JP2007088944A - Image processing apparatus, its control method and computer program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、MFPなどの画像処理装置およびその制御方法などに関する。 The present invention relates to an image processing apparatus such as an MFP and a control method thereof.
従来より、コピー、スキャナ、およびファックスなどの様々な機能が備わった、MFP(Multi Function Peripherals)または複合機などと呼ばれる画像処理装置がオフィスなどに普及している。近年、このような画像処理装置には、イーサネット(登録商標)への接続機能が装備されるようになり、パーソナルコンピュータまたはワークステーションなどの端末装置と連携して、ネットワークプリンティングまたはドキュメントサーバなどの機能が実現されるようになった。 2. Description of the Related Art Conventionally, image processing apparatuses called MFP (Multi Function Peripherals) or multifunction peripherals having various functions such as copying, scanning, and faxing have been widely used in offices and the like. In recent years, such an image processing apparatus has been equipped with a function of connecting to Ethernet (registered trademark), and functions such as network printing or a document server in cooperation with a terminal device such as a personal computer or a workstation. Has come to be realized.
また、通信回線を介して他の画像処理装置と連携する方法も提案されている。例えば、特許文献1に記載する方法によると、ネットワーク印刷システムを構成する複数の画像形成端末装置のうちの特定画像形成端末装置が認証処理を一元的に行う。特定画像形成端末装置以外の画像形成端末装置は、特定画像形成端末装置に認証処理を依頼する。 A method of cooperating with other image processing apparatuses via a communication line has also been proposed. For example, according to the method described in Patent Document 1, a specific image forming terminal device among a plurality of image forming terminal devices constituting a network printing system performs authentication processing in a unified manner. Image forming terminal devices other than the specific image forming terminal device request authentication processing from the specific image forming terminal device.
特許文献2に記載される方法によると、一のMFPで操作パネルをカスタマイズすると、その設定内容を示すパネル設定情報が制御部で生成されてパネル設定情報記憶部に格納される。他のMFPは、ユーザによる上記一のMFPのIPアドレスの入力を受け付け、これにアクセスして上記パネル設定情報をダウンロードし、当該設定情報に基づき自装置の操作パネルを設定する。これにより、一のMFPにおいてカスタマイズされた操作パネルと同じ設定を、他のMFPの操作パネルでも行うことができる。 According to the method described in Patent Document 2, when an operation panel is customized with one MFP, panel setting information indicating the setting contents is generated by the control unit and stored in the panel setting information storage unit. The other MFP accepts the input of the IP address of the one MFP by the user, accesses this, downloads the panel setting information, and sets the operation panel of its own apparatus based on the setting information. As a result, the same setting as the operation panel customized in one MFP can be performed on the operation panel of another MFP.
特許文献3に記載される方法によると、画像処理装置に、動作モードを記憶するメモリと、他の画像処理装置に記憶されている動作モードを受信するネットワーク・インタフェース部7と、を設けておく。そして、画像処理装置のCPUは、ネットワーク接続されている他の画像処理装置の動作モードを取得してメモリに記憶し、メモリから読み出した動作モードに基づき自己装置の動作を実行する。このような構成により、画像処理装置を新規に設置する際、ユーザが使用している他の画像処理装置と同じ使用環境とするまでの時間を短縮することができる
ところで、近年は、役所、企業、または学校などの団体は、複数の場所に敷設されているLAN同士をインターネット、専用線、または公衆回線などによって接続し、1つのイントラネットを形成していることが多い。また、イントラネットを利用するユーザが多いほど、画像処理装置の台数も多くなるが、そうすると、より多くの機種の画像処理装置がイントラネットに設置されるようになる。 By the way, in recent years, organizations such as government offices, companies, or schools have connected LANs laid at a plurality of places by the Internet, dedicated lines, public lines, or the like to form one intranet. Many. In addition, as the number of users using the intranet increases, the number of image processing apparatuses increases. In this case, more types of image processing apparatuses are installed in the intranet.
しかし、従来の連携方法は、このようなイントラネット環境が考慮されていない。よって、このようなイントラネット環境において一方の画像処理装置の設定を他方の画像処理装置に上手く適用することができないことがある。 However, the conventional linkage method does not consider such an intranet environment. Therefore, in such an intranet environment, the settings of one image processing apparatus may not be successfully applied to the other image processing apparatus.
本発明は、このような問題点に鑑み、従来よりも的確に一方の画像処理装置の設定を他方の画像処理装置に適用することができるようにすることを目的とする。 In view of such problems, it is an object of the present invention to make it possible to apply the setting of one image processing apparatus to the other image processing apparatus more accurately than in the past.
本発明に係る画像処理システムは、通信回線を介して互いに接続可能な第一の画像処理装置および第二の画像処理装置を有する画像処理システムであって、前記第一の画像処理装置には、ユーザごとに、当該ユーザに関する設定情報であるユーザプロファイルを、当該ユーザを識別するユーザ識別情報と対応付けて記憶する、ユーザプロファイル記憶手段と、前記第二の画像処理装置からの要求に従って前記ユーザプロファイルを当該第二の画像処理装置に送信するユーザプロファイル送信手段と、が設けられ、前記第二の画像処理装置には、当該第二の画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、取得された前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザプロファイルを当該第二の画像処理装置に送信するように前記第一の画像処理装置に対して要求するユーザプロファイル要求手段と、前記第一の画像処理装置から送信されて来た前記ユーザプロファイルの内容を、当該第二の画像処理装置の属性または環境に応じて修正する、ユーザプロファイル修正手段と、内容が修正された前記ユーザプロファイルに基づいて画像に関連する処理である画像関連処理を実行する画像関連処理実行手段と、を有することを特徴とする。 An image processing system according to the present invention is an image processing system having a first image processing apparatus and a second image processing apparatus that can be connected to each other via a communication line, and the first image processing apparatus includes: User profile storage means for storing, for each user, a user profile that is setting information regarding the user in association with user identification information for identifying the user, and the user profile according to a request from the second image processing apparatus A user profile transmission means for transmitting the second image processing apparatus to the second image processing apparatus, and the second image processing apparatus includes a user profile transmission unit configured to transmit the second image processing apparatus. User identification information acquisition means for acquiring user identification information, and the user profile corresponding to the acquired user identification information User profile requesting means for requesting the first image processing apparatus to transmit to the second image processing apparatus, and contents of the user profile transmitted from the first image processing apparatus. User profile correcting means for correcting according to the attribute or environment of the second image processing apparatus, and image related processing executing means for executing image related processing which is processing related to an image based on the user profile whose contents are corrected It is characterized by having.
本発明に係る画像処理装置は、画像に関連する処理である画像関連処理を実行する画像処理装置であって、ユーザごとに、当該ユーザに関する設定情報であるユーザプロファイルを、当該ユーザを識別するユーザ識別情報と対応付けて記憶する、ユーザプロファイル記憶手段と、当該画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、取得された前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザプロファイルが前記ユーザプロファイル記憶手段に記憶されていない場合に、当該ユーザプロファイルを当該画像処理装置に送信するように他の画像処理装置に対して要求する、ユーザプロファイル要求手段と、他の画像処理装置から送信されて来た前記ユーザプロファイルの内容を、当該画像処理装置の属性または環境に応じて修正する、ユーザプロファイル修正手段と、前記ユーザプロファイル修正手段によって内容が修正された前記ユーザプロファイルに基づいて前記画像関連処理を実行する画像関連処理実行手段と、
を有することを特徴とする。
An image processing apparatus according to the present invention is an image processing apparatus that executes an image related process that is a process related to an image, and for each user, a user profile that is setting information related to the user is identified by the user. User profile storage means for storing in association with identification information, user identification information acquisition means for acquiring the user identification information of a user who desires to use the image processing apparatus, and the acquired user identification User profile requesting means for requesting another image processing apparatus to transmit the user profile to the image processing apparatus when the user profile corresponding to the information is not stored in the user profile storage means; The content of the user profile transmitted from another image processing apparatus is Modifying according to the attribute or environment of the processor, and a user profile modifying means, the image-related processing execution means for executing the image-related processing based on the user profile whose contents are modified by the user profile modifying means,
It is characterized by having.
本発明によると、従来よりも的確に一方の画像処理装置の設定を他方の画像処理装置に適用することができる。 According to the present invention, settings of one image processing apparatus can be applied to the other image processing apparatus more accurately than in the past.
図1は企業内ネットワーク1の全体的な構成の例を示す図、図2は画像形成装置2のハードウェア構成の例を示す図、図3は操作パネル20fの例を示す図、図4は画像形成装置2の機能的構成の例を示す図、図5はユーザプロファイル7に含まれる情報の例を示す図、図6は個人用アドレス帳情報7dの例を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing an example of the overall configuration of the corporate network 1, FIG. 2 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the image forming apparatus 2, FIG. 3 is a diagram showing an example of an operation panel 20f, and FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the image forming apparatus 2, FIG. 5 is a diagram illustrating an example of information included in the user profile 7, and FIG. 6 is a diagram illustrating an example of personal address book information 7d.
企業内ネットワーク1は、複数の支店または営業所などを有する企業のイントラネットであって、図1に示すように、複数の支店ネットワーク10および通信回線16などによって構成される。各支店ネットワーク10は、通信回線16を介して互いに接続されている。通信回線16として、インターネット、専用線、または公衆回線などが用いられる。 The in-company network 1 is an intranet of a company having a plurality of branches or sales offices, and includes a plurality of branch networks 10 and communication lines 16 as shown in FIG. The branch networks 10 are connected to each other via a communication line 16. As the communication line 16, the Internet, a dedicated line, a public line, or the like is used.
以下、企業内ネットワーク1を、A支店およびB支店の2つの支店を有する企業Xに適用した場合を例に説明する。また、各支店には、それぞれ複数の部署が設けられているものとする。 Hereinafter, a case where the in-company network 1 is applied to a company X having two branches of A branch and B branch will be described as an example. Each branch is assumed to have a plurality of departments.
支店ネットワーク10は、支店用のローカルエリアネットワーク(LAN)であって、A支店およびB支店のそれぞれに設けられている。以下、A支店およびB支店のそれぞれの支店ネットワーク10を「支店ネットワーク10A」および「支店ネットワーク10B」と区別して記載することがある。 The branch network 10 is a local area network (LAN) for the branch, and is provided in each of the A branch and the B branch. Hereinafter, the branch networks 10 of the A branch and the B branch may be described separately from the “branch network 10A” and the “branch network 10B”.
支店ネットワーク10は、画像形成装置2、端末装置3、スイッチングハブ4、およびルータ5などによって構成される。これらの装置には、ユニークなIPアドレスが付されている。以下、説明の簡単のため、1つの支店には画像形成装置2が1台だけ設けられているものとする。また、A支店およびB支店にそれぞれ設置されている画像形成装置2を、「画像形成装置2A」および「画像形成装置2B」と区別して記載することがある。 The branch network 10 includes an image forming apparatus 2, a terminal device 3, a switching hub 4, a router 5, and the like. These devices have unique IP addresses. Hereinafter, for the sake of simplicity, it is assumed that only one image forming apparatus 2 is provided in one branch. In addition, the image forming apparatuses 2 installed in the A branch and the B branch may be described separately from “image forming apparatus 2A” and “image forming apparatus 2B”.
画像形成装置2および端末装置3は、自らの所属する支店ネットワーク10の中のスイッチングハブ4の所定のポートにツイストペアケーブルによって繋がれている。これにより、同じ支店ネットワーク10の中にある画像形成装置2と端末装置3とは、互いに通信を行うことができる。スイッチングハブ4として、無線LAN用の装置が用いられることもある。 The image forming apparatus 2 and the terminal apparatus 3 are connected to a predetermined port of the switching hub 4 in the branch network 10 to which the image forming apparatus 2 belongs by a twisted pair cable. Thereby, the image forming apparatus 2 and the terminal apparatus 3 in the same branch network 10 can communicate with each other. A device for a wireless LAN may be used as the switching hub 4.
各支店ネットワーク10のルータ5は、通信回線16を介して互いに接続されている。これにより、支店ネットワーク10を構成する画像形成装置2および端末装置3は、他方の支店ネットワーク10を構成する画像形成装置2および端末装置3と通信を行うことができる。ルータ5は、企業内ネットワーク1のセキュリティの保護のために、FTP(File Transfer Protocol)による通信を禁止している。HTTP(Hypertext Transfer Protocol)による通信は認めている。よって、異なる支店ネットワーク10に設けられている装置同士は、HTTPによる通信を行うことはできるが、FTPによる通信を行うことはできない。同じ支店ネットワーク10に設けられている装置同士は、HTTPによる通信もFTPによる通信も行うことができる。 The routers 5 of the branch networks 10 are connected to each other via a communication line 16. Thereby, the image forming apparatus 2 and the terminal device 3 constituting the branch network 10 can communicate with the image forming apparatus 2 and the terminal device 3 constituting the other branch network 10. The router 5 prohibits communication by FTP (File Transfer Protocol) in order to protect the security of the corporate network 1. Communication using HTTP (Hypertext Transfer Protocol) is permitted. Therefore, apparatuses provided in different branch networks 10 can perform communication by HTTP, but cannot perform communication by FTP. Devices provided in the same branch network 10 can perform both HTTP communication and FTP communication.
画像形成装置2は、コピー、スキャナ、ファックス、ネットワークプリンティング、ドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した、画像に関連する種々の処理を行う画像処理装置である。複合機またはMFP(Multi Function Peripherals)などと呼ばれることもある。 The image forming apparatus 2 is an image processing apparatus that performs various processes related to an image by integrating various functions such as copying, scanning, faxing, network printing, and document server. Sometimes called a multi-function peripheral or MFP (Multi Function Peripherals).
ネットワークプリンティングの機能によると、画像データを端末装置3から受信して画像を用紙に印刷することができる。「ネットワークプリンタ機能」または「PCプリント機能」などと呼ばれることもある。また、ドキュメントサーバの機能によると、画像形成装置2を使用する各ユーザに、「ボックス」または「個人ボックス」などと呼ばれる、パーソナルコンピュータにおけるフォルダまたはディレクトリなどに相当する記憶領域が与えられる。そして、ユーザは、自分のボックスに画像ファイルなどのドキュメントデータを保存しておくことができる。係る機能は、「ボックス機能」と呼ばれることもある。 According to the network printing function, image data can be received from the terminal device 3 and an image can be printed on paper. Sometimes called a “network printer function” or a “PC print function”. Further, according to the function of the document server, each user who uses the image forming apparatus 2 is given a storage area called a “box” or “personal box”, which corresponds to a folder or directory in a personal computer. The user can save document data such as an image file in his / her box. Such a function is sometimes called a “box function”.
図2に示すように、画像形成装置2は、CPU20a、RAM20b、ROM20c、不揮発性記憶媒体20d、制御用回路20e、操作パネル20f、スキャナ20g、印刷装置20h、および通信インタフェース20jなどによって構成される。 As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 2 includes a CPU 20a, a RAM 20b, a ROM 20c, a nonvolatile storage medium 20d, a control circuit 20e, an operation panel 20f, a scanner 20g, a printing device 20h, a communication interface 20j, and the like. .
スキャナ20gは、原稿の用紙(以下、単に「原稿」と記載することがある。)に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光学的に読み取って画像データを生成する装置である。印刷装置20hは、スキャナ20gで読み取った画像または端末装置3などから送信されてきた画像データに基づいて画像を用紙に印刷する装置である。 The scanner 20g is an apparatus that optically reads an image such as a photograph, a character, a picture, or a diagram drawn on a paper sheet (hereinafter, simply referred to as “original”) to generate image data. is there. The printing device 20h is a device that prints an image on a sheet based on an image read by the scanner 20g or image data transmitted from the terminal device 3 or the like.
操作パネル20fは、図3に示すように、ディスプレイ20f1および複数の操作ボタンからなる操作ボタンユニット20f2などによって構成される。 As shown in FIG. 3, the operation panel 20f includes a display 20f1, an operation button unit 20f2 including a plurality of operation buttons, and the like.
操作ボタンユニット20f2は、数字、文字、または記号などを入力するための複数のキー、押下されたキーを認識するセンサ、および認識したキーを示す信号をCPU20aに送信する送信用回路などによって構成される。 The operation button unit 20f2 includes a plurality of keys for inputting numbers, characters, symbols, etc., a sensor for recognizing the pressed key, and a transmission circuit for transmitting a signal indicating the recognized key to the CPU 20a. The
ディスプレイ20f1は、この画像形成装置2を操作するユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類および処理条件を入力するための画面、および処理の結果を示す画面などを表示する。本実施形態では、ディスプレイ20f1として、タッチパネルが用いられる。したがって、ディスプレイ20f1は、ユーザが指で触れたタッチパネル上の位置を検知し、検知結果を示す信号をCPU20aに送信する機能を備えている。 The display 20f1 is a screen for giving a message or an instruction to a user who operates the image forming apparatus 2, a screen for inputting a processing type and processing conditions desired by the user, a screen showing a processing result, and the like. Is displayed. In the present embodiment, a touch panel is used as the display 20f1. Therefore, the display 20f1 has a function of detecting a position on the touch panel touched by the user with a finger and transmitting a signal indicating the detection result to the CPU 20a.
このように、操作パネル20fは、画像形成装置2を直接操作するユーザのためのユーザインタフェースの役割を果たしている。なお、端末装置3には、画像形成装置2に対して指令を与えるためのアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。したがって、ユーザは、端末装置3によって画像形成装置2を遠隔的に操作することができる。 As described above, the operation panel 20f serves as a user interface for a user who directly operates the image forming apparatus 2. Note that an application program and a driver for giving a command to the image forming apparatus 2 are installed in the terminal device 3. Therefore, the user can remotely operate the image forming apparatus 2 with the terminal device 3.
図2の通信インタフェース20jは、画像形成装置2または端末装置3と通信を行うためのNIC(Network Interface Card)および企業内ネットワーク1の外部のファックス端末などと通信を行うためのモデムなどである。 The communication interface 20j in FIG. 2 is a NIC (Network Interface Card) for communicating with the image forming apparatus 2 or the terminal apparatus 3, a modem for communicating with a fax terminal outside the corporate network 1, and the like.
制御用回路20eは、不揮発性記憶媒体20d、スキャナ20g、印刷装置20h、通信インタフェース20j、および操作パネル20fなどの装置を制御するための回路である。 The control circuit 20e is a circuit for controlling devices such as the nonvolatile storage medium 20d, the scanner 20g, the printing device 20h, the communication interface 20j, and the operation panel 20f.
不揮発性記憶媒体20dは、フラッシュメモリまたはハードディスクなどのような、不揮発性の、書換え可能な、大容量の記憶媒体である。不揮発性記憶媒体20dには、その画像形成装置2の設置されている支店のいずれかの部署に所属する従業員(ユーザ)ごとの個人ボックスKBのための領域が設けられている。個人ボックスKBには、その所有者であるユーザを識別するための情報(例えば、ユーザID)が対応付けられている。つまり、ユーザIDは、個人ボックスKBのボックス名としても用いられる。また、その画像形成装置2が設置されている支店にある部署ごとの部署アドレス帳情報8が記憶されている。部署アドレス帳情報8には、その部署を識別するための識別情報(例えば、部署名)が対応付けられている。部署アドレス帳情報8の内容については、後に説明する。 The nonvolatile storage medium 20d is a nonvolatile, rewritable, large-capacity storage medium such as a flash memory or a hard disk. The non-volatile storage medium 20d is provided with an area for a personal box KB for each employee (user) belonging to any one of the branches where the image forming apparatus 2 is installed. The personal box KB is associated with information (for example, a user ID) for identifying the user who is the owner. That is, the user ID is also used as the box name of the personal box KB. Further, department address book information 8 for each department in the branch where the image forming apparatus 2 is installed is stored. The department address book information 8 is associated with identification information (for example, a department name) for identifying the department. The contents of the department address book information 8 will be described later.
さらに、不揮発性記憶媒体20dには、図4に示すようなユーザ識別情報取得部201、ユーザ認証部202、ユーザプロファイル要求部203、ユーザプロファイル受信部204、ユーザプロファイル管理部205、ドキュメントデータ受信部206、ジョブ実行制御部207、ネットワーク環境判別部211、個人ボックス管理部212、アドレス変換部213、画面表示制御部214、ドキュメントデータ送信部215、ユーザプロファイル送信部221、およびユーザプロファイルデータベース230などの各機能を実現するためのプログラムおよびデータなどが格納されている。これらのプログラムは必要に応じてRAM20bに読み出され、CPU20aによってプログラムが実行される。これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、ROM20cに記憶させておいてもよい。または、図4に示す機能の一部または全部を、制御用回路20eによって実現するようにしてもよい。 Further, the nonvolatile storage medium 20d includes a user identification information acquisition unit 201, a user authentication unit 202, a user profile request unit 203, a user profile reception unit 204, a user profile management unit 205, a document data reception unit as shown in FIG. 206, job execution control unit 207, network environment determination unit 211, personal box management unit 212, address conversion unit 213, screen display control unit 214, document data transmission unit 215, user profile transmission unit 221, and user profile database 230. A program and data for realizing each function are stored. These programs are read into the RAM 20b as necessary, and the programs are executed by the CPU 20a. Some or all of these programs or data may be stored in the ROM 20c. Alternatively, part or all of the functions shown in FIG. 4 may be realized by the control circuit 20e.
ユーザプロファイルデータベース230にはユーザプロファイル7が記憶されている。ユーザプロファイル7は、その画像形成装置2が設置されている支店のいずれかの部署に所属するユーザ(従業員)ごとに1つずつ与えられており、それを与えられたユーザのユーザIDと対応付けられている。 The user profile database 230 stores a user profile 7. One user profile 7 is provided for each user (employee) belonging to one of the departments of the branch where the image forming apparatus 2 is installed, and corresponds to the user ID of the given user. It is attached.
ユーザプロファイル7には、図5に示すように、所属部署情報7a、パスワード情報7b、ジョブ履歴情報7c、個人用アドレス帳情報7d、個人用端末装置情報7e、使用カウンタ情報7f、およびジョブチケット情報7gなどの情報が含まれている。 As shown in FIG. 5, the user profile 7 includes department information 7a, password information 7b, job history information 7c, personal address book information 7d, personal terminal device information 7e, usage counter information 7f, and job ticket information. Information such as 7g is included.
所属部署情報7aは、そのユーザプロファイル7に係るユーザが所属する部署の識別情報である。パスワード情報7bは、そのユーザのみが知り得るパスワード(キーワード)を示しており、そのユーザが企業内ネットワーク1のいずれかの装置を使用する際のユーザ認証のために用いられる。 The department information 7a is identification information of a department to which the user related to the user profile 7 belongs. The password information 7b indicates a password (keyword) that only the user can know, and is used for user authentication when the user uses any device in the corporate network 1.
ジョブ履歴情報7cは、そのユーザが過去に画像形成装置2に実行させたジョブの履歴すなわちログを示している。使用カウンタ情報7fは、そのユーザが画像形成装置2にジョブを実行させることによって消費したコピー用紙の枚数、通話料金、モノクロ印刷の回数、およびカラー印刷の回数などを示している。 The job history information 7c indicates a history, that is, a log of jobs that the user has made the image forming apparatus 2 execute in the past. The usage counter information 7f indicates the number of copy sheets consumed by the user causing the image forming apparatus 2 to execute a job, a call charge, the number of times of monochrome printing, the number of times of color printing, and the like.
個人用端末装置情報7eは、そのユーザが業務で使用する端末装置3に関する情報であって、例えば、端末装置3のMACアドレス、IPアドレス、およびそのユーザのその端末装置3におけるユーザ名などを示している。 The personal terminal device information 7e is information related to the terminal device 3 used by the user for business, and indicates, for example, the MAC address and IP address of the terminal device 3 and the user name of the user in the terminal device 3. ing.
ジョブチケット情報7gは、コピー、スキャン、またはファックスなどのジョブを実行する際のデフォルトの処理条件を示す。ユーザは、自分がよく指定する処理条件をジョブチケット情報7gに設定しておくことにより、画像形成装置2の操作の手間を軽減することができる。そのほか、ジョブチケット情報7gには、ログインした直後にどの画面を表示させるのかなどを設定しておくことができる。 The job ticket information 7g indicates a default processing condition when executing a job such as copy, scan, or fax. The user can reduce the trouble of operating the image forming apparatus 2 by setting the job ticket information 7g with processing conditions that are often specified by the user. In addition, in the job ticket information 7g, it is possible to set which screen is displayed immediately after login.
個人用アドレス帳情報7dは、そのユーザがよくデータを送信する送信先(宛先)の名称およびアドレスが記載されている。本実施形態では、図6(a)〜(c)に示すように、3種類の個人用アドレス帳情報7dを用意することができる。以下、図6(a)〜(c)の各個人用アドレス帳情報7dを、それぞれ、個人ボックスアドレス帳情報7d1、端末装置アドレス帳情報7d2、ファックスアドレス帳情報7d3と区別して記載することがある。 The personal address book information 7d describes the name and address of a transmission destination (destination) to which the user often transmits data. In the present embodiment, as shown in FIGS. 6A to 6C, three types of personal address book information 7d can be prepared. Hereinafter, the individual address book information 7d in FIGS. 6A to 6C may be described separately from the personal box address book information 7d1, the terminal device address book information 7d2, and the fax address book information 7d3, respectively. .
図6(a)の個人ボックスアドレス帳情報7d1は、画像形成装置2に設けられている個人ボックスKBが送信先であるメンバを集めたアドレス帳である。その画像形成装置2自身に設けられている個人ボックスKBを記載する場合は、アドレスとして、例えば「U001」のように、ボックス名だけを記載すればよい。一方、他の画像形成装置2に設けられている個人ボックスKBについては、アドレスとして、例えば「192.168.1.2/U001」のように、当該他の画像形成装置2のIPアドレスなどの識別情報をボックス名とともに記載しておく必要がある。 The personal box address book information 7d1 in FIG. 6A is an address book in which members whose personal boxes KB are provided in the image forming apparatus 2 are collected. When the personal box KB provided in the image forming apparatus 2 itself is described, only the box name may be described as an address, for example, “U001”. On the other hand, for the personal box KB provided in the other image forming apparatus 2, as an address, for example, “192.168.1.2/U001”, the IP address of the other image forming apparatus 2 or the like. It is necessary to describe the identification information together with the box name.
図6(b)の端末装置アドレス帳情報7d2は、端末装置3に設けられているフォルダが送信先であるメンバを集めたアドレス帳であり、アドレスとして、端末装置3のIPアドレスおよびフォルダ名が示される。なお、画像形成装置2は、個人ボックスアドレス帳情報7d1に示される個人ボックスKBおよび端末装置アドレス帳情報7d2に示される端末装置3に対しては、FTPまたはHTTPのいずれかのプロトコルによってデータを送信する。また、デフォルトのプロトコルとして、FTPが用いられるものとする。 The terminal device address book information 7d2 of FIG. 6B is an address book in which members provided in the terminal device 3 are collection destinations, and the IP address and folder name of the terminal device 3 are used as addresses. Indicated. The image forming apparatus 2 transmits data to the personal box KB indicated in the personal box address book information 7d1 and the terminal device 3 indicated in the terminal apparatus address book information 7d2 by using either FTP or HTTP protocol. To do. It is assumed that FTP is used as the default protocol.
図6(c)のファックスアドレス帳情報7d3は、企業内ネットワーク1の外部のファックス端末が送信先であるものを集めたアドレス帳であり、アドレスとして、ファックス番号(電話番号)が示される。なお、画像形成装置2は、これらのファックス端末に対して、ファックスプロトコルによってデータを送信する。 The fax address book information 7d3 in FIG. 6C is an address book in which fax terminals outside the corporate network 1 are collected as destinations, and a fax number (telephone number) is shown as an address. The image forming apparatus 2 transmits data to these fax terminals using a fax protocol.
企業Xのシステム管理者は、従業員が入社するときに、画像形成装置2または端末装置3を操作して、その従業員のユーザプロファイル7を生成するための作業を行う。すると、後に説明するユーザプロファイル管理部205によって、その従業員の配属先の支店に設置されている画像形成装置2のユーザプロファイルデータベース230に、その従業員のユーザプロファイル7が新規に登録される。 When the employee enters the company, the system administrator of the company X operates the image forming apparatus 2 or the terminal apparatus 3 to perform work for generating the user profile 7 of the employee. Then, the user profile management unit 205 described later newly registers the user profile 7 of the employee in the user profile database 230 of the image forming apparatus 2 installed in the branch office to which the employee is assigned.
ユーザプロファイル7に含まれる情報のうち、パスワード情報7b、個人用アドレス帳情報7d、およびジョブチケット情報7gについては、そのユーザプロファイル7を所有するユーザ(従業員)が画像形成装置2または端末装置3を操作してその内容を変更することができる。所属部署情報7aおよび個人用端末装置情報7eについては、システム管理者がその内容を変更しまたは削除することができる。ジョブ履歴情報7cおよび使用カウンタ情報7fについては、画像形成装置2が、そのユーザから指令されたジョブを実行するごとにその内容を更新する。 Among the information included in the user profile 7, for the password information 7 b, personal address book information 7 d, and job ticket information 7 g, the user (employee) who owns the user profile 7 is the image forming device 2 or the terminal device 3. The contents can be changed by operating. The contents of the department information 7a and personal terminal device information 7e can be changed or deleted by the system administrator. The contents of the job history information 7c and the usage counter information 7f are updated each time the image forming apparatus 2 executes a job instructed by the user.
なお、部署アドレス帳情報8についても、個人用アドレス帳情報7dと同様に、個人ボックスアドレス帳情報81、端末装置アドレス帳情報82、およびファックスアドレス帳情報83の3種類を用意することができる。部署アドレス帳情報8の変更および削除は、その部署アドレス帳情報8に係る部署に所属するユーザが行うことができる。部署アドレス帳情報8には、その部署の複数のメンバが共通してデータを送信することがある送信先を登録しておくことができる。 As for the department address book information 8, three types of personal box address book information 81, terminal device address book information 82, and fax address book information 83 can be prepared in the same manner as the personal address book information 7d. The change and deletion of the department address book information 8 can be performed by a user belonging to the department related to the department address book information 8. In the department address book information 8, a destination to which a plurality of members of the department may send data in common can be registered.
図4のユーザプロファイル管理部205は、ユーザプロファイル7をその画像形成装置2自身の(つまり、ローカルの)ユーザプロファイルデータベース230に登録しまたは削除し、要求されたユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230から呼び出し、またはローカルのユーザプロファイルデータベース230に記憶されているユーザプロファイル7の内容を変更しまたは削除するなど、ユーザプロファイル7に関する管理の処理を行う。 4 registers or deletes the user profile 7 in the user profile database 230 of the image forming apparatus 2 itself (that is, the local), and the requested user profile 7 is stored in the local user profile database. The management process related to the user profile 7 is performed such as calling from the user profile 230 or changing or deleting the contents of the user profile 7 stored in the local user profile database 230.
ユーザ識別情報取得部201は、これから画像形成装置2を使用しようとするユーザのユーザIDおよびパスワードを取得するための処理を行う。ユーザ認証部202は、そのユーザが正規のユーザであるか否かの認証すなわちユーザ認証のための処理を行う。 The user identification information acquisition unit 201 performs processing for acquiring the user ID and password of the user who is going to use the image forming apparatus 2 from now on. The user authentication unit 202 performs processing for authentication as to whether or not the user is a regular user, that is, user authentication.
ユーザプロファイル要求部203は、ユーザ認証の対象のユーザのユーザプロファイル7が、ローカルのユーザプロファイルデータベース230に記憶されていない場合に、これをその画像形成装置2に送信するように他の画像形成装置2に対して要求する処理を行う。ユーザプロファイル受信部204は、他の画像形成装置2から送信されて来たユーザプロファイル7を受信するための処理を行う。つまり、ユーザプロファイル要求部203およびユーザプロファイル受信部204によって、ローカルにない必要なユーザプロファイル7を他の画像形成装置2からダウンロードする処理がなされる。 When the user profile 7 of the user subject to user authentication is not stored in the local user profile database 230, the user profile request unit 203 transmits another image forming apparatus 2 to the image forming apparatus 2. 2 performs the requested process. The user profile receiving unit 204 performs processing for receiving the user profile 7 transmitted from another image forming apparatus 2. That is, the user profile requesting unit 203 and the user profile receiving unit 204 perform a process of downloading the necessary user profile 7 that is not present locally from another image forming apparatus 2.
ユーザプロファイル送信部221は、他の画像形成装置2から要求されたユーザプロファイル7を当該他の画像形成装置2に送信するための処理を行う。 The user profile transmission unit 221 performs processing for transmitting the user profile 7 requested from the other image forming apparatus 2 to the other image forming apparatus 2.
ネットワーク環境判別部211は、通信回線16の状況およびその画像形成装置2自身と他の画像形成装置2との間の通信の環境など、企業Xの企業内ネットワーク1のネットワーク環境に関する判別の処理を行う。 The network environment determination unit 211 performs a determination process regarding the network environment of the in-company network 1 of the company X, such as the status of the communication line 16 and the communication environment between the image forming apparatus 2 itself and the other image forming apparatus 2. Do.
個人ボックス管理部212は、ローカルの不揮発性記憶媒体20dに個人ボックスKBを新たに生成し、ローカルの不揮発性記憶媒体20dに存在する個人ボックスKBにデータを追加し、その個人ボックスKBからデータを呼び出しまたは削除し、ローカルの不揮発性記憶媒体20dから個人ボックスKBを削除し、または個人ボックスKBに記憶されているデータに関する情報(例えば、データ名、データ量、または作成日など)を抽出するなど、個人ボックスKBの管理に関する処理を行う。そのほか、他の画像形成装置2の不揮発性記憶媒体20dに設けられている個人ボックスKBおよびその中のデータを、ローカルの不揮発性記憶媒体20dに移動させるための処理も行う。 The personal box management unit 212 newly generates a personal box KB in the local nonvolatile storage medium 20d, adds data to the personal box KB existing in the local nonvolatile storage medium 20d, and stores data from the personal box KB. Call or delete, delete personal box KB from local non-volatile storage medium 20d, or extract information about data stored in personal box KB (eg, data name, amount of data, creation date, etc.), etc. Then, processing related to management of the personal box KB is performed. In addition, a process for moving the personal box KB provided in the nonvolatile storage medium 20d of the other image forming apparatus 2 and the data therein to the local nonvolatile storage medium 20d is also performed.
ドキュメントデータ受信部206は、他の画像形成装置2から送信されて来たドキュメントデータなどのデータを受信するための処理を行う。ドキュメントデータ送信部215は、他の画像形成装置2から要求されたドキュメントデータなどのデータを当該他の画像形成装置2に送信するための処理を行う。 The document data receiving unit 206 performs processing for receiving data such as document data transmitted from another image forming apparatus 2. The document data transmission unit 215 performs processing for transmitting data such as document data requested from another image forming apparatus 2 to the other image forming apparatus 2.
アドレス変換部213は、ダウンロードしたユーザプロファイル7に含まれる個人用アドレス帳情報7dに示されるアドレスを、その画像形成装置2の環境および属性に応じて修正(変換)する処理を行う。 The address conversion unit 213 performs processing for correcting (converting) the address indicated in the personal address book information 7 d included in the downloaded user profile 7 according to the environment and attributes of the image forming apparatus 2.
画面表示制御部214は、所定のタイミングで所定の画面を操作パネル20fのディスプレイ20f1に表示させるための処理を行う。例えば、誰も画像形成装置2にログインしていないときは、ユーザIDおよびパスワードを入力するためのログイン用画面を表示させる。または、ユーザが所定のボタンを押した場合に、コピー、スキャン、またはファックス送信などのジョブの実行指令およびその処理条件を入力するためのジョブ指定画面を表示させる。 The screen display control unit 214 performs a process for displaying a predetermined screen on the display 20f1 of the operation panel 20f at a predetermined timing. For example, when no one is logged in to the image forming apparatus 2, a login screen for inputting a user ID and a password is displayed. Alternatively, when the user presses a predetermined button, a job designation screen for inputting a job execution command and processing conditions such as copying, scanning, or fax transmission is displayed.
ジョブ実行制御部207は、従来と同様に、その画像形成装置2にログインしたユーザが操作パネル20fを操作して指定した処理内容(処理の種類および条件)の通りにジョブが実行されるように、その画像形成装置2のハードウェアおよびソフトウェアなどを制御する。 The job execution control unit 207 executes the job according to the processing content (processing type and condition) specified by the user who has logged in to the image forming apparatus 2 by operating the operation panel 20f, as in the past. The hardware and software of the image forming apparatus 2 are controlled.
図1の端末装置3には、前に述べたように、画像形成装置2に対応したアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。端末装置3として、パーソナルコンピュータ、ワークステーション、またはPDA(Personal Digital Assistant)などが用いられる。 As described above, an application program and a driver corresponding to the image forming apparatus 2 are installed in the terminal device 3 in FIG. As the terminal device 3, a personal computer, a workstation, a PDA (Personal Digital Assistant), or the like is used.
次に、図4に示す画像形成装置2の各部の処理内容を、ユーザのログイン時の処理、ジョブの実行に関する処理、ユーザプロファイル7および個人ボックスKBの移動に関する処理、およびユーザのログアウト時の処理に大別して、さらに詳細に説明する。 Next, the processing contents of each part of the image forming apparatus 2 shown in FIG. 4 are processed as processing at the time of user login, processing related to job execution, processing related to movement of the user profile 7 and personal box KB, and processing during user logout. More detailed description will be given.
〔ユーザのログイン時の処理〕
図7は一方の画像形成装置2から他方に画像形成装置2にユーザプロファイル7を提供する際の処理の流れの例を説明するフローチャートである。
[Processing at user login]
FIG. 7 is a flowchart for explaining an example of the flow of processing when the user profile 7 is provided from one image forming apparatus 2 to the other image forming apparatus 2.
これから画像形成装置2を使用しようとするユーザは、その画像形成装置2からユーザ認証を受け、その画像形成装置2にログインしなければならない。そこで、ユーザは、画像形成装置2のディスプレイ20f1(図3参照)にログイン用画面が表示されている状態で、操作ボタンユニット20f2を操作して自分のユーザIDおよびパスワードを入力する。 From now on, a user who intends to use the image forming apparatus 2 must receive user authentication from the image forming apparatus 2 and log in to the image forming apparatus 2. Therefore, the user operates the operation button unit 20f2 and inputs his / her user ID and password while the login screen is displayed on the display 20f1 (see FIG. 3) of the image forming apparatus 2.
すると、図4のユーザ識別情報取得部201は、そのユーザIDおよびパスワードを取得する。ユーザプロファイル管理部205は、取得されたユーザIDに対応するユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230から呼び出す。 Then, the user identification information acquisition unit 201 in FIG. 4 acquires the user ID and password. The user profile management unit 205 calls the user profile 7 corresponding to the acquired user ID from the local user profile database 230.
そして、ユーザ認証部202は、取得されたパスワードと呼び出されたユーザプロファイル7のパスワード情報7bに示されるパスワードとを照合することによって、そのユーザが正規のユーザであるか否かの判別を行う。つまり、両パスワードが一致すれば、正規のユーザである旨の認証を与える。そして、画像形成装置2へのログインを認める。これにより、そのユーザは、ログアウトするまでの間、画像形成装置2を使用することができるようになる。一方、両パスワードが一致しなければ、不正なユーザであると判別し、ログインを認めない。この場合は、そのユーザは、その画像形成装置2を使用することができない。 Then, the user authentication unit 202 compares the acquired password with the password indicated in the password information 7b of the called user profile 7 to determine whether or not the user is a regular user. In other words, if both passwords match, authentication is given to the effect that the user is a legitimate user. Then, login to the image forming apparatus 2 is permitted. As a result, the user can use the image forming apparatus 2 until logging out. On the other hand, if both passwords do not match, it is determined that the user is an unauthorized user and login is not permitted. In this case, the user cannot use the image forming apparatus 2.
ところで、その画像形成装置2が設置されている支店とは別の支店のいずれかの部署に所属するユーザ(従業員)のユーザプロファイル7は、通常は、その画像形成装置2のローカルのユーザプロファイルデータベース230には記憶されていない。したがって、このままでは、ユーザ認証部202は、出張などの用事で他の支店から訪れたユーザのユーザ認証を行うことができない。 By the way, the user profile 7 of a user (employee) who belongs to any department other than the branch where the image forming apparatus 2 is installed is usually a local user profile of the image forming apparatus 2. It is not stored in the database 230. Therefore, in this state, the user authentication unit 202 cannot perform user authentication of a user who has visited from another branch for business trips or the like.
そこで、ユーザ識別情報取得部201によって取得されたユーザIDに対応するユーザプロファイル7がローカルのユーザプロファイルデータベース230に記憶されていない場合は、ユーザプロファイル要求部203は、そのユーザIDに対応するユーザプロファイル7をその画像形成装置2に送信するように、他の画像形成装置2に対して要求する。そして、そのユーザプロファイル7をユーザプロファイル受信部204が受信すると、ユーザ認証部202は、そのユーザプロファイル7を用いて、他の支店から訪れたそのユーザのユーザ認証を行う。 Therefore, when the user profile 7 corresponding to the user ID acquired by the user identification information acquisition unit 201 is not stored in the local user profile database 230, the user profile request unit 203 displays the user profile corresponding to the user ID. 7 is requested to the other image forming apparatus 2 so as to be transmitted to the image forming apparatus 2. When the user profile receiving unit 204 receives the user profile 7, the user authentication unit 202 uses the user profile 7 to perform user authentication of the user who has visited from another branch.
ここで、A支店のいずれかの部署に所属するユーザがB支店に訪れて画像形成装置2Bを使用しようとした場合を例に、ユーザプロファイル7のやり取りの手順を、図7を参照して説明する。 Here, the procedure for exchanging the user profile 7 will be described with reference to FIG. 7, taking as an example a case where a user belonging to any department of the A branch visits the B branch and tries to use the image forming apparatus 2B. To do.
B支店に訪れたユーザは、画像形成装置2Bにログインするために、自分のユーザIDおよびパスワードを画像形成装置2Bに入力する。すると、前に説明したように、画像形成装置2Bにおいて、そのユーザIDに対応するユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230の中から検索する処理がユーザプロファイル管理部205によって実行される。しかし、他の支店のユーザのユーザプロファイル7は、通常は、見つからない。そこで、そのような場合は、画像形成装置2Bのユーザプロファイル要求部203は、他の支店の画像形成装置2(ここでは、画像形成装置2A)に対して、そのユーザIDに対応するユーザプロファイル7があるか否かの確認を行う(#101)。 The user who has visited the branch B inputs his / her user ID and password to the image forming apparatus 2B in order to log in to the image forming apparatus 2B. Then, as described above, in the image forming apparatus 2B, the user profile management unit 205 executes a process of searching the user profile 7 corresponding to the user ID from the local user profile database 230. However, the user profiles 7 of other branch users are usually not found. Therefore, in such a case, the user profile request unit 203 of the image forming apparatus 2B gives the user profile 7 corresponding to the user ID to the image forming apparatus 2 (here, the image forming apparatus 2A) of another branch. It is confirmed whether or not there is (# 101).
確認を求められた画像形成装置2Aのユーザプロファイル管理部205は、そのユーザIDに対応するユーザプロファイル7が画像形成装置2A自身のユーザプロファイルデータベース230に記憶されているか否かを確認し、その結果を画像形成装置2Bに対して回答する(#102)。 The user profile management unit 205 of the image forming apparatus 2A requested to confirm confirms whether the user profile 7 corresponding to the user ID is stored in the user profile database 230 of the image forming apparatus 2A itself, and as a result To the image forming apparatus 2B (# 102).
画像形成装置2Bにおいて、そのユーザプロファイル7が記憶されている旨の回答が画像形成装置2Aから得られた場合は(#103でYes)、ユーザプロファイル要求部203は、そのユーザプロファイル7を画像形成装置2Bに送信するように画像形成装置2Aに対して要求する(#104)。 In the image forming apparatus 2B, when the reply that the user profile 7 is stored is obtained from the image forming apparatus 2A (Yes in # 103), the user profile request unit 203 forms the user profile 7 with the image forming function. The image forming apparatus 2A is requested to transmit to the apparatus 2B (# 104).
要求を受けた画像形成装置2Aにおいて、ユーザプロファイル管理部205はそのユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230から呼び出し、ユーザプロファイル送信部221は、そのユーザプロファイル7を画像形成装置2Bに送信する(#105)。 In the image forming apparatus 2A that has received the request, the user profile management unit 205 calls the user profile 7 from the local user profile database 230, and the user profile transmission unit 221 transmits the user profile 7 to the image forming apparatus 2B ( # 105).
そして、画像形成装置2Bにおいて、ユーザプロファイル受信部204は、画像形成装置2Aから送信されて来たユーザプロファイル7を受信し、ユーザ認証部202は、そのユーザプロファイル7を用いて、B支店に訪れたそのユーザのユーザ認証を行う。また、ユーザプロファイル受信部204は、そのユーザが所属する部署の部署アドレス帳情報8も、画像形成装置2Aからダウンロードし、不揮発性記憶媒体20dに一時的に記憶させる。そのユーザが所属する部署は、ダウンロードしたユーザプロファイル7の所属部署情報7aに示されている。したがって、その所属部署情報7aを画像形成装置2Aに対して提示することによって、必要な部署アドレス帳情報8をダウンロードすればよい。 In the image forming apparatus 2B, the user profile receiving unit 204 receives the user profile 7 transmitted from the image forming apparatus 2A, and the user authenticating unit 202 uses the user profile 7 to visit the B branch. The user is authenticated. The user profile receiving unit 204 also downloads the department address book information 8 of the department to which the user belongs from the image forming apparatus 2A and temporarily stores it in the nonvolatile storage medium 20d. The department to which the user belongs is indicated in the department information 7 a of the downloaded user profile 7. Accordingly, the necessary department address book information 8 may be downloaded by presenting the department information 7a to the image forming apparatus 2A.
ユーザプロファイル管理部205は、ダウンロードしたユーザプロファイル7をユーザプロファイルデータベース230に記憶させる。ユーザプロファイル7は、ユーザプロファイルデータベース230に一時的に記憶される場合もあれば、指令のない限りずっと記憶される場合もある。これについては、後に説明する。 The user profile management unit 205 stores the downloaded user profile 7 in the user profile database 230. The user profile 7 may be temporarily stored in the user profile database 230, or may be stored throughout unless there is a command. This will be described later.
さらに、ユーザプロファイル管理部205は、画像形成装置2Aに対して、そのユーザプロファイル7の使用を禁止するように通知する。すると、画像形成装置2Aのユーザプロファイル管理部205は、そのユーザプロファイル7の使用を禁止する。これにより、そのユーザIDによる二重ログインが排除される。 Further, the user profile management unit 205 notifies the image forming apparatus 2A to prohibit the use of the user profile 7. Then, the user profile management unit 205 of the image forming apparatus 2A prohibits the use of the user profile 7. Thereby, double login by the user ID is eliminated.
一方、画像形成装置2Bにおいて、B支店に訪れたユーザが入力したユーザIDに対応するユーザプロファイル7が記憶されていない旨の回答を画像形成装置2Aから受けた場合は(#103でNo)、ユーザ認証部202は、そのユーザのユーザ認証を行うことができない。よって、そのユーザのログインを拒否する。 On the other hand, when the image forming apparatus 2B receives an answer from the image forming apparatus 2A that the user profile 7 corresponding to the user ID input by the user visiting the branch B is not stored (No in # 103), The user authentication unit 202 cannot perform user authentication of the user. Therefore, the login of the user is refused.
なお、本実施形態の企業XはB支店以外にはA支店しか支店を有していないので、図7では、画像形成装置2Aに対してのみ、ユーザプロファイル7の有無の確認、ユーザプロファイル7の送信の要求、およびユーザプロファイル7の使用の禁止の通知の各処理を行う場合を説明したが、A支店以外にも支店がある場合は、画像形成装置2Bは、これらの支店の画像形成装置2に対しても、同様の処理を行う。そして、これらの支店の画像形成装置2は、画像形成装置2Bからの要求に従って、画像形成装置2Aと同様の処理を行う。そして、画像形成装置2Bは、他のいずれかの画像形成装置2からユーザプロファイル7が得られれば、それを用いてユーザ認証を行う。他のいずれの画像形成装置2からもユーザプロファイル7が得られなかった場合は、ユーザのログインを拒否する。 Since the company X of the present embodiment has only the branch office A in addition to the branch office B, in FIG. 7, only the image forming apparatus 2A is checked for the presence or absence of the user profile 7, and the user profile 7 The case where each process of the transmission request and the notification of prohibition of use of the user profile 7 is described has been described. However, when there is a branch office other than the A branch office, the image forming apparatus 2B performs the image forming apparatus 2 of these branch offices. The same processing is performed for. Then, the image forming apparatuses 2 at these branches perform the same processing as the image forming apparatus 2A in accordance with a request from the image forming apparatus 2B. If the user profile 7 is obtained from any other image forming apparatus 2, the image forming apparatus 2 </ b> B performs user authentication using the user profile 7. If the user profile 7 is not obtained from any other image forming apparatus 2, the user's login is rejected.
〔ジョブの実行に関する処理〕
図8はジョブ指定画面HG2の例を示す図、図9はアドレス帳画面HG3の例を示す図、図10はボックスデータ一覧画面HG4の例を示す図である。
[Job execution processing]
8 is a diagram showing an example of the job designation screen HG2, FIG. 9 is a diagram showing an example of the address book screen HG3, and FIG. 10 is a diagram showing an example of the box data list screen HG4.
図4に戻って、ユーザのログインを認めた後、画面表示制御部214は、そのユーザのユーザプロファイル7のジョブチケット情報7gに基づいて画面の表示を行う。すなわち、前に述べたように、ジョブチケット情報7gには、ログインした直後に表示させるべき画面が設定されている。そこで、画面表示制御部214は、ユーザのログイン後、ジョブチケット情報7gに示される画面を初期画面として最初に表示させる。ただし、ダウンロードしたユーザプロファイル7のジョブチケット情報7gを使用する場合は、初期画面の前に別の画面(図11参照)を表示させる場合がある。これについては、後に説明する。 Returning to FIG. 4, after allowing the user to log in, the screen display control unit 214 displays the screen based on the job ticket information 7 g of the user profile 7 of the user. That is, as described above, the job ticket information 7g is set with a screen to be displayed immediately after login. Therefore, after the user logs in, the screen display control unit 214 first displays the screen shown in the job ticket information 7g as an initial screen. However, when using the downloaded job ticket information 7g of the user profile 7, another screen (see FIG. 11) may be displayed before the initial screen. This will be described later.
また、ジョブチケット情報7gには、ジョブを実行する際の、そのユーザにとってのデフォルトの処理条件が示されているが、画面表示制御部214は、そのデフォルトの処理条件が予め指定された状態でジョブ指定画面を表示させる。例えば、コピージョブを指定するためのジョブ指定画面を表示する場合は、ジョブチケット情報7gに示されるデフォルトのコピー条件(用紙の種類、片面コピーか両面コピーか、カラーコピーかモノクロコピーか、ステープル仕上げの有無、パンチ穴仕上げの有無、2in1または4in1などの集約印刷を行うか否かなど)が予め指定された状態で表示する。ユーザは、操作パネル20fを操作することによって、操作ボタンユニット20f2の表示を、コピージョブを指定するためのジョブ指定画面、ファックス送信ジョブを指定するためのジョブ指定画面、スキャンジョブを指定するためのジョブ指定画面など、自分の所望するジョブの種類に対応したジョブ指定画面に自由に切り換えることができる。 The job ticket information 7g indicates the default processing conditions for the user when executing the job. The screen display control unit 214 indicates that the default processing conditions are specified in advance. Display the job specification screen. For example, when displaying a job designation screen for designating a copy job, the default copy conditions (paper type, single-sided copy or double-sided copy, color copy or monochrome copy, staple finish shown in the job ticket information 7g are displayed. Display, presence / absence of punch holes, presence / absence of punch hole finishing, whether or not aggregate printing such as 2in1 or 4in1 is performed) is displayed in a predesignated state. The user operates the operation panel 20f to display the operation button unit 20f2, a job designation screen for designating a copy job, a job designation screen for designating a fax transmission job, and a scan job. It is possible to freely switch to a job designation screen corresponding to the type of job desired by the user, such as a job designation screen.
しかし、他の画像形成装置2からダウンロードしたユーザプロファイル7のジョブチケット情報7gに示されるデフォルトの処理条件の全部または一部が、画像形成装置2の仕様に合わない場合がある。例えば、ジョブチケット情報7gにはデフォルトの処理条件として4in1の集約印刷が示されているが、その画像形成装置2には、4in1の集約印刷の機能が備わっていない場合などである。 However, all or part of the default processing conditions indicated in the job ticket information 7g of the user profile 7 downloaded from another image forming apparatus 2 may not meet the specifications of the image forming apparatus 2. For example, the job ticket information 7g shows 4-in-1 consolidated printing as a default processing condition, but the image forming apparatus 2 does not have a 4-in-1 consolidated printing function.
このような場合は、ユーザプロファイル管理部205は、そのデフォルトの処理条件に最も近い処理条件でありかつその画像形成装置2に備わっている機能によって実現可能である処理条件に、ジョブチケット情報7gを書き換えて修正する。例えば、デフォルトの処理条件として4in1の集約印刷が示されているにも関わらず、その画像形成装置2にその機能が備わっていない場合は、2in1の集約印刷を示すように、そのデフォルトの処理条件を修正する。そして、画面表示制御部214は、書き換えられたジョブチケット情報7gに示される処理条件が予め指定された状態で、ジョブ指定画面を表示する。 In such a case, the user profile management unit 205 sets the job ticket information 7g to the processing conditions that are the processing conditions closest to the default processing conditions and can be realized by the functions provided in the image forming apparatus 2. Rewrite and correct. For example, when 4in1 consolidated printing is shown as the default processing condition but the image forming apparatus 2 does not have the function, the default processing condition is set so as to indicate 2in1 consolidated printing. To correct. Then, the screen display control unit 214 displays the job designation screen in a state where the processing conditions indicated in the rewritten job ticket information 7g are designated in advance.
ユーザは、自分の所望するジョブに対応するジョブ指定画面に切り換え、そのジョブ指定画面が表示された状態で自分の所望する処理条件を指定することによって、画像形成装置2に対してジョブの実行指令を与えることができる。上述の通り、ジョブ指定画面にはそのユーザが普段よく指定する処理条件が予め指定されているので、ユーザは、必要に応じてこれを自分の所望する内容に変更すればよい。そして、変更後、所定のボタンを押すなどして、処理条件を確定させる。 The user switches to a job designation screen corresponding to his / her desired job, and designates his / her desired processing conditions while the job designation screen is displayed, whereby a job execution command is issued to the image forming apparatus 2. Can be given. As described above, since the processing conditions that the user usually designates are designated in advance on the job designation screen, the user may change this to the contents desired by the user as necessary. Then, after the change, the processing condition is determined by pressing a predetermined button or the like.
すると、ジョブ実行制御部207は、従来と同様に、ユーザが指定した処理内容(処理の種類および条件)の通りにジョブが実行されるように、画像形成装置2のハードウェアおよびソフトウェアなどを制御する。 Then, the job execution control unit 207 controls the hardware and software of the image forming apparatus 2 so that the job is executed according to the processing content (processing type and condition) specified by the user, as in the conventional case. To do.
また、ユーザは、原稿をスキャンして画像データを入力しその画像データを個人ボックスKBに送信するスキャンジョブ(以下、「SCAN TO BOXジョブ」と記載する。)を所望する場合は、自分のユーザプロファイル7の個人ボックスアドレス帳情報7d1または自分の所属する部署の部署アドレス帳情報8の個人ボックスアドレス帳情報81に登録されているメンバの中から今回の画像データの送信先を選択して指定することができる。 In addition, when a user desires a scan job (hereinafter referred to as “SCAN TO BOX job”) in which a document is scanned, image data is input, and the image data is transmitted to the personal box KB, the user himself / herself is desired. The transmission destination of the current image data is selected and designated from the members registered in the personal box address book information 7d1 of the profile 7 or the personal box address book information 81 of the department address book information 8 of the department to which the user belongs. be able to.
すなわち、ユーザが所定の操作を行うと、ディスプレイ20f1には、図8に示すような、SCAN TO BOXジョブの指定を行うためのジョブ指定画面HG2が画面表示制御部214によって表示される。ここで、ユーザは、そのジョブ指定画面HG2の中のボタンを押してスキャンの解像度およびカラーに関する処理条件の指定を行う。さらに、原稿の画像データの送信先を指定する。送信先を個人ボックスアドレス帳情報7d1(図6(a)参照)または個人ボックスアドレス帳情報81に示されるメンバの中から選択したい場合は、「アドレス帳」ボタンを押す。 That is, when the user performs a predetermined operation, the screen display control unit 214 displays a job designation screen HG2 for designating a SCAN TO BOX job as shown in FIG. 8 on the display 20f1. Here, the user presses a button in the job specification screen HG2 to specify processing conditions relating to scan resolution and color. Further, the transmission destination of the image data of the original is designated. In order to select a destination from the members indicated in the personal box address book information 7d1 (see FIG. 6A) or the personal box address book information 81, the “address book” button is pressed.
すると、ディスプレイ20f1の表示が、画面表示制御部214によって、ジョブ指定画面HG2から図9のようなアドレス帳画面HG3に切り換えられる。アドレス帳画面HG3には、そのユーザのユーザプロファイル7の個人ボックスアドレス帳情報7d1または所属する部署の部署アドレス帳情報8に示されるメンバのごとのボタンが設けられている。ボタンには、そのメンバの名称が記されている。ここで、ユーザは、自分の所望する送信先の名称のボタンを押して選択し、「OK」ボタンを押す。これにより、原稿の画像データの送信先として、アドレス帳画面HG3で選択された名称に対応するアドレスが指定される。また、ディスプレイ20f1の表示が、再びジョブ指定画面HG2に切り換えられる。 Then, the display on the display 20f1 is switched from the job designation screen HG2 to the address book screen HG3 as shown in FIG. 9 by the screen display control unit 214. The address book screen HG3 is provided with a button for each member shown in the personal box address book information 7d1 of the user profile 7 of the user or the department address book information 8 of the department to which the user belongs. The name of the member is written on the button. Here, the user presses the button of the name of the destination desired by the user to select it, and presses the “OK” button. As a result, an address corresponding to the name selected on the address book screen HG3 is designated as the transmission destination of the image data of the document. Further, the display on the display 20f1 is switched again to the job designation screen HG2.
そして、ユーザが「Start」ボタンを押すと、ジョブ実行制御部207は、指定された処理条件でジョブが実行されるように、画像形成装置2の各部の制御を開始する。 When the user presses the “Start” button, the job execution control unit 207 starts controlling each unit of the image forming apparatus 2 so that the job is executed under the designated processing conditions.
同様に、ユーザは、原稿をスキャンして画像データを入力しその画像データを端末装置3に送信するジョブ(以下、「SCAN TO PCジョブ」と記載する。)を所望する場合は、自分の端末装置アドレス帳情報7d2または自分の所属する部署の端末装置アドレス帳情報82に登録されている名称を送信先の候補として操作パネル20fに表示させ、その中から送信先を選択して指定することができる。または、外部のファックス端末に画像データをファックス送信するジョブ(以下、「ファックス送信ジョブ」と記載する。)を所望する場合は、自分のファックスアドレス帳情報7d3または自分の所属する部署のファックスアドレス帳情報83の登録されている名称を送信先の候補として操作パネル20fに表示させ、その中から送信先を選択して指定することができる。 Similarly, when a user desires a job for scanning a document, inputting image data, and transmitting the image data to the terminal device 3 (hereinafter referred to as “SCAN TO PC job”), the user's terminal is used. The name registered in the device address book information 7d2 or the terminal device address book information 82 of the department to which the user belongs can be displayed on the operation panel 20f as a transmission destination candidate, and the transmission destination can be selected and designated from among them. it can. Alternatively, if a job for faxing image data to an external fax terminal (hereinafter referred to as a “fax send job”) is desired, the user's own fax address book information 7d3 or the fax address book of the department to which he belongs. The registered name of the information 83 can be displayed on the operation panel 20f as a transmission destination candidate, and a transmission destination can be selected and designated from among the candidates.
ところで、他の支店から訪れたユーザから指令されたSCAN TO BOXジョブを実行する際に、ユーザが選択した送信先のアドレスとして、個人用アドレス帳情報7dまたは部署アドレス帳情報8に示されるアドレスをそのまま用いると、画像データが上手く送信できないことがある。なぜなら、そのようなユーザの個人用アドレス帳情報7dおよび所属する部署アドレス帳情報8は、他の支店の画像形成装置2からダウンロードしたものであるが、その中には、当該他の画像形成装置2におけるローカルなアドレスつまり相対的なアドレスが含まれているからである。 By the way, when executing a SCAN TO BOX job instructed by a user visiting from another branch, the address shown in the personal address book information 7d or the department address book information 8 is used as the destination address selected by the user. If used as is, the image data may not be transmitted successfully. This is because the personal address book information 7d of the user and the department address book information 8 to which the user belongs are downloaded from the image forming apparatus 2 of another branch. This is because the local address in 2, that is, a relative address is included.
例えば、図6(a)に示すような個人ボックスアドレス帳情報7d1がA支店の画像形成装置2AからB支店の画像形成装置2Bにダウンロードされたとする。この個人ボックスアドレス帳情報7d1には、「U012」のようにボックス名だけがアドレスとして示されるものがあるが、これは、前に述べたように、個人ボックスKBの設置場所すなわち画像形成装置2Aの識別情報が省略されている。 For example, it is assumed that personal box address book information 7d1 as shown in FIG. 6A is downloaded from the image forming apparatus 2A at the A branch to the image forming apparatus 2B at the B branch. In this personal box address book information 7d1, there is information such as “U012” in which only the box name is indicated as an address. As described above, this is the place where the personal box KB is installed, that is, the image forming apparatus 2A. The identification information is omitted.
しかし、画像形成装置2Bは、このようなボックス名だけのアドレスが画像データの送信先としてそのまま指定されると、画像形成装置2Bに設けられている個人ボックスKBであると認識してしまうので、上手く画像データを個人ボックスKBに送信することができない。 However, the image forming apparatus 2B recognizes that it is a personal box KB provided in the image forming apparatus 2B if an address with only such a box name is directly designated as the transmission destination of the image data. The image data cannot be successfully transmitted to the personal box KB.
そこで、アドレス変換部213は、ユーザが指定したアドレスが相対的なものであれば、これを絶対的なアドレスに変更する。例えば、「U012」を「192.168.1.2/U012」のように変換する。 Therefore, if the address specified by the user is a relative address, the address conversion unit 213 changes this to an absolute address. For example, “U012” is converted to “192.168.1.2/U012”.
そして、ジョブ実行制御部207は、アドレス変換部213によって変換されたアドレスを用いて、画像データを個人ボックスKBに送信する処理を実行する。 Then, the job execution control unit 207 uses the address converted by the address conversion unit 213 to execute processing for transmitting image data to the personal box KB.
アドレス変換部213による変換処理は、ジョブ実行制御部207によってジョブの実行処理がなされるごとに必要に応じて実行してもよいし、他の画像形成装置2からユーザプロファイル7または部署アドレス帳情報8をダウンロードしたときに実行するようにしてもよい。 The conversion processing by the address conversion unit 213 may be executed as necessary every time job execution processing is performed by the job execution control unit 207, or may be executed by the user profile 7 or department address book information from another image forming apparatus 2. 8 may be executed when downloaded.
また、SCAN TO BOXジョブまたはSCAN TO PCジョブの際に、企業内ネットワーク1の環境によっては、画像データを上手く送信先に送信できないことがある。例えば、FTPによる通信を禁止するようにルータ5が設定されている環境下において、画像形成装置2がFTPによって他の支店の装置に画像データを送信しようとしても、失敗する。そこで、ジョブ実行制御部207は、送信先が他の支店の装置である場合は、画像データの送信に使用するプロトコルをFTPからHTTPに変更する。 Further, in the case of a SCAN TO BOX job or a SCAN TO PC job, depending on the environment of the corporate network 1, image data may not be successfully transmitted to a destination. For example, in an environment where the router 5 is set so as to prohibit communication by FTP, even if the image forming apparatus 2 tries to transmit image data to another branch apparatus by FTP, the attempt fails. Therefore, the job execution control unit 207 changes the protocol used for image data transmission from FTP to HTTP when the transmission destination is a device of another branch.
また、ユーザは、従来と同様に、自分の個人ボックスKBに記憶されているドキュメントデータなどのデータを使用して、書類の印刷または転送などのジョブを画像形成装置2に実行させることができる。この際に、ユーザは、図10のような、自分の個人ボックスKBに記憶されているデータの一覧を示すボックスデータ一覧画面HG4の中から、自分の使用したいデータを選択することができる。なお、ボックスデータ一覧画面HG4の中の1つのボタンは、個人ボックスKBに記憶されているデータのいずれか1つに対応している。ボタンの名称は、データ名(ファイル名)を示している。 Further, the user can cause the image forming apparatus 2 to execute a job such as printing or transferring a document by using data such as document data stored in his / her personal box KB, as in the past. At this time, the user can select data he / she wants to use from a box data list screen HG4 showing a list of data stored in his / her personal box KB as shown in FIG. One button in the box data list screen HG4 corresponds to any one of data stored in the personal box KB. The name of the button indicates the data name (file name).
しかし、前に述べたように、ユーザの個人ボックスKBは、そのユーザが所属する(つまり、ホームの)画像形成装置2の不揮発性記憶媒体20dに設けられている。そこで、ユーザがホーム以外の支店の画像形成装置2において自分の個人ボックスKBに記憶されているデータを使用する場合は、これを使用可能にするために、画像形成装置2は、例えば次のような処理を行う。 However, as described above, the user's personal box KB is provided in the nonvolatile storage medium 20d of the image forming apparatus 2 to which the user belongs (that is, at home). Therefore, when the user uses the data stored in his / her personal box KB in the image forming apparatus 2 at a branch office other than the home, the image forming apparatus 2 uses, for example, the following to make it usable: Perform proper processing.
A支店のユーザが今、B支店の画像形成装置2Bにログインしているとする。画像形成装置2Bは、ユーザが所定の操作を行うと、ボックスデータ一覧画面HG4を表示するための処理を開始する。すなわち、画像形成装置2Bにおいて、個人ボックス管理部212は、そのユーザのユーザIDと同じボックス名を有する個人ボックスKBをローカルの不揮発性記憶媒体20dから検索する。しかし、前に述べたように、他の支店から訪れているユーザの個人ボックスKBは見つからない。そこで、個人ボックス管理部212は、A支店の画像形成装置2Aに対して、そのユーザのユーザIDを提示して、個人ボックスKBに格納されているデータの一覧情報を要求する。 It is assumed that the user at the A branch is currently logged in to the image forming apparatus 2B at the B branch. When the user performs a predetermined operation, the image forming apparatus 2B starts a process for displaying the box data list screen HG4. That is, in the image forming apparatus 2B, the personal box management unit 212 searches the local non-volatile storage medium 20d for a personal box KB having the same box name as the user ID of the user. However, as described above, the personal box KB of the user visiting from another branch cannot be found. Therefore, the personal box management unit 212 presents the user ID of the user to the image forming apparatus 2A of the A branch and requests the list information of the data stored in the personal box KB.
すると、画像形成装置2Aにおいて、個人ボックス管理部212は、提示されたユーザIDと同じボックス名を有する個人ボックスKBの中のデータの情報を抽出し、一覧情報を生成する。そして、これを、要求元である画像形成装置2Bに送信する。 Then, in the image forming apparatus 2A, the personal box management unit 212 extracts data information in the personal box KB having the same box name as the presented user ID, and generates list information. Then, this is transmitted to the image forming apparatus 2B which is a request source.
画像形成装置2Bにおいて、画面表示制御部214は、画像形成装置2Aから送信されて来た一覧情報に基づいてボックスデータ一覧画面HG4を表示する。いずれかのデータに対応するボタンが押されると、そのデータが選択されたことを認識する。そして、ジョブを実行する際に、ドキュメントデータ受信部206は、選択されたそのデータを画像形成装置2Aから受信し、ジョブ実行制御部207は、そのデータを用いてジョブを実行する。 In the image forming apparatus 2B, the screen display control unit 214 displays the box data list screen HG4 based on the list information transmitted from the image forming apparatus 2A. When a button corresponding to any data is pressed, it is recognized that the data has been selected. Then, when executing the job, the document data receiving unit 206 receives the selected data from the image forming apparatus 2A, and the job execution control unit 207 executes the job using the data.
つまり、この場合のボックスデータ一覧画面HG4の各ボタン(ただし、「OK」ボタンおよび「Cancel」ボタンを除く)は、ハイパーリンクのような役割を果たしている。 In other words, each button (except for the “OK” button and the “Cancel” button) on the box data list screen HG4 in this case plays a role like a hyperlink.
ジョブ実行制御部207によってジョブが実行された後、ユーザプロファイル管理部205は、そのジョブの指令を与えたユーザのユーザプロファイル7のジョブ履歴情報7cに今回のジョブの履歴を書き加える。また、今回のジョブで消費したコピー用紙の枚数、通話料金、モノクロ印刷の回数、およびカラー印刷の回数などを使用カウンタ情報7fに加算する。 After the job is executed by the job execution control unit 207, the user profile management unit 205 writes the history of the current job in the job history information 7c of the user profile 7 of the user who has given the job instruction. In addition, the number of copy sheets consumed in the current job, the call charge, the number of times of monochrome printing, the number of times of color printing, and the like are added to the usage counter information 7f.
〔ユーザプロファイル7および個人ボックスKBの移動に関する処理〕
図11はプロファイル移動選択画面HG1の例を示す図、図12はユーザプロファイル7および個人ボックスKBの移動処理の流れの例を説明するフローチャートである。
[Processing related to movement of user profile 7 and personal box KB]
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the profile movement selection screen HG1, and FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of the flow of movement processing of the user profile 7 and the personal box KB.
前に説明したように、ユーザ認証部202がユーザのログインを認めた後、画面表示制御部214は、通常は、そのユーザのユーザプロファイル7のジョブチケット情報7gに基づいて初期画面の表示を行う。 As described above, after the user authentication unit 202 allows the user to log in, the screen display control unit 214 normally displays the initial screen based on the job ticket information 7g of the user profile 7 of the user. .
ただし、他の画像形成装置2からダウンロードしたユーザプロファイル7を使用してそのユーザのユーザ認証を行った場合は、画面表示制御部214は、初期画面を表示する前に、図11に示すようなプロファイル移動選択画面HG1を表示させ、今回のその画像形成装置2の使用が一時的なものであるのか、それとも今後はその画像形成装置2をメインに使用するのかを選択させる。ユーザは、出張などの一時的な用事でその画像形成装置2を使用する場合は「一時使用」ボタンを押して前者を選択する。転勤などのために今後はその画像形成装置2をメインに使用することになった場合は「メイン使用」ボタンを押して後者を選択する。 However, when the user authentication of the user is performed using the user profile 7 downloaded from the other image forming apparatus 2, the screen display control unit 214 displays the initial screen as shown in FIG. The profile movement selection screen HG1 is displayed to select whether the current use of the image forming apparatus 2 is temporary or whether the image forming apparatus 2 will be used mainly in the future. When using the image forming apparatus 2 for temporary business such as a business trip, the user presses the “temporary use” button and selects the former. In the future, when the image forming apparatus 2 is to be used mainly for transfer, etc., the “main use” button is pressed to select the latter.
ユーザプロファイル管理部205は、「一時使用」ボタンが押された場合は、そのユーザプロファイル7を所定の期間だけローカルのユーザプロファイルデータベース230に記憶させておく。そして、その所定の期間が経過したら、ユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230から削除する。 When the “temporary use” button is pressed, the user profile management unit 205 stores the user profile 7 in the local user profile database 230 for a predetermined period. When the predetermined period has elapsed, the user profile 7 is deleted from the local user profile database 230.
一方、「メイン使用」ボタンが押された場合は、ユーザプロファイル7をダウンロードした画像形成装置2(つまり、現在ユーザがログインしている画像形成装置2)およびそのユーザプロファイル7の送信元の画像形成装置2は、そのユーザのユーザプロファイル7および個人ボックスKBを後者から前者へ移動させるための処理を行う。以下、画像形成装置2Bにログインしているユーザのユーザプロファイル7および個人ボックスKBを画像形成装置2Aから画像形成装置2Bに移動させる場合を例に、両画像形成装置2の処理の手順を、図12を参照して説明する。 On the other hand, when the “main use” button is pressed, the image forming apparatus 2 that has downloaded the user profile 7 (that is, the image forming apparatus 2 to which the user is currently logged in) and the image formation of the transmission source of the user profile 7 The device 2 performs processing for moving the user profile 7 and the personal box KB of the user from the latter to the former. Hereinafter, the processing procedure of both image forming apparatuses 2 will be described with reference to an example in which the user profile 7 and the personal box KB of the user who has logged in to the image forming apparatus 2B are moved from the image forming apparatus 2A to the image forming apparatus 2B. This will be described with reference to FIG.
画像形成装置2Bにおいて、ユーザプロファイル管理部205は、画像形成装置2Aからダウンロードしたユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230にそのユーザのユーザIDと対応付けて記憶させる(#121)。ただし、ここでは、一時使用の場合と異なり、記憶しておく所定の期間(以下、「有効期限」と記載する。)を設けない。そして、画像形成装置2Aに対して、そのユーザプロファイル7を削除するように指令を与える(#122)。 In the image forming apparatus 2B, the user profile management unit 205 stores the user profile 7 downloaded from the image forming apparatus 2A in the local user profile database 230 in association with the user ID of the user (# 121). However, here, unlike the case of temporary use, a predetermined period to be stored (hereinafter referred to as “expiration date”) is not provided. Then, the image forming apparatus 2A is instructed to delete the user profile 7 (# 122).
指令を受けた画像形成装置2Aにおいて、ユーザプロファイル管理部205は、そのユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230から削除する(#123)。そして、削除が完了した旨を画像形成装置2Bに対して通知する(#124)。 In the image forming apparatus 2A that has received the instruction, the user profile management unit 205 deletes the user profile 7 from the local user profile database 230 (# 123). Then, the image forming apparatus 2B is notified that the deletion has been completed (# 124).
画像形成装置2Bにおいて、個人ボックス管理部212は、そのユーザの個人ボックスKBを新規に生成するとともに(#125)、画像形成装置2Aに現在設けられているそのユーザの個人ボックスKBに記憶されているドキュメントデータなどのデータをすべて画像形成装置2Bに送信するように、画像形成装置2Aに対して要求する(#126)。 In the image forming apparatus 2B, the personal box management unit 212 newly generates the user's personal box KB (# 125), and is stored in the user's personal box KB currently provided in the image forming apparatus 2A. The image forming apparatus 2A is requested to transmit all data such as document data to the image forming apparatus 2B (# 126).
画像形成装置2Aにおいて、ドキュメントデータ送信部215は、画像形成装置2Bから要求されたデータを画像形成装置2Bに送信する(#127)。そして、個人ボックス管理部212は、そのユーザの個人ボックスKBを、これに記憶されているデータごと画像形成装置2Aから削除する(#128)。 In the image forming apparatus 2A, the document data transmission unit 215 transmits the data requested from the image forming apparatus 2B to the image forming apparatus 2B (# 127). Then, the personal box manager 212 deletes the personal box KB of the user from the image forming apparatus 2A together with the data stored therein (# 128).
画像形成装置2Bにおいて、ドキュメントデータ受信部206は、要求したデータを画像形成装置2Aから受信し、個人ボックス管理部212は、そのデータを、ステップ#125で生成したそのユーザの個人ボックスKBに記憶させる(#129)。 In the image forming apparatus 2B, the document data receiving unit 206 receives the requested data from the image forming apparatus 2A, and the personal box management unit 212 stores the data in the personal box KB of the user generated in step # 125. (# 129).
なお、ダウンロードした部署アドレス帳情報8は、「一時使用」ボタンが押された場合も「メイン使用」ボタンが押された場合も、不揮発性記憶媒体20dに一時的に記憶し、有効期間の経過後に削除する。 The downloaded department address book information 8 is temporarily stored in the non-volatile storage medium 20d regardless of whether the “temporary use” button or the “main use” button is pressed, and the validity period has elapsed. Delete later.
〔ユーザのログアウト時の処理〕
画像形成装置2は、その画像形成装置2に現在ログイン中であるユーザがログアウトの操作を行った場合またはそのユーザが最後に操作を行ってから所定の時間が経過した場合は、そのユーザをその画像形成装置2からログアウトさせる。これにより、ユーザは、再びユーザ認証を受けなければ、その画像形成装置2を使用することができなくなる。
[Process when user logs out]
When a user who is currently logged in to the image forming apparatus 2 performs a logout operation or when a predetermined time has elapsed since the user performed the last operation, the image forming apparatus 2 Log out from the image forming apparatus 2. As a result, the user cannot use the image forming apparatus 2 without receiving user authentication again.
また、今回のログインの際にユーザ認証部202が使用したそのユーザのユーザプロファイル7がユーザプロファイルデータベース230に一時的に記憶されている場合(つまり、そのユーザが今回のログインの際に図11のプロファイル移動選択画面HG1の「一時使用」ボタンを押した場合)は、ユーザプロファイル管理部205は、他の画像形成装置2に対して、そのユーザプロファイル7の使用の禁止を解除するように指令する。すると、他の画像形成装置2のユーザプロファイル管理部205は、そのユーザプロファイル7の使用の禁止を解除する。 Further, when the user profile 7 of the user used by the user authentication unit 202 at the time of the current login is temporarily stored in the user profile database 230 (that is, when the user performs the current login, FIG. When the “temporary use” button on the profile movement selection screen HG1 is pressed), the user profile management unit 205 instructs the other image forming apparatus 2 to cancel the prohibition of use of the user profile 7. . Then, the user profile management unit 205 of the other image forming apparatus 2 cancels the prohibition of use of the user profile 7.
なお、前に説明したように、ユーザプロファイル管理部205は、一時的にユーザプロファイルデータベース230に記憶されているユーザプロファイル7を有効期限の経過後に削除するが、その前に、そのユーザプロファイル7の中のジョブ履歴情報7cおよび使用カウンタ情報7fを、その送信元である他の支店の画像形成装置2に送信しておく。当該他の支店の画像形成装置2のユーザプロファイル管理部205は、ローカルのユーザプロファイルデータベース230に記憶しているユーザプロファイル7のジョブ履歴情報7cおよび使用カウンタ情報7fに、受信したジョブ履歴情報7cおよび使用カウンタ情報7fの内容を書き加える。 As described above, the user profile management unit 205 temporarily deletes the user profile 7 stored in the user profile database 230 after the expiration date, but before that, the user profile 7 The job history information 7c and the usage counter information 7f are transmitted to the image forming apparatus 2 of the other branch that is the transmission source. The user profile management unit 205 of the image forming apparatus 2 of the other branch stores the received job history information 7c and the received job history information 7c and the usage counter information 7f of the user profile 7 stored in the local user profile database 230. The contents of the usage counter information 7f are added.
図13および図14は画像形成装置2の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。 13 and 14 are flowcharts for explaining an example of the overall processing flow of the image forming apparatus 2.
次に、ユーザが操作を開始してから終了するまでの間における画像形成装置2の処理の流れを、ユーザがB支店の画像形成装置2Bを操作する場合を例に、フローチャートを参照して説明する。 Next, the processing flow of the image forming apparatus 2 from when the user starts to the end of the operation will be described with reference to the flowchart, taking as an example the case where the user operates the image forming apparatus 2B at the B branch. To do.
図13において、画像形成装置2Bは、ログイン用画面を表示しているときにユーザがユーザIDおよびパスワードを入力すると、そのユーザIDおよびパスワードを取得し(#1)、ローカルのユーザプロファイルデータベース230にそのユーザIDに対応するユーザプロファイル7が記憶されているか否かをチェックする(#2)。 In FIG. 13, when the user inputs a user ID and password while the login screen is displayed, the image forming apparatus 2 </ b> B acquires the user ID and password (# 1) and stores them in the local user profile database 230. It is checked whether or not the user profile 7 corresponding to the user ID is stored (# 2).
そのユーザプロファイル7が記憶されている場合は(#2でYes)、そのユーザプロファイル7のパスワード情報7bに示されるパスワードと、ステップ#1で取得したパスワードとを照合することによって、そのユーザの認証を行う(#3)。認証できた場合は(#4でYes)、そのユーザのログインを認め、図14のステップ#15に進んで、ユーザの指令に従ってジョブを実行する。ステップ#15以降の処理については、後に説明する。認証できなかった場合は(#4でNo)、ステップ#1に戻って、再度、ログイン用画面を表示し、ユーザIDおよびパスワードが入力されるのを待つ。 If the user profile 7 is stored (Yes in # 2), the password shown in the password information 7b of the user profile 7 is checked against the password acquired in step # 1, thereby authenticating the user. (# 3). If the authentication is successful (Yes in # 4), the user is permitted to log in, proceed to step # 15 in FIG. 14, and execute the job according to the user's instruction. The processing after step # 15 will be described later. If the authentication has failed (No in # 4), the process returns to step # 1, displays the login screen again, and waits for the user ID and password to be input.
一方、ステップ#1で取得されたユーザIDに対応するユーザプロファイル7がローカルのユーザプロファイルデータベース230に記憶されていない場合は(#2でNo)、そのユーザプロファイル7を画像形成装置2Bに送信するように、他の画像形成装置2に対して要求する(#5)。要求の処理の手順は、前に図7で説明した通りである。また、ユーザプロファイル7とともに、そのユーザの所属する部署の部署アドレス帳情報8も要求し受信する。 On the other hand, when the user profile 7 corresponding to the user ID acquired in step # 1 is not stored in the local user profile database 230 (No in # 2), the user profile 7 is transmitted to the image forming apparatus 2B. As described above, a request is made to another image forming apparatus 2 (# 5). The request processing procedure is as described above with reference to FIG. In addition to the user profile 7, it also requests and receives department address book information 8 of the department to which the user belongs.
要求したユーザプロファイル7を、いずれかの画像形成装置2から受信することができたら(#6でYes)、そのユーザプロファイル7のパスワード情報7bに示されるパスワードとステップ#1で取得したパスワードとを照合することによって、そのユーザの認証を行う(#7)。認証できなかった場合は(#8でNo)、ステップ#1に戻って、再度、ログイン用画面を表示し、ユーザIDおよびパスワードが入力されるのを待つ。また、要求したユーザプロファイル7をいずれの画像形成装置2からも受信することができなかった場合も同様に(#6でNo)、ステップ#1に戻って、ユーザIDおよびパスワードが入力されるのを待つ。 If the requested user profile 7 can be received from any of the image forming apparatuses 2 (Yes in # 6), the password indicated in the password information 7b of the user profile 7 and the password acquired in step # 1 are used. The user is authenticated by collating (# 7). If the authentication has failed (No in # 8), the process returns to step # 1, displays the login screen again, and waits for the user ID and password to be input. Similarly, when the requested user profile 7 cannot be received from any of the image forming apparatuses 2 (No in # 6), the process returns to step # 1 and the user ID and password are input. Wait for.
他の画像形成装置2から受信(ダウンロード)したユーザプロファイル7を用いてユーザの認証ができた場合は(#8でYes)、そのユーザのログインを認める。そして、そのユーザプロファイル7に含まれる情報を、画像形成装置2Bにおいてそのまま使用することができるか否かを判別する(#9)。本実施形態では、個人ボックスアドレス帳情報7d1(図6(a)参照)および使用カウンタ情報7fをそのまま使用することができるか否かを判別する。 If the user can be authenticated using the user profile 7 received (downloaded) from another image forming apparatus 2 (Yes in # 8), the login of the user is permitted. Then, it is determined whether or not the information included in the user profile 7 can be used as it is in the image forming apparatus 2B (# 9). In the present embodiment, it is determined whether or not the personal box address book information 7d1 (see FIG. 6A) and the usage counter information 7f can be used as they are.
個人ボックスアドレス帳情報7d1については、相対的なアドレスが示されている場合に、そのまま使用することができないと判別する。この場合は(#9でNo)、その相対的なアドレスを絶対的なアドレスに変更して修正する(#10)。例えば、「U012」を「192.168.1.2/U012」のように変換する。 It is determined that the personal box address book information 7d1 cannot be used as it is when a relative address is indicated. In this case (No in # 9), the relative address is changed to an absolute address and corrected (# 10). For example, “U012” is converted to “192.168.1.2/U012”.
また、使用カウンタ情報7fについては、それに示される処理条件によるジョブが画像形成装置2Bにおいて実現不能である場合に、そのまま使用することができないと判別する。この場合は(#9でNo)、その処理条件を、それに最も近くかつ画像形成装置2Bにおいて実現可能なものに変換する。例えば、処理条件として4in1の集約印刷が示されているにも関わらず、画像形成装置2Bにその機能が備わっていない場合は、その処理条件を、2in1の集約印刷などを示すように修正する。なお、どのような処理条件がジョブチケット情報7gに示されている場合にどのような処理条件に修正すべきかは、定義ファイルなどに予め設定しておき、これを不揮発性記憶媒体20dなどに記憶させておけばよい。そして、修正処理の際にこれを呼び出して参照すればよい。 Further, regarding the usage counter information 7f, it is determined that the usage counter information 7f cannot be used as it is when a job based on the processing conditions indicated therein cannot be realized in the image forming apparatus 2B. In this case (No in # 9), the processing conditions are converted to those closest to that and realizable in the image forming apparatus 2B. For example, if the image forming apparatus 2B does not have the function even though 4in1 consolidated printing is indicated as the processing condition, the processing condition is modified to indicate 2in1 consolidated printing. Note that what processing conditions are to be corrected when the job ticket information 7g indicates what processing conditions should be corrected is set in advance in a definition file or the like and stored in the nonvolatile storage medium 20d or the like. You can let it go. Then, this may be called and referenced during the correction process.
また、ユーザのログイン後、図11のプロファイル移動選択画面HG1を表示し、今回の画像形成装置2Bの使用が一時的なものであるか、それとも今後は画像形成装置2Bをメインに使用するのかを、ユーザに選択させる(図14の#11)。ユーザが前者を選択した場合は(#12でYes)、図13のステップ#5でダウンロードしたユーザプロファイル7をローカルのユーザプロファイルデータベース230に一時的に記憶させる(#13)。つまり、有効期限を定めて記憶させる。一方、ユーザが後者を選択した場合は(#12でNo)、そのユーザのユーザプロファイル7を、元の画像形成装置2から画像形成装置2Bに移動させる。また、そのユーザの個人ボックスKBおよびその中のデータも、当該元の画像形成装置2から画像形成装置2Bに移動させる。ユーザプロファイル7および個人ボックスKBなどの移動の処理は、前に図12で説明した通りである。なお、そのユーザの所属する部署の部署アドレス帳情報8は、一時的な使用か否かに関わらず、有効期限になるまで不揮発性記憶媒体20dに一時的に記憶させておく。 Further, after the user logs in, the profile movement selection screen HG1 of FIG. 11 is displayed, and whether the current use of the image forming apparatus 2B is temporary or whether the image forming apparatus 2B will be used mainly in the future. And let the user select (# 11 in FIG. 14). When the user selects the former (Yes in # 12), the user profile 7 downloaded in step # 5 in FIG. 13 is temporarily stored in the local user profile database 230 (# 13). That is, the expiration date is determined and stored. On the other hand, when the user selects the latter (No in # 12), the user profile 7 of the user is moved from the original image forming apparatus 2 to the image forming apparatus 2B. Further, the user's personal box KB and the data therein are also moved from the original image forming apparatus 2 to the image forming apparatus 2B. The process of moving the user profile 7 and the personal box KB is the same as described above with reference to FIG. The department address book information 8 of the department to which the user belongs is temporarily stored in the non-volatile storage medium 20d until the expiration date regardless of whether or not it is temporarily used.
ステップ#13またはステップ#14の処理の後、または、図13のステップ#4でYesの場合に、画像形成装置2Bは、二重ログインを防止するために、ログインしたユーザのユーザプロファイル7の使用を禁止するように他の画像形成装置2に対して指令する(#15)。 After the processing of step # 13 or step # 14, or in the case of Yes in step # 4 of FIG. 13, the image forming apparatus 2B uses the user profile 7 of the logged-in user to prevent double login. Is instructed to the other image forming apparatus 2 (# 15).
そして、画像形成装置2Bは、ログインしたユーザのユーザプロファイル7のジョブチケット情報7gに基づいて、そのユーザが予め指定している画面を初期画面として表示する(#16)。これにより、ユーザは、自分の所望するジョブを画像形成装置2Bに実行させることができるようになる。ユーザは、自分の所望するジョブの種類に応じて適宜、ジョブ指定画面を切り換えることができる。そして、適当なジョブ指定画面が表示された状態で、自分の所望するジョブの処理条件を指定する。また、SCAN TO BOXジョブ、SCAN TO PCジョブ、またはファックス送信ジョブを所望する場合は、自分のユーザプロファイル7または部署アドレス帳情報8に登録されているメンバの中から送信先を選択して指定することができる(図9参照)。 Then, based on the job ticket information 7g of the user profile 7 of the logged-in user, the image forming apparatus 2B displays a screen designated in advance by the user as an initial screen (# 16). As a result, the user can cause the image forming apparatus 2B to execute the job desired by the user. The user can switch the job designation screen as appropriate according to the type of job desired by the user. Then, in a state where an appropriate job designation screen is displayed, the processing conditions for the job desired by the user are designated. When a SCAN TO BOX job, a SCAN TO PC job, or a fax transmission job is desired, a transmission destination is selected from the members registered in the user profile 7 or the department address book information 8 and designated. (See FIG. 9).
画像形成装置2Bは、ユーザが指定した処理内容に基づいてジョブを実行する(#18)。ただし、SCAN TO BOXジョブまたはSCAN TO PCジョブの実行を試みたが、データ送信が不能な場合は、プロトコルを変更する。例えば、画像形成装置2Bが設けられているB支店の支店ネットワーク10Bの外の画像形成装置2または端末装置3にデータ送信を行おうとしている場合は、プロトコルをFTPからHTTPに変更してリトライする。 The image forming apparatus 2B executes the job based on the processing content designated by the user (# 18). However, if an attempt is made to execute a SCAN TO BOX job or a SCAN TO PC job but data transmission is impossible, the protocol is changed. For example, if data transmission is to be performed to the image forming apparatus 2 or the terminal apparatus 3 outside the branch network 10B of the B branch where the image forming apparatus 2B is provided, the protocol is changed from FTP to HTTP and the retry is performed. .
画像形成装置2Bは、そのユーザがログアウトするまで、ステップ#16〜#18の処理を必要に応じて実行する。 Image forming apparatus 2B executes steps # 16 to # 18 as necessary until the user logs out.
ユーザがログアウトしたら(#19でYes)、画像形成装置2Bは、そのユーザのユーザプロファイル7の使用を解除するように、他の画像形成装置2に対して指令する(#20)。 When the user logs out (Yes in # 19), the image forming apparatus 2B instructs another image forming apparatus 2 to cancel the use of the user profile 7 of the user (# 20).
また、図13および図14のフローチャートとは別に、画像形成装置2Bは、ユーザプロファイル7および部署アドレス帳情報8の有効期限を監視している。そして、適宜、有効期限切れのユーザプロファイル7および部署アドレス帳情報8を削除する。 In addition to the flowcharts of FIGS. 13 and 14, the image forming apparatus 2 </ b> B monitors the expiration date of the user profile 7 and the department address book information 8. Then, the expired user profile 7 and department address book information 8 are deleted as appropriate.
なお、上に述べたように、画像形成装置2Bは、一時的に画像形成装置2Bを使用する他の支店のユーザのユーザプロファイル7およびそのユーザの所属する部署の部署アドレス帳情報8を、有効期限が過ぎるまで記憶しておく。よって、これらのユーザプロファイル7および部署アドレス帳情報8を当該他の支店の画像形成装置2から一度ダウンロードしたら、有効期限前までは、再度ダウンロードする必要はない。 Note that, as described above, the image forming apparatus 2B uses the user profile 7 of the user at another branch temporarily using the image forming apparatus 2B and the department address book information 8 of the department to which the user belongs. Remember until the deadline expires. Therefore, once the user profile 7 and the department address book information 8 are downloaded from the image forming apparatus 2 of the other branch, it is not necessary to download them again before the expiration date.
本実施形態によると、ユーザが普段使用する画像形成装置2の設定を、ユーザがときどき使用する画像形成装置2に的確に適用することができる。特に、本実施形態の画像形成装置2は、他の画像形成装置2から取得したユーザプロファイル7の内容を、画像形成装置2の仕様または環境などに応じて書き換えるので、両画像形成装置2の仕様または環境が異なる場合であっても、このユーザプロファイル7を的確に適用することができる。 According to this embodiment, the settings of the image forming apparatus 2 that the user normally uses can be accurately applied to the image forming apparatus 2 that the user uses occasionally. In particular, the image forming apparatus 2 according to the present embodiment rewrites the contents of the user profile 7 acquired from the other image forming apparatus 2 according to the specifications or environment of the image forming apparatus 2. Or even if the environment is different, this user profile 7 can be applied accurately.
また、他の画像形成装置2から取得したユーザプロファイル7を、有効期限を定めて記憶し、この有効期限が過ぎれば削除する。これにより、ユーザが当該他の画像形成装置2を使用した後の、そのユーザのユーザプロファイル7のセキュリティを高めることができる。また、記憶媒体を効率的に利用することができる。 In addition, the user profile 7 acquired from the other image forming apparatus 2 is stored with a valid period, and is deleted when the valid period expires. Thereby, the security of the user profile 7 of the user after the user uses the other image forming apparatus 2 can be enhanced. In addition, the storage medium can be used efficiently.
また、転勤などに伴ってユーザの勤務先の支店が変わった場合に、そのユーザのユーザプロファイル7および個人ボックスKBを簡単に新たな支店の画像形成装置2に移動させることができる。 Further, when a branch office of a user changes due to a transfer or the like, the user profile 7 and the personal box KB of the user can be easily moved to the image forming apparatus 2 of a new branch office.
本実施形態では、アドレス帳画面HG3(図9参照)には、送信先の候補として、個人用アドレス帳情報7dまたは部署アドレス帳情報8に登録されているメンバを提示したが、他の情報に基づいてメンバを提示してもよい。例えば、ジョブ履歴情報7cに示される送信履歴に基づいて、過去の所定の期間にデータを送信したことのある相手を提示してもよい。 In the present embodiment, the members registered in the personal address book information 7d or the department address book information 8 are presented on the address book screen HG3 (see FIG. 9) as transmission destination candidates. Members may be presented based on. For example, a partner who has transmitted data during a predetermined period in the past may be presented based on the transmission history indicated in the job history information 7c.
端末装置3を操作することによって画像形成装置2を使用する場合にも、上に説明した処理を適用することができる。例えば、A支店のユーザが、自分の携帯型の端末装置3を持ってB支店に出張し、その端末装置3を操作することによってB支店の画像形成装置2BにPCプリントのジョブを実行させる場合にも適用することができる。 Even when the image forming apparatus 2 is used by operating the terminal device 3, the processing described above can be applied. For example, a user at a branch A takes a business trip to the branch B with his portable terminal device 3 and operates the terminal device 3 to cause the image forming apparatus 2B at the branch B to execute a PC print job. It can also be applied to.
この場合は、端末装置3は、PCプリントのジョブの実行指令を画像形成装置2Bに対して与える前に、そのユーザのユーザIDおよびパスワードを画像形成装置2Bに送信することによって、ユーザ認証を求める。すると、画像形成装置2Bは、ユーザが操作パネル20fを直接操作する場合と同様に、画像形成装置2Aからそのユーザのユーザプロファイル7などをダウンロードし、ユーザ認証の処理を行う。さらに、画像形成装置2Bは、ダウンロードしたユーザプロファイル7の内容を、画像形成装置2Bの環境および仕様に応じて修正する。そして、端末装置3は、修正されたユーザプロファイル7を画像形成装置2Bから取得する。これにより、ユーザは、修正されたユーザプロファイル7を参照し、適切な処理条件を画像形成装置2Bに対して指定することができる。 In this case, the terminal apparatus 3 requests user authentication by transmitting the user ID and password of the user to the image forming apparatus 2B before giving the execution command of the PC print job to the image forming apparatus 2B. . Then, as in the case where the user directly operates the operation panel 20f, the image forming apparatus 2B downloads the user profile 7 or the like of the user from the image forming apparatus 2A, and performs user authentication processing. Further, the image forming apparatus 2B corrects the contents of the downloaded user profile 7 according to the environment and specifications of the image forming apparatus 2B. Then, the terminal device 3 acquires the corrected user profile 7 from the image forming apparatus 2B. Accordingly, the user can specify an appropriate processing condition for the image forming apparatus 2 </ b> B with reference to the corrected user profile 7.
また、ユーザ認証を、パスワードの代わりに端末装置3のMACアドレスを用いてもよい。つまり、端末装置3は、画像形成装置2Bに対してパスワードの代わりに端末装置3自身のMACアドレスを送信する。画像形成装置2Bは、画像形成装置2Aからダウンロードしたユーザプロファイル7の個人用端末装置情報7eに示されるMACアドレスと端末装置3から取得(受信)したMACアドレスとを照合し、両者が一致すれば、正規のユーザであると認証する。または、パスワードおよびMACアドレスの両方を併用してもよい。 Moreover, you may use the MAC address of the terminal device 3 for user authentication instead of a password. That is, the terminal device 3 transmits the MAC address of the terminal device 3 itself to the image forming apparatus 2B instead of the password. The image forming apparatus 2B collates the MAC address indicated in the personal terminal device information 7e of the user profile 7 downloaded from the image forming apparatus 2A with the MAC address acquired (received) from the terminal device 3, and if the two match, Authenticate as a legitimate user. Or you may use both a password and a MAC address together.
ダウンロードしたユーザプロファイル7の有効期限を、そのユーザプロファイル7の使用頻度の高さに応じて、延長するようにしてもよい。つまり、他の支店から訪れたユーザが画像形成装置2を多く使用すれば、その分、ユーザプロファイル7の有効期限を延長する。 The expiration date of the downloaded user profile 7 may be extended according to the frequency of use of the user profile 7. That is, if a user visiting from another branch uses a lot of the image forming apparatus 2, the expiration date of the user profile 7 is extended accordingly.
本実施形態では、他の支店のユーザの、一時的に記憶しているユーザプロファイル7を、有効期限が過ぎた後に削除したが、他のタイミングでも削除するようにしてもよい。例えば、A支店のユーザのユーザプロファイル7がB支店の画像形成装置2Bに一時的に記憶されている場合において、各画像形成装置2は、次のような処理を行う。そのユーザがホーム(すなわち、A支店)に戻ってホームの画像形成装置2Aでログインしたときに、画像形成装置2Aは、その旨の通知を画像形成装置2Bに対して行う。画像形成装置2Bは、係る通知を受けると、有効期限に関わらず、そのユーザのユーザプロファイル7を削除する。 In the present embodiment, the user profile 7 temporarily stored for the user of another branch is deleted after the expiration date has passed, but may be deleted at another timing. For example, when the user profile 7 of the user at the branch A is temporarily stored in the image forming apparatus 2B at the branch B, each image forming apparatus 2 performs the following processing. When the user returns to the home (that is, branch A) and logs in with the home image forming apparatus 2A, the image forming apparatus 2A notifies the image forming apparatus 2B to that effect. Upon receiving such notification, the image forming apparatus 2B deletes the user profile 7 of the user regardless of the expiration date.
本実施形態では、支店ネットワーク10と通信回線16との間にルータ5を設けたが、さらに、プロキシサーバまたはファイアウォールを設けてもよい。この場合は、画像形成装置2は、他の支店の画像形成装置2からダウンロードしたユーザプロファイル7の内容を、プロキシサーバまたはファイアウォールの設定にも対応して変更するようにすればよい。 In this embodiment, the router 5 is provided between the branch network 10 and the communication line 16, but a proxy server or a firewall may be further provided. In this case, the image forming apparatus 2 may change the contents of the user profile 7 downloaded from the image forming apparatus 2 of another branch in accordance with the proxy server or firewall settings.
本実施形態では、ネットワーク環境に応じてデータの通信のプロトコルを変更したが、ネットワーク環境に応じて他の事項の変更を行ってもよい。例えば、ネットワーク環境に応じて、SCAN TO PCジョブをHTTPで行うときのプロキシの設定を変更したり、SCAN TO PCジョブをFTPで行うときのPassiveモードを切り換えたりしてもよい。 In the present embodiment, the data communication protocol is changed according to the network environment, but other matters may be changed according to the network environment. For example, depending on the network environment, the proxy setting when performing a SCAN TO PC job with HTTP may be changed, or the Passive mode when performing a SCAN TO PC job with FTP may be switched.
本実施形態では、本発明に係る画像処理システムを企業に適用した場合を例に説明したが、役所、学校、その他種々の団体にも適用することができる。 In the present embodiment, the case where the image processing system according to the present invention is applied to a company has been described as an example, but the present invention can also be applied to a government office, a school, and various other organizations.
その他、企業内ネットワーク1、画像形成装置2の全体または各部の構成、処理内容、処理順序などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。 In addition, the configuration of the entire corporate network 1 and the image forming apparatus 2 or each unit, the processing content, the processing order, and the like can be appropriately changed in accordance with the spirit of the present invention.
本発明は、特に、複数台の画像形成装置を使用する機会のあるユーザの使用環境をよくするために好適に用いられる。 The present invention is particularly preferably used to improve the use environment of a user who has an opportunity to use a plurality of image forming apparatuses.
1 企業内ネットワーク(画像処理システム)
16 通信回線
2 画像形成装置(画像処理装置)
2A 画像形成装置(第一の画像処理装置)
2B 画像形成装置(第二の画像処理装置
201 ユーザ識別情報取得部(ユーザ識別情報取得手段)
203 ユーザプロファイル要求部(ユーザプロファイル要求手段、デフォルト処理条件情報要求手段)
205 ユーザプロファイル管理部(ユーザプロファイル修正手段、処理条件修正手段)
206 ドキュメントデータ受信部(ユーザデータ受信手段)
207 ジョブ実行制御部(画像関連処理実行手段)
212 個人ボックス管理部(記憶領域管理手段)
213 アドレス変換部(ユーザプロファイル修正手段)
214 画面表示制御部(処理条件指定画面表示手段)
221 ユーザプロファイル送信部(ユーザプロファイル送信手段)
230 ユーザプロファイルデータベース(ユーザプロファイル記憶手段、デフォルト処理条件情報記憶手段)
7 ユーザプロファイル
7g ジョブチケット情報(デフォルト処理条件情報)
HG2 ジョブ指定画面(処理条件指定画面)
KB 個人ボックス(記憶領域)
1 Corporate network (image processing system)
16 Communication line 2 Image forming device (image processing device)
2A image forming apparatus (first image processing apparatus)
2B image forming apparatus (second image processing apparatus 201 user identification information acquisition unit (user identification information acquisition unit)
203 User profile request section (user profile request means, default processing condition information request means)
205 User profile management unit (user profile correction means, processing condition correction means)
206 Document data receiving unit (user data receiving means)
207 Job execution control unit (image related process execution means)
212 Personal Box Management Department (storage area management means)
213 Address conversion unit (user profile correction means)
214 Screen display control unit (processing condition designation screen display means)
221 User profile transmission unit (user profile transmission means)
230 User profile database (user profile storage means, default processing condition information storage means)
7 User profile 7g Job ticket information (default processing condition information)
HG2 job specification screen (processing condition specification screen)
KB Personal box (storage area)
Claims (10)
前記第一の画像処理装置には、
ユーザごとに、当該ユーザに関する設定情報であるユーザプロファイルを、当該ユーザを識別するユーザ識別情報と対応付けて記憶する、ユーザプロファイル記憶手段と、
前記第二の画像処理装置からの要求に従って前記ユーザプロファイルを当該第二の画像処理装置に送信するユーザプロファイル送信手段と、
が設けられ、
前記第二の画像処理装置には、
当該第二の画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
取得された前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザプロファイルを当該第二の画像処理装置に送信するように前記第一の画像処理装置に対して要求するユーザプロファイル要求手段と、
前記第一の画像処理装置から送信されて来た前記ユーザプロファイルの内容を、当該第二の画像処理装置の属性または環境に応じて修正する、ユーザプロファイル修正手段と、
内容が修正された前記ユーザプロファイルに基づいて画像に関連する処理である画像関連処理を実行する画像関連処理実行手段と、
を有することを特徴とする画像処理システム。 An image processing system having a first image processing apparatus and a second image processing apparatus that can be connected to each other via a communication line,
In the first image processing apparatus,
User profile storage means for storing, for each user, a user profile, which is setting information related to the user, in association with user identification information for identifying the user;
User profile transmission means for transmitting the user profile to the second image processing apparatus according to a request from the second image processing apparatus;
Is provided,
In the second image processing apparatus,
User identification information acquisition means for acquiring the user identification information of a user who desires to use the second image processing apparatus;
User profile requesting means for requesting the first image processing apparatus to transmit the user profile corresponding to the acquired user identification information to the second image processing apparatus;
User profile correction means for correcting the content of the user profile transmitted from the first image processing device according to the attribute or environment of the second image processing device;
Image-related process execution means for executing an image-related process, which is a process related to an image, based on the user profile whose contents are corrected;
An image processing system comprising:
ユーザごとに、当該ユーザに関する設定情報であるユーザプロファイルを、当該ユーザを識別するユーザ識別情報と対応付けて記憶する、ユーザプロファイル記憶手段と、
当該画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
取得された前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザプロファイルが前記ユーザプロファイル記憶手段に記憶されていない場合に、当該ユーザプロファイルを当該画像処理装置に送信するように他の画像処理装置に対して要求する、ユーザプロファイル要求手段と、
他の画像処理装置から送信されて来た前記ユーザプロファイルの内容を、当該画像処理装置の属性または環境に応じて修正する、ユーザプロファイル修正手段と、
前記ユーザプロファイル修正手段によって内容が修正された前記ユーザプロファイルに基づいて前記画像関連処理を実行する画像関連処理実行手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。 An image processing apparatus that executes an image related process that is a process related to an image,
User profile storage means for storing, for each user, a user profile, which is setting information related to the user, in association with user identification information for identifying the user;
User identification information acquisition means for acquiring the user identification information of a user who desires to use the image processing apparatus;
When the user profile corresponding to the acquired user identification information is not stored in the user profile storage means, a request is made to another image processing apparatus to transmit the user profile to the image processing apparatus. User profile request means;
User profile correction means for correcting the contents of the user profile transmitted from another image processing apparatus according to the attribute or environment of the image processing apparatus;
Image-related processing execution means for executing the image-related processing based on the user profile whose contents have been corrected by the user profile correction means;
An image processing apparatus comprising:
前記ユーザプロファイル修正手段は、前記ユーザプロファイルに示される前記アドレスを当該画像処理装置の通信環境に応じて修正し、
前記処理実行手段は、前記所定の処理として、前記ユーザプロファイルの中からユーザが指定した送信先の、前記ユーザプロファイル修正手段によって修正された前記アドレスに、データを送信する送信処理を実行し、
請求項2記載の画像処理装置。 The user profile indicates one or more addresses that the user can designate as the destination of the data,
The user profile correcting means corrects the address indicated in the user profile according to a communication environment of the image processing apparatus,
The processing execution means executes transmission processing for transmitting data to the address corrected by the user profile correction means of the transmission destination designated by the user from the user profile as the predetermined processing,
The image processing apparatus according to claim 2.
請求項2または請求項3記載の画像処理装置。 The user profile storage means stores the user profile transmitted from another image processing apparatus for a predetermined period, and deletes the user profile after the predetermined period has elapsed.
The image processing apparatus according to claim 2.
当該画像処理装置を今後メインに使用することをユーザが選択した場合に、他の画像処理装置に設けられている当該ユーザのための記憶領域に記憶されているデータを当該他の画像処理装置から受信する、ユーザデータ受信手段と、を有し、
前記記憶領域管理手段は、当該画像処理装置を今後メインに使用することを選択したユーザのために記憶領域を設け、前記ユーザデータ受信手段によって受信されたデータを当該記憶領域に記憶させる、
請求項2または請求項3記載の画像処理装置。 A storage area management means for managing a storage area for storing data for each user;
When the user selects to use the image processing apparatus mainly in the future, the data stored in the storage area for the user provided in the other image processing apparatus is transferred from the other image processing apparatus. Receiving user data receiving means,
The storage area management means provides a storage area for a user who chooses to use the image processing apparatus mainly in the future, and stores the data received by the user data receiving means in the storage area.
The image processing apparatus according to claim 2.
ユーザごとに、当該ユーザが予め指定しておいた、前記画像関連処理のデフォルトの処理条件を示すデフォルト処理条件情報を、当該ユーザを識別するユーザ識別情報と対応付けて記憶する、デフォルト処理条件情報記憶手段と、
当該画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
取得された前記ユーザ識別情報に対応する前記デフォルト処理条件情報が前記デフォルト処理条件情報記憶手段に記憶されていない場合に、当該デフォルト処理条件情報を当該画像処理装置に送信するように他の画像処理装置に対して要求するデフォルト処理条件情報要求手段と、
他の画像処理装置から送信されて来た前記デフォルト処理条件情報に示される前記デフォルト処理条件を当該画像処理装置の属性または環境に応じて修正する処理条件修正手段と、
ユーザがこれから実行させようとしている前記画像関連処理の処理条件を当該ユーザに指定させるための処理条件指定画面を、前記処理条件修正手段によって修正された前記デフォルト処理条件が予め指定された状態で表示する、処理条件指定画面表示手段と、
前記処理条件指定画面においてユーザが指定した処理条件に基づいて前記画像関連処理を実行する画像関連処理実行手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。 An image processing apparatus that executes an image related process that is a process related to an image,
Default processing condition information for storing, for each user, default processing condition information indicating a default processing condition of the image-related processing that is specified in advance by the user in association with user identification information for identifying the user. Storage means;
User identification information acquisition means for acquiring the user identification information of a user who desires to use the image processing apparatus;
When the default processing condition information corresponding to the acquired user identification information is not stored in the default processing condition information storage unit, other image processing is performed so as to transmit the default processing condition information to the image processing apparatus. A default processing condition information requesting means for requesting the device;
Processing condition correction means for correcting the default processing condition indicated in the default processing condition information transmitted from another image processing apparatus according to the attribute or environment of the image processing apparatus;
A processing condition designation screen for allowing the user to designate processing conditions for the image-related processing that the user is about to execute is displayed with the default processing conditions corrected by the processing condition correction means being specified in advance. Processing condition designation screen display means,
Image-related processing execution means for executing the image-related processing based on processing conditions specified by a user on the processing condition specifying screen;
An image processing apparatus comprising:
ユーザごとに、当該ユーザに関する設定情報であるユーザプロファイルを、当該ユーザを識別するユーザ識別情報と対応付けて記憶するユーザプロファイル記憶手段を、当該画像処理装置に設けておき、
当該画像処理装置を、
当該画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得する処理を実行し、
取得した前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザプロファイルが前記ユーザプロファイル記憶手段に記憶されていない場合に、当該ユーザプロファイルを当該画像処理装置に送信するように他の画像処理装置に対して要求する処理を実行し、
他の画像処理装置から送信されて来た前記ユーザプロファイルの内容を当該画像処理装置の属性または環境に応じて修正する処理を実行し、
内容を修正した前記ユーザプロファイルに基づいて前記画像関連処理を実行する、
ように制御する、
ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。 A control method for an image processing apparatus that executes image-related processing, which is processing related to an image,
For each user, user profile storage means for storing a user profile, which is setting information about the user, in association with user identification information for identifying the user is provided in the image processing apparatus,
The image processing apparatus is
Executing a process of acquiring the user identification information of a user who desires to use the image processing apparatus;
Processing for requesting another image processing apparatus to transmit the user profile to the image processing apparatus when the user profile corresponding to the acquired user identification information is not stored in the user profile storage unit Run
Executing the process of correcting the content of the user profile transmitted from another image processing apparatus according to the attribute or environment of the image processing apparatus;
Executing the image-related processing based on the user profile whose content has been modified;
To control,
And a control method for the image processing apparatus.
ユーザごとに、当該ユーザが予め指定しておいた、前記画像関連処理のデフォルトの処理条件を示すデフォルト処理条件情報を、当該ユーザを識別するユーザ識別情報と対応付けて記憶する、デフォルト処理条件情報記憶手段を、当該画像処理装置に設けておき、
当該画像処理装置を、
当該画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得する処理を実行し、
取得した前記ユーザ識別情報に対応する前記デフォルト処理条件情報が前記デフォルト処理条件情報記憶手段に記憶されていない場合に、当該デフォルト処理条件情報を当該画像処理装置に送信するように他の画像処理装置に対して要求する処理を実行し、
他の画像処理装置から送信されて来た前記デフォルト処理条件情報に示される前記デフォルト処理条件を当該画像処理装置の属性または環境に応じて修正する処理を実行し、
ユーザがこれから実行させようとしている前記画像関連処理の処理条件を当該ユーザに指定させるための処理条件指定画面を、修正した前記デフォルト処理条件が予め指定された状態で表示する処理を実行し、
前記処理条件指定画面においてユーザが指定した処理条件に基づいて前記画像関連処理を実行する、
ように制御する、
ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。 A control method for an image processing apparatus that executes image-related processing, which is processing related to an image,
Default processing condition information for storing, for each user, default processing condition information indicating a default processing condition of the image-related processing that is specified in advance by the user in association with user identification information for identifying the user. Storage means is provided in the image processing apparatus,
The image processing apparatus is
Executing a process of acquiring the user identification information of a user who desires to use the image processing apparatus;
When the default processing condition information corresponding to the acquired user identification information is not stored in the default processing condition information storage unit, the other image processing apparatus is configured to transmit the default processing condition information to the image processing apparatus. Execute the requested process for
Executing a process of correcting the default processing condition indicated in the default processing condition information transmitted from another image processing apparatus according to the attribute or environment of the image processing apparatus;
A process for displaying a processing condition designation screen for allowing the user to designate a processing condition for the image-related process that the user is about to execute in a state where the modified default processing condition is designated in advance;
Executing the image-related processing based on a processing condition designated by a user on the processing condition designation screen;
To control,
And a control method for the image processing apparatus.
当該画像処理装置に、
当該画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得する処理を実行させ、
取得した前記ユーザ識別情報に対応する前記ユーザプロファイルが前記ユーザプロファイル記憶手段に記憶されていない場合に、当該ユーザプロファイルを当該画像処理装置に送信するように他の画像処理装置に対して要求する処理を実行させ、
他の画像処理装置から送信されて来た前記ユーザプロファイルの内容を当該画像処理装置の属性または環境に応じて修正する処理を実行させ、
内容を修正した前記ユーザプロファイルに基づいて前記画像関連処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。 An image having means for executing image-related processing, which is processing related to an image, and user profile storage means for storing, for each user, a user profile, which is setting information related to the user, in association with user identification information for identifying the user A computer program used to control a processing device,
In the image processing apparatus,
A process for acquiring the user identification information of a user who desires to use the image processing apparatus;
Processing for requesting another image processing apparatus to transmit the user profile to the image processing apparatus when the user profile corresponding to the acquired user identification information is not stored in the user profile storage unit And execute
Executing the process of correcting the contents of the user profile transmitted from another image processing apparatus according to the attribute or environment of the image processing apparatus;
Causing the image-related processing to be executed based on the user profile whose content has been corrected,
A computer program characterized by the above.
当該画像処理装置に、
当該画像処理装置を使用することを所望しているユーザの前記ユーザ識別情報を取得する処理を実行させ、
取得した前記ユーザ識別情報に対応する前記デフォルト処理条件情報が前記デフォルト処理条件情報記憶手段に記憶されていない場合に、当該デフォルト処理条件情報を当該画像処理装置に送信するように他の画像処理装置に対して要求する処理を実行させ、
他の画像処理装置から送信されて来た前記デフォルト処理条件情報に示される前記デフォルト処理条件を当該画像処理装置の属性または環境に応じて修正する処理を実行させ、
ユーザがこれから実行させようとしている前記画像関連処理の処理条件を当該ユーザに指定させるための処理条件指定画面を、修正した前記デフォルト処理条件が予め指定された状態で表示する処理を実行させ、
前記処理条件指定画面においてユーザが指定した処理条件に基づいて前記画像関連処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
User identification that identifies the user with means for executing image-related processing, which is processing related to an image, and default processing condition information indicating the default processing conditions of the image-related processing previously designated by the user for each user A computer program used to control an image processing apparatus having default processing condition information storage means for storing information in association with information,
In the image processing apparatus,
A process for acquiring the user identification information of a user who desires to use the image processing apparatus;
When the default processing condition information corresponding to the acquired user identification information is not stored in the default processing condition information storage unit, the other image processing apparatus is configured to transmit the default processing condition information to the image processing apparatus. Execute the requested process for
Causing the default processing condition indicated in the default processing condition information transmitted from another image processing apparatus to be corrected according to the attribute or environment of the image processing apparatus;
A process for specifying a processing condition designation screen for allowing the user to designate a processing condition for the image-related process that the user is about to execute in a state where the modified default processing condition is designated in advance;
Causing the image-related processing to be executed based on a processing condition designated by a user on the processing condition designation screen;
A computer program characterized by the above.
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