JP2006092229A - 出退勤時間管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】
本発明は、不正な出退勤の時間入力を防止する為、時間入力する際に声紋認証にて本人を確認し、正確な時間にて出退勤管理を行うようにする事を可能にしたシステムを提供する。
【解決手段】
予めコンピュータに出退勤する従業員の音声を録音して、その録音された音声の声紋を照合データとして登録し、当該出退勤する従業員が出退勤する際、マイク等の音声入力機能を備えた携帯電話機・コンピュータ等の端末機より予め登録されている照合データと同じ語を発声し、予め登録されている照合データの声紋とを照合する事により本人であることを確認し、且つ正確な時間を記録する事により時間管理を行う事を特徴とするシステム。
【選択図】 図１

Description

本発明は、出退勤時間管理システムに関するものである。

従来の出退勤の時間管理システムには、従業員が勤務している勤務地にて使用される携帯電話機やコンピュータ等の時間入力可能な端末機と、前記入力された時間データを管理・保存可能なサーバコンピュータとをネットワーク上にて接続して、出退勤時時間を管理するシステムがある（例えば特許文献１参照。）。

特開２００３−２１６７９０

以上に述べた従来の出退勤時間管理システムでは、従業員が使用する携帯電話機やコンピュータ等の時間入力可能な端末機にて出退勤時の時間を入力する際、本人を特定する手段が無いため、本人以外の従業員が代わりに時間を入力する事が可能である。
つまり、他人になりすまして他人の出退勤の時間を入力し、欠勤者が勤務していないにもかかわらず勤務しているように見せかける、いわゆる代打ちと呼ばれる不正が容易に行う事ができてしまう。

本発明は、このような従来の構成が有していた問題を解決しようとするものであり、上記に述べた不正を未然に防ぐ事を目的とした出退勤時間管理システムである。

かかる課題を解決するため、第１の本発明の出退勤時間管理システムは、当該端末機と声紋を登録する事ができる音声認証サーバとをネットワーク上にて接続して、当該従業員が出退勤の時間入力の為の声紋を登録する事ができ、且つ出退勤の時間入力の際に本人確認の為の声紋を登録・照合する事ができる事を特徴とする。

また、第２の本発明の出退勤時間管理システムは、前記（０００６）記載の音声認証サーバと、時間データを登録・修正・追加する事ができる時間記録サーバとをネットワーク上にて接続して、前記（０００６）記載の照合されたデータを、照合された時間の時間データとともに出退勤の時間データとして記録する事ができる事を特徴とする。

また、第３の本発明の出退勤時間管理システムは、前記（０００７）記載の当該時間記録サーバに記録された出退勤の時間データと、当該従業員を管理する管理者が使用するマスター端末機とをネットワーク上にて接続して、当該管理者が当該従業員の入力した出退勤の時間データを管理する事ができる事を特徴とする。

上述したように本発明の出退勤時間管理システムは、出退勤の時間を入力する際に、声紋認証による本人確認をする事により、本人以外の従業員が代わりに時間を入力するような、いわゆる代打ちと呼ばれる不正を未然に防ぐ事ができる出退勤時間管理システムを提供する事ができる。

以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。

図１は、本発明の出退勤時間管理システムのネットワーク概略図である。

出退勤の時間を入力するための当該端末機と、声紋照合するための声紋データを保存・照合を行う音声認証サーバと、出退勤時間を登録・修正や追加等の編集を行う時間記録サーバと、出退勤の管理を行う管理者が使用するマスター端末機とを、ネットワーク上に接続している様子のネットワーク概略図である。

図２は、本人確認のための声紋を照合するための照合データを作成する声紋登録フローチャートである。

当該従業員が当該端末機より入力します。最初に当該従業員のID番号・氏名を入力します。同一のID番号・氏名が存在するか否かを検索して、存在する場合は、他のID番号の入力をします。存在しない場合は登録されます。

次に、上記従業員の発声した適当な語を録音します。録音された適当な語の平均的なデータを取得するため、同一の語を３回録音します。

上記の録音が完了後、録音された語の声紋を抽出します。その抽出された声紋と上記登録されたID番号・氏名とを組み合わせ、照合データを作成します。

図３は、出退勤時間を入力する際の出退勤時間入力フローチャートである。

当該従業員が当該端末機より入力します。最初に当該従業員のID番号を入力します。入力されたID番号のデータを検索します。存在しない場合は、図２の声紋登録に移行して声紋の登録をします。

次に、出勤か退勤かどちらかの選択をします。当該従業員が出勤中か退勤中なのか検索して、既に出勤若しくは退勤中の場合、その処理をする事はできないので他の処理をするようにします。

次に、当該従業員が適当な語を発声します。その適当な語は、前記（００１６）にて登録された照合データと同じ語でなければなりません。

録音する際、声の大きさ・発声した語が前記（００１６）で記載された語と同一であったか等の録音された語に対して問題はなかったか検索します。問題があった場合、ID番号入力からやり直しをします。問題が無かった場合、その録音された語の声紋を抽出して前記（００１６）にて作成された照合データと声紋照合をします。照合された結果、本人だと確認できた場合のみ、確認された時間のデータが時間記録サーバに記録されます。本人だと確認されなかった場合、ID番号入力からやり直しとなります。

図４は、時間記録サーバにて登録された出退勤時間データと、マスター端末機のネットワーク概略図である。

前記（００２１）にて登録された出退勤の時間データと、当該従業員の出退勤管理をする管理者が使用するマスター端末機とをネットワーク上にて接続して、当該時間記録サーバにて記録された出退勤の時間データを出退勤管理のデータとして使用します。

本発明の出退勤時間管理システムのネットワーク概略図 本発明の声紋登録フローチャート 本発明の出退勤時間入力フローチャート 本発明の時間記録サーバにて登録された出退勤時間データと、マスター端末機のネットワーク概略図

Claims (3)

1. マイク等の音声入力機能を備えた携帯電話機やコンピュータ等の端末機（以下端末機）と、声紋を登録する事ができる音声認証サーバとをネットワーク上にて接続して、当該従業員が出退勤の時間入力の為の声紋を登録する事ができ、且つ出退勤の時間入力際に本人確認の為の声紋を登録・照合する事ができる事を特徴とする出退勤時間管理システム。
2. 請求項１に記載の音声認証サーバと、時間データを登録・修正・追加する事ができる時間記録サーバとをネットワーク上にて接続して、請求項１にて照合されたデータを、照合された時間の時間データとともに出退勤の時間データとして記録する事ができる事を特徴とした出退勤時間管理システム。
3. 請求項２に記載の時間記録サーバと、当該従業員を管理する管理者が使用するマスター端末機とをネットワーク上にて接続して、当該管理者が当該従業員の入力した出退勤の時間データを管理する事ができる事を特徴とした出退勤時間管理システム。
   
   

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