JP2007265332A - Method, system and program for negation - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method, a system and a program for negation for efficiently negating a charge and payment while using limited resources. <P>SOLUTION: A control part 21 of a negation system 20 performs pattern development by using records recorded in a payment data storage part 34 and a charge data storage part 33. Then, the control part 21 checks whether or not the generated pattern exceeds capacity of a pattern memory when the generated pattern is stored in the pattern memory 23. Pattern development processing is terminated when the generated pattern exceeds memory capacity and a combination pattern stored in the pattern memory is sorted by using amounts. The control part 21 perform matching by comparing amounts of each combination pattern recorded in the pattern memory 23 with an amount of a record of a negation partner. Then, a negation flag including a negation code is recorded when negation is successfully performed. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、売掛金の回収に係り、請求と入金を照合し、消し込むための消込処理方法、消込処理システム及び消込処理プログラムに関するものである。   The present invention relates to collection of accounts receivable, and relates to an application processing method, an application processing system, and an application processing program for verifying billing and depositing and applying them.

売掛金の回収に係る業務の一つとして、請求内容の記載された請求データと、入金内容の記載された入金データとを照合して、入金済みの請求データを逐次消し込んでいく請求データの消込作業が広く一般に行なわれている。最近では、この作業を、コンピュータを利用して行なう場合もある。例えば、EDI(Electronic Data Interchange )を利用して消込を行なう技術も開示されている(例えば、特許文献1を参照。)。この文献記載の技術では、消込キー情報を持ち回ることにより、消込処理の自動化を行なっている。   As one of the tasks related to the collection of accounts receivable, the billing data in which the billing contents are written and the payment data in which the payment contents are written are collated, and the billing data is deleted in sequence. This is a common practice. Recently, this work may be performed using a computer. For example, a technique of performing an application using EDI (Electronic Data Interchange) is also disclosed (see, for example, Patent Document 1). In the technique described in this document, the consumption process is automated by carrying the consumption key information around.

しかし、取引関係においてはEDIを利用できない場合もある。この場合には日付や請求先情報、支払元情報を用いて、消し込みのための突き合わせを行なう。そして、請求金額と入金額とを用いて消込処理を行なう。しかし、このような請求と入金に関しては、必ずしも1つ1つが対応して行なわれるとは限らない。   However, EDI may not be used in business relationships. In this case, matching is performed using the date, billing destination information, and payment source information. Then, the consumption process is performed using the billing amount and the deposit amount. However, such billing and depositing are not necessarily made one by one.

そこで、請求先と入金元が一致する請求明細データや入金明細データ中に含まれる請求額と入金額とに対して、予め決められた幾つかのパターンに従って、金額を合算して消込処理を行なう装置も検討されている(例えば、特許文献2を参照。)。この文献記載の技術では、消込対象となる入金明細データの合計額と、この入金明細データの直近の入金日より以前の特定の期間の請求日付の請求明細データの合計額とを突合する。そして、両合計額が一致、又はその金額の差が予め設定された誤差範囲内であれば消込処理を行なう。
特開2001−92913号公報(第1頁) 特開2004−185588号公報(第1頁)
Therefore, for the billing details data where the billing destination and the depositing source match, and the billing amount and the deposit amount included in the deposit details data, the amount is summed according to some predetermined patterns and the application process is performed. An apparatus for performing the same has also been studied (see, for example, Patent Document 2). In the technique described in this document, the total amount of payment details data to be applied is matched with the total amount of billing details data for a billing date in a specific period prior to the latest payment date of the payment details data. Then, if the total amount is the same or the difference between the amounts is within a preset error range, the application process is performed.
JP 2001-92913 A (first page) Japanese Patent Laying-Open No. 2004-185588 (first page)

しかし、請求レコードや入金レコードが多い場合、これらを合算するために多様なパターンが考えられる。この場合、請求レコードを合算するパターンや入金レコードを合算するパターンもある。このため、各合算パターンを生成しながら、生成の度に入金レコードと請求レコードとの照合処理を行なったのでは演算負荷が大きくなる。そこで、予め合算パターンを生成し、それらを一括して照合することも可能である。この場合には、消し込みの高速化を図ることができる。しかし、請求レコードや入金レコードの数が多い場合、これらを組み合わせるパターンも膨大になり、このパターンを格納するメモリの容量負荷が大きくなる。   However, when there are many billing records and deposit records, various patterns can be considered to add them together. In this case, there are a pattern for summing up billing records and a pattern for summing up receipt records. For this reason, if each summation pattern is generated and the collation process between the deposit record and the billing record is performed each time, the calculation load increases. Therefore, it is also possible to generate summation patterns in advance and collate them together. In this case, it is possible to speed up the erase operation. However, when there are a large number of billing records and deposit records, the number of patterns for combining them becomes enormous, and the capacity load of the memory for storing these patterns increases.

本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、その目的は、限られたリソースを用いながら、効率的に請求と入金とをマッチングさせて消し込むための消込処理方法、消込処理システム及び消込処理プログラムを提供することにある。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to provide an application processing method and an application process for efficiently matching bills and deposits while using limited resources. It is to provide a write processing system and a consumption processing program.

上記問題点を解決するために、請求項1に記載の発明は、請求金額を含む請求レコードを記録した請求データ記憶部と、入金額を含む入金レコードを記録した入金データ記憶部と、消し込みに用いるパターンを記録するパターンメモリの制御手段とを用いて、請求レコードと入金レコードとを照合して消し込みを行なう方法であって、前記制御手段が、前記パターンメモリのメモリ容量に基づいて設定された基準数に達するまで、請求レコード
又は入金レコードのいずれかを組み合わせて合算パターンを生成し、前記パターンメモリに記録するパターン展開処理を行なう段階と、前記パターンメモリに記録された合算パターンの金額を算出して、この金額の大きい順番に並び替えて、パターン展開処理を行なっていないレコードとの照合処理を順次実行し、マッチングした場合には、この合算パターンを構成する要素レコードに消込フラグを記録する照合処理を行なう段階とを実行し、前記パターンメモリに記録されたすべての合算パターンの照合を行なっても、消し込まれないレコードが残っている場合には、残ったレコードを用いて前記パターン展開処理及び照合処理を繰り返すことを要旨とする。
In order to solve the above-mentioned problem, the invention described in claim 1 includes a billing data storage unit that records a billing record that includes a billing amount, a deposit data storage unit that records a deposit record that includes a deposit amount, and an application A pattern memory control means for recording a pattern used for the verification, and a billing record and a deposit record are collated and erased, wherein the control means is set based on the memory capacity of the pattern memory Generating a summation pattern by combining either the billing record or the deposit record until reaching the specified reference number, and performing a pattern development process recorded in the pattern memory, and the amount of the summation pattern recorded in the pattern memory Is calculated, sorted in descending order of the amount, and collated with records that have not been subjected to pattern expansion processing When matching is performed sequentially, a step of performing a collation process for recording an erase flag in the element record constituting the sum pattern is performed, and all sum patterns recorded in the pattern memory are collated. However, when the record which cannot be erase | eliminated remains, it makes it a summary to repeat the said pattern expansion | deployment process and collation process using the remaining record.

請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の消込処理方法において、請求レコード及び入金レコードは、それぞれ請求日、入金日に関するデータが含まれ、同じ請求日の請求レコード又は同じ入金日の入金レコードを用いて、それぞれグループを構成し、グループ毎に、前記パターン展開処理及び照合処理を実行することを要旨とする。   The invention according to claim 2 is the application processing method according to claim 1, wherein the billing record and the deposit record each include data on the billing date and the deposit date, and the billing record or the same deposit date on the same billing date. Each deposit group is used to form a group, and the pattern development process and the collation process are executed for each group.

請求項3に記載の発明は、請求項1又は2に記載の消込処理方法において、前記パターン展開処理は、請求レコード数と入金レコード数とを比較し、請求レコード又は入金レコードのいずれかレコード数の多い方のレコードを用いて合算パターンを生成して、前記基準数に達するまで合算パターンを前記パターンメモリに記録することを要旨とする。   According to a third aspect of the present invention, in the application processing method according to the first or second aspect, the pattern development processing compares the number of billing records with the number of deposit records, and records either bill records or deposit records. The gist is to generate a summation pattern using the larger number of records and record the summation pattern in the pattern memory until the reference number is reached.

請求項4に記載の発明は、請求金額を含む請求レコードを記録した請求データ記憶部と、入金額を含む入金レコードを記録した入金データ記憶部と、消し込みに用いるパターンを記録するパターンメモリの制御手段とを用いて、請求レコードと入金レコードとを照合して消し込みを行なうシステムであって、前記制御手段が、前記パターンメモリのメモリ容量に基づいて設定された基準数に達するまで、請求レコード又は入金レコードのいずれかを組み合わせて合算パターンを生成し、前記パターンメモリに記録するパターン展開処理を行なう手段と、前記パターンメモリに記録された合算パターンの金額を算出して、この金額の大きい順番に並び替えて、パターン展開処理を行なっていないレコードとの照合処理を順次実行し、マッチングした場合には、この合算パターンを構成する要素レコードに消込フラグを記録する照合処理を行なう手段とを備え、前記パターンメモリに記録されたすべての合算パターンの照合を行なっても、消し込まれないレコードが残っている場合には、残ったレコードを用いて前記パターン展開処理及び照合処理を繰り返すことを要旨とする。   The invention described in claim 4 includes a billing data storage unit that records a billing record that includes a billing amount, a depositing data storage unit that records a depositing record that includes a depositing amount, and a pattern memory that records a pattern used for application. The control unit is used to check the billing record against the deposit record and perform the cancellation, and the control unit bills until reaching the reference number set based on the memory capacity of the pattern memory. A combination pattern is generated by combining either the record or the deposit record, and a pattern development process recorded in the pattern memory is calculated, and the sum of the sum pattern recorded in the pattern memory is calculated. Sorting in order, matching is performed sequentially with records that have not been subjected to pattern expansion processing, and matching is performed. In this case, there is provided a means for performing a collation process for recording an extinguishing flag in an element record constituting the summation pattern, and even if all summation patterns recorded in the pattern memory are collated, the summation pattern is erased. When there is no record left, the gist is to repeat the pattern development process and the matching process using the remaining record.

請求項5に記載の発明は、請求金額を含む請求レコードを記録した請求データ記憶部と、入金額を含む入金レコードを記録した入金データ記憶部と、消し込みに用いるパターンを記録するパターンメモリの制御手段とを用いて、請求レコードと入金レコードとを照合して消し込みを行なうシステムであって、前記制御手段を、前記パターンメモリのメモリ容量に基づいて設定された基準数に達するまで、請求レコード又は入金レコードのいずれかを組み合わせて合算パターンを生成し、前記パターンメモリに記録するパターン展開処理を行なう手段と、前記パターンメモリに記録された合算パターンの金額を算出して、この金額の大きい順番に並び替えて、パターン展開処理を行なっていないレコードとの照合処理を順次実行し、マッチングした場合には、この合算パターンを構成する要素レコードに消込フラグを記録する照合処理を行なう手段として機能させ、前記パターンメモリに記録されたすべての合算パターンの照合を行なっても、消し込まれないレコードが残っている場合には、残ったレコードを用いて前記パターン展開処理及び照合処理を繰り返すことを要旨とする。   According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a billing data storage unit for recording a billing record including a billing amount, a depositing data storage unit for recording a depositing record including a deposit amount, and a pattern memory for recording a pattern used for application. The control means uses the control means to check the billing record and the deposit record, and cancels the control means until the control means reaches the reference number set based on the memory capacity of the pattern memory. A combination pattern is generated by combining either the record or the deposit record, and a pattern development process recorded in the pattern memory is calculated, and the sum of the sum pattern recorded in the pattern memory is calculated. Sorting in order, matching is performed sequentially with records that have not been subjected to pattern expansion processing, and matching is performed. In this case, even if all the sum patterns recorded in the pattern memory are collated, they are erased even if they are made to function as a means for performing a collation process for recording an extinction flag in the element record constituting the sum pattern. When there is no record left, the gist is to repeat the pattern development process and the matching process using the remaining record.

(作用)
請求項1又は4、5に記載の発明によれば、パターンメモリのメモリ容量に基づいて設定された基準数に達するまで、請求レコード又は入金レコードのいずれかを組み合わせて
合算パターンを生成し、パターンメモリに記録するパターン展開処理を行なう。そして、パターンメモリに記録された合算パターンの金額を算出して、この金額の大きい順番に並び替えて、パターン展開処理を行なっていないレコードとの照合処理を順次実行する。そして、マッチングした場合には、この合算パターンを構成する要素レコードに消込フラグを記録する照合処理を行なう。パターンメモリに記録されたすべての合算パターンの照合を行なっても、消し込まれないレコードが残っている場合には、残ったレコードを用いてパターン展開処理及び照合処理を繰り返す。これにより、多様な合算パターンが生成される場合においても、パターンメモリの容量を考慮しながら消し込みを行なうことができる。
(Function)
According to the invention described in claim 1, 4, or 5, a summation pattern is generated by combining either the billing record or the deposit record until the reference number set based on the memory capacity of the pattern memory is reached. Perform pattern development processing to be recorded in the memory. Then, the amounts of the summed patterns recorded in the pattern memory are calculated, rearranged in the descending order of the amounts, and collation processing with records that have not been subjected to pattern development processing is sequentially executed. And when it matches, the collation process which records a consumption flag in the element record which comprises this summation pattern is performed. Even if all the combined patterns recorded in the pattern memory are collated, if records that cannot be erased remain, the pattern development process and the collation process are repeated using the remaining records. Thereby, even when various summation patterns are generated, it is possible to perform elimination while considering the capacity of the pattern memory.

請求項2に記載の発明によれば、同じ請求日の請求レコード又は同じ入金日の入金レコードを用いて、それぞれグループを構成し、グループ毎に、パターン展開処理及び照合処理を実行する。通常、同時期の請求をまとめたり、分割して支払ったりすることがあるため、これらを合算することにより、消し込みの効率を向上することができる。   According to the second aspect of the present invention, groups are configured using the same billing record or the same deposit date deposit record, and the pattern development process and the collation process are executed for each group. Usually, there are cases where bills of the same period are collected or paid separately, and by adding them together, the efficiency of application can be improved.

請求項3に記載の発明によれば、請求レコード又は入金レコードのいずれかレコード数の多い方のレコードを用いて合算パターンを生成して、基準数に達するまで合算パターンをパターンメモリに記録する。これにより、レコード数の多い方のレコードをまとめて合算することにより、消し込みの効率を向上することができる。   According to the third aspect of the present invention, a summation pattern is generated using the record with the larger number of records, either the billing record or the deposit record, and the summation pattern is recorded in the pattern memory until the reference number is reached. As a result, the efficiency of erasure can be improved by adding together the records with the larger number of records.

本発明によれば、限られたリソースを用いながら、効率的に請求と入金とをマッチングさせて消し込むことができる。   According to the present invention, it is possible to efficiently match billing and payment while using limited resources.

以下、本発明を具体化した一実施形態を、図1〜図9を用いて説明する。本実施形態では、売掛金に関する請求と入金とを消し込む場合に用いる消込処理方法、消込処理システム及び消込処理プログラムとして説明する。図1に示すように、本実施形態では、金融機関システム10及び消込処理システム20を用いて消込処理を行なう。   Hereinafter, an embodiment embodying the present invention will be described with reference to FIGS. The present embodiment will be described as an application processing method, an application processing system, and an application processing program that are used in the case of erasing a bill related to accounts receivable and payment. As shown in FIG. 1, in this embodiment, an application process is performed using a financial institution system 10 and an application processing system 20.

この消込処理システム20は、消込処理を実行するコンピュータシステムである。この消込処理システム20は、CPU、RAM、ROM等の制御手段から構成された制御部21、データ記憶手段、入力部25、出力部26、通信手段等を備える。入力部25には、キーボードやポインティングデバイスを用いる。出力手段には、ディスプレイやプリンタを用いる。消込処理システム20は、ネットワークを介して金融機関システム10と接続され、通信を行なう。   The consumption processing system 20 is a computer system that executes a consumption process. The consumption processing system 20 includes a control unit 21, a data storage unit, an input unit 25, an output unit 26, a communication unit, and the like configured by a control unit such as a CPU, a RAM, and a ROM. A keyboard or pointing device is used for the input unit 25. A display or a printer is used as the output means. The consumption processing system 20 is connected to the financial institution system 10 via a network and performs communication.

消込処理システム20の制御部21は、消込処理を行なうための各種データの管理処理等を行なう。この制御部は、後述する処理(パターン展開処理、照合処理、パターン展開処理及び照合処理を繰り返す処理等)を行なう。そのための消込処理プログラムを実行することにより、制御部21は、図1に示すように入金データ登録手段211、第1消込処理手段212、パターン展開手段213、第2消込処理手段214として機能する。そして、制御部21は、開始値メモリ22、パターンメモリ23を備える。   The control unit 21 of the consumption processing system 20 performs various data management processing for performing the consumption processing. This control unit performs processing described later (pattern development processing, matching processing, pattern development processing, processing for repeating matching processing, and the like). By executing the application processing program for that purpose, the control unit 21 performs a deposit data registration unit 211, a first application processing unit 212, a pattern development unit 213, and a second application processing unit 214 as shown in FIG. Function. The control unit 21 includes a start value memory 22 and a pattern memory 23.

ここで、入金データ登録手段211は、ファームバンキングで受信した振込データに取引先コードを付与する。第1消込処理手段212は、請求レコードや入金レコード全体を照合して消込処理を実行する。パターン展開手段213は、合算消込を行なうためのパターンを生成するパターン展開処理を行なう。第2消込処理手段214は、請求レコードや入金レコードを部分的に合算して照合する消込処理を行なう。   Here, the deposit data registration means 211 gives a supplier code to the transfer data received by firm banking. The first application processing unit 212 executes the application process by collating the entire billing record and the deposit record. The pattern development unit 213 performs a pattern development process for generating a pattern for performing summation cancellation. The second application processing means 214 performs an application process for partially summing up the billing record and the deposit record and collating them.

開始値メモリ22には、合算パターンを生成する場合に、総計パターンからレコードを減ずる場合に用いる減数の開始値に関するデータが記録される。この開始値の初期値は「1」が設定されている。一方、パターンメモリ23には、照合に用いられる合算パターンに関するデータが記録される。   In the start value memory 22, data relating to the start value of the decrement used for subtracting the record from the total pattern when generating the summation pattern is recorded. The initial value of this start value is set to “1”. On the other hand, in the pattern memory 23, data relating to the combined pattern used for collation is recorded.

更に、図1に示すように、消込処理システム20は、マスタデータ記憶部32、入金データ記憶部34及び請求データ記憶部33を備える。
マスタデータ記憶部32には、会社情報、取引先情報、銀行情報および商品情報等のマスタデータが記録される。消込処理システム20の利用に際して利用者は先ずマスタメンテナンスを行ない、マスタデータ記憶部32に基本情報を登録する。本実施形態では、この中で取引先情報を用いる。マスタデータ記憶部32には、取引先情報として、取引先毎に取引先名称、取引先カナ名、取引先コード、取引先住所、仕向銀行カナ名/コード、銀行支店カナ名/コード、口座番号、口座名義等のデータ項目が記録されている。この取引先コードは、入金レコードと請求レコードとの照合を行なうために取引先毎に付与されたコードである。
Further, as shown in FIG. 1, the application processing system 20 includes a master data storage unit 32, a deposit data storage unit 34, and a billing data storage unit 33.
Master data such as company information, supplier information, bank information, and product information is recorded in the master data storage unit 32. When using the consumption processing system 20, the user first performs master maintenance and registers basic information in the master data storage unit 32. In this embodiment, supplier information is used in this. In the master data storage unit 32, as supplier information, for each supplier, the supplier name, supplier name, supplier code, supplier address, destination bank name / code, bank branch name / code, account number Data items such as account names are recorded. This supplier code is a code given to each supplier in order to collate the deposit record with the billing record.

請求データ記憶部33には、取引先に対する売掛金の請求レコードが記録される。請求レコードは、取引先名称および取引先コードを売上日、請求締日、請求日、入金予定日、伝票番号および取引内容(商品コード、商品名、入数、数量、単価、金額、合計額および総合計額等)等のデータ項目を記録するためのデータフィールドを含む。本実施形態では、この総合計額を請求金額として用いて消し込みを行なう。更に、各請求レコードは、消込フラグフィールドを含む。この消込フラグフィールドには、消込ができた場合に消込フラグが記録される。この消込フラグは、消込を行なった入金レコードを特定することができる固有の消込コードを含んでいる。請求データ記憶部33に登録された請求レコードは、電子データまたは帳票類として取引先へ送付される。   The billing data storage unit 33 records billing records for accounts receivable from business partners. The billing record includes the business partner name and business partner code with the sales date, billing closing date, billing date, scheduled payment date, slip number and transaction details (product code, product name, quantity received, quantity, unit price, amount, total amount and Data field for recording data items such as total amount). In the present embodiment, the total amount is used as a billing amount and is applied. In addition, each billing record includes a consumption flag field. In the application flag field, an application flag is recorded when the application is completed. This application flag includes a unique application code that can identify the receipt record that has been applied. The billing record registered in the billing data storage unit 33 is sent to the business partner as electronic data or forms.

入金データ記憶部34には、請求に対して取引先からの振込に関する入金レコードが記録される。この入金レコードは、金融機関システム10から振込データを取得した場合に記録される。この入金レコードには、勘定日、入金額、振込依頼人名、仕向銀行情報等が含まれる。更に、各入金レコードは、取引先コードフィールドや消込フラグフィールドを含む。この取引先コードフィールドには、取引先情報の取引先カナ名と、振込データの振込依頼人名を比較して一致した場合に付与された取引先コードが記録される。消込フラグフィールドには、消込ができた場合に消込フラグが記録される。この消込フラグは、消込を行なった請求レコードを特定するために、共通した消込コードを含んで構成される。   In the deposit data storage unit 34, a deposit record related to the transfer from the business partner is recorded for the billing. This deposit record is recorded when transfer data is acquired from the financial institution system 10. This deposit record includes a date, deposit amount, transfer requester name, destination bank information, and the like. Further, each deposit record includes a supplier code field and an application flag field. In this supplier code field, the supplier code assigned when the supplier name in the supplier information matches the transfer requester name in the transfer data is recorded. In the application flag field, an application flag is recorded when the application is completed. This application flag is configured to include a common application code in order to identify the request record that has been applied.

以上のように構成された消込処理システム20を用いて、消込処理を行なう処理手順を、図2〜図9を用いて説明する。
(取引先コードの付与)
請求を受けた取引先は、仕向銀行から被仕向銀行へ代金を振り込む。そして、消込処理システム20の制御部21は、被仕向銀行の金融機関システム10から振込データを取得する。本実施形態では、制御部21の入金データ登録手段211が、ファームバンキングにより振込データを受信する。そして、制御部21の入金データ登録手段211は、振込データを入金データ記憶部34に記録する。更に、入金データ登録手段211は、マスタデータ記憶部32に記録された取引先情報の取引先カナ名と、金融機関システム10から取得した振込データの振込依頼人名とを比較する。両者が一致した場合には、入金データ登録手段211は、マスタデータ記憶部32に登録されている取引先コードを、入金データ記憶部34の入金レコードに付与する。
A processing procedure for performing the consumption process using the consumption processing system 20 configured as described above will be described with reference to FIGS.
(Grant customer code)
The requested business partner transfers the money from the destination bank to the destination bank. Then, the control unit 21 of the application processing system 20 acquires transfer data from the financial institution system 10 of the destination bank. In the present embodiment, the deposit data registration unit 211 of the control unit 21 receives the transfer data by firm banking. Then, the deposit data registration means 211 of the control unit 21 records the transfer data in the deposit data storage unit 34. Further, the payment data registration unit 211 compares the customer name of the customer information recorded in the master data storage unit 32 with the name of the transfer requester of the transfer data acquired from the financial institution system 10. If they match, the deposit data registration unit 211 assigns the supplier code registered in the master data storage unit 32 to the deposit record in the deposit data storage unit 34.

(消込処理)
次に、消込処理システム20は、請求及び入金の消込処理を実行する。この処理は、同
じ取引コードが付与された請求レコードおよび入金レコードを用いて行なわれる。
(Consumption processing)
Next, the application processing system 20 executes an application process for billing and payment. This process is performed using a billing record and a deposit record to which the same transaction code is assigned.

まず、消込処理システム20の制御部21は、図2に示すように、入金の合計額を算出する(ステップS1−1)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、入金データ記憶部34から、消込対象の取引先コードが付与された入金レコードを抽出し、抽出した入金レコードの入金額を合算する。   First, the control unit 21 of the application processing system 20 calculates the total amount of deposit as shown in FIG. 2 (step S1-1). Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 extracts the receipt record to which the supplier code to be applied is assigned from the receipt data storage unit 34, and calculates the deposit amount of the extracted receipt record. Add up.

次に、制御部21は、請求の合計額を算出する(ステップS1−2)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、請求データ記憶部33から、消込対象の取引先コードが付与された請求レコードを抽出し、抽出した請求レコードの請求金額を合算する。   Next, the control unit 21 calculates the total amount charged (step S1-2). Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 extracts the charge record to which the supplier code to be applied is assigned from the charge data storage unit 33, and calculates the charge amount of the extracted charge record. Add up.

次に、制御部21は、ステップS1−1において算出した入金合計額と、ステップS1−2において算出した請求合計額とが一致するかどうかを確認する(ステップS1−3)。ここで、両者が一致した場合(ステップS1−3において「YES」の場合)には、制御部21は、消し込みを行なう(ステップS1−4)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、入金データ記憶部34に記録された入金レコード及び請求データ記憶部33に記録された請求レコードに、共通した消込コードを付与して、この消込コードを含む消込フラグを記録する。   Next, the control unit 21 checks whether or not the total deposit amount calculated in step S1-1 matches the total bill amount calculated in step S1-2 (step S1-3). Here, when both match (in the case of “YES” in step S1-3), the control unit 21 performs the erase operation (step S1-4). Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 assigns a common application code to the payment record recorded in the payment data storage unit 34 and the charge record recorded in the charge data storage unit 33. Then, the application flag including this application code is recorded.

一方、合計額が一致しない場合(ステップS1−3において「NO」の場合)には、制御部21は、調整金額を含めた金額範囲を算出する(ステップS1−5)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、請求金額に対して、振込手数料を考慮した調整金額を請求合計額に加減する。ここで、調整金額は、入金額と請求額とがずれている場合であっても顧客が許容しうる金額範囲である。この調整金額、第1消込処理手段212に調整金額データを保持させておく。例えば、調整金額を「1000円」とした場合、請求合計額が「33000円」に対して金額範囲は「32000〜34000円」とする。   On the other hand, when the total amounts do not match (in the case of “NO” in step S1-3), the control unit 21 calculates a monetary range including the adjustment amount (step S1-5). Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 adds or subtracts the adjustment amount considering the transfer fee to the charge amount with respect to the charge amount. Here, the adjustment amount is an amount range that the customer can tolerate even when the deposit amount is different from the charge amount. The adjustment amount data and the adjustment amount data are held in the first application processing unit 212. For example, when the adjustment amount is “1000 yen”, the total amount charged is “33000 yen” and the amount range is “32000 to 34000 yen”.

そして、制御部21は、ステップS1−1において算出した入金合計額が、ステップS1−5において算出した金額範囲に含まれるかどうかを確認する(ステップS1−6)。ここで、この金額範囲に含まれる場合(ステップS1−6において「YES」の場合)には、制御部21は、消し込みを行なう(ステップS1−4)。この場合も、すべての入金レコード及び請求レコードに、共通した消込コードを付与して、この消込コードを含む消込フラグを記録する。   And the control part 21 confirms whether the money_receiving | payment total amount calculated in step S1-1 is contained in the money amount range calculated in step S1-5 (step S1-6). Here, when it is included in this amount range (in the case of “YES” in step S1-6), the control unit 21 performs the elimination (step S1-4). In this case as well, a common application code is assigned to all deposit records and billing records, and an application flag including this application code is recorded.

一方、金額範囲に含まれない場合(ステップS1−6において「NO」の場合)には、制御部21は、各請求金額と入金合計額との比較を行なう(ステップS1−7)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、ステップS1−1において算出した入金合計額と、請求データ記憶部33に記録された各請求レコードの金額とを比較する。ここで、一致するものがある場合(ステップS1−8において「YES」の場合)には、制御部21は、消し込みを行なう(ステップS1−4)。この場合には、第1消込処理手段212は、一致した請求レコード及びすべての入金レコードについて共通した消込コードを付与して、この消込コードを含む消込フラグを記録する。   On the other hand, when it is not included in the amount range (in the case of “NO” in step S1-6), the control unit 21 compares each billed amount with the total deposit amount (step S1-7). Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 compares the total deposit amount calculated in step S <b> 1-1 with the amount of each billing record recorded in the billing data storage unit 33. Here, if there is a match (in the case of “YES” in step S1-8), the control unit 21 performs the erase operation (step S1-4). In this case, the first application processing unit 212 assigns an application code common to the matched billing record and all the deposit records, and records the application flag including the application code.

一方、一致するものがない場合(ステップS1−8において「NO」の場合)には、制御部21は、調整金額を含めた各請求金額と、入金合計額とを比較する(ステップS1−9)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、請求データ記憶部33に記録された各請求金額に調整金額を加減した金額範囲を、請求レコード毎に生成する。そして、調整金額を加減した金額範囲と、ステップS1−1において算出した入金合計額とを比較する。ここで、金額範囲に含まれるものがある場合(ステップS1−10において「YES」の場合)には、制御部21は、消し込みを行なう(ステップS1−4)。この場
合には、第1消込処理手段212は、一致した請求レコード及びすべての入金レコードについて共通した消込コードを付与して、この消込コードを含む消込フラグを記録する。
On the other hand, if there is no match (in the case of “NO” in step S1-8), the control unit 21 compares each billed amount including the adjustment amount with the total deposit amount (step S1-9). ). Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 generates, for each billing record, an amount range obtained by adding or subtracting the adjustment amount to each billing amount recorded in the billing data storage unit 33. Then, the amount range in which the adjustment amount is adjusted is compared with the total deposit amount calculated in step S1-1. Here, when there is what is included in the amount range (in the case of “YES” in step S1-10), the control unit 21 performs the application (step S1-4). In this case, the first application processing unit 212 assigns an application code common to the matched billing record and all the deposit records, and records the application flag including the application code.

一方、この金額範囲に含まれるものがない場合(ステップS1−10において「NO」の場合)には、制御部21は、各入金額と請求合計額との比較を行なう(ステップS1−11)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、ステップS1−2において算出した請求合計額と、入金データ記憶部34に記録された各入金レコードの金額とを比較する。ここで、一致するものがある場合(ステップS1−12において「YES」の場合)には、制御部21は、消し込みを行なう(ステップS1−4)。この場合には、第1消込処理手段212は、一致した入金レコード及びすべての請求レコードについて共通した消込コードを付与して、この消込コードを含む消込フラグを記録する。   On the other hand, when there is nothing included in the amount range (in the case of “NO” in step S1-10), the control unit 21 compares each deposit amount with the total amount charged (step S1-11). . Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 compares the total charge calculated in step S1-2 with the amount of each deposit record recorded in the deposit data storage unit 34. Here, if there is a match (in the case of “YES” in step S1-12), the control unit 21 performs the erase operation (step S1-4). In this case, the first application processing unit 212 assigns an application code common to the matched deposit record and all billing records, and records an application flag including the application code.

一方、一致しない場合(ステップS1−12において「NO」の場合)には、制御部21は、調整金額を含めた各入金額と、請求合計額とを比較する(ステップS1−13)。具体的には、制御部21の第1消込処理手段212は、入金データ記憶部34に記録された入金額に調整範囲を加減した入金額範囲を、入金レコード毎に生成する。そして、調整金額を加減した入金額範囲と、ステップS1−2において算出した請求合計額とを比較する。ここで、金額範囲に含まれるものがある場合(ステップS1−14において「YES」の場合)には、制御部21は、消し込みを行なう(ステップS1−4)。この場合には、第1消込処理手段212は、一致した入金レコード及びすべての請求レコードについて共通した消込コードを付与して、この消込コードを含む消込フラグを記録する。   On the other hand, if they do not match (in the case of “NO” in step S1-12), the control unit 21 compares each deposit amount including the adjustment amount with the total amount charged (step S1-13). Specifically, the first application processing unit 212 of the control unit 21 generates a deposit amount range obtained by adding or subtracting the adjustment range to the deposit amount recorded in the deposit data storage unit 34 for each deposit record. Then, the deposit amount range in which the adjustment amount is adjusted is compared with the charge total amount calculated in step S1-2. Here, when there is what is included in the amount range (in the case of “YES” in step S1-14), the control unit 21 performs the elimination (step S1-4). In this case, the first application processing unit 212 assigns an application code common to the matched deposit record and all billing records, and records an application flag including the application code.

一方、金額範囲に含まれない場合(ステップS1−14において「NO」の場合)には、制御部21は、合算消込処理を行なう(ステップS1−15)。この合算消込処理を、図3〜図9を用いて説明する。   On the other hand, when it is not included in the amount range (in the case of “NO” in step S1-14), the control unit 21 performs a summing-up application process (step S1-15). This total consumption process will be described with reference to FIGS.

(合算消込処理)
まず、消込処理システム20の制御部21は、消込対象のレコードを日付、金額でソートする(ステップS2−1)。具体的には、制御部21のパターン展開手段213は、入金データ記憶部34と請求データ記憶部33に記録された入金レコードや請求レコードを、日付および金額で並び替えを行なう。
(Total application processing)
First, the control unit 21 of the consumption processing system 20 sorts the records to be consumed by date and amount (step S2-1). Specifically, the pattern development means 213 of the control unit 21 rearranges the receipt records and bill records recorded in the deposit data storage unit 34 and the bill data storage unit 33 by date and amount.

次に、制御部21は、入金データ記憶部34と請求データ記憶部33とに記録されたレコード数を比較する(ステップS2−2)。具体的には、制御部21のパターン展開手段213が、請求データ記憶部33に記録された請求レコード数、及び入金データ記憶部34に記録された入金レコード数をそれぞれカウントして、両者を比較する。   Next, the control unit 21 compares the number of records recorded in the deposit data storage unit 34 and the billing data storage unit 33 (step S2-2). Specifically, the pattern development means 213 of the control unit 21 counts the number of billing records recorded in the billing data storage unit 33 and the number of deposit records recorded in the deposit data storage unit 34, and compares the two. To do.

そして、制御部21は、レコード数の多い方のデータのパターン展開を行なう(ステップS2−3)。入金レコード数が多い場合(ステップS2−3において「入金」の場合)、パターン展開手段213は、入金データ記憶部34に記録された入金レコードを用いてパターン展開を行なう(ステップS2−4)。一方、請求レコード数が多い場合(ステップS2−3において「請求」の場合)、パターン展開手段213は、請求データ記憶部33に記録された請求レコードを用いてパターン展開を行なう(ステップS2−5)。   Then, the control unit 21 performs pattern development on the data having the larger number of records (step S2-3). When the number of deposit records is large (in the case of “deposit” in step S2-3), the pattern development means 213 performs pattern development using the deposit records recorded in the deposit data storage unit 34 (step S2-4). On the other hand, when the number of billing records is large (in the case of “billing” in step S2-3), the pattern development unit 213 performs pattern development using the billing record recorded in the billing data storage unit 33 (step S2-5). ).

本実施形態では、請求データ記憶部33或いは入金データ記憶部34の内、レコード数の多いデータ記憶部に、1日付けの4個のレコードや、2日付けの3個のレコード等が記録されている場合を想定する。そこで、パターン展開手段213は、このデータ記憶部に記録されたレコードについて、日付毎にグループ分けを行なう。ここでは、1日付けを第1グループ、2日付けを第2グループとする。そして、日付(グループ)毎に、金額の大きい順番に並び替える。この結果、図6に示すテーブル510が生成される。まず、最も
古い日付(ここでは、1日付けの第1グループ)のレコード(古月レコード)に着目して合算パターンを生成する。ここで、説明のために、各レコードに対して、図6に示す識別子(シーケンス番号:SEQ)を付与したテーブル520を生成する。
In the present embodiment, four records dated to 1 day, 3 records dated to 2 days, etc. are recorded in the data memory unit having a large number of records in the billing data memory unit 33 or the deposit data memory unit 34. Assuming that Therefore, the pattern development unit 213 groups the records recorded in the data storage unit for each date. Here, the first date is the first group, and the second date is the second group. Then, for each date (group), the items are rearranged in descending order. As a result, a table 510 shown in FIG. 6 is generated. First, a summation pattern is generated focusing on the record (old month record) of the oldest date (here, the first group dated 1 day). Here, for explanation, a table 520 in which the identifier (sequence number: SEQ) shown in FIG. 6 is assigned to each record is generated.

(パターン展開処理)
次に、パターン展開処理を、図4を用いて説明する。この処理では、消込処理システム20の制御部21は、このグループについて、総計パターンを生成する(ステップS3−1)。具体的には、制御部21のパターン展開手段213は、このグループのレコードの金額を合計して、図6に示す総計パターンを含むテーブル530を生成する。
(Pattern development processing)
Next, the pattern development process will be described with reference to FIG. In this process, the control unit 21 of the consumption processing system 20 generates a grand total pattern for this group (step S3-1). Specifically, the pattern development unit 213 of the control unit 21 adds up the amounts of the records in this group to generate a table 530 including the total pattern shown in FIG.

次に、制御部21は、このグループのレコードを、部分的に組み合わせてパターンを生成する。ここでは、パターン展開手段213は、総計パターンからn個のレコードを減じたパターンを生成する。そこで、まず、制御部21のパターン展開手段213は、減数nの初期設定を行なう(ステップS3−2)。この場合は、開始値メモリ22に記録された初期値を用いて、減数nとして「1」を設定する。   Next, the control unit 21 generates a pattern by partially combining the records of this group. Here, the pattern development unit 213 generates a pattern obtained by subtracting n records from the total pattern. Therefore, first, the pattern development means 213 of the control unit 21 performs initial setting of the reduction number n (step S3-2). In this case, “1” is set as the subtraction number n using the initial value recorded in the start value memory 22.

そして、制御部21は、設定された減数nを用いてパターン(n抜けパターン)を生成する(ステップS3−3)。具体的には、パターン展開手段213は、レコードを1個ずつ抜いた「1抜け」パターンを生成する。ここでは、レコード数と同じ数のパターンが生成される。この場合、パターン展開手段213は、合算パターンを構成するSEQの合計値を算出し、この合計値が小さいものが先になるようにパターンを形成する。   And the control part 21 produces | generates a pattern (n missing pattern) using the set reduction | decrease n (step S3-3). Specifically, the pattern development unit 213 generates a “one missing” pattern in which records are extracted one by one. Here, the same number of patterns as the number of records is generated. In this case, the pattern development unit 213 calculates the total value of the SEQs constituting the sum pattern, and forms the pattern so that the smaller total value comes first.

次に、制御部21は、パターンメモリ23の容量を超えるかどうかを確認する(ステップS3−4)。具体的には、パターン展開手段213は、生成したパターンをパターンメモリ23に格納した場合、パターンメモリ23の容量以下かどうかを確認する。ここでは、生成したパターンの合計数と、パターンメモリ23において予め設定された記録可能数とを比較して判断する。メモリ容量を超える場合(ステップS3−4において「NO」の場合)にはパターン展開処理を終了する。この場合、開始値メモリ22に記録された減数nを更新する。これにより、次回は、開始値メモリ22に記録された減数nから、パターン展開が再開される。   Next, the control unit 21 checks whether or not the capacity of the pattern memory 23 is exceeded (step S3-4). Specifically, when the generated pattern is stored in the pattern memory 23, the pattern development unit 213 checks whether the capacity of the pattern memory 23 is less than the capacity. Here, it is determined by comparing the total number of generated patterns with the recordable number set in advance in the pattern memory 23. If the memory capacity is exceeded (“NO” in step S3-4), the pattern development process is terminated. In this case, the reduction number n recorded in the start value memory 22 is updated. Thus, next time, pattern development is resumed from the subtraction number n recorded in the start value memory 22.

一方、メモリ容量を超えない場合(ステップS3−4において「YES」の場合)には、パターン展開手段213は生成した合算パターンをパターンメモリ23に記録する(ステップS3−5)。この場合、パターン展開手段213は、生成したパターンを構成するレコードの金額(請求金額又は入金額)を合計して、この金額とともにパターンメモリ23に記録する。ここでは、図7に示す「1抜け」パターンが追加されたテーブル540が記録される。   On the other hand, when the memory capacity is not exceeded (“YES” in step S3-4), the pattern development unit 213 records the generated summation pattern in the pattern memory 23 (step S3-5). In this case, the pattern development unit 213 sums the amounts (billed amounts or deposit amounts) of the records constituting the generated pattern and records them in the pattern memory 23 together with this amount. Here, the table 540 to which the “1 missing” pattern shown in FIG. 7 is added is recorded.

次に、制御部21は、減数nを変更する(ステップS3−6)。具体的には、パターン展開手段213は、次のn抜けパターンを生成するため、減数nに「1」を加算した値(n+1)を減数nとして設定する。   Next, the control part 21 changes the reduction number n (step S3-6). Specifically, the pattern development unit 213 sets a value (n + 1) obtained by adding “1” to the reduction number n as the reduction number n in order to generate the next n missing pattern.

そして、制御部21は、更にパターン生成が可能かどうかを判断する(ステップS3−7)。具体的には、設定した減数nが「レコード数−2」を超えていないかどうか判断する。減数nが「レコード数−1」となった場合には、個々のレコードから構成されたパターンになるため、合算したことにならない。パターン展開を繰り返すことにより、減数nが「レコード数−2」を超えている場合(ステップS3−7において「NO」の場合)には、パターン生成処理を終了する。   And the control part 21 judges whether a pattern production | generation is further possible (step S3-7). Specifically, it is determined whether or not the set reduction number n exceeds “number of records−2”. When the subtraction number n is “number of records−1”, it is a pattern composed of individual records, and therefore it is not added up. If the reduction n exceeds “number of records−2” by repeating pattern development (in the case of “NO” in step S3-7), the pattern generation processing is terminated.

一方、更にパターン生成が可能な場合(ステップS3−7において「YES」の場合)
、パターン展開手段213は、設定された「n」を用いてパターンを生成する(ステップS3−3)。例えば、「2抜け」パターンを生成する場合には、図7に示すように6個のパターンが追加されたテーブル550が生成される。
On the other hand, when further pattern generation is possible (in the case of “YES” in step S3-7)
The pattern development unit 213 generates a pattern using the set “n” (step S3-3). For example, when generating a “two missing” pattern, a table 550 to which six patterns are added is generated as shown in FIG.

ステップS3−4においてメモリ容量を超える場合や、ステップS3−7において全パターンを生成した場合には、元の処理(図3)に戻る。
そして、制御部21は、パターンメモリ23に格納した合算パターンを、金額を用いてソートする(ステップS2−6)。具体的には、パターン展開手段213は、各合算パターンの合計金額を用いて、高い順番に並び替える。この場合、同額の場合には、元の順位を維持するように並び替える。この結果、展開された合算パターンは、図8に示すテーブル560のように並び替えられる。
If the memory capacity is exceeded in step S3-4, or if all patterns are generated in step S3-7, the process returns to the original process (FIG. 3).
And the control part 21 sorts the summation pattern stored in the pattern memory 23 using money (step S2-6). Specifically, the pattern development means 213 rearranges them in descending order using the total amount of each sum pattern. In this case, in the case of the same amount, rearrangement is performed so as to maintain the original ranking. As a result, the developed summed patterns are rearranged as shown in a table 560 shown in FIG.

次に、図5に示すように、消込処理システム20の制御部21は、照合を行なう(ステップS4−1)。具体的には、制御部21の第2消込処理手段214は、パターンメモリ23に記録した合算パターンをソート順に取り出し、各合算パターンの金額と消込相手のレコードの金額とを比較する。入金レコードを用いてパターン展開した場合には、各請求レコードとのマッチングを行ない、請求レコードを用いてパターン展開した場合には、各入金レコードとのマッチングを行なう。なお、マッチングに用いた合算パターンは、パターンメモリ23から消去する。   Next, as shown in FIG. 5, the control unit 21 of the consumption processing system 20 performs collation (step S4-1). Specifically, the second application processing unit 214 of the control unit 21 takes out the summation patterns recorded in the pattern memory 23 in the sort order, and compares the sum of each summation pattern with the sum of the record of the counterpart of the appreciation. When the pattern is developed using the deposit record, matching with each billing record is performed, and when the pattern is developed using the billing record, matching with each deposit record is performed. The summed pattern used for matching is deleted from the pattern memory 23.

パターンメモリ23に記録した合算パターンを用いてマッチングができた場合(ステップS4−2において「YES」の場合)には、この合算パターンに含まれるレコードに対して消込フラグを記録する(ステップS4−3)。この場合、第2消込処理手段214は、一致した合算パターンを構成するレコード及び相手レコードについて共通した消込コードを付与して、この消込コードを含む消込フラグを記録する。そして、いずれかのデータ記憶部に記録された全レコードが消し込まれた場合(ステップS4−4において「YES」の場合)には、消込処理を終了する。一方、消し込まれていないレコードが残っている場合(ステップS4−4において「NO」の場合)には、再度、レコード数の比較(ステップS2−2)に戻り、パターン生成を最初からやり直す。   When matching is possible using the sum pattern recorded in the pattern memory 23 (in the case of “YES” in step S4-2), a consumption flag is recorded for the record included in this sum pattern (step S4). -3). In this case, the second application processing unit 214 assigns an application code common to the records constituting the matched sum pattern and the counterpart record, and records an application flag including the application code. When all the records recorded in any of the data storage units are erased (in the case of “YES” in step S4-4), the erase process is terminated. On the other hand, if there are still unerased records (in the case of “NO” in step S4-4), the process returns to the comparison of the number of records (step S2-2), and the pattern generation is performed again from the beginning.

また、パターンメモリ23に記録した合算パターンを用いてマッチングができなかった場合(ステップS4−2において「NO」の場合)には、第2消込処理手段214は、消し込みに用いていない未使用の合算パターンがパターンメモリ23に残っているかどうかを確認する(ステップS4−5)。   In addition, when the matching cannot be performed using the sum pattern recorded in the pattern memory 23 (in the case of “NO” in step S4-2), the second consumption processing unit 214 is not used for the consumption. It is confirmed whether or not the used summation pattern remains in the pattern memory 23 (step S4-5).

まだ、未使用の合算パターンが残っている場合(ステップS4−5において「YES」の場合)には、この合算パターンを用いて照合を行なう(ステップS4−1)。なお、この場合、先のマッチングにより既に消込フラグが付与されたレコードを含む合算パターンは利用しない。   If unused summation patterns still remain ("YES" in step S4-5), collation is performed using this summation pattern (step S4-1). In this case, the sum pattern including the record to which the consumption flag has already been assigned by the previous matching is not used.

一方、パターンメモリ23に記録された全合算パターンを用いても、消し込まれていないレコードが残っている場合(ステップS4−5において「NO」の場合)には、未展開のパターンがあるかどうかを確認する(ステップS4−6)。具体的には、制御部21の第2消込処理手段214は、図4に示したパターン展開処理において、パターンメモリ23の容量のためにパターン展開ができなかった減数nがあるかどうかを判断する。具体的には、開始値メモリ22に記録された減数nが「レコード数−2」に達しているかどうかを判断する。   On the other hand, even if the total sum pattern recorded in the pattern memory 23 is used, if there are still unerased records (in the case of “NO” in step S4-5), is there an unexpanded pattern? It is confirmed whether or not (step S4-6). Specifically, the second consumption processing unit 214 of the control unit 21 determines whether or not there is a reduction number n that cannot be developed due to the capacity of the pattern memory 23 in the pattern development process shown in FIG. To do. Specifically, it is determined whether or not the reduction number n recorded in the start value memory 22 has reached “number of records−2”.

未展開のパターンがある場合(ステップS4−6において「YES」の場合)には、開始値メモリ22に記録された減数nを用いて、再度、パターン展開を行なうため、図4の
ステップS3−3に戻る。この場合には、入金データ記憶部34或いは請求データ記憶部33に記録されたレコードであって、まだ消込フラグが付与されていないレコードを用いて合算パターンを生成する。
If there is an unexpanded pattern (in the case of “YES” in step S4-6), the pattern expansion is performed again using the subtraction number n recorded in the start value memory 22, so that step S3- in FIG. Return to 3. In this case, a summation pattern is generated using a record recorded in the deposit data storage unit 34 or the billing data storage unit 33 and not yet applied with an application flag.

一方、未展開のパターンが残っていない場合(ステップS4−6において「NO」の場合)には、全体処理を完了したかどうかを確認する(ステップS4−7)。すなわち、日付グループ毎のパターン展開は終了したが、全体処理を完了していない場合(ステップS4−7において「NO」の場合)には、図9に示すテーブル570のように、残っているレコードを一つにまとめて消込処理を行なう(ステップS4−8)。この場合には、日付毎のグループを解除する。そして、入金データ記憶部34或いは請求データ記憶部33に記録されたレコードであって、まだ消し込まれていない全レコードに対して、新たにSEQを付与する。そして、入金データ記憶部34と請求データ記憶部33とにおいて未だ消し込まれていないレコード数を比較し、これらのレコードを用いて、図3に示すステップS2−3から消込処理を行なう。一方、全体処理を完了している場合(ステップS4−7において「YES」の場合)、消込処理を終了する。   On the other hand, when no undeveloped pattern remains (in the case of “NO” in step S4-6), it is confirmed whether or not the entire process has been completed (step S4-7). That is, when the pattern development for each date group is completed, but the entire process is not completed (in the case of “NO” in step S4-7), the remaining records as in the table 570 shown in FIG. Are combined into one to perform a clearing process (step S4-8). In this case, the group for each date is canceled. Then, a new SEQ is assigned to all records that have been recorded in the deposit data storage unit 34 or the billing data storage unit 33 and have not yet been deleted. Then, the number of records not yet erased in the deposit data storage unit 34 and the billing data storage unit 33 is compared, and the consumption process is performed from step S2-3 shown in FIG. 3 using these records. On the other hand, if the entire process has been completed (in the case of “YES” in step S4-7), the application process is terminated.

以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・ 上記実施形態では、制御部21は、設定された減数nを用いてパターン(n抜けパターン)を生成する(ステップS3−3)。そして、メモリ容量を超えない場合には、パターン展開手段213は生成した合算パターンをパターンメモリ23に記録する(ステップS3−5)。これにより、パターンメモリ23に記録された合算パターンを用いて、一括して照合を行なうことができる。
As described above, according to the present embodiment, the following effects can be obtained.
In the above embodiment, the control unit 21 generates a pattern (n missing pattern) using the set reduction number n (step S3-3). If the memory capacity is not exceeded, the pattern development unit 213 records the generated summation pattern in the pattern memory 23 (step S3-5). Thereby, collation can be performed collectively using the summation pattern recorded in the pattern memory 23.

・ 上記実施形態では、パターンメモリ23においてメモリ容量を超える場合にはパターン展開処理を終了する。この場合、開始値メモリ22に記録された減数nを更新する。これにより、次回は、開始値メモリ22に記録された減数nから、パターン展開を再開することができる。レコード数が多い場合、その合算パターンの組み合わせ方は膨大になる。この場合においても、限られたリソース(メモリ容量)の中で合算パターンを展開して、消込処理を行なうことができる。また、パターン展開を再開する場合には、入金データ記憶部34或いは請求データ記憶部33に記録されたレコードであって、まだ消込フラグの付与されていないレコードを用いて合算パターンを生成する。これにより、絞り込まれたレコードを用いて消込処理を行なうことができる。   In the above embodiment, when the pattern memory 23 exceeds the memory capacity, the pattern development process is terminated. In this case, the reduction number n recorded in the start value memory 22 is updated. Thereby, next time, the pattern development can be restarted from the subtraction number n recorded in the start value memory 22. When the number of records is large, the number of ways of combining the summation patterns becomes enormous. Even in this case, the summing pattern can be developed in a limited resource (memory capacity) and the consumption process can be performed. When pattern development is resumed, a combined pattern is generated using a record recorded in the deposit data storage unit 34 or the billing data storage unit 33 and not yet applied with an application flag. As a result, the consumption process can be performed using the narrowed records.

・ 上記実施形態では、制御部21は、レコード数の多い方のデータのパターン展開を行なう(ステップS2−3)。これにより、多様な形で分割されたレコードをまとめて消込処理を行なうことができる。   In the above embodiment, the control unit 21 develops a pattern of data having a larger number of records (step S2-3). As a result, the records divided in various forms can be collectively processed.

・ 上記実施形態では、パターン展開手段213は、このデータ記憶部に記録されたレコードについて、日付毎にグループ分けを行なう。ここでは、日付(グループ)毎に、金額の大きい順番に並び替える。これにより、古いレコード(古月レコード)や金額が大きいレコードを優先的に消し込むことができる。   In the above embodiment, the pattern development unit 213 groups the records recorded in the data storage unit for each date. Here, the data is rearranged in descending order for each date (group). As a result, it is possible to preferentially erase old records (old moon records) and records with large amounts.

更に、制御部21は、減数nを用いてパターン(n抜けパターン)を生成する場合(ステップS3−3)、合算パターンを構成するSEQの合計値が小さいものが先になるようにパターンを形成する。そして、制御部21は、パターンメモリ23に格納した合算パターンを、金額を用いてソートする(ステップS2−6)。この場合も、古いレコードや金額が大きいレコードを優先的に消し込むことができる。   Further, when generating a pattern (n missing pattern) using the subtraction number n (step S3-3), the control unit 21 forms the pattern so that the one with the smallest total value of the SEQ that constitutes the combined pattern comes first. To do. And the control part 21 sorts the summation pattern stored in the pattern memory 23 using money (step S2-6). In this case as well, old records and records with large amounts can be deleted preferentially.

なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
○ 上記実施形態では、請求データ記憶部33或いは入金データ記憶部34に記録され
たレコードを、日付(グループ)毎に、金額の大きい順番に並び替える。グループ毎に合算パターンを生成し、パターンメモリ23に記録する。これに代えて、特定のグループのパターン展開が終了した場合、次のグループのパターン展開を順次、パターンメモリ23の容量に達するまで行なってもよい。
In addition, you may change the said embodiment into the following aspects.
In the above embodiment, the records recorded in the billing data storage unit 33 or the deposit data storage unit 34 are rearranged in descending order of amount for each date (group). A combined pattern is generated for each group and recorded in the pattern memory 23. Alternatively, when the pattern development of a specific group is completed, the pattern development of the next group may be sequentially performed until the capacity of the pattern memory 23 is reached.

○ 上記実施形態では、入金データ記憶部34と請求データ記憶部33とに記録されたレコード数を比較する(ステップS2−2)。そして、制御部21は、レコード数の多い方のデータのパターン展開を行なう(ステップS2−3)。パターン展開を行なう対象の決定は、この方法に限定されるものではない。例えば、入金或いは請求のいずれに固定しておいてもよいし、また取引先毎に決めてもよい。この場合には、取引先マスタに、パターン展開を行なう種別を登録しておく。そして、消込処理システム20の制御部21は、消込処理を行なう取引先コードに基づいて、パターン展開を行なう方を決定する。これにより、取引先の傾向(一括払いや分割払い)に応じて、合算パターンを生成することができる。   In the above embodiment, the number of records recorded in the deposit data storage unit 34 and the billing data storage unit 33 is compared (step S2-2). Then, the control unit 21 performs pattern development on the data having the larger number of records (step S2-3). The determination of the target for pattern development is not limited to this method. For example, it may be fixed to either deposit or billing, or may be determined for each business partner. In this case, the type of pattern expansion is registered in the supplier master. And the control part 21 of the consumption processing system 20 determines the direction of pattern development based on the supplier code which performs a consumption process. Thereby, a total pattern can be produced | generated according to the tendency (lump sum payment or installment payment) of a business partner.

○ 上記実施形態では、入金データ記憶部34と請求データ記憶部33とに記録されたレコード数を比較し(ステップS2−2)、制御部21は、レコード数の多い方のデータのパターン展開を行なう(ステップS2−3)。この場合、両者のパターン展開を行なってもよい。この場合には、例えば、入金データ用パターンメモリや請求データ用パターンメモリを準備しておき、これらに展開した合算パターンを格納する。また、パターンメモリを用いる場合には、それぞれのレコード数に応じてパターンメモリの配分を決定して、配分されたメモリ容量を利用して、それぞれのパターン展開を行なう。これにより、更に多様な合算パターンを用いて消込を行なうことができる。   In the above embodiment, the number of records recorded in the deposit data storage unit 34 and the billing data storage unit 33 is compared (step S2-2), and the control unit 21 develops the pattern development of the data with the larger number of records. Perform (step S2-3). In this case, both patterns may be developed. In this case, for example, a deposit data pattern memory and a billing data pattern memory are prepared, and the developed total pattern is stored in these patterns. In the case of using the pattern memory, the distribution of the pattern memory is determined according to the number of records, and each pattern development is performed using the allocated memory capacity. As a result, the application can be performed using a variety of additional patterns.

○ 上記実施形態では、消込処理システム20の制御部21は、照合を行なう(ステップS4−1)。具体的には、制御部21の第2消込処理手段214は、パターンメモリ23に記録した各合算パターンの金額と、消込相手のレコードの金額とを比較する。この場合に、調整金額を加減させることも可能である。   In the above embodiment, the control unit 21 of the consumption processing system 20 performs collation (step S4-1). Specifically, the second application processing unit 214 of the control unit 21 compares the amount of each sum pattern recorded in the pattern memory 23 with the amount of the record of the application partner. In this case, the adjustment amount can be adjusted.

本発明の一実施形態のシステムの概略図。1 is a schematic diagram of a system according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態の処理手順の説明図。Explanatory drawing of the process sequence of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態の処理手順の説明図。Explanatory drawing of the process sequence of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態の処理手順の説明図。Explanatory drawing of the process sequence of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態の処理手順の説明図。Explanatory drawing of the process sequence of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態のパターン展開の説明図。Explanatory drawing of the pattern expansion | deployment of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態のパターン展開の説明図。Explanatory drawing of the pattern expansion | deployment of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態のパターン展開の説明図。Explanatory drawing of the pattern expansion | deployment of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態のパターン展開の説明図。Explanatory drawing of the pattern expansion | deployment of one Embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

20…消込処理システム、21…制御部、211…入金データ登録部、212…第1消込処理手段、213…パターン展開手段、214…第2消込処理手段、22…開始値メモリ、23…パターンメモリ、33…請求データ記憶部、34…入金データ記憶部。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 20 ... Consumption processing system, 21 ... Control part, 211 ... Deposit data registration part, 212 ... First consumption processing means, 213 ... Pattern expansion means, 214 ... Second consumption processing means, 22 ... Start value memory, 23 ... pattern memory, 33 ... billing data storage unit, 34 ... deposit data storage unit.

Claims (5)

請求金額を含む請求レコードを記録した請求データ記憶部と、入金額を含む入金レコードを記録した入金データ記憶部と、消し込みに用いるパターンを記録するパターンメモリの制御手段とを用いて、請求レコードと入金レコードとを照合して消し込みを行なう方法であって、
前記制御手段が、
前記パターンメモリのメモリ容量に基づいて設定された基準数に達するまで、請求レコード又は入金レコードのいずれかを組み合わせて合算パターンを生成し、前記パターンメモリに記録するパターン展開処理を行なう段階と、
前記パターンメモリに記録された合算パターンの金額を算出して、この金額の大きい順番に並び替えて、パターン展開処理を行なっていないレコードとの照合処理を順次実行し、
マッチングした場合には、この合算パターンを構成する要素レコードに消込フラグを記録する照合処理を行なう段階とを実行し、
前記パターンメモリに記録されたすべての合算パターンの照合を行なっても、消し込まれないレコードが残っている場合には、残ったレコードを用いて前記パターン展開処理及び照合処理を繰り返すことを特徴とする消込処理方法。
A billing record using a billing data storage unit that records a billing record that includes a billing amount, a depositing data storage unit that records a depositing record that includes a depositing amount, and a pattern memory control unit that records a pattern used for application And a receipt record to check against,
The control means is
Performing a pattern development process of generating a combined pattern by combining either a billing record or a deposit record until a reference number set based on the memory capacity of the pattern memory is reached, and recording it in the pattern memory;
Calculate the sum of the patterns recorded in the pattern memory, rearrange them in the descending order of the amounts, and sequentially execute the matching process with the record that has not been subjected to the pattern development process,
In the case of matching, a step of performing a collation process for recording a consumption flag in an element record constituting this sum pattern is executed,
Even if all the sum patterns recorded in the pattern memory are collated, if there are still records that are not erased, the pattern development processing and collation processing are repeated using the remaining records. Application processing method.
請求レコード及び入金レコードは、それぞれ請求日、入金日に関するデータが含まれ、
同じ請求日の請求レコード又は同じ入金日の入金レコードを用いて、それぞれグループを構成し、
グループ毎に、前記パターン展開処理及び照合処理を実行することを特徴とする請求項1に記載の消込処理方法。
The billing record and the deposit record contain data about the billing date and the deposit date,
Each group consists of a billing record with the same billing date or a deposit record with the same deposit date,
2. The application processing method according to claim 1, wherein the pattern development process and the collation process are executed for each group.
前記パターン展開処理は、請求レコード数と入金レコード数とを比較し、
請求レコード又は入金レコードのいずれかレコード数の多い方のレコードを用いて合算パターンを生成して、前記基準数に達するまで合算パターンを前記パターンメモリに記録することを特徴とする請求項1又は2に記載の消込処理方法。
The pattern development process compares the number of billing records with the number of deposit records,
3. A summation pattern is generated using a record having a larger number of bill records or deposit records, and the summation pattern is recorded in the pattern memory until the reference number is reached. Application method described in 1.
請求金額を含む請求レコードを記録した請求データ記憶部と、入金額を含む入金レコードを記録した入金データ記憶部と、消し込みに用いるパターンを記録するパターンメモリの制御手段とを用いて、請求レコードと入金レコードとを照合して消し込みを行なうシステムであって、
前記制御手段が、
前記パターンメモリのメモリ容量に基づいて設定された基準数に達するまで、請求レコード又は入金レコードのいずれかを組み合わせて合算パターンを生成し、前記パターンメモリに記録するパターン展開処理を行なう手段と、
前記パターンメモリに記録された合算パターンの金額を算出して、この金額の大きい順番に並び替えて、パターン展開処理を行なっていないレコードとの照合処理を順次実行し、
マッチングした場合には、この合算パターンを構成する要素レコードに消込フラグを記録する照合処理を行なう手段とを備え、
前記パターンメモリに記録されたすべての合算パターンの照合を行なっても、消し込まれないレコードが残っている場合には、残ったレコードを用いて前記パターン展開処理及び照合処理を繰り返すことを特徴とする消込処理システム。
A billing record using a billing data storage unit that records a billing record that includes a billing amount, a depositing data storage unit that records a depositing record that includes a depositing amount, and a pattern memory control unit that records a pattern used for application And a deposit record to check against
The control means is
Means for performing a pattern development process of generating a summation pattern by combining either a billing record or a deposit record until a reference number set based on a memory capacity of the pattern memory is reached, and recording it in the pattern memory;
Calculate the sum of the patterns recorded in the pattern memory, rearrange them in the descending order of the amounts, and sequentially execute the matching process with the record that has not been subjected to the pattern development process,
A means for performing a matching process for recording a consumption flag in an element record constituting the summing pattern when matched,
Even if all the sum patterns recorded in the pattern memory are collated, if there are still records that are not erased, the pattern development processing and collation processing are repeated using the remaining records. Application processing system.
請求金額を含む請求レコードを記録した請求データ記憶部と、入金額を含む入金レコードを記録した入金データ記憶部と、消し込みに用いるパターンを記録するパターンメモリの制御手段とを用いて、請求レコードと入金レコードとを照合して消し込みを行なうシス
テムであって、
前記制御手段を、
前記パターンメモリのメモリ容量に基づいて設定された基準数に達するまで、請求レコード又は入金レコードのいずれかを組み合わせて合算パターンを生成し、前記パターンメモリに記録するパターン展開処理を行なう手段と、
前記パターンメモリに記録された合算パターンの金額を算出して、この金額の大きい順番に並び替えて、パターン展開処理を行なっていないレコードとの照合処理を順次実行し、
マッチングした場合には、この合算パターンを構成する要素レコードに消込フラグを記録する照合処理を行なう手段として機能させ、
前記パターンメモリに記録されたすべての合算パターンの照合を行なっても、消し込まれないレコードが残っている場合には、残ったレコードを用いて前記パターン展開処理及び照合処理を繰り返すことを特徴とする消込処理プログラム。
A billing record using a billing data storage unit that records a billing record that includes a billing amount, a depositing data storage unit that records a depositing record that includes a depositing amount, and a pattern memory control unit that records a pattern used for application And a deposit record to check against
The control means;
Means for performing a pattern development process of generating a summation pattern by combining either a billing record or a deposit record until a reference number set based on a memory capacity of the pattern memory is reached, and recording it in the pattern memory;
Calculate the sum of the patterns recorded in the pattern memory, rearrange them in the descending order of the amounts, and sequentially execute the matching process with the record that has not been subjected to the pattern development process,
In the case of matching, it is made to function as a means for performing a collation process for recording a consumption flag in an element record constituting this sum pattern,
Even if all the sum patterns recorded in the pattern memory are collated, if there are still records that are not erased, the pattern development processing and collation processing are repeated using the remaining records. Consumption processing program to be performed.
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