JP2005182261A - Direct mail management method and direct mail management device - Google Patents

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JP2005182261A JP2003419277A JP2003419277A JP2005182261A JP 2005182261 A JP2005182261 A JP 2005182261A JP 2003419277 A JP2003419277 A JP 2003419277A JP 2003419277 A JP2003419277 A JP 2003419277A JP 2005182261 A JP2005182261 A JP 2005182261A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a direct mail management method and device capable of inducing clients to perform a promotion for acquiring the necessary number of persons who react by the much smaller number of distribution. <P>SOLUTION: The attribute information of members being the target of a direct mail is classified by each layer, and managed in a database. The request information of a direct mail from a client is received, and the specific layer is selected, and charging information corresponding to each layer is presented to the client. At that time, charging is made lower according as information with much higher accuracy is acquired. A direct mail to the members corresponding to the attribute information belonging to the specific layer is prepared and distributed to the members in response to a request from the client. Response information to the direct mail is acquired, and the attribute information of the members is reclassified by each layer based on the acquired contents. Also, the totaled response information is presented to the client. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ダイレクトメールを管理する方法および装置に係り、特にダイレクトメールを配信するにあたりダイレクトメールを送る対象となる会員を管理する方法および装置に係る。   The present invention relates to a method and apparatus for managing direct mail, and more particularly, to a method and apparatus for managing a member to whom direct mail is to be sent when direct mail is distributed.

電子メール等を用いたダイレクトメール(DM)は、市場動向調査、販売促進活動等の事業戦略の一環として幅広く利用されている。そこでは、ダイレクトメールの配信によって調査の精度を上げるための様々な工夫がなされている。一例として、ダイレクトメールを配信する対象となる会員をデータベース(DB)等で管理し、管理情報に基づき会員を選択してダイレクトメールを配信している。   Direct mail (DM) using e-mail is widely used as part of business strategies such as market trend surveys and sales promotion activities. There are various ways to improve the accuracy of the survey by distributing direct mail. As an example, a member to whom direct mail is distributed is managed by a database (DB) or the like, and a direct mail is distributed by selecting a member based on management information.

例えば、特許文献1において、送信対象集団を、送信しようとするダイレクトメールのカテゴリに蓄積されたコアターゲット集団特性を利用して予め絞り込み、ダイレクトメールの内容自体も顧客別にカスタマイズして発送するOneToOneマーケティングにより、少ないダイレクトメールの発送数で、よりマーケティング的に効果的なダイレクトメールの発送処理を行うシステムが開示されている。   For example, in Patent Document 1, OneToOne marketing that narrows down the transmission target group in advance using the core target group characteristics accumulated in the category of direct mail to be transmitted, and customizes the contents of the direct mail itself for each customer. Thus, a system for performing direct mail dispatch processing that is more marketingally effective with a small number of direct mail dispatches is disclosed.

また、特許文献2において、販売促進活動等の内容と、それに対する顧客の反応を履歴としてデータベースに登録し、その履歴を利用して優良顧客を選別してアプローチをかけることのできるマーケティングシステムが開示されている。   Also, Patent Document 2 discloses a marketing system in which contents of sales promotion activities and customer responses to the contents are registered in a database as a history, and a good customer can be selected and approached using the history. Has been.

一方、外部企業(クライアント)からの依頼に基づき、プロモーション(ダイレクトメール配信)の代行サービスも数多く行われている。例えば、特許文献3において、商品情報に値引き付きアンケートを付加し、商品情報にアクセスしたユーザからのアンケートを自動集計し、この自動集計されたマーケティング情報をマーケティング情報購入者へ提供するシステムが開示されている。   On the other hand, on behalf of requests from external companies (clients), a number of agency services for promotions (direct mail distribution) are also performed. For example, Patent Document 3 discloses a system that adds a questionnaire with a discount to product information, automatically aggregates questionnaires from users who have accessed the product information, and provides this automatically aggregated marketing information to a marketing information purchaser. ing.

また、特許文献4において、広告主に依頼された代行業者により、ある期間継続的にイベント紹介情報などの各種情報を顧客に対して情報発信できるようなメール代行システムが開示されている。   Further, Patent Document 4 discloses a mail proxy system in which various information such as event introduction information can be transmitted to a customer continuously for a certain period by an agent requested by an advertiser.

特開2002−117211号公報(第1、2図)JP 2002-117211 (Figs. 1 and 2) 特開2002−15115号公報(第2、7図)JP 2002-15115 A (FIGS. 2 and 7) 特開2001−325422号公報(第5図)JP 2001-325422 A (FIG. 5) 特開2002−352108号公報(第2図)JP 2002-352108 A (FIG. 2)

ダイレクトメールによる配信サービスを発注する企業(クライアント)は、より多くの反応を得るために最小限のコストで最大限の配信数を、ダイレクトメールの送付を請け負う代行サービス側に、要求するのが一般的である。一方、ダイレクトメールを受け取る側(会員)にとっては、ダイレクトメールの頻度が増大し、興味の薄い内容のダイレクトメールが送付される機会も増えることとなる。したがって、ダイレクトメールへの会員の拒否反応が増加する虞が生じる。   Companies that order direct mail delivery services (clients) generally request the maximum number of deliveries at the minimum cost from the agency service that undertakes direct mail delivery in order to get more response. Is. On the other hand, for direct mail recipients (members), the frequency of direct mail increases, and the chance of sending direct mail with less interesting content also increases. Therefore, there is a possibility that the member's rejection reaction to direct mail increases.

そこで会員の拒否反応の増加を避けるための一方法として、先願(特願2002−185214号)が発明されるに至った。先願では、メール受信者は、インターネットなどの通信回線を利用して指定した企業からの情報だけを受信でき、情報を自らメール配信していた企業にとっては、メール配信業務をメール配信アウトソーシング会社に委託できるとともに、メール配信アウトソーシング会社からマーケティング情報を入手できるシステムを提供することを目的としている。   Therefore, a prior application (Japanese Patent Application No. 2002-185214) has been invented as a method for avoiding an increase in member rejection. In the prior application, mail recipients can only receive information from specified companies using the communication line such as the Internet. For companies that distributed information by themselves, the mail distribution business is changed to a mail distribution outsourcing company. The purpose is to provide a system that can be outsourced and obtain marketing information from an email distribution outsourcing company.

一般的にダイレクトメール配信の代行サービス側では、会員の拒否反応の増加を避けるために、できる限り配信数を減らそうとする。そのような条件下で代行サービス側は、会員データベースを活用して会員の興味を把握し、企業(クライアント)が訴求したいテーマに興味のある会員を抽出する。抽出された会員にのみダイレクトメールを配信することにより、より少ない配信数で必要な反応者数を獲得しようとする。   In general, the direct mail delivery service tries to reduce the number of deliveries as much as possible in order to avoid an increase in member rejection. Under such conditions, the agency service uses the member database to grasp the interests of the members, and extracts members who are interested in the theme that the company (client) wants to appeal. By distributing direct mail only to the extracted members, it tries to acquire the required number of responders with a smaller number of distributions.

しかしながら、先のシステムでは、より少ない配信数で必要な反応者数を獲得するためのプロモーションを行えるようにクライアントを誘導するような仕組みを備えていない。すなわち、会員の拒否反応を低減するようなダイレクトメール配信の代行サービスを実現し、代行サービスへの依頼をより魅力的にするようなシステムになっていない点があげられる。   However, the previous system does not have a mechanism for guiding the client so that the promotion for acquiring the necessary number of responders can be performed with a smaller number of distributions. In other words, the direct mail delivery proxy service that reduces the member's rejection reaction is realized, and the system does not make the request for the proxy service more attractive.

本発明の目的は、より少ない配信数で必要な反応者数を獲得するためのプロモーションを行えるようにクライアントを誘導するような仕組みを提供することにある。   An object of the present invention is to provide a mechanism that guides a client so that a promotion for acquiring a necessary number of responders can be performed with a smaller number of distributions.

前記目的を達成するために、本発明に係るダイレクトメール管理方法は、第1の視点によれば、ダイレクトメールの対象となる会員の属性情報を層別に分類して料金情報と関連付けてデータベースで管理する。また、ダイレクトメール管理方法は、特定の層に属する属性情報に対応する会員へのダイレクトメールを作成して会員の会員端末装置に配信し、配信されたダイレクトメールに対する応答情報を取得し、取得した応答情報の内容に基づいて会員の属性情報を所定の基準に従って層別に分類し直してデータベースを更新する。さらに、クライアント端末装置から送られるダイレクトメールの依頼情報に対応して、一以上の層を特定し、特定された層毎に対応する料金情報をクライアント端末装置に提示する。そして、クライアント端末装置からダイレクトメールの発注依頼を受けて、発注依頼に対応する所定の層に属する会員へのダイレクトメールを作成して会員の会員端末装置に配信する。   In order to achieve the above object, according to the first aspect, the direct mail management method according to the present invention classifies member attribute information subject to direct mail into layers and manages them in association with fee information in a database. To do. In addition, the direct mail management method creates a direct mail to the member corresponding to the attribute information belonging to a specific layer, distributes it to the member terminal device of the member, acquires response information for the distributed direct mail, and acquires it Based on the contents of the response information, the member attribute information is reclassified according to a predetermined standard and the database is updated. Further, one or more layers are identified in response to the direct mail request information sent from the client terminal device, and fee information corresponding to each identified layer is presented to the client terminal device. Then, upon receiving a direct mail ordering request from the client terminal device, a direct mail for members belonging to a predetermined layer corresponding to the ordering request is created and distributed to the member terminal device of the member.

さらに、本発明に係るダイレクトメール管理装置は、第2の視点によれば、ダイレクトメールの対象である会員の属性情報を層別に分類して料金情報と関連付けて管理するデータベースを備える。また、会員端末装置およびクライアント端末装置とネットワークを介して接続するためのネットワーク接続部と、クライアント端末装置との情報をネットワーク接続部を介して送受するためのクライアント応答部と、クライアント端末装置から送られクライアント応答部で受け取った、ダイレクトメールの依頼情報を解析する要求解析部と、を備える。さらに、ダイレクトメールの依頼に対する料金情報、あるいはダイレクトメールの集計情報を、クライアント端末装置にクライアント応答部を介して送る応答作成部を備える。また、ダイレクトメールの送出対象となる会員およびダイレクトメールの内容を抽出するDM対象抽出部と、DM対象抽出部で抽出された情報に基づきダイレクトメールを作成するDM作成部と、DM対象抽出部で抽出された会員の会員端末装置に、DM作成部で作成されたダイレクトメールをネットワーク接続部を介して配信するDM配信部と、を備える。さらに、配信されたダイレクトメールの応答情報を、ネットワーク接続部を介して取得する会員応答部と、会員応答部で取得した応答情報を解析する応答解析部と、を備える。またさらに、要求解析部の解析結果に基づき、データベースにおいて管理されている属性情報に対する層に属する会員情報を選択してDM対象抽出部に出力し、あるいは料金情報を応答作成部に出力し、応答解析部で解析された応答情報に基づき、データベースの属性情報を層別に分類し直すと共に、応答解析部で解析された応答情報を集計情報として応答作成部に出力するデータベース管理部を備える。   Furthermore, according to the second aspect, the direct mail management device according to the present invention includes a database that manages the attribute information of members who are direct mail targets by classifying them in association with fee information. Also, a network connection unit for connecting to the member terminal device and the client terminal device via the network, a client response unit for transmitting / receiving information about the client terminal device via the network connection unit, and a transmission from the client terminal device And a request analysis unit that analyzes the direct mail request information received by the client response unit. Furthermore, a response creation unit is provided that sends fee information for direct mail requests or direct mail total information to the client terminal device via the client response unit. In addition, a DM target extraction unit that extracts the contents of the direct mail transmission target members and direct mail, a DM creation unit that creates direct mail based on the information extracted by the DM target extraction unit, and a DM target extraction unit A DM delivery unit that delivers the direct mail created by the DM creation unit to the extracted member terminal device of the member via the network connection unit; Furthermore, a member response unit that acquires response information of the distributed direct mail via the network connection unit and a response analysis unit that analyzes the response information acquired by the member response unit are provided. Further, based on the analysis result of the request analysis unit, the member information belonging to the layer corresponding to the attribute information managed in the database is selected and output to the DM target extraction unit, or the fee information is output to the response creation unit, and the response Based on the response information analyzed by the analysis unit, the database management unit reclassifies the database attribute information by layer and outputs the response information analyzed by the response analysis unit to the response creation unit as aggregate information.

本発明によれば、企業(クライアント)が訴求したいテーマに興味のある会員を抽出し、抽出された会員にのみダイレクトメールを配信する。したがって、会員の受け取るダイレクトメールの頻度が減少し、興味の薄い内容のダイレクトメールが送付される可能性が小さくなり、会員の拒否反応を低減することができる。   According to the present invention, members who are interested in a theme that a company (client) wants to appeal to are extracted, and direct mail is distributed only to the extracted members. Therefore, the frequency of direct mail received by the member is reduced, and the possibility that direct mail with less interesting contents is sent is reduced, so that the rejection reaction of the member can be reduced.

また、本発明によれば、より少ない配信数で必要な反応者数を獲得するためのプロモーションを行えるようにクライアントを誘導するような仕組みが備えられる。したがって、クライアントにとって費用対効果の向上が期待でき、代行サービスへの依頼の魅力が増大する。   Further, according to the present invention, there is provided a mechanism for guiding a client so that a promotion for acquiring a necessary number of responders can be performed with a smaller number of distributions. Therefore, the cost-effective improvement can be expected for the client, and the appeal of the request for the agency service increases.

以下、本発明の実施形態を添付図面に基づいて説明する。図1は本発明の実施形態に係るシステムを示すブロック図である。ダイレクトメール管理装置1は、複数の会員端末装置2とクライアント端末装置3とに、ネットワーク4を介して接続される。なお、ネットワーク4は、例えばインターネットなどのデータの送受を実行するネットワークである。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a system according to an embodiment of the present invention. The direct mail management device 1 is connected to a plurality of member terminal devices 2 and client terminal devices 3 via a network 4. The network 4 is a network that executes transmission and reception of data such as the Internet.

ダイレクトメール管理装置1は、ダイレクトメールの対象である会員の属性情報を層別に分類し、クライアントに提示する料金情報と関連付けてデータベースで管理し、会員へのダイレクトメールの配信に対する応答結果に基づいて会員の属性情報を層別に分類し直すように動作する。   The direct mail management device 1 classifies the attribute information of members who are the targets of direct mail by layer, manages the information in association with the charge information presented to the client, and based on the response result to the distribution of direct mail to the members. It operates to reclassify member attribute information by layer.

会員端末装置2は、会員によって使用され、ダイレクトメール管理装置1から送られるダイレクトメールを受信し、受信したダイレクトメールに対する応答結果をダイレクトメール管理装置1に伝える。   The member terminal device 2 receives the direct mail used by the member and sent from the direct mail management device 1, and notifies the direct mail management device 1 of the response result to the received direct mail.

クライアント端末装置3は、ダイレクトメールによる配信サービスを発注する企業(クライアント)によって使用される。クライアントは、ダイレクトメールによるプロモーションを依頼するためにダイレクトメール管理装置1に対しダイレクトメールによる配信サービスを発注する。その際にはダイレクトメール管理装置1から依頼に対する料金情報が提示される。また、ダイレクトメールによる配信サービスの結果、例えば集計情報などがダイレクトメール管理装置1から通知される。   The client terminal device 3 is used by a company (client) that orders a distribution service using direct mail. The client orders a direct mail distribution service from the direct mail management apparatus 1 in order to request a promotion by direct mail. At that time, charge information for the request is presented from the direct mail management device 1. In addition, the direct mail management apparatus 1 notifies the result of the distribution service by direct mail, for example, total information.

次に、ダイレクトメール管理装置1の内部構成について説明する。図2は本発明の実施形態に係るダイレクトメール管理装置の内部構成を示すブロック図である。ダイレクトメール管理装置1は、ネットワーク接続部10、会員データベース11、データベース管理部12、DM対象抽出部13、DM作成部14、DM配信部15、会員応答部16、応答解析部17、クライアント応答部18、要求解析部19、応答作成部20を備える。   Next, the internal configuration of the direct mail management device 1 will be described. FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration of the direct mail management apparatus according to the embodiment of the present invention. The direct mail management device 1 includes a network connection unit 10, a member database 11, a database management unit 12, a DM target extraction unit 13, a DM creation unit 14, a DM distribution unit 15, a member response unit 16, a response analysis unit 17, and a client response unit. 18, a request analysis unit 19 and a response creation unit 20.

ネットワーク接続部10は、ダイレクトメール管理装置1のネットワーク4に対するインタフェース部であって、ネットワーク4を介して会員端末装置2およびクライアント端末装置3との間でデータの送受を実行する。   The network connection unit 10 is an interface unit for the network 4 of the direct mail management device 1, and executes data transmission / reception between the member terminal device 2 and the client terminal device 3 via the network 4.

会員データベース11は、ダイレクトメールの対象である会員の属性情報を層別に分類して記憶する。また、クライアントに提示する料金情報も合わせて記憶しておく。   The member database 11 classifies and stores the attribute information of members who are the targets of direct mail according to layer. In addition, fee information to be presented to the client is also stored.

データベース管理部12は、会員データベース11の管理を行う。すなわち、要求解析部19の解析結果に基づき、会員データベース11において管理されている属性情報に対する層に属する会員情報を選択してDM対象抽出部13に出力し、あるいは料金情報を応答作成部20に出力する。また、応答解析部17で解析された応答情報に基づき、会員データベース11の属性情報を層別に分類し直すと共に、応答解析部17で解析された応答情報を集計情報として応答作成部20に出力する。   The database management unit 12 manages the member database 11. That is, based on the analysis result of the request analysis unit 19, the member information belonging to the layer corresponding to the attribute information managed in the member database 11 is selected and output to the DM target extraction unit 13, or the charge information is sent to the response creation unit 20. Output. Further, based on the response information analyzed by the response analysis unit 17, the attribute information of the member database 11 is reclassified by layer, and the response information analyzed by the response analysis unit 17 is output to the response creation unit 20 as aggregate information. .

DM対象抽出部13は、データベース管理部12から会員情報を得て、ダイレクトメールの送出対象となる会員およびダイレクトメール作成の情報を抽出する。   The DM target extraction unit 13 obtains member information from the database management unit 12 and extracts information on members to be sent direct mail and information on direct mail creation.

DM作成部14は、DM対象抽出部13で抽出された情報に基づきダイレクトメールを作成する。   The DM creation unit 14 creates a direct mail based on the information extracted by the DM target extraction unit 13.

DM配信部15は、DM対象抽出部13で抽出された会員の会員端末装置2に、DM作成部14で作成されたダイレクトメールをネットワーク接続部10を介して配信する。   The DM distribution unit 15 distributes the direct mail created by the DM creation unit 14 to the member terminal device 2 of the member extracted by the DM target extraction unit 13 via the network connection unit 10.

会員応答部16は、配信されたダイレクトメールの応答情報を、ネットワーク接続部10を介して会員端末装置2から受信する。あるいは所定のサイトからアクセス状況の情報を得る。   The member response unit 16 receives the distributed direct mail response information from the member terminal device 2 via the network connection unit 10. Alternatively, access status information is obtained from a predetermined site.

応答解析部17は、会員応答部16で取得した応答情報を解析する。   The response analysis unit 17 analyzes the response information acquired by the member response unit 16.

クライアント応答部18は、クライアント端末装置3との情報をネットワーク接続部10を介して送受する。   The client response unit 18 transmits and receives information with the client terminal device 3 via the network connection unit 10.

要求解析部19は、クライアント端末装置3から送られクライアント応答部18で受け取った、ダイレクトメールの依頼情報を解析する。   The request analysis unit 19 analyzes the direct mail request information sent from the client terminal device 3 and received by the client response unit 18.

応答作成部20は、ダイレクトメールの依頼に対する料金情報あるいはダイレクトメールの集計情報をクライアント端末装置3にクライアント応答部18を介して送る。   The response creation unit 20 sends fee information for direct mail request or direct mail total information to the client terminal device 3 via the client response unit 18.

ダイレクトメール管理装置1は、以上のように構成されており、ダイレクトメールの対象である会員の属性情報を層別に分類して会員データベース11で管理する。また、特定の層に属する属性情報に対応する会員へのダイレクトメールを作成して会員の会員端末装置2に配信し、ダイレクトメールに対する応答情報を取得する。さらに、取得した内容に基づいて会員の属性情報を層別に分類し直し、会員データベース11の内容を更新する。   The direct mail management device 1 is configured as described above, and classifies member attribute information that is the object of direct mail into layers and manages them in the member database 11. Also, a direct mail to the member corresponding to the attribute information belonging to a specific layer is created and distributed to the member terminal device 2 of the member, and response information for the direct mail is acquired. Further, the member attribute information is reclassified based on the acquired content, and the content of the member database 11 is updated.

したがって、所定の属性を取得するようにダイレクトメールを配信することで、会員データベース11には、会員の属性情報が高い確度で層別に分類されるようになる。このことにより、会員数の少ない層、すなわち顧客属性をより高精度で把握可能なもの、情報獲得の困難さ、情報の希少性、などを示す可能性の高い層に属する会員を選択することで、ダイレクトメールによる反応がより確実に得られることとなる。また、会員は、受け取るダイレクトメールの頻度が減少し、興味の薄い内容のダイレクトメールが送付される可能性も低くなる。   Therefore, by distributing direct mail so as to acquire predetermined attributes, member attribute information is classified into layers in the member database 11 with high accuracy. By selecting members who belong to a group with a small number of members, that is, members who can grasp customer attributes with higher accuracy, difficulty in acquiring information, scarcity of information, etc. The reaction by direct mail can be obtained more reliably. In addition, the frequency of receiving direct mail is reduced, and the member is less likely to receive direct mail with less interesting content.

さらに、クライアント端末装置3から送られるダイレクトメールの依頼情報に従って、特定の層に属する属性情報を持つ会員へのダイレクトメールを作成して会員端末装置2に配信する。この際、クライアントに提示する料金情報は、層に属する会員数および/または属性情報に依存して定める値とする。   Furthermore, in accordance with the direct mail request information sent from the client terminal device 3, a direct mail for members having attribute information belonging to a specific layer is created and distributed to the member terminal device 2. At this time, the fee information presented to the client is a value determined depending on the number of members belonging to the layer and / or attribute information.

この場合に、例えば、層別毎の料金情報は、属する会員数の少ない層ほど低料金であることを提示し、より少ない配信数で必要な反応者数を獲得するためのプロモーションを行えるようにクライアントを誘導するような仕組みが備えられる。したがって、クライアントにとって費用対効果の向上が期待でき、代行サービスへの依頼の魅力が増大することとなる。   In this case, for example, the fee information for each stratification indicates that the tier with the smaller number of members belongs to the lower fee, and the promotion to acquire the required number of responders with a smaller number of distributions can be performed. A mechanism for guiding clients is provided. Therefore, the cost-effective improvement can be expected for the client, and the attractiveness of the request for the agency service is increased.

次に、具体的な実施例に関し、ダイレクトメール管理装置1の主要部である会員データベース11とデータベース管理部12の構造および動作フローについて主として説明する。   Next, regarding a specific embodiment, the structure and operation flow of the member database 11 and the database management unit 12 which are main parts of the direct mail management device 1 will be mainly described.

図3は、本発明の実施例に係るダイレクトメール管理装置の主要部の構造を表す図である。図3において、データベース管理部12は、レベル選択部31、DB抽出部32、データ作成部33、DB変更部34を備えている。   FIG. 3 is a diagram showing the structure of the main part of the direct mail management apparatus according to the embodiment of the present invention. In FIG. 3, the database management unit 12 includes a level selection unit 31, a DB extraction unit 32, a data creation unit 33, and a DB change unit 34.

レベル選択部31は、要求解析部19によって解析された、ダイレクトメールの依頼情報から、ダイレクトメールを作成し配信するためのデータを得るために会員データベース11内の所定の属性およびレベルを指定する。   The level selection unit 31 designates predetermined attributes and levels in the member database 11 in order to obtain data for creating and distributing direct mail from the direct mail request information analyzed by the request analysis unit 19.

DB抽出部32は、指定された所定の属性およびレベルに属する会員を選択し、その会員の会員端末装置のアドレス情報を会員データベース11内から得て、DM対象抽出部13に出力する。また、ダイレクトメールを作成するための基となる所定の属性およびレベルの情報もDM対象抽出部13に渡す。   The DB extraction unit 32 selects a member belonging to the specified attribute and level specified, obtains the address information of the member terminal device of the member from the member database 11, and outputs it to the DM target extraction unit 13. Also, predetermined attribute and level information that is a basis for creating a direct mail is also passed to the DM target extraction unit 13.

データ作成部33は、主に2つの機能を持つ。一つ目は、要求解析部19によって解析された、ダイレクトメールの依頼情報により、レベル選択部31が指定した会員データベース11内の所定の属性およびレベルに対応する料金情報に基づき、料金等をクライアントに提示する機能である。二つ目は、ダイレクトメールの会員への配信の結果得られた応答情報を応答解析部17から得て、集計した結果を集計情報としてクライアントに提示する機能である。これら料金情報および集計情報は、応答作成部20に送られる。   The data creation unit 33 mainly has two functions. First, based on fee information corresponding to a predetermined attribute and level in the member database 11 specified by the level selection unit 31 based on the direct mail request information analyzed by the request analysis unit 19, the fee and the like are determined by the client. It is a function to present to. The second function is to obtain response information obtained as a result of distribution of direct mail to members from the response analysis unit 17 and present the totaled result to the client as total information. These fee information and tabulation information are sent to the response creation unit 20.

DB変更部34は、会員からの応答情報の解析結果を応答解析部17から得て、会員データベース11内の会員の属する属性およびレベルへのリンク(対応付け)の登録、変更、消滅を制御する。   The DB changing unit 34 obtains the analysis result of the response information from the member from the response analyzing unit 17 and controls registration, change, and disappearance of the link (association) to the attribute and level to which the member belongs in the member database 11. .

次に会員データベース11内の構造について説明する。ダイレクトメールの対象となる会員は、会員データベース11内で層別に分類されて管理される。すなわち、その会員の属性情報に基づき、複数の属性(属性A、属性B、・・)とその属性内のレベル(レベル1、レベル2、・・レベルN)に対応付けられている。また、属性およびその属性内のレベルに対応付けられて料金情報が料金情報格納部35に格納されている。   Next, the structure in the member database 11 will be described. Members that are subject to direct mail are classified and managed in the member database 11 by layer. That is, based on the attribute information of the member, it is associated with a plurality of attributes (attribute A, attribute B,...) And levels (level 1, level 2,... Level N) within the attribute. In addition, fee information is stored in the fee information storage unit 35 in association with the attribute and the level in the attribute.

会員の対応付けの様子を図4に示す。図4は、本発明の実施例に係る会員の属性のデータベース内における対応付けを説明する図である。例えば、会員Aは、属性Aのレベル2および属性Bのレベル3に属し、会員Bは、属性Bのレベル3および属性Lのレベル3に属している。また、会員Cは、属性LのレベルMから属性Lのレベル3に移動(変更)することを示す。この移動は、後に説明するダイレクトメールの応答結果の内容によって発生する。さらに、会員Pは、新たに属性AのレベルKに属するようになること(登録)を示す。これも、後に説明するダイレクトメールの応答結果の内容によって発生する。   FIG. 4 shows how members are associated. FIG. 4 is a diagram for explaining association in the database of member attributes according to the embodiment of the present invention. For example, member A belongs to level 2 of attribute A and level 3 of attribute B, and member B belongs to level 3 of attribute B and level 3 of attribute L. In addition, the member C indicates that it moves (changes) from the level M of the attribute L to the level 3 of the attribute L. This movement occurs depending on the content of the direct mail response result described later. Further, the member P indicates that it newly belongs to the level K of the attribute A (registration). This also occurs depending on the contents of the direct mail response result described later.

属性の具体的な例としては、年齢、性別、居住地域、インターネット歴、ネットワーク接続形態、趣味趣向(例えば、自動車好き、すなわち自動車情報のダイレクトメールを購読したことがある)、家族形態(例えば小学生の娘がいる、すなわち子供向け教材を購入したことがある)、ネットワークアクセス状況(例えば夜型生活である、すなわち深夜の反応が多い)等があげられる。一方、レベルは、例えば属性が年齢であれば、60以上、40から50代、20から30代、20未満などに分類される。また、趣味趣向であれば、関連のサイトのクリック履歴(回数)、関連物品の購入履歴(回数)等があげられる。   Specific examples of attributes include age, gender, residential area, internet history, network connection, hobbies (for example, car enthusiasts, that is, who have subscribed to direct mail of car information), family (for example, elementary school students) For example, children who have purchased educational materials for children), network access status (for example, night life, that is, there are many late-night reactions), and the like. On the other hand, for example, if the attribute is age, the level is classified into 60 or more, 40 to 50s, 20 to 30s, less than 20 and the like. In addition, if it is a hobby, the click history (number of times) of related sites, the purchase history (number of times) of related articles, and the like can be given.

図3において、会員数は、各属性とレベルに属するリンク数を模式的に示したものであって、ダイレクトメールの応答結果の内容によってリンクが変化し、そのリンク数がP1、P2、P3のように変化する。また、a1のようにリンク数の少ない属性およびレベルに属する属性情報は、高精度で把握可能なもの、情報獲得の困難さ、あるいは情報に希少性のあるものと考えられ、ダイレクトメールの対象として選択すると、応答に高い確度が期待できるものといえる。   In FIG. 3, the number of members schematically shows the number of links belonging to each attribute and level. The number of links varies depending on the content of the direct mail response result, and the number of links is P1, P2, and P3. To change. Also, attribute information that belongs to attributes and levels with a small number of links, such as a1, can be grasped with high accuracy, information acquisition is difficult, or information is scarce. If selected, it can be said that high accuracy can be expected in the response.

一方、クライアントからの依頼に対して提示する料金は、層(属性およびレベル)に対応する、料金情報格納部35に蓄えられいる料金情報に基づき算出される。料金情報は、層と層に属する会員数に依存して定めることが望ましい。この場合に、例えば、層別毎の料金を、属する会員数の少ない層ほど低料金であるように定め、クライアントを誘導することができる。   On the other hand, the fee to be presented in response to the request from the client is calculated based on the fee information stored in the fee information storage unit 35 corresponding to the layer (attribute and level). It is desirable to determine fee information depending on the layer and the number of members belonging to the layer. In this case, for example, the fee for each tier can be determined so that the tier with a smaller number of members belongs to a lower fee, and the client can be guided.

図5は、本発明の実施例に係る料金算出のためのデータの例を示す図である。図5(a)は、ある属性のレベルに属する会員にダイレクトメールを送った際に予想される反応結果、すなわち回答された応答が期待できる度合いを数値で表わし、それに従って料金を定めるものである。例えば、レベル2の会員にダイレクトメールを送った際に予想される反応結果は5であり、料金(相対比)を5としてある。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data for fee calculation according to the embodiment of the present invention. FIG. 5A shows the expected response result when a direct mail is sent to a member belonging to a certain attribute level, that is, the degree to which the answered response can be expected, as a numerical value, and charges are determined accordingly. . For example, the expected reaction result when a direct mail is sent to a member of level 2 is 5, and the fee (relative ratio) is 5.

また、図5(b)は、ある属性のあるレベルに属する会員に送るダイレクトメールの数(送信数)に対し予想される反応結果、すなわち回答された応答が期待できる度合いを数値で表わし、それに従って料金を定めるものである。例えば、送信数5万通のダイレクトメールを送った際に予想される反応結果は5であり、料金(相対比)を5としてある。   FIG. 5B shows the expected response result with respect to the number of direct mails (number of transmissions) sent to members belonging to a certain level of a certain attribute, that is, the degree to which the answered response can be expected. According to the above. For example, the expected reaction result when sending 50,000 direct mails is 5, and the charge (relative ratio) is 5.

実際の料金は、図5(a)および図5(b)の組合せで設定する。設定は、同じ予想反応結果に対して、最も高度な属性情報を用いる組み合わせ(送信数が最小)が最安価となるように設定するのが好ましい。このように費用対効果を調整することにより、クライアント企業が確度の高い属性を使用したプロモーションを選択するように誘導することができる。   The actual fee is set by a combination of FIG. 5 (a) and FIG. 5 (b). The setting is preferably set so that the combination using the most advanced attribute information (with the minimum number of transmissions) is the cheapest for the same expected reaction result. By adjusting the cost-effectiveness in this way, it is possible to guide the client company to select a promotion using a highly accurate attribute.

例えば、クライアントがダイレクトメールの送付による反応結果として8以上の成果を得るためには、10万通送信の場合はレベル使用は不要、5万通送信の場合はレベル2以上のレベルの顧客属性使用が必要、1万通送信の場合はレベル1の顧客属性使用が必要、となる。図5における組み合わせのうち1万通送信と属性レベルがレベル1の組み合わせが最も料金が低いことを示している。   For example, in order for a client to obtain a result of 8 or more as a reaction result by sending a direct mail, the use of the level is not necessary for 100,000 transmissions, and the use of customer attributes of level 2 or higher for 50,000 transmissions It is necessary to use level 1 customer attributes for 10,000 transmissions. Of the combinations in FIG. 5, the combination of 10,000 transmissions and attribute level level 1 indicates that the charge is the lowest.

次に、ダイレクトメール管理装置1の動作フローについて説明する。   Next, the operation flow of the direct mail management device 1 will be described.

図6は、本発明の実施例に係る会員登録・変更時のダイレクトメール管理装置の動作フローを表す図である。図6において、ダイレクトメールの対象となる新たな会員を獲得する際、あるいは会員の情報を更新する際に、ステップS0でスタートする。   FIG. 6 is a diagram showing an operation flow of the direct mail management apparatus at the time of member registration / change according to the embodiment of the present invention. In FIG. 6, the process starts at step S0 when a new member who is a target of direct mail is acquired or when member information is updated.

ステップS1において、ダイレクトメールを作成する。ダイレクトメールの内容は、ダイレクトメール管理装置1に不図示の入力装置等から入力する。あるいは、ダイレクトメール管理装置1に蓄えられている不図示のテンプレートファイルを編集するなどによって作成する。また、ダイレクトメールの対象となる新たな会員を獲得する場合には、ダイレクトメール管理装置1に不図示の入力装置等から候補となる会員の端末のアドレス情報などを入力する。   In step S1, a direct mail is created. The contents of the direct mail are input to the direct mail management apparatus 1 from an input device (not shown) or the like. Alternatively, it is created by editing a template file (not shown) stored in the direct mail management device 1. Further, when acquiring a new member to be a target of direct mail, address information of a candidate member's terminal is input to the direct mail management apparatus 1 from an input device (not shown) or the like.

ステップS2において、作成されたダイレクトメールの対象となる会員の端末アドレスに配送する。   In step S2, the mail is delivered to the terminal address of the member who is the target of the created direct mail.

ステップS3において、配送したダイレクトメールに対する返答を待ち、返答があればステップS5に進み、返答がなければステップS4に進む。   In step S3, a reply to the delivered direct mail is waited. If there is a reply, the process proceeds to step S5, and if there is no reply, the process proceeds to step S4.

ステップS4において、タイムアウトか否か判断し、タイムアウトであれば、ステップS7で終了する。タイムアウトでなければ、ステップS3に戻り、返答を判断する。   In step S4, it is determined whether or not a timeout has occurred. If the timeout has occurred, the process ends in step S7. If not timed out, the process returns to step S3 and a response is determined.

ステップS5において、返答のメールの内容を解析し、ステップS6に進む。   In step S5, the content of the reply mail is analyzed, and the process proceeds to step S6.

ステップS6において、解析結果から返答のあった会員の属性情報がどの属性のどのレベルに位置するかを判断し、リンクを構成し直し、ステップS7で終了する。   In step S6, the attribute information of the member who has responded from the analysis result is determined at which level of which attribute, the link is reconfigured, and the process ends in step S7.

以上のステップでは、一人の会員の場合について説明したが、複数の会員の場合については、ステップS3〜ステップS6が並行して進行するものとする。   In the above steps, the case of one member has been described. However, in the case of a plurality of members, step S3 to step S6 are performed in parallel.

また、ステップS1で質問形式のダイレクトメールを作成し、ステップS3〜ステップS5では、ダイレクトメールに対する返答をメールで受け取るように説明した。しかしこれに限定されるものではなく、ステップS1で作成するダイレクトメールは、質問内容の記載されているサイトを指示する情報を含み、ダイレクトメールを配送した会員のアクセス状況、すなわちクリックなどの行動履歴情報、あるいはダイレクトメールに基づき物品等を購買したとの情報等を不図示の他の装置で観測し、あるいは他の企業に情報の入手を依頼し、その結果を取得して解析してもよい。   Further, it has been explained that a direct mail in question format is created in step S1, and a response to the direct mail is received by mail in steps S3 to S5. However, the present invention is not limited to this, and the direct mail created in step S1 includes information indicating the site where the question is described, and the access status of the member who delivered the direct mail, that is, an action history such as a click. Information or purchase information based on direct mail may be observed with another device (not shown), or another company may be requested to obtain information, and the result may be obtained and analyzed. .

ダイレクトメール管理装置1は、以上のように動作して、ダイレクトメールの対象となる新たな会員を獲得した際の申告情報および応答情報、あるいは会員の情報を更新した際の応答情報を得て、会員の属性情報に基づいたリンク情報を構築し、会員データベース11の内容を更新する。   The direct mail management device 1 operates as described above, and obtains declaration information and response information when a new member to be direct mail is acquired, or response information when the member information is updated, The link information based on the member attribute information is constructed, and the contents of the member database 11 are updated.

なお、以上では、ダイレクトメール管理装置1を運営する企業自らが新たな会員の獲得、あるいは会員の情報の更新結果を取得する例について説明したが、必ずしもこれにこだわることない。例えば、他の企業が所有する会員の情報を入手し、あるいは他の企業に会員の情報の入手を依頼し、これらにより入手した情報、言い換えれば会員の申告情報に基づきデータベースのリンクを構築・変更するようにダイレクトメール管理装置1を構成してもよい。   In the above description, the example in which the company that operates the direct mail management apparatus 1 acquires a new member or acquires a member information update result has been described. However, this is not necessarily limited to this. For example, obtain information about members owned by other companies, or ask other companies to obtain information about members, and in other words, build or change database links based on the information obtained, in other words, member declaration information The direct mail management device 1 may be configured as described above.

図7は、本発明の実施例に係るクライアントからの依頼に対するダイレクトメール管理装置の動作フローを表す図である。図7において、クライアントからのダイレクトメールの依頼情報により、ステップS10でスタートする。   FIG. 7 is a diagram illustrating an operation flow of the direct mail management apparatus in response to a request from a client according to the embodiment of the present invention. In FIG. 7, the process starts in step S10 according to the direct mail request information from the client.

ステップS11において、ダイレクトメール管理装置1は、クライアント端末装置3から送られるダイレクトメールの依頼情報を受け取る。   In step S <b> 11, the direct mail management device 1 receives direct mail request information sent from the client terminal device 3.

ステップS12において、受け取った依頼情報の内容を解析し、図5で説明したような料金情報に基づくメニューを作成してクライアントに提示する。   In step S12, the contents of the received request information are analyzed, and a menu based on fee information as described with reference to FIG. 5 is created and presented to the client.

ステップS13において、クライアントは適切なメニューを選択し、その結果をダイレクトメール管理装置1に伝える。   In step S13, the client selects an appropriate menu and notifies the result to the direct mail management apparatus 1.

ステップS14において、ダイレクトメール管理装置1は、クライアント端末装置3から送られて選択された依頼情報を解析し、所定の属性情報を持つ層を選択する。   In step S14, the direct mail management device 1 analyzes the request information sent from the client terminal device 3 and selects a layer having predetermined attribute information.

ステップS15において、選択された層に対応するダイレクトメールを作成する。   In step S15, a direct mail corresponding to the selected layer is created.

ステップS16において、選択された層に属する会員に作成したダイレクトメールを配信する。   In step S16, the created direct mail is distributed to members belonging to the selected layer.

ステップS17において、配送したダイレクトメールに対する返答を待ち、返答があればステップS19に進み、返答がなければステップS18に進む。   In step S17, a reply to the delivered direct mail is awaited. If there is a reply, the process proceeds to step S19, and if there is no reply, the process proceeds to step S18.

ステップS18において、タイムアウトか否か判断し、タイムアウトであれば、ステップS21に進み、タイムアウトでなければ、ステップS17に戻り、返答を判断する。   In step S18, it is determined whether or not a timeout has occurred. If the timeout has occurred, the process proceeds to step S21. If not, the process returns to step S17 to determine a response.

ステップS19において、返答のメールの内容を解析し、ステップS20に進む。   In step S19, the content of the reply mail is analyzed, and the process proceeds to step S20.

ステップS20において、解析結果から返答のあった会員の属性情報がどの属性のどのレベルに位置するかを判断し、リンクを構成し直し、ステップS21に進む。   In step S20, the attribute information of the member who has responded from the analysis result is determined at which level of which attribute, the link is reconfigured, and the process proceeds to step S21.

ステップS21において、ダイレクトメールの返答結果あるいは返答がなかったという情報をまとめ、クライアント端末装置3に通知し、ステップS22で終了する。   In step S21, the direct mail reply result or information that there was no reply is compiled and notified to the client terminal device 3, and the process ends in step S22.

以上のステップでは、一人の会員の場合について説明したが、複数の会員の場合については、ステップS17〜ステップS20が並行して進行するものとする。   In the above steps, the case of one member has been described. However, in the case of a plurality of members, step S17 to step S20 are performed in parallel.

また、ステップS15で質問形式のダイレクトメールを作成し、ステップS17〜ステップS19では、ダイレクトメールに対する返答をメールで受け取るように説明した。しかしこれに限定されるものではなく、ステップS15で作成するダイレクトメールは、質問内容の記載されているサイトを指示する情報を含み、ダイレクトメールを配送した会員のアクセス状況、すなわちクリックなどの行動履歴情報、あるいはダイレクトメールに基づき物品等を購買したとの情報等を不図示の他の装置で観測し、あるいは他の企業に情報の入手を依頼し、その結果を取得して解析してもよい。   Further, it has been described that a direct mail in question format is created in step S15, and a response to the direct mail is received by mail in steps S17 to S19. However, the present invention is not limited to this, and the direct mail created in step S15 includes information indicating the site where the question is described, and the access status of the member who delivered the direct mail, that is, an action history such as a click. Information or purchase information based on direct mail may be observed with another device (not shown), or another company may be requested to obtain information, and the result may be obtained and analyzed. .

ダイレクトメール管理装置1は、以上のように動作して、クライアントからのダイレクトメールの依頼に基づき所定の会員にダイレクトメールを配信し、その結果を集計してクライアントに提供する。クライアントは、メニューに従った所定の料金で適切な情報を得ることができる。   The direct mail management device 1 operates as described above, distributes direct mail to a predetermined member based on a direct mail request from the client, aggregates the results, and provides the result to the client. The client can obtain appropriate information at a predetermined fee according to the menu.

また、ダイレクトメール管理装置1は、会員のダイレクトメールに対する返答状況、会員のアクセス状況等に基づき会員データベース11の内容を更新することで、より確度の高いデータを保持するようになる。すなわち、図6あるいは図7の動作サイクルの実行を繰り返すことにより、会員資産をより活用することのできる循環型のダイレクトメール配信サービスが可能となる。したがって、外部企業からのダイレクトメールの配信(電子メールなどによるプロモーション)の代行サービスにおいて、データベースで管理する会員資産の価値を高めることができる。   In addition, the direct mail management device 1 holds data with higher accuracy by updating the contents of the member database 11 based on the response status of the member to the direct mail, the access status of the member, and the like. That is, by repeating the execution of the operation cycle shown in FIG. 6 or FIG. 7, it is possible to provide a circulation type direct mail delivery service that can make more use of member assets. Therefore, the value of the member assets managed by the database can be increased in a proxy mail delivery service (promotion by e-mail or the like) from an external company.

さらに、特定の属性情報の獲得に目的を特化したプロモーションを代行サービス側で企画することも考えられる。この場合、クライアントに訴求するテーマとして必要な商品の準備を依頼する。その際のプロモーション費用は、クライアントの協力に対する謝礼として値引きを行った価格設定となるように価格情報を変更するようにしてもよい。   Furthermore, it is also possible to plan a promotion specialized in the purpose for acquiring specific attribute information on the agency service side. In this case, the client asks the client to prepare necessary products as a theme to appeal. In this case, the price information may be changed so that the promotion cost is a price setting with a discount as a reward for the cooperation of the client.

ダイレクトメールの代行サービスにおいて、ダイレクトメールによる確度の高いプロモーションを行うことができ、インターネット広告におけるクリック率やサイト滞在時間などの反応率の向上が期待できる。   In the direct mail proxy service, it is possible to carry out highly accurate promotions by direct mail, and it is expected to improve the response rate such as click rate and site stay time in Internet advertisement.

本発明の実施形態に係るシステムを示すブロック図である。It is a block diagram which shows the system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るダイレクトメール管理装置の内部構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the internal structure of the direct mail management apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施例に係るダイレクトメール管理装置の主要部の構造を表す図である。It is a figure showing the structure of the principal part of the direct mail management apparatus based on the Example of this invention. 本発明の実施例に係る会員の属性のデータベース内における対応付けを説明する図である。It is a figure explaining the matching in the database of the member attribute which concerns on the Example of this invention. 本発明の実施例に係る料金算出のためのデータの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the data for the charge calculation which concerns on the Example of this invention. 本発明の実施例に係る会員登録・変更時のダイレクトメール管理装置の動作フローを表す図である。It is a figure showing the operation | movement flow of the direct mail management apparatus at the time of member registration / change concerning the Example of this invention. 本発明の実施例に係るクライアントからの依頼に対するダイレクトメール管理装置の動作フローを表す図である。It is a figure showing the operation | movement flow of the direct mail management apparatus with respect to the request from the client which concerns on the Example of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

1 ダイレクトメール管理装置
2 会員端末装置
3 クライアント端末装置
4 ネットワーク
10 ネットワーク接続部
11 会員データベース
12 データベース管理部
13 DM対象抽出部
14 DM作成部
15 DM配信部
16 会員応答部
17 応答解析部
18 クライアント応答部
19 要求解析部
20 応答作成部
31 レベル選択部
32 DB抽出部
33 データ作成部
34 DB変更部
35 料金情報格納部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Direct mail management apparatus 2 Member terminal apparatus 3 Client terminal apparatus 4 Network 10 Network connection part 11 Member database 12 Database management part 13 DM object extraction part 14 DM preparation part 15 DM delivery part 16 Member response part 17 Response analysis part 18 Client response Unit 19 Request analysis unit 20 Response creation unit 31 Level selection unit 32 DB extraction unit 33 Data creation unit 34 DB change unit 35 Fee information storage unit

Claims (10)

ダイレクトメールの対象となる会員の属性情報を層別に分類して料金情報と関連付けてデータベースで管理するダイレクトメール管理方法であって、
特定の層に属する属性情報に対応する前記会員へのダイレクトメールを作成して前記会員の会員端末装置に配信するステップと、
前記配信されたダイレクトメールに対する応答情報を取得するステップと、
取得した前記応答情報の内容に基づいて前記会員の属性情報を所定の基準に従って層別に分類し直すステップと、を実行して前記データベースを更新し、
クライアント端末装置から送られるダイレクトメールの依頼情報に対応して、一以上の前記層を特定するステップと、
特定された前記層毎に対応する前記料金情報を前記クライアント端末装置に提示するステップと、を実行し、前記クライアント端末装置からダイレクトメールの発注依頼を受けて、
前記発注依頼に対応する所定の層に属する前記会員へのダイレクトメールを作成して前記会員の会員端末装置に配信することを特徴とするダイレクトメール管理方法。
It is a direct mail management method in which attribute information of members who are subject to direct mail is classified by layer and associated with fee information and managed in a database,
Creating a direct mail to the member corresponding to attribute information belonging to a specific layer and distributing it to the member terminal device of the member;
Obtaining response information for the delivered direct mail;
Reclassifying the member attribute information according to a predetermined standard based on the content of the acquired response information, and updating the database by executing,
In response to direct mail request information sent from the client terminal device, identifying one or more of the layers;
Presenting the fee information corresponding to each identified layer to the client terminal device, and receiving a direct mail order request from the client terminal device,
A direct mail management method comprising: creating a direct mail to the member belonging to a predetermined layer corresponding to the order request and distributing the direct mail to the member terminal device of the member.
前記会員を表すデータは、前記会員の属性情報を元に前記データベース内で分類された所定の層にリンクされ、前記会員へのダイレクトメールの配信に対する前記応答情報に基づいて前記リンクが他の層に変更されることを特徴とする請求項1記載のダイレクトメール管理方法。   The data representing the member is linked to a predetermined layer classified in the database based on the member's attribute information, and the link is linked to another layer based on the response information for delivery of direct mail to the member. The direct mail management method according to claim 1, wherein the direct mail management method is changed to: 前記属性情報は、前記会員の購買情報、前記会員の過去のダイレクトメールに対する応答状況、前記会員のアクセス状況、前記会員の申告情報の少なくとも一つに対応して定まる情報であることを特徴とする請求項1または2のいずれか一記載のダイレクトメール管理方法。   The attribute information is information determined corresponding to at least one of the purchase information of the member, a response status of the member's past direct mail, the access status of the member, and the declaration information of the member. The direct mail management method according to claim 1 or 2. 前記層毎の料金情報は、関連付けられた前記層に属する会員数および/または前記属性情報に依存して定まる値であることを特徴とする請求項1記載のダイレクトメール管理方法。   The direct mail management method according to claim 1, wherein the fee information for each layer is a value determined depending on the number of members belonging to the associated layer and / or the attribute information. 前記層毎の料金情報は、属する会員数の少ない層ほど低料金であることを示す情報であることを特徴とする請求項4記載のダイレクトメール管理方法。   5. The direct mail management method according to claim 4, wherein the fee information for each layer is information indicating that a layer having a smaller number of members belongs to a lower fee. ダイレクトメールの対象である会員の属性情報を層別に分類して料金情報と関連付けて管理するデータベースと、
会員端末装置およびクライアント端末装置とネットワークを介して接続するためのネットワーク接続部と、
前記クライアント端末装置との情報を前記ネットワーク接続部を介して送受するためのクライアント応答部と、
前記クライアント端末装置から送られ前記クライアント応答部で受け取った、ダイレクトメールの依頼情報を解析する要求解析部と、
ダイレクトメールの前記依頼に対する前記料金情報、あるいはダイレクトメールの集計情報を、前記クライアント端末装置に前記クライアント応答部を介して送る応答作成部と、
ダイレクトメールの送出対象となる会員およびダイレクトメールの内容を抽出するDM対象抽出部と、
前記DM対象抽出部で抽出された情報に基づきダイレクトメールを作成するDM作成部と、
前記DM対象抽出部で抽出された会員の会員端末装置に、前記DM作成部で作成されたダイレクトメールを前記ネットワーク接続部を介して配信するDM配信部と、
前記配信されたダイレクトメールの応答情報を、前記ネットワーク接続部を介して取得する会員応答部と、
前記会員応答部で取得した応答情報を解析する応答解析部と、
前記要求解析部の解析結果に基づき、前記データベースにおいて管理されている属性情報に対する層に属する会員情報を選択してDM対象抽出部に出力し、あるいは前記料金情報を応答作成部に出力し、
前記応答解析部で解析された応答情報に基づき、前記データベースの属性情報を層別に分類し直すと共に、前記応答解析部で解析された応答情報を前記集計情報として前記応答作成部に出力するデータベース管理部と、
を備えることを特徴とするダイレクトメール管理装置。
A database that manages the attribute information of members who are the subject of direct mail, categorized by layer and associated with fee information,
A network connection unit for connecting to the member terminal device and the client terminal device via the network;
A client response unit for transmitting and receiving information with the client terminal device via the network connection unit;
A request analysis unit that analyzes the direct mail request information sent from the client terminal device and received by the client response unit;
A response creation unit that sends the charge information for the request for direct mail, or aggregated information for direct mail to the client terminal device via the client response unit;
DM target extraction unit that extracts the contents of direct mail and members to be sent direct mail,
A DM creation unit for creating a direct mail based on the information extracted by the DM target extraction unit;
A DM distribution unit that distributes the direct mail created by the DM creation unit to the member terminal device of the member extracted by the DM target extraction unit via the network connection unit;
A member response unit for acquiring response information of the distributed direct mail via the network connection unit;
A response analysis unit that analyzes the response information acquired by the member response unit;
Based on the analysis result of the request analysis unit, the member information belonging to the layer for the attribute information managed in the database is selected and output to the DM target extraction unit, or the fee information is output to the response creation unit,
Database management for reclassifying the attribute information of the database by layer based on the response information analyzed by the response analysis unit and outputting the response information analyzed by the response analysis unit as the aggregate information to the response creation unit And
A direct mail management device comprising:
前記データベース管理部は、前記会員の属性情報を元に前記ダイレクトメールを管理するシステムのデータベース上で分類された所定の層に前記会員を表すデータをリンクし、前記会員へのダイレクトメールの配信に対する応答結果に基づいて前記リンクを他の層に変更することを特徴とする請求項6記載のダイレクトメール管理装置。   The database management unit links the data representing the member to a predetermined layer classified on the database of the system that manages the direct mail based on the attribute information of the member, and for the delivery of the direct mail to the member 7. The direct mail management apparatus according to claim 6, wherein the link is changed to another layer based on a response result. 前記属性情報は、前記会員の購買情報、前記会員の過去のダイレクトメールに対する応答状況、前記会員のアクセス状況、前記会員の申告情報の少なくとも一つに対応して定まる情報であることを特徴とする請求項6または7のいずれか一記載のダイレクトメール管理装置。   The attribute information is information determined corresponding to at least one of the purchase information of the member, a response status of the member's past direct mail, the access status of the member, and the declaration information of the member. The direct mail management device according to any one of claims 6 and 7. 前記料金情報は、前記層に属する会員数および/または前記属性情報に依存して定める値であることを特徴とする請求項6記載のダイレクトメール管理装置。   7. The direct mail management apparatus according to claim 6, wherein the fee information is a value determined depending on the number of members belonging to the layer and / or the attribute information. 前記料金情報は、属する会員数の少ない層ほど低料金であることを示す情報であることを特徴とする請求項9記載のダイレクトメール管理装置。
10. The direct mail management apparatus according to claim 9, wherein the fee information is information indicating that a layer having a smaller number of members belongs to a lower fee.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO2008068907A1 (en) * 2006-12-07 2008-06-12 Yugengaisya Yamamoto Commodity information distribution business support processing method and system, and enterprise pr support processing system
JP7377114B2 (en) 2020-01-27 2023-11-09 株式会社Nttドコモ information processing equipment

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