JP2006139568A - Sealing management system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書に対する捺印を管理する捺印管理システムに関する。 The present invention relates to a seal management system for managing a seal for a document.
従来より、会社等の組織内にて承認が必要となる事項について、その事項が記載された文書に捺印欄が設けられ、この捺印欄に管理職等の承認者が捺印を行うことにより承認がなされるといった仕組みが用いられている。このように承認が必要となる文書は、例えばコピー等によって複写することが可能であるため、偽造される虞れがある。 Conventionally, for items that require approval within an organization, such as a company, a document has been provided with a stamp field, and approval is obtained when an approver, such as a manager, stamps this document. The mechanism that is made is used. A document that needs to be approved in this way can be copied by, for example, copying, and therefore may be forged.
ここで、上述したような捺印欄が設けられた文書にバーコード情報を記載しておくとともに、印鑑保有者ID情報が書き込まれた非接触データキャリアを印鑑に内蔵しておき、捺印時に、文書からバーコード情報を読み取るとともに、非接触データキャリアから印鑑保有者ID情報を読み取り、これらを対応づけて管理する技術が考えられている(例えば、特許文献1参照。)。この技術を用いれば、文書に捺印されたことを電子的に管理することができ、複写された場合であっても、電子的に管理されているデータを確認することにより、承認者によって文書に実際に捺印されたかどうかを確認することができる。
しかしながら、上述した特許文献1に記載された技術においては、電子的に管理されているデータを確認することにより、承認者によって文書に実際に捺印されたかどうかを確認することができるものの、その文書自体が複写されたものであるかどうかを判断することはできず、実際に捺印された文書、いわゆる原本が必要となる場合に、その文書が原本であるかどうかを確認することができないという問題点がある。
However, in the technique described in
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、実際に捺印された文書であるかどうかを確認することができる捺印管理システムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the problems of the conventional techniques as described above, and it is an object of the present invention to provide a seal management system capable of confirming whether a document is actually stamped. And
上記目的を達成するために本発明は、
印鑑による文書に対する捺印を管理する捺印管理システムであって、
前記文書は、
情報が印字可能な印字領域と、
当該文書を識別可能な第1の識別情報が書き込まれ、少なくとも非接触状態にて情報の読み出しが可能なRF−IDチップとを有し、
前記印鑑は、
当該印鑑を識別可能な第2の識別情報が書き込まれた記憶手段と、
前記RF−IDチップから前記第1の識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段にて読み取られた前記第1の識別情報を前記記憶手段に書き込まれた前記第2の識別情報とともに送信する送信手段とを有する。
In order to achieve the above object, the present invention provides:
A seal management system for managing a seal for a document with a seal,
The document is
A print area where information can be printed;
First identification information capable of identifying the document is written, and has an RF-ID chip capable of reading information at least in a non-contact state,
The seal is
Storage means in which second identification information capable of identifying the seal is written;
Reading means for reading the first identification information from the RF-ID chip;
Transmitting means for transmitting the first identification information read by the reading means together with the second identification information written in the storage means.
また、前記文書の印字領域に情報を印字するとともに、当該文書のRF−IDチップから前記第1の識別情報を読み取り、該第1の識別情報のみ、または該第1の識別情報と当該文書の発行者を識別可能な第3の識別情報とを対応づけて送信する印刷装置と、
前記印鑑から第1の識別情報とともに送信されてきた第2の識別情報と、前記印鑑から送信されてきた第1の識別情報に対応づけられた第3の識別情報とを対応づけて管理する管理手段とを有することを特徴とする。
In addition, the information is printed in the print area of the document, and the first identification information is read from the RF-ID chip of the document, and only the first identification information or the first identification information and the document A printing apparatus that transmits the third identification information that can identify the issuer in association with each other;
Management that associates and manages the second identification information transmitted together with the first identification information from the seal and the third identification information associated with the first identification information transmitted from the seal Means.
また、前記文書の印字領域に情報を印字するとともに、当該文書の発行者を識別可能な第3の識別情報を前記RF−IDチップに非接触状態にて書き込む印刷装置を有し、
前記読取手段は、前記RF−IDチップから前記第1及び第3の識別情報を読み取り、
前記送信手段は、前記読取手段にて読み取られた前記第1及び第3の識別情報を前記第2の識別情報とともに送信する構成とすることも考えられる。
A printing device that prints information in a print area of the document and writes third identification information that can identify an issuer of the document to the RF-ID chip in a non-contact state;
The reading means reads the first and third identification information from the RF-ID chip,
The transmitting unit may be configured to transmit the first and third identification information read by the reading unit together with the second identification information.
また、前記印鑑は、前記第2の識別情報を前記RF−IDチップに非接触状態にて書き込む書込手段を有する構成とすることも考えられる。 In addition, the seal may have a writing unit that writes the second identification information to the RF-ID chip in a non-contact state.
上記のように構成された本発明においては、印字領域に所定の情報が印字された文書に印鑑によって捺印が行われると、文書に取り付けられたRF−IDチップに書き込まれた、文書を識別可能な第1の識別情報が、印鑑に設けられた読取手段にて読み取られ、読取手段にて読み取られた第1の識別情報が、印鑑に設けられた記憶手段に書き込まれた、印鑑を識別可能な第2の識別情報とともに送信されて管理される。 In the present invention configured as described above, when a document with predetermined information printed in the print area is stamped with a seal, the document written on the RF-ID chip attached to the document can be identified. The first identification information is read by the reading means provided in the seal stamp, and the first identification information read by the reading means is written in the storage means provided in the seal stamp so that the seal stamp can be identified. And transmitted together with the second identification information.
このように、文書には文書を識別可能な第1の識別情報が書き込まれたRF−IDチップが取り付けられており、捺印時にこの第1の識別情報が印鑑によって読み取られ、印鑑を識別可能な第2の識別情報とともに送信されて管理されるので、文書に捺印されたことを電子的に管理することができるとともに、文書に取り付けられたRF−IDチップから第1の識別情報を読み取ることにより、この文書が、実際に捺印された文書であるかどうかを確認することができる。 As described above, the RF-ID chip in which the first identification information capable of identifying the document is written is attached to the document, and the first identification information is read by the seal at the time of stamping so that the seal can be identified. Since it is transmitted and managed together with the second identification information, it is possible to electronically manage that the document has been stamped, and by reading the first identification information from the RF-ID chip attached to the document It can be confirmed whether or not this document is actually a stamped document.
以上説明したように本発明においては、文書には文書を識別可能な第1の識別情報が書き込まれたRF−IDチップが取り付けられ、捺印時にこの第1の識別情報が印鑑によって読み取られ、印鑑を識別可能な第2の識別情報とともに送信される構成としたため、文書に捺印されたことを電子的に管理することができるとともに、文書に取り付けられたRF−IDチップから第1の識別情報を読み取ることにより、この文書が、実際に捺印された文書であるかどうかを確認することができる。 As described above, in the present invention, an RF-ID chip in which first identification information capable of identifying a document is written is attached to the document, and the first identification information is read by the seal stamp at the time of stamping. Is transmitted together with the second identification information that can be identified, so that the document can be electronically managed and the first identification information is obtained from the RF-ID chip attached to the document. By reading, it can be confirmed whether or not this document is an actually stamped document.
また、文書の印字領域に情報を印字する印刷装置において、情報の印字時に、文書のRF−IDチップから第1の識別情報を読み取り、読み取った第1の識別情報のみ、または第1の識別情報とこの文書の発行者を識別可能な第3の識別情報とを対応づけて送信し、管理手段において、印鑑から第1の識別情報とともに送信されてきた第2の識別情報と、印鑑から送信されてきた第1の識別情報に対応づけられた第3の識別情報とを対応づけて管理するものにおいては、印刷装置における文書に対する印字処理、並びに印鑑による捺印処理とともに、捺印を管理するための情報を登録することができる。 Further, in a printing apparatus that prints information in a print area of a document, when the information is printed, the first identification information is read from the RF-ID chip of the document, and only the read first identification information or the first identification information is read. And the third identification information that can identify the issuer of this document are transmitted in association with each other, and the management means transmits the second identification information transmitted together with the first identification information from the seal stamp and the seal stamp. For managing the third identification information associated with the first identification information, the information for managing the seal as well as the print processing for the document in the printing apparatus and the seal processing by the seal stamp Can be registered.
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
(第1の実施の形態)
図1は、本発明の捺印管理システムの第1の実施の形態を示す図であり、図2は、図1に示した印鑑20の内部構成を示すブロック図である。
(First embodiment)
FIG. 1 is a diagram showing a first embodiment of a seal management system of the present invention, and FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration of a seal stamp 20 shown in FIG.
本形態は図1に示すように、情報12が印字された文書10に対する印鑑20による捺印を管理するものであって、文書10にはRF−IDチップ11が漉き込まれており、この文書10に捺印を行うための印鑑20にて、文書10に対する捺印時に、RF−IDチップ11に書き込まれた情報が読み取られ、管理サーバ40に送信されることになる。RF−IDチップ11には、RF−IDチップ11毎に固有のチップIDが書き込まれた記憶部や制御部からなる回路部(不図示)と、記憶部に記憶された情報を非接触状態にて読み取ったり、記憶部に情報を非接触状態にて書き込んだりするためのアンテナ(不図示)とが内蔵されており、情報読取/書込用のアンテナが近接することにより、記憶部に書き込まれた情報が非接触状態にて読み取られたり、記憶部に情報が非接触状態にて書き込まれたりする。そして、記憶部に書き込まれたチップIDが第1の識別情報となって文書10が識別可能となっている。
In this embodiment, as shown in FIG. 1, the seal by a seal 20 is managed for a
文書10に情報12を印字する印刷装置となるプリンタ30には、文書10に情報12を印字する印字部31と、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11からチップIDを読み取るためのアンテナ34と、文書10の発行者が所有する携帯電話70に内蔵されたICチップ(不図示)からこのICチップ固有のチップIDを発行者IDとして読み取るためのアンテナ35と、RF−IDチップ11からアンテナ34を介してチップIDと読み取り、また、携帯電話70に内蔵されたICチップ(不図示)からアンテナ35を介してチップIDを発行者IDとして読み取る情報読取部32と、情報読取部32にてRF−IDチップ11及び携帯電話70に内蔵されたICチップ(不図示)から読み取られたチップIDを送信する情報送信部33とが設けられており、情報送信部33から送信されたチップIDは、LAN60を介して管理サーバ40にて受信されることになる。
A printer 30 serving as a printing device that prints
また、図2に示すように印鑑20には、プリンタ30にて情報12が印字された文書10に捺印を行う捺印部21と、印鑑20固有の第2の識別情報となる印鑑IDが書き込まれた記憶部22と、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11からチップIDを読み取ったり、記憶部22に書き込まれた印鑑IDを文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11に書き込んだりするためのアンテナ26と、捺印部21における文書10に対する捺印時に、アンテナ26を介してRF−IDチップ11からチップIDを読み取る情報読取部23と、捺印部21における文書10に対する捺印時に、記憶部22に書き込まれた印鑑IDをアンテナ26を介してRF−IDチップ11に書き込む情報書込部25と、情報読取部23にて読み取られたチップIDを記憶部22に書き込まれた印鑑IDとともに送信する情報送信部24とが内蔵されており、情報送信部24から送信されたチップID及び印鑑IDは、無線LAN61及びLAN60を介して管理サーバ40にて受信されることになる。
Further, as shown in FIG. 2, the seal stamp 20 is written with a
管理サーバ40においては、チップIDのそれぞれに対応してこのチップIDによって識別されるRF−IDチップ11が漉き込まれた文書10の種類が登録されたチップIDデータベース51と、文書10の発行者が所有する携帯電話70に内蔵されたICチップ固有のチップIDのそれぞれに対応して発行者の情報が登録された発行者IDデータベース52と、印鑑IDのそれぞれに対応してこの印鑑IDによって識別される印鑑の所有者の情報が登録された印鑑IDデータベース53とが管理されている。
In the
以下に、上記のように構成された捺印管理システムにおける捺印管理方法について説明する。 Hereinafter, a seal management method in the seal management system configured as described above will be described.
まず、プリンタ30にて文書10に情報12が印字される際の処理について説明する。
First, processing when
図3は、図1に示した捺印管理システムにおいてプリンタ30にて文書10に情報12が印字される際の処理を説明するためのフローチャートである。
FIG. 3 is a flowchart for explaining processing when
プリンタ30にて文書10に情報12を印字する場合、まず、文書10の発行者が所有する携帯電話70をプリンタ30のアンテナ35に翳すと、アンテナ35に流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、携帯電話70に内蔵されたICチップからこのICチップ固有のチップIDがアンテナ35を介して情報読取部32にて読み取られる(ステップS1)。情報読取部32にて読み取られたチップIDは、携帯電話70に内蔵されたICチップ固有のものであるため、このチップIDを発行者IDとして文書10の発行者を識別することができる。以下の説明においては、携帯電話70に内蔵されたICチップから読み出されたチップIDを発行者IDと称する。
When printing the
次に、プリンタ30の印字部31において、文書10に情報12が印字される(ステップS2)。
Next, the
図4は、図1に示したプリンタ30にて情報12が印字された文書10を示す図である。
FIG. 4 is a diagram showing the
図4に示すように、図1に示したプリンタ30においては、捺印を行うための捺印欄13が設けられ、この捺印欄13内にRF−IDチップ11が漉き込まれた文書10に対して、情報を印字するための印字領域14に文書10の種類毎に決められた情報12が印字されることになる。
As shown in FIG. 4, the printer 30 shown in FIG. 1 is provided with a stamping column 13 for marking, and the
また、印字部31における印字状態においては、プリンタ30のアンテナ34と文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11とが近接しており、それにより、アンテナ34を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、プリンタ30の情報読取部32において、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11からチップIDがアンテナ34を介して読み取られる(ステップS3)。
Further, in the printing state in the
次に、プリンタ30の情報送信部33において、情報読取部32にてアンテナ35を介して携帯電話70内のICチップから読み取られた発行者IDと、情報読取部32にてアンテナ34を介してRF−IDチップ11から読み取られたチップIDとが送信される(ステップS4)。これにより、携帯電話70内のICチップから読み取られた発行者IDと、RF−IDチップ11から読み取られたチップIDとが対応づけられることになる。
Next, in the
プリンタ30の情報送信部33から送信された発行者IDとチップIDとは、LAN60を介して管理サーバ40にて受信され(ステップS5)、管理サーバ40において、情報送信部33から送信されてきた発行者IDとチップIDとが対応づけて管理される(ステップS6)。
The issuer ID and the chip ID transmitted from the
図5は、図1に示した管理サーバ40における発行者IDとチップIDとの対応づけを説明するための図である。
FIG. 5 is a diagram for explaining the association between the issuer ID and the chip ID in the
図5に示すように、管理サーバ40においては、プリンタ30から送信された発行者IDとチップIDとが互いに対応づけて管理されている。例えば、発行者ID“AAAAAAAA”とチップID“11111111”とが対応づけて管理され、これにより、発行者ID“AAAAAAAA”によって識別される発行者が発行する文書10が、チップIDが“11111111”であるRF−IDチップ11が漉き込まれたものであることが管理される。
As shown in FIG. 5, in the
このようにして、プリンタ30にて情報12が印字された文書10とその発行者とが管理サーバ40にて対応づけられることになる。
In this way, the
また、この際、情報送信部33において、印字部31にて印字された文書10の種類を示す情報を管理サーバ40に送信することも考えられる。その場合、管理サーバ40において、チップIDとともにプリンタ30から送信されてきた文書10の種類を示す情報を用いて、チップIDによって識別されるRF−IDチップ11が漉き込まれた文書10の種類をチップIDデータベース51に登録することが考えられる。なお、チップIDデータベース51への文書10の種類の登録は、このような処理によるものに限らず、チップIDとそのチップIDによって識別されるRF−IDチップ11が漉き込まれた文書10の種類とを対応づけて予め登録しておくことも考えられる。その場合、プリンタ30にて文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11からチップIDを読み取った後に、そのチップIDを管理サーバ40に送信し、管理サーバ40において、プリンタ30から送信されてきたチップIDに対応づけてチップIDデータベース51に登録されている文書10の種類に応じた印字情報をプリンタ30に送信し、プリンタ30にて管理サーバ40から送信されてきた印字情報を印字することが考えられる。
At this time, the
次に、プリンタ30にて情報12が印字された文書10に対して印鑑20によって捺印が行われる際の処理について説明する。
Next, processing when the stamp 20 is performed on the
図6は、図1及び図2に示した捺印管理システムにおいて印鑑20によって文書10に捺印が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart for explaining processing when the
プリンタ30にて情報12が印字された文書10の捺印欄13(図4参照)に対して、印鑑20の捺印部21にて捺印が行われると(ステップS11)、印鑑20内のアンテナ26と文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11とが近接し、それにより、アンテナ26を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、印鑑20内の情報読取部23において、文書20に漉き込まれたRF−IDチップ11からアンテナ26を介してチップIDが読み取られる(ステップS12)。
If the
すると、印鑑20内の情報送信部24において、情報読取部23にてRF−IDチップ11から読み取られたチップIDと、印鑑20内の記憶部22に書き込まれた印鑑IDとが送信される(ステップS13)。ここで、印鑑20内に記憶部22には、印鑑20固有の印鑑IDが書き込まれており、この印鑑ID20によって印鑑20が識別可能となっている。
Then, the
印鑑20の情報送信部24から送信された印鑑ID及びチップIDは、無線LAN61及びLAN60を介して管理サーバ40にて受信され(ステップS14)、管理サーバ40において、受信されたチップIDが、ステップS6にて発行者IDと対応づけて管理されているチップIDの中から検索される(ステップS15)。
The seal ID and the chip ID transmitted from the
その後、管理サーバ40において、検索されたチップIDと、このチップIDに対応づけて管理されている発行者IDと、チップIDとともに受信された印鑑IDとが対応づけて管理される(ステップS16)。
Thereafter, the
管理サーバ40においては、チップIDデータベース51においてチップIDのそれぞれに対応してこのチップIDによって識別されるRF−IDチップ11が漉き込まれた文書10の種類が管理され、また、発行者IDデータベース52において、発行者IDのそれぞれに対応して発行者の情報が管理され、また、印鑑IDデータベース53において、印鑑IDのそれぞれに対応してこの印鑑IDによって識別される印鑑の所有者の情報が管理されているため、プリンタ30にて情報12が印字された文書10がどの発行者によって発行され、また、その文書10にどの捺印者によって捺印が行われたかを管理することができる。
In the
また、捺印部21にて文書10に捺印が行われ、印鑑20内のアンテナ26と文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11とが近接している状態において、印鑑20の情報書込部25にて、記憶部22に書き込まれた印鑑IDがアンテナ26を介してRF−IDチップ11に書き込まれる(ステップS17)。これにより、その後、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11から印鑑IDを読み取ることにより、その文書10に捺印者が実際に捺印を行ったことを確認することができる。なお、この際、RF−IDチップ11に既に書き込まれているチップIDが消去されないように印鑑IDがRF−IDチップ11に書き込まれることになる。
In addition, when the
なお、本形態においては、携帯電話70内のICチップから読み取られた発行者IDと、RF−IDチップ11から読み取られたチップIDとがプリンタ30から送信され、管理サーバ40にて互いに対応づけられて管理されているが、携帯電話70内のICチップに書き込まれた発行者IDとRF−IDチップ11に書き込まれたチップIDとを管理サーバ40にて予め対応づけて管理しておき、プリンタ30にて文書10に情報12が印字された際に、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11からチップIDを読み取り、このチップIDのみを管理サーバ40に送信することも考えられる。その場合、管理サーバ40においては、プリンタ30から送信されてきたチップIDが書き込まれたRF−IDチップ11が漉き込まれた文書10に情報12が印字されたことが認識されることになる。
In this embodiment, the issuer ID read from the IC chip in the
(第2の実施の形態)
図7は、本発明の捺印管理システムの第2の実施の形態を示す図である。
(Second Embodiment)
FIG. 7 is a diagram showing a second embodiment of the stamp management system of the present invention.
本形態は図7に示すように、第1の実施の形態にて示したものに対して、プリンタ130内に、情報送信部33が設けられておらず、また、情報読取部32にて携帯電話70内のICチップから読み取られた発行者IDを、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11に書き込むための情報書込部36が設けられ、プリンタ130が管理サーバ40と接続されていないスタンドアロン状態となっている点が異なるものである。
As shown in FIG. 7, the present embodiment is different from that shown in the first embodiment in that the
以下に、上記のように構成された捺印管理システムにおける捺印管理方法について説明する。 Hereinafter, a seal management method in the seal management system configured as described above will be described.
まず、プリンタ130にて文書10に情報12が印字される際の処理について説明する。
First, processing when
図8は、図7に示した捺印管理システムにおいてプリンタ130にて文書10に情報12が印字される際の処理を説明するためのフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart for explaining processing when
プリンタ130にて文書10に情報12を印字する場合、まず、文書10の発行者が所有する携帯電話70をプリンタ130のアンテナ35に翳すと、アンテナ35に流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、携帯電話70に内蔵されたICチップから発行者IDがアンテナ35を介して情報読取部32にて読み取られる(ステップS21)。
When the
次に、プリンタ130の印字部31において、文書10に情報12が印字される(ステップS22)。
Next, the
また、印字部31における印字状態においては、プリンタ130のアンテナ34と文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11とが近接しており、それにより、アンテナ34を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、プリンタ130の情報書込部36において、情報読取部32にてアンテナ35を介して携帯電話70内のICチップから読み取られた発行者IDがアンテナ34を介してRF−IDチップ11に書き込まれる(ステップS23)。なお、この際、RF−IDチップ11に既に書き込まれているチップIDが消去されないように発行者IDがRF−IDチップ11に書き込まれることになる。
In the printing state of the
これにより、プリンタ130にて文書10に情報12が印字された後、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11から発行者IDを読み取ることにより、その文書10の発行者を識別することができる。
Thus, after the
次に、プリンタ130にて情報12が印字された文書10に対して印鑑20によって捺印が行われる際の処理について説明する。
Next, a process when the seal is performed on the
図9は、図7及び図2に示した捺印管理システムにおいて印鑑20によって文書10に捺印が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart for explaining processing when the
プリンタ130にて情報12が印字された文書10の捺印欄13(図4参照)に対して、印鑑20の捺印部21にて捺印が行われると(ステップS31)、印鑑20内のアンテナ26と文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11とが近接し、それにより、アンテナ26を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、印鑑20内の情報読取部23において、文書20に漉き込まれたRF−IDチップ11からアンテナ26を介してチップID及び発行者IDが読み取られる(ステップS32)。
When the
すると、印鑑20内の情報送信部24において、情報読取部23にてRF−IDチップ11から読み取られた発行者ID及びチップIDと、印鑑20内の記憶部22に書き込まれた印鑑IDとが送信される(ステップS33)。
Then, in the
印鑑20の情報送信部24から送信された、発行者ID、チップID及び印鑑IDは、無線LAN61及びLAN60を介して管理サーバ40にて受信され(ステップS34)、管理サーバ40において、受信された発行者ID、チップID及び印鑑IDが、互いに対応づけて管理される(ステップS35)。
The issuer ID, the chip ID, and the seal ID transmitted from the
管理サーバ40においては、チップIDデータベース51においてチップIDのそれぞれに対応してこのチップIDによって識別されるRF−IDチップ11が漉き込まれた文書10の種類が管理され、また、発行者IDデータベース52において、発行者IDのそれぞれに対応して発行者の情報が管理され、また、印鑑IDデータベース53において、印鑑IDのそれぞれに対応してこの印鑑IDによって識別される印鑑の所有者の情報が管理されているため、プリンタ30にて情報12が印字された文書10がどの発行者によって発行され、また、その文書10にどの捺印者によって捺印が行われたかを管理することができる。
In the
また、捺印部21にて文書10に捺印が行われ、印鑑20内のアンテナ26と文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11とが近接している状態において、印鑑20の情報書込部25にて、記憶部22に書き込まれた印鑑IDがアンテナ26を介してRF−IDチップ11に書き込まれる(ステップS36)。これにより、その後、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11から印鑑IDを読み取ることにより、その文書10に捺印者が実際に捺印を行ったことを確認することができる。なお、この際、RF−IDチップ11に既に書き込まれている発行者ID及びチップIDが消去されないように印鑑IDがRF−IDチップ11に書き込まれることになる。
In addition, when the
なお、本形態においては、プリンタ130が、管理サーバ40と接続されていないスタンドアロン状態となっているが、第1の実施の形態にて説明したように、プリンタ130と管理サーバ40との間にて、文書10の種類を示す情報や印字情報をやりとりするために、プリンタ130と管理サーバ40とをLAN60を介して接続することも考えられる。
In this embodiment, the printer 130 is in a stand-alone state not connected to the
また、上述した2つの実施の形態に示した印鑑20の形態としては、捺印部21、記憶部22、情報読取部23、情報書込部25及びアンテナ26を携帯電話に内蔵し、携帯電話の通信機能を情報送信部24として用いることや、捺印部21、記憶部22、情報読取部23、情報書込部25及びアンテナ26からなる印鑑部を携帯電話に取り外し可能に装着し、記憶部22及び情報読取部23を携帯電話の通信部に接続すること等によって構成することが考えられる。また、その場合、印鑑IDを記憶部22に書き込んでおくのではなく、携帯電話内のメモリに書き込んでおき、印鑑IDを文書10のRF−IDチップ11に書き込む際にこの印鑑IDを携帯電話内のメモリから情報書込部25に与えることも考えられる。また、印鑑20内にスイッチを設け、捺印動作が行われた場合にのみこのスイッチによってアンテナ26に電流が供給されるような構成とすることも考えられ、それにより、印鑑20によって文書10に捺印動作が行われた場合にのみ、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11から情報を読み取ったり、RF−IDチップ11に情報を書き込んだりすることができる。
Further, as a form of the seal 20 shown in the above-described two embodiments, the
また、上述した2つの実施の形態においては、RF−IDチップ11が文書10に漉き込まれているが、RF−IDチップ11の文書10への取り付け方法については、漉き込みに限らず、RF−IDチップ11を文書10に貼付すること等、様々な方法が考えられる。
In the two embodiments described above, the RF-
また、上述した2つの実施の形態においては、印鑑20による文書10への捺印時に、印鑑20の情報読取部23にてRF−IDチップ11から情報を読み取り、読み取られた情報を情報送信部24から無線LAN61及びLAN60を介して管理サーバ40に送信しているが、印鑑20に捺印モードと確認モードを設け、上述したような捺印処理を行う場合は捺印モードに設定し、RF−IDチップ11から読み取られた情報に、捺印処理である旨を示す情報も付与して印鑑20から管理サーバ40に送信することも考えられる。また、印鑑20を確認モードに設定した場合は、RF−IDチップ11から読み取られた情報に、確認処理である旨を示す情報を付与して印鑑20から管理サーバ40に送信し、管理サーバ40において、既に対応づけて管理されているチップID、発行者ID及び印鑑IDと照合し、照合結果を印鑑20に送信することが考えられる。
Further, in the above-described two embodiments, when the seal 20 stamps the
また、上述した2つの実施の形態においては、記憶部22に書き込まれた印鑑IDを情報書込部25においてアンテナ26を介して文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11に書き込んでいるが、印鑑20に情報書込部25を設けず、文書10に漉き込まれたRF−IDチップ11に印鑑IDを書き込まない構成とすることも考えられる。
In the two embodiments described above, the seal ID written in the
また、上述した2つの実施の形態において、文書10に捺印欄13が複数設けられている場合、複数の捺印欄13にそれぞれ捺印が行われることになるが、その場合でも、1つのRF−IDチップ11を文書10に漉き込んでおき、このRF−IDチップ11に、捺印が行われる度毎に、上述したものと同様に、その捺印を行った印鑑20の印鑑IDをスタック方式で書き込んでおけば、文書10に対する捺印の履歴を記録することができる。なお、その場合においても、捺印が行われる度毎にRF−IDチップ11から読み出された情報と印鑑IDとが管理サーバ40に送信されることになる。
Further, in the two embodiments described above, when a plurality of stamp fields 13 are provided in the
また、上述した2つの実施の形態においては、RF−IDチップ11にはチップIDが予め書き込まれているが、RF−IDチップ11に対するチップIDの付与方法はこれに限らず、RF−IDチップ11にはチップIDを予め書き込んでおかず、プリンタ30にて文書10に情報を印字する際に、チップIDが登録されたデータベースにプリンタ30にて問い合わせを行い、使用されていないチップIDを割り当ててRF−IDチップ11に書き込むことも考えられる。
In the two embodiments described above, the chip ID is written in advance in the RF-
10 文書
11 RF−IDチップ
12 情報
13 捺印欄
14 印字領域
20 印鑑
21 捺印部
22 記憶部
23,32 情報読取部
24,33 情報送信部
25,36 情報書込部
26,34,35 アンテナ
30 プリンタ
31 印字部
40 管理サーバ
51 チップIDデータベース
52 発行者IDデータベース
53 印鑑IDデータベース
60 LAN
61 無線LAN
70 携帯電話
DESCRIPTION OF
61 Wireless LAN
70 Mobile phone
Claims (2)
前記文書は、
情報が印字可能な印字領域と、
当該文書を識別可能な第1の識別情報が書き込まれ、少なくとも非接触状態にて情報の読み出しが可能なRF−IDチップとを有し、
前記印鑑は、
当該印鑑を識別可能な第2の識別情報が書き込まれた記憶手段と、
前記RF−IDチップから前記第1の識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段にて読み取られた前記第1の識別情報を前記記憶手段に書き込まれた前記第2の識別情報とともに送信する送信手段とを有する捺印管理システム。 A seal management system for managing a seal for a document with a seal,
The document is
A print area where information can be printed;
First identification information capable of identifying the document is written, and has an RF-ID chip capable of reading information at least in a non-contact state,
The seal is
Storage means in which second identification information capable of identifying the seal is written;
Reading means for reading the first identification information from the RF-ID chip;
A seal management system comprising: transmission means for transmitting the first identification information read by the reading means together with the second identification information written in the storage means.
前記文書の印字領域に情報を印字するとともに、当該文書のRF−IDチップから前記第1の識別情報を読み取り、該第1の識別情報のみ、または該第1の識別情報と当該文書の発行者を識別可能な第3の識別情報とを対応づけて送信する印刷装置と、
前記印鑑から第1の識別情報とともに送信されてきた第2の識別情報と、前記印鑑から送信されてきた第1の識別情報に対応づけられた第3の識別情報とを対応づけて管理する管理手段とを有することを特徴とする捺印管理システム。 In the seal management system according to claim 1,
The information is printed in the print area of the document, and the first identification information is read from the RF-ID chip of the document, and only the first identification information or the first identification information and the issuer of the document A printing apparatus that transmits third identification information that can be identified in association with each other,
Management that associates and manages the second identification information transmitted together with the first identification information from the seal and the third identification information associated with the first identification information transmitted from the seal And a seal management system.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004328998A JP2006139568A (en) | 2004-11-12 | 2004-11-12 | Sealing management system |
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