JP2007241415A - 貸出し管理システム、貸出し管理方法、端末装置および貸出し管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】地理的に利便性の高い場所で管理された貸出し対象物を望むという借り手の要望と、複数の貸出し対象物の劣化を平準化させるという貸し手の要望と、に応えることが可能な貸出し管理システムおよび貸出し管理方法を提供する。
【解決手段】制御部７４は、管理端末９にて検索された複数のレコードのうち、所在が貸出し可能な場所を示している各レコードを、レコードの有する劣化度の小さい順に並べ、その並び順で、レコードごとに、レコードが有する名称、識別情報および管理場所を、表示部７２に表示する。よって、劣化度の小さい貸出し対象が、検索結果の上位に表示され、また、その貸出し対象の管理場所も表示される。
【選択図】図１

Description

本発明は、貸出し管理システム、貸出し管理方法、端末装置および貸出し管理プログラムに関し、特には、同一の名称を有する複数の貸出し対象物の貸出しを管理する貸出し管理システム、貸出し管理方法、端末装置および貸出し管理プログラムに関する。

通常、図書館では、人気のある本は、貸出し用に複数冊（副本）用意されている。利用者が、貸出しのために従来の検索システムでパソコン等から検索を行った場合、検索結果として、複数の副本が貸し出し可能と表示されていた。よって、例えば、その表示順が固定されていると、検索結果の上位に表示される特定の副本が、他の副本よりも偏って貸し出されてしまう可能性がある。

図書館では、損傷が大きい本は貸出し不可能となるため、副本ごとに使用頻度を平準化し、本の劣化を均等にすることが望まれている。

特許文献１（特開２００２−１６３５７６号公報）には、複数の貸出し対象物の劣化を平準化させることが可能な管理システムが記載されている。

この管理システムでは、複数の貸出し対象物の中から、劣化度の最も小さい貸出し対象物が選定され、その選定された貸出し対象物が貸し出される。
特開２００２−１６３５７６号公報

例えば、図書館では、同じ名称の本が、複数の場所で管理されている場合がある。一般に、借り手は、地理的に利便性の高い場所（例えば、借り手の近くの場所）で管理されている本を望む傾向がある。

特許文献１に記載の管理システムは、貸出し対象物が一箇所で管理されていることを前提にしている。このため、この管理システムは、同一の名称を有する複数の貸出し対象物が、別々の場所で管理されている状況下では、地理的に利便性の高い場所で管理されている貸出し対象物を望むという借り手の要望に、十分応えられない。

本発明の目的は、地理的に利便性の高い場所で管理されている貸出し対象物を望むという借り手の要望と、複数の貸出し対象物の劣化を平準化させるという貸し手の要望と、に応えることが可能な貸出し管理システム、貸出し管理方法、端末装置および貸出し管理プログラムを提供することである。

上記目的を達成するために、本発明の貸出し管理システムは、貸出し対象物に関する対象物情報が格納されている格納装置と、前記貸出し対象物を検索するための検索条件を受け付け該検索条件を送信する端末装置と、前記端末装置から受け付けた検索条件に合う前記対象物情報を前記格納装置から検索し、その検索結果を前記端末装置に送信する管理装置と、を含む貸出し管理システムであって、前記格納装置は、同一の名称を有する複数の前記貸出し対象物ごとに、該名称と、該貸出し対象物を識別するための識別情報と、該貸出し対象物の所在と、該貸出し対象物の劣化度と、を有するレコードを、格納しており、前記管理装置は、前記検索条件として前記名称を受け付けた場合、該名称を有する複数のレコードを、前記格納装置から検索し、該複数のレコードを前記端末装置に送信する検索部を含み、前記端末装置は、前記管理装置が送信した複数のレコードを受け付ける通信部と、表示部と、前記通信部にて受け付けられた複数のレコードのうち、該レコード内の所在が予め定められた貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を、前記表示部に表示する制御部と、を含む。

また、本発明の貸出し管理方法は、貸出し対象物に関する対象物情報が格納されている格納装置と、前記貸出し対象物を検索するための検索条件を受け付け該検索条件を送信する端末装置と、前記端末装置から受け付けた検索条件に合う前記対象物情報を前記格納装置から検索し、その検索結果を前記端末装置に送信する管理装置と、を含み、前記格納装置が、同一の名称を有する複数の前記貸出し対象物ごとに、該名称と、該貸出し対象物を識別するための識別情報と、該貸出し対象物の所在と、該貸出し対象物の劣化度と、を有するレコードを、格納している、貸出し管理システムが行う貸出し管理方法であって、前記管理装置が、前記検索条件として前記名称を受け付けると、該名称を有する複数のレコードを、前記格納装置から検索し、該複数のレコードを前記端末装置に送信する検索ステップと、前記端末装置が、前記複数のレコードを受け付ける受付ステップと、前記端末装置が、前記複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を表示する制御ステップと、を含む。

また、本発明の端末装置は、同一の名称を有する複数の貸出し対象物ごとに該名称と該貸出し対象物を識別するための識別情報と該貸出し対象物の所在と該貸出し対象物の劣化度とを有するレコードを格納している格納装置と接続し検索条件として前記名称を受け付けた場合に該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索して該複数のレコードを送信する管理装置と、通信可能な端末装置であって、前記検索条件を前記管理装置に送信し、その後、前記管理装置から前記複数のレコードを受け付ける通信部と、表示部と、前記通信部にて受け付けられた複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を、前記表示部に表示する制御部と、を含む。

また、本発明の貸出し管理方法は、同一の名称を有する複数の貸出し対象物ごとに該名称と該貸出し対象物を識別するための識別情報と該貸出し対象物の所在と該貸出し対象物の劣化度とを有するレコードを格納している格納装置と接続し検索条件として前記名称を受け付けた場合に該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索して該複数のレコードを送信する管理装置と、通信可能な端末装置が行う貸出し管理方法であって、前記検索条件を前記管理装置に送信する送信ステップと、前記管理装置から前記複数のレコードを受け付ける受信ステップと、前記複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を表示する制御ステップと、を含む。

上記発明によれば、検索された複数のレコードのうち、所在が貸出し可能な場所を示している各レコードが、レコードの有する劣化度の小さい順に並べられ、その並び順で、レコードごとに、レコードが有する名称、識別情報および管理場所が表示される。よって、劣化度の小さい貸出し対象が、検索結果の上位に表示され、また、その貸出し対象の所在も表示される。

このため、借り手は、地理的に利便性の高い所にある貸出し対象物を選ぶことが可能になる。

また、同じ場所に同じ名称の貸出し対象物が管理されている場合、劣化度の小さい貸出し対象物が上位に表示されるため、劣化度の小さい貸出し対象物が、借り手に選ばれる可能性が高くなる。よって、複数の貸出し対象物の劣化を平準化させることが可能になる。

したがって、地理的に利便性の高い場所で管理されている貸出し対象物を望むという借り手の要望と、複数の貸出し対象物の劣化を平準化させるという貸し手の要望と、に応えることが可能になる。

なお、前記劣化度は、前記貸出し対象物の重量変化分であることが望ましい。

上記発明によれば、貸出し対象物の磨耗に伴う重量の減少を劣化度して用いることが可能となる。

また、前記検索部は、予約用として前記名称を受け付けた場合、該名称を有する各レコードに予約済みを示す予約済み情報を付加するとともに該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索し該複数のレコードを前記端末装置に送信し、また、貸出し用として前記名称を受け付けた場合、該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索し該複数のレコードを前記端末装置に送信し、前記制御部は、前記予約用として前記名称を前記管理装置に送信した後に前記複数のレコードを該管理装置から受け付けた場合、前記複数のレコードで共通する内容のみを前記表示部に表示し、また、前記貸出し用として前記名称を前記管理装置に送信した後に前記複数のレコードを該管理装置から受け付けた場合、該複数のレコードで前記予約済み情報が付加されたレコードの中で前記劣化度が最も小さいレコードを選択し、その選択されたレコードが有する名称、識別情報および所在を前記表示部に表示することが望ましい。

上記発明によれば、予約時から実際に貸し出されるまでに、劣化度による順位が変わった場合、実際の貸出し時に、その順位の変動を反映することが可能になる。

このため、劣化の平準化を、より正確に行うことが可能となる。

また、本発明の貸出し管理プログラムは、同一の名称を有する複数の貸出し対象物ごとに該名称と該貸出し対象物を識別するための識別情報と該貸出し対象物の所在と該貸出し対象物の劣化度とを有するレコードを格納している格納装置と接続し検索条件として前記名称を受け付けた場合に該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索して該複数のレコードを送信する管理装置と、通信可能なコンピュータに、貸出し管理処理を実行させる貸出し管理プログラムであって、前記検索条件を前記管理装置に送信する送信処理と、前記管理装置から前記複数のレコードを受け付ける受信処理と、前記複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を表示する制御処理と、を含む貸出し管理処理を、前記コンピュータに実行させる。

上記発明によれば、上記貸出し管理方法をコンピュータに実行させることが可能となる。

本発明によれば、地理的に利便性の高い場所で管理されている貸出し対象物を望むという借り手の要望と、複数の貸出し対象物の劣化を平準化させるという貸し手の要望と、に応えることが可能になる。

以下、本発明の実施例を、図面を参照して説明する。

図１は、本発明の一実施例の貸出し管理システムを示したブロック図である。

本貸出し管理システムは、副本１〜３の貸出しを行う図書館Ａで使用される。副本１〜３は、同一の書籍名（名称）を有する複数の貸出し対象物の一例である。

副本１には、副本１の識別用としてユニークなＩＤ情報（ＵＩＤ）が記録されている識別用タグ４が添付されている。また、副本２には、副本２の識別用としてユニークなＩＤ情報（ＵＩＤ）が記録されている識別用タグ５が添付されている。また、副本３には、副本３の識別用としてユニークなＩＤ情報（ＵＩＤ）が記録されている識別用タグ６が添付されている。なお、本実施例では、識別用タグとして、ＲＦＩＤタグが用いられる。

本貸出し管理システムは、フロント端末７と、リーダ８と、管理端末９と、管理データベース１０とを含む。フロント端末７と管理端末９は、インターネット等のネットワーク１００を介して相互に接続されている。

副本１〜３は、図書館Ａで貸出し用に所蔵されており、この場合は、図書館Ａには、３冊の副本（同一タイトル、さらに言えば、同一内容の、貸出し用の本）があると想定する。

フロント端末７は、端末装置の一例である。フロント端末７は、図書館Ａに設置されたパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、入力部７１と、表示部７２と、通信部７３と、制御部７４とを含む。

入力部７１は、例えば、キーボードであり、利用者から書籍検索条件を受け付ける。表示部７２は、例えば、ＬＣＤであり、情報を表示する。通信部７３は、ネットワーク１００を介して管理端末９と通信する。

制御部７４は、プログラムを実行することによって動作するコンピュータであり、フロント端末７の種々の動作を制御する。

例えば、制御部７４は、ＲＦＩＤタグ４〜７のＵＩＤをリーダ８から読み込み、そのＵＩＤを、通信部７３からネットワーク１００を介して管理端末９に伝達する。

また、制御部７４は、入力部７１から利用者の書籍検索条件を受け付けると、その書籍検索条件を、通信部７３からネットワーク１００を介して、管理データベース１０が接続された管理端末９に提供し、その後、その検索結果を受け取って表示部７２に表示する。

制御部７４は、その結果を表示部７２に表示する際、検索結果に示された書籍の所在地だけでなく、その書籍の劣化度を、その書籍が過去に貸出された回数に基づいて判定し、劣化度の少ない副本から貸し出されやすくなるように、その検索結果を編集して表示する。

リーダ８は、ＲＦＩＤタグ４〜６のＵＩＤを読み込むことができ、フロント端末７に接続されている。利用者は、副本１〜３をリーダ８にかざすことで、ＲＦＩＤタグ４〜６のＵＩＤを読み取らせることができ、リーダ８は、そのＵＩＤをフロント端末７に送信する。

管理端末９は、サーバー等の情報処理装置であり、通信部９１と、検索部９２とを含む。

通信部９１は、ネットワーク１００を介して、フロント端末７の通信部７３と通信する。

検索部９２は、プログラムを実行することによって動作するコンピュータであり、管理端末９の種々の動作を制御する。

検索部９２は、ネットワーク１００を介して、フロント端末７からＵＩＤを受け取り、そのＵＩＤを管理データベース１０に書き込む。これにより、副本１〜３の貸出しまたは返却が行われる際に、利用者が、リーダ８にＲＦＩＤ４〜６をかざす運用を行うことで、副本ごとに、貸出し回数や所蔵状況を管理データベース１０に登録することができる。

また、検索部９２は、ネットワーク１００を介してフロント端末７から検索条件を受け取ると、その検索条件にあう情報を管理データベース１０から検索して、その検索結果をフロント端末７に回答する。これにより、利用者は所望する書籍の情報を確認することができ、貸出しまたは予約を行うことができる。

管理データベース１０は、管理端末９にネットワーク経由で接続または内蔵されている。

図２は、管理データベース１０の一例を示した説明図である。

図２において、管理データベース１０には、書籍を個別に識別するＵＩＤ１０ａと、それに紐付けられた書籍名１０ｂ、著者１０ｃ、出版社１０ｄ、状態１０ｅ、貸出し回数１０ｆが記録されている。なお、ＵＩＤ１０ａは、ＲＦＩＤタグに記録されているＵＩＤと同一である。

図２に示した例では、管理データベース１０には、同一の書籍名（ｂｂｂ）を有する複数の書籍（００００００２Ａ、００００００２Ｂ、００００００２Ｃ）ごとに、ＵＩＤ１０ａと、書籍名（名称）１０ｂ、著者１０ｃ、出版社１０ｄ、状態（所在）１０ｅおよび貸出し回数（劣化度）１０ｆを有するレコード１０Ｂ〜１０Ｄが格納されている。

次に、動作を説明する。

図３は、貸出し管理システムの動作を説明するためのシーケンス図である。以下、図３を参照して、貸出し管理システムの動作を説明する。

まず、利用者が、図書館Ａにて所望する本の所在および貸出し可否を確認するために、フロント端末７の入力部７１に、書籍検索画面を開く旨の指示を入力すると、入力部７１は、その指示を制御部７４に出力し、制御部７４は、その指示を受け付けると、表示部７２に、書籍検索画面を開く（ステップＡ１）。

その後、利用者が、入力部７１を操作して、所望する書籍のタイトル（書籍名）または著者名を検索条件として書籍検索画面に入力すると（ステップＡ２）、入力部７１は、その検索条件を制御部７４に出力し、制御部７４は、その検索条件を受け付けると、その検索条件を、通信部７３からネットワーク１００を介して管理端末９に送信する（ステップＡ３）。

その後、管理端末９の検索部９２は、フロント端末７から通信部９１を介して検索条件を受け取り（ステップＡ４）、その後、管理データベース１０の中に、検索条件に該当する書籍がないか検索を行い（ステップＡ５）、書籍の検索結果をフロント端末７に送信する（ステップＡ６）。

例えば、ステップＡ５およびステップＡ６では、検索部９２は、検索条件として書籍名（ｂｂｂ）受け付けた場合、その書籍名（ｂｂｂ）を有する複数のレコード１０Ｂ〜１０Ｄを、管理データベース１０から検索し、その複数のレコード１０Ｂ〜１０Ｄをフロント端末７に送信する。

その後、フロント端末７の制御部７４は、管理端末９から通信部７３を介して書籍検索結果を受け取り（ステップＡ７）、その書籍検索結果に、複数の副本（レコード）が貸出し可能である（すなわち、レコードの状態１０ｅで所在が貸出し可能な場所（具体的には、書庫）を示している）ことが示されている場合は、それらの副本（レコード）ごとに、劣化度を、過去に貸出された回数で判定する（ステップＡ８）。制御部７４は、過去に貸出された回数が多いほど、劣化度が大きいと判断する。よって、過去に貸出された回数が、劣化度を示す。

その後、制御部７４は、それらの複数のレコードを、そのレコードが有する劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、それらレコードごとに、そのレコードが有するＵＩＤ、書籍名、著者、出版社および所蔵状態を、予約順および貸出し予約とともに、表示部７２に表示する（ステップＡ９）。

図４は、検索条件として、書籍名（ｂｂｂ）が用いられた場合に、検索結果として表示部７２に表示される検索結果の一例を示した説明図である。

利用者が、それを見て入力部７１を操作して貸出しや予約を行うと、入力部７１は、その貸出しや予約の情報を制御部７４に出力し、制御部７４は、その情報を受け付けると、その情報を、通信部７３からネットワーク１００を介して管理端末９に送信する（ステップＡ１０）。

その後、管理端末９の検索部９２が、通信部９１を介して、その情報を受け付けると、その情報を書籍の状態として、管理データベース１０に登録する（ステップＡ１１）。

また、書籍を借りる際には、利用者が書籍に貼り付けられたＲＦＩＤタグのＵＩＤをリーダ８に読み取らせる運用を行うことで、その書籍が貸出されたことが、管理データベース１０に記録される。

書籍を返却する際も同様に、利用者が書籍に貼り付けられたＲＦＩＤタグのＵＩＤをリーダ８に読み取らせることで、その書籍が返却されたことが、管理データベース１０に記録される。

これにより書籍ごとの貸出し回数をカウントすることができ、そのカウント値を劣化度の判定に利用することができる。ここで、識別用タグは、ＲＦＩＤに限らず適宜変更可能であり、例えば、バーコード等を用いることができる。

本実施例では、制御部７４は、管理端末９にて検索された複数のレコードのうち、所在が貸出し可能な場所（書庫）を示している各レコードを、レコードの有する劣化度の小さい順に並べ、その並び順で、レコードごとに、レコードが有する名称、識別情報および管理場所を、表示部７２に表示する。よって、劣化度の小さい書籍が、検索結果の上位に表示され、また、その書籍の管理場所も表示される。

例えば、図４の場合、Ａ館、Ｂ館、Ｃ館で副本を共有しているとき、Ａ館で検索を行った利用者は、最も近いＡ館の副本を選んで予約することができる。また、同じ館内に複数の副本がある場合は、リスト上部に劣化度の小さい複本が表示されることで、その副本が利用者に選ばれる可能性が高くなり図書館にとっても都合がいい。

したがって、地理的に利便性の高い場所で管理されている書籍を望むという借り手の要望と、複数の書籍の劣化を平準化させるという貸し手の要望と、に応えることが可能になる。

次に、本発明の他の実施例について説明する。

本実施例においては、基本的な構成は、前述した実施例と同様だか、以下の機能が追加されている。

本実施例では、フロント端末７は、書籍の検索結果を表示する際（ステップＡ９）に、副本が複数冊存在する場合でも、検索結果として、ＵＩＤを除く部分を１行表示する点で、前述した実施例と異なる（図５参照）。

例えば、管理端末９の検索部９２が、フロント端末７から予約用として書籍名を受け付けた場合（例えば、予約情報が付与された書籍名を受け付けた場合）、その書籍名を有する各レコードに予約済みを示す予約済み情報を付加し、また、その書籍名を有するレコードを管理データベース１０から検索し、その検索結果を、フロント端末７に出力する。

フロント端末７の制御部７４は、予約用として書籍名（予約情報が付与された書籍名）を出力した後に、管理端末９から検索結果であるレコードを受け付けると、複数のレコードが存在する場合でも、ＵＩＤを除く部分、さらに言えば、複数のレコードに共通する内容を１行だけ、検索結果として、表示部７２に表示する。

その後、管理端末９の検索部９２が、フロント端末７から貸出し用として書籍名を受け付けた場合（例えば、貸出し情報が付与された書籍名を受け付けた場合）、その書籍名を有するレコードを管理データベース１０から検索し、その検索結果を、フロント端末７に出力する。

フロント端末７の制御部７４は、貸出し用として書籍名（貸出し情報が付与された書籍名）を出力した後に、管理端末９から検索結果であるレコードを受け付けると、その検索結果が複数のレコードを示す場合、その複数のレコードから予約済み情報が付加されたレコードを特定し、その特定されたレコードの中で劣化度が最も小さいレコードを選択し、その選択されたレコードが有する書籍名、ＵＩＤおよび所在を表示部７２に表示する（図６参照）。

本実施例では、書籍の検索時に複数の副本が候補になり、利用者が貸出しの予約だけ行って後日その書籍を受け取りに来る場合、その受け取りに来た時点で最も劣化度の小さい複本を準備することができる。

例えば、貸出し候補の副本が３冊あり、全て他の利用者に貸出されている場合、検索結果には、本のタイトルや著者名など副本共通の項目のみを１行表示しておき、その時点ではＵＩＤ単位での表示を行わない。

この時、利用者が予約登録を行った場合も、ＵＩＤ単位での指定がされていないことになる。

そして３冊のうち１冊が返却された時点で、利用者にその旨が通知されるが、実際にその利用者が受け取りに来る間に、他の副本も返却されることがある。

その場合、フロント端末７の制御部７４は、副本が返却される度に他の副本が予約されていないかを管理端末９に確認し、他の副本が予約されている場合は、それらの間で劣化度の比較を行い、後から返却された副本の方が、劣化度が小さい場合は、先に予約されていた副本と入れ替える。

こうすることで利用者が予約本をいつ受け取りに来ても、その時点で最も劣化度の小さい複本が貸出されることになり、劣化度の平準化を進めることができる。

なお、上記各実施例では、書籍の劣化度を判定するための情報として、過去に貸出された回数が用いられたが、上記各実施例において、書籍の劣化度を判定するための情報として、書籍自身の重量変化分が用いられてもよい。例えば、管理データベース１０の貸出し回数１０ｆの代わりに、書籍自身の重量変化分が記録される。

この場合、書籍の貸出し、または返却時に、利用者がＵＩＤをリーダ８で読み取らせると同時に、重量センサーでその書籍の重量を測定し、その書籍の重さを管理データベース１０に記録する。なお、管理データベース１０には、その書籍の入荷時の重さが記録されているものとする。よって、その入荷時の重さと、重量センサーで測定された重量との差が、書籍自身の重量変化分となり、この値が管理データベース１０に記録される。

これにより、その書籍の貸出しごとの重量変化を把握でき、劣化に伴って重量が減少すると仮定することで、劣化度を推定することができる。

この場合、貸出し対象物の磨耗に伴う重量の減少を劣化度して用いることが可能となる。

また、書籍の劣化度の判定は、この他、貸出し本の返却時に図書館員が目視で判断し、手入力で劣化レベルを管理データベース１０に入力してもよい。

また、上記各実施例では、書籍の貸出し管理について述べたが、本発明はその他の物品（例えば、衣類、自動車、自転車、機器、設備）の貸出しにも適用することができる。

また、書籍の場合の劣化度は、前述した方法を使えるが、貸出し対象物が自動車や自転車の場合は、走行距離に比例して劣化度を判定してもよい。

以上説明した各実施例において、図示した構成は単なる一例であって、本発明はその構成に限定されるものではない。

なお、本発明は、衣類や自動車、機器、設備、書籍等のレンタル分野で利用が考えられる。

本発明の一実施例の貸出し管理システムを示したブロック図である。 管理データベース１０の一例を示した説明図である。 貸出し管理システムの動作を説明するためのシーケンス図である。 検索結果の一例を示した説明図である。 本発明の他の実施例の検索結果表示の一例を示した説明図である。 本発明の他の実施例の検索結果表示の一例を示した説明図である。

符号の説明

１〜３ 副本
４〜６ 識別用タグ
７ フロント端末
７１ 入力部
７２ 表示部
７３ 通信部
７４ 制御部
８ リーダ
９ 管理端末
９１ 通信部
９２ 検索部
１０ 管理データベース

Claims (9)

1. 貸出し対象物に関する対象物情報が格納されている格納装置と、前記貸出し対象物を検索するための検索条件を受け付け該検索条件を送信する端末装置と、前記端末装置から受け付けた検索条件に合う前記対象物情報を前記格納装置から検索し、その検索結果を前記端末装置に送信する管理装置と、を含む貸出し管理システムであって、
   前記格納装置は、同一の名称を有する複数の前記貸出し対象物ごとに、該名称と、該貸出し対象物を識別するための識別情報と、該貸出し対象物の所在と、該貸出し対象物の劣化度と、を有するレコードを、格納しており、
   前記管理装置は、
   前記検索条件として前記名称を受け付けた場合、該名称を有する複数のレコードを、前記格納装置から検索し、該複数のレコードを前記端末装置に送信する検索部を含み、
   前記端末装置は、
   前記管理装置が送信した複数のレコードを受け付ける通信部と、
   表示部と、
   前記通信部にて受け付けられた複数のレコードのうち、該レコード内の所在が予め定められた貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を、前記表示部に表示する制御部と、を含む貸出し管理システム。
2. 前記劣化度は、前記貸出し対象物の重量変化分である、請求項１に記載の貸出し管理システム。
3. 前記検索部は、予約用として前記名称を受け付けた場合、該名称を有する各レコードに予約済みを示す予約済み情報を付加するとともに該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索し該複数のレコードを前記端末装置に送信し、また、貸出し用として前記名称を受け付けた場合、該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索し該複数のレコードを前記端末装置に送信し、
   前記制御部は、前記予約用として前記名称を前記管理装置に送信した後に前記複数のレコードを該管理装置から受け付けた場合、前記複数のレコードで共通する内容のみを前記表示部に表示し、また、前記貸出し用として前記名称を前記管理装置に送信した後に前記複数のレコードを該管理装置から受け付けた場合、該複数のレコードで前記予約済み情報が付加されたレコードの中で前記劣化度が最も小さいレコードを選択し、その選択されたレコードが有する名称、識別情報および所在を前記表示部に表示する、請求項１または２に記載の貸出し管理システム。
4. 貸出し対象物に関する対象物情報が格納されている格納装置と、前記貸出し対象物を検索するための検索条件を受け付け該検索条件を送信する端末装置と、前記端末装置から受け付けた検索条件に合う前記対象物情報を前記格納装置から検索し、その検索結果を前記端末装置に送信する管理装置と、を含み、前記格納装置が、同一の名称を有する複数の前記貸出し対象物ごとに、該名称と、該貸出し対象物を識別するための識別情報と、該貸出し対象物の所在と、該貸出し対象物の劣化度と、を有するレコードを、格納している、貸出し管理システムが行う貸出し管理方法であって、
   前記管理装置が、前記検索条件として前記名称を受け付けると、該名称を有する複数のレコードを、前記格納装置から検索し、該複数のレコードを前記端末装置に送信する検索ステップと、
   前記端末装置が、前記複数のレコードを受け付ける受付ステップと、
   前記端末装置が、前記複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を表示する制御ステップと、を含む、貸出し管理方法。
5. 前記劣化度は、前記貸出し対象物の重量変化分である、請求項４に記載の貸出し管理方法。
6. 前記端末装置が、予約用として前記名称を前記管理装置に送信する予約送信ステップと、
   前記管理装置が、前記予約用として前記名称を受け付けた場合に、該名称を有する各レコードに予約済みを示す予約済み情報を付加するとともに該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索し該複数のレコードを前記端末装置に送信する予約返信ステップと、
   前記端末装置が、前記予約用として前記名称を前記管理装置に送信した後に前記複数のレコードを該管理装置から受け付けた場合に、前記複数のレコードで共通する内容のみを前記表示部に表示する予約表示ステップと、
   前記端末装置が、貸出し用として前記名称を前記管理装置に送信する貸出し送信ステップと、
   前記管理装置が、前記貸出し用として前記名称を受け付けた場合に、該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索し該複数のレコードを前記端末装置に送信する貸出し返信ステップと、
   前記端末装置が、前記貸出し用として前記名称を前記管理装置に送信した後に前記複数のレコードを該管理装置から受け付けた場合、該複数のレコードで前記予約済み情報が付加されたレコードの中で前記劣化度が最も小さいレコードを選択し、その選択されたレコードが有する名称、識別情報および所在を前記表示部に表示する貸出し表示ステップと、をさらに含む、 請求項４または５に記載の貸出し管理方法。
7. 同一の名称を有する複数の貸出し対象物ごとに該名称と該貸出し対象物を識別するための識別情報と該貸出し対象物の所在と該貸出し対象物の劣化度とを有するレコードを格納している格納装置と接続し検索条件として前記名称を受け付けた場合に該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索して該複数のレコードを送信する管理装置と、通信可能な端末装置であって、
   前記検索条件を前記管理装置に送信し、その後、前記管理装置から前記複数のレコードを受け付ける通信部と、
   表示部と、
   前記通信部にて受け付けられた複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を、前記表示部に表示する制御部と、を含む端末装置。
8. 同一の名称を有する複数の貸出し対象物ごとに該名称と該貸出し対象物を識別するための識別情報と該貸出し対象物の所在と該貸出し対象物の劣化度とを有するレコードを格納している格納装置と接続し検索条件として前記名称を受け付けた場合に該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索して該複数のレコードを送信する管理装置と、通信可能な端末装置が行う貸出し管理方法であって、
   前記検索条件を前記管理装置に送信する送信ステップと、
   前記管理装置から前記複数のレコードを受け付ける受信ステップと、
   前記複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を表示する制御ステップと、を含む貸出し管理方法。
9. 同一の名称を有する複数の貸出し対象物ごとに該名称と該貸出し対象物を識別するための識別情報と該貸出し対象物の所在と該貸出し対象物の劣化度とを有するレコードを格納している格納装置と接続し検索条件として前記名称を受け付けた場合に該名称を有する複数のレコードを前記格納装置から検索して該複数のレコードを送信する管理装置と、通信可能なコンピュータに、貸出し管理処理を実行させる貸出し管理プログラムであって、
   前記検索条件を前記管理装置に送信する送信処理と、
   前記管理装置から前記複数のレコードを受け付ける受信処理と、
   前記複数のレコードのうち、該レコード内の所在が貸出し可能な場所を示している複数のレコードを、前記劣化度が小さい順に並べ、その並び順で、該レコードごとに、該レコードが有する名称、識別情報および所在を表示する制御処理と、を含む貸出し管理処理を、前記コンピュータに実行させる貸出し管理プログラム。

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