JP2006227947A - 校正用データ送受信システム - Google Patents

Abstract

【課題】 送信先を指定する必要なく、また、間違った送信先に送信してしまうことを防止することを可能とする校正用データ送受信システムを提供する。
【解決手段】 送信ＩＤが印刷された校正紙を光学的読取手段１２が読み取ると、送信ＩＤ認識手段１３が校正紙上に印刷されていた送信ＩＤを認識し、受信側アドレス取得手段１４が受信側アドレス記憶手段１１を参照して受信側のアドレスおよび暗号キーを取得する。データ送信手段１６は、暗号化手段１５が暗号化した校正用データを取得したアドレス宛てに送信する。データ受信手段２１がデータを受信すると、送信元認識手段２２が所定の送信元から送信されたものであるかどうかを認識し、復号手段２３が暗号化されたデータを復号して出力手段２４から校正紙として出力する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、印刷物の校正を行うに際し、印刷物の制作者と校正者との間で校正用データを受け渡しするための技術に関する。

従来よりチラシやカタログ等の印刷物を制作する際、印刷物の依頼者側は、制作者が作成したものを確認し、必要があれば、修正を指示する作業が行われている。この作業は、校正と呼ばれている。最近では、コンピュータ技術の進化により、印刷物に印刷されるデータを校正用データとして、制作者から依頼者に送信し、依頼者が校正した後、制作者に返信するようになってきている。

しかしながら、上記のように校正用データを送信する場合、その都度、送信先を指定しなければならないため、その作業がわずらわしいだけでなく、送信先を間違えてしまうことがあるという問題も生じている。

そこで、本発明は、送信先を指定する必要なく、また、間違った送信先に送信してしまうことを防止することを可能とする校正用データ送受信システムを提供することを課題とする。

上記課題を解決するため、本発明では、校正用データ送受信システムを、送信側装置と受信側装置の間で電気通信回線を通じて校正用データの送受信を行うシステムであり、前記送信側装置は、送信先を特定する送信ＩＤと、前記受信側装置へのデータ送信用のアドレスである受信側アドレスとの対応関係を記憶した受信側アドレス記憶手段と、校正紙を読み取る光学的読取手段と、前記光学的読取手段により読み取られた校正用データのうち、前記校正紙上の所定の位置における情報を送信ＩＤとして認識する送信ＩＤ認識手段と、前記送信ＩＤ認識手段により認識された送信ＩＤにより前記送信先アドレス記憶手段を参照して対応する受信側アドレスを取得する受信側アドレス取得手段と、前記校正用データを前記受信側アドレスを用いて前記受信側装置に送信するデータ送信手段と、を有し、前記受信側装置は、データを受信するデータ受信手段と、前記データを受信した際に、当該データの送信元を認識する送信元認識手段と、前記認識した送信元が事前に設定された送信元である場合に、前記受信したデータを用紙に印刷して校正紙として出力する出力手段を有する構成としたことを特徴とする。

本発明によれば、送信側の装置に、送信ＩＤに対応した受信側のアドレスを事前に記録しておき、送信ＩＤを含む校正用データを印刷した校正紙を光学的に読み取り、読み取りにより認識された送信ＩＤに対応する受信側に、読み取った校正用データを送信するようにしたので、送信先を指定する必要なく、また、間違った送信先に送信してしまうことを防止することが可能となる。

（１．システム構成）
以下、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。図１は、本発明に係る校正用データ送受信システムの構成図である。図１において、１０は送信側装置、１１は受信側アドレス記憶手段、１２は光学的読取手段、１３は送信ＩＤ認識手段、１４は受信側アドレス取得手段、１５は暗号化手段、１６はデータ送信手段、２０は受信側装置、２１はデータ受信手段、２２は送信元認識手段、２３は復号手段、２４は出力手段、３０はインターネットである。

送信側装置１０は、校正用データを送る側の装置であり、図１に示すように、受信側アドレス記憶手段１１、光学的読取手段１２、送信ＩＤ認識手段１３、受信側アドレス取得手段１４、暗号化手段１５、データ送信手段１６を有している。受信側アドレス記憶手段１１は、校正紙に印刷された送信ＩＤと受信側装置の電子メールアドレス、および暗号キー（公開鍵）の対応関係を記憶したものである。光学的読取手段１２は、校正紙を光学的に読み取り、校正用データを取得する機能を有している。送信ＩＤ認識手段１３は、光学的読取手段１２が取得した校正用データ中の送信ＩＤを認識する機能を有している。受信側アドレス取得手段１４は、送信ＩＤ認識手段１３により認識された送信ＩＤにより受信側アドレス記憶手段１１を参照して対応する受信側アドレスを取得する機能を有している。暗号化手段１５は、光学的読取手段１２が取得した校正用データを暗号化する機能を有している。暗号化および復号の方式としては、公知の種々の方式を用いることができるが、本実施形態では、ハイブリッド暗号方式を用いる。したがって、校正用データの暗号は共通鍵で行い、この共通鍵を受信側に対応した公開鍵で暗号化し、暗号化された共通鍵と、校正用データを送信し、受信側では、受信側の秘密鍵で共通鍵を復号し、復号した共通鍵で校正用データを復号することになる。データ送信手段１６は、暗号化手段１５により暗号化された校正用データを、受信側アドレス取得手段１４が取得した受信側アドレスをあて先として送信する機能を有している。

受信側装置２０は、校正用データを受け取る側の装置であり、図１に示すようにデータ受信手段２１、送信元認識手段２２、復号手段２３、出力手段２４を有している。データ受信手段２１は、インターネットを経由してデータを受信する機能を有している。送信元認識手段２２は、受信したデータの送信元の電子メールのアドレスが、事前に登録されているものであるかどうかを認識する機能を有している。事前に登録されたものである場合、送信元認識手段２２は、校正用データを復号手段２３に渡すことになる。復号手段２３は、暗号化されている校正用データを復号する機能を有している。出力手段２４は、復号手段２３から受け取った復号済みの校正用データを用紙に印刷して校正紙として出力する機能を有している。

インターネット３０は、電気通信回線の一例である。図１では、省略してあるが、インターネット３０には、電子メールを送受信するためのメールサーバ等が含まれている。本実施形態では、送受信する際に、メールサーバを介して校正用データを添付した電子メールの送受信を行うが、このようなメールサーバを利用した電子メールの送受信処理は、周知であるので説明は省略する。

なお、図１に示した送信側装置１０、受信側装置２０は、共に汎用のコンピュータおよび外部機器等のハードウェアに、専用のソフトウェアを搭載することにより実現される。例えば、受信側アドレス記憶手段１１は、コンピュータの外部記憶装置であるハードディスクで実現することができ、光学的読取手段１２は、市販のイメージスキャナで実現可能である。また、出力手段２４は、市販のカラープリンターで実現可能である。

校正用データは、図１に示した送信側装置１０から受信側装置２０に送信されることになるが、印刷物の制作者と校正者は、互いに校正用データの送受信を行うことになるため、現実には、本システムは、図２に示すような形態で実施されることになる。すなわち、制作者が利用する制作者端末、校正者が利用する校正者端末に、上記送信側装置１０、受信側装置２０としての機能を備えたものとする。現実には、制作者、校正者それぞれが、自身が利用するコンピュータに、スキャナ、プリンタを接続し、上記のような専用のソフトウェアをコンピュータに組み込むことになる。図２に示した送信側装置１０ａ〜１０ｄはいずれも、図１に示した送信側装置１０と同一の機能を有し、図２に示した受信側装置２０ａ〜２０ｄはいずれも、図１に示した受信側装置２０と同一の機能を有する。したがって、制作者Ａ端末４０ａ、制作者Ｂ端末４０ｂ、校正者Ｃ端末４０ｃ、校正者Ｄ端末４０ｄも同一の機能を有している。

次に、本発明に用いる校正紙について説明する。校正紙は、通常の用紙に校正用データを印刷したものである。校正用データとは、制作を依頼された印刷物の確認用のデータであり、修正がなければ、これがそのまま最終的な完成品の印刷用データとして利用されるものである。本発明の校正用データには、さらに送信ＩＤを含んでおり、用紙に印刷された状態は、図３に示すようなものとなる。図３（ａ）は、校正用データが印刷された状態の校正紙の紙面を示している。校正用データの内容については、ここでは網掛けを施して省略してある。紙面には、送信ＩＤが印刷されている。送信ＩＤは、２つのハイフン“−”により区分された３つの番号から構成されている。図中、左から得意先番号、品目番号、校正パターン番号である。これらは、それぞれ、得意先、品目、校正パターンを特定するものとなっている。

（２．処理動作）
続いて、図１、図２に示したシステムの処理動作について説明する。ここでは、最も単純なケースとして、送信側と受信側が１対１の場合について説明する。まず、送信側である制作者Ａは、校正用データを印刷した状態の、図３（ａ）に示したような校正紙を光学的読取手段１２に読み取らせる。光学的読取手段１２が、校正紙から校正用データを読み取ると、送信ＩＤ認識手段１３は、読み取った校正用データのうち、所定の部分についてＯＣＲ処理により文字認識を行う。これにより、送信ＩＤが取得されるので、受信側アドレス取得手段１４は、取得した送信ＩＤで受信側アドレス記憶手段１１を参照して、対応する電子メールアドレスおよび暗号キー（公開鍵）を取得する。一方、暗号化手段１５は、光学的読取手段１２が取得した校正用データを共通鍵で暗号化し、暗号化した共通鍵を、取得した公開鍵で暗号化する。続いて、データ送信手段１６が、暗号化された校正用データおよび暗号化された共通鍵を添付ファイルとした電子メールを作成し、取得した電子メールアドレス宛てに、電子メールを送信する。

校正者Ｃの受信側装置２０ｃでは、データ受信手段２１が電子メールを受信すると、送信元認識手段２２が、受信した電子メールの送信元を認識する。そして、事前に校正用データの送信元として登録してある送信元である場合には、その添付ファイルを復号手段２３に渡す。復号手段２３は添付ファイルのうち、暗号化された共通鍵を自身の秘密鍵で復号し、復号した共通鍵で暗号化された校正用データを復号した後、出力手段２４に渡す。受信した電子メールが登録してある送信元でない場合は、特に処理は行わない。出力手段２４は、校正用データを受け取ると、既にセットされている用紙に印刷する。この結果、校正用データが印刷された校正紙が出力される。

校正者Ｃは、図３（ａ）に示すような校正紙を取得することになるので、この校正紙上の内容を確認して、赤字で修正指示等を書き込む。書き込み後の状態を図３（ｂ）に示す。そして、書き込み後の校正紙の内容を制作者Ａに送信する。具体的には、図２に示したような校正者Ｃ端末のスキャナに書き込み済みの校正紙を読み込ませる。これ以降は、校正者Ｃ端末が有する送信側装置１０ｃとしての機能により、上記制作者Ａから校正者Ｃへの送信と同様にして処理が行われる。すなわち、送信ＩＤ認識手段１３が、送信ＩＤを取得し、受信側アドレス取得手段１４が、取得した送信ＩＤで受信側アドレス記憶手段１１を参照して、対応する電子メールアドレスを取得する。校正者Ｃ端末の受信側アドレス記憶手段１１には、送信ＩＤと制作者Ａ端末のアドレスが対応付けられているため、制作者Ａ端末のアドレスが得られることになる。一方、校正用データは暗号化も行われる。そして、データ送信手段１６が、暗号化された校正用データを添付ファイルとした電子メールを作成し、取得した電子メールアドレス宛てに、電子メールを送信する。

制作者Ａの受信側装置２０ａでは、電子メールを受信すると、送信元認識手段２２が、受信した電子メールの送信元を認識する。そして、事前に校正用データの送信元として登録してある送信元である場合には、その添付ファイルである構成用データを復号し、出力手段２４に渡す。受信した電子メールが登録してある送信元でない場合は、特に処理は行わない。出力手段２４は、校正用データを受け取ると、既にセットされている用紙に印刷する。この結果、校正用データが印刷された校正紙が出力される。これにより、制作者Ａは、校正者Ｃが書き込みを行った校正用データを取得することができる。すなわち、図３（ｂ）に示したような体裁の校正紙が得られることになる。この後、校正紙に印刷された内容を確認し、製作者は校正者の指示に従い、修正を行うことになる。

以上が送信側と受信側が１対１の場合の例である。本発明は、送信側、受信側の一方、又は双方が複数の場合にも対応可能である。次に、送信側、受信側の少なくとも一方が複数の場合について説明する。本実施形態では、校正パターンと送信ＩＤを対応付け、校正パターンに従った端末のアドレスを送信ＩＤに対応付けて記録することになる。校正パターンとは、どの制作者によって制作された校正用データがどの校正者によって校正され、校正済みの校正用データが誰に送信されるかという流れを示す。ここでは、制作者Ａ、Ｂのいずれかから送信されて、校正者Ｃ、Ｄが共に受け取り、校正者Ｃ、Ｄがそれぞれ校正した内容を制作者Ａ、Ｂの双方および他の校正者に送信する場合を、送信ＩＤ“１２３−４５−６１”に対応させる。また、制作者Ａ、Ｂのいずれかから送信されて、校正者Ｃのみが受け取り、校正者Ｃが校正した内容を制作者Ａ、Ｂの双方に返信する場合を、送信ＩＤ“１２３−４５−６２”に対応させる。また、制作者Ｂのから送信されて、校正者Ｄのみが受け取り、校正者Ｄが校正した内容が制作者Ｂに返信される場合を、送信ＩＤ“１２３−４５−６３”に対応させる。

そして、上記校正パターンを実現させるためには、各端末の受信側アドレス記憶手段１１に、図４に示すようなアドレスを記録することになる。図４（ａ）は、制作者Ａ端末４０ａ、制作者Ｂ端末４０ｂ内の受信側アドレス記憶手段１１内の記録情報を示しており、図４（ｂ）は、校正者Ｃ端末４０ｃ内の受信側アドレス記憶手段１１内の記録情報を示しており、図４（ｃ）は、校正者Ｄ端末４０ｄ内のアドレス記憶手段１１内の記録情報を示している。図４の例では、１つの送信ＩＤに対して、１以上の受信側アドレスが記録されており、各受信側アドレスと共に暗号化キー（公開鍵）が記録されている。また、図４の例では、１つの送信ＩＤに対して、最大３つの受信側アドレス、暗号化キーが設定されているが、より多数設定することも可能である。

図４のような設定がされた状態で、校正用データの送受信を行う場合について説明する。例えば、制作者Ａが校正者Ｃ，Ｄの双方に校正用データを送信することになっていたとする。この場合、制作者Ａは、送信ＩＤとして“１２３−４５−６１”と印刷された用紙に制作した校正用データを印刷する。続いて、この校正紙を制作者Ａ端末４０ａの光学的読取手段１２に読み取らせる。すると、送信ＩＤ認識手段１３が、送信ＩＤを取得した後、受信側アドレス取得手段１４が、取得した送信ＩＤで受信側アドレス記憶手段１１を参照して、対応する電子メールアドレスを取得する。この際、図３（ａ）に示すように、送信ＩＤ “１２３−４５−６１”に対応する校正者Ｃのアドレスと暗号化キー、校正者Ｄのアドレスと暗号化キーが取得される。一方、暗号化手段１５が校正用データを共通鍵で暗号化した後、この共通鍵を取得したそれぞれの送信先に対応した公開鍵で暗号化する。そして、データ送信手段１６は、暗号化された校正用データおよび暗号化されたそれぞれの公開鍵を添付ファイルとした電子メールを作成し、校正者Ｃ、校正者Ｄそれぞれに電子メールを送信する。

校正者Ｃ、校正者Ｄの受信側装置２０ｃ、２０ｄでは、それぞれ受信した電子メールの添付ファイルを復号した後、校正紙として出力する。そして、校正者Ｃ、校正者Ｄはそれぞれ出力した校正紙上に書き込みを行った後、制作者に送信するため、校正者Ｃの端末装置内における送信側装置の光学的読取手段１２に校正紙を読み取らせる。この際、校正者Ｃは、送信先を意識する必要はなく、ただ自分が出力した校正紙に書き込みを行った後、その校正紙を読み取らせるだけで良い。校正紙を読み取らせると、送信ＩＤ認識手段１３が、送信ＩＤを取得した後、受信側アドレス取得手段１４が、取得した送信ＩＤで受信側アドレス記憶手段１１を参照して、対応する電子メールアドレスを取得する。ここでは、図４（ｂ）に示すように、送信ＩＤ “１２３−４５−６１”に対応する校正者Ｄ、制作者Ａ、制作者Ｂのアドレスが取得される。そして、データ送信手段１６は、光学的読取手段１２が読み取った後、暗号化手段１５が暗号化した校正用データおよび共通鍵を添付ファイルとした電子メールを作成し、校正者Ｄ、制作者Ａ、制作者Ｂに電子メールを送信することになる。

以上の例では、校正者として、単に校正者Ｃ、Ｄとしたが、例えば、スーパーマーケットのチラシを印刷会社に依頼する場合、校正者Ｃをスーパーマーケットの本部を校正者Ｃ、チラシの対象店舗を校正者Ｄとする場合等が考えられる。

本発明に係る校正用データ送受信システムの構成図である。 本発明の校正用データ送受信システムの具体的な態様を示す図である。 校正用データが印刷された状態の校正紙の紙面を示す図である。 受信側アドレス記憶手段１１内の記録情報を示す図である。

符号の説明

１０、１０ａ〜１０ｄ・・・送信側装置
１１・・・受信側アドレス記憶手段
１２・・・光学的読取手段
１３・・・送信ＩＤ認識手段
１４・・・受信側アドレス取得手段
１５・・・暗号化手段
１６・・・データ送信手段
２０、２０ａ〜２０ｄ・・・受信側装置
２１・・・データ受信手段
２２・・・送信元認識手段
２３・・・復号手段
２４・・・出力手段
３０・・・インターネット
４０ａ、４０ｂ・・・制作者端末
４０ｃ、４０ｄ・・・校正者端末

Claims (6)

1. 送信側装置と受信側装置の間で電気通信回線を通じて校正用データの送受信を行うシステムであって、
   前記送信側装置は、送信先を特定する送信ＩＤと前記受信側装置へのデータ送信用のアドレスである受信側アドレスとの対応関係を記憶した受信側アドレス記憶手段と、
   校正紙を読み取る光学的読取手段と、
   前記光学的読取手段により読み取られた校正用データのうち、前記校正紙上の所定の位置における情報を送信ＩＤとして認識する送信ＩＤ認識手段と、
   前記送信ＩＤ認識手段により認識された送信ＩＤにより前記送信先アドレス記憶手段を参照して対応する受信側アドレスを取得する受信側アドレス取得手段と、
   前記校正用データを前記受信側アドレスを用いて前記受信側装置に送信するデータ送信手段と、を有し、
   前記受信側装置は、データを受信するデータ受信手段と、
   前記データを受信した際に、当該データの送信元を認識する送信元認識手段と、
   前記認識した送信元が事前に設定された送信元である場合に、前記受信したデータを用紙に印刷して校正紙として出力する出力手段と、を有することを特徴とする校正用データ送受信システム。
2. 前記送信側装置は、前記光学的読取手段により読み取られた校正用データを暗号化する暗号化手段を有し、前記データ送信手段が、前記暗号化された校正用データを前記受信側装置に送信するものであり、
   前記受信側装置は、前記受信したデータを復号する復号手段を有し、前記出力手段は、復号された校正用データを用紙に印刷して校正紙として出力するものであることを特徴とする請求項１に記載の校正用データ送受信システム。
3. 受信側装置に対して電気通信回線を通じて校正用データの送信を行う装置であって、
   送信先を特定する送信ＩＤと、前記受信側装置へのデータ送信用のアドレスである受信側アドレスとの対応関係を記憶した受信側アドレス記憶手段と、
   校正紙を読み取る光学的読取手段と、
   前記光学的読取手段により読み取られた校正用データのうち、前記校正紙上の所定の位置における情報を送信ＩＤとして認識する送信ＩＤ認識手段と、
   前記送信ＩＤ認識手段により認識された送信ＩＤにより前記送信先アドレス記憶手段を参照して対応する受信側アドレスを取得する受信側アドレス取得手段と、
   前記校正用データを前記受信側アドレスを用いて前記受信側装置に送信するデータ送信手段と、
   を有することを特徴とする校正用データ送信装置。
4. 送信側装置から電気通信回線を通じて受信した校正用データを印刷して校正紙として出力する装置であって、
   外部からデータを受信するデータ受信手段と、
   前記データを受信した際に、当該データの送信元を認識する送信元認識手段と、
   前記認識した送信元が事前に設定された送信元である場合に、前記受信したデータを用紙に印刷して校正紙として出力する出力手段を有することを特徴とする校正紙出力システム。
5. コンピュータを、送信先を特定する送信ＩＤと、前記受信側装置へのデータ送信用のアドレスである受信側アドレスとの対応関係を記憶した受信側アドレス記憶手段、校正紙を読み取る光学的読取手段、前記光学的読取手段により読み取られた校正用データのうち、前記校正紙上の所定の位置における情報を送信ＩＤとして認識する送信ＩＤ認識手段、前記送信ＩＤ認識手段により認識された送信ＩＤにより前記送信先アドレス記憶手段を参照して対応する受信側アドレスを取得する受信側アドレス取得手段、前記校正用データを前記受信側アドレスを用いて前記受信側装置に送信するデータ送信手段として機能させるためのプログラム。
6. コンピュータを、外部からデータを受信するデータ受信手段、前記データを受信した際に、当該データの送信元を認識する送信元認識手段、前記認識した送信元が事前に設定された送信元である場合に、前記受信したデータを用紙に印刷して校正紙として出力する出力手段として機能させるためのプログラム。
   
   
   

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