JP2006301806A - ダイレクトメール配達方法、ダイレクトメールの配達管理装置、ダイレクトメール配達管理プログラム、プログラム格納媒体 - Google Patents
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Abstract
【課題】個人情報の管理義務がある者以外には一切個人情報を開示することなく正確にダイレクトメールを配達する。
【解決手段】移動体通信端末と、宛先データベースと認証情報データベースとを備えた配達管理装置とを通信可能とし、宛先のないダイレクトメールと配達先が存在する区域に配達先の宛先コードを記載した配達区域図とを用意し、配達管理装置が、認証手続きを経てアクセスしてきた移動体通信端末に宛先コード入力Webページを送付するステップと、移動体端末装置からの宛先コードに対応する配達先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップとを実行するダイレクトメールの配達方法としている。
【選択図】 図3
【解決手段】移動体通信端末と、宛先データベースと認証情報データベースとを備えた配達管理装置とを通信可能とし、宛先のないダイレクトメールと配達先が存在する区域に配達先の宛先コードを記載した配達区域図とを用意し、配達管理装置が、認証手続きを経てアクセスしてきた移動体通信端末に宛先コード入力Webページを送付するステップと、移動体端末装置からの宛先コードに対応する配達先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップとを実行するダイレクトメールの配達方法としている。
【選択図】 図3
Description
この発明は、ダイレクトメール配達方法に関し、具体的には、ダイレクトメールを配達する際、住所などの個人情報を保護しつつ正確に受取人に配達するためのダイレクトメール配達方法に関する。また、その方法に基づいてダイレクトメールの配達に関わる情報処理を行うダイレクトメールの配達管理装置と、コンピュータにインストールされて当該コンピュータを配達管理装置として機能させるためのダイレクトメール配達管理プログラムと、そのプログラム格納媒体にも関する。
ダイレクトメール(DM)は、情報提供者あるいは賞品の売り手などを発信人とするとともに、情報の被提供者あるいは商品の買い手となりそうな顧客などを受取人として、発信人から受取人に郵送や宅配などにより配達する案内状、アンケート、商品カタログ、商品サンプルなどである。
一般的なDMの配達手順は、発信人が印刷業者に受取人の住所や氏名などが記載されたリスト(配達先リスト)を渡し、印刷業者がDMに顧客名簿に基づく宛先を印刷する。作成されたDMは、配送業者へ渡され、配送業者がDMに記載された各宛先へ配達する。DMに宛先を記載せず、発信人が宛先を記載していないDMと配達先リストを配送業者に渡して、配送業者がそのリストに従ってDMを配達する場合もある。いずれにしても、DMに記載された宛先、あるいは印刷業者や配送業者に渡された配達先リストにより、受取人に関する大量の個人情報(住所や氏名)が第三者により入手可能な状態となる。
DMの発信人など、大量の個人情報を管理している企業は、2005年4月1日から個人情報保護法が施行されたこととも相まって、その個人情報を厳重に管理する必要がある。そのため、個人情報の管理をそれを専門に行う企業に委託するなど、個人情報の守秘義務を有する企業は種々の対策を講じている。
しかし、DMの発信人は、自身が個人情報を厳重に管理したとしても、DMの印刷業者や配送業者(DM請負業者)などに必ず受取人の個人情報が開示する必要がある。たとえ、DM請負業者に悪意が無くても、配達先リストや宛先(住所/氏名)が記載されたDM自体が第3者によって盗まれて個人情報が漏洩する可能性もある。配達途上でDMを紛失し、その紛失したDMを拾得した者が個人情報を悪用する場合も考えられる。
したがって本発明は、個人情報となるDMの配達先リストを印刷業者や配達業者に一切開示することなく確実にDMを受取人に届けることができるダイレクトメール配達方法を提供することを目的としている。また、その方法に基づいてDMの配達業務に関わる情報処理を行うダイレクトメールの配達管理装置と、コンピュータにインストールされて、コンピュータを配達管理装置として機能させるためのダイレクトメール配達管理プログラムと、そのプログラムの格納媒体を提供することも目的としている。
上記目的を達成するための本発明は、ダイレクトメールの配達員が所持するブラウザを実装した移動体通信端末と、WWWサーバー機能を備えたコンピュータにより構成される配達管理装置とを所定の情報通信ネットワークを介して通信可能とするとともに、
宛先を特定できる情報が記載されていないダイレクトメールと、当該ダイレクトメールの配達先を示す地図として、配達先住所を特定不可能にしつつ、配達先が存在する区域に当該配達先に対応する宛先コードを記載した配達区域図とを用意し、
配達管理装置は、ダイレクトメールの配達先情報として、受取人の住所や氏名などの配達先情報に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースとを備え、
配達管理装置が、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付ステップと、
認証Webページを取り寄せたブラウザから返送されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付ステップと、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップと、
を実行するダイレクトメールの配達方法としている。
宛先を特定できる情報が記載されていないダイレクトメールと、当該ダイレクトメールの配達先を示す地図として、配達先住所を特定不可能にしつつ、配達先が存在する区域に当該配達先に対応する宛先コードを記載した配達区域図とを用意し、
配達管理装置は、ダイレクトメールの配達先情報として、受取人の住所や氏名などの配達先情報に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースとを備え、
配達管理装置が、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付ステップと、
認証Webページを取り寄せたブラウザから返送されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付ステップと、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップと、
を実行するダイレクトメールの配達方法としている。
また本発明は、WWWサーバー機能を備えてブラウザと通信する手段と、
ダイレクトメールの配達先情報として、受取人の住所や氏名などの配達先情報に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、
移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースと、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付手段と、
認証Webページを取り寄せたブラウザから送付されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付手段と、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付手段と、を備えたダイレクトメールの配達管理装置にも及んでいる。
ダイレクトメールの配達先情報として、受取人の住所や氏名などの配達先情報に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、
移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースと、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付手段と、
認証Webページを取り寄せたブラウザから送付されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付手段と、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付手段と、を備えたダイレクトメールの配達管理装置にも及んでいる。
上記配達管理装置において、配達先情報ページ送付手段は、配達情報Webページに、配達状況を移動体通信端末にて選択させる機能と、当該ページに記載した配達先情報の特定情報と移動体通信端末にて選択された配達状況とを返送させる機能を含ませるとともに、配達先情報Webページを取り寄せた移動体通信端末から、配達先の特定情報と選択された配達状況とが返送されてくると、当該配達先情報ページに記載した配達先情報に当該選択状況を対応付けして記憶する配達結果記憶手段と、移動体通信端末が送付してきた宛先コードが、配達結果記憶手段により記憶された配達先情報に対応する宛先コードである場合、当該宛先コードに基づく配達先情報を当該移動体通信端末に送付不可能とする配達先情報取得拒否手段と、を備えていてもよい。
上記いずれかの配達管理装置において、宛先データベースは、宛先コードに配達先の住所の地理的所在を特定するためのマップコードを対応付けして管理し、配達先情報ページ送付手段は、配達先情報Webページに、WWWサーバーとして機能するとともにマップコードに対応する地図の画像情報を蓄積管理する地図管理装置へのハイパーリンクを含ませ、当該ハイパーリンクには、移動体通信端末に宛先コードに対応するマップコードを地図管理装置に送付させて画像情報を取り寄せさせる旨が記述されているように構成することもできる。
また、宛先データベースが宛先コードにマップコードを対応付けして管理する上記構成の配達管理装置において、上記マップコード宛先入力ページ送付手段は、宛先入力Webページに、移動体通信端末にて地図の要否を選択させて返送させる機能を含ませ、配達先情報ページ送付手段は、移動体通信端末から地図が必要との選択情報が送付されてきた場合、配達先情報Webページに画像情報を取り寄せるためのハイパーリンクを含ませることとしてもよい。
本発明は、コンピュータにインストールされるコンピュータプログラムにも及んでおり、当該プログラムは、WWWサーバー機能と、多数のダイレクトメールのそれぞれの配達先情報として住所や氏名に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースと、を備えたコンピュータにインストールされて、当該コンピュータに、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付ステップと、
認証Webページを取り寄せたブラウザから返送されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付ステップと、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップと、
を実行させるダイレクトメール配達管理プログラムとした。
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付ステップと、
認証Webページを取り寄せたブラウザから返送されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付ステップと、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップと、
を実行させるダイレクトメール配達管理プログラムとした。
上記配達管理プログラムにおいて、配達先情報ページ送付ステップでは、配達情報Webページに、配達状況を移動体通信端末にて選択させる機能と、当該ページに記載した配達先情報の特定情報と移動体通信端末にて選択された配達状況とを返送させる機能を含ませるとともに、配達先情報Webページを取り寄せた移動体通信端末から、配達先の特定情報と選択された配達状況とが返送されてくると、当該配達先情報ページに記載した配達先情報に当該選択状況を対応付けして記憶する配達結果記憶ステップと、移動体通信端末が送付してきた宛先コードが、配達結果記憶手段により記憶された配達先情報に対応する宛先コードである場合、当該宛先コードに基づく配達先情報を当該移動体通信端末に送付不可能とする配達先情報取得拒否ステップと、を実行させることとしてもよい。
また、上記いずれかの配達管理プログラムにおいて、配達先情報ページ送付ステップでは、宛先データベースにより宛先コードに対応付けされた配達先の住所の地理的所在を特定するためのマップコードを取得するとともに、地図の画像情報をマップコードに対応づけして蓄積管理する地図管理装置へ、当該取得したマップコードを送付して画像情報を取り寄せるためのハイパーリンクを宛先情報Webページに含ませることも可能である。
配達先情報ページ送付ステップで、宛先コードに対応付けされたマップコードを取得するようにした上記配達管理プログラムにおいて、宛先入力ページ送付ステップでは、宛先入力Webページに、宛先コードとともに移動体通信端末にて地図画像の要否を選択させて返送させる機能を含ませ、配達先情報ページ送付ステップでは、移動体通信端末から地図が必要との選択情報が送付されてきた場合、配達先情報Webページに画像情報を取り寄せるためのハイパーリンクを含ませるようにしてもよい。
なお、上記いずれかに記載の配達管理プログラムを記録したプログラム格納媒体も発明の範囲である。
本発明のダイレクトメール配達方法によれば、個人情報の管理義務がある者以外には一切個人情報を開示することなく正確にDMを宛先に配達できる。
===ネットワーク構成===
図1に本発明の実施例におけるDM配達方法が適用されるネットワーク構成を示した。この例では、インターネットを主体とした情報通信ネットワークに本発明の方法を実施する際に使用される各種情報処理装置が接続されている。
図1に本発明の実施例におけるDM配達方法が適用されるネットワーク構成を示した。この例では、インターネットを主体とした情報通信ネットワークに本発明の方法を実施する際に使用される各種情報処理装置が接続されている。
DMの各配達員が所持する携帯電話機10は、ブラウザを実装し、移動体通信網40を介してインターネット50に接続可能とする。インターネット50に接続されている配達管理装置1は、WWWサーバー機能を備え、アクセスしてきたブラウザとWebページを介して情報交換を行いながら本発明の方法に基づいてDMの配達に関わる各種情報処理を行う。地図管理装置20は、所定区域毎の地図の画像データに経度や緯度などを所定の形式でコード化したマップコードに対応付けして付帯する地図画像データベース21に蓄積・管理している。そして、WWWサーバー機能を備えて、アクセスしてきたブラウザがマップコードを送付してくると、対応の画像データをそのブラウザに返送する。DM監視端末30は、配達管理装置1の管理運営者(DM管理業者)の担当者(DM管理担当者)がDMの配達状況などを監視するためのコンピュータであり、ブラウザを実装したパーソナルコンピュータなどにより構成される。そして、配達管理装置1と通信してDMの配送状況などをWebページを介してDM管理担当者の閲覧に供する。
なお、ネットワーク構成における各ハードウエア形態やハードウエア同士の接続形態は、上記例に限らず、例えば、DM監視端末30や地図管理装置20をLANを介して配達管理装置1と接続する構成とすれば、DM監視端末30や地図管理装置20は直接インターネットに接続されていなくてもよい。また、配達管理装置1が自身のユーザインタフェースを介してDM管理担当者の使用に供する構成とすれば、個別にDM監視端末30を設置する必要もない。配達管理装置1の機能と地図管理装置20の機能とを同じハードウエア上に実装することも可能である。
===配達管理装置===
配達管理装置1は、本実施例の方法に基づいてDMを配達する際に情報処理の主体となるコンピュータである。配達管理装置1に付帯する宛先データベース2は、DMの受取人に関する個人情報名簿を記憶するとともに、個人情報名簿中の各受取人にシリアル番号などの識別子(宛先コード)を付与し、全ての宛先コードに、DMの配達先を特定できる個人情報を対応付けして管理している。本実施例では、宛先コードに住所と氏名とが対応付けされている。マップコードデータベース3は、都道府県/市町村/丁目/番地/号/ビル名などによって記述される住所とその住所を地理的に特定するための上記マップコードとを対応付けして記憶・管理している。宛先データベース2では、個人情報名簿に含まれる受取人の住所に対応するマップコードについても宛先コードに対応付けして記憶・管理している。そして、配達管理装置1は、新規の受取人が登録される毎に、宛先データベース1を更新する。
配達管理装置1は、本実施例の方法に基づいてDMを配達する際に情報処理の主体となるコンピュータである。配達管理装置1に付帯する宛先データベース2は、DMの受取人に関する個人情報名簿を記憶するとともに、個人情報名簿中の各受取人にシリアル番号などの識別子(宛先コード)を付与し、全ての宛先コードに、DMの配達先を特定できる個人情報を対応付けして管理している。本実施例では、宛先コードに住所と氏名とが対応付けされている。マップコードデータベース3は、都道府県/市町村/丁目/番地/号/ビル名などによって記述される住所とその住所を地理的に特定するための上記マップコードとを対応付けして記憶・管理している。宛先データベース2では、個人情報名簿に含まれる受取人の住所に対応するマップコードについても宛先コードに対応付けして記憶・管理している。そして、配達管理装置1は、新規の受取人が登録される毎に、宛先データベース1を更新する。
認証情報データベース4は、配達人毎、すなわち配達人が所持する携帯電話毎にIDとパスワードなどの認証情報(配達認証情報)を記憶・管理している。また本実施例では、アクセスしてきたブラウザをDM監視端末30として認証するための認証情報(管理者認証情報)も記憶・管理している。
===DMの配達===
ここでは、あるDMをある地域に居住する受取人に配達することを想定する。そして、発信人は、DMの配達管理をDM管理業者に委託したものとする。DM管理業者が、発信人から預かった受取人に関する配達先リストを配達管理装置に入力すると、配達管理装置1は、配達先リスト中の各受取人に宛先コードを付与し、全ての宛先コードに、配達先情報(住所、氏名)を対応付けする。また、住所に該当するマップコードを宛先コードに対応付けして宛先データベースに記憶する。それによって、各DMの配達先と地理的な場所とが対応付けされる。そして、DM管理業者は、発信人から預かったDMに、住所や氏名など個人を特定するための情報を一切記載しないようにする。
ここでは、あるDMをある地域に居住する受取人に配達することを想定する。そして、発信人は、DMの配達管理をDM管理業者に委託したものとする。DM管理業者が、発信人から預かった受取人に関する配達先リストを配達管理装置に入力すると、配達管理装置1は、配達先リスト中の各受取人に宛先コードを付与し、全ての宛先コードに、配達先情報(住所、氏名)を対応付けする。また、住所に該当するマップコードを宛先コードに対応付けして宛先データベースに記憶する。それによって、各DMの配達先と地理的な場所とが対応付けされる。そして、DM管理業者は、発信人から預かったDMに、住所や氏名など個人を特定するための情報を一切記載しないようにする。
またDM管理業者は、DMの配達先のおおよその場所を記載した地図(配達区域図)を作製する。図2にこの配達区域図の概略を示した。この図には、配達区域図60とその一部拡大図61が示されている。配達区域図60は、配達員の配達担当エリアを示す地図であり、その地図には、番地など、大まかな区域62毎に配達先の宛先コード63が記載されている。すなわち、配達先のおおよその場所が宛先コード63の記載位置によって示されている。したがって、配達区域図を見ただけでは、配達先の詳細な住所や場所がわからず、受取人を特定できない。そしてDM管理業者は、配達区域図60とその区域で配達するDMとを配達業者に渡してDMの配達を依頼する。配達業者の各配達人はDMと配達区域図とを持って配達に出かける。
===認証手続き===
図3に本実施例の方法に基づいてDMを配達する際に上記ネットワーク構成に含まれる各コンピュータ(1,10,20,30)間の通信手順を示した。DM管理業者は、配達携帯電話10毎にIDとパスワードなどの配達認証情報を、例えば、配達管理装置1に生成させ、その配達認証情報をあらかじめ適宜な手段により配達員に通知しておく。また本実施例では、DM監視端末30にて入力された配達認証情報を配達管理装置1に登録することとしている。なおDM監視端末30の管理者にもユーザIDとパスワードなどの管理者認証情報が付与され、配達管理装置1は、アクセスしてきたブラウザに管理認証情報を入力させるためのWebページをDM監視装置30に返送し(s1,s2)、DM監視装置30からこのWebページに入力されて返送されてきた管理認証情報を認証情報データベース4に照会し、当該ブラウザをDM監視端末30の管理者のものとして認証したならば、配達認証情報を登録するためのWebページをDM監視端末30に返送する(s3,s4→s5)。認証手続きに失敗した場合には、その旨を記載したWebページを返送したり、再度管理者認証情報を入力するためのWebページを送付したりするなど、適宜なエラー処理を実行すればよい(s4→s6)。そして配達管理装置1は、DM監視装置30から受け取った配達認証情報を認証情報データベース4に格納し、登録確認の旨のWebページを返送する(s7〜s9)。
図3に本実施例の方法に基づいてDMを配達する際に上記ネットワーク構成に含まれる各コンピュータ(1,10,20,30)間の通信手順を示した。DM管理業者は、配達携帯電話10毎にIDとパスワードなどの配達認証情報を、例えば、配達管理装置1に生成させ、その配達認証情報をあらかじめ適宜な手段により配達員に通知しておく。また本実施例では、DM監視端末30にて入力された配達認証情報を配達管理装置1に登録することとしている。なおDM監視端末30の管理者にもユーザIDとパスワードなどの管理者認証情報が付与され、配達管理装置1は、アクセスしてきたブラウザに管理認証情報を入力させるためのWebページをDM監視装置30に返送し(s1,s2)、DM監視装置30からこのWebページに入力されて返送されてきた管理認証情報を認証情報データベース4に照会し、当該ブラウザをDM監視端末30の管理者のものとして認証したならば、配達認証情報を登録するためのWebページをDM監視端末30に返送する(s3,s4→s5)。認証手続きに失敗した場合には、その旨を記載したWebページを返送したり、再度管理者認証情報を入力するためのWebページを送付したりするなど、適宜なエラー処理を実行すればよい(s4→s6)。そして配達管理装置1は、DM監視装置30から受け取った配達認証情報を認証情報データベース4に格納し、登録確認の旨のWebページを返送する(s7〜s9)。
==配達先情報===
配達管理装置は、所定のURLを指定してアクセスしてきた携帯電話機10に配達認証情報を入力するためのWebページ(認証ページ)を返送する(s21,s22)。図4に携帯電話機のディスプレイに表示される認証ページの画面概略を示した。配達員は、自身が管理する配達認証情報として、ユーザIDとパスワードをそれぞれのフォーム(71,72)に携帯電話機10により入力し、送信ボタン73を指示する。それによって、携帯電話機10は、ユーザIDとパスワードとを配達管理装置1に送信する。配達管理装置1は、携帯電話機10からのユーザIDとパスワードとを認証情報データベース4に照会し、認証手続きを行う(s23,s24)。認証した携帯電話機10に対しては宛先コードの入力欄を含んだWebページ(宛先入力ページ)を返送する(s24→s25)。認証できなかった場合には、DM監視端末30との認証手続きと同様に適宜なエラー処理を実行する(s24→s26)。
配達管理装置は、所定のURLを指定してアクセスしてきた携帯電話機10に配達認証情報を入力するためのWebページ(認証ページ)を返送する(s21,s22)。図4に携帯電話機のディスプレイに表示される認証ページの画面概略を示した。配達員は、自身が管理する配達認証情報として、ユーザIDとパスワードをそれぞれのフォーム(71,72)に携帯電話機10により入力し、送信ボタン73を指示する。それによって、携帯電話機10は、ユーザIDとパスワードとを配達管理装置1に送信する。配達管理装置1は、携帯電話機10からのユーザIDとパスワードとを認証情報データベース4に照会し、認証手続きを行う(s23,s24)。認証した携帯電話機10に対しては宛先コードの入力欄を含んだWebページ(宛先入力ページ)を返送する(s24→s25)。認証できなかった場合には、DM監視端末30との認証手続きと同様に適宜なエラー処理を実行する(s24→s26)。
図5に携帯電話機10のディスプレイに表示される宛先入力ページの画面概略を示した。宛先入力ページ80には、宛先コードを入力するためのフォーム81があり、配達員は自身が所持している配達区域図60を見て、宛先コード63が記載されている区域62近くに来たならば、その宛先コード63をそのフォーム81に入力する。そして、送信ボタン82を指示すると、宛先コードが配達管理装置1に送達される。配達管理装置1は、宛先コードを宛先データベース2照会し、対応する住所と氏名、およびマップコードを取得する。そして、住所と氏名が記載されるとともに、マップコードに地図管理装置へ送付して対応する地図画像を取り寄せるためのハイパーリンクを含むWebページ(配達先情報ページ)を生成し、当該ページを携帯電話機に返送する。また本実施例において、配達先情報ページには、各種配達状況を選択するためのリストダウンボックスと、送信ボタンと、送信ボタンが携帯電話機にて指示されると携帯電話機にて選択された配達状況と当該配達先情報ページの起源となった宛先コードとを配達管理装置へフォームデータとして送付する機能とが含まれている。
図6に本実施例における配達先情報ページの画面概略を示した。携帯電話機10は、配達先情報ページ90を記述するHTMLデータを解釈実行して当該HTMLデータにテキストとして含まれる住所と氏名91を表示するともに、ハイパーリンクとして記述されているURLに基づいて地図管理装置20へマップコードを送付する。地図管理装置20は送付されてきたマップコードを地図画像データベース21に照会し、対応する地図の画像データを携帯電話機10に返送する。それによって、配達先の住所と氏名91と地図92と配達状況を選択するためのリストダウンボックス93と送信ボタン94とが記載/配置された配達先情報ページ90が携帯電話機10に表示される。配達員は、携帯電話機10に表示されている配達先情報ページ90により正確にDMを配達することができる。
本実施例では、以上に示した方法により、受取人の個人情報は発信人やDM管理業者以外にはリストとして目に触れることがない。また、DM自体にも一切受取人を特定するための情報が記載されていないので、DMが盗難に遭ったとしても受取人の個人情報が漏洩することがない。配達員に対しても、1つのDM配達機会について、1人の受取人の配達先しかわからないので、大量の個人情報が漏洩することがない。
===配達状況報告と配達情報の抹消===
本実施例では、DMを投函だけでなく、宅配と同様に配達先の住人に直接手渡すことも想定している。そのため、配達先情報ページ90には、配達状況として「配達完了」「受取人不在」「宛先不明」などの選択肢がリストダウンボックス93により用意されている。配達員は、配達先情報ページ90に記載されている配達先に基づいてDMを配達し、1つの配達先についての配達業務が完了したならば、携帯電話機10を操作し、配達状況をリストダウンボックス93より選択する。そして、送信ボタン94を指示すると、選択肢に関する情報と受取人を特定するための情報が配達管理装置1に送達される。本実施例では、受取人の特定情報として、この配達先情報ページの起源となった宛先コードを配達管理装置1が送達される。もちろん、受取人を特定できる情報であれば受取人の住所などであってもよい。そして、その受取人の特定情報を配達管理装置1に送信する機能を配達先情報ページ90に含ませておけばよい。
本実施例では、DMを投函だけでなく、宅配と同様に配達先の住人に直接手渡すことも想定している。そのため、配達先情報ページ90には、配達状況として「配達完了」「受取人不在」「宛先不明」などの選択肢がリストダウンボックス93により用意されている。配達員は、配達先情報ページ90に記載されている配達先に基づいてDMを配達し、1つの配達先についての配達業務が完了したならば、携帯電話機10を操作し、配達状況をリストダウンボックス93より選択する。そして、送信ボタン94を指示すると、選択肢に関する情報と受取人を特定するための情報が配達管理装置1に送達される。本実施例では、受取人の特定情報として、この配達先情報ページの起源となった宛先コードを配達管理装置1が送達される。もちろん、受取人を特定できる情報であれば受取人の住所などであってもよい。そして、その受取人の特定情報を配達管理装置1に送信する機能を配達先情報ページ90に含ませておけばよい。
配達管理装置1は、携帯電話機10から送付されてきた配達状況の選択情報と宛先コードとに基づいて、宛先データベース2における該当の受取人に配達状況を対応付けして記憶する。また、当該受取人の配達先情報を参照不可にする。すなわち、配達先住所の住人にDMを手渡すことができなくても、とりあえず、配達業務が完了したものとし、宛先コードが再度携帯電話機10から送付されても配達先情報ページを携帯電話機10に返送しないこととしている。それによって、配達員の携帯電話機10と配達区域図60が第三者に渡ったとしても、宛先コードに基づいて個人情報を取得することができない。もちろん配達員も配達先を再確認することができない。
一方、DM管理業者は、DMの配達実績を把握する必要から、適時にDM管理端末30を配達管理装置1に認証手続きを経てアクセスさせ、配達状況を確認することができる。例えば、DM管理端末30が宛先コード、あるいは受取人を特定できる情報を配達管理装置1にクエリーとして送付し、配達管理装置1は、宛先データベース2に当該宛先コードを照会する。配達状況が対応付けされていなければ、配達中である旨の情報を返送し(s11,s12)、対応付けされていれば、その対応付けされている状況「配達完了」「受取人不在」「宛先不明」などの配達状況を返送する(s13,s14)。
===地図データの非表示機能===
上記実施例では、携帯電話機10に表示される配達先情報ページ90には、無条件で地図画像92が挿入されていた。しかし、画像データはデータ量が多く、携帯電話機10でダウンロードすると多くの通信費や通信時間が掛かる可能性がある。また、配達員が配達先となる地元の新聞配達員や宅配員であれば、地の利に明るく、地図は必要ない。そこで、配達先情報ページの地図画像が不要ならそれを非表示にするようにしてもよい。以下に、地図画像を非表示にできる実施例を示す。
上記実施例では、携帯電話機10に表示される配達先情報ページ90には、無条件で地図画像92が挿入されていた。しかし、画像データはデータ量が多く、携帯電話機10でダウンロードすると多くの通信費や通信時間が掛かる可能性がある。また、配達員が配達先となる地元の新聞配達員や宅配員であれば、地の利に明るく、地図は必要ない。そこで、配達先情報ページの地図画像が不要ならそれを非表示にするようにしてもよい。以下に、地図画像を非表示にできる実施例を示す。
配達管理装置1は、携帯電話機10に送達する宛先入力ページに地図表示の要否を選択可能とする機能を含ませる。図7にこの地図の要否選択機能を含んだ宛先入力ページの概略図を示した。配達員は、宛先入力ページ100のフォーム101に宛先コードを入力するとともに、ラジオボタン(102,103)により地図の要・不要のいずれかを指定した上で送信ボタン104を指示する。ここでは、不要のラジオボタン103が指示されたものとする。配達管理装置1は、宛先コードと地図が不要である旨の情報を携帯電話機10から受け取ると、宛先コードに対応するマップコードを取得せず、上記地図管理装置20へのハイパーリンクが記述されていない配達先情報ページを携帯電話機10に返送する。それによって、配達先の住所と氏名のみが記載された配達先情報ページが携帯電話機10のディスプレイに表示される。もちろん、配達先情報ページに、地図データを別のWebページとして取り寄せるようにハイパーリンクを設定しておいてもよい。すなわち、携帯電話機にてハイパーリンクが指示された場合に、マップコードが地図管理サーバーへ送付され、該当の地図画像が携帯電話機に次のWebページとして送達されるようにしてよい。このようにすることでも地図画像を取り寄せるための通信に掛かる費用と時間とを節約できる。
===その他のセキュリティ機能===
上記実施例では、ある受取人に対応する配達状況が報告されると、住所や氏名などの配達先を携帯電話機10にて再度閲覧することが不可能となる。しかし、携帯電話機10に宛先入力ページ70や配達先情報ページを送付した後に、携帯電話機10と配達区域図60が紛失したり、盗難に遭ったりすることも想定される。このような場合に対応し、宛先入力ページ70や配達先情報ページ(90,100)の送付時点から所定時間が経過したら、携帯電話機10の配達認証情報を無効にするようにしてもよい。
上記実施例では、ある受取人に対応する配達状況が報告されると、住所や氏名などの配達先を携帯電話機10にて再度閲覧することが不可能となる。しかし、携帯電話機10に宛先入力ページ70や配達先情報ページを送付した後に、携帯電話機10と配達区域図60が紛失したり、盗難に遭ったりすることも想定される。このような場合に対応し、宛先入力ページ70や配達先情報ページ(90,100)の送付時点から所定時間が経過したら、携帯電話機10の配達認証情報を無効にするようにしてもよい。
配達管理装置1が、DM監視端末30からの指示を随時受付け、特定の配達認証情報を利用禁止にしたり、利用禁止を解除したりするようにしてもよい。それによって、携帯電話機10の不正使用を防止するとともに、紛失などの事故事実が無いことが確認できたならば、配達員を速やかに配達業務へ復帰させることができる。
===移動体通信端末===
上記実施例では、配達員が所持する携帯電話機10を移動体通信端末として所持していた。配達員が配達管理装置1からの各種Webページ(70,80,90,100)を移動しながら閲覧できるのであれば、配達員が使用する移動体通信端末はどのような形態であってもよい。すなわち、ブラウザを実装し、インターネットなど本発明の方法に適用される情報通信ネットワークに接続可能であれば、PDAやノートブックコンピュータ、車載コンピュータなど適宜な形態の移動体通信端末としてよい。
上記実施例では、配達員が所持する携帯電話機10を移動体通信端末として所持していた。配達員が配達管理装置1からの各種Webページ(70,80,90,100)を移動しながら閲覧できるのであれば、配達員が使用する移動体通信端末はどのような形態であってもよい。すなわち、ブラウザを実装し、インターネットなど本発明の方法に適用される情報通信ネットワークに接続可能であれば、PDAやノートブックコンピュータ、車載コンピュータなど適宜な形態の移動体通信端末としてよい。
===応用例===
上記実施例ではDMには宛先コードも含め、配達先に関連する情報を一切記載していなかった。しかし、一人の配達員が複数種類のDMを複数の配達先に個別に配達することも考えられる。このような場合には、DMに宛先コードのみを記載しておけば、異なるDMをそれぞれの配達先に配達することができる。もちろん、DMに限らず、一般の宅配による配送物に宛先コードを記載しておけば、宅配にも適用が可能である。
上記実施例ではDMには宛先コードも含め、配達先に関連する情報を一切記載していなかった。しかし、一人の配達員が複数種類のDMを複数の配達先に個別に配達することも考えられる。このような場合には、DMに宛先コードのみを記載しておけば、異なるDMをそれぞれの配達先に配達することができる。もちろん、DMに限らず、一般の宅配による配送物に宛先コードを記載しておけば、宅配にも適用が可能である。
1 配達管理装置
2 宛先データベース
3 マップコードデータベース
4 認証情報データベース
10 携帯電話機
20 地図管理装置
30 DM監視端末
50 インターネット
60 配達区域図
2 宛先データベース
3 マップコードデータベース
4 認証情報データベース
10 携帯電話機
20 地図管理装置
30 DM監視端末
50 インターネット
60 配達区域図
Claims (10)
- ダイレクトメールの配達員が所持するブラウザを実装した移動体通信端末と、WWWサーバー機能を備えたコンピュータにより構成される配達管理装置とを所定の情報通信ネットワークを介して通信可能とするとともに、
宛先を特定できる情報が記載されていないダイレクトメールと、当該ダイレクトメールの配達先を示す地図として、配達先住所を特定不可能にしつつ、配達先が存在する区域に当該配達先に対応する宛先コードを記載した配達区域図とを用意し、
配達管理装置は、ダイレクトメールの配達先情報として、受取人の住所や氏名などの配達先情報に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースとを備え、
配達管理装置が、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付ステップと、
認証Webページを取り寄せたブラウザから返送されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付ステップと、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップと、
を実行することを特徴とするダイレクトメールの配達方法。 - 請求項1に記載の配達管理装置であって、
WWWサーバー機能を備えてブラウザと通信する手段と、
ダイレクトメールの配達先情報として、受取人の住所や氏名などの配達先情報に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、
移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースと、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付手段と、
認証Webページを取り寄せたブラウザから送付されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付手段と、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付手段と、
を備えたことを特徴とするダイレクトメールの配達管理装置。 - 請求項2において、配達先情報ページ送付手段は、配達情報Webページに、配達状況を移動体通信端末にて選択させる機能と、当該ページに記載した配達先情報の特定情報と移動体通信端末にて選択された配達状況とを返送させる機能を含ませるとともに、
配達先情報Webページを取り寄せた移動体通信端末から、配達先の特定情報と選択された配達状況とが返送されてくると、当該配達先情報ページに記載した配達先情報に当該選択状況を対応付けして記憶する配達結果記憶手段と、
移動体通信端末が送付してきた宛先コードが、配達結果記憶手段により記憶された配達先情報に対応する宛先コードである場合、当該宛先コードに基づく配達先情報を当該移動体通信端末に送付不可能とする配達先情報取得拒否手段と、
を備えたことを特徴とするダイレクトメールの配達管理装置。 - 請求項2または3において、
宛先データベースは、宛先コードに配達先の住所の地理的所在を特定するためのマップコードを対応付けして管理し、
配達先情報ページ送付手段は、配達先情報Webページに、WWWサーバーとして機能するとともにマップコードに対応する地図の画像情報を蓄積管理する地図管理装置へのハイパーリンクを含ませ、当該ハイパーリンクには、移動体通信端末に宛先コードに対応するマップコードを地図管理装置に送付させて画像情報を取り寄せさせる旨が記述されていることを特徴とするダイレクトメールの配達管理装置。 - 請求項4において、宛先入力ページ送付手段は、宛先入力Webページに、移動体通信端末にて地図の要否を選択させて返送させる機能を含ませ、配達先情報ページ送付手段は、移動体通信端末から地図が必要との選択情報が送付されてきた場合、配達先情報Webページに画像情報を取り寄せるためのハイパーリンクを含ませることを特徴とするダイレクトメールの配達管理装置。
- WWWサーバー機能と、多数のダイレクトメールのそれぞれの配達先情報として住所や氏名に固有の宛先コードを対応付けして管理する宛先データベースと、移動体通信端末の認証情報を管理する認証情報データベースと、を備えたコンピュータにインストールされて、当該コンピュータに、
所定のURLを指定してアクセスしてきたブラウザに認証情報入力欄と、ブラウザにて入力されて認証情報を返送させる機能とを含んだ認証Webページを送付する認証ページ送付ステップと、
認証Webページを取り寄せたブラウザから返送されてきた認証情報を認証情報データベースの管理情報に照会し、当該ブラウザがダイレクトメールの配達員が所持する移動体通信端末であると認証すると、当該移動体通信端末に宛先コードを入力させて返送させるための宛先入力Webページを送付する宛先入力ページ送付ステップと、
宛先入力Webページを取り寄せた移動体端末装置から送付されてきた宛先コードに対応する配達先情報を宛先データベースの管理情報に基づいて取得するとともに、当該取得した宛先情報を記載した配達先情報Webページを当該移動体通信端末に送付する配達先情報ページ送付ステップと、
を実行させることを特徴とするダイレクトメール配達管理プログラム。 - 請求項6において、配達先情報ページ送付ステップでは、配達情報Webページに、配達状況を移動体通信端末にて選択させる機能と、当該ページに記載した配達先情報の特定情報と移動体通信端末にて選択された配達状況とを返送させる機能を含ませるとともに、
配達先情報Webページを取り寄せた移動体通信端末から、配達先の特定情報と選択された配達状況とが返送されてくると、当該配達先情報ページに記載した配達先情報に当該選択状況を対応付けして記憶する配達結果記憶ステップと、
移動体通信端末が送付してきた宛先コードが、配達結果記憶手段により記憶された配達先情報に対応する宛先コードである場合、当該宛先コードに基づく配達先情報を当該移動体通信端末に送付不可能とする配達先情報取得拒否ステップと、
を実行させることを特徴とするダイレクトメールの配達管理プログラム。 - 請求項6または7において、配達先情報ページ送付ステップでは、宛先データベースにより宛先コードに対応付けされた配達先の住所の地理的所在を特定するためのマップコードを取得するとともに、地図の画像情報をマップコードに対応づけして蓄積管理する地図管理装置へ、当該取得したマップコードを送付して画像情報を取り寄せるためのハイパーリンクを宛先情報Webページに含ませることを特徴とするダイレクトメールの配達管理プログラム。
- 請求項8において、宛先入力ページ送付ステップでは、宛先入力Webページに、宛先コードとともに移動体通信端末にて地図画像の要否を選択させて返送させる機能を含ませ、配達先情報ページ送付ステップでは、移動体通信端末から地図が必要との選択情報が送付されてきた場合、配達先情報Webページに画像情報を取り寄せるためのハイパーリンクを含ませることを特徴とするダイレクトメールの配達管理プログラム。
- 請求項6〜9のいずれかに記載の配達管理プログラムを記録したプログラム格納媒体。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005120202A JP2006301806A (ja) | 2005-04-18 | 2005-04-18 | ダイレクトメール配達方法、ダイレクトメールの配達管理装置、ダイレクトメール配達管理プログラム、プログラム格納媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005120202A JP2006301806A (ja) | 2005-04-18 | 2005-04-18 | ダイレクトメール配達方法、ダイレクトメールの配達管理装置、ダイレクトメール配達管理プログラム、プログラム格納媒体 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2006301806A true JP2006301806A (ja) | 2006-11-02 |
Family
ID=37470048
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2005120202A Pending JP2006301806A (ja) | 2005-04-18 | 2005-04-18 | ダイレクトメール配達方法、ダイレクトメールの配達管理装置、ダイレクトメール配達管理プログラム、プログラム格納媒体 |
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Country | Link |
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JP (1) | JP2006301806A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US10162575B2 (en) | 2016-07-26 | 2018-12-25 | Fuji Xerox Co., Ltd. | System, server device, and information processing apparatus |
-
2005
- 2005-04-18 JP JP2005120202A patent/JP2006301806A/ja active Pending
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