JP2005198140A - Composite machine and person authentication method in composite machine - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、コピー機能やスキャナ機能等の複数の機能を搭載した複合機及び複合機における個人認証方法に関する。 The present invention relates to a multifunction machine equipped with a plurality of functions such as a copy function and a scanner function, and a personal authentication method in the multifunction machine.
従来、セキュリティ及び消耗品管理のためにユーザ認証機能を備えた複合機が開発されている。例えば、登録要件を満足しているユーザ登録情報のみをユーザ登録情報ファイルに登録し、ユーザ登録情報がユーザ登録情報ファイルにあることが認証された時にのみ当該ユーザ登録情報を入力したユーザに使用許諾を与える複合機がある(例えば特許文献1参照)。
しかしながら、従来の複合機は、ユーザにタッチパネル又はキーボードからユーザ認証情報の入力を強いるので、直ぐに複合機を使用したい場合や頻繁に複合機を使用する場合に円滑な操作を妨げる問題がある。また、認証情報を記憶したカードを複合機に差し込んで複合機にユーザ認証情報を読み込ませる方式もあるが、カードの挿抜作業が円滑な操作を妨げている。 However, since the conventional multifunction device forces the user to input user authentication information from the touch panel or keyboard, there is a problem that hinders smooth operation when the user wants to use the multifunction device immediately or frequently uses the multifunction device. There is also a method in which a card storing authentication information is inserted into the multi-function peripheral and the multi-function peripheral reads user authentication information, but the card insertion / removal operation hinders smooth operation.
本発明は、以上のような実情に鑑みてなされたもので、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行でき、大幅に操作性の改善された複合機及び複合機における個人認証方法を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the circumstances as described above, and allows the user to perform personal authentication without any work for personal authentication, and smoothly from the personal authentication to the next operation based on the personal authentication. It is an object of the present invention to provide a multifunction device and a personal authentication method in the multifunction device which can be shifted to the above, and whose operability is greatly improved.
本発明は、複合機がメモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、前記メモリカードから読み取った認識情報をサーバへ送信して前記ユーザの個人情報が登録されているか否か問い合わせ、登録が確認されたユーザに対して認証されたことを示すメッセージを表示する。 In the present invention, the multifunction device reads the user's recognition information from the memory card via radio waves in a non-contact manner, and transmits the recognition information read from the memory card to the server to determine whether the user's personal information is registered. Or a message indicating that the user has been authenticated is displayed.
本発明によれば、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証可能で、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行でき、大幅に操作性の改善された複合機及び複合機における個人認証方法を提供できる。 According to the present invention, the user can perform personal authentication without any work for personal authentication, and can smoothly shift from the personal authentication to the next operation based on the personal authentication, thereby greatly improving the operability. It is possible to provide a multifunction device and a personal authentication method in the multifunction device.
本発明の第1の態様は、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取る情報読取手段と、前記メモリカードから読み取った認識情報をサーバへ送信して前記ユーザの個人情報が登録されているか否か問い合わせる登録確認手段と、登録が確認されたユーザに対して認証されたことを示すメッセージを表示する表示手段と、を具備する複合機である。 According to a first aspect of the present invention, there is provided an information reading means for reading a user's recognition information from a memory card via a radio wave in a non-contact manner, and transmitting the recognition information read from the memory card to a server to transmit the personal information of the user. And a display unit that displays a message indicating that the user has been authenticated.
このように構成された複合機によれば、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、読み取った認識情報をサーバへ送信して前記ユーザの個人情報が登録されているか否か問い合わせて確認するので、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証することができる。 According to the MFP configured as described above, whether the user's personal information is registered by reading the user's recognition information from the memory card via radio waves in a non-contact manner and transmitting the read recognition information to the server. Since the inquiry is made for confirmation, the user can be personally authenticated without any work for personal authentication.
本発明の第2の態様は、第1の態様の複合機おいて、前記登録確認手段にて登録が確認されたユーザのカスタマイズメニューを前記サーバから取得するメニュー取得手段を備え、前記表示手段は、前記メニュー取得手段が取得したカスタマイズメニューを表示することとした。 According to a second aspect of the present invention, in the multifunction peripheral of the first aspect, the MFP includes a menu acquisition unit that acquires a customized menu of a user whose registration is confirmed by the registration confirmation unit from the server, and the display unit includes: The customized menu acquired by the menu acquisition means is displayed.
これにより、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証することができるとともに、さらにユーザが独自に登録しているカスタマイズメニューを表示することでメニュー選択作業へ円滑に移行することができる。 As a result, the user can be personally authenticated without any work for personal authentication, and the user can smoothly shift to the menu selection work by displaying the customized menu registered by the user. Can do.
本発明の第3の態様は、第1又は第2の態様の複合機おいて、前記メモリカードは、前記サーバに登録しているカスタマイズメニューに対応して学習用メニューを記憶しており、前記学習用メニューには、過去にカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報が登録されており、前記情報読取手段は、前記認識情報と一緒に学習用メニューを読み取り、前記表示手段は、学習用メニューに登録された設定情報をカスタマイズメニューに関連づけて表示することとした。 According to a third aspect of the present invention, in the multifunction peripheral according to the first or second aspect, the memory card stores a learning menu corresponding to a customization menu registered in the server, In the learning menu, setting information set when a job related to the customization menu was executed in the past is registered, the information reading unit reads the learning menu together with the recognition information, and the display unit includes: The setting information registered in the learning menu is displayed in association with the customization menu.
これにより、学習用メニューには過去にカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報を登録して、その設定情報をカスタマイズメニューに関連づけて表示するので、カスタマイズメニューと一緒にこれまでの設定状態を知ることができる。 As a result, the setting information that was set when the job related to the customization menu was executed in the past is registered in the learning menu, and the setting information is displayed in association with the customization menu. You can know the state.
本発明の第4の態様は、第1又は第2の態様の複合機おいて、前記メモリカードは、前記サーバに登録しているカスタマイズメニューに対応して学習用メニューを記憶しており、前記学習用メニューには、過去にカスタマイズメニューに関するジョブを実行した際に設定した設定情報が登録されており、前記情報読取手段は、前記認識情報と一緒に学習用メニューを読み取ると共に、前記学習用メニューの設定情報に変更があった場合、変更内容を前記メモリカードに登録することとした。 According to a fourth aspect of the present invention, in the multifunction peripheral according to the first or second aspect, the memory card stores a learning menu corresponding to a customization menu registered in the server, In the learning menu, setting information set when a job related to the customization menu is executed in the past is registered, and the information reading unit reads the learning menu together with the recognition information, and the learning menu When there is a change in the setting information, the contents of the change are registered in the memory card.
これにより、学習用メニューの設定情報に変更があった場合、変更内容を前記メモリカードに登録するので、メモリカードには常に設定情報に関する履歴が書き込まれるものとなる。 Thereby, when there is a change in the setting information of the learning menu, the change contents are registered in the memory card, so that a history regarding the setting information is always written in the memory card.
本発明の第5の態様は、第3又は第4の態様の複合機おいて、前記表示手段が表示したカスタマイズメニューの中からユーザに選択されたメニューに関するジョブを実行する場合、前記学習用メニューに登録された設定情報を用いてジョブを制御するジョブ制御手段を備えるものとした。 According to a fifth aspect of the present invention, in the multifunction peripheral according to the third or fourth aspect, when a job related to a menu selected by the user from the customization menu displayed by the display means is executed, the learning menu The job control means for controlling the job using the setting information registered in is provided.
これにより、学習用メニューに登録された設定情報を用いてジョブを制御するので、前回の設定情報に基づいたジョブ制御が可能となり、前回と同じ内容のジョブを再度の設定作業をすることなく実行できる。 As a result, the job is controlled using the setting information registered in the learning menu, so job control based on the previous setting information is possible, and the job having the same contents as the previous one can be executed without performing the setting operation again. it can.
本発明の第6の態様は、第5の態様の複合機おいて、ジョブ実行後にジョブ実行に伴う消耗品情報を取得し、ユーザ認証時に取得した認識情報を用いてユーザ単位又はユーザが属する部門単位で消耗品情報を管理することとした。 According to a sixth aspect of the present invention, in the multi-function peripheral according to the fifth aspect, consumables information associated with job execution is acquired after job execution, and the user unit or department to which the user belongs using the recognition information acquired at the time of user authentication We decided to manage consumables information in units.
これにより、認証結果を利用してその後の消耗品の管理を行うことができる。 Thereby, subsequent consumables can be managed using the authentication result.
本発明の第7の態様は、メモリカードから無線波を介して非接触でユーザの認識情報を読み取り、前記メモリカードから読み取った認識情報をサーバへ送信して前記ユーザの個人情報が登録されているか否か問い合わせ、登録が確認されたユーザに対して認証されたことを示すメッセージを表示することを特徴とする複合機における個人認証方法である。 According to a seventh aspect of the present invention, the user's recognition information is read from the memory card via radio waves in a contactless manner, and the personal information of the user is registered by transmitting the recognition information read from the memory card to a server. A personal authentication method in a multi-function device, characterized in that a message indicating that the user has been authenticated is displayed for an inquiry about whether or not registration has been confirmed.
以下、本発明の一実施の形態に係るネットワーク複合機システムについて図面を参照して具体的に説明する。 Hereinafter, a network multifunction peripheral system according to an embodiment of the present invention will be specifically described with reference to the drawings.
図1は本実施の形態に係るネットワーク複合機システムのシステム構成図である。複合機100はLAN101上の個人情報サーバ102及び課金サーバ103に接続可能になっている。LAN101上には同一機能を実装した2台の複合機100を図示している。LAN101はインターネット104に接続している。インターネット104にはWEBサーバ105が接続されている。また、LAN101はインターネット104を介して別のLAN106に接続している。別のLAN106上にはさらに別のサーバ107、複合機108が接続されている。例えば、ある事業所にLAN101を配置し、他の事業所に別のLAN106を配置し、双方のLAN101,106をイントラネットで接続したネットワーク構成を採ることもできる。本実施の形態では、LAN101上の複合機100及び個人情報サーバ102にて行われる個人認証及びカスタマイズメニュー配信並びにカスタマイズメニューの実行について説明する。
FIG. 1 is a system configuration diagram of a network multifunction peripheral system according to the present embodiment. The
図2は複合機100の機能構成を示すブロック図である。複合機100は、ファクシミリ通信を行うモデム、印刷データをプリントアウトするプリンタ、原稿をスキャンして画像データを読み込むスキャナ等のデバイス201−1〜201−nを備える。これらのデバイスをデバイス制御部202−1〜202−nが制御する。各デバイスの制御プログラムをハードディスク210に格納しておき、CPUで構成するジョブ制御部203が読み込んで実行することでデバイス制御部202−1〜202−nに制御指令を与える。タッチパネル204はユーザインターフェースとして機能する。タッチパネル204がメニューを表示すると共にユーザの操作内容(選択内容)を検出する。タッチパネル204の制御はパネル制御部205が行う。以上の機能ブロックにより複合機としての基本的な機能は実現されている。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration of the multifunction peripheral 100. The
本複合機100は、メモリカード300の記憶内容を無線波にて検出するRFID制御部206を備えている。RFID制御部206は、検出エリア内にあるメモリカード300に対して、メモリカード300からの登録データの読み取りと新しい登録データの書き込みとを無線波を介して非接触で行う。個人情報制御部207は、メモリカード300から読み込んだ登録データの管理や新しい登録データの書き込み先の管理を行う。LAN101上にある個人情報サーバ102にアクセスする場合のインターフェースは個人情報サーバI/F部208が行い、課金サーバ103にアクセスする場合のインターフェースは課金サーバI/F部209が行う。RFID制御部206がメモリカード300の登録情報を検出し、個人情報制御部207が登録情報に基づいて個人情報サーバ102で個人認証を行っている。
The multifunction peripheral 100 includes an
複合機100は、各デバイス201−1〜201−nを動作制御するための制御プログラム並びに他のプログラムを格納している。また、作業用ワーク211にデータを展開して必要な作業を行う。
The
ここで、メモリカード300に登録している登録情報の詳細について説明する。図3はメモリカード300に登録している登録情報のデータ構造を示す図である。登録情報は、個人の認識情報となるユーザID301、学習用メニューテーブル数302、個々の学習用メニューテーブル303−1〜303−nを含んでいる。個人情報サーバ102にユーザ独自のカスタマイズメニューを登録していて、複合機100に読み込んで実行指示できるようにしている。複合機100において過去にカスタマイズメニューを実行指示した際の設定内容を学習結果としてメモリカード300に登録している。例えば、メモリカード300の所持者が個人情報サーバ102に4つのカスタマイズメニューを登録していて、各カスタマイズメニューを過去に実行した実績があれば、メモリカード300には4つのカスタマイズメニューに対応した4つの学習用メニューテーブル303−1〜303−4が登録され、各カスタマイズメニューの前回実行時の設定内容が登録されている。学習用メニューテーブルは、カスタマイズメニューを実行する上で必要な設定項目で構成されている。本例では、複合機100で実行指示可能な全メニューをカバーする項目を列記している。
Here, details of the registration information registered in the
具体的な学習用メニューテーブルの構成を、図4を参照して説明する。コピー、スキャナ、プリンタの機能を実行するメニューに関連して、解像度情報、給紙設定、排紙設定、用紙サイズ、部数、フィニッシャー情報が、項目として含まれている。FAX機能、電子メール機能を実行するメニューに関連して、相手先数(電話番号)、個別相手先電話番号、相手先数(メールアドレス)、個別メールアドレスが、項目として含まれている。 A specific configuration of the learning menu table will be described with reference to FIG. In relation to the menu for executing the functions of the copy, scanner, and printer, resolution information, paper feed setting, paper discharge setting, paper size, number of copies, and finisher information are included as items. In relation to the menu for executing the FAX function and the electronic mail function, the number of destinations (telephone number), individual destination phone number, the number of destinations (mail address), and individual email addresses are included as items.
一方、個人情報サーバ102にユーザ毎に個人情報テーブルを格納している。図5は個人情報テーブルの構成例を示す図である。個人情報テーブルは、個人の認識情報となるユーザID310、所属部門等の個人情報311、登録しているカスタマイズメニューテーブル数312、登録カスタマイズメニューテーブル313−1〜313−nを含んでいる。ユーザID310は図3に示すユーザID301と共通のものを使用する。個人情報311は、個人に関する情報であれば限定されるものではないが、本例では個人の名称、所属部門、ユーザID以外のIDコード等から構成している。カスタマイズメニューテーブル313−1〜313−nは、ユーザID310の個人が個人情報サーバ102に登録しているカスタマイズメニューである。例えば、「会議資料」「パンフレット配信」といったカスタマイズメニューのメニュー名称を設定する。このようなカスタマイズメニューテーブルデータを複合機100へ配信し、カスタマイズメニューの「メニュー名称」をパネル表示する。
On the other hand, a personal information table is stored in the
なお、本例では、複合機100が選択メニューに関するジョブを実行する場合、サーバから複合機100をリモートプロシージャ方式で制御する。複合機100をリモートプロシージャ方式で制御するための制御プログラム及び必要なデータはサーバ側に保持される。WEBサーバ105が複合機100をリモートプロシージャ方式で制御するものとする。複合機100において表示したメニューを選択した後、WEBサーバ105が処理を引き継ぐことになる。そのために、WEBサーバ105に処理を引き継がせるための情報(WEBサーバ105のURLを含む)を各カスタマイズメニューテーブル313−1〜313−nのテーブルデータに含ませている。
In this example, when the
次に、以上のように構成された本実施の形態の動作について説明する。 Next, the operation of the present embodiment configured as described above will be described.
図6はメモリカード300から登録情報を読み込んでカスタマイズメニューを表示するまでのフロー図である。例えば、メモリカード300を携帯したユーザが複合機100で所望の作業をするために複合機100の前に立つ。
FIG. 6 is a flowchart from reading the registration information from the
RFID制御部206は、そのユーザが携帯しているメモリカード300に対して無線波を放射してメモリカード300内の登録情報を読み出し、作業用ワーク211へ格納する(S101)。図3に示すように、メモリカード300には当該ユーザのユーザID301が含まれている。個人情報制御部207は、作業用ワーク211へ格納した登録情報からユーザIDを抽出して個人情報サーバI/F部208へ通知する(S102)。
The
個人情報サーバI/F部208は、ユーザID301に基づいて個人情報サーバ102に対し個人認証要求を発行する(S103)。
The personal information server I /
個人情報サーバ102は、個人情報サーバI/F部208からユーザID301を指定して個人認証要求を受信すると、そのユーザID301にて個人情報テーブルが登録されているか否か判断する(S104)。図5に示すように、各個人情報テーブルはユーザID310を含んでいるので、ユーザID301と一致するユーザID310を有する個人情報テーブルが登録されていれば、当該ユーザの個人情報テーブルが個人情報サーバ102に登録されていることになる。個人情報サーバ102は、個人認証要求に対して、個人情報テーブルが登録されていれば「登録ユーザ検出通知」のレスポンスを送信し、個人情報テーブルが登録されていなければ「未登録ユーザ検出通知」のレスポンスを送信する。
When the
個人情報制御部207は、個人情報サーバI/F部208が「未登録ユーザ検出通知」を受信した場合、当該「未登録ユーザ検出通知」をパネル制御部205へ与える(S105)。パネル制御部205は、「未登録ユーザ検出通知」が与えられた場合、タッチパネル204に未登録ユーザである旨の表示を行うように制御する(S106)。図7(a)はタッチパネル204に表示した未登録ユーザである旨の表示例である。
When the personal information server I /
一方、ステップS104において、「登録ユーザ検出通知」を受信した場合、個人情報サーバI/F部208は個人情報サーバ102から受信した当該ユーザの個人情報テーブルデータを作業用ワーク211へ格納する(S107)。さらに、個人情報サーバI/F部208は、パネル制御部205に対して登録ユーザの名称等を表示させる(S108)。図7(b)はタッチパネル204に表示した登録ユーザであることを確認した旨の表示例である。
On the other hand, when “registered user detection notification” is received in step S104, the personal information server I /
このように、ユーザが携帯したメモリカード300の登録情報をRFID制御部206が非接触で読み取り、複合機100とは別に設置した個人情報サーバ102で個人認証を行い、その認証結果を複合機100で表示するので、ユーザが複合機100のタッチパネル204又は操作ボタン(不図示)等からユーザID、暗証番号を手入力しなくても、個人認証することができる。
Thus, the
以上のようにして、RFID制御部206がメモリカード300から読み取った登録情報に基づいた個人認証が完了したら、今回認証したユーザのカスタマイズメニューテーブルが存在するか否か判断する(S109)。ステップS107で作業用ワーク211へ格納した個人情報テーブルデータにカスタマイズメニューテーブルが含まれている場合はカスタマイズメニューテーブルが存在すると判定し、個人情報テーブルデータにカスタマイズメニューテーブルが含まれていない場合はカスタマイズメニューテーブルが存在しないと判定する。
As described above, when the personal authentication based on the registration information read from the
個人情報サーバ102に個人認証のために個人情報を登録しているが、独自のメニューであるカスタマイズメニューまでは登録していなければ、カスタマイズメニューテーブルは含まれていないこととなる。この場合、個人情報制御部207は、パネル制御部205に対して標準メニューの表示を行わせる(S110)。すなわち、個人認証されたユーザは個人情報サーバ102にカスタマイズメニューを登録していなくても標準メニューは利用することができる。
Personal information is registered in the
標準メニューは、カスタマイズメニュー以外のメニューのことであり、メーカが標準で用意したメニュー画面にて対応できる。パネル制御部205は、このような標準で用意したメニュー画面データを保持している。例えば、FAX機能、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、電子メール機能等の基本機能の選択ボタンで構成された画面となる。各機能を実行する際に必要になる各種設定(解像度、給紙設定、排紙設定、用紙サイズ、部数、相手先電話番号、相手先メールアドレス等)はデフォルト値又はその都度ユーザが入力する値を使用する。図8(a)は標準メニューの表示例である。コピー機能、FAX機能、スキャナ機能に対応して「コピー」「FAX」「スキャナー」の選択ボタンを表示させている。「××様」は個人認証したユーザの名称である。
The standard menu is a menu other than the customized menu, and can be dealt with on a menu screen prepared as a standard by the manufacturer. The
一方、ステップS109においてカスタマイズメニューテーブルが存在すると判定した場合、パネル制御部205に対してカスタマイズメニュー(メニュー名称)を表示させる(S112)。図5に示す個人情報テーブルが作業用ワーク211に格納されている場合、各カスタマイズメニューテーブル312−1〜312−nに設定したメニュー名称をタッチパネル204に表示させる(S112)。図8(b)はカスタマイズメニューの表示を行った場合の表示例である。
On the other hand, if it is determined in step S109 that the customization menu table exists, the customization menu (menu name) is displayed on the panel control unit 205 (S112). When the personal information table shown in FIG. 5 is stored in the
このように、RFID制御部206がメモリカード300から読み取った登録情報に基づいて個人認証し、当該ユーザが個人情報サーバ102に登録しているカスタマイズメニューをタッチパネル204に自動的に表示させるので、ユーザは複合機100の前に立つだけで、自分が登録しているカスタマイズメニューをタッチパネル204で選択可能な状態になる。
In this way, the
次に、タッチパネル204に表示したカスタマイズメニューから所望のメニューを選択する場合の動作について、図9、図10を参照して説明する。なお、図8(b)に示す表示例は学習用メニューを反映させる前の表示状態である。
Next, an operation when a desired menu is selected from the customization menu displayed on the
タッチパネル204にカスタマイズメニューを表示する場合、メモリカード300から読み込んで作業用ワーク211に格納した登録情報に学習用メニューテーブルが登録されているか否か判断する(S201)。図3に示すように、メモリカード300に学習用メニューテーブルを登録している場合、学習用メニューテーブル数302の項目に数値が登録される。学習用メニューテーブル数302の数値をチェックすることにより学習用メニューテーブルの有無を知ることができる。
When displaying the customization menu on the
学習用メニューテーブルが登録されていないと判断した場合、ステップS202へ移行してパネル制御部205にて標準設定の表示を行う。図8(c)はカスタマイズメニューに関して標準設定の表示を行った場合の表示例である。「××様親展BOX」「××様へのFAX」がカスタマイズメニューである。
If it is determined that the learning menu table is not registered, the process proceeds to step S202, and the
このように、個人情報サーバ102にカスタマイズメニューは登録されているが、メモリカード300にカスタマイズメニューに対応した学習用メニューテーブルが登録されていない場合は、標準値がパネル制御部205に設定されていることを示すメッセージ401を表示する。図8(c)では用紙サイズに関して標準設定であることを表示しているが、解像度、部数等の他の項目について併せて表示させることもできる。
As described above, when the customization menu is registered in the
また、学習用メニューテーブルが登録されていると判断した場合、ステップS203へ移行して、作業用ワーク211から学習用メニューテーブルデータを読み出し、当該テーブルデータに基づいて、カスタマイズされていることを示すメッセージ402を表示する。図8(d)では図4の学習用メニューテーブルの「用紙サイズ」の項目にA3が登録されていたことを受けて、メッセージ402で用紙サイズに関してA3サイズが設定されていることを表示している。解像度、部数等の他の項目について学習用メニューテーブル上にカスタマイズされた情報が登録されていれば、そのことを表示させることもできる。
If it is determined that the learning menu table is registered, the process proceeds to step S203, the learning menu table data is read from the
次に、ユーザがタッチパネル204で希望のメニュー(標準/カスタマイズ)を選択する。タッチパネル204に表示しているメニューがタッチされると、当該タッチ位置からメニューを特定した実行指示が入力されたことになる(S204)。
Next, the user selects a desired menu (standard / customized) on the
ユーザが選択したカスタマイズメニューに対応した学習用メニューテーブルは当該メニューを実行する上で必要な設定情報(解像度、部数、宛先など)を含んでいる。ステップS204で実行指示の入力されたメニューに関する設定情報は作業用ワーク211からパネル制御部205に読み込んで、パネル設定情報として保持している。
The learning menu table corresponding to the customization menu selected by the user includes setting information (resolution, number of copies, destination, etc.) necessary for executing the menu. The setting information related to the menu to which the execution instruction is input in step S204 is read from the
パネル制御部205は、各種パネル設定情報(解像度、部数、宛先など)の確認を行う(S205)。具体的には、タッチパネル204又は操作ボタン(不図示)等からパネル設定情報の変更指示が入力されれば、指示された設定情報を指示内容の通り変更する。変更後の設定情報をパネル設定情報に反映させる。
The
今、パネル設定情報の変更があったものとする。例えば、用紙サイズがA4からA3に変更されたものとする。パネル制御部205は、学習用メニューテーブルの用紙サイズの項目をA4からA3に書き換える。他の項目についても変更があれば、同様に学習用メニューテーブルの該当項目の書き換えを行う。
Assume that the panel setting information has been changed. For example, assume that the paper size is changed from A4 to A3. The
このようにして変更した学習用メニューテーブルデータは、再びメモリカード300に登録する。そのために、パネル設定情報に設定変更があったか否か判断する(S206)。設定変更があった場合、パネル制御部205は、RFID制御部206に変更後の学習用メニューテーブルデータを通知し、RFID制御部206にメモリカード300への書き込みを実行させる(S207)。RFID制御部206はメモリカード300に対して無線波にて非接触で変更後の学習用メニューテーブルデータを書き込む。
The learning menu table data changed in this way is registered in the
次に、パネル制御部205は、保持しているパネル設定情報をジョブ制御部203に与え、ジョブ制御部203に対してジョブ開始を通知する(S208)。
Next, the
ジョブ制御部203は、WEBサーバ105からリモートプロシージャ方式で制御を受けながら、パネル設定情報に基づいてメニューを実行する。具体的には、WEBサーバ105に全メニュー(個々のユーザのカスタマイズメニューを含む)に関して各ジョブを実行する際に必要な操作画面データを保持していて、WEBサーバ105が複合機100からの要求に応じてジョブの進行と共に必要な操作画面を取り出して複合機100へ送信する。複合機100ではジョブ制御部203がパネル制御部205に操作画面データを与えてタッチパネル204に操作画面を表示させる。ジョブ制御部203は、タッチパネル204に表示した操作画面に対する入力を検知して、適宜該当するデバイス制御部202−1〜202−nへ命令を出力する。このとき、パネル設定情報に基づいて命令を生成している。例えば、用紙サイズとしてA3を指示する。また、ジョブ制御部203は、タッチパネル204からの入力に応じてWEBサーバ105に対して次の操作画面を要求する。このようにして、複合機100とWEBサーバ105との間で操作画面の要求と配信が行われて選択メニューに対応したジョブが実行される。
The
このように、カスタマイズメニューが選択された場合は、対応する学習用メニューテーブルに基づいてジョブ実行するので、前回のジョブ実行でユーザが設定した内容そのものが再現されることになる。また、今回のジョブ実行に際してパネル設定情報の内容を変更した場合は、変更内容が学習用メニューテーブルに反映された後にメモリカード300に書き込まれるので、メモリカード300には常に最新の設定情報が登録されることになる。
As described above, when the customize menu is selected, the job is executed based on the corresponding learning menu table, so that the content itself set by the user in the previous job execution is reproduced. Further, when the contents of the panel setting information are changed during the current job execution, the changed contents are reflected in the learning menu table and then written to the
図10はジョブ実行後のフロー図である。ジョブ制御部203は、ジョブ単位で消耗品の情報を保持又は管理している。選択メニューに関するジョブが終了すると(S209)、ジョブ制御部203から使用した消耗品の情報を読み出す(S210)。作業用ワーク211に格納している個人情報311から部門コードを読み出し(S211)、課金サーバI/F部209に対して部門名と消耗品情報を通知する(S212)。そして、課金サーバI/F部209が課金サーバ103にアクセスして、当該ユーザの部門名と消耗品情報を登録要求する(S213)。課金サーバ103は課金サーバI/F部209から登録要求を受信すると、受信した部門名と消耗品情報を登録する。例えば、部門別に消耗品を管理している場合、該当部門毎に消耗品の数量を加算する。
FIG. 10 is a flowchart after job execution. The
このように、RFID制御部206がメモリカード300から読み取った登録情報に基づいて個人認証し、ジョブ実行した後に、個人認証結果を利用してジョブ実行に伴う消耗品情報を課金サーバ103に部門別又は個人別に書き込むので、ユーザの手間を煩わせることなく厳格な個人認証に基づき消耗品の個人別又は部門別管理を容易に行うことができる。
As described above, after the personal authentication is performed based on the registration information read from the
以上の説明では、個人情報サーバ102と課金サーバ103との機能を別々のサーバに持たせているが、物理的に1台のサーバで実現するようにしてもよい。また、WEBサーバ105においてリモートプロシージャ方式で複合機100のジョブを制御しているが、個人情報サーバ102上で同様のリモートプロシージャ機能を実行するように構成することもできる。また、個人情報サーバ102と課金サーバ103はインターネット上に配置する構成としてもよい。
In the above description, the functions of the
本発明は、ユーザには個人認証のための作業を一切させることなく個人認証でき、しかも個人認証から個人認証に基づいた次操作へと円滑に移行できて大幅に操作性を改善でき、複合機及び複合機における個人認証方法に適用可能である。 The present invention allows a user to perform personal authentication without any work for personal authentication, and can smoothly shift from personal authentication to the next operation based on personal authentication, greatly improving operability. In addition, the present invention can be applied to a personal authentication method in a multifunction machine.
100 複合機
101 LAN
102 個人情報サーバ
103 課金サーバ
104 インターネット
201−1〜201−n デバイス
202−1〜202−n デバイス制御部
203 ジョブ制御部
204 タッチパネル
205 パネル制御部
206 RFID制御部
207 個人情報制御部
208 個人情報サーバI/F部
209 課金サーバI/F部
211 作業用ワーク
300 メモリカード
100
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