JP2007264834A - Method for printing conference material and print server - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、会議資料印刷方法および印刷サーバに係り、特に複数の印刷データから成る会議資料を扱う会議資料印刷方法および印刷サーバに関する。 The present invention relates to a conference material printing method and a print server, and more particularly to a conference material print method and a print server for handling conference material composed of a plurality of print data.
例えば会議資料は、複数のユーザが分担して作成することが多い。複数のユーザが分担して作成した場合、会議資料は複数の印刷データから印刷されることが多い。また一人のユーザが作成したとしても会議資料は複数の印刷データから印刷されることもあった。 For example, conference materials are often created by a plurality of users. When a plurality of users share and create, meeting materials are often printed from a plurality of print data. Even if a single user creates the conference material, the conference material may be printed from a plurality of print data.
したがって、複数の印刷データから印刷される会議資料を会議で使用する場合、ユーザは例えば複数の印刷データを集めて、その印刷データを印刷し、印刷された会議資料を発表順に並べて会議参加人数の部数分コピーすることで、会議資料を手作業により準備していた。 Therefore, when using meeting materials printed from a plurality of print data in a meeting, for example, the user collects a plurality of print data, prints the print data, arranges the printed meeting materials in the order of presentation, and sets the number of meeting participants. Meeting materials were prepared manually by copying as many copies as possible.
会議資料の印刷に関する技術としては、ユーザと会議とを紐付けておき、ユーザから印刷要求があると、会議開始時刻から一定時間前に印刷するものが知られている(例えば特許文献1参照)。
しかしながら、特許文献1に記載されている技術では、印刷された会議資料を発表順に並べて会議参加人数の部数分コピーするというユーザにとって最も負担の大きい部分に未対応であるという問題があった。
However, the technique described in
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、発表順に正しく並んだ会議資料を複数の印刷データから容易に印刷可能な会議資料印刷方法および印刷サーバを提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a meeting material printing method and a print server capable of easily printing meeting materials arranged in the order of presentation from a plurality of print data.
上記の課題を解決するため、本発明は、会議資料の印刷データを複数受信し、前記印刷データをプリンタ装置に印刷させる印刷サーバの会議資料印刷方法であって、前記印刷サーバが、会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データをスプールする第1ステップと、前記印刷サーバが、前記会議識別子及び発表順情報に基づき、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データを前記発表順情報に応じて並び替えて前記印刷資料を印刷させる第2ステップとを有することを特徴とする。 In order to solve the above problems, the present invention is a meeting material printing method of a print server that receives a plurality of print data of meeting materials and causes the printer device to print the print data, the print server including a meeting identifier and A first step of spooling print data to which presentation order information has been added, and the print server, based on the conference identifier and presentation order information, print data to which the same conference identifier has been added as the presentation order information. And a second step of printing the print material by rearranging accordingly.
前記第2ステップは、前記印刷サーバが、前記会議識別子に対応付けて会議参加人数が定義された会議情報を参照し、前記発表順情報に応じて並び替えられた同一の前記会議識別子が付加されている一連の印刷データを前記会議参加人数に応じた部数分、部単位印刷させ、前記発表順情報に応じて並び替えられた前記会議資料を前記会議参加人数分、印刷させることを特徴としてもよい。 In the second step, the print server refers to conference information in which the number of conference participants is defined in association with the conference identifier, and the same conference identifier rearranged according to the presentation order information is added. A series of print data may be printed by the number of copies corresponding to the number of participants in the conference, and the meeting material rearranged according to the presentation order information may be printed for the number of participants of the conference. Good.
前記第2ステップは、前記印刷サーバが、前記会議識別子に対応付けて会議開始日時が更に定義された会議情報を参照し、その会議開始日時と、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データの総頁数と、前記会議参加人数に応じた部数とに基づき、前記会議資料の印刷が前記会議開始日時前に終わるように前記印刷開始日時を決定することを特徴としてもよい。 In the second step, the print server refers to conference information in which a conference start date and time is further defined in association with the conference identifier, and print data to which the conference identifier same as the conference start date and time is added The print start date and time may be determined based on the total number of pages and the number of copies corresponding to the number of participants in the conference so that the printing of the conference material ends before the conference start date and time.
前記印刷サーバが、前記会議識別子に対応付けて会議終了日時が更に定義された会議情報を参照し、会議終了日時を過ぎた前記会議識別子が付加されている印刷データを削除するステップを更に有することを特徴としてもよい。 The print server further includes a step of referring to conference information in which a conference end date and time is further defined in association with the conference identifier, and deleting print data to which the conference identifier past the conference end date and time is added. May be a feature.
また、上記の課題を解決するため、本発明は、会議資料の印刷データを複数受信し、前記印刷データをプリンタ装置に印刷させる印刷サーバであって、会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データをスプールするスプール手段と、前記会議識別子及び発表順情報に基づき、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データを前記発表順情報に応じて並び替えて前記印刷資料を印刷させる印刷制御手段とを有することを特徴とする。 In order to solve the above-described problem, the present invention is a print server that receives a plurality of print data of conference materials and prints the print data on a printer device, and prints to which a conference identifier and presentation order information are added. Spool means for spooling data, and print control means for printing the print material by rearranging print data to which the same conference identifier is added based on the conference identifier and presentation order information according to the presentation order information It is characterized by having.
本発明では、会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データをスプールし、会議識別子及び発表順情報に基づき、同一の会議識別子が付加されている印刷データを発表順情報に応じて並び替えて印刷できる。 In the present invention, the print data to which the conference identifier and the presentation order information are added is spooled, and the print data to which the same conference identifier is added is rearranged according to the presentation order information based on the conference identifier and the presentation order information. Can print.
なお、本発明の構成要素、表現または構成要素の任意の組合せを、方法、装置、システム、コンピュータプログラム、記録媒体、データ構造などに適用したものも本発明の態様として有効である。 In addition, what applied the component, expression, or arbitrary combination of the component of this invention to a method, an apparatus, a system, a computer program, a recording medium, a data structure, etc. is also effective as an aspect of this invention.
上述の如く、本発明によれば、発表順に正しく並んだ会議資料を複数の印刷データから容易に印刷可能な会議資料印刷方法および印刷サーバを提供可能である。 As described above, according to the present invention, it is possible to provide a meeting material printing method and a print server that can easily print meeting materials arranged in the order of presentation from a plurality of print data.
次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明していく。 Next, the best mode for carrying out the present invention will be described based on the following embodiments with reference to the drawings.
図1は、本発明による会議資料印刷システムの一実施例の構成図である。図1の会議資料印刷システム1は、クライアント10A〜10Cと、会議情報管理サーバ20と、印刷サーバ30と、プリンタ装置40とを有する構成である。なお、クライアント10A〜10Cの何れでもよい場合は単にクライアント10と呼ぶ。
FIG. 1 is a block diagram of an embodiment of a conference material printing system according to the present invention. The conference
クライアント10は会議資料を分担して作成するユーザの操作端末である。クライアント10には会議資料印刷用プリンタドライバがインストールされている。会議資料印刷用プリンタドライバを選択し、クライアント10から会議資料の印刷を行うと、その会議資料を使用する会議名および発表順番をユーザに選択させる画面がクライアント10に表示される。
The
なお、会議名は会議識別子の一例である。発表順番は発表順情報の一例である。会議資料印刷用プリンタドライバは会議名および発表順番を会議情報管理サーバ20から受信できる。会議名および発表順番が選択されると、クライアント10は選択された会議名および発表順番を会議資料の印刷データに付加して会議情報管理サーバ20に送信する。
The conference name is an example of a conference identifier. Announcement order is an example of announcement order information. The printer driver for printing conference materials can receive the conference name and presentation order from the conference
会議情報管理サーバ20は会議名及び発表順番に対応付けて会議参加人数,会議開始時刻,会議終了時刻などの会議に関する情報が定義された会議情報21を管理している。会議情報管理サーバ20はクライアント10から受信した会議資料の印刷データと、その会議資料に対応する会議情報21とに基づいて、印刷データの優先順位を発表順番に従って設定したあと、印刷データおよび会議情報21を印刷サーバ30に送信する。
The conference
印刷サーバ30は、会議情報管理サーバ20から会議資料の印刷データと、その会議資料に対応する会議情報21とを受信すると、会議資料の印刷データをスプールする。印刷サーバ30は、スプールされている印刷データの頁数および会議情報21に含まれる会議参加人数に基づいて印刷総頁数を会議単位で計算する。
When the
計算した印刷総頁数に基づき、印刷サーバ30は印刷時間を推測し、会議開始時刻前に印刷が終わるように会議単位の印刷開始時刻,印刷完了時刻,文書削除時刻を決定して印刷情報31を作成する。なお、印刷サーバ30は例えば印刷総頁数およびプリンタ装置40の性能に応じて印刷時間を推測できる。
Based on the calculated total number of pages printed, the
印刷サーバ30は各会議毎の印刷開始時刻,印刷完了時刻に基づき、重複時間をチェックし、印刷時刻が重複しないように各会議の印刷開始時刻を調整することにより、適切な印刷開始時刻を決定する。
The
印刷サーバ30は各会議毎の印刷情報31に含まれる印刷開始時刻をチェックし、印刷開始時刻となったら、印刷情報31に対応した会議の印刷データを優先順位で並び替えたあと、その順番で印刷データをプリンタ装置40に送信する。このとき、印刷サーバ30は会議情報31に含まれる会議参加人数分の会議資料の印刷が行えるように、部単位でプリンタ装置40に印刷データを繰り返し送信する。また、印刷サーバ30は印刷情報31に含まれる文書削除時刻になると、スプールしている印刷データのうち、その印刷情報31に対応する印刷データを削除する。
The
プリンタ装置40は、印刷サーバ30から受信した印刷データを順番に印刷することにより、発表順番に並んだ会議毎の会議資料41,42を印刷できる。また、プリンタ装置40は会議参加人数分の会議資料41,42を印刷できる。したがって、会議資料印刷システム1を利用することにより、ユーザは印刷された会議資料を発表順に並べて会議参加人数の部数分コピーするという最も負担の大きい手作業を行うことなく、発表順番に並んだ会議毎の会議資料41,42を会議参加人数分、容易に準備できる。
The
以下、会議資料印刷システム1の詳細について説明していく。会議情報管理サーバ20及び印刷サーバ30は例えば図2に示すようなコンピュータ装置により実現される。図2はコンピュータ装置の一例のハードウェア構成図である。
Details of the conference
図2のコンピュータ装置は、それぞれバスBで相互に接続されている入力装置51,出力装置52,ドライブ装置53,補助記憶装置54,メモリ装置55,演算処理装置56およびインターフェース装置57で構成される。
2 includes an
入力装置51はキーボードやマウスなどで構成され、各種信号を入力するために用いられる。出力装置52はディスプレイ装置などで構成され、各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インターフェース装置57は、モデム,LANカードなどで構成されており、ネットワークに接続する為に用いられる。
The
会議情報管理サーバ20及び印刷サーバ30を実現する会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムは、会議情報管理サーバ20及び印刷サーバ30を制御する各種プログラムの少なくとも一部である。
The conference information management program and the print control program that realize the conference
会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムは例えば記録媒体58の配布やネットワークからのダウンロードなどによって提供される。会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムを記録した記録媒体58は、CD−ROM、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的,電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ROM、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
The conference information management program and the print control program are provided, for example, by distributing the
また、会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムを記録した記録媒体58がドライブ装置53にセットされると、会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムは記録媒体58からドライブ装置53を介して補助記憶装置54にインストールされる。ネットワークからダウンロードされた会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムは、インターフェース装置57を介して補助記憶装置54にインストールされる。
When the
補助記憶装置54は、インストールされた会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムを格納すると共に、必要なファイル,データ等を格納する。メモリ装置55は、コンピュータの起動時に補助記憶装置54から会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置56はメモリ装置35に格納された会議情報管理プログラム及び印刷制御プログラムに従って、後述するような各種処理を実現している。
The
(クライアント10)
図3はクライアントの処理手順を示す一例のフローチャートである。ステップS1ではユーザがアプリケーションソフト等を利用して会議資料の作成を行う。クライアント10はユーザの操作に基づき会議資料のデータを作成する。
(Client 10)
FIG. 3 is a flowchart of an example showing the processing procedure of the client. In step S1, the user creates conference materials using application software or the like. The
会議資料の作成が終了すると、ステップS2に進み、ユーザはプリンタドライバ選択画面の表示をクライアント10に要求する。クライアント10には会議資料印刷用プリンタドライバと印刷サーバ用プリンタドライバとがインストールされている。クライアント10はインストールされている会議資料印刷用プリンタドライバと印刷サーバ用プリンタドライバとに基づき、図4のように使用可能なプリンタのプリンタ情報を定義している。
When the creation of the conference material is completed, the process proceeds to step S2, and the user requests the
図4はプリンタ情報の一例の構成図である。図4のプリンタ情報は、プリンタ名,印刷サーバ名およびプリンタの種類を含む構成である。クライアント10はプリンタドライバ選択画面をディスプレイ等の表示装置に表示し、予めインストールされている印刷用ドライバから一つの印刷用ドライバを選択させる。
FIG. 4 is a configuration diagram of an example of printer information. The printer information shown in FIG. 4 includes a printer name, a print server name, and a printer type. The
図4のプリンタ情報の場合、クライアント10は会議情報管理サーバ20の会議資料印刷用プリンタドライバ又は印刷サーバ30のプリンタドライバを選択させるプリンタドライバ選択画面を表示装置に表示する。クライアント10は、印刷サーバ30のプリンタドライバが選択されると、印刷データを印刷サーバ30に送信し、通常の印刷を行う。
In the case of the printer information of FIG. 4, the
クライアント10は、会議資料印刷用プリンタドライバが選択されると、本発明による会議資料の印刷を行う。ここでは、ユーザが会議資料印刷用プリンタドライバを選択したものとして説明を続ける。
When the printer driver for meeting material printing is selected, the
ステップS3に進み、ユーザは会議資料の印刷を要求する。クライアント10の会議資料印刷用プリンタドライバはユーザからの会議資料の印刷要求を受け付ける。ステップS4に進み、クライアント10の会議資料印刷用プリンタドライバは会議情報管理サーバ20が保持している例えば図5に示す会議情報21から会議名および発表順番を受信する。
In step S3, the user requests printing of the conference material. The conference material printing printer driver of the
図5は会議情報の一例の構成図である。図5の会議情報は会議名,会議参加人数,会議開始時刻,会議終了時刻および発表順番を含む構成である。ステップS5に進み、会議資料印刷用プリンタドライバは会議情報管理サーバ20から受信した会議名および発表順番をユーザに選択させる為の会議名・発表順番選択画面を表示装置に表示する。ステップS6に進み、ユーザは会議資料を使用する会議名および発表順番を選択する。クライアント10の会議資料印刷用プリンタドライバは、ユーザの選択した会議名および発表順番を受け付ける。
FIG. 5 is a configuration diagram of an example of conference information. The conference information in FIG. 5 includes a conference name, the number of participants in the conference, a conference start time, a conference end time, and a presentation order. In step S5, the printer driver for printing the conference material displays a conference name / announcement order selection screen for allowing the user to select the conference name and presentation order received from the conference
ステップS7に進み、クライアント10の会議資料印刷用プリンタドライバは、会議資料のデータから作成した印刷データに会議名,発表順序を付加する。さらに、ステップS8に進み、クライアント10の会議資料印刷用プリンタドライバは会議名および発表順番を付加された印刷データを会議情報管理サーバ20に送信する。
In step S7, the conference material printing printer driver of the
(会議情報管理サーバ20)
図6は、会議情報管理サーバの一実施例のブロック構成図である。図6の会議情報管理サーバ20は、会議情報21,通信部61,会議情報管理部62,優先度設定部63,印刷サーバ決定部64及び関連付け情報65を有する構成である。
(Conference information management server 20)
FIG. 6 is a block diagram of an embodiment of the conference information management server. The conference
図6の会議情報管理サーバ20を構成している各ブロックの処理手順について図7のフローチャートを参照しつつ説明する。図7は会議情報管理サーバを構成している各ブロックの処理手順を表した一例のフローチャートである。
The processing procedure of each block constituting the conference
ステップS11に進み、会議情報管理部62は会議情報21の変更要求があったか否かを判定する。例えばユーザは会議情報管理サーバ20の入力装置51から会議情報21の変更要求を行うことができる。
In step S11, the conference
会議情報21の変更要求があれば、会議情報管理部62はステップS12に進み、会議情報21の変更要求に応じて図5に示した会議情報21の更新処理を実施する。会議情報管理部62は会議情報21の変更を通信部61経由で印刷サーバ30に通知し、会議情報21の変更を印刷情報31に反映させたあと、ステップS13に進む。なお、会議情報21の変更要求がなければ、会議情報管理部62は、ステップS11からステップS13に進む。
If there is a request for changing the
ステップS13に進み、通信部61はクライアント10から印刷データを受信したか否かを判定する。印刷データの受信がなければ、会議情報管理サーバ20はステップS11に戻る。印刷データの受信があれば、優先度設定部63はステップS14に進み、会議情報21,受信した印刷データに付加されている会議名,発表順番に基づいて、文書(印刷データ)の優先度を設定する。
In step S13, the
例えば図5に示した会議情報21の場合、受信した印刷データに会議名「会議1」,発表順番「ユーザA−1」が付加されていれば、優先度設定部63は優先度として「1」を設定する。ここで言う優先度とは、現時点での印刷の優先順位を表すものである。即ち、優先度設定部63は印刷サーバ30において優先度の順番に印刷を行えば、発表順番に並んだ会議資料41を印刷できるように優先度を設定する。
For example, in the case of the
ステップS15に進み、印刷サーバ決定部64は図8の関連付け情報65に基づいて印刷サーバ30を決定する。図8は会議情報とプリンタ情報とを関連付ける関連付け情報の一例の構成図である。図8の関連付け情報65は、会議名,プリンタ名および印刷サーバ名を含む構成である。印刷サーバ決定部64は関連付け情報65を参照し、印刷データに付加されていた会議名に関連付けられている印刷サーバ30を決定する。例えば図8の関連付け情報の場合、印刷データに会議名「会議1」が付加されていれば、印刷サーバ決定部64は会議名「会議1」に関連付けられている印刷サーバ30を決定する。
In step S15, the print
そしてステップS16に進み、通信部61は印刷サーバ決定部64により決定された印刷サーバ30に、会議名,発表順番が付加されている印刷データ,印刷データの優先度および会議情報21を送信し、ステップS11に戻る。
In step S16, the
(印刷サーバ30)
図9は、印刷サーバの一実施例のブロック構成図である。図9の印刷サーバ30は、印刷情報31,通信部71,スプール手段72,印刷制御部73,スプール情報74を有する構成である。
(Print Server 30)
FIG. 9 is a block diagram of an embodiment of the print server. The
図9の印刷サーバ30を構成している各ブロックの処理手順について図10のフローチャートを参照しつつ説明する。図10は、印刷サーバを構成している各ブロックの処理手順を表した一例のフローチャートである。ステップS21に進み、印刷制御部73は印刷情報31に変更があるか否かを判定する。例えば印刷制御部73は会議情報管理サーバ20から会議情報21の変更を通知されると、印刷情報31に変更があると判定する。
The processing procedure of each block constituting the
印刷情報31に変更があれば、印刷制御部73はステップS22に進み、会議情報21の変更を印刷情報31に反映させたあと、ステップS23に進む。なお、印刷情報31に変更がなければ、印刷制御部73はステップS21からステップS23に進む。
If there is a change in the
ステップS23に進み、通信部71は会議情報管理サーバ20から印刷データを受信したか否かを判定する。印刷データの受信がなければ、印刷サーバ30はステップS21に戻る。印刷データの受信があれば、スプール部72は受信した印刷データをスプールすると共に、スプールした印刷データを表す図11のようなスプール情報を作成する。
In step S23, the
図11は、スプール情報の一例の構成図である。スプール情報74は、文書名,ユーザ名,会議名,優先度および頁数を含む構成である。ステップS24に進み、印刷制御部73は受信した印刷データの頁数および会議情報21に含まれる会議参加人数に基づいて印刷総頁数を会議単位で計算し、図12のような印刷情報31に反映させる。
FIG. 11 is a configuration diagram of an example of spool information. The
図12は印刷情報の一例の構成図である。印刷情報31は、会議名,会議参加人数,印刷開始時刻,会議開始時刻,文書削除時刻および印刷総頁数を含む構成である。ステップS25に進み、印刷制御部73は計算した印刷総頁数とプリンタ装置40の性能とにより印刷時間を推測し、会議開始時刻が印刷完了時刻となるように会議単位の印刷開始時刻を決定する。また、印刷制御部73はスプールされている印刷データを会議終了時刻に削除するように会議終了時刻を文書削除時刻に決定する。印刷制御部73は決定した印刷開始時刻および文書削除時刻を図12の印刷情報31に反映させる。
FIG. 12 is a configuration diagram of an example of print information. The
ステップS26に進み、印刷制御部73は印刷情報31に含まれる各会議毎の印刷開始時刻,印刷完了時刻に基づいて重複時間をチェックし、印刷時刻が重複しないように各会議の印刷開始時刻を調整することにより、適切な印刷開始時刻を決定し、図12の印刷情報31に反映させたあと、ステップS21に戻る。
In step S26, the
更に、図9の印刷サーバ30を構成している各ブロックの処理手順について図13のフローチャートを参照しつつ説明する。図13は、印刷サーバを構成している各ブロックの他の処理手順を表した一例のフローチャートである。
Further, the processing procedure of each block constituting the
ステップS31に進み、印刷制御部73は図12の印刷情報31を参照し、文書削除時刻になったか否かを会議単位で判定する。文書削除時刻になったと判定すると、印刷制御部73はステップS32に進み、文書削除時刻となった会議に対応する印刷情報31を削除する。また、スプール部72はスプールしている印刷データのうち、文書削除時刻となった会議に対応する印刷データを削除し、図11のスプール情報74に反映させたあとでステップS33に進む。なお、文書削除時刻になっていないと判定すると、印刷制御部73はステップS33に進む。
In step S31, the
ステップS33では、印刷制御部73が図12の印刷情報31を参照し、印刷開始時刻になったか否かを判定する。印刷開始時刻になったと判定すると、印刷制御部73はステップS34に進み、後述する同一会議資料印刷処理を行ったあと、ステップS31の処理に戻る。なお、印刷開始時刻になっていないと判定すると、印刷制御部73はステップS33からステップS31に戻る。
In step S33, the
図14は同一会議資料印刷処理の手順を表した一例のフローチャートである。ステップS41に進み、印刷制御部73は部数カウントの初期化(部数カウント=0)及び処理中優先度の初期化(処理中優先度=1:最大優先度)を行う。
FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of the same meeting material printing process. In step S41, the
ステップS42に進み、印刷制御部73は図11のスプール情報74を参照し、印刷開始時刻となった会議に対応する印刷データ(文書)のうち、優先度が処理中優先度の印刷データを検索する。
In step S42, the
ステップS43に進み、印刷データが検索されれば、印刷制御部73はステップS44に進み、処理中優先度を1つ落とすように更新(処理中優先度+1)する。ステップS45に進み、印刷制御部73は検索された印刷データをプリンタ装置40に送信して印刷を行わせたあと、ステップS42に戻る。
In step S43, if print data is searched, the
ステップS42〜S45の処理は、印刷開始時刻となった会議に対応する印刷データが全て検索されるまで繰り返される。印刷開始時刻となった会議に対応する印刷データが全て検索されるまでステップS42〜S45の処理が繰り返されると、プリンタ装置40は発表順番に並び替えられた1部の会議資料を印刷する。
The processes in steps S42 to S45 are repeated until all the print data corresponding to the meeting whose print start time has been searched. When the processing of steps S42 to S45 is repeated until all the print data corresponding to the meeting at which the print start time has been searched, the
ステップS43において、印刷データが検索されなければ、印刷制御部73はステップS46に進み、部数カウントに1を加算する。ステップS47に進み、印刷制御部73は印刷情報31の会議参加人数を参照し、部数カウントが会議参加人数以上であるか否かを判定する。部数カウントが会議参加人数以上でなければ、印刷制御部73はステップS48に進み、処理中優先度の初期化を行ったあと、ステップS42に戻り、次の部の会議資料を印刷する。部数カウントが会議参加人数以上であれば、印刷制御部73は会議参加人数分の会議資料を印刷したと判定して同一会議資料印刷処理を終了する。
If the print data is not searched in step S43, the
以上、本発明による会議資料印刷システム1では、印刷データを会議毎に発表順番で並び替えて部単位印刷することができる。また、会議資料印刷システム1では会議単位毎に予想印刷時間を算出し、適切な印刷開始時刻を決定できる。さらに、会議資料印刷システム1は印刷データを会議終了時刻まで保持することにより、必要に応じて追加印刷することもできる。
As described above, in the conference
このように、本発明による会議資料印刷システム1は、会議資料を複数のユーザで分担して作成又は複数の印刷データに分けて作成したときに、どのような順序でクライアント10から印刷操作を行ったとても、会議資料が発表順番に応じた正しい順番で、必要な部数分、必要な時間までに印刷することができる。
As described above, the conference
また、印刷データが会議終了時刻まで保持されるため、必要最低限の部数を印刷すればよく、紙資源の節約にもなる。さらに、会議情報21の変更が発生した場合であっても会議情報21を変更するのみで対応が可能となる。
Further, since the print data is held until the conference end time, it is only necessary to print the minimum number of copies, which also saves paper resources. Furthermore, even if the
なお、上記した実施例では会議情報21で会議毎に発表順番が定義されているが、例えば締め切りを設け、締め切りまでに受信できなかった印刷データを担当するユーザに督促メールを送る等の機能を会議情報管理サーバ20に設けるようにしてもよい。また、締め切りまでに受信できなかった印刷データがあれば、表紙のみの印刷データを作成し、クライアント10から受信した印刷データと同様に処理する機能を会議情報管理サーバ20に設けるようにしてもよい。この場合、印刷される会議資料には会議情報管理サーバ20で作成された表紙が発表順番を考慮した位置に挿入されることになる。このような機能を設ければ、会議資料の収集率を向上させることができる。
In the above-described embodiment, the presentation order is defined for each meeting in the
本発明は、以下に記載する付記のような構成が考えられる。
(付記1)
会議資料の印刷データを複数受信し、前記印刷データをプリンタ装置に印刷させる印刷サーバの会議資料印刷方法であって、
前記印刷サーバが、会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データをスプールする第1ステップと、
前記印刷サーバが、前記会議識別子及び発表順情報に基づき、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データを前記発表順情報に応じて並び替えて前記印刷資料を印刷させる第2ステップと
を有することを特徴とする会議資料印刷方法。
(付記2)
前記第2ステップは、前記印刷サーバが、前記会議識別子に対応付けて会議参加人数が定義された会議情報を参照し、前記発表順情報に応じて並び替えられた同一の前記会議識別子が付加されている一連の印刷データを前記会議参加人数に応じた部数分、部単位印刷させ、前記発表順情報に応じて並び替えられた前記会議資料を前記会議参加人数分、印刷させることを特徴とする付記1記載の会議資料印刷方法。
(付記3)
前記第2ステップは、前記印刷サーバが、前記会議識別子に対応付けて会議開始日時が更に定義された会議情報を参照し、その会議開始日時と、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データの総頁数と、前記会議参加人数に応じた部数とに基づき、前記会議資料の印刷が前記会議開始日時前に終わるように前記印刷開始日時を決定することを特徴とする付記2記載の会議資料印刷方法。
(付記4)
前記印刷サーバが、前記会議識別子に対応付けて会議終了日時が更に定義された会議情報を参照し、会議終了日時を過ぎた前記会議識別子が付加されている印刷データを削除するステップを更に有することを特徴とする付記2又は3記載の会議資料印刷方法。
(付記5)
会議資料の印刷データを複数受信し、前記印刷データをプリンタ装置に印刷させる印刷サーバであって、
会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データをスプールするスプール手段と、
前記会議識別子及び発表順情報に基づき、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データを前記発表順情報に応じて並び替えて前記印刷資料を印刷させる印刷制御手段と
を有することを特徴とする印刷サーバ。
(付記6)
クライアント,会議情報管理サーバ,印刷サーバおよびプリンタ装置がネットワークを介して接続された会議資料印刷システムであって、
前記クライアントは、印刷データに付加する会議識別子及び発表順情報をユーザに選択させ、選択された前記会議識別子及び発表順情報を印刷データに付加する付加手段と、
前記会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データを前記会議情報管理サーバに送信する第1送信手段を有し、
前記会議情報管理サーバは、前記会議識別子及び発表順情報に対応付けて会議に関する情報が定義された会議情報を管理する会議情報管理手段と、
前記クライアントから受信した前記印刷データ及び前記会議情報管理手段が管理する会議情報を前記印刷サーバに送信する第2送信手段を有し、
前記印刷サーバは、前記会議情報管理サーバから受信した前記印刷データをスプールするスプール手段と、
前記会議識別子,発表順情報及び会議情報に基づき、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データを前記発表順情報に応じて並び替えて前記印刷資料を前記プリンタ装置に印刷させる印刷制御手段とを有する
ことを特徴とする会議資料印刷システム。
(付記7)
前記会議情報管理サーバは、前記会議識別子と前記印刷サーバとを関連付けた情報を保持しており、前記会議識別子に対応する前記印刷サーバに前記印刷データを送信することを特徴とする付記6記載の会議資料印刷システム。
(付記8)
前記会議情報管理手段は、前記会議情報の変更要求を受け付け、その変更要求に応じて前記会議情報を変更することを特徴とする付記6又は7記載の会議資料印刷システム。
The present invention may have the following configurations as described below.
(Appendix 1)
A meeting material printing method of a print server for receiving a plurality of print data of conference materials and causing the printer device to print the print data,
A first step in which the print server spools print data to which a conference identifier and presentation order information are added;
A second step in which the print server rearranges print data to which the same conference identifier is added based on the conference identifier and presentation order information according to the presentation order information and prints the print material. A meeting material printing method characterized by the above.
(Appendix 2)
In the second step, the print server refers to conference information in which the number of conference participants is defined in association with the conference identifier, and the same conference identifier rearranged according to the presentation order information is added. A series of print data is printed by the number of copies corresponding to the number of participants in the conference, and the conference material rearranged according to the presentation order information is printed for the number of participants in the conference. The meeting material printing method according to
(Appendix 3)
In the second step, the print server refers to conference information in which a conference start date and time is further defined in association with the conference identifier, and print data to which the conference identifier same as the conference start date and time is added The meeting according to
(Appendix 4)
The print server further includes a step of referring to conference information in which a conference end date and time is further defined in association with the conference identifier, and deleting print data to which the conference identifier past the conference end date and time is added. The meeting material printing method according to the
(Appendix 5)
A print server that receives a plurality of print data of meeting materials and causes the printer device to print the print data,
Spool means for spooling print data to which a conference identifier and presentation order information are added;
Print control means for printing the print material by rearranging print data to which the same conference identifier is added based on the conference identifier and presentation order information according to the presentation order information. Print server.
(Appendix 6)
A conference material printing system in which a client, a conference information management server, a print server, and a printer are connected via a network,
The client causes the user to select a conference identifier and presentation order information to be added to the print data, and an adding means for adding the selected conference identifier and presentation order information to the print data;
First transmission means for transmitting print data to which the conference identifier and presentation order information are added to the conference information management server;
The conference information management server includes conference information management means for managing conference information in which information related to a conference is defined in association with the conference identifier and presentation order information;
A second transmission unit configured to transmit the print data received from the client and conference information managed by the conference information management unit to the print server;
The print server includes spool means for spooling the print data received from the conference information management server;
Print control means for rearranging print data to which the same conference identifier is added based on the conference identifier, presentation order information, and conference information according to the presentation order information, and printing the print material on the printer device; A conference material printing system comprising:
(Appendix 7)
The conference information management server holds information that associates the conference identifier with the print server, and transmits the print data to the print server corresponding to the conference identifier. Meeting material printing system.
(Appendix 8)
8. The conference material printing system according to
本発明は、具体的に開示された実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。 The present invention is not limited to the specifically disclosed embodiments, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims.
1 会議資料印刷システム
10,10A〜10C クライアント
20 会議情報管理サーバ
21 会議情報
30 印刷サーバ
31 印刷情報
40 プリンタ装置
41,42 会議資料
51 入力装置
52 出力装置
53 ドライブ装置
54 補助記憶装置
55 メモリ装置
56 演算処理装置
57 インターフェース装置
58 記録媒体
61,71 通信部
62 会議情報管理部
63 優先度設定部
64 印刷サーバ決定部
65 関連付け情報
72 スプール部
73 印刷制御部
74 スプール情報
DESCRIPTION OF
Claims (5)
前記印刷サーバが、会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データをスプールする第1ステップと、
前記印刷サーバが、前記会議識別子及び発表順情報に基づき、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データを前記発表順情報に応じて並び替えて前記印刷資料を印刷させる第2ステップと
を有することを特徴とする会議資料印刷方法。 A meeting material printing method of a print server for receiving a plurality of print data of conference materials and causing the printer device to print the print data,
A first step in which the print server spools print data to which a conference identifier and presentation order information are added;
A second step in which the print server rearranges print data to which the same conference identifier is added based on the conference identifier and presentation order information according to the presentation order information and prints the print material. A meeting material printing method characterized by the above.
会議識別子及び発表順情報が付加された印刷データをスプールするスプール手段と、
前記会議識別子及び発表順情報に基づき、同一の前記会議識別子が付加されている印刷データを前記発表順情報に応じて並び替えて前記印刷資料を印刷させる印刷制御手段と
を有することを特徴とする印刷サーバ。 A print server that receives a plurality of print data of meeting materials and causes the printer device to print the print data,
Spool means for spooling print data to which a conference identifier and presentation order information are added;
Print control means for printing the print material by rearranging print data to which the same conference identifier is added based on the conference identifier and presentation order information according to the presentation order information. Print server.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006086526A JP2007264834A (en) | 2006-03-27 | 2006-03-27 | Method for printing conference material and print server |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2014116832A (en) * | 2012-12-11 | 2014-06-26 | Ricoh Co Ltd | Information processing apparatus and information processing system |
JP2015195016A (en) * | 2014-03-18 | 2015-11-05 | 株式会社リコー | Document output system and document output device |
Citations (1)
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JP2005092413A (en) * | 2003-09-16 | 2005-04-07 | Fuji Xerox Co Ltd | Method of job processing |
-
2006
- 2006-03-27 JP JP2006086526A patent/JP2007264834A/en active Pending
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