JP2005165856A - Material calling device - Google Patents

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JP2005165856A JP2003406226A JP2003406226A JP2005165856A JP 2005165856 A JP2005165856 A JP 2005165856A JP 2003406226 A JP2003406226 A JP 2003406226A JP 2003406226 A JP2003406226 A JP 2003406226A JP 2005165856 A JP2005165856 A JP 2005165856A
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Masakazu Fujimoto
正和 藤本
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Fujifilm Business Innovation Corp
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Fuji Xerox Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a material calling device for calling the data of materials for smoothly starting conference or conversations. <P>SOLUTION: A material data storing means configured of a proceedings material DB1 stores the data of materials, and a retrieval condition data storing means configured of a retrieval condition DB2 stores the data of conditions for retrieving the data of materials from the circumstances of the place. A prescribed place circumstance detecting means configured of a participant specifying part 5 detects the circumstances of the prescribed place, and a material data retrieving means configured of a material managing part 6 retrieves the data of materials from the circumstances of the place detected by the predetermined place circumstance detecting means based on the data of retrieval conditions stored in the retrieval condition data storing means. Also, this material calling device is provided with a retrieval condition inputting part 3, a retrieval instructing part 4 and an output part 7. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、資料を呼び出す資料呼出装置などに関し、特に、会議や対話などを円滑に開始することを補助する資料呼出装置などに関する。   The present invention relates to a material calling device that calls materials, and more particularly to a material calling device that assists in smoothly starting a meeting or a conversation.

従来の装置では、例えば、複数の端末を利用した会議で使用する資料を、当該会議の開催時に、自動的に画面に表示してセットアップすることが検討等されている(例えば、特許文献1参照。)。なお、この装置では、予めスケジュールされた会議のみが対象となり、事前に準備、登録された資料が必要である。
また、従来では、例えば、操作性の高い情報収集装置が提供されている(例えば、特許文献2参照。)。なお、この装置では、リンクを辿る操作が必要である。
In conventional apparatuses, for example, it is considered to automatically set up materials used in a conference using a plurality of terminals by displaying them on a screen when the conference is held (see, for example, Patent Document 1). .) In this apparatus, only a pre-scheduled meeting is targeted, and materials prepared and registered in advance are required.
Conventionally, for example, an information collection device with high operability has been provided (see, for example, Patent Document 2). Note that this device requires an operation to follow a link.

特開平5−316107号公報JP-A-5-316107 特開2002−278997号公報JP 2002-278997 A

しかしながら、例えば、電子黒板やプロジェクタなどの機器を使用することにより会議や打ち合わせがインテリジェント化するに従って、セットアップに手間や時間がかかるようになっており、未だに、更に効率的なセットアップを行う装置などの開発が要求されていた。
また、会議などの参加者の集中力の持続時間や会議などの場所の占有可能時間の制約などから、会議や打ち合わせ或いは立ち話などをいったん中断して後日に再開するような場合には、前回までの議論や対話の内容を振り返るために開始当初の時間を大きく費やしてしまうようなことも多かった。
However, as conferences and meetings become more intelligent by using devices such as electronic blackboards and projectors, setup has become more time-consuming and time-consuming. Development was required.
In addition, if the meeting, meeting or standing talk is suspended and resumed at a later date due to restrictions such as the duration of concentration of participants such as meetings and the occupancy time of places such as meetings, the previous In many cases, the initial time was spent to look back on the contents of discussions and dialogues.

本発明は、このような従来の事情に鑑み為されたもので、会議や対話などを円滑に開始することを補助することができる資料呼出装置などを提供することを目的とする。
更に具体的には、本発明は、例えば、前回の会議などで使用された資料或いは前回の会議などの議事録や、事前に準備された資料などを、参加者が集まったことなどの所定のイベントや条件に基づいて、簡単な操作により或いは自動的に、提示することを実現する。
The present invention has been made in view of such a conventional situation, and an object of the present invention is to provide a material calling device that can assist in smoothly starting a meeting or a conversation.
More specifically, the present invention provides, for example, a predetermined event such as a gathering of participants on materials used in the previous meeting, minutes of the previous meeting, or materials prepared in advance. Based on the event or condition, the presentation is realized by a simple operation or automatically.

上記目的を達成するため、本発明に係る資料呼出装置では、次のようにして、資料のデータを呼び出す。
すなわち、資料データ記憶手段が資料のデータを記憶し、検索条件データ記憶手段が場の状況から資料のデータを検索するための条件(検索条件)のデータを記憶する。所定場状況検出手段が所定の場の状況を検出し、そして、資料データ検索手段が、検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータに基づいて、所定場状況検出手段により検出された場の状況から資料のデータを検索する。
従って、場の状況に応じた資料のデータを検索することができ、これにより、例えば、会議や対話などを円滑に開始することを補助することができる。
In order to achieve the above object, the material calling device according to the present invention calls material data as follows.
That is, the material data storage means stores the data of the material, and the search condition data storage means stores data of conditions (search conditions) for searching the material data from the situation of the place. The predetermined field situation detection means detects the situation of the predetermined place, and the material data search means detects the field detected by the predetermined field situation detection means based on the search condition data stored in the search condition data storage means. Search the material data from the situation.
Therefore, it is possible to search for material data according to the situation of the place, and thereby, for example, it is possible to assist in smoothly starting a meeting or a dialogue.

ここで、場としては、種々な場所が用いられてもよく、例えば、屋内の場所が用いられてもよく、或いは、屋外の場所が用いられてもよい。
また、場で行われるイベントの内容や、当該イベントなどで使用される資料の内容としては、種々なものが用いられてもよく、例えば、会議のイベント及び当該会議における議事録などの資料や、立ち話のイベント及び当該立ち話における対話記録などの資料、などを用いることができる。
また、資料のデータとしては、種々なものが用いられてもよく、例えば、テキストや、画像や、音声などのデータを用いることができる。
また、場の状況としては、種々な状況が用いられてもよく、例えば、場自体の状況や、場に集まる人などの状況を用いることができる。
Here, various places may be used as the place, for example, an indoor place may be used, or an outdoor place may be used.
In addition, various contents may be used as the contents of the event to be performed in the venue and the contents of the material used in the event, for example, materials such as the meeting event and the minutes in the meeting, It is possible to use a standing talk event and materials such as a dialogue record in the standing talk.
Various data may be used as the material data. For example, data such as text, images, and voices can be used.
In addition, various situations may be used as the situation of the place. For example, the situation of the place itself or the situation of people gathering at the place may be used.

また、資料データ記憶手段や、検索条件データ記憶手段としては、例えば、データベースやメモリを用いて構成される。
また、資料データ記憶手段や、検索条件データ記憶手段としては、例えば、資料呼出装置の本体部の内部に備えられてもよく、或いは、資料呼出装置の本体部の外部にあって資料呼出装置の本体部と直接的に接続されてもよく、或いは、資料呼出装置の本体部の外部にあって資料呼出装置の本体部とネットワークなどを介して接続されてもよい。
The material data storage means and the search condition data storage means are configured using, for example, a database or a memory.
Further, as the material data storage means and the search condition data storage means, for example, the material data storage means or the search condition data storage means may be provided inside the body portion of the material calling device, or may be provided outside the body portion of the material calling device. It may be directly connected to the main body, or may be external to the main body of the material calling device and connected to the main body of the material calling device via a network or the like.

また、場の状況から資料のデータを検索するための条件としては、種々な条件が用いられてもよく、例えば、資料のデータを識別する情報と、当該資料のデータが検索されるための条件となる場の状況の情報とを対応付けたものを検索条件として用いることができる。
また、1つの検索条件において、2種類以上の資料のデータが検索されるように設定されてもよく、また、2種類以上の場の状況が条件として使用されるように設定されてもよい。
Various conditions may be used as conditions for searching for material data based on the situation of the place. For example, information for identifying the material data and conditions for searching for the data of the material What is associated with the information on the situation of the place to be used can be used as a search condition.
Further, in one search condition, it may be set so that data of two or more types of materials is searched, or it may be set so that two or more types of place situations are used as conditions.

また、所定場状況検出手段により場の状況を検出する手法としては、種々な手法が用いられてもよく、例えば、人や機器などに設けられた被検出装置を有線通信により検出して或いは所定の無線通信範囲内で無線により検出して、当該検出結果に基づいて場の状況を検出するような手法を用いることができ、或いは、人からキーボードやマウスやボタンなどの操作入力を受け付けて、当該操作入力に応じて場の状況を検出するような手法を用いることができる。
また、所定場状況検出手段により場の状況を検出するタイミングとしては、種々なタイミングが用いられてもよく、例えば、所定の周期で定期的に検出する態様や、常に検出する態様や、ユーザなどからの指示があった場合に検出する態様などを用いることができる。
In addition, various methods may be used as a method for detecting the field situation by the predetermined field situation detection means. For example, a detected device provided in a person or a device is detected by wired communication or predetermined. Can be used wirelessly within the wireless communication range, and a method of detecting the situation of the field based on the detection result, or accepting an operation input such as a keyboard, mouse or button from a person, A technique for detecting the situation of the place according to the operation input can be used.
In addition, various timings may be used as the timing for detecting the field situation by the predetermined field situation detection means. For example, a mode in which detection is periodically performed in a predetermined cycle, a mode in which detection is always performed, a user, etc. A mode of detecting when there is an instruction from can be used.

本発明に係る資料呼出装置では、検索指示受付手段が資料データ検索手段による検索を行うための指示を受け付け、そして、資料データ検索手段は、検索指示受付手段により検索を行うための指示が受け付けられたことに応じて、資料のデータを検索する。
従って、例えば、ユーザや他の装置から受け付けた指示に応じて、資料のデータの検索を開始することができる。
In the material calling device according to the present invention, the search instruction accepting unit accepts an instruction for performing a search by the material data retrieving unit, and the material data retrieving unit accepts an instruction for performing a search by the search instruction accepting unit. The data of the material is searched according to the situation.
Therefore, for example, in response to an instruction received from a user or another device, a search for material data can be started.

本発明に係る資料呼出装置では、資料データ検索手段は、所定場状況検出手段により検出される場の状況が変化したことに応じて、資料のデータを検索する。
従って、例えば、所定の場の状況が変化したことに応じて、自動的に、資料のデータの検索を開始することができる。
ここで、例えば、場の状況の変化に関する閾値を設けて、当該閾値以上に或いは当該閾値を超えて場の状況が変化した場合に、資料のデータを検索するような構成とすることも可能である。
In the material call device according to the present invention, the material data retrieval unit retrieves material data in response to a change in the field situation detected by the predetermined field state detection unit.
Therefore, for example, in response to a change in the situation of a predetermined place, it is possible to automatically start searching for material data.
Here, for example, it is possible to provide a threshold for changing the situation of the place, and to search the data of the material when the situation of the place changes more than the threshold or exceeds the threshold. is there.

本発明に係る資料呼出装置では、資料データ出力手段が、資料データ検索手段により検索された資料のデータを出力する。
従って、例えば、ユーザや他の装置に対して検索された資料のデータを出力することができる。
ここで、資料のデータを出力する態様としては、種々な態様が用いられてもよく、例えば、画面に表示出力する態様や、音声出力する態様や、外部の装置へ出力する態様などを用いることができる。
In the material calling device according to the present invention, the material data output means outputs the material data retrieved by the material data retrieval means.
Therefore, for example, the data of the retrieved material can be output to the user or another device.
Here, various modes may be used as the mode of outputting the data of the material. For example, a mode of displaying on the screen, a mode of outputting sound, a mode of outputting to an external device, or the like is used. Can do.

なお、資料呼出装置により資料のデータを検索する処理や検索された資料のデータを出力する処理は、例えば、所定の場において実際に会議などが為されるときに行われてもよく、或いは、ユーザが仮想的な場の状況を所定場状況検出手段により入力して、当該入力情報に基づいて行われてもよい。   In addition, the process of searching the data of the material by the material calling device and the process of outputting the data of the searched material may be performed, for example, when a meeting or the like is actually performed in a predetermined place, or The user may input a virtual field situation by a predetermined field situation detection unit, and may be performed based on the input information.

本発明に係る資料呼出装置では、資料データ選択指示受付手段が、資料データ検索手段により複数の資料のデータが検索された場合に、これら複数の資料のデータから資料のデータを選択するための指示を受け付ける。そして、資料データ出力手段は、資料データ選択指示受付手段により受け付けられた選択指示に係る資料のデータを出力する。
従って、例えば、複数の資料のデータが検索された場合に、ユーザなどにより選択される資料のデータのみを出力することができる。
ここで、選択される資料のデータの数としては、1であってもよく、或いは、2以上であってもよい。
In the material call device according to the present invention, when the material data selection instruction receiving unit retrieves data of a plurality of materials by the material data retrieval unit, an instruction for selecting material data from the data of the plurality of materials Accept. The material data output means outputs the data of the material related to the selection instruction received by the material data selection instruction reception means.
Therefore, for example, when data of a plurality of materials is searched, only the data of materials selected by the user or the like can be output.
Here, the number of data of the selected material may be 1 or 2 or more.

本発明に係る資料呼出装置では、資料データ出力手段は、複数の資料データを出力する場合に、新しい資料ほど大きい表示領域を用いて表示出力する。言い換えれば、古い資料ほど小さい表示領域を用いて表示出力する。
従って、例えば、ユーザにとって資料の新しさ或いは古さが判別し易い態様で、複数の資料を提示することができる。
In the material calling device according to the present invention, the material data output means displays and outputs a new material using a larger display area when outputting a plurality of material data. In other words, older materials are displayed and output using a smaller display area.
Therefore, for example, a plurality of materials can be presented in such a manner that the user can easily determine whether the material is new or old.

本発明に係る資料呼出装置では、場の状況として、例えば、当該場自体に関する情報、当該場に集まる人に関する情報、当該場に設けられる機器に関する情報、当該場で行われるイベントの時間に関する情報の1以上が用いられる。
ここで、場自体に関する情報としては、例えば、当該場の名称或いは識別情報や、当該場が存在する建物や地域の名称或いは識別情報などを用いることができる。
また、場に集まる人に関する情報としては、例えば、会議や立ち話などに参加するために当該場に集まる2人以上の人の名称或いは識別情報などを用いることができる。
In the material call device according to the present invention, the situation of the place includes, for example, information about the place itself, information about the people gathering at the place, information about equipment provided at the place, and information about the time of an event performed at the place. One or more is used.
Here, as the information regarding the field itself, for example, the name or identification information of the field, the name or identification information of the building or area where the field exists can be used.
Moreover, as information regarding the people who gather at the venue, for example, the names or identification information of two or more people who gather at the venue in order to participate in conferences or standing talks can be used.

また、場に設けられる機器に関する情報としては、例えば、当該場に設けられるプロジェクタ機器や無線通信機器などの名称或いは識別情報などを用いることができる。
また、場で行われるイベントの時間に関する情報としては、例えば、当該場で行われる会議や打ち合わせや所定の休憩などのイベントが発生する開始時間や終了時間や所定の期間の情報などを用いることができる。
Moreover, as information regarding the device provided in the field, for example, the name or identification information of a projector device or a wireless communication device provided in the field can be used.
In addition, as information related to the time of an event performed at the venue, for example, information on a start time or an end time at which an event such as a meeting or a meeting or a predetermined break occurring at the venue occurs, information on a predetermined period, or the like may be used. it can.

本発明に係る資料呼出装置では、検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータは、場の状況に関する検索キーを用いた検索式のデータを含む。そして、資料データ検索手段は、検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータに含まれる検索式の真偽を判定して、資料のデータを検索する。
従って、検索式を使用して効率的に資料のデータを検索することができる。
ここで、場の状況に関する検索キーとしては、例えば、場自体や、人や、機器や、時間などの種々なものが用いられてもよい。
In the material calling device according to the present invention, the search condition data stored in the search condition data storage means includes search expression data using a search key related to the situation of the place. Then, the material data search means determines the authenticity of the search expression included in the search condition data stored in the search condition data storage means, and searches the material data.
Therefore, the data of the material can be efficiently searched using the search formula.
Here, as the search key related to the situation of the place, for example, various things such as the place itself, a person, a device, and time may be used.

本発明に係る資料呼出装置では、場として、例えば、所定の部屋、又は所定の通路、又は所定の屋外領域が用いられる。
ここで、所定の部屋としては、例えば、会議室や、喫煙部屋や、屋内のイベント会場など、種々な部屋が用いられてもよい。
また、所定の通路としては、例えば、屋内の廊下や、屋外の通路など、種々な通路が用いられてもよい。
また、所定の屋外領域としては、例えば、屋外のイベント会場など、種々な領域が用いられてもよい。
In the material call device according to the present invention, for example, a predetermined room, a predetermined passage, or a predetermined outdoor area is used as a place.
Here, as the predetermined room, for example, various rooms such as a conference room, a smoking room, and an indoor event venue may be used.
As the predetermined passage, various passages such as an indoor corridor and an outdoor passage may be used.
Also, as the predetermined outdoor area, various areas such as an outdoor event venue may be used.

本発明に係る資料呼出装置では、検索条件データ受付手段が、場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを受け付け、そして、検索条件データ記憶手段は、検索条件データ受付手段により受け付けられた検索条件のデータを記憶する。
従って、ユーザなどにより入力される情報に基づいて検索条件のデータを登録することができる。
In the material calling device according to the present invention, the search condition data accepting unit accepts data of a condition for retrieving material data from the situation of the place, and the search condition data storing unit accepts the search condition data accepting unit The data of the specified search condition is stored.
Therefore, search condition data can be registered based on information input by a user or the like.

本発明に係る資料呼出装置では、検索条件データ受付手段は、資料データ検索手段により資料のデータが検索された場におけるイベントが終了又は中断されて、新たに検索条件のデータを受け付けるに際して、当該イベントにおける当該検索に用いられた検索条件に含まれた場の状況を、当該新たに受付対象となる検索条件に含まれる場の状況として提示する。
従って、例えば、会議などのイベントが終了或いは中断されるときに、当該イベントが開始された際などに用いられた検索条件と同じ場の状況の条件をユーザに対して提示して、当該場の状況の条件を引き続き使用するか否かなどの指示をユーザから入力して、検索条件のデータを登録することができる。
In the material calling device according to the present invention, the search condition data accepting means receives the event when the material data is retrieved by the material data retrieving means when an event at the place where the material data is retrieved ends or is interrupted. The situation of the place included in the search condition used for the search in is presented as the situation of the place included in the search condition to be newly accepted.
Therefore, for example, when an event such as a meeting is ended or interrupted, the same conditions as the search conditions used when the event is started are presented to the user. The search condition data can be registered by inputting an instruction from the user, such as whether to continue using the condition of the situation.

本発明は、以上に示したような資料呼出装置における各種の処理を実行する方法として提供することもできる。
一例として、本発明に係る資料呼出方法では、次のようにして、資料のデータを呼び出す処理を行う。
すなわち、資料呼出装置の所定場状況検出手段が、所定の場の状況を検出し、そして、資料呼出装置の資料データ検索手段が、場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを記憶する検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータに基づいて、所定場状況検出手段により検出された場の状況から資料データ記憶手段に記憶された資料のデータを検索する。
The present invention can also be provided as a method for executing various processes in the material calling apparatus as described above.
As an example, in the material calling method according to the present invention, processing for calling data of materials is performed as follows.
That is, the predetermined field situation detecting means of the material calling device detects the situation of the predetermined place, and the material data searching means of the material calling device retrieves the data of the condition for retrieving the material data from the field situation. Based on the search condition data stored in the search condition data storage means to be stored, the material data stored in the material data storage means is searched from the field situation detected by the predetermined field situation detection means.

本発明は、以上に示したような資料呼出装置における各種の処理を実行するためのプログラムとして提供することもできる。
一例として、本発明に係るプログラムは、資料のデータを呼び出す資料データ呼出装置を構成するコンピュータに実行させるプログラムであって、所定の場の状況を検出する機能と、場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを記憶する検索条件データ記憶部に記憶された検索条件のデータに基づいて、検出された場の状況から資料データ記憶部に記憶された資料のデータを検索する機能を、当該コンピュータにより実現する。
The present invention can also be provided as a program for executing various processes in the material calling apparatus as described above.
As an example, a program according to the present invention is a program that is executed by a computer that constitutes a material data call device that calls material data, and has a function of detecting a predetermined field situation and data of the material from the field situation. Based on the search condition data stored in the search condition data storage unit for storing the search condition data, a function for searching the material data stored in the material data storage unit from the detected situation This is realized by the computer.

本発明は、以上に示したような資料呼出装置における各種の処理を実行するためのプログラムを格納する記憶媒体として提供することもできる。
一例として、本発明に係る記憶媒体は、資料のデータを呼び出す資料呼出装置を構成するコンピュータに実行させるプログラムを当該コンピュータの入力手段により読み取り可能に記憶しており、そして、当該プログラムは、所定の場の状況を検出する処理と、場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを記憶する検索条件データ記憶部に記憶された検索条件のデータに基づいて、検出された場の状況から資料データ記憶部に記憶された資料のデータを検索する処理を、当該コンピュータに実行させる。
なお、記憶媒体としては、種々なものが用いられてもよい。
The present invention can also be provided as a storage medium for storing a program for executing various processes in the material calling device as described above.
As an example, the storage medium according to the present invention stores a program to be executed by a computer that constitutes a material calling device that calls data of material so that the program can be read by the input means of the computer. Detecting the situation of the field based on the process of detecting the situation of the field and the data of the retrieval condition stored in the retrieval condition data storage unit for storing the condition data for retrieving the material data from the situation of the field The computer is caused to execute a process of retrieving data of the material stored in the material data storage unit.
Various storage media may be used.

以上説明したように、本発明に係る資料呼出装置などによると、所定の場の状況を検出して、検索条件のデータに基づいて、当該検出した場の状況から資料のデータを検索して、ユーザなどに対して出力するようにしたため、場の状況に応じた資料のデータを検索して、例えば、会議や対話などを円滑に開始することを補助することができる。これにより、例えば、前回の会議などで使用された資料或いは前回の会議などの議事録や、事前に準備された資料などを、参加者が集まったことなどの所定のイベントや条件に基づいて、簡単な操作により或いは自動的に、提示することができる。   As described above, according to the material calling device or the like according to the present invention, the situation of a predetermined place is detected, and based on the data of the search condition, the data of the material is searched from the detected situation of the place, Since the data is output to the user or the like, it is possible to search for the data of the material according to the situation of the place and to assist, for example, in smoothly starting a meeting or a conversation. Thus, for example, based on predetermined events and conditions such as the gathering of participants, materials used at the previous meeting, minutes of the previous meeting, materials prepared in advance, etc. It can be presented by a simple operation or automatically.

本発明に係る実施例を図面を参照して説明する。
まず、図1及び図2を参照して、本発明を適用した資料呼出装置の構成例を示し、また、図3を参照して、本発明を適用した資料呼出システムの構成例を示す。
なお、図1〜図3では、概略的に同様な構成部分については、同一の符号を付して示してある。
また、本実施例に係る資料呼出装置は、例えば、コンピュータを用いて構成されている。
Embodiments according to the present invention will be described with reference to the drawings.
First, referring to FIG. 1 and FIG. 2, a configuration example of a material calling apparatus to which the present invention is applied is shown, and with reference to FIG. 3, a configuration example of a material calling system to which the present invention is applied is shown.
In FIG. 1 to FIG. 3, components that are substantially the same are denoted by the same reference numerals.
In addition, the material call device according to the present embodiment is configured using, for example, a computer.

図1には、資料呼出装置の構成例(第1の構成例)を示してある。本例の資料呼出装置は、例えば、所定の会議室などのように特定の場所に設置される。
本例の資料呼出装置は、会議における議事などの資料のデータを格納する議事資料データベース(議事資料DB)1と、資料を検索するための条件(検索条件)のデータを格納する検索条件データベース(検索条件DB)2と、検索条件を入力する検索条件入力部3と、検索を行うための指示を入力する検索指示部4と、会議などの参加者を特定する参加者特定部5と、資料の登録や呼出などに関する各種の管理を行う資料管理部6と、資料などを出力する出力部7を備えている。
FIG. 1 shows a configuration example (first configuration example) of the material call device. The material call device of this example is installed in a specific place such as a predetermined conference room.
The material call device of this example includes an agenda material database (agenda material DB) 1 for storing data of materials such as proceedings in a meeting, and a search condition database (data for conditions (search conditions) for searching for materials). Search condition DB) 2, a search condition input unit 3 for inputting search conditions, a search instruction unit 4 for inputting instructions for performing a search, a participant specifying unit 5 for specifying participants such as a meeting, and materials Are provided with a material management unit 6 for performing various types of management related to registration and calling, and an output unit 7 for outputting materials.

ここで、議事資料DB1に格納される資料のデータとしては、種々なものが用いられてもよく、例えば、会議などにおける参照物、配布物、記載物(メモ書きなど)、議事内容などを用いることができ、また、立ち話などにおける参照物、記載物(メモ書きなど)などを用いることもできる。
また、検索条件DB2に記憶される資料の検索条件のデータとしては、種々な条件のデータが用いられてもよく、本例では、参加者などの人に関する条件のデータが用いられる。
Here, various data may be used as the data of the material stored in the agenda material DB 1, for example, a reference material, a distributed material, a written material (such as a memo), a content of the agenda, etc. in a meeting or the like is used. It is also possible to use a reference material or a description (such as a memo) in a standing talk.
In addition, as data of search conditions for materials stored in the search condition DB 2, data of various conditions may be used. In this example, data of conditions related to a person such as a participant is used.

また、検索条件入力部3は、例えば、提示されている資料などをいずれの参加者が参加しているときに提示するかについての条件をユーザなどから受け付けて入力する。なお、検索条件入力部3は、本例では、キーボードやマウスなどから構成される。
また、検索指示部4は、資料の検索を行うための明示的な指示をユーザなどから受け付けて入力する。なお、検索指示部4は、本例では、単なるボタンなどから構成される。
In addition, the search condition input unit 3 receives and inputs, for example, a condition regarding which of the participants is presenting the presented material from a user or the like. In this example, the search condition input unit 3 includes a keyboard and a mouse.
In addition, the search instruction unit 4 receives and inputs an explicit instruction for searching for materials from a user or the like. In this example, the search instruction unit 4 includes simple buttons.

また、参加者特定部5により会議などの参加者を特定する方法としては、種々な方法が用いられてもよく、例えば、ユーザなどにより手動で入力された情報に基づいて参加者を特定するような方法が用いられてもよく、或いは、自動的に参加者を特定する方法が用いられてもよい。また、参加者を特定する方法としては、例えば、接触型の方法が用いられてもよく、非接触型の方法が用いられてもよい。   In addition, various methods may be used as a method for specifying a participant such as a conference by the participant specifying unit 5. For example, the participant may be specified based on information manually input by a user or the like. Various methods may be used, or a method of automatically identifying a participant may be used. Further, as a method for specifying the participant, for example, a contact type method may be used, or a non-contact type method may be used.

具体的には、参加者を特定する方法としては、例えば、参加者の全員又は一部がログイン入力したか否かを検出して参加者を特定する方法や、各参加者により携帯などされるバーコードの読み取り入力に基づいて参加者を特定する方法や、各参加者により携帯などされるIDカードの記憶内容(例えば、識別情報)をカードリーダにより読み取った結果に基づいて参加者を特定する方法や、無線ID(RFID)のように無線によるID認識により参加者を特定する方法や、各参加者の指輪を用いたJava(登録商標)Ringによる情報に基づいて参加者を特定する方法や、各参加者に付される赤外線バッジによる情報に基づいて参加者を特定する方法などを用いることができる。   Specifically, as a method for identifying a participant, for example, a method for identifying whether or not all or some of the participants have entered a log-in and identifying the participant, or being carried by each participant, etc. A method of identifying a participant based on a barcode reading input or a participant based on a result of reading a stored content (for example, identification information) of an ID card carried by each participant with a card reader A method for identifying a participant by wireless ID recognition such as a wireless ID (RFID), a method for identifying a participant based on information by Java (registered trademark) Ring using a ring of each participant, A method of identifying a participant based on information by an infrared badge attached to each participant can be used.

なお、参加者特定部5により参加者を特定することは、例えば、人に関する検索条件を入力するとき、或いは、人に関する検索条件に基づいて資料を呼び出すときなどに、利用することができる。
また、資料管理部6は、検索指示部4からの指示に応じて、検索条件DB2に記憶された検索条件のデータや参加者特定部5による参加者の特定状況に基づいて資料を検索して、当該検索した資料を出力部7から出力する。
また、出力部7は、例えば、資料のデータを表示する画面などから構成され、或いは、資料のデータを他の出力装置へ出力する機能から構成される。
The identification of the participant by the participant identification unit 5 can be used, for example, when a search condition related to a person is input or when a material is called based on the search condition related to a person.
In addition, the material management unit 6 searches for materials based on the search condition data stored in the search condition DB 2 and the participant specifying status by the participant specifying unit 5 in response to an instruction from the search instruction unit 4. The retrieved material is output from the output unit 7.
The output unit 7 includes, for example, a screen for displaying material data, or a function for outputting the material data to another output device.

一例として、図1に示した資料呼出装置が所定の会議室Aに設置されて、当該会議室Aでの所定の会議aが中断されるときに、当該会議aで使用された資料及び当該資料を呼び出すための検索条件をユーザなどが検索条件入力部3や参加者特定部5により入力し、これに応じて、当該資料のデータが議事資料DB1に記憶され、当該検索条件のデータが検索条件DB2に記憶される。その後、当該会議aが再開されるときに、ユーザなどが資料の呼出指示を検索指示部4により入力すると、資料管理部6が検索条件DB2に記憶された検索条件のデータや参加者特定部5による参加者の特定結果などに基づいて当該会議aの特定や出力すべき資料の識別情報(資料ID)の検索を行い、当該検索した資料IDに対応する資料のデータを議事資料DB1から読み出して出力部7によりユーザなどに対して表示出力などする。   As an example, when the material call device shown in FIG. 1 is installed in a predetermined conference room A and the predetermined conference a in the conference room A is interrupted, the materials used in the conference a and the relevant materials The user or the like inputs a search condition for calling, using the search condition input unit 3 or the participant specifying unit 5, and accordingly, the data of the material is stored in the agenda material DB 1, and the data of the search condition is the search condition. Stored in DB2. After that, when the conference a is resumed, when the user or the like inputs a material call instruction by the search instruction unit 4, the material management unit 6 searches the search condition data stored in the search condition DB 2 and the participant specifying unit 5 The identification of the conference a and the identification information (material ID) of the material to be output are searched based on the result of the identification of the participant, and the data of the material corresponding to the retrieved material ID is read from the agenda material DB 1 The output unit 7 performs display output for a user or the like.

図2には、資料呼出装置の他の構成例(第2の構成例)を示してある。本例の資料呼出装置は、例えば、所定の会議室などのように特定の場所に設置される。
本例の資料呼出装置は、議事資料DB1と、検索条件DB2と、検索条件入力部3と、参加者特定部5と、資料管理部6と、出力部7を備えている。
本例の資料呼出装置では、例えば所定の人が会議室などの所定の場所に集まったことを検出すると、自動的に、資料管理部6がこれらの人が参加者となる条件に適合する資料のデータを検索して出力部7から出力する。
FIG. 2 shows another configuration example (second configuration example) of the material calling device. The material call device of this example is installed in a specific place such as a predetermined conference room.
The material call device of this example includes an agenda material DB 1, a search condition DB 2, a search condition input unit 3, a participant identification unit 5, a material management unit 6, and an output unit 7.
In the material call device of this example, for example, when it is detected that a predetermined person has gathered in a predetermined place such as a conference room, the material management unit 6 automatically satisfies the conditions for these persons to be participants. Are retrieved and output from the output unit 7.

一例として、図2に示した資料呼出装置が所定の会議室Aに設置されて、当該会議室Aでの所定の会議aが中断されるときに、当該会議aで使用された資料及び当該資料を呼び出すための検索条件をユーザなどが検索条件入力部3や参加者特定部5により入力し、これに応じて、当該資料のデータが議事資料DB1に記憶され、当該検索条件のデータが検索条件DB2に記憶される。その後、当該会議aが再開されるときに、所定の人が参加者特定部5により参加者として特定されると、自動的に、資料管理部6が検索条件DB2に記憶された検索条件のデータや参加者特定部5による参加者の特定結果などに基づいて当該会議aの特定や出力すべき資料の識別情報(資料ID)の検索を行い、当該検索した資料IDに対応する資料のデータを議事資料DB1から読み出して出力部7によりユーザなどに対して表示出力などする。   As an example, when the material call device shown in FIG. 2 is installed in a predetermined conference room A and the predetermined conference a in the conference room A is interrupted, the material used in the conference a and the relevant material The user or the like inputs a search condition for calling, using the search condition input unit 3 or the participant specifying unit 5, and accordingly, the data of the material is stored in the agenda material DB 1, and the data of the search condition is the search condition. Stored in DB2. After that, when the meeting a is resumed, if a predetermined person is specified as a participant by the participant specifying unit 5, the data management unit 6 automatically stores the search condition data stored in the search condition DB2. Based on the identification result of the participant by the participant identification unit 5 or the like, the identification of the conference a or the identification information (material ID) of the material to be output is retrieved, and the data of the material corresponding to the retrieved material ID is obtained. The data is read from the agenda material DB 1 and is output to the user by the output unit 7.

図3には、資料呼出システムの構成例を示してある。
本例の資料呼出システムは、議事資料DB1と、検索条件DB2と、議事資料DB1のデータベースを管理するデータベース管理サーバ11と、検索条件DB2のデータベースを管理するデータベース管理サーバ12と、所定の場所Aに設置される場所管理サーバ21と、所定の場所Bに設置される場所管理サーバ22と、所定の場所Cに設置される場所管理サーバ23と、例えばコンピュータから構成されるクライアント装置24を備えている。また、これらのデータベース管理サーバ11、12や場所管理サーバ21〜23やクライアント装置24は、ネットワーク13を介して接続されている。
FIG. 3 shows a configuration example of the material call system.
The material call system of this example includes an agenda material DB1, a search condition DB2, a database management server 11 that manages the database of the agenda material DB1, a database management server 12 that manages the database of the search condition DB2, and a predetermined location A. A location management server 21 installed at a predetermined location B, a location management server 22 installed at a predetermined location B, a location management server 23 installed at a predetermined location C, and a client device 24 comprising, for example, a computer. Yes. The database management servers 11 and 12, the location management servers 21 to 23, and the client device 24 are connected via the network 13.

ここで、それぞれの場所管理サーバ21〜23は、上記図1や上記図2に示したような資料呼出装置の機能を有している。
また、それぞれの場所管理サーバ21〜23は、付随する装置を備えていてもよく、図3に示した例では、例えば参加者特定部5を構成するブルートゥースなどの無線通信部31〜33や、資料などのデータを出力することが可能なプロジェクタ34を備えている。
また、それぞれの場所管理サーバ21〜23が設置される場所A、B、Cとしては、種々な場所が用いられてもよく、例えば、所定の会議室や、廊下や、喫煙室などを用いることができる。
Here, each location management server 21 to 23 has the function of the material call device as shown in FIG. 1 or FIG.
Each location management server 21 to 23 may include an associated device. In the example illustrated in FIG. 3, for example, wireless communication units 31 to 33 such as Bluetooth configuring the participant specifying unit 5, A projector 34 capable of outputting data such as data is provided.
Various locations may be used as the locations A, B, and C where the location management servers 21 to 23 are installed. For example, a predetermined conference room, a corridor, a smoking room, or the like is used. Can do.

本例の資料呼出システムでは、複数の場所管理サーバ21〜23を不特定多数の場所に設置することが可能であり、複数の場所管理サーバ21〜23に係る資料のデータや検索条件のデータをネットワーク13上の共通なデータベース管理サーバ11、12及びデータベース1、2でまとめて管理しているため、関連する会議など或いは前回の続きの会議などが異なる場所で行われるような場合においても、適切な資料のデータを検索して出力することが可能である。
また、本例の資料呼出システムでは、それぞれの場所管理サーバ21〜23において資料を提示するための条件(検索条件)を入力することが可能であるほか、クライアント装置24のように場所管理サーバ以外の装置において資料を提示するための条件(検索条件)を入力することも可能である。
In the material call system of this example, it is possible to install a plurality of location management servers 21 to 23 in an unspecified number of locations, and to store the material data and search condition data related to the plurality of location management servers 21 to 23. Since the common database management servers 11 and 12 and the databases 1 and 2 on the network 13 are collectively managed, even when related conferences or previous conferences are held in different places, it is appropriate. It is possible to search and output data of various materials.
Further, in the material call system of this example, it is possible to input conditions (search conditions) for presenting materials in each of the location management servers 21 to 23, and other than the location management server such as the client device 24. It is also possible to input conditions (search conditions) for presenting materials in the apparatus.

なお、本例では、議事資料DB1と検索条件DB2とを異なるデータベース管理サーバ11、12上に設けた構成を示したが、他の構成例として、議事資料DB1と検索条件DB2とを同一のデータベース管理サーバ上に設けた構成を用いることも可能である。
また、本例では、複数の場所管理サーバ21〜23について議事資料DB1を共用化したが、例えば、個人に帰属するデータなどについてはそれぞれの個人が所有するコンピュータなどで管理する構成とすることもでき、この場合には、一例として、当該コンピュータがネットワーク13に接続されて、必要に応じて、ネットワーク13を介して当該コンピュータに記憶された資料のデータが読み出される。
In this example, the agenda material DB 1 and the search condition DB 2 are provided on different database management servers 11 and 12. However, as another example of the configuration, the agenda material DB 1 and the search condition DB 2 are the same database. It is also possible to use a configuration provided on the management server.
In this example, the agenda data DB 1 is shared by the plurality of location management servers 21 to 23. However, for example, data belonging to an individual may be managed by a computer owned by each individual. In this case, as an example, the computer is connected to the network 13, and the data of the material stored in the computer is read via the network 13 as necessary.

次に、本実施例に係る資料呼出装置により行われる動作の一例を示す。
まず、資料のデータを検索条件のデータと対応付けて資料呼出装置に登録する処理動作の一例を示す。
図4には、資料登録処理の手順の一例を示してある。
すなわち、資料呼出装置では、所定の資料について検索条件入力部3によりユーザなどから検索条件を入力して(ステップS1)、当該入力した検索条件の登録の指示を受け付けると(ステップS2)、当該入力した検索条件のデータを当該所定の資料に対応付けて資料管理部6が検索条件DB2へファイル転送などして記憶させる(ステップS3)。ここで、所定の資料としては、ファイルとして保存することができる種々なものが用いられてもよく、例えば、デジタルカメラなどにより撮像されたホワイトボードなどの画像のデータや、ミーティングなどで使用された資料のデータや、録音機により録音された音声のデータや、会議などの後日に作成された議事録のデータなどを用いることができる。
Next, an example of an operation performed by the material call device according to the present embodiment will be described.
First, an example of a processing operation for registering material data in the material calling device in association with search condition data will be described.
FIG. 4 shows an example of the procedure of the material registration process.
That is, in the material calling device, when a search condition is input from a user or the like by a search condition input unit 3 for a predetermined material (step S1) and an instruction to register the input search condition is received (step S2), the input The search condition data is associated with the predetermined document and stored in the search condition DB 2 by file transfer to the search condition DB 2 (step S3). Here, various materials that can be saved as a file may be used as the predetermined material. For example, the data is used for image data such as a white board captured by a digital camera or the like, or for a meeting. Data of materials, audio data recorded by a recorder, minutes data created at a later date such as a meeting, etc. can be used.

図5には、検索条件入力部3によりユーザから検索条件を入力するために、出力部7により画面に表示出力される内容の一例を示してある。
同図には、会議などの参加者を検索条件として設定する場合の例を示してある。
具体的には、同図に示した画面では、「参加予定者」の氏名を記入する欄があり、“富士 是郎”、“赤坂 太郎”、“中井 次郎”といった3人の氏名が記入されている。また、「検索条件(AND)」の欄がチェックされている参加予定者についてはANDの検索条件が設定され、チェックされていない参加予定者についてはORの検索条件が設定される。また、「入力欄追加」のボタンがクリックされると、参加予定者の入力欄が追加される。
FIG. 5 shows an example of contents displayed and output on the screen by the output unit 7 in order to input a search condition from the user by the search condition input unit 3.
This figure shows an example in which participants such as a conference are set as search conditions.
Specifically, in the screen shown in the figure, there is a column for entering the name of “Scheduled Participant”, and the names of three people such as “Fujirero”, “Akasaka Taro” and “Jiro Nakai” are entered. ing. In addition, an AND search condition is set for a prospective participant whose “search condition (AND)” column is checked, and an OR search condition is set for a prospective participant who is not checked. In addition, when an “input field addition” button is clicked, an input field for a prospective participant is added.

また、同図に示した画面では、「登録ファイル」の名称を記入する欄があり、“第6回議事録”、“第6回ホワイトボード画像データ”といった2個のファイル名が記入されている。また、「入力欄追加」のボタンがクリックされると、登録ファイルの入力欄が追加される。
また、同図に示した画面では、「参照」のボタンがクリックされると、記入内容に関連する情報が参照される。一例として、ユーザが新たに参加することとなった会議などについて、当該会議の参加予定者の氏名が記入されて「参照」のボタンがクリックされると、資料管理部6が当該記入された検索条件に合致する登録された過去の資料のデータを検索して出力部7により表示出力してユーザに参照させるような構成とすることもできる。
また、同図に示した画面では、「登録」のボタンがクリックされると、記入された検索条件(本例では、参加予定者)が記入された資料(本例では、登録ファイル)と対応付けられて検索条件DB2に登録される。また、「キャンセル」のボタンがクリックされると、当該画面がキャンセルされる。
In the screen shown in the figure, there is a column for entering the name of “registered file”, and two file names such as “6th minutes” and “6th whiteboard image data” are entered. Yes. When the “add input field” button is clicked, an input field for a registered file is added.
In the screen shown in the figure, when the “reference” button is clicked, information related to the entry contents is referred to. As an example, for a meeting or the like in which a user will newly participate, when the name of a prospective participant of the meeting is entered and the “Browse” button is clicked, the material management unit 6 performs the entered search. It is also possible to employ a configuration in which registered past material data that matches the conditions is retrieved, displayed on the output unit 7 and referred to by the user.
Also, in the screen shown in the figure, when the “Register” button is clicked, it corresponds to the document (in this example, the registration file) in which the entered search conditions (in this example, prospective participants) are entered. It is attached and registered in the search condition DB2. When the “Cancel” button is clicked, the screen is canceled.

なお、「参加予定者」の氏名としては、例えば、会議などが終了或いは中断するに際して参加者特定部5により現在の参加者が特定されているような場合には、資料管理部6が、当該特定されている参加者の情報に基づいて、当該参加者の氏名を候補者として「参加予定者」の欄に自動的に記入するようなことも可能であり、更に、当該記入内容をユーザにより任意に書き換えることが可能な構成とすることもできる。
また、検索条件としてANDやORを使い分けることにより、柔軟な条件設定が可能であり、例えば、必須な参加者の全てが揃ったときに資料を提示することなどができる。また、検索条件として、ANDやORを用いた論理式を記入することが可能な構成とすることもできる。
As the name of the “participant”, for example, when the current participant is specified by the participant specifying unit 5 when the meeting is ended or interrupted, the document management unit 6 It is also possible to automatically fill in the “participant” column with the name of the participant as a candidate based on the information of the identified participant. It can also be set as the structure which can be rewritten arbitrarily.
Further, by using AND and OR properly as search conditions, flexible condition setting is possible. For example, materials can be presented when all of the essential participants are available. Further, it is possible to adopt a configuration in which a logical expression using AND or OR can be entered as a search condition.

また、図5に示したような画面は、種々な機器において表示されてもよく、例えば、資料呼出装置が有する表示部により表示することや、資料呼出装置と接続されたプロジェクタなどにより表示することや、或いは、クライアント装置24などの表示部により表示することなどが可能である。また、検索条件の入力は、例えば、各人や代表者により行われてもよく、或いは、複数の人により共通の画面を見て行われてもよい。   Further, the screen as shown in FIG. 5 may be displayed on various devices. For example, the screen may be displayed on a display unit included in the material calling device, or may be displayed on a projector connected to the material calling device. Alternatively, it can be displayed on a display unit such as the client device 24. The search condition may be input by, for example, each person or a representative, or may be performed by looking at a common screen by a plurality of persons.

図6には、検索条件DB2に登録される検索条件のデータの一例を示してある。
同図に示した検索条件データは、資料の識別情報(「資料ID」)のデータと、参加予定者の氏名である1以上の検索キー(「検索キー1」、「検索キー2」、「検索キー3」、・・・)のデータとが対応付けられて構成されている。一例として、資料IDが“1”である資料に対しては、検索キー1として“富士 是郎”が設定され、検索キー2として“赤坂 太郎”が設定され、検索キー3として“中井 次郎”が設定されている。また、資料IDは、議事資料DB1に記憶されるいずれかの資料のデータを特定する情報である。
なお、本例では、議事資料DB1内の資料データを特定するために資料IDを用いたが、資料データの区別が可能であれば、ファイル名などの他の情報が識別情報として用いられてもよい。
FIG. 6 shows an example of search condition data registered in the search condition DB 2.
The search condition data shown in the figure includes data of material identification information (“material ID”) and one or more search keys (“search key 1”, “search key 2”, “ Search key 3 ”,...) Are associated with each other. As an example, for a document whose document ID is “1”, “Fuji Zerou” is set as the search key 1, “Taro Akasaka” is set as the search key 2, and “Jiro Nakai” is set as the search key 3. Is set. The material ID is information for specifying data of any material stored in the agenda material DB 1.
In this example, the material ID is used to identify the material data in the agenda material DB 1, but if the material data can be distinguished, other information such as a file name may be used as the identification information. Good.

次に、資料呼出装置により資料のデータを検索及び呼び出してユーザなどに対して提示する処理動作の一例を示す。
図7には、資料提示処理の手順の一例を示してある。
すなわち、資料呼出装置では、検索指示部4によりユーザなどから資料の呼出のための検索を行う指示を受け付けたことに応じて、或いは、自動的に、次のような処理を行う(ステップS11〜ステップS17)。まず、資料呼出装置では、当該資料呼出装置が設置された場所で開催される会議などについて、参加者特定部5により現在に存在する参加者(例えば、所定の会議室の中に誰がいるかなど)を特定して、資料管理部6が、当該存在する参加者の増減があったか否かを判定し(ステップS11)、当該存在する参加者の増減があった場合には、現在に存在する参加者の氏名をリストアップして(ステップS12)、検索条件DB2に記憶されている検索条件のデータと照合する(ステップS13)。当該照合では、参加者の氏名をキーワードとして検索条件のデータを検索して対応する資料IDを取得することが行われる。
Next, an example of a processing operation for retrieving and calling material data by the material calling device and presenting it to a user or the like will be described.
FIG. 7 shows an example of the procedure of the material presentation process.
That is, in the material calling device, the following processing is performed in response to receiving an instruction for searching for a material from the user or the like by the search instruction unit 4 or automatically (steps S11 to S11). Step S17). First, in the material calling device, participants who are currently present by the participant specifying unit 5 (for example, who is in a predetermined meeting room) for a conference or the like held in a place where the material calling device is installed. And the material management unit 6 determines whether or not there is an increase or decrease in the number of existing participants (step S11). Are listed (step S12) and collated with the search condition data stored in the search condition DB 2 (step S13). In the collation, the search condition data is searched using the name of the participant as a keyword to obtain the corresponding material ID.

当該照合の結果、現在に存在する参加者の氏名を検索キーとして対応する資料のデータを規定する検索条件データがあった場合には(ステップS14)、資料呼出装置では、資料管理部6が、当該対応する資料のデータが1件分の資料のデータであるか或いは複数件分の資料のデータであるかを判定し(ステップS15)、1件分の資料のデータであれば、当該対応する資料のデータを議事資料DB1から呼び出して(読み出して)、出力部7により表示出力などしてユーザに対して提示する(ステップS16)。   As a result of the collation, when there is search condition data defining the data of the corresponding material using the name of the participant presently present as a search key (step S14), the material management unit 6 It is determined whether the corresponding material data is data for one document or data for a plurality of documents (step S15). The data of the material is called (read out) from the agenda material DB 1 and is displayed and output by the output unit 7 and presented to the user (step S16).

一方、前記対応する資料のデータが複数件分の資料のデータである場合には(ステップS15)、資料呼出装置では、資料管理部6が、これら複数件分の資料の中から提示する資料の選択指示をユーザから受け付けて(ステップS17)、当該選択された資料のデータを議事資料DB1から呼び出して(読み出して)、出力部7により表示出力などしてユーザに対して提示する(ステップS16)。   On the other hand, when the data of the corresponding material is data of a plurality of materials (step S15), in the material calling device, the material management unit 6 selects a material to be presented from the plurality of materials. A selection instruction is received from the user (step S17), the data of the selected material is called (read out) from the agenda material DB 1, and is displayed and output to the user by the output unit 7 (step S16). .

ここで、図8には、上記した資料選択処理(ステップS17)において、ユーザにより資料の選択指示を入力させるために、資料管理部6が出力部7により表示出力する画面の内容の一例を示してある。
具体的には、同図に示した画面では、複数の資料が検索された旨及び選択を促す旨が表示されており、検索された複数の資料のそれぞれについてチェックボックスのチェックの有無に応じて選択するか否かをユーザにより指定することが可能となっている。また、「表示」のボタンがクリックされると、ユーザにより選択された1又は2以上の資料のデータが呼び出されて出力部7により表示出力などされる。また、「キャンセル」のボタンがクリックされると、当該画面がキャンセルされる。
Here, FIG. 8 shows an example of the contents of a screen displayed and output by the document management unit 6 by the output unit 7 in order to allow the user to input a document selection instruction in the document selection process (step S17). It is.
Specifically, on the screen shown in the figure, the fact that a plurality of materials have been searched and a message prompting selection are displayed. Depending on whether or not each of the plurality of searched materials is checked in the check box. It can be specified by the user whether or not to select. When the “display” button is clicked, the data of one or more materials selected by the user is called and displayed on the output unit 7. When the “Cancel” button is clicked, the screen is canceled.

なお、本例の資料呼出装置では、例えばキーボードやマウスなどから構成されてユーザにより資料の選択指示を入力するための資料選択指示入力部を備えており、本例では、検索条件入力部3と資料選択指示入力部とが共用化されている。
また、図8に示したような画面は、種々な機器において表示されてもよく、例えば、資料呼出装置が有する表示部により表示することや、資料呼出装置と接続されたプロジェクタなどにより表示することや、或いは、クライアント装置24などの表示部により表示することなどが可能である。また、資料の選択は、例えば、各人や代表者により行われてもよく、或いは、複数の人により共通の画面を見て行われてもよい。
Note that the material call device of this example includes a material selection instruction input unit that is configured by, for example, a keyboard and a mouse and is used by a user to input a material selection instruction. In this example, the search condition input unit 3 and The material selection instruction input unit is shared.
Further, the screen as shown in FIG. 8 may be displayed on various devices. For example, the screen may be displayed by a display unit included in the material calling device, or may be displayed by a projector connected to the material calling device. Alternatively, it can be displayed on a display unit such as the client device 24. In addition, the selection of materials may be performed by each person or representative, or may be performed by viewing a common screen by a plurality of people.

図9には、複数の資料のデータを画面に表示する一例として、複数回にわたって継続している会議などについて、複数の資料のデータを時系列で大きさを変えて画面に表示した内容の一例を示してある。
具体的には、同図に示した画面では、最も新しい会議における「第6回議事録」の資料データが最も大きく表示されており、2番目に新しい前回の会議における「第5回議事録」の資料データが2番目に大きく表示されており、3番目に新しい前々回の会議における「第4回議事録」の資料データが3番目に大きく表示されており、以降も同様である。また、新しい資料データから古い資料データへ向かうにつれて表示領域の大きさを小さくする態様としては、例えば、1つ古くなるにつれて表示領域を1/2などに縮尺するような態様を用いることができ、一例として、複数の資料のデータを1画面中に横や縦に並べて表示することが可能である。
In FIG. 9, as an example of displaying data of a plurality of materials on a screen, an example of contents of a plurality of materials displayed on the screen in a time series with different sizes for a meeting that has been continued multiple times. Is shown.
Specifically, on the screen shown in the figure, the material data of the “6th Minutes” at the newest meeting is the largest, and the “5th Minutes” at the second newest previous meeting. The material data of “4th minutes” in the third newest previous meeting is displayed in the third largest, and so on. In addition, as an aspect of reducing the size of the display area as it goes from new material data to old material data, for example, an aspect in which the display area is reduced to 1/2 or the like as it becomes one old can be used. As an example, data of a plurality of materials can be displayed side by side or vertically in one screen.

次に、検索条件の設定ウインドウの他の一例を示す。
図10には、参加予定者の氏名以外の要素についても検索のキーとすることが可能な検索条件の入力画面の一例を示してある。
なお、同図に示した画面の内容は、上記図5に示した画面の内容に「時間帯」及び「場所(OR)」に関する項目を追加したものであり、ここでは追加部分についてのみ説明する。
すなわち、「時間帯」については、「年」、「月」、「日」、「時」、「分」を特定して、会議などが行われる時間帯をユーザにより記入或いは選択することが可能である。これにより、資料データと対応付ける検索条件として、例えば、会議などが行われる日時や期間や、有効期限などを設定することができる。この場合、資料提示処理では、検索条件と時間帯が一致した資料データが検索されることとなる。
Next, another example of the search condition setting window is shown.
FIG. 10 shows an example of a search condition input screen that can be used as a search key for elements other than the names of prospective participants.
The contents of the screen shown in the figure are obtained by adding items related to “time zone” and “location (OR)” to the contents of the screen shown in FIG. 5, and only the added portions will be described here. .
In other words, with regard to “time zone”, it is possible to specify “year”, “month”, “day”, “hour”, “minute”, and to enter or select the time zone in which the meeting is held by the user. It is. As a result, for example, a date and time when a meeting is held, an expiration date, or the like can be set as a search condition associated with the document data. In this case, in the material presentation process, material data whose search condition matches the time zone is searched.

また、「場所(OR)」については、“喫煙室”や“廊下”や会議室などの種々な場所をユーザにより記入或いは選択することが可能である。これにより、資料データと対応付ける検索条件として、場所を設定することができる。この場合、資料提示処理では、検索条件と場所が一致した資料データが検索されることとなる。なお、「入力欄追加」のボタンがクリックされると、場所の入力欄が追加される。
このように、検索条件に場所の条件を含めることにより、例えば、必要な機器が揃っている場所でなければ資料データが検索されないようにすることや、また、立ち話などのインフォーマルなコミュニケーションにおいて録音データなどを資料データとして登録する場合には、他人の邪魔にならないような場所で所定の人が会ったときに資料データが検索されるようにすることなどができる。
As for “location (OR)”, various locations such as “smoking room”, “corridor”, and a conference room can be entered or selected by the user. Thereby, a place can be set as a search condition associated with the document data. In this case, in the material presentation process, the material data whose search condition matches the location is searched. When the “add input field” button is clicked, a place input field is added.
In this way, by including the location condition in the search condition, for example, it is possible to prevent the search of the material data unless it is a place where the necessary equipment is available, and recording in informal communication such as talking. When data or the like is registered as material data, the material data can be searched when a predetermined person meets in a place that does not interfere with others.

次に、検索条件のデータ及び検索条件DB2の照合処理について、他の一例を示す。
図11には、検索条件のデータの他の一例を示してある。
なお、同図に示した検索条件データは、上記図6に示した検索条件データに「検索式」のデータを追加したものであり、ここでは追加部分のみを説明する。
Next, another example of the search condition data and the matching process of the search condition DB 2 will be described.
FIG. 11 shows another example of search condition data.
The search condition data shown in the figure is obtained by adding “search formula” data to the search condition data shown in FIG. 6, and only the added part will be described here.

すなわち、それぞれの資料IDに対応する「検索式」では、それぞれの資料IDに対応する検索キー1、2、3、・・・、n(nは複数)について、それぞれの資料IDに対応する資料データを検索するための検索式が規定されている。また、“*”はANDを表しており、“+”はORを表している。一例として、資料ID=1については、3つの検索キー1、2、3の全てが満たされたことを条件として、対応する資料データが検索される。他の一例として、資料ID=3については、検索キー1が満たされることは必須な条件であり、且つ、検索キー2と検索キー3との一方又は両方が満たされたことを条件として、対応する資料データが検索される。   That is, in the “search formula” corresponding to each material ID, for the search keys 1, 2, 3,..., N (n is a plurality) corresponding to each material ID, the material corresponding to each material ID. A search expression for searching data is defined. “*” Represents AND, and “+” represents OR. As an example, for material ID = 1, corresponding material data is retrieved on condition that all three search keys 1, 2, and 3 are satisfied. As another example, for material ID = 3, it is an indispensable condition that search key 1 is satisfied, and that one or both of search key 2 and search key 3 is satisfied. The material data to be searched is searched.

図12には、資料呼出装置により検索式を用いた検索条件に基づいて検索条件DB2の照合を行う処理の手順の一例を示してある。
資料呼出装置では、まず、資料管理部6が、検索キーとなる要素毎に検索することを(ステップS21)、全ての要素について行う(ステップS22)。
次に、資料呼出装置では、資料管理部6が、例えば要素毎の検索結果の積集合を算出して資料IDの候補とし(ステップS23)、そして、それぞれの資料IDの候補について、検索式が真であるか(成立するか)否かを判定して(ステップS24)、真である場合には該当する資料IDに対応する資料データを提示する候補として登録することを(ステップS25)、全ての資料IDの候補について行う(ステップS26)。
FIG. 12 shows an example of a processing procedure for collating the search condition DB 2 based on the search condition using the search formula by the material calling device.
In the material calling device, first, the material management unit 6 performs a search for each element serving as a search key (step S21) and performs for all the elements (step S22).
Next, in the material calling device, the material managing unit 6 calculates, for example, a product set of search results for each element to make a material ID candidate (step S23), and for each material ID candidate, a search formula is set. Whether it is true (whether established) or not is determined (step S24), and if true, registration as a candidate for presenting material data corresponding to the corresponding material ID (step S25), all This is performed for candidate material IDs (step S26).

具体例として、上記図11に示した検索条件データについては、参加者リストが“富士 是郎”及び“中井 次郎”である場合には、 “富士 是郎”は4個の資料ID=1、2、3、4に対応して条件化されており、“中井 次郎”は4個の資料ID=1、3、4、5に対応して条件化されている。次に、これらの積集合を算出すると、{資料ID=1、3、4}となり、当該積集合に含まれる資料IDを候補として各資料IDについて検索式を判定すると、資料ID=3についてのみ検索式が真となり、他の資料ID=1、4については検索式が偽となる。これに応じて、資料呼出装置では、資料ID=3に対応する資料データを提示する候補として登録する。   As a specific example, for the search condition data shown in FIG. 11 above, if the participant list is “Jiro Fuji” and “Jiro Nakai”, “Fuji Yoshiro” has four document IDs = 1, 2, 3, and 4 are conditioned, and “Jiro Nakai” is conditioned to correspond to four material IDs = 1, 3, 4, and 5. Next, when these product sets are calculated, {material ID = 1, 3, 4} is obtained, and when the search formula is determined for each material ID with the material IDs included in the product set as candidates, only for the material ID = 3. The search formula becomes true, and the search formula becomes false for the other material ID = 1, 4. In response to this, the material calling device registers the material data corresponding to the material ID = 3 as a candidate to be presented.

例えば、検索式がAND条件だけではないような場合には、参加予定者に部外者を含まないようにする必要があるために、検索が容易ではないが、上記図11や上記図12に示したように、検索条件のデータに検索式そのものを登録しておいて、検索キーから絞り込む処理を行うことにより、資料の検索を有効に行うことが可能である。   For example, in the case where the search expression is not only the AND condition, it is necessary not to include outsiders in the prospective participants, so the search is not easy, but in FIG. 11 and FIG. As shown, it is possible to effectively search for materials by registering the search formula itself in the search condition data and performing a process of narrowing down from the search key.

以上のように、本例の資料呼出装置では、場に応じた資料を提示して、当該資料の内容などを場に存在する人などに提供することにより、中断された会議や前回の続きの会議などを円滑に開始することを補助することや、議論や対話などの続きを円滑に再開することを補助することができる。
また、本例の資料呼出装置では、例えば、参加者の特定や、場所や使用可能な機器などのように物理的な環境の制約の特定などに応じて、条件に合致する資料を呼び出して提示することができる。
また、本例の資料呼出装置では、例えば、条件に合致する複数の資料の中から選択された資料のみを提示することができ、また、複数の資料を提示する際に時系列順に大きさを変えて表示することで継続的な会議などの流れを見せることができる。
As described above, the material calling device of this example presents materials according to the place and provides the contents of the materials to the people existing in the place, so that It is possible to assist in smoothly starting a meeting or the like, and to smoothly resume a continuation of discussion or dialogue.
In addition, in the material call device of this example, for example, according to the identification of participants, the identification of physical environment constraints such as the location and the equipment that can be used, etc., the material that matches the conditions is called and presented. can do.
In addition, in the material call device of this example, for example, only materials selected from a plurality of materials that meet the conditions can be presented, and when presenting a plurality of materials, the size is increased in chronological order. You can show the flow of continuous meetings, etc. by changing and displaying.

従って、本例の資料呼出装置では、例えば、参加者の各人により事前から相当な準備がなされていないような会議や打ち合わせや立ち話や対話などにおいても、参考となる過去の記録などの資料を提示することで、このような資料を手間無く参加者に振り返らせることができ、前回の会議などの続きを円滑に開始することを可能とすることができる。また、例えば、自動的に、参加者特定部5により場に集まった人を特定して、資料の検索や提示を行う場合には、条件が揃ったタイミングで、有効な資料を提示することができる。   Therefore, in the material call device of this example, for example, in the case of meetings, meetings, talks, dialogues, etc., where considerable preparation has not been made in advance by each participant, materials such as past records can be used as references. By presenting it, it is possible to make the participants look back on such materials without trouble, and it is possible to smoothly start the continuation of the previous meeting or the like. In addition, for example, in the case where the person who gathers in the field is automatically specified by the participant specifying unit 5 and the search or presentation of the material is performed, the effective material can be presented at the timing when the conditions are met. it can.

なお、本例の資料呼出装置では、議事資料DB1の機能により資料データ記憶手段が構成されており、検索条件DB2の機能により検索条件データ記憶手段が構成されており、参加者特定部5の機能により所定場状況検出手段が構成されており、資料管理部6の機能により資料データ検索手段が構成されており、検索指示部4の機能により検索指示受付手段が構成されており、出力部7の機能により資料データ出力手段が構成されており、資料選択指示入力部(本例では、検索条件入力部3と共用化)の機能により資料データ選択指示受付手段が構成されており、検索条件入力部3の機能により検索条件データ受付手段が構成されている。   In the material call device of this example, material data storage means is configured by the function of the agenda material DB 1, and search condition data storage means is configured by the function of the search condition DB 2. The predetermined field situation detection means is configured by the function of the material management unit 6, the data search unit is configured by the function of the material management unit 6, and the search instruction reception unit is configured by the function of the search instruction unit 4. The material data output means is configured by the function, and the material data selection instruction receiving means is configured by the function of the material selection instruction input unit (in this example, shared with the search condition input unit 3), and the search condition input unit The search condition data receiving means is configured by the function 3.

ここで、本発明に係る資料呼出装置や資料呼出システムなどの構成としては、必ずしも以上に示したものに限られず、種々な構成が用いられてもよい。また、本発明は、例えば、本発明に係る処理を実行する方法或いは方式や、このような方法や方式を実現するためのプログラムや当該プログラムを記録する記録媒体などとして提供することも可能であり、また、種々な装置やシステムとして提供することも可能である。
また、本発明の適用分野としては、必ずしも以上に示したものに限られず、本発明は、種々な分野に適用することが可能なものである。
Here, the configuration of the material calling device and the material calling system according to the present invention is not necessarily limited to the above-described configuration, and various configurations may be used. The present invention can also be provided as, for example, a method or method for executing the processing according to the present invention, a program for realizing such a method or method, or a recording medium for recording the program. It is also possible to provide various devices and systems.
The application field of the present invention is not necessarily limited to the above-described fields, and the present invention can be applied to various fields.

また、本発明に係る資料呼出装置や資料呼出システムなどにおいて行われる各種の処理としては、例えばプロセッサやメモリ等を備えたハードウエア資源においてプロセッサがROM(Read Only Memory)に格納された制御プログラムを実行することにより制御される構成が用いられてもよく、また、例えば当該処理を実行するための各機能手段が独立したハードウエア回路として構成されてもよい。
また、本発明は上記の制御プログラムを格納したフロッピー(登録商標)ディスクやCD(Compact Disc)−ROM等のコンピュータにより読み取り可能な記録媒体や当該プログラム(自体)として把握することもでき、当該制御プログラムを当該記録媒体からコンピュータに入力してプロセッサに実行させることにより、本発明に係る処理を遂行させることができる。
In addition, as various processes performed in the material calling device and the material calling system according to the present invention, for example, in a hardware resource including a processor and a memory, a control program stored in a ROM (Read Only Memory) is stored in the processor. A configuration controlled by execution may be used, and for example, each functional unit for executing the processing may be configured as an independent hardware circuit.
Further, the present invention can also be grasped as a computer-readable recording medium such as a floppy (registered trademark) disk or a CD (Compact Disc) -ROM storing the above control program, or the program (itself). The processing according to the present invention can be performed by inputting a program from the recording medium to a computer and causing the processor to execute the program.

本発明の一実施例に係る資料呼出装置の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the material call apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る資料呼出装置の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the material call apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る資料呼出システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the material call system which concerns on one Example of this invention. 資料呼出装置により行われる資料登録処理の手順の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the procedure of the material registration process performed by the material calling apparatus. 検索条件の設定ウインドウの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the setting window of search conditions. 検索条件のデータの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data of search conditions. 資料呼出装置により行われる資料提示処理の手順の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the procedure of the material presentation process performed by the material calling apparatus. 資料選択入力画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a material selection input screen. 複数の資料のデータを画面に表示した内容の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the content which displayed the data of the some data on the screen. 検索条件の設定ウインドウの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the setting window of search conditions. 検索条件のデータの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data of search conditions. 検索式を用いた検索条件に基づいて資料データを検索する処理の手順の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the procedure of the process which searches material data based on the search conditions using a search formula.

符号の説明Explanation of symbols

1・・議事資料データベース(議事資料DB)、 2・・検索条件データベース(検索条件DB)、 3・・検索条件入力部、 4・・検索指示部、 5・・参加者特定部、 6・・資料管理部、 7・・出力部、 11、12・・データベース管理サーバ、 13・・ネットワーク、 21〜23・・場所管理サーバ、 24・・クライアント装置、 31〜33・・無線通信部、 34・・プロジェクタ、   1 .... Agenda document database (agenda document DB) 2 .... Search condition database (search condition DB) 3 .... Search condition input part 4 .... Search instruction part 5 .... Participant specifying part 6 .... Data management unit, 7 ... Output unit, 11, 12 ... Database management server, 13 ... Network, 21-23 ... Location management server, 24 ... Client device, 31-33 ... Wireless communication unit, 34 ... ·projector,

Claims (14)

資料のデータを呼び出す資料呼出装置において、
資料のデータを記憶する資料データ記憶手段と、
場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを記憶する検索条件データ記憶手段と、
所定の場の状況を検出する所定場状況検出手段と、
検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータに基づいて、所定場状況検出手段により検出された場の状況から資料のデータを検索する資料データ検索手段と、
を備えたことを特徴とする資料呼出装置。
In the material call device that calls the data of the material,
Material data storage means for storing material data;
Search condition data storage means for storing data of conditions for searching for material data from the situation of the place;
Predetermined field condition detecting means for detecting a predetermined field condition;
Based on the data of the search condition stored in the search condition data storage means, the material data search means for searching the data of the material from the field situation detected by the predetermined field situation detection means,
A material call device characterized by comprising:
請求項1に記載の資料呼出装置において、
資料データ検索手段による検索を行うための指示を受け付ける検索指示受付手段を備え、
資料データ検索手段は、検索指示受付手段により検索を行うための指示が受け付けられたことに応じて、資料のデータを検索する、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to claim 1,
A search instruction receiving means for receiving an instruction for performing a search by the document data search means;
The material data search means searches for the data of the material in response to receiving an instruction for performing a search by the search instruction receiving means.
A material call device characterized by that.
請求項1に記載の資料呼出装置において、
資料データ検索手段は、所定場状況検出手段により検出される場の状況が変化したことに応じて、資料のデータを検索する、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to claim 1,
The material data search means searches for the data of the material in response to a change in the field situation detected by the predetermined field situation detection means.
A material call device characterized by that.
請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載の資料呼出装置において、
資料データ検索手段により検索された資料のデータを出力する資料データ出力手段を備えた、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to any one of claims 1 to 3,
Equipped with document data output means for outputting the data of the material searched by the document data search means;
A material call device characterized by that.
請求項4に記載の資料呼出装置において、
資料データ検索手段により複数の資料のデータが検索された場合に、これら複数の資料のデータから資料のデータを選択するための指示を受け付ける資料データ選択指示受付手段を備え、
資料データ出力手段は、資料データ選択指示受付手段により受け付けられた選択指示に係る資料のデータを出力する、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to claim 4,
When data of a plurality of materials is retrieved by the material data retrieval means, a material data selection instruction receiving means for receiving an instruction for selecting material data from the data of the plurality of materials is provided,
The material data output means outputs the data of the material related to the selection instruction received by the material data selection instruction receiving means.
A material call device characterized by that.
請求項4又は請求項5に記載の資料呼出装置において、
資料データ出力手段は、複数の資料データを出力する場合に、新しい資料ほど大きい表示領域を用いて表示出力する、
ことを特徴とする資料呼出装置。
In the material call device according to claim 4 or 5,
When outputting a plurality of document data, the document data output means displays and outputs a new document using a larger display area.
A material call device characterized by that.
請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の資料呼出装置において、
場の状況として、当該場自体に関する情報、当該場に集まる人に関する情報、当該場に設けられる機器に関する情報、当該場で行われるイベントの時間に関する情報の1以上が用いられる、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to any one of claims 1 to 6,
As the situation of the place, one or more of information about the place itself, information about people gathering at the place, information about equipment provided at the place, information about the time of the event to be held at the place,
A material call device characterized by that.
請求項1乃至請求項7のいずれか1項に記載の資料呼出装置において、
検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータは、場の状況に関する検索キーを用いた検索式のデータを含み、
資料データ検索手段は、検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータに含まれる検索式の真偽を判定して、資料のデータを検索する、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to any one of claims 1 to 7,
The search condition data stored in the search condition data storage means includes data of a search expression using a search key related to the situation of the place,
The material data search means determines the authenticity of the search expression included in the search condition data stored in the search condition data storage means, and searches the material data.
A material call device characterized by that.
請求項1乃至請求項8のいずれか1項に記載の資料呼出装置において、
場として、所定の部屋、又は所定の通路、又は所定の屋外領域が用いられる、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to any one of claims 1 to 8,
As a place, a predetermined room, a predetermined passage, or a predetermined outdoor area is used.
A material call device characterized by that.
請求項1乃至請求項9のいずれか1項に記載の資料呼出装置において、
場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを受け付ける検索条件データ受付手段を備え、
検索条件データ記憶手段は、検索条件データ受付手段により受け付けられた検索条件のデータを記憶する、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to any one of claims 1 to 9,
Search condition data receiving means for receiving data of conditions for searching for material data from the situation of the place,
The search condition data storage means stores search condition data received by the search condition data reception means.
A material call device characterized by that.
請求項10に記載の資料呼出装置において、
検索条件データ受付手段は、資料データ検索手段により資料のデータが検索された場におけるイベントが終了又は中断されて、新たに検索条件のデータを受け付けるに際して、当該イベントにおける当該検索に用いられた検索条件に含まれた場の状況を、当該新たに受付対象となる検索条件に含まれる場の状況として提示する、
ことを特徴とする資料呼出装置。
The material call device according to claim 10,
The search condition data accepting means uses the search condition used for the search in the event when the event is completed or interrupted when the material data is retrieved by the material data search means and the search condition data is newly received. Presents the situation of the place included in the field as the situation of the place included in the newly accepted search criteria,
A material call device characterized by that.
資料のデータを呼び出す資料呼出装置における資料呼出方法において、
資料呼出装置の所定場状況検出手段が、所定の場の状況を検出し、
資料呼出装置の資料データ検索手段が、場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを記憶する検索条件データ記憶手段に記憶された検索条件のデータに基づいて、所定場状況検出手段により検出された場の状況から資料データ記憶手段に記憶された資料のデータを検索する、
ことを特徴とする資料呼出方法。
In the material calling method in the material calling device that calls the data of the material,
The predetermined place situation detecting means of the material calling device detects the situation of the prescribed place,
Based on the search condition data stored in the search condition data storage means in which the material data search means of the material call device stores the condition data for searching the material data from the field situation, the predetermined field situation detection means Search the material data stored in the material data storage means from the situation of the place detected by
A material calling method characterized by that.
資料のデータを呼び出す資料データ呼出装置を構成するコンピュータに実行させるプログラムであって、
所定の場の状況を検出する機能と、
場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを記憶する検索条件データ記憶部に記憶された検索条件のデータに基づいて、検出された場の状況から資料データ記憶部に記憶された資料のデータを検索する機能を、当該コンピュータにより実現する、
ことを特徴とするプログラム。
A program to be executed by a computer constituting a document data calling device that calls data of a material,
A function to detect the situation of a given place,
Based on the search condition data stored in the search condition data storage unit for storing the data of the conditions for searching the data of the material from the situation of the field, stored in the document data storage unit from the detected situation of the field Realize the function to search the material data by the computer.
A program characterized by that.
資料のデータを呼び出す資料呼出装置を構成するコンピュータに実行させるプログラムを当該コンピュータの入力手段により読み取り可能に記憶した記憶媒体であって、
当該プログラムは、所定の場の状況を検出する処理と、
場の状況から資料のデータを検索するための条件のデータを記憶する検索条件データ記憶部に記憶された検索条件のデータに基づいて、検出された場の状況から資料データ記憶部に記憶された資料のデータを検索する処理を、当該コンピュータに実行させる、
ことを特徴とする記憶媒体。
A storage medium storing a program to be executed by a computer constituting a material calling device for calling data of a material so as to be readable by input means of the computer,
The program includes a process for detecting the situation of a predetermined place,
Based on the search condition data stored in the search condition data storage unit for storing the data of the conditions for searching the data of the material from the situation of the field, stored in the document data storage unit from the detected situation of the field Causing the computer to execute the process of searching for the data of the material,
A storage medium characterized by that.
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