JP2005322187A - データベース管理システムを使ったワークフローシステム。 - Google Patents
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Abstract
【課題】グループウエアを使わずに、データベース管理システムだけでワークフローシステムを構築できるようにすることである。
【解決手段】ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報を、データベース内に有することにより、データベース管理システムを使ってワークフローシステムを構築する。
【選択図】 図１
【解決手段】ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報を、データベース内に有することにより、データベース管理システムを使ってワークフローシステムを構築する。
【選択図】 図１
Description
本発明は、ワークフローシステム、サーバ、ワークフロー管理方法並びにプログラム等に関する。
従来は、グループウエアというソフトウエアを使ってワークフローシステムを構築していた。この方式では、ワークフローで承認する内容を電子文書にして、電子メールの機能を使って承認者に送付していた。
グループウエアで構築したワークフローシステムは、ワークフローシステムの中にある電子文書を電子的に承認後、承認済みの電子文書の情報を業務システムに渡し、前記データを業務システムで処理している。またほとんどの業務システムは、データベース管理システムを使用している。
したがって、ワークフロー機能を持つ業務システムを構築するためには、グループウエアとデータベース管理システムの二種類のシステムが必要であった。
本発明の目的は、グループウエアを使わなくても、データベース管理システムでワークフローシステムを構築できるようにすることである。
上記目的を達成するために本発明の請求項１に係る発明は、ワークフローを操作するコンピュータ端末と、前記コンピュータ端末とネットワークを経由してワークフローを管理するサーバを有し、ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を具備することを特徴とするワークフローシステムである。
本発明の請求項２に係る発明は、ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を具備することを特徴とするワークフローシステムを提供する提供手段を含むサーバである。
本発明の請求項３に係る発明は、ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を具備することを特徴とするワークフロー管理方法である。
本発明の請求項４に係る発明は、ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を実行させるためのプログラムである。
従来の技術では、ワークフローシステムを構築するためにはグループウエアというソフトウエアが必要であったが、本発明を使うことによりデータベース管理システムを使うことによって、グループウエアなしでワークフローシステムを構築できる。ほとんどの業務システムは、データベース管理システムを使って構築されているため、業務システムで使っているデータベースを利用することによりワークフローシステムが構築できる。
グループウエアとデータベース管理システムの二つを使うよりも、データベース管理システムだけを使ってワークフローシステムと業務システムを構築する方が、システム全体の信頼性が向上する。
本発明を使うと、グループウエアを使わないため、より安価な費用でワークフローシステムを構築することが可能である。
以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
図１は、本発明に係るワークフローシステム、サーバ、ワークフローの管理方法、及び、プログラムの一実施形態を示す構成図であり、ワークフロー管理情報、承認する内容である明細情報、承認の進捗を記録する承認情報、使用者情報、ワークフロー管理情報処理部、明細情報処理部、承認情報処理部、使用者情報処理部を有する。
図２は、ワークフロー管理情報の構成図である。ワークフロー管理情報は、それぞれのワークフロー申請に対する一意の識別子であるワークフロー識別子、申請者識別子、申請日、決裁結果などの情報を有する。
図３は、明細情報である。明細情報は、ワークフロー識別子およびワークフローの種類毎に異なる明細情報を有し、前記明細情報内にワークフローの申請内容を保持する。例えば、出張費を取り扱う明細情報や、休暇申請を取扱う明細情報など、ワークフローの種類に応じて明細情報を作成する。
図４は、承認情報である。承認情報は、ワークフロー識別子、承認者識別子、承認状況、承認処理日などの情報を有し、承認結果を保持する。
図５は、使用者情報である。ワークフローを承認及び申請する人の識別子、氏名、所属、職位などを有している。
図６は、フークフローの申請を行う場合のフローチャートである。まず、図１の７の明細情報処理部で図１の３の明細情報を作成する。例えば出張費の申請であれば出張費の明細情報を作成し、休暇申請であれば休暇申請の明細情報を作成する。次に、図１の８の承認情報処理部で、ワークフローを承認する承認者を図１の５の承認者情報から選択し、図１の４の承認情報に書込み、承認情報を作成する。最後に、図１の６のワークフロー処理部でワークフロー識別子を決め、図１の２のワークフロー管理情報を作成するとともに、前記明細情報および承認情報にワークフロー識別子を付与する。
図７は、ワークフローの承認を行う場合のフローチャートである。まず、図１の６のワークフロー管理情報処理部で、図１の２のワークフロー管理情報を一覧表示し、一覧の中から承認処理をするワークフローを選択する。次に、図１の７の明細情報処理部で、前記で選択した図１の３の明細情報を表示し、明細情報を確認し、承認の可否等を、図１の８の承認処理部で図１の４の承認情報に書き込む。最後に、当該ワークフローの決裁の条件が満たされていれば、図１の２のワークフロー管理情報に決裁の情報を書込み、かつ、決済された明細情報を図１外にある業務システムに渡す。
１ 本発明の一実施形態におけるワークフローシステム
２ ワークフロー管理情報
３ 明細情報
４ 承認情報
５ 使用者情報
６ ワークフロー管理情報処理部
７ 明細情報 処理部
８ 承認情報処理部
９ 使用者情報処理部
２ ワークフロー管理情報
３ 明細情報
４ 承認情報
５ 使用者情報
６ ワークフロー管理情報処理部
７ 明細情報 処理部
８ 承認情報処理部
９ 使用者情報処理部
Claims (4)
- ワークフローを操作するコンピュータ端末と、前記コンピュータ端末とネットワークを経由してワークフローを管理するサーバを有し、ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を具備することを特徴とするワークフローシステム。
- ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を具備することを特徴とするワークフローシステムを提供する提供手段を含むサーバ。
- ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を具備することを特徴とするワークフローの管理方法。
- ワークフロー管理情報と、承認する内容である明細情報と、承認の進捗を記録する承認情報と、使用者情報をデータベース内に有し、前記４つの情報を作成、削除、更新、参照する手段を実行させるためのプログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2004166408A JP2005322187A (ja) | 2004-05-08 | 2004-05-08 | データベース管理システムを使ったワークフローシステム。 |
Applications Claiming Priority (1)
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| JP2004166408A JP2005322187A (ja) | 2004-05-08 | 2004-05-08 | データベース管理システムを使ったワークフローシステム。 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2005322187A true JP2005322187A (ja) | 2005-11-17 |
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Family Applications (1)
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| JP2004166408A Pending JP2005322187A (ja) | 2004-05-08 | 2004-05-08 | データベース管理システムを使ったワークフローシステム。 |
Country Status (1)
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| JP (1) | JP2005322187A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2007115927A2 (en) * | 2006-04-07 | 2007-10-18 | International Business Machines Corporation | Customer-configurable workflow system |
-
2004
- 2004-05-08 JP JP2004166408A patent/JP2005322187A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2007115927A2 (en) * | 2006-04-07 | 2007-10-18 | International Business Machines Corporation | Customer-configurable workflow system |
| WO2007115927A3 (en) * | 2006-04-07 | 2007-11-29 | Ibm | Customer-configurable workflow system |
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