JP2006293681A5 - - Google Patents

Claims (12)

1. 保存された文書データに対してタイムスタンプサービスを行うサーバ装置を利用して存在証明を行う文書管理システムであって、
   保存される文書データ固有の特徴値と当該文書データの縮小画像データとを作成する第１の作成手段と、
   前記第１の作成手段により作成された特徴値と縮小画像データとに対して前記文書データの保存時刻を関連付けたログデータを保存する保存手段と、
   前記保存手段に保存されている複数のログデータからタイムスタンプすべき電子データを作成する第２の作成手段と、
   前記第２の作成手段が作成した前記電子データに対して、タイムスタンプの発行を前記サーバ装置に依頼する依頼手段と、
   前記サーバ装置から発行されるタイムスタンプと前記電子データとをマージして前記保存手段に保存する登録制御手段と、
   を有することを特徴とする文書管理システム。
2. 前記第２の作成手段は前記保存手段に保存されたログデータの保存量または保存経過時間に基づく所定のタイミングで前記電子データを作成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
3. 前記第２の作成手段は、ログデータから視覚認識可能な電子データを作成することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
4. 前記電子データは、文書名、特徴値、縮小画像、操作時刻が一連の文書のものであると認識可能なデータであることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
5. 前記保存手段に保存されているタイムスタンプを前記サーバ装置のタイムスタンプサービスを利用して検証する第１の検証手段と、
   前記第１の検証手段によりタイムスタンプが検証された場合に、前記保存手段に保存されている複数のログデータ中の特徴値と、前記文書データから作成される特徴値とをそれぞれ比較して改竄の有無を検証する第２の検証手段と、
   を有することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
6. 保存された文書データに対してタイムスタンプサービスを行うサーバ装置を利用して存在証明を行う文書管理システムにおける文書管理方法であって、
   保存される文書データ固有の特徴値と当該文書データの縮小画像データとを作成する第１の作成ステップと、
   前記第１の作成ステップにて作成された特徴値と縮小画像データとに対して前記文書データの保存時刻を関連付けたログデータを保存手段に保存する保存ステップと、
   前記保存手段に保存されている複数のログデータからタイムスタンプすべき電子データを作成する第２の作成ステップと、
   前記第２の作成ステップにて作成される前記電子データに対して、タイムスタンプの発行を前記サーバ装置に依頼する依頼ステップと、
   前記サーバ装置から発行されるタイムスタンプと前記電子データとをマージして前記保存手段に保存する登録制御ステップと、
   を有することを特徴とする文書管理方法。
7. 前記第２の作成ステップは、前記保存ステップで保存されたログデータの保存量または保存経過時間に基づく所定のタイミングで前記電子データを作成することを特徴とする請求項６記載の文書管理方法。
8. 前記第２の作成ステップは、ログデータから視覚認識可能な電子データを作成することを特徴とする請求項６記載の文書管理方法。
9. 前記電子データは、文書名、特徴値、縮小画像、操作時刻が一連の文書のものであると認識可能なデータであることを特徴とする請求項６記載の文書管理方法。
10. 前記保存手段に保存されているタイムスタンプを前記サーバ装置のタイムスタンプサービスを利用して検証する第１の検証ステップと、
    前記第１の検証ステップによりタイムスタンプが検証された場合に、前記保存手段に保存されている複数のログデータ中の特徴値と、前記文書データから作成される特徴値とをそれぞれ比較して改竄の有無を検証する第２の検証ステップと、
    を有することを特徴とする請求項６記載の文書管理方法。
11. 請求項６〜１０のいずれかに記載の文書管理方法を実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
12. 請求項６〜１０のいずれかに記載の文書管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。