JP2007323373A

JP2007323373A - 医療消耗品管理システム

Info

Publication number: JP2007323373A
Application number: JP2006152963A
Authority: JP
Inventors: Junko Adachi; 淳子足立
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2006-06-01
Filing date: 2006-06-01
Publication date: 2007-12-13

Abstract

【課題】医療機関に不動在庫される医療消耗品を廃棄することなく効果的に低減可能にする医療消耗品管理システムを提供する。
【解決手段】医療消耗品管理システム１００は、複数の医療機関Ａ〜Ｘがそれぞれ具備するクライアント端末１０と電気通信回線Ｎを介して相互に通信可能な管理サーバ２０を備える。管理サーバは、クライアント端末から、当該クライアント端末を具備する医療機関に不動在庫され売却を所望する不動在庫医療消耗品情報が入力されると、該情報を更新可能に登録し、閲覧可能にすると共に、前記情報に含まれる医療消耗品を購入可能にする医療消耗品購入用ウェブサイトを提供する。前記ウェブサイトにおいて所望する医療消耗品の購入手続が実行された場合、該購入手続が実行された医療消耗品についての不動在庫医療消耗品情報から該医療消耗品の購入数量を減算して新たな情報として更新登録する。
【選択図】図１

Description

本発明は、医療消耗品（医薬品、医療材料、医療機器など）の管理システムに関し、特に医療機関に不動在庫される医療消耗品を廃棄することなく効果的に低減可能にする医療消耗品管理システムに関する。

従来より、病院等の医療機関における医療消耗品の管理は、各医療消耗品の適正な在庫数量を設定し、この設定した適正在庫数量を維持するように、医療機関に属する医師、看護師、薬剤師等が在庫管理することによってなされている。

特に、医療行為毎に料金を設定するいわゆる出来高払い方式によって医療費を計算するのではなく、病気の種類に応じて分類された分類毎に１日当たりの医療費を計算するという所謂ＤＰＣ（Diagnosis Procedure Combination）方式が広く導入されつつある現在においては、上記の在庫管理を含めたコスト管理が医療機関の経営にとって極めて重要になってきている。

しかしながら、医療機関で取り扱っている医療消耗品の種類は極めて広範囲に亘る上、医師や看護師等の本来業務は医療行為であり医療消耗品の在庫管理に十分に注力できないこともあって、医療消耗品の在庫管理は曖昧になりがちである。

その結果、医療機関に在庫する医療消耗品の中には、例えば、使用期限間近の医療消耗品や使用頻度の乏しい医療消耗品など、当該医療機関にとって不要な医療消耗品（不動在庫された医療消耗品）が多量に存在してしまう場合がある。

また、医師と医療消耗品卸販売企業の営業担当者との個人的な結び付きが比較的強いので、医療機関に属する医師が変われば、当該医療機関で使用する卸販売企業、ひいては当該医療機関で使用する医療消耗品も変更される場合がある。この場合にも、前任の医師が使用していた医療消耗品が不動在庫医療消耗品となってしまうことになる。

本発明は、斯かる従来技術の問題を解決するべくなされたものであり、医療機関に不動在庫される医療消耗品を廃棄することなく効果的に低減可能にする医療消耗品管理システムを提供することを課題とする。

前記課題を解決するべく、本発明は、複数の医療機関がそれぞれ具備するクライアント端末と電気通信回線を介して相互に通信可能な管理サーバを備えたシステムであって、前記管理サーバは、前記クライアント端末から、当該クライアント端末を具備する医療機関に不動在庫され売却を所望する医療消耗品の種類及び数量を含む不動在庫医療消耗品情報が入力されると、該入力された不動在庫医療消耗品情報を更新可能に登録し、前記登録された不動在庫医療消耗品情報を前記複数の医療機関がそれぞれ具備するクライアント端末を通じて閲覧可能にすると共に、前記クライアント端末を通じて前記不動在庫医療消耗品情報に含まれる医療消耗品を購入可能にする医療消耗品購入用ウェブサイトを提供し、前記医療消耗品購入用ウェブサイトにおいて前記クライアント端末を通じて所望する医療消耗品の購入手続が実行された場合、該購入手続が実行された医療消耗品についての不動在庫医療消耗品情報から該医療消耗品の購入数量を減算して新たな不動在庫医療消耗品情報として更新登録することを特徴とする医療消耗品管理システムを提供するものである。

斯かる発明によれば、複数の医療機関のうち、何れかの医療機関のクライアント端末から売却を所望する不動在庫医療消耗品情報が入力されると、該入力された不動在庫医療消耗品情報が管理サーバに登録されることになる。そして、管理サーバが提供する医療消耗品購入用ウェブサイトにおいて、何れかの医療機関のクライアント端末を通じて、前記登録された不動在庫医療消耗品情報を閲覧し、該不動在庫医療消耗品情報に含まれる医療消耗品の中から所望する医療消耗品を購入可能とされる。さらに、管理サーバは、購入手続が実行された医療消耗品についての不動在庫医療消耗品情報から該医療消耗品の購入数量を減算して新たな不動在庫医療消耗品情報として更新登録するため、購入可能な最新の不動在庫医療消耗品情報が提供されることになる。

換言すれば、不動在庫医療消耗品を抱える何れかの医療機関が該不動在庫医療消耗品の売却を所望する場合には、該医療機関の具備するクライアント端末を通じて管理サーバにアクセスし、売却を所望する医療消耗品の種類及び数量を含む不動在庫医療消耗品情報を入力すれば、該不動在庫医療消耗品情報が他の医療機関の購入可能な不動在庫医療消耗品情報として管理サーバに登録される。一方、不動在庫医療消耗品の購入を所望する何れかの医療機関が、該医療機関の具備するクライアント端末を通じて管理サーバが提供する医療消耗品購入用ウェブサイトにアクセスし、所望する医療消耗品を選択して購入手続を実行することにより、該医療消耗品を購入可能である。従って、不動在庫医療消耗品を抱える医療機関にとっては、登録された不動在庫医療消耗品の売買が成立すれば（あるいは、売買が成立しなくとも管理サーバを運営する医療消耗品管理業者が不動在庫医療消耗品を引き取る運用とすれば）、不動在庫医療消耗品を無駄に廃棄することなくその数量を低減可能である。さらには、販売価格に応じた対価を得ることができ、この対価を必要な他の医療消耗品の購入資金等に有効活用することが可能である。また、不動在庫医療消耗品は、その不動在庫医療消耗品を抱える医療機関にとってはそもそも不要の医療消耗品であるため、その販売価格は医療消耗品卸販売企業から直接購入する場合に比べて低下することが期待できる。従って、不動在庫医療消耗品を購入する医療機関にとっては、所望する医療消耗品を安価に購入できるという利点が得られる。さらには、販売価格が低額であるため、医療消耗品購入用ウェブサイトにおける不動在庫医療消耗品の売買促進が期待でき、ひいては医療機関に不動在庫される医療消耗品が効果的に低減されるという利点も得られる。

なお、管理サーバを特定の医療消耗品管理業者が運営する場合、本発明に係る医療消耗品管理システムを通じて不動在庫医療消耗品の売買が成立したときには、前記医療消耗品管理業者が売り手の医療機関から対価を支払って不動在庫医療消耗品を引き取り、この引き取った不動在庫医療消耗品を買い手の医療機関に納入するという運用を採用可能である。そして、医療消耗品管理業者は、例えば、本発明に係る医療消耗品管理システムを利用する複数の医療機関に対して利用料（例えば、月単位の利用料）を課すことによって、収益を得ることが可能である。また、例えば、管理サーバに登録された不動在庫医療消耗品の売買の成立如何に関わらず、医療消耗品管理業者が所定の対価を売り手の医療機関に支払って不動在庫医療消耗品を引き取る運用を採用することも可能である。斯かる運用によれば、売買が成立したときに限って対価を支払い不動在庫医療消耗品を引き取る運用に比べて、不動在庫医療消耗品を抱える医療機関の売却意欲の向上が期待でき、ひいては不動在庫される医療消耗品がより一層効果的に低減されるという利点が得られる。

また、本発明における「医療機関」の語句は、医療行為を行う医師が属する病院や医院のみならず、歯科医師が属する歯科医院や薬剤師が属する薬局など、医療消耗品を患者に対して供給する機関を広く含む概念として使用している。さらに、本発明における「医療消耗品」の語句は、医療に関係する製品であって、例えば医薬品、医療材料、医療機器など、医療機関で使用されることによって消耗する製品を意味する。

好ましくは、前記管理サーバには、前記クライアント端末を具備する各医療機関毎に、定数管理対象となる医療消耗品の種類、適正在庫数量及び現在在庫数量を含む定数管理情報が更新可能に登録されており、前記管理サーバは、前記クライアント端末から前記定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の消費数量が入力された場合、当該クライアント端末を具備する医療機関についての前記医療消耗品の現在在庫数量から前記入力された消費数量を減算して新たな現在在庫数量として更新登録すると共に、前記医療消耗品の適正在庫数量から前記新たな現在在庫数量を減算して必要な補充数量を算出し、前記クライアント端末から前記定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の実際の補充数量が入力された場合、当該クライアント端末を具備する医療機関についての前記医療消耗品の現在在庫数量に前記入力された補充数量を加算して新たな現在在庫数量として更新登録するように構成される。

斯かる好ましい構成によれば、管理サーバに、各医療機関毎に定数管理対象となる医療消耗品の種類、適正在庫数量及び現在在庫数量を含む定数管理情報が登録され、クライアント端末から何れかの医療消耗品の消費数量が入力された場合、管理サーバは、当該消費数量を減算して前記医療消耗品の新たな現在在庫量として更新登録すると共に、前記医療消耗品の適正在庫数量から前記新たな現在在庫数量を減算して必要な補充数量を算出することになる。従って、管理サーバを特定の医療消耗品管理業者が運営する場合、医療消耗品管理業者が前記算出された「必要な補充数量」に基づき、対応する医療消耗品を「必要な補充数量」分だけ、対応する医療機関に納入するという運用を採用可能である。換言すれば、医療消耗品管理業者による所謂ＳＰＤ（Supply Processing & Distribution）を実現することが可能である。そして、医療機関に「必要な補充数量」分だけ医療消耗品が納入された後、クライアント端末から定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の実際の補充数量が入力された場合、管理サーバは、当該クライアント端末を具備する医療機関についての前記医療消耗品の現在在庫数量に前記入力された補充数量を加算して新たな現在在庫数量として更新登録するため、常に最新の現在在庫数量が管理されることになる。

従って、前記好ましい構成によれば、各医療機関において定数管理対象となる医療消耗品の必要な補充数量が管理サーバ上で一括管理されるため、医療消耗品の適正在庫数量を維持し易くなり、ひいては各医療機関における不動在庫医療消耗品の発生を大幅に低減可能である。

本発明に係る医療消耗品管理システムによれば、医療機関に不動在庫される医療消耗品を廃棄することなく効果的に低減可能であるという優れた効果を奏する。

以下、添付図面を参照しつつ、本発明の一実施形態に係る医療消耗品管理システムについて説明する。

図１は、本発明の一実施形態に係る医療消耗品管理システムの概略構成を示すブロック図である。図１に示すように、本実施形態に係る医療消耗品管理システム１００は、複数の医療機関Ａ〜Ｘがそれぞれ具備するクライアント端末１０と電気通信回線（インターネットの他、専用回線を利用することも可能である）Ｎを介して相互に通信可能な管理サーバ２０を備えている。本実施形態に係る管理サーバ２０は、医療消耗品管理業者によって運営されている。なお、本実施形態に係る医療消耗品管理システム１００は、予め所定の会員登録を済ませた医療機関に対してＩＤ及びパスワードを付与し、クライアント端末１０で入力したＩＤ及びパスワードが管理サーバ２０で認証されて初めて、後述する不動在庫医療消耗品情報の登録、管理サーバ２０に登録された不動在庫医療消耗品情報の閲覧、不動在庫医療消耗品の購入、定数管理情報の登録等を実行可能に構成されている。そして、会員登録された各医療機関Ａ〜Ｘから医療消耗品管理業者に対して所定の利用料（例えば、月単位の利用料）を支払う運用を採用している。

管理サーバ２０は、クライアント端末１０から電気通信回線Ｎを介して当該クライアント端末１０を具備する医療機関Ａ〜Ｘに不動在庫され売却を所望する医療消耗品の種類及び数量を含む不動在庫医療消耗品情報が入力されると、該入力された不動在庫医療消耗品情報を更新可能に登録する。より具体的に説明すれば、例えば、管理サーバ２０が不動在庫医療消耗品情報を登録するための医療消耗品情報登録用ウェブサイトを提供し、クライアント端末１０を通じて前記ウェブサイトにアクセスして、該ウェブサイト上で不動在庫医療消耗品情報を入力することにより、該入力した不動在庫医療消耗品情報が管理サーバ２０に登録される構成を採用することができる。また、クライアント端末１０から管理サーバ２０に不動在庫医療消耗品情報を記載した電子メールを送信することによって、該送信された不動在庫医療消耗品情報が管理サーバ２０に登録される構成を採用しても良い。

管理サーバ２０は、前記登録された不動在庫医療消耗品情報を複数の医療機関Ａ〜Ｘがそれぞれ具備するクライアント端末１０を通じて閲覧可能にすると共に、クライアント端末１０を通じて前記不動在庫医療消耗品情報に含まれる医療消耗品を購入可能にする医療消耗品購入用ウェブサイトを提供する。より具体的に説明すれば、例えば、上記ウェブサイトにおいては、管理サーバ２０に登録された不動在庫医療消耗品情報の一覧が表示されると共に、各不動在庫医療消耗品情報に対応付けて設けられた選択ボタンをクリックすることにより、クリックした選択ボタンに対応する医療消耗品の購入手続が実行される（購入代金の決済も行われる）ように構成される。

なお、クライアント端末１０を通じて閲覧可能な（医療消耗品購入用ウェブサイトにおいて表示される）不動在庫医療消耗品情報としては、売却を所望する医療機関が具備するクライアント端末１０を通じて入力された医療消耗品の種類や数量、使用期限等の他、医療消耗品管理業者が設定登録した医療消耗品の販売価格、納入条件や購入代金の決済方法等を含めることが可能である。また、本実施形態では、管理サーバ２０が提供する医療消耗品購入用ウェブサイトにおいて、医療消耗品購入代金の決済を含む一連の医療消耗品購入手続が実行される構成について説明したが、購入代金の決済については、決済機関（銀行、信販会社等）が運営する決済サーバ（図示せず）が実行する構成を採用することも可能である。医療消耗品購入用ウェブサイトにおける医療消耗品購入代金の決済方法の具体的手順は、公知の決済方法と同様であるため、本明細書ではその具体的な説明を省略する。

最後に、管理サーバ２０は、前記医療消耗品購入用ウェブサイトにおいてクライアント端末１０を通じて所望する医療消耗品の購入手続が実行された場合、該購入手続が実行された医療消耗品についての不動在庫医療消耗品情報から該医療消耗品の購入数量を減算して新たな不動在庫医療消耗品情報として更新登録する。

以上に説明した手順により、不動在庫医療消耗品の売買が成立する。以下、実際の商品（不動在庫医療消耗品）の流れについて説明する。

本実施形態では、医療機関（例えば、医療機関Ａ）に不動在庫され売却を所望する不動在庫医療消耗品情報が、医療機関Ａが具備するクライアント端末１０を通じて管理サーバ２０に入力され登録されたタイミング（つまり、売買が成立する前のタイミング）で、管理サーバ２０を運営する医療消耗品管理業者が医療機関Ａから前記売却を所望する不動在庫医療消耗品を引き取る運用を採用している。例えば、医薬品について例示すれば、未開封医薬品（梱包を開封していない状態の不動在庫医薬品）の他、開封分割医薬品（梱包を開封して小分けした状態の不動在庫医薬品）も引き取る運用を採用している。そして、不動在庫医療消耗品を引き取る際、医療機関Ａに対して所定の対価を支払う。対価としては、現金の他、医療消耗品購入用ウェブサイトで医療消耗品を購入するための金銭的価値を有するポイントとすることも可能である。ただし、ポイントを対価とする場合には、現金を対価とする場合よりも多めに支払うことが、医療消耗品購入用ウェブサイトを利用する意欲を喚起できる点で好ましい。

そして、医療消耗品購入用ウェブサイトにおいて、医療機関（例えば、医療機関Ｂ）が具備するクライアント端末１０を通じて医療消耗品（医療機関Ａによって登録された不動在庫医療消耗品情報に対応する医療消耗品）の購入手続が実行された場合、医療消耗品管理業者は上記のようにして引き取った不動在庫医療消耗品を医療機関Ｂに納入する。

以上に説明したように、本実施形態に係る医療消耗品管理システム１００によれば、不動在庫医療消耗品を抱える医療機関Ａにとっては、不動在庫医療消耗品を無駄に廃棄することなくその数量を低減可能である。また、販売価格に応じた対価を得ることができ、この対価を必要な他の医療消耗品の購入資金等に有効活用することが可能である。また、不動在庫医療消耗品は、その不動在庫医療消耗品を抱える医療機関Ａにとってはそもそも不要の医療消耗品であるため、その販売価格は医療消耗品卸販売企業から直接購入する場合に比べて低下することが期待できる。従って、不動在庫医療消耗品を購入する医療機関Ｂにとっては、所望する医療消耗品を安価に購入できるという利点が得られる。さらには、販売価格が低額であるため、医療消耗品購入用ウェブサイトにおける不動在庫医療消耗品の売買促進が期待でき、ひいては医療機関に不動在庫される医療消耗品が効果的に低減されるという利点も得られる。

なお、医療消耗品管理システム１００の好ましい構成として、さらに以下の構成を付加することも可能である。すなわち、管理サーバ２０には、クライアント端末１０を具備する各医療機関Ａ〜Ｘ毎に、定数管理対象となる医療消耗品の種類、適正在庫数量及び現在在庫数量を含む定数管理情報が更新可能に登録される。そして、管理サーバ２０は、クライアント端末１０（例えば、医療機関Ａが具備するクライアント端末１０）から前記定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の消費数量が入力された場合、当該クライアント端末１０を具備する医療機関Ａについての前記医療消耗品の現在在庫数量から前記入力された消費数量を減算して新たな現在在庫数量として更新登録すると共に、前記医療消耗品の適正在庫数量から前記新たな現在在庫数量を減算して必要な補充数量を算出する。一方、管理サーバ２０は、前記クライアント端末１０（例えば、医療機関Ａが具備するクライアント端末１０）から前記定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の実際の補充数量が入力された場合、当該クライアント端末１０を具備する医療機関Ａについての前記医療消耗品の現在在庫数量に前記入力された補充数量を加算して新たな現在在庫数量として更新登録する。

なお、上記の好ましい構成において、管理サーバ２０への定数管理情報の登録（初期値登録）は、例えば、管理サーバ２０が定数管理情報登録用ウェブサイトを提供するように構成し、各医療機関Ａ〜Ｘが具備するクライアント端末１０から前記定数管理情報登録用ウェブサイトにアクセスして定数管理情報を入力する方法を採用することが可能である。或いは、クライアント端末１０から管理サーバ２０に定数管理情報を記載した電子メールを送信することによって、該送信された定数管理情報が管理サーバ２０に登録される構成を採用しても良い。

また、クライアント端末１０から管理サーバ２０への医療消耗品の消費数量や補充数量の入力は、例えば、管理サーバ２０が医療消耗品の消費数量や補充数量を入力するための数量入力用ウェブサイトを提供するように構成し、各医療機関Ａ〜Ｘが具備するクライアント端末１０から前記数量入力用ウェブサイトにアクセスして消費数量や補充数量を入力する方法を採用することが可能である。この際、消費数量や補充数量の入力は、クライアント端末１０が具備するキーボード等を用いた手入力でも良い。しかしながら、操作の簡便性の点からすれば、医療消耗品の包装等に該医療消耗品の種類等の情報を記録したバーコードや２次元コードを設け、クライアント端末１０に接続した読取装置でバーコードや２次元コードを読み取ることにより、自動的に所定の医療消耗品の消費数量や補充数量をカウントして入力する構成を採用することが好ましい。

さらに、各医療機関Ａ〜Ｘへの医療消耗品の納入（補充）は、管理サーバ２０を運営する医療消耗品管理業者が行う。この際、納入する医療消耗品としては、医療消耗品管理業者が医療消耗品卸販売企業（或いは医療消耗品製造企業）から購入した医療消耗品に限るものではなく、各医療機関Ａ〜Ｘが医療消耗品卸販売企業から購入した医療消耗品を医療消耗品管理業者が引き取ったもの（不動在庫医療消耗品を含む）を用いることも可能である。

斯かる好ましい構成によれば、医療消耗品管理業者が管理サーバ２０によって算出された「必要な補充数量」に基づき、対応する医療消耗品を「必要な補充数量」分だけ、対応する医療機関（例えば、医療機関Ａ）に納入するという運用を採用可能である。換言すれば、医療消耗品管理業者による所謂ＳＰＤ（Supply Processing & Distribution）を実現することが可能である。そして、医療機関Ａに「必要な補充数量」分だけ医療消耗品が納入された後、クライアント端末１０から定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の実際の補充数量が入力された場合、管理サーバ２０は、当該クライアント端末１０を具備する医療機関Ａについての前記医療消耗品の現在在庫数量に前記入力された補充数量を加算して新たな現在在庫数量として更新登録するため、常に最新の現在在庫数量が管理されることになる。

従って、前記好ましい構成によれば、各医療機関Ａ〜Ｘにおいて定数管理対象となる医療消耗品の必要な補充数量が管理サーバ上で一括管理されるため、医療消耗品の適正在庫数量を維持し易くなり、ひいては各医療機関Ａ〜Ｘにおける不動在庫医療消耗品の発生を大幅に低減可能である。

図１は、本発明の一実施形態に係る医療消耗品管理システムの概略構成を示すブロック図である。

符号の説明

１０・・・クライアント端末
２０・・・管理サーバ
１００・・・医療消耗品管理システム
Ｎ・・・電気通信回線

Claims

複数の医療機関がそれぞれ具備するクライアント端末と電気通信回線を介して相互に通信可能な管理サーバを備えたシステムであって、
前記管理サーバは、
前記クライアント端末から、当該クライアント端末を具備する医療機関に不動在庫され売却を所望する医療消耗品の種類及び数量を含む不動在庫医療消耗品情報が入力されると、該入力された不動在庫医療消耗品情報を更新可能に登録し、
前記登録された不動在庫医療消耗品情報を前記複数の医療機関がそれぞれ具備するクライアント端末を通じて閲覧可能にすると共に、前記クライアント端末を通じて前記不動在庫医療消耗品情報に含まれる医療消耗品を購入可能にする医療消耗品購入用ウェブサイトを提供し、
前記医療消耗品購入用ウェブサイトにおいて前記クライアント端末を通じて所望する医療消耗品の購入手続が実行された場合、該購入手続が実行された医療消耗品についての不動在庫医療消耗品情報から該医療消耗品の購入数量を減算して新たな不動在庫医療消耗品情報として更新登録することを特徴とする医療消耗品管理システム。
前記管理サーバには、前記クライアント端末を具備する各医療機関毎に、定数管理対象となる医療消耗品の種類、適正在庫数量及び現在在庫数量を含む定数管理情報が更新可能に登録されており、
前記管理サーバは、
前記クライアント端末から前記定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の消費数量が入力された場合、当該クライアント端末を具備する医療機関についての前記医療消耗品の現在在庫数量から前記入力された消費数量を減算して新たな現在在庫数量として更新登録すると共に、前記医療消耗品の適正在庫数量から前記新たな現在在庫数量を減算して必要な補充数量を算出し、
前記クライアント端末から前記定数管理情報に含まれる何れかの医療消耗品の実際の補充数量が入力された場合、当該クライアント端末を具備する医療機関についての前記医療消耗品の現在在庫数量に前記入力された補充数量を加算して新たな現在在庫数量として更新登録することを特徴とする請求項１に記載の医療消耗品管理システム。