JP2006262124A - Communication device and communication method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、通信装置、及び通信方法に関し、特に、ファクシミリや電子メールによる通信を行うことが可能な通信装置、及び通信方法に関する。 The present invention relates to a communication device and a communication method, and more particularly to a communication device and a communication method capable of performing communication by facsimile or electronic mail.
ファクシミリや電子メールによる通信装置では、通信相手のファックス番号や電子メールのアドレスなどの通信先指定情報を短縮番号などに登録できる場合が多く、使用頻度の高いファックス番号などは、この機能を利用して通信装置に登録されていることが多い。 In communication devices using facsimile and e-mail, communication destination designation information such as the fax number of the communication partner and e-mail address can often be registered in the abbreviated number. This function is used for frequently used fax numbers. Are often registered in the communication device.
逆に使用頻度の低いファックス番号などは登録していないことが多く、このような場合は送信先のファックス番号をユーザが全て入力することとなり、このファックス番号を入力する際に誤った番号を入力する恐れがある。 Conversely, infrequently used fax numbers are often not registered, and in such cases, the user must enter all the destination fax numbers and enter the wrong number when entering this fax number. There is a fear.
通信装置の機能としては、例えば、送信先のファックス番号と使用回数とを記録し、使用回数の多い順に宛先を指示画面に表示する機能がある(例えば、特許文献1又は2参照)。 As a function of the communication device, for example, there is a function of recording a destination fax number and the number of times of use, and displaying destinations on an instruction screen in descending order of the number of times of use (see, for example, Patent Document 1 or 2).
また、ファックス送信のスタートボタンを押した時に、送信先の情報を表示する技術もある(例えば、特許文献3参照)。
しかし、送信先のファックス番号や使用回数を記録しておく機能は、送信時における誤送信を防止するためのチェックには利用されていない。 However, the function of recording the destination fax number and the number of times of use is not used for checking to prevent erroneous transmission at the time of transmission.
また、ファックス送信時に送信先情報を表示する技術は、宛先指示された送信先の情報を過去の通信結果とは関係なく表示するため、ファックス番号を入力した場合にその入力した番号が正しいか否かを判断することはできなかった。 In addition, the technology that displays the destination information when sending a fax displays the destination information specified by the destination regardless of past communication results. Therefore, if the fax number is entered, the entered number is correct. I couldn't judge.
そこで本発明では、ファクシミリなどの送信時に送信先を確認することが可能な通信装置、及び通信方法を提供することを目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to provide a communication apparatus and a communication method capable of confirming a transmission destination when transmitting a facsimile or the like.
本発明における通信装置は、通信先を示す通信先指定情報の入力を受け付ける操作部と、前記通信先を確認するための宛先確認画面を表示する表示部と、前記通信先に送信する情報を取得する入力部と、通信履歴を記憶する記憶部と、前記通信先指定情報に基づいて前記通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得する回数情報取得手段と、前記回数情報が表示された前記宛先確認画面を作成する宛先確認画面作成手段とを具備する。 The communication apparatus according to the present invention acquires an operation unit that receives input of communication destination designation information indicating a communication destination, a display unit that displays a destination confirmation screen for confirming the communication destination, and information to be transmitted to the communication destination An input unit, a storage unit that stores a communication history, a frequency information acquisition unit that searches the communication history based on the communication destination designation information and acquires frequency information indicating the number of transmissions to the communication destination, Destination confirmation screen creation means for creating the destination confirmation screen on which the frequency information is displayed.
また、前記通信先指定情報を該通信先の名称と共に登録する登録部と、前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段とをさらに具備し、前記名称情報取得手段は、前記登録部を前記通信先指定情報に基づいて検索して前記名称情報を取得し、前記宛先確認画面作成手段は、前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を作成する。 In addition, the information processing apparatus further includes a registration unit that registers the communication destination designation information together with the name of the communication destination, and name information acquisition means that acquires name information indicating the name of the communication destination. The registration unit is searched based on the communication destination designation information to acquire the name information, and the destination confirmation screen creation means creates the destination confirmation screen on which the frequency information and the name information are displayed.
また、前記名称情報取得手段は、前記通信履歴を検索して前記名称情報を取得する。 The name information acquisition unit searches the communication history and acquires the name information.
次に、本発明における通信方法は、通信先を示す通信先指定情報の入力を操作部で受け付け、前記通信先に送信する情報を入力部で取得し、前記通信先指定情報に基づいて回数情報取得手段で記憶部に記憶されている通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得し、前記回数情報が表示された宛先確認画面を表示部に表示し、前記宛先確認画面表示後に通信開始が前記操作部で指示されると通信を開始する。 Next, in the communication method according to the present invention, input of communication destination designation information indicating a communication destination is received by the operation unit, information to be transmitted to the communication destination is acquired by the input unit, and the number-of-times information based on the communication destination designation information The communication history stored in the storage unit is searched by the acquisition unit, the number information indicating the number of transmissions to the communication destination is acquired, a destination confirmation screen on which the number of times information is displayed is displayed on the display unit, and the destination Communication is started when the operation unit is instructed to start communication after the confirmation screen is displayed.
また、前記通信先指定情報を該通信先の名称と共に登録する登録部と、前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段とを有し、前記通信先指定情報に基づいて前記名称情報取得手段で前記登録部を検索して前記名称情報を取得し、前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を前記表示部に表示する。 A registration unit that registers the communication destination designation information together with the name of the communication destination; and name information acquisition means that acquires name information indicating the name of the communication destination, and based on the communication destination designation information, The name information acquisition unit searches the registration unit to acquire the name information, and displays the destination confirmation screen on which the number-of-times information and the name information are displayed on the display unit.
また、前記通信履歴を前記名称情報取得手段で検索して前記名称情報を取得する。 Further, the name information is acquired by searching the communication history with the name information acquisition means.
本発明では、ファクシミリなどの誤送信を抑えることが可能となる。 In the present invention, it is possible to suppress erroneous transmission of a facsimile or the like.
以下、本発明に係る通信装置、及び通信方法を実施するための最良の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。 DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The best mode for carrying out a communication apparatus and a communication method according to the present invention will be described in detail below with reference to the accompanying drawings.
図1は、本実施例における通信装置の構成を示すブロック図である。同図に示すように、通信装置1には、表示・操作部10と、通信部20と、画像入力部30と、コントローラ部40とが設けられている。
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a communication apparatus according to the present embodiment. As shown in the figure, the communication device 1 includes a display /
表示・操作部10は、タッチパネルや操作ボタンなどの入力用デバイスと、LED(Light Emitting Diode)、LCD(Liquid Crystal Display)などの表示用デバイスを具えたUI(user interface)である。
The display /
通信部20は、電話回線網やLAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)など、図示しないネットワークを介して他の通信装置との通信を行うインターフェースである。
The
画像入力部30は、原稿をスキャンして画像情報を取得する原稿読み取り装置や、PC(personal computer)といった情報処理装置など、他の通信装置に送信する情報(画像情報など)を通信装置1に入力する装置と接続する。
The
コントローラ部40には、パネルI/F(Inter face)41と、メインCPU(Central Processing Unit)42と、システムメモリ43と、ネットワークI/F44と、入力部I/F45と、画像メモリ46と、記憶部47とが設けられている。
The
パネルI/F41は、表示・操作部10と情報を送受信する。
The panel I /
メインCPU42は、後述するシステムメモリ43などに展開されたプログラムに従って、各部の動作制御および管理を行う。
The
システムメモリ43は、プログラムの実行などを行う際の作業領域である。
The
ネットワークI/F44は、通信部20と情報を送受信する。
The network I /
入力部I/F45は、画像入力部30を介して入力された画像情報(イメージ)などの情報を受け付ける。
The input unit I /
画像メモリ46は、入力部I/F45で受け付けた情報を一時保存する。
The
記憶部47は、RAM(Random Access Memory)やハードディスクなどの記憶装置であり、ファックス送信による送信履歴や、ファックス受信による受信履歴、ファックス番号を送信先の名称などと関連付けて登録する短縮番号登録などに関する情報を記憶する。
The
そして、コントローラ部40は、上記構成を用いて通信装置1全体の統括制御を行う。
The
上記構成を用いて本実施例における通信装置は、通信履歴に基づいて送信先の情報をユーザに提供した後、送信先の通信装置に情報を送信する。 Using the above configuration, the communication apparatus according to the present embodiment provides the destination information to the user based on the communication history, and then transmits the information to the destination communication apparatus.
図2は、他の通信装置に情報をファックス送信する際の処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 2 is a flowchart showing a processing flow when faxing information to another communication apparatus.
まず、ファックス番号が入力され(ステップ100)、スタートボタンが押されるなど、ファックス送信の開始が指示される(ステップ101)と、送信先の名称及び通信回数を通信履歴から検索する(ステップ102)。 First, when a fax number is input (step 100) and the start of fax transmission is instructed (step 101), such as pressing the start button (step 101), the name of the destination and the number of communications are searched from the communication history (step 102). .
そして、後に詳述するように、送信先の名称及び送信回数などの通信情報を取得すると、通信情報が表示された宛先確認画面を表示し(図3(a)参照)、通信情報が取得できない(通信履歴がない)場合は、通信回数が「0」であることが表示された宛先確認画面を表示する(図3(b)参照)など、検索結果に応じた宛先確認画面を表示し(ステップ103)、ユーザによる送信指示の入力を待つ(ステップ104)。 Then, as will be described in detail later, when communication information such as the name of the transmission destination and the number of transmissions is acquired, a destination confirmation screen on which the communication information is displayed is displayed (see FIG. 3A), and communication information cannot be acquired. If there is no communication history, display a destination confirmation screen indicating that the number of communications is “0” (see FIG. 3B), and display a destination confirmation screen according to the search result ( Step 103), waiting for input of a transmission instruction by the user (step 104).
ここで、UIなどを操作して再び送信が指示される(ステップ104でYES)と、ジョブを開始してファックス送信を行い(ステップ105)、通信履歴を更新する(ステップ106)。 If transmission is instructed again by operating the UI or the like (YES in step 104), the job is started and fax transmission is performed (step 105), and the communication history is updated (step 106).
一方、ステップ104で、送信が指示されない、若しくは一定時間送信指示などの操作が行われない(ステップ104でNO)と、処理を終了する。
On the other hand, if the transmission is not instructed in
図4は、図2のステップ102における通信履歴(送信履歴、受信履歴)検索時の処理の流れを示すフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart showing the flow of processing when searching for a communication history (transmission history, reception history) in
まず、ファックス送信の開始が指示される(ステップ101)と、送信履歴を検索して送信先の通信履歴があるか否かの判断を行う(ステップ200)。 First, when the start of fax transmission is instructed (step 101), the transmission history is searched to determine whether there is a communication history of the transmission destination (step 200).
そして、通信履歴があると判断する(ステップ200でYES)と、送信回数をカウントすると共に、ファックス番号が短縮番号に関連付けて登録されているか否かの判断を行う(ステップ201)。 If it is determined that there is a communication history (YES in step 200), the number of transmissions is counted, and it is determined whether the fax number is registered in association with the shortened number (step 201).
ここで、短縮番号にファックス番号が登録されていると判断する(ステップ201でYES)と、短縮番号に関連付けて記憶されている情報から送信先の名称などの情報を取得し、送信先名称及び送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面を表示する(ステップ103−1)。 If it is determined that the fax number is registered in the abbreviated number (YES in step 201), information such as the destination name is acquired from the information stored in association with the abbreviated number, and the destination name and A destination confirmation screen on which communication information including the number of transmissions is displayed is displayed (step 103-1).
一方、ステップ201でファックス番号が短縮番号に登録されていないと判断する(ステップ201でNO)と、受信履歴の中に送信先の通信履歴があるか否かの判断を行う(ステップ202)。
On the other hand, if it is determined in
そして、受信履歴の中に通信履歴がないと判断する(ステップ202でNO)と、送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面を表示する(ステップ103−2)。 If it is determined that there is no communication history in the reception history (NO in step 202), a destination confirmation screen on which communication information including the number of transmissions is displayed is displayed (step 103-2).
また、ステップ202で受信履歴の中に通信履歴があると判断する(ステップ202でYES)と、当該通信時に受信した情報から送信元の名称などを示す情報を検索する(ステップ203)。
If it is determined in
ここで、送信元の名称を示す情報を取得する(ステップ203でYES)と、送信元の名称を送信先の名称とし、この送信先名称及び送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面に表示する(ステップ103−1)。 Here, when information indicating the name of the transmission source is acquired (YES in step 203), the name of the transmission source is used as the name of the transmission destination, and a destination confirmation screen on which communication information including the transmission destination name and the number of transmissions is displayed. (Step 103-1).
一方、ステップ203で送信元の名称などを示す情報が含まれていないと判断する(ステップ203でNO)と、送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面を表示する(ステップ103−2)。 On the other hand, if it is determined in step 203 that information indicating the name of the transmission source is not included (NO in step 203), a destination confirmation screen on which communication information including the number of transmissions is displayed is displayed (step 103-2). ).
ステップ200において、送信履歴の中に通信履歴がないと判断する(ステップ200でNO)と、受信履歴の中に送信先の通信履歴があるか否かの判断を行う(ステップ204)。
If it is determined in
ここで、受信履歴の中に通信履歴がないと判断する(ステップ204でNO)と、送信回数が「0」であることを示す通信情報が表示された宛先確認画面を表示する(ステップ103−3)。 If it is determined that there is no communication history in the reception history (NO in step 204), a destination confirmation screen on which communication information indicating that the number of transmissions is “0” is displayed (step 103-). 3).
また、ステップ204で受信履歴の中に通信履歴があると判断する(ステップ204でYES)と、当該通信時に受信した情報から送信元の名称などを示す情報を検索する(ステップ205)。
If it is determined in
そして、送信元の名称を示す情報を取得する(ステップ205でYES)と、送信元の名称を送信先の名称とし、この送信先名称及び送信回数が「0」であることを示す通信情報が表示された宛先確認画面に表示する(ステップ103−4)。 Then, when information indicating the name of the transmission source is acquired (YES in step 205), the name of the transmission source is used as the name of the transmission destination, and communication information indicating that the transmission destination name and the number of transmissions are “0”. It is displayed on the displayed destination confirmation screen (step 103-4).
一方、ステップ205で受信情報に送信情報が含まれていないと判断する(ステップ203でNO)と、送信回数が「0」であることを示す通信情報が表示された宛先確認画面に表示する(ステップ103−3)。
On the other hand, when it is determined in
なお、本実施例では、宛先確認画面表示後、そのまま一定時間放置されると処理を終了しているが、自動的に処理を開始し、ファックス送信を行うように構成してもよい。 In this embodiment, the processing is terminated when the destination confirmation screen is displayed and left for a certain period of time. However, the processing may be automatically started and fax transmission may be performed.
また、本実施例ではファックス番号を直接入力しているが、短縮番号などで入力することも可能であり、この場合は、ステップ102の通信履歴検索時に送信回数のみを検索し、短縮番号に関連付けて登録されている送信先名称などの送信先情報と共に送信回数を表示する。
In this embodiment, the fax number is directly entered. However, it is also possible to enter the abbreviated number. In this case, only the number of transmissions is retrieved at the time of communication history retrieval in
さらに、短縮縮番号を用いてファックス番号が入力された場合は、この短縮番号に関連付けて登録されているファックス番号に短縮番号を変換し、ファックス番号が直接入力された場合と同様に処理してもよい。 In addition, when a fax number is entered using an abbreviated number, the abbreviated number is converted to the fax number registered in association with this abbreviated number and processed in the same way as when the fax number is entered directly. Also good.
加えて本実施例では、ファクシミリ送信するにあたって常に宛先確認画面を表示しているが、初めての送信先である場合のみ宛先確認画面を表示してもよい。 In addition, in this embodiment, the destination confirmation screen is always displayed for facsimile transmission, but the destination confirmation screen may be displayed only when the destination is the first transmission destination.
また、宛先確認画面に短縮登録を行うか否かを選択するボタンを設け、短縮登録を受け付けることができるように構成してもよい。 In addition, a button for selecting whether or not to perform abbreviated registration may be provided on the destination confirmation screen so that the abbreviated registration can be accepted.
そして本実施例では、ファックス送信時に一律に通信履歴の検索を行っているが、通信履歴の検索を行うか否かを選択するモードなどの設定を可能とし、このモード設定に従って通信履歴の検索を行うか否かの判断を行ってもよい。 In this embodiment, the communication history is uniformly searched when sending a fax, but it is possible to set a mode for selecting whether or not to search the communication history, and the communication history is searched according to this mode setting. It may be determined whether or not to do so.
また、本実施例では、通信先が単独である場合を例に挙げて説明したが、複数の送信先に同報で発信してもよく、この場合は全ての送信先の通信履歴を検索し、検索結果を宛先表示画面で一覧表示するなど、任意の方法で各送信先の情報を表示する。 Further, in this embodiment, the case where the communication destination is single has been described as an example, but it may be broadcast to a plurality of transmission destinations. In this case, the communication history of all the transmission destinations is searched. Information on each destination is displayed by an arbitrary method such as displaying a list of search results on the destination display screen.
送信先の情報を表示する際には、送信回数を送信成功回数と送信失敗回数とに分けて表示するとより効果的となる。 When displaying transmission destination information, it is more effective to display the number of transmissions separately for the number of transmission successes and the number of transmission failures.
加えて本実施例では、通信装置が一体的に構成されているが、本発明の機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、LAN、WANなどのネットワークを介して接続が為されて処理が行われるシステムであってもよい。 In addition, in the present embodiment, the communication device is integrally configured. However, as long as the function of the present invention is executed, it may be a single device or a system composed of a plurality of devices. It may be a system in which processing is performed through connection via a network such as a LAN or WAN.
さらに本実施例では、ファックス送信を例に挙げて説明しているが、電子メールなど通信履歴が残る他の通信手段に用いてもよい。 Furthermore, in the present embodiment, the fax transmission is described as an example, but the present invention may be used for other communication means such as an electronic mail in which a communication history remains.
このように本発明では、通信を開始する際にユーザが指示した送信先への送信回数や送信先の名称などを確認することができるため、誤送信を防止することができる。 As described above, according to the present invention, the number of transmissions to the transmission destination instructed by the user when starting communication, the name of the transmission destination, and the like can be confirmed, so that erroneous transmission can be prevented.
また、初めて(通信履歴が残っていない)の送信先が指示された場合は、初めての送信先であることをユーザが知ることができるため、既に送信したことのある送信先に送信しようとして場合は、誤送信の発生を防止することができる。 In addition, when the first destination (with no communication history remaining) is instructed, the user can know that it is the first destination, so when trying to send to a destination that has already been sent Can prevent erroneous transmission.
1…通信装置
10…表示・操作部
20…通信部
30…画像入力部
40…コントローラ部
41…パネルI/F
42…メインCPU
43…システムメモリ
44…ネットワークI/F
45…入力部I/F
46…画像メモリ
47…記憶部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ...
42 ... Main CPU
43 ...
45 ... Input section I / F
46 ...
Claims (6)
前記通信先を確認するための宛先確認画面を表示する表示部と、
前記通信先に送信する情報を取得する入力部と、
通信履歴を記憶する記憶部と、
前記通信先指定情報に基づいて前記通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得する回数情報取得手段と、
前記回数情報が表示された前記宛先確認画面を作成する宛先確認画面作成手段と
を具備する
ことを特徴とする通信装置。 An operation unit for receiving input of communication destination designation information indicating a communication destination;
A display unit for displaying a destination confirmation screen for confirming the communication destination;
An input unit for acquiring information to be transmitted to the communication destination;
A storage unit for storing communication history;
Frequency information acquisition means for searching the communication history based on the communication destination designation information and acquiring frequency information indicating the number of transmissions to the communication destination;
A communication apparatus comprising: a destination confirmation screen creating means for creating the destination confirmation screen on which the number-of-times information is displayed.
前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段と
をさらに具備し、
前記名称情報取得手段は、前記登録部を前記通信先指定情報に基づいて検索して前記名称情報を取得し、
前記宛先確認画面作成手段は、前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を作成する
ことを特徴とする請求項1記載の通信装置。 A registration unit for registering the communication destination designation information together with the name of the communication destination;
Further comprising name information acquisition means for acquiring name information indicating the name of the communication destination,
The name information acquisition means searches the registration unit based on the communication destination designation information to acquire the name information,
The communication apparatus according to claim 1, wherein the destination confirmation screen creation unit creates the destination confirmation screen on which the frequency information and the name information are displayed.
前記通信先に送信する情報を入力部で取得し、
前記通信先指定情報に基づいて回数情報取得手段で記憶部に記憶されている通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得し、
前記回数情報が表示された宛先確認画面を表示部に表示し、
前記宛先確認画面表示後に通信開始が前記操作部で指示されると通信を開始する
ことを特徴とする通信方法。 Accept input of communication destination designation information indicating the communication destination at the operation unit,
Obtain information to be transmitted to the communication destination at the input unit,
Search the communication history stored in the storage unit by the number information acquisition means based on the communication destination designation information to obtain the number information indicating the number of transmissions to the communication destination,
Display a destination confirmation screen on which the number of times information is displayed on the display unit,
A communication method, comprising: starting communication when the operation unit instructs to start communication after displaying the destination confirmation screen.
前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段と
を有し、
前記通信先指定情報に基づいて前記名称情報取得手段で前記登録部を検索して前記名称情報を取得し、
前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項4記載の通信方法。 A registration unit for registering the communication destination designation information together with the name of the communication destination;
Name information acquisition means for acquiring name information indicating the name of the communication destination,
Based on the communication destination designation information, the name information acquisition unit searches the registration unit to acquire the name information,
The communication method according to claim 4, wherein the destination confirmation screen on which the number-of-times information and the name information are displayed is displayed on the display unit.
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