TWM531610U - 電子名片系統 - Google Patents

Description

電子名片系統

本創作係關於一種電子名片系統以及其應用方法，特別是關於一種電子名片系統以及其同步更新方法。

在許多商務活動中，名片為拜訪客戶或相互認識的媒介。通常雙方認識的第一步驟便是交換名片，其後才藉由名片開啟話題進而認識。

傳統名片多採用厚紙印刷裁剪製成的紙質名片，其印製需要較多的紙張與成本，所以紙質名片容易造成紙張的浪費與成本的增加。而且，紙質名片的收藏管理不易，且多張名片還會佔用相當多的空間，攜帶使用上也有其不便之處。為解決上述紙質名片的缺失，習知即提出一種電子名片。然而，隨著時間的變化，無論是紙質名片或是電子名片上之個人資料都可能會有更動，而不再精確，造成彼此聯絡上之困擾。

本創作之一目的係在提供一種電子名片系統，其可同步更新一用戶端所專屬之一名片訊息。

為達成上述之目的，本創作提供一種電子名片系統。該電子名片系統包括多個用戶端以及一伺服器端。各該用戶端設置於一可攜式電子裝置，各該用戶端具有一第一處理模組、一第一儲存模組以及一第一資料收發模組，其中該第一儲存模組以及該第一資料收發模組分別與該第一處理模組耦接，各該用戶端之該第一儲存模組具有專屬該用戶端之一名片訊息，專屬該用戶端之各該名片訊息具有一對應之識別碼。

另一方面，該伺服器端具有一第二處理模組、一第二儲存模組以及一第二資料收發模組，其中該第二儲存模組以及該第二資料收發模組分別與該第二處理模組耦接，各該用戶端之該名片訊息經第一資料收發模組發送至該伺服器端之該第二資料收發模組，並經該第二處理模組驗證後存放於該第二儲存模組。其中，具有該對應之識別碼的該名片訊息經專屬之該用戶端更新後，同步更新該伺服器端以及其他該些用戶端中之具該對應之識別碼的該名片訊息。

根據本創作之一實施例，該可攜式電子裝置為一行動電話，而該對應之識別碼為該用戶端之行動電話號碼。

根據本創作之一實施例，該第二處理模組包括一註冊單元以及一驗證單元，該些用戶端依據專屬該用戶端之該對應識別碼對該註冊單元發送註冊請求，而該驗證單元驗證各該名片訊息之該對應識別碼，以進行同步更新。

根據本創作之一實施例，該些用戶端經各自之該第一資料收發模組互相傳遞各自之該名片訊息。

根據本創作之一實施例，該名片訊息包括至少一筆公開用戶資訊以及至少一筆未公開用戶資訊。

根據本創作之一實施例，電子名片系統更包括多個非用戶端，各該非用戶端具有一第三處理模組、一第三儲存模組以及一第三資料收發模組，其中該第三儲存模組以及該第三資料收發模組分別與該第三處理模組耦接，各該非用戶端經該第三資料收發模組發送請求至該伺服器端，並經該第二資料收發模組，取得該公開用戶資訊。

根據本創作之一實施例，該第二儲存模組更包括一版面資料庫、一用戶資料庫以及一套合單元，該版面資料庫係儲存至少一名片版型，該用戶資料庫係儲存至少一用戶資訊，該套合單元係將該用戶資訊與該名片版型套合，以產生該名片訊息。

根據本創作之一實施例，該名片版型係內建於該版面資料庫中或是自該些用戶端上傳，而自該些用戶端上傳之該名片版型係須經付費選用。

根據本創作之一實施例，該用戶端更包括一顯示模組，與該第一處理模組耦接，而該名片訊息係顯示於該顯示模組上。

根據本創作之一實施例，該第一資料收發模組以及該第二資料收發模組包括一無線網路模組、一有線網路模組、無線射頻識別(Radio Frequency Identification, RFID)模組、藍芽模組或是紅外線模組。

根據本創作之一實施例，該名片訊息包括姓名、職稱、部門名稱、公司名稱、電話號碼、傳真號碼、地址、電子信箱以及網址。

根據本創作之一實施例，該地址具有一導航連結，以供點選該地址進行導航功能。

根據本創作之一實施例，該電話號碼或是該傳真號碼具有一撥號連結，以供點選該電話號碼或該傳真號碼進行通訊功能。

根據本創作之一實施例，該電子信箱具有一寄送連結，以供點選該電子信箱進行寄送功能。

根據本創作之一實施例，該網址具有一瀏覽連結，以供點選該網址進行瀏覽功能。

基於上述，在本創作之電子名片系統，用戶端所設置之可攜式電子裝置係儲存有專屬該用戶端之一名片訊息，且專屬該用戶端之該名片訊息具有一對應之識別碼。因此，用戶端可透過該識別碼於一伺服器端進行註冊，且傳輸專屬該用戶端之該名片訊息至該伺服器端中。特別的是，該用戶端可於該可攜式電子裝置更新該用戶端專屬之該名片訊息，同時藉由該伺服器端之該識別碼驗證作業來更新該伺服器端以及其他該些用戶端中之具該對應識別碼的該名片訊息。如此一來，所有用戶端中具有該對應識別碼之該名片訊息即會同步更新，使得各該用戶端中之他人名片訊息皆為最新資訊，進而解決了舊有名片訊息不精確之困擾。

為能讓本領域具有通常知識者更瞭解本創作之技術內容，特舉較佳具體實施例說明如下。

圖1繪示本創作一實施例之電子名片系統的示意圖。請參考圖1，本實施例之電子名片系統100包括多個用戶端110以及一伺服器端120。圖1係繪示出兩個用戶端110、110’。亦即，本實施例係以兩個用戶端為例做說明，但不以此為限。本實施例之用戶端110、110’係設置或是嵌設於例如是行動電話之可攜式電子裝置中。本創作之可攜式電子裝置亦可以是其他類型，本創作在此並不做任何限制。在本實施例中，用戶端110、110’均具有一第一處理模組112、一第一儲存模組114以及一第一資料收發模組116，其中第一儲存模組114以及第一資料收發模組116分別與第一處理模組112耦接。另一方面，伺服器端120具有一第二處理模組122、一第二儲存模組124以及一第二資料收發模組126。第二處理模組122例如包括了一註冊單元122A以及一驗證單元122B。其中，第二儲存模組124以及第二資料收發模組126分別與第二處理模組122耦接。

值提一提的是，在本實施例中，用戶端110之第一儲存模組114具有專屬此用戶端110之一名片訊息M，名片訊息M例如可包括了該用戶端110之姓名、職稱、部門名稱、公司名稱、電話號碼、傳真號碼、地址、電子信箱或是網址。此外，專屬此用戶端110之名片訊息M係會有一對應之識別碼N。相同地，用戶端110’之第一儲存模組114具有專屬此用戶端110’之一名片訊息M’，名片訊息M’亦會有一對應之識別碼N’。於可攜式電子裝置為行動電話之實施例中，上述之對應識別碼N、N’例如為此用戶端110之行動電話號碼。在其他可攜式電子裝置之實施例中，上述之對應識別碼N、N’亦可以為其他種類之識別碼，本創作在此並不作任何限制。

承上所述，在本實施例中，使用者可以透過於本實施例之電子名片系統100註冊以成為用戶端110，並可上傳其專屬之名片訊息M。此外，本實施例之用戶端110可透過其第一資料收發模組116傳遞其名片訊息M給用戶端110’。當然，用戶端110’亦可透過其第一資料收發模組116傳遞其名片訊息M’給用戶端110。特別的是，當該使用者於所應用之可攜式電子裝置(例如是用戶端110)更新專屬之名片訊息M之後，本實施例之電子名片系統100會對伺服器端120以及其他亦持有該使用者之名片訊息M的所有用戶端110’進行同步更新之作業。在其他較佳實施例中，使用者亦可以於其他適當之可攜式電子裝置中應用所註冊之資訊來登入電子名片系統100，以進行所專屬之名片訊息M的更新作業，本創作在此並不做任何限制。關於本實施例之電子名片之同步更新方法將於下文中做詳細說明。

圖2繪示本創作一實施例之電子名片之同步更新方法的流程圖。在參考圖1的同時，請一併參考圖2，在本實施例中，電子名片之同步更新方法如下：首先，如圖2之步驟S210所示，一設置於可攜式電子裝置之用戶端對一伺服器端發送一註冊請求，其中該註冊請求包括一識別碼。於此步驟中，用戶端110是依據專屬此用戶端110之對應識別碼N來對伺服器端120之註冊單元122A發送註冊請求。上述註冊請求例如是經用戶端110之第一資料收發模組116發送至伺服器端120之第二資料收發模組126，並傳送到第二處理模組122之註冊單元122A進行註冊請求作業。在本實施例中，第一資料收發模組116以及第二資料收發模組126可包括一無線網路模組、一有線網路模組、無線射頻識別(Radio Frequency Identification, RFID)模組、藍芽模組或是紅外線模組。

在完成上述作業之後，可進行如圖2所示之步驟S220，該用戶端傳送專屬該用戶端之一名片訊息至該伺服器端，其中該名片訊息具有該對應之識別碼。其中，用戶端110之名片訊息M同樣可經第一資料收發模組116發送至伺服器端120之第二資料收發模組126。接著，如圖2之步驟S230所示，該伺服器端驗證該用戶端專屬之該名片訊息，並儲存。其中，發送至伺服器端120之用戶端110之名片訊息M會經由第二處理模組122之驗證單元122B驗證該名片訊息M之該對應識別碼N，而在驗證後即會存放於第二儲存模組124。在其他較佳實施例中，上述名片訊息M之傳送及驗證作業亦可以直接附加於用戶端註冊作業中，以更有效率地進行本創作之用戶端註冊以及名片訊息傳輸作業。

值得一提的是，在本實施例中，當任一用戶端110、110’因個人資料更動而須要更新其至少部分名片訊息M、M’時，可執行圖2之步驟S240，該用戶端於該可攜式電子裝置更新該用戶端專屬之該名片訊息。接著，如圖2之步驟S250所示，該用戶端對該伺服器端發送該名片訊息之一更新請求，該更新請求具有該對應之識別碼。詳細地說，當用戶端110有個人資料更動之需求時，僅須在安裝有本實施例之電子名片系統100之可攜式電子裝置上更新其專屬之名片訊息M。之後，本實施例之電子名片系統100即會自動地對伺服器端120發送此名片訊息M之更新請求。當然，在其他較佳實施例中，對伺服器端120發送名片訊息M之更新請求亦可經由手動設定來發出，本創作在此並不做任何限定。

特別的是，此更新請求除了包括更新後之名片訊息M之外，還會包括對應該用戶端之識別碼N，以供後續之驗證作業。如此一來，即如步驟S260所示，該伺服器端依據該對應之識別碼驗證該更新請求。最後，再如步驟S270所示，同步更新該伺服器端以及其他該些用戶端中之具該對應之識別碼的該名片訊息。如上文所陳，本實施例係由伺服器端120之驗證單元122B來對各該名片訊息M、M’之該對應識別碼N、N’進行驗證，以進行同步更新作業。

在一較佳實施例中，該名片訊息M可經設定以具有至少一筆公開用戶資訊以及至少一筆未公開用戶資訊。其中，公開用戶資訊例如是可以讓電子名片系統100之所有用戶端110、110’以及電子名片系統100之非用戶端130所獲悉。相對地，非公開用戶資訊例如是僅可以讓電子名片系統100之所有用戶端110、110’獲悉，而無法讓電子名片系統100之非用戶端130獲悉。進一步地說，本實施例之電子名片系統100更可以包括多個非用戶端130。圖1係僅繪示一個非用戶端130，該繪示僅做為舉例之用，本創作不以此為限。在本實施例中，每一個非用戶端例如具有一第三處理模組132、一第三儲存模組134以及一第三資料收發模組136。其中，第三儲存模組134以及第三資料收發模組136分別與第三處理模組132耦接。值得一提的是，本實施例之每一個非用戶端130可經第三資料收發模組136發送請求至伺服器端120，並經第二資料收發模組126，取得該名片訊息M之公開用戶資訊。上述第三資料收發模組136亦可以是無線網路模組、一有線網路模組、無線射頻識別模組、藍芽模組或是紅外線模組。

詳細地說，尚未於本創作之電子名片系統100註冊之非用戶端130亦可藉由第三資料收發模組136與伺服器端120之第二資料收發模組126連結，並例如是進行符合其需求之搜尋作業。舉例來說，於本創作之電子名片系統100註冊之用戶端110例如是可提供特定服務之商家，上述商家例如是醫療診所或是餐廳，而該特定服務例如分別是醫療服務或是供餐服務。因此，非用戶端130可於本創作之電子名片系統100搜尋可提供其服務之醫療診所或是餐廳，進而透過電子名片系統100所提供之名片訊息M或是M’來與特定商家取得聯繫或是獲知其相關營業資訊。另一方面，上文所提及之未公開用戶資訊例如是個人用戶之較為私密之資訊，例如是個人手機號碼，亦例如是商家VIP會員才能知悉之VIP會員專屬資訊。關於上述公開用戶資訊以及未公開用戶資訊之內容或是類別，本創作在此並不做任何限制。

在本實施例中，用戶端110例如還包括了一顯示模組118，其例如是亦直接或是間接地與第一處理模組112耦接。因此，名片訊息M、M’係可顯示於顯示模組118上，並可進行相關之修正及調整。此外，在相關名片訊息M、M’中，顯示模組118所顯示之地址例如具有一導航連結，其可提供點選，以進行該地址之導航功能。另外，顯示模組118所顯示之電話號碼或是傳真號碼可具有一撥號連結，其可提供點選，以進行該電話號碼或該傳真號碼之通訊功能。同樣地，顯示模組118所顯示之電子信箱可具有一寄送連結，其可提供點選，以進行該電子信箱之寄送功能。顯示模組118所顯示之網址具有一瀏覽連結，其可提供點選，以進行該網址之瀏覽功能。在一較佳實施例中，非用戶端130亦可設有上述之顯示模組118，並進行上述之相關連結作業，本創作在此並不做任何限制。

另一方面，在本實施例之電子名片系統100中，伺服器端120之第二儲存模組124更可包括一版面資料庫124A、一用戶資料庫124B以及一套合單元124C。其中，版面資料庫124A係儲存至少一名片版型，用戶資料庫124B係儲存至少一用戶資訊，而用戶端110可應用套合單元124C來將用戶資訊與其選用之名片版型套合，以產生符合用戶端110需求之名片訊息M。在一較佳實施例中，名片版型係可內建於版面資料庫124A中或是自任一用戶端110上傳，而自該些用戶端110上傳之名片版型係可經設定而須經付費選用。

綜上所述，在本創作之電子名片系統中，一用戶端所設置之可攜式電子裝置係儲存有專屬該用戶端之一名片訊息，且專屬該用戶端之該名片訊息具有一對應之識別碼。當可攜式電子裝置為行動電話時，上述之對應識別碼可為此用戶端之行動電話號碼，而該用戶端可透過該識別碼於一伺服器端進行註冊，且傳輸專屬該用戶端之該名片訊息於該伺服器端中。特別的是，當任一用戶端因個人資料更動而須要更新其至少部分名片訊息時，該用戶端僅須在其應用之可攜式電子裝置中對其專屬之名片訊息進行更新作業，即可同步更新該伺服器端以及其他該些用戶端中之具該對應之識別碼的該名片訊息。如此一來，所有用戶端中具有該對應識別碼之該名片訊息即會同步更新，使得各該用戶端中之他人名片訊息皆為最新資訊，進而解決了舊有名片訊息不精確之困擾。

本創作無論就目的、手段及功效，在在均顯示其迥異於習知技術之特徵，為一大突破。惟須注意，上述實施例僅為例示性說明本創作之原理及其功效，而非用於限制本創作之範圍。任何熟於此項技藝之人士均可在不違背本創作之技術原理及精神下，對實施例作修改與變化。本創作之權利保護範圍應如後述之申請專利範圍所述。

100‧‧‧電子名片系統
110、110’‧‧‧用戶端
112‧‧‧第一處理模組
114‧‧‧第一儲存模組
116‧‧‧第一資料收發模組
118‧‧‧顯示模組
120‧‧‧伺服器端
122‧‧‧第二處理模組
122A‧‧‧註冊單元
122B‧‧‧驗證單元
124‧‧‧第二儲存模組
124A‧‧‧版面資料庫
124B‧‧‧用戶資料庫
124C‧‧‧套合單元
126‧‧‧第二資料收發模組
130‧‧‧非用戶端
132‧‧‧第三處理模組
134‧‧‧第三儲存模組
136‧‧‧第三資料收發模組
M、M’‧‧‧名片訊息
N、N’‧‧‧識別碼
S210~S270‧‧‧步驟

圖1繪示本創作一實施例之電子名片系統的示意圖。

圖2繪示本創作一實施例之電子名片之同步更新方法的流程圖。

100‧‧‧電子名片系統

110、110’‧‧‧用戶端

112‧‧‧第一處理模組

114‧‧‧第一儲存模組

116‧‧‧第一資料收發模組

118‧‧‧顯示模組

120‧‧‧伺服器端

122‧‧‧第二處理模組

122A‧‧‧註冊單元

122B‧‧‧驗證單元

124‧‧‧第二儲存模組

124A‧‧‧版面資料庫

124B‧‧‧用戶資料庫

124C‧‧‧套合單元

126‧‧‧第二資料收發模組

130‧‧‧非用戶端

132‧‧‧第三處理模組

134‧‧‧第三儲存模組

136‧‧‧第三資料收發模組

M、M’‧‧‧名片訊息

N、N’‧‧‧識別碼

Claims (15)

1. 一種電子名片系統，包括： 多個用戶端，各該用戶端設置於一可攜式電子裝置，各該用戶端具有一第一處理模組、一第一儲存模組以及一第一資料收發模組，其中該第一儲存模組以及該第一資料收發模組分別與該第一處理模組耦接，各該用戶端之該第一儲存模組具有專屬該用戶端之一名片訊息，專屬該用戶端之各該名片訊息具有一對應之識別碼；以及 一伺服器端，具有一第二處理模組、一第二儲存模組以及一第二資料收發模組，其中該第二儲存模組以及該第二資料收發模組分別與該第二處理模組耦接，各該用戶端之該名片訊息經第一資料收發模組發送至該伺服器端之該第二資料收發模組，並經該第二處理模組驗證後存放於該第二儲存模組， 其中，具有該對應之識別碼的該名片訊息經專屬之該用戶端更新後，同步更新該伺服器端以及其他該些用戶端中之具該對應之識別碼的該名片訊息。
2. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該可攜式電子裝置為一行動電話，而該對應之識別碼為該用戶端之行動電話號碼。
3. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該第二處理模組包括一註冊單元以及一驗證單元，該些用戶端依據專屬該用戶端之該對應識別碼對該註冊單元發送註冊請求，而該驗證單元驗證各該名片訊息之該對應識別碼，以進行同步更新。
4. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該些用戶端經各自之該第一資料收發模組互相傳遞各自之該名片訊息。
5. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該名片訊息包括至少一筆公開用戶資訊以及至少一筆未公開用戶資訊。
6. 如申請專利範圍第5項所述之電子名片系統，更包括多個非用戶端，各該非用戶端具有一第三處理模組、一第三儲存模組以及一第三資料收發模組，其中該第三儲存模組以及該第三資料收發模組分別與該第三處理模組耦接，各該非用戶端經該第三資料收發模組發送請求至該伺服器端，並經該第二資料收發模組，取得該公開用戶資訊。
7. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該第二儲存模組更包括一版面資料庫、一用戶資料庫以及一套合單元，該版面資料庫係儲存至少一名片版型，該用戶資料庫係儲存至少一用戶資訊，該套合單元係將該用戶資訊與該名片版型套合，以產生該名片訊息。
8. 如申請專利範圍第7項所述之電子名片系統，其中該名片版型係內建於該版面資料庫中或是自該些用戶端上傳，而自該些用戶端上傳之該名片版型係須經付費選用。
9. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該用戶端更包括一顯示模組，與該第一處理模組耦接，而該名片訊息係顯示於該顯示模組上。
10. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該第一資料收發模組以及該第二資料收發模組包括一無線網路模組、一有線網路模組、無線射頻識別(Radio Frequency Identification, RFID)模組、藍芽模組或是紅外線模組。
11. 如申請專利範圍第1項所述之電子名片系統，其中該名片訊息包括姓名、職稱、部門名稱、公司名稱、電話號碼、傳真號碼、地址、電子信箱以及網址。
12. 如申請專利範圍第11項所述之電子名片系統，其中該地址具有一導航連結，以供點選該地址進行導航功能。
13. 如申請專利範圍第11項所述之電子名片系統，其中該電話號碼或是該傳真號碼具有一撥號連結，以供點選該電話號碼或該傳真號碼進行通訊功能。
14. 如申請專利範圍第11項所述之電子名片系統，其中該電子信箱具有一寄送連結，以供點選該電子信箱進行寄送功能。
15. 如申請專利範圍第11項所述之電子名片系統，其中該網址具有一瀏覽連結，以供點選該網址進行瀏覽功能。