JP2007191242A

JP2007191242A - Filing system

Info

Publication number: JP2007191242A
Application number: JP2006008752A
Authority: JP
Inventors: Hiroaki Shishido; 弘明宍戸; Shigeru Yamagata; 茂山方
Original assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Current assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Priority date: 2006-01-17
Filing date: 2006-01-17
Publication date: 2007-08-02
Anticipated expiration: 2026-01-17
Also published as: JP4224494B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a filing system capable of making access to a desired document file 29 while storing and controlling a large number of document files 29, and realizing the weight reduction and free maintenance at low cost. SOLUTION: The filing system comprises document storage shelves 1(1)-1(N) which are relatively moved by the drive of a control mechanism 3 with one of them being selectively moved to the entry/delivery position, a platform 2 for entry/delivery arranged at the entry/delivery position, and a control unit 4. Each of the document storage shelves 1(1)-1(N) is divided into a plurality of divisions 9 by a plurality of partitions 8. The document file 29 having an ID tag 30 is stored in each division 9, and the platform 2 for entry/delivery has a plurality of guide divisions 11 divided by guide plates 10 of the same number as that of the plurality of partitions 8, and a plurality of sensors 12 and an indicator 13 arranged for each guide division 11. The control unit has a controller 18, the document storage information database 19, and various interfaces 20-24. COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、ファイリングシステムに係わり、特に、病院におけるカルテ等の文書を大量に収納保管するもので、それぞれの文書にＩＤタグを付属させて必要な文書ファイルのアクセスを容易にできるようにした比較的安価なコストで製造でき、耐久性に優れたファイリングシステムに関する。 The present invention relates to a filing system, and particularly stores and stores a large amount of medical records such as medical records in hospitals. A comparison that makes it easy to access a necessary document file by attaching an ID tag to each document. The present invention relates to a filing system that can be manufactured at a low cost and has excellent durability.

一般に、ＲＦＩＤタグは、集積回路で構成され、ＩＤ番号もしくはそれと同等の識別情報を内蔵し、外部から無線手段によってその情報を読み取ることができるものである。このＲＦＩＤタグは、その用途の一つとして、多量の文書を保管管理するシステムに利用することができる。 In general, an RFID tag is composed of an integrated circuit, has an ID number or identification information equivalent to it, and can read the information from the outside by wireless means. The RFID tag can be used in a system for storing and managing a large amount of documents as one of its uses.

ところで、病院で用いられているカルテのように、多量の文書ファイルを保管管理し、しかも、常時、それらの任意の文書ファイルに迅速にアクセスすることが求められるファイリングシステムにおいては、このＲＦＩＤタグを利用することが既に試みられており、その一例として、特開２００４−１９２２８８号公報、特開平１１−５９８３３号公報、特開２０００−１２８３１５号公報、実用新案登録第３１０８５２１号公報、特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段が知られいる。 By the way, in a filing system that is required to store and manage a large number of document files and to quickly access these arbitrary document files at all times, such as medical charts used in hospitals, this RFID tag is used. There have been attempts to use them, and examples thereof include Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-192288, Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-59833, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-128315, Japanese Utility Model Registration No. 3108521, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2003-2003. The technical means disclosed in Japanese Patent No. 242158 is known.

この場合、特開２００４−１９２２８８号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグとＬＥＤ表示器とを組み合わせた光ユニットを各文書ファイルに１組づつ装着し、取り出したい文書ファイルのＩＤを無線送信機から送出することにより、該当する文書ファイルに装着された光ユニットのＬＥＤ表示器を点灯させ、作業者に必要とする文書ファイルの存在位置を知らせるようにしたものである。 In this case, the technical means disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-192288 is equipped with one optical unit combining an RFID tag and an LED display for each document file, and the ID of the document file to be taken out is a wireless transmitter. The LED display of the optical unit attached to the corresponding document file is turned on to notify the operator of the location of the required document file.

また、特開平１１−５９８３３号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグとＬＥＤ表示器とを組み合わせた光ユニットを各文書ファイルに１組づつ装着する際に、それぞれのＬＥＤ表示器を制御することにより、点灯時の電力を節減し、各文書ファイルに装着した光ユニットの内蔵電池の寿命を延ばすようにしたものである。 Further, the technical means disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-59833 controls each LED display when mounting one set of optical units each combining an RFID tag and an LED display on each document file. Thus, the power consumption during lighting is reduced, and the life of the built-in battery of the optical unit attached to each document file is extended.

さらに、特開２０００−１２８３１５号公報及び実用新案登録第３１０８５２１号公報に開示の技術手段は、内蔵電池を必要としないパッシブ型ＲＦＩＤタグを用いているもので、文書ファイルが収納された棚または引出し単位で文書ファイルの存在位置を検出し、棚または引出し単位の大まかな存在位置を知らせるものである。 Further, the technical means disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 2000-128315 and Utility Model Registration No. 3108521 uses a passive RFID tag that does not require a built-in battery, and is a shelf or drawer in which a document file is stored. The existence position of the document file is detected in units, and the rough existence position of the shelf or the drawer unit is notified.

この他に、特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段は、ＲＦＩＤタグと制御ユニットとの間で行われる無線交信の結果を見ることにより、棚または引出しにおける文書ファイルの存在位置を大まかに推定することができるものである。
特開２００４−１９２２８８号公報特開平１１−５９８３３号公報特開２０００−１２８３１５号公報実用新案登録第３１０８５２１号公報特開２００３−２４２１５８号公報 In addition, the technical means disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2003-242158 roughly determines the location of the document file on the shelf or drawer by looking at the result of wireless communication performed between the RFID tag and the control unit. It can be estimated.
JP 2004-192288 A JP 11-59833 A JP 2000-128315 A Utility Model Registration No. 3108521 JP 2003-242158 A

病院におけるカルテのように、大量の分書ファイルを保管管理し、しかも、常時それらの分書ファイルの中の任意の一つの文書ファイルに迅速にアクセスすることができるファイリングシステムにおいては、極力高い分解能でファイルの存在位置を表示させるとともに、メンテナンスフリー、軽量であり、かつ、消耗品である文書ファイルへ装着する光ユニット等の価値を抑えるという要求がある。 In a filing system that can store and manage a large number of divided files like a medical record in a hospital and can quickly access any one of the divided files at all times, the resolution is as high as possible. In addition to displaying the location of the file, there is a need to reduce the value of an optical unit or the like that is mounted on a document file that is a consumable, maintenance-free and lightweight.

これに対して、前記既知のファイリングシステムである特開２００４−１９２２８８号公報および特開平１１−５９８３３号公報に開示の技術手段は、ＩＤタグとともにＬＥＤ表示器を文書ファイル毎に装着させるものであるため、内蔵電池を用いた駆動電源が不可欠になる。このため、節電に関する工夫を施したとても、頻繁にアクセスする文書ファイルについては、約１年で内蔵電池の交換が必要になり、一方、殆ど使われていない文書ファイルであっても、無線送信されたＩＤ信号の認識を行っているため、確実に内蔵電池は消耗される。このため、１年に１回程度はすべての文書ファイルの内蔵電池を交換するという作業が不可欠になり、特に、１人の患者に対して１通の文書ファイルが作成される病院のカルテの場合には、文書ファイル数が大量になるため、メンテナンスにかかる工数が増え、そのメンテナンス費用も大きな金額になることがある。 On the other hand, the technical means disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open Nos. 2004-192288 and 11-59833, which are known filing systems, attach an LED display together with an ID tag for each document file. Therefore, a driving power source using a built-in battery is indispensable. For this reason, very frequently accessed document files with power saving measures need to replace the built-in battery in about one year. On the other hand, even rarely used document files are transmitted wirelessly. Since the ID signal is recognized, the built-in battery is surely consumed. For this reason, it is indispensable to replace the built-in battery of all document files once a year, especially in hospital charts where one document file is created for one patient. However, since the number of document files becomes large, the number of man-hours for maintenance increases, and the maintenance cost may be large.

また、前記既知のファイリングシステムである特開２０００−１２８３１５号公報および実用新案登録第３１０８５２１号公報に開示の技術手段は、内蔵電源を不要とするパッシブ型ＲＦＩＤタグを用いており、メンテナンスフリーと軽量化、低価格化を実現することができるものの、希望する文書ファイルの存在位置が棚または引出し単位で判明するだけであるため、アクセス時間を短縮することができない。 Further, the technical means disclosed in Japanese Laid-Open Patent Publication No. 2000-128315 and Utility Model Registration No. 3108521, which are known filing systems, use passive RFID tags that do not require a built-in power supply, and are maintenance-free and lightweight. However, the access time cannot be shortened because the location of the desired document file can only be determined on a shelf or drawer basis.

さらに、前記既知のファイリングシステムである特開２００３−２４２１５８号公報に開示の技術手段は、文書ファイルの厚さが数ミリから１センチメートル程度と薄型であり、文書ファイル数が大量となるカルテ等のファイリングシステムに用いた場合、希望する文書ファイルの存在位置を特定する分解能が低いことから、希望する文書ファイルへのアクセス時間を短縮することができない。 Furthermore, the technical means disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 2003-242158, which is a known filing system, is a medical record in which the thickness of a document file is as thin as several millimeters to 1 centimeter, and the number of document files is large. In the case of this filing system, since the resolution for specifying the location of the desired document file is low, the access time to the desired document file cannot be shortened.

本発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたもので、その目的は、病院のカルテ等のように厚さが数ミリ程度の文書ファイルを含む大量の文書ファイルを保管管理する際に、希望する文書ファイルへのアクセスを迅速に行い、低価格で、軽量、メンテナンスフリーを実現できるファイリングシステムを提供することにある。 The present invention has been made in view of such a technical background, and its purpose is to store and manage a large number of document files including a document file having a thickness of several millimeters such as a hospital chart. The purpose of this invention is to provide a filing system that can quickly access a desired document file, achieve a low price, light weight, and maintenance-free.

前記目的を達成するために、本発明によるファイリングシステムは、制御機構の駆動により相対移動し、一つが選択的に入出庫位置に移動可能な複数の文書収納棚と、前記入出庫位置に配置される入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えている第１の構成手段を具備する。 In order to achieve the above object, a filing system according to the present invention is arranged in a plurality of document storage shelves that are relatively moved by driving of a control mechanism, one of which can be selectively moved to a loading / unloading position, and the loading / unloading position. The plurality of document storage shelves are divided into a plurality of sections by a plurality of partition plates, and one or more document files with ID tags are stored in each section. The unloading platform includes a plurality of guide sections divided by a number of guide plates corresponding to the plurality of partition plates, and a plurality of sensors and indicators respectively provided for the plurality of guide sections, The control unit transmits and receives information to a controller, a document storage information database, a shelf drive interface coupled to the control mechanism, and the ID tag. An ID tag reader interface coupled to the ID tag reader / writer, a sensor interface coupled to the plurality of sensors, a display interface coupled to the plurality of displays, and an input / output device And a first component having an input / output interface.

また、前記目的を達成するために、本発明によるファイリングシステムは、固定配置された複数の文書収納棚と、制御機構の駆動により相対移動し、選択された一つの文書収納棚の位置に選択的に移動可能な入出庫用プラットフォームと、制御ユニットとからなり、前記複数の文書収納棚は、複数の仕切板により複数の区画に区分され、各区画に１件以上のＩＤタグ付き文書ファイルが収納されるので、前記入出庫用プラットフォームは、前記複数の仕切板に対応した数のガイド板で区分けされた複数のガイド区画と、前記複数のガイド区画毎にそれぞれ設けられた複数のセンサ及び表示器とを備え、前記制御ユニットは、コントローラと、文書保管情報データベースと、前記制御機構に結合される棚駆動インターフェイスと、前記ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライターに結合されるＩＤタグリーダーインターフェイスと、前記複数のセンサに結合されるセンサ用インターフェイスと、前記複数の表示器に結合される表示用インターフェイスと、入出力機器に結合される入出力インターフェイスとを備えている第２の構成手段を具備する。 In order to achieve the above object, the filing system according to the present invention moves relative to a plurality of fixedly arranged document storage shelves by the drive of the control mechanism, and selectively selects the position of one selected document storage shelf. The plurality of document storage shelves are divided into a plurality of sections by a plurality of partition plates, and one or more document files with ID tags are stored in each section. Therefore, the loading / unloading platform includes a plurality of guide sections divided by a number of guide plates corresponding to the plurality of partition plates, and a plurality of sensors and indicators respectively provided for the plurality of guide sections. The control unit includes a controller, a document storage information database, a shelf drive interface coupled to the control mechanism, and the ID tag An ID tag reader interface coupled to an ID tag reader / writer that transmits and receives information, a sensor interface coupled to the plurality of sensors, a display interface coupled to the plurality of displays, and an input / output device A second component comprising an input / output interface to be coupled.

この場合、前記第１及び第２の構成手段におけるＩＤタグリーダー／ライターは、前記入出庫用プラットフォームに近接配置されたアンテナが接続され、前記コントローラの制御によって前記アンテナを通してＩＤタグからの情報の読み取り及びＩＤタグへの情報の書き込みを行うように構成されている。 In this case, the ID tag reader / writer in the first and second configuration means is connected to an antenna arranged in proximity to the loading / unloading platform, and reads information from the ID tag through the antenna under the control of the controller. And writing information to the ID tag.

また、前記第１及び第２の構成手段における複数のセンサは、対応する前記複数の表示器からの光を受光する光センサである構成になっている。 Further, the plurality of sensors in the first and second configuration means are configured to be optical sensors that receive light from the corresponding plurality of displays.

さらに、前記第１及び第２の構成手段における文書保管情報データベースは、少なくとも、それぞれのＩＤタグに対応する文書ＩＤと、格納位置と、文書属性とを関連付けて格納されているものである。 Further, the document storage information database in the first and second configuration means stores at least a document ID corresponding to each ID tag, a storage position, and a document attribute.

以上のように、本発明によるファイリングシステムによれば、前述のような第１及び第２の構成手段を採用することにより、病院のカルテ等のように厚さが数ミリ程度の文書ファイルを含む大量の文書ファイルを保管管理する際においても、希望する文書ファイルへのアクセスを迅速かつ正確に行うことができ、しかも、低価格で、軽量であり、メンテナンスフリーを実現できるシステムを得ることができるという効果がある。 As described above, the filing system according to the present invention includes a document file having a thickness of several millimeters, such as a hospital chart, by adopting the first and second configuration means as described above. Even when storing and managing a large number of document files, it is possible to obtain a system that can quickly and accurately access the desired document file, and that is low-cost, lightweight, and maintenance-free. There is an effect.

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明によるファイリングシステムの要部構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a main configuration of a filing system according to the present invention.

図１に示すように、このファイリングシステムは、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）、１（２）、１（３）、１（４）、・・・・、１（Ｎ）と、入出庫用プラットフォーム２と、文書収納棚制御機構３と、制御ユニット４と、ＩＤタグリーダー／ライター５と、入出力機器６とによって構成されている。 As shown in FIG. 1, this filing system includes a plurality (N) of document storage shelves 1 (1), 1 (2), 1 (3), 1 (4),. The loading / unloading platform 2, document storage shelf control mechanism 3, control unit 4, ID tag reader / writer 5, and input / output device 6.

そして、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）は、それぞれ文書ファイル載置面の端部にコ字型の枠体７が立設され、枠体７の内部を複数の文書ファイル収納区画９に仕切る複数の仕切板８が立設される。この場合、各文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）には、それぞれ棚番号が割り振られている。入出庫用プラットフォーム２は、文書ファイル載置面に、複数の仕切板８と同枚数のガイド板１０が立設されて複数の文書ファイル入出力区画１１が形成され、各文書ファイル入出力区画１１にそれぞれ光センサ１２とＬＥＤ表示器１３が対向配置される。また、文書収納棚制御機構３は、複数（Ｎ）の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）の両側面を保持する一対のチェーン１４と、一対のチェーン１４を同方向に同時に移動させる回転駆動体１５と、回転駆動体１５に連結されたモータ１６と、モータ１６の駆動を制御するモータ駆動ユニット１７とを備える。 A plurality of (N) document storage shelves 1 (1) to 1 (N) are each provided with a U-shaped frame 7 standing at the end of the document file placement surface, and a plurality of the inside of the frame 7 is provided inside. A plurality of partition plates 8 are erected to partition the document file storage section 9. In this case, each document storage shelf 1 (1) to 1 (N) is assigned a shelf number. In the loading / unloading platform 2, the same number of guide plates 10 as the plurality of partition plates 8 are erected on the document file placement surface to form a plurality of document file input / output sections 11. The optical sensor 12 and the LED display 13 are arranged to face each other. Further, the document storage shelf control mechanism 3 simultaneously moves the pair of chains 14 holding both side surfaces of the plurality (N) of document storage shelves 1 (1) to 1 (N) and the pair of chains 14 in the same direction. A rotation drive body 15, a motor 16 coupled to the rotation drive body 15, and a motor drive unit 17 that controls driving of the motor 16 are provided.

制御ユニット４は、コントローラ１８と、文書保管情報データベース１９と、モータ駆動ユニット１７に結合される棚駆動インターフェイス２０と、ＩＤタグに情報を送受信するＩＤタグリーダー／ライター５に結合されるＩＤタグリーダーインターフェイス２１と、複数の光センサ１２に結合されるセンサ用インターフェイス２２と、複数のＬＥＤ表示器１３に結合される表示用インターフェイス２３と、入出力機器６に結合される入出力インターフェイス２４とを備える。ＩＤタグリーダー／ライター５は、出庫用プラットフォーム２の近傍に配置されたアンテナ２５に接続される。入出力機器６は、液晶ディスプレイ装置２６と、キーボード２７と、カード読み取り器２８とを備える。 The control unit 4 includes a controller 18, a document storage information database 19, a shelf drive interface 20 coupled to the motor drive unit 17, and an ID tag reader coupled to an ID tag reader / writer 5 that transmits / receives information to / from the ID tag. An interface 21, a sensor interface 22 coupled to the plurality of optical sensors 12, a display interface 23 coupled to the plurality of LED indicators 13, and an input / output interface 24 coupled to the input / output device 6 are provided. . The ID tag reader / writer 5 is connected to an antenna 25 disposed in the vicinity of the shipping platform 2. The input / output device 6 includes a liquid crystal display device 26, a keyboard 27, and a card reader 28.

カルテからなる多数の文書ファイル２９は、それぞれ、側面にＲＤＩＤタグ３０が装着され、通常、１つの文書ファイル２９を１つの文書ファイル収納区画９に収納している。ただし、場合によっては、文書ファイル収納区画９に収納可能であれば、場合によっては、２つまたはそれ以上の文書ファイル２９を１つの文書ファイル収納区画９に収納することも可能である。また、それぞれのＲＦＩＤタグ３０は、固有に割り付けられたＩＤを保持し、そのＩＤを見ることにより文書ファイル２９の特定をすることができるようになっている。 A large number of document files 29 composed of medical records each have an RDID tag 30 attached to the side surface, and normally one document file 29 is stored in one document file storage section 9. However, in some cases, two or more document files 29 can be stored in one document file storage section 9 as long as they can be stored in the document file storage section 9. Each RFID tag 30 holds an ID assigned uniquely, and the document file 29 can be specified by viewing the ID.

かかる構成において、文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）を移動させる際には、コントローラ１８の制御によりモータ駆動ユニット１７を介してモータ１６を回転駆動させると、回転駆動体１５が回転し、その回転とともに一対のチェーン１４が移動し、一対のチェーン１４に結合されている文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）が同時に移動する。このとき、文書収納棚１（１）を希望したとすると、文書収納棚１（１）が出庫用プラットフォーム２の水平位置に一致したとき、回転駆動体１５の回転が停止し、入出庫用プラットフォーム２に対する文書収納棚１（１）の位置決めが行われたことになる。 In such a configuration, when the document storage shelves 1 (1) to 1 (N) are moved, when the motor 16 is rotationally driven via the motor drive unit 17 under the control of the controller 18, the rotational driving body 15 rotates. With this rotation, the pair of chains 14 move, and the document storage shelves 1 (1) to 1 (N) coupled to the pair of chains 14 move simultaneously. At this time, assuming that the document storage shelf 1 (1) is desired, when the document storage shelf 1 (1) coincides with the horizontal position of the delivery platform 2, the rotation of the rotation driving body 15 stops, and the entry / exit platform. The positioning of the document storage shelf 1 (1) with respect to 2 is performed.

ここで、図２は、位置決めされたときの入出庫用プラットフォーム２と文書収納棚１（１）との状態を示す上面図である。 Here, FIG. 2 is a top view showing the state of the loading / unloading platform 2 and the document storage shelf 1 (1) when positioned.

図２において、図１に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。 In FIG. 2, the same components as those illustrated in FIG.

図２に示されるように、文書収納棚１（１）から一つの文書ファイル２９を出庫するとき、または、一つの文書ファイル２９を文書収納棚１（１）に入庫するとき、その文書ファイル２９は入出庫用プラットフォーム２を経由して行われるもので、そのとき当該文書ファイル２９が光センサ１２の上部を通過したとき、当該文書ファイル２９の出庫または入庫を検知する。そして、入出庫を検知した光センサ２７の配置位置から文書ファイル２９が入出庫された文書ファイル収納区画９が判るものである。この場合の検出分解能は、光センサ１２の配置密度によって決まるが、光センサ１２の寸法は一般的に数ミリ程度であるので、数ミリ程度の精度で位置の検出が行われ、文書ファイル２９の保管と管理には十分な精度である。 As shown in FIG. 2, when one document file 29 is issued from the document storage shelf 1 (1), or when one document file 29 is stored in the document storage shelf 1 (1), the document file 29 is stored. Is performed via the loading / unloading platform 2, and when the document file 29 passes above the optical sensor 12, the loading or loading of the document file 29 is detected. Then, the document file storage section 9 in which the document file 29 is loaded / unloaded can be determined from the arrangement position of the optical sensor 27 that has detected loading / unloading. The detection resolution in this case is determined by the arrangement density of the photosensors 12. However, since the size of the photosensor 12 is generally about several millimeters, the position is detected with an accuracy of several millimeters, and the document file 29 It is accurate enough for storage and management.

文書ファイル２９の出庫時には、ファイリングシステムが検索した文書ファイル収納区画９を作業者に伝えるため、その文書ファイル収納区画９に対応した文書ファイル入出力区画１１に配置されたＬＥＤ表示器１２を点灯させる。作業者は、点灯したＬＥＤ表示器１２を見ることにより、検索した文書ファイル収納区画９にある文書ファイル２９を出庫することができる。このＬＥＤ表示器１２は作業者に特定の位置を伝えることが目的であるので、作業者が確認できるものであれば、ＬＥＤ表示器以外の表示器、例えば、ネオン管や液晶等の表示起であってもよい。 When the document file 29 is issued, the LED display 12 arranged in the document file input / output section 11 corresponding to the document file storage section 9 is turned on in order to inform the operator of the document file storage section 9 searched by the filing system. . The operator can issue the document file 29 in the searched document file storage section 9 by looking at the lit LED display 12. The purpose of this LED indicator 12 is to convey a specific position to the operator. Therefore, if the operator can confirm, a display other than the LED indicator, such as a neon tube or a liquid crystal display, can be used. There may be.

入出庫用プラットフォーム２の横方向近傍には、ＩＤタグリーダー／ライター５に接続されたアンテナ２５が配置される。このアンテナ２５は、入出庫用プラットフォーム２上を通過して入出庫される文書ファイル２９に装着されているＲＦＩＤタグ３０からの送信情報を受信し、ＩＤタグリーダー／ライター５がそのＲＦＩＤタグ３０のＩＤを読み取り、読み取ったＩＤから文書ファイル２９の特定が行われる。 An antenna 25 connected to the ID tag reader / writer 5 is arranged in the vicinity in the lateral direction of the loading / unloading platform 2. The antenna 25 receives transmission information from the RFID tag 30 attached to the document file 29 that passes through the loading / unloading platform 2 and is loaded and unloaded, and the ID tag reader / writer 5 The ID is read, and the document file 29 is specified from the read ID.

次に、制御ユニット４の機能について述べる。 Next, the function of the control unit 4 will be described.

文書保管情報データベース１９は、図３に図示されたようなデータを格納しているもので、１件毎の文書データとして、各文書ファイル２９に装着されたＲＦＩＤタグ３０に割り振られたタグＩＤ１９（１）と使用時にユーザが理解しやすいように名付けた文書ＩＤ（文書ファイル名）１９（２）と文書ファイル２９の文書ファイル収納位置を駆動位置の駆動単位番号（駆動単位が複数存在する場合）とその駆動単位内での棚番号とその棚内での区画番号の組み合わせで構成された格納位置データ１９（３）と最後にその文書ファイル２９に対して行われた操作と作業者のＩＤの操作時刻とを組み合わせて記録した入出庫ログ１９（４）と文書ファイル２９の内容、例えば、患者氏名、カルテの所属する診療科名、入院または外来の区別等を説明する文書属性データ１９（５）からなる。 The document storage information database 19 stores data as shown in FIG. 3, and the tag ID 19 (assigned to the RFID tag 30 attached to each document file 29 is assigned as document data for each case. 1) and document ID (document file name) 19 (2) named so that the user can easily understand when using it, and the document file storage position of the document file 29 as the drive unit number of the drive position (when there are a plurality of drive units) Storage position data 19 (3) composed of a combination of the shelf number in the drive unit and the partition number in the shelf, and the last operation performed on the document file 29 and the operator ID. The entry / exit log 19 (4) recorded in combination with the operation time and the contents of the document file 29, such as the patient name, the name of the medical department to which the medical record belongs, the distinction between hospitalization or outpatient, etc. Document attribute data 19 to Akira consisting of (5).

棚駆動インターフェイス２０は、コントローラ１８からの指示によって位置決めする棚番号の機械的座標を指定し、モータ駆動ユニット１７に移動量を送る。このとき、モータ駆動ユニット１７は、指定された機械的座標位置までモーター１６を回転駆動し、所望する棚番号の位置決めを行う。ＩＤタグリーダーインターフェイス２１は、ＩＤタグリーダー／ライター５に対してＲＦＩＤタグ３０の持つＩＤ情報の読み込みまたは書き込みを指示し、読み取ったＩＤ情報をコントローラ１８に回答する。センサ用インターフェイス２２は、文書ファイル２９の通過を検出した光センサ１２の特定を行い、コントローラ１８に該当する文書ファイル収納区画９を通知する。表示用インターフェイス２３は、コントローラ１８からの指示により指定された文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１２を点灯させる。入出力インターフェイス２４は、液晶ディスプレイ装置２６とキーボード２７に接続され、作業者の情報の入力や作業者への情報の伝達を行う。 The shelf drive interface 20 designates the mechanical coordinates of the shelf number to be positioned by an instruction from the controller 18 and sends the movement amount to the motor drive unit 17. At this time, the motor drive unit 17 rotationally drives the motor 16 to the designated mechanical coordinate position and positions the desired shelf number. The ID tag reader interface 21 instructs the ID tag reader / writer 5 to read or write ID information held by the RFID tag 30 and returns the read ID information to the controller 18. The sensor interface 22 identifies the optical sensor 12 that has detected the passage of the document file 29 and notifies the controller 18 of the corresponding document file storage section 9. The display interface 23 turns on the LED display 12 of the document file input / output section 11 designated by an instruction from the controller 18. The input / output interface 24 is connected to the liquid crystal display device 26 and the keyboard 27, and performs input of worker information and transmission of information to the worker.

次に、図４乃至図６は、本発明に係るファイリングシステムにおける文書ファイルの入庫シーケンスを示すフローチャートである。 Next, FIGS. 4 to 6 are flowcharts showing a document file warehousing sequence in the filing system according to the present invention.

ここで、図４は、特定の文書ファイルを、事前に定めた格納位置（想定位置）に入庫する際の想定位置入庫シーケンスであって、例えば出庫前と同じ位置に文書ファイルを戻したり、文書の所属する属性に応じて特定の棚に入庫したりする必要がある場合に用いるものである。 Here, FIG. 4 is an assumed position warehousing sequence when a specific document file is entered into a predetermined storage position (assumed position). For example, the document file is returned to the same position as before delivery, This is used when it is necessary to enter a specific shelf according to the attribute to which the user belongs.

始めに、ステップＳ１において、コントローラ１８は、既定位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。 First, in step S1, the controller 18 receives an input of a document ID from the keyboard 27 by the operator when the default position entry process is started.

次に、ステップＳ２において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効文書ＩＤ）であるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４に移行する。 Next, in step S2, the controller 18 determines whether or not the input document ID is present in the document storage information database 19 (valid document ID). When it is determined that it exists (Y), the process proceeds to the next step S3. On the other hand, when it is determined that it does not exist (N), the process proceeds to another step S4.

次いで、ステップＳ３において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。 Next, in step S3, the controller 18 searches the document storage information database 19 and assigns a tag ID.

一方、ステップＳ４において、コントローラ１８は、文書ＩＤの再入力または新規文書として登録することを促すメッセージの出力等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S4, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting re-input of the document ID or registration as a new document.

続いて、ステップＳ５において、コントローラ１８は、今回保管すべき文書ファイル２９の格納位置を引き当てる。 Subsequently, in step S5, the controller 18 allocates the storage position of the document file 29 to be stored this time.

続く、ステップＳ６において、コントローラ１８は、引き当てた文書ファイル２９の格納位置がある文書収納棚を位置決めする。 In step S6, the controller 18 positions the document storage shelf where the allocated document file 29 is stored.

次に、ステップＳ７において、コントローラ１８は、文書ファイル２９を格納すべき文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。 Next, in step S7, the controller 18 turns on the LED display 13 of the document file input / output section 11 in which the document file 29 is to be stored.

次いで、ステップＳ８において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。 Next, in step S 8, the controller 18 reads the optical sensor 12.

続いて、ステップＳ９において、コントローラ１８は、文書ファイルが入庫された文書ファイル入出力区画１１が正しいか否かを判断する。そして、正しいと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０に移行し、一方、正しくないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１１に移行する。 Subsequently, in step S9, the controller 18 determines whether or not the document file input / output section 11 in which the document file is received is correct. When it is determined that it is correct (Y), the process proceeds to the next step S10, and when it is determined that it is not correct (N), the process proceeds to another step S11.

続く、ステップＳ１０において、コントローラ１８は、タグＩＤ２８を読み取る。 In step S10, the controller 18 reads the tag ID 28.

一方、ステップＳ１１において、コントローラ１８は、ステップＳ１１において、コントローラ１８は、新しい文書ファイル入出力区画１１として更新したりする判断を作業者に仰ぐ等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S 11, the controller 18 performs error processing such as asking the operator to determine whether or not to update as a new document file input / output section 11 in step S 11.

続いて、ステップＳ１２において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤ２８が正しいか否かを判断する。そして、正しいと判断した（Ｙ）ときは次の入庫のやり直しを指示したり、入庫した文書ファイル入出力区画１１をステップＳ１３に移行し、一方、正しくないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１４に移行する。 Subsequently, in step S12, the controller 18 determines whether or not the read tag ID 28 is correct. When it is determined to be correct (Y), it instructs the next warehousing to be re-executed, or the stored document file input / output section 11 is shifted to step S13, while when it is determined to be incorrect (N) The process proceeds to step S14.

次に、ステップＳ１３において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われると、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りという終了処理が行われる。 Next, in step S13, the controller 18 updates the entry / exit log. When this process is performed, a termination process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

次に、図５は、文書ファイルを作業者が希望する格納位置に入庫する際の希望位置入庫シーケンスであって、例えば、出庫前とは異なる位置に文書ファイルを戻したり、文書の所属する属性に応じて特定の欄に移動入庫したりする必要がある場合に用いるものである。 Next, FIG. 5 shows a desired position warehousing sequence when the document file is received at the storage position desired by the operator. For example, the document file is returned to a position different from that before the delivery, or the attribute to which the document belongs. This is used when it is necessary to move to a specific column depending on the situation.

始めに、ステップＳ１５において、コントローラ１８は、希望格納位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの希望する格納位置の入力を受ける。 First, in step S15, the controller 18 receives an input of a desired storage position from the keyboard 27 by the operator when the desired storage position storage process is started.

次に、ステップＳ１６において、コントローラ１８は、その希望格納位置が空いているか、または、１つの文書ファイル収納区画９に複数の文書ファイル２９を保管している場合、その保管文書ファイル数の上限値に達していないか否かを判断する。そして、空きがあるまたは上限値に達していないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１７に移行し、一方、空きがないまたは上限値に達していると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１８に移行する。 Next, in step S16, if the desired storage position is empty, or if a plurality of document files 29 are stored in one document file storage section 9, the controller 18 sets an upper limit value for the number of stored document files. It is determined whether or not it has reached. When it is determined that there is a vacancy or the upper limit has not been reached (Y), the process proceeds to the next step S17, while when it is determined that there is no vacancy or has reached the upper limit (N) The process proceeds to step S18.

次いで、ステップＳ１７において、コントローラ１８は、希望する格納位置がある文書収納棚を移動して位置決めする。 Next, in step S17, the controller 18 moves and positions the document storage shelf having the desired storage position.

一方、ステップＳ１８において、コントローラ１８は、希望格納位置の再入力を促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S18, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting re-input of the desired storage position.

続いて、ステップＳ１９において、コントローラ１８は、文書ファイル２９を格納すべき文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。 Subsequently, in step S19, the controller 18 turns on the LED display 13 of the document file input / output section 11 in which the document file 29 is to be stored.

続く、ステップＳ２０において、コントローラ１８は、格納する文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。 In step S20, the controller 18 reads the tag ID of the document file 29 to be stored.

次に、ステップＳ２１において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。 Next, in step S21, the controller 18 searches the document storage information database 19 and assigns a tag ID.

次いで、ステップＳ２２において、コントローラ１８は、引き当てたタグＩＤにおける文書ＩＤが存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ２４に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ２３に移行する。 Next, in step S22, the controller 18 determines whether or not there is a document ID for the assigned tag ID. When it is determined that it exists (Y), the process proceeds to the next step S24. On the other hand, when it is determined that it does not exist (N), the process proceeds to another step S23.

続いて、ステップＳ２３において、コントローラ１８は、新規文書として文書データを作成する。 Subsequently, in step S23, the controller 18 creates document data as a new document.

続く、ステップＳ２４において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。 In step S24, the controller 18 reads the optical sensor 12.

次に、ステップＳ２５において、コントローラ１８は、文書ファイル２９が入庫された文書ファイル入出力区画１１が正しい区画であるか否かを判断する。そして、正しい区画であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ２６に移行し、一方、誤っている区画であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ２７に移行する。 Next, in step S25, the controller 18 determines whether or not the document file input / output section 11 in which the document file 29 is received is a correct section. When it is determined that the section is correct (Y), the process proceeds to the next step S26, and when it is determined that the section is incorrect (N), the process proceeds to another step S27.

次いで、ステップＳ２６において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置を更新する。 Next, in step S 26, the controller 18 updates the storage position of the document file 29.

一方、ステップＳ２７において、コントローラ１８は、入庫のやり直しを指示したり、入庫した区画を新しい区画として更新したりする判断を作業者に仰ぐ等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S 27, the controller 18 performs error processing such as instructing the operator to redo the warehousing or asking the operator to update the received bay as a new bay.

続いて、ステップＳ２８において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Subsequently, in step S28, the controller 18 updates the entry / exit log. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

続く、図６は、文書ファイルを事前に決めずに任意の格納位置に入庫する際の任意位置入庫シーケンスであって、例えば、どこでも収納できる区画に収納したい場合に用いるものである。 FIG. 6 is an arbitrary position storage sequence when a document file is stored in an arbitrary storage position without deciding in advance, and is used when, for example, it is desired to store the document file in a section that can be stored anywhere.

始めに、ステップＳ２９において、コントローラ１８は、任意格納位置入庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの希望棚番号の入力を受ける。 First, in step S29, the controller 18 receives an input of a desired shelf number from the keyboard 27 by the operator when the arbitrary storage position entry process is started.

次に、ステップＳ３０において、コントローラ１８は、該当する棚番号の文書収納棚に空いている文書ファイル収納区画９が存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ３２に移行する。 Next, in step S30, the controller 18 determines whether or not there is an empty document file storage section 9 in the document storage shelf with the corresponding shelf number. When it is determined that it exists (Y), the process proceeds to the next step S31. When it is determined that it does not exist (N), the process proceeds to another step S32.

次いで、ステップＳ３１において、コントローラ１８は、空いている文書ファイル収納区画９がある文書収納棚を移動して位置決めする。 Next, in step S31, the controller 18 moves and positions the document storage shelf where the empty document file storage section 9 is located.

一方、ステップＳ３２において、コントローラ１８は、希望棚番号の再入力を促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S32, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting re-input of the desired shelf number.

続いて、ステップＳ３３において、コントローラ１８は、ＩＤタグリーダー／ライター５によりタグＩＤを読み取る。 Subsequently, in step S33, the controller 18 reads the tag ID by the ID tag reader / writer 5.

続く、ステップＳ３４において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤを引き当てる。 In step S34, the controller 18 searches the document storage information database 19 and assigns a tag ID.

次に、ステップＳ３５において、コントローラ１８は、引き当てたタグＩＤにおける文書ＩＤが存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ３７に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ３６に移行する。 Next, in step S35, the controller 18 determines whether there is a document ID for the assigned tag ID. When it is determined that it exists (Y), the process proceeds to the next step S37, whereas when it is determined that it does not exist (N), the process proceeds to another step S36.

次いで、ステップＳ３６において、コントローラ１８は、新規文書として文書データを作成する。 Next, in step S36, the controller 18 creates document data as a new document.

続いて、ステップＳ３７において、コントローラ１８は、光センサ１２の読み取りを行う。 Subsequently, in step S 37, the controller 18 reads the optical sensor 12.

続く、ステップＳ３８において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置を更新する。 In step S38, the controller 18 updates the storage position of the document file 29.

次に、ステップＳ３９において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S39, the controller 18 updates the entry / exit log. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

続いて、図７乃至図１１は、作業者がキーボード２７による入力により文書データを新規に作成するシーケンス及び文書データを更新するシーケンスを示すフローチャートである。 Next, FIG. 7 to FIG. 11 are flowcharts showing a sequence in which an operator creates new document data and an update sequence of the document data by inputting from the keyboard 27.

ここで、図７は、作業者がキーボード２７による文書ＩＤの入力により、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。 Here, FIG. 7 shows a sequence in which the operator manually creates new document data by inputting the document ID using the keyboard 27.

始めに、ステップＳ４０において、コントローラ１８は、新規文書手動作成処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。 First, in step S40, the controller 18 receives an input of a document ID from the keyboard 27 by an operator when a new document manual creation process is started.

次に、ステップＳ４１において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在しない（未使用の文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在しないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ４２に移行し、一方、存在すると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４３に移行する。 Next, in step S41, the controller 18 determines whether or not the input document ID does not exist in the document storage information database 19 (unused document ID). When it is determined that it does not exist (Y), the process proceeds to the next step S42, and when it is determined that it exists (N), the process proceeds to another step S43.

次いで、ステップＳ４２において、コントローラ１８は、タグＩＤの読み取りを行う。 Next, in step S42, the controller 18 reads the tag ID.

一方、ステップＳ４３において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S43, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting the user to re-input the document ID.

続いて、ステップＳ４４において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが未使用であるか否かを判断する。そして、未使用であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ４５に移行し、一方、使用されたものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ４４に移行する。 Subsequently, in step S44, the controller 18 determines whether or not the read tag ID is unused. When it is determined that it is unused (Y), the process proceeds to the next step S45, and when it is determined that it is used (N), the process proceeds to another step S44.

このとき、ステップＳ４５において、コントローラ１８は、存在している文書データの削除処理を先に行うか、新規データの作成を中断するかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 At this time, in step S45, the controller 18 performs error processing such as outputting an error message that prompts the user to determine whether to delete existing document data first or to interrupt the creation of new data.

続く、ステップＳ４６において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。 In step S46, the controller 18 receives the document attribute input from the keyboard 27 by the operator.

次に、ステップＳ４７において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性という各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S47, the controller 18 registers various document data such as the input document ID, tag ID, and document attribute in the document storage information database 19. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

次に、図８は、タグＩＤの読み取りにより、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。 Next, FIG. 8 is a sequence for manually creating new document data by reading the tag ID.

始めに、ステップＳ４８において、コントローラ１８は、新規文書データ手動作成処理が開始されると、タグＩＤの読み取りを行う。 First, in step S48, the controller 18 reads the tag ID when the new document data manual creation process is started.

次に、ステップＳ４９において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが未使用であるか否かを判断する。そして、未使用であると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５０に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５１に移行する。 Next, in step S49, the controller 18 determines whether or not the read tag ID is unused. When it is determined that it is not used (Y), the process proceeds to the next step S50, and when it is determined that it is being used (N), the process proceeds to another step S51.

次いで、ステップＳ５０において、コントローラ１８は、キーボード２７による文書ＩＤの入力を受ける。 Next, in step S 50, the controller 18 receives a document ID input from the keyboard 27.

一方、ステップＳ５１において、コントローラ１８は、存在中の文書データの削除処理を先に行うか、新規データの作成を中断するかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S51, the controller 18 performs error processing such as outputting an error message that prompts the user to determine whether to delete existing document data first or to interrupt the creation of new data.

続いて、ステップＳ５２において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在しない（未使用の文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在しないと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５３に移行し、一方、存在すると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５４に移行する。 Subsequently, in step S52, the controller 18 determines whether or not the input document ID does not exist in the document storage information database 19 (unused document ID). When it is determined that it does not exist (Y), the process proceeds to the next step S53, and when it is determined that it exists (N), the process proceeds to another step S54.

続く、ステップＳ５３において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。 In step S53, the controller 18 receives the document attribute input from the keyboard 27 by the operator.

一方、ステップＳ５４において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S54, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting the user to re-enter the document ID.

次に、ステップＳ５５において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性という各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S 55, the controller 18 registers various document data such as the input document ID, tag ID, and document attribute in the document storage information database 19. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

次いで、図９は、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力により、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。 Next, FIG. 9 shows a sequence in which the registered document data is manually updated by inputting the document ID from the keyboard 27 by the operator.

始めに、ステップＳ５６において、コントローラ１８は、登録済み文書データ手動作成処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。 First, in step S56, the controller 18 receives an input of the document ID from the keyboard 27 by the operator when the registered document data manual creation process is started.

次に、ステップＳ５７において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ５８に移行し、一方、未登録であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ５９に移行する。 Next, in step S57, the controller 18 determines whether or not the input document ID is already registered in the document storage information database 19. When it is determined that it has been registered (Y), the process proceeds to the next step S58, and when it is determined that it has not been registered (N), the process proceeds to another step S59.

次いで、ステップＳ５８において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの入力を受け付ける。なお、このステップＳ５８は、後述するステップＳ６０及びステップＳ６２とともに省略可能である。 Next, in step S58, the controller 18 receives an input of a new document ID. This step S58 can be omitted together with steps S60 and S62 described later.

一方、ステップＳ５９において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力することを促すエラーメッセージ等を出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S59, the controller 18 performs error processing such as outputting an error message prompting the user to re-enter the document ID.

続いて、ステップＳ６０において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤが未使用のものであるか否かを判断する。そして、未使用のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６１に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ６２に移行する。 Subsequently, in step S60, the controller 18 determines whether or not the new document ID is unused. When it is determined that it is unused (Y), the process proceeds to the next step S61, whereas when it is determined that it is in use (N), the process proceeds to another step S62.

続く、ステップＳ６１において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。 In step S61, the controller 18 receives an input of document attributes from the keyboard 27 by the operator.

次に、ステップＳ６２において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの再入力を行うか、文書ＩＤの更新は行わないかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 Next, in step S62, the controller 18 performs error processing such as outputting an error message that prompts the user to re-enter a new document ID or not update the document ID.

次いで、ステップＳ６３において、コントローラ１８は、文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性とい各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S 63, the controller 18 registers various document data such as a document ID, a tag ID, and a document attribute in the document storage information database 19. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

続く、図１０は、タグＩＤの読み取りにより、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。 FIG. 10 is a sequence for manually updating the registered document data by reading the tag ID.

始めに、ステップＳ６４において、コントローラ１８は、登録済み文書データ手動作成処理が開始されると、タグＩＤの読み込みを行う。 First, in step S64, the controller 18 reads the tag ID when the registered document data manual creation process is started.

次に、ステップＳ６５において、コントローラ１８は、読み込んだタグＩＤが登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みのものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６６に移行し、一方、未登録のものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ６７に移行する。 Next, in step S65, the controller 18 determines whether or not the read tag ID is already registered. When it is determined that it is registered (Y), the process proceeds to the next step S66, and when it is determined that it is unregistered (N), the process proceeds to another step S67.

次いで、ステップＳ６６において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの入力を受け付ける。なお、このステップＳ６６は、後述するステップＳ６８及びステップＳ０７とともに省略可能である。 Next, in step S66, the controller 18 receives an input of a new document ID. This step S66 can be omitted together with steps S68 and S07 described later.

一方、ステップＳ６７において、コントローラ１８は、タグＩＤの再読み込みを行うか、新規データの作成を行うかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S67, the controller 18 performs error processing such as outputting an error message that prompts the user to determine whether to reload the tag ID or create new data.

続いて、ステップＳ６８において、コントローラ１０２は、入力された新しい文書ＩＤが未使用のものであるか否かを判断する。そして、未使用のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ６９に移行し、一方、使用中であると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ７０に移行する。 Subsequently, in step S68, the controller 102 determines whether or not the input new document ID is unused. When it is determined that it is unused (Y), the process proceeds to the next step S69, whereas when it is determined that it is in use (N), the process proceeds to another step S70.

続く、ステップＳ６９において、コントローラ１８は、作業者がキーボード２７による文書属性の入力を受ける。 In step S69, the controller 18 receives the document attribute input from the keyboard 27 by the operator.

次に、ステップＳ７０において、コントローラ１８は、新しい文書ＩＤの再入力を行うか、文書ＩＤの更新は行わないかの判断を促すエラーメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 Next, in step S70, the controller 18 performs error processing such as outputting an error message that prompts the user to re-enter a new document ID or not update the document ID.

次いで、ステップＳ７１において、コントローラ１８は、文書ＩＤ、タグＩＤ、文書属性とい各種の文書データを文書保管情報データベース１９に登録する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S 71, the controller 18 registers various document data such as a document ID, a tag ID, and a document attribute in the document storage information database 19. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

次いで、図１１は、文書ファイル２９の保管場所を移動したとき、その文書ファイル格納位置データを自動で更新するシーケンスである。 Next, FIG. 11 is a sequence for automatically updating the document file storage position data when the storage location of the document file 29 is moved.

始めに、ステップＳ７２において、コントローラ１８は、文書格納位置更新処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの対象棚番号の入力を受ける。 First, in step S72, when the document storage position update process is started, the controller 18 receives an input of the target shelf number from the keyboard 27 by the operator.

次に、ステップＳ７３において、コントローラ１８は、入力された対象棚番号の文書収納棚を位置決めする。 Next, in step S73, the controller 18 positions the document storage shelf having the input target shelf number.

次いで、ステップＳ７４において、コントローラ１８は、作業者による文書ファイル２９の文書ファイル収納区画９からの取り出し及びその格納位置（取り出し位置）を光センサ１２によって検知する。 Next, in step S 74, the controller 18 detects the extraction of the document file 29 from the document file storage section 9 by the operator and the storage position (extraction position) by the optical sensor 12.

続いて、ステップＳ７５において、コントローラ１８は、取り出した文書ファイル２９のタグＩＤを読み込む。 Subsequently, in step S75, the controller 18 reads the tag ID of the extracted document file 29.

続く、ステップＳ７６において、コントローラ１８は、読み込んだタグＩＤが登録済みのものであるか否かを判断する。そして、登録済みのものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ７７に移行し、一方、未登録のものであると判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ７８に移行する。 In step S76, the controller 18 determines whether or not the read tag ID is already registered. When it is determined that it is already registered (Y), the process proceeds to the next step S77. On the other hand, when it is determined that it is not registered (N), the process proceeds to another step S78.

次に、ステップＳ７７において、コントローラ１８は、文書ファイル２９の格納位置データを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S77, the controller 18 updates the storage position data of the document file 29. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

一方、ステップＳ７８において、コントローラ１８は、タグＩＤの再読み込みを行うか、新規データの作成を行うかの判断を促すエラーメッセージおよび警告音等を出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S78, the controller 18 performs error processing such as outputting an error message and a warning sound for prompting the determination of whether to read the tag ID again or create new data.

次に、図１２は、一件の指定した文書ファイル２９を出庫するシーケンス（一文書出庫処理）である。 Next, FIG. 12 shows a sequence (single document delivery process) for delivering one designated document file 29.

始めに、ステップＳ７９において、コントローラ１８は、一文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。 First, in step S79, the controller 18 receives an input of a document ID from the keyboard 27 by the operator when one document delivery process is started.

次に、ステップＳ８０において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効な文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ８１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ８２に移行する。 Next, in step S80, the controller 18 determines whether or not the input document ID exists in the document storage information database 19 (valid document ID). When it is determined that it exists (Y), the process proceeds to the next step S81. On the other hand, when it is determined that it does not exist (N), the process proceeds to another step S82.

次いで、ステップＳ８１において、コントローラ１８は、文書保管情報データベース１９を検索し、タグＩＤと格納位置との引き当てを行う。 Next, in step S81, the controller 18 searches the document storage information database 19 and assigns the tag ID and the storage position.

一方、ステップＳ８２において、コントローラ１８は、文書ＩＤの再入力または新規文書として登録することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S82, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting re-input of the document ID or registration as a new document.

続いて、ステップＳ８３において、コントローラ１８は、引き当てた格納位置の文書収納棚を移動させて位置決めする。 Subsequently, in step S83, the controller 18 moves and positions the document storage shelf at the allocated storage position.

続く、ステップＳ８４において、コントローラ１８は、対象文書ファイル２９を格納している文書ファイル入出力区画１１区画のＬＥＤを点灯する。 In step S84, the controller 18 turns on the LED of the document file input / output section 11 storing the target document file 29.

続く、ステップＳ８５において、コントローラ１８は、対象文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。 In step S85, the controller 18 reads the tag ID of the target document file 29.

次に、ステップＳ８６において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤが出庫対象文書ファイル２９のものであるか否かを判断する。そして、出庫対象文書ファイル２９のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ８７に移行し、一方、出庫対象文書ファイル２９のものでないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ８８に移行する。 Next, in step S 86, the controller 18 determines whether or not the read tag ID is that of the outgoing object document file 29. Then, when it is determined that the document is the document to be delivered 29 (Y), the process proceeds to the next step S87, whereas when it is determined that it is not the document file 29 to be delivered (N), the process proceeds to another step S88. Transition.

次いで、ステップＳ８７において、コントローラ１８は、入出庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S87, the controller 18 updates the entry / exit log. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

一方、ステップＳ８８において、コントローラ１８は、誤った文書ファイルを出庫しようとしたとしたことによるエラーメッセージやエラー音を出力し、もとの位置に文書ファイル２９を戻すように促す等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S88, the controller 18 performs an error process such as outputting an error message or an error sound due to an attempt to issue an incorrect document file and prompting to return the document file 29 to the original position. Do.

次いで、図１３は、複数の指定した文書を連続して出庫するシーケンス（複数文書出庫処理）である。 Next, FIG. 13 shows a sequence (multiple document issue process) in which a plurality of designated documents are issued continuously.

始めに、ステップＳ８９において、コントローラ１８は、複数文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの文書ＩＤの入力を受ける。 First, in step S89, the controller 18 receives an input of a document ID from the keyboard 27 by the operator when the multi-document delivery process is started.

次に、ステップＳ９０において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤが文書保管情報データベース１９に存在する（有効な文書ＩＤ）ものであるか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９１に移行し、一方、存在しないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ９２に移行する。 Next, in step S90, the controller 18 determines whether or not the input document ID exists in the document storage information database 19 (valid document ID). When it is determined that it exists (Y), the process proceeds to the next step S91. On the other hand, when it is determined that it does not exist (N), the process proceeds to another step S92.

次いで、ステップＳ９１において、コントローラ１８は、作業者からの入力によって出庫すべき文書の文書ＩＤが全件入力されたか否かをで判断する。そして、既に全件入力されたと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９３に移行し、一方、未だ全件入力されていないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ８９に戻り、再びステップＳ８９以降の処理が実行される。 Next, in step S91, the controller 18 determines whether or not all document IDs of documents to be delivered have been input by an input from the operator. When it is determined that all entries have been input (Y), the process proceeds to the next step S93. On the other hand, when it is determined that all entries have not been input yet (N), the process returns to the previous step S89, and again step S89. The subsequent processing is executed.

一方、ステップＳ９２において、コントローラ１８は、文書ＩＤを再入力するまたは新規文書として登録することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S92, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting the user to re-enter the document ID or register it as a new document.

続いて、ステップＳ９３において、コントローラ１８は、入力された文書ＩＤを棚番号毎にソートする。このステップＳ９３を行うことにより同じ文書収納棚に格納された文書ファイル２９を文書収納棚の新たな移動と位置決めとを抜いた状態で出庫できるようになる。 Subsequently, in step S93, the controller 18 sorts the input document IDs for each shelf number. By performing step S93, the document file 29 stored in the same document storage shelf can be delivered with the new movement and positioning of the document storage shelf removed.

続く、ステップＳ９４において、コントローラ１８は、ソート結果の先頭から当該文書ファイル２９の格納位置の引き当てを行う。 In step S94, the controller 18 assigns the storage position of the document file 29 from the top of the sorting result.

次に、ステップＳ９５において、コントローラ１８は、当該文書ファイル２９が格納されている文書収納棚を移動させて位置決めを行う。 Next, in step S95, the controller 18 performs positioning by moving the document storage shelf in which the document file 29 is stored.

次いで、ステップＳ９６において、コントローラ１８は、当該文書ファイル２９を格納してある文書ファイル入出力区画１１のＬＥＤ表示器１３を点灯する。 Next, in step S96, the controller 18 turns on the LED display 13 of the document file input / output section 11 in which the document file 29 is stored.

続いて、ステップＳ９７において、コントローラ１８は、出庫される文書ファイル２９のタグＩＤ２８を読み取る。 Subsequently, in step S97, the controller 18 reads the tag ID 28 of the document file 29 to be delivered.

続く、ステップＳ９８において、コントローラ１８は、読み取ったタグＩＤ２８が出庫対象文書ファイル２９のものであるか否かを判断する。そして、出庫対象文書ファイル２９のものであると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ９９に移行し、一方、出庫対象文書ファイル２９のものでないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１００に移行する。 In step S98, the controller 18 determines whether or not the read tag ID 28 belongs to the document file 29 to be issued. When it is determined that the document file 29 is to be issued (Y), the process proceeds to the next step S99. On the other hand, when it is determined that the document file 29 is not to be output (N), the process proceeds to another step S100. Transition.

次に、ステップＳ９９において、コントローラ１８は、入出庫ログの更新をする。 Next, in step S99, the controller 18 updates the entry / exit log.

一方、ステップＳ１００において、コントローラ１８は、誤った文書ファイル２９を出庫しようとしたものとしてエラーメッセージまたはエラー音を出力し、もとの位置に当該文書ファイル２９を戻すように促す等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S100, the controller 18 outputs an error message or an error sound as an attempt to output the wrong document file 29, and performs error processing such as prompting to return the document file 29 to the original position. Do.

次いで、ステップＳ１０１において、コントローラ１８は、現在位置決めされている文書収納棚から出庫すべき文書ファイル２９の出庫が完了したか否かを判断する。そして、既に出庫が完了したと判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０２に移行し、一方、未だ出庫が完了しいないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ９６の戻り、再びステップＳ９６以降の処理が実行される。 Next, in step S101, the controller 18 determines whether or not the delivery of the document file 29 to be delivered from the currently positioned document storage shelf is completed. When it is determined that the exit has already been completed (Y), the process proceeds to the next step S102. On the other hand, when it is determined that the exit has not been completed yet (N), the process returns to the previous step S96, and again after step S96. The process is executed.

続いて、ステップＳ１０１において、コントローラ１８は、既に出庫すべき全ての文書ファイル２９の出庫が完了したか否かを判断する。そして、既に全ての文書ファイル２９の出庫が完了したと判断した（Ｙ）ときはＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行い、一方、未だ全ての文書ファイル２９の出庫が完了していないと判断した（Ｎ）ときは前のステップＳ９４の戻り、再びステップＳ９４以降の処理が実行される。 Subsequently, in step S101, the controller 18 determines whether or not the delivery of all the document files 29 that should be delivered has been completed. When it is determined that the output of all the document files 29 has already been completed (Y), an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed, while the output of all the document files 29 is still completed. When it is determined that the process has not been completed (N), the process returns from the previous step S94, and the processes after step S94 are executed again.

続いて、図１４は、棚番号を指定すれば、文書ＩＤを指定しないでも出庫できるシーケンス（任意位置出庫処理）である。 Next, FIG. 14 shows a sequence (arbitrary position issue process) that can be executed without specifying a document ID if a shelf number is specified.

このシーケンスは、文書ファイル２９を引っ越しさせる等の事情により全部の文書ファイル２９を一度に出庫させる場合や、現物の文書ファイル２９を目で確認して出庫する文書ファイル２９を選択する場合等に用いるものである。 This sequence is used when all document files 29 are issued at a time due to reasons such as moving the document file 29, or when the actual document file 29 is visually checked and the document file 29 to be delivered is selected. Is.

始めに、ステップＳ１０３において、コントローラ１８は、複数文書出庫処理が開始されると、作業者によるキーボード２７からの出庫希望棚番号の入力を受ける。 First, in step S103, when the multi-document delivery process is started, the controller 18 receives an entry of a desired delivery shelf number from the keyboard 27 by the operator.

次に、ステップＳ１０４において、コントローラ１８は、対象となる文書収納棚に格納されている文書ファイル２９が存在するか否かを判断する。そして、存在すると判断した（Ｙ）ときは次のステップＳ１０５に移行し、一方、存在していないと判断した（Ｎ）ときは他のステップＳ１０６に移行する。 Next, in step S104, the controller 18 determines whether or not the document file 29 stored in the target document storage shelf exists. When it is determined that it exists (Y), the process proceeds to the next step S105, and when it is determined that it does not exist (N), the process proceeds to another step S106.

次いで、ステップＳ１０５において、コントローラ１８は、対象となる文書収納棚を移動して位置決めする。 Next, in step S105, the controller 18 moves and positions the target document storage shelf.

一方、ステップＳ１０６において、コントローラ１８は、希望棚番号を再入力することを促すメッセージを出力する等のエラー処理を行う。 On the other hand, in step S106, the controller 18 performs error processing such as outputting a message prompting the user to re-enter the desired shelf number.

続いて、ステップＳ１０７において、コントローラ１８は、出庫された文書ファイル２９のタグＩＤを読み取る。 Subsequently, in step S107, the controller 18 reads the tag ID of the document file 29 that has been delivered.

続く、ステップＳ１０８において、コントローラ１８は、光センサ１２によって出庫された文書ファイル２９の位置を読み取る。 In step S108, the controller 18 reads the position of the document file 29 issued by the optical sensor 12.

次に、ステップＳ１０９において、コントローラ１８は、入手庫ログを更新する。この処理が行われた後、ＬＥＤ表示器１３の消灯や初期メニューへの戻りといった終了処理を行う。 Next, in step S109, the controller 18 updates the acquisition log. After this process is performed, an end process such as turning off the LED display 13 or returning to the initial menu is performed.

ところで、前述の実施の形態に係るファイリングシステムに用いられるＲＦＩＤタグ３０は、内蔵電池を保持するものを用いた例を示しているが、内蔵電池を保持しないＲＦＩＤタグを用いることも可能である。そして、内蔵電池を保持しないＲＦＩＤタグを用いた際には、それぞれのＲＦＩＤタグを駆動する内蔵電池を交換する手間が省けるので、その分、メンテナンスフリーのファイリングシステムを得ることができる。 By the way, although the example using the RFID tag 30 used for the filing system according to the above-described embodiment is one that holds an internal battery, it is also possible to use an RFID tag that does not hold an internal battery. When an RFID tag that does not hold a built-in battery is used, the trouble of replacing the built-in battery that drives each RFID tag can be saved, so that a maintenance-free filing system can be obtained.

また、前述の実施の形態に係るファイリングシステムは、据付き型の光センサ１２を用いて入出庫文書ファイル２９の位置決定を行っているものであるが、かかる光センサ１２を用いる代わりに、レーザ光を用いたレーザセンサを用いることも可能である。 In the filing system according to the above-described embodiment, the position of the loading / unloading document file 29 is determined using the stationary optical sensor 12, but instead of using the optical sensor 12, a laser is used. It is also possible to use a laser sensor using light.

ここで、図１５は、入出庫文書ファイル２９の位置決定のためにレーザセンサを用いた例を示す上面図であって、ファイリングシステムにおける該当構成部分を表しているものである。なお、図１５において、図２に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。 Here, FIG. 15 is a top view showing an example in which a laser sensor is used to determine the position of the loading / unloading document file 29, and shows the corresponding components in the filing system. In FIG. 15, the same components as those shown in FIG. 2 are denoted by the same reference numerals.

図１５に示すように、本例のファイリングシステムは、レーザビーム３１（１）を出射するレーザセンサ３１と、変換ユニット３２とを備えている。そして、レーザセンサ３１は、レーザビーム３１（１）の出射時に文書ファイル２９までの距離を測定するもので、測定された距離データは、測定距離と文書収納棚における文書ファイル収納区画９（文書ファイル入出力区画１１）を関連付けたテーブルもしくは換算式を備えた変換ユニット３２によって文書収納棚内の文書ファイル収納区画データに変換される。 As shown in FIG. 15, the filing system of this example includes a laser sensor 31 that emits a laser beam 31 (1) and a conversion unit 32. The laser sensor 31 measures the distance to the document file 29 when the laser beam 31 (1) is emitted, and the measured distance data includes the measured distance and the document file storage section 9 (document file in the document storage shelf). The data is converted into the document file storage section data in the document storage shelf by the conversion unit 32 having a table or conversion formula associated with the input / output section 11).

かかる構成を用いれば、測定する文書ファイル２９までの距離を０．５ｍｍ程度の精度で直接知ることができる。また、レーザセンサ３１のレーザビームスポットは直径１ｍｍ程度と極小のものであるため、レーザビームを文書収納棚に近接させた状態でレーザセンサ３１を配置することが可能になる。このレーザセンサ３１を用いて極力文書収納棚に近い位置で文書ファイル２９までの距離を測定すれば、入出庫文書ファイル２９が斜行した状態で入出庫されるときでも、文書ファイル２９の正確な位置を知ることができ、場合によってはガイド板１０の設置を省くことができる。 If such a configuration is used, the distance to the document file 29 to be measured can be directly known with an accuracy of about 0.5 mm. Further, since the laser beam spot of the laser sensor 31 is as small as about 1 mm in diameter, the laser sensor 31 can be disposed in a state where the laser beam is close to the document storage shelf. If the distance to the document file 29 is measured at a position as close to the document storage shelf as possible using the laser sensor 31, the document file 29 can be accurately stored even when the loading / unloading document file 29 is skewed. The position can be known, and in some cases, the installation of the guide plate 10 can be omitted.

さらに、前述の実施の形態に係るファイリングシステムは、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｎ）が移動可能であり、入出庫用プラットフォーム２が固定されているものであるが、文書収納棚の配置総数（Ｍ）が少ない小規模ファイリングシステムであるような場合は、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）をそれぞれ固定するようにし、入出庫用プラットフォーム２を移動可能にすることもできる。 Further, in the filing system according to the above-described embodiment, a plurality of document storage shelves 1 (1) to 1 (N) are movable and the loading / unloading platform 2 is fixed. In the case of a small-scale filing system with a small total number of shelves (M), a plurality of document storage shelves 1 (1) to 1 (M) are fixed, and the loading / unloading platform 2 can be moved. You can also

図１６は、かかる小規模ファイリングシステムに使用されるファイリングシステムの構成例を示す斜視図であって、その要部構成を表しているものである。なお、図１６において、図１に図示された構成要素と同じ構成要素については同じ符号を付けている。 FIG. 16 is a perspective view showing a configuration example of a filing system used in such a small-scale filing system, and shows a configuration of a main part thereof. In FIG. 16, the same components as those shown in FIG.

図１６に示すように、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）は、筐体３３に上下方向に配置固定され、入出庫用プラットフォーム２は、複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）に沿って上下方向に移動できるような構成になっている。この場合、入出庫用プラットフォーム２は、モータ１６（図１６に図示なし）に結合された駆動機構３４によって上下するもので、駆動機構３４の回転棒３４（１）が入出庫プラットフォーム２に螺合され、モータ１６の回転により回転棒３４（１）が回転し、それにより入出庫用プラットフォーム２が上下方向に移動する。また、この例では、入出庫用プラットフォーム２が上下方向に移動するのに伴って、入出庫プラットフォーム２の文書ファイル載置面にアンテナ２５が立設されている。 As shown in FIG. 16, the plurality of document storage shelves 1 (1) to 1 (M) are arranged and fixed in the vertical direction on the housing 33, and the loading / unloading platform 2 is connected to the plurality of document storage shelves 1 (1). To 1 (M) so that it can move up and down. In this case, the loading / unloading platform 2 is moved up and down by a drive mechanism 34 coupled to a motor 16 (not shown in FIG. 16), and the rotating rod 34 (1) of the drive mechanism 34 is screwed into the loading / unloading platform 2. Then, the rotation rod 34 (1) is rotated by the rotation of the motor 16, whereby the loading / unloading platform 2 moves in the vertical direction. In this example, the antenna 25 is erected on the document file placement surface of the loading / unloading platform 2 as the loading / unloading platform 2 moves in the vertical direction.

図１６に図示された小規模ファイリングシステムの動作は、固定配置されている複数の文書収納棚１（１）乃至１（Ｍ）の中の選択された１つの文書収納棚、例えば文書収納棚１（１）の位置に入出庫用プラットフォーム２が移動する点が前述の図１に図示されたファイリングシステムの動作と異なるだけで、それ以外の動作は同じであるので、この小規模ファイリングシステムの動作説明については、重複するのでその動作説明を省略する。 The operation of the small-scale filing system shown in FIG. 16 is performed by selecting one document storage shelf selected from the plurality of document storage shelves 1 (1) to 1 (M) fixedly arranged, for example, the document storage shelf 1 The operation of the small-scale filing system is the same as that of the filing system shown in FIG. 1 except that the loading / unloading platform 2 moves to the position (1). Since the description is duplicated, the description of the operation is omitted.

本発明によるファイリングシステムの要部構成を示す図である。It is a figure which shows the principal part structure of the filing system by this invention. 位置決めされたときの入出庫用プラットフォームと文書収納棚との状態を示す上面図である。It is a top view which shows the state of the loading / unloading platform and document storage shelf when it is positioned. 文書保管情報データベースの格納内容の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the storage content of a document storage information database. 特定の文書ファイルを、事前に定めた格納位置（想定位置）に入庫する際の想定位置入庫シーケンスである。It is an assumed position warehousing sequence at the time of warehousing a specific document file at a predetermined storage position (assumed position). 文書ファイルを作業者が希望する格納位置に入庫する際の希望位置入庫シーケンスである。It is a desired position warehousing sequence when warehousing a document file at a storage position desired by an operator. 文書ファイルを事前に決めずに任意の格納位置に入庫する際の任意位置入庫シーケンスである。It is an arbitrary position warehousing sequence when warehousing a document file at an arbitrary storage position without deciding in advance. 作業者がキーボードによる文書ＩＤの入力により、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。This is a sequence in which an operator manually creates new document data by inputting a document ID using a keyboard. タグＩＤの読み取りにより、新規の文書データを手動で作成するシーケンスである。This is a sequence for manually creating new document data by reading the tag ID. 作業者によるキーボードからの文書ＩＤの入力により、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。This is a sequence for manually updating the registered document data by inputting the document ID from the keyboard by the operator. タグＩＤの読み取りにより、登録済み文書データを手動で更新するシーケンスである。This is a sequence for manually updating registered document data by reading a tag ID. 文書ファイルの保管場所を移動したとき、その文書ファイル格納位置データを自動で更新するシーケンスである。This is a sequence for automatically updating the document file storage position data when the document file storage location is moved. 一件の指定した文書ファイルを出庫するシーケンス（一文書出庫処理）である。This is a sequence (single document issue processing) for issuing one specified document file. 複数の指定した文書を連続して出庫するシーケンス（複数文書出庫処理）である。This is a sequence (multiple document issue processing) in which a plurality of designated documents are issued continuously. 棚番号を指定すれば、文書ＩＤを指定しないでも出庫できるシーケンス（任意位置出庫処理）である。If the shelf number is designated, the sequence (arbitrary location delivery processing) can be executed without specifying the document ID. 入出庫文書ファイルの位置決定のためにレーザセンサを用いた例を示す上面図である。It is a top view which shows the example which used the laser sensor for the position determination of the entering / exiting document file. 小規模ファイリングシステムに使用されるファイリングシステムの構成例を示す斜視図である。It is a perspective view which shows the structural example of the filing system used for a small scale filing system.

Explanation of symbols

（１）〜１（Ｎ）文書収納棚
２入出庫用プラットフォーム
３文書収納棚制御機構
４制御ユニット
５ＩＤタグリーダー／ライター
６入出力機器
７枠体
８仕切板
９文書ファイル収納区画
１０ガイド板
１１文書ファイル入出力区画
１２光センサ
１３ＬＥＤ表示器
１４チェーン
１５回転駆動体
１６モータ
１７モータ駆動ユニット
１８コントローラ
１９文書保管情報データベース
２０棚駆動インターフェイス
２１ＩＤタグリーダーインターフェイス
２２センサ用インターフェイス
２３表示用インターフェイス
２４入出力インターフェイス
２５アンテナ
２６液晶ディスプレイ装置
２７キーボード
２８カード読み取り器
２９文書ファイル
３０ＲＤＩＤタグ
３１レーザセンサ
３２変換ユニット
３３筐体
３４駆動機構 (1) to 1 (N) Document storage shelf 2 Entry / exit platform 3 Document storage shelf control mechanism 4 Control unit 5 ID tag reader / writer 6 Input / output device 7 Frame body 8 Partition plate 9 Document file storage section 10 Guide plate 11 Document file input / output section 12 Optical sensor 13 LED display 14 Chain 15 Rotating drive 16 Motor 17 Motor drive unit 18 Controller 19 Document storage information database 20 Shelf drive interface 21 ID tag reader interface 22 Sensor interface 23 Display interface 24 Input Output interface 25 Antenna 26 Liquid crystal display device 27 Keyboard 28 Card reader 29 Document file 30 RDID tag 31 Laser sensor 32 Conversion unit 33 Housing 34 Drive mechanism

Claims

The plurality of document storage shelves that are relatively moved by the drive of the control mechanism, one of which can be selectively moved to the loading / unloading position, the loading / unloading platform disposed at the loading / unloading position, and a control unit. The document storage shelf is divided into a plurality of sections by a plurality of partition plates, and at least one document file with an ID tag is stored in each section. Therefore, the storage platform corresponds to the plurality of partition plates. A plurality of guide sections divided by the number of guide plates, and a plurality of sensors and indicators provided for each of the plurality of guide sections, the control unit includes a controller, a document storage information database, A shelf drive interface coupled to the control mechanism and an ID tag reader coupled to an ID tag reader / writer that transmits and receives information to and from the ID tag An interface, a sensor interface coupled to the plurality of sensors, a display interface coupled to the plurality of displays, and an input / output interface coupled to the input / output device. Filing system.

A plurality of fixedly arranged document storage shelves, an input / output platform that is relatively moved by driving of the control mechanism, and is selectively movable to the position of one selected document storage shelf, and a control unit, The plurality of document storage shelves are divided into a plurality of sections by a plurality of partition plates, and at least one document file with an ID tag is stored in each section. Therefore, the storage platform is connected to the plurality of partition plates. A plurality of guide sections divided by a corresponding number of guide plates, and a plurality of sensors and indicators provided for each of the plurality of guide sections, and the control unit includes a controller, a document storage information database, A shelf drive interface coupled to the control mechanism and an ID tag reader coupled to an ID tag reader / writer that transmits and receives information to and from the ID tag. An interface, a sensor interface coupled to the plurality of sensors, a display interface coupled to the plurality of displays, and an input / output interface coupled to the input / output device; Filing system.

The ID tag reader / writer is connected to an antenna placed close to the storage platform, and reads information from the ID tag and writes information to the ID tag through the antenna under the control of the controller. The filing system according to claim 1 or 2, characterized by the above.

4. The filing system according to claim 1, wherein the plurality of sensors are optical sensors that receive light from the corresponding plurality of displays. 5.

The document storage information database stores at least a document ID corresponding to each ID tag, a storage position, and a document attribute in association with each other. The filing system described.