JP2006012043A - Business management system, method and program - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a schedule management system, a business management system, method and a program by which timely and highly accurate business management is realized with a low operation load. <P>SOLUTION: The schedule management server 100 updates a schedule DB 101 and a progress information work 103 based on additional information received from a business PC 110, generates screen information for new screen display reflecting the additional information based on the received additional information, when a "logout" button is depressed, generates progress information to update a progress management DB 131 of a business management server 130 based on the additional information stored in the progress information work 103 and a user ID, transmits the generated progress information to the business management server 130 and the business management server 130 updates the progress management DB 131 based on the progress information. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、業務管理システム及び方法、並びにプログラムに関し、特に、各担当者の業務の進捗情報を管理する業務管理システム及び方法、並びにプログラムに関する。   The present invention relates to a business management system, method, and program, and more particularly, to a business management system, method, and program for managing progress information of business of each person in charge.

従来の業務管理システムは、期初めや月初めに各担当者が処理すべき業務の目標数値を入力し、各担当者が処理した業務の実績数値を適宜入力し、これらの目標数値と実績数値を比較することにより、各担当者が目標を達成したか否かの業務管理を行う。特に、最近では、PDCA(計画−実行−確認−対策)というサイクルを廻していくBPR(ビジネスプロセスリエンジニアリング)が生産性向上のために盛んになっており、例えば、業務に従事する各担当者の業務状況を進捗状況と進捗状況の報告率という両面から把握し、目標プロセス実現の観点から評価する業務管理システムが開示されている(例えば、特許文献1参照)。この業務管理システムによれば、進捗状況の報告率が低い担当者が一目瞭然になるので、実績数値の入力が促進される。   The conventional business management system inputs the target numerical value of the work to be processed by each person in charge at the beginning of the term or the beginning of the month, and appropriately inputs the actual value of the work processed by each person in charge. By comparing these, business management is performed to determine whether each person in charge has achieved the target. In particular, recently, BPR (Business Process Reengineering), which goes through the cycle of PDCA (Planning-Execution-Confirmation-Measures), has become popular for improving productivity. A business management system has been disclosed that grasps the business status from both the progress status and the report rate of the progress status, and evaluates from the viewpoint of realizing the target process (for example, see Patent Document 1). According to this business management system, the person in charge with a low progress report rate becomes clear at a glance, so that the input of the actual numerical value is promoted.

一方、多くの会社では、各担当者はスケジュール管理ソフトを利用して会議や各種作業等のスケジュールを管理している。
特開2002−334192号公報
On the other hand, in many companies, each person in charge uses a schedule management software to manage the schedule of meetings and various work.
JP 2002-334192 A

しかしながら、上記業務管理システムは業種や職種により管理内容が異なるのに対し、スケジュール管理ソフトは業種や職種に関係なく汎用的に作成されているので、スケジュール管理ソフトと業務管理システムは連携していない。そのため、スケジュール管理ソフトと業務管理システムに二重に実績数値を入力する必要があり、業務管理システムへの実績数値の入力が大きな負担となっている。進捗状況の異なる多数の案件を並行して進めていく必要がある営業職やスタッフ職にとって、実績数値入力の負担の重さは特に顕著である。きめ細かい業務管理が可能な優れた機能を有する業務管理システムであっても、担当者が実績数値を入力しなければ、月末や期末に近くなってから目標数値に到達しそうもないことが判明し、担当者や管理者が慌てるといった事態がしばしば生じていた。   However, while the above-mentioned business management system has different management contents depending on the type of business and type of job, the schedule management software is created universally regardless of the type of business and type of job, so the schedule management software and the business management system are not linked. . For this reason, it is necessary to input the actual numerical values to the schedule management software and the business management system twice, and the input of the actual numerical values to the business management system is a heavy burden. The burden of inputting actual numerical values is particularly significant for sales and staff positions that need to proceed in parallel with a large number of projects with different progress. Even if it is a business management system with excellent functions capable of fine-grained business management, if the person in charge does not enter the actual figures, it turns out that it is unlikely that the target figures will be reached near the end of the month or the end of the fiscal year, There was often a situation where the person in charge and the manager were panicking.

本発明の目的は、低い運用負荷でタイムリー且つ精度の高い業務管理を実現することができるスケジュール管理システム及び業務管理システム及び方法、並びにプログラムを提供することにある。   An object of the present invention is to provide a schedule management system, a business management system and method, and a program capable of realizing timely and highly accurate business management with a low operational load.

上述の目的を達成するために、請求項1記載の業務管理システムは、各担当者の業務の進捗情報を管理する業務管理システムにおいて、各担当者のスケジュール情報を入力する入力手段と、前記スケジュール情報を記憶する第1の記憶手段と、前記入力されたスケジュール情報を前記進捗情報と関連付ける関連付け手段と、前記関連付けられた進捗情報を記憶する第2の記憶手段とを備えることを特徴とする。   In order to achieve the above object, the business management system according to claim 1 is a business management system for managing progress information of business of each person in charge, input means for inputting schedule information of each person in charge, and said schedule It comprises a first storage means for storing information, an association means for associating the inputted schedule information with the progress information, and a second storage means for storing the associated progress information.

請求項2記載の業務管理システムは、請求項1記載の業務管理システムにおいて、前記関連付け手段は、前記スケジュール情報に関連するテーマの情報と、前記テーマを完了したか否かの情報とを取得することを特徴とする。   The business management system according to claim 2 is the business management system according to claim 1, wherein the associating unit obtains information on a theme related to the schedule information and information on whether or not the theme has been completed. It is characterized by that.

請求項3記載の業務管理システムは、請求項2記載の業務管理システムにおいて、前記第2の記憶手段は、前記テーマを完了したか否かの情報に基づいて、前記テーマに対する実績数値をインクリメントすることを特徴とする。   The business management system according to claim 3 is the business management system according to claim 2, wherein the second storage unit increments a result numerical value for the theme based on information indicating whether or not the theme has been completed. It is characterized by that.

請求項4記載の業務管理システムは、請求項1乃至3のいずれか1項に記載の業務管理システムにおいて、前記担当者に関連する1つ以上のテーマの情報を格納する格納手段と、前記1つ以上のテーマを表示する表示手段とを備え、前記関連付け手段は、前記表示された1つ以上のテーマから選択された1つを前記スケジュール情報に関連するテーマとして取得することを特徴とする。   The business management system according to claim 4 is the business management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the storage unit stores information on one or more themes related to the person in charge; Display means for displaying one or more themes, wherein the associating means obtains one selected from the displayed one or more themes as a theme related to the schedule information.

上述の目的を達成するために、請求項5記載の業務管理方法は、各担当者の業務の進捗情報を管理する業務管理方法において、各担当者のスケジュール情報を入力する入力ステップと、前記スケジュール情報を記憶する第1の記憶ステップと、前記入力されたスケジュール情報を前記進捗情報と関連付ける関連付けステップと、前記関連付けられた進捗情報を記憶する第2の記憶ステップとを備えることを特徴とする。   In order to achieve the above object, the business management method according to claim 5 is a business management method for managing progress information of business of each person in charge, an input step for inputting schedule information of each person in charge, and the schedule A first storage step for storing information, an association step for associating the input schedule information with the progress information, and a second storage step for storing the associated progress information are provided.

請求項6記載の業務管理方法は、請求項5記載の業務管理方法において、前記第2の関連付けステップは、前記スケジュール情報に関連するテーマの情報と、前記テーマを完了したか否かの情報とを取得することを特徴とする。   The business management method according to claim 6 is the business management method according to claim 5, wherein the second association step includes information on a theme related to the schedule information, information on whether or not the theme has been completed, and It is characterized by acquiring.

請求項7記載の業務管理方法は、請求項6記載の業務管理方法において、前記第2の記憶ステップは、前記テーマを完了したか否かの情報に基づいて、前記テーマに対する実績数値をインクリメントすることを特徴とする。   The business management method according to claim 7 is the business management method according to claim 6, wherein the second storage step increments a performance value for the theme based on information indicating whether or not the theme has been completed. It is characterized by that.

請求項8記載の業務管理方法は、請求項5又は7記載の業務管理方法において、前記担当者に関連する1つ以上のテーマの情報を格納する格納ステップと、前記1つ以上のテーマを表示する表示ステップとを備え、前記関連付けステップは、前記表示された1つ以上のテーマから選択された1つを前記スケジュール情報に関連するテーマとして取得することを特徴とする。   The business management method according to claim 8 is the business management method according to claim 5 or 7, wherein a storage step of storing information on one or more themes related to the person in charge is displayed, and the one or more themes are displayed. Display step, and the associating step acquires one selected from the displayed one or more themes as a theme related to the schedule information.

上述の目的を達成するために、請求項9記載の業務管理プログラムは、各担当者の業務の進捗情報を管理する業務管理プログラムにおいて、各担当者のスケジュール情報を入力する入力モジュールと、前記スケジュール情報を記憶する第1の記憶モジュールと、前記スケジュール情報を前記進捗情報と関連付ける関連付けモジュールと、前記進捗情報を記憶する第2の記憶モジュールとをコンピュータに実行させることを特徴とする。   In order to achieve the above-described object, the business management program according to claim 9 is an business management program for managing progress information of business of each person in charge, an input module for inputting schedule information of each person in charge, and the schedule A computer is caused to execute a first storage module that stores information, an association module that associates the schedule information with the progress information, and a second storage module that stores the progress information.

請求項1記載の業務管理システム、請求項5記載の業務管理方法、及び請求項9記載の業務管理プログラムによれば、入力されたスケジュール情報を進捗情報と関連付け、この関連付けられた進捗情報を記憶するので、スケジュール情報と進捗情報を容易に関連付けて登録することができ、もって低い運用負荷でタイムリー且つ精度の高い業務管理を実現することができる。   According to the business management system according to claim 1, the business management method according to claim 5, and the business management program according to claim 9, the inputted schedule information is associated with the progress information, and the associated progress information is stored. Therefore, the schedule information and the progress information can be easily associated and registered, so that timely and highly accurate business management can be realized with a low operation load.

請求項2記載の業務管理システム、請求項6記載の業務管理方法によれば、スケジュール情報に関連するテーマの情報と、テーマを完了したか否かの情報とを取得するので、スケジュール情報と進捗情報を容易に関連付けて登録することができる。   According to the business management system according to claim 2 and the business management method according to claim 6, schedule information and progress are obtained because information on a theme related to schedule information and information on whether the theme has been completed are acquired. Information can be easily associated and registered.

請求項3記載の業務管理システム、請求項7記載の業務管理方法によれば、テーマを完了したか否かの情報に基づいて、テーマに対する実績数値をインクリメントするので、精度の高い業務管理を実現することができる。   According to the business management system according to claim 3 and the business management method according to claim 7, the actual numerical value for the theme is incremented based on the information indicating whether or not the theme is completed, thereby realizing highly accurate business management. can do.

請求項4記載の業務管理システム、請求項8記載の業務管理方法によれば、担当者に関連する1つ以上のテーマの情報を表示し、表示された1つ以上のテーマから選択された1つをスケジュール情報に関連するテーマとして取得するで、スケジュール情報と進捗情報を容易に関連付けて登録することができる。   According to the business management system according to claim 4 and the business management method according to claim 8, information on one or more themes related to the person in charge is displayed, and one selected from the displayed one or more themes As a theme related to schedule information, schedule information and progress information can be easily associated and registered.

以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1は、本発明の実施の形態に係る業務管理システムの構成を概略的に示す図である。   FIG. 1 is a diagram schematically showing a configuration of a business management system according to an embodiment of the present invention.

図1において、業務管理システムは、各担当者のスケジュール情報を管理するスケジュール管理サーバ100(図2)と、業務管理システムを利用する各担当者が操作する業務PC110と、印刷を行う印刷装置120と、各担当者が処理した業務の進捗情報を管理する業務管理サーバ130とから成り、これらは通信回線150を介して互いに接続されている。   In FIG. 1, the business management system includes a schedule management server 100 (FIG. 2) that manages schedule information of each person in charge, a business PC 110 that is operated by each person using the business management system, and a printing apparatus 120 that performs printing. And a business management server 130 for managing the progress information of the business processed by each person in charge, and these are connected to each other via a communication line 150.

スケジュール管理サーバ100は、スケジュール情報を記憶するスケジュールDB101(図6)と、スケジュール情報と進捗情報を関連付けて後述する進捗管理DB131を更新するための進捗情報ワーク103(図7)と、進捗情報ワーク103がスケジュール情報と進捗情報を関連付けるのに用いられる後述する図11、図12、図13の各テーブルを有する各種マスタ102とを備える。   The schedule management server 100 includes a schedule DB 101 (FIG. 6) for storing schedule information, a progress information work 103 (FIG. 7) for associating the schedule information with the progress information and updating a progress management DB 131 (to be described later), a progress information work 103 includes various masters 102 having respective tables shown in FIGS. 11, 12, and 13 to be described later, which are used to associate schedule information and progress information.

業務管理サーバ130は、進捗情報を記憶する進捗管理DB131(図8)と、各種マスタ102と同期した上記各テーブルを有する各種マスタ132と、商談に関する情報を記憶する商談DB133(図14)とを備える。   The business management server 130 includes a progress management DB 131 (FIG. 8) that stores progress information, various masters 132 that have the above-described tables synchronized with the various masters 102, and a business negotiation DB 133 (FIG. 14) that stores information related to business negotiations. Prepare.

業務PC110にはブラウザがインストールされており、スケジュールDB101及び業務管理サーバ130に記憶された情報の閲覧及び更新が可能である。業務PC110は図1では1台だけ記載されているが、これに限らず複数台であってもよい。実際には、社員1名につき業務PCを1台程度を使用するので、全体では数十台乃至数千台になる場合もある。   A browser is installed in the business PC 110, and information stored in the schedule DB 101 and the business management server 130 can be browsed and updated. Although only one business PC 110 is shown in FIG. 1, the present invention is not limited to this, and a plurality of business PCs 110 may be provided. Actually, since about one business PC is used for each employee, the total number may be several tens to several thousand.

本実施の形態において、スケジュール管理サーバ100及び業務管理サーバ130は独立した構成として説明するが、1つのサーバがスケジュール管理サーバ100及び業務管理サーバ130の機能を具備してもよい。   In the present embodiment, the schedule management server 100 and the business management server 130 are described as independent configurations, but one server may have the functions of the schedule management server 100 and the business management server 130.

スケジュール管理サーバ100、業務PC110、及び業務管理サーバ130の各コンピュータの各ハードウェア構成は基本的に同じであり(CPUの数や、ハードディスク及びメモリの数や容量が異なる程度)、以下、スケジュール管理サーバ100を例として説明する。   The hardware configurations of the computers of the schedule management server 100, the business PC 110, and the business management server 130 are basically the same (the number of CPUs and the numbers and capacities of hard disks and memories are different). The server 100 will be described as an example.

図2は、図1におけるスケジュール管理サーバ100のハードウェア構成を示すブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration of the schedule management server 100 in FIG.

スケジュール管理サーバ100は、スケジュール管理サーバ100全体の制御を行うと共にプログラムを実行するCPU21と、CPU21のプログラム実行時のワークエリア等を有するRAM22と、CPU21が実行するBIOS(ベーシック・インプット・アウトプット・システム)等のプログラムが格納されたROM23と、LANに接続するためのLANアダプタ24と、画像表示装置に画像を表示するためのビデオアダプタ25と、入力手段としてのキーボード26及びマウス27と、オペレーションシステム(OS)及びアプリケーションプログラムや画面表示用の書式データ等を記憶しているハードディスク28と、CD−ROMを読込むためのCD−ROMドライブ29とを備え、これらはシステムバス20を介して互いに接続される。なお、ROM23にOS及びアプリケーションプログラムを記憶してもよい。   The schedule management server 100 controls the entire schedule management server 100 and executes a program, a RAM 22 having a work area when the CPU 21 executes the program, and a BIOS (basic input output output) executed by the CPU 21. ROM 23 storing programs such as a system), a LAN adapter 24 for connecting to a LAN, a video adapter 25 for displaying an image on an image display device, a keyboard 26 and a mouse 27 as input means, and an operation A hard disk 28 storing a system (OS), application programs, screen display format data, and the like, and a CD-ROM drive 29 for reading a CD-ROM, are connected to each other via a system bus 20. It is connected. The ROM 23 may store the OS and application programs.

図3は、図1の業務管理システムによって実行されるDB更新処理のフローチャートである。   FIG. 3 is a flowchart of DB update processing executed by the business management system of FIG.

図3の処理の前に、業務PC110は、所定のURLを指定してスケジュール管理サーバ100に接続し、ユーザID及びパスワードの送信によりスケジュール管理サーバ100にログインしているものとする。ユーザIDは、具体的には社員番号であり、ユーザID及びパスワードは業務PC110のRAM22のワークエリアにセッション情報として記憶している。このワークエリアは、各担当者毎に確保される一時記憶領域であり、各担当者毎に一時ファイルを記憶している。   Prior to the processing in FIG. 3, it is assumed that the business PC 110 connects to the schedule management server 100 by specifying a predetermined URL, and logs in to the schedule management server 100 by transmitting a user ID and a password. The user ID is specifically an employee number, and the user ID and password are stored as session information in the work area of the RAM 22 of the business PC 110. This work area is a temporary storage area secured for each person in charge, and stores a temporary file for each person in charge.

図3において、業務PC110は、ログイン後にスケジュール管理サーバ100からメイン画面を表示するためのHTML情報(以下、「画面情報」という)を受信し、受信した画面情報により、業務PC110のディスプレイに画面を表示する(ステップS301)。   In FIG. 3, the business PC 110 receives HTML information (hereinafter referred to as “screen information”) for displaying the main screen from the schedule management server 100 after login, and displays the screen on the display of the business PC 110 according to the received screen information. Display (step S301).

メイン画面は、横軸見出しに日付、縦軸見出しに同じ部署に所属する各メンバーの名前を表示し、表の各セルには該当する日付の該当するメンバーの予定を表示している。例えば、横軸見出しが「5/12(月)」、縦軸見出しが「山田一郎」の欄に「13時30分〜15時00分 A株式会社様プレゼン」という予定を表示している。   The main screen displays the date on the horizontal axis heading, the name of each member belonging to the same department on the vertical axis heading, and the schedule of the corresponding member on the corresponding date in each cell of the table. For example, a schedule “13:30 to 15:00 A Corporation-like presentation” is displayed in the column of “5/12 (Monday)” on the horizontal axis and “Ichiro Yamada” on the vertical axis.

次いで、業務PC110は、参照要求が入力されたか否かを判別する(ステップS302)。参照要求の入力は、特定のリンク(例えば、メイン画面における図4のスケジュール登録・変更画面を表示するためのリンク)を選択するか、又は、特定の参照用のボタン(例えば、図4の「会議室予約」ボタン51)を押下することにより行う。   Next, the business PC 110 determines whether or not a reference request has been input (step S302). The reference request is input by selecting a specific link (for example, a link for displaying the schedule registration / change screen of FIG. 4 in the main screen) or a specific reference button (for example, “ This is done by pressing the “Conference room reservation” button 51).

ステップS302の判別の結果、参照要求が入力されたときは、業務PC110は入力された参照要求をスケジュール管理サーバ100に送信し(ステップS303)、スケジュール管理サーバ100は、参照要求を受信してRAM22のワークエリアに記憶し(ステップS321)、参照要求に対応するデータをスケジュールDB101から、画面表示用の書式データをハードディスク28から夫々RAM22に読み出して画面情報を生成し(ステップS322)、生成した画面情報を業務PC110に送信し(ステップS323)、ステップS301に戻って、業務PC110は、受信した画面情報によりディスプレイに画面を表示する。   When the reference request is input as a result of the determination in step S302, the business PC 110 transmits the input reference request to the schedule management server 100 (step S303), and the schedule management server 100 receives the reference request and receives the RAM 22 Are stored in the work area (step S321), data corresponding to the reference request is read from the schedule DB 101, format data for screen display is read from the hard disk 28 to the RAM 22, and screen information is generated (step S322). The information is transmitted to the business PC 110 (step S323), and the process returns to step S301, and the business PC 110 displays a screen on the display according to the received screen information.

例えば、図3のステップS302において、メイン画面の横軸見出しが「5/12(月)」、縦軸見出しが「山田一郎」の欄のリンクが選択されると、ステップS301に戻って、業務PC110はディスプレイに図4のスケジュール登録・変更画面を表示する。   For example, in step S302 of FIG. 3, when the link in the column where the horizontal axis heading on the main screen is “5/12 (Month)” and the vertical axis heading is “Ichiro Yamada” is selected, the process returns to step S301, The PC 110 displays the schedule registration / change screen of FIG. 4 on the display.

図4の画面において、日時、予定、場所、内容等の入力欄に情報を入力して「新規登録」ボタン52を押下することによりスケジュール情報を登録することができる。また、既に登録されたスケジュール情報の入力欄を変更して「変更」ボタン53を押下することによりスケジュール情報を変更することができる。予定の入力は、テキストを入力することもできるが、「予定」リスト表示ボタン54を押下することにより「予定」リストを表示し、リストから選択して入力することもできる。さらに、「会議室予約」ボタン51を押下することにより、不図示の予約画面を表示して、入力された日時に会議室を予約することができる。   In the screen of FIG. 4, the schedule information can be registered by inputting information in the date / time, schedule, place, content, and other input fields and pressing the “new registration” button 52. Further, the schedule information can be changed by changing the input field of the already registered schedule information and pressing the “change” button 53. The schedule can be input by entering text, but the “schedule” list can be displayed by pressing the “schedule” list display button 54 and can be selected and input from the list. Furthermore, by pressing a “conference room reservation” button 51, a reservation screen (not shown) can be displayed, and a conference room can be reserved at the input date and time.

図3に戻り、ステップS302の判別の結果、参照要求が入力されなかったときは、業務PC110は、追加情報が入力されたか否かを判別する(ステップS304)。追加情報の入力とは、例えば、図4の入力欄に情報を入力して「新規登録」ボタン52を押下すること、図5の進捗関連付登録・変更画面のチェックボックス61にチェックマークを入力すること、又は、図4の「予定」リスト表示ボタン54を押下すること等をいう。   Returning to FIG. 3, when the reference request is not input as a result of the determination in step S302, the business PC 110 determines whether additional information is input (step S304). The input of additional information is, for example, inputting information in the input field of FIG. 4 and pressing the “new registration” button 52, or entering a check mark in the check box 61 of the progress association registration / change screen of FIG. 5. Or pressing the “schedule” list display button 54 in FIG.

図3のステップS304において図4の「進捗関連付登録」ボタン55を押下することにより、CPU21は処理をステップS303に進め、スケジュール管理サーバ側の処理であるステップS321乃至ステップS323を経て、ステップS301に戻って、業務PC110はディスプレイに図5の進捗関連付登録・変更画面を表示する。図5の画面において、商談No.、関連テーマ、達成目標、報告事項等の入力欄に情報を入力し、チェックボックス61にチェックマークを入れて「新規登録」ボタン62を押下することによりスケジュール情報と進捗情報を関連付けて登録することができる。また、既に登録された進捗情報の入力欄を変更して「変更」ボタン63を押下することにより進捗情報を変更することができる。商談No.、関連テーマ、達成目標の入力は、「商談No.」リスト表示ボタン64、「関連テーマ」リスト表示ボタン65、又は「達成目標」リスト表示ボタン66を押下することによりリストを表示し、リストから選択して入力することもできる。   3 is pressed in step S304 in FIG. 3, the CPU 21 advances the process to step S303, and passes through steps S321 to S323, which are processes on the schedule management server side, to step S301. Returning to FIG. 5, the business PC 110 displays the progress association registration / change screen of FIG. 5 on the display. In the screen of FIG. Enter the information in the input fields for the related themes, achievement targets, report items, etc., check the check box 61 and press the “New Registration” button 62 to register the schedule information and the progress information in association with each other. Can do. Further, the progress information can be changed by changing the input field of the already registered progress information and pressing the “change” button 63. Business talk no. , Related themes and achievement targets are input by pressing the “negotiation No.” list display button 64, the “related theme” list display button 65, or the “achievement target” list display button 66, and the list is displayed. You can also select and enter.

図3に戻り、ステップS304の判別の結果、追加情報(詳細情報を参照するためのボタンの押下ではなく、テキストを入力したり、チェックマークを変更したり、リストから選択して入力する等して追加された情報)が入力されたときは、業務PC110は、入力された追加情報をスケジュール管理サーバ100に送信し(ステップS305)、スケジュール管理サーバ100は、追加情報を受信してRAM22のワークエリアに記憶し(ステップS324)、後述する図10のスケジュール情報更新処理を実行して、業務PC110から受信した追加情報に基づいて図6のスケジュールDB101及び図7の進捗情報ワーク103を更新し、受信した追加情報とハードディスクに記憶されている画面表示用の書式データに基づいて、追加情報を反映した新しい画面表示用の画面情報を生成し(ステップS325)、生成した画面情報を業務PC110に送信し(ステップS326)、ステップS301に戻って、業務PC110は、受信した画面情報によりディスプレイに画面を表示する。   Returning to FIG. 3, as a result of the determination in step S304, additional information (such as inputting text, changing a check mark, selecting from a list, and inputting, instead of pressing a button for referring to detailed information). The business PC 110 transmits the input additional information to the schedule management server 100 (step S305), and the schedule management server 100 receives the additional information and receives the work of the RAM 22 In the area (step S324), a schedule information update process shown in FIG. 10 described later is executed to update the schedule DB 101 in FIG. 6 and the progress information work 103 in FIG. 7 based on the additional information received from the business PC 110, Added based on the received additional information and the screen display format data stored on the hard disk The screen information for displaying a new screen reflecting the information is generated (step S325), the generated screen information is transmitted to the business PC 110 (step S326), the process returns to step S301, and the business PC 110 displays the screen information according to the received screen information. Display the screen.

図6のスケジュールDB101のデータは、図4の画面で登録された社員コード、日時、予定、場所、内容等の情報を含む。進捗フラグには、登録済を示す「1」、異常終了により未登録であることを示す「2」、又は削除を示す「3」が記憶される。   The data in the schedule DB 101 in FIG. 6 includes information such as the employee code, date / time, schedule, location, and contents registered on the screen in FIG. In the progress flag, “1” indicating registered, “2” indicating unregistered due to abnormal termination, or “3” indicating deletion is stored.

図7の進捗情報ワーク103の進捗情報は、図5の画面で登録された社員コード、商談番号、関連テーマコード1〜3、テーマ区分(T区分)1〜3、達成目標1〜3、目標区分(M区分)1〜3、報告事項、更新年月日、及び更新フラグを含む。各区分には、「完了」又は「成功」の場合は「1」、「未完了」又は「不成功」の場合は「2」の値が記憶される。更新フラグには、新規登録を示す「0」、更新を示す「1」、異常終了を示す「2」、又は、削除を示す「3」が記憶される。   The progress information of the progress information work 103 in FIG. 7 includes the employee code, the negotiation number, the related theme codes 1 to 3, the theme categories (T categories) 1 to 3, the goals 1 to 3 and the goals registered on the screen of FIG. Including classification (M classification) 1 to 3, report items, update date, and update flag. In each section, a value of “1” is stored for “completed” or “success”, and a value of “2” is stored for “incomplete” or “unsuccessful”. In the update flag, “0” indicating new registration, “1” indicating update, “2” indicating abnormal termination, or “3” indicating deletion is stored.

図3に戻り、ステップS304の判別の結果、追加情報が入力されなかったときは、スケジューラのメイン画面で「ログアウト」ボタンが押下されたか否かを判別し(ステップS306)、「ログアウト」ボタンが押下されなかったときは、ステップS301に戻る。   Returning to FIG. 3, if no additional information is input as a result of the determination in step S304, it is determined whether or not the “logout” button has been pressed on the main screen of the scheduler (step S306). If not, the process returns to step S301.

ステップS306の判別の結果、「ログアウト」ボタンが押下されたときは、スケジューラの利用を終了する旨の情報(セッション終了情報)をスケジュール管理サーバ100に送信し(ステップS307)、スケジュール管理サーバ100は、セッション終了情報を受信してRAM22のワークエリアに記憶し(ステップS327)、ステップS325で進捗情報ワーク103に記憶した追加情報及びユーザIDに基づいて、業務管理サーバ130の進捗管理DB131を更新するための進捗情報を生成し(ステップS328)、生成した進捗情報を業務管理サーバ130に送信する(ステップS329)。   As a result of the determination in step S306, when the “logout” button is pressed, information indicating that the use of the scheduler is ended (session end information) is transmitted to the schedule management server 100 (step S307), and the schedule management server 100 The session end information is received and stored in the work area of the RAM 22 (step S327), and the progress management DB 131 of the task management server 130 is updated based on the additional information and user ID stored in the progress information work 103 in step S325. Progress information is generated (step S328), and the generated progress information is transmitted to the task management server 130 (step S329).

次いで、業務管理サーバ130は、進捗情報を受信し(ステップS341)、進捗情報に基づいて図8の進捗管理DB131を更新する(ステップS342)。このとき、図7の進捗情報ワーク103の更新フラグを参照して、更新フラグが新規登録を示す「0」のときは対応する関連テーマの実績数値を1つ増やし、更新フラグが削除を示す「3」のときは実績数値を1つ減らし、更新を示す「1」、及び異常終了を示す「2」のときは実績数値を変更しない。   Next, the task management server 130 receives the progress information (step S341), and updates the progress management DB 131 of FIG. 8 based on the progress information (step S342). At this time, referring to the update flag of the progress information work 103 in FIG. 7, when the update flag is “0” indicating new registration, the performance value of the corresponding related theme is increased by 1, and the update flag indicates “delete”. When the value is “3”, the actual value is decreased by one, and when the value is “1” indicating update and “2” indicating abnormal end, the actual value is not changed.

図8の進捗管理DB131のデータは、各関連テーマを一意に特定するテーマ番号と、テーマの階層を示す1〜4の値をとるレベルと、関連付けられた上位テーマのテーマ番号(上位テーマ)と、上位テーマに対するサブテーマの連番(No.)と、関連テーマの内容と、関連テーマの達成期限と、関連する部門の部門コードと、社員コードと、目標数値(目標)と、現在までの実績数値(実績)とを含む。   The data of the progress management DB 131 in FIG. 8 includes a theme number that uniquely identifies each related theme, a level that takes a value of 1 to 4 indicating the hierarchy of the theme, and a theme number (upper theme) of the associated upper theme. , Sub-theme serial number (No.) for high-level themes, related theme content, deadline for achievement of related theme, department code of related department, employee code, target numerical value (target), Includes actual figures (actual results).

各関連テーマは、複数の階層からなり、再上位のレベル1のテーマを除いて上位テーマを持つ。例えば、図8において、テーマ番号01876の「プレゼン20件」というテーマはテーマ番号02387の「カラープリンタ新機種の販売促進」という上位テーマと関連付けられており、この「カラープリンタ新機種の販売促進」というテーマはテーマ番号03018の「重点プロダクトの販売拡大」という上位テーマに関連付けられている。   Each related theme is composed of a plurality of hierarchies, and has upper themes except for the upper level 1 theme. For example, in FIG. 8, the theme “20 presentations” of theme number 01876 is associated with a higher-level theme “promotion of new color printer model” of theme number 02387. Is associated with a superordinate theme of “the expansion of sales of priority products” of theme number 03018.

図3のステップS302において図5の「実績参照」ボタンが押下されると、CPU21は処理をステップS303に進め、スケジュール管理サーバ側の処理であるステップS321乃至ステップS323を経て、ステップS301において業務PC101はディスプレイに図9の進捗管理画面を表示する。この進捗管理画面により進捗管理DB131に記憶された進捗情報を参照することができる。   When the “result reference” button in FIG. 5 is pressed in step S302 in FIG. 3, the CPU 21 advances the process to step S303, and goes through steps S321 to S323, which are processes on the schedule management server side. Displays the progress management screen of FIG. 9 on the display. With this progress management screen, the progress information stored in the progress management DB 131 can be referred to.

図9の進捗管理画面には、関連テーマの一覧と、各関連テーマの月毎の目標数値及び実績数値と、期毎の目標数値及び実績数値とが表示される。階層からなる関連テーマは、上位レベルのテーマが下位レベルのテーマを内包するように表示される。各関連テーマの番号は図8の上位テーマに対するサブテーマの連番(No.)をハイフンで結合した形式で表示される。また、印刷装置120により図9と同様の内容の帳票を出力することもできる。   The progress management screen in FIG. 9 displays a list of related themes, target numerical values and actual numerical values for each related theme, and target numerical values and actual numerical values for each period. The related themes composed of hierarchies are displayed such that the upper level theme includes the lower level theme. The numbers of the related themes are displayed in a format in which the sub-theme serial numbers (No.) for the upper theme in FIG. 8 are combined with a hyphen. In addition, the printing apparatus 120 can output a form having the same contents as in FIG.

図3に戻り、業務管理サーバ130は、当該更新が正常に終了した場合は正常に終了した旨を通知するメッセージを、異常終了した場合は異常終了した旨を通知するメッセージを、スケジュール管理サーバ100に送信し(ステップS343)、スケジュール管理サーバ100は、図6のスケジュールDB101の進捗フラグを登録済を示す「1」、異常終了により未登録であることを示す「2」、又は削除を示す「3」に更新し(ステップS330)、本処理を終了する。   Returning to FIG. 3, the business management server 130 sends a message notifying that the update has been completed normally if the update has been completed normally, and a message notifying that the update has been completed if the update has been completed abnormally. (Step S343), the schedule management server 100 sets the progress flag of the schedule DB 101 in FIG. 6 to “1” indicating that it has been registered, “2” indicating that it has not been registered due to abnormal termination, or “ 3 "(step S330), and this process is terminated.

図3の処理によれば、スケジュール管理サーバ100は、業務PC110から受信した追加情報に基づいてスケジュールDB101及び進捗情報ワーク103を更新し(ステップS325)、生成した進捗情報を業務管理サーバ130に送信し(ステップS329)、業務管理サーバ130は、進捗情報に基づいて進捗管理DB131を更新する(ステップS342)ので、スケジュール情報と進捗情報を容易に関連付けて登録することができ、もって低い運用負荷でタイムリー且つ精度の高い業務管理を実現することができる。   According to the process of FIG. 3, the schedule management server 100 updates the schedule DB 101 and the progress information work 103 based on the additional information received from the business PC 110 (step S325), and transmits the generated progress information to the business management server 130. (Step S329), the business management server 130 updates the progress management DB 131 based on the progress information (Step S342). Therefore, the schedule information and the progress information can be easily associated with each other and registered with a low operational load. Timely and highly accurate business management can be realized.

図10は、図3のステップS325のスケジュール情報更新処理の詳細を示すフローチャートである。   FIG. 10 is a flowchart showing details of the schedule information update process in step S325 of FIG.

図10のステップS411、S413、S415、S417、S419の各ステップは業務管理サーバ130により実行され、その他のステップはスケジュール管理サーバ100により実行される。   Steps S411, S413, S415, S417, and S419 in FIG. 10 are executed by the business management server 130, and the other steps are executed by the schedule management server 100.

図10において、スケジュール管理サーバ100は、受信した追加情報及びRAM22のワークに記憶されている画面遷移情報から、業務PC110の操作内容を判定し(ステップS401)、図4の「新規登録」ボタン52が押下されたか否か(ステップS402)、図4の「変更」ボタン53が押下されたか否か(ステップS404)、図4の「キャンセル」ボタン56が押下されたか否か(ステップS406)、図4の「内容」欄57にテキストが入力されたか否か(ステップS407)、図4の「進捗関連付登録」ボタン55が押下されたか否か(ステップS409)、図4の「予定」リスト表示ボタン54が押下されたか否か(ステップS410)、図5の「関連テーマ」リスト表示ボタン65が押下されたか否か(ステップS412)、図5の「商談No.」リスト表示ボタン64が押下されたか否か(ステップS414)、図5の「商談検索」ボタン67が押下されたか否か(ステップS416)、図5の「達成目標」リスト表示ボタン66が押下されたか否か(ステップS418)、図5の「報告事項」欄68にテキストが入力されたか否か(ステップS420)、図5のチェックマーク欄61にチェックマークが入力されたか否か(ステップS422)を夫々判別する。   10, the schedule management server 100 determines the operation content of the business PC 110 from the received additional information and the screen transition information stored in the work of the RAM 22 (step S401), and the “new registration” button 52 in FIG. Is pressed (step S402), whether the “change” button 53 of FIG. 4 is pressed (step S404), whether the “cancel” button 56 of FIG. 4 is pressed (step S406), FIG. 4 "content" column 57 (step S407), whether or not "progress associated registration" button 55 of FIG. 4 is pressed (step S409), "planned" list display of FIG. It is determined whether or not the button 54 has been pressed (step S410), and whether or not the “related theme” list display button 65 in FIG. 5 has been pressed (step S4). 2), whether or not the “negotiation No.” list display button 64 in FIG. 5 has been pressed (step S414), whether or not the “negotiation search” button 67 in FIG. 5 has been pressed (step S416), Whether or not the “achievement target” list display button 66 has been pressed (step S418), whether or not text has been entered in the “report item” field 68 of FIG. 5 (step S420), and a check mark in the check mark field 61 of FIG. Whether or not is input (step S422).

ステップS402の判別の結果、図4の「新規登録」ボタン52が押下されたときは、RAM22にワークエリアに記憶されている各情報に基づき図6のスケジュールDB101に新規のスケジュール情報を登録し(ステップS403)、前ステップの情報(前ステップがどのステップであるか)と該前ステップで指定された画面遷移情報をRAM22の共通領域に記憶し(ステップS424)、RAM22の共通領域に記憶した画面遷移情報、進捗情報ワーク103を含むワークエリアの情報、及びハードディスク28に記憶されている画面表示用の書式データに基づいて、対応する画面情報を生成し(ステップS425)、本処理を終了する。ここでは、スケジューラのメイン画面に戻る。   As a result of the determination in step S402, when the “new registration” button 52 in FIG. 4 is pressed, new schedule information is registered in the schedule DB 101 in FIG. 6 based on each information stored in the work area in the RAM 22 ( Step S403), the information of the previous step (which step is the previous step) and the screen transition information specified in the previous step are stored in the common area of the RAM 22 (Step S424), and the screen stored in the common area of the RAM 22 Based on the transition information, the work area information including the progress information work 103, and the screen display format data stored in the hard disk 28, corresponding screen information is generated (step S425), and this process is terminated. Here, the screen returns to the main screen of the scheduler.

ステップS404の判別の結果、図4の「変更」ボタン53が押下されたときは、RAM22にワークエリアに記憶されていた各情報に基づき図6のスケジュールDBの登録済み情報を変更し(ステップS405)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。ここでは、スケジューラのメイン画面に戻る。   As a result of the determination in step S404, when the “change” button 53 in FIG. 4 is pressed, the registered information in the schedule DB in FIG. 6 is changed based on each information stored in the work area in the RAM 22 (step S405). ), The process after step S424 is executed, and this process is terminated. Here, the screen returns to the main screen of the scheduler.

ステップS406の判別の結果、図4の「キャンセル」ボタン56が押下されたときは、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。ここでは、スケジューラのメイン画面に戻る。   As a result of the determination in step S406, when the “cancel” button 56 in FIG. 4 is pressed, the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated. Here, the screen returns to the main screen of the scheduler.

ステップS407の判別の結果、図4の「内容」欄57にテキストが入力されたときは、受信した追加情報を図4の「内容」欄57の入力データである旨の区分を付してRAM22のワークエリアに記憶し(ステップS408)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。   As a result of the determination in step S407, when text is input in the “content” column 57 in FIG. 4, the received additional information is assigned a classification indicating that it is input data in the “content” column 57 in FIG. (Step S408), the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated.

ステップS409の判別の結果、図4の「進捗関連付登録」ボタン55が押下されたときは、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。ここでは、図5の進捗情報関連付登録・変更画面を表示する。   As a result of the determination in step S409, when the “Register with progress association” button 55 in FIG. 4 is pressed, the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated. Here, the progress information association registration / change screen of FIG. 5 is displayed.

ステップS410の判別の結果、図4の「予定」リスト表示ボタン54が押下されたときは、セッション情報に含まれる社員番号をキーにして業務管理サーバ130の各種マスタ132に含まれる図11の担当者テーブルを検索し、対応する職種コード及び部門コードを読み出してRAM22のワークエリアに記憶し、職種コードをキーにして図12の職種別活動区分テーブルを検索し、対応する職種に対応する活動区分名称、及び各活動区分に対応する達成目標の目標コードをRAM22のワークエリアに読み出し、達成目標の目標コードをキーにして図13の達成目標テーブルの対応する目標内容をRAM22のワークエリアに読み出し(ステップS411)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。これにより、図4の画面の「予定」リストに、担当者に関連する活動区分名称の一覧が表示される。   If the “schedule” list display button 54 in FIG. 4 is pressed as a result of the determination in step S410, the person in charge in FIG. 11 included in the various masters 132 of the business management server 130 using the employee number included in the session information as a key. The person table is searched, the corresponding job type code and department code are read out and stored in the work area of the RAM 22, the job type activity classification table of FIG. 12 is searched using the job type code as a key, and the activity classification corresponding to the corresponding job type The target code of the achievement target corresponding to the name and each activity category is read into the work area of the RAM 22, and the target content corresponding to the achievement target table of FIG. 13 is read into the work area of the RAM 22 using the target code of the achievement target as a key ( Step S411), the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated. As a result, a list of activity category names related to the person in charge is displayed in the “plan” list on the screen of FIG.

図11の担当者テーブルは、各担当者の職種コード、部門コード等を含み、図12の職種別活動区分テーブルは、各職種に関連する活動区分名称、及び各活動区分に対応する達成目標の目標コードを含み、図13の達成目標テーブルは、目標コードに対応する目標内容を含む。図11〜図13の各テーブルは、業務管理サーバ130の各種マスタ132、及びスケジュール管理サーバ100の各種マスタ102に含まれており、ステップS411において、スケジュール管理サーバ100の各種マスタ102を参照する形態をとってもよい。   The person-in-charge table in FIG. 11 includes the job type code and department code of each person in charge, and the job-type activity category table in FIG. 12 shows the activity category name associated with each job category and the achievement target corresponding to each activity category. The achievement target table shown in FIG. 13 includes the target content corresponding to the target code. Each table in FIGS. 11 to 13 is included in various masters 132 of the business management server 130 and various masters 102 of the schedule management server 100. In step S411, the various masters 102 of the schedule management server 100 are referred to. You may take

ステップS412の判別の結果、図5の「関連テーマ」リスト表示ボタン65が押下されたときは、ステップS411でワークエリアに記憶された社員番号と部門コードをキーにして図8の進捗管理DB131を検索し、当該担当者が関係している関連テーマの内容及び実績数値をRAM22のワークエリアに読み出し(ステップS413)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。これにより、図5の画面の「関連テーマ」リストに、担当者に関連する関連テーマの内容の一覧が表示される。   When the “related theme” list display button 65 in FIG. 5 is pressed as a result of the determination in step S412, the progress management DB 131 in FIG. 8 is stored using the employee number and department code stored in the work area in step S411 as keys. The contents of the related theme related to the person in charge and the actual numerical value are read out to the work area of the RAM 22 (step S413), the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated. As a result, a list of contents of related themes related to the person in charge is displayed in the “related themes” list on the screen of FIG.

ステップS414の判別の結果、図5の「商談No.」リスト表示ボタン64が押下されたときは、ステップS411でワークエリアに記憶された社員番号と部門コードをキーにして図14の商談DB133を検索し、当該担当者が関係している商談の商談番号と商談名称をRAM22のワークエリアに読み出し(ステップS415)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。これにより、図5の画面の「商談No.」リストに、担当者に関連する商談の商談番号の一覧が表示される。   When the “negotiation No.” list display button 64 in FIG. 5 is pressed as a result of the determination in step S414, the negotiation DB 133 in FIG. 14 is stored using the employee number and department code stored in the work area in step S411 as keys. Search is performed, the negotiation number and negotiation name of the negotiation with which the person in charge is related are read into the work area of the RAM 22 (step S415), the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated. As a result, a list of the negotiation numbers of the negotiations related to the person in charge is displayed in the “negotiation No.” list on the screen of FIG.

ステップS416の判別の結果、図5の「商談検索」ボタン67が押下されたときは、選択された商談No.をキーにして図14の商談DB133を検索し、対応する商談の詳細情報をRAM22のワークエリアに読み出し(ステップS417)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。これにより、業務PC110は、ディスプレイに不図示の商談の詳細情報を表示する画面を表示する。   As a result of the determination in step S416, when the “negotiation search” button 67 in FIG. The negotiation DB 133 of FIG. 14 is searched using the key as a key, the detailed information of the corresponding negotiation is read into the work area of the RAM 22 (step S417), the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated. As a result, the business PC 110 displays a screen for displaying detailed information on the negotiation (not shown) on the display.

ステップS418の判別の結果、図5の「達成目標」リスト表示ボタン66が押下されたときは、ステップS411で図13の達成目標テーブルから検索された対応する目標内容をRAM22のワークエリアに読み出し(ステップS419)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。これにより、図5の画面の「達成目標」リストに、活動区分に対応する達成目標の目標内容の一覧が表示される。   If the “achievement target” list display button 66 in FIG. 5 is pressed as a result of the determination in step S418, the corresponding target content retrieved from the achievement target table in FIG. 13 in step S411 is read into the work area of the RAM 22 ( Step S419), the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated. As a result, a list of target contents of the achievement target corresponding to the activity category is displayed in the “achievement target” list on the screen of FIG.

ステップS420の判別の結果、図5の「報告事項」欄68にテキストが入力されたときは、受信した追加情報を図5の画面の「報告事項」欄68の入力データである旨の区分を付してRAM22のワークエリアに記憶し(ステップS421)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。   As a result of the determination in step S420, when text is input in the “report item” column 68 of FIG. 5, a classification indicating that the received additional information is input data in the “report item” column 68 of the screen of FIG. At the same time, the data is stored in the work area of the RAM 22 (step S421), and the processing after step S424 is executed to end the processing.

ステップS422の判別の結果、図5のチェックマーク欄61にチェックマークが入力されたときは、RAM22に記憶されている図7の進捗情報ワーク103の対応する区分を、完了又は成功を示す「1」、又は未完了又は不成功を示す「2」に更新し(ステップS423)、ステップS424以降の処理を実行して本処理を終了する。   As a result of the determination in step S422, when a check mark is input in the check mark column 61 in FIG. 5, the corresponding section of the progress information work 103 in FIG. ”, Or“ 2 ”indicating incomplete or unsuccessful (step S423), the processing after step S424 is executed, and this processing is terminated.

図10の処理によれば、スケジュール管理サーバ100は、各種マスタ132、進捗管理DB131、及び商談DB133を参照して(ステップS411、S413、S415、S417、S419)、担当者の職種に応じて異なる画面を表示するための画面遷移情報を記憶するので(ステップS424)、スケジュール情報に当該担当者の担当している関連テーマや達成目標を容易に関連付けることができると共に、スケジューラから簡単に実績数値の入力を行うことができ、もって低い運用負荷でタイムリー且つ精度の高い業務管理を実現することができる。   According to the processing of FIG. 10, the schedule management server 100 refers to the various masters 132, the progress management DB 131, and the negotiation DB 133 (steps S411, S413, S415, S417, and S419), and differs depending on the job type of the person in charge. Since the screen transition information for displaying the screen is stored (step S424), it is possible to easily relate the related theme and the achievement target that the person in charge is in charge of to the schedule information, and easily obtain the actual numerical value from the scheduler. Therefore, it is possible to perform timely and highly accurate business management with a low operational load.

また、本発明の目的は、上記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体(又は記録媒体)を、システム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータ(又はCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出して実行することによっても達成されることは言うまでもない。   Another object of the present invention is to supply a storage medium (or recording medium) in which a program code of software for realizing the functions of the above-described embodiments is recorded to a system or apparatus, and to perform computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus. Needless to say, this is also achieved by reading and executing the program code stored in the storage medium.

この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。   In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiment, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an operating system (OS) running on the computer based on the instruction of the program code However, it is needless to say that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Furthermore, after the program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function is determined based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the expansion card or the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

また、上記プログラムは、上述した実施の形態の機能をコンピュータで実現することができればよく、その形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給されるスクリプトデータ等の形態を有するものでもよい。   The above-described program only needs to be able to realize the functions of the above-described embodiments by a computer, and the form includes forms such as object code, a program executed by an interpreter, and script data supplied to the OS. But you can.

プログラムを供給する記録媒体としては、例えば、RAM、NV−RAM、フロッピー(登録商標)ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、MO、CD−R、CD−RW、DVD(DVD−ROM、DVD−RAM、DVD−RW、DVD+RW)、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、他のROM等の上記プログラムを記憶できるものであればよい。又は、上記プログラムは、インターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。   As a recording medium for supplying the program, for example, RAM, NV-RAM, floppy (registered trademark) disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, MO, CD-R, CD-RW, DVD (DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-RW, DVD + RW), magnetic tape, non-volatile memory card, other ROM, etc. may be used as long as they can store the above programs. Alternatively, the program is supplied by downloading from another computer or database (not shown) connected to the Internet, a commercial network, a local area network, or the like.

本発明の実施の形態に係る業務管理システムの構成を概略的に示す図である。It is a figure which shows roughly the structure of the business management system which concerns on embodiment of this invention. 図1におけるスケジュール管理サーバ100のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of the schedule management server 100 in FIG. 図1の業務管理システムによって実行されるDB更新処理のフローチャートである。It is a flowchart of DB update processing performed by the business management system of FIG. 図3のステップS301で表示されるスケジュール登録・変更画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the schedule registration / change screen displayed by FIG.3 S301. 図3のステップS301で表示される進捗関連付登録・変更画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the progress related registration / change screen displayed by step S301 of FIG. 図1におけるスケジュールDB101のデータを示す図である。It is a figure which shows the data of schedule DB101 in FIG. 図1における進捗情報ワーク103のデータを示す図である。It is a figure which shows the data of the progress information work 103 in FIG. 図1における進捗管理DB131のデータを示す図である。It is a figure which shows the data of progress management DB131 in FIG. 図3のステップS301で表示される進捗管理画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a progress management screen displayed by FIG.3 S301. 図3のステップS325のスケジュール情報更新処理の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of the schedule information update process of FIG.3 S325. 図10のステップS411で読み出される担当者テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the person-in-charge table read by step S411 of FIG. 図10のステップS411で読み出される職種別活動区分テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the job classification activity division table read by step S411 of FIG. 図10のステップS411で読み出される達成目標テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the achievement target table read by step S411 of FIG. 図1における商談DB133のデータを示す図である。It is a figure which shows the data of negotiation DB133 in FIG.

符号の説明Explanation of symbols

100 スケジュール管理サーバ
101 スケジュールDB
102 各種マスタ
103 進捗情報ワーク
110 業務PC
130 業務管理サーバ
131 進捗管理DB
132 各種マスタ
133 商談DB
100 schedule management server 101 schedule DB
102 Various masters 103 Progress information work 110 Business PC
130 Business management server 131 Progress management DB
132 Various masters 133 Business negotiation DB

Claims (9)

各担当者の業務の進捗情報を管理する業務管理システムにおいて、各担当者のスケジュール情報を入力する入力手段と、前記スケジュール情報を記憶する第1の記憶手段と、前記入力されたスケジュール情報を前記進捗情報と関連付ける関連付け手段と、前記関連付けられた進捗情報を記憶する第2の記憶手段とを備えることを特徴とする業務管理システム。   In the business management system for managing the progress information of the business of each person in charge, the input means for inputting the schedule information of each person in charge, the first storage means for storing the schedule information, and the input schedule information A business management system comprising association means for associating with progress information and second storage means for storing the associated progress information. 前記関連付け手段は、前記スケジュール情報に関連するテーマの情報と、前記テーマを完了したか否かの情報とを取得することを特徴とする請求項1記載の業務管理システム。   The business management system according to claim 1, wherein the associating unit acquires information on a theme related to the schedule information and information on whether or not the theme is completed. 前記第2の記憶手段は、前記テーマを完了したか否かの情報に基づいて、前記テーマに対する実績数値をインクリメントすることを特徴とする請求項2記載の業務管理システム。   3. The business management system according to claim 2, wherein the second storage unit increments a performance value for the theme based on information indicating whether or not the theme has been completed. 前記担当者に関連する1つ以上のテーマの情報を格納する格納手段と、前記1つ以上のテーマを表示する表示手段とを備え、前記関連付け手段は、前記表示された1つ以上のテーマから選択された1つを前記スケジュール情報に関連するテーマとして取得することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の業務管理システム。   Storage means for storing information on one or more themes related to the person in charge and display means for displaying the one or more themes, wherein the associating means includes the one or more displayed themes. 4. The business management system according to claim 1, wherein the selected one is acquired as a theme related to the schedule information. 各担当者の業務の進捗情報を管理する業務管理方法において、各担当者のスケジュール情報を入力する入力ステップと、前記スケジュール情報を記憶する第1の記憶ステップと、前記入力されたスケジュール情報を前記進捗情報と関連付ける関連付けステップと、前記関連付けられた進捗情報を記憶する第2の記憶ステップとを備えることを特徴とする業務管理方法。   In the business management method for managing the progress information of the business of each person in charge, an input step for inputting schedule information of each person in charge, a first storage step for storing the schedule information, and the inputted schedule information as the above-mentioned schedule information A business management method comprising an associating step for associating with progress information and a second storing step for storing the associated progress information. 前記第2の関連付けステップは、前記スケジュール情報に関連するテーマの情報と、前記テーマを完了したか否かの情報とを取得することを特徴とする請求項5記載の業務管理方法。   6. The business management method according to claim 5, wherein in the second association step, information on a theme related to the schedule information and information on whether or not the theme is completed are acquired. 前記第2の記憶ステップは、前記テーマを完了したか否かの情報に基づいて、前記テーマに対する実績数値をインクリメントすることを特徴とする請求項6記載の業務管理方法。   The business management method according to claim 6, wherein the second storage step increments a performance value for the theme based on information indicating whether or not the theme has been completed. 前記担当者に関連する1つ以上のテーマの情報を格納する格納ステップと、前記1つ以上のテーマを表示する表示ステップとを備え、前記関連付けステップは、前記表示された1つ以上のテーマから選択された1つを前記スケジュール情報に関連するテーマとして取得することを特徴とする請求項5又は7記載の業務管理方法。   A storage step for storing information on one or more themes related to the person in charge; and a display step for displaying the one or more themes, wherein the associating step includes the step of displaying the one or more themes. 8. The business management method according to claim 5, wherein the selected one is acquired as a theme related to the schedule information. 各担当者の業務の進捗情報を管理する業務管理プログラムにおいて、各担当者のスケジュール情報を入力する入力モジュールと、前記スケジュール情報を記憶する第1の記憶モジュールと、前記スケジュール情報を前記進捗情報と関連付ける関連付けモジュールと、前記進捗情報を記憶する第2の記憶モジュールとをコンピュータに実行させることを特徴とする業務管理プログラム。   In a business management program for managing business progress information of each person in charge, an input module for inputting schedule information of each person in charge, a first storage module for storing the schedule information, and the schedule information as the progress information A business management program causing a computer to execute an association module to be associated and a second storage module for storing the progress information.
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