JP2005025366A - Unified care recording system - Google Patents

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JP2005025366A
JP2005025366A JP2003188481A JP2003188481A JP2005025366A JP 2005025366 A JP2005025366 A JP 2005025366A JP 2003188481 A JP2003188481 A JP 2003188481A JP 2003188481 A JP2003188481 A JP 2003188481A JP 2005025366 A JP2005025366 A JP 2005025366A
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Hiroshi Miwatani
博史 三輪谷
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the problems that documents of care information are intensively stored at one place, and that the documents are lost, and that when any problem is occurred as the result of care or medical treatment based on the documents, it is impossible to dismiss a doctor in charge or a care manager. <P>SOLUTION: This unified care recording system is constituted of a Web server connected to the Internet communication line, and installed at the origin of management, a DB server connected to the Web server for storing the latest documents in a storage device, a Web/DB server connected to the Internet communication line for periodically storing the past documents of the DB server in an office somewhere else under the control of the origin of management and a client PC connected to the Internet communication line for executing the browsing or writing of the documents of the DB server. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、介護記録である介護ドキュメントを2カ所のサーバーで保管し、前記介護ドキュメントの信憑性を確保する統一介護記録システムに関する発明である。
【0002】
【従来の技術】
従来の介護システムは、医療ドキュメントも含んだ介護記録用紙(以下、ドキュメントという)に、担当職員である介護事業所毎の医師、理学療法士、看護師、ケアマネージャー、介護ヘルパー(以下、ヘルパーという)等が自らの担当する患者の様子等を個々の用紙に手書きで記入していた。そして手書きで記入された個々のドキュメントは、オリジナルのファイルとして、患者毎に介護記録用紙を纏めてファイルし、1カ所の書類保管庫等で管理していた。
【0003】
また、患者や患者の家族は、一度病院にかかると、担当医師が決定し、何らかのトラブルが発生した場合に、担当の医師等を解任したくとも自由に解任したり、新たに担当医を変更してもらうことができなかった。
【0004】
なお、先行文献として特願2000−204356号に記載された「ネットワーク・メディカルケア・システム」がある。これは、(1)病院間をネットワークで結び、コンピューターで電子化されたカルテ等を閲覧できるシステムである。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、個々のドキュメントは、複数の担当職員が持ち出しや書き込みを行うため、ドキュメントを紛失するおそれがあった。また、ドキュメントの保管場所は一カ所であるため、火災等の災害が発生した際の安全管理上好ましくない。
【0006】
また、患者と医師との間に何らかの問題が発生した際、患者の家族は、記録書類であるドキュメントの内容を自由に参照できず、担当医師を変えてもらいたくとも自由に変更できず、新たに担当医師等を希望する場合、患者、患者の家族ら自らが行動して担当医師等を探さねばならないため、膨大な時間と手間がかかっていたことは問題である。
【0007】
また、前記「ネットワーク・メディカル・システム」は、病院の職員にとっては有効だが、患者や患者の家族がドキュメントを直接閲覧できないため、前項のように担当医師や担当ケアマネージャーとトラブルがあった場合に、患者や患者の家族自ら介護ドキュメントを参照できないことは問題である。
【0008】
そこで、本発明である統一介護記録システムは、一カ所にドキュメントを保管することなく、またドキュメントの紛失の恐れがなく、ドキュメントを検索する検索時間が少なく、何らかの問題が発生した際に担当医師やケアマネージャーを解任でき、新たに担当医師等を探す時でも時間と手間がかからない統一介護記録システムを提供することを目的とする。
【0009】
そこで、本発明である統一介護記録システムは、インターネット通信回線に接続し管理元に設置したWebサーバーと、前記Webサーバーと接続し最新のドキュメントを記憶装置に保存したDBサーバーと、前記インターネット通信回線に接続し管理元の管理下で別な場所の事業所にDBサーバーの過去のドキュメントを定期的に保存するWeb/DBサーバーと、前記インターネット通信回線に接続しDBサーバーのドキュメントの閲覧や書込等を行うクライアントPCとからなることを特徴とする統一介護記録システムの構成とした。
【0010】
【実施例】
以下、添付図面に基づき、本発明である統一介護記録システム1の詳細を説明する。
【0011】
図1に示したのは、本発明である統一介護記録システム1の構成機器である。本システムは、インターネット通信回線8と、前記インターネット通信回線8に接続し管理元1aに設置したWebサーバー2と、前記Webサーバー2とケーブル等で接続し、最新の介護記録であるドキュメント1jを記憶装置3aに保存したDBサーバー3と、前記インターネット通信回線8に接続し、管理元1aの管理下で別な場所の事業所1cにDBサーバー3の過去のドキュメント1jを定期的に自動保存するWeb/DBサーバー5と、前記インターネット通信回線8に接続し、管理元1aのDBサーバー3のドキュメント1jの閲覧や書込等を行うクライアントPC9b、10b、11bとからなることを特徴とする統一介護記録システムを提供する。
【0012】
本システムで使用する管理元1aとは、介護記録であるドキュメント1jを管理するためのシステムの管理又は運営を行う管理会社である。図1に示したように、管理元1aの管理者1bはWebサーバー2とDBサーバー3の全ての管理権限を持っている。
【0013】
そして、Webサーバー2は、患者9a、家族9c、職員9d等がインターネット通信回線8を通じて、ドキュメント1jの問い合わせを行う際に入力するパスワード等のIDの正誤性を自動的に判断するCPU2aとHTML変換2b機能を備えている。
【0014】
またWebサーバー2と接続した管理元1aのDBサーバー3の構成は、介護記録であるドキュメント1jを大量に記憶するための記憶装置3aを備えている。またDBサーバー3に保存したドキュメント1jは、職員等が使用するクライアント10b、11bを使用して最新の書き込み等がされる仕組みである。なお、管理元1aは事業所1c、1eの登録に必要な事項を入力するためにWebサーバー2に接続したキーボード、マウス等の入力装置4を使用することができる。
【0015】
そして、本システムの特徴として、管理元1aの管理者1bは、1つの事業所1cのみならず、事業所1eのWeb/DBサーバー5ように複数のWeb/DBサーバー5を管理下に置くことができる。事業所1c、1eとは、管理元1aにドキュメント1j管理を委託している病院や、介護保険を申請するための代行業務を行う居宅介護支援事業所又は入浴、食事等の施設サービスも含めた介護保険施設等である。
【0016】
次に管理元1aのWebサーバー2の左下に示した事業所1cのWeb/DBサーバー5について詳細を説明する。事業所1cに備えたWeb/DBサーバー5構成は、インターネット通信回線8に接続しており、前記管理元1aに備えたWebサーバー2とDBサーバー3をコンパクト化したサーバーで、職員毎のパスワードを判断するためのCPU5aと、前記パスワードを記憶するための記憶装置5bと、入力装置5c、出力装置5dを備えている。
【0017】
また、事業所1cの右部に示した事業所1eのWeb/DBサーバー6も、前記Web/DBサーバー5の構成と同一とし、入力装置6aと出力装置6bを備え、管理元1aの管理下である親子の関係となる。
【0018】
また事業所1c、1eの管理下に、新たに支部1g、1iのWeb/DBサーバー7、1kを設け、事業所1cの管理者1dが集中して管理することもできる。
なお、必要に応じて事業所、各支部1g、1i共に、Web/DBサーバー5を増加することができる。なお、事業所1c、1eの管理は、管理元1aの管理者1bが行ってもよく、各事業所1c、1eにいる管理者1d、1fが独自に行ってもよい。Web/DBサーバー7に入力装置7a、出力装置7bを設けることができる。
【0019】
そして、各事業所1c、1eの下部にある各支部1g、1iの管理は、親である管理元1aの管理者1bや子である事業所1c、1eの管理者1d、1fのいずれかが管理をすることができる。管理者1b、1d、1f、1hとは、患者9aや職員9dの住所、パスワード、ID等を管理するための担当者である。医師であるホームドクター等が兼任して行うことができる。次に、管理元1aに保存したドキュメント1jの安全姓を確保するために、事業所1cのWeb/DBサーバー5に備えたバックアッププログラムについて詳細を説明する。
【0020】
バックアッププログラムとは、一定の期間(具体的には3時間毎等)に、管理元1aのDBサーバー3から事業所1cのWeb/DBサーバー5に過去のドキュメント1j等のデータを自動的にダウンロードするためのプログラムである。
【0021】
具体的には、事業所1cのWeb/DBサーバー5は、パスワード・事業所IDをインターネット通信回線8を介して管理元1aのWebサーバー2に送信する。そして、管理元1aのWebサーバー2は、CPU2aでパスワード等を照合した後に、管理元1aのDBサーバー3の記憶装置3aにアクセスし、再びインターネット通信回線8を介してドキュメント1j等のデータを事業所1cのWeb/DBサーバーに自動的に送る仕組みである。
【0022】
よって、本システムでは管理元1aは常に最新のドキュメント1jが存在し、事業所1cでは、管理元1aより過去のドキュメント1jを保管することで2カ所でドキュメント1jを保管でき、ドキュメント1jの安全性を確保することができる。また、管理元1aでドキュメント1jと、事業所1e等で保管た過去のドキュメント1jと照合することで、ドキュメント1jの改ざんを防止することができる。
【0023】
次に、管理元1aのWebサーバー2に接続したDBサーバー3にある最新のドキュメント1jに職員9d等がアクセスする前に、予め管理元1aの管理者1bに登録をしなければならない所属グループの編成について詳細を説明する。
【0024】
本システムの所属グループの編成とは、図1の左上に示した患者9aの家族9cからなる家族グループ9と、前記家族グループ9の下部に示しドクターや職員9d等からなる医療グループ10と、前記医療グループ10に隣接しケアマネージャーや職員9d等からなる介護グループ11とを編成することである。
【0025】
家族グループ9は、クライアントPC9bを備えており、医療グループ10も同じくクライアントPC10b、介護グループ11もクライアントPC11bを備えている。クライアントPC9bに代え、Web画面を表示できる携帯電話12を使用してもよい。
【0026】
クライアントPC9b、10b、11bは、予め各事業所1c、1eの管理者1d、1fが、患者9a、患者の家族9c、そして各事業所1c、1eに勤める職員9dの詳細なプロフィールやパスワード、ID等を、Webサーバー2を通じて、DBサーバー3に登録しなければならない。
【0027】
また本システムの管理権限は、親である管理元1aの管理者1bは、子である事業所1cの管理者1dを操作できるが、子である事業所1cの管理者1dは、親である管理元1aのDBサーバー3を操作することができない。また子である事業所1cは、孫となる各支部1g、1iの管理者1hを操作することができるが、孫である各支部1g、1iから、子である事業所1cを操作することができない。なお事業所1eのケアマネージャー11aは各事業所1cに対し、必ず1人は登録されていなければならないが、その関連付けについて、図2で詳細を説明する。
【0028】
なお、事業所1c、1eに設置したWeb/DBサーバー5及びDBサーバー6、支部1g、1iに設置したWeb/DBサーバー7、1kは、管理元1aのWebサーバー2、DBサーバー3と同一の機能を有する。但し、ドキュメント1jのバックアップのみ行う等や、バックアップされたドキュメント1jの参照のみを行う。また書き込み権限のない職員の書き込みを防止する等各機能を制限することができる。
【0029】
次に、図2では図1の管理元1aに設置したDBサーバー3内の記憶装置3aに保存した各テーブルについて詳細を説明する。前記テーブルとは一覧や参照を行うための表である。
【0030】
DBサーバー3の記憶装置3aは、一人の患者9aに同時に複数の職員9d、家族を関連付けることができ、一人の職員9dにも同時に複数の患者9aを関連付けられることを特徴とする。また、本システムで行う職員9dと患者9aの関連付けに併せて、各グループである家族グループ9、医療グループ10、介護グループ11等と関連付けることができる。
【0031】
図2の各テーブルに示したように、本システムは、オフィスグループ2cの右下に示した担当者と患者の関連付け2f(Associate)を中心に、各テーブルが管理元1aのDBサーバー3の記憶装置3aに構成されている。
【0032】
そして、本システムを構成する各テーブルは、主体と主体同士の関係から構成されている。前記主体とは、長方形の枠で囲んだデータの集合体である。前記主体は、左から順番に、事業所2d、個人2h、職業2j、担当者と患者の関連付け2f(Associate)、ドキュメント3b等がある。
【0033】
また、前記主体の中でも、主体同士に関係がある場合、即ち、RDBMSでは表現できない多対多のリレーションシップの表現のために抽象データをひし型で示した。図2のオフィスグループ2c左から順番に、所属2e、個人2i、オフィスグループ2c、スタッフグループ2gからなる。
【0034】
また、担当者と患者の関連付け2f(Associate)では、患者9aとホームドクター10a、患者9aとケアマネージャー11aのように互いに関連付けることができる。なお、前記担当者と患者の関連付け2f(Associate)の中にある各グループ毎にホームドクター10a、ケアマネジャー11aが1人存在する。
【0035】
また、図2の中心に示した個人2hの中にいる1人の患者9aは、図2の右部に示した担当者と患者の関連付け2f(Associate)と1対多の関係であり、患者9aは、家族グループ9、医療グループ10、介護グループ11の3グループに関連付けることができる。なお、家族グループ9等の各グループの識別は、担当者と患者の関連付け2f(Associate)内にあるAsTypeフィールド値によって識別することができる。
【0036】
次に、1人の患者と、複数のドキュメント3bのように、一端が矢印となった1対多の関係1lについて説明する。1対多の関係とは、図2の下部に示したように、個人2hの患者9aと、個人2hの右下に示したドキュメント3bにおいて、患者9a1人に対し、複数のドキュメント3bが存在する場合である。次に、主体同士に関係、即ち、多対多の関係であるリレーションシップについて説明する。
【0037】
主体同士の関係があるリレーションシップとは、本システムの場合、複数の職員9dと、複数の患者9aの関係のように、両端が矢印である多対多の関係1mで示すことができる。
【0038】
多対多の関係とは、図2の右部に示したスタッフグループ2gのように、ある患者9aのいる個人2hは、個人2hの左上に示した所属2eを経て、複数の事業所2dに対して関連付けられ、個人2hはスタッフグループ2gの右上に示した担当者と患者の関連付け2fにある医療グループ10、介護グループ11等のように複数のグループへ関連付けることができる。
【0039】
前記スタッフグループ2gの関連付けの例として、複数の患者9aのいる個人2hから、担当者と患者の関連付け2f(Associate)、スタッフグループ2gを経て、再び職員9dのいる個人2hまで、時計回りに各データを関連付けることができる。
【0040】
また逆に、職員9dのいる個人2hから、患者9aのいる個人2hにアクセスするときは、職員9dのいる個人2hから、スタッフグループ2g、担当者と患者の関連付け2f(Associate)、患者9aのいる個人2hまで、反時計回りにも各データを関連付けることができる。
【0041】
なお、個人2hの右下に示したのは、患者9aの介護記録等を示したドキュメント3bである。ドキュメント3bは、個人2hの職員9dが書き込み等ができるように、担当者と患者の関連付け2fに個有に付したAsID(2k)の値によって、どの家族グループ9、医療グループ10、介護グループ11になるかを特定した後に当該患者9aのドキュメント3bとして書き込みを行うことができる。
【0042】
よって、本システムは、ログイン時に各IDを入力することで、患者9a、ホームドクター10a、ケアマネージャー11a、職員9d等の各IDを瞬時に特定し、各IDと関連付けた患者のドキュメント3b(Document)のドキュメントにアクセスできる仕組みである。なお、患者のドキュメント3b(Document)とは、前図1に示したドキュメント1jと同一である。次に、図3で本発明である統一介護記録システムを構成する各グループの関係図を説明する。
【0043】
図3に示したのは、事業所1cで構成する各グループ(GP)毎の関係を示したグループ関係図13である。図3に示したように、本システムでは、患者9aを中心にしたグループ構成を行う。図3の左上に示したように患者9aは、自ら希望した事業所1eのホームドクター10aを依頼することができ、患者9aから依頼を受け、受諾したホームドクター10aは、医療グループ10を編成するために医療側のスタッフ10cを選任し、患者9aの治療を行うことができる。
【0044】
よって、患者9aは、医療側のスタッフ10cとの間に何らかの問題が生じた際自由に、患者9a自ら再度依頼を行いホームドクター10aを解任することができる。また、患者9aは、新たなホームドクター10aが、医療側のスタッフ10cの編成等を行うため、患者9aは新たな医師等を見つける時間や手間を大幅に短縮することができる。
【0045】
一方、患者9aの所属する事業所1cで介護を受ける場合は、事業所1cの管理者1dが、患者9aを担当するケアマネージャー11aを選定し、ケアマネージャー11aが介護グループ11を編成する。なお、事業所1cの管理者1dは、介護グループ11の管理のみならず、患者9aの身内である家族グループ9の管理を行うこともできる。
【0046】
通常、患者9a、ケアマネージャー11a、介護側のスタッフ11cは、同一の事業所1cに所属する。そして、家族グループ9、医療グループ10、介護グループ11を編成した後に、本システムである統一介護記録システム画面遷移図14に移動することができる。
【0047】
図4に示したのは、フローチャートである統一介護記録システム画面遷移図14である。統一介護記録システム画面遷移図14は、図1に示したインターネット通信回線8に接続したクライアントPC9b、10b、11bを使用することで、管理元1aのWebサーバー2にアクセスし、「TOPページ」15を表示できる。
【0048】
そして「TOPページ」15を表示した後に、各グループ毎に管理者1bから与えられたIDとパスワードを入力し、ログインすることで、メインメニュー16画面を表示することができる。
【0049】
次に、図4の中央に記載した各メニュー画面について詳細を説明する。
メインメニュー16は、左から順にドキュメント検索等16a画面、メニュー画面等16b画面、変更画面等16cのように大きく3つに区分することができる。
【0050】
ドキュメント検索等16aとは、介護記録であるドキュメント検索とドキュメント参照20、ドキュメント検索条件の設定20a、ドキュメント書込条件の設定20bからなり、ドキュメントの閲覧、書込画面を行うことができる。ドキュメント検索条件の設定20aが終了した後に、ディスプレイ等にドキュメント印刷画面20cやドキュメント書込画面20dを表示することができる。
【0051】
図4の中央に示したメニュー画面等16bとは、医療グループ10を構成する医師メニュー画面21d、介護グループ11を構成するケアマネージャーメニュー画面22d、患者メニュー23、管理者メニュー画面24d、個人メニュー画面25である。各メニュー画面の内容は、図9以降に示した実際の画面で詳細を説明する。
【0052】
なお、図4の右上部に記載した変更画面等16cとは、Webサーバー2のTOPページ15から、個人が行う変更事項である。変更画面等16cは、個人情報の変更画面17と、パスワードの変更18、事業所との契約を破棄19からなる。なお、個人情報の変更画面17とパスワードの変更18は管理者1b等が行うことができる。
【0053】
個人情報の変更画面17とは、職員などの職員ID、名前、誕生日、性別、住所、電話番号、表示クラスを表示することである。パスワードの変更18とはパスワードである英数文字である6文字以上30文字以下で大文字、小文字を区別し、編成を行うことができる。
【0054】
パスワードの変更18の下部に示した事業所との契約を破棄19とは、患者や職員などが各事業所に所属している場合に適応する。管理元1aと事業所1cとの間で交わされた契約書を破棄した場合、各事業所に所属しなくなることである。
【0055】
次に図5では、図4に示した医療グループの編成を行う医師メニュー画面21d、介護グループの編成を行うケアマネージャーメニュー画面22d、ホームドクター及びケアマネージャーの解任等を行う患者メニュー画面23で行うことのできない家族グループの編成や、患者、職員、家族、事業所の各情報を統括する管理者メニュー画面24dの詳細について説明をする。
【0056】
管理者メニュー画面24dとは、一般情報の操作26、患者情報の操作27、職員情報の操作28、家族情報の操作29、事業所情報の操作30とからなる。一般情報の操作26とは、担当ケアマネージャー割当と、家族に患者を関連付ける、患者に家族を関連付けるとからなる。
【0057】
担当ケアマネージャーの割当は、各事業所の管理者が複数管理しているケアマネージャーを選択し、依頼を受けた患者に対して決定することである。また、患者とケアマネージャーの所属する事業所が異なる場合でも、管理者の管理下にある事業所であればケアマネージャーを割り当てることができる。
【0058】
家族に患者を関連付けるとは、先に家族を決め、次に家族と患者と関連付けることである。また、患者に家族を関連付けるとは、先に患者を決め、どの家族グループに属するかを関連付けることである。
【0059】
患者情報の操作27とは、患者情報の新規登録、既存の患者IDの受入、患者が選択できる患者情報の参照、患者情報の更新、患者情報の受入解除からなる。
【0060】
職員情報の操作28とは、職員情報の新規登録、既存の職員IDの受入、職員が選択できる職員情報の参照、患者情報の更新、職員情報の受入解除からなる。医師やケアマネージャーを登録する際に使用する。
【0061】
家族情報の操作29とは、家族情報の新規登録、既存ID受入、家族情報の参照、家族情報の更新、家族情報の受入解除からなる。主に患者の家族等を登録する際に使用する。
【0062】
事業所情報の操作30とは、事業所情報の新規作成、事業所が選択できる事業所情報の参照、事業所情報の更新、事業所情報の削除、介護ちゃんからのデータ移行、ドキュメント真正性証明書表示からなる。主に事業所の名称、電話番号、住所等、介護保険事業所番号などを記載することができる。
【0063】
なお、前記ドキュメント真正証明書の発行とは、管理元のDBサーバーと、事業所のサーバーとの間でドキュメントを照合させた場合に、管理元の管理者が発行できる証明書である。次に、図6及び図7で本システムの特徴であり、前記医療グループ10を編成できる医療グループ作成フロー31手段と、介護グループ11を編成できる介護グループ作成フロー32手段と、家族グループ作成フロー手段を構成する各フローチャートについて詳細を説明する。
【0064】
図6は、本発明である統一介護記録システムを構成する医療グループ作成フロー31手段、図7は、統一介護記録システムを構成する介護グループ作成フロー32手段である。
【0065】
図6に示したように、本システムの医療グループ作成フロー31手段とは、介護記録の閲覧若しくは介護記録に記入するために、本システムの開始(START)から始める。そして、クライアントPCの起動S1を行い、ディスプレイ上に出力した本システムである統一介護記録システム1であるWebサーバーにログインするS3。
【0066】
WebサーバーにログインS3した後に、患者は個人メニューから管理者であるホームドクターを依頼するS4ことができる。ホームドクターとは、医療スタッフであるドクターや理学療法士、看護師、ケアマネージャー、ヘルパー等から編成される医療グループの総括管理者である。
【0067】
患者から依頼を受けたホームドクターは、ホームドクターメニュー画面より、ホームドクターによる患者の選択S5を行うことができる。即ち、本システムでは、患者の依頼と、医師が希望した患者で双方の合意があった場合に、ホームドクターを選定できる仕組みである。
【0068】
そして、ホームドクターが患者の依頼を受ける又は放置するかどうかの選択S5を行った後は、患者を担当する職員を選定しなければならない。そこで、ホームドクターによる医療グループの編成S6を行う。
【0069】
ホームドクターによる医療グループの編成S6とは、統括であるホームドクターが、患者が希望したドクターを中心とするグループ枠をつくることである。そして、医師は担当職員の設定を行うS7ことができる。
【0070】
医師の担当職員の設定S7とは、医師が選択した医療グループの内に新たに理学療法士、看護師、ケアマネージャー、ヘルパー等の職員を追加・補充することである。看護師がヘルパー等に職業を変更する等のように職種の変更を行うことはできない。
【0071】
医師の担当職員の設定S7を行った後は、医療グループに所属した各担当職員は患者のドキュメントを参照又は書き込みを行うことができる。そして、ドキュメント参照と担当項目毎の書き込みS8が確認できた時点で、医療グループの作成は終了(END)となる。
【0072】
なお、医療グループの編成を行った後に介護サービスが必要である場合、ホームドクターは、管理元の管理者に電話やメール等で患者専属のケアマネージャーを任命することができる。次に介護グループの作成フロー32について詳細を説明する。
【0073】
図7に示したのは、介護グループの作成フロー32手段である。図7に示したように、介護グループの作成フロー32は、開始(START)、クライアントPCの起動S9することで、本システムにアクセスS10し、WebサーバーにログインS11することで、管理者メニューにログインS12する。
【0074】
事業所の管理者は担当ケアマネージャーを選択するS13することで、担当ケアマネージャーは、管理元の管理者から複数の患者の割当を受けるS14ことができる。そして担当ケアマネージャーは、複数の中から患者を選択し、介護に必要な介護グループを編成するS15。
【0075】
なお、担当ケアマネージャーは患者を選択するS16ことで、患者を選択した後に介護グループを編成するS17ことができる。介護グループは、ケアマネージャーを中心とし、介護福祉士や複数のヘルパー等からなるグループである。そして、ドキュメントの職種毎の書き込み又は、閲覧のいずれかを行うことができるS18ことで、介護グループの作成フローは終了する。
【0076】
また家族グループ9作成フロー手段は図示をしていないが、家族グループ9は、患者情報の登録時、即ち、図5の下部に示した家族情報の操作30を行う際に自動的に生成される仕組みである。図8から図34で、本システムの実際に使用する画面に基づいて詳細を説明する。
【0077】
図8に示したTOPページ15は、本システムである統一介護記録システム1のWebサーバー2にアクセスするための画面である。TOPページ15は、専用ID15a、専用ID15aの下部に設けたパスワード15b、パスワード入力した後に押すことでログインできるログインボタン15cからなる。パスワード15bは、ホームドクター又はケアマネージャー等の個人IDであり、図5の中部の患者情報の操作27の右に示した患者情報の新規登録のように新規登録の際、DBサーバー3から自動的に割り当てられる。
【0078】
図9に示したように患者メニュー画面23は、患者を担当しているホームドクター(主治医)の依頼や解任を行うための画面である。なお、患者メニュー画面23等のように本システムで使用する患者名は、「土浦太郎」さんとする。
【0079】
図9に示したように患者メニュー画面23は、現在、患者を担当するホームドクターやケアマネージャーの氏名を示した担当者名23aと、前記担当名23aの下部で、ホームドクターの職員ID23eを入力できるホームドクター依頼フォーム23bと、ホームドクター依頼フォーム23bの右部に示した事業所名である所属事業所23cと、各変更ボタン23dとからなる。
【0080】
担当者名23aは、患者がホームドクターやケアマネージャーのいずれか又は両担当を変更したい場合に使用する枠で、ホームドクターやケアマネージャーの各々の名前が表示された後に、解任するボタン23eを押すだけで解任することができる。
【0081】
また、ホームドクターやケアマネージャーを解任した後に、新たにホームドクター等を依頼するには、ホームドクター依頼フォーム23bにホームドクター等の職員IDを入力し、依頼ボタン23fを押すだけで、患者はホームドクターを簡単に依頼することができる。
【0082】
よって、患者は迅速かつ簡単にホームドクター、ケアマネージャーを解任と、ホームドクター依頼を行うことができる。なお、ホームドクター依頼フォーム23bで使用する職員IDは、図10に示した職員データの参照画面23gで説明する。
【0083】
図10に示したように、職員データの参照画面23gは表形式になっている。職員データの参照画面23gには、上から順に名前、誕生日、性別、郵便番号、住所、電話番号、等を記載し、ホームドクターの解任を最終確認するためのタイトル23h、タイトル23hの下部に3桁等の数字で表示した職員ID23i、任意の文字からなるパスワード23j、確定ボタンとなるホームドクターを解任する23kボタン等を設けたことを特徴とする。
【0084】
次に、ドキュメント検索とドキュメント参照20画面について詳細を説明する。
図11に示したドキュメント検索とドキュメント参照20画面は、「土浦太郎さんのドキュメント」のように、患者名を「土浦太郎さん(仮)」とした場合、患者毎に作成する画面である。
【0085】
図11に示したドキュメント検索とドキュメント参照20画面は、ドキュメント種別、職業、検索範囲(年月)、検索文字列や、表示方法である並べ替え、表示件数ごとに検索できる検索条件の設定枠20aと、患者のドキュメントを複数表示できるドキュメント表示枠20eとからなることを特徴とする画面である。
【0086】
図11は、ケアマネージャーが参照する介護記録のドキュメントを例に詳細を説明する。なお、ドキュメント参照20画面は、ケアマネージャーのみならず、ホームドクター等の他の職員も利用することができる。
【0087】
図11に示したように、検索条件の設定枠20aでは、検索範囲(年月)の他、文字入力による検索を行うためにキーワードを入力し、ドキュメント検索ボタン20iを押すことにより、キーワード検索を行うこともできる。
【0088】
また検索範囲は、西暦の上限の年月日と下限の年月日で範囲を指定し検索範囲を絞り込むことができる。なお、検索範囲を絞り込んで表示したドキュメント1jは、ドキュメントの表示枠20eに表示することができる。
【0089】
ドキュメント表示枠20eは、患者の日々の介護記録である。ドキュメント表示枠20eは、介護記録が記載された年月日(曜日)を示した日付20f、ドキュメント1jに記録した担当者の名称を記入した記入者20g、記入者20gが気がついた点のコメントや、血圧、脈拍、体温等を記載した表示部20hとからなる。表示部20hに記載する内容は、血圧、脈拍、体温に限定することなく、テキスト文字であればよい。次に図11から図21で各種記録書き込み画面の詳細を説明する。
【0090】
図12に示したのは、ドキュメント属性画面20kである。図11に示したドキュメント書き込みボタン20jから移動する。ドキュメント属性画面20kとは、所属グループ、職業、ドキュメント種別から、患者のドキュメントを決定させるための画面である。そしてドキュメント書き込み画面20lに移動する。
【0091】
図13は、本発明である統一介護記録システムのドキュメント書き込み画面20lである。ドキュメント書き込み画面20lは、上部に示した患者名20m、患者名20mの右下部に示した職業20n、訪問日20o、書き込み枠20pとからなることを特徴とする。なお、書き込み枠20pの下部には、各入力サポート画面に移動するための、複数のボタンが備えられている。
【0092】
前記複数のボタンとは、看護情報入力(F1)20q、看護情報入力(F2)20r、介護情報入力(F3)20s、介護情報入力(F4)20t、介護情報(一般入力)20u、介護情報(特別入力)20v、介護情報入力20wとからなる。次に、看護情報入力(F1)20q等の画面について、図14から図21で詳細を説明する。
【0093】
図14に示したのは、看護情報入力画面20q(F1)である。特徴は、「S・O・A・P」と長方形状の各ボックスに記載したことである。S・O・A・Pとは、SOAP情報の収集で、看護記録であるドキュメントから、問題リストを作成し、初期計画の立案から実施を行うことである。
【0094】
Sとは、主訴、患者本人の発言、即ちSubjectを示し、Oとは、観察、患者の状態、即ちObjectを示し、Aとは、判断であるAnalysis又はAssesmentを示し、Pとは、対策であるPlanを示したものである。なお、各ボックスの看護情報を入力した後は、ボックスの下部に設けたOKボタンで確定でき、OKボタンで確定を行わない場合には、ボックスの下部に設けたキャンセルボタンで各ボックスに記載した入力内容をキャンセルすることができる。
【0095】
また、図15に示したように看護情報入力20r(F2)画面では、上から順に脈拍であるPR(/min)、血圧であるBP(/mmHg)、体温であるBT(/℃)、呼吸であるRR(/min)、酸素量であるSPO2を入力し、入力した後にOKボタンで確定する。
【0096】
図16及び図17に示したのは、介護情報入力20s(F3)画面と、介護情報入力画面20t(F4)である。介護情報入力20s(F3)画面とは、ケアマネージャーやヘルパーが、患者に与えた食事の品目を記入する画面である。
【0097】
朝、昼、夕の3食で食べたご飯、パン等の主食の数、おかず等の副食の数をそれぞれ記入することができる。また、主食、副食の間におやつの品目を計測し、書込することができる。なお、介護情報入力20t(F4)画面では、食事の主食及び副食の回数以外に患者が摂取した水分量を記入することができる。
【0098】
図18及び図19に示したのは、介護情報入力20u(一般入浴)画面と、介護情報入力画面20v(特別入浴)である。介護情報入力20u(一般入浴)画面と、介護情報入力20v(特別入浴)画面の表示内容は、血圧(mmHg)、脈拍(回)、体温(℃)からなる。
【0099】
図20に示したのは、介護情報入力20w(F7)画面の特徴は、医師等と直接話す時間がなくても、長方形状の枠に患者が病院等の職員に対して思った事柄を全て入力し、病院のホームドクター等に伝えることができる掲示板である。即ち、「利用者のニーズ」、「公式な意見」、「介護方針」のように、利用者側で感じた病院の医師やヘルパーの対応や方針等に対しての意見を、病院の開院時間を問わずにキーボードで入力し、書き込むことができる画面である。
【0100】
図21に示したのは、介護情報入力20x(F8)画面の特徴は、ケアマネージャーが、ケアプランと呼ばれる介護資料作成にも使用できる、問題点、援助目標(長期)、援助目標(短期)を記入できる掲示板である。即ち、介護患者に対し、介護ヘルパーが現在の問題点や、長期、短期計画の介護者への対応や方針等を明確にすることができる。
【0101】
次に、図22から図34までは、医師のログイン画面から、管理者が行う事業所情報の参照画面までを示したものである。以下、医師(ホームドクター)のメニュー画面、ケアマネージャーメニュー画面、個人メニュー画面、管理者メニュー画面を中心に各詳細を説明する。
【0102】
図22は 本発明である統一介護記録システムを構成する「ホームドクターのログイン画面、図23は「ホームドクターのメニュー画面」、図24は「医療グループの編成画面」である。
【0103】
図22に示したように、医師のログイン画面21とは、患者の管理権限を持つ医師の代表であるホームドクターが使用する画面である。医師のログイン画面21は、自ら操作していることを明示したタイトル21a、横書きの患者名をボックス内部で上部から下部まで順に従来の患者を表示できる担当患者一覧21b、担当患者一覧21bでの下部に示した変更ボタン21cとからなる。そして、タイトル21aの下部に示した医師メニューボタンを押すことで、次の画面となる医師メニュー画面21dに移動する。
【0104】
図23に示した医師メニュー画面21dは、医師全体の管理を行うホームドクターが依頼元である患者を選択するための患者の一覧である患者情報の選択枠21eと、患者情報の選択枠21eの下部に設けた医師の主所属事業所21gとからなる。
【0105】
患者情報の選択枠21eの下部に記載された医療グループの編成21fボタンを押すことで、選択した患者に対する医療グループを編成することができる。また、ホームドクターは、医療グループの編成ボタン21fの右上部に示した患者情報の選択枠21eで、複数の患者中から患者を絞り込んで表示することもできる。次に、患者に対し医療グループを編成するために、図23に示した医師メニュー画面21dを構成する患者情報の選択枠21eの上部に設けた医師メニューボタンを押し、図24の医療グループ編成画面21hに移動する。
【0106】
図24に示したのは、ホームドクターの医療グループの編成画面21hである。
ホームドクターの医療グループの編成画面21hは、長方形状のボックスである非担当職員ボックス21lと、担当職員ボックス21mを左右に備えた職員選択ボックス21iと、非担当職員ボックス21lと担当職員ボックス21mとの間に職員を追加又は削除できる追加ボタン21n、削除ボタン21oと、削除ボタン21oの下部に、医療グループ、他の医療グループ、介護グループ、家族グループ等に所属した職員等のアクセス状況を制限できる医療ドキュメントの開示設定21jと、各メニューに戻るための各メニューボタン21kとからなる。先ず職員の編成方法から詳細を説明する。
【0107】
図24に示したように、非担当職員を新たに患者の担当にする場合、左部 に示した非担当職員ボックス21lから職員を選択し、選択した後に、追加ボタン21nを押すことで、右部の担当職員ボックス21mに移動でき、患者の担当になる仕組みである。
【0108】
なお、担当職員を患者の担当から外す場合、右部に示した担当職員ボックス21mから、担当を外したい担当職員を選択し、選択した後に、削除ボタン21oを押すことで、担当職員ボックス21mから削除することができる。非担当職員21l、担当職員ボックス21m共に、担当者の名前、年齢、性別を表示することができる。
【0109】
本システムは、非担当職員ボックス21l及び担当職員ボックス21mの下部に設けたように、この患者のドキュメントをグループ毎に開示を制限できる医療ドキュメントの開示設定21jのチェックボックスを個々で備えている。
【0110】
医療ドキュメントの開示設定21j方法は、現在の医療グループ、他の医療グループ、介護グループ、家族グループ毎に文字の先端部に設けた各チェックボックス21pをチェックし、ドキュメント開示設定変更ボタン21qを押すことで、医療ドキュメントの開示を制限することができる。よってホームドクターは、自らの権限で医療グループの編成画面21hにある医療ドキュメントの開示設定21jを行い、医療グループ10、その他の医療グループ、介護グループ11、家族グループ9に所属する職員、患者、家族のいずれかに対して患者のドキュメントの開示状況を制限するための手段を備えている。
【0111】
図25に示したのは本発明である統一介護記録システムを構成する「ケアマネージャーのログイン画面22、図26は、「ケアマネジャーメニュー画面22d」、図27は「介護グループの編成画面22h」である。
【0112】
図25に示したようにケアマネージャーのログイン画面22は、タイトル22aと、タイトル22aの下部に示した担当患者一覧22b、変更ボタン22cとからなる。なお、タイトル22a、担当患者一覧22b、変更ボタン22cのいずれもホームドクターのメニュー画面と内容は同一であるため省略する。
【0113】
次に、図26にケアマネージャーメニュー画面22dを示した。図26に示したように介護グループの編成画面22hは、ケアマネージャーが患者情報の選択22eと、ケアマネージャーの主事業所22gとからなる。
【0114】
介護情報の選択22eの枠内に、介護グループの編成22fボタンを備えている。介護福祉士や介護ヘルパー等からなる介護グループを編成するためには、介護グループ編成22lボタンを押し、図27に示した介護グループの編成画面22hに移動する仕組みである。ケアマネージャーは患者情報の選択することで、患者をより絞り込むことができる。図27ではケアマネージャーが行う介護グループの編成画面22hについて詳細を説明する。
【0115】
図27に示したように、ケアマネージャーが行う介護グループの編成画面22hである。ケアマネージャーが行う介護グループの編成画面22hは、長方形状のボックスである非担当職員ボックス22lと、担当職員ボックス22mを左右に備えた職員選択ボックス22iと、非担当職員ボックス22lと担当職員ボックス22mとの間は、変更ボタン22nを備えている。
【0116】
図27に示したように、ケアマネージャーは、非担当職員ボックス22lから新たに患者の担当として追加したい場合、左部に示した非担当職員ボックス22lから新たな職員を選択し、選択した後に、中央にある追加ボタン22oを押すことで、右部の担当職員ボックス22mに移動できる仕組みである。
【0117】
なお、ケアマネージャーは、担当職員を患者の担当から外したい場合、右部に示した担当職員ボックス22mから、先ず外したい当該担当職員を選択し、選択した後に削除ボタン22pを押すことで患者の担当から外すことができる。なお、非担当職員ボックス22l、担当職員ボックス22mに示した職員は、共に、担当者の名前、年齢、性別を表示することができる。各職員を選択し終えた後に、ケアマネージャーメニューへ戻る22jボタンやメニューへ戻る22kボタンを押すことで、各々の画面に戻ることができる。
【0118】
図28及び図29に示したのは、本発明である統一介護記録システムを構成する職員の一例を示した個人メニュー画面である。個人メニュー画面とは、前記医師メニュー画面、ケアマネージャーメニュー画面、後段で説明する管理者メニュー画面の以上3画面を除いた職員等に用いられるメニュー画面である。図28及び図29では個人メニューの具体例として医療看護師メニュー画面25の詳細を説明する。
【0119】
図28に示したように、医療看護師メニュー画面25は、看護師の氏名を表示したタイトル25a、担当患者一覧25b、変更ボタン25cからなり、担当患者一覧25bの右部には、職業クラスを表示する看護師が表示されている。
【0120】
また、図29に示したように、医療看護師は自らの個人データである職員データの参照画面25dを表示することができる。職員データの参照画面25dは個人データである名前、誕生日、性別、郵便番号、住所、電話番号、所属事業所職業である所属クラス等を表示し、併せて、氏名の上に記載した看護師である職員ID25e、電話番号の下に記載したパスワード25f、看護師の免許番号、取得年月日等からなる免許資格25gを表示することができる。
【0121】
次に、図30では、管理者のログイン画面24の詳細を説明する。図30に示したように、管理者のログイン画面24は、管理者の氏名を記載したタイトル24a、タイトル24aの下部に示した担当患者一覧24b、管理者のログイン画面24を切り替えたい場合に押す変更ボタン24cからなる。なお、図30に示したように、管理者が管理のみの場合、担当患者一覧24bに患者名が表示されないが、管理者が医師と兼任で行っている場合、担当患者を表示することができる。
【0122】
図31に示したのは、事業所毎の管理者メニュー画面24dである。図5に示した管理メニューの内容と同一のため、詳細な説明は省略する。なお、図31の一般情報の操作26に記載されていない以外の操作も行うことができる。
【0123】
職員情報の操作28とは、患者を担当するホームドクター、医師、理学療法士、看護師、ケアマネージャー、ヘルパー等の病院の職員情報である。主に、職員情報の新規登録、職員情報の参照、職員情報の更新、職員情報の受入解除等を決めることができる。
【0124】
職員情報を新規登録する際、前記患者情報様の新規登録同様、職員情報の新規登録の文字部を押し、名前、誕生日、性別、パスワード等を入力する。また、職員の種類には准看護師、保健士、助産婦、理学療法士、作業療法士、言語療法士、介護福祉士、歯科医師、歯科衛生士、栄養士、管理栄養士、柔道整復士、マッサージ師、鍼灸師、寮母、看護助手、事業所職員等があり、前記17種類以外でも患者を担当する職員の職業を適宜追加することができる。
【0125】
事業所情報の操作30とは、病院、介護保険事業主等の事業所等の情報である。主に、事業所情報の新規登録、事業所情報の参照、事業所情報の更新、事業所情報の削除からなる。
【0126】
また、事業所を新規登録する場合には、先の事業所情報の新規登録の文字部を押すことで、事業所名、事業所のTEL番号、事業所FAX番号、郵便番号、住所、介護保険事業所番号、パスワード、親事業所を入力することができる。親事業所とは、DBサーバー3等の管理元の名称である。
【0127】
図32に示したのは、図31の管理者メニュー画面24dの中部に示した職員情報の操作28の中央に示した職員情報の参照画面28aである。職員情報の参照画面28aは、各事業所の管理者が、職員の入力を行うための画面である。
職員情報の参照画面28aは、名前、誕生日、性別、郵便番号、住所、電話番号、等の職員の個人情報を入力できるほか、PASSWORD28cや所属事業所28dの名称等を入力することができる。
【0128】
また図33に示したのは、図31の中部に示した職員情報の操作28の職員情報の参照画面28bである。主に職員の個人情報等を変更するときに使用する。職員情報の参照画面28bは、職員情報の選択枠28e、職員を選択した後に押す選択ボタン28g、職員情報の選択枠28e内を構成する担当者のID等を表示した担当者一覧表示枠28f、職業で絞り込む際にチェックするチェックボックス28i、実際に検索を行うためのボタンである職員絞込ボタン28jとからなる。
【0129】
職員情報の参照画面28bの職員情報の選択枠28fの最上部に表示したように、職員である管理者IDの番号、氏名、職業、年齢、性別等を表示することができる。また、職員情報の選択枠28fの右隣に示したように、職員情報絞込み枠28hは、患者を担当する担当職員の氏名を入力し、職員の職業である管理者、医師、ケアマネージャー、看護師、介護ヘルパーを選択することで、職員情報を絞り込んで表示することができる。
【0130】
図34に示したのは、図31の下部に示した事業所情報の操作30の事業所情報の参照30a画面である。事業所情報の参照画面は、事業所情報表示枠30b事業所情報表示枠30bの下部に記載した所属スタッフ枠30cとかなる。
【0131】
事業所表示枠30bは、事業所毎に任意の数字を付けた事業所ID30や事業所名、事業所TEL、事業所FAX、郵便番号、住所などからなる。また事業所表示枠30bの中に、介護保険事業所番号30e、親事業所30f、子事業所30gを記載できる。
【0132】
親事業所30fとは、図1に示した管理元1aの名称であり、子事業所30gとは、管理元1aの管理下にある事業所1cである。なお、子事業所30gの下に孫事業所である支部1gを設定することもできる。
【0133】
【発明の効果】
本発明である統一介護記録システムは、以上に説明したような構成であるから、以下の効果が得られる。
第1に本発明である統一介護記録システムは、現在紙の介護記録を使用している医療機関に対し、介護記録用紙を大幅に減少させることができ、かつ、サーバーを2つ備えているため、介護記録を親子又は事業所毎に分散できると共に、ドキュメントのバックアップを容易にとれるため、極めてセキュリティーの高い介護用のドキュメントの管理を行うことができる。
【0134】
第2に医療介護分野でのサービス提供者(医療介護関係者)と利用者(患者及びその家族)間で、日々患者の担当医師等による介護情報で統一した介護情報のドキュメントを閲覧ができ、ホームドクターがドキュメントの開示を制限できるため、介護記録の情報開示を進めることができ、一定の品質を維持した介護サービスを提供することができる。
【0135】
第3に本発明である統一介護記録システムは、患者情報を閲覧できるため、患者を含めた利用者と医師との相互間の不安や不信を解消することができる。
【0136】
第4に本発明である統一介護記録システムは、医師等の担当者の変更を容易に行うことができるようにしたため、結果として介護事業のみならず、医療活動の全体のサービスレベルを向上し、医療介護を受ける人々、即ち、全国民に安心した老後を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明である統一介護記録システムの構成機器である。
【図2】本発明である統一介護記録システムを構成するテーブルである。
【図3】本発明である統一介護記録システムを構成する各グループの関係図である。
【図4】本発明である統一介護記録システムを構成する画面遷移図である。
【図5】本発明である統一介護記録システムを構成する管理者メニューの操作図である。
【図6】本発明である統一介護記録システムを構成する医療グループ作成フローである。
【図7】本発明である統一介護記録システムを構成する介護グループ作成フローである。
【図8】本発明である統一介護記録システムのTOP画面である。
【図9】本発明である統一介護記録システムの患者メニュー画面である。
【図10】本発明である統一介護記録システムのホームドクターの解任画面である。
【図11】本発明である統一介護記録システムの検索画面(ケアマネージャーの場合)である。
【図12】本発明である統一介護記録システムのドキュメント属性画面である。
【図13】本発明である統一介護記録システムを構成するドキュメント書込画面である。
【図14】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の看護情報入力画面である。
【図15】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の看護情報入力画面である。
【図16】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図17】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図18】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図19】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図20】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図21】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図22】本発明である統一介護記録システムを構成する「ホームドクターのログイン画面」である。
【図23】本発明である統一介護記録システムを構成する「ホームドクターのメニュー画面」である。
【図24】本発明である統一介護記録システムを構成しホームドクターが行う「医療グループの編成画面」である。
【図25】本発明である統一介護記録システムを構成する「ケアマネージャーのログイン画面」である。
【図26】本発明である統一介護記録システムを構成する「ケアマネジャーのメニュー画面」である。
【図27】本発明である統一介護記録システムを構成しケアマネージャーが行う「介護グループの編成画面」である。
【図28】本発明である統一介護記録システムを構成する「個人メニュー画面」である。
【図29】本発明である統一介護記録システムを構成する「個人メニュー画面の詳細を示す職員データの参照画面である。
【図30】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者のログイン画面」である。
【図31】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者メニュー画面」である。
【図32】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者の職員情報の選択画面」である。
【図33】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者の事業所情報の設定画面である。
【図34】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者の職員情報の入力画面」である。
【符号の説明】
1 統一介護記録システム
1a 管理元
1b 管理者
1c 事業所
1d 管理者
1e 事業所
1f 管理者
1g 支部
1h 管理者
1i 支部
1j ドキュメント
1k Web/DBサーバー
1l 1対多の関係
1m 多対多の関係
2 Webサーバー
2a CPU
2b HTML変換
2c オフィスグループ
2d 事業所
2e 所属
2f 担当者と患者の関連付け
2g スタッフグループ
2h 個人
2i 個人
2j 職業
2k AsID
3 DBサーバー
3a 記憶装置
3b ドキュメント
4 入力装置
4a 出力装置
5 Web/DBサーバー
5a CPU
5b 記憶装置
5c 入力装置
5d 出力装置
6 Web/DBサーバー
6a 入力装置
6b 出力装置
7 Web/DBサーバー
7a 入力装置
7b 出力装置
8 インターネット通信回線
9 家族グループ
9a 患者
9b クライアントPC
9c 家族
9d 職員
10 医療グループ
10a ホームドクター
10b クライアントPC
10c 医療側のスタッフ
11 介護グループ
11a ケアマネージャー
11b クライアントPC
11c 介護側のスタッフ
12 携帯電話等
13 グループ関係図
14 統一介護記録システム画面遷移図
15 TOPページ
15a 専用ID
15b パスワード
15c ログインボタン
16 メインメニュー
16a ドキュメント検索等
16b メニュー画面等
16c 変更画面等
17 個人情報の変更画面
18 パスワードの変更
19 事業所との契約を破棄
20 ドキュメント検索とドキュメント参照
20a 検索条件の設定
20b 書込条件の設定
20c ドキュメント印刷画面
20d ドキュメント書込画面
20e ドキュメント表示枠
20f 日付
20g 記入者
20h 表示部
20i ドキュメント検索ボタン
20j ドキュメント書き込みボタン
20k ドキュメント属性画面
20l ドキュメント書き込み画面
20m 患者名
20n 職業
20o 訪問日
20p 書き込み枠
20q 看護情報入力
20r 看護情報入力
20s 介護情報入力
20t 介護情報入力
20u 介護情報入力(一般入浴)
20v 介護情報入力(特別入浴)
20w 介護情報入力
20x 介護情報入力
21 医師のログイン画面
21a タイトル
21b 担当患者一覧
21c 変更ボタン
21d 医師メニュー画面
21e 患者情報の選択枠
21f 医療グループ編成
21g 医師の主所属事業所
21h 医療グループの編成画面
21i 職員選択ボックス
21j 医療ドキュメントの開示設定
21k 各メニューボタン
21l 非担当職員ボックス
21m 担当職員ボックス
21n 追加ボタン
21o 削除ボタン
21p チェックボックス
21q ドキュメント開示設定変更ボタン
22 ケアマネージャーのログイン画面
22a タイトル
22b 担当患者一覧
22c 変更ボタン
22d ケアマネージャーメニュー画面
22e 患者情報の選択
22f 介護グループ編成
22g ケアマネージャーの主所属事業所
22h 介護グループの編成画面
22i 職員選択ボックス
22j ケアマネージャーメニューへ戻る
22k メニューへ戻る
22l 非担当職員ボックス
22m 担当職員ボックス
22n 変更ボタン
22o 追加ボタン
22p 削除ボタン
23 患者メニュー画面
23a 担当者名
23b ホームドクター依頼フォーム
23c 所属事業所
23d 変更ボタン
23e ホームドクターの職員ID
23f 依頼ボタン
23g 職員データの参照画面
23h タイトル
23i 職員ID
23j パスワード
23k ホームドクターを解任
24 管理者のログイン画面
24a タイトル
24b 担当患者一覧
24c 変更ボタン
24d 管理者メニュー画面
25 医療看護師メニュー
25a タイトル
25b 担当患者一覧
25c 変更ボタン
25d 職員データの参照画面
25e 職員ID
25f パスワード
25g 免許資格
26 一般情報の操作
27 患者情報の操作
28 職員情報の操作
28a 職員情報の参照画面
28b 職員情報の参照画面
28c PASSWORD
28d 所属事業所
28e 職員情報の選択枠
28f 担当者一覧表示枠
28g 選択ボタン
28h 職員情報を絞込み枠
28i チェックボックス
28j 職員絞込ボタン
29 家族情報の操作
30 事業所情報の操作
30a 事業所情報の参照画面
30b 事業所情報表示枠
30c 所属スタッフ枠
30d 事業所ID
30e 介護保険事業所番号
30f 親事業所
30g 子事業所
S1 クライアントPCの起動
S2 本システムにアクセス
S3 Webサーバーにログイン
S4 患者は個人メニューからホームドクターを依頼する
S5 ホームドクターが患者の依頼を受ける又は放置するのいずれ
かを選択
S6 ホームドクターによる医療グループの編成
S7 医師は担当職員の設定を行う
S8 ドキュメント参照と担当項目毎の書き込み
S9 クライアントPCの起動
S10 本システムにアクセス
S11 Webサーバーにログイン
S12 管理者メニューにログイン
S13 事業所の管理者は担当ケアマネージャーを選択する
S14 担当ケアマネージャーは、管理元の管理者から複数の患者の割当を受ける
S15 担当ケアマネージャーは複数の中から患者を選択し、介護に必要な介護グループを編成する。
S16 担当ケアマネージャーは患者を選択する。
S17 患者を選択した後に介護グループを編成する。
S18 ドキュメントと職種毎の書き込み又は、閲覧のいずれかを行うことができる。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a unified care record system that stores care documents, which are care records, at two servers, and ensures the authenticity of the care documents.
[0002]
[Prior art]
The conventional nursing care system includes a medical care record form (hereinafter referred to as “document”), a doctor, a physiotherapist, a nurse, a care manager, and a care helper (hereinafter referred to as “helper”) for each care establishment in charge. ) Etc. were writing in hand on the individual forms of the patients they were in charge of. The individual documents entered by handwriting are filed together with a care record sheet for each patient as an original file and managed in a single document storage.
[0003]
In addition, once the patient or patient's family is in the hospital, the doctor in charge decides and if any trouble occurs, he or she can be dismissed freely or change the doctor in charge even if he wants to dismiss the doctor in charge. I couldn't get it.
[0004]
As a prior document, there is a “network medical care system” described in Japanese Patent Application No. 2000-204356. In this system, (1) hospitals are connected by a network, and a computerized electronic chart can be viewed.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, each document is taken out and written by a plurality of staff members, and there is a risk of losing the document. Further, since the document is stored in one place, it is not preferable for safety management when a disaster such as a fire occurs.
[0006]
In addition, when a problem occurs between a patient and a doctor, the patient's family cannot freely refer to the contents of the document, which is a record document, and cannot change freely even if the doctor in charge is changed. When a doctor in charge is requested, the patient and the patient's family have to act on their own to find the doctor in charge, which is a problem because it takes a lot of time and effort.
[0007]
In addition, the “Network Medical System” is effective for hospital staff, but patients and their families cannot read the documents directly. It is a problem that patients and their families cannot refer to care documents themselves.
[0008]
Therefore, the unified care recording system according to the present invention does not store documents in one place, there is no risk of losing documents, search time for searching documents is small, and when a problem occurs, The purpose is to provide a unified care record system that can dismiss a care manager and saves time and effort even when searching for a doctor in charge.
[0009]
Therefore, the unified care recording system according to the present invention includes a Web server connected to an Internet communication line and installed at a management source, a DB server connected to the Web server and storing the latest document in a storage device, and the Internet communication line. A Web / DB server that periodically stores past documents stored in a DB server at a business location in a different location under the management of the management source, and browsing and writing documents stored in the DB server connected to the Internet communication line The unified nursing care recording system is characterized by comprising a client PC that performs the above-described process.
[0010]
【Example】
Hereinafter, based on an accompanying drawing, the detail of the unified care recording system 1 which is this invention is demonstrated.
[0011]
FIG. 1 shows the components of the unified care recording system 1 according to the present invention. This system is connected to the Internet communication line 8, the Web server 2 connected to the Internet communication line 8 and installed in the management source 1a, and connected to the Web server 2 with a cable or the like, and stores the document 1j which is the latest care record. A Web server that is connected to the DB server 3 stored in the apparatus 3a and the Internet communication line 8, and automatically saves past documents 1j of the DB server 3 periodically to a business office 1c under the management of the management source 1a. Unified nursing care record characterized by comprising: / DB server 5 and client PCs 9b, 10b, 11b connected to the Internet communication line 8 and browsing or writing the document 1j of the DB server 3 of the management source 1a Provide a system.
[0012]
The management source 1a used in this system is a management company that manages or operates a system for managing the document 1j that is a care record. As shown in FIG. 1, the administrator 1 b of the management source 1 a has all management authority for the Web server 2 and the DB server 3.
[0013]
Then, the Web server 2 automatically converts the CPU 2a and HTML conversion of the ID of a password or the like input when the patient 9a, the family 9c, the staff 9d, etc. make an inquiry about the document 1j through the Internet communication line 8. 2b function is provided.
[0014]
The configuration of the DB server 3 of the management source 1a connected to the Web server 2 includes a storage device 3a for storing a large amount of documents 1j that are care records. The document 1j stored in the DB server 3 is a mechanism in which the latest writing or the like is performed using the clients 10b and 11b used by the staff. The management source 1a can use an input device 4 such as a keyboard and a mouse connected to the Web server 2 in order to input items necessary for registration of the offices 1c and 1e.
[0015]
As a feature of this system, the administrator 1b of the management source 1a places a plurality of Web / DB servers 5 under management, such as the Web / DB server 5 of the office 1e as well as the one office 1c. Can do. The establishments 1c and 1e include hospitals outsourced to the management agency 1a for document 1j management, home care support establishments that provide agency services for applying for long-term care insurance, and facilities services such as bathing and meals. Nursing care insurance facilities.
[0016]
Next, details of the Web / DB server 5 of the office 1c shown in the lower left of the Web server 2 of the management source 1a will be described. The configuration of the Web / DB server 5 provided in the office 1c is connected to the Internet communication line 8, and is a server in which the Web server 2 and the DB server 3 provided in the management source 1a are made compact. A CPU 5a for determining, a storage device 5b for storing the password, an input device 5c, and an output device 5d are provided.
[0017]
Further, the Web / DB server 6 of the business office 1e shown on the right side of the business office 1c has the same configuration as that of the Web / DB server 5 and includes an input device 6a and an output device 6b. It becomes a parent-child relationship.
[0018]
Further, under the management of the offices 1c and 1e, Web / DB servers 7 and 1k of the branch 1g and 1i can be newly provided, and the manager 1d of the office 1c can also perform management in a centralized manner.
It should be noted that the number of Web / DB servers 5 can be increased for both the offices and the branches 1g and 1i as necessary. Note that the management of the offices 1c and 1e may be performed by the administrator 1b of the management source 1a, or may be independently performed by the managers 1d and 1f at the respective offices 1c and 1e. The Web / DB server 7 can be provided with an input device 7a and an output device 7b.
[0019]
The management of each branch 1g, 1i at the bottom of each business office 1c, 1e is performed by either the manager 1b of the parent management source 1a or the manager 1d, 1f of the child office 1c, 1e. You can manage. The managers 1b, 1d, 1f, and 1h are persons in charge for managing the address, password, ID, and the like of the patient 9a and the staff 9d. It can be performed by a home doctor or the like who is a doctor. Next, the details of the backup program provided in the Web / DB server 5 of the office 1c in order to ensure the safe surname of the document 1j stored in the management source 1a will be described.
[0020]
The backup program automatically downloads data such as past documents 1j from the DB server 3 of the management source 1a to the Web / DB server 5 of the office 1c within a certain period (specifically, every 3 hours). It is a program to do.
[0021]
Specifically, the Web / DB server 5 of the business office 1 c transmits the password / business office ID to the Web server 2 of the management source 1 a via the Internet communication line 8. Then, the Web server 2 of the management source 1a verifies the password and the like by the CPU 2a, then accesses the storage device 3a of the DB server 3 of the management source 1a, and again converts the data such as the document 1j through the Internet communication line 8 This is a mechanism for automatically sending data to the Web / DB server at the location 1c.
[0022]
Therefore, in this system, the management source 1a always has the latest document 1j, and the office 1c can store the document 1j in two places by storing the past document 1j from the management source 1a, and the safety of the document 1j. Can be secured. Further, the document 1j can be prevented from being falsified by collating the document 1j with the past document 1j stored at the office 1e or the like by the management source 1a.
[0023]
Next, before the staff 9d accesses the latest document 1j in the DB server 3 connected to the Web server 2 of the management source 1a, the group to which the management group 1a has to register in advance is registered. Details of the organization will be described.
[0024]
The organization of the belonging group of this system includes the family group 9 consisting of the family 9c of the patient 9a shown in the upper left of FIG. 1, the medical group 10 consisting of a doctor, staff 9d, etc. shown below the family group 9, This is to organize a care group 11 that is adjacent to the medical group 10 and that includes a care manager, a staff member 9d, and the like.
[0025]
The family group 9 includes a client PC 9b, the medical group 10 also includes the client PC 10b, and the care group 11 includes the client PC 11b. Instead of the client PC 9b, a mobile phone 12 that can display a Web screen may be used.
[0026]
The client PCs 9b, 10b, and 11b have the administrator 1d and 1f of each business office 1c and 1e in advance, the detailed profile, password, and ID of the patient 9a, the patient's family 9c, and the staff member 9d who works at each business office 1c and 1e. Must be registered in the DB server 3 through the Web server 2.
[0027]
The management authority of this system is that the administrator 1b of the parent management source 1a can operate the administrator 1d of the child establishment 1c, but the administrator 1d of the child establishment 1c is the parent. The DB server 3 of the management source 1a cannot be operated. The child establishment 1c can operate the manager 1h of each branch 1g, 1i as a grandchild, but can operate the child establishment 1c from each branch 1g, 1i as a grandchild. Can not. The care manager 11a of the business office 1e must be registered for each business office 1c. The details of the association will be described with reference to FIG.
[0028]
The Web / DB servers 5 and 6 installed in the offices 1c and 1e, and the Web / DB servers 7 and 1k installed in the branches 1g and 1i are the same as the Web server 2 and the DB server 3 of the management source 1a. It has a function. However, only the backup of the document 1j is performed, and only the backed up document 1j is referred to. In addition, each function can be restricted, such as preventing the writing of staff without writing authority.
[0029]
Next, FIG. 2 will describe in detail each table stored in the storage device 3a in the DB server 3 installed in the management source 1a in FIG. The table is a table for performing a list or a reference.
[0030]
The storage device 3a of the DB server 3 is characterized in that a plurality of staff members 9d and a family can be associated with one patient 9a at the same time, and a plurality of patients 9a can be associated with one staff member 9d at the same time. In addition to the association between the staff member 9d and the patient 9a performed in the present system, each group can be associated with the family group 9, the medical group 10, the care group 11, and the like.
[0031]
As shown in each table of FIG. 2, this system is based on the association 2f (Associate) between the person in charge and the patient shown in the lower right of the office group 2c, and each table is stored in the DB server 3 of the management source 1a. It is comprised by the apparatus 3a.
[0032]
And each table which comprises this system is comprised from the subject and the relationship between subjects. The subject is a collection of data surrounded by a rectangular frame. The subject includes, in order from the left, the office 2d, the individual 2h, the occupation 2j, the association between the person in charge and the patient 2f (Associate), and the document 3b.
[0033]
In addition, among the above-mentioned subjects, abstract data is shown in a diamond shape when there is a relationship between the subjects, that is, for expressing a many-to-many relationship that cannot be expressed by RDBMS. In order from the left of the office group 2c in FIG. 2, the office group 2c includes an affiliation 2e, an individual 2i, an office group 2c, and a staff group 2g.
[0034]
Further, in the association 2f (Associate) between the person in charge and the patient, the patient 9a and the home doctor 10a, and the patient 9a and the care manager 11a can be associated with each other. One home doctor 10a and one care manager 11a exist for each group in the association 2f (Associate) between the person in charge and the patient.
[0035]
In addition, one patient 9a in the individual 2h shown in the center of FIG. 2 has a one-to-many relationship with the person-to-patient association 2f (Associate) shown in the right part of FIG. 9a can be associated with three groups: a family group 9, a medical group 10, and a care group 11. Each group such as the family group 9 can be identified by the AsType field value in the association 2f (Associate) between the person in charge and the patient.
[0036]
Next, a one-to-many relationship 11 having one arrow as one patient and a plurality of documents 3b will be described. As shown in the lower part of FIG. 2, in the one-to-many relationship, there are a plurality of documents 3b for the patient 9a in the patient 9a of the person 2h and the document 3b shown in the lower right of the person 2h. Is the case. Next, a relationship that is a relationship between subjects, that is, a many-to-many relationship, will be described.
[0037]
In the case of this system, the relationship having the relationship between the principals can be represented by a many-to-many relationship 1m in which both ends are arrows, such as a relationship between a plurality of staff members 9d and a plurality of patients 9a.
[0038]
The many-to-many relationship is that, as in the staff group 2g shown in the right part of FIG. 2, an individual 2h with a patient 9a passes through the affiliation 2e shown in the upper left of the individual 2h, and then enters a plurality of business establishments 2d The individual 2h can be associated with a plurality of groups such as the medical group 10, the care group 11 and the like in the person-patient association 2f shown in the upper right of the staff group 2g.
[0039]
As an example of the association of the staff group 2g, the individual 2h having a plurality of patients 9a, the association 2f (Associate) between the person in charge and the patient, the individual 2h having the staff 9d again through the staff group 2g, Data can be associated.
[0040]
On the other hand, when accessing the individual 2h with the patient 9a from the individual 2h with the staff 9d, the staff group 2g, the person-to-patient association 2f (Associate), the patient 9a Each individual data can be correlated counterclockwise up to the individual 2h.
[0041]
In addition, what is shown in the lower right of the individual 2h is a document 3b showing a care record of the patient 9a. The document 3b can be written by the staff member 9d of the individual 2h, depending on the value of AsID (2k) assigned to the association 2f between the person in charge and the patient, which family group 9, medical group 10, care group 11 It can be written as the document 3b of the patient 9a after specifying whether or not.
[0042]
Therefore, this system inputs each ID at the time of login, identifies each ID of patient 9a, home doctor 10a, care manager 11a, staff 9d, etc. instantly, and associates each ID with the patient document 3b (Document). ) Documents can be accessed. The patient document 3b (Document) is the same as the document 1j shown in FIG. Next, the relationship diagram of each group which comprises the unified care recording system which is this invention in FIG. 3 is demonstrated.
[0043]
FIG. 3 is a group relationship diagram 13 showing a relationship for each group (GP) that is configured in the office 1c. As shown in FIG. 3, in this system, a group configuration is performed with the patient 9a as the center. As shown in the upper left of FIG. 3, the patient 9a can request the home doctor 10a of the office 1e that he / she desires, and the home doctor 10a who receives and accepts the request from the patient 9a forms the medical group 10. Therefore, the medical staff 10c can be appointed to treat the patient 9a.
[0044]
Therefore, the patient 9a can freely request the patient 9a again to dismiss the home doctor 10a when any problem occurs with the medical staff 10c. Further, since the new home doctor 10a forms the medical staff 10c for the patient 9a, the patient 9a can greatly reduce the time and labor for finding a new doctor.
[0045]
On the other hand, when receiving care at the establishment 1c to which the patient 9a belongs, the manager 1d of the establishment 1c selects the care manager 11a in charge of the patient 9a, and the care manager 11a organizes the care group 11. Note that the manager 1d of the business office 1c can manage not only the care group 11 but also the family group 9 that is a relative of the patient 9a.
[0046]
Usually, the patient 9a, the care manager 11a, and the care staff 11c belong to the same office 1c. And after organizing the family group 9, the medical group 10, and the care group 11, it can move to the unified care recording system screen transition diagram 14 which is this system.
[0047]
FIG. 4 shows a unified care recording system screen transition diagram 14 which is a flowchart. The unified care record system screen transition diagram 14 shows that the client PC 9b, 10b, 11b connected to the Internet communication line 8 shown in FIG. 1 is used to access the Web server 2 of the management source 1a, and the “TOP page” 15 Can be displayed.
[0048]
After the “TOP page” 15 is displayed, the main menu 16 screen can be displayed by inputting the ID and password given by the administrator 1b for each group and logging in.
[0049]
Next, details of each menu screen described in the center of FIG. 4 will be described.
The main menu 16 can be roughly divided into three categories, such as a document search screen 16a, a menu screen 16b screen, a change screen 16c, etc. in order from the left.
[0050]
The document search 16a includes a document search that is a care record, a document reference 20, a document search condition setting 20a, and a document writing condition setting 20b, and allows browsing and writing of documents. After the document search condition setting 20a is completed, the document printing screen 20c and the document writing screen 20d can be displayed on a display or the like.
[0051]
The menu screen 16b shown in the center of FIG. 4 includes a doctor menu screen 21d constituting the medical group 10, a care manager menu screen 22d constituting the care group 11, a patient menu 23, an administrator menu screen 24d, and a personal menu screen. 25. The contents of each menu screen will be described in detail on the actual screen shown in FIG.
[0052]
Note that the change screen 16c described in the upper right part of FIG. 4 is a change item made by an individual from the TOP page 15 of the Web server 2. The change screen 16c includes a personal information change screen 17, a password change 18, and a contract 19 with a business establishment. The personal information change screen 17 and the password change 18 can be performed by the administrator 1b or the like.
[0053]
The personal information change screen 17 is to display a staff ID such as a staff member, name, date of birth, sex, address, telephone number, and display class. The password change 18 can be organized by distinguishing between uppercase and lowercase letters from 6 to 30 alphanumeric characters that are passwords.
[0054]
The cancellation 19 of the contract with the business office shown in the lower part of the password change 18 applies when a patient, a staff member, or the like belongs to each business office. When the contract exchanged between the management source 1a and the business office 1c is discarded, the contract does not belong to each business office.
[0055]
Next, in FIG. 5, it is performed on the doctor menu screen 21d for organizing the medical group shown in FIG. 4, the care manager menu screen 22d for organizing the care group, and the patient menu screen 23 for dismissing the home doctor and care manager. The details of the organization menu screen 24d that supervises the organization of incapable family groups and information on patients, staff members, families, and offices will be described.
[0056]
The administrator menu screen 24d includes an operation 26 for general information, an operation 27 for patient information, an operation 28 for staff information, an operation 29 for family information, and an operation 30 for office information. The general information operation 26 includes assignment of a care manager in charge, associating a patient with a family, and associating a family with a patient.
[0057]
The assignment of the care manager in charge is to select a plurality of care managers managed by the manager of each business office and make a decision on the requested patient. In addition, even if the patient and the business office to which the care manager belongs are different from each other, the care manager can be assigned to the business office under the management of the manager.
[0058]
Associating a patient with a family means first determining the family and then associating the family with the patient. In addition, associating a family with a patient means that a patient is first determined and associated with which family group.
[0059]
The patient information operation 27 includes new registration of patient information, acceptance of an existing patient ID, reference of patient information that can be selected by the patient, update of patient information, and cancellation of acceptance of patient information.
[0060]
The staff information operation 28 includes new registration of staff information, acceptance of an existing staff ID, reference of staff information that can be selected by the staff, update of patient information, and cancellation of acceptance of staff information. Used when registering doctors and care managers.
[0061]
The family information operation 29 includes new registration of family information, acceptance of an existing ID, reference of family information, update of family information, and cancellation of acceptance of family information. Used mainly when registering patient's family.
[0062]
The operation 30 of the establishment information includes creation of establishment information, reference of establishment information that can be selected by the establishment, update of establishment information, deletion of establishment information, data transfer from caregiver, document authenticity certification It consists of a letter display. Mainly the name of the establishment, telephone number, address, etc., nursing insurance establishment number etc. can be described.
[0063]
The issue of the document authenticity certificate is a certificate that can be issued by the manager of the management source when the document is collated between the management source DB server and the office server. Next, FIG. 6 and FIG. 7 are the features of the present system. The medical group creation flow 31 means for organizing the medical group 10, the care group creation flow 32 means for organizing the care group 11, and the family group creation flow means. The details of each flowchart constituting the above will be described.
[0064]
FIG. 6 shows a medical group creation flow 31 means constituting the unified care recording system according to the present invention, and FIG. 7 shows a care group creation flow 32 means constituting the unified care recording system.
[0065]
As shown in FIG. 6, the medical group creation flow 31 means of this system starts from the start (START) of this system in order to view care records or to fill in care records. Then, the client PC is activated S1 and logged in to the Web server which is the unified care recording system 1 which is the present system output on the display.
[0066]
After logging in S3 to the Web server, the patient can request S4, who is an administrator, from the personal menu. The home doctor is a general manager of a medical group composed of doctors who are medical staff, physical therapists, nurses, care managers, helpers and the like.
[0067]
The home doctor who has received the request from the patient can perform the patient selection S5 by the home doctor from the home doctor menu screen. That is, in this system, a home doctor can be selected when there is mutual agreement between a patient request and a patient desired by a doctor.
[0068]
And after home doctor performs selection S5 of receiving a patient's request or leaving it, the staff in charge of a patient must be selected. Therefore, a medical group formation S6 is performed by a home doctor.
[0069]
The organization S6 of the medical group by the home doctor means that the home doctor who is in charge creates a group frame centered on the doctor desired by the patient. Then, the doctor can perform S7 for setting the staff in charge.
[0070]
The setting of the staff in charge of the doctor S7 is to newly add / supplement a staff such as a physical therapist, nurse, care manager, helper, etc. to the medical group selected by the doctor. It is not possible to change occupations such as nurses changing occupations to helpers.
[0071]
After setting S7 of the doctor staff, each staff member who belongs to the medical group can refer to or write the patient document. When the document reference and the writing S8 for each item in charge are confirmed, the creation of the medical group ends (END).
[0072]
In addition, when a nursing care service is necessary after a medical group is organized, the home doctor can appoint a care manager dedicated to the patient by telephone or e-mail. Next, details of the care group creation flow 32 will be described.
[0073]
FIG. 7 shows a care group creation flow 32 means. As shown in FIG. 7, the care group creation flow 32 starts (START), starts the client PC S9, accesses this system S10, logs in to the Web server S11, and enters the administrator menu. Login S12.
[0074]
The manager of the business office performs S14 to select the care manager in charge, so that the care manager in charge can receive S14 from the manager of the management source. Then, the care manager in charge selects a patient from a plurality and organizes a care group necessary for care (S15).
[0075]
The care manager in charge can select a patient in S16, and after selecting the patient, the care group can be organized in S17. The care group is a group consisting of a care worker, a plurality of helpers, etc., with a care manager at the center. Then, the care group creation flow ends by S18 in which either writing or browsing of the document for each job type can be performed.
[0076]
The family group 9 creation flow means is not shown, but the family group 9 is automatically generated when registering patient information, that is, when performing the family information operation 30 shown in the lower part of FIG. It is a mechanism. Details will be described with reference to screens actually used in the present system with reference to FIGS.
[0077]
The TOP page 15 shown in FIG. 8 is a screen for accessing the Web server 2 of the unified care recording system 1 which is the present system. The TOP page 15 includes a dedicated ID 15a, a password 15b provided at the bottom of the dedicated ID 15a, and a login button 15c that can be logged in by pressing after entering the password. The password 15b is a personal ID of a home doctor or care manager or the like, and automatically from the DB server 3 at the time of new registration such as new registration of patient information shown on the right of the operation 27 of patient information in the middle of FIG. Assigned to.
[0078]
As shown in FIG. 9, the patient menu screen 23 is a screen for requesting or dismissing a home doctor (primary physician) who is in charge of a patient. Note that the patient name used in this system as in the patient menu screen 23 and the like is “Taro Tsuchiura”.
[0079]
As shown in FIG. 9, on the patient menu screen 23, the person name 23a indicating the name of the home doctor or care manager who is currently in charge of the patient, and the staff ID 23e of the home doctor are entered below the person name 23a. A home doctor request form 23b, an affiliated office 23c that is the name of the office shown on the right side of the home doctor request form 23b, and change buttons 23d.
[0080]
The person-in-charge name 23a is a frame used when the patient wants to change either one or both of the home doctor and the care manager. After the names of the home doctor and the care manager are displayed, the button 23e for dismissing is pushed. Can only be dismissed.
[0081]
In addition, after dismissing the home doctor or care manager, to request a new home doctor, etc., simply enter the staff ID of the home doctor etc. in the home doctor request form 23b and press the request button 23f. You can request a doctor easily.
[0082]
Thus, the patient can quickly and easily dismiss the home doctor and care manager and make a home doctor request. The staff ID used in the home doctor request form 23b will be described on the staff data reference screen 23g shown in FIG.
[0083]
As shown in FIG. 10, the staff data reference screen 23g is in a table format. In the staff data reference screen 23g, the name, date of birth, gender, postal code, address, telephone number, etc. are listed in order from the top, and at the bottom of the title 23h and the title 23h for final confirmation of the dismissal of the home doctor It is characterized by providing a staff ID 23i displayed with numbers such as three digits, a password 23j consisting of arbitrary characters, a 23k button for dismissing a home doctor as a confirmation button, and the like.
[0084]
Next, details of the document search and document reference 20 screen will be described.
The document search and document reference 20 screen shown in FIG. 11 is a screen created for each patient when the patient name is “Taro Tsuchiura (provisional)” as in “Taro Tsuchiura's document”.
[0085]
The document search and document reference 20 screen shown in FIG. 11 is a search condition setting frame 20a that can be searched for each document type, occupation, search range (year / month), search character string, display method sorting, and display number. And a document display frame 20e capable of displaying a plurality of patient documents.
[0086]
FIG. 11 will be described in detail with reference to a care record document referred to by the care manager. The document reference 20 screen can be used not only by the care manager but also by other staff such as a home doctor.
[0087]
As shown in FIG. 11, in the search condition setting frame 20a, in addition to the search range (year and month), a keyword is entered in order to perform a search by inputting characters, and a keyword search is performed by pressing the document search button 20i. It can also be done.
[0088]
The search range can be narrowed down by specifying the range with the upper and lower dates of the year. The document 1j displayed with the search range narrowed down can be displayed in the document display frame 20e.
[0089]
The document display frame 20e is a daily care record of the patient. The document display frame 20e includes a date 20f indicating the date (day of the week) on which the nursing care record is written, a writer 20g who writes the name of the person in charge recorded in the document 1j, and a comment or a point that the writer 20g notices. And a display unit 20h describing blood pressure, pulse, body temperature, and the like. The contents described in the display unit 20h are not limited to blood pressure, pulse, and body temperature, and may be text characters. Next, details of various recording / writing screens will be described with reference to FIGS.
[0090]
FIG. 12 shows a document attribute screen 20k. It moves from the document writing button 20j shown in FIG. The document attribute screen 20k is a screen for determining a patient's document from the group, occupation, and document type. Then, the screen moves to the document writing screen 20l.
[0091]
FIG. 13 shows a document writing screen 20l of the unified care recording system according to the present invention. The document writing screen 201 includes a patient name 20m shown in the upper part, an occupation 20n shown in the lower right part of the patient name 20m, a visit date 20o, and a writing frame 20p. A plurality of buttons for moving to each input support screen are provided below the writing frame 20p.
[0092]
The plurality of buttons include nursing information input (F1) 20q, nursing information input (F2) 20r, nursing information input (F3) 20s, nursing information input (F4) 20t, nursing information (general input) 20u, nursing information ( Special input) 20v and care information input 20w. Next, the details of the nursing information input (F1) 20q screen will be described with reference to FIGS.
[0093]
FIG. 14 shows a nursing information input screen 20q (F1). The feature is that “S, O, A, P” is described in each rectangular box. S, O, A, and P are the collection of SOAP information, creating a problem list from a document that is a nursing record, and starting from the initial plan.
[0094]
S indicates the chief complaint and the patient's statement, that is, Subject, O indicates the observation and the patient's state, that is, Object, A indicates the judgment analysis or assessment, and P is a countermeasure. A certain Plan is shown. After entering the nursing information of each box, it can be confirmed with the OK button provided at the bottom of the box, and when confirmation is not performed with the OK button, it is described in each box with the cancel button provided at the bottom of the box. You can cancel your input.
[0095]
Further, as shown in FIG. 15, on the nursing information input 20r (F2) screen, the pulse PR (/ min), the blood pressure BP (/ mmHg), the body temperature BT (/ ° C.), the breathing, in order from the top. RR (/ min) and SPO2 which is the oxygen amount are input, and after input, they are determined by the OK button.
[0096]
16 and 17 show a care information input screen 20s (F3) and a care information input screen 20t (F4). The care information input 20s (F3) screen is a screen on which a care manager or a helper fills in items for a meal given to a patient.
[0097]
You can enter the number of staple foods such as rice, bread, and side dishes such as side dishes that you ate in the morning, lunch, and evening meals. In addition, snack items can be measured and written between staple foods and side meals. In addition, on the care information input 20t (F4) screen, the amount of water taken by the patient can be entered in addition to the number of meals of the main and side meals.
[0098]
18 and 19 show a care information input screen 20u (general bathing) and a care information input screen 20v (special bathing). The display contents of the care information input 20u (general bathing) screen and the care information input 20v (special bathing) screen include blood pressure (mmHg), pulse (times), and body temperature (° C.).
[0099]
20 shows that the care information input 20w (F7) screen features all the things the patient thinks about the staff at the hospital in a rectangular frame without having time to talk directly with a doctor. It is a bulletin board that can be input and communicated to hospital home doctors. In other words, the opinions about the correspondence and policies of hospital doctors and helpers, such as “user needs”, “official opinions”, and “care policy” It is a screen that can be entered and written with the keyboard regardless of the screen.
[0100]
FIG. 21 shows the features of the care information input 20x (F8) screen that the care manager can also use to create a care material called a care plan, problems, assistance goals (long-term), assistance goals (short-term) It is a bulletin board that can fill in. That is, the care helper can clarify the current problems, the response to the caregivers of long-term and short-term plans, policies, etc. for the care patients.
[0101]
Next, FIG. 22 to FIG. 34 show from the doctor login screen to the office information reference screen performed by the administrator. Hereinafter, each detail is demonstrated centering on the menu screen of a doctor (home doctor), a care manager menu screen, a personal menu screen, and an administrator menu screen.
[0102]
FIG. 22 is a “home doctor login screen, FIG. 23 is a“ home doctor menu screen ”, and FIG. 24 is a“ medical group organization screen ”that constitutes the unified care recording system according to the present invention.
[0103]
As shown in FIG. 22, the doctor login screen 21 is a screen used by a home doctor who is a representative of a doctor who has the authority to manage patients. The doctor's login screen 21 has a title 21a that clearly indicates that the user is operating, a patient name list 21b that can display conventional patients sequentially from the top to the bottom within the box, and a lower part of the patient list 21b. The change button 21c shown in FIG. Then, by pressing the doctor menu button shown at the bottom of the title 21a, the screen moves to the doctor menu screen 21d as the next screen.
[0104]
The doctor menu screen 21d shown in FIG. 23 includes a patient information selection frame 21e which is a list of patients for a home doctor who manages the entire doctor to select a requesting patient, and a patient information selection frame 21e. It consists of a physician's main office 21g provided at the bottom.
[0105]
The medical group for the selected patient can be organized by pressing the medical group organization 21f button described at the bottom of the patient information selection frame 21e. Also, the home doctor can narrow down and display patients from a plurality of patients using the patient information selection frame 21e shown in the upper right part of the organization button 21f of the medical group. Next, in order to organize a medical group for the patient, a doctor menu button provided on the upper part of the patient information selection frame 21e constituting the doctor menu screen 21d shown in FIG. 23 is pressed, and the medical group organization screen shown in FIG. Move to 21h.
[0106]
FIG. 24 shows a medical group organization screen 21h of the home doctor.
The medical screen 21h of the medical group of the home doctor includes a non-responsible staff box 21l that is a rectangular box, a staff selection box 21i that includes left and right staff boxes 21m, a non-responsible staff box 21l, and a staff staff box 21m. The add button 21n and the delete button 21o that can add or delete staff between the two, and the lower part of the delete button 21o can restrict the access status of staff members belonging to medical groups, other medical groups, care groups, family groups, etc. It comprises a medical document disclosure setting 21j and menu buttons 21k for returning to each menu. First, the details will be explained from the staff organization method.
[0107]
As shown in FIG. 24, when a non-in-charge staff member is newly assigned to a patient, a staff member is selected from the non-in-charge staff box 21l shown on the left side, and after selecting, the additional button 21n is pressed, It is a mechanism that can move to the responsible staff box 21m of the department and be in charge of the patient.
[0108]
When removing a staff member from a patient's staff member, select the staff member to be removed from the staff member box 21m shown on the right, and after selecting, press the delete button 21o to remove the staff member from the staff member box 21m. Can be deleted. The name, age, and gender of the person in charge can be displayed on both the non-person in charge 21l and the person in charge box 21m.
[0109]
This system is individually provided with a check box of a medical document disclosure setting 21j that can restrict the disclosure of each patient document for each group, as provided in the lower part of the non-responsible staff box 21l and the responsible staff box 21m.
[0110]
The medical document disclosure setting 21j method is to check each check box 21p provided at the leading end of the character for each current medical group, other medical group, care group, and family group, and press the document disclosure setting change button 21q. Thus, the disclosure of medical documents can be restricted. Therefore, the home doctor performs the medical document disclosure setting 21j on the medical group organization screen 21h with his / her authority, and the staff, patients, and family members belonging to the medical group 10, other medical groups, the care group 11, and the family group 9 A means for limiting the disclosure status of the patient's document for any of the above.
[0111]
FIG. 25 shows a “care manager login screen 22, FIG. 26 shows a“ care manager menu screen 22 d ”, and FIG. 27 shows a“ care group organization screen 22 h ”constituting the unified care recording system according to the present invention. .
[0112]
As shown in FIG. 25, the care manager login screen 22 includes a title 22a, a patient list 22b and a change button 22c shown at the bottom of the title 22a. Note that the title 22a, the in-charge patient list 22b, and the change button 22c are all the same as the menu screen of the home doctor and are therefore omitted.
[0113]
Next, FIG. 26 shows a care manager menu screen 22d. As shown in FIG. 26, the care group organization screen 22h includes a care manager selecting patient information 22e and a care manager main office 22g.
[0114]
A care group organization 22f button is provided in the frame of the care information selection 22e. In order to form a care group composed of care workers, care helpers, etc., the care group formation 22l button is pressed to move to the care group formation screen 22h shown in FIG. The care manager can narrow down patients by selecting patient information. FIG. 27 illustrates the details of the care group organization screen 22h performed by the care manager.
[0115]
As shown in FIG. 27, it is a care group organization screen 22h performed by the care manager. The care group organization screen 22h performed by the care manager includes a rectangular box, a non-responsible staff box 22l, a staff selection box 22i that includes left and right staff boxes 22m, a non-responsible staff box 22l, and a staff staff box 22m. Is provided with a change button 22n.
[0116]
As shown in FIG. 27, when a care manager wants to newly add a patient in charge from the non-responsible staff box 22l, after selecting a new staff from the non-responsible staff box 22l shown on the left, By pressing the add button 22o in the center, the user can move to the staff member box 22m on the right.
[0117]
If the care manager wants to remove the staff member from the patient's charge, the care manager selects the staff member to be removed first from the staff member box 22m shown on the right, and after selecting, presses the delete button 22p. Can be removed from charge. The staff shown in the non-responsible staff box 22l and the responsible staff box 22m can both display the name, age, and sex of the staff. After selecting each staff member, each screen can be returned to by pressing the 22j button for returning to the care manager menu or the 22k button for returning to the menu.
[0118]
FIG. 28 and FIG. 29 show personal menu screens showing an example of staff members constituting the unified care recording system according to the present invention. The personal menu screen is a menu screen used for staff members except the above three screens of the doctor menu screen, the care manager menu screen, and the administrator menu screen described later. 28 and 29, details of the medical nurse menu screen 25 will be described as a specific example of the personal menu.
[0119]
As shown in FIG. 28, the medical nurse menu screen 25 includes a title 25a displaying a nurse's name, a patient list 25b, and a change button 25c. The nurse to be displayed is displayed.
[0120]
Also, as shown in FIG. 29, the medical nurse can display a staff data reference screen 25d which is his / her own personal data. The staff data reference screen 25d displays personal data such as name, date of birth, gender, postal code, address, telephone number, affiliation class belonging to the affiliation of the office, etc. The license qualification 25g including the staff ID 25e, the password 25f written under the telephone number, the license number of the nurse, the date of acquisition, etc. can be displayed.
[0121]
Next, the details of the administrator login screen 24 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 30, the administrator login screen 24 is pressed when it is desired to switch the title 24a describing the administrator's name, the patient list 24b shown below the title 24a, and the administrator login screen 24. It consists of a change button 24c. As shown in FIG. 30, when the administrator is only managing, the patient name is not displayed in the assigned patient list 24b. However, when the administrator is concurrently serving as a doctor, the assigned patient can be displayed. .
[0122]
FIG. 31 shows an administrator menu screen 24d for each office. Since it is the same as the contents of the management menu shown in FIG. 5, detailed description is omitted. Note that operations other than those described in the general information operation 26 in FIG. 31 can also be performed.
[0123]
The staff information operation 28 is hospital staff information such as a home doctor, a doctor, a physical therapist, a nurse, a care manager, and a helper in charge of a patient. Mainly, new registration of staff information, reference of staff information, update of staff information, cancellation of acceptance of staff information, etc. can be decided.
[0124]
When newly registering staff information, as in the case of the new registration of patient information, the character section of the new registration of staff information is pressed, and the name, date of birth, sex, password, etc. are entered. The types of staff include associate nurses, public health nurses, midwives, physiotherapists, occupational therapists, speech therapists, care workers, dentists, dental hygienists, nutritionists, dietitians, judo reductionists, and masseurs. There are acupuncturists, dormitories, nursing assistants, office staff, etc., and the occupations of staff in charge of patients other than the above 17 types can be added as appropriate.
[0125]
The operation information operation 30 is information on establishments such as hospitals and long-term care insurance business owners. Mainly consists of new registration of establishment information, reference to establishment information, update of establishment information, and deletion of establishment information.
[0126]
In addition, when registering a new office, press the new registration text part of the previous office information, so that the office name, office TEL number, office FAX number, postal code, address, nursing insurance You can enter the office number, password, and parent office. The parent office is the name of a management source such as the DB server 3.
[0127]
FIG. 32 shows a staff information reference screen 28a shown in the center of the staff information operation 28 shown in the middle of the administrator menu screen 24d in FIG. The staff information reference screen 28a is a screen for the manager of each business office to input staff.
On the staff information reference screen 28a, personal information of the staff such as name, date of birth, gender, postal code, address, telephone number, etc. can be entered, as well as the name of the PASSWORD 28c and the affiliated office 28d.
[0128]
Also, FIG. 33 shows a staff information reference screen 28b of the staff information operation 28 shown in the middle part of FIG. Used mainly when changing personal information of staff. The staff information reference screen 28b includes a staff information selection frame 28e, a selection button 28g to be pressed after selecting a staff member, a staff member list display frame 28f displaying the IDs of staff members constituting the staff information selection frame 28e, and the like. It consists of a check box 28i that is checked when narrowing down by occupation, and a staff narrowing down button 28j that is a button for actually performing a search.
[0129]
As displayed at the top of the staff information selection frame 28f of the staff information reference screen 28b, the number, name, occupation, age, sex, etc. of the manager ID as the staff can be displayed. In addition, as shown on the right side of the staff information selection frame 28f, the staff information narrowing frame 28h is used to input the name of the staff in charge of the patient, and the manager, doctor, care manager, nursing By selecting a teacher and a care helper, staff information can be narrowed down and displayed.
[0130]
FIG. 34 shows the office information reference 30a screen of the office information operation 30 shown in the lower part of FIG. The office information reference screen is the staff member frame 30c described at the lower part of the office information display frame 30b.
[0131]
The business establishment display frame 30b is made up of a business establishment ID 30, business establishment name, business establishment TEL, business establishment FAX, postal code, address, and the like with arbitrary numbers for each establishment. In addition, the nursing care insurance business number 30e, the parent business 30f, and the child business 30g can be described in the business office display frame 30b.
[0132]
The parent establishment 30f is the name of the management source 1a shown in FIG. 1, and the child establishment 30g is the establishment 1c under the management of the management source 1a. In addition, the branch 1g which is a grandchild office can also be set under the child office 30g.
[0133]
【The invention's effect】
Since the unified care recording system according to the present invention is configured as described above, the following effects can be obtained.
First, the unified care record system according to the present invention can greatly reduce the number of care record sheets for medical institutions that currently use paper care records and has two servers. In addition, since care records can be distributed for each parent or child or office and document backup can be easily performed, care documents can be managed with extremely high security.
[0134]
Secondly, between the service provider (medical care worker) and the user (patient and their family) in the medical care field, the care information document unified with the care information by the doctor in charge of the patient can be viewed every day. Since the home doctor can restrict the disclosure of the document, the information disclosure of the care record can be promoted, and the care service maintaining a certain quality can be provided.
[0135]
Thirdly, since the unified care recording system according to the present invention can browse patient information, the anxiety and distrust between the user including the patient and the doctor can be solved.
[0136]
Fourthly, the unified care recording system according to the present invention can easily change the person in charge such as a doctor. As a result, not only the nursing care business but also the overall service level of medical activities is improved. It is possible to provide reassuring retirement for people who receive medical care, that is, the entire nation.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a component device of a unified care recording system according to the present invention.
FIG. 2 is a table constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 3 is a relationship diagram of each group constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 4 is a screen transition diagram constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 5 is an operation diagram of an administrator menu constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 6 is a medical group creation flow constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 7 is a care group creation flow that constitutes the unified care recording system according to the present invention;
FIG. 8 is a TOP screen of the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 9 is a patient menu screen of the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 10 is a dismissal screen of the home doctor of the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 11 is a search screen (in the case of a care manager) of the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 12 is a document attribute screen of the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 13 is a document writing screen constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 14 is a nursing information input screen of a nursing record screen constituting the unified nursing record system according to the present invention.
FIG. 15 is a nursing information input screen of a nursing record screen constituting the unified nursing record system according to the present invention.
FIG. 16 is a care information input screen of a care record screen constituting the unified care record system of the present invention.
FIG. 17 is a care information input screen of a care record screen constituting the unified care record system of the present invention.
FIG. 18 is a care information input screen of a care record screen constituting the unified care record system of the present invention.
FIG. 19 is a care information input screen of a care record screen constituting the unified care record system of the present invention.
FIG. 20 is a care information input screen of a care record screen constituting the unified care record system according to the present invention.
FIG. 21 is a care information input screen of a care record screen constituting the unified care record system of the present invention.
FIG. 22 is a “home doctor login screen” constituting the unified care recording system of the present invention.
FIG. 23 is a “home doctor menu screen” constituting the unified care recording system of the present invention.
FIG. 24 is a “medical group organization screen” which is constituted by the home doctor who constitutes the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 25 is a “care manager login screen” constituting the unified care recording system of the present invention.
FIG. 26 is a “care manager menu screen” constituting the unified care recording system of the present invention.
FIG. 27 is a “care group organization screen” which is constituted by the care manager and constitutes the unified care record system according to the present invention.
FIG. 28 is a “personal menu screen” constituting the unified care recording system of the present invention.
FIG. 29 is a “staff data reference screen showing details of a personal menu screen” constituting the unified care recording system of the present invention.
FIG. 30 is an “administrator login screen” constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 31 is an “manager menu screen” constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 32 is an “administrator staff information selection screen” constituting the unified care recording system according to the present invention.
FIG. 33 is a “manager setting information screen for an administrator” constituting the unified nursing care record system of the present invention.
FIG. 34 is an “administrator staff information input screen” constituting the unified care recording system of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 unified nursing record system
1a Manager
1b Administrator
1c establishment
1d administrator
1e office
1f Administrator
1g branch
1h Administrator
1i branch
1j Document
1k Web / DB server
1l 1-to-many relationship
1m many-to-many relationship
2 Web server
2a CPU
2b HTML conversion
2c office group
2d office
2e Affiliation
2f Association between patient and patient
2g Staff Group
2h individual
2i Individual
2j occupation
2k AsID
3 DB server
3a storage device
3b Document
4 input devices
4a Output device
5 Web / DB server
5a CPU
5b storage device
5c input device
5d output device
6 Web / DB server
6a Input device
6b Output device
7 Web / DB server
7a Input device
7b Output device
8 Internet communication lines
9 Family groups
9a Patient
9b Client PC
9c family
9d staff
10 Medical groups
10a Home Doctor
10b Client PC
10c Medical staff
11 Nursing care group
11a Care Manager
11b Client PC
11c Nursing staff
12 Mobile phones, etc.
13 Group relationship diagram
14 Unified care record system screen transition diagram
15 TOP page
15a Dedicated ID
15b password
15c Login button
16 Main menu
16a Document search, etc.
16b Menu screen etc.
16c Change screen etc.
17 Personal information change screen
18 Change password
19 Canceled contract with business office
20 Document Search and Document Reference
20a Setting search conditions
20b Write condition setting
20c Document print screen
20d Document writing screen
20e Document display frame
20f date
20g Filler
20h display section
20i Document search button
20j Document writing button
20k Document attribute screen
20l document writing screen
20m Patient name
20n occupation
20o Visit date
20p writing frame
20q Nursing information input
20r Nursing information input
20s Nursing care information input
20t Nursing care information input
20u Nursing care information input (general bathing)
20v Nursing care information input (special bathing)
20w Nursing care information input
20x Nursing care information input
21 Doctor login screen
21a Title
21b List of patients in charge
21c Change button
21d Doctor menu screen
21e Patient information selection frame
21f Medical group organization
21g Doctor's primary office
21h Medical group organization screen
21i staff selection box
21j Medical document disclosure settings
21k menu buttons
21l Non-in-charge staff box
21m Staff box in charge
21n Add button
21o Delete button
21p check box
21q Document disclosure setting change button
22 Care Manager Login Screen
22a title
22b List of patients in charge
22c Change button
22d Care manager menu screen
22e Selecting patient information
22f Nursing care group organization
22g Care manager's main office
22h Care group organization screen
22i staff selection box
22j Return to Care Manager menu
Return to 22k menu
22l Non-personnel box
22m Person in charge box
22n Change button
22o Add button
22p delete button
23 Patient menu screen
23a Person in charge
23b Home Doctor Request Form
23c Affiliated office
23d change button
23e Home Doctor Staff ID
23f Request button
23g Staff data reference screen
23h title
23i Staff ID
23j password
23k Dismissed home doctor
24 Administrator login screen
24a title
24b List of patients in charge
24c Change button
24d Administrator menu screen
25 Medical Nurse Menu
25a title
25b List of patients in charge
25c Change button
25d Staff data reference screen
25e Staff ID
25f password
25g license qualification
26 General information operations
27 Operation of patient information
28 Operation of staff information
28a Staff information reference screen
28b Staff information reference screen
28c PASSWORD
28d Office
28e Selection frame for staff information
28f Person in charge list display frame
28g selection button
28h Narrow down staff information
28i check box
28j Staff selection button
29 Operation of family information
30 Operation of office information
30a Office information reference screen
30b Office information display frame
30c Affiliated staff
30d Office ID
30e Nursing Care Insurance Office Number
30f Parent office
30g Child office
S1 Client PC startup
S2 Access this system
S3 Login to Web server
S4 Patient asks home doctor from personal menu
Either the S5 Home Doctor receives the patient's request or leaves it
Choose
Organization of medical group by S6 home doctor
S7 Doctor sets the staff in charge
S8 Document reference and writing for each item in charge
S9 Client PC startup
S10 Access this system
S11 Login to Web server
S12 Login to the administrator menu
S13 Office manager selects the care manager
S14 The care manager in charge receives a plurality of patient assignments from the manager of the manager.
S15 The care manager in charge selects a patient from a plurality of persons and forms a care group necessary for care.
S16 The care manager in charge selects a patient.
S17 A care group is formed after selecting a patient.
S18 Either writing or browsing for each document and job type can be performed.

Claims (5)

インターネット通信回線に接続し管理元に設置したWebサーバーと、前記Webサーバーと接続し最新のドキュメント(介護情報)を記憶装置に保存したDBサーバーと、前記インターネット通信回線に接続し管理元の管理下で別な場所の事業所にDBサーバーの過去のドキュメントを定期的に保存するWeb/DBサーバーと、前記インターネット通信回線に接続し前記DBサーバーのドキュメントの閲覧や書込等を行うクライアントPCとからなることを特徴とする統一介護記録システム。A Web server connected to the Internet communication line and installed at the management source, a DB server connected to the Web server and storing the latest document (care information) in a storage device, and connected to the Internet communication line and managed by the management source From a Web / DB server that periodically stores past documents stored in a DB server in a business office in another location, and a client PC that connects to the Internet communication line and browses and writes documents in the DB server Unified care recording system characterized by DBサーバーの記憶装置は、患者、家族、医療及び介護職員の個人情報を格納すると共に、患者に対して医療グループ、介護グループ、家族グループを割り当て、医療グループ、介護グループ、家族グループのいずれかに所属する職員、家族が、割り当てられた患者のドキュメントに対して、参照、書き込みできることを特徴とする請求項1に記載の統一介護記録システム。The storage device of the DB server stores personal information of the patient, family, medical care and care staff, and assigns a medical group, a care group, and a family group to the patient. The unified care record system according to claim 1, wherein staff members and family members can refer to and write to a document of an assigned patient. DBサーバーの記憶装置の医療グループは、患者から選任されたホームドクターが、複数の医療職員を編成する医療グループ作成フロー手段と、介護グループは、事業所によって割り当てられたケアマネージャーが、複数の介護職員を編成する介護グループ作成フロー手段と、家族グループは、事業所によって各患者に割当てることができる家族グループ作成フロー手段とからなることを特徴とする請求項2項に記載の統一介護記録システム。The medical group of the storage device of the DB server is a medical group creation flow means in which a home doctor appointed from a patient organizes a plurality of medical staff, and a care manager assigned by a business office has a plurality of care managers. 3. The unified care recording system according to claim 2, wherein the care group creation flow means for organizing the staff and the family group creation flow means that can be assigned to each patient by the office. DBサーバーの記憶装置は、一人の患者に同時に複数の職員、家族を関連付けることができ、一人の職員にも同時に複数の患者を関連付けられることを特徴とする請求項1、請求項2及び請求項3に記載の統一介護記録システム。The storage device of the DB server can simultaneously associate a plurality of staff members and family members with one patient, and can associate a plurality of patients with one staff member at the same time. 3. The unified nursing care record system described in 3. 請求項2に記載したホームドクターが、自らの権限で医療グループの編成画面にある医療ドキュメントの開示設定を行い、医療グループに所属する職員に対して患者の医療ドキュメントの開示状況を制限することができる手段を備えたことを特徴とする統一介護記録システム。The home doctor described in claim 2 performs the disclosure setting of the medical document on the organization screen of the medical group with his authority, and restricts the disclosure status of the patient's medical document to the staff belonging to the medical group. A unified nursing care record system characterized by having a means to do so.
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2016021117A (en) * 2014-07-14 2016-02-04 株式会社レイ・クリエーション Patient condition information sharing system
JP2016035661A (en) * 2014-08-01 2016-03-17 キヤノンマーケティングジャパン株式会社 Information processing apparatus and information processing method
JP2016224491A (en) * 2015-05-27 2016-12-28 富士フイルム株式会社 Team medical care support device, control method of team medical care support device, team medical care support program and team medical care support system

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