JP2006313404A

JP2006313404A - データ授受媒体運用管理方法及びデータ授受媒体運用管理システム

Info

Publication number: JP2006313404A
Application number: JP2005134826A
Authority: JP
Inventors: Yuichi Yamada; 雄一山田
Original assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Current assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Priority date: 2005-05-06
Filing date: 2005-05-06
Publication date: 2006-11-16

Abstract

【課題】媒体を取り扱う運用担当者の負担の軽減／作業効率向上。
【解決手段】データを記録した記録媒体を用いて送付側業務運用システム１００と授受側支援運用システム２００間でデータの授受を行うデータ授受媒体運用管理方法であって、送付側業務運用システム１００及び授受側支援運用システム２００に、記録媒体ＩＤに対応した処理日付を定義した共有のスケジュール管理テーブル１０５及び２０５を設け、前記送付側業務運用システム１００が、スケジュール管理テーブル１０５に定義した処理日付に従って記録媒体ＩＤを表示して該記録媒体ＩＤに対応した記録媒体のセットを促し、授受側支援運用システム２００が、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤとスケジュール管理テーブル２０５に定義した記録媒体ＩＤとを比較し、記録媒体ＩＤが一致したときデータを読み込むもの。
【選択図】図１

Description

本発明は、複数のコンピュータシステム間において記録媒体を介してデータの授受を行うデータ授受媒体運用管理方法及びデータ授受媒体運用管理システムに係り、特に記録媒体を取り扱う運用担当者の負担を軽減し作業効率を上げ、作業上の誤りを防止することができるデータ授受媒体運用管理方法及びデータ授受媒体運用管理システムに関する。

一般に大量のデータを取り扱うコンピュータシステムにおいては、例えばデータのバックアップや一括データ処理を行うために大容量データを記録媒体に記録し、この大容量記録媒体を他のコンピュータシステムに搬送し、該他のコンピュータシステムが前記記録媒体に記録した大容量データを読み込むことが行われており、この記録媒体の記録−搬送−読み込みを行うシステムはデータ授受媒体運用管理システムと呼ばれている。

従来技術によるデータ授受媒体運用管理システムは、異なるコンピュータシステム間のデータ授受を行う際、コンピュータシステム相互に共通の情報テーブルを持つことなく運用されている。前記授受データの作成および媒体への格納は、いくつかの工程で成り立つがその順序を自動的にガイダンスされることなく人的経験に頼っており、工程が正しく行われたかの判断は機械的に行われるのではなく人的知識による判断となっている。

尚、従来技術による記録媒体を用いたデータ管理方法に関する技術が記載された文献としては、例えば下記特許文献が挙げられる。この特許文献には、データ交換用のデータ授受媒体との間で借入媒体受入処理と貸出媒体受入処理を行うときにデータ授受媒体における搬送ロット単位で一括投入を行い、かつ、借入媒体排出処理と貸出媒体排出処理を行うときは搬送のロット単位で一括排出を行うことによって、借入媒体と貸出媒体の目録に関するデータを管理用データベースを用いて管理する技術が記載されている。
特開平８−３１４６４１号公報

前述の従来技術は、送付側運用者が送付日当日に送付媒体を用意し、該媒体に貼られた送付先ラベルが正しいか否か確認し、メインフレーム側の送付用ファイル名の正しいものを選択し、正しいファイル名称をもって授受媒体に書き出すことと、当日作成すべき全ての送付先について運用を行ったかを確認することと、これら一連の作業を正しい順序で行っていくことが要求される。他方、受領側運用者は受領日当日に当日受領すべき全ての送付元から媒体が届いているかを確認することと、受領したファイル名称が正しいかを確認し、メインフレーム側の正しいファイル名を選択することと、これら一連の作業を正しい順序で行っていくことが要求される。

従って従来技術においては、前述の多数の要求に応えるためには充分な注意力と作業への習熟が必要であり、作業誤りが発生しやすいと言う不具合があった。

本発明の目的は、前述の従来技術による不具合を除去することであり、記録媒体の授受を行う際の作業員の負担を軽減し作業効率を上げ、作業上の誤りを防止することができるデータ授受媒体運用管理方法及びデータ授受媒体運用管理システムを提供することである。

上記目的を達成するために本発明は、データを記録媒体に記録し、該記録媒体を用いて送付側コンピュータシステムと授受側コンピュータシステム間でデータの授受を行うデータ授受媒体運用管理方法において、前記送付側コンピュータシステム及び授受側コンピュータシステムに、記録媒体ＩＤに対応した処理日付を定義した共有のスケジュール管理テーブルを設け、前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義した処理日付に従って記録媒体ＩＤを表示して該記録媒体ＩＤに対応した記録媒体のセットを促し、前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤとスケジュール管理テーブルに定義した記録媒体ＩＤとを比較し、記録媒体ＩＤが一致したときデータを読み込む様に動作することを第１の特徴とし、このデータ授受媒体運用管理方法において、前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義したパスワードに従って暗号化したデータを記録媒体に記録し、前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤをキーとしてスケジュール管理テーブルに定義したパスワードを用いてデータを復号化することを第２の特徴とする。

また本発明は、データを記録媒体に記録し、該記録媒体を用いて送付側コンピュータシステムと授受側コンピュータシステム間でデータの授受を行うデータ授受媒体運用管理システムにおいて、前記送付側コンピュータシステム及び授受側コンピュータシステムが、記録媒体ＩＤに対応した処理日付を定義したスケジュール管理テーブルを共有し、前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義した処理日付に従って記録媒体ＩＤを表示して該記録媒体ＩＤに対応した記録媒体のセットを促し、前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤとスケジュール管理テーブルに定義した記録媒体ＩＤとを比較し、記録媒体ＩＤが一致したときデータを読み込むことを第３の特徴とし、このデータ授受媒体運用管理システムにおいて、前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義したパスワードに従って暗号化したデータを記録媒体に記録し、前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤをキーとしてスケジュール管理テーブルに定義したパスワードを用いてデータを復号化することを第４の特徴とする。

本発明によれば、送付側コンピュータシステム及び授受側コンピュータシステムが、記録媒体ＩＤに対応した処理日付を定義したスケジュール管理テーブルを共有し、このスケジュール管理テーブルに従って記録媒体（授受媒体とも呼ぶ）のＩＤ及び暗号化のパスワートを管理することによって、授受媒体を取り扱う運用担当者の負担を軽減し作業効率を上げ、作業上の誤りを防止することができる。

以下、本発明によるデータ授受媒体運用管理方法を適用したデータ授受媒体運用管理システムの一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。図１は本実施形態が適用される送付側業務運用（コンピュータ）システムの構成及び動作を示す図、図２は本実施形態が適用される受領側業務運用（コンピュータ）システムの構成及び動作を示す図、図３は本実施形態による送付側及び受領側で使用される授受媒体／スケジュール管理テーブルを示す図、図４は送付側における動作を示すフローチャート、図５は受領側における動作を示すフローチャートである。

本実施形態によるデータ授受媒体運用管理システムの送付側業務運用システム１００は、図１に示す如く、業務運用システムから送付データを抽出（Ａ）するメインフレームホスト１０１と、該抽出した送付データを伝送（Ｂ）により受信し、記録媒体である授受媒体１０４に記録すると共に内蔵するソフトウェア１０８によって送付書１０３を作成するパーソナルコンピュータ１０２と、前記授受媒体１０４及び送付書１０３を梱包する送付用トランク１０６とから構成される。

前記パーソナルコンピュータ１０２は、例えばデータの選択機能／伝送（受信）機能／データの暗号化機能／授受媒体へのコピー機能／送付書１０３の印刷機能を含むソフトウェア１０８と、送付側の授受媒体／スケジュール管理テーブル１０５を格納し、該授受媒体／スケジュール管理テーブル１０５は、図３に示す如く送付先名称／送付日付／ファイル名／ファイルＩＤ／送付先名称／パスワードを格納している。

他方授受側業務運用システム２００は、図示しない輸送手段により搬送された送付用トランク１０６から送付書１０３と共に授受媒体からデータを読み込む（Ｅ）パーソナルコンピュータ２０２と、該読み込んだ受領データ２０３を伝送（Ｇ）により業務運用システムに読み込むメインフレームホスト２０４とから構成される。

前記パーソナルコンピュータ２０２は、ガイダンス機能／記録媒体のマウント要求機能／ファイル名チェック機能／暗号化されたデータの復号化機能／伝送（送信）機能／処理件数の表示機能を含むソフトウェアと、授受側の授受媒体／スケジュール管理テーブル１０５を格納し、該授受媒体／スケジュール管理テーブル２０５は、図３に示す如く送付元名称／受領日付／ファイル名／ファイルＩＤ／送付先名称／パスワードを格納している。

この様に構成されたデータ授受媒体運用管理システムは、予め定められた運用実施スケジュールに従いデータ授受の日付／媒体仕様／ファイル名称／暗号化パスワード／媒体に添付されるラベル名称が取り決められ、これら情報をコンピュータ１０２及び２０２上の情報テーブルに格納し、メインフレームホスト１０１にて業務運用を行い送付先向けデータを作成し、当日使用する授受媒体を作業場所に用意しておく。また前記管理テーブル１０５及び２０５は図示しない通信回線を介して両コンピュータシステム１００及び２００で伝送し、共有される様に構成されている。

次いで本システムの送付側業務運用システム１００は、図４に示す如く、メインフレームホスト１０１が当日送付すべき送付先のうち最初のものの送付先名称が操作しているコンピュータ画面上に表示して応答待ちとなり、これを見た運用者が同送付先への授受媒体をコンピュータにセットし、メインフレームホスト１０１の該当送付先のファイル名称を情報テーブルから得て（ステップ１）、該当ファイル名のデータをコンピュータ１０２に伝送（ステップ２）し、この伝送されたデータが一旦コンピュータ１０２上に蓄えられた後にプログラムによって暗号化され（ステップ３）、暗号化されたデータが前記セットされた授受媒体にプログラムによって書き出され、スケジュールに従って全てのデータの授受媒体への記録が完了したと判定したとき処理を終了する。このファイル名称はプログラムが自動的に決定し、暗号化のパスワードもプログラムが前記管理テーブル１０５から読み出して自動的に設定する。また前記授受媒体及び送付書は人手によって送付用トランク１０６に格納され、図示しない輸送手段により授受側業務運用システム２００に搬送される。

これを受領した授受側業務運用システム２００は、授受媒体内データをメインフレームホスト２０４に格納するため、当日受領した授受媒体を作業場所に用意し、当日受領すべき送付元のうち最初のものの送付元名称を操作しているコンピュータ画面上に表示し（ステップ５）、これを見た運用者が同送付元からの授受媒体をコンピュータにセットし、これを受けたプログラムがコンピュータ２０２にセットされた媒体内のファイル名称が正しいかを自動的に判断し（ステップ６）、正しいものの時のみ次へ進み、正しくないとき正しいものをセットするよう促すメッセージを表示し、この処理を正しいものがセットされるまで繰り返す。

次いで本システムは、正しいファイル名のものについてプログラムによって復号化を行い（ステップ７）、復号化されたデータをプログラムによってメインフレームホスト２０４の該当送付元のファイルに伝送する（ステップ８）。上記が終了すると授受媒体を取り出すように促すメッセージがコンピュータ画面上に表示される。応答待ちとなり、運用担当者が授受媒体を取り出し、次へと応答し、これを受けたプログラムが当日受領した２番目の送付元名称を画面上に表示し、運用者が次へと応答することにより前述の処理を当日処理すべき全ての送付先が終わるまで繰り返される。尚、前記復号化のパスワードはプログラムが前記管理テーブル２０５から読み出して自動的に設定する。

このように本実施形態によるデータ授受媒体運用管理方法は、予め作成され、データ授受媒体ＩＤまたはファイルＩＤ毎に処理日付が定義されたスケジュール管理テーブルの内容を前記コンピュータが読込むステップと、読み込んだスケジュール管理テーブルで定義された処理日付と、前記コンピュータが認識する現在日付とを比較するステップと、該比較の結果、一致する日付のレコードに定義されたファイルＩＤ又はデータ授受媒体ＩＤのマウント要求を前記コンピュータの画面に表示するステップと、マウントされたデータ授受媒体のファイルを読み込み、マウント要求したファイルＩＤまたはデータ授受媒体かを判断するステップと、マウント要求したファイルＩＤまたはデータ授受媒体であると判断した場合、前記データ授受媒体に記録されているデータを複合化するステップと、複合化されたデータをネットワークを介して接続された他のコンピュータに伝送するステップとから成り、このデータ授受媒体運用管理方法において、前記スケジュール管理テーブルに予めデータ授受媒体に記録されたデータの複合化を許可するパスワードを定義しておき、前記複合化するステップにおいてコンピュータが前記スケジュール管理テーブルより該当するパスワードを抽出することにより複合化を行うものである。

またデータ授受媒体を第１のコンピュータにセットしデータを暗号化して該データ授受媒体に記録し、その後、該データ授受媒体を含む複数のデータ授受媒体を第２のコンピュータにセットし、前記複数のデータ授受媒体に記録されたファイルをネットワークを介して接続された第３のコンピュータに伝送するデータ授受媒体運用管理方法においては、前記第１のコンピュータが、予め作成され、データ授受媒体ＩＤまたはファイルＩＤ毎に処理日付が定義されたスケジュール管理テーブルの内容を読込むステップと、読み込んだスケジュール管理テーブルで定義された処理日付と、コンピュータが認識する現在日付とを比較するステップと、比較の結果、一致する日付のレコードに定義されたデータ授受媒体ＩＤのマウント要求を画面に表示するステップと、マウントされたデータ授受媒体がマウント要求したデータ授受媒体かを判断するステップと、マウント要求したデータ授受媒体であると判断した場合、ユーザが選択したデータを暗号化して前記データ授受媒体に記録するステップを実行し、前記第２のコンピュータが、前記スケジュール管理テーブルの内容を読込むステップと、読み込んだスケジュール管理テーブルで定義された処理日付と、コンピュータが認識する現在日付とを比較するステップと、比較の結果、一致する日付のレコードに定義されたファイルＩＤ又はデータ授受媒体ＩＤのマウント要求を前記コンピュータの画面に表示するステップと、マウントされたデータ授受媒体のファイルを読み込み、マウント要求したファイルＩＤまたはデータ授受媒体かを判断するステップと、マウント要求したファイルＩＤまたはデータ授受媒体であると判断した場合、前記データ授受媒体に記録されているデータを複合化するステップと、複合化されたデータをネットワークを介して接続された第３のコンピュータに伝送するステップを実行する様に構成しても良い。

この様に本実施形態によるデータ授受媒体運用管理システムは、送付側において予め定められたスケジュールに従って移送するデータをパスワートを用いて暗号化して記録媒体に記録し、授受側においてもスケジュールに従って授受した記録媒体からデータを復号化して移送するため、授受媒体を取り扱う運用担当者の負担を軽減し作業効率を上げ、作業上の誤りを防止することができる。特に本発明においては、授受を行う記録媒体の授受日時／ファイル名／パスワードを共通の管理テーブル１０５及び２０５に記録し、この管理テーブル１０５及び２０５を用いて管理を行い、送付側においては送付すべき記録媒体名を画面上に表示して媒体セットを促し、授受側においてもセットした記録媒体名を画面上に表示してデータ読み込みを促すことによって、運用担当者の負担を軽減し作業効率を上げ、作業上の誤りを防止することができる。

本発明は自ら以外の業務運用システムとデータを授受することのある業務運用システムにおいて運用の効率を向上させるために業務運用システムの一部として利用することができ、例えば従来の磁気テープを記録媒体として運用していたものに光ディスクを記録媒体として媒体種が混在した場合に好適である。

本発明の一実施形態が適用される送付側業務運用（コンピュータ）システムの構成及び動作を示す図。本実施形態が適用される受領側業務運用（コンピュータ）システムの構成及び動作を示す図。本実施形態による送付側及び受領側で使用される授受媒体／スケジュール管理テーブルを示す図。送付側における動作を示すフローチャート。受領側における動作を示すフローチャート。

符号の説明

１００：送付側業務運用システム、１０１：メインフレームホスト、１０２：パーソナルコンピュータ、１０３：送付書、１０４：授受媒体（記録媒体）、１０５：スケジュール管理テーブル、１０６：送付用トランク、１０８：ソフトウェア、２００：授受側コンピュータシステム、２０２：パーソナルコンピュータ、２０３：受領データ、２０４：メインフレームホスト、２０５：スケジュール管理テーブル。

Claims

データを記録媒体に記録し、該記録媒体を用いて送付側コンピュータシステムと授受側コンピュータシステム間でデータの授受を行うデータ授受媒体運用管理方法において、
前記送付側コンピュータシステム及び授受側コンピュータシステムに、記録媒体ＩＤに対応した処理日付を定義した共有のスケジュール管理テーブルを設け、
前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義した処理日付に従って記録媒体ＩＤを表示して該記録媒体ＩＤに対応した記録媒体のセットを促し、
前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤとスケジュール管理テーブルに定義した記録媒体ＩＤとを比較し、記録媒体ＩＤが一致したときデータを読み込む様に動作することを特徴とするデータ授受媒体運用管理方法。
前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義したパスワードに従って暗号化したデータを記録媒体に記録し、前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤをキーとしてスケジュール管理テーブルに定義したパスワードを用いてデータを復号化することを特徴とする請求項１記載のデータ授受媒体運用管理方法。
データを記録媒体に記録し、該記録媒体を用いて送付側コンピュータシステムと授受側コンピュータシステム間でデータの授受を行うデータ授受媒体運用管理システムにおいて、
前記送付側コンピュータシステム及び授受側コンピュータシステムが、記録媒体ＩＤに対応した処理日付を定義したスケジュール管理テーブルを共有し、
前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義した処理日付に従って記録媒体ＩＤを表示して該記録媒体ＩＤに対応した記録媒体のセットを促し、
前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤとスケジュール管理テーブルに定義した記録媒体ＩＤとを比較し、記録媒体ＩＤが一致したときデータを読み込むことを特徴とするデータ授受媒体運用管理システム。
前記送付側コンピュータシステムが、前記スケジュール管理テーブルに定義したパスワードに従って暗号化したデータを記録媒体に記録し、前記授受側コンピュータシステムが、受け取った記録媒体の記録媒体ＩＤをキーとしてスケジュール管理テーブルに定義したパスワードを用いてデータを復号化することを特徴とする請求項３記載のデータ授受媒体運用管理システム。