JP2007188168A

JP2007188168A - Conference support system

Info

Publication number: JP2007188168A
Application number: JP2006003772A
Authority: JP
Inventors: Katsuya Mitsutake; 克也光武; Kazunori Horikiri; 和典堀切; Yoshihiro Masuda; 佳弘増田; Miki Watanabe; 美樹渡辺; Masatomi Inagaki; 政富稲垣
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2006-01-11
Filing date: 2006-01-11
Publication date: 2007-07-26

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a conference support system capable of discriminating written information written on a sheet for each conference, and taking it in a system. SOLUTION: When accepting the designation of conference through a control panel 20, and accepting the generation instruction of a sheet for handwriting for writing handwritten information, a conference support device 60 makes a compound machine 40 generate a memo sheet to which conference ID for identifying the designated conference is attached. After the handwritten information is written in the generated memo sheet, the compound machine 40 reads the image of a memo sheet, and transmits it to a conference support device 60. The conference support device 60 extracts the conference ID from the read image, and stores the read image while associated with the extracted conference ID. COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、会議を支援する会議支援システムに関する。 The present invention relates to a conference support system that supports a conference.

多地点またはローカルの複数の参加者に共有される共有画面（同一画面ともいう）を含む電子会議システムが知られている。従来、この種の電子会議システムでは、電子文書の内容を共有画面に表示させることにより、参加者全員で同一の会議資料を参照することができる。また、会議中に共有画面に表示された電子文書を会議資料として会議毎に保存しておくことができる。 2. Description of the Related Art There is known an electronic conference system including a shared screen (also referred to as the same screen) shared by a plurality of local or local participants. Conventionally, in this type of electronic conference system, all participants can refer to the same conference material by displaying the contents of an electronic document on a shared screen. In addition, an electronic document displayed on the shared screen during the meeting can be saved as a meeting material for each meeting.

特開２０００−９２０４８号公報JP 2000-92048 A

上記電子会議システムにおいて、会議の参加者により個別に書かれたメモ紙の内容をその会議の共有画面上に表示したり、当該メモ紙の内容をその会議の資料として保存したりすることができれば便利である。 In the above electronic conference system, if the contents of the memo paper written individually by the participants of the conference can be displayed on the shared screen of the conference, or the contents of the memo paper can be saved as the materials of the conference Convenient.

そこで、本発明は、シート上に書き込まれた手書き情報を会議毎に区別してシステム内に取り込むことが可能な会議支援システムを提供する。 Therefore, the present invention provides a meeting support system that can distinguish handwritten information written on a sheet for each meeting and take it into the system.

本発明に係る会議支援システムは、会議の指定を受け付ける会議指定受付手段と、手書き情報を書き込むための手書き用シートの生成指示を受け付けるシート生成指示受付手段と、前記生成指示が受け付けられた場合に、前記指定された会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートを生成するシート生成手段と、前記生成された手書き用シートの画像を読み取る画像読取手段と、前記読み取られた画像から前記会議識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記読み取られた画像を、前記抽出された会議識別情報と関連付けて記憶する画像記憶手段と、を有することを特徴とする。 The conference support system according to the present invention includes a conference designation receiving unit that receives a designation of a conference, a sheet generation instruction receiving unit that receives a generation instruction of a handwritten sheet for writing handwritten information, and a case where the generation instruction is received Sheet generating means for generating a handwritten sheet with meeting identification information for identifying the designated meeting, image reading means for reading an image of the generated handwritten sheet, and the read image Identification information extraction means for extracting the meeting identification information from the image, and image storage means for storing the read image in association with the extracted meeting identification information.

本発明の好適な態様では、前記画像記憶手段に記憶された画像を、会議用画面に表示させる画面表示制御手段をさらに有する。 In a preferred aspect of the present invention, the image display device further includes screen display control means for displaying the image stored in the image storage means on the conference screen.

本発明の好適な態様では、前記シート生成手段は、会議用画面に表示されている画像が表示された手書き用シートを生成する。 In a preferred aspect of the present invention, the sheet generating means generates a handwritten sheet on which an image displayed on the conference screen is displayed.

本発明に係る会議支援装置は、会議の指定を受け付ける会議指定受付手段と、手書き情報を書き込むための手書き用シートの生成指示を受け付けるシート生成指示受付手段と、前記生成指示が受け付けられた場合に、前記指定された会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートをシート生成装置に生成させるシート生成制御手段と、前記生成された手書き用シートの画像を画像読取装置を介して取得する画像取得手段と、前記取得された画像から前記会議識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記取得された画像を、前記抽出された会議識別情報と関連付けて記憶装置に記憶させる画像記憶制御手段と、を有することを特徴とする。 The conference support apparatus according to the present invention includes a conference designation receiving unit that receives a designation of a conference, a sheet generation instruction receiving unit that receives a generation instruction of a handwritten sheet for writing handwritten information, and when the generation instruction is received A sheet generation control unit that causes a sheet generation device to generate a handwritten sheet with conference identification information for identifying the designated conference, and an image of the generated handwritten sheet via an image reading device Image acquisition means for acquiring, identification information extraction means for extracting the conference identification information from the acquired image, and image storage for storing the acquired image in a storage device in association with the extracted conference identification information And a control means.

本発明に係る手書き用シート生成装置は、会議に係る手書き情報を書き込むための手書き用シートを生成する手書き用シート生成装置であって、会議の指定を受け付ける会議指定受付手段と、手書き用シートの生成指示を受け付けるシート生成指示受付手段と、前記生成指示が受け付けられた場合に、前記指定された会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートをシート生成装置に生成させるシート生成制御手段と、を有することを特徴とする。 A handwritten sheet generating device according to the present invention is a handwritten sheet generating device that generates a handwritten sheet for writing handwritten information related to a conference, a conference specification receiving unit that receives a conference specification, and a handwriting sheet Sheet generation instruction reception means for receiving a generation instruction, and sheet generation for causing the sheet generation apparatus to generate a handwritten sheet attached with meeting identification information for identifying the designated meeting when the generation instruction is received And a control means.

本発明に係る手書き情報取込装置は、会議に係る手書き情報を書き込むための手書き用シートから手書き情報を取り込む手書き情報取込装置であって、会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートの画像を画像読取装置を介して取得する画像取得手段と、前記取得された画像から前記会議識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記取得された画像を、前記抽出された会議識別情報と関連付けて記憶装置に記憶させる画像記憶制御手段と、を有することを特徴とする。 The handwritten information capturing device according to the present invention is a handwritten information capturing device that captures handwritten information from a handwriting sheet for writing handwritten information related to a conference, and is provided with conference identification information for identifying a conference. An image acquisition unit that acquires an image of a handwritten sheet via an image reading device, an identification information extraction unit that extracts the conference identification information from the acquired image, and the conference that has been extracted from the acquired image Image storage control means for storing the information in the storage device in association with the identification information.

本発明に係る会議支援プログラムは、コンピュータに、会議の指定を受け付けるステップと、手書き情報を書き込むための手書き用シートの生成指示を受け付けるステップと、前記生成指示が受け付けられた場合に、前記指定された会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートをシート生成装置に生成させるステップと、前記生成された手書き用シートの画像を画像読取装置を介して取得するステップと、前記取得された画像から前記会議識別情報を抽出するステップと、前記取得された画像を、前記抽出された会議識別情報と関連付けて記憶装置に記憶させるステップと、を実行させることを特徴とする。 The conference support program according to the present invention is specified when a computer receives a conference specification, a step of receiving a handwriting sheet generation instruction for writing handwritten information, and the generation instruction is received. Causing the sheet generation device to generate a handwritten sheet with conference identification information for identifying a meeting, acquiring an image of the generated handwritten sheet via an image reading device, and acquiring Extracting the conference identification information from the extracted image, and storing the acquired image in a storage device in association with the extracted conference identification information.

本発明に係る、会議に係る手書き情報を書き込むための手書き用シートを生成するためのプログラムは、コンピュータに、会議の指定を受け付けるステップと、手書き用シートの生成指示を受け付けるステップと、前記生成指示が受け付けられた場合に、前記指定された会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートをシート生成装置に生成させるステップと、を実行させることを特徴とする。 According to the present invention, a program for generating a handwritten sheet for writing handwritten information related to a conference comprises: a step of receiving a designation of a conference on a computer; a step of receiving a generation instruction of a handwritten sheet; and the generation instruction When the document is accepted, the step of causing the sheet generating device to generate a handwritten sheet to which the meeting identification information for identifying the designated meeting is attached is executed.

本発明に係る、会議に係る手書き情報を書き込むための手書き用シートから手書き情報を取り込むためのプログラムは、コンピュータに、会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートの画像を画像読取装置を介して取得するステップと、前記取得された画像から前記会議識別情報を抽出するステップと、前記取得された画像を、前記抽出された会議識別情報と関連付けて記憶装置に記憶させるステップと、を実行させることを特徴とする。 According to the present invention, a program for capturing handwritten information from a handwritten sheet for writing handwritten information related to a conference is an image of a handwritten sheet attached with conference identification information for identifying a conference on a computer. Obtaining via a reading device; extracting the conference identification information from the obtained image; and storing the obtained image in a storage device in association with the extracted conference identification information; , Is executed.

本発明に係る会議支援方法は、会議指定受付手段が、会議の指定を受け付けるステップと、シート生成指示受付手段が、手書き情報を書き込むための手書き用シートの生成指示を受け付けるステップと、シート生成手段が、前記生成指示が受け付けられた場合に、前記指定された会議を識別するための会議識別情報が付された手書き用シートを生成するステップと、画像読取手段が、前記生成された手書き用シートの画像を読み取るステップと、識別情報抽出手段が、前記読み取られた画像から前記会議識別情報を抽出するステップと、画像記憶手段が、前記読み取られた画像を、前記抽出された会議識別情報と関連付けて記憶するステップと、を有することを特徴とする。 The conference support method according to the present invention includes a step in which a conference designation receiving unit receives a conference designation, a step in which a sheet generation instruction receiving unit receives a generation instruction of a handwritten sheet for writing handwritten information, and a sheet generation unit When the generation instruction is accepted, the step of generating a handwritten sheet to which meeting identification information for identifying the designated meeting is attached, and the image reading means, the generated handwriting sheet A step in which the identification information extracting unit extracts the conference identification information from the read image, and an image storage unit associates the read image with the extracted conference identification information. And storing it.

本発明によれば、シート上に書き込まれた手書き情報を会議毎に区別してシステム内に取り込むことが可能な会議支援システムを提供することができる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the meeting assistance system which can distinguish the handwritten information written on the sheet | seat for every meeting, and can take in in a system can be provided.

以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、本実施の形態に係る会議支援システムを含む電子会議システム１の全体構成図である。この電子会議システム１は、多地点間またはローカルの会議を支援するシステムであって、ユーザによりシート上に書き込まれた手書き情報を会議毎に区別してシステム内に取り込むものである。なお、本件明細書において「会議」という語には、「会議イベント」および「会議体」が含まれる。「会議イベント」とは、ある時間帯に多地点間またはローカルで開催される１回の会合であり、例えば１２月１５日の午前１０時から午前１２時まで行われる第３回商品企画会議などである。「会議体」とは、一定の事柄を討議または決議する機関であり、例えば、経営会議、役員会議、Ｘ商品企画会議、Ｙプロジェクト会議などである。 FIG. 1 is an overall configuration diagram of an electronic conference system 1 including a conference support system according to the present embodiment. This electronic conference system 1 is a system that supports multi-point or local conferences, and takes in handwritten information written on a sheet by a user for each conference. In the present specification, the term “conference” includes “conference event” and “conference body”. A “conference event” is a single meeting held between multiple points or locally at a certain time, such as the third product planning meeting held from 10 am to 12 am on December 15 It is. The “conference body” is an organization that discusses or resolves certain matters, such as a management meeting, a board meeting, an X product planning meeting, and a Y project meeting.

図１において、会議室Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，・・・には、それぞれ、共有画面ディスプレイ１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄ，・・・、操作パネル２０Ａ，２０Ｂ，２０Ｃ，２０Ｄ，・・・、ＩＣカードリーダ３０Ａ，３０Ｂ，３０Ｃ，３０Ｄ，・・・、および複合機４０Ａ，４０Ｂ，４０Ｃ，４０Ｄ，・・・が設置されている。なお、以下の説明では、適宜、符号中の会議室を示すアルファベットを省略し、共有画面ディスプレイ１０、操作パネル２０、ＩＣカードリーダ３０、複合機４０と総称する。各会議室に設置された装置１０〜４０は、ＬＡＮ（Local Area Network）やインターネットなどのネットワークＮに接続されている。このネットワークＮ上には、文書サーバ５０および会議支援装置６０が設置されている。 1, conference rooms A, B, C, D,... Have shared screen displays 10A, 10B, 10C, 10D,..., Operation panels 20A, 20B, 20C, 20D,. , IC card readers 30A, 30B, 30C, 30D,... And multifunction devices 40A, 40B, 40C, 40D,. In the following description, alphabets indicating conference rooms in the reference numerals are omitted as appropriate, and are collectively referred to as a shared screen display 10, an operation panel 20, an IC card reader 30, and a multifunction device 40. The devices 10 to 40 installed in each conference room are connected to a network N such as a LAN (Local Area Network) or the Internet. On this network N, a document server 50 and a conference support device 60 are installed.

共有画面ディスプレイ１０は、多地点間会議またはローカル会議の参加者全員に共有される共有画面を表示する表示装置である。本実施の形態では、共有画面ディスプレイ１０は、大型（５０型程度）のいわゆる電子黒板であり、電子ペンで画面上に文字や図形等の書き込みを行うことができるものである。 The shared screen display 10 is a display device that displays a shared screen shared by all participants in a multipoint conference or a local conference. In the present embodiment, the shared screen display 10 is a large-sized (about 50-inch) so-called electronic blackboard, which can write characters, figures, etc. on the screen with an electronic pen.

操作パネル２０は、各種情報をユーザ（主として会議の話者）に提示するとともにユーザから操作入力を受け付けるユーザインタフェースであり、ここでは小型（１５型程度）のタッチパネル式ディスプレイである。 The operation panel 20 is a user interface that presents various information to a user (mainly a conference speaker) and receives an operation input from the user, and is a small (about 15 type) touch panel display here.

ＩＣカードリーダ３０は、各ユーザが所有するＩＣカードから当該ＩＣカードに格納されているユーザ識別情報（以下、「ユーザＩＤ」と称す）を読み出す非接触型の読取装置であり、例えばＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）リーダである。 The IC card reader 30 is a non-contact type reading device that reads user identification information (hereinafter referred to as “user ID”) stored in the IC card from an IC card owned by each user. Frequency Identification) reader.

複合機４０は、少なくとも印刷機能（プリント機能）および画像読取機能（スキャン機能）を有する装置である。この複合機４０は、広く知られている一般の複合機と殆ど同じであるが、次の点で相違する。すなわち、本実施の形態の複合機４０は、コピーモードやスキャンモードなどの一般的な動作モードの他に会議用スキャンモードを有し、この会議用スキャンモードでは、スキャンインした画像データを会議支援装置６０に送る。 The multi-function device 40 is a device having at least a printing function (printing function) and an image reading function (scanning function). This multi-function device 40 is almost the same as a widely known general multi-function device, but differs in the following points. That is, the multi-function device 40 according to the present embodiment has a conference scan mode in addition to general operation modes such as a copy mode and a scan mode. In this conference scan mode, the scanned image data is conference-supported. Send to device 60.

文書サーバ５０は、会議用の電子文書を保存および管理するコンピュータである。ここで、会議用の電子文書としては、プレゼンテーションソフトやワープロソフト等のアプリケーションのファイルや、Ｔｉｆｆ（Tagged Image File Format）やＪＰＥＧ（Joint Photographic Eｕ１perts Group）等の画像データなどが挙げられる。 The document server 50 is a computer that stores and manages a conference electronic document. Here, examples of the electronic document for conference include application files such as presentation software and word processing software, and image data such as Tiff (Tagged Image File Format) and JPEG (Joint Photographic Eu1perts Group).

会議支援装置６０は、電子会議システム１全体、すなわち各会議室に設置された各種装置１０〜４０および文書サーバ５０を制御して、会議を支援する装置である。本実施の形態では、会議支援装置６０はコンピュータであり、ソフトウェアとハードウェア資源との協働により実現される。会議支援装置６０は、ソフトウェアとして、本実施の形態に係る会議支援プログラムを含み、ハードウェア資源として、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、メインメモリ、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ハードディスク等の外部記憶装置などを含む。会議支援装置６０の機能は、外部記憶装置やＲＯＭ等の記録媒体に記録された会議支援プログラムがメインメモリに読み込まれてＣＰＵにより実行されることによって実現される。 The conference support device 60 is a device that supports the conference by controlling the entire electronic conference system 1, that is, the various devices 10 to 40 and the document server 50 installed in each conference room. In the present embodiment, the conference support apparatus 60 is a computer, and is realized by cooperation of software and hardware resources. The conference support apparatus 60 includes the conference support program according to the present embodiment as software, and includes, as hardware resources, an external storage device such as a CPU (Central Processing Unit), a main memory, a ROM (Read Only Memory), and a hard disk. including. The function of the conference support device 60 is realized by reading a conference support program recorded in a recording medium such as an external storage device or ROM into the main memory and executing it by the CPU.

図２は、複合機４０および会議支援装置６０の詳細な構成を示す機能ブロック図である。図２において、複合機４０は、印刷部４１および画像読取部４２を備えている。印刷部４１は、電子写真方式やインクジェット方式などの適宜の印刷方式により、画像データに基づいて紙等の印刷媒体に画像を印刷する。画像読取部４２は、プラテン方式やシートスルー方式などの適宜のスキャン方式により、原稿の画像を光学的に読み取って画像データを生成する。 FIG. 2 is a functional block diagram showing detailed configurations of the multifunction device 40 and the conference support device 60. In FIG. 2, the multifunction device 40 includes a printing unit 41 and an image reading unit 42. The printing unit 41 prints an image on a print medium such as paper based on the image data by an appropriate printing method such as an electrophotographic method or an inkjet method. The image reading unit 42 optically reads an image of a document and generates image data by an appropriate scanning method such as a platen method or a sheet through method.

会議支援装置６０は、入出力制御部６１、シート生成制御部６２、画像取得部６３、識別情報抽出部６４、画像記憶制御部６５、および画像記憶部６６を有する。 The conference support device 60 includes an input / output control unit 61, a sheet generation control unit 62, an image acquisition unit 63, an identification information extraction unit 64, an image storage control unit 65, and an image storage unit 66.

入出力制御部６１は、共有画面ディスプレイ１０、操作パネル２０、およびＩＣカードリーダ３０を制御して、ユーザに対する各種情報の提示およびユーザからの操作入力の受付を行う。具体的には、入出力制御部６１は、会議（会議体または会議イベント）の指定を受け付ける会議指定受付機能、手書き情報を書き込むための手書き用シート（以下、「メモ紙」と称す）の生成指示を受け付けるシート生成指示受付機能、文書サーバ５０または画像記憶部６６に記憶されている電子文書のうちユーザに指定された電子文書の画像を共有画面ディスプレイ１０に表示させる画面表示制御機能、共有画面ディスプレイ１０に表示された画像の画像データを会議毎（会議イベント毎または会議体毎）に区別して画像記憶部６６または文書サーバ５０に記憶させる画像記憶制御機能を有する。 The input / output control unit 61 controls the shared screen display 10, the operation panel 20, and the IC card reader 30 to present various information to the user and accept operation input from the user. Specifically, the input / output control unit 61 generates a meeting designation reception function for accepting designation of a meeting (conference body or meeting event), a handwritten sheet for writing handwritten information (hereinafter referred to as “memo paper”). A sheet generation instruction reception function for receiving an instruction, a screen display control function for displaying an image of an electronic document designated by a user among electronic documents stored in the document server 50 or the image storage unit 66, and a shared screen It has an image storage control function for discriminating image data of images displayed on the display 10 for each meeting (for each meeting event or for each meeting body) and storing them in the image storage unit 66 or the document server 50.

シート生成制御部６２は、入出力制御部６１によりメモ紙の生成指示が受け付けられた場合に、入出力制御部６１にて指定された会議を識別するための会議識別情報（以下、「会議ＩＤ」と称す）が付されたメモ紙を複合機４０の印刷部４１に生成させる。 When the input / output control unit 61 receives a note paper generation instruction, the sheet generation control unit 62 receives conference identification information (hereinafter referred to as “conference ID”) for identifying the conference specified by the input / output control unit 61. The memo paper with “)” is generated in the printing unit 41 of the multi-function device 40.

画像取得部６３は、上記生成された（手書き後の）メモ紙の画像を、複合機４０の画像読取部４２を介して取得する。 The image acquisition unit 63 acquires the generated image of the memo paper (after handwriting) via the image reading unit 42 of the multi-function device 40.

識別情報抽出部６４は、画像取得部６３により取得された画像から会議ＩＤを抽出する。 The identification information extraction unit 64 extracts the conference ID from the image acquired by the image acquisition unit 63.

画像記憶制御部６５は、画像取得部６３により取得された画像を、識別情報抽出部６４により抽出された会議ＩＤと関連付けて画像記憶部６６に記憶させる。 The image storage control unit 65 causes the image storage unit 66 to store the image acquired by the image acquisition unit 63 in association with the conference ID extracted by the identification information extraction unit 64.

図３は、本実施の形態に係る電子会議システム１の動作手順を示すフローチャートである。以下、図３に従って、電子会議システム１の動作について具体的に説明する。なお、以下の説明では、会議室Ａにおいてローカル会議が行われる場合を例にとって説明する。 FIG. 3 is a flowchart showing an operation procedure of the electronic conference system 1 according to the present embodiment. Hereinafter, the operation of the electronic conference system 1 will be described in detail with reference to FIG. In the following description, a case where a local conference is performed in the conference room A will be described as an example.

ＩＣカードリーダ３０Ａは、ユーザによりＩＣカードがかざされると、当該ＩＣカードからユーザＩＤを読み取って会議支援装置６０に送る。なお、ここでは、ユーザＵ１のＩＣカードがかざされ、当該ユーザＵ１に割り当てられたユーザＩＤ「ｕ１」が読み取られたものとする。 When the IC card reader 30A is held over by the user, the IC card reader 30A reads the user ID from the IC card and sends it to the conference support apparatus 60. Here, it is assumed that the IC card of the user U1 is held over and the user ID “u1” assigned to the user U1 is read.

会議支援装置６０において、入出力制御部６１は、ＩＣカードリーダ３０ＡからユーザＩＤ「ｕ１」を受けると（Ｓ１）、当該ユーザＩＤに基づき所定の認証処理を行う。そして、認証に成功すると、ユーザＵ１から会議体の指定を受け付ける（Ｓ２）。具体的には、入出力制御部６１は、ユーザＩＤ「ｕ１」に予め関連付けられている会議体（すなわちユーザＵ１が属する会議体）を不図示のデータベースから読み出し、図４に示される会議体の指定を促す会議体指定画面４００を操作パネル２０Ａに表示させ、この会議体指定画面４００上で会議体の指定を受け付ける。図４において、会議体指定画面４００には、それぞれユーザＵ１が属する会議体の名称が表示された会議体選択ボタン４０１〜４０４、および開始ボタン４０５が配置されている。ここでは、ユーザＵ１は、会議体「経営会議」に係る会議を開催すべく、会議体選択ボタン４０１を押下し、ついで開始ボタン４０５を押下したものとする。 In the conference support apparatus 60, when the input / output control unit 61 receives the user ID “u1” from the IC card reader 30A (S1), the input / output control unit 61 performs a predetermined authentication process based on the user ID. If the authentication is successful, designation of the conference body is received from the user U1 (S2). Specifically, the input / output control unit 61 reads a conference body (that is, a conference body to which the user U1 belongs) associated with the user ID “u1” in advance from a database (not shown), and displays the conference body shown in FIG. A conference body designation screen 400 for prompting designation is displayed on the operation panel 20A, and designation of a conference body is accepted on the conference body designation screen 400. In FIG. 4, on the conference body designation screen 400, conference body selection buttons 401 to 404 and a start button 405 each displaying the name of the conference body to which the user U1 belongs are arranged. Here, it is assumed that the user U1 presses the meeting body selection button 401 and then presses the start button 405 in order to hold a meeting related to the meeting body “management meeting”.

入出力制御部６１は、操作パネル２０Ａを介して上記操作を受け付けると、図５に示されるように、会議室Ａと「経営会議」に予め割り当てられた会議ＩＤ「ｃ１」とを関連付けて、会議室−会議ＩＤテーブルに保持する。各会議室と各会議室用の装置１０〜４０とは予め関連付けられているので、会議室−会議ＩＤテーブルは、各会議室用の装置１０〜４０と会議ＩＤとの関連付けを示す。入出力制御部６１は、この会議室−会議ＩＤテーブルに基づき、会議室Ａにおける経営会議を支援するための会議支援制御を行う（Ｓ３）。 When the input / output control unit 61 receives the above operation via the operation panel 20A, as shown in FIG. 5, the input / output control unit 61 associates the conference room A with the conference ID “c1” assigned in advance to the “management conference”. Hold in the conference room-conference ID table. Since each conference room and the devices 10 to 40 for each conference room are associated in advance, the conference room-conference ID table indicates the association between the devices 10 to 40 for each conference room and the conference ID. The input / output control unit 61 performs conference support control for supporting the management conference in the conference room A based on the conference room-conference ID table (S3).

以下、図３のステップＳ４以降を説明する前に、会議支援制御について詳しく説明する。会議支援制御では、入出力制御部６１は、図６に示される会議支援画面６００を操作パネル２０Ａに表示させ、この会議支援画面６００上でユーザ操作を受け付ける。図６において、会議支援画面６００には、文書フォルダ６０１、現在会議フォルダ６０２、表示画像印刷指示ボタン６０３、メモ書き用白紙印刷指示ボタン６０４、および会議終了ボタン６０５が配置されている。 Hereinafter, the conference support control will be described in detail before describing step S4 and subsequent steps in FIG. In the conference support control, the input / output control unit 61 displays a conference support screen 600 shown in FIG. 6 on the operation panel 20A, and accepts a user operation on the conference support screen 600. In FIG. 6, a document support screen 600 includes a document folder 601, a current conference folder 602, a display image printing instruction button 603, a blank note printing instruction button 604, and a meeting end button 605.

図７は、図６の会議支援画面６００上で文書フォルダ６０１が選択された場合の動作手順を示すフローチャートである。入出力制御部６１は、操作パネル２０Ａ上での文書フォルダ６０１の選択操作（例えばダブルクリック）を受け付けると、文書サーバ５０にアクセスし、文書サーバ５０に格納されている会議用ファイルのサムネイル画像の一覧を操作パネル２０Ａに表示させる（Ｓ１１）。 FIG. 7 is a flowchart showing an operation procedure when the document folder 601 is selected on the meeting support screen 600 of FIG. When the input / output control unit 61 accepts a selection operation (for example, double click) of the document folder 601 on the operation panel 20 A, the input / output control unit 61 accesses the document server 50 and creates a thumbnail image of the conference file stored in the document server 50. A list is displayed on the operation panel 20A (S11).

上記操作パネル２０Ａの画面上においてユーザが所望のサムネイル画像を指定すると、入出力制御部６１は、当該ユーザ操作を受け付け（Ｓ１２）、指定されたサムネイル画像に対応する会議用ファイルを文書サーバ５０から取得し、当該会議用ファイルをＴｉｆｆ等の所定の画像フォーマットの画像データに変換する（Ｓ１３）。そして、入出力制御部６１は、得られた画像データに対し会議ＩＤ「ｃ１」を（例えば属性情報として）付与して、会議ＩＤ付き画像データとして画像記憶部６６に記憶させる（Ｓ１４）。また、入出力制御部６１は、上記画像データに基づく画像を共有画面ディスプレイ１０Ａに表示させる（Ｓ１５）。 When the user designates a desired thumbnail image on the screen of the operation panel 20A, the input / output control unit 61 accepts the user operation (S12), and receives a conference file corresponding to the designated thumbnail image from the document server 50. The conference file is acquired and converted into image data of a predetermined image format such as Tiff (S13). Then, the input / output control unit 61 assigns a conference ID “c1” (for example, as attribute information) to the obtained image data, and stores it in the image storage unit 66 as image data with a conference ID (S14). The input / output control unit 61 displays an image based on the image data on the shared screen display 10A (S15).

上記画像データに基づく画像が共有画面ディスプレイ１０Ａ上に表示されている間、入出力制御部６１は、共有画面ディスプレイ１０Ａ上での電子ペンによる書き込み操作を検出すると（Ｓ１６：ＹＥＳ）、画像記憶部６６に記憶されている画像データに書き込み内容を反映させて画像データを更新するとともに（Ｓ１７）、書き込み内容が反映された画像データに基づく画像を共有画面ディスプレイ１０Ａに表示させる（Ｓ１８）。すなわち、ユーザが共有画面ディスプレイ１０Ａ上で書き込み操作を行うと、その都度、画像記憶部６６に記憶されている画像データが書き込み後の内容に書き換えられ、書き込み内容が共有画面ディスプレイ１０Ａの表示画面に反映される。 While the image based on the image data is being displayed on the shared screen display 10A, the input / output control unit 61 detects the writing operation with the electronic pen on the shared screen display 10A (S16: YES), the image storage unit The image data is updated by reflecting the written content in the image data stored in 66 (S17), and an image based on the image data reflecting the written content is displayed on the shared screen display 10A (S18). That is, each time the user performs a writing operation on the shared screen display 10A, the image data stored in the image storage unit 66 is rewritten with the written content, and the written content is displayed on the display screen of the shared screen display 10A. Reflected.

入出力制御部６１は、操作パネル２０Ａ上での他の会議用文書に対する表示指示操作または会議終了ボタン６０５の押下操作を受け付けると（Ｓ１９：ＹＥＳ）、現時点で画像記憶部６６に記憶されている画像データ（すなわち現時点で共有画面ディスプレイ１０Ａに表示されている画像データ）に対して当該画像データの表示時刻（例えば現時点の時刻）を付与し（Ｓ２０）、当該画像データの表示に係る処理を終了させる。 When the input / output control unit 61 accepts a display instruction operation or a pressing operation of the conference end button 605 for another conference document on the operation panel 20A (S19: YES), it is currently stored in the image storage unit 66. The display time of the image data (for example, the current time) is given to the image data (that is, the image data currently displayed on the shared screen display 10A) (S20), and the processing related to the display of the image data is ended. Let

図８は、図６の会議支援画面６００上で表示画像印刷指示ボタン６０３が押下された場合の動作手順を示すフローチャートである。入出力制御部６１は、操作パネル２０Ａ上での表示画像印刷指示ボタン６０３の押下操作を受け付けると、共有画面ディスプレイ１０Ａに表示されている画像に対応する画像データ（以下、「表示画像データ」と称す）を画像記憶部６６から読み出し、当該表示画像データをシート生成制御部６２に渡す。 FIG. 8 is a flowchart showing an operation procedure when the display image print instruction button 603 is pressed on the meeting support screen 600 of FIG. When the input / output control unit 61 receives a pressing operation of the display image print instruction button 603 on the operation panel 20A, the input / output control unit 61 sets image data corresponding to an image displayed on the shared screen display 10A (hereinafter referred to as “display image data”). The display image data is transferred to the sheet generation control unit 62.

シート生成制御部６２は、入出力制御部６１から表示画像データを受けると、当該表示画像データに付与されている会議ＩＤ「ｃ１」をエンコードしてバーコードを生成し、表示画像データに当該バーコードが追加されてなるメモ紙用画像データを生成する（Ｓ２１）。ついで、シート生成制御部６２は、生成されたメモ紙用画像データを複合機４０Ａに送り、当該メモ紙用画像データの印刷を指示する（Ｓ２２）。例えば、シート生成制御部６２は、メモ紙用画像データをページ記述言語（PDL: Page Description Language）などで記述し、プリントプロトコル（例えば、LPR: Line PRinter daemon protocol）などで複合機４０Ａに送る。この指示に応じて、複合機４０Ａは、印刷部４１にてメモ紙用画像データに基づきバーコード付き資料画像を紙に印刷してメモ紙Ｐ１を出力する。 Upon receiving the display image data from the input / output control unit 61, the sheet generation control unit 62 encodes the conference ID “c1” given to the display image data to generate a barcode, and the bar code is displayed on the display image data. Memo paper image data to which the code is added is generated (S21). Next, the sheet generation control unit 62 sends the generated memo paper image data to the multi-function device 40A, and instructs to print the memo paper image data (S22). For example, the sheet generation control unit 62 describes the memo paper image data in a page description language (PDL) or the like, and sends it to the multi-function device 40A by a print protocol (for example, LPR: Line PRinter daemon protocol). In response to this instruction, the multi-function device 40A causes the printing unit 41 to print the barcode-added document image on paper based on the memo paper image data and output the memo paper P1.

図９は、上記表示画像印刷指示に応じて印刷されたメモ紙Ｐ１の一例を示す図である。図９では、会議ＩＤをエンコードした黒色のバーコード９０１が紙面右下に配置されている。また、紙面の四隅には、メモ紙上の座標を特定するための黒色の四角マーク９０２〜９０５が配置されている。これらのうち紙面左上の四角マーク９０２は、他の四角マーク９０３〜９０５より大きいものとなっている。これは、メモ紙Ｐ１の上下左右の判別を可能にするためである。なお、本実施の形態では、黒色の一次元バーコードを付すこととしたが、会議ＩＤを認識することができれば、他の態様で会議ＩＤを付してもよい。例えば、会議ＩＤを示すＱＲコード等の二次元バーコードを付してもよいし、表示画像自体に会議ＩＤを埋め込んでもよい。また、会議ＩＤを示す画像は、画像読取部４２が認識可能な色であればよく、黒色以外であってもよい。例えば、見栄えの上で邪魔にならないよう、薄い黄色など人間が気にならない色にしてもよいし、肉眼で視認不可能に印刷してもよい。また、メモ紙上の座標を特定するための表示についても、会議ＩＤと同様、その態様は特に限定されない。また、メモ紙上の座標を特定するための表示は、省略されてもよい。 FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the memo paper P1 printed in response to the display image printing instruction. In FIG. 9, a black barcode 901 that encodes the conference ID is arranged at the lower right of the page. In addition, black square marks 902 to 905 for specifying coordinates on the memo paper are arranged at the four corners of the paper surface. Among these, the square mark 902 at the upper left of the drawing is larger than the other square marks 903 to 905. This is to make it possible to distinguish the top, bottom, left and right of the memo paper P1. In the present embodiment, a black one-dimensional barcode is attached. However, as long as the conference ID can be recognized, the conference ID may be attached in another manner. For example, a two-dimensional barcode such as a QR code indicating the conference ID may be attached, or the conference ID may be embedded in the display image itself. Moreover, the image which shows meeting ID should just be a color which the image reading part 42 can recognize, and may be other than black. For example, it may be a color that does not matter to humans, such as pale yellow, so that it does not get in the way of appearance, or it may be printed invisible to the naked eye. Also, the display for specifying the coordinates on the memo paper is not particularly limited as in the case of the conference ID. Further, the display for specifying the coordinates on the memo paper may be omitted.

図１０は、図６の会議支援画面６００上でメモ書き用白紙印刷指示ボタン６０４が押下された場合の動作手順を示すフローチャートである。入出力制御部６１は、操作パネル２０Ａ上でのメモ書き用白紙印刷指示ボタン６０４の押下操作を受け付けると、会議ＩＤ「ｃ１」をシート生成制御部６２に渡す。シート生成制御部６２は、入出力制御部６１から会議ＩＤ「ｃ１」を受けると、白紙画像を示す白紙画像データを生成するとともに、会議ＩＤ「ｃ１」をエンコードしてバーコードを生成し、白紙画像データに当該バーコードが追加されてなるメモ紙用画像データを生成する（Ｓ３１）。ついで、シート生成制御部６２は、生成されたメモ紙用画像データを複合機４０Ａに送り、当該メモ紙用画像データの印刷を指示する（Ｓ３２）。この指示に応じて、複合機４０Ａは、印刷部４１にてメモ紙用画像データに基づきバーコード付き白紙画像を紙に印刷してメモ紙Ｐ２を出力する。 FIG. 10 is a flowchart showing an operation procedure when the memo writing blank page print instruction button 604 is pressed on the meeting support screen 600 of FIG. When the input / output control unit 61 receives a pressing operation of the memo writing blank paper print instruction button 604 on the operation panel 20 A, the input / output control unit 61 passes the conference ID “c1” to the sheet generation control unit 62. When the sheet generation control unit 62 receives the conference ID “c1” from the input / output control unit 61, the sheet generation control unit 62 generates blank image data indicating a blank image and encodes the conference ID “c1” to generate a barcode. Memo paper image data in which the barcode is added to the image data is generated (S31). Next, the sheet generation control unit 62 sends the generated memo paper image data to the multi-function device 40A, and instructs printing of the memo paper image data (S32). In response to this instruction, the multi-function device 40A causes the printing unit 41 to print a blank image with a barcode on paper based on the image data for memo paper, and outputs memo paper P2.

図１１は、上記メモ書き用白紙印刷指示に応じて印刷されたメモ紙Ｐ２の一例を示す図である。図１１に示されるメモ紙Ｐ２は、表示画像が印刷されていない点を除き、図９に示されるメモ紙Ｐ１と同様であり、バーコード１１０１および四角マーク１１０２〜１１０５を含む。 FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the memo paper P2 printed in response to the memo writing blank paper printing instruction. The memo paper P2 shown in FIG. 11 is the same as the memo paper P1 shown in FIG. 9 except that the display image is not printed, and includes a bar code 1101 and square marks 1102 to 1105.

上記生成されたメモ紙Ｐ１およびＰ２（以下、適宜「メモ紙Ｐ」と総称する）は、会議参加者が文字や図形等の手書き情報を記入するのに使用される。例えば、会議参加者は、会議の準備段階で白紙のメモ紙Ｐ２を用意しておき、会議中のメモには当該メモ紙Ｐ２を使用する。また例えば、会議中に、共有画面が印刷されたメモ紙Ｐ１を出力し、当該メモ紙Ｐ１に会議の議論に必要な手書き情報を書き込む。 The generated memo papers P1 and P2 (hereinafter collectively referred to as “memo paper P” as appropriate) are used by conference participants to enter handwritten information such as characters and graphics. For example, a conference participant prepares a blank memo paper P2 at the conference preparation stage, and uses the memo paper P2 for a memo during the conference. Further, for example, during the meeting, the memo paper P1 on which the shared screen is printed is output, and handwritten information necessary for the discussion of the meeting is written on the memo paper P1.

図１２は、メモ紙Ｐ上の手書き情報を電子会議システム１に取り込む際の動作手順を示すフローチャートである。複合機４０Ａのコントロールパネル（不図示）には、コピー、スキャン、ファクシミリ、および会議用スキャンのうち所望の動作モードの選択を促す画面が表示されている。会議参加者は、メモ紙Ｐの内容を電子会議システム１に取り込ませたい場合、複合機４０Ａにメモ紙Ｐをセットして、コントロールパネル上で会議用スキャンを選択し、不図示のスタートボタンを押下する。複合機４０Ａは、上記操作を受け付けると、画像読取部４２にてメモ紙Ｐの画像を読み取ってスキャン画像データを生成し、当該スキャン画像データを会議支援装置６０に送る（Ｓ４１）。 FIG. 12 is a flowchart showing an operation procedure when handwritten information on the memo paper P is taken into the electronic conference system 1. On the control panel (not shown) of the multi-function device 40A, a screen that prompts the user to select a desired operation mode among copy, scan, facsimile, and conference scan is displayed. When the conference participant wants to take the contents of the memo paper P into the electronic conference system 1, he / she sets the memo paper P in the multi-function device 40A, selects the scan for the conference on the control panel, and presses a start button (not shown). Press. When the multifunction device 40A receives the above operation, the image reading unit 42 reads the image of the memo paper P to generate scan image data, and sends the scan image data to the conference support device 60 (S41).

会議支援装置６０において、画像取得部６３は、複合機４０Ａからスキャン画像データを取得し、識別情報抽出部６４に渡す。識別情報抽出部６４は、スキャン画像データ中の４つの四角マークに基づきバーコードの位置を認識し、当該バーコードをデコードして、会議ＩＤ「ｃ１」を抽出する（Ｓ４２）。そして、識別情報抽出部６４は、抽出された会議ＩＤ「ｃ１」とともにスキャン画像データを画像記憶制御部６５に渡す。画像記憶制御部６５は、識別情報抽出部６４から会議ＩＤ「ｃ１」とともにスキャン画像データを受けると、当該スキャン画像データに対し会議ＩＤ「ｃ１」およびスキャン時刻を付与して、会議ＩＤ付き画像データとして画像記憶部６６に記憶させる（Ｓ４３）。すなわち、メモ紙Ｐ上の手書き情報が、会議ＩＤおよびスキャン時刻と関連付けられて画像記憶部６６に保存される。 In the meeting support device 60, the image acquisition unit 63 acquires the scan image data from the multi-function device 40 A and passes it to the identification information extraction unit 64. The identification information extraction unit 64 recognizes the position of the barcode based on the four square marks in the scanned image data, decodes the barcode, and extracts the conference ID “c1” (S42). Then, the identification information extraction unit 64 passes the scanned image data to the image storage control unit 65 together with the extracted conference ID “c1”. When the image storage control unit 65 receives the scan image data together with the conference ID “c1” from the identification information extraction unit 64, the image storage control unit 65 gives the conference ID “c1” and the scan time to the scan image data, and adds the conference ID-added image data. Is stored in the image storage unit 66 (S43). That is, the handwritten information on the memo paper P is stored in the image storage unit 66 in association with the conference ID and the scan time.

図１３は、図６の会議支援画面６００上で現在会議フォルダ６０２が選択された場合の動作手順を示すフローチャートである。入出力制御部６１は、操作パネル２０Ａ上での現在会議フォルダ６０２の選択操作を受け付けると、画像記憶部６６にアクセスし、画像記憶部６６に格納されている画像データのうち、会議ＩＤ「ｃ１」に関連付けられている画像データのサムネイル画像の一覧を操作パネル２０Ａに表示させる（Ｓ５１）。ここで、画像データには、文書サーバ５０から取得されて共有画面ディスプレイ１０Ａに表示された画像の画像データ（表示画像データ）と、複合機４０Ａによりスキャンインされたメモ紙Ｐの画像データ（スキャン画像データ）とが含まれる。本実施の形態では、入出力制御部６１は、画像記憶部６６に格納されている表示画像データおよびスキャン画像データのサムネイル画像を、それぞれの表示時刻およびスキャン時刻に基づき、時系列順に並べて操作パネル２０Ａに表示させる。この操作パネル２０Ａの画面上においてユーザが所望のサムネイル画像を指定すると、入出力制御部６１は、当該ユーザ操作を受け付け（Ｓ５２）、指定されたサムネイル画像に対応する画像データを画像記憶部６６から取得し、当該画像データに基づく画像を共有画面ディスプレイ１０Ａに表示させる（Ｓ５３）。その後、入出力制御部６１は、操作パネル２０Ａ上での他の会議用文書に対する表示指示操作または会議終了ボタン６０５の押下操作を受け付けると（Ｓ５４：ＹＥＳ）、当該画像データの表示に係る処理を終了させる。 FIG. 13 is a flowchart showing an operation procedure when the current conference folder 602 is selected on the conference support screen 600 of FIG. When the input / output control unit 61 receives a selection operation of the current conference folder 602 on the operation panel 20 A, the input / output control unit 61 accesses the image storage unit 66 and among the image data stored in the image storage unit 66, the conference ID “c1”. A list of thumbnail images of the image data associated with "" is displayed on the operation panel 20A (S51). Here, the image data includes image data (display image data) of an image acquired from the document server 50 and displayed on the shared screen display 10A, and image data (scanned data) of the memo paper P scanned in by the multi-function device 40A. Image data). In the present embodiment, the input / output control unit 61 arranges the display image data and the thumbnail images of the scan image data stored in the image storage unit 66 in chronological order based on the respective display times and scan times. 20A is displayed. When the user designates a desired thumbnail image on the screen of the operation panel 20A, the input / output control unit 61 accepts the user operation (S52), and receives image data corresponding to the designated thumbnail image from the image storage unit 66. The acquired image is displayed on the shared screen display 10A based on the image data (S53). After that, when the input / output control unit 61 receives a display instruction operation or a pressing operation of the conference end button 605 for another conference document on the operation panel 20A (S54: YES), the process related to the display of the image data is performed. Terminate.

図３を再び参照すると、入出力制御部６１は、図６の会議支援画面６００上での会議終了ボタン６０５の押下操作を受け付けると、すなわちユーザから会議終了指示を受け付けると（Ｓ４：ＹＥＳ）、画像記憶部６６に記憶されている画像データをマルチページ形式の画像データファイルに纏める。そして、当該画像データファイルを会議ＩＤ「ｃ１」と関連付けて（例えば会議ＩＤをファイル名として）文書サーバ５０に保存し（Ｓ５）、会議室Ａにおける会議体「経営会議」の会議の支援を終了させる。 Referring back to FIG. 3, when the input / output control unit 61 receives an operation of pressing the conference end button 605 on the conference support screen 600 of FIG. 6, that is, receives a conference end instruction from the user (S 4: YES), The image data stored in the image storage unit 66 is collected into a multipage image data file. Then, the image data file is associated with the conference ID “c1” (for example, the conference ID is used as a file name) and stored in the document server 50 (S5), and the support for the conference of the conference body “management conference” in the conference room A is finished. Let

以上、１つのローカル会議が行われる場合の電子会議システム１の動作について説明したが、以下、複数の多地点間会議が行われる場合の電子会議システム１の動作について説明する。なお、以下の説明では、ローカル会議と同様の動作については詳しい説明を省略する。 The operation of the electronic conference system 1 when one local conference is performed has been described above. Hereinafter, the operation of the electronic conference system 1 when a plurality of multipoint conferences are performed will be described. In the following description, detailed description of operations similar to those of the local conference is omitted.

操作パネル２０Ａおよび２０Ｂ上で「経営会議」が選択され、操作パネル２０Ｃおよび２０Ｄ上で「Ｙプロジェクト会議」が選択された場合、会議支援装置６０は、図１４に示されるように、会議室Ａ，Ｂと経営会議の会議ＩＤ「ｃ１」とを関連付けて、また会議室Ｃ，ＤとＹプロジェクト会議の会議ＩＤ「ｃ２」とを関連付けて、会議室−会議ＩＤテーブルに保持する。そして、この会議室−会議ＩＤテーブルに基づき、会議室Ａ，Ｂ間で行われる経営会議および会議室Ｃ，Ｄ間で行われるＹプロジェクト会議について、以下のように会議支援制御を行う。 When “Management Meeting” is selected on the operation panels 20A and 20B and “Y Project Meeting” is selected on the operation panels 20C and 20D, the conference support apparatus 60, as shown in FIG. , B and the conference ID “c1” of the management conference, and the conference rooms C and D and the conference ID “c2” of the Y project conference are stored in the conference room-conference ID table. Based on the conference room-conference ID table, conference support control is performed as follows for the management conference held between the conference rooms A and B and the Y project conference held between the conference rooms C and D.

（文書サーバ５０上のファイルを共有画面上に表示する場合）
操作パネル２０Ｃ（または２０Ｄ）上で文書フォルダがダブルクリックされた後、所望の会議用ファイルが指定された場合、会議支援装置６０は、指定された会議用ファイルを文書サーバ５０から取得し、画像データに変換する。そして、会議支援装置６０は、会議室Ｃ（またはＤ）が会議ＩＤ「ｃ２」と関連付けられていることより、得られた画像データに対し会議ＩＤ「ｃ２」を付与して画像記憶部６６に記憶させる。また、会議ＩＤ「ｃ２」には会議室ＣおよびＤが関連付けられていることより、上記画像データに基づく画像を共有画面ディスプレイ１０Ｃおよび１０Ｄに表示させる。 (When displaying a file on the document server 50 on the shared screen)
When a desired conference file is specified after the document folder is double-clicked on the operation panel 20C (or 20D), the conference support apparatus 60 acquires the specified conference file from the document server 50, and displays an image. Convert to data. Then, since the conference room C (or D) is associated with the conference ID “c2”, the conference support apparatus 60 assigns the conference ID “c2” to the obtained image data and stores it in the image storage unit 66. Remember. In addition, since conference rooms C and D are associated with the conference ID “c2”, an image based on the image data is displayed on the shared screen displays 10C and 10D.

上記画像データに基づく画像が共有画面ディスプレイ１０Ｃおよび１０Ｄに表示されている間、共有画面ディスプレイ１０Ｃまたは１０Ｄ上で電子ペンによる書き込み操作が行われると、画像記憶部６６中の画像データが更新されるとともに、書き込み内容が共有画面ディスプレイ１０Ｃおよび１０Ｄの表示画面に反映される。 When the writing operation with the electronic pen is performed on the shared screen display 10C or 10D while the image based on the image data is displayed on the shared screen displays 10C and 10D, the image data in the image storage unit 66 is updated. At the same time, the written content is reflected on the display screens of the shared screen displays 10C and 10D.

そして、操作パネル２０Ｃ（または２０Ｄ）上で他の会議用文書に対する表示指示操作が行われると、会議支援装置６０は、その時点で画像記憶部６６に記憶されている画像データ（すなわち、その時点で共有画面ディスプレイ１０Ｃおよび１０Ｄに表示されている画像データ）に対して表示時刻データを付与し、当該画像データの表示に係る処理を終了させる。 When a display instruction operation is performed on another conference document on the operation panel 20C (or 20D), the conference support device 60 displays the image data stored in the image storage unit 66 at that time (that is, at that time The display time data is assigned to the image data displayed on the shared screen displays 10C and 10D), and the processing relating to the display of the image data is ended.

会議室Ａ，Ｂ間の経営会議についても同様に、操作パネル２０Ａまたは２０Ｂ上の操作に基づき共有画面ディスプレイ１０Ａおよび１０Ｂに共有画面が表示される。そして、画像記憶部６６には、上記Ｙプロジェクト会議の画像データと同様、経営会議の画像データも保存される。ここで、経営会議の画像データには会議ＩＤ「ｃ１」が付与される。 Similarly, in the management meeting between the meeting rooms A and B, the shared screen is displayed on the shared screen displays 10A and 10B based on the operation on the operation panel 20A or 20B. The image storage unit 66 also stores management meeting image data as well as Y project meeting image data. Here, the meeting ID “c1” is assigned to the image data of the management meeting.

（表示画像が印刷されたメモ紙Ｐ１を生成する場合）
操作パネル２０Ｃ（または２０Ｄ）上で表示画像印刷指示ボタンが押下された場合、会議支援装置６０は、共有画面ディスプレイ１０Ｃ（または１０Ｄ）に表示されている画像に対応する画像データ（表示画像データ）を画像記憶部６６から読み出す。ついで、当該表示画像データに付与されている会議ＩＤ「ｃ２」を示すバーコードを生成し、表示画像データに当該バーコードが追加されてなるメモ紙用画像データを生成する。そして、会議支援装置６０は、複合機４０Ｃ（または４０Ｄ）にメモ紙用画像データを印刷させ、複合機４０Ｃ（または４０Ｄ）は会議ＩＤ「ｃ２」が付されたメモ紙Ｐ１を出力する。 (When generating memo paper P1 on which a display image is printed)
When the display image print instruction button is pressed on the operation panel 20C (or 20D), the conference support device 60 displays image data (display image data) corresponding to the image displayed on the shared screen display 10C (or 10D). Are read from the image storage unit 66. Next, a bar code indicating the conference ID “c2” assigned to the display image data is generated, and memo paper image data in which the bar code is added to the display image data is generated. Then, the conference support apparatus 60 causes the multifunction device 40C (or 40D) to print the memo paper image data, and the multifunction device 40C (or 40D) outputs the memo paper P1 with the conference ID “c2”.

会議室Ａ，Ｂ間の会議についても同様に、操作パネル２０Ａまたは２０Ｂ上の操作に基づきメモ紙Ｐ１の生成が行われる。 Similarly, for the conference between the conference rooms A and B, the memo paper P1 is generated based on the operation on the operation panel 20A or 20B.

（白紙のメモ紙Ｐ２を生成する場合）
操作パネル２０Ｃ（または２０Ｄ）上でメモ書き用白紙印刷指示ボタンが押下された場合、会議支援装置６０は、会議室Ｃ（またはＤ）が会議ＩＤ「ｃ２」と関連付けられていることより、会議ＩＤ「ｃ２」を示すバーコードを生成し、白紙画像データに当該バーコードが追加されてなるメモ紙用画像データを生成する。そして、会議支援装置６０は、複合機４０Ｃ（または４０Ｄ）にメモ紙用画像データを印刷させ、複合機４０Ｃ（または４０Ｄ）は会議ＩＤ「ｃ２」が付されたメモ紙Ｐ２を出力する。 (When generating blank note paper P2)
When the memo writing blank page print instruction button is pressed on the operation panel 20C (or 20D), the conference support apparatus 60 determines that the conference room C (or D) is associated with the conference ID “c2”. A bar code indicating the ID “c2” is generated, and memo paper image data in which the bar code is added to the blank paper image data is generated. Then, the conference support device 60 causes the multifunction device 40C (or 40D) to print the memo paper image data, and the multifunction device 40C (or 40D) outputs the memo paper P2 with the conference ID “c2”.

会議室Ａ，Ｂ間の会議についても同様に、操作パネル２０Ａまたは２０Ｂ上の操作に基づきメモ紙Ｐ２の生成が行われる。 Similarly, for the conference between the conference rooms A and B, the memo paper P2 is generated based on the operation on the operation panel 20A or 20B.

（メモ紙Ｐ上の手書き情報を取り込む場合）
複合機４０Ｃ（または４０Ｄ）のコントロールパネル上で「会議用スキャン」が選択された上でスタートボタンが押下されると、複合機４０Ｃ（または４０Ｄ）は、メモ紙Ｐの画像を読み取ってスキャン画像データを生成し、当該スキャン画像データを会議支援装置６０に送る。会議支援装置６０は、スキャン画像データから会議ＩＤ「ｃ２」を抽出し、スキャン画像データに対し会議ＩＤ「ｃ２」を付与して画像記憶部６６に記憶させる。 (When capturing handwritten information on memo paper P)
When “Start Conference” is selected on the control panel of the multifunction device 40C (or 40D) and the start button is pressed, the multifunction device 40C (or 40D) reads the image of the memo paper P and scans the image. Data is generated and the scanned image data is sent to the conference support device 60. The conference support apparatus 60 extracts the conference ID “c2” from the scanned image data, assigns the conference ID “c2” to the scanned image data, and stores the conference ID “c2” in the image storage unit 66.

会議室Ａ，Ｂ間の会議についても同様に、複合機４０Ａまたは４０Ｂにより手書き情報が書き込まれたメモ紙Ｐがスキャンされ、経営会議に係るスキャン画像データも画像記憶部６６に保存される。ここで、経営会議に係るスキャン画像データには会議ＩＤ「ｃ１」が付与される。 Similarly, in the meeting between the meeting rooms A and B, the memo paper P on which the handwritten information is written is scanned by the multifunction machine 40A or 40B, and the scanned image data related to the management meeting is also stored in the image storage unit 66. Here, the meeting ID “c1” is assigned to the scanned image data relating to the management meeting.

（画像記憶部６６の画像データを共有画面上に表示する場合）
操作パネル２０Ｃ（または２０Ｄ）上で現在会議フォルダがダブルクリックされた場合、会議支援装置６０は、会議室Ｃ（またはＤ）が会議ＩＤ「ｃ２」と関連付けられていることより、画像記憶部６６に保存されている画像データのうち、会議ＩＤ「ｃ２」に関連付けられている画像データのサムネイル画像の一覧を操作パネル２０Ｃ（または２０Ｄ）に表示させる。この画面上でユーザが所望のサムネイル画像を指定すると、会議支援装置６０は、指定されたサムネイル画像に対応する画像データを画像記憶部６６から読み出し、会議ＩＤ「ｃ２」には会議室ＣおよびＤが関連付けられていることより、当該画像データに基づく画像を共有画面ディスプレイ１０Ｃおよび１０Ｄに表示させる。 (When displaying the image data of the image storage unit 66 on the shared screen)
When the current conference folder is double-clicked on the operation panel 20C (or 20D), the conference support apparatus 60 determines that the conference room C (or D) is associated with the conference ID “c2”, so that the image storage unit 66 The list of thumbnail images of the image data associated with the conference ID “c2” is displayed on the operation panel 20C (or 20D). When the user designates a desired thumbnail image on this screen, the conference support apparatus 60 reads image data corresponding to the designated thumbnail image from the image storage unit 66, and the conference rooms C and D are assigned to the conference ID “c2”. , The images based on the image data are displayed on the shared screen displays 10C and 10D.

会議室Ａ，Ｂ間の経営会議についても同様に、操作パネル２０Ａまたは２０Ｂ上の操作に基づき、画像記憶部６６に保存されている画像データのうち会議ＩＤ「ｃ１」に関連付けられている画像データが共有画面ディスプレイ１０Ａおよび１０Ｂに表示される。 Similarly, for the management meeting between the meeting rooms A and B, the image data associated with the meeting ID “c1” among the image data stored in the image storage unit 66 based on the operation on the operation panel 20A or 20B. Is displayed on the shared screen displays 10A and 10B.

（会議を終了させる場合）
操作パネル２０Ｃ（または２０Ｄ）上で会議終了ボタンが押下された場合、会議支援装置６０は、画像記憶部６６に記憶されている画像データをマルチページ形式の画像データファイルに纏めて文書サーバ５０に保存する。そして、図１４の会議室−会議ＩＤテーブルにおいて、会議室Ｃ（またはＤ）と会議ＩＤ「ｃ２」との関連付けを削除し、会議室Ｃ（またはＤ）に係る会議の支援を終了させる。 (To end the meeting)
When the conference end button is pressed on the operation panel 20C (or 20D), the conference support device 60 collects the image data stored in the image storage unit 66 into a multi-page image data file and stores it in the document server 50. save. Then, in the conference room-conference ID table of FIG. 14, the association between the conference room C (or D) and the conference ID “c2” is deleted, and the support for the conference related to the conference room C (or D) is ended.

会議室Ａ，Ｂ間の会議についても同様に、操作パネル２０Ａまたは２０Ｂ上の操作に基づき会議を終了させる。 Similarly, the conference between the conference rooms A and B is terminated based on the operation on the operation panel 20A or 20B.

なお、上記の説明では省略したが、好適な態様では、各会議室には、ビデオカメラ、ビデオ映像表示装置、マイク、およびスピーカが設置され、会議支援装置６０は、これらの機器を制御してテレビ会議環境を提供する。 Although omitted in the above description, in a preferred embodiment, each conference room is provided with a video camera, a video image display device, a microphone, and a speaker, and the conference support device 60 controls these devices. Provide a video conference environment.

また、上記の例では、会議ＩＤは会議体を識別するものであったが、会議イベントを識別するものであってもよい。すなわち、上記の例では手書き情報を会議体と関連付けて記憶したが、手書き情報を会議イベントと関連付けて記憶してもよい。この場合、例えば、会議支援装置６０は、会議体毎に会議履歴を記録しておき、第３回経営会議が開始される場合には、当該会議イベントを識別するための会議ＩＤ「ｃ１−３」を生成し、会議ＩＤ「ｃ１」の代わりに会議ＩＤ「ｃ１−３」を使用する。また例えば、会議支援装置６０は、ユーザから会議体の指定を受け付ける代わりに、会議イベントの開始指示（すなわち、その時刻に開始される会議イベントの指定）を受け付け、当該開始指示に応じて当該会議イベントを識別するための会議ＩＤを生成し、この会議ＩＤを使用する。このとき、会議ＩＤは、会議イベントを一意に識別する観点より、開始時刻またはシリアル番号を含むことが好ましい。図１５には、開始時刻およびシリアル番号の両方を含む会議ＩＤの一例が示されている。 In the above example, the conference ID identifies the conference body. However, the conference ID may identify the conference event. That is, in the above example, the handwritten information is stored in association with the conference body, but the handwritten information may be stored in association with the conference event. In this case, for example, the conference support device 60 records the conference history for each conference body, and when the third management conference is started, the conference ID “c1-3” for identifying the conference event is recorded. ”And the conference ID“ c1-3 ”is used instead of the conference ID“ c1 ”. Further, for example, instead of accepting designation of the conference body from the user, the conference support apparatus 60 accepts a conference event start instruction (that is, designation of a conference event that starts at that time), and responds to the conference according to the start instruction. A conference ID for identifying the event is generated, and this conference ID is used. At this time, the conference ID preferably includes a start time or a serial number from the viewpoint of uniquely identifying the conference event. FIG. 15 shows an example of a conference ID including both the start time and the serial number.

以上のとおり、本実施の形態では、会議の指定を受け付け、手書き情報を書き込むためのメモ紙（手書き用シート）の生成指示を受け付けると、指定された会議を識別するための会議ＩＤ（会議識別情報）が付されたメモ紙を生成する。そして、生成されたメモ紙に手書き情報が書き込まれた後、メモ紙の画像を読み取り、読み取られた画像から会議ＩＤを抽出し、読み取られた画像を抽出された会議ＩＤと関連付けて記憶する。このため、本実施の形態によれば、ユーザによる手書き情報を会議毎（会議体毎または会議イベント毎）に区別してシステム内に取り込むことができる。すなわち、電子会議システム内で用いられる会議ＩＤを紙に付与しておくので、電子会議システムから離れた紙を会議ＩＤに関連付けておくことができ、この紙に書き込まれた手書き情報を、特定の会議の資料として電子会議システムに容易に融合させることができる。具体的には、会議の参加者は、スキャンという簡単な操作によって、個別に書いたメモ紙の内容を当該会議の資料としてシステムに登録することができ、共有画面ディスプレイに表示可能にすることができる。このため、会議参加者が個別に書いたメモ紙を電子会議システムに会議資料として登録する際や、共有画面ディスプレイに表示させる際、ユーザ操作による会議の中断を回避または軽減することができる。また、メモ紙の画像は会議ＩＤに関連付くので、各会議に係る画像を会議毎に区別して保存または使用することができる。 As described above, in the present embodiment, when a conference designation is received and a generation instruction of a memo paper (handwritten sheet) for writing handwritten information is received, a conference ID (conference identification) for identifying the designated conference is received. Memo paper with information) is generated. Then, after handwritten information is written on the generated memo paper, the image of the memo paper is read, the conference ID is extracted from the read image, and the read image is stored in association with the extracted conference ID. For this reason, according to this Embodiment, the handwritten information by a user can be distinguished and taken in into a system for every meeting (every meeting body or every meeting event). That is, since the conference ID used in the electronic conference system is assigned to the paper, the paper separated from the electronic conference system can be associated with the conference ID, and the handwritten information written on the paper It can be easily integrated into the electronic conference system as a meeting material. Specifically, participants of the conference can register the contents of the memo paper written individually in the system as materials for the conference by a simple operation called scanning, which can be displayed on the shared screen display. it can. For this reason, when registering the memo papers individually written by the conference participants as conference materials in the electronic conference system or displaying them on the shared screen display, it is possible to avoid or reduce the conference interruption by the user operation. Also, since the image of the memo paper is associated with the conference ID, the image related to each conference can be stored or used separately for each conference.

また、本実施の形態では、画像記憶部に記憶された画像を会議用画面に表示させる。このため、本実施の形態によれば、手書き情報が書き込まれたメモ紙の内容を、スキャンという簡単な操作により会議用画面に表示させることができる。これにより、会議参加者が個別に書いたメモ紙を会議用画面に表示させる際、ユーザ操作による会議の中断を回避または軽減することができる。 In the present embodiment, the image stored in the image storage unit is displayed on the conference screen. Therefore, according to the present embodiment, the contents of the memo paper on which the handwritten information is written can be displayed on the conference screen by a simple operation called scanning. Thereby, when displaying the memo paper written individually by the conference participant on the conference screen, it is possible to avoid or reduce the interruption of the conference by the user operation.

また、本実施の形態では、会議用画面に表示されている画像が表示されたメモ紙を生成する。このため、会議用画面に表示されている画像に手書き情報を書き込み、これをシステムに取り込ませることができ、ユーザにとって便利である。 In the present embodiment, a memo paper on which an image displayed on the conference screen is displayed is generated. For this reason, handwritten information can be written in the image displayed on the conference screen and can be taken into the system, which is convenient for the user.

また、本実施の形態によれば、スキャンインされたメモ紙の画像データ（スキャン画像データ）にスキャン時刻を関連付けるので、スキャン画像データを時系列的に管理することができる。さらに、会議用画面に表示された会議用ファイルの画像データ（表示画像データ）に表示時刻を関連付けるので、表示画像データおよびスキャン画像データを時系列的に管理することができる。 Further, according to the present embodiment, the scan time is associated with the image data (scan image data) of the scanned memo paper, so that the scan image data can be managed in time series. Further, since the display time is associated with the image data (display image data) of the conference file displayed on the conference screen, the display image data and the scan image data can be managed in time series.

また、プリンタとスキャナ、あるいは複合機が必要であるが、これらは複数の会議で共有もできるし、会議以外の用途でも活用できるので経済的である。 In addition, a printer and a scanner or a multi-function device are necessary. These can be shared by a plurality of conferences, and can be used for purposes other than conferences, which is economical.

なお、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々変更することができる。例えば、ユーザ操作を受け付けるユーザインタフェースの具体的構成は、適宜に変更可能である。例えば、メモ紙Ｐの生成指示を複合機４０のコントロールパネルで受け付ける構成としてもよい。また、操作パネル２０を省略し、操作パネル２０の機能を共有画面ディスプレイ１０または複合機４０に持たせてもよい。また、ＩＣカードリーダ３０を省略し、別の手段でユーザ認証を行ってもよい。また、ユーザ認証自体を省略してもよい。 In addition, this invention is not limited to the said embodiment, It can change variously within the range which does not deviate from the summary of this invention. For example, the specific configuration of the user interface that accepts user operations can be changed as appropriate. For example, a configuration may be adopted in which an instruction for generating the memo paper P is received by the control panel of the multifunction device 40. Further, the operation panel 20 may be omitted, and the function of the operation panel 20 may be provided in the shared screen display 10 or the multifunction device 40. Further, the IC card reader 30 may be omitted, and user authentication may be performed by another means. Further, the user authentication itself may be omitted.

また、会議支援装置６０の機能を実現する具体的構成は、適宜に変更可能である。例えば、会議支援装置６０の機能を複合機４０に実装してもよい。あるいは、ネットワーク上に分散した複数の装置（コンピュータ等）が協働して会議支援装置６０の機能を実現してもよい。図１６は、電子会議システムの変形例を示す図である。図１６の例では、会議支援装置６０および操作パネル２０の代わりにパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１６１が設けられており、共有画面ディスプレイ１０の代わりにプロジェクタ１６２が設けられている。なお、図１６において、プロジェクタ１６２を省略し、ＰＣ１６１のディスプレイを共有画面ディスプレイ１０として利用することも可能である。 Moreover, the specific structure which implement | achieves the function of the meeting assistance apparatus 60 can be changed suitably. For example, the function of the conference support device 60 may be implemented in the multifunction device 40. Alternatively, the function of the conference support apparatus 60 may be realized by cooperation of a plurality of apparatuses (computers or the like) distributed on the network. FIG. 16 is a diagram illustrating a modification of the electronic conference system. In the example of FIG. 16, a personal computer (PC) 161 is provided instead of the conference support device 60 and the operation panel 20, and a projector 162 is provided instead of the shared screen display 10. In FIG. 16, the projector 162 can be omitted and the display of the PC 161 can be used as the shared screen display 10.

また、上記の例では、メモ紙Ｐの印刷およびスキャンを複合機４０により行うこととしたが、メモ紙Ｐの印刷をプリンタで行い、メモ紙Ｐのスキャンをスキャナで行う構成としてもよい。この場合、既にネットワーク上に設置されているネットワークプリンタおよびネットワークスキャナを利用することが可能である。 In the above example, the memo paper P is printed and scanned by the multi-function device 40. However, the memo paper P may be printed by a printer, and the memo paper P may be scanned by a scanner. In this case, it is possible to use a network printer and a network scanner that are already installed on the network.

また、上記の例では、複合機４０のコントロールパネル上で会議用スキャンモードを選択することとしたが、会議用スキャンモードへの移行は次のように行われてもよい。すなわち、会議支援装置６０は、会議用シートである旨を示す会議マークが表示されたメモ紙を複合機４０に生成させる。複合機４０は、スタートボタンが押下されると、原稿の画像をスキャンしてスキャン画像データを生成する。そして、複合機４０は、スキャン画像データに上記会議マークが含まれるか否かを判断し、含まれると判断した場合には会議用スキャンモードで動作し、含まれないと判断した場合には通常のコピーモードまたはスキャンモードで動作する。なお、当該構成では、会議ＩＤを示す画像（バーコード等）を会議マークとして利用することもできる。 In the above example, the conference scan mode is selected on the control panel of the multi-function device 40. However, the transition to the conference scan mode may be performed as follows. In other words, the conference support device 60 causes the multifunction device 40 to generate a memo paper on which a conference mark indicating that it is a conference sheet is displayed. When the start button is pressed, the multifunction device 40 scans the image of the document and generates scan image data. Then, the multi-function device 40 determines whether or not the conference mark is included in the scanned image data. When it is determined that the conference mark is included, the multi-function device 40 operates in the conference scan mode. Operates in copy mode or scan mode. In this configuration, an image (bar code or the like) indicating the conference ID can also be used as a conference mark.

また、メモ紙の生成については、ユーザから画像の選択を受け付け、選択された画像が印刷されたメモ紙を生成することとしてもよい。選択対象の画像としては、例えば、文書サーバ５０のファイルや画像記憶部６６の画像データなどが挙げられる。 In addition, regarding the generation of the memo paper, it is possible to accept the selection of the image from the user and generate the memo paper on which the selected image is printed. Examples of the selection target image include a file of the document server 50 and image data of the image storage unit 66.

また、スキャン画像データが会議ＩＤと関連付けられて画像記憶部６６に記憶された場合に、当該スキャン画像データを当該会議ＩＤに関係する共有画面ディスプレイ１０に自動的に表示させるように構成してもよい。この構成では、メモ紙Ｐを複合機４０でスキャンすると、当該メモ紙Ｐの画像が共有画面ディスプレイ１０に自動的に表示されるので、メモ紙Ｐに書き込まれた内容をすぐに会議に利用することができる。 Further, when the scan image data is stored in the image storage unit 66 in association with the conference ID, the scan image data may be automatically displayed on the shared screen display 10 related to the conference ID. Good. In this configuration, when the memo paper P is scanned by the multifunction device 40, the image of the memo paper P is automatically displayed on the shared screen display 10, so that the content written on the memo paper P is immediately used for the conference. be able to.

実施の形態に係る会議支援システムを含む電子会議システムの全体構成図である。1 is an overall configuration diagram of an electronic conference system including a conference support system according to an embodiment. 複合機および会議支援装置の詳細な構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows the detailed structure of a multifunction peripheral and a meeting assistance apparatus. 実施の形態に係る電子会議システムの動作手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement procedure of the electronic conference system which concerns on embodiment. 会議体指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a meeting body designation | designated screen. 会議室−会議ＩＤテーブルを示す図である。It is a figure which shows a meeting room-conference ID table. 会議支援画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a meeting assistance screen. 図６の会議支援画面上で文書フォルダが選択された場合の動作手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement procedure when a document folder is selected on the meeting assistance screen of FIG. 図６の会議支援画面上で表示画像印刷指示ボタンが押下された場合の動作手順を示すフローチャートである。7 is a flowchart showing an operation procedure when a display image print instruction button is pressed on the conference support screen of FIG. 6. 表示画像印刷指示に応じて印刷されたメモ紙の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the memo paper printed according to the display image printing instruction | indication. 図６の会議支援画面上でメモ書き用白紙印刷指示ボタンが押下された場合の動作手順を示すフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing an operation procedure when a memo writing blank paper print instruction button is pressed on the conference support screen of FIG. 6. FIG. メモ書き用白紙印刷指示に応じて印刷されたメモ紙の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the memo paper printed according to the memo writing blank paper print instruction | indication. メモ紙上の手書き情報を電子会議システムに取り込む際の動作手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement procedure at the time of taking in the handwritten information on a note paper in an electronic conference system. 図６の会議支援画面上で現在会議フォルダが選択された場合の動作手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement procedure when the present meeting folder is selected on the meeting assistance screen of FIG. 会議室−会議ＩＤテーブルを示す図である。It is a figure which shows a meeting room-conference ID table. 開始時刻およびシリアル番号の両方を含む会議ＩＤの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of meeting ID containing both start time and a serial number. 電子会議システムの変形例を示す図である。It is a figure which shows the modification of an electronic conference system.

Explanation of symbols

１電子会議システム、１０（１０Ａ，１０Ｂ，・・・）共有画面ディスプレイ、２０（２０Ａ，２０Ｂ，・・・）操作パネル、３０（３０Ａ，３０Ｂ，・・・）ＩＣカードリーダ、４０（４０Ａ，４０Ｂ，・・・）複合機、４１印刷部、４２画像読取部、５０文書サーバ、６０会議支援装置、６１入出力制御部、６２シート生成制御部、６３画像取得部、６４識別情報抽出部、６５画像記憶制御部、６６画像記憶部。 1 Electronic conference system, 10 (10A, 10B,...) Shared screen display, 20 (20A, 20B,...) Operation panel, 30 (30A, 30B,...) IC card reader, 40 (40A,. 40B, ...) MFP, 41 printing unit, 42 image reading unit, 50 document server, 60 conference support device, 61 input / output control unit, 62 sheet generation control unit, 63 image acquisition unit, 64 identification information extraction unit, 65 image storage control unit, 66 image storage unit.

Claims

A meeting designation receiving means for receiving a meeting designation;
Sheet generation instruction receiving means for receiving an instruction to generate a handwritten sheet for writing handwritten information;
Sheet generating means for generating a handwritten sheet with meeting identification information for identifying the designated meeting when the generation instruction is accepted;
Image reading means for reading the image of the generated handwritten sheet;
Identification information extracting means for extracting the meeting identification information from the read image;
Image storage means for storing the read image in association with the extracted conference identification information;
A conference support system characterized by comprising:

The conference support system according to claim 1,
A conference support system further comprising screen display control means for displaying an image stored in the image storage means on a conference screen.

The conference support system according to claim 1,
The said sheet | seat production | generation means produces | generates the sheet for handwriting on which the image currently displayed on the screen for meetings is displayed, The meeting assistance system characterized by the above-mentioned.

A meeting designation receiving means for receiving a meeting designation;
Sheet generation instruction receiving means for receiving an instruction to generate a handwritten sheet for writing handwritten information;
Sheet generation control means for causing the sheet generation device to generate a handwritten sheet with meeting identification information for identifying the designated meeting when the generation instruction is received;
Image acquisition means for acquiring an image of the generated handwritten sheet via an image reading device;
Identification information extracting means for extracting the meeting identification information from the acquired image;
Image storage control means for storing the acquired image in a storage device in association with the extracted conference identification information;
A conference support apparatus characterized by comprising:

A handwritten sheet generating device for generating a handwritten sheet for writing handwritten information related to a conference,
A meeting designation receiving means for receiving a meeting designation;
Sheet generation instruction receiving means for receiving an instruction for generating a handwritten sheet;
Sheet generation control means for causing the sheet generation device to generate a handwritten sheet with meeting identification information for identifying the designated meeting when the generation instruction is received;
A handwritten sheet generating apparatus characterized by comprising:

A handwriting information capturing device that captures handwritten information from a handwriting sheet for writing handwritten information related to a conference,
Image acquisition means for acquiring an image of a handwritten sheet with conference identification information for identifying a conference via an image reading device;
Identification information extracting means for extracting the meeting identification information from the acquired image;
Image storage control means for storing the acquired image in a storage device in association with the extracted conference identification information;
A handwritten information capturing device characterized by comprising:

On the computer,
Receiving a meeting designation;
Receiving a handwriting sheet generation instruction for writing handwritten information;
When the generation instruction is received, causing the sheet generation device to generate a handwritten sheet with meeting identification information for identifying the designated meeting;
Obtaining an image of the generated handwritten sheet via an image reading device;
Extracting the meeting identification information from the acquired image;
Storing the acquired image in a storage device in association with the extracted conference identification information;
A conference support program characterized by causing

A program for generating a handwriting sheet for writing handwritten information related to a meeting,
Receiving a meeting designation;
Receiving a handwriting sheet generation instruction;
When the generation instruction is received, causing the sheet generation device to generate a handwritten sheet with meeting identification information for identifying the designated meeting;
A program characterized by having executed.

A program for capturing handwritten information from a handwriting sheet for writing handwritten information related to a meeting,
Acquiring an image of a handwritten sheet with conference identification information for identifying a conference via an image reading device;
Extracting the meeting identification information from the acquired image;
Storing the acquired image in a storage device in association with the extracted conference identification information;
A program characterized by having executed.

A meeting designation receiving means for receiving a meeting designation;
A step of receiving a generation instruction of a handwritten sheet for writing handwritten information;
A step of generating a handwritten sheet with meeting identification information for identifying the designated meeting when the generation instruction is received;
An image reading means reading an image of the generated handwritten sheet;
An identification information extracting means for extracting the meeting identification information from the read image;
An image storage means for storing the read image in association with the extracted conference identification information;
A meeting support method characterized by comprising: