JP2007279778A - 入学者選抜方法及び入学者選抜システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】各利用者又は管理者に対してIDを登録・発行するSTEP1と、各利用者又は管理者が所定の情報をサーバ4に登録するSTEP2と、学校A〜Cの情報を受験生等に検索可能かつ開示可能にするSTEP3と、受験生が入学を希望する学校をサーバ4に登録するSTEP4と、受験生から応募を受けた学校に対して当該受験生の情報を開示するSTEP5と、当該受験生情報に基づいて入学を許可するか否か検討した結果をサーバ4に登録するSTEP6と、受験生に対して選抜結果を開示するSTEP7とを備える。
【選択図】図2
Description
(1)入学試験に関する情報を含む様々な学校の情報を一元化することができ、情報の入手が容易であり、受験生の地理的、時間的及び経済的な負担を軽減することができ、志望校の選択も容易となる。
(2)通信ネットワーク上で受験申し込みを行うことができ、受験生の願書の作成及び提出の手間を省くことができる。
(3)通信ネットワーク上で受験生の成績を含む情報を電子データで入手することができ、データの取扱いが容易で、入学者の選抜をシステム上で容易に行うことができる。
(4)入学者の選抜に関し、志望校が指定する入学試験を受験する必要がないので、受験生の地理的、時間的及び経済的な負担を軽減することができる。
(5)入学者の選抜に関し、受験生を一同に集めた入学試験を開催する必要がないので、学校の時間的及び経済的な負担を軽減することができる。
(6)受験生が所属する学校の成績や学力試験の成績等の複数の成績を、受験生が入学を希望する学校に開示することができ、入学試験という一発勝負ではなく、自分が今まで築いてきた本来の実力を評価してもらうことができ、受験生の精神的負担を軽減することができる。
(7)受験生が所属する学校の成績や学力試験の成績等の複数の成績を、受験生からの応募を受けた学校に開示することができ、本来受験生が持っている実力を総合的に評価することができ、入学させるべき受験生を容易に確保することができる。
STEP1の利用者ID登録ステップでは、例えば、図1に示した受験生、所属学校、所属受験機関及び学校A〜Cに対して、本入学者選抜システムを利用するためのIDをサーバ4に登録し、各利用者又は管理者に所定のIDを発行する。IDを発行する際には、受験生の成績や合否の開示をシステム上で行う関係上、各利用者又は管理者と利用規約に同意した者にのみ発行するようになっている。もちろん必要に応じて別途利用契約を締結してもよい。また、利用するパソコン端末2,3や利用者を限定するためにパソコン端末2,3に発行ID確認デバイスを接続することにより、IDを発行するようにしてもよい。例えば、USB接続デバイス内のROMに発行するIDを焼き付ける方法がある。ID発行の際には、各利用者に各利用者に関する基本情報(利用者名、管理者名、保護者名、所属学校名、所属受験機関名、性別、連絡先、電子メールアドレス等)を入力してもらう。サーバ4は、記録媒体中の所定のテーブルに、ID、基本情報、パスワード等を関連付けて記憶保存する。パスワードは、最初はシステム側で自動発行できるようにしてもよいし、最初から利用者が所定の制限事項(利用可能文字、利用可能文字数)の範囲で登録できるようにしてもよいが、いずれにせよ後から利用者が変更できるようにしておくのが好ましい。
STEP2の利用者情報登録ステップでは、受験生側と募集学校側のそれぞれにおいて必要な情報をサーバ4に登録する。受験生側では、受験生の所属学校の成績、学力試験の成績、その他の実績等(以下「成績情報」という)を登録する。この成績情報は、受験生のIDと関連付けられてサーバ4の所定のテーブルに記憶保存される。この成績情報の登録は、受験生個人も行うことができるが、誤入力や偽装データ入力を回避するため及びデータ登録の利便性を向上させるため、複数の受験生の成績情報を所有している所属学校や所属受験機関が登録することが好ましい。
STEP3の学校情報開示ステップでは、STEP2で登録された募集学校の学校情報を受験生に対して地域別、学校名、学校種別等により検索可能なデータベースを構築し、該データベースの検索結果に応じて受験生に所望の募集学校の学校情報を開示する。サーバ4は、STEP2で学校情報が所定のテーブルに登録されると、該テーブルから検索に必要な情報を抜き出し、検索用のデータベースを構築し、当該募集学校のID及び学校情報と関連付けて記憶保存する。受験生は、当該検索用のデータベースを利用して、地域別、学校名、学校種別等により検索を行い、検索結果から所望の募集学校を選択すると、検索用データベースと関連付けられた所望の募集学校の学校情報をパソコン端末2上で閲覧することができる。検索キーとしては、上述した、地域別、学校名、学校種別の他に、募集期間、募集条件、沿線(最寄駅)、進路実績、過去の試験情報、選抜評価要領等を使用してもよい。学校情報には、上述したように、学校の写真、所在地、生徒数、カリキュラム、教育方針、部活動、行事、進路実績、交通手段、地図、過去の試験情報(募集倍率、合格率等)、募集条件、募集人数、募集期間、選抜評価要領等の様々な情報が登録されており、情報が一元化されているため、受験生にとって情報の入手が容易であり、受験生の地理的、時間的及び経済的な負担を軽減することができ、引いては志望校の選択も容易に行うことができる。
STEP4の受験生応募登録ステップでは、STEP3で開示を受けた募集学校から入学を希望する募集学校(以下、「志望校」という)を選択し、サーバ4に志望校を登録する。志望校は、1つに限られるものではなく、複数の志望校を登録することができ、例えば、第一志望から第三志望まで登録できるようになっている。この志望校情報は、受験生のIDと関連付けられてサーバ4の所定のテーブルに記憶保存される。また、募集学校のIDに対して、受験生のIDと志望順位とを関連付けて記憶保存するテーブルをサーバ4に構築してもよい。志望校の募集期間外に受験生が登録しようとした場合には、パソコン端末2の画面上に募集期間外である旨のメッセージを通知し、応募できない旨を表示する。また、次期の募集期間が既にサーバ4上に登録されている場合には、次期の募集期間に登録するか否かを選択できるようにしてもよい。また、募集学校によって要求する成績情報が異なる場合もあるので、サーバ4に登録された成績情報からどの成績情報を志望校に開示するかを選択できるようにしてもよい。この場合、選択した成績情報も受験生のIDと関連付けられてサーバ4の所定のテーブルに記憶保存され、また、募集学校のIDに対して、受験生のIDとともに関連付けられて所定のテーブルに記憶保存される。このように本システムでは、通信ネットワーク1上で応募登録(受験申し込み)を行うことができ、受験生の願書の作成及び提出の手間を省くことができる。なお、本システムにおける募集学校の募集期間は、各募集学校によって設定できるようにしてもよいが、受験生の利便性を考慮し、一律同一の募集期間とし、例えば、第一期〜第三期程度に分割して募集期間を設定するのが好ましい。
STEP5の受験生情報開示ステップでは、志望校に選定された募集学校に対して受験生の成績情報を開示する。成績情報は受験生の個人情報に相当するので取り扱いには十分に注意する必要がある。例えば、受験生のIDと成績情報のみを開示又はダウンロードできるようにしたり(つまり、受験生の氏名や連絡先等の基本情報は開示しない)、成績情報のデータは募集学校のパソコン端末3にダウンロードできないようにしたり、募集学校のパソコン端末3にファイル交換ソフトがインストールされている場合には成績情報のデータをダウンロードできないようにしたりすることが考えられる。
STEP6の選抜結果登録ステップでは、受験生の成績情報の開示を受けた募集学校が、応募者の合否結果をサーバ4に登録する。この選抜結果は、受験生のID及び募集学校のIDと関連付けられてサーバ4の所定のテーブルに記憶保存される。また、募集学校が複数の募集期間を登録している場合には、募集期間データにも関連付けられて登録され、同じ募集学校であっても異なる募集期間に受験生が当該募集学校に応募できるようにする。また、合否のみならず、不合格者に対しては、応募者における順位や不合格となった理由等、受験生の今後の応募に参考となる情報を登録できるようにしてもよい。
STEP7の選抜結果開示ステップでは、募集学校により登録された選抜結果を当該募集学校に応募した受験生又は所属学校の利用者(管理者)に開示する。受験生のみならず所属学校の利用者(管理者)にも開示しているのは、所属学校においても誰がどこの学校に合格したか否かは、学校運営上重要な情報であることを考慮したものである。もちろん、受験生の所属受験機関にも開示するようにしてもよい。また、受験生が、所属学校又は所属受験機関のうち予め選抜結果を開示することを許諾した所属機関に対してのみ開示させるようにしてもよい。この開示許諾はSTEP2の利用者情報登録ステップで登録できるようにしておけばよい。
STEP4の受験生応募登録ステップで登録された募集学校が、受験生の成績情報に加えて面接を要求する場合や、STEP7の選抜結果開示ステップで「入学手続を行う」のデータを登録した受験生に対して所定の手続を行うために当該募集学校への来校を要求する場合がある。かかる場合に備えて本システムでは、募集学校にアクセスするためのオプション機能を有する。当該オプション機能では、募集学校近辺の宿泊施設(ホテル、旅館等)の検索・予約画面へのリンク、自宅駅から募集学校の最寄駅までの交通手段の検索・予約画面へのリンク、タクシー配車の検索・予約画面へのリンク、募集学校近辺の住宅情報(寮、アパート、マンション等)の紹介・斡旋画面へのリンク等が用意されている。これらの各リンク先は、本システムの管理者が個別に構築したデータベース又はホームページでもよいし、インターネット等で公に運用されている業者へのホームページでもよい。好ましくは所定の業者と提携し、各学校別に専用のデータベース等を構築し、容易かつ高速に検索等できるようにするとよい。
最初に受験生側の動作について説明する。受験生側のパソコン端末2には、上述したように、受験生個人が使用する場合と所属機関が使用する場合とがある。
図5は、受験生側のパソコン端末2におけるエントリー画面を示す説明図であり、(A)は受験生用、(B)は所属学校用、(C)は所属受験機関用の画面である。
図6は、受験生側のパソコン端末2におけるメニュー画面を示す説明図であり、(A)は受験生用、(B)は所属学校用、(C)は所属受験機関用の画面である。
図7は、「個人用Menu画面」における「1.募集校内容検索」の説明図であり、(A)は「1.募集校内容検索」をクリックする前の状態を示し、(B)は「1.募集校内容検索」をクリックした後の状態を示す。
ここで、図8は、「募集校内容検索Menu」の各項目をクリックした場合に表示される画面の説明図であり、(A)は地域別、(B)は50音順、(C)は種別の場合を示す。
図9は、検索結果から所望の学校情報を閲覧する場合の説明図であり、(A)は選択学校一覧、(B)は学校データを示す画面である。
図10は、「個人用Menu画面」における「2.入力データ新規・編集」の説明図であり、(A)は「2.入力データ新規・編集」をクリックする前の状態を示し、(B)は「2.入力データ新規・編集」をクリックした後の状態を示す。
図11は、「個人用Menu画面」における「3.登録データ確認」の説明図であり、(A)は「3.登録データ確認」をクリックする前の状態を示し、(B)は「3.登録データ確認」をクリックした後の状態を示す。
図12は、「個人用Menu画面」における「4.応募登録」の説明図であり、(A)は「4.応募登録」をクリックする前の状態を示し、(B)は「4.応募登録」をクリックした後の状態を示す。
図14は、「個人用Menu画面」における「5.選抜結果」の説明図であり、(A)は「5.選抜結果」をクリックする前の状態を示し、(B)は「5.選抜結果」をクリックした後の状態を示す。
図15は、「個人用Menu画面」における「6.オプション」の説明図であり、(A)は「6.オプション」をクリックする前の状態を示し、(B)は「6.オプション」をクリックした後の状態を示す。
続いて、募集学校側の動作について説明する。募集学校側のパソコン端末3においても、図5に示すような「エントリー画面」があるが、図5(A)〜(C)に示した画面とほとんど同じ画面であるため、ここでは説明を省略する。
図16は、募集学校側のパソコン端末3におけるメニュー画面を示す説明図であり、(A)は「選抜学校用Menu」、(B)は「データ編集Menu」を示す画面である。
図17は、「データ編集Menu」における「2.評価要領初期設定」の説明図であり、(A)は所属学校の成績の設定画面、(B)は所属受験機関の成績の設定画面を示す。
図18は、「選抜学校用Menu」における「2.応募者一覧表示」の説明図であり、(A)は応募者データを総評価点でソートした画面、(B)は応募者データから上位4名を選択した画面、(C)は選択者を確認する画面を示す。
2 パソコン端末(受験生側)
3 パソコン端末(募集学校側)
4 サーバ
Claims (13)
- 受験生、受験生の所属する学校及び受験機関並びに入学者を募集する学校に対してIDを登録・発行する利用者ID登録ステップと、IDの発行を受けた各利用者が所定の情報を登録する利用者情報登録ステップと、入学試験に関する情報を含む諸情報を少なくとも受験生に対して検索可能かつ開示可能にする学校情報開示ステップと、受験生が入学を希望する学校を登録する受験生応募登録ステップと、受験生から応募を受けた学校に対して当該受験生の情報を開示する受験生情報開示ステップと、当該受験生情報に基づいて入学を許可するか否か検討した結果を登録する選抜結果登録ステップと、受験生に対して選抜結果を開示する選抜結果開示ステップと、を備えることを特徴とする入学者選抜方法。
- 前記受験生の情報には、前記受験生が所属する学校の成績及び前記受験生が所属する受験機関が開催する学力試験の成績を含む、ことを特徴とする請求項1に記載の入学者選抜方法。
- 前記受験生の情報の一部は、前記受験生が所属する学校又は前記受験生が所属する受験機関が登録する、ことを特徴とする請求項2に記載の入学者選抜方法。
- 受験生、受験生の所属する学校及び受験機関並びに入学者を募集する学校に対してIDを登録・発行する利用者ID登録手段と、IDの発行を受けた各利用者が所定の情報を登録する利用者情報登録手段と、入学試験に関する情報を含む諸情報を少なくとも受験生に対して検索可能かつ開示可能にする学校情報開示手段と、受験生が入学を希望する学校を登録する受験生応募登録手段と、受験生から応募を受けた学校に対して当該受験生の情報を開示する受験生情報開示手段と、当該受験生情報に基づいて入学を許可するか否か検討した結果を登録する選抜結果登録手段と、受験生に対して選抜結果を開示する選抜結果開示手段と、を備えることを特徴とする入学者選抜システム。
- 前記受験生の情報には、前記受験生が所属する学校の成績及び前記受験生が所属する受験機関が開催する学力試験の成績を含む、ことを特徴とする請求項4に記載の入学者選抜システム。
- 前記受験生の情報の一部は、前記受験生が所属する学校又は前記受験生が所属する受験機関が登録する、ことを特徴とする請求項5に記載の入学者選抜システム。
- 受験生、受験生の所属する学校及び受験機関が使用するコンピュータと入学者を募集する学校が使用するコンピュータとが通信ネットワークを介してそれぞれ所定のサーバに接続された入学者選抜システムであって、
前記サーバは、受験生、受験生の所属する学校及び受験機関並びに入学者を募集する学校に対してIDを登録・発行する利用者ID登録手段と、前記受験生のIDに対して、当該受験生の連絡先等の個人情報、当該受験生が所属する学校の成績及び当該受験生が所属する受験機関が開催する学力試験の成績を関連付けて記憶する受験生データ登録手段と、前記入学者を募集する学校のIDに対して、当該学校を紹介するための諸情報及び入学試験に関する情報を関連付けて記憶する学校データ登録手段と、少なくともIDを有する前記受験生に対して、前記学校データ登録手段により登録された情報を検索可能かつ開示可能に保持する学校情報開示手段と、前記受験生が前記入学者を募集する学校から入学を希望する学校を選択し、当該受験生のIDと当該入学を希望する学校のIDとを関連付けて記憶する受験生応募登録手段と、前記受験生応募登録手段により登録された前記入学者を募集する学校に対して、前記入学を希望する受験生の前記受験生データ登録手段により登録された情報を開示する受験生データ開示手段と、前記入学者を募集する学校が、前記受験生データ開示手段により情報の開示を受けた受験生の中から入学者を選抜し、当該選抜結果を当該入学者を募集する学校のID及び前記入学を希望する受験生のIDと関連付けて記憶する選抜結果登録手段と、前記選抜結果登録手段により登録された選抜結果を前記入学を希望する受験生に対して開示する選抜結果開示手段と、を備えていることを特徴とする入学者選抜システム。 - 前記受験生データ登録手段は、前記受験生のIDと当該受験生の所属する学校のIDとを関連付けて記憶しており、前記受験生の所属する学校のIDと前記受験生のIDとが一致する場合に、当該受験生の所属する学校が当該受験生の学校の成績を登録する、ことを特徴とする請求項7に記載の入学者選抜システム。
- 前記受験生データ登録手段は、前記受験生のIDと当該受験生の所属する受験機関のIDとを関連付けて記憶しており、前記受験生の所属する受験機関のIDと前記受験生のIDとが一致する場合に、当該受験生の所属する受験機関が当該受験生の当該受験機関が開催する学力試験の成績を登録する、ことを特徴とする請求項7に記載の入学者選抜システム。
- 前記受験生の所属する学校又は前記受験生の所属する受験機関により、当該受験生の成績が登録された場合に当該受験生に対してその旨を通知する、ことを特徴とする請求項8又は9に記載の入学者選抜システム。
- 前記受験生応募登録手段により、前記入学者を募集する学校に対して前記受験生からの応募があった場合に、当該入学者を募集する学校に対してその旨を通知する応募登録通知手段を備える、ことを特徴とする請求項7に記載の入学者選抜システム。
- 前記選抜結果登録手段により、選抜結果が登録された場合に、当該受験生に対してその旨を通知する選抜結果登録通知手段を備える、ことを特徴とする請求項7に記載の入学者選抜システム。
- 前記サーバは、前記入学者を募集する各学校に関する地図情報、交通手段情報、宿泊設備情報、住宅情報等のデータを当該入学者を募集する学校のIDと関連付けて記憶し、これらのデータを前記受験生に対して開示するオプション手段を備える、ことを特徴とする請求項7に記載の入学者選抜システム。
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