JP2007036477A - Method, program, and device for registering destination, and image processor - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ファクシミ(FAX)あるいは電子メール(Eメール)の宛先を登録する宛先登録方法、プログラムおよび装置、およびファクシミリ装置、複合機等の画像処理装置に関する。 The present invention relates to a destination registration method, program and apparatus for registering a destination for facsimile (FAX) or electronic mail (E-mail), and an image processing apparatus such as a facsimile machine and a multifunction machine.
近年、個人情報保護法の施行などにより、ファクシミリ装置等の画像処理装置には、誤送信による機密情報漏洩防止など、そのセキュリティ機能の強化が求められている。 In recent years, due to the enforcement of the Personal Information Protection Law, image processing apparatuses such as facsimile apparatuses are required to have enhanced security functions such as prevention of leakage of confidential information due to erroneous transmission.
また、従来より複写機にファクシミリ、スキャナ、プリンタ等の複数の機能を統合した複合機が実用化されている。このような複合機において、各処理を連携させて自動化させたものが提案されている(例えば、特許文献1参照。) Conventionally, a multifunction machine in which a copying machine is integrated with a plurality of functions such as a facsimile, a scanner, and a printer has been put into practical use. In such a multi-function peripheral, an apparatus in which each process is linked and automated has been proposed (see, for example, Patent Document 1).
この複合機では、ジョブフロー(複数の処理手順を定義したコマンド)のようにFAXやEメールの宛先を登録しておき、そのジュブフローを選択すると、ジョブを実行する際に、既に登録されているFAXやEメールの宛先にデータを送信することができる。 In this multifunction device, if a fax or e-mail destination is registered like a job flow (a command that defines a plurality of processing procedures), and that jub flow is selected, it is already registered when the job is executed. Data can be sent to destinations of FAX and E-mail.
また、近年、ファクシミリ装置の多機能化により、受信した画像信号を予め登録されている転送先に自動転送可能なファクシミリ装置(例えば、特許文献2参照。)や、受信した画像信号を予め登録されている複数の同報先ファクシミリ装置に送信する中継ファクシミリ送受信機(例えば、特許文献3参照。)も提案されている。
しかし、従来の複合機によると、誤った宛先を登録している場合には、短縮番号を指定して発呼をした場合、誤送信をしてしまうという問題がある。また、それに気づかずにその短縮番号を使用していると、何度も誤送信を繰り返す可能性もある。更に、ジョブフローの場合は、FAXの受信、Eメールの受信などに対して、自動実行(転送)させることもできるため、誤った宛先を登録させないことはより重要である。 However, according to the conventional multifunction peripheral, there is a problem that if an incorrect destination is registered, if a call is made by specifying a shortened number, an erroneous transmission is performed. Also, if the abbreviated number is used without noticing it, there is a possibility that erroneous transmission will be repeated many times. Further, in the case of a job flow, it is possible to automatically execute (transfer) a fax reception, an e-mail reception, etc., so it is more important not to register an erroneous destination.
従って、本発明の目的は、宛先登録時に誤った宛先の登録を防止することにより、ジョブの実行時に誤送信を防止することができる宛先登録方法、プログラムおよび装置、および画像処理装置を提供することにある。 Accordingly, an object of the present invention is to provide a destination registration method, program and apparatus, and image processing apparatus capable of preventing erroneous transmission during job execution by preventing registration of an erroneous destination at the time of destination registration. It is in.
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、宛先情報を複数回入力する入力ステップと、前記複数回入力された複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定ステップと、前記判定ステップで正しいと判定された宛先情報を登録する登録ステップとを含むことを特徴とする宛先登録方法を提供する。 In one aspect of the present invention, in order to achieve the above object, an input step of inputting destination information a plurality of times, and a determination step of determining whether the destination information is correct based on the plurality of destination information input a plurality of times And a registration step of registering the destination information determined to be correct in the determination step.
上記宛先登録方法によれば、複数回入力された複数の宛先情報に基づいて宛先情報の正誤が判定され、正しいと判定された宛先情報のみが登録されるので、誤った宛先情報に送信データが送信されるのを防ぐことができる。 According to the above destination registration method, whether the destination information is correct or not is determined based on a plurality of destination information input a plurality of times, and only the destination information determined to be correct is registered. It can be prevented from being sent.
宛先情報は、ファクス番号、電子メールアドレス等の宛先を特定するものをいい、数字、英文字、記号等で表される。宛先情報の入力方法は、A〜Z等のボタンに宛先情報が割り当てられたワンタッチボタン、0〜9等のテンキーに宛先情報の短縮番号が割り当てられた短縮ボタン、テンキー等を用いることができるが、その方法は限定されない。送信データには、ファクシミリデータ,電子メールデータ等が含まれる。 The destination information refers to information specifying a destination such as a fax number or an e-mail address, and is represented by numbers, English letters, symbols, or the like. As a destination information input method, a one-touch button in which destination information is assigned to buttons such as A to Z, a shortened button in which a destination information abbreviation number is assigned to a numeric keypad such as 0 to 9, and a numeric keypad can be used. The method is not limited. The transmission data includes facsimile data, e-mail data, and the like.
前記判定ステップは、前記複数の宛先情報が相互に一致した場合に前記宛先情報が正しいと判定する構成でもよい。また、宛先情報を3回以上入力させ、2回以上一致した場合にそれを正しい宛先情報としてもよい。 The determination step may be configured to determine that the destination information is correct when the plurality of pieces of destination information match each other. Alternatively, the destination information may be input three or more times, and when the information matches two or more times, the destination information may be used as correct destination information.
前記登録ステップで登録された前記宛先情報は、ジョブ実行時に使用される構成とすることができる。 The destination information registered in the registration step can be configured to be used at the time of job execution.
前記登録ステップは、前記判定ステップで正しいと判定された前記宛先情報を前記宛先情報よりも少ない語数の短縮情報とともに短縮情報リストに登録する構成とすることができる。短縮情報は宛先情報よりも少ない語数からなるので、宛先の指定が容易となる。短縮情報には、文字、記号、図形等が含まれる。 The registration step may be configured to register the destination information determined to be correct in the determination step together with the shortened information having a smaller number of words than the destination information in the shortened information list. Since the shortened information has a smaller number of words than the destination information, the destination can be easily specified. The shortened information includes characters, symbols, figures, and the like.
前記登録ステップは、前記判定ステップで正しいと判定された前記宛先情報をファクシミリ送信処理あるいは電子メール送信処理を含むジョブフローに登録する構成とすることができる。 The registration step may be configured to register the destination information determined to be correct in the determination step in a job flow including facsimile transmission processing or electronic mail transmission processing.
前記ジョブフローは、ファクシミリ受信処理あるいは電子メール受信処理と、前記ファクシミリ受信処理あるいは前記電子メール受信処理された受信データをプリントするプリント処理とをさらに含むものとしてもよい。 The job flow may further include a facsimile reception process or an e-mail reception process, and a print process for printing the received data that has been subjected to the facsimile reception process or the e-mail reception process.
前記判定ステップは、前記入力ステップで入力された前記複数の宛先情報が誤りであると判定したとき、宛先情報を再度入力させる再入力ステップと、再度入力された宛先情報が前記入力ステップで入力された複数の宛先情報のいずれかと一致したとき、その一致した宛先情報を正しいと判定する再判定ステップとを含む構成でもよい。 In the determination step, when it is determined that the plurality of pieces of destination information input in the input step are incorrect, the re-input step for inputting the destination information again, and the destination information input again are input in the input step. And a redetermination step that determines that the matched destination information is correct when it matches any of the plurality of destination information.
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、上記宛先登録方法をコンピュータに実行させるための宛先登録プログラムを提供する。 In order to achieve the above object, one aspect of the present invention provides a destination registration program for causing a computer to execute the destination registration method.
上記宛先登録プログラムによれば、ユーザの希望に対応させてステップの変更、追加、削除等を容易に行うことができる。 According to the destination registration program, steps can be easily changed, added, deleted, etc. in accordance with the user's wishes.
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、記憶手段と、宛先情報を入力する入力手段と、前記入力手段により宛先情報が複数回入力されたとき、複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定手段と、前記判定手段により正しいと判定された宛先情報を前記記憶手段に登録する登録手段とを備えたことを特徴とする宛先登録装置を提供する。 According to an aspect of the present invention, in order to achieve the above object, when the destination information is input a plurality of times by the storage unit, the input unit that inputs the destination information, and the input unit, the input unit is based on the plurality of the destination information There is provided a destination registration apparatus comprising: a determination unit that determines correctness of destination information; and a registration unit that registers destination information determined to be correct by the determination unit in the storage unit.
上記宛先登録装置によれば、登録手段は、複数回入力された複数の宛先情報に基づいて判定手段により正しいと判定された宛先情報のみを記憶手段に登録するので、誤った宛先情報に送信データが送信されるのを防ぐことができる。 According to the destination registration apparatus, the registration unit registers only the destination information determined to be correct by the determination unit based on a plurality of destination information input a plurality of times in the storage unit. Can be prevented from being sent.
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、宛先情報を入力する入力手段と、前記入力手段により宛先情報が複数回入力されたとき、複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定手段と、前記判定手段により正しいと判定された前記宛先情報を前記宛先情報よりも少ない語数の短縮情報とともに短縮情報リストに登録する登録手段と、ファクシミリ送信処理もしくは電子メール送信処理の実行時に指定された前記短縮情報に対応する前記宛先情報によって特定される宛先に送信データを送信する送信手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。 In order to achieve the above object, according to one aspect of the present invention, an input unit that inputs destination information, and when the destination information is input a plurality of times by the input unit, the correctness of the destination information is based on the plurality of destination information. A registration means for registering the destination information determined to be correct by the determination means in a shortened information list together with shortened information having a smaller number of words than the destination information, a facsimile transmission process or an email transmission process. An image processing apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit transmission data to a destination specified by the destination information corresponding to the shortened information specified at the time of execution.
上記画像処理装置によれば、登録手段は、複数回入力された複数の宛先情報に基づいて判定手段により正しいと判定された宛先情報のみを短縮情報リストに登録するので、誤った宛先情報に送信データが送信されるのを防ぐことができる。 According to the image processing apparatus, the registration unit registers only the destination information determined to be correct by the determination unit based on a plurality of destination information input a plurality of times in the abbreviated information list. Data can be prevented from being transmitted.
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、宛先情報を入力する入力手段と、前記入力手段により宛先情報が複数回入力されたとき、複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定手段と、ファクシミリ受信処理若しくは電子メール受信処理、前記ファクシミリ受信処理若しくは前記電子メール受信処理された受信データをプリントするプリント処理、又はファクシミリ送信処理若しくは電子メール送信処理を含むジョブフローを作成するとともに、前記ジョブフローに前記ファクシミリ送信処理若しくは前記電子メール送信処理が含まれるとき、前記判定手段により正しいと判定された宛先情報を前記ジョブフローに登録するジョブフロー作成手段と、前記ジョブフロー作成手段によって作成された前記ジョブフローを実行する実行手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。 In order to achieve the above object, according to one aspect of the present invention, an input unit that inputs destination information, and when the destination information is input a plurality of times by the input unit, the correctness of the destination information is based on the plurality of destination information. And a job flow including a facsimile receiving process or an e-mail receiving process, a print process for printing the received data subjected to the facsimile receiving process or the e-mail receiving process, or a facsimile sending process or an e-mail sending process. A job flow creating unit for registering destination information determined to be correct by the determination unit in the job flow when the job flow includes the facsimile transmission process or the e-mail transmission process; The job flow created by the creating means To provide an image processing apparatus characterized by comprising an execution means for executing.
上記画像処理装置によれば、ジョブフロー作成手段は、複数回入力された複数の宛先情報に基づいて判定手段により正しいと判定された宛先情報のみをジョブフローに登録するので、誤った宛先情報に送信データが送信されるのを防ぐことができる。 According to the image processing apparatus, the job flow creation unit registers only destination information that is determined to be correct by the determination unit based on a plurality of destination information input a plurality of times in the job flow. Transmission data can be prevented from being transmitted.
本発明によれば、宛先登録時に誤った宛先の登録を防止することにより、ジョブの実行時に誤送信を防止することができる。 According to the present invention, erroneous transmission at the time of job execution can be prevented by preventing registration of an erroneous destination at the time of destination registration.
[第1の実施の形態]
図1は、本発明の実施の形態に係る複合機のブロック図である。この複合機1は、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、電子メール機能等の複数の機能を有し、複合機1全体を制御するコントローラ2と、ユーザの操作によって各種の入力が可能な操作パネル3と、原稿から画像を読み取って入力する画像入力部4と、用紙に画像を印刷して出力する画像出力部5とを備え、通信網100を介してファクシミリ装置101およびパーソナルコンピュータ(PC)102が接続されている。なお、同図では、ファクシミリ装置101およびPC102は、それぞれ1台図示されているが、台数は限定されない。
[First Embodiment]
FIG. 1 is a block diagram of a multifunction machine according to an embodiment of the present invention. The
「コピー機能」とは、画像入力部(スキャナ)で読み取られた画像データを画像出力部によって用紙に印刷する機能をいい、「プリンタ機能」とは、PCから送信された画像データを画像出力部によって用紙に印刷する機能をいい、「スキャン機能」とは、画像入力部で読み取られた画像データを指定されたPC等の外部装置に転送する機能いい、「ファクシミリ機能」とは、画像データを電話回線等の通信網を介して送受信する機能をいい、「電子メール機能」とは、PC等の外部装置との間で画像データを電話回線等の通信網を介して送受信する機能をいう。 The “copy function” refers to a function of printing image data read by the image input unit (scanner) on a sheet by the image output unit. The “printer function” refers to image data transmitted from a PC as an image output unit. The “scan function” refers to a function for transferring image data read by the image input unit to a designated external device such as a PC, and the “facsimile function” refers to a function for transferring image data. The “e-mail function” refers to a function for transmitting / receiving image data to / from an external device such as a PC via a communication network such as a telephone line.
操作パネル3は、原稿の読み取り開始、あるいはファクシミリ送信の開始を指示するスタートボタン、コピーやファクシミリ送信作業を中止するストップボタン、テンキー等の複数のボタンの他、タッチパネルディスプレイ30を備える。タッチパネルディスプレイ30は、液晶ディスプレイ等の表示部と、この表示部の上に重合配置された入力部からなる。入力部は、表示部に表示された各項目の表示位置に対応する入力部の部分を押圧することによって入力操作が行えるようになっている。
The
画像入力部4は、原稿が1枚ずつ載置される原稿台と、原稿を自動的に1枚ずつ原稿台に供給するADF(自動給紙装置)と、原稿台に載置された原稿、あるいはADFから供給された原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部とを備えている。
The
画像出力部5は、画像を電子写真プロセス方式により用紙に印刷するものである。電子写真プロセスは、感光体に対する帯電,現像,クリーニングを繰り返すことにより実現される。なお、画像出力部5は、インクジェット方式、感熱転写方式等の他の方式を採用したものでもよい。
The image output unit 5 prints an image on paper by an electrophotographic process method. The electrophotographic process is realized by repeatedly charging, developing, and cleaning the photosensitive member. The
コントローラ2は、このコントローラ2および複合機1全体を制御するメインCPU20を有し、このメインCPU20に、バス21を介して、パネルI/F22、ページメモリ23が接続された入力部I/F24、出力部I/F25、システムメモリ26、圧縮・伸長部27、短縮情報リスト記憶部28a、ジョブフロー記憶部28b、および通信部29を接続して構成されている。
The
パネルI/F22、入力部I/F24および出力部I/F25は、それぞれ操作パネル3、画像入力部4および画像出力部5との間で情報の送受信を行うものである。
The panel I /
ページメモリ23は、画像入力部4によって読み取られた画像を入力部I/F24を介してページ単位で記憶するものである。
The
システムメモリ26には、後述する図5、図10のフローチャートに示すようなCPU20の動作プログラムや、後述する図2〜図4、図6〜図8に示すような画面等の各種のデータが記憶されている。
The
圧縮・伸長部27は、ファクシミリデータを送信する際にデータを圧縮し、ファクシミリデータを受信した際にデータを伸長するものである。 The compression / decompression unit 27 compresses data when transmitting facsimile data, and decompresses the data when receiving facsimile data.
短縮情報リスト記憶部28aには、ファクス番号、短縮情報としての短縮番号、宛先名等が登録される短縮情報リストが記憶されている。短縮情報リストに登録されている短縮番号を指定すれば、対応するファクス番号のファクシミリ装置へ画像データを送信することができる。
The abbreviated information
ジョブフロー記憶部28bには、定義されたジョブフローが記憶される。ジョブフローを指定することにより、ジョブフローの内容が実行されるようになっている。ここで、「ジョブフロー」とは、複数の処理を連携して行う処理(連携処理)をいう。この連携処理には、複数の処理を順次行う場合や、複数の処理を並行して行う場合がある。
The job
通信部29は、公衆回線,ネットワーク等の通信網100に接続され、相手のファクシミリ装置101との間でファクシミリの送受信が行えるように構成されている。また、PC102から複合機1が有する機能を通信網100を介して利用できるようにも構成されている。例えば、PC102で作成した送信データを複合機1によりファクシミリや電子メールの送受信を行うことができる。
The
通信網100には、電話回線、ISDN、インターネット、LAN等が含まれ、有線、無線を問わない。 The communication network 100 includes a telephone line, ISDN, the Internet, a LAN, and the like, regardless of wired or wireless.
(本実施の形態の動作)
次に、本実施の形態の動作を図1〜図10を参照し説明する。図2〜図4は、短縮登録に関してタッチパネルディスプレイ30に表示される画面を示し、図5は、短縮登録に関するフローチャートである。図6〜図9は、ジョブフローの作成に関してタッチパネルディスプレイ30に表示される画面を示し、図10は、ジョブフローの作成に関するフローチャートである。なお、以下の動作説明では、複合機1が有する複数の機能のうちファクシミリ機能の動作について説明する。また、特に記載がない場合は、メインCPU20が行うものとする。
(Operation of this embodiment)
Next, the operation of the present embodiment will be described with reference to FIGS. 2 to 4 show screens displayed on the
(1)短縮登録
図1〜図5を参照して短縮登録について説明する。まず、ユーザが、操作パネル3のタッチパネルディスプレイ30に表示されているメニュー画面から短縮登録を選択すると(S1)、コントローラ2のメインCPU20は、タッチパネルディスプレイ30に短縮登録画面を表示する。
(1) Short registration The short registration will be described with reference to FIGS. First, when the user selects a shortened registration from the menu screen displayed on the
図2は、その短縮登録画面を示す。この短縮登録画面200には、設定項目表示欄201、現在の設定値表示欄202、表示欄201,202をスクロール表示するスクロールボタン203、画面を戻す「閉じる」キー204、登録した設定値すべてを削除する「すべての登録内容を削除」キー205、および設定値を設定または変更する「設定/変更」キー206が表示される。
FIG. 2 shows the shortened registration screen. In the abbreviated registration screen 200, a setting item display field 201, a current setting value display field 202, a scroll button 203 for scrolling the display fields 201 and 202, a “close”
設定項目表示欄201には、宛先(ファクス番号)、宛先名、索引文字、内線/外線、中継指示局登録等の設定項目が表示され、これらの設定項目についてテンキー等の操作によって登録できるようになっている。設定項目について設定値を登録すると、現在の設定値表示欄202に登録内容が表示される。なお、図2の短縮登録画面200に示すように、宛先(ファクス番号)が未入力の場合、各設定項目の現在の設定値表示欄202には宛先未設定と表示され、宛先名、索引文字等の各設定項目は選択できない。つまり、宛先(ファクス番号)が未入力の状態では、宛先名、索引文字等の各設定項目は入力できないようになっている。宛先(ファクス番号)が入力されると、各設定項目のデフォルト値が現在の設定値表示欄202に表示され、各項目の設定を実施することができるようになる。宛先名は、短縮登録する宛先(ファクス番号)と関連付けられた名称であり、宛先指示時に相手先を見つけやすく、そして間違わないようにする為に設定するが、設定しなくても良い。索引文字は、短縮を検索する為のキーワードである。ユーザは、FAX宛先指示時に、登録したキーワードを入力することにより、該当短縮の絞込みを実施することができるようになる。内線/外線は、内線オプションが装着された場合のみ表示される項目である。宛先(ファクス番号)が入力されると、デフォルトで外線が設定/表示される。中継指示局登録は、中継局IDとして本短縮番号が指定された場合に、中継局として動作するか否かを設定する項目である。 In the setting item display field 201, setting items such as a destination (fax number), a destination name, an index character, an extension / outside line, and a relay instruction station registration are displayed, and these setting items can be registered by operating a numeric keypad. It has become. When the setting value is registered for the setting item, the registered content is displayed in the current setting value display field 202. As shown in the abbreviated registration screen 200 of FIG. 2, when no destination (fax number) has been entered, the current setting value display field 202 of each setting item indicates that no destination is set, and the destination name, index character Each setting item such as cannot be selected. That is, when the destination (fax number) has not been input, the setting items such as the destination name and the index character cannot be input. When the destination (fax number) is input, the default value of each setting item is displayed in the current setting value display field 202, and the setting of each item can be performed. The destination name is a name associated with the destination (fax number) to be abbreviated, and is set so as to make it easier to find the destination when instructing the destination and not to make a mistake. The index character is a keyword for searching for abbreviations. The user can narrow down the corresponding shortening by inputting the registered keyword when instructing the FAX destination. Extension / Outline is an item that is displayed only when the extension option is installed. When a destination (fax number) is entered, an outside line is set / displayed by default. The relay instruction station registration is an item for setting whether or not to operate as a relay station when this shortened number is designated as the relay station ID.
ユーザが、図2の短縮登録画面200に対し、「宛先(ファクス番号)」の設定項目を押下して選択すると(S2)、コントローラ2のメインCPU20は、タッチパネルディスプレイ30に宛先入力画面を表示する(S3)。
When the user depresses and selects a setting item of “destination (fax number)” on the abbreviated registration screen 200 of FIG. 2 (S2), the
図3は、その宛先入力画面を示す。この宛先入力画面300には、メッセージ表示領域301、宛先番号入力領域302、入力した宛先番号を決定する「決定」ボタン303、および入力した宛先番号を取り消す「取り消し」ボタン304が表示される。メッセージ表示領域31には、例えば、「宛先番号を入力してください。」のような操作案内のメッセージが表示される。
FIG. 3 shows the destination input screen. In this destination input screen 300, a message display area 301, a destination number input area 302, a “decision”
ユーザは、宛先入力画面300に対し、テンキーを操作して宛先番号、すなわちファクス番号を入力し(S4)、「決定」ボタン303を押下する(S5)。入力したファクス番号は宛先番号入力領域302に表示される。ここでは、ファクス番号として「1234560000」が入力された場合を示す。 The user operates the numeric keypad on the destination input screen 300 to input a destination number, that is, a fax number (S4), and presses the “OK” button 303 (S5). The entered fax number is displayed in the destination number input area 302. Here, a case where “1234560000” is input as the fax number is shown.
メインCPU20は、1回目に入力されたファクス番号を図示しないメモリに保持し(S6)、タッチパネルディスプレイ30に宛先再入力画面を表示する(S7)。
The
図4は、その宛先再入力画面を示す。この宛先再入力画面400には、メッセージ表示領域401、宛先番号入力領域402、入力した宛先番号を決定する「決定」ボタン403、および入力した宛先番号を取り消す「取り消し」ボタン404が表示される。メッセージ表示領域41には、「宛先番号を再入力してください。」のような操作案内のメッセージが表示される。
FIG. 4 shows the destination re-input screen. On the destination re-input screen 400, a message display area 401, a destination number input area 402, a “decision”
ユーザは、宛先再入力画面400に対し、テンキーを操作して再度ファクス番号を入力し(S8)、「決定」ボタン403を押下する(S9)。入力したファクス番号は宛先番号入力領域402に表示される。 The user operates the numeric keypad on the address re-input screen 400 to input the fax number again (S8), and presses the “OK” button 403 (S9). The entered fax number is displayed in the destination number input area 402.
メインCPU20は、上記ステップS4において入力された1回目のファクス番号と、上記ステップS8において入力された2回目のファクス番号とを照合し、一致するか否かを判定する(S10)。メインCPU20は、1回目と2回目のファクス番号が一致していた場合は(S10:Yes)、そのファクス番号に係る登録処理を行う(S11)。
The
登録処理では、宛先名、索引文字、内線/外線、中継指示局登録等の設定項目の登録を受け付ける。登録内容は、短縮番号とともに短縮情報リスト記憶部28aに登録される。短縮番号は自動設定でも手動設定でもよい。
In the registration process, registration of setting items such as a destination name, index characters, extension / outside line, and relay instruction station registration is accepted. The registered contents are registered in the shortened information
上記ステップS10において、1回目と2回目のファクス番号が一致していないと判定された場合は(S10:No)、ファクス番号が異なる旨をタッチパネルディスプレイ30に表示し(S12)、上記ステップS7以降が実行される。 If it is determined in step S10 that the first and second fax numbers do not match (S10: No), the fact that the fax numbers are different is displayed on the touch panel display 30 (S12), and after step S7. Is executed.
短縮登録が終了した後は、原稿を画像入力部4で読み取らせ、短縮番号を操作パネル3から入力してファクシミリ送信を指示することにより、原稿画像が短縮番号に対応するファクス番号で特定される宛先に送信される。
After completion of the abbreviated registration, the document is read by the
(2)ジョブフローの作成
図1、図6〜図10を参照してジョブフローの作成について説明する。まず、ユーザが、操作パネル3のタッチパネルディスプレイ30に表示されているメニュー画面からジョブフローの作成を選択すると(S21)、コントローラ2のメインCPU20は、タッチパネルディスプレイ30にジョブフロー登録画面を表示する。
(2) Job Flow Creation Job flow creation will be described with reference to FIGS. 1 and 6 to 10. First, when the user selects creation of a job flow from the menu screen displayed on the
図6は、そのジョブフロー登録画面を示す。このジョブフロー登録画面600には、設定項目表示欄601、現在の設定値表示欄602、表示欄601,602をスクロール表示するスクロールボタン603、画面を戻す「閉じる」キー604、入力した設定値を削除する「削除」キー605、および設定値を設定または変更する「設定/変更」キー606が表示される。
FIG. 6 shows the job flow registration screen. The job flow registration screen 600 includes a setting item display field 601, a current setting value display field 602, a scroll button 603 for scrolling the display fields 601 and 602, a “close”
設定項目表示欄601には、名称、説明、メール送信、ファクス送信、iFAX送信等の設定項目が表示され、これらの設定項目に対し、テンキー等の操作によって登録できるようになっている。設定項目について設定値を登録すると、現在の設定値表示欄602に登録内容が表示される。名称はジョブフロー自体の名称であり他のジョブフローと識別する為に必須の設定である。説明は必須の設定項目ではない。ジョブの内容、宛先の内容などをジョブフローの詳細な説明を登録する。メール送信、ファクス送信、iFAX送信の項目は登録できるジョブの種類を示しており、現在の設定値表示欄602には、その宛先数を表示する。このジョブの表示項目は、マシンのオプション構成によって変化する。例えば、FAXオプションが装着されていない場合は、ファクス送信、iFAX送信の項目は表示されず、通常2ページ目に表示されているSMB転送、FTP転送、プリントなどのジョブが設定項目として表示される。 In the setting item display field 601, setting items such as name, description, mail transmission, fax transmission, iFAX transmission, and the like are displayed, and these setting items can be registered by operating a numeric keypad or the like. When the setting value is registered for the setting item, the registered content is displayed in the current setting value display field 602. The name is the name of the job flow itself, and is an essential setting for distinguishing from other job flows. The description is not a required setting item. Register a detailed description of the job flow, such as job details and destination details. The items of mail transmission, fax transmission, and iFAX transmission indicate the types of jobs that can be registered, and the current setting value display field 602 displays the number of destinations. The display items of this job vary depending on the option configuration of the machine. For example, when the FAX option is not installed, items such as FAX transmission and iFAX transmission are not displayed, and jobs such as SMB transfer, FTP transfer, and print normally displayed on the second page are displayed as setting items. .
ユーザが、図6のジョブフロー登録画面600に対し、「ファクス送信」の設定項目を押下して選択すると(S22)、コントローラ2のメインCPU20は、タッチパネルディスプレイ30に宛先種類指定画面を表示する。
When the user presses and selects a setting item of “fax transmission” on the job flow registration screen 600 of FIG. 6 (S22), the
図7は、その宛先種類指定画面を示す。この宛先種類指定画面700には、宛先指定として「短縮番号」ボタン701aおよび「新規宛先」ボタン701bが表示され、さらに、宛先/ファクス番号表示欄702、表示欄702をスクロール表示するクロールボタン703、画面を戻す「閉じる」キー704、登録した設定値を削除する「削除」キー705、および入力した設定値を確定または変更する「確認/変更」キー706が表示される。宛先/ファクス番号表示欄702には、登録済みの宛先名あるいはファクス番号が表示される。
FIG. 7 shows the destination type designation screen. In this destination type designation screen 700, a “abbreviated number” button 701a and a “new destination”
ユーザが、図7の宛先種類指定画面700に対して「新規宛先」ボタン701aを押下すると(S23)、メインCPU20は、タッチパネルディスプレイ30に宛先入力画面を表示する(S24)。
When the user presses the “new destination” button 701a on the destination type designation screen 700 of FIG. 7 (S23), the
図8は、その宛先入力画面を示す。この宛先入力画面800には、メッセージ表示領域801、宛先番号入力領域802、入力した宛先番号を決定する「決定」ボタン803、および入力した宛先番号を取り消す「取り消し」ボタン804が表示される。メッセージ表示領域801には、例えば、「宛先番号を入力してください。」のような操作案内のメッセージが表示される。
FIG. 8 shows the destination input screen. This destination input screen 800 displays a message display area 801, a destination number input area 802, a “decision”
ユーザは、図8の宛先入力画面800に対し、テンキーを操作して宛先番号、すなわちファクス番号を入力し(S25)、「決定」ボタン803を押下する(S26)。入力したファクス番号は宛先番号入力領域802に表示される。ここでは、ファクス番号として「1234560000」が入力された場合を示す。 The user operates the numeric keypad on the destination input screen 800 of FIG. 8 to input a destination number, that is, a fax number (S25), and presses the “OK” button 803 (S26). The input fax number is displayed in the destination number input area 802. Here, a case where “1234560000” is input as the fax number is shown.
メインCPU20は、1回目に入力されたファクス番号を図示しないメモリに保持し(S27)、タッチパネルディスプレイ30に宛先再入力画面を表示する(S28)。
The
図9は、その宛先再入力画面を示す。この宛先再入力画面900には、メッセージ表示領域901、宛先番号入力領域902、入力した宛先番号を決定する「決定」ボタン903、および入力した宛先番号を取り消す「取り消し」ボタン904が表示される。メッセージ表示領域901には、「宛先番号を再入力してください。」のような操作案内のメッセージが表示される。
FIG. 9 shows the destination re-input screen. On the address re-input screen 900, a message display area 901, an address number input area 902, an “OK”
ユーザは、図9の宛先再入力画面900に対し、テンキーを操作して再度ファクス番号を入力し(S29)、「決定」ボタン903を押下する(S30)。 The user operates the numeric keypad on the destination re-input screen 900 of FIG. 9 to input the fax number again (S29), and presses the “OK” button 903 (S30).
メインCPU20は、上記ステップS25において入力された1回目のファクス番号と、上記ステップS29において入力された2回目のファクス番号とを照合し、一致するか否かを判定する(S31)。メインCPU20は、1回目と2回目のファクス番号が一致していた場合は(S31:Yes)、ジョブフローに今回のファクス宛先を登録する(S32)。
The
上記ステップS31において、1回目と2回目のファクス番号が一致していないと判定された場合は(S31:No)、ファクス番号が異なる旨をタッチパネルディスプレイ30に表示し(S33)、上記ステップS28以降が実行される。 If it is determined in step S31 that the first and second fax numbers do not match (S31: No), the fact that the fax numbers are different is displayed on the touch panel display 30 (S33), and after step S28. Is executed.
宛先番号が登録されたジョブフローの作成が終了した後は、そのジョブフローは、メインCPU20によりジョブフロー記憶部28bに記憶される。その後、ユーザが操作パネル3によりジョブフロー記憶部28bに記憶されているジョブフローを指定することにより、メインCPU20によりジョブフローが実行される。
After the creation of the job flow in which the destination number is registered, the job flow is stored in the job
ジョブフローの一例としては、FAX受信した文書データに対してOCR処理を行ってテキストデータを生成し、それをEメール送信処理、ファクシミリ送信処理およびプリント処理を並行して行った後、フォルダに格納する処理を行うジョブフローがある。 As an example of a job flow, text data is generated by performing OCR processing on document data received by FAX, and is stored in a folder after e-mail transmission processing, facsimile transmission processing, and printing processing are performed in parallel. There is a job flow that performs processing.
(実施の形態の効果)
この実施の形態によれば、短縮登録時に誤った宛先の登録を防止しているので、ジョブの実行時に誤送信を防止することができる。また、ジョブフロー作成時に誤った宛先の登録を防止しているので、ジョブフローの実行時に誤送信を防止することができる。
(Effect of embodiment)
According to this embodiment, registration of an erroneous destination at the time of abbreviated registration is prevented, so that erroneous transmission can be prevented at the time of job execution. Further, since registration of an erroneous destination at the time of job flow creation is prevented, erroneous transmission can be prevented at the time of job flow execution.
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、その発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、本発明を複合機に適用した場合について説明したが、ファクシミリ専用装置やPC等にも適用することができる。 The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications can be made without departing from the spirit of the invention. For example, in the above-described embodiment, the case where the present invention is applied to a multifunction machine has been described. However, the present invention can also be applied to a facsimile dedicated apparatus, a PC, and the like.
1 複合機
2 コントローラ
3 操作パネル
4 画像入力部
5 画像出力部、
20 メインCPU
21 バス
22 パネルI/F
23 ページメモリ
24 入力部I/F
25 出力部I/F
26 システムメモリ
27 圧縮・伸長部
28 宛先記憶部
29 通信部
30 タッチパネルディスプレイ
100 通信網
101 ファクシミリ装置
102 PC
200 短縮登録画面
201 設定項目表示欄
202 設定値表示欄
203 スクロールボタン
204 「閉じる」キー
205 「すべての登録内容を削除」キー
206 「設定/変更」キー
300 宛先入力画面
301 メッセージ表示領域
302 宛先番号入力領域
303 「決定」ボタン
304 「取り消し」ボタン
400 宛先再入力画面
401 メッセージ表示領域
402 宛先番号入力領域
403 「決定」ボタン
404 「取り消し」ボタン
600 ジョブフロー登録画面
601 設定項目表示欄
602 設定値表示欄
603 スクロールボタン
604 「閉じる」キー
605 「削除」キー
606 「設定/変更」キー
700 宛先種類指定画面
701a 「短縮番号」ボタン
701b 「新規宛先」ボタン
702 ファクス番号表示欄
703 スクロールボタン
704 「閉じる」キー
705 「削除」キー
706 「確認/変更」キー
800 宛先入力画面
801 メッセージ表示領域
802 宛先番号入力領域
803 「決定」ボタン
804 「取り消し」ボタン
900 宛先再入力画面
901 メッセージ表示領域
902 宛先番号入力領域
903 「決定」ボタン
904 「取り消し」ボタン
1
20 Main CPU
21
23
25 Output unit I / F
26 System memory 27 Compression / decompression unit 28
200 Short Registration Screen 201 Setting Item Display Field 202 Setting Value Display Field 203
Claims (12)
前記複数回入力された複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定ステップと、
前記判定ステップで正しいと判定された宛先情報を登録する登録ステップとを含むことを特徴とする宛先登録方法。 An input step for entering the destination information multiple times;
A determination step of determining correctness of the destination information based on the plurality of destination information input a plurality of times;
And a registration step for registering the destination information determined to be correct in the determination step.
宛先情報を入力する入力手段と、
前記入力手段により宛先情報が複数回入力されたとき、複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定手段と、
前記判定手段により正しいと判定された宛先情報を前記記憶手段に登録する登録手段とを備えたことを特徴とする宛先登録装置。 Storage means;
An input means for inputting destination information;
A determination unit that determines whether the destination information is correct based on a plurality of the destination information when the destination information is input a plurality of times by the input unit;
A destination registration apparatus comprising: registration means for registering destination information determined to be correct by the determination means in the storage means.
前記入力手段により宛先情報が複数回入力されたとき、複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定手段と、
前記判定手段により正しいと判定された前記宛先情報を前記宛先情報よりも少ない語数の短縮情報とともに短縮情報リストに登録する登録手段と、
ファクシミリ送信処理もしくは電子メール送信処理の実行時に指定された前記短縮情報に対応する前記宛先情報によって特定される宛先に送信データを送信する送信手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。 An input means for inputting destination information;
A determination unit that determines whether the destination information is correct based on a plurality of the destination information when the destination information is input a plurality of times by the input unit;
Registration means for registering the destination information determined to be correct by the determination means in a shortened information list together with shortened information having a smaller number of words than the destination information;
An image processing apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit transmission data to a destination specified by the destination information corresponding to the shortened information specified when the facsimile transmission process or the e-mail transmission process is executed.
前記入力手段により宛先情報が複数回入力されたとき、複数の前記宛先情報に基づいて前記宛先情報の正誤を判定する判定手段と、
ファクシミリ受信処理若しくは電子メール受信処理、前記ファクシミリ受信処理若しくは前記電子メール受信処理された受信データをプリントするプリント処理、又はファクシミリ送信処理若しくは電子メール送信処理を含むジョブフローを作成するとともに、前記ジョブフローに前記ファクシミリ送信処理若しくは前記電子メール送信処理が含まれるとき、前記判定手段により正しいと判定された宛先情報を前記ジョブフローに登録するジョブフロー作成手段と、
前記ジョブフロー作成手段によって作成された前記ジョブフローを実行する実行手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。 An input means for inputting destination information;
A determination unit that determines whether the destination information is correct based on a plurality of the destination information when the destination information is input a plurality of times by the input unit;
Creating a job flow including a facsimile reception process or an e-mail reception process, a print process for printing the received data subjected to the facsimile reception process or the e-mail reception process, or a facsimile transmission process or an e-mail transmission process; Job flow creation means for registering destination information determined to be correct by the determination means in the job flow when the facsimile transmission processing or the e-mail transmission processing is included,
An image processing apparatus comprising: execution means for executing the job flow created by the job flow creation means.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005214755A JP2007036477A (en) | 2005-07-25 | 2005-07-25 | Method, program, and device for registering destination, and image processor |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
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Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008288715A (en) * | 2007-05-15 | 2008-11-27 | Let's Corporation | Repeater of communication system |
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-
2005
- 2005-07-25 JP JP2005214755A patent/JP2007036477A/en active Pending
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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