JP2006004189A - 電子ファイル管理システムおよび電子ファイル管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】被提供者による電子ファイル(個人情報を含む)に対するアクセスを、ファイルアクセス管理サーバ10によって管理し、予め設定されたアクセス可能期間内や、予め設定されたアクセス権に制限する。
【選択図】図1
Description
また、近年では、情報端末やインターネットの普及に伴って、応募者が、パーソナルコンピュータ等の情報端末からインターネットを介して人材募集のホームページにアクセスし、そのホームページ上のエントリシート(電子経歴書フォーマット)に上述のごとき個人情報を記入したり顔写真などの画像情報を添付したりして、人材募集に応募する機会が多くなっている。エントリシートに入力された情報は企業側のサーバに蓄積・保存される。その際、画像情報として動画像を添付し、この動画像を応募者の自己アピール手段として用いることも行なわれている(例えば下記特許文献1参照)。このような動画像によって、応募者は、企業へ直接出向くことなく自己アピールすることが可能になる。
しかしながら、上述のごとく履歴書を書類として提出した場合、履歴書による選考を終了した後に応募者が履歴書を企業から回収することは難しく、履歴書そのものやそのコピーによって応募者の個人情報が流出・漏洩するのを確実に防止することは困難である。
例えば、企業等に人材を派遣する人材派遣会社では、派遣先企業に対し人材を紹介する際に、その人材についてのプロフィール(学歴,職歴,資格,写真などの情報を含む個人情報)を派遣先企業に配布・提供することになる。このように人材のプロフィールを電子ファイルで配布・提供した場合に、提供先企業での電子ファイルに対するアクセスを確実に制限し、個人情報の不用意な流出・漏洩や個人情報の不正利用などが生じないようにすることが、特に強く望まれている。
また、本発明のコンピュータ読取可能な記録媒体(請求項11)は、電子ファイルを記録したものであって、該電子ファイルが、所定の暗号鍵を用いて暗号化され、該電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバが該電子ファイルに対するアクセスを行なう利用者が該電子ファイルの正当な利用者であることを認証し且つそのアクセス日時が該電子ファイルについて予め設定されたアクセス可能期間内であると判定した場合に、該ファイルアクセス管理サーバが発行する復号鍵を用いて、暗号化された該電子ファイルが復号化され、該電子ファイルに対するアクセスが許可されることを特徴としている。
〔1〕本実施形態の電子ファイル管理システムの構成
図1は本発明の一実施形態としての電子ファイル管理システムの構成を示すブロック図で、この図1に示すように、本実施形態の電子ファイル管理システム1は、ファイルアクセス管理サーバ10,提供者端末20,被提供者端末30,アプリケーションサーバ40およびネットワーク50をそなえて構成されている。
次に、図2を参照しながら、上述のごとく構成された本実施形態の電子ファイル管理システム1の動作(本システム1を用いて行なわれる、電子ファイルによる人材紹介の一連の手順)について概略的に説明する。ここで、図2はその動作を説明するためのシーケンス図である。
そして、ある一の被提供者端末30において、配布された暗号化電子ファイルを開封し電子ファイル(プロフィール)を参照・閲覧する際には、まず、被提供者端末30の認証要求手段31から、被提供者の認証情報(ユーザIDおよびパスワード)とともに暗号化電子ファイルのドキュメントIDをファイルアクセス管理サーバ10に送信して被提供者の認証要求を行なう(図2の矢印A6参照)。
なお、図2の矢印A6〜A11に対応する、被提供者端末30による電子ファイル閲覧手順/リザーブ手順の詳細については、図5および図14〜図18を参照しながら後述する。
ついで、図3〜図18を参照しながら、上述のごとく構成された本実施形態の電子ファイル管理システム1の、より詳細な動作について説明する。なお、図3〜図5はいずれも本実施形態の電子ファイル管理システム1の動作を説明するためのフローチャート、図6〜図18はいずれも本実施形態の提供者端末20もしくは被提供者端末30での表示例を示す図である。
図3に示すフローチャート(ステップS200〜S216およびS101〜S108)に従って、提供者端末20による電子ファイル作成手順/アクセス制限設定手順について説明する。
一方、保存を正常に完了した場合(ステップS108のYesルート)には、クエリ送信フォーム付き電子ファイルが、提供者端末20の電子ファイル作成手段23により、その電子ファイルに設定されたアクセス権に応じた暗号鍵を用いて暗号化されて、派遣先企業に提供するための暗号化電子ファイルが作成され、電子ファイル保存手段24に保存される(ステップS215)。
図4に示すフローチャート(ステップS220〜S224およびS111〜S116)に従って、提供者端末20による電子ファイル閲覧手順/アクセス制限変更手順について説明する。
図5に示すフローチャート(ステップS300〜S309,S121〜S126,S401〜S414およびS420〜S423)に従って、被提供者端末30による電子ファイル閲覧手順/リザーブ手順について説明する。
このように本発明の一実施形態としての電子ファイル管理システム1によれば、被提供者端末30による電子ファイルに対するアクセスが、ファイルアクセス管理サーバ10によって管理され、予め設定されたアクセス可能期間内や、予め設定されたアクセス権に制限されるので、個人情報を含む電子ファイルを企業等の被提供者に配布・提供した場合に、その配布・提供先での電子ファイルに対するアクセスを制限することができる。
なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
例えば、本実施形態では、人材派遣会社が派遣先企業に対し人材を紹介する際にその人材についてのプロフィール等を電子ファイルに格納して派遣先企業に配布・提供する場合について説明したが、本発明は、これに限定されるものではなく、プロフィールや経歴情報以外の各種個人情報を含む電子ファイルや、個人情報に限らない秘密情報を含む電子ファイルを不特定多数の被提供者に配布・提供する場合にも、上述した実施形態と同様に適用され、上述した実施形態と同様の作用効果を得ることができる。
従って、本発明は、例えば経歴情報等の個人情報を含む電子ファイルを企業等に配布・提供するような場合に用いて好適であり、その有用性は極めて高いものと考えられる。
10 ファイルアクセス管理サーバ
11 アクセス制限保存手段(データベース)
12 復号鍵保存手段(データベース)
13 認証手段
14 アクセス可能期間判定手段
15 アクセス権限確認手段(復号鍵送信手段)
20 提供者端末
21 認証要求手段
22 アクセス制限設定手段
23 電子ファイル作成手段(暗号化手段)
24 電子ファイル保存手段
30 被提供者端末
31 認証要求手段
32 復号化手段
33 アクセス手段
34 クエリ発行手段
40 アプリケーションサーバ
41 認証手段
42 閲覧権限照合手段
43 アクセス制限変更手段
44 応答手段
45 保存手段(データベース)
50 ネットワーク(インターネット)
該提供者端末が、該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス可能期間およびアクセス権を該ファイルアクセス管理サーバに設定するとともに、所定の暗号鍵を用いて暗号化された該電子ファイル(以下、暗号化電子ファイルという)を保存し、該ファイルアクセス管理サーバが、該暗号化電子ファイルに対するアクセスを行なう該被提供者端末から該暗号化電子ファイルについての認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行なうとともに、該被提供者端末からのアクセス日時が該暗号化電子ファイルについて設定された前記アクセス可能期間内であるか否かの判定を行ない、該被提供者が正当な利用者であることを認証し且つ前記アクセス日時が前記アクセス可能期間内であると判定した場合に、該暗号化電子ファイルを復号化するための復号鍵を該被提供者端末に送信し、該被提供者端末が、該ファイルアクセス管理サーバから受信した該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元し、復元された該電子ファイルに対するアクセスを許可され、該アプリケーションサーバが、該被提供者端末から該電子ファイルの内容に対するクエリを受信すると、該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行ない、該被提供者が正当な利用者であることが認証された場合に、該クエリに応じて、該ファイルアクセス管理サーバに設定されている当該暗号化電子ファイルに対する前記アクセス可能期間または前記アクセス権を変更することにより、当該クエリを発行した被提供者端末以外の被提供者端末の、当該暗号化電子ファイルに対するアクセスを禁止することを特徴としている。
このとき、該アプリケーションサーバが、当該暗号化電子ファイルに対するアクセスの禁止期限を設定し、当該クエリを発行した被提供者端末が該禁止期限内に該アプリケーションサーバに対して所定クエリを発行しなかった場合には、当該暗号化電子ファイルに対するアクセスの禁止を解除してもよい。
該第1プログラムが、該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス可能期間およびアクセス権を該ファイルアクセス管理サーバにアクセス制限として設定するアクセス制限設定手段、および、所定の暗号鍵を用いて該電子ファイルを暗号化することにより、該被提供者に提供される暗号化電子ファイルを作成する電子ファイル作成手段としてコンピュータを機能させ、該第2プログラムが、該被提供者端末から認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行なう認証手段、該被提供者端末からのアクセス日時が該暗号化電子ファイルについて設定された前記アクセス可能期間内であるか否かの判定を行なうアクセス可能期間判定手段、および、該認証手段により該被提供者が正当な利用者であることが認証され且つ該アクセス可能期間判定手段により前記アクセス日時が前記アクセス可能期間内であると判定された場合に、該暗号化電子ファイルを復号化する復号鍵を該被提供者端末に送信する復号鍵送信手段としてコンピュータを機能させ、該第3プログラムが、該暗号化電子ファイルの開封時に該ファイルアクセス管理サーバに対して該被提供者の認証情報を送信して認証要求を行なう認証要求手段、該ファイルアクセス管理サーバから該復号鍵を受信すると、該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元する復号化手段、および、該復号化手段によって復元された該電子ファイルの内容に対するクエリを該アプリケーションサーバに発行するクエリ発行手段としてコンピュータを機能させ、該第4プログラムが、該被提供者端末から該電子ファイルの内容に対するクエリを受信すると、該被提供者端末の該被提供者が正当な利用者であるか否かの認証判定を行なう認証手段、および、該認証手段により該被提供者が正当な利用者であることが認証された場合に、該クエリに応じて、該ファイルアクセス管理サーバに設定されている当該暗号化電子ファイルに対する前記アクセス可能期間または前記アクセス権を変更することにより、当該クエリを発行した被提供者端末以外の被提供者端末の、当該暗号化電子ファイルに対するアクセスを禁止するアクセス制限変更手段としてコンピュータを機能させることを特徴としている。
なお、該第4プログラムが、該アクセス制限変更手段としてコンピュータを機能させる際に、当該暗号化電子ファイルに対するアクセスの禁止期限を設定し、当該クエリを発行した被提供者端末が該禁止期限内に該アプリケーションサーバに対して所定クエリを発行しなかった場合には、当該暗号化電子ファイルに対するアクセスの禁止を解除するようにコンピュータを機能させてもよい。
Claims (21)
- 電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバと、
該ファイルアクセス管理サーバと通信可能に接続され、該電子ファイルを提供する提供者側の端末(以下、提供者端末という)と、
該ファイルアクセス管理サーバと通信可能に接続され、該提供者から提供された該電子ファイルに対するアクセスを行なう被提供者側の端末(以下、被提供者端末という)とをそなえて構成され、
該提供者端末が、該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス可能期間を該ファイルアクセス管理サーバに設定するとともに、所定の暗号鍵を用いて暗号化された該電子ファイル(以下、暗号化電子ファイルという)を保存し、
該ファイルアクセス管理サーバが、該暗号化電子ファイルに対するアクセスを行なう該被提供者端末から該暗号化電子ファイルについての認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行なうとともに、該被提供者端末からのアクセス日時が該暗号化電子ファイルについて設定された前記アクセス可能期間内であるか否かの判定を行ない、該被提供者が正当な利用者であることを認証し且つ前記アクセス日時が前記アクセス可能期間内であると判定した場合に、該暗号化電子ファイルを復号化する復号鍵を該被提供者端末に送信し、
該被提供者端末が、該ファイルアクセス管理サーバから受信した該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元し、復元された該電子ファイルに対するアクセスを許可されることを特徴とする、電子ファイル管理システム。 - 電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバと、
該ファイルアクセス管理サーバと通信可能に接続され、該電子ファイルを提供する提供者側の端末(以下、提供者端末という)と、
該ファイルアクセス管理サーバと通信可能に接続され、該提供者から提供された該電子ファイルに対するアクセスを行なう被提供者側の端末(以下、被提供者端末という)とをそなえて構成され、
該提供者端末が、該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス権を該ファイルアクセス管理サーバに設定するとともに、設定された該アクセス権に応じた暗号鍵を用いて暗号化された該電子ファイル(以下、暗号化電子ファイルという)を保存し、
該ファイルアクセス管理サーバが、該暗号化電子ファイルに対するアクセスを行なう該被提供者端末から該暗号化電子ファイルについての認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行ない、該被提供者が正当な利用者であることを認証した場合に、該暗号化電子ファイルを復号化する、設定された該アクセス権に応じた復号鍵を該被提供者端末に送信し、
該被提供者端末が、該ファイルアクセス管理サーバから受信した該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元し、復元された該電子ファイルに対し、前記アクセス権を与えられた種別のアクセスを許可されることを特徴とする、電子ファイル管理システム。 - 電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバと、
該ファイルアクセス管理サーバと通信可能に接続され、該電子ファイルを提供する提供者側の端末(以下、提供者端末という)と、
該ファイルアクセス管理サーバと通信可能に接続され、該提供者から提供された該電子ファイルに対するアクセスを行なう被提供者側の端末(以下、被提供者端末という)とをそなえて構成され、
該提供者端末が、該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス可能期間およびアクセス権を該ファイルアクセス管理サーバに設定するとともに、設定された該アクセス権に応じた暗号鍵を用いて暗号化された該電子ファイル(以下、暗号化電子ファイルという)を保存し、
該ファイルアクセス管理サーバが、該暗号化電子ファイルに対するアクセスを行なう該被提供者端末から該暗号化電子ファイルについての認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行なうとともに、該被提供者端末からのアクセス日時が該暗号化電子ファイルについて設定された前記アクセス可能期間内であるか否かの判定を行ない、該被提供者が正当な利用者であることを認証し且つ前記アクセス日時が前記アクセス可能期間内であると判定した場合に、該暗号化電子ファイルを復号化する、設定された該アクセス権に応じた復号鍵を該被提供者端末に送信し、
該被提供者端末が、該ファイルアクセス管理サーバから受信した該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元し、復元された該電子ファイルに対し、前記アクセス権を与えられた種別のアクセスを許可されることを特徴とする、電子ファイル管理システム。 - 該被提供者端末および該ファイルアクセス管理サーバと通信可能に接続され、該被提供者端末から該電子ファイルの内容に対するクエリを受信すると、該クエリに応じて、該ファイルアクセス管理サーバに設定されている当該被提供者の当該電子ファイルに対する前記アクセス可能期間または前記アクセス権の変更、および、該被提供者端末に対する応答を行なうアプリケーションサーバをさらにそなえて構成されたことを特徴とする、請求項1〜請求項3のいずれか一項に記載の電子ファイル管理システム。
- 該電子ファイルが、個人情報を含んでいることを特徴とする、請求項1〜請求項4のいずれか1項に記載の電子ファイル管理システム。
- 該電子ファイルが、前記個人情報として、個人の経歴情報を含んでいることを特徴とする、請求項5記載の電子ファイル管理システム。
- 該電子ファイルが、前記個人情報として、個人に係る画像情報を含んでいることを特徴とする、請求項5または請求項6に記載の電子ファイル管理システム。
- 該電子ファイルが、前記画像情報として、動画像を含んでいることを特徴とする、請求項7記載の電子ファイル管理システム。
- 該電子ファイルが、前記個人情報として、個人に係る音声情報を含んでいることを特徴とする、請求項5〜請求項8のいずれか一項に記載の電子ファイル管理システム。
- 請求項1〜請求項9のいずれか1項に記載の電子ファイル管理システムによってアクセスを管理される電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
- 電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、
該電子ファイルが、所定の暗号鍵を用いて暗号化され、
該電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバが該電子ファイルに対するアクセスを行なう利用者が該電子ファイルの正当な利用者であることを認証し且つそのアクセス日時が該電子ファイルについて予め設定されたアクセス可能期間内であると判定した場合に該ファイルアクセス管理サーバが発行する復号鍵を用いて、暗号化された該電子ファイルが復号化され、該電子ファイルに対するアクセスが許可されることを特徴とする、電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。 - 電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、
該電子ファイルが、所定の暗号鍵を用いて暗号化され、
該電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバが該電子ファイルに対するアクセスを行なう利用者が該電子ファイルの正当な利用者であることを認証した場合に該ファイルアクセス管理サーバが発行する復号鍵を用いて、暗号化された該電子ファイルが復号化され、該電子ファイルに対する、前記アクセス権を与えられた種別のアクセスが許可されることを特徴とする、電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。 - 電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、
該電子ファイルが、所定の暗号鍵を用いて暗号化され、
該電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバが該電子ファイルに対するアクセスを行なう利用者が該電子ファイルの正当な利用者であることを認証し且つそのアクセス日時が該電子ファイルについて予め設定されたアクセス可能期間内であると判定した場合に該ファイルアクセス管理サーバが発行する復号鍵を用いて、暗号化された該電子ファイルが復号化され、該電子ファイルに対する、前記アクセス権を与えられた種別のアクセスが許可されることを特徴とする、電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。 - 該電子ファイルが、個人情報を含んでいることを特徴とする、請求項11〜請求項13のいずれか1項に記載の電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
- 該電子ファイルが、前記個人情報として、個人の経歴情報を含んでいることを特徴とする、請求項14記載の電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
- 該電子ファイルが、前記個人情報として、個人に係る画像情報を含んでいることを特徴とする、請求項14または請求項15記載の電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
- 該電子ファイルが、前記画像情報として、動画像を含んでいることを特徴とする、請求項16記載の電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
- 該電子ファイルが、前記個人情報として、個人に係る音声情報を含んでいることを特徴とする、請求項14〜請求項17のいずれか一項に記載の電子ファイルを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
- 電子ファイルを提供する提供者側の端末(以下、提供者端末という)としてコンピュータを機能させる第1プログラムと、
該電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバとしてコンピュータを機能させる第2プログラムと、
該提供者から提供された該電子ファイルに対するアクセスを行なう被提供者側の端末(以下、被提供者端末という)としてコンピュータを機能させる第3プログラムとを含み、
該第1プログラムが、
該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス可能期間を該ファイルアクセス管理サーバにアクセス制限として設定するアクセス制限設定手段、および、
所定の暗号鍵を用いて該電子ファイルを暗号化することにより、該被提供者に提供される暗号化電子ファイルを作成する電子ファイル作成手段としてコンピュータを機能させ、
該第2プログラムが、
該被提供者端末から認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行なう認証手段、
該被提供者端末からのアクセス日時が該暗号化電子ファイルについて設定された前記アクセス可能期間内であるか否かの判定を行なうアクセス可能期間判定手段、および、
該認証手段により該被提供者が正当な利用者であることが認証され且つ該アクセス可能期間判定手段により前記アクセス日時が前記アクセス可能期間内であると判定された場合に、該暗号化電子ファイルを復号化する復号鍵を該被提供者端末に送信する復号鍵送信手段としてコンピュータを機能させ、
該第3プログラムが、
該暗号化電子ファイルの開封時に該ファイルアクセス管理サーバに対して該被提供者の認証情報を送信して認証要求を行なう認証要求手段、および、
該ファイルアクセス管理サーバから該復号鍵を受信すると、該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元する復号化手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする、電子ファイル管理プログラム。 - 電子ファイルを提供する提供者側の端末(以下、提供者端末という)としてコンピュータを機能させる第1プログラムと、
該電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバとしてコンピュータを機能させる第2プログラムと、
該提供者から提供された該電子ファイルに対するアクセスを行なう被提供者側の端末(以下、被提供者端末という)としてコンピュータを機能させる第3プログラムとを含み、
該第1プログラムが、
該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス権を該ファイルアクセス管理サーバにアクセス制限として設定するアクセス制限設定手段、および、
該アクセス制限設定手段により設定された該アクセス権に応じた暗号鍵を用いて該電子ファイルを暗号化することにより、該被提供者に提供される暗号化電子ファイルを作成する電子ファイル作成手段としてコンピュータを機能させ、
該第2プログラムが、
該被提供者端末から認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行なう認証手段、および、
該認証手段により該被提供者が正当な利用者であることが認証された場合に、該暗号化電子ファイルを復号化する復号鍵であって、該アクセス制限設定手段により設定された該アクセス権に応じた復号鍵を該被提供者端末に送信する復号鍵送信手段としてコンピュータを機能させ、
該第3プログラムが、
該暗号化電子ファイルの開封時に該ファイルアクセス管理サーバに対して該被提供者の認証情報を送信して認証要求を行なう認証要求手段、および、
該ファイルアクセス管理サーバから該復号鍵を受信すると、該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元する復号化手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする、電子ファイル管理プログラム。 - 電子ファイルを提供する提供者側の端末(以下、提供者端末という)としてコンピュータを機能させる第1プログラムと、
該電子ファイルに対するアクセスを管理するファイルアクセス管理サーバとしてコンピュータを機能させる第2プログラムと、
該提供者から提供された該電子ファイルに対するアクセスを行なう被提供者側の端末(以下、被提供者端末という)としてコンピュータを機能させる第3プログラムとを含み、
該第1プログラムが、
該被提供者の該電子ファイルに対するアクセス可能期間およびアクセス権を該ファイルアクセス管理サーバにアクセス制限として設定するアクセス制限設定手段、および、
該アクセス制限設定手段により設定された該アクセス権に応じた暗号鍵を用いて該電子ファイルを暗号化することにより、該被提供者に提供される暗号化電子ファイルを作成する電子ファイル作成手段としてコンピュータを機能させ、
該第2プログラムが、
該被提供者端末から認証情報を受信すると、該認証情報に基づいて該被提供者が該暗号化電子ファイルの正当な利用者であるか否かの認証判定を行なう認証手段、
該被提供者端末からのアクセス日時が該暗号化電子ファイルについて設定された前記アクセス可能期間内であるか否かの判定を行なうアクセス可能期間判定手段、および、
該認証手段により該被提供者が正当な利用者であることが認証され且つ該アクセス可能期間判定手段により前記アクセス日時が前記アクセス可能期間内であると判定された場合に、該暗号化電子ファイルを復号化する復号鍵であって、該アクセス制限設定手段により設定された該アクセス権に応じた復号鍵を該被提供者端末に送信する復号鍵送信手段としてコンピュータを機能させ、
該第3プログラムが、
該暗号化電子ファイルの開封時に該ファイルアクセス管理サーバに対して該被提供者の認証情報を送信して認証要求を行なう認証要求手段、および、
該ファイルアクセス管理サーバから該復号鍵を受信すると、該復号鍵を用いて該暗号化電子ファイルを復号化することにより該電子ファイルを復元する復号化手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする、電子ファイル管理プログラム。
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