JP2003122921A - Job assignment management system and method - Google Patents

Job assignment management system and method

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JP2003122921A
JP2003122921A JP2001311593A JP2001311593A JP2003122921A JP 2003122921 A JP2003122921 A JP 2003122921A JP 2001311593 A JP2001311593 A JP 2001311593A JP 2001311593 A JP2001311593 A JP 2001311593A JP 2003122921 A JP2003122921 A JP 2003122921A
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JP
Japan
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communicator
list
business
members
allocation management
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001311593A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Tetsuto Kato
哲人 加藤
Masayuki Yamaguchi
正之 山口
Naoko Iida
直子 飯田
Yukihiro Okada
幸宏 岡田
Chikako Asahara
千賀子 朝原
Masahiro Nakai
昌宏 中井
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Soken Inc
Sumitomo Mitsui Card Co Ltd
Original Assignee
Nippon Soken Inc
Sumitomo Mitsui Card Co Ltd
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Publication date
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  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a job assignment management system and a method thereof which can divide members according to kinds of their credit, and assign the members to adequate communicators, when a financial institution or the like collects an arrear credit from their members. SOLUTION: The job assignment management system comprises an arrears member database 70 which makes a list of the arrears members by corresponding a member who is a debtor to the information of the member's credit, a communicator database 80 which makes a communicator list by corresponding a communicator to a job record of the communicator who takes on the task of the job, a call list database 90 which selects a communicator from the communicator list who can be linked with a debtor according to a kind of the credit, and makes a call list by corresponding the debtor to the communicator, and a communication server 30 which communicates with the communicator through a communication line.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、業務割当管理シス
テムおよび方法に関し、たとえば、金融機関等が会員に
対して支払督促を行う場合に、そのコールセンターのオ
ペレーターなどによる業務に適用可能なシステムおよび
方法に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a business allocation management system and method, for example, a system and method applicable to business by an operator of a call center when a financial institution urges members to pay. Regarding

【0002】[0002]

【従来の技術】従来より、金融機関等にとっては、延滞
債権の早期回収が重要な業務の一つであった。また、決
済の督促業務では、まず、支払延滞中の会員に対して督
促状を郵送すると共に、コールセンターなどのオペレー
ター(コミュニケーター)が社内のデータベースを参照
しながら、電話での折衝による督促を行っている。この
コミュニケーターには、一般に、パーソナルコンピュー
ター(パソコン)の操作を始めとして、データベース検
索など一定の訓練、経験が必要とされる。このために、
その人数には限りがあるので、あらかじめ業務全体を計
画立てて効率的に行っていく必要がある。このようなコ
ミュニケーターによる督促業務では、その難易度が、対
象者となる会員の延滞事情によって大きく変化し、これ
に加えて、個々の会員の延滞事情は支払形式に伴って多
岐にわたっている。
2. Description of the Related Art Conventionally, early collection of past due loans has been one of the important tasks for financial institutions. In the payment reminder service, first, a reminder letter is mailed to members who are overdue, and the call center or other operator (communicator) refers to the in-house database to make a reminder by telephone negotiation. There is. This communicator generally requires a certain amount of training and experience such as database search, including the operation of a personal computer (personal computer). For this,
Since the number of people is limited, it is necessary to plan the entire work in advance and carry out it efficiently. In the dunning work by such a communicator, the degree of difficulty thereof varies greatly depending on the overdue circumstances of the target member, and in addition, the overdue circumstances of individual members vary widely depending on the payment form.

【0003】また、コミュニケーターは、会員の自宅に
電話をかけるか、勤務先にかけるかなど実際の状況に配
慮して折衝をスムーズに行う必要がある。このために、
コミュニケーターの業務能力(スキル)も、一般に実経
験などに伴って個々に相違するのが通例である。したが
って、会員ごとに延滞事情を検討しながら、慎重に担当
のコミュニケーターを決めて具体的な業務の割り当てを
行っている。すなわち、コールセンターの管理者など
が、このような準備作業にある程度の時間をかけること
によって、コミュニケーターの業務分担が全ての会員の
事情とマッチングさせる必要がある。また、各コミュニ
ケーターが担当する会員を一通のコールリストにまと
め、コミュニケーターごとに周知徹底させるために、た
とえば始業時に手渡しておく仕組みになっている。
[0003] Further, the communicator is required to smoothly negotiate in consideration of the actual situation such as whether to call the member's home or to work. For this,
In general, the work ability (skill) of a communicator also generally differs depending on actual experience. Therefore, while carefully considering the overdue circumstances for each member, the communicator in charge is carefully selected to assign specific tasks. That is, it is necessary for the manager of the call center or the like to spend some time on such preparation work so that the communicator's work division is matched with the circumstances of all members. In addition, the members in charge of each communicator are put together in a single call list, and in order to make them fully known to each communicator, for example, it is handed over at the start of work.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】ところが、上述したよ
うな従来技術においては、次のような課題があった。 (1)管理者は、多岐にわたる判断要素を相互に関係付
けながらコミュニケーターの配置を検討し、その日の業
務計画に合わせて人数分のコールリストを作成してい
る。このように繁忙で、かつ時間浪費のおそれがある準
備作業については、社内データベースなどを自動的に利
用できるようなコンピューターシステムを構築する必要
があった。 (2)コミュニケーターのスキルは、業務経験などに伴
って個々に相違している。このために、コミュニケータ
ーごとの実情を管理者が逐一把握でき、かつ全体の人員
構成にも配慮できなければならず、全てのコミュニケー
ターに適切な業務を割り当てる作業は困難を伴った。 (3)このような督促業務の難易度は、会員の延滞事情
によって大きく変わり、その延滞事情が債権内容により
多岐にわたっている。このために、督促業務の実体をよ
く理解しながらその難易度を判定して、コミュニケータ
ーごとに適切なコールリストを臨機応変に作成するのは
困難なことがらであった。
However, the above-mentioned conventional techniques have the following problems. (1) The manager considers the placement of communicators while associating various judgment factors with each other, and creates a call list for the number of people according to the work plan of the day. For such preparation work that is busy and time-consuming, it was necessary to build a computer system that could automatically use an in-house database. (2) Skills of communicators differ depending on work experience. For this reason, the administrator must be able to grasp the actual situation for each communicator one by one and also consider the overall personnel composition, which makes it difficult to assign appropriate tasks to all communicators. (3) The degree of difficulty of such dunning work varies greatly depending on the overdue circumstances of the members, and the overdue circumstances vary widely depending on the content of the claims. For this reason, it was difficult to judge the difficulty level of the communicator while fully understanding the substance of the reminder task and flexibly create an appropriate call list for each communicator.

【0005】本発明は、上記事情に鑑みて為されたもの
で、金融機関等が会員の延滞債権を回収する場合に、そ
の債権内容により会員を振り分けると共に、適切なコミ
ュニケーターに割り当てることが可能な業務割当管理シ
ステムおよび方法を提供することを目的とする。
The present invention has been made in view of the above circumstances, and when a financial institution or the like collects an overdue loan of a member, the member can be sorted according to the content of the loan and can be assigned to an appropriate communicator. An object is to provide a business allocation management system and method.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の請求項1記載の業務割当管理システムは、
遅滞した債権の回収を行う場合に、債務者に対する督促
業務を適切な担当者に割り当てる業務割当管理システム
であって、債務者である会員について、債権内容に関す
る情報をその会員と対応させて延滞会員リストに編成す
る延滞会員データベースと、業務の担当者となるコミュ
ニケーターの業務履歴に関する情報をコミュニケーター
と対応させてコミュニケーターリストに編成するコミュ
ニケーターデータベースと、前記延滞会員リスト上の債
権内容および前記コミュニケーターリスト上の業務履歴
を種類別かつ定量的に判定することにより、前記債権内
容の会員と関連付けられるコミュニケーターをコミュニ
ケーターリストから抽出し、前記会員をコミュニケータ
ーと対応させてコールリストに編成するコールリストデ
ータベースと、前記コールリスト上の会員に対して、通
信回線を介してコミュニケーターに通信を行わせる通信
管理サーバーとを有していることを特徴とする。
In order to achieve the above object, a business allocation management system according to claim 1 of the present invention comprises:
It is a business allocation management system that allocates dunning work to a debtor to an appropriate person in case of collection of a debt that is overdue. A delinquent member database that is organized into a list, a communicator database that organizes information about the business history of the communicator who is in charge of business into a communicator list in association with the communicator list, and the credit details on the delinquent member list and the communicator list on the communicator list. A call list database that extracts the communicators associated with the members of the loan content from the communicator list by determining the business history by type and quantitatively, and organizes the members into a call list in association with the communicator, and To members of the call list, characterized in that it has a communication management server to perform the communication to the communicator via the communication line.

【0007】請求項1記載の発明においては、債権内容
に関する情報が延滞会員データベースに導入されると、
多岐にわたる債権内容の判断要素が、直ちに会員と対応
させた形式で会員リストに編成される。また、コミュニ
ケーターの業務履歴に関する情報がコミュニケーターデ
ータベースに導入されると、コミュニケーターごとに相
違するスキルが、直ちにコミュニケーターと対応させた
形式でコミュニケーターリストに編成される。これによ
り、その延滞状況が会員に関する情報などと、また、コ
ミュニケーターごとの実情がコミュニケーター相互に、
システム上で関係付けられる。そして、コールセンター
などの管理者が、たとえば、その日の業務計画などに基
づいて種類別かつ定量的に判定条件を登録すると、コー
ルリスト編成ステップにおいて、この判定条件に基づく
債権内容の会員が延滞会員リストから、また、コミュニ
ケーターがコミュニケーターリスト上で決定される。こ
れにより、たとえば督促業務の難易度などに基づいて会
員が短時間で自動的に抽出され、それぞれが適切なスキ
ルのコミュニケーターに割り当てられてコールリストに
編成される。また、このコールリストに基づいて、通信
管理サーバーによりコミュニケーターごとに会員との通
信が設定される。したがって、管理者が、コミュニケー
ターの業務分担を、たとえば全体の人員構成などに配慮
しながらシステム上で設定できると共に、これをコミュ
ニケーターの移動などの実情に合わせて容易かつ迅速に
修正することができる。
In the invention of claim 1, when the information about the content of the bond is introduced into the delinquent member database,
A wide variety of credit content judgment factors are immediately organized into a membership list in a format that corresponds to the membership. When information about the work history of the communicator is introduced into the communicator database, the skills that differ for each communicator are immediately organized in the communicator list in a format corresponding to the communicator. As a result, the overdue status is information about members, and the actual situation of each communicator is communicated to each other.
Related on the system. Then, if the administrator of the call center, for example, registers the judgment conditions by type and quantitatively based on the work plan of the day, etc., in the call list formation step, the members of the loan content based on the judgment conditions are in the delinquent member list. Also, the communicator is determined on the communicator list. As a result, members are automatically extracted in a short time based on, for example, the degree of difficulty of dunning work, and each is assigned to a communicator having an appropriate skill and organized into a call list. Also, based on this call list, the communication management server sets communication with the member for each communicator. Therefore, the administrator can set the division of duties of the communicator on the system in consideration of, for example, the total personnel composition, and can easily and promptly correct it in accordance with the actual situation such as the movement of the communicator.

【0008】請求項2記載の業務割当管理システムは、
請求項1記載の業務割当管理システムにおいて、前記コ
ールリストデータベースは、少なくとも一人のコミュニ
ケーターを有するコミュニケーターグループに対応させ
て会員をコールリストに編成していることを特徴とす
る。
The business allocation management system according to claim 2 is
The business assignment management system according to claim 1, wherein the call list database organizes members into a call list in association with a communicator group having at least one communicator.

【0009】請求項2記載の発明においては、同程度の
業務履歴を有したコミュニケーターからなるコミュニケ
ーターグループごとに実用的なコールリストが編成され
る。
According to the second aspect of the present invention, a practical call list is organized for each communicator group including communicators having similar work histories.

【0010】請求項3記載の業務割当管理システムは、
請求項1記載の業務割当管理システムにおいて、前記コ
ールリスト上の会員について延滞会員リストを検索し、
その債権内容をコミュニケーターに対して表示する督促
端末を有していることを特徴とする。
The business allocation management system according to claim 3 is
In the business allocation management system according to claim 1, a delinquent member list is searched for a member on the call list,
It is characterized by having a reminder terminal that displays the content of the bond to the communicator.

【0011】請求項3記載の発明においては、督促端末
による検索および表示が自動的に行われる。このため
に、一連の業務手順を簡略化しながら債権内容がコミュ
ニケーターに参照される。
According to the third aspect of the invention, the search and display by the dunning terminal are automatically performed. For this reason, the contents of the bond are referred to by the communicator while simplifying a series of business procedures.

【0012】請求項4記載の業務割当管理システムは、
請求項1記載の業務割当管理システムにおいて、前記コ
ールリストデータベースは、業務履歴における所定値を
境界として定量的に業務履歴を判定していることを特徴
とする。
The business allocation management system according to claim 4 is
The business assignment management system according to claim 1, characterized in that the call list database quantitatively determines the business history with a predetermined value in the business history as a boundary.

【0013】請求項4記載の発明においては、管理者
が、比較的に単純な境界値として判定条件を設定でき
る。また、コミュニケーターのスキルが分かり易い基準
で分類される。
In the fourth aspect of the invention, the administrator can set the determination condition as a relatively simple boundary value. In addition, communicator skills are classified by easy-to-understand criteria.

【0014】請求項5記載の業務割当管理方法は、遅滞
した債権の回収を行う場合に、債務者に対する督促業務
を適切な担当者に割り当てる業務割当管理方法であっ
て、債務者である会員について、債権内容に関する情報
をその会員と対応させて延滞会員リストに編成する延滞
会員リスト編成ステップと、業務の担当者となるコミュ
ニケーターの業務履歴に関する情報をコミュニケーター
と対応させてコミュニケーターリストに編成するコミュ
ニケーターリスト編成ステップと、前記延滞会員リスト
上の債権内容および前記コミュニケーターリスト上の業
務履歴を種類別かつ定量的に判定することにより、前記
債権内容の会員と関連付けられるコミュニケーターをコ
ミュニケーターリストから抽出し、前記会員をコミュニ
ケーターと対応させてコールリストに編成するコールリ
スト編成ステップと、前記コールリスト上の会員に対し
て、通信回線を介してコミュニケーターに通信を行わせ
る通信管理ステップとを有していることを特徴とする。
The business allocation management method according to claim 5 is a business allocation management method for allocating a reminder operation to a debtor to an appropriate person in the case of collecting a debt that has been delayed, for a member who is the debtor. , A communicator list that composes information on loan contents into a delinquent member list by correlating with the member and a communicator list that correlates information about the business history of the communicator who is in charge of business with the communicator A communicator associated with the member of the claim content is extracted from the communicator list by quantitatively determining the composition step and the content of the claim on the delinquent member list and the business history on the communicator list, and the member Correspond to the communicator A call list knitting step for knitting the call list, to members on the call list, characterized in that it has a communication management step to perform communication communicators through a communication line.

【0015】請求項5記載の発明においては、債権内容
に関する情報が延滞会員リスト編成ステップで導入され
ると、多岐にわたる債権内容の判断要素が、直ちに会員
と対応させた形式で会員リストに編成される。また、コ
ミュニケーターの業務履歴に関する情報がコミュニケー
ターリスト編成ステップで導入されると、コミュニケー
ターごとに相違するスキルが、直ちにコミュニケーター
と対応させた形式でコミュニケーターリストに編成され
る。これにより、その延滞状況が会員に関する情報など
と、また、コミュニケーターごとの実情がコミュニケー
ター相互に、システム上で関係付けられる。そして、コ
ールセンターなどの管理者が、たとえば、その日の業務
計画などに基づいて種類別かつ定量的に判定条件を登録
すると、コールリスト編成ステップにおいて、この判定
条件に基づく債権内容の会員が延滞会員リストから、ま
た、コミュニケーターがコミュニケーターリスト上で決
定される。これにより、たとえば督促業務の難易度など
に基づいて会員が短時間で自動的に抽出され、それぞれ
が適切なスキルのコミュニケーターに割り当てられてコ
ールリストに編成される。また、このコールリストに基
づいて、通信管理ステップにおいてコミュニケーターご
とに会員との通信が設定される。したがって、管理者
が、コミュニケーターの業務分担を、たとえば全体の人
員構成などに配慮しながらシステム上で設定できると共
に、これをコミュニケーターの移動などの実情に合わせ
て容易かつ迅速に修正することができる。
In the invention according to claim 5, when the information about the credit details is introduced in the delinquent member list compilation step, a wide variety of judgment factors of the credit details are immediately organized in the member list in a form corresponding to the members. It In addition, when information about the work history of the communicator is introduced in the communicator list organization step, skills that differ for each communicator are immediately organized in the communicator list in a format corresponding to the communicator. As a result, the overdue status is related to information about members, and the actual situation of each communicator is related to each other on the system. Then, if the administrator of the call center, for example, registers the judgment conditions by type and quantitatively based on the work plan of the day, etc., in the call list formation step, the members of the loan content based on the judgment conditions are in the delinquent member list. Also, the communicator is determined on the communicator list. As a result, members are automatically extracted in a short time based on, for example, the degree of difficulty of dunning work, and each is assigned to a communicator having an appropriate skill and organized into a call list. In addition, communication with the member is set for each communicator in the communication management step based on this call list. Therefore, the administrator can set the division of duties of the communicator on the system in consideration of, for example, the total personnel composition, and can easily and promptly correct it in accordance with the actual situation such as the movement of the communicator.

【0016】請求項6記載の業務割当管理方法は、請求
項5記載の業務割当管理方法において、前記コールリス
ト編成ステップは、少なくとも一人のコミュニケーター
を有するコミュニケーターグループに対応させて会員を
コールリストに編成していることを特徴とする
The business allocation management method according to claim 6 is the business allocation management method according to claim 5, wherein the call list organization step organizes members into a call list in association with a communicator group having at least one communicator. Is characterized by

【0017】請求項6記載の発明においては、同程度の
業務履歴を有したコミュニケーターからなるコミュニケ
ーターグループごとに実用的なコールリストが編成され
る。
In a sixth aspect of the invention, a practical call list is organized for each communicator group consisting of communicators having similar work histories.

【0018】請求項7記載の業務割当管理方法は、請求
項5記載の業務割当管理方法において、前記コールリス
ト上の会員について延滞会員リストを検索し、その債権
内容をコミュニケーターに対して表示する督促ステップ
を有していることを特徴とする。
The business allocation management method according to claim 7 is the business allocation management method according to claim 5, wherein the delinquent member list is searched for a member on the call list and the content of the bond is displayed to the communicator. It is characterized by having steps.

【0019】請求項7記載の発明においては、督促ステ
ップで検索および表示が自動的に行われる。このため
に、一連の業務手順を簡略化しながら債権内容がコミュ
ニケーターに参照される。
In the seventh aspect of the invention, the search and display are automatically performed in the dunning step. For this reason, the contents of the bond are referred to by the communicator while simplifying a series of business procedures.

【0020】請求項8記載の業務割当管理方法は、請求
項5記載の業務割当管理方法において、前記コールリス
ト編成ステップは、業務履歴における所定値を境界とし
て定量的に業務履歴を判定していることを特徴とする。
The business allocation management method according to claim 8 is the business allocation management method according to claim 5, wherein the call list organization step quantitatively determines the business history with a predetermined value in the business history as a boundary. It is characterized by

【0021】請求項8記載の発明においては、管理者
が、比較的に単純な境界値として判定条件を設定でき
る。また、コミュニケーターのスキルを分かり易い基準
で分類できる。
According to the present invention of claim 8, the administrator can set the determination condition as a relatively simple boundary value. In addition, communicator skills can be classified by easy-to-understand criteria.

【0022】請求項9記載のプログラムは、請求項5〜
8のいずれかに記載の方法をコンピューターに実行させ
るためのプログラムである。
A program according to claim 9 is a program according to claims 5 to 5.
A program for causing a computer to execute the method according to any one of 8 above.

【0023】請求項9記載の発明においては、請求項5
〜8のいずれかに記載の方法をコンピューターに実行さ
せることができる。
In the invention of claim 9, claim 5
A computer can be made to execute the method described in any one of to 8.

【0024】請求項10記載の記録媒体は、請求項5〜
8のいずれかに記載の方法をコンピューターに実行させ
るためのプログラムが記録されていることを特徴とする
コンピューター読み取り可能な記録媒体である。
A recording medium according to a tenth aspect is a recording medium according to the fifth aspect.
A computer-readable recording medium on which a program for causing a computer to execute the method described in any one of 8) is recorded.

【0025】請求項10記載の発明においては、請求項
5〜8のいずれかに記載の方法をコンピューターに実行
させることができる。
In a tenth aspect of the present invention, a computer can execute the method according to any of the fifth to eighth aspects.

【0026】[0026]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図1は、本実施の形態に係る業務
割当管理システムの概略構成を説明する図である。本シ
ステムは、債権回収のための督促業務などに適した業務
割当管理サーバー10を有し、これを金融機関等のコー
ルセンターなどに備えている。この業務割当管理サーバ
ー10には、本システムの運用管理のための管理者サー
バー20aと、特別なオペレーターであるコミュニケー
ターが各種の電話サービスを行う複数の業務端末(督促
端末)20b,20b・・・と、各業務端末20bを通
信回線40と接続させる通信サーバー(通信管理サーバ
ー)30とを、その金融機関等のローカルエリアネット
ワークLANを介して業務割当管理サーバー10と接続
してある。ローカルエリアネットワークLANとして
は、たとえばコンピューター通信のために構築された金
融機関等のイントラネット、エクストラネットなどがあ
る。これにより、金融機関等の本部に備える本社管理シ
ステム50と接続できると共に、たとえば公衆回線(通
信回線)40を介して、通信サーバー30を会員の家
庭、職場の固定電話、外出先の携帯電話などと接続可能
に構成してある。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a schematic configuration of a business allocation management system according to this embodiment. This system has a business allocation management server 10 suitable for demanding business for debt collection, and is provided in a call center of a financial institution or the like. The business allocation management server 10 includes an administrator server 20a for operation management of the present system, and a plurality of business terminals (dunning terminals) 20b, 20b, etc., where a communicator as a special operator provides various telephone services. And a communication server (communication management server) 30 for connecting each business terminal 20b to the communication line 40 are connected to the business allocation management server 10 via a local area network LAN of the financial institution or the like. Examples of the local area network LAN include intranets and extranets of financial institutions and the like constructed for computer communication. As a result, the communication server 30 can be connected to the head office management system 50 provided in the headquarters of a financial institution or the like, and the communication server 30 can be used, for example, via the public line (communication line) 40, the home telephone of the member, the fixed telephone of the workplace, the mobile telephone of the destination, etc. It is configured to be connectable with.

【0027】本社管理システム50は、全ての登録会員
の個人情報、与信情報、決済状況に関する情報などを蓄
積したデータベース群60を有している。また、業務割
当管理サーバー10に、督促の対象者となる会員の個人
情報などを格納した延滞会員データベース70と、コミ
ュニケーターの業務履歴などを格納したコミュニケータ
ーデータベース80と、コールリストを格納したコール
リストデータベース90とを有している。延滞会員デー
タベース70には、本社管理システム50のデータベー
ス群60から、会員の個人情報などを分割してまとめて
ダウンロードさせる。しかし、各データベースにおい
て、サーバーの許容負荷の範囲内で、必要に応じて各業
務端末20に個別に取得させる構成でも良い。
The head office management system 50 has a database group 60 accumulating personal information, credit information, information regarding settlement status, etc. of all registered members. In addition, the business allocation management server 10 includes a delinquent member database 70 that stores personal information of members to be reminded, a communicator database 80 that stores the business history of communicators, and a call list database that stores call lists. 90 and. In the overdue member database 70, the personal information of the member and the like are divided and collectively downloaded from the database group 60 of the head office management system 50. However, in each database, each business terminal 20 may be individually acquired as needed within the allowable load of the server.

【0028】管理者サーバー20aには、コールセンタ
ーの管理者が、所定の業務計画などと照らしながら適切
に本システムを運用するために、あらかじめ所定の判定
条件29を設定してある。たとえば、年度始め、月週単
位で、または日々始業時前など定期的に、または組織替
えや人員の増減に伴って不定期に、図示しない附属の管
理端末から判定条件29を入力して所定のテーブルに設
定できる。このようなテーブルとしては、図2(a)に
示す類別条件テーブル29aと、(b)に示すレベル条
件テーブル29bとがある。類別条件テーブル29a
は、会員の債権内容を管理者が支払条件の区分や金融商
品の品揃えに合わせて種類別に区分し、各々をコミュニ
ケーターの業務履歴と関連付けるテーブルである。たと
えば、最高額を示す高額債権の種類が、会員のローンに
よるものであるか、またはローンのみの債権である場合
に、コミュニケーターが業務履歴としてローン業務の経
験を必要とする、というルールを設定してある。同様
に、会員のキャッシングに対してはコミュニケーターに
キャッシング業務の経験が、ショッピングにはショッピ
ング業務の経験がそれぞれ必要になる。これは、ロー
ン、キャッシング、ショッピングには、特有の手続、会
員への説明などを単独で行わねばならず、そのための具
体的な知識、経験を訓練などで会得しておくことが必要
だからである。
In the administrator server 20a, a predetermined determination condition 29 is set in advance so that the administrator of the call center can properly operate this system in light of a predetermined business plan. For example, at the beginning of the year, on a monthly basis, on a regular basis such as before the start of work every day, or irregularly due to organizational changes or personnel increase / decrease, the judgment condition 29 is input from an attached management terminal (not shown) and a predetermined table is entered. Can be set to. As such tables, there are a classification condition table 29a shown in FIG. 2A and a level condition table 29b shown in FIG. Classification condition table 29a
Is a table in which the administrator classifies the credit contents of members into types according to the classification of payment conditions and the assortment of financial products, and associates each with the business history of the communicator. For example, set a rule that the communicator needs the experience of loan business as the business history when the type of high-value loan that indicates the maximum amount is due to the loan of the member or the loan only. There is. Similarly, the communicator must have experience in cashing for cashing members, and the experience in shopping must be required for shopping. This is because loan, cashing, and shopping require specific procedures, explanations to members, etc., and specific knowledge and experience for that purpose must be acquired through training. is there.

【0029】また、レベル条件テーブル29bは、会員
の債権内容を管理者が業務計画の定めや回収ノウハウに
よるレベル別(定量的)に区分し、各々をコミュニケー
ターの業務履歴と関連付けるテーブルである。たとえ
ば、特定の債権につき回収業務の難易度が、個別具体的
な状況によっては相対的に困難である場合に、コミュニ
ケーターが熟練度として相対的に高いレベルの業務経験
を必要とする、というルールを設定してある。たとえ
ば、回収業務の難易度を推定する難易要素Aとして、会
員による延滞の回数が、所定期間内に1、2回だけであ
れば難易度のレベル点数を1点、3〜5回なら2点、6
回以上で3点とみなす。また、別の難易要素Bとして、
その債権につき会員の入金率が90%以上なら1点、5
0〜89%なら2点、49%以下なら3点とみなす。そ
して、これらを合計した総合レベルの点数が、4点以上
になれば「相対的に困難」であるとし、3点以下では
「容易」とする。入金率としては、たとえば債権の総額
に対して、入金額が占める割合を求めれば良い。また、
コミュニケーターの熟練度を推定するには、たとえば、
その種類の業務に従事した経験年数が3年以上に達して
いる場合、または遅滞期間が中期、長期にわたる案件を
取り扱った実績がある場合を熟練度が「相対的に高い
(熟練している)」ものとし、3年未満では「低い(単
に経験している)」ものとする。これは、中長期遅滞の
案件にも、特有の手続、経験などを要することと、たと
えば多重債務などが原因となって、実質的に困難な回収
業務があり得ることとからである。なお、同様に、その
会員の状況から、業務が「容易」になると推定される場
合には熟練度が「低く」ても構わないことになる。
The level condition table 29b is a table in which the administrator divides the credit contents of members into levels (quantitatively) according to the business plan definition and collection know-how, and associates each with the business history of the communicator. For example, if the difficulty of collection work for a particular bond is relatively difficult depending on the specific situation, the communicator requires a relatively high level of work experience as a skill level. It is set. For example, as the difficulty factor A for estimating the difficulty level of collection work, if the number of overdue members is only 1 or 2 within a predetermined period, the level level of the difficulty level is 1 point, and if it is 3 to 5 times, 2 points. , 6
It is considered as 3 points at least once. Also, as another difficulty element B,
1 point if the member's deposit rate is 90% or more for that claim, 5
If 0 to 89%, it is considered 2 points, and if 49% or less, it is considered 3 points. Then, when the total score of these total levels is 4 or more, it is "relatively difficult", and when it is 3 or less, it is "easy". As the deposit rate, for example, the ratio of the deposit amount to the total amount of claims can be obtained. Also,
To estimate the proficiency level of a communicator, for example,
The skill level is “relatively high (skilled)” if the number of years of experience in that type of work has reached 3 years or more, or if there is a track record of handling projects with medium-term or long-term delays. And less than 3 years is “low” (only experienced). This is because mid- to long-term delays require special procedures and experience, and there may be practically difficult recovery operations due to multiple debts, for example. Similarly, if the work is estimated to be “easy” from the situation of the member, the skill level may be “low”.

【0030】次に、本システムを用いて行う督促業務管
理方法を、図3に示すフローチャートの一例、図4〜7
に示す表示画面の一例、図1に示すシステム構成図を参
照しつつ説明する。本方法では、少なくとも一台の業務
端末20が、図3に示すように、あらかじめコミュニケ
ーターの所定操作によって待機状態に設定されている。
たとえば、コミュニケーターが社員番号などにより業務
端末20からログイン操作を行うと、図4に示すよう
に、このコミュニケーターの業務メニューがメニュー画
面21に、また、各業務の遂行に必要な操作ボタンなど
が操作画面22に表示される。コミュニケーターがメニ
ュー画面21と操作画面22で所定操作を行うことによ
り、その業務端末20bで、電話による業務管理を開始
するステップST21が実行される。これにより、その
業務端末20備え付けのヘッドセットなどによって、コ
ミュニケーターが会員と電話で会話することができる。
Next, an example of the flow chart shown in FIG. 3 and FIGS.
An example of the display screen shown in FIG. 1 will be described with reference to the system configuration diagram shown in FIG. In this method, at least one business terminal 20 is set in a standby state in advance by a predetermined operation of the communicator, as shown in FIG.
For example, when the communicator performs a login operation from the business terminal 20 using the employee number or the like, as shown in FIG. 4, the business menu of the communicator is operated on the menu screen 21, and the operation buttons and the like necessary for performing each business are operated. It is displayed on the screen 22. When the communicator performs a predetermined operation on the menu screen 21 and the operation screen 22, the business terminal 20b executes step ST21 for starting business management by telephone. As a result, the communicator can have a telephone conversation with the member by using the headset or the like provided in the business terminal 20.

【0031】まず、メニュー画面21上で、コミュニケ
ーターに業務を選択させる業務選択ステップST22が
実行される。この業務選択ステップST22で、不特定
の会員が自発的にかけた電話を受ける場合には、コミュ
ニケーターが、所定の操作ボタンなどにより、会員から
の問い合わせその他の各種サービス業務を行うステップ
ST23が実行される。このサービス業務で、その応対
内容が所定操作により業務端末20bに登録されると、
たとえば、会員の識別情報ごとに折衝経緯として登録し
て業務管理を終了する。また、業務選択ステップST2
2で、会員に対する債権の回収が選択されると(支払督
促)、前述した本社管理システム50に問合処理を行う
集計済判定ステップST24が実行される。この集計済
判定ステップST24では、たとえば、その日の業務計
画に基づいて会員の決済内容が更新されたか否かが検査
される。このときに更新処理などの正常完了が報告され
ていれば、延滞会員リスト71に編成するステップ(延
滞会員リスト編成ステップ)ST24aが実行される。
このステップST24aでは、本社管理システム50の
データベース群60から、延滞会員に関する情報をダウ
ンロードして延滞会員リスト71に編成すると共に、こ
れを延滞会員データベース70に格納する。
First, on the menu screen 21, a work selecting step ST22 for causing the communicator to select a work is executed. In this task selection step ST22, when an unspecified member receives a call voluntarily, the communicator performs a step ST23 of inquiring from the member and performing other various service tasks by using a predetermined operation button or the like. . In this service business, if the content of the response is registered in the business terminal 20b by a predetermined operation,
For example, each member's identification information is registered as a negotiation history and business management is terminated. In addition, work selection step ST2
When the collection of debts to the member is selected in 2 (payment reminder), a totalized determination step ST24 for performing an inquiry process to the above-mentioned head office management system 50 is executed. In this totaled determination step ST24, for example, it is inspected whether or not the settlement contents of the member are updated based on the business plan of the day. At this time, if the normal completion of the update process or the like is reported, the step of compiling the overdue member list 71 (delinquent member list compiling step) ST24a is executed.
In this step ST24a, the information on the overdue members is downloaded from the database group 60 of the head office management system 50 to form an overdue member list 71, and this is stored in the overdue member database 70.

【0032】延滞会員リスト71には、図5に示すよう
に、データベース群60のうちの会員属性データベース
60aから会員の個人情報を、また、債権情報データベ
ース60bから債権内容を取得する。会員の個人情報
は、識別情報(たとえば会員番号)、通信先(たとえば
電話番号)からなり、その債権内容(債権の種類72、
延滞の程度73など)と対応させて、これらを会員ごと
にリストアップしたテーブル形式に形成してある。債権
の種類72としては、たとえば、延滞金額(一般には支
払残高)と、支払方法別(ローン、キャッシング、ショ
ッピング)の内訳金額が登録される。このときに、各内
訳金額がない項目には、その残高なしとして「0」を登
録してある。また、延滞の程度73としては、たとえ
ば、前述した会員の延滞回数と入金率とがある。たとえ
ば、会員番号「4980−0000−0000−000
0」の会員は、電話番号「03−0000−0000」
を有している。そして、ローンのみにおいて延滞金額
「10,000円」を遅滞させており、その延滞回数が
「6回」であって現在までの入金率が「45%」になっ
ている。「4980−0000−2222−2222」
の会員は、ローン、キャッシング、ショッピングの全て
で各「15,000円」、「5,000円」、「10,0
00円」を、「9回」遅滞させると共に「30%」のみ
を入金してある。なお、コミュニケーターが会員を本人
として確認しやすくするために、会員のフルネームなど
を付加して表示させても良い。
In the overdue member list 71, as shown in FIG. 5, the personal information of the member is acquired from the member attribute database 60a of the database group 60 and the bond content is acquired from the bond information database 60b. The personal information of the member includes identification information (for example, a member number) and a communication destination (for example, a telephone number), and details of the bond (type of bond 72,
Corresponding to the degree of overdue 73, etc.), these are formed in a table format in which each member is listed. As the type 72 of the bond, for example, an overdue amount (generally, a payment balance) and a breakdown amount for each payment method (loan, cashing, shopping) are registered. At this time, “0” is registered in the item having no breakdown amount as no balance. Further, the degree of overdue 73 includes, for example, the number of overdue members and the deposit rate described above. For example, the membership number "4980-0000-0000-000.
Member of "0" is telephone number "03-0000-0000"
have. The overdue amount of "10,000 yen" is delayed only for the loan, the number of overdue amounts is "6", and the deposit rate up to the present is "45%". "4980-0000-2222-2222"
Members are "15,000 yen", "5,000 yen", "10,000 yen" for all loans, cashing and shopping.
"00 yen" is delayed by "9 times" and only "30%" is deposited. In addition, in order to make it easier for the communicator to identify the member as the individual, the full name of the member may be added and displayed.

【0033】ステップST24aの処理が終わると、ま
たは、前述した集計済判定ステップST24で未だ正常
完了が報告されていない場合に、コミュニケーターデー
タベース80に問い合わせる配置済判定ステップST2
5に移る。この配置済判定ステップST25では、コミ
ュニケーターの人員配置にその時点で異動があったか否
かが検査される。このときに、たとえば再配置処理など
の正常完了が報告されていれば、その処理内容をコミュ
ニケーターリスト81に編成するステップ(コミュニケ
ーターリスト編成ステップ)ST25aが実行される。
このステップST25aでは、前述した本社管理システ
ム50のデータベース群60からコミュニケーターの業
務履歴に関する情報をダウンロードして、コミュニケー
ターごとにコミュニケーターリスト81に編成すると共
に、これをコミュニケーターデータベース80に格納す
る。
After the processing of step ST24a is completed, or when normal completion is not yet reported in the above-mentioned totalized determination step ST24, the arranged determination step ST2 is inquired to the communicator database 80.
Go to 5. In this arrangement completion determination step ST25, it is inspected whether or not there has been a change in the personnel arrangement of the communicator at that time. At this time, if the normal completion of the rearrangement process or the like is reported, the step of composing the processing content in the communicator list 81 (communicator list composition step) ST25a is executed.
In this step ST25a, the information about the business history of the communicator is downloaded from the database group 60 of the head office management system 50 described above, and is organized in the communicator list 81 for each communicator and stored in the communicator database 80.

【0034】コミュニケーターリスト81には、図6に
示すように、データベース群60のうちの社員属性デー
タベース60cから社員の個人情報と業務履歴を取得し
て登録する。社員の個人情報は、識別情報(たとえば社
員番号)、簡易表示(たとえば名字)からなり、その業
務履歴(ローン、キャッシング、ショッピング業務に従
事した経験年数)と対応させて、これを社員ごとにリス
トアップしたテーブル形式に形成してある。このとき
に、各業務に従事したことがない項目には、その年数な
しとして「0」を登録してある。たとえば、社員番号
「11−1111」のコミュニケーターは、分かり易い
名字「鈴木」により業務端末20bを操作できる。ま
た、現在までにローン業務に経験年数「1.5」年を、
キャッシングに「5」年を、ショッピングに「4.5」
年を有している。また、二つ以上の業務を経験したコミ
ュニケーターの場合には、業務どうしの優劣条件に基づ
いて一方の業務で主要員とし、他方では予備員とする。
これにより、全コミュニケーターが各業務にグルーピン
グされて、その対応関係などがコミュニケーターデータ
ベース80にバックアップされる。
In the communicator list 81, as shown in FIG. 6, personal information and work history of employees are acquired and registered from the employee attribute database 60c of the database group 60. Personal information of an employee consists of identification information (for example, employee number) and simple display (for example, surname), and this is listed for each employee in association with its business history (years of experience in loans, cashing, shopping). It is formed in an updated table format. At this time, “0” is registered as the number of years for items that have not been engaged in each work. For example, the communicator with the employee number “11-1111” can operate the business terminal 20b with the easy-to-understand last name “Suzuki”. In addition, until now, I have had 1.5 years of experience in loan business,
"5" years for cashing, "4.5" for shopping
Have a year. In the case of communicators who have experienced two or more jobs, one worker will be the main member and the other one will be the reserve worker based on the superiority condition of the jobs.
As a result, all the communicators are grouped into each business, and their corresponding relationships are backed up in the communicator database 80.

【0035】ステップST25aの処理が終わると、ま
たは、前述した配置済判定ステップST25で未だ正常
完了が報告されていない場合には、コミュニケーターの
業務を債権の種類別に割り当てるステップST26、続
いて、コミュニケーターの業務を延滞の程度別に割り当
てるステップST27が実行される(コールリスト編成
ステップ)。このうちのステップST26では、前述し
た類別条件に関する情報を管理者サーバー20aからダ
ウンロードし、これに基づき会員の債権内容を判定して
暫定リストに編成する。たとえば、図5に示す「498
0−0000−2222−2222」の会員の場合に
は、ローン、キャッシング、ショッピングのうちで、最
高額を示す「15,000円」のローンが高額債権とし
て先ず督促される。
After the processing of step ST25a is completed, or when normal completion has not yet been reported in the above-mentioned arrangement determination step ST25, step ST26 of assigning the communicator business for each type of bond, and then the communicator Step ST27 of allocating the work according to the degree of overdue is executed (call list organization step). In step ST26 of these, the information on the above-mentioned classification conditions is downloaded from the administrator server 20a, and the contents of the claim of the member are judged based on this and organized into a provisional list. For example, “498 shown in FIG.
In the case of a member of "0-0000-2222-2222", a loan of "15,000 yen", which is the highest amount among loans, cashing, and shopping, is first demanded as a high-value loan.

【0036】また、ステップST27では、レベル条件
に関する情報を管理者サーバー20aからダウンロード
し、これに基づき延滞の程度を定量的に判定してコール
リスト91に編成すると共に、コールリストデータベー
ス90にバックアップをする。たとえば、図5に示す会
員「4980−0000−2222−2222」の場合
には、高額債権がローンであるからローン業務のコミュ
ニケーターが必要とされる。さらに、延滞回数「9回」
と入金率「30%」とから総合レベルが6点となり、そ
の難易度が「相対的に困難」な業務に属するものと推定
される。また、ローン業務のコミュニケーターを熟練度
で区分すべき場合には、図6に示すコミュニケーター
(鈴木)が、中長期の案件を取り扱った経験を有してい
るので、ローン業務に対して「高い熟練度」があるもの
と推定される。これに対して、コミュニケーター(田
中)は、ローン業務のみに「1.0」年の経験がある。
このため、コミュニケーター(鈴木)を、ローンに熟練
したコミュニケーターグループに含め得るが、コミュニ
ケーター(田中)は、ローンを経験したに留まるコミュ
ニケーターグループに含められる。
Further, in step ST27, information regarding the level condition is downloaded from the administrator server 20a, the degree of overdue is quantitatively judged based on this, and the call list 91 is organized, and the call list database 90 is backed up. To do. For example, in the case of the member “4980-0000-2222-2222” shown in FIG. 5, a communicator for loan business is required because a large amount of loans is a loan. Furthermore, the number of overdue times is “9”
From the deposit rate of “30%”, the total level becomes 6 points, and it is estimated that the difficulty level belongs to the “relatively difficult” task. In addition, when the communicators for loan business should be classified according to skill level, the communicator (Suzuki) shown in Fig. 6 has experience in handling medium- to long-term projects, and therefore "highly skilled" for loan business. It is estimated that there is "degree". On the other hand, the communicator (Tanaka) has "1.0" years experience only in the loan business.
For this reason, the communicator (Suzuki) can be included in the communicator group who is skilled in loan, but the communicator (Tanaka) can be included in the communicator group who has only experienced the loan.

【0037】コールリスト91には、図7に示すよう
に、コミュニケーターデータベース80からコミュニケ
ーターグループごとの対応関係を取得して登録する。こ
の対応関係には、たとえばコミュニケーターの社員番号
と名字、その業務端末20bの装置アドレスなどを有す
る。また、延滞会員データベース70から、該当する会
員の会員番号と電話番号などを取得して登録し、これら
をコミュニケーターグループごとにリストアップしたテ
ーブル形式に形成してある。
In the call list 91, as shown in FIG. 7, the correspondence relationship for each communicator group is acquired from the communicator database 80 and registered. This correspondence has, for example, the employee number and surname of the communicator, the device address of the business terminal 20b, and the like. Also, the member numbers and telephone numbers of the corresponding members are acquired from the overdue member database 70 and registered, and these are formed in a table format listing for each communicator group.

【0038】これにより、コールリスト91上のコミュ
ニケーターに、会員との折衝を行わせるステップ(督促
ステップ、通信管理ステップ)ST28が実行される。
このステップST28では、該当する業務端末20bの
メニュー画面21下部に、編成したコールリストをコー
ルリストウィンドウ25として表示する。このため、コ
ミュニケーターが、マウス操作などでコールリスト上の
会員を指定すれば、その債権内容、延滞の程度、必要に
応じて個人情報、与信情報などが、延滞会員データベー
ス70、本社管理システム50のデータベース群60な
どで検索される。そして、これらが操作画面22下部に
会員情報ウィンドウ23として表示され、必要な場合に
は、そのときまでの過去の折衝経緯が検索されてメニュ
ー画面21下部に折衝経緯ウィンドウ24として表示さ
れる。また、コミュニケーターの所定操作に伴って、指
定された会員の電話番号により、前述した通信サーバー
30が会員との通信を開始する。コミュニケーターが、
一連の折衝を行って、最後に、業務端末20bで、前述
した折衝経緯などを登録すると、所定の後処理がなされ
てから本方法による業務管理を終了する。
As a result, a step (dunning step, communication management step) ST28 for causing the communicator on the call list 91 to negotiate with the member is executed.
In step ST28, the organized call list is displayed as a call list window 25 at the bottom of the menu screen 21 of the relevant business terminal 20b. For this reason, if the communicator specifies a member on the call list by operating the mouse, etc., the loan contents, the degree of delinquency, personal information, credit information, etc., of the delinquent member database 70 and the head office management system 50 are displayed. The database group 60 is searched. Then, these are displayed as a member information window 23 at the bottom of the operation screen 22, and if necessary, the past negotiation history up to that time is retrieved and displayed at the bottom of the menu screen 21 as a negotiation history window 24. In addition, the communication server 30 starts communication with the member by the designated member's telephone number in accordance with the predetermined operation of the communicator. The communicator
After a series of negotiations, and finally, the business terminal 20b registers the above-mentioned negotiation history and the like, a predetermined post-processing is performed, and then the business management by this method ends.

【0039】[0039]

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項1
記載の業務割当管理システムによれば、金融機関等が会
員の延滞債権を回収する場合に、債権回収に伴う督促業
務の難易度を種類別かつ定量的に判定し、コミュニケー
ターの熟練度に合わせて会員との折衝をさせている。し
たがって、個々の業務を会員の債権内容によって振り分
け得ると共に、各々を適切なコミュニケーターに割り当
てることができる。
As described above, according to the first aspect of the present invention.
According to the business allocation management system described, when a financial institution, etc. collects overdue loans of members, the difficulty level of the dunning work associated with the collection of loans is quantitatively determined by type and adjusted according to the skill level of the communicator. We are negotiating with members. Therefore, it is possible to allocate individual business according to the credit contents of the members and allocate each to an appropriate communicator.

【0040】請求項2記載の業務割当管理システムによ
れば、請求項1と同様の効果を得ることができるのは勿
論のこと、コミュニケーターグループごとに実用的なコ
ールリストが編成される。
According to the business allocation management system of the second aspect, the same effect as that of the first aspect can be obtained, and a practical call list is organized for each communicator group.

【0041】請求項3記載の業務割当管理システムによ
れば、請求項1と同様の効果を得ることができるのは勿
論のこと、一連の業務手順を簡略化させながら自動的に
債権内容がコミュニケーターに参照される。
According to the business allocation management system of claim 3, not only the same effect as that of claim 1 can be obtained, but also the series of business procedures is simplified and the content of the bond is automatically communicator. Referred to.

【0042】請求項4記載の業務割当管理システムによ
れば、請求項1と同様の効果を得ることができるのは勿
論のこと、管理者が、コミュニケーターの判定条件を容
易に分かり易い基準で設定することができる。
According to the business assignment management system of the fourth aspect, the same effect as that of the first aspect can be obtained, and the administrator sets the judgment condition of the communicator by an easily understandable standard. can do.

【0043】請求項5記載の業務割当管理方法によれ
ば、金融機関等が会員の延滞債権を回収する場合に、債
権回収に伴う督促業務の難易度を種類別かつ定量的に判
定し、コミュニケーターの熟練度に合わせて会員との折
衝をさせている。したがって、個々の業務を会員の債権
内容によって振り分け得ると共に、各々を適切なコミュ
ニケーターに割り当てることができる。
According to the business allocation management method of claim 5, when the financial institution collects the delinquent loans of the members, the communicator determines quantitatively the difficulty level of the dunning work associated with the collection of the loans, and We negotiate with members according to their skill level. Therefore, it is possible to allocate individual business according to the credit contents of the members and allocate each to an appropriate communicator.

【0044】請求項6記載の業務割当管理方法によれ
ば、請求項5と同様の効果を得ることができるのは勿論
のこと、コミュニケーターグループごとに実用的なコー
ルリストが編成される。
According to the business allocation management method of the sixth aspect, the same effect as that of the fifth aspect can be obtained, and a practical call list is organized for each communicator group.

【0045】請求項7記載の業務割当管理方法によれ
ば、請求項5と同様の効果を得ることができるのは勿論
のこと、一連の業務手順を簡略化させながら自動的に債
権内容がコミュニケーターに参照される。
According to the business allocation management method of claim 7, not only the same effect as that of claim 5 can be obtained, but also the series of business procedures is simplified and the contents of the bond are automatically communicated by the communicator. Referred to.

【0046】請求項8記載の業務割当管理方法によれ
ば、請求項5と同様の効果を得ることができるのは勿論
のこと、管理者が、コミュニケーターの判定条件を容易
に分かり易い基準で設定することができる。
According to the business allocation management method of the eighth aspect, the same effect as that of the fifth aspect can be obtained, and the administrator sets the judgment condition of the communicator by an easily understandable standard. can do.

【0047】請求項9記載のプログラムによれば、請求
項5〜8のいずれかに記載の方法をコンピューターによ
り実行させることができる。
According to the program described in claim 9, the method according to any one of claims 5 to 8 can be executed by a computer.

【0048】請求項10のプログラムによれば、請求項
5〜8のいずれかに記載の方法をコンピューターにより
実行させることができる。
According to the program of claim 10, the method according to any one of claims 5 to 8 can be executed by a computer.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本実施の形態に係る業務割当管理システムの一
例を示すものであり、該システムの概略構成を説明する
図である。
FIG. 1 illustrates an example of a business allocation management system according to the present embodiment, and is a diagram illustrating a schematic configuration of the system.

【図2】同、業務の判定条件の一例を説明するための図
である。
FIG. 2 is a diagram for explaining an example of a business determination condition.

【図3】本発明の実施の形態に係る業務割当管理方法の
工程例を示すフローチャートの一例である。
FIG. 3 is an example of a flowchart showing a process example of a business allocation management method according to an embodiment of the present invention.

【図4】同、業務端末での表示画面の一例を示す図であ
る。
FIG. 4 is a diagram showing an example of a display screen on the business terminal.

【図5】同、延滞会員リストの一例を説明する図であ
る。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of an overdue member list.

【図6】同、コミュニケーターリストの一例を説明する
図である。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a communicator list of the same.

【図7】同、コールリストの一例を説明する図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a call list.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 業務割当管理サーバー 20a 管理者サーバー 20b 業務端末 29 判定条件 30 通信サーバー(通信管理サーバー) 40 電話回線(通信回線) 50 本社管理システム 60 データベース群 70 延滞会員データベース 80 コミュニケーターデータベース 90 コールリストデータベース LAN ローカルエリアネットワーク 10 Business allocation management server 20a Administrator server 20b Business terminal 29 Judgment condition 30 communication server (communication management server) 40 telephone lines (communication lines) 50 Headquarters management system 60 databases 70 Overdue Member Database 80 Communicator Database 90 Call List Database LAN local area network

フロントページの続き (72)発明者 山口 正之 大阪府大阪市西区新町1−5−8 株式会 社日本総合研究所内 (72)発明者 飯田 直子 大阪府大阪市西区新町1−5−8 株式会 社日本総合研究所内 (72)発明者 岡田 幸宏 大阪府大阪市西区新町1−5−8 株式会 社日本総合研究所内 (72)発明者 朝原 千賀子 大阪府大阪市西区新町1−5−8 株式会 社日本総合研究所内 (72)発明者 中井 昌宏 大阪府大阪市中央区今橋4丁目5番15号 三井住友カード株式会社内Continued front page    (72) Inventor Masayuki Yamaguchi             Osaka Prefecture Osaka City Nishi Ward Shinmachi 1-5-8 Stock Association             Company Japan Research Institute (72) Inventor Naoko Iida             Osaka Prefecture Osaka City Nishi Ward Shinmachi 1-5-8 Stock Association             Company Japan Research Institute (72) Inventor Yukihiro Okada             Osaka Prefecture Osaka City Nishi Ward Shinmachi 1-5-8 Stock Association             Company Japan Research Institute (72) Inventor Chikako Asahara             Osaka Prefecture Osaka City Nishi Ward Shinmachi 1-5-8 Stock Association             Company Japan Research Institute (72) Inventor Masahiro Nakai             4-5-15 Imabashi, Chuo-ku, Osaka City, Osaka Prefecture             Sumitomo Mitsui Card Co., Ltd.

Claims (10)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 遅滞した債権の回収を行う場合に、債務
者に対する督促業務を適切な担当者に割り当てる業務割
当管理システムであって、 債務者である会員について、債権内容に関する情報をそ
の会員と対応させて延滞会員リストに編成する延滞会員
データベースと、 業務の担当者となるコミュニケーターの業務履歴に関す
る情報をコミュニケーターと対応させてコミュニケータ
ーリストに編成するコミュニケーターデータベースと、 前記延滞会員リスト上の債権内容および前記コミュニケ
ーターリスト上の業務履歴を種類別かつ定量的に判定す
ることにより、前記債権内容の会員と関連付けられるコ
ミュニケーターをコミュニケーターリストから抽出し、
前記会員をコミュニケーターと対応させてコールリスト
に編成するコールリストデータベースと、 前記コールリスト上の会員に対して、通信回線を介して
コミュニケーターに通信を行わせる通信管理サーバーと
を有していることを特徴とする業務割当管理システム。
[Claim 1] A business allocation management system for allocating, to an appropriate person in charge, a reminder operation for a debtor when collecting a debt that has been delayed. A delinquent member database that is associated with the delinquent member list, a communicator database that organizes information about the business history of the communicator who is the person in charge of the job into a communicator list in association with the communicator, and the credit content on the delinquent member list and By determining the business history on the communicator list by type and quantitatively, the communicator associated with the member of the loan content is extracted from the communicator list,
It has a call list database that organizes the call list in association with the members with the communicator, and a communication management server that allows the communicator to communicate with the members on the call list via a communication line. Characteristic business allocation management system.
【請求項2】 請求項1記載の業務割当管理システムに
おいて、前記コールリストデータベースは、少なくとも
一人のコミュニケーターを有するコミュニケーターグル
ープに対応させて会員をコールリストに編成しているこ
とを特徴とする業務割当管理システム。
2. The business allocation management system according to claim 1, wherein the call list database organizes members into a call list in association with a communicator group having at least one communicator. Management system.
【請求項3】 請求項1記載の業務割当管理システムに
おいて、前記コールリスト上の会員について延滞会員リ
ストを検索し、その債権内容をコミュニケーターに表示
する督促端末を有していることを特徴とする業務割当管
理システム。
3. The business allocation management system according to claim 1, further comprising a dunning terminal that searches a delinquent member list for members on the call list and displays the contents of the bond on a communicator. Business allocation management system.
【請求項4】 請求項1記載の業務割当管理システムに
おいて、前記コールリストデータベースは、業務履歴に
おける所定値を境界として定量的に業務履歴を判定して
いることを特徴とする業務割当管理システム。
4. The business allocation management system according to claim 1, wherein the call list database quantitatively determines the business history with a predetermined value in the business history as a boundary.
【請求項5】 遅滞した債権の回収を行う場合に、債務
者に対する督促業務を適切な担当者に割り当てる業務割
当管理方法であって、 債務者である会員について、債権内容に関する情報をそ
の会員と対応させて延滞会員リストに編成する延滞会員
リスト編成ステップと、 業務の担当者となるコミュニケーターの業務履歴に関す
る情報をコミュニケーターと対応させてコミュニケータ
ーリストに編成するコミュニケーターリスト編成ステッ
プと、 前記延滞会員リスト上の債権内容および前記コミュニケ
ーターリスト上の業務履歴を種類別かつ定量的に判定す
ることにより、前記債権内容の会員と関連付けられるコ
ミュニケーターをコミュニケーターリストから抽出し、
前記会員をコミュニケーターと対応させてコールリスト
に編成するコールリスト編成ステップと、 前記コールリスト上の会員に対して、通信回線を介して
コミュニケーターに通信を行わせる通信管理ステップと
を有していることを特徴とする業務割当管理方法。
5. A business allocation management method for allocating a reminder operation to a debtor to an appropriate person in the case of collecting a debt that has been delayed. A delinquent member list forming step for correspondingly forming an overdue member list, and a communicator list forming step for forming information on the work history of the communicator who is in charge of the work in a communicator list in association with the communicator, and on the delinquent member list By categorically and quantitatively determining the credit content of and the business history on the communicator list, the communicator associated with the member of the credit content is extracted from the communicator list,
A call list forming step of forming a call list corresponding to the members with the communicator, and a communication managing step of causing the communicator to communicate with the members on the call list via a communication line. Business allocation management method characterized by.
【請求項6】 請求項5記載の業務割当管理方法におい
て、前記コールリスト編成ステップは、少なくとも一人
のコミュニケーターを有するコミュニケーターグループ
に対応させて会員をコールリストに編成していることを
特徴とする業務割当管理方法。
6. The business allocation management method according to claim 5, wherein the call list organization step organizes members into a call list in association with a communicator group having at least one communicator. Allocation management method.
【請求項7】 請求項5記載の業務割当管理方法におい
て、前記コールリスト上の会員について延滞会員リスト
を検索し、その債権内容をコミュニケーターに対して表
示する督促ステップを有していることを特徴とする業務
割当管理方法。
7. The business allocation management method according to claim 5, further comprising a dunning step of searching a delinquent member list for members on the call list and displaying the content of the bond to the communicator. Business allocation management method.
【請求項8】 請求項5記載の業務割当管理方法におい
て、前記コールリスト編成ステップは、業務履歴におけ
る所定値を境界として定量的に業務履歴を判定している
ことを特徴とする業務割当管理方法。
8. The business allocation management method according to claim 5, wherein the call list organization step quantitatively determines the business history with a predetermined value in the business history as a boundary. .
【請求項9】 請求項5〜8のいずれかに記載の方法を
コンピューターに実行させるためのプログラム。
9. A program for causing a computer to execute the method according to claim 5.
【請求項10】 請求項5〜8のいずれかに記載の方法
をコンピューターに実行させるためのプログラムが記録
されていることを特徴とするコンピューター読み取り可
能な記録媒体。
10. A computer-readable recording medium on which a program for causing a computer to execute the method according to claim 5 is recorded.
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