JP2007334639A - Procurement support system, procurement support method, and procurement support program - Google Patents

Procurement support system, procurement support method, and procurement support program Download PDF

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JP2007334639A JP2006165784A JP2006165784A JP2007334639A JP 2007334639 A JP2007334639 A JP 2007334639A JP 2006165784 A JP2006165784 A JP 2006165784A JP 2006165784 A JP2006165784 A JP 2006165784A JP 2007334639 A JP2007334639 A JP 2007334639A
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Satoshi Tada
聰 多田
Koyo Ogawa
幸洋 小川
Hitomi Hasegawa
ひとみ 長谷川
Kenkichi Nakakoshi
健吉 中越
Hideaki Yamada
秀昭 山田
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a procurement support system, a procurement support method, and a procurement support program capable of supporting the procurement of components. <P>SOLUTION: The procurement support system includes a procurement support server 1, and a procurement support database 2. The procurement support database 2 stores the present situation on the delivery delay for every delivery trouble element possibly causing any delivery delay trouble on the causes of any delivery troubles possibly causing delivery delay troubles of components to be procured. The procurement support server 1 sets the points according to the present situation on the delivery delay, calculates the risk points of the components from the set points, and determines whether a preventive action for preventing the delivery delay of the components is performed based on the calculated risk point of the components. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、調達支援システム、調達支援方法及びプログラムに関する。   The present invention relates to a procurement support system, a procurement support method, and a program.

一般に、企業では、複数の担当者がそれぞれ独自に部品の調達を行い、例えば、週報等により現在の調達に関する情報を報告している。しかし、週報等により報告では、問題が生じている部品に対して、誰がどのように対応しているかが分かりづらいという問題がある。また、週報等による報告では、報告前の類似品への対応が不十分なものとなってしまう。これらの問題を解決するため、部品の調達に関して、様々な提案がなされている。   In general, in a company, a plurality of persons in charge procure parts independently, and report information on current procurement by, for example, weekly reports. However, there is a problem that it is difficult to understand who and how to deal with a problem part in the report by a weekly report or the like. In addition, in reports by weekly reports and the like, the response to similar products before reporting is insufficient. In order to solve these problems, various proposals have been made regarding the procurement of parts.

例えば、特許文献1には、検査部門及び製造部門が部品品質情報を共有化することにより、部品品質の改善を速やかに行なうことのできる品質情報解析支援装置が開示されている。
特開2003−122817号公報
For example, Patent Document 1 discloses a quality information analysis support apparatus that can quickly improve part quality by sharing part quality information between an inspection department and a manufacturing department.
JP 2003-122817 A

ところで、部品の調達に関する情報をデータベース化しても、例えば、部品の調達を行っている担当者個人の判断のばらつきにより、漏れ、遅れ等が発生してしまうおそれがある。このため、問題となる部品の管理が十分に行われるように、さらに部品の調達を支援することができるシステムの提供が求められている。   By the way, even if information relating to parts procurement is made into a database, for example, there is a risk that leakage, delay, etc. may occur due to variations in the judgment of individuals in charge of parts procurement. For this reason, provision of the system which can further support procurement of components is calculated | required so that management of the components in question may fully be performed.

本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、部品の調達を支援することができる調達支援システム、調達支援方法及びプログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and an object thereof is to provide a procurement support system, a procurement support method, and a program that can support procurement of parts.

上記目的を達成するため、本発明の第1の観点にかかる調達支援システムは、
調達する部品の納期遅延リスクに関するリスク情報を記憶するリスク情報記憶手段と、
前記リスク情報記憶手段に記憶されたリスク情報に基づいて、前記部品の納期遅延リスクを数値化し、数値化した納期遅延リスクから当該部品のリスクポイントを算出するリスクポイント算出手段と、
前記リスクポイント算出手段により算出された部品のリスクポイントに基づいて、当該部品の納期遅延を予防する予防措置を実施するか否かを判別する判別手段と、
を備える、ことを特徴とする。
In order to achieve the above object, a procurement support system according to the first aspect of the present invention includes:
Risk information storage means for storing risk information related to the risk of delay in delivery of parts to be procured;
Based on the risk information stored in the risk information storage means, a risk point calculation means for quantifying the delivery delay risk of the part and calculating the risk point of the part from the quantified delivery delay risk;
Based on the risk points of the parts calculated by the risk point calculation means, a determination means for determining whether to implement a precautionary measure for preventing a delay in delivery of the parts;
It is characterized by comprising.

前記リスク情報は、納期遅延の問題を引き起こす可能性のある納期問題要素と、納期遅延の問題を引き起こす可能性のある納期問題原因とを有し、
前記リスク情報記憶手段は、前記各納期問題原因について、前記納期問題要素ごとに、納期遅延に関する現在の状況が記憶され、
前記リスクポイント算出手段は、前記納期遅延に関する現在の状況に応じてポイントを設定し、設定したポイントから部品のリスクポイントを算出してもよい。
The risk information has a delivery date problem element that may cause a delivery delay problem and a delivery date cause that may cause a delivery delay problem;
The risk information storage means stores, for each delivery date problem element, a current situation regarding delivery date delay for each delivery date problem cause,
The risk point calculation means may set points according to the current situation regarding the delivery date delay, and calculate a risk point of a part from the set points.

前記判別手段により前記予防措置を実施すると判別されたときに、その部品を調達する担当者を、通常の担当者よりも部品の納期遅延予防の可能性の高い担当者に決定する担当者決定手段を、さらに備えてもよい。   When it is determined by the determination means that the preventive measure is to be implemented, a person-in-charge determination means for determining a person in charge of procuring the part as a person in charge of preventing the delay in delivery of the part more than a normal person in charge May be further provided.

本発明の第2の観点にかかる調達支援方法は、
調達する部品の納期遅延リスクに関するリスク情報を記憶するリスク情報記憶ステップと、
前記リスク情報記憶ステップで記憶されたリスク情報に基づいて、前記部品の納期遅延リスクを数値化し、数値化した納期遅延リスクから当該部品のリスクポイントを算出するリスクポイント算出ステップと、
前記リスクポイント算出ステップで算出された部品のリスクポイントに基づいて、当該部品の納期遅延を予防する予防措置を実施するか否かを判別する判別ステップと、
を備える、ことを特徴とする。
The procurement support method according to the second aspect of the present invention is:
A risk information storage step for storing risk information related to a risk of delay in delivery of parts to be procured;
Based on the risk information stored in the risk information storage step, a risk point calculation step of quantifying the delivery delay risk of the part and calculating the risk point of the part from the quantified delivery delay risk;
A determination step for determining whether to implement a preventive measure for preventing a delay in delivery of the part based on the risk point of the part calculated in the risk point calculation step;
It is characterized by comprising.

本発明の第3の観点にかかるプログラムは、
コンピュータを、
調達する部品の納期遅延リスクに関するリスク情報を記憶するリスク情報記憶手段、
前記リスク情報記憶手段に記憶されたリスク情報に基づいて、前記部品の納期遅延リスクを数値化し、数値化した納期遅延リスクから当該部品のリスクポイントを算出するリスクポイント算出手段、
前記リスクポイント算出手段により算出された部品のリスクポイントに基づいて、当該部品の納期遅延を予防する予防措置を実施するか否かを判別する判別手段、
として機能させることを特徴とする。
The program according to the third aspect of the present invention is:
Computer
A risk information storage means for storing risk information relating to a risk of delay in delivery of parts to be procured;
Based on the risk information stored in the risk information storage means, a risk point calculation means for quantifying the delivery delay risk of the part and calculating the risk point of the part from the quantified delivery delay risk,
Discriminating means for discriminating whether or not to implement preventive measures for preventing delay in delivery of the part based on the risk point of the part calculated by the risk point calculating means,
It is made to function as.

本発明によれば、部品の調達を支援することができる。   According to the present invention, it is possible to support procurement of parts.

以下、本発明の実施の形態にかかる調達支援システム、調達支援方法及びプログラムについて説明する。   Hereinafter, a procurement support system, a procurement support method, and a program according to an embodiment of the present invention will be described.

図1に本実施の形態の調達支援システムの構成を示す。図1に示すように、調達支援システムは、調達支援サーバ1と、調達支援データベース2と、通信ネットワーク3と、通信ネットワーク3を介して接続された利用者用端末4(4〜4)と、を備えている。 FIG. 1 shows the configuration of the procurement support system of the present embodiment. As shown in FIG. 1, the procurement support system includes a procurement support server 1, a procurement support database 2, a communication network 3, and user terminals 4 (4 1 to 4 n ) connected via the communication network 3. And.

調達支援サーバ1は、調達支援システムに関する各種の処理をするためのものである。図2に調達支援サーバ1の構成図を示す。図2に示すように、調達支援サーバ1は、通信制御部11と、処理制御部12と、データ記憶部13と、を備えている。   The procurement support server 1 is for performing various processes related to the procurement support system. FIG. 2 shows a configuration diagram of the procurement support server 1. As shown in FIG. 2, the procurement support server 1 includes a communication control unit 11, a process control unit 12, and a data storage unit 13.

通信制御部11は、例えば、ルータなどの所定の通信装置から構成され、調達支援サーバ1と通信ネットワーク3とを接続する。通信制御部11は、例えば、通信ネットワーク3を介して、利用者用端末4から、各種データ(情報)の受信を行う。   The communication control unit 11 is configured by a predetermined communication device such as a router, for example, and connects the procurement support server 1 and the communication network 3. For example, the communication control unit 11 receives various data (information) from the user terminal 4 via the communication network 3.

処理制御部12は、通信制御部11を介して通信を行い、また、各種の情報を処理する。処理制御部12は、例えば、CPU(Central Processing Unit)を備え、データ記憶部13から読み出した動作プログラムを実行する等により各種の処理を実行する。   The processing control unit 12 performs communication via the communication control unit 11 and processes various types of information. The process control unit 12 includes, for example, a CPU (Central Processing Unit), and executes various processes by executing an operation program read from the data storage unit 13.

データ記憶部13は、半導体メモリ、磁気ディスク記録装置などから構成され、各種の情報やプログラムを記録する。   The data storage unit 13 includes a semiconductor memory, a magnetic disk recording device, and the like, and records various information and programs.

調達支援データベース2は、調達支援システムに関する各種の情報を記憶するデータベース(DB)である。図3に調達支援データベース2の構成を示す。図3に示すように、調達支援データベース2は、利用者情報DB21と、部品情報DB22と、発注情報DB23と、リスク評価情報DB24と、画像情報DB25と、を備えている。   The procurement support database 2 is a database (DB) that stores various types of information related to the procurement support system. FIG. 3 shows the configuration of the procurement support database 2. As shown in FIG. 3, the procurement support database 2 includes a user information DB 21, a parts information DB 22, an order information DB 23, a risk evaluation information DB 24, and an image information DB 25.

利用者情報DB21は、部品の調達を行う、調達支援システムの利用者に関する情報を記憶するデータベースである。利用者情報DB21には、例えば、図4に示すように、利用者ID、氏名、役職、メールアドレス、パスワード等が記憶されている。ここで、利用者IDは、利用者の識別情報である。パスワードは、利用者が調達支援システムにログインするためのパスワードである。   The user information DB 21 is a database that stores information related to users of the procurement support system that procure parts. For example, as shown in FIG. 4, the user information DB 21 stores a user ID, name, title, e-mail address, password, and the like. Here, the user ID is user identification information. The password is a password for the user to log in to the procurement support system.

部品情報DB22は、調達可能な部品に関する情報を記憶するデータベースである。部品情報DB22には、例えば、図5に示すように、部品番号、部品名、メーカー名、仕入れ先等が記憶されている。また、部品情報DB22には、各部品について、後述する納期遅延の問題を引き起こす可能性のある要素(納期問題要素)の有無、及び、納期遅延の問題を引き起こす可能性のある原因(納期問題原因)を有するか否かが記憶されている。   The component information DB 22 is a database that stores information on procurable components. For example, as shown in FIG. 5, the component information DB 22 stores a component number, a component name, a manufacturer name, a supplier, and the like. In addition, in the parts information DB 22, for each part, the presence or absence of an element (delivery date problem element) that may cause a delivery delay problem described later, and a cause (delivery problem cause) that may cause the delivery delay problem ) Is stored.

発注情報DB23は、発注(調達)部品に関する情報を記憶するデータベースである。発注情報DB23には、例えば、図6に示すように、発注番号、部品番号、数量、担当者ID、仕入れ先、納期、進捗情報等が記憶されている。進捗情報には、その部品の納期について、担当者と仕入れ先との交渉状況により得た情報、例えば、仕入れ先との交渉日時とその結果(予定納期日)が記憶されている。   The ordering information DB 23 is a database that stores information on ordering (procurement) parts. For example, as shown in FIG. 6, the order information DB 23 stores an order number, a part number, a quantity, a person-in-charge ID, a supplier, a delivery date, progress information, and the like. In the progress information, information obtained from the negotiation status between the person in charge and the supplier regarding the delivery date of the part, for example, the negotiation date and time and the result (scheduled delivery date) with the supplier are stored.

リスク評価情報DB24は、調達する部品のリスク評価に関する情報を記憶するデータベースである。リスク評価情報DB24には、納期問題原因について、納期問題要素ごとに、遅延の程度、遅延の頻度、遅延の可能性に関する現在の状況が記憶されている。納期問題原因としては、急激な増産、市場逼迫、生産縮小・中止、品質不具合、改廃等がある。納期問題要素としては、トラブル前科品、海外生産品、受注生産品、特別管理部品等がある。   The risk evaluation information DB 24 is a database that stores information relating to risk evaluation of parts to be procured. The risk evaluation information DB 24 stores the current situation regarding the degree of delay, the frequency of delay, and the possibility of delay for each cause of delivery date problem. Causes of delivery date problems include a sudden increase in production, market tightness, production reduction / suspension, quality defects, and abolition. Delivery time problem factors include trouble predecessors, overseas products, custom-made products, special management parts, and the like.

例えば、納期問題原因が急激な増産の場合について、納期問題要素ごとの遅延の程度、遅延の頻度、遅延の可能性に関する現在の状況の一例を図7に示す。図7に示すように、遅延の程度、遅延の頻度、遅延の可能性について、それぞれの状況に応じたリスクポイントが定められている。リスクポイントは、部品の納期遅延リスクを数値化したものであり、例えば、遅延の程度の場合、「1週間(1W)」が「1」ポイント、「1ヶ月(1M)」が「3」ポイント、「数ヶ月(数M)」が「5」ポイント、「生産中止(中止)」が「7」ポイントと定められている。遅延の頻度の場合、「ない」が「0」ポイント、「たまに」が「1」ポイント、「多い」が「3」ポイントと定められている。遅延の可能性の場合、その可能性に応じて「0」〜「5」に定められている。このため、納期問題原因が急激な増産であって、納期問題要素がトラブル前科品の場合、図7に示すように、リスクポイントは、(遅延の程度:「5」)+(遅延の頻度:「3」)+(遅延の可能性:「3」)=「11」ポイントとなる。   For example, FIG. 7 shows an example of the current situation regarding the degree of delay, the frequency of delay, and the possibility of delay when the cause of the delivery date problem is a sudden increase in production. As shown in FIG. 7, risk points corresponding to the respective situations are determined for the degree of delay, the frequency of delay, and the possibility of delay. The risk point is a numerical value of the risk of delay in delivery of parts. For example, in the case of delay, “1 week (1W)” is “1” points, and “1 month (1M)” is “3” points. “Several months (several M)” is defined as “5” points, and “Discontinued (discontinued)” is defined as “7” points. In the case of the delay frequency, “not” is defined as “0” points, “sometimes” is defined as “1” points, and “more” is defined as “3” points. In the case of the possibility of delay, “0” to “5” are set according to the possibility. Therefore, when the cause of the delivery date problem is a rapid increase in production and the delivery date issue element is the trouble predecessor, as shown in FIG. 7, the risk point is (degree of delay: “5”) + (frequency of delay: “3”) + (Possibility of delay: “3”) = “11” points.

リスク評価情報DB24には、図7に示すような情報が納期問題原因ごとに、記憶されている。このため、リスク評価情報DB24に記憶された情報に基づいて、図8に示すようなリスク評価表が作成される。リスク評価表は、部品の納期に関するリスク情報を客観的なデータに変換(数値化)し、部品の納期に関するリスクを顕在化させることができる。このリスク評価表を用いることにより、部品のリスクポイントを求めることができる。例えば、納期問題原因として「急激な増産」と「市場逼迫」とが考えられ、調達対象となる部品が納期問題要素の「トラブル前科品」、「海外生産品」に該当する場合、この部品のリスクポイントは、(急激な増産の「11」+「9」)+(市場逼迫の「9」+「7」)=「36」ポイントとなる。このリスク評価表は、後述するリスク評価処理における部品のリスク評価に用いられる。   In the risk evaluation information DB 24, information as shown in FIG. 7 is stored for each cause of the delivery date problem. For this reason, a risk evaluation table as shown in FIG. 8 is created based on the information stored in the risk evaluation information DB 24. The risk evaluation table can convert risk information relating to the delivery date of parts into objective data (numericalization), and can reveal the risk relating to the delivery date of the parts. By using this risk evaluation table, risk points of parts can be obtained. For example, if the cause of the delivery date problem is "Rapid increase in production" or "Market tightness", and the part to be procured falls under the "Delivery trouble product" or "Overseas product" Risk points are (11 of sudden increase in production + 9) + (9 of market tightness + 7) = 36 points. This risk assessment table is used for risk assessment of parts in the risk assessment process described later.

画像情報DB25は、後述する各処理で表示される様々な画像を構成する情報を記憶するデータベースであり、これらの画像を生成するための様々な素材の画像、各種フォームなどを記憶する。   The image information DB 25 is a database that stores information constituting various images displayed in each process described later, and stores images of various materials and various forms for generating these images.

通信ネットワーク3は、例えば、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)などの所定の通信プロトコルに基づくインターネット、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)などの通信ネットワークである。   The communication network 3 is a communication network such as the Internet, LAN (Local Area Network), and WAN (Wide Area Network) based on a predetermined communication protocol such as TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).

利用者用端末4は、例えば、通信機能を有するコンピュータなどから構成されている。利用者用端末4は、例えば、後述するように、ログイン、発注情報登録処理、進捗情報登録処理などの処理における操作入力等に用いられる。   The user terminal 4 is composed of, for example, a computer having a communication function. The user terminal 4 is used, for example, for operation input in processing such as login, order information registration processing, progress information registration processing, and the like, as will be described later.

以上のように構成された調達支援システムによれば、発注情報DB23に発注(調達)部品に関する情報が記憶されているので、部品の調達に関する情報をリアルタイムで一元管理することができる。また、各利用者が発注情報DB23に登録された情報を見ることにより、情報の共有化を図ることができる。このため、本システムにより、部品の調達を支援することができる。   According to the procurement support system configured as described above, since information related to ordering (procurement) parts is stored in the ordering information DB 23, information related to part procurement can be centrally managed in real time. In addition, information can be shared when each user views the information registered in the ordering information DB 23. For this reason, procurement of parts can be supported by this system.

次に、以上のように構成された調達支援システムを用いた調達支援方法について説明する。以下、事前登録、ログイン、発注情報登録処理、進捗情報登録処理、発注情報表示処理、リスク評価処理の順に説明する。   Next, a procurement support method using the procurement support system configured as described above will be described. Hereinafter, description will be made in the order of pre-registration, login, order information registration process, progress information registration process, order information display process, and risk evaluation process.

(事前登録)
利用者が調達支援システムを利用するには、調達支援システムに事前登録をすることが必要になる。まず、利用者は、利用者用端末4から通信ネットワーク3を介して調達支援サーバ1に、利用者の氏名、役職、メールアドレス等の情報を調達支援サーバ1に送信する。調達支援サーバ1(処理制御部12)は、利用者の氏名等の情報を受け取ると、利用者ID及びパスワードを発行し、例えば、メールで利用者用端末4に利用者ID及びパスワードを送信する。また、処理制御部12は、受信した所定の情報、利用者ID及びパスワードを利用者情報DB21に登録する。これにより、利用者による事前登録が完了する。なお、本システムの管理者を設け、この管理者が利用者の事前登録を行ってもよい。
(Pre-registration)
In order for the user to use the procurement support system, it is necessary to register in advance in the procurement support system. First, the user transmits information such as the user's name, title, and e-mail address from the user terminal 4 to the procurement support server 1 via the communication network 3. Upon receiving information such as the user's name, the procurement support server 1 (processing control unit 12) issues a user ID and password, and transmits the user ID and password to the user terminal 4 by e-mail, for example. . Further, the processing control unit 12 registers the received predetermined information, user ID, and password in the user information DB 21. Thereby, the advance registration by the user is completed. An administrator of this system may be provided, and this administrator may perform user pre-registration.

(ログイン)
利用者は、利用者用端末4から通信ネットワーク3を介して、調達支援サーバ1により提供されるWebサイトにアクセスし、受信したID(ログイン名)及びパスワードを入力する。処理制御部12は、送信されたログイン名及びパスワードから利用者であると認めると、例えば、図9に示すようなメニュー画面の情報(HTML形式の情報)を画像情報DB25から読み出して、利用者用端末4に送信し、利用者用端末4にメニュー画面を表示する。メニュー画面には、図9に示すように、発注情報DB23に発注情報を登録する「発注情報登録」、発注情報DB23に進捗情報を登録する「進捗情報登録」、発注情報DB23に登録された発注情報を内容を表示させる「発注情報表示」等のメニュー欄が配置されている。利用者は、利用者用端末4を操作して、このメニュー画面から「発注情報登録」、「進捗情報登録」等をクリックすることにより、発注情報の登録や、進捗情報の登録等の処理を行うことができる。
(Login)
The user accesses the Web site provided by the procurement support server 1 from the user terminal 4 via the communication network 3 and inputs the received ID (login name) and password. If the processing control unit 12 recognizes that the user is a user from the transmitted login name and password, for example, the menu control information (HTML format information) as shown in FIG. 9 is read from the image information DB 25 and the user is read. And the menu screen is displayed on the user terminal 4. On the menu screen, as shown in FIG. 9, “order information registration” for registering order information in the order information DB 23, “progress information registration” for registering progress information in the order information DB 23, and orders registered in the order information DB 23 Menu columns such as “order information display” for displaying the contents of information are arranged. The user operates the user terminal 4 and clicks “Order Information Registration”, “Progress Information Registration”, etc. from this menu screen, thereby performing processing such as order information registration and progress information registration. It can be carried out.

(発注情報登録処理)
発注情報登録処理は、部品の発注に関する情報を登録する処理である。図10は、発注情報登録処理を説明するためのフローチャートである。以下、本システムの利用者(部品調達の担当者)が部品の発注に関する情報を登録する場合を例に説明する。なお、本システムの管理者を設け、この管理者が発注情報登録処理を行ってもよい。
(Order information registration process)
The order information registration process is a process for registering information related to part ordering. FIG. 10 is a flowchart for explaining the order information registration process. Hereinafter, a case where a user of this system (a person in charge of parts procurement) registers information related to part ordering will be described as an example. An administrator of this system may be provided, and this administrator may perform order information registration processing.

まず、処理制御部12は、図9に示すメニュー画面を画像情報DB25から読み出して、利用者用端末4に送信し、利用者用端末4にメニュー画面を表示させる(ステップS1)。次に、処理制御部12は、メニュー画面から「発注情報登録」が選択されているか否かを判別する(ステップS2)。すなわち、利用者がメニュー画面から「発注情報登録」をクリックしたか否かを判別する。処理制御部12は、「発注情報登録」がクリックされていないと判別すると(ステップS2;No)、この処理を終了する。   First, the process control unit 12 reads the menu screen shown in FIG. 9 from the image information DB 25, transmits it to the user terminal 4, and displays the menu screen on the user terminal 4 (step S1). Next, the process control unit 12 determines whether or not “order information registration” is selected from the menu screen (step S2). That is, it is determined whether or not the user clicked “Register Order Information” from the menu screen. If the process control unit 12 determines that “order information registration” has not been clicked (step S2; No), the process ends.

処理制御部12は、「発注情報登録」がクリックされていると判別すると(ステップS2;Yes)、図11に示す登録画面を画像情報DB25から読み出して、利用者用端末4に送信し、利用者用端末4に登録画面を表示させる(ステップS3)。登録画面には、発注番号、部品番号、数量等の入力欄が設けられている。利用者が利用者用端末4を操作して、入力欄に必要な事項を入力し、「登録」を選択(クリック)することにより発注情報を登録することができる。なお、入力する項目を選択し、「一覧」を選択(クリック)することにより、その項目に入力する事項の一覧を表示することができる。   If it is determined that “order information registration” is clicked (step S2; Yes), the processing control unit 12 reads the registration screen shown in FIG. 11 from the image information DB 25, transmits it to the user terminal 4, and uses it. A registration screen is displayed on the user terminal 4 (step S3). The registration screen is provided with input fields such as an order number, a part number, and a quantity. The user can register the ordering information by operating the user terminal 4, inputting necessary items in the input field, and selecting (clicking) “Register”. Note that by selecting an item to be input and selecting (clicking) “list”, a list of items to be input to the item can be displayed.

次に、処理制御部12は、「登録」が選択されているか否かを判別する(ステップS4)。処理制御部12は、「登録」が選択されていると判別すると(ステップS4;Yes)、作成された発注情報を発注情報DB23に記憶し(ステップS5)、この処理を終了する。   Next, the process control unit 12 determines whether or not “registration” is selected (step S4). When determining that “registration” is selected (step S4; Yes), the process control unit 12 stores the created order information in the order information DB 23 (step S5), and ends this process.

(進捗情報登録処理)
進捗情報登録処理は、発注した部品の進捗状況に関する情報を登録する処理であり、部品調達の担当者(利用者)が仕入れ先との交渉状況に関する情報(進捗情報)を発注情報DB23に登録する処理である。図12は、進捗情報登録処理を説明するためのフローチャートである。
(Progress information registration process)
The progress information registration process is a process for registering information on the progress status of the ordered parts, and a person in charge of parts procurement (user) registers information (progress information) on the negotiation status with the supplier in the order information DB 23. It is processing. FIG. 12 is a flowchart for explaining the progress information registration process.

まず、処理制御部12は、図9に示すメニュー画面を画像情報DB25から読み出して、利用者用端末4に送信し、利用者用端末4にメニュー画面を表示させる(ステップS11)。次に、処理制御部12は、メニュー画面から「進捗情報登録」が選択されているか否かを判別する(ステップS12)。処理制御部12は、「進捗情報登録」がクリックされていないと判別すると(ステップS12;No)、この処理を終了する。   First, the process control unit 12 reads out the menu screen shown in FIG. 9 from the image information DB 25, transmits it to the user terminal 4, and displays the menu screen on the user terminal 4 (step S11). Next, the process control unit 12 determines whether “progress information registration” is selected from the menu screen (step S12). If the process control unit 12 determines that “progress information registration” has not been clicked (step S12; No), the process ends.

処理制御部12は、「進捗情報登録」がクリックされていると判別すると(ステップS12;Yes)、発注情報DB23に登録されている発注情報の一覧を示す一覧画面を作成し、作成した一覧画面を示す情報を利用者用端末4に送信して、利用者用端末4に一覧画面を表示させる(ステップS13)。   If it is determined that “progress information registration” is clicked (step S12; Yes), the process control unit 12 creates a list screen showing a list of order information registered in the order information DB 23, and the created list screen Is transmitted to the user terminal 4 to display a list screen on the user terminal 4 (step S13).

次に、処理制御部12は、発注情報が選択されているか否かを判別する(ステップS14)。処理制御部12は、発注情報が選択されていると判別すると(ステップS14;Yes)、選択された発注情報に記憶されている情報(発注番号、部品番号、数量、担当者ID、納期、進捗情報等)を利用者用端末4に送信して、利用者用端末4に選択された発注情報を表示させる(ステップS15)。   Next, the process control unit 12 determines whether or not ordering information has been selected (step S14). When the process control unit 12 determines that the order information is selected (step S14; Yes), the information stored in the selected order information (order number, part number, quantity, person ID, delivery date, progress) Information etc.) is transmitted to the user terminal 4 and the selected order information is displayed on the user terminal 4 (step S15).

なお、この表示された発注情報は、前述の登録画面の各項目に発注番号、部品番号、数量等の情報が登録されたものである。利用者は、利用者用端末4を操作して、進捗情報の入力欄に必要な事項を入力し、「登録」を選択(クリック)することにより進捗情報を登録することができる。   The displayed order information is obtained by registering information such as an order number, a part number, and a quantity in each item of the registration screen. The user can register the progress information by operating the user terminal 4, inputting necessary items in the progress information input field, and selecting (clicking) “Register”.

次に、処理制御部12は、「登録」が選択されているか否かを判別する(ステップS16)。処理制御部12は、「登録」が選択されていると判別すると(ステップS16;Yes)、作成された進捗情報を発注情報DB23に記憶する(ステップS17)。   Next, the process control unit 12 determines whether or not “registration” is selected (step S16). When determining that “registration” is selected (step S16; Yes), the process control unit 12 stores the created progress information in the order information DB 23 (step S17).

続いて、処理制御部12は、作成された進捗情報に納期問題原因、及び、納期問題要素に関する情報が有るか否かを判別する(ステップS18)。処理制御部12は、納期問題原因、及び、納期問題要素に関する情報がないと判別すると(ステップS18;No)、この処理を終了する。処理制御部12は、納期問題原因や納期問題要素に関する情報があると判別すると(ステップS18;Yes)、部品情報DB22に登録されている対応する部品に、納期問題原因や納期問題要素に関する情報を記憶し(ステップS19)、この処理を終了する。   Subsequently, the process control unit 12 determines whether the created progress information includes information on the cause of the delivery date problem and the delivery date problem element (step S18). If the process control unit 12 determines that there is no information regarding the cause of the delivery date problem and the delivery date problem element (step S18; No), the process ends. If the processing control unit 12 determines that there is information on the cause of the delivery date problem and the delivery date problem element (step S18; Yes), the process control unit 12 adds information on the cause of the delivery date problem and the delivery date problem element to the corresponding part registered in the part information DB 22. Store (step S19), and this process ends.

このように、利用者により、その発注した部品の進捗状況に関する最新の進捗情報が発注情報DB23に登録されるので、発注した部品の進捗状況を容易に管理することができる。   Thus, the latest progress information regarding the progress status of the ordered part is registered in the order information DB 23 by the user, so that the progress status of the ordered part can be easily managed.

(発注情報表示処理)
発注情報表示処理は、発注情報DB23に登録されている発注情報を表示する処理である。発注情報表示処理は、ステップS12で「発注情報表示」を選択しているか否かを判別すること以外、前述のステップS11〜S15とほぼ同様の処理により実行される。この処理により、利用者は、発注情報DB23に登録されている発注情報の内容、及び、その進捗情報(現在の状況)を知ることができる。
(Order information display processing)
The order information display process is a process for displaying the order information registered in the order information DB 23. The order information display process is executed by substantially the same process as steps S11 to S15 described above, except for determining whether or not “display order information” is selected in step S12. By this processing, the user can know the contents of the order information registered in the order information DB 23 and the progress information (current situation).

(リスク評価処理)
リスク評価処理は、発注(調達)部品の納期に関するリスクを評価する処理である。このリスク評価処理により評価したリスク(リスクポイント)に応じて、担当者の設定、変更、発注日の前倒し(先行手配)等の各種の予防措置を実施することができる。本実施の形態では、発注情報DB23に発注情報が登録された場合(部品発注前)にリスク評価(リスクポイントの算出)を行い、算出したリスクポイントに応じて担当者を決定する場合を例に説明する。図13は、リスク評価処理を説明するためのフローチャートである。
(Risk assessment process)
The risk evaluation process is a process for evaluating a risk related to the delivery date of the order (procurement) part. Depending on the risk (risk points) evaluated by this risk evaluation process, various preventive measures such as setting and changing the person in charge, and advance ordering (advance arrangement) can be implemented. In the present embodiment, an example is given in which risk evaluation (risk point calculation) is performed when ordering information is registered in the ordering information DB 23 (before parts ordering), and a person in charge is determined according to the calculated risk point. explain. FIG. 13 is a flowchart for explaining the risk evaluation process.

まず、処理制御部12は、発注情報DB23に発注情報が登録されたか否かを判別する(ステップS21)。処理制御部12は、発注情報DB23に発注情報が登録されたと判別すると(ステップS21;Yes)、登録された発注情報にかかる部品を特定する。(ステップS22)。   First, the process control unit 12 determines whether or not the order information is registered in the order information DB 23 (step S21). If it is determined that the order information is registered in the order information DB 23 (step S21; Yes), the process control unit 12 specifies a part related to the registered order information. (Step S22).

次に、処理制御部12は、特定した部品の納期問題原因、及び、納期問題要素を特定する(ステップS23)。本実施の形態では、部品情報DB22に部品の納期問題原因、及び、納期問題要素が登録されており、処理制御部12は、特定した部品について、部品情報DB22に記憶されている、この部品の納期問題原因、及び、納期問題要素を特定する。   Next, the process control unit 12 specifies the cause of the delivery date problem of the identified part and the delivery date problem element (step S23). In the present embodiment, the cause of the delivery date problem of the part and the delivery date problem element are registered in the parts information DB 22, and the process control unit 12 stores the identified parts stored in the parts information DB 22 for this part. Identify the cause of the delivery date problem and the delivery date problem element.

続いて、処理制御部12は、特定した納期問題原因、及び、納期問題要素に基づいて、特定した部品のリスクポイントを算出する(ステップS24)。具体的には、リスク評価情報DB24に記憶された情報に基づいて、図8に示すようなリスク評価表を作成し、作成したリスク評価表を用いて、特定した部品のリスクポイントを算出する。例えば、納期問題原因として「急激な増産」と「市場逼迫」とが特定され、納期問題要素として「トラブル前科品」と「海外生産品」とが特定されている場合、特定された部品のリスクポイントは、(急激な増産・トラブル前科品の「11」)+(急激な増産・海外生産品の「9」)+(市場逼迫・トラブル前科品の「9」)+(市場逼迫・海外生産品の「7」)=「36」ポイントとなる。   Subsequently, the process control unit 12 calculates a risk point for the identified part based on the identified cause of the delivery date problem and the delivery date problem element (step S24). Specifically, a risk evaluation table as shown in FIG. 8 is created based on the information stored in the risk evaluation information DB 24, and the risk points of the identified parts are calculated using the created risk evaluation table. For example, if “Rapid increase in production” and “Market tightness” are specified as the cause of the delivery date problem, and “Precursor trouble product” and “Overseas production product” are specified as the delivery date problem factors, the risk of the identified parts The key points are (11) for the sudden increase in production / trouble predecessor products + (9) for the rapid increase in production / overseas production products) + (9) for the market tightness / trouble trouble products) + (market tightness / overseas production “7”) = “36” points of the product.

次に、処理制御部12は、算出した部品のリスクポイントが所定数以上か否かを判別する(ステップS25)。処理制御部12は、算出した部品のリスクポイントが所定数以上でないと判別すると(ステップS25;No)、通常の担当者を担当者に決定する(ステップS26)。処理制御部12は、算出した部品のリスクポイントが所定数以上であると判別すると(ステップS25;Yes)、通常の担当者よりも納期問題予防(解決)の可能性の高い者、例えば、通常の担当者の上司を担当者に決定する(ステップS27)。例えば、通常の担当者が役職を有しない者の場合、係長、課長等の上司を担当者に決定する。そして、処理制御部12は、決定した担当者を発注情報DB23に登録し(ステップS28)、この処理を終了する。   Next, the process control unit 12 determines whether or not the calculated risk points of the parts are a predetermined number or more (step S25). If the process control unit 12 determines that the calculated risk point of the component is not equal to or greater than the predetermined number (step S25; No), the process controller 12 determines a normal person in charge as a person in charge (step S26). If the process control unit 12 determines that the calculated risk points of the parts are equal to or greater than the predetermined number (step S25; Yes), the person who is more likely to prevent (solve) the delivery date problem than the normal person in charge, for example, normal The person in charge of the person in charge is determined to be the person in charge (step S27). For example, when a normal person in charge does not have a job title, a supervisor such as a section manager or a section manager is determined as the person in charge. Then, the process control unit 12 registers the determined person in charge in the order information DB 23 (Step S28), and ends this process.

このように、リスクポイントが高い部品、すなわち、部品の納期管理について問題が生じるおそれの高い部品の発注については、その担当者を通常の担当者の上司にしている。このため、通常の担当者を担当者とした場合よりも早期に納期問題を解決しやすくなる。このような担当者の決定を自動的に行うことにより、部品の調達を容易にすることができる。このため、本システムにより、部品の調達を支援することができる。   As described above, the person in charge of a part with a high risk point, that is, a part with a high possibility of causing a problem in the delivery management of the part, is set as a supervisor of a normal person in charge. For this reason, it becomes easier to solve the delivery date problem earlier than the case where a normal person in charge is assigned to the person in charge. By automatically determining such a person in charge, procurement of parts can be facilitated. For this reason, procurement of parts can be supported by this system.

以上説明したように、本実施の形態によれば、発注情報DB23に発注(調達)部品に関する情報が記憶されているので、部品の調達に関する情報をリアルタイムで一元管理することができる。また、各利用者が発注情報DB23に登録された情報を見ることにより、情報の共有化を図ることができる。このため、本システムにより、部品の調達を支援することができる。   As described above, according to the present embodiment, since information related to ordering (procurement) parts is stored in the ordering information DB 23, information related to part procurement can be centrally managed in real time. In addition, information can be shared when each user views the information registered in the ordering information DB 23. For this reason, procurement of parts can be supported by this system.

また、本実施の形態によれば、納期問題原因、及び、納期問題要素に基づいて、部品の納期に関するリスクポイントを算出しているので、部品の納期に関するリスクを顕在化させることができる。このため、本システムにより、部品の調達を支援することができる。   Further, according to the present embodiment, since the risk point related to the delivery date of the component is calculated based on the cause of the delivery date problem and the delivery date problem element, the risk related to the delivery date of the component can be made obvious. For this reason, procurement of parts can be supported by this system.

さらに、本実施の形態によれば、リスクポイントが高い部品については、そのしているので、通常の担当者を担当者とした場合よりも早期に納期問題を解決しやすくなる。このため、本システムにより、部品の調達を支援することができる。   Furthermore, according to the present embodiment, since parts having a high risk point are used, it becomes easier to solve the delivery date problem earlier than a case where a normal person in charge is used as a person in charge. For this reason, procurement of parts can be supported by this system.

なお、本発明は、上記の実施の形態に限られず、種々の変形、応用が可能である。以下、本発明に適用可能な他の実施の形態について説明する。   In addition, this invention is not restricted to said embodiment, A various deformation | transformation and application are possible. Hereinafter, other embodiments applicable to the present invention will be described.

上記実施の形態では、算出したリスクポイントに応じて担当者を決定した場合を例に本発明を説明したが、発注した部品の納期遅延に対する予防措置を実施することができるものであればよく、例えば、発注日の前倒し(先行発注)するように、発注日を決定してもよい。また、発注期間を延ばしてもよい。   In the above-described embodiment, the present invention has been described as an example in the case where the person in charge is determined according to the calculated risk point, but it is only necessary to be able to implement a preventive measure against the delivery delay of the ordered part, For example, the order date may be determined so that the order date is advanced (preceding order). Further, the ordering period may be extended.

上記実施の形態では、部品の納期遅延に対する予防措置として、担当者を通常の担当者の上司に決定する場合を例に本発明を説明したが、例えば、算出したリスクポイントが50以上の場合には係長、70以上の場合には課長を担当者としてもよい。また、決定する担当者は、納期問題を予防(解決)可能な者であれば、通常の担当者の上司でなくてもよい。   In the above-described embodiment, the present invention has been described as an example in which the person in charge is determined to be the supervisor of the person in charge as a precautionary measure against the delay in delivery of parts. For example, when the calculated risk point is 50 or more, May be the chief of staff, and in the case of 70 or more, the section manager may be the person in charge. In addition, the person in charge to be determined does not have to be a supervisor of a person in charge of a normal person as long as it can prevent (solve) a delivery date problem.

上記実施の形態では、発注前にリスク評価処理を行って担当者を決定した場合を例に本発明を説明したが、例えば、発注後にリスク評価処理を行ってもよい。発注後のリスク評価処理としては、任意の時期に行うことが可能であるが、進捗情報が所定期間以上進展がない場合などに行うことが好ましい。図14は、かかる場合のリスク評価処理を説明するためのフローチャートである。   In the above embodiment, the present invention has been described by taking as an example the case where the person in charge is determined by performing the risk evaluation process before ordering. However, for example, the risk evaluation process may be performed after ordering. The risk evaluation process after ordering can be performed at any time, but is preferably performed when the progress information has not progressed over a predetermined period. FIG. 14 is a flowchart for explaining the risk evaluation process in such a case.

この場合、まず、処理制御部12は、進捗情報が所定期間以上進展がないか否かを判別する(ステップS31)。処理制御部12は、進捗情報が所定期間内に進展があると判別した場合には(ステップS31;No)、この処理を終了する。処理制御部12は、進捗情報が所定期間以上進展がないと判別した場合には(ステップS31;Yes)、前述のステップS22〜25と同様に、部品のリスクポイントを算出し、算出した部品のリスクポイントが所定数以上か否かを判別する(ステップS25)。処理制御部12は、算出した部品のリスクポイントが所定数以上でないと判別すると(ステップS25;No)、この処理を終了する。処理制御部12は、算出した部品のリスクポイントが所定数以上であると判別すると(ステップS25;Yes)、担当者の上司を担当者に変更し(ステップS32)、変更した担当者を発注情報DB23に登録して(ステップS33)、この処理を終了する。この場合にも、評価したリスクポイントに応じて、担当者を、例えば、その上司などに変更することにより、発注前にリスク評価処理を行った場合と同様の効果を得ることができる。さらに、部品の調達に関して、部品発注後の状況の変化に対応した支援することができる。   In this case, first, the process control unit 12 determines whether or not the progress information has progressed for a predetermined period or longer (step S31). When it is determined that the progress information has progressed within the predetermined period (step S31; No), the process control unit 12 ends this process. When it is determined that the progress information has not progressed for a predetermined period or longer (step S31; Yes), the process control unit 12 calculates the risk point of the component as in the above-described steps S22 to S25, and calculates the risk of the calculated component. It is determined whether or not there are a predetermined number of risk points (step S25). When the process control unit 12 determines that the calculated risk point of the component is not equal to or greater than the predetermined number (step S25; No), the process ends. If the process control unit 12 determines that the calculated risk points of the parts are equal to or greater than the predetermined number (step S25; Yes), the supervisor of the person in charge is changed to a person in charge (step S32), and the changed person in charge is ordered information. Registration in the DB 23 (step S33), and this process ends. Also in this case, by changing the person in charge to, for example, a boss or the like in accordance with the evaluated risk point, it is possible to obtain the same effect as when risk assessment processing is performed before ordering. Furthermore, regarding the procurement of parts, it is possible to provide support corresponding to changes in the situation after ordering parts.

また、発注後のリスク評価処理においては、例えば、図15に示すように、算出した部品のリスクポイントが所定数以上でない場合(ステップS25;No)であっても、進捗情報が所定期間以上進展がないか否かを判別し(ステップS41)、進捗情報が所定期間以上進展がない場合(ステップS41:Yes)には、担当者の上司を担当者に変更し(ステップS32)、変更した担当者を発注情報DB23に登録してもよい(ステップS33)。このように、算出したリスクポイントが所定数以上でなくとも、発注した部品の納期遅延に対する予防措置が実施できるようにしてもよい。   Further, in the risk evaluation process after ordering, for example, as shown in FIG. 15, even if the calculated risk points of the parts are not equal to or greater than a predetermined number (step S25; No), the progress information progresses for a predetermined period or more. If the progress information has not progressed for a predetermined period or longer (step S41: Yes), the supervisor in charge is changed to the person in charge (step S32), and the changed charge A person may be registered in the order information DB 23 (step S33). In this way, even if the calculated risk points are not equal to or greater than a predetermined number, it may be possible to implement preventive measures against delays in delivery of ordered parts.

リスク評価処理は、発注前または発注後のいずれか一方で実施される場合に限定されるものではなく、発注前及び発注後の双方で実施してもよい。また、発注後のリスク評価処理の実施回数は、一回に限定されるものではなく、複数回実施してもよい。   The risk evaluation process is not limited to the case where the risk evaluation process is performed either before or after the ordering, and may be performed both before the ordering and after the ordering. Further, the number of executions of the risk evaluation process after ordering is not limited to one time, and may be performed a plurality of times.

また、発注後のリスク評価処理においては、納期遅延に対する予防措置として、例えば、部品の納期を確認する旨のメールを担当者に送信するものであってもよい。この場合、処理制御部12は、納期遅延に対する予防措置を実施すると判別すると(例えば、ステップS41:Yes)、利用者情報DB21に登録された利用者のメールアドレスから担当者のメールアドレスを特定し、リスク評価処理を行った部品の納期を確認する旨のメールを特定したメールアドレスに送信する。   Further, in the risk evaluation process after ordering, as a preventive measure against the delivery delay, for example, an email to confirm the delivery date of the part may be transmitted to the person in charge. In this case, when the process control unit 12 determines that the preventive measure against the delivery delay is to be implemented (for example, step S41: Yes), the process control unit 12 specifies the mail address of the person in charge from the user mail address registered in the user information DB 21. Then, an e-mail confirming the delivery date of the parts subjected to the risk evaluation process is transmitted to the specified e-mail address.

上記実施の形態では、納期問題原因について、納期問題要素ごとに、遅延の程度、遅延の頻度、遅延の可能性が記憶されたリスク評価情報DB24に基づいてリスク評価表を作成し、作成したリスク評価表を用いてリスクポイントを算出した場合を例に本発明を説明したが、調達する部品の納期に関するリスク情報を客観的なデータに変換(数値化)し、部品のリスクポイントが算出可能なものであればよく、例えば、納期問題原因について、納期問題要素ごとに、遅延の可能性に関する現在の状況に基づいてリスク評価表を作成したものであってもよい。   In the above embodiment, the risk assessment table is created based on the risk assessment information DB 24 in which the degree of delay, the frequency of delay, and the possibility of delay are stored for each cause of delivery date problem. Although the present invention has been described by taking the case where risk points are calculated using an evaluation table as an example, risk information on the delivery date of the parts to be procured can be converted (quantified) into objective data, and the risk points of the parts can be calculated Any risk assessment table may be created for each cause of delivery date problem based on the current situation regarding the possibility of delay.

上記実施の形態では、進捗情報登録処理において、納期問題原因、及び、納期問題要素に関する情報を記憶(登録)する場合を例に本発明を説明したが、納期問題に関する情報のみを登録してもよい。   In the above embodiment, in the progress information registration process, the present invention has been described by taking as an example the case of storing (registering) information regarding the cause of the delivery date problem and the delivery date problem element. Good.

本発明の実施の形態にかかる調達支援サーバ1は、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、汎用コンピュータに、上述の処理を実行するためのプログラムを格納した記録媒体(フレキシブルディスク、CD−ROMなど)から当該プログラムをインストールすることにより、上述の処理を実行する調達支援サーバ1を構成することができる。   The procurement support server 1 according to the embodiment of the present invention can be realized using a normal computer system, not a dedicated system. For example, the procurement support server 1 configured to execute the above-described processing is configured by installing the program from a recording medium (flexible disk, CD-ROM, etc.) storing the program for executing the above-described processing in a general-purpose computer. can do.

そして、これらのプログラムを供給するための手段は任意である。上述のように所定の記録媒体を介して供給できる他、例えば、通信回線、通信ネットワーク、通信システムなどを介して供給してもよい。この場合、例えば、通信ネットワークの掲示板(BBS)に当該プログラムを掲示し、これをネットワークを介して搬送波に重畳して提供してもよい。そして、このように提供されたプログラムを起動し、OSの制御下で、他のアプリケーションプログラムと同様に実行することにより、上述の処理を実行することができる。   The means for supplying these programs is arbitrary. In addition to being able to be supplied via a predetermined recording medium as described above, for example, it may be supplied via a communication line, a communication network, a communication system, or the like. In this case, for example, the program may be posted on a bulletin board (BBS) of a communication network and provided by superimposing it on a carrier wave via the network. Then, the above-described processing can be executed by starting the program thus provided and executing it in the same manner as other application programs under the control of the OS.

本発明の実施の形態に係る調達支援システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the procurement assistance system which concerns on embodiment of this invention. 図1の調達支援サーバの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the procurement assistance server of FIG. 図1の調達支援データベースの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the procurement assistance database of FIG. 利用者情報データベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a user information database. 部品情報データベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a components information database. 発注情報データベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of an order information database. リスク評価情報データベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a risk evaluation information database. リスク評価表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a risk evaluation table. メニュー画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a menu screen. 発注情報登録処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating order information registration processing. 登録画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a registration screen. 進捗情報登録処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating a progress information registration process. リスク評価処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating a risk evaluation process. リスク評価処理の他の例を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the other example of a risk evaluation process. リスク評価処理の他の例を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the other example of a risk evaluation process.

符号の説明Explanation of symbols

1 調達支援サーバ
2 調達支援データベース
3 通信ネットワーク
4 利用者用端末
11 通信制御部
12 処理制御部
13 データ記憶部
21 利用者情報データベース
22 部品情報データベース
23 発注情報データベース
24 リスク評価情報データベース
25 画像情報データベース
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Procurement support server 2 Procurement support database 3 Communication network 4 User terminal 11 Communication control part 12 Processing control part 13 Data storage part 21 User information database 22 Parts information database 23 Ordering information database 24 Risk evaluation information database 25 Image information database

Claims (5)

調達する部品の納期遅延リスクに関するリスク情報を記憶するリスク情報記憶手段と、
前記リスク情報記憶手段に記憶されたリスク情報に基づいて、前記部品の納期遅延リスクを数値化し、数値化した納期遅延リスクから当該部品のリスクポイントを算出するリスクポイント算出手段と、
前記リスクポイント算出手段により算出された部品のリスクポイントに基づいて、当該部品の納期遅延を予防する予防措置を実施するか否かを判別する判別手段と、
を備える、ことを特徴とする調達支援システム。
Risk information storage means for storing risk information related to the risk of delay in delivery of parts to be procured;
Based on the risk information stored in the risk information storage means, a risk point calculation means for quantifying the delivery delay risk of the part and calculating the risk point of the part from the quantified delivery delay risk;
Based on the risk points of the parts calculated by the risk point calculation means, a determination means for determining whether to implement a precautionary measure for preventing a delay in delivery of the parts;
A procurement support system characterized by comprising:
前記リスク情報は、納期遅延の問題を引き起こす可能性のある納期問題要素と、納期遅延の問題を引き起こす可能性のある納期問題原因とを有し、
前記リスク情報記憶手段は、前記各納期問題原因について、前記納期問題要素ごとに、納期遅延に関する現在の状況が記憶され、
前記リスクポイント算出手段は、前記納期遅延に関する現在の状況に応じてポイントを設定し、設定したポイントから部品のリスクポイントを算出する、ことを特徴とする請求項1に記載の調達支援システム。
The risk information has a delivery date problem element that may cause a delivery delay problem and a delivery date cause that may cause a delivery delay problem;
The risk information storage means stores, for each delivery date problem element, a current situation regarding delivery date delay for each delivery date problem cause,
2. The procurement support system according to claim 1, wherein the risk point calculation unit sets points according to a current situation regarding the delivery delay, and calculates a risk point of a part from the set points.
前記判別手段により前記予防措置を実施すると判別されたときに、その部品を調達する担当者を、通常の担当者よりも部品の納期遅延予防の可能性の高い担当者に決定する担当者決定手段を、さらに備える、ことを特徴とする請求項1または2に記載の調達支援システム。   When it is determined by the determination means that the preventive measure is to be implemented, a person-in-charge determination means for determining a person in charge of procuring the part as a person in charge of preventing the delay in delivery of the part more than a normal person in charge The procurement support system according to claim 1, further comprising: 調達する部品の納期遅延リスクに関するリスク情報を記憶するリスク情報記憶ステップと、
前記リスク情報記憶ステップで記憶されたリスク情報に基づいて、前記部品の納期遅延リスクを数値化し、数値化した納期遅延リスクから当該部品のリスクポイントを算出するリスクポイント算出ステップと、
前記リスクポイント算出ステップで算出された部品のリスクポイントに基づいて、当該部品の納期遅延を予防する予防措置を実施するか否かを判別する判別ステップと、
を備える、ことを特徴とする調達支援方法。
A risk information storage step for storing risk information related to a risk of delay in delivery of the parts to be procured;
Based on the risk information stored in the risk information storage step, a risk point calculation step of quantifying the delivery delay risk of the part and calculating the risk point of the part from the quantified delivery delay risk;
A determination step for determining whether to implement a preventive measure for preventing a delay in delivery of the part based on the risk point of the part calculated in the risk point calculation step;
A procurement support method characterized by comprising:
コンピュータを、
調達する部品の納期遅延リスクに関するリスク情報を記憶するリスク情報記憶手段、
前記リスク情報記憶手段に記憶されたリスク情報に基づいて、前記部品の納期遅延リスクを数値化し、数値化した納期遅延リスクから当該部品のリスクポイントを算出するリスクポイント算出手段、
前記リスクポイント算出手段により算出された部品のリスクポイントに基づいて、当該部品の納期遅延を予防する予防措置を実施するか否かを判別する判別手段、
として機能させるためのプログラム。
Computer
A risk information storage means for storing risk information relating to a risk of delay in delivery of parts to be procured;
Based on the risk information stored in the risk information storage means, a risk point calculation means for quantifying the delivery delay risk of the part and calculating the risk point of the part from the quantified delivery delay risk,
A discriminating means for discriminating whether or not to implement a precautionary measure for preventing a delay in delivery of the part based on the risk point of the part calculated by the risk point calculating means,
Program to function as.
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