JP2006004298A5 - - Google Patents

Claims (7)

1. 電子文書に対して付加情報を添付する機能を有する文書処理装置であって、
   複数の電子文書を予め定められた種別毎に選別可能に記憶する記憶手段と、
   利用者によって電子文書に付加情報が添付された場合に、当該電子文書に関連する種別に属する電子文書で、かつ前記付加情報が添付された電子文書に類似する電子文書を前記記憶手段に記憶されている電子文書から検索する検索手段と、
   前記検索手段によって検索された電子文書に前記添付された付加情報に基づく付加情報を添付する添付手段と、
   を備えた文書処理装置。
2. 前記検索手段によって検索された電子文書の、利用者によって付加情報が添付された位置を含む所定範囲の記述内容と類似する記述内容とされている部分を検出する検出手段を更に備え、
   前記添付手段は、前記検索手段によって検索された電子文書の前記検出手段によって検出された部分に前記付加情報を添付する
   請求項１記載の文書処理装置。
3. 前記種別を、同一種別内において階層構造を有するものとした
   請求項１又は請求項２記載の文書処理装置。
4. 前記検索手段は、最上位階層の種別が、前記付加情報が添付された電子文書の属する種別の最上位階層の種別と同一とされた全ての電子文書、前記付加情報が添付された電子文書の属する種別と当該種別の下位階層の種別とに属する全ての電子文書、前記付加情報が添付された電子文書の属する種別に属する全ての電子文書、及び１つ上の階層の種別が、前記付加情報が添付された電子文書の属する種別の１つ上の階層の種別と同一とされた全ての電子文書、の何れかを前記記憶手段に記憶されている電子文書から検索する
   請求項３記載の文書処理装置。
5. 前記種別を、電子文書の使用目的又は電子文書自身の種類とした
   請求項１乃至請求項４の何れか１項記載の文書処理装置。
6. 電子文書に対して付加情報を添付する機能と、複数の電子文書を予め定められた種別毎に選別可能に記憶手段に記憶する機能を有する文書処理装置において実行される文書処理プログラムであって、
   利用者によって電子文書に付加情報が添付された場合に、当該電子文書に関連する種別に属する電子文書で、かつ前記付加情報が添付された電子文書に類似する電子文書を前記記憶手段に記憶されている電子文書から検索する検索ステップと、
   前記検索ステップによって検索された電子文書に前記添付された付加情報に基づく付加情報を添付する添付ステップと、
   をコンピュータに実行させる文書処理プログラム。
7. 前記検索ステップによって検索された電子文書の、利用者によって付加情報が添付された位置を含む所定範囲の記述内容と類似する記述内容とされている部分を検出する検出ステップを更に備え、
   前記添付ステップは、前記検索ステップによって検索された電子文書の前記検出ステップによって検出された部分に前記付加情報を添付する
   請求項６記載の文書処理プログラム。