JP2006106937A - Image processor and its control method - Google Patents

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JP2006106937A JP2004290043A JP2004290043A JP2006106937A JP 2006106937 A JP2006106937 A JP 2006106937A JP 2004290043 A JP2004290043 A JP 2004290043A JP 2004290043 A JP2004290043 A JP 2004290043A JP 2006106937 A JP2006106937 A JP 2006106937A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To present an image processor for efficiently collecting information and its control method. <P>SOLUTION: This image processor is provided with an original reading means for reading the image of an information input sheet having a plurality of information input columns including a user entry column for inputting information based on image data of the information input sheet read and inputted by the original reading means. Identifiers expressing input items are correspondingly recorded in the information entry column other than the user entry column of the information input sheet, and contents of the user entry columns are recognized by OCR processing, and the information is inputted, and information corresponding to the identifiers recorded in the information input column other than the user entry column are generated and inputted to the information input column. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置、および、その制御方法に関する。   The present invention includes a document reading unit that reads an image of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field, and stores information based on image data of the information input sheet read and input by the document reading unit. The present invention relates to an input image processing apparatus and a control method thereof.

従来、プリンタ装置機能、複写装置機能、および、ファクシミリ装置機能を備えた複合機としての画像処理装置が実用されている。また、このような画像処理装置は、高速で高負荷に耐える処理機能を備えているため、例えば、情報サーバ機能を持たせ、種々の情報収集や情報提供を行わせることもできる。   2. Description of the Related Art Conventionally, an image processing apparatus as a multifunction machine having a printer apparatus function, a copying apparatus function, and a facsimile apparatus function has been put into practical use. In addition, since such an image processing apparatus has a processing function that can withstand a high load at high speed, for example, an information server function can be provided to collect various information and provide information.

情報収集を行う場合、例えば、情報入力者が、所定の情報入力シートの情報記入欄に対応する内容を記入し、それを原稿読取手段(スキャナ)により読み取り、それによって得られた読み取り画像データをOCR(光学的文字認識読み取り)読み取りすることで、比較的簡単に種々の情報を収集することができる。また、このOCR読み取りの際の文字認識を高い認識率で行うことができるものも提案されている(特許文献1参照)。
特開平5−324909号公報
When collecting information, for example, an information input person fills in information corresponding to an information entry field of a predetermined information input sheet, reads it with a document reading means (scanner), and reads the read image data obtained thereby. By reading OCR (optical character recognition reading), various information can be collected relatively easily. In addition, a device capable of performing character recognition at the time of OCR reading at a high recognition rate has been proposed (see Patent Document 1).
JP-A-5-324909

しかしながら、このような情報入力シートを用いて情報入力を行う場合には、情報入力者の手間が多くなり、また、入力欄を間違えたり、間違った値を記入する等、種々の不具合を生じるおそれがあった。   However, when inputting information using such an information input sheet, it takes a lot of time for the information input person, and there is a risk of various problems such as incorrect input fields and incorrect values entered. was there.

本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、効率よく情報収集を行うことができる画像処理装置およびその制御方法を提供すること目的とする。   The present invention has been made in view of such a situation, and an object thereof is to provide an image processing apparatus and a control method thereof that can efficiently collect information.

本発明は、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力するようにしたものである。また、前記識別子に対応した情報を生成する情報生成手段をさらに備えたものである。また、前記情報生成手段は、前記識別子に対応した情報を蓄積管理するデータベース管理手段である。また、前記情報入力シートを作成して記録出力する情報入力シート作成手段をさらに備えたものである。また、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄に対応して記録される前記識別子は、電子透かしデータに変換された後に前記情報入力シート作成手段により不可視の状態で前記情報入力シートに記録されるものである。   The present invention includes a document reading unit that reads an image of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field, and stores information based on image data of the information input sheet read and input by the document reading unit. In the input image processing apparatus, an information entry field other than the user entry field of the information input sheet is recorded correspondingly with an identifier representing the input item, while the contents of the user entry field are recognized by the OCR process. In addition to the input, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in the information input field other than the user entry field. Further, the information processing device further includes information generating means for generating information corresponding to the identifier. The information generation means is database management means for accumulating and managing information corresponding to the identifier. The information input sheet creating means for creating and recording and outputting the information input sheet is further provided. In addition, the identifier recorded corresponding to the information entry field other than the user entry field of the information input sheet is converted into digital watermark data and then invisible to the information input sheet by the information input sheet creating means. It will be recorded.

また、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力するようにしたものである。   Also provided is a document reading means for reading an image of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field, and inputs information based on the image data of the information input sheet read and input by the document reading means. In the control method of the image processing apparatus, in the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly, while the contents of the user entry field are recognized by OCR processing. In addition to inputting information, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in the information input field other than the user entry field.

また、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、これらの入力された情報をそれぞれの前記情報記入欄に配置した画像を形成して記録出力するようにしたものである。   Also provided is a document reading means for reading an image of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field, and inputs information based on the image data of the information input sheet read and input by the document reading means. In the image processing apparatus, in the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly, while the contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing. In addition, in the information input fields other than the user input field, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input, and the input information is input to the respective information input fields. The image arranged in the column is formed and recorded and output.

また、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、これらの入力された情報をそれぞれの前記情報記入欄に配置した画像を形成して記録出力するようにしたものである。   Also provided is a document reading means for reading an image of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field, and inputs information based on the image data of the information input sheet read and input by the document reading means. In the control method of the image processing apparatus, in the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly, while the contents of the user entry field are recognized by OCR processing. In addition to inputting information, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in the information input field other than the user entry field, and the input information An image arranged in the information entry field is formed and recorded and output.

また、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力するようにしたものである。   In addition, network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, based on the image data of the information input sheet received by the network communication means In the image processing apparatus for inputting information, in the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly, while the contents of the user entry field are recognized by OCR processing. The information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in the information input field other than the user entry field.

また、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力するようにしたものである。   In addition, network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, based on the image data of the information input sheet received by the network communication means In the control method of the image processing apparatus for inputting information, in the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly, while the content of the user entry field is the OCR process The information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in the information input field other than the user entry field. .

また、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、これらの入力された情報を、対応するそれぞれの情報表示欄に配置した提供情報を作成し、要求に応じて、前記ネットワーク通信手段を介して要求元へ送信するようにしたものである。   In addition, network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, based on the image data of the information input sheet received by the network communication means In the image processing apparatus for inputting information, in the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly, while the contents of the user entry field are recognized by OCR processing. The information input field other than the user entry field generates and inputs information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field, and the input information is Provision information arranged in each corresponding information display column is created and sent to the request source via the network communication means upon request. It is obtained by way.

また、ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、これらの入力された情報を、対応するそれぞれの情報表示欄に配置した提供情報を作成し、要求に応じて、前記ネットワーク通信手段を介して要求元へ送信するようにしたものである。   In addition, network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, based on the image data of the information input sheet received by the network communication means In the control method of the image processing apparatus for inputting information, in the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly, while the content of the user entry field is the OCR process In the information input field other than the user entry field, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input, and these information are input. Providing information arranged in each corresponding information display column, creating information, via the network communication means upon request In which it was to be sent to Motomemoto.

したがって、本発明によれば、入力値を自動的に生成できる情報入力欄については、ユーザが記入する必要がないので、情報収集時のユーザの手間を大幅に軽減することができるとともに、正確で効率の良い情報収集が可能となるという効果を得る。   Therefore, according to the present invention, it is not necessary for a user to fill in an information input field that can automatically generate an input value, so that it is possible to greatly reduce the user's trouble at the time of collecting information, and it is accurate. The effect that efficient information collection becomes possible is obtained.

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

図1は、本発明の一実施例にかかる業務報告入力システムの一例を示している。   FIG. 1 shows an example of a business report input system according to an embodiment of the present invention.

同図において、画像処理装置SVaは、図2(a)に示すような所定書式からなる業務報告用シートSHaの内容を読み取って業務報告情報を入力する業務報告入力サーバ機能を備えており、業務報告情報を蓄積管理するための業務報告情報データベースGMと、ユーザに関する種々の情報(ユーザ識別情報、ユーザ名、所属情報など)を蓄積管理するためのユーザ情報データベースUSを備えている。また、画像処理装置SVaは、業務報告の記入欄が空白の業務報告用シートSHbを記録出力する機能も備えている。   In the figure, the image processing apparatus SVa has a business report input server function for reading the contents of a business report sheet SHa having a predetermined format as shown in FIG. A business report information database GM for accumulating and managing report information, and a user information database US for accumulating and managing various information related to users (user identification information, user name, affiliation information, etc.) are provided. The image processing apparatus SVa also has a function of recording and outputting a business report sheet SHb in which the business report entry field is blank.

この場合、業務報告用シートSH(SHa,SHb)には、ユーザの業務報告の記入欄が設けられるとともに、業務報告時に必要となる種々の情報、例えば、日付、ユーザの所属、および、ユーザ名をそれぞれ入力する際に参照するための識別子#1,#2,#3が、不可視の状態で設けられる。例えば、識別子#1,#2,#3は、それぞれ「日付」、「所属」、「ユーザ名」をあらわす文字列からなり、その文字列を所定の電子透かしデータに変換し、その電子透かしデータを、業務報告用シートSHの画像データに挿入することで、不可視の状態で設けられる。   In this case, the work report sheet SH (SHa, SHb) is provided with a user work report entry field and various information necessary for the work report, such as date, user affiliation, and user name. Identifiers # 1, # 2, and # 3 are provided in an invisible state to be referred to when each is entered. For example, identifiers # 1, # 2, and # 3 are character strings representing "date", "affiliation", and "user name", respectively, and the character string is converted into predetermined digital watermark data, and the digital watermark data Is inserted in the image data of the business report sheet SH, and is provided in an invisible state.

なお、電子透かしデータの作成方法は周知方法であるので、その詳細な説明は省略する。また、電子透かしデータを画像データに挿入する場合には、例えば、画像データを複数のブロックに分割し、それらのブロックに複数回繰り返し挿入する。このようにすることで、当該画像を記録した用紙の画像を読み取り、それによって得た画像データから電子透かしデータを復元する処理が、より高い信頼性で実現できる。   Since the digital watermark data creation method is a well-known method, detailed description thereof is omitted. In addition, when inserting digital watermark data into image data, for example, the image data is divided into a plurality of blocks and repeatedly inserted into these blocks a plurality of times. By doing so, the process of reading the image of the paper on which the image is recorded and restoring the digital watermark data from the obtained image data can be realized with higher reliability.

また、業務報告の記入欄に対応した画像データについては、OCR処理が適用され、ユーザが記入した文字列を抽出し、当該文字列を業務報告内容として取り扱う。   In addition, OCR processing is applied to the image data corresponding to the business report entry column, the character string entered by the user is extracted, and the character string is handled as the content of the business report.

その結果、例えば、図2(b)に示したような業務報告情報が入力される。ここで、「日付」の項目の値は、識別子#1に対応して、画像処理装置SVaが自動生成したものであり、「所属」および「ユーザ名」の項目の値は、情報入力の際にユーザが入力したユーザ識別情報を参照し、ユーザ情報DBを検索して取得したものであり、「業務報告」の項目の値は、業務報告シートSHの業務報告の記入欄の記入内容をOCR処理により文字認識して得られたものである。   As a result, for example, business report information as shown in FIG. 2B is input. Here, the value of the “date” item is automatically generated by the image processing apparatus SVa corresponding to the identifier # 1, and the values of the “affiliation” and “user name” items are set when information is input. Referring to the user identification information input by the user, the user information DB is searched and acquired. The value of the item “business report” is the contents of the business report entry column of the business report sheet SH. It is obtained by character recognition by processing.

図3は、画像処理装置SVaの構成例を示している。   FIG. 3 shows a configuration example of the image processing apparatus SVa.

同図において、システム制御部1は、この画像処理装置SVaの各部の制御処理、業務報告情報データベース処理、および、ユーザ情報データベース処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ2は、システム制御部1が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部1のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ3は、この画像処理装置SVaに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路4は、現在時刻情報を出力するものであり、業務報告情報の「日付」の値等を取得するためにも用いられる。   In the figure, a system control unit 1 performs various control processes such as a control process of each part of the image processing apparatus SVa, a business report information database process, and a user information database process. The control processing program executed by the control unit 1 and various data necessary for executing the processing program are stored, and the work area of the system control unit 1 is configured. This is for storing various types of information unique to the processing device SVa, and the clock circuit 4 outputs the current time information, and is also used for acquiring the “date” value and the like of the business report information. It is done.

スキャナ5は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ6は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部7は、この画像処理装置SVaを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。   The scanner 5 is for reading a document image with a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image with a predetermined resolution, and the operation display unit 7 operates the image processing apparatus SVa. It consists of various operation keys and various displays.

磁気ディスク装置8は、業務報告情報データベースGMおよびユーザ情報データベースUSの情報を蓄積したり、その他の種々のデータ(アプリケーションデータ等を含む)を蓄積するものであり、画像処理部9は、電子透かしデータの生成処理、画像データへの挿入処理、画像データからの電子透かしデータの抽出処理、および、OCR処理等の種々の画像処理を行うものである。   The magnetic disk device 8 accumulates information in the business report information database GM and the user information database US, and accumulates various other data (including application data and the like). Various image processing such as data generation processing, image data insertion processing, digital watermark data extraction processing from image data, and OCR processing is performed.

これらの、システム制御部1、システムメモリ2、パラメータメモリ3、時計回路4、スキャナ5、プロッタ6、操作表示部7、磁気ディスク装置8、および、画像処理装置9は、内部バス10に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス10を介して行われている。   These system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, scanner 5, plotter 6, operation display unit 7, magnetic disk device 8, and image processing device 9 are connected to an internal bus 10. Data exchange between these elements is mainly performed through the internal bus 10.

図4は、業務報告用シートを用いて業務報告情報を作成する際の処理の一例を示している。   FIG. 4 shows an example of processing when creating business report information using a business report sheet.

まず、業務報告情報を入力するユーザは、操作表示部7を適宜に操作して、自分に設定されているユーザIDを入力するとともに(処理101)、記入済みの業務報告用シートSHaをスキャナ5にセットし、入力開始を指令する。   First, the user who inputs the business report information appropriately operates the operation display unit 7 to input the user ID set for the user (process 101), and the completed business report sheet Sha is scanned by the scanner 5. To start input.

これにより、システム制御部1は、スキャナ5を作動して、業務報告用シートSHaの画像を読み込み(処理102)、画像データを得る。このときに入力した画像データに電子透かしデータが挿入されているかどうかを調べる(処理103)。   As a result, the system control unit 1 operates the scanner 5 to read the image of the business report sheet Sha (processing 102) and obtain image data. It is checked whether digital watermark data is inserted in the image data input at this time (process 103).

ここで、電子透かしデータが挿入されていない旨が判定された場合で、判断104の結果がNOになるときには、例えば、「セットされたシートは、業務報告用シートではありません」などのエラーメッセージを操作表示部7に表示して(処理105)、このときの処理をエラー終了する。   Here, when it is determined that the digital watermark data is not inserted and the result of determination 104 is NO, for example, an error message such as “The set sheet is not a business report sheet” is displayed. The information is displayed on the operation display unit 7 (process 105), and the process at this time ends with an error.

また、判断104の結果がYESになるときには、挿入されている電子透かしデータから、識別子#1,#2,#3を抽出する(処理106)。次いで、識別子#1,#2,#3にそれぞれ対応した情報値を作成する(処理107)。例えば、識別子#1の「日付」は、時計回路4の現在時刻を読み取って取得する。また、識別子#2の「所属」と識別子#3の「氏名」は、処理101で入力されたユーザIDに基づいて、ユーザ情報データベースUSを検索することで取得する。   When the result of determination 104 is YES, identifiers # 1, # 2, and # 3 are extracted from the inserted digital watermark data (process 106). Next, information values respectively corresponding to the identifiers # 1, # 2, and # 3 are created (process 107). For example, the “date” of the identifier # 1 is obtained by reading the current time of the clock circuit 4. Further, the “affiliation” of the identifier # 2 and the “name” of the identifier # 3 are acquired by searching the user information database US based on the user ID input in the process 101.

次いで、処理102で読み取って得た画像データのうち、業務報告の記入欄の領域のものを抽出し、OCR処理を適用して、記入されている文字列を抽出する(処理108)。そして、処理107で取得した「日付」、「所属」、「氏名」のそれぞれの値、および、処理108で取得した業務報告内容をあらわす文字列に基づいて、上述したような業務報告情報を作成する(処理109)。この作成した業務報告情報は、業務報告情報データベースGMへ格納する。   Next, out of the image data obtained by the processing 102, the data in the area of the business report entry column is extracted, and the entered character string is extracted by applying the OCR processing (processing 108). Then, based on the values of “date”, “affiliation”, and “name” acquired in processing 107 and the character string representing the business report content acquired in processing 108, the above-described business report information is created. (Processing 109). The created business report information is stored in the business report information database GM.

このようにして、本実施例では、業務報告情報を入力する際、画像処理装置SVaが自動的に生成できる項目については、自動生成して入力するようにしているので、ユーザが手書きで記入する内容が少なくて済み、ユーザの手間が解消される。それとともに、ユーザの誤入力等を防止することができるので、より正確な業務報告情報を入力することができる。   In this way, in this embodiment, when the business report information is input, items that can be automatically generated by the image processing apparatus SVa are automatically generated and input, so the user enters them by handwriting. The content is small and the user's trouble is eliminated. At the same time, it is possible to prevent erroneous user input and the like, so that more accurate business report information can be input.

図5は、本発明の他の実施例にかかる帳票発行システムの一例を示している。   FIG. 5 shows an example of a form issuing system according to another embodiment of the present invention.

同図において、画像処理装置SVbは、図6(a)に示すような所定書式の記入欄を有する定型書類SKaの内容を読み取って、同図(b)に示すように記入欄の内容を完成した定型書類SKbを発行する帳票発行サーバ機能を備えており、発行する帳票情報を蓄積管理するための帳票情報データベースCBと、ユーザに関する種々の情報(ユーザ識別情報、ユーザ名、所属情報、職種など)を蓄積管理するためのユーザ情報データベースUSを備えている。また、画像処理装置SVbは、記入欄が空白の定型書類SKcを記録出力する機能も備えている。なお、この場合、画像処理装置SVbは、上述した実施例の画像処理装置SVaと同一の構成で実現することができる(図3参照)。   In the figure, the image processing apparatus SVb reads the contents of the standard document SKa having the entry field of the predetermined format as shown in FIG. 6A, and completes the contents of the entry field as shown in FIG. A form issuance server function for issuing the standard document SKb, and a form information database CB for accumulating and managing the form information to be issued, and various information about the user (user identification information, user name, affiliation information, job type, etc.) ) Is stored in the user information database US. The image processing apparatus SVb also has a function of recording and outputting a standard document SKc with a blank entry field. In this case, the image processing apparatus SVb can be realized with the same configuration as the image processing apparatus SVa of the above-described embodiment (see FIG. 3).

ここで、定型書式SKの記入欄以外の内容は、それぞれの帳票に対応した画像で構成されるが、その部分の記載は省略する(以下同じ)。   Here, the contents other than the entry field of the fixed form SK are composed of images corresponding to the respective forms, but the description of the part is omitted (the same applies hereinafter).

この場合、定型書類SK(SKa,SKc)には、ユーザの氏名の記入欄(「(氏名)」という注釈が記録される)が設けられるとともに、当該定型書類に必要な複数の項目、例えば、日付、ユーザの所属、代表者名、および、ユーザの職種をそれぞれ入力する際に参照するための識別子#1,#2,#3,#4が、不可視の状態で設けられる。例えば、識別子#1,#2,#3,#4は、それぞれ「日付」、「所属」、「代表者名」、「職種」をあらわす文字列からなり、その文字列を所定の電子透かしデータに変換し、その電子透かしデータを、定型書類SKの画像データに挿入することで、不可視の状態で設けられる。   In this case, the standard document SK (SKa, SKc) is provided with an entry field for the user's name (annotation “(name)” is recorded), and a plurality of items necessary for the standard document, for example, Identifiers # 1, # 2, # 3, and # 4 for reference when inputting the date, user affiliation, representative name, and user job title are provided in an invisible state. For example, the identifiers # 1, # 2, # 3, and # 4 are made up of character strings representing “date”, “affiliation”, “representative name”, and “job type”, respectively. By converting the digital watermark data into the image data of the standard document SK, the digital watermark data is provided in an invisible state.

また、氏名の記入欄に対応した画像データについては、OCR処理が適用され、ユーザが記入した文字列を抽出し、当該文字列を氏名として取り扱う。   In addition, OCR processing is applied to the image data corresponding to the name entry field, the character string entered by the user is extracted, and the character string is handled as the name.

その結果、例えば、図6(b)に示したような記入欄が完成された定型書類SKcが作成され、記録出力される。ここで、識別子#1に対応して「日付」の値が配置され、識別子#2に対応して「所属」の値が配置され、識別子#3に対応して「代表者」の値が配置され、「識別子#4に対応して「職種」の値が配置され、氏名の記入欄には、記入された文字列をOCR処理して認識された内容が配置される。   As a result, for example, the standard document SKc in which the entry field as shown in FIG. 6B is completed is created and recorded. Here, the value of “date” is arranged corresponding to identifier # 1, the value of “affiliation” is arranged corresponding to identifier # 2, and the value of “representative” is arranged corresponding to identifier # 3. Then, the value of “job type” is arranged corresponding to “identifier # 4”, and the contents recognized by OCR processing of the entered character string are arranged in the name entry column.

この場合、まず、氏名の記入欄の文字列がOCR処理して、氏名の文字列が認識される。次いで、その認識された氏名の文字列を参照して、ユーザ情報データベースUSを検索することで、「所属」、「代表者」、「職種」の値が取得される。また、「日付」は、上述した実施例と同様に、時計回路等から取得することができる。   In this case, first, the character string in the name entry column is subjected to OCR processing, and the character string of the name is recognized. Next, by referring to the character string of the recognized name and searching the user information database US, values of “affiliation”, “representative”, and “job type” are acquired. The “date” can be obtained from a clock circuit or the like, as in the above-described embodiment.

図7は、ユーザの記入欄が空白な定型書類SKbを発行する際の処理の一例を示している。   FIG. 7 shows an example of processing when issuing a standard document SKb in which the user entry field is blank.

まず、ユーザにより、発行する帳票(定型書類)が選択される(処理201)。それにより、定型書類SKbの画像データが作成されるとともに(処理202)、各識別子をあらわす文字列を電子透かしデータとして作成し、その作成した電子透かしデータを、処理202で作成した画像データに挿入する(処理203)。   First, the user selects a form (standard document) to be issued (process 201). As a result, image data of the standard document SKb is created (process 202), a character string representing each identifier is created as digital watermark data, and the created digital watermark data is inserted into the image data created in process 202. (Processing 203).

そして、処理203で作成した画像データを記録出力する(処理204)。   Then, the image data created in the process 203 is recorded and output (process 204).

図8は、記入済みの帳票(定型書類SKa)の画像を読み取り、完成した定型書類SKcを記録出力する際の処理の一例を示している。   FIG. 8 shows an example of processing when reading an image of a completed form (standard document SKa) and recording and outputting a completed standard document SKc.

まず、記入済みの定型書類SKaをスキャナ5にセットし、入力開始を指令する。これにより、システム制御部1は、スキャナ5を作動して、定型書類SKaの画像を読み込み(処理301)、画像データを得る。次いで、このときに入力した画像データに電子透かしデータが挿入されているかどうかを調べる(処理302)。   First, the completed standard document SKa is set in the scanner 5 and an input start command is issued. As a result, the system control unit 1 operates the scanner 5 to read the image of the standard document SKa (processing 301) and obtain image data. Next, it is checked whether digital watermark data is inserted in the image data input at this time (processing 302).

ここで、電子透かしデータが挿入されていない旨が判定された場合で、判断303の結果がNOになるときには、例えば、「セットされたシートは、定型書類ではありません」などのエラーメッセージを操作表示部7に表示して(処理304)、このときの処理をエラー終了する。   Here, when it is determined that the digital watermark data is not inserted and the result of determination 303 is NO, for example, an error message such as “The set sheet is not a standard document” is displayed. The data is displayed on the unit 7 (process 304), and the process at this time ends in error.

また、判断303の結果がYESになるときには、挿入されている電子透かしデータから、各識別子を抽出する(処理305)。それとともに、処理301で読み取って得た画像データのうち、氏名の記入欄の領域のものを抽出し、OCR処理を適用して、記入されている文字列を抽出する(処理306)。これにより、氏名の文字列を得る。   When the result of determination 303 is YES, each identifier is extracted from the inserted digital watermark data (process 305). At the same time, out of the image data obtained by processing 301, the data in the name entry area is extracted, and the entered character string is extracted by applying OCR processing (processing 306). As a result, a character string of the name is obtained.

次に、各識別子にそれぞれ対応した情報値を作成し、対応する識別子の配置場所に合わせて情報値を配置する(処理307)。例えば、上述の定型書類SK(SKa,SKb,SKc)の場合、識別子#1は「日付」であるので、時計回路4の現在時刻を読み取って取得する。また、識別子#2,#3,#4がそれぞれ「所属」、「代表者」、「職種」であるので、処理306で得られた氏名の文字列を参照し、ユーザ情報データベースUSを検索して、「所属」、「代表者」、「職種」の値をそれぞれ取得する。そして、それぞれ取得した「日付」、「所属」、「代表者」、「職種」の値を、おのおのの識別子#1,#2,#3,#4が配置されていた定型書類SKの領域に配置する。   Next, an information value corresponding to each identifier is created, and the information value is arranged according to the arrangement location of the corresponding identifier (processing 307). For example, in the case of the above-described standard document SK (SKa, SKb, SKc), since the identifier # 1 is “date”, the current time of the clock circuit 4 is read and acquired. Since identifiers # 2, # 3, and # 4 are "affiliation", "representative", and "job type", respectively, the user information database US is searched by referring to the character string of the name obtained in process 306. Then, the values of “affiliation”, “representative”, and “job type” are acquired. Then, the acquired values of “date”, “affiliation”, “representative”, and “job type” are respectively stored in the area of the standard document SK in which the identifiers # 1, # 2, # 3, and # 4 are arranged. Deploy.

次いで、処理306で得られた氏名の文字列の表示情報を、記入欄の位置に配置する(処理308)。そして、処理307,308で形成された記入欄を有し、他の部分が元の定型書類SKaと同一の内容である定型書類SKcを記録出力する(処理309)。   Next, the display information of the character string of the name obtained in the process 306 is arranged at the position of the entry column (process 308). Then, the standard document SKc having the entry fields formed in the processes 307 and 308 and having the other parts having the same contents as the original standard document SKa is recorded and output (process 309).

このようにして、本実施例では、企業や役所などで発行する定型書類の記入欄の内容を、ユーザが記入した氏名等に基づいて自動的に生成することができるので、ユーザの記入の手間が軽減されるとともに、誤記を防止することができ、円滑な帳票発行業務が可能となる。   In this way, in the present embodiment, the contents of the entry column of the standard document issued by a company or a government office can be automatically generated based on the name entered by the user, etc. Can be reduced, and errors can be prevented, and a smooth form issuing operation is possible.

図9は、本発明の他の実施例にかかる情報提供システムの一例を示している。   FIG. 9 shows an example of an information providing system according to another embodiment of the present invention.

この情報提供システムでは、ネットワークNTを介して種々の情報提供サービスを実行する情報提供サーバ装置SVcが設けられており、この情報提供サーバ装置SVcは、Webサービス機能により、提供情報データベースSBに蓄積管理されている種々の提供情報を、ネットワークNTを介して、クライアント装置CM1〜CMnへ提供するようにしている。   In this information providing system, an information providing server device SVc for executing various information providing services via the network NT is provided, and this information providing server device SVc is stored and managed in the provided information database SB by a Web service function. The various provided information is provided to the client apparatuses CM1 to CMn via the network NT.

図10は、情報提供サーバ装置SVcの構成例を示している。   FIG. 10 shows a configuration example of the information providing server device SVc.

同図において、システム制御部21は、この情報提供サーバ装置SVcの各部の制御処理、Webサーバ処理、および、情報提供データベース処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ22は、システム制御部21が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部21のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ23は、この情報提供サーバ装置SVcに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路24は、現在時刻情報を出力するものであり、業務報告情報の「日付」の値等を取得するためにも用いられる。   In the figure, a system control unit 21 performs various control processes such as a control process of each part of the information providing server device SVc, a Web server process, and an information providing database process. The control processing program executed by the unit 21 and various data necessary for executing the processing program are stored, and the work area of the system control unit 21 is configured. The parameter memory 23 provides this information. The clock circuit 24 is used to store various types of information unique to the server device SVc. The clock circuit 24 outputs current time information, and is also used to acquire the “date” value and the like of the business report information. It is done.

スキャナ25は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ26は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部27は、この情報提供サーバ装置SVcを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。   The scanner 25 is for reading a document image at a predetermined resolution, the plotter 26 is for recording and outputting an image at a predetermined resolution, and the operation display unit 27 is configured to display the information providing server device SVc. It is for operation and consists of various operation keys and various displays.

磁気ディスク装置28は、情報提供データベースSBの情報を蓄積したり、その他の種々のデータ(アプリケーションデータ等を含む)を蓄積するものであり、画像処理部29は、電子透かしデータの生成処理、画像データへの挿入処理、画像データからの電子透かしデータの抽出処理、および、OCR処理等の種々の画像処理を行うものである。   The magnetic disk device 28 accumulates information in the information providing database SB and other various data (including application data), and the image processing unit 29 performs processing for generating digital watermark data, image Various image processing such as data insertion processing, digital watermark data extraction processing from image data, and OCR processing is performed.

ネットワークインタフェース回路30は、この情報提供サーバ装置SVcをネットワークNTへ接続するためのものであり、ネットワーク伝送制御部31は、ネットワークを介して種々のデータをやりとりする際の伝送制御処理を行うためのものである。   The network interface circuit 30 is for connecting the information providing server device SVc to the network NT, and the network transmission control unit 31 is for performing transmission control processing when exchanging various data via the network. Is.

これらの、システム制御部21、システムメモリ22、パラメータメモリ23、時計回路24、スキャナ25、プロッタ26、操作表示部27、磁気ディスク装置28、画像処理装置29、および、ネットワーク伝送制御部31は、内部バス32に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス32を介して行われている。   These system control unit 21, system memory 22, parameter memory 23, clock circuit 24, scanner 25, plotter 26, operation display unit 27, magnetic disk unit 28, image processing unit 29, and network transmission control unit 31 are Data is exchanged between these elements connected to the internal bus 32 mainly through the internal bus 32.

さて、情報提供サーバ装置SVcが提供する情報は、例えば、図10(a)に示したようなHTMLファイルである。このHTMLファイルには、文字列を置き換え指示するための置換指示単語「Mark1」、「Mark2」、「Mark3」、「Mark4」が記載されており、これらの置換指示単語「Mark1」、「Mark2」、「Mark3」、「Mark4」の対応する行の直前位置には、それぞれの置換指示単語の内容に対応した項目名「氏名」、「日付」、「所属」、「家族(構成人数)」が配置されている。これらの置換指示単語が記載されている場所には、同図(b)に示すような情報記入カードMCで記入された内容が置換配置される。   Now, the information provided by the information providing server device SVc is, for example, an HTML file as shown in FIG. In this HTML file, replacement instruction words “Mark1”, “Mark2”, “Mark3”, “Mark4” for instructing replacement of a character string are described. These replacement instruction words “Mark1”, “Mark2” are described. , “Mark 3” and “Mark 4” have item names “name”, “date”, “affiliation”, and “family (members)” corresponding to the contents of the replacement instruction words at positions immediately before the corresponding lines of “Mark 4”. Has been placed. In the place where these replacement instruction words are written, the contents entered on the information entry card MC as shown in FIG.

すなわち、この場合、HTMLファイルがテンプレートとなり、当該テンプレートに配置指定された情報が、情報入力カードを用いて入力されるということとなる。   That is, in this case, the HTML file becomes a template, and the information specified for placement in the template is input using the information input card.

情報記入カードMCには、この場合、4つの記入欄が設けられており、上から順に「氏名」、「日付」、「所属」、「家族(構成人数)」をそれぞれ記入する欄に設定されている。また、おのおのの記入欄には、「氏名」、「日付」、「所属」、「家族」をそれぞれあらわす識別子#1,#2,#3,#4が、不可視の状態で記載されている。   In this case, the information entry card MC has four entry fields, which are set in the fields for entering “name”, “date”, “affiliation”, and “family (number of members)” in order from the top. ing. In each entry field, identifiers # 1, # 2, # 3, and # 4 representing "name", "date", "affiliation", and "family" are described in an invisible state.

ここで、情報記入カードMCに記載される識別子#1,#2,#3,#4は、情報記入カードMCを構成する画像データに、電子透かしデータとして挿入し、その電子透かしデータを挿入した画像データを記録出力することで、不可視の状態で記載されている。   Here, the identifiers # 1, # 2, # 3, and # 4 described on the information entry card MC are inserted into the image data constituting the information entry card MC as digital watermark data, and the digital watermark data is inserted. It is described in an invisible state by recording and outputting image data.

このような情報記入カードMCにユーザが情報を記入した後では、例えば、同図(c)に示すようなものが得られる。   After the user enters information on such an information entry card MC, for example, the one shown in FIG.

この情報記入カードMCは、情報提供サーバ装置SVcに読み取られ、識別子#1,#2,#3,#4の内容が認識されるとともに、それぞれの記入欄に記入された内容が、OCR処理されて取得される。   This information entry card MC is read by the information providing server device SVc, and the contents of the identifiers # 1, # 2, # 3, and # 4 are recognized, and the contents entered in the respective entry fields are subjected to OCR processing. Is obtained.

情報提供サーバ装置SVcは、このようにして取得した記入欄の内容を、HTMLファイルの対応する項目名に合わせて、その項目名に対応した置換指示単語と置換する。   The information providing server SVc replaces the contents of the entry field obtained in this way with the replacement instruction word corresponding to the item name in accordance with the corresponding item name of the HTML file.

例えば、置換指示単語「Mark1」については「氏名」の記入欄に記入された内容と置換され、置換指示単語「Mark2」については「日付」の記入欄に記入された内容と置換され、置換指示単語「Mark3」については「所属」の記入欄に記入された内容と置換され、置換指示単語「Mark4」については「家族」の記入欄に記入された内容と置換される。その結果、図11(a)に示すようなHTMLファイルが作成されて、情報提供依頼元のクライアント装置CM1〜CMnへ送信される。   For example, the replacement instruction word “Mark1” is replaced with the contents entered in the “name” entry field, and the replacement instruction word “Mark2” is replaced with the contents entered in the “date” entry field. The word “Mark3” is replaced with the content entered in the “affiliation” entry column, and the replacement instruction word “Mark4” is replaced with the content entered in the “family” entry column. As a result, an HTML file as shown in FIG. 11A is created and transmitted to the client apparatuses CM1 to CMn as the information provision request source.

それにより、そのクライアント装置CM1〜CMnのWebブラウザでは、同図(b)に示すような情報が表示される。   As a result, information as shown in FIG. 5B is displayed on the Web browsers of the client apparatuses CM1 to CMn.

図13は、情報提供サーバ装置SVcの処理の一例を示している。   FIG. 13 shows an example of processing of the information providing server device SVc.

まず、スキャナ25にセットされた情報入力カードMCの内容を読み取り(処理401)、それによって得た画像データに電子透かしデータが挿入されているかどうかを調べる(処理402)。   First, the contents of the information input card MC set in the scanner 25 are read (process 401), and it is checked whether digital watermark data is inserted in the image data obtained thereby (process 402).

ここで、電子透かしデータが挿入されていない旨が判定された場合で、判断403の結果がNOになるときには、例えば、「セットされたシートは、情報入力カードではありません」などのエラーメッセージを操作表示部7に表示して(処理404)、このときの処理をエラー終了する。   Here, when it is determined that the digital watermark data is not inserted and the result of determination 403 is NO, an error message such as “The set sheet is not an information input card” is operated. The information is displayed on the display unit 7 (process 404), and the process at this time ends with an error.

また、判断403の結果がYESになるときには、挿入されている電子透かしデータから、各識別子を抽出する(処理405)。それとともに、処理401で読み取って得た画像データのうち、各記入欄の領域のものを抽出し、OCR処理を適用して、それぞれの記入欄に記入されている文字列を抽出する(処理406)。   When the result of determination 403 is YES, each identifier is extracted from the inserted digital watermark data (process 405). At the same time, out of the image data obtained by processing 401, the data in the area of each entry field is extracted, and the character string written in each entry field is extracted by applying OCR processing (process 406). ).

そして、処理対象となっているHTMLファイルの、それぞれの識別子の内容に対応した項目名の置換指示単語を、対応する記入欄の文字列の内容で置換する(処理407)。   Then, the replacement instruction word of the item name corresponding to the content of each identifier in the HTML file to be processed is replaced with the content of the character string in the corresponding entry field (processing 407).

このようにして、本実施例では、HTMLファイルに記載した置換指示単語を、情報入力カードMCに記入された内容に置換して、HTMLファイルをクライアント装置CM1〜CMnへ送信するようにしているので、HTMLファイルを用いて提供する情報を適宜に更新することができ、非常に便利である。また、置換指示単語を置換する情報の種類は、文字列に限らず、画像データなど、HTMLファイルに記述することができる適宜なデータを適用することができる。   In this way, in this embodiment, the replacement instruction word described in the HTML file is replaced with the contents entered in the information input card MC, and the HTML file is transmitted to the client devices CM1 to CMn. The information provided using the HTML file can be updated as appropriate, which is very convenient. The type of information for replacing the replacement instruction word is not limited to a character string, and appropriate data that can be described in an HTML file, such as image data, can be applied.

また、この機能を利用することで、情報提供サーバ装置SVcで提供する情報の更新を簡単に行うことができる。例えば、クライアント装置CM1で情報入力カードMCを読み取らせ、その読み取った画像データを情報提供サーバ装置SVcへ送り、指定した公開HPの内容をその情報入力カードMCの内容に置換させるような処理を行うことができる。   Further, by using this function, it is possible to easily update the information provided by the information providing server device SVc. For example, the client device CM1 reads the information input card MC, sends the read image data to the information providing server device SVc, and performs processing to replace the content of the designated public HP with the content of the information input card MC. be able to.

なお、情報提供サーバ装置SVcが処理するファイルは、上述したHTMLファイルに限らず、例えば、XMLファイルなど、Webサービスで適用される任意のファイルを用いることができる。   Note that the file processed by the information providing server device SVc is not limited to the HTML file described above, and an arbitrary file applied in the Web service such as an XML file can be used.

本発明の一実施例にかかる業務報告入力システムの一例を示したブロック図。The block diagram which showed an example of the business report input system concerning one Example of this invention. 業務報告シートと業務報告情報の一例を示した概略図。Schematic showing an example of a business report sheet and business report information. 画像処理装置SVaの構成例を示したブロック図。The block diagram which showed the structural example of image processing apparatus SVa. 業務報告用シートを用いて業務報告情報を作成する際の処理の一例を示したフローチャート。The flowchart which showed an example of the process at the time of creating business report information using the business report sheet. 本発明の他の実施例にかかる帳票発行システムの一例を示したブロック図。The block diagram which showed an example of the form issue system concerning the other Example of this invention. 定型書類の記入欄および定型書類の記入欄表示例を示した概略図。The schematic diagram which showed the entry column of the fixed form document, and the entry column display of the fixed form document. ユーザの記入欄が空白な定型書類SKbを発行する際の処理の一例を示したフローチャート。The flowchart which showed an example of the process at the time of issuing the standard document SKb in which the user's entry column is blank. 記入済みの帳票(定型書類SKa)の画像を読み取り、完成した定型書類SKcを記録出力する際の処理の一例を示したフローチャート。The flowchart which showed an example of the process at the time of reading the image of the completed form (standard document SKa), and recording and outputting the completed standard document SKc. 本発明の他の実施例にかかる情報提供システムの一例を示したブロック図。The block diagram which showed an example of the information provision system concerning the other Example of this invention. 情報提供サーバ装置SVcの構成例を示したブロック図。The block diagram which showed the structural example of information provision server apparatus SVc. テンプレートとなるHTMLファイルと、情報入力カードおよびその記入例を示した概略図。Schematic which shows the HTML file used as a template, an information input card, and its example of entry. 情報が組み込まれたHTMLファイルとWebブラウザの表示例を示した概略図。Schematic which showed the example of a display of the HTML file and Web browser in which information was incorporated. 情報提供サーバ装置SVcの処理の一例を示したフローチャート。The flowchart which showed an example of the process of information provision server apparatus SVc.

符号の説明Explanation of symbols

SVa,SVb 画像処理装置
SVc 情報提供サーバ装置
SVa, SVb Image processing device SVc Information providing server device

Claims (12)

ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力することを特徴とする画像処理装置。
Image processing that includes a document reading unit that reads an image of an information input sheet having a plurality of information input columns including a user entry column, and inputs information based on image data of the information input sheet read and input by the document reading unit In the device
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
An image processing apparatus, wherein information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in an information input field other than the user entry field.
前記識別子に対応した情報を生成する情報生成手段をさらに備えたことを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。   The image processing apparatus according to claim 1, further comprising information generation means for generating information corresponding to the identifier. 前記情報生成手段は、前記識別子に対応した情報を蓄積管理するデータベース管理手段であることを特徴とする請求項2記載の画像処理装置。   The image processing apparatus according to claim 2, wherein the information generation unit is a database management unit that stores and manages information corresponding to the identifier. 前記情報入力シートを作成して記録出力する情報入力シート作成手段をさらに備えたことを特徴とする請求項1または請求項2または請求項3記載の画像処理装置。   4. The image processing apparatus according to claim 1, further comprising information input sheet creating means for creating and recording and outputting the information input sheet. 前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄に対応して記録される前記識別子は、電子透かしデータに変換された後に前記情報入力シート作成手段により不可視の状態で前記情報入力シートに記録されることを特徴とする請求項4記載の画像処理装置。   The identifier recorded corresponding to the information entry field other than the user entry field of the information input sheet is recorded in the information input sheet in an invisible state by the information input sheet creation means after being converted into digital watermark data. The image processing apparatus according to claim 4. ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
Image processing that includes a document reading unit that reads an image of an information input sheet having a plurality of information input columns including a user entry column, and inputs information based on image data of the information input sheet read and input by the document reading unit In the device control method,
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
A method for controlling an image processing apparatus, wherein information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in an information input field other than a user entry field.
ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、
これらの入力された情報をそれぞれの前記情報記入欄に配置した画像を形成して記録出力することを特徴とする画像処理装置。
Image processing that includes a document reading unit that reads an image of an information input sheet having a plurality of information input columns including a user entry column, and inputs information based on image data of the information input sheet read and input by the document reading unit In the device
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
In the information input field other than the user entry field, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input,
An image processing apparatus that forms and records and outputs an image in which these input information is arranged in each of the information entry fields.
ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像を読み取る原稿読取手段を備え、前記原稿読取手段により読取入力された前記情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、
これらの入力された情報をそれぞれの前記情報記入欄に配置した画像を形成して記録出力することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
Image processing that includes a document reading unit that reads an image of an information input sheet having a plurality of information input columns including a user entry column, and inputs information based on image data of the information input sheet read and input by the document reading unit In the device control method,
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
In the information input field other than the user entry field, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input,
An image processing apparatus control method comprising forming and recording an image in which the input information is arranged in each of the information entry fields.
ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力することを特徴とする画像処理装置。
Network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, and information is obtained based on the image data of the information input sheet received by the network communication means. In the input image processing device,
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
An image processing apparatus, wherein information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in an information input field other than the user entry field.
ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
Network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, and information is obtained based on the image data of the information input sheet received by the network communication means. In the control method of the input image processing apparatus,
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
A method for controlling an image processing apparatus, wherein information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input in an information input field other than a user entry field.
ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、
これらの入力された情報を、対応するそれぞれの情報表示欄に配置した提供情報を作成し、要求に応じて、前記ネットワーク通信手段を介して要求元へ送信することを特徴とする画像処理装置。
Network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, and information is obtained based on the image data of the information input sheet received by the network communication means. In the input image processing device,
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
In the information input field other than the user entry field, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input,
An image processing apparatus, characterized in that provision information in which the input information is arranged in each corresponding information display field is created and transmitted to the request source via the network communication means in response to a request.
ユーザ記入欄を含む複数の情報入力欄を有する情報入力シートの画像データをネットワークを介して受信するネットワーク通信手段を備え、前記ネットワーク通信手段により受信された情報入力シートの画像データに基づいて情報を入力する画像処理装置の制御方法において、
前記情報入力シートのユーザ記入欄以外の情報記入欄は、入力項目をあらわす識別子が対応して記録される一方、
ユーザ記入欄の内容は、OCR処理により認識して情報入力するとともに、
ユーザ記入欄以外の情報入力欄には、当該情報入力欄に対応して記録されている前記識別子に対応した情報を生成して入力し、
これらの入力された情報を、対応するそれぞれの情報表示欄に配置した提供情報を作成し、要求に応じて、前記ネットワーク通信手段を介して要求元へ送信することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
Network communication means for receiving image data of an information input sheet having a plurality of information input fields including a user entry field via a network, and information is obtained based on the image data of the information input sheet received by the network communication means. In the control method of the input image processing apparatus,
In the information entry field other than the user entry field of the information input sheet, an identifier representing the input item is recorded correspondingly,
The contents of the user entry field are recognized and input by OCR processing,
In the information input field other than the user entry field, information corresponding to the identifier recorded corresponding to the information input field is generated and input,
An image processing apparatus characterized in that the input information is arranged in corresponding information display fields, and is provided to the request source via the network communication unit in response to a request. Control method.
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