JP2007087173A - Information processor, workload management method in print order management, print management system, storage medium, and program - Google Patents

Information processor, workload management method in print order management, print management system, storage medium, and program Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an effective technique in workload management of a worker of an output base of a print management system. <P>SOLUTION: This information processor comprises a means for automatically estimating standard work time every order and every work of order, a means for making a person-in-charge assigning clerk determine a person-in-charge, a means for multiplying ability coefficient of the person-in-charge and calculates the time related to the work, a means for holding the person-in-charge work total time (remaining work time) of each person-in-charge, a means for UI-displaying data of all operators by graphing or the like using the person-in-charge work schedule time of the operator as a reference of busyness, a means for correcting each work time, and a means for performing reduction with status completion input of the person-in-charge work by each person-in-charge at the person-in-charge work total time every person-in-charge. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、印刷注文管理における情報処理装置、作業負荷管理方法、及び印刷管理システム、並びに記憶媒体及びプログラムに関する。   The present invention relates to an information processing apparatus, a work load management method, a print management system, a storage medium, and a program in print order management.

ユーザからインターネット等のネットワークを介して要求された印刷注文情報がサーバーで集中管理され、当該管理サーバーに対し、単数或いは複数の出力拠点から注文情報の取得を行うことが可能であって、各注文に応じた印刷物を作成するために出力拠点作業者の作業管理を行う、情報処理装置、印刷注文管理における作業負荷管理方法、印刷管理システム、それを実施するためのプログラムを記憶したコンピュータ読み出し可能な記憶媒体、及び当該プログラムに関するものである。   Print order information requested by the user via a network such as the Internet is centrally managed by the server. Order information can be acquired from one or more output bases for the management server. Information processing apparatus, work load management method in print order management, print management system, computer readable program for executing the work management of output base workers to create printed matter according to The present invention relates to a storage medium and the program.

従来より、ユーザ(クライアント)に対して、インターネットなどのネットワークを介して、単数或いは複数の印刷拠点で印刷するサービス(プリントサービス)を提供する印刷システムがある。この印刷システムにおいては、クライアントがWEBブラウザ或いは専用アプリケーションを使用して、プリントサービスに印刷要求(注文)を送信する。 この印刷要求には、印刷・製本体裁情報、印刷部数情報、印刷対象ファイル、依頼者情報、納品情報等が適宜指定され、通常はこの情報のみで、印刷拠点で印刷を実行することが可能である。また、この印刷要求はクライアントのパーソナルコンピュータなどの端末から、ネットワーク上のセンターサーバに送信され、一括管理される。このセンターサーバから各印刷拠点への印刷要求の配信方法は、クライアントからの指定或いはセンターサーバの自動振り分けにより、センターサーバが拠点を指定して配信する場合と、各拠点からの取得要求により、拠点主導で印刷拠点が決定される場合の2通りがある。   2. Description of the Related Art Conventionally, there is a printing system that provides a user (client) with a service (print service) for printing at one or a plurality of printing bases via a network such as the Internet. In this printing system, a client transmits a print request (order) to a print service using a web browser or a dedicated application. In this print request, printing / manufacturing body information, number of copies information, file to be printed, requester information, delivery information, etc. are appropriately specified. Normally, this information alone can be used for printing at the printing site. is there. The print request is transmitted from a client terminal such as a personal computer to a center server on the network and managed in a batch. The distribution method of the print request from the center server to each printing site is based on the case where the center server designates the site for distribution by the designation from the client or the automatic distribution of the center server, and the location request by the acquisition request from each site. There are two ways in which the printing base is determined at the initiative.

この印刷要求の処理に当っては、出力拠点には通常、複数オペレータがいるため、効率よく作業分担を行うために、作業担当者割り当て係が、作業の割当を行う。   In processing this print request, since there are usually a plurality of operators at the output base, the work person assigner assigns the work in order to efficiently share the work.

この作業割当においては、一般的に、こうした印刷管理システムでは、作業者毎の担当オーダー一覧の表示が可能であり、作業割当係が作業者毎現状の作業状況を鑑みながら、適した作業者を担当者として決定する。   In this work assignment, in general, in such a print management system, it is possible to display a list of assigned orders for each worker, and the work assigner selects a suitable worker while considering the current work status for each worker. Decide as the person in charge.

また、ここで、作業者毎に其々作業をこなす能力(以降、作業スキルと記載)が異なることが一般であり、例えば作業者Aが編集作業を行えば、作業者Bが同作業をする場合に比べ1。5倍の時間がかかるのが現実問題として存在する。そのため、作業者割当係は、現在の各作業者のスケジュールと作業スキルを考えながら、オーダーの担当者を割り当てる必要があった。   Here, it is common for each worker to have different abilities (hereinafter referred to as work skills) for each work. It takes 1.5 times as much time as the actual case. For this reason, the worker assigner has to assign the person in charge of the order while considering the current schedule and work skills of each worker.

又、別の従来例としては、特許文献1をあげることが出来る。
特開平9−29921号公報
As another conventional example, Patent Document 1 can be cited.
JP-A-9-29921

しかしながら、担当者毎の担当オーダー一覧から、作業負荷を類推することは困難であった。更に、作業者毎の作業スキルの考慮に至っては、全作業者の能力を熟知する必要があり、そういった人物しか作業担当者の割当係になれないといった問題があった。   However, it has been difficult to infer the workload from a list of assigned orders for each person in charge. Furthermore, when considering the work skills of each worker, it is necessary to be familiar with the abilities of all the workers, and there is a problem that only such a person can be an assigner of the worker.

本発明は、ユーザからインターネット等のネットワークを介して要求された印刷注文情報がサーバーで集中管理され、当該管理サーバーに対し、単数或いは複数の出力拠点から、印刷注文情報の取得を行い、指定された作業担当者が印刷注文に関わる作業を行う情報処理装置の機能を有する印刷管理システムであって、
管理サーバー側で、前記注文情報に対し、印刷注文(以降、オーダーと記載)を一意に特定するオーダ識別子(以降、オーダーIDと記載)を割り当てる手段と、前記オーダーで指定された印刷物の作成にかかる標準作業時間を自動見積する手段と、出力拠点の作業者をその作業能力値と共に作業者情報として登録する手段と、前記登録された作業者の中から前記オーダーの作業担当者を印刷注文情報として登録する手段と、前記自動見積した標準作業時間と、選択された作業担当者の能力値から、当該オーダーの予想作業時間を算出する手段と、前記標準作業時間と前記予想作業時間を当該オーダーの印刷注文情報として登録する手段と、前記算出した予想作業時間を、作業担当者の累計作業時間として加算して作業者情報に記憶する手段と、前記作業の完了を検出した時に、当該作業の所要時間を作業者情報の累計作業時間から減算し、同累計作業時間として記憶する手段と、
出力拠点側で、前記作業担当者の累計作業時間を、各作業担当者の多忙さの尺度(以降、BUSY度と記載)として表示する手段と、前記オペレータ毎に算出されたBUSY度を含む作業者情報を出力拠点の全作業者について一覧表示する手段と、前記登録された作業者の中から前記オーダーの作業担当者を選択する手段を有するものである。
In the present invention, print order information requested by a user via a network such as the Internet is centrally managed by a server, and print order information is acquired from one or a plurality of output bases to the management server and designated. A print management system having a function of an information processing apparatus for performing work related to a print order by a worker in charge,
On the management server side, a means for assigning an order identifier (hereinafter referred to as an order ID) that uniquely identifies a print order (hereinafter referred to as an order) to the order information, and a printed matter specified in the order. Means for automatically estimating the standard work time, means for registering the worker at the output base together with the work capability value as worker information, and printing order information for the worker in charge of the order from among the registered workers Means for calculating the estimated work time of the order from the automatically estimated standard work time and the ability value of the selected worker, and the standard work time and the expected work time for the order. Means for registering as the print order information, means for adding the calculated expected work time as the accumulated work time of the worker, and storing it in the worker information, Upon detecting the completion of the work, and means for the duration of the task is subtracted from the total working time of the worker information is stored as the cumulative operation time,
On the output base side, means for displaying the accumulated work time of the worker in charge as a measure of busyness of each worker (hereinafter referred to as BUSY degree), and work including the BUSY degree calculated for each operator And a means for displaying a list of worker information for all workers at the output base, and a means for selecting a worker in charge of the order from the registered workers.

以上、説明したように実施例1によれば、出力拠点の作業者の作業量を定量的に表示することにより、新規注文があった時、或いは任意の時点でのオーダーの作業担当者割当業務を作業負荷を考慮しながら的確に行えるようになるため、作業者に対する作業負荷の均等性を向上させ、システム全体として作業効率上昇の効果がある。   As described above, according to the first embodiment, the work amount of the worker at the output base is quantitatively displayed, so that when a new order is placed or the worker in charge of the order is assigned at an arbitrary time point Can be accurately performed while considering the work load, so that the uniformity of the work load for the worker is improved, and the work efficiency of the entire system is improved.

また、作業負荷の定量表示が可能であるため、全作業者の能力を熟知しなくても、作業担当者の割当業務が可能になるという効果がある。   In addition, since the work load can be quantitatively displayed, there is an effect that it is possible to perform work assignment of the worker in charge without knowing the ability of all workers.

次に、実施例2によれば、実施例1よりも作業員の能力値について、実データを元に自動的に補正していくため、能力値の設定が的確で設定手間が不要であり、更にユーザビリティがよいシステムの提供が可能である。   Next, according to the second embodiment, the ability value of the worker is automatically corrected based on the actual data as compared with the first embodiment, so that the setting of the ability value is accurate and no setting work is required. Furthermore, it is possible to provide a system with good usability.

以下、本発明を適用するのに好適である実施形態について説明を行う。   Hereinafter, an embodiment suitable for applying the present invention will be described.

図1は、本発明を適用可能な情報処理システムの構成を説明するブロック図である。なお、本システムにおけるクライアントコンピュータ及びオペレータ用コンピュータは、1台、または複数台接続されていることを仮定している。   FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of an information processing system to which the present invention can be applied. Note that it is assumed that one or a plurality of client computers and operator computers in this system are connected.

図1において、101はクライアントコンピュータ(クライアント)としての情報処理装置であり、イーサネット(登録商標)などのネットワークケーブルやネットワーク或いは公衆回線などによって、LAN/WAN/インターネット等のネットワークに接続され、アプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能であり、印刷要求を生成し、送信できるプログラムを搭載している。   In FIG. 1, reference numeral 101 denotes an information processing apparatus as a client computer (client), which is connected to a network such as LAN / WAN / Internet via a network cable such as Ethernet (registered trademark), a network, or a public line, and an application program. A program capable of generating and transmitting a print request is installed.

102は本実施形態のセンターサーバとしての情報処理装置であり、101同様、ネットワークに接続されている。   Reference numeral 102 denotes an information processing apparatus as a center server according to the present embodiment, which is connected to a network like 101.

110、120、130は本実施形態の出力拠点であり、本システムでは、1つまたは複数の出力拠点がネットワークに接続されていることを仮定している。   Reference numerals 110, 120, and 130 denote output bases of the present embodiment. In this system, it is assumed that one or a plurality of output bases are connected to a network.

110は、出力拠点の内部構成であり、オペレータ用コンピュータ、プリンタ、ファイルサーバ等がネットワークケーブルによってネットワーク108に接続されている。103、104はオペレータが注文確認、編集、印刷作業等に使用するオペレータ用コンピュータとしての情報処理装置であり、105、106、107は印刷制御装置であるネットワークプリンタであり、オペレータ用コンピュータから送信される印刷要求を解析して処理する。また、プリンタとしては印刷装置であるところの、電子写真方式を採用したレーザービームプリンタやインクジェット方式を採用したインクジェットプリンタや熱転写方式を利用したプリンタ等様々な方式のものに適応できることも無論想定される。   Reference numeral 110 denotes an internal configuration of the output base, and an operator computer, a printer, a file server, and the like are connected to the network 108 by a network cable. Reference numerals 103 and 104 denote information processing apparatuses as operator computers used by the operator for order confirmation, editing, printing work, and the like. Reference numerals 105, 106, and 107 denote network printers that are print control apparatuses, which are transmitted from the operator computer. Analyze and process print requests. Of course, it is assumed that the printer can be applied to various types of printers such as a laser beam printer using an electrophotographic system, an inkjet printer using an inkjet system, and a printer using a thermal transfer system. .

108はファイルサーバであり、印刷注文情報、作業者情報等の格納場所として使用される。また、注文情報、作業者情報の格納場所はファイルサーバである必要はなく、例えば、センターサーバで集中管理され、そのコピーをオペレータ用コンピュータのハードディスクに保持する等の形態でもよい。その場合、ファイルサーバは不要である。   A file server 108 is used as a storage location for print order information, worker information, and the like. The storage location of the order information and the worker information does not need to be a file server. For example, the order information and the worker information may be centrally managed by the center server, and a copy thereof may be held on the hard disk of the operator computer. In that case, a file server is unnecessary.

構成としては、クライアント101とセンターサーバ102、オペレータ用コンピュータ103、104は、一般的な情報処理装置であり、クライアントには印刷注文生成及び送信用のプログラム、センターサーバには印刷注文を受信及び配信及び管理するためのプログラム、オペレータ用コンピュータには印刷注文、作業者情報を閲覧及び受信し、データ編集及び印刷処理を行うプログラムが実行可能に格納されている。   As a configuration, the client 101, the center server 102, and the operator computers 103 and 104 are general information processing apparatuses. The client receives a print order generation and transmission program, and the center server receives and distributes the print order. In addition, a program for managing and a computer for operator store a print order, a program for browsing and receiving worker information, and performing data editing and printing processing are executable.

図2は、本実施の形態における情報処理装置の構成を説明するブロック図であり、情報処理装置であるクライントコンピュータ101、センターサーバ102、オペレータ用コンピュータ103、104、ファイルサーバ108は同様あるいは同等のハードウエア構成とする。よって、クライアント、センターサーバ、オペレータ用コンピュータの構成を説明するブロック図として説明する。   FIG. 2 is a block diagram illustrating the configuration of the information processing apparatus according to the present embodiment. The client computer 101, the center server 102, the operator computers 103 and 104, and the file server 108, which are information processing apparatuses, are the same or equivalent. Use hardware configuration. Therefore, it demonstrates as a block diagram explaining the structure of a client, a center server, and an operator computer.

図2において、200は情報処理装置の制御手段であるCPUであり、ハードディスク(HD)205に格納されているアプリケーションプログラム、OSや本発明の作業負荷管理プログラム等を実行し、RAM202にプログラムの実行に必要な情報、ファイル等を一時的に格納する制御を行う。   In FIG. 2, reference numeral 200 denotes a CPU that is a control unit of the information processing apparatus, which executes an application program stored in a hard disk (HD) 205, an OS, a workload management program of the present invention, and the like, and executes the program in the RAM 202. Control to temporarily store necessary information, files, etc.

201は記憶手段であるROMであり、内部には、基本I/Oプログラム等のプログラム、印刷注文情報処理、作業者情報処理の際に使用する各種データを記憶する。202は一時記憶手段であるRAMであり、CPU200の主メモリ、ワークエリア等として機能する。   Reference numeral 201 denotes a ROM which is a storage unit, and stores therein various data used for programs such as a basic I / O program, print order information processing, and worker information processing. Reference numeral 202 denotes a RAM which is temporary storage means, and functions as a main memory, work area, and the like of the CPU 200.

203は記憶媒体読み込み手段としてのフレキシブルディスク(FD)ドライブであり、後述する図6に示すようにFDドライブ303を通じて記憶媒体としてのFD204に記憶されたプログラム等を本コンピュータシステムにロードすることができる。なお、記憶媒体は、FDに限らず、CD−ROM、CD−R、CD−RW、PCカード、DVD、ICメモリカード、MO、メモリスティック等、任意である。   Reference numeral 203 denotes a flexible disk (FD) drive as a storage medium reading means, and a program or the like stored in the FD 204 as a storage medium can be loaded into the computer system through the FD drive 303 as shown in FIG. . Note that the storage medium is not limited to the FD, and may be any CD-ROM, CD-R, CD-RW, PC card, DVD, IC memory card, MO, memory stick, and the like.

204は記憶媒体であるフレキシブルディスク(FD)であり、コンピュータが読み取り可能なプログラムが格納された記憶媒体である。   Reference numeral 204 denotes a flexible disk (FD) that is a storage medium, which is a storage medium that stores a computer-readable program.

205は外部記憶手段の一つであり、大容量メモリとして機能するハードディスク(HD)であり、アプリケーションプログラム、OS、作業負荷管理プログラム、関連プログラム等を格納している。   Reference numeral 205 denotes one of external storage means, which is a hard disk (HD) that functions as a large-capacity memory, and stores application programs, an OS, a workload management program, related programs, and the like.

206は指示入力手段であるキーボードであり、ユーザがクライアントコンピュータに対して、また、オペレータや管理者がオペレータ用コンピュータに対して、処理ステータス変更コマンド、作業担当者変更コマンド等を入力指示するものである。   Reference numeral 206 denotes a keyboard which is an instruction input means. The user inputs an instruction to the client computer, and an operator or an administrator inputs an operation status change command, an operator change command, etc. to the operator computer. is there.

207は表示手段であるディスプレイであり、キーボード206から入力したコマンドや、取得情報等を表示したりするものである。   A display 207 is a display unit that displays commands input from the keyboard 206, acquired information, and the like.

208はシステムバスであり、クライアントやサーバであるコンピュータ内のデータの流れを司るものである。   A system bus 208 controls the flow of data in a computer that is a client or a server.

209は入出力手段であるインタフェースであり、該インタフェース209を介して情報処理装置は外部装置とのデータのやり取りを行う。   Reference numeral 209 denotes an interface which is an input / output unit, and the information processing apparatus exchanges data with an external apparatus via the interface 209.

図3は、図2に示したRAM202のメモリマップの一例を示す図であり、FD204からロードされる上記作業負荷管理プログラムが、RAM202にロードされ実行可能となった状態のメモリマップである。   FIG. 3 is a diagram showing an example of a memory map of the RAM 202 shown in FIG. 2, and is a memory map in a state where the workload management program loaded from the FD 204 is loaded into the RAM 202 and can be executed.

本実施形態では、FD204から作業負荷管理プログラムおよび関連データを直接RAM202にロードして実行させる例を示すが、これ以外にも、FD204から作業負荷管理プログラムを動作させる度に、既に作業負荷管理プログラムがインストールされているHD205からRAM202にロードするようにしてもよい。   In this embodiment, an example is shown in which the workload management program and related data are directly loaded from the FD 204 into the RAM 202 and executed. However, every time the workload management program is operated from the FD 204, the workload management program is already executed. May be loaded into the RAM 202 from the HD 205 in which is installed.

また、本作業負荷管理プログラムを記憶する媒体は、FD以外にCD−ROM、CD−R、PCカード、DVD、ICメモリカードであってもよい。さらに、本作業負荷管理プログラムをROM201に記憶しておき、これをメモリマップの一部となすように構成し、直接CPU200で実行することも可能である。   In addition to the FD, the medium for storing the workload management program may be a CD-ROM, CD-R, PC card, DVD, or IC memory card. Further, it is possible to store the workload management program in the ROM 201, configure it as a part of the memory map, and execute it directly by the CPU 200.

また、以上の各装置と同等の機能を実現するソフトウェアをもって、ハードウェア装置の代替として構成することもできる。   In addition, software that realizes the same function as each of the above devices can be used as an alternative to a hardware device.

301は基本I/Oプログラムであり、本制御装置の電源がONされたときに、HD205からOSがRAM202に読み込まれ、OSの動作を開始させるIPL(イニシャルプログラムローデイング)機能などを有しているプログラムが入っている領域である。   Reference numeral 301 denotes a basic I / O program, which has an IPL (Initial Program Loading) function for starting the operation of the OS by reading the OS from the HD 205 into the RAM 202 when the control device is turned on. This is the area that contains the program.

302はオペレーティングシステム(OS)であり、303は作業負荷管理プログラムで、RAM202上に確保される領域に記憶される。304は関連データで、RAM202上に確保される領域に記憶される。305はワークエリアで、CPU200が本作業負荷管理プログラムを実行する領域が確保されている。   Reference numeral 302 denotes an operating system (OS), and 303 denotes a work load management program, which is stored in an area secured on the RAM 202. Reference numeral 304 denotes related data, which is stored in an area secured on the RAM 202. Reference numeral 305 denotes a work area in which an area for the CPU 200 to execute the work load management program is secured.

図4は、図2に示したFD204のメモリマップの一例を示す図である。図4において、400は前記FD204のデータ内容であり、401はデータの情報を示すボリューム情報であり、402はディレクトリ情報、403は本実施形態で説明する本作業負荷管理プログラム、404はその関連データである。403の本作業負荷管理プログラムは、センターサーバ用モジュールと出力拠点用モジュールを含み、実施形態で説明するフローチャートに基づいてプログラム化したものである。   FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a memory map of the FD 204 illustrated in FIG. In FIG. 4, 400 is the data content of the FD 204, 401 is volume information indicating data information, 402 is directory information, 403 is the present workload management program described in this embodiment, and 404 is its related data. It is. The workload management program 403 includes a center server module and an output base module, and is programmed based on the flowchart described in the embodiment.

図5は、図2に示したFDドライブ203に対して挿入されるFD204との関係を示す図であり、図2と同一のものには同一の符号を付してある。   FIG. 5 is a diagram showing a relationship with the FD 204 inserted into the FD drive 203 shown in FIG. 2, and the same components as those in FIG. 2 are denoted by the same reference numerals.

図5において、FD204には、本実施形態で説明する本作業負荷管理プログラムおよび関連データを格納している。   In FIG. 5, the FD 204 stores the present workload management program and related data described in this embodiment.

図6は、本印刷管理システムの全体構成を表した図である。   FIG. 6 is a diagram showing the overall configuration of the print management system.

クライアントコンピュータ600は図1のクライアントコンピュータ101と同様であり、少なくとも印刷注文生成部601、印刷注文送信部を持つプログラムが作動している。   The client computer 600 is the same as the client computer 101 of FIG. 1, and a program having at least a print order generation unit 601 and a print order transmission unit is operating.

センターサーバ610は図1のセンターサーバ102と同様であり、少なくともクライアントコンピュータからの印刷注文受信部611と、印刷注文に対し、一意に割り当てるオーダーID割当部612と、出力拠点から送信される処理ステータス受信部613と、印刷注文情報の処理管理部614、出力拠点から送信される印刷注文情報に関する要求の受信・送信部615、出力拠点の作業者情報の管理部616、出力拠点から送信される作業担当者変更要求の受信・送信部617、印刷注文を格納する印刷注文情報格納部618、作業者情報を格納する作業者情報格納部619を持つプログラムが作動している。   The center server 610 is the same as the center server 102 of FIG. 1, and at least a print order receiving unit 611 from a client computer, an order ID assigning unit 612 that is uniquely assigned to a print order, and a processing status transmitted from an output base A receiving unit 613, a print order information processing management unit 614, a request receiving / transmitting unit 615 for print order information transmitted from the output base, a worker information management unit 616 of the output base, and a work transmitted from the output base A program having a reception / transmission unit 617 for a person-in-charge change request, a print order information storage unit 618 for storing a print order, and a worker information storage unit 619 for storing worker information is operating.

出力拠点620(1)、…、620(N)は図1の出力拠点110、120、130と同様であり、少なくとも、センターサーバーに対する印刷注文情報取得要求の送信・受信部621、センターサーバから受信した印刷注文情報の表示部622、オーダの処理ステータス入力部623、同処理ステータスをセンターサーバに送信する送信部624、印刷処理部625、センターサーバに対する作業者情報に関する要求の送信・受信部626、センターサーバから受信した作業担当者情報を表示する表示部627、オーダーの作業担当者の選択部628、センターサーバに対し、628で選択された作業担当者への変更要求の送信部629を持つ。このシステム構成は色々な組み合わせがあり、その一例が図7、図8である。   The output bases 620 (1),..., 620 (N) are the same as the output bases 110, 120, and 130 in FIG. 1, and at least the print order information acquisition request to the center server is received / received from the center server 621. A print order information display unit 622, an order processing status input unit 623, a transmission unit 624 for transmitting the processing status to the center server, a print processing unit 625, a request transmission / reception unit 626 for worker information to the center server, It has a display unit 627 for displaying the worker information received from the center server, an order worker person selection unit 628, and a change request transmission unit 629 to the worker person selected in 628 to the center server. There are various combinations of this system configuration, and one example is shown in FIGS.

図7はオペレータ用コンピュータからネットワークを介してセンターサーバに直接印刷注文情報取得、作業者情報取得等の要求を送信し、印刷注文情報、作業者情報等のデータを受信、拠点内のネットワークに接続されたプリンタに対して各オペレータ用コンピュータから印刷要求を行う構成となっている。   Figure 7: Sends print order information and operator information acquisition requests directly from the operator computer to the center server via the network, receives data such as print order information and worker information, and connects to the network in the base The print request is made from each operator computer to the printer.

図8は出力拠点側にサーバを設け、センターサーバ側で一括管理されている印刷注文情報、作業者情報に関する要求を拠点管理サーバを通して送受信する構成である。拠点管理サーバはプロキシサーバとして機能し、必要ならば各要求が行われた場合に各拠点毎にローカルなデータの管理を行う。図8ではプリンタサーバの役目も果たしている。   FIG. 8 shows a configuration in which a server is provided on the output base side, and requests regarding print order information and worker information collectively managed on the center server side are transmitted and received through the base management server. The site management server functions as a proxy server, and manages local data for each site when each request is made if necessary. In FIG. 8, it also plays the role of a printer server.

図9は本実施例の作業負荷管理方法について、出力拠点のオペレータ用コンピュータ側の処理を表したフローチャートである。本実施例では図7、図8どちらの構成でも通用するが、説明を簡単にするために図7の場合を想定する。   FIG. 9 is a flowchart showing the processing on the operator computer side of the output base in the workload management method of this embodiment. In this embodiment, either the configuration of FIG. 7 or FIG. 8 is valid, but the case of FIG. 7 is assumed for the sake of simplicity of explanation.

以下、フローチャートに従い、本実施例のオペレータ用コンピュータの処理を説明する。   The processing of the operator computer according to this embodiment will be described below according to the flowchart.

また、以下では印刷注文をオーダーと記載する。   In the following, a print order is described as an order.

まず、本実施例の作業負荷管理プログラムの起動に際し、必要な初期化処理を行う(S901)。次にオーダー一覧表示要求が検出されたか判定し(S902)、yesの場合はセンターサーバにオーダ一覧取得要求を送信する(S903)。この一覧表の一例は図11のようになる。S902でNoの場合は作業者情報表示要求であるかを判定し(S913)、yesの場合はセンターサーバに作業者情報取得要求を送信する(S914)。   First, when starting the workload management program of this embodiment, necessary initialization processing is performed (S901). Next, it is determined whether an order list display request is detected (S902). If yes, an order list acquisition request is transmitted to the center server (S903). An example of this list is shown in FIG. If No in S902, it is determined whether it is a worker information display request (S913), and if yes, a worker information acquisition request is transmitted to the center server (S914).

次にサーバから受信データがあるか判定し(S904)、yesの場合、受信データがオーダ一覧であるか判定し(S905)、yesの場合はオペレータにオーダー一覧を表示する(S906)。S905でnoの場合は作業者情報であるか判定し(S917)、yesの場合は作業者情報を表示する(S918)。この作業者情報の一例は図12のようになり、現在の出力拠点に登録された全作業者のBUSY度、能力、作業毎の能力が一覧表示されており、新規オーダーの担当者割り当て時に、活用可能である。図12の詳細を説明する。BUSY度は、作業者情報に登録されている各作業者の累計作業時間をグラフ化したものであり、累計作業時間をグラフ横に付記してもよい。能力は総合評価の能力値を表し、平均能力を100とすると、本図では
〜40未満 :★
40〜80未満:★★
80〜120未満:★★★
120〜160未満:★★★★
160〜 :★★★★★
と表示している。この値の算出は、ここでは下記作業毎に算出した能力値の全平均をとっている。また、★の分布の数値幅は実際の出力拠点の能力分布により変更すればよい。
Next, it is determined whether there is data received from the server (S904). If yes, it is determined whether the received data is an order list (S905). If yes, an order list is displayed to the operator (S906). If no in S905, it is determined whether it is worker information (S917). If yes, worker information is displayed (S918). An example of this worker information is as shown in FIG. 12, and the BUSY degrees, abilities, and abilities for each work registered in the current output base are listed. When assigning a person in charge of a new order, It can be used. Details of FIG. 12 will be described. The BUSY degree is a graph of the accumulated work time of each worker registered in the worker information, and the accumulated work time may be added to the side of the graph. The ability represents the ability value of the overall evaluation. If the average ability is 100, in this figure, less than ~ 40: ★
40 to less than 80:
80 to less than 120: ★★★
120 to less than 160: ★★★★
160 ~: ★★★★★
Is displayed. This value is calculated here by taking the average of the ability values calculated for each of the following operations. In addition, the numerical range of the distribution of ★ may be changed according to the actual capacity distribution of the output base.

編集能力、製本能力は、各作業種類毎の作業者の能力値の一例であり、ここでも平均能力を100とした時の能力指標を表示しており、例えば以下の式で算出する。   The editing ability and the bookbinding ability are examples of the ability value of the worker for each work type. Here, the ability index when the average ability is set to 100 is displayed, and is calculated by the following formula, for example.

モデル作業に要する全作業者の平均処理時間
能力値 = ────────────────────── ×100
モデル作業に要する作業者の平均処理時間
よって、値が高いほど能力が高いことになり、
オーダーAに要する全作業者の平均処理時間:オーダーAに要する作業者Bの予想作業時間
=モデル作業に要する全作業者の平均処理時間:モデル作業に要する作業者
の平均処理時間
と近似できるから、
オーダーAに要する作業者Bの予想作業時間
=オーダーAに要する全作業者の平均処理時間 / 能力値 / 100
で算出できることになる。
Average processing time of all workers required for model work Ability value = ────────────────────── × 100
Depending on the average processing time of the workers required for model work, the higher the value, the higher the ability,
Average processing time of all workers required for order A: Expected work time of worker B required for order A = Average processing time of all workers required for model work: Because it can approximate the average processing time of workers required for model work ,
Estimated work time of worker B required for order A = Average processing time of all workers required for order A / Capacity value / 100
It can be calculated by.

図13は上記算出ロジックを用いて表示する作業者選択画面であり、あるオーダーの標準編集時間が80分、標準製本時間が60分と自動見積された場合に、それぞれ、算出された作業者毎の予想編集時間と予想製本時間を表示し、左の担当者選択ラジオボタンで選択された作業担当者の予想処理時間がBUSY度に加算され、そのオーダーを指定担当者に割り振った場合の作業負荷が一目でわかるようになっており、作業者選択の助力となる。   FIG. 13 is a worker selection screen displayed using the above calculation logic. When the standard editing time of a certain order is automatically estimated as 80 minutes and the standard binding time as 60 minutes, each calculated worker is displayed. The estimated workload and bookbinding time are displayed, the estimated processing time of the worker in charge selected with the radio button for selecting the person in charge on the left is added to the BUSY degree, and the workload when the order is assigned to the designated person Can be understood at a glance, which helps the operator to select.

S904でnoの場合はエラーが発生しているか判定し(S915)、yesならば適宜エラー処理を行う(S916)。NoならばS904に戻る。S917でnoの場合はその他処理を適宜行う(S919)。S906で表示したオーダー一覧から作業者が処理したいオーダーを選択表示し(S907)、各種処理を行う。ここで、検出された要求がステータス変更要求であるか判定し(S908)、Yesの場合はこの変更要求をサーバに送信する(S909)。図11の例では、処理ステータス変更のドロップダウンリストからステータスを選択することによって処理ステータス変更操作が可能である。S908でNoの場合は作業担当者の変更要求が検出されたか判定し(S920)、Yesの場合はこの変更要求をサーバに送信する(S921)。S920でNoの場合はその他処理を適宜行う(S922)。これら処理結果を受信したか判定し(S910)、受信した場合はステータス変更要求の処理結果であるか判定し(S911)、Yesの場合は受信した処理結果を表示する。Noの場合は作業担当者変更要求の処理結果であるか判定し(S925)、Yesの場合は受信した処理結果を表示する(S926)。S910でnoの場合はエラーが発生しているか判定し(S923)、yesならば適宜エラー処理を行い(S924)、902へ戻る。S923でnoの場合はS910へ戻る。S925でNoの場合はその他処理を適宜行う(S927)。S913でnoの場合はプログラムの終了要求を検出したか判定し(S928)、yesの場合はプログラムの終了処理を行い(S929)、プログラムを終了する。Noの場合は、その他、適宜処理する(S930)。   If no in S904, it is determined whether an error has occurred (S915), and if yes, error processing is performed as appropriate (S916). If no, return to S904. If no in S917, other processing is performed as appropriate (S919). From the order list displayed in S906, the operator selects and displays the order he wants to process (S907), and performs various processes. Here, it is determined whether the detected request is a status change request (S908). If Yes, this change request is transmitted to the server (S909). In the example of FIG. 11, a process status change operation can be performed by selecting a status from the process status change drop-down list. If No in S908, it is determined whether a change request for the worker is detected (S920). If Yes, this change request is transmitted to the server (S921). If No in S920, other processing is performed as appropriate (S922). It is determined whether or not these processing results have been received (S910). If they have been received, it is determined whether or not they are status change request processing results (S911). If Yes, the received processing results are displayed. If No, it is determined whether or not the processing result of the worker change request is present (S925). If Yes, the received processing result is displayed (S926). If no in S910, it is determined whether an error has occurred (S923). If yes, error processing is performed as appropriate (S924), and the process returns to 902. If no in S923, return to S910. If No in S925, other processing is performed as appropriate (S927). If no in S913, it is determined whether a program termination request has been detected (S928). If yes, a program termination process is performed (S929), and the program is terminated. In the case of No, other appropriate processing is performed (S930).

S916、S924のエラー処理、S919、S922、S927、S930のその他の処理は本発明の本質とは無関係であるため、説明を省略する。   Since the error processing of S916 and S924 and the other processing of S919, S922, S927, and S930 are irrelevant to the essence of the present invention, the description thereof is omitted.

図10は本実施例の作業負荷管理方法について、センターサーバ側の処理を表したフローチャートである。以下、フローチャートに従い、本実施例のセンターサーバの処理を説明する。   FIG. 10 is a flowchart showing processing on the center server side in the workload management method of this embodiment. Hereinafter, the processing of the center server of this embodiment will be described according to the flowchart.

まず、本実施例の作業負荷管理システムのセンターサーバプログラムの起動に際し、必要な初期化処理を行う(S1001)。次にオーダー一覧取得要求が検出されたか判定し(S1002)、yesの場合は情報管理部から、図11を表示するのに足るオーダーID、オーダー名等からなるオーダー情報の一覧を生成し(S1003)、生成したオーダー一覧を要求先(この実施例の場合、出力拠点)に送信し(S1004)、S1002へ戻る。S1002でnoの場合は、オーダー詳細情報取得要求が検出されたか判定し(S1005)、yesの場合は情報管理部から、オーダー詳細情報を取得し(S1006)、取得したオーダー詳細情報を要求先に送信し(S1007)、S1002へ戻る。S1005でnoの場合は、顧客からの印刷注文であるか判定し(S1008)、yesの場合は、印刷注文を一意に特定するオーダーIDを発行し(S1009)、印刷注文内容に応じた各作業毎の標準作業時間を算出する(S1010)。   First, when starting the center server program of the workload management system of this embodiment, necessary initialization processing is performed (S1001). Next, it is determined whether an order list acquisition request has been detected (S1002). If yes, a list of order information including order IDs, order names, and the like sufficient to display FIG. 11 is generated from the information management unit (S1003). ), The generated order list is transmitted to the request destination (in this example, the output base) (S1004), and the process returns to S1002. If no in S1002, it is determined whether an order detail information acquisition request has been detected (S1005). If yes, order detail information is acquired from the information management unit (S1006), and the acquired order detail information is used as the request destination. Send (S1007) and return to S1002. If no in S1005, it is determined whether it is a print order from the customer (S1008). If yes, an order ID that uniquely identifies the print order is issued (S1009), and each operation according to the contents of the print order The standard work time for each is calculated (S1010).

この標準作業時間の算出にあたっては、各作業毎に作業時間に大きく影響するパラメータを決め、その値毎に、全作業者の平均作業時間を取得し、単位ごとの標準値を決める。   In calculating the standard work time, a parameter that greatly affects the work time is determined for each work, and the average work time of all workers is acquired for each value, and the standard value for each unit is determined.

それに印刷注文で指定された値の比率を掛けるなどして算出すればよい。   It may be calculated by multiplying it by the ratio of the value specified in the print order.

印刷注文から生成したオーダー詳細情報に算出した作業毎の標準作業時間を加え、印刷注文情報管理部に登録し(S1011)、S1002へ戻る。   The calculated standard work time for each work is added to the detailed order information generated from the print order, and is registered in the print order information management unit (S1011), and the process returns to S1002.

S1008でnoの場合は、作業者情報取得要求であるか判定し(S1012)、yesの場合は作業者情報管理部から要求された作業者情報を生成し(S1013)、これを要求先に送信し(S1014)、S1002へ戻る。S1012でnoの場合は作業者情報の登録要求であるか判定し(S1015)、Yesの場合は指定された作業者情報を作業者情報管理部に登録する(S1016)。S1015でnoの場合はオーダーIDで指定されたオーダーの処理ステータスの変更要求を検出したか判定し(S1017)、yesの場合は変更されるステータスで終了する作業リストを取得する(S1018)。取得した作業種類の数をMとする。   If no in S1008, it is determined whether it is a worker information acquisition request (S1012) .If yes, worker information requested from the worker information management unit is generated (S1013), and this is sent to the request destination. (S1014), the process returns to S1002. If no in S1012, it is determined whether it is a request for registering worker information (S1015). If Yes, the designated worker information is registered in the worker information management unit (S1016). If no in S1015, it is determined whether a request to change the processing status of the order specified by the order ID is detected (S1017). If yes, a work list that ends with the changed status is acquired (S1018). Let M be the number of acquired work types.

ここで、センターサーバの印刷注文情報管理部(図6の614)には各処理ステータスと完了する作業種類との関連情報も持つ。   Here, the print order information management unit (614 in FIG. 6) of the center server also has information related to each processing status and the type of work to be completed.

例えば、
印刷前処理済、印刷中:編集のみ
印刷済、製本中 :編集、印刷
製本処理済、配送処理中、配送処理済、注文完了 :編集、印刷、製本
という情報が登録されている。これらステータスや作業種類も時系列順にソートが可能であり、
印刷前処理済<印刷中<印刷済<製本中<製本処理済<配送処理中<配送処理済<注文完了
編集<印刷<製本
といった情報も併せ持っている。また、システムによってはこの名称が異なったり、幾つかのステータスを使用しない、例えば「〜済」のみのステータスを使用する、等の場合もある。
For example,
Processed pre-printing, printing: Editing only Printed, bookbinding: Editing, printing Bookbinding processing, delivery processing, delivery processing completed, order completed: Edit, printing, bookbinding information is registered. These statuses and work types can also be sorted in chronological order,
Pre-print processing <printing <printed <bookbinding <bookbinding processing <delivery processing <delivery processing <order completed edit <printing <bookbinding. Also, depending on the system, this name may be different, or some statuses may not be used, for example, a status of “to already” may be used.

これらの情報より、S1018を判定する。例えば「製本中」という処理ステータスの場合は、終了する作業Wxは編集と印刷の2つとなる。次に完了する作業があるか、即ちM>0かを判定し(S1019)、noの場合はS1002へ戻り、yesの場合は、処理ステータス変更要求時に指定されたオーダーIDの指定によりオーダーの作業担当者を印刷注文情報格納部から取得し、その作業担当者の累計作業時間を作業者情報から取得し、同オーダーIDの、前記完了する作業の予想処理時間Tcx(x:1〜M)を印刷注文情報格納部から取得する(S1020)。次に取得した累計作業時間から、Tcxの総和(Tc0からTcMまでの総和)を減算した値を、新しい累計作業時間として、作業担当者の作業者情報として設定する(S1021)。   From these pieces of information, S1018 is determined. For example, in the case of a processing status of “in bookbinding”, the work Wx to be finished is two, editing and printing. Next, it is determined whether there is an operation to be completed, that is, M> 0 (S1019). If no, the process returns to S1002, and if yes, the order operation is performed by specifying the order ID specified at the time of processing status change request. The person in charge is obtained from the print order information storage unit, the accumulated work time of the person in charge of the work is obtained from the worker information, and the estimated processing time Tcx (x: 1 to M) of the completed work of the order ID is obtained. Obtained from the print order information storage unit (S1020). Next, a value obtained by subtracting the total of Tcx (total from Tc0 to TcM) from the acquired cumulative work time is set as worker information of the worker in charge as a new cumulative work time (S1021).

次に、S1017でnoの場合は、オーダーの作業担当者変更要求であるか判定し(S1022)、yesの場合は新旧作業担当者の累計作業時間を補正するための処理を行う。   Next, in the case of no in S1017, it is determined whether or not it is an order worker change request (S1022), and in the case of yes, a process for correcting the cumulative work time of the old and new worker is performed.

まず、印刷注文情報管理部から指定オーダOの現在のステータスを取得する(S1023)。次に、取得した現ステータスで未完了の作業種類W'xを取得する(S1024)。これは前記、各処理ステータスと完了する作業種類との関連情報と作業種類の時系列情報から取得することが可能である。完了作業より時系列順で先の作業種類が未完了作業となる。   First, the current status of the specified order O is acquired from the print order information management unit (S1023). Next, an uncompleted work type W′x with the acquired current status is acquired (S1024). This can be obtained from the information related to each processing status and the completed work type and the time series information of the work type. The work type ahead of the completed work in chronological order is the uncompleted work.

取得した作業種類の数をNとする。   Let N be the number of acquired work types.

次に印刷注文情報管理部からオーダOの未完了作業種類W'x(x:1〜N)の標準処理時間Tsx及び予想処理時間Texをx:1〜Nについて全取得する(S1025)。作業者情報管理部から変更前担当者Poの累計作業時間Tpoを取得し、Texの総和(Te0からTeNまでの総和)を減算した値を、新しい累計作業時間Tpoとして、変更前担当者Poの作業者情報として設定する(S1026)。   Next, the standard processing time Tsx and the expected processing time Tex of the incomplete work type W′x (x: 1 to N) of the order O are acquired from the print order information management unit for x: 1 to N (S1025). The cumulative work time Tpo of the pre-change person in charge Po is obtained from the worker information management department, and the value obtained by subtracting the total of Tex (total from Te0 to TeN) is used as the new cumulative work time Tpo. Set as worker information (S1026).

次に新作業者Pnの未完了作業に対する能力値Sx(x:1〜N)と累計作業時間Tpnを取得する(S1027)。新担当者の未完了の作業予想時間をS1025で取得した標準処理時間Tsxと能力値Sxから算出し、T'exを算出する。この算出値T'exをx:1〜Nについて全て予想処理時間Texに再設定する(S1028)。新担当者の累計作業時間TpnにT'exの総和(T'e0からT'eNまでの総和)を加算した値を、新しい累計作業時間Tpnとして、新担当者Pnの作業者情報として設定し(S1029)、S1002へ戻る。   Next, the ability value Sx (x: 1 to N) and the accumulated work time Tpn for the unfinished work of the new worker Pn are acquired (S1027). The estimated unfinished work time of the new person in charge is calculated from the standard processing time Tsx acquired in S1025 and the ability value Sx, and T'ex is calculated. The calculated value T'ex is reset to the expected processing time Tex for all x: 1 to N (S1028). The value obtained by adding the total of T'ex (sum of T'e0 to T'eN) to the total work time Tpn of the new person in charge is set as the worker information of the new person Pn as the new total work time Tpn. (S1029), the process returns to S1002.

S1022でnoの場合は、プログラム終了要求を検出したか判定し(S1030)、yesの場合はプログラムの終了処理を行い(S1031)、プログラムを終了する。Noの場合は、その他、適宜処理する(S1032)。S1032のその他の処理については、本発明の本質とは無関係であるため、説明を省略する。   If no in S1022, it is determined whether a program end request has been detected (S1030), and if yes, program end processing is performed (S1031), and the program ends. In the case of No, other appropriate processing is performed (S1032). Since the other processing of S1032 is irrelevant to the essence of the present invention, description thereof is omitted.

実施例1の図10のS1020、S1021において、各作業が完了した時に実際に作業に要した時間を、各作業のパラメータ毎の基準値が割り振られる特定作業に換算して、各作業者毎に、特定作業ごとに今までの値と新規換算値の平均値を保存する。この時同時に、同様に新データで全作業者の平均値も補正を行う。これによって得られた特定作業の各作業者毎の平均処理時間と、全作業者の平均処理時間から、作業者の能力値を指示されたタイミング、或いは一定のタイミングで再計算することにより、作業能力値を実働状況に合わせて補正していくことができる。   In S1020 and S1021 of FIG. 10 of the first embodiment, the time actually taken when each work is completed is converted into a specific work to which a reference value for each work parameter is assigned, and for each worker. Save the average value of the previous value and the new conversion value for each specific operation. At the same time, the average value of all workers is similarly corrected with the new data. From the average processing time for each worker of the specific work obtained in this way and the average processing time of all workers, the operator's ability value is recalculated at the designated timing or at a fixed timing, Capability values can be corrected according to actual working conditions.

本実施例の作業負荷管理方法を実装した印刷管理システムの構成図Configuration diagram of a print management system that implements the workload management method of this embodiment 本実施例の形態における情報処理装置の構成を説明するブロック図Block diagram illustrating the configuration of the information processing apparatus according to the embodiment 図2で示したブロック図におけるメモリマップMemory map in the block diagram shown in FIG. 図3のメモリマップの一例を示す図The figure which shows an example of the memory map of FIG. 図2に示したFDドライブに挿入されるFDとの関係を示す図Figure showing the relationship with the FD inserted in the FD drive shown in Figure 2 本実施例の印刷管理システム全体の概要構成図Outline configuration diagram of entire print management system of this embodiment 図6の出力拠点の一例を表す構成図Configuration diagram showing an example of the output base of FIG. 図6の出力拠点の一例を表す構成図Configuration diagram showing an example of the output base of FIG. 本システムのオペレータ用コンピュータの処理を表すフローチャートFlow chart showing processing of computer for operator of this system 本システムのセンターサーバの処理を表すフローチャートFlow chart showing processing of center server of this system 本システムで印刷注文情報を一覧するユーザインターフェースの一例An example of a user interface that lists print order information in this system 本システムで作業者情報を一覧するユーザインターフェースの一例Example of user interface for listing worker information in this system 本システムで作業者を一覧より選択するユーザインターフェースの一例Example of user interface for selecting workers from the list in this system

Claims (9)

ユーザからインターネット等のネットワークを介して要求された印刷注文情報がサーバーで集中管理され、当該管理サーバーに対し、単数或いは複数の出力拠点から、印刷注文情報の取得を行い、指定された作業担当者が印刷注文に関わる作業を行う情報処理装置であって、
管理サーバー側で、
前記注文情報に対し、印刷注文(以降、オーダーと記載)を一意に特定するオーダ識別子(以降、オーダーIDと記載)を割り当てる手段と、
前記オーダーで指定された印刷物の作成にかかる標準作業時間を自動見積する手段と、
出力拠点の作業者をその作業能力値と共に作業者情報として登録する手段と、
前記登録された作業者の中から前記オーダーの作業担当者を印刷注文情報として登録する手段と、
前記自動見積した標準作業時間と、選択された作業担当者の能力値から、当該オーダーの予想作業時間を算出する手段と、
前記標準作業時間と前記予想作業時間を当該オーダーの印刷注文情報として登録する手段と、
前記算出した予想作業時間を、作業担当者の累計作業時間として加算して作業者情報に記憶する手段と、
前記作業の完了を検出した時に、当該作業の所要時間を作業者情報の累計作業時間から減算し、同累計作業時間として記憶する手段と、
出力拠点側で、
前記作業担当者の累計作業時間を、各作業担当者の多忙さの尺度(以降、BUSY度と記載)として表示する手段と、
前記オペレータ毎に算出されたBUSY度を含む作業者情報を出力拠点の全作業者について一覧表示する手段と、
前記登録された作業者の中から前記オーダーの作業担当者を選択する手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
The print order information requested by the user via the network such as the Internet is centrally managed by the server, and the print order information is acquired from one or a plurality of output bases to the management server, and the designated worker is in charge. Is an information processing device that performs work related to print orders,
On the management server side,
Means for assigning an order identifier (hereinafter referred to as an order ID) for uniquely specifying a print order (hereinafter referred to as an order) to the order information;
Means for automatically estimating the standard work time required to create the printed matter specified in the order;
Means for registering the worker at the output base as the worker information together with the work capability value;
Means for registering a worker in charge of the order as print order information from the registered workers;
Means for calculating the estimated work time of the order from the automatically estimated standard work time and the ability value of the selected worker;
Means for registering the standard work time and the expected work time as print order information of the order;
Means for adding the calculated expected work time as a cumulative work time of the worker and storing it in the worker information;
Means for subtracting the time required for the work from the cumulative work time of the worker information when the completion of the work is detected, and storing the same as the cumulative work time;
On the output base side,
Means for displaying the accumulated work time of the worker in charge as a measure of busyness of each worker (hereinafter referred to as BUSY degree);
Means for displaying a list of worker information including the BUSY degree calculated for each operator for all workers at the output base;
An information processing apparatus comprising: means for selecting a worker in charge of the order from the registered workers.
前記標準作業時間の自動見積においては、印刷物の編集、印刷、製本、配送等、各作業種類の時間を左右するオーダーの設定値毎に基準値を登録する手段、
前記作業者の作業能力値は、編集、印刷、製本、配送等の各作業種類毎に登録する手段
を備えることを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
In the automatic estimation of the standard work time, means for registering a reference value for each set value of an order that affects the time of each work type, such as editing, printing, bookbinding, and delivery of printed matter,
The information processing apparatus according to claim 1, further comprising means for registering the work capability value of the worker for each work type such as editing, printing, bookbinding, and delivery.
出力拠点側では、前記オーダーIDを指定して、オーダーの処理状態(以降、処理ステータスと記載)を各作業担当者が入力する手段と、
管理サーバー側では、作業担当者により入力された処理ステータスを印刷注文情報として記憶する手段を持ち、
当該処理ステータス入力手段により入力されるステータスに関し、分類される全ての作業種類の中でどの作業種類が完了するかの関連情報を保持するステータス情報保持手段と、
前記作業完了検出は、その作業種類が完了するステータスが入力された時点に行われることを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
On the output base side, each order person inputs the processing status of the order (hereinafter referred to as processing status) by specifying the order ID,
On the management server side, there is a means to store the processing status input by the worker in charge as print order information,
Status information holding means for holding related information on which work type is completed among all the work types classified for the status input by the processing status input means;
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the work completion detection is performed at a time when a status indicating completion of the work type is input.
出力拠点側では、前記オーダーの作業担当者を任意の時点で変更する手段と、管理サーバ側では、作業担当者変更要求を検出した時、変更が指定されたオーダーの処理ステータスを印刷注文情報から取得する手段と、
当該取得ステータスにおいては、分類される全ての作業種類の中でどの作業種類が未完了であるかの関連情報を保持するステータス情報保持手段と、
前記当該オーダーの印刷注文情報として保存されている標準作業時間と前記予想作業時間について、未完了の作業種類の値を取得し、変更前担当者の累計作業時間から、未完了作業の予想作業時間の総和を減算した値を、変更前担当者の累計作業時間として、作業者情報に再格納する手段と、
作業者情報から新担当者の未完了作業に対する能力値と累計作業時間を取得し、前記取得した未完了作業についての標準作業時間と前記取得した新担当者の能力値から未完了作業について、予想処理時間を算出し、印刷注文情報に再格納する手段と、
前記算出した予想処理時間の総和を新担当者の累計作業時間に加算した値を、新担当者の累計作業時間として、作業者情報に再格納する手段を有することを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
On the output base side, the means for changing the person in charge of the order at any point in time, and on the management server side, when the work person in charge change request is detected, the processing status of the order in which the change is designated is determined from the print order information. Means to obtain,
In the acquisition status, status information holding means for holding related information indicating which work type is incomplete among all work types to be classified;
For the standard work time and the estimated work time stored as the print order information of the order, the value of the unfinished work type is acquired, and the estimated work time of the unfinished work is obtained from the cumulative work time of the person in charge before the change. Means for re-storing the value obtained by subtracting the sum of the values in the worker information as the accumulated work time of the person in charge before the change,
The ability value and cumulative work time for the incomplete work of the new person in charge are acquired from the worker information, and the incomplete work is predicted from the standard work time for the obtained incomplete work and the ability value of the obtained new person in charge. Means for calculating the processing time and re-storing it in the print order information;
2. The apparatus according to claim 1, further comprising means for re-storing a value obtained by adding the calculated total sum of the estimated processing times to the cumulative work time of the new person in the worker information as the cumulative work time of the new person. Information processing device.
請求項2記載の基準値が割り振られる特定作業に対し、各作業者の平均処理時間を算出する手段と、前記基準値を分母とし、各作業者の前記平均作業時間を分子とした値を作業能力値として設定する手段を備えることを特徴とする請求項2記載の情報処理装置。   A means for calculating an average processing time of each worker for the specific work to which the reference value according to claim 2 is assigned, and a value obtained by using the reference value as a denominator and the average work time of each worker as a numerator. The information processing apparatus according to claim 2, further comprising means for setting as an ability value. ユーザからインターネット等のネットワークを介して要求された印刷注文情報がサーバーで集中管理され、当該管理サーバーに対し、単数或いは複数の出力拠点から、印刷注文情報の取得を行い、指定された作業担当者が印刷注文に関わる作業を行う印刷注文管理における作業者の作業負荷管理方法であって、
管理サーバー及び出力拠点は、請求項1〜5のいずれかに記載の情報処理装置の機能を有することを特徴とする作業負荷管理方法。
The print order information requested by the user via the network such as the Internet is centrally managed by the server, and the print order information is acquired from one or a plurality of output bases to the management server, and the designated worker is in charge. Is a workload management method for workers in print order management that performs work related to print orders,
The management server and the output base have a function of the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5.
請求項1〜5の何れかに記載の情報処理装置の機能を有することを特徴とする印刷管理システム。   A print management system having the function of the information processing apparatus according to claim 1. 請求項1〜5の何れかに記載の情報処理装置の機能をコンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読出可能な記憶媒体。   A computer-readable storage medium storing a program for causing a computer to realize the function of the information processing apparatus according to claim 1. 請求項1〜5の何れかに記載の情報処理装置の機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。   The program for making a computer implement | achieve the function of the information processing apparatus in any one of Claims 1-5.
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