JP2006059239A - Personal information exchange method and device - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は個人情報交換方法および装置に関し、特に各種パーティー、会合等多くの人が集まる場所において携帯電話番号、メールアドレス等の個人情報を効率的に交換可能にする個人情報交換方法および装置に関する。 The present invention relates to a personal information exchanging method and apparatus, and more particularly to a personal information exchanging method and apparatus for efficiently exchanging personal information such as mobile phone numbers and e-mail addresses in places where many people gather such as various parties and meetings.
個人情報、特に携帯電話やPDA(Personal Digital Assistant)等の携帯通信端末およびパーソナルコンピュータ(PC)が普及した現在では、携帯電話番号や電子メールアドレスは、重要な情報源である。一方、斯かる個人情報は、悪用又は誤用される恐れがあるので、相手を慎重に選択して、真に必要とする相手とのみ個人情報を交換するのが好ましい。 At the present time when personal information, especially mobile communication terminals such as mobile phones and PDAs (Personal Digital Assistant) and personal computers (PCs) have become widespread, mobile phone numbers and e-mail addresses are important information sources. On the other hand, since such personal information may be misused or misused, it is preferable to carefully select the other party and exchange the personal information only with the other party who really needs it.
個人情報は、ビジネスの場面では一般に名刺に記載され、初対面の際に斯かる名刺を交換することにより得られる。しかし、携帯電話端末やPDA等のデジタル技術が発達した現在では、個人情報もデジタル化され、電子的に管理するのが便利であり且つ一般的になっている。 Personal information is generally written on business cards in business situations, and is obtained by exchanging such business cards at the first meeting. However, with the development of digital technologies such as mobile phone terminals and PDAs, personal information is also digitized and convenient to manage electronically and has become commonplace.
1対1で対面した場合の個人情報交換は、名刺交換でもよいが、パーティーその他の会合等で、多数の出席者のうち希望する相手と個人情報交換を行う場合には、効率的に行うのが好ましい。斯かるパーティー等で多数の相手と個人情報交換を行う一般的な方法を以下に説明する。 Personal information exchange when meeting one-on-one may be business card exchange, but when exchanging personal information with a desired party among many attendees at parties and other meetings, etc., it is efficient Is preferred. A general method for exchanging personal information with a large number of parties at such a party will be described below.
出席者と会話し、個人情報を交換したい相手がいれば、その意思を相手に伝える。そして、相手の同意が得られれば、相互に個人情報を交換する。この個人情報の交換の一般的な手順は、次のとおりである。先ず、その場で相手の電話番号やメールアドレスを口頭で聞き、自分の携帯電話端末等のメモリ入力画面から、相手の個人情報を入力して携帯電話端末に登録する。或いは、その場で携帯電話端末に登録しない場合には、お互いに相手の携帯電話に電話をかけることにより、相手の携帯電話番号を携帯電話端末の着信履歴を残す。その後、適当な時点で、相手の情報と共に携帯電話端末に登録する。更に他の方法として、メモ用紙等に相手の個人情報を書き込み、その後の適当な時点で、携帯電話端末に登録する。 Talk to attendees and tell them if you want to exchange personal information. If the other party's consent is obtained, personal information is exchanged with each other. The general procedure for exchanging personal information is as follows. First, verbally listen to the other party's phone number or mail address on the spot, and enter the personal information of the other party from the memory input screen of his / her mobile phone terminal or the like, and register it in the mobile phone terminal. Alternatively, when not registering with the mobile phone terminal on the spot, the other party's mobile phone number is left in the incoming call history of the mobile phone terminal by calling each other's mobile phone. Then, at an appropriate time, it registers with the other party's information in a mobile telephone terminal. As another method, personal information of the other party is written on a memo paper or the like, and then registered in the mobile phone terminal at an appropriate time.
このように、個人情報の交換又は管理に関連する従来技術は、幾つかの技術文献に開示されている。交換した多数の名刺を容易に管理すると共にその後に状況の変化にも追従可能にするために、名刺交換IDを相互に交換し、携帯電話を介してインターネットに接続された名刺管理サーバに送信し、必要な情報を抽出して名刺情報として名刺管理クライアントに返送する名刺管理システム等が開示されている(例えば、特許文献1参照。)。また、会合において携帯端末の冠で名刺データを交換し、会合に関するデータに関連付けて名刺データを記録する携帯端末および電子名刺交換方法が開示されている(例えば、特許文献2参照。)。更に、電子メール機能付き携帯電話端末を用い、会合において補助入力器具を使用し、携帯電話端末間で電子メールとデータベースサーバを利用して、名刺データ等の個人データを交換する方法が開示されている(例えば、特許文献3参照。)。 As described above, conventional techniques related to the exchange or management of personal information are disclosed in several technical documents. In order to easily manage a large number of exchanged business cards and to be able to follow changes in the situation thereafter, the business card exchange IDs are exchanged with each other and sent to a business card management server connected to the Internet via a mobile phone. A business card management system that extracts necessary information and returns it to the business card management client as business card information is disclosed (for example, see Patent Document 1). Further, a mobile terminal and an electronic business card exchange method are disclosed in which business card data is exchanged at the crown of the mobile terminal in a meeting and the business card data is recorded in association with the data related to the meeting (see, for example, Patent Document 2). Further disclosed is a method of exchanging personal data such as business card data between mobile phone terminals by using an auxiliary input device in a meeting using a mobile phone terminal with an e-mail function and using an e-mail and a database server. (For example, refer to Patent Document 3).
しかし、上述の如き従来技術では、次の如き幾つかの課題を有する。口頭やメモによる個人情報の入手の場合には、聞き間違い又は入力間違いにより個人情報の正確な登録ができない場合がある。また、会合等で出会った多数の相手の個人情報を着信履歴等に基づき後で登録すると、誰の個人情報であるのか混乱又は不明になる場合がある。更に、個人情報の交換を求められた場合に、それが交換したくない相手であっても、顔をあわせて話している相手であるので、断りにくい。更にまた、個人情報の取得や管理に、比較的大きな設備および経費を必要とする等の課題を有する。 However, the conventional technology as described above has some problems as follows. In the case of obtaining personal information verbally or in a memo, there are cases where accurate registration of personal information cannot be performed due to a mistake in listening or input. In addition, if personal information of a large number of opponents met at a meeting or the like is registered later based on the incoming call history or the like, it may become confusing or unknown who the personal information is. Further, when exchange of personal information is requested, even if it is a partner who does not want to exchange it, it is difficult to refuse because it is a partner who speaks face to face. Furthermore, there are problems such as requiring relatively large facilities and expenses for acquiring and managing personal information.
本発明は、従来技術の上述した課題に鑑みなされたものであり、従来技術の上述した課題を解消又は軽減する個人情報交換方法および装置を提供することを主たる目的とする。 The present invention has been made in view of the above-described problems of the prior art, and has as its main object to provide a personal information exchange method and apparatus that eliminates or reduces the above-described problems of the prior art.
前述の課題を解決するため本発明の個人情報交換方法および装置は次のような特徴的な構成を採用している。 In order to solve the above-described problems, the personal information exchanging method and apparatus of the present invention employs the following characteristic configuration.
(1)会合等の多数の出席者のうち合意した出席者間で個人情報を相互に交換する個人情報交換方法において、
前記全ての出席者の出席番号を含む個人情報を予め登録することと、前記各出席者が個人情報を交換したい相手を指名することと、前記全ての出席者の入力情報を照合して相互に個人情報の交換を希望する出席者を決定することと、該決定に基づき前記相互に個人情報の交換を希望する個人情報を相手側へ送信することとなる個人情報交換方法。
(1) In a personal information exchange method in which personal information is exchanged among attendees who have agreed among a number of attendees at a meeting, etc.
Pre-registering personal information including attendance numbers of all attendees, nominating a party with whom each attendee wishes to exchange personal information, and collating input information of all attendees A personal information exchanging method in which attendees who wish to exchange personal information are determined, and based on the determination, the personal information desired to exchange personal information with each other is transmitted to the other party.
(2)前記個人情報は、前記会合等の開始の際に、該会合等の出席者が自分で入力する上記(1)に記載の個人情報交換方法。 (2) The personal information exchanging method according to (1) above, wherein the personal information is input by an attendee of the meeting by himself / herself at the start of the meeting.
(3)前記個人情報の入力は、前記会合等の出席者が保持する携帯電話等の携帯通信端末装置により行う上記(1)又は(2)に記載の個人情報交換方法。 (3) The personal information exchange method according to (1) or (2), wherein the input of the personal information is performed by a mobile communication terminal device such as a mobile phone held by an attendee of the meeting or the like.
(4)各出席者は、個人情報の交換を希望する相手の指名は、出席者番号により行う上記(1)、(2)又は(3)に記載の個人情報交換方法。 (4) The method for exchanging personal information according to (1), (2) or (3), wherein each attendee designates the other party who wishes to exchange personal information based on the attendee number.
(5)前記各出席者への相手の個人情報は、前記会合等の終了後に電子メールにより個別に送信される上記(1)、(2)、(3)又は(4)に記載の個人情報交換方法。 (5) The personal information of the other party to each attendee is the personal information described in (1), (2), (3) or (4) individually sent by e-mail after the end of the meeting, etc. method of exchange.
(6)会合等に出席した多数の出席者間で合意した相手の個人情報を交換する個人情報交換装置において、
前記各出席者が保持する携帯通信端末が通信ネットワークを介してアクセス可能な個人情報交換支援端末を備え、該個人情報交換支援端末は、前記会合等の出席者の出席番号を含む個人情報が登録される個人情報記憶部、前記出席者が個人情報交換を希望した他の出席者の出席番号のうち相互に一致する出席者を特定する照合部および該照合部の照合結果に基づき相互に個人情報の交換を希望した他の出席者の個人情報を送信する個人情報送信部を備える個人情報交換装置。
(6) In the personal information exchange device for exchanging personal information of the other party agreed between a large number of attendees who attended the meeting,
The portable communication terminal held by each attendee includes a personal information exchange support terminal accessible via a communication network, and the personal information exchange support terminal is registered with personal information including attendance numbers of attendees of the meeting, etc. Personal information storage unit, a collation unit that identifies attendees that match each other among attendance numbers of other attendees for whom the attendees wished to exchange personal information, and personal information based on the collation result of the collation unit A personal information exchange device comprising a personal information transmission unit for transmitting personal information of other attendees who wished to exchange the information.
(7)前記個人情報交換支援端末への前記各出席者の個人情報は、前記会合等の開始時に前記各出席者が自己の携帯通信端末装置にて入力する上記(5)に記載の個人情報交換装置。 (7) The personal information of each attendee to the personal information exchange support terminal is the personal information as described in (5) above, which is input by each attendee at his / her portable communication terminal device at the start of the meeting or the like Exchange equipment.
(8)前記他の出席者の個人情報は、前記会合等の終了後に前記個人情報交換支援端末から電子メールにて該当する出席者へ個別に送信される上記(5)又は(6)に記載の個人情報交換装置。 (8) The personal information of the other attendees is individually transmitted to the corresponding attendees by e-mail from the personal information exchange support terminal after the end of the meeting or the like, as described in (5) or (6) above Personal information exchange device.
本発明による個人情報交換方法および装置によると、次の如き、実用上の顕著な効果が得られる。第1に、相手と個人情報を交換する際に、正確な情報交換が可能である。その理由は、本発明によると、個人情報を交換したい場合に、相手が入力した個人情報が自分の携帯電話端末に電子メールで送られてくるので、聞き間違いや、入力エラーの発生がない(本人が自分の情報を入力するので、他人が入力する場合に比較して信頼性が高い)ためである。また、複数の人と個人情報を交換した場合であっても、相手の個人情報は、名前と共に電子メールで送信されてくるので、誰の個人情報か分からなくなる虞はないからである。 According to the personal information exchange method and apparatus of the present invention, the following practical effects can be obtained. First, accurate exchange of information is possible when exchanging personal information with the other party. The reason is that according to the present invention, when personal information is exchanged, the personal information entered by the other party is sent by e-mail to his / her mobile phone terminal, so that there is no mistaken input or occurrence of an input error ( This is because the person himself / herself inputs his / her information, which is more reliable than the case where another person inputs the information. Further, even when personal information is exchanged with a plurality of people, the personal information of the other party is transmitted by e-mail together with the name, so there is no possibility that the personal information of the other party will not be known.
第2に、個人情報の交換に要する時間を短縮することが可能である。その理由は、個人情報を交換する際に、自分の個人情報と、情報交換したい相手の出席者番号を入力すれば、相手の個人情報が電子メールで送信されてくるので、その電子メールから相手の個人情報を登録すればよいからである。また、電子メールさえ保存できていれば、後から登録を行うことが可能であり、その場で会話や商談等を中断させて登録行為を行う必要がないからである。 Secondly, it is possible to reduce the time required for exchanging personal information. The reason is that when exchanging personal information, if you enter your personal information and the attendee number of the person you want to exchange information with, the personal information of the other person will be sent by e-mail. This is because it is only necessary to register personal information. Moreover, if even an e-mail can be stored, it is possible to register later, and it is not necessary to interrupt the conversation or business negotiation on the spot and perform the registration act.
第3に、情報交換したい相手のみと個人情報の交換が可能である。その理由は、個人情報の交換は、会合の終了後に、個人情報支援サイトを利用して行われ、情報交換をしたい意思がある場合にのみ相手の情報が送られてくるからである。また、個人情報交換を希望する相手の指名は、相手と顔を合わせて行うことがないので、気まずい思いをすることなく個人情報交換の拒絶が可能であるからである。 Third, it is possible to exchange personal information only with the other party who wants to exchange information. The reason for this is that personal information is exchanged using the personal information support site after the end of the meeting, and the other party's information is sent only when there is an intention to exchange information. In addition, since nomination of a partner who wishes to exchange personal information is not performed face-to-face with the other party, it is possible to reject the exchange of personal information without feeling awkward.
以下、本発明による個人情報交換方法および装置の好適実施例の構成および動作を、添付図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, the configuration and operation of a preferred embodiment of the personal information exchanging method and apparatus according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
図1は、本発明による個人情報交換装置の好適実施例の基本原理を示す説明図である。この個人情報交換装置は、会合の出席者間での個人情報交換の例を示し、各出席者が所持する携帯通信端末装置(以下、携帯電話という)10A〜10Nおよびこれら出席者が通信ネットワーク100を介してアクセス(又は相互通信)可能な事業者の個人情報交換支援端末20により構成される。尚、主催者も同様に携帯電話10を所持しており、後述の如く会のグループ番号取得、出席者の人数登録等に使用される。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing the basic principle of a preferred embodiment of a personal information exchange apparatus according to the present invention. This personal information exchanging apparatus shows an example of exchanging personal information between attendees of a meeting. Mobile communication terminal devices (hereinafter referred to as mobile phones) 10A to 10N possessed by each attendee and those attendees communicating with the
先ず、図1に示す個人情報交換装置において、通信ネットワーク100は、インターネットであるとして説明する。そこで、以下の説明においてインターネットとは、通信ネットワーク100を意味するものとする。各携帯電話10は、インターネットに接続可能であり、表示画面および内蔵メモリ(何れも図1中には図示せず)を有する出席者の所持する移動通信端末である。これは、モバイル端末およびノートパソコン等でも代用可能である。
First, in the personal information exchanging apparatus shown in FIG. 1, it is assumed that the
図2は、図1中の個人情報交換支援端末20の概略構成を示す機能ブロック図である。この個人情報交換支援端末20は、通信インタフェース21、出席者情報検出部22、個人情報記憶部23、照合部24および個人情報送信手段である電子メール作成部25を含んでいる。
FIG. 2 is a functional block diagram showing a schematic configuration of the personal information
ここで、通信インタフェース21は、通信ネットワーク(インターネット)を介して出席者の携帯電話10等と双方向通信する。出席者情報検出部22は、出席者の携帯電話10から所定のフォーマットで送られてくる全ての出席者の出席番号や携帯電話番号等の個人情報を検出する。個人情報記憶部23は、出席者情報検出部22で検出された全ての出席者の個人情報を記憶する。なお、同時に会合する複数のグループが存在する場合には、個人情報として、グループ名も含むものとする。照合部24は、多数の出席者のうち、相互に個人情報交換の希望が一致する出席者を決定する。電子メール作成部25は、この照合部24からの照合結果に基づき、各出席者へ送信する相手の個人情報を含む電子メールを作成する。
Here, the
各携帯電話10は、インターネットを介して個人情報交換支援サイトにアクセスしてデータをダウンロードし、そのデータを、例えば図4に示す如き入力画面として画像により携帯電話10の表示画面に表示する機能を備えている。また、各携帯電話10は、上述した個人情報支援サイトを介して個人情報交換支援端末20にデータを送信する機能も備えている。更に、図4に示す画像の入力項目に対して文字を入力できる機能および電子メールの送受信機能も備えているものとする。
Each mobile phone 10 accesses the personal information exchange support site via the Internet, downloads data, and has a function of displaying the data on the display screen of the mobile phone 10 as an input screen, for example, as shown in FIG. I have. Each mobile phone 10 also has a function of transmitting data to the personal information
個人情報交換支援端末20は、事業者側が所有しているパーソナルコンピュータ(PC)、サーバ等に代表される情報処理端末である。図2を参照して説明した如く、この個人情報交換支援端末20は、インターネット上に、個人情報交換支援端末サイトを公開できる機能を備えている。また、インターネットを介して各出席者の携帯電話10から送られてきたデータを受信し、そのデータを比較分析する機能も備えている。この個人情報交換支援端末20は、更にデータを解析した結果を各出席者の携帯電話10に電子メールで送信する機能も備えている。
The personal information
次に、図1乃至図4を参照して、本発明による個人情報交換方法および装置の好適実施例の動作を詳細に説明する。図3は、本発明による個人情報交換装置の動作を説明するフローチャートである。 Next, the operation of the preferred embodiment of the personal information exchange method and apparatus according to the present invention will be described in detail with reference to FIGS. FIG. 3 is a flowchart for explaining the operation of the personal information exchanging apparatus according to the present invention.
先ず、事前準備として、パーティーや会合の主催者は、携帯電話10等から個人情報交換支援サイトにアクセスし、その会合の「グループ番号」(例えば、001)を取得し、その会合の名称および出席者の合計人数(例えば、20人)の登録を図1の個人情報交換支援端末20に対して行う。
First, as an advance preparation, the organizer of the party or meeting accesses the personal information exchange support site from the mobile phone 10 or the like, obtains the “group number” (for example, 001) of the meeting, and names and attends the meeting. The total number of persons (for example, 20 persons) is registered in the personal information
上述した事前準備が完了すると、主催者は、会合の出席者に、その会合のグループ番号および各出席者の出席者番号を教える。更に、他人が見てもその人の出席者番号が判るように名札に出席者番号を付ける又は座席表を作りそこに出席者番号を記載する等の準備がされている必要もある。 When the above preparations are complete, the organizer tells the attendees of the meeting the group number and attendee number of each attendee. In addition, it is necessary to be prepared to put the attendee number on the name tag so that the attendee number of the other person can be seen or to make a seating chart and write the attendee number there.
図3において、会合の各出席者(INPUT)は、先ず他の出席者と会話等をして会合を楽しむ(ステップA1)。その際に、自分が個人情報を交換したいと思う相手の出席者番号を記憶するか又はメモする(ステップA2)。各出席者は、その会合の終了後に、自分の携帯電話のインターネット接続機能を利用して、個人情報交換支援サイトにアクセスする(ステップA3)。 In FIG. 3, each attendee (INPUT) of the meeting first enjoys the meeting by talking with other attendees (step A1). At that time, the attendee number of the person with whom the person wants to exchange personal information is stored or recorded (step A2). Each attendee accesses the personal information exchange support site using the Internet connection function of his / her mobile phone after the end of the meeting (step A3).
携帯電話10A〜10Nが個人情報交換支援サイトに接続されると、図4に例示する如く、氏名、携帯電話番号、メールアドレス、グループ番号、出席者番号および個人情報を交換したい相手の出席者番号を含む入力画面が表示される。そこで、各出席者は、図4の氏名、携帯電話番号およびメールアドレスの個人情報を予め入力する。次に、その会合のグループ番号および自分の出席者番号を入力する。最後に、自分が個人情報を交換したい相手の出席者番号を入力する。この番号は、複数の番号が入力可能であるが、必要に応じて入力番号数に上限を設けてもよい。
When the
図4に示す全ての項目の入力が完了すると、表示画面に表示されている「送信」ボタンを選択(又は押下)する(ステップA4)。各出席者が「送信」ボタンを押下すると、そのデータは、図1の個人情報交換支援端末20へ送られる。各出席者からの入力情報を受け取った個人情報交換支援端末20は、同一グループ内で、それぞれのデータを比較することにより、互いに個人情報を交換したいと考える出席者を抽出する。そして抽出した出席者のメールアドレスに対して、交換したい相手の個人情報を電子メールにして送信する。
When the input of all items shown in FIG. 4 is completed, the “Send” button displayed on the display screen is selected (or pressed) (step A4). When each attendee presses the “Send” button, the data is sent to the personal information
次に、個人情報交換支援端末20からの電子メールを受信した出席者は、各自が所持する携帯電話10により受信した電子メールの内容を確認する(ステップA5)。また、その電子メールから相手の氏名、携帯電話番号およびメールアドレスを自分の携帯電話に登録する(ステップA6)。以上の過程で、情報交換したい出席者は、交換したい相手の個人情報の交換(OUTPUT)が可能である。
Next, the attendees who have received the e-mail from the personal information
以上、本発明による個人情報交換方法および装置の好適実施例の構成および動作を詳述した。しかし、斯かる実施例は、本発明の単なる例示に過ぎず、何ら本発明を限定するものではないことに留意されたい。本発明の要旨を逸脱することなく、特定用途に応じて種々の変形変更が可能であること、当業者には容易に理解できよう。本発明は、例えば集団お見合いパーティー等の応用に好適であるが、その他の多くの用途が可能であること勿論である。 The configuration and operation of the preferred embodiment of the personal information exchanging method and apparatus according to the present invention have been described in detail above. However, it should be noted that such examples are merely illustrative of the invention and do not limit the invention in any way. Those skilled in the art will readily understand that various modifications and changes can be made according to a specific application without departing from the gist of the present invention. The present invention is suitable for an application such as a collective party, but it is needless to say that many other uses are possible.
10 携帯通信端末(携帯電話)
20 個人情報交換支援端末
21 通信インタフェース
22 出席者情報検出部
23 個人情報記憶部
24 照合部
25 個人情報送信部(電子メール作成部)
100 通信ネットワーク(インターネット)
10 Mobile communication terminal (mobile phone)
20 Personal Information
100 Communication network (Internet)
Claims (8)
前記全ての出席者の出席番号を含む個人情報を予め登録することと、前記各出席者が個人情報を交換したい相手を指名することと、前記全ての出席者の入力情報を照合して相互に個人情報の交換を希望する出席者を決定することと、該決定に基づき前記相互に個人情報の交換を希望する個人情報を相手側へ送信することを特徴とする個人情報交換方法。 In the personal information exchange method in which personal information is exchanged between attendees who have agreed among a number of attendees at meetings, etc.
Pre-registering personal information including attendance numbers of all attendees, nominating a party with whom each attendee wishes to exchange personal information, and collating input information of all attendees A method for exchanging personal information, comprising: determining attendees who wish to exchange personal information; and transmitting the personal information desired to exchange personal information to the other party based on the determination.
前記各出席者が保持する携帯通信端末が通信ネットワークを介してアクセス可能な個人情報交換支援端末を備え、該個人情報交換支援端末は、前記会合等の出席者の出席番号を含む個人情報が登録される個人情報記憶部、前記出席者が個人情報交換を希望した他の出席者の出席番号のうち相互に一致する出席者を特定する照合部および該照合部の照合結果に基づき相互に個人情報の交換を希望した他の出席者の個人情報を送信する個人情報送信部を備えることを特徴とする個人情報交換装置。 In a personal information exchange device for exchanging personal information of a partner who was agreed between a large number of attendees attending a meeting, etc.
The portable communication terminal held by each attendee includes a personal information exchange support terminal accessible via a communication network, and the personal information exchange support terminal is registered with personal information including attendance numbers of attendees of the meeting, etc. Personal information storage unit, a collation unit that identifies attendees that match each other among attendance numbers of other attendees for whom the attendees wished to exchange personal information, and personal information based on the collation result of the collation unit A personal information exchange device comprising a personal information transmission unit for transmitting personal information of other attendees who wished to exchange
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