JP2005184576A - 携帯情報端末 - Google Patents

Abstract

【課題】
携帯情報端末に保存された、メンバーの連絡先に変更が生じた場合、他の関連するメンバーは各自の携帯端末のアドレス帳のデータをそれぞれ変更しなければならず、その入力が煩わしいとともに誤入力の可能性があった。簡単で確実に更新する情報端末を提供する。
【解決手段】
同一グループに属する端末使用者間で、お互いの認証のためにユニークな番号を共有するとともに、所有者が個人情報の更新を管理する。その更新情報を個人情報に関連付けて管理し、端末間で通信を行ったとき、互いの認証番号を照合し一致すれば送信側の持つ個人情報を受信側に自動的に送信し、受信した個人情報を認証番号を備えたアドレスホルダーに更新情報を参照して自動的に更新、保存することとした。
【選択図】 図１

Description

本発明は、携帯情報端末に関し、例えば、個人情報の管理を容易にした携帯情報端末に関する。

携帯情報端末においては、氏名、電話番号、Ｅメールアドレス等の個人情報を端末内部に格納、管理している。これらの個人情報の量は年々増大しており、携帯情報端末における利便性の向上のためには個人情報の管理を容易にすることが重要である。

従来、このような個人情報の管理を容易にする手段の一例として、個人情報をデータベース化し、そのデータをサーバに保持し、サーバの管理者によってデータの管理（個人情報の追加や削除）を行い、携帯情報端末の利用者はサーバに接続して、個人情報を入手し、各携帯情報端末の個人データベースを最新の状態に管理する手法が提案されていた。即ち、サーバが管理する各個人情報をダウンロードすることにより、各携帯情報端末の使用者がそれぞれに個人データベースを手入力で更新する負担を軽減する手法が提案されていた (例えば特許文献１参照)。

特開２００２−５７８０７号公報

しかしながら、上記特許文献１記載の技術では、個人情報を管理するためのサーバが必要でサーバを設置しなければならないという問題があった。また、サーバ上でデータの入力、更新等の管理をする必要があり、労力がかかるとともに、コストがかかるという問題があった。

そこで、本発明は、個人情報の管理が容易な携帯情報端末を提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明は、個人情報及び認証情報を記憶する記憶部を備えた携帯情報端末において、他の携帯情報端末から認証情報を受信し、前記受信した認証情報と前記記憶部に記憶した認証情報が一致する場合には、他の携帯情報端末から前記認証情報に対応する個人情報を受信し、前記記憶部に記憶した個人情報を、前記受信した個人情報を用いて更新することを特徴とする。

本発明によれば、個人情報の管理が容易な携帯情報端末を提供することが可能となる。

以下、本発明による携帯情報端末の実施の形態を、図面を用いて説明を行う。

まず、本発明による携帯情報端末の各機能の動作及び個人情報を、図１、図２を用いて説明する。図１は、携帯情報端末の機能ブロック図である。図２は、更新前の個人情報の記憶状態を示す図であり、所有者Ａさんの携帯情報端末（以下「Ａ機」という）、所有者Ｂさんの携帯情報端末（以下「Ｂ機」という）の更新前の個人情報の記憶状態を示す図である。

図１において、１は通信部であり通信は通信部１を介して相手の携帯情報端末と行われる。２は受信データ管理部であり通信部１を介して受信されたデータを格納、管理する機能を有する。３は認証番号管理部であり認証番号を登録・格納・管理する機能を有する。４はプロフィール管理部であり端末を所有する人物の個人データ（氏名、電話番号、メールアドレスおよびそれらの更新記録・更新履歴であるＶＥＲ番号）を登録・格納・管理する機能を有する。５は個人情報管理部であり、氏名、電話番号、メールアドレス、ＶＥＲ番号等の複数の個人情報を登録・格納・管理する機能を有する。６は認証用番号−個人情報テーブル管理部であり認証用番号に対応した個人情報のリストを収めた管理部である。これらの２から６の各管理部は、記憶部としてのデータ管理部内部にあって、各情報を記憶、管理している。７は各種情報を表示する表示部である。

ここでＡ機、Ｂ機が持つ個人情報について図２により説明する。Ａ機にはＡさんのプロフィール情報として名前、電話番号、メールアドレス、ＶＥＲ番号がプロフィール管理部４に登録されている。また、個人情報はグループの情報としてグループ１（サークルＸ）に所属するメンバーの情報として氏名、電話番号、メールアドレス、ＶＥＲ番号が個人情報管理部５に登録されている。同様に、グループ２（サークルＹ）、グループ３（会社Ｚ）に所属するメンバーが個人情報管理部５に登録されている。それぞれのグループに対してはグループ間で共有する認証番号として、例えば、サークルＸにおいてはＸＸＸＸが認証番号管理部３に登録されている。これらの個人情報とグループとの関係は認証番号−個人情報テーブル管理部６において関連付けられている。同様に、Ｂ機においても所有者の情報と所属するグループの情報が登録、管理されている。

Ａ機はサークルＸに所属する他のメンバーと、また会社Ｚに所属する他のメンバーと交信を行い図２に示すような個人情報が保存されているものとする。Ｂ機の持つサークルＸに関するメンバーの個人情報と会社Ｚに関する個人情報が異なっている。所有者ＡはサークルＸ、サークルＹ、会社Ｚに所属し認証番号ＸＸＸＸ、ＹＹＹＹ、ＺＺＺＺを所有し、同じくＢはサークルＸ、サークルＵ、会社Ｚに所属し認証番号ＸＸＸＸ、ＵＵＵＵ、ＺＺＺＺを所有している。

ここで、サークルＸにおいてはメンバーＥが脱会し、Ｒが新たに登録され、Ｃの電話番号が変更となり、会社ＺにおいてはＨの電話番号およびメールアドレスが変更となっているとする。Ａ機においてはこの変更が既に反映されているが、Ｂ機においてはまだ反映されていない。この場合における個人情報の自動更新について、以下説明する。

図３はグループと各人の携帯情報端末との関係を示した模式図である。図４は情報の流れを模式的に表したものである。個人情報を更新するときは、個人情報を入手、更新するためのアプリケーションを起動する。このアプリケーションは通話、通信を開始した時に起動され、キー操作により無効とすることができる。

このアプリケーションが起動されると、まず、Ａ機はＢ機に対して通信部１を介して発信を行う。そのときＡ機の認証番号管理部３Ｂに登録してある全ての認証番号（ＸＸＸＸ、ＹＹＹＹ、ＺＺＺＺ）を第１の認証情報としてＢ機に対して送る。この全ての認証番号はＢ機の受信データ管理部２Ｂに格納される。このときＢ機側ではＡ機から送信された認証番号とＢ機内部の認証番号管理部３Ｂで登録してある認証番号（ＸＸＸＸ、ＵＵＵＵ、ＺＺＺＺ）とを照合する。この照合はＡ機からの第１の認証情報の送信が終了するまで続けられる。照合終了時には照合完了メッセージと同時に一致した認証番号のリスト（ＸＸＸＸ、ＺＺＺＺ）とＡ機のプロフィール情報を要求するメーセージを第２の認証情報としてＡ機に通知する。リストを送る理由は一致する認証用番号が一つであるとは限らないためである。

次に、Ａ機が一致した認証番号のリストとＡのプロフィール情報を要求するメーセージを受信すると、Ａ機のプロフィール管理部４Ａに登録してあるプロフィール情報をＢ機に対して送信する。Ｂ機はＡ機のプロフィール情報を受信後、Ｂ機の表示部７Ｂに、受信したＡ機のプロフィールの表示を行う。この一連の動作により送信相手の氏名、電話番号、メールアドレスとこのプロフィール情報のＶＥＲ番号を確認することが可能となる。この際、送信相手を確かめ、ユーザから所定の操作がなされたときに更新を行うようにしても良い。これにより、通話相手のプロフィールを表示することにより、相手の確認が容易にできるようになる。

次に、Ａ機側では受信した認証番号リストから認証番号に対応した個人情報を検索し同じ番号で共有化されたグループ（ＸＸＸＸ、ＺＺＺＺ）の個人情報一式をＢ機に対して送信する。認証番号リストにある認証番号の数が複数ある場合は全ての番号に対応した個人情報一式を送信完了するまでこの一連の動作を繰り返す。図２において、認証番号ＸＸＸＸに所属するＢ、Ｃ、Ｄ、Ｒの氏名、電話番号、メールアドレスとＶＥＲ番号、認証番号ＺＺＺＺに所属するＢ、Ｈ、Ｊ、Ｋの氏名、電話番号、メールアドレスとＶＥＲ番号がＢ機に対して送られる。この動作は図1における個人情報管理部５と、認証用番号−個人情報テーブル管理部６で行われる。

次に、Ｂ機側では受信したプロフィール情報、共有化されたグループ（ＸＸＸＸ、ＺＺＺＺ）の情報を用いて個人情報の更新を行う。まず、プロフィール情報を用いてＡ機に関する個人情報の更新を行う。具体的には、Ｂ機が受信したＡ機のプロフィール情報に付加されているＶＥＲ番号はサークルＸ及び会社Ｚに保存されているＡ機の個人情報に付加されたＶＥＲ番号より新しいので、サークルＸ及び会社Ｚに保存されているＡ機の個人情報はプロフィール情報で上書き保存され、Ａ機に関する個人情報が更新される。次に、共有化されたグループの情報（ＸＸＸＸ、ＺＺＺＺ）を用いて、当該グループに所属する各人の個人情報の更新を行う。各人の個人情報はその更新記録・更新履歴であるＶＥＲ番号を比較し、ＶＥＲ番号が新しく（番号が大きく）なっていれば上書き保存され、元の個人情報と入替えるとともにそのＶＥＲ番号を新しくして（番号を大きくして）更新が行われる。ＶＥＲ番号が変わっていない場合には、更新は行わない。新しい個人情報は追加され、無くなったものは削除される。ここで、無くなったものは削除せず特別なＶＥＲ番号（例えば＃＃）に変更して、そのグループに残し無くなったことを携帯情報端末の所有者に判るように明確に示し、所有者が削除または別グループに移動させるようにしてもよい。この場合、ＶＥＲ番号が特別な番号の場合は上記に述べた個人情報の送付の場合には含まれないようにする。既に使われなくなった情報を送信する必要はないからである。なお、Ｂ機において、受信したグループの個人情報のうち受信者Ｂに関する部分は無視される。Ｂ機を所有しているＢ本人の個人情報であるため保存する必要がないからである。

図２においては、Ａ機におけるサークルＸについてはＣのＶＥＲが０１から０２に更新され、Ｅが削除され、Ｒが追加されている。されに、Ａ、Ｂが共通に所属する会社Ｚの個人情報も同様に更新される。このＡ機の情報をＢ機に送信することにより、交信後のＢの持つサークルＸ、会社Ｚに関する個人情報は図５に示すような形で更新される。

ここで、バージョン、即ちＶＥＲ番号の管理方法について説明する。基本的にバージョンアップを行う権限を持つ者はプロフィールの変更ができるその携帯情報端末の所有者のみである。従って、認証番号設定時には、認証番号に付随してその人の個人情報が作成され不可視の状態で保存される。バージョン情報の変更時には認証番号に付加された特定の個人情報と更新しようとする携帯情報端末の個人情報とが一致した場合のみバージョンの更新が行われるものとする。これにより、不用意にバージョン情報が変更されて、メンバーの個人情報の混乱を避けることが出来る。

図６は個人情報の更新について説明する図である。Ａ機はプロフィール情報のＶＥＲを０２に変更しているが、Ｂ、Ｃの所有者はＡ機についてのＶＥＲ情報は０１である。この状態において、Ｂ機とＣ機が交信を行っても、Ａ機の個人情報は更新されない。Ａ機とＢ機が交信することによりＢ機のもつＡ機の個人情報はＶＥＲ番号が大きなＶＥＲ０１からＶＥＲ０２に更新される。その後、Ｂ機とＣ機が交信することによりＣ機の持つＡ機の個人情報はＶＥＲ０２に更新される。プロフィール情報に更新記録・更新記録であるＶＥＲ番号を付加して管理するようにすることにより、古いデータで更新することを避けることができ、個人情報を最新の状態に維持することができる。

上記において認証番号が一致したグループに所属したメンバーの個人情報の更新は自動的にするものとしたが、通信終了後に受信データ管理部２に保存した新しいデータと個人情報管理部５に保存された更新前のデータを呼び出し更新するか否かを選択して保存するようにしてもよい。

図２では通話の場合の例を図示しているが、携帯端末間で行われる全ての通信において、同様の処理をするように構成してもかまわない。ただし通信時のプロフィール表示が必要のないものについては表示は行わずデータ受信機能のみとする。

図３は図２、５に示したグループとメンバーの関係を示したものである。図中左に認証番号ＸＸＸＸと記述され楕円で囲まれたグループ（サークルＸ）がある。これはこの楕円に囲まれた携帯情報端末（Ａ機、Ｂ機、Ｃ機、Ｄ機、Ｒ機）は認証番号ＸＸＸＸを持った端末郡である。また、図中右に認証用番号ＺＺＺＺと記述された円で囲まれたグループ（会社Ｚ）がある。この円に囲まれた携帯情報端末（Ａ機、Ｂ機、Ｊ機、Ｈ機）は認証番号ＺＺＺＺを持った端末郡である。Ａ機はサークルＸ、サークルＹ、会社Ｚに所属しており、サークルＸのメンバーと交信することによりサークルＸのグループに属するメンバーの個人情報を更新することが出来る。Ｂ機はサークルＸ、会社Ｚに所属し認証番号ＸＸＸＸ、ＺＺＺＺを所持しているので、サークルＸのメンバーと交信することによりサークルＸに属するメンバーの個人情報を更新することができ、また会社Ｚのメンバーと交信することにより会社Ｚに所属するメンバーの個人情報を更新することができる。Ｂ機はサークルＹには属しておらず認証番号ＹＹＹＹを持たないため、サークルＹのメンバーの個人情報を受取ることができない。

以上、本発明における携帯情報端末について説明した。以上説明した通り、本発明においては、グループ内の個人情報はグループ内で分散、保持されるため高価なサーバを必要とせずに容易に個人情報の更新を実現することが可能となる。

また、共通した認証番号を所有する共通のグループに属している者の個人情報を相手の携帯情報端末からダウンロードして登録できるので、高価なサーバを不要としながらも、キーを使って入力する煩わしさが解消できると共に、キー入力による誤入力も回避することができる。

また、認証番号のグループに保存された個人データを更新記録・更新履歴が新しいものについて上書き保存することとしたので、グループのメンバーに変更が生じた場合、他のメンバーに電話を掛けることにより、受信側が保有するグループ内メンバーの個人情報を更新して登録することが可能となり、メンバー各人がその新しいメンバーに関する個人情報である、名前、電話番号、メールアドレス等についての入力を行わなければならないという煩わしさから開放されるとともに、入力の間違いも回避することができる。

なお、上記は名前、電話番号、メールアドレスの更新について説明したが、更新できる対象はこれに限られない。例えば、メンバーの所属先、属性、ホームページのＵＲＬなど様々な情報の更新にも本発明を適用することが可能である。

また、上記は個人情報の更新について説明したが、これに限られず、それ以外の共有すべき様々な情報の更新にも本発明を適用することが可能である。

本発明における携帯情報端末の機能ブロックを示す図。 本発明におけるＡ機、Ｂ機の個人情報の記憶状態を示す図。（更新前） 図２に示したグループの関係を説明する図 本発明の通信及びデータの流れの概要を示す図。 本発明におけるＡ機、Ｂ機の個人情報の記憶状態を示す図。（更新後） 本発明における個人情報のバージョン管理を説明するための図。

符号の説明

１…通信部、２…受信データ管理部、３…認証番号管理部、４…プロフィール管理部、５…個人情報管理部、６…認証用番号−個人情報テーブル管理部、７…表示部

Claims (7)

1. 個人情報及び認証情報を記憶する記憶部を備えた携帯情報端末において、
   他の携帯情報端末から認証情報を受信し、
   前記受信した認証情報と前記記憶部に記憶した認証情報が一致する場合には、他の携帯情報端末から前記認証情報に対応する個人情報を受信し、
   前記記憶部に記憶した個人情報を、前記受信した個人情報を用いて更新することを特徴とする携帯情報端末。
2. 請求項１記載の携帯情報端末において、
   前記個人情報は、前記個人情報の更新履歴情報を含み、
   前記記憶部に記憶した個人情報を更新するときは、前記更新履歴情報を用いて更新することを特徴とする携帯情報端末。
3. 請求項１記載の携帯情報端末において、
   前記認証情報は、携帯情報端末の所有者が所属するグループを示す情報を含み、
   前記個人情報は、氏名、電話番号、更新履歴情報を含むことを特徴とする携帯情報端末。
4. 無線送受信を行う送受信手段と、
   受信したデータを保存、管理を行う受信データ管理手段と、
   所有者の氏名、電話番号及び更新履歴を含むプロフィール情報が登録可能なプロフィール管理手段と、
   氏名、電話番号及び更新履歴を含む複数の個人情報が登録可能な個人情報管理手段と、
   各種表示を行う表示手段と、
   を備えた携帯情報端末装置において、
   前記複数の個人情報を任意のグループ数にグループ化し、
   グループごとに付加された認証番号を登録及び管理する認証番号管理手段を設け、
   通信を開始した場合には前記認証番号管理手段に登録されている認証番号の情報を含む第１の認証情報を他の携帯情報端末から受信し、
   前記認証番号管理手段に登録されている認証番号との照合により一致した認証番号の情報を含む第２の認証情報を送信し、
   前記プロフィール管理手段に登録されている前記プロフィール情報を他の携帯情報端末から受信し、
   前記受信したプロフィール情報を前記個人情報管理手段に登録及びまたは前記表示手段に表示することを特徴とする携帯情報端末。
5. 請求項４記載の携帯情報端末装置において、
   前記第２の認証情報を送信した場合には照合により一致した認証番号が示すグループに属する個人情報を前記プロフィール情報とともにグループ個人情報として受信し、
   前記グループ個人情報を受信した場合には前記個人情報及び前記プロフィール情報を前記個人情報管理手段に登録及びまたは前記表示手段に表示することを特徴とする携帯情報端末。
6. 請求項４又は５記載の携帯情報端末装置において、
   前記プロフィール情報及び個人情報に付加されている更新履歴情報を検出し、
   前記認証番号管理手段に登録してある個人毎の更新履歴情報とを比較し、
   更新履歴情報が上位の個人情報を上書き更新することを特徴とする携帯情報端末。
7. 個人情報及び認証情報を記憶する記憶部を備えた情報処理装置において、
   他の情報処理装置から認証情報を受信し、
   前記受信した認証情報と前記記憶部に記憶した認証情報が一致する場合には、他の情報処理装置から前記認証情報に対応する個人情報を受信し、
   前記記憶部に記憶した個人情報を、前記受信した個人情報を用いて更新することを特徴とする情報処理装置。
   

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