JP2004242116A

JP2004242116A - Image forming device with department management function

Info

Publication number: JP2004242116A
Application number: JP2003030202A
Authority: JP
Inventors: Hirokazu Yamamoto; 宏和山本; Yoshiteru Nishikawa; 嘉照西川
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2003-02-07
Filing date: 2003-02-07
Publication date: 2004-08-26
Anticipated expiration: 2023-02-07
Also published as: JP3897710B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming device for enabling a user to easily set the copying of a plurality of copies for each department in the case of copying the plurality of copies for each department for distribution to a plurality of departments, in the image forming device having a department management function. <P>SOLUTION: An operating part of the image forming device or an image processor counts the number of copies and departments by inputting a plurality of department codes for distributing recorded copies and the number of copies for each department by a single operation, further associates the inputted department codes with the number of copies for each department to register and stores them as table data, and can reuse the setting of a function for distribution for the plurality of departments which is performed once by the user selecting and editing the table data. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、複写機等の、部門管理機能を有した画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の部門管理機能を有した複写機は、入力に部門コードを使用すると、複数の部門に配布するために複数部数複写する場合等には各部門コードを入力し、部数設定を行って複写するという一連の操作を、配布する部門の数だけ初めから繰り返さなければならない。このような問題を解決するものとして、例えば特開平１０−２２２０３１号公報等に、同一の複写を配布する全ての部門に対して部門コードおよび複写部数の入力を一度で操作し、全ての部門の部数の複写を行い、おのおのの部門において複写枚数をカウントする画像形成装置が開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記における画像形成装置であっても、例えば、複数の部門コードおよび複写部数の入力を一度で操作したとして、次回以降同じ部門宛に同様の複写の配布を行いたい場合、再度前回と同じ部門コード及び複写部数の入力を繰り返すという操作の無駄が生じ、操作性の改善が十分生かされていないことになる。さらにネットワークなどの通信回線を介して接続された情報処理装置からの印刷に対しても同様に、従来の情報処理装置において部門管理機能を指定する機能では１つの部門コードしか入力することができず、複数の部門に対して同一の印刷を行いたい場合は、部門数分の部門コードを入力するたびにプリンタドライバの設定を変更してジョブを送りなおす、あるいは一度印刷した後の記録用紙を原稿として画像形成装置で複写する必要が生じ、ユーザの操作のわずらわしさはなんら変わるものがなかった。
【０００４】本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、記録済みの用紙を配布する部門とその部門毎の複写部数をテーブルデータとして登録、格納し、ユーザがそのテーブルデータを選択することにより複写及び部門毎のカウントを行うことができる画像形成装置を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、少なくともプリンタ機能とコピー機能とを有する部門管理機能付き画像形成装置において、部門コードを入力する部門コード入力手段と、前記部門コード入力手段により入力された部門コードを登録する部門コード登録手段と、画像記録枚数を部門別にカウントして管理する部門管理手段と、複数の部門コード及び前記複数の部門コード毎の複写部数を設定する複数部門複写設定手段と、前記複数部門複写設定手段により設定された部門コードと前記部門コードに対応する複写部数とをテーブルデータに登録するテーブルデータ登録手段と、前記テーブルデータ登録手段により登録されたテーブルデータを不揮発メモリに格納するテーブルデータ格納手段と、前記複数部門複写設定手段により設定された複写部数分の複写を行う画像記録手段と、前記画像記録手段を実行した後、前記部門コードに対応するカウンタをそれぞれの記録枚数分更新するカウンタ更新手段、とを備えたことにより、複数の部門コード及び部門コードに対応する複写部数を一度に設定することができ、画像形成後、入力された部門コードに対応するカウンタをそれぞれ更新できるとともに、入力された部門コード及び複写部数をテーブルデータとして登録することができる。
【０００６】請求項２の発明は、前記画像形成装置において、前記テーブルデータ格納手段から前記テーブルデータを読み出し、複数部門複写設定を行うテーブルデータを選択するテーブル選択手段を備え、前記テーブル選択手段により選択されたテーブルデータを用いて前記画像記録手段及び前記カウンタ更新手段を備えることにより、登録された複数部門複写設定を読み出して再度使用することができる。
【０００７】請求項３の発明は、前記画像形成装置において、前記テーブル選択手段によって選択された前記テーブルデータに登録された部門名及び前記複写部数を表示する部門名表示手段と、前記部門名表示手段によって表示された前記複写部数を変更する複写部数変更手段と、前記部門コード登録手段により登録されている部門コードを前記テーブルデータに追加する部門コード追加手段と、前記テーブルデータにおいて変更された前記複写部数及び追加された部門コードを更新するテーブルデータ更新手段、とを備える操作部を有することにより、操作部よりテーブルデータの確認、編集、及び更新を行うことができる。
【０００８】請求項４の発明は、前記画像形成装置と通信回線を介して接続され、画像データを送信してプリンタ機能を行う情報処理装置は前記画像形成装置から前記通信回線を介して前記テーブルデータを読み出し、前記テーブル選択手段、前記部門名表示手段、前記複写部数変更手段、前記部門コード追加手段、前記テーブルデータ更新手段により前記テーブルデータを更新し、前記画像形成装置へ更新したテーブルデータを画像データに付加して送信することにより、情報処理装置から複数部門複写設定を行うことができる。
【０００９】請求項５の発明は、前記画像形成装置において、前記画像形成装置から通信回線を介して送信されたテーブルデータを用いて前記画像記録手段及び前記カウンタ更新手段を行い、送信されたテーブルデータに基づいて前記テーブルデータ格納手段により格納されたテーブルデータを更新することにより、情報処理装置から送信されたテーブルデータを使用することができる。
【００１０】請求項６の発明は、前記画像形成装置において、前記複写部数変更手段により「０」の入力があった場合は、前記テーブルデータ更新手段を行うとともに、前記カウンタ更新手段による「０」の入力のあった部門へのカウントの更新を行わないことにより、テーブルデータから部門コードを削除することなく、対応する部門への配布を一時的に中止することができる。
【００１１】
【実施例】
以下、本発明の画像形成装置の一例である複写機について説明する。
【００１２】
［第１の実施形態］図１は、本発明に係る部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図であり、画像形成装置１は制御部１ａと、情報格納部１ｂと、操作部４を有し、制御部１ａは通信回線１６を介して情報処理装置２、３の制御部２ａ、３ａと接続されている。情報処理装置２，３はそれぞれ、制御部２ａ、３ａと、操作部２ｂ、３ｂを有する。
【００１３】これを詳述すると、画像形成装置の制御部１ａは操作部４より入力された部門コードと部門コード毎の複写部数設定値に対するテーブルデータを作成して情報格納部１ｂに格納し、画像形成終了後、各部門コードの複写部数設定値より算出される記録枚数分カウンタを更新する。また、情報格納部１ｂに格納したテーブルデータを読み出し、操作部４に送信する。操作部４はテーブルデータよりテーブル名、部門名、複写部数を表示するとともに、ユーザからの各入力を受け付ける。
【００１４】図２は、本実施の形態に係る画像形成装置１の操作部４を示すものである。この図２に示すように、操作部４は、テンキー５ａ、スタートキー５ｂ及びストップキー５ｃ等の各種キーからなるキー操作部分５と、このキー操作部分５に隣接して位置する表示部４ａとを有している。このうち、表示部４ａは、液晶表示装置の表示面の上面にタッチパネルが配置されたものである。このような操作部４は、オペレータがタッチパネルのパネル面に表示されたキーや上記キー操作部５を操作することにより、画像形成装置１が所望の条件で複写動作を行うように構成されている。
【００１５】図４は、操作部４の表示部４ａに表示される基本画面６を示すものであり、画像形成装置１の電源ＯＮ直後、または所定の時間キー操作及び原稿セット等がない場合に省エネモードに移行するオートクリア状態よりキー操作及び原稿セット時に表示される図３の部門コード入力画面４ｂより部門コードを入力した後に表示される画面である。この基本画面６の下部には、基本画面６を示す「基本」タブ６ａの他に、「ユーザー機能」タブ６ｂ、「機能リスト」タブ６ｃ、「プログラム」タブ６ｄの各タブが表示されている。なお、「ユーザー機能」タブ６ｂを押すとユーザー機能画面（図示せず）が表示され、「機能リスト」タブ６ｃを押すと図５に示す機能リスト画面７が表示される。また、「プログラム」タブ６ｄを押すと、画像形成装置を動かす一連の機能を組み合わせて登録するためのプログラム設定画面（図示せず）が表示されるようになっている。
【００１６】図５に示す機能リスト画面７には、「複数部門配布」の機能選択キー７ａが表示されている。この機能選択キー７ａは図３に示す部門コード入力画面６ａにて部門コードが入力された場合、つまり当該画像形成装置にて部門管理機能を有効にした場合のみ表示される。
【００１７】図６は、部門リスト呼び出し確認画面８を示すものであり、図５に示す機能リスト画面７で「複数部門配布」キーを押したときに表示される。部門リスト呼び出し確認画面８には「新規入力」ボタン８ａ、「呼び出す」ボタン８ｂ、「戻る」ボタン８ｃが表示されている。
【００１８】図７は、複数部門配布設定画面を示すものであり、図６に示す部門リスト呼び出し画面８で「新規入力」ボタン８ａ、「呼び出す」ボタン８ｂを押した時に表示される。
【００１９】ここで、画像形成装置１の操作部１ａにて複数部門配布機能を設定する際の操作を説明する。
【００２０】すなわち、画像形成装置１にて部門管理機能を有効にした場合、画像形成装置１の電源ＯＮ直後、または所定の時間キー操作及び原稿セット等がない場合に省エネモードに移行するオートクリア状態から、キー操作及び原稿セットを行った時に表示される図３の部門コード入力画面６ａにおいて、部門コードを入力した後に図４に示される基本画面６が表示され、基本画面６で「機能リスト」タブ６ｄを押すと図５に示される機能リスト画面７が表示され、機能リスト画面７で「複数部門配布」キーを押したときに、図６に示される部門リスト呼び出し確認画面８が表示される。
【００２１】図６に示される部門リスト呼び出し確認画面８で「新規入力」ボタン８ａを押した時に、図７に示される新規テーブル追加画面９が表示される。
【００２２】また、前記部門リスト呼び出し確認画面８で「呼び出す」ボタン８ｂを押した時に、図８に示されるテーブル選択画面１０が表示される。
【００２３】また、前記部門リスト呼び出し確認画面８で「戻る」ボタン８ｃを押した時に、図５に示される機能リスト画面７に戻る。
【００２４】図７に示される新規テーブル追加画面９において、新規部門コード記入ボックス９ｄに新規部門コードを入力し、複写部数設定ボックス９ｅに複写部数を入力し、「追加」ボタン９ｌを押す、または登録部門名表示リスト９ｈに表示されるリストを選択し、選択部門複写部数設定ボックス９ｊに選択した部門の複写部数を入力し、「追加」ボタン９ｌを押すことにより、入力された部門名（自動部門名表示９ｇに表示される）及び複写部数が登録済み部門名／複写部数表示リスト９ｂに登録される。テーブル名／総複写部数９ａには自動登録されたテーブル名、及び登録された部門の総複写部数が表示されており、登録済み部門名／複写部数表示リストスクロールボタン９ｃにより登録済み部門名／複写部数表示リスト９ｂがスクロール表示される。
【００２５】また、複写部数設定ボックス９ｅの部数値は複写部数値スクロールボタン９ｆでも決定され、選択部門複写部数設定ボックス９ｊの部数値は選択部門複写部数値スクロールボタン９ｋでも決定される。登録部門名表示リストスクロールボタン９ｉを操作することにより、部門名／複写部数表示リスト９ｈに表示されているすべての登録済み部門名を確認できる。
【００２６】前記新規テーブル追加画面９にて、「終了」ボタン９ｎを押すことにより、上記で登録されたテーブルデータを用いて複写部門配布を実行する設定を行って図５に示す機能リスト画面７に戻り、「戻る」ボタン９ｍを押すことにより上記の設定を全て無効にして機能リスト画面７に戻る。
【００２７】図８に示されるテーブル選択画面１０において、テーブル名リスト１０ａにおいてテーブルを選択し、「決定」ボタン１０ｅを押すことにより、選択されたテーブルデータを用いて複写部門配布を実行する設定を行って図５に示す機能リスト画面７に戻り、「戻る」ボタン９ｋを押すことにより上記の設定を無効にして機能リスト画面７に戻る。テーブル名リストスクロールボタン１０ｂを操作することにより、テーブル名リスト１０ａに表示されている全てのテーブル名を確認できる。部門名リスト１０ｃにはテーブル名リスト１０ａにて選択されているテーブルに登録されている部門名を表示し、部門名リストスクロールボタン１０ｄを操作することにより、テーブルに登録されている全ての部門名を確認できる。「部数変更」ボタン１０ｇを押すことにより図９に示される部数変更画面１１が表示され、「編集」ボタン１０ｈ、または「新規」ボタン１０ｉを押すことにより図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２が表示される。
【００２８】前記テーブル選択画面１０で「部数変更」ボタン１０ｇを押した時に、図９に示される部数変更画面１１が表示される。部数変更画面１１において、部門名リスト１１ａより複写部数を変更する部門名を選択し、複写部数設定ボックス１１ｃに複写部数を入力し、「決定」ボタン１１ｅを押すことにより、選択された部門名の複写部数を変更して前記テーブル選択画面１０に戻り、また「更新」ボタン１１ｇを押すことにより前記テーブル選択画面１０に戻らずに、選択された部門名の複写部数を変更する。部門名リストスクロールボタン１１ｂを操作することにより、部門名リスト１１ａに表示されている全ての部門名を確認できる。また、部数入力ボックス１１ｃの部数値は複写部数値スクロールボタン１１ｄでも決定される。「戻る」ボタン１１ｆを押すことにより、「更新」ボタン１１ｇを押した後の設定をすべて無効にして前記テーブル選択画面１０に戻る。
【００２９】前記テーブル選択画面１０で「編集」ボタン１０ｈを押した場合に表示される、図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２では、テーブル名表示／変更ボックス１２ａより編集するテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、部門名リスト１２ｂにはテーブルに登録済みの部門名が表示される。登録済み部門名リスト１２ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１２ｆで複写部数を入力し、「追加」ボタン１２ｉを押すことにより選択した部門及び複写部数がテーブルデータに追加され、部門名リスト１２ｂに追加される。
【００３０】前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２にて、「決定」ボタン１２ｈを押すことにより、テーブルデータを更新して前記テーブル選択画面１０に戻る。また、「戻る」ボタン１２ｊを押すことにより、テーブルデータを更新せずにテーブル選択画面１０に戻る。また、「新部門追加」ボタン１２ｋを押すことにより、図１１に示される新部門追加画面１３が表示される。また、登録済み部門名リストスクロールボタン１２ｅを操作することにより、部門名リスト１２ｂに表示されている全ての部門名を確認できる。部門名リストスクロールボタン１２ｃにより、登録済み部門名リスト１２ｄに表示されている全ての登録済み部門名を確認できる。また、複写部数設定ボックス１２ｆの部数値は複写部数値スクロールボタン１２ｇでも決定される。
【００３１】前記テーブル選択画面１０で「新規」ボタン１０ｉを押した場合に表示される、図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２では、テーブル名表示／変更ボックス１２ａには新規に自動的につけられるテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、部門名リスト１２ｂには最初なにも表示されておらず、登録済み部門名リスト１２ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１２ｆで複写部数を入力し、「追加」ボタン１２ｉを押すことにより、新たに追加された部門名が表示される。
【００３２】前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２で「新部門追加」ボタン１２ｋを押した場合に表示される、図１１に示される新部門追加画面１３では、部門コード入力ボックス１３ａより新規に追加する部門コードを入力し、部門名表示／変更ボックス１３ｂには新規に自動的につけられる部門名が表示され、かつ部門名が変更可能である。「決定」ボタン１３ｃを押したとき、部門コード入力ボックス１３ａより入力された部門コードがあらかじめ登録されている部門コードと一致する場合は入力された部門コードを新たに登録して前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２に戻り、一致しない場合は図１２に示される部門コード未登録警告画面１４を表示する。また、「戻る」ボタン１３ｄを押すことにより部門コードを登録しないで前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２に戻る。
【００３３】図１２に示される部門コード未登録警告画面１４では、入力された部門コードがあらかじめ登録されている部門コードと一致しない旨の警告を表示し、「戻る」ボタン１４ａを押すことにより前記新部門追加画面１３に戻る。
【００３４】ここで、画像形成装置１の処理部１ａにおける、複数部門配布機能を実行した際の処理フローを示す。
【００３５】図１３は複写動作における複数部門配布機能を実行する際の画像形成装置１の制御部１ａの処理フローを示す。
【００３６】図１３において、Ｓ１は画像形成装置１にて、ユーザにより複数部門配布機能が選択されたことを示す。
【００３７】Ｓ２においては、複数部門配布機能において画像形成装置１の情報格納部１ｂに格納されている、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを呼び出すかどうかをユーザに問い合わせる。テーブルデータを読み出さないと判断した時、Ｓ３に進む。テーブルデータを読み出すと判断した時、Ｓ６に進む。
【００３８】Ｓ３においては、ユーザにて配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等の入力が行われ、それらのデータは新規テーブルデータとして登録される。
【００３９】Ｓ４においては、ユーザにて入力された部門コードがあらかじめ登録されていた部門コードと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ５に進む。一致していないと判断した時、一致していない旨のメッセージを表示してＳ３に進む。
【００４０】Ｓ５においては、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等の入力が終了したかどうかを判断する。終了したと判断した時、Ｓ９に進む。終了していないと判断した時、Ｓ３に進む。
【００４１】Ｓ６においては、画像形成装置１の情報格納部１ｂから、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを読み出し、表示部１ｃに送信する。
【００４２】Ｓ７においては、ユーザにて複数部門配布機能の設定を行うことによってテーブルデータの変更を行い、テーブルデータを更新する。
【００４３】Ｓ８においては、更新されたテーブルデータを画像形成装置１の情報格納部１ｂに格納する。
【００４４】Ｓ９においては、選択されたテーブルに登録されている部門コードの数及び複写部数より算出される総複写部分画像形成し、各部門コード毎に複写部数より算出される総複写枚数分カウンタを更新する。
【００４５】
［第２の実施形態］以下実施の形態２について説明する。本実施形態は、実施の形態１における図１の部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図に関して同じ仕様である。
【００４６】これを詳述すると、情報処理装置２，３の制御部２ａ、３ａは通信回線１１を介して画像形成装置の制御部１ａよりテーブルデータを受け取り、操作部２ｂ、３ｂに送信する。また、画像データを作成し、作成した画像データを操作部２ｂ、３ｂにより更新されたテーブルデータを付加して通信回線１１を介して画像形成装置１の制御部１ａに送信する。画像形成装置１の制御部１ａは情報処理装置２，３の制御部２ａ、３ａより送信されたテーブルデータにおける部門コード及び複写部数にて画像形成及び各部門コードのカウンタを更新し、情報格納部１ｂに格納したテーブルデータを更新する。
【００４７】図１４は、情報処理装置２，３の操作部２ｂ，３ｂに表示される、複数部門配布設定画面１５を示すものであり、情報処理装置２，３にてアプリケーションからプリンタドライバの設定を呼び出したときに表示される。
【００４８】図１６は、画像形成装置１の操作部４の表示部４ａに表示される警告画面１７を示すものであり、情報処理装置２，３から送信されたテーブルデータに登録されている部門コードのうちのいずれかが、画像形成装置１の情報格納部１ｂにあらかじめ登録されていない場合に表示される。
【００４９】図１１は情報処理装置からの画像データ送信によるプリンタ動作における、情報処理装置２，３の制御部２ａ、３ａ及び画像形成装置１の制御部１ａの処理フローを示す。
【００５０】ここで、情報処理装置２、３の操作部２ａ、３ａにて複数部数配布機能を設定する際の操作を説明する。
【００５１】情報処理装置２、３にてアプリケーション上で画像データをプリンタドライバを介して画像形成装置１へ送信して画像データを画像形成する場合、プリンタドライバの設定を表示させる操作により表示されたプリンタドライバ設定画面（図示せず）の複数部門配布タブ１５ａを押すことにより、図１４に示される複数部門設定画面１５が表示される。
【００５２】図１４に示される複数部門設定画面１５でテーブル選択リストボックス１５ｂより設定するテーブル名を選択し、部門名リストボックス１５ｃに選択されたテーブルに登録されている部門名が表示され、「ＯＫ」ボタン１５ｈを押すことにより選択したテーブルデータを画像データとともに画像形成装置１に送信するよう設定する。
【００５３】また、テーブル選択リストボックス１５ｂよりテーブル名を選択し、部門名リストボックス１５ｃに選択されたテーブルに登録されている部門名が表示され、部門名リストボックス１５ｃの部門名を選択し、複写部数設定ボックス１５ｄに複写部数を入力し、「更新」ボタン１５ｃを押すことにより選択された部門名の複写部数を変更する。「キャンセル」ボタン１５ｉを押すことにより「更新」ボタン１５ｃを押した後の複写部数の設定をすべて無効にしてドライバの設定を終える。
【００５４】前記複数部門設定画面１５で「編集」ボタン１５ｆを押すことにより、テーブル選択リストボックス１５ｂより選択されたテーブルの編集を行う図１５に示されるテーブル編集／新規登録画面１６が表示される。また、「新規」ボタン１５ｇを押すことにより、新規テーブルの登録を行うテーブル編集／新規登録画面１６が表示される。
【００５５】前記複数部門設定画面１５で「編集」ボタン１５ｆを押した場合に表示される図１５に示されるテーブル編集／新規登録画面１６では、テーブル名表示／編集ボックス１６ａより編集するテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、登録部門名リスト１６ｂにはテーブルに登録済みの部門名が表示される。登録部門名リスト１６ｂで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１６ｃで複写部数を入力し、部門名リスト１６ｄにより表示される部門名リストを選択して「追加」ボタン１６ｆを押すことにより、選択した部門名をテーブルに登録し、登録部門名リスト１６ｂで部門名を選択して「削除」ボタン１６ｅを押すことにより、選択した部門名をテーブルから削除する。この場合、「ＯＫ」ボタン１６ｇを押すことによりテーブルデータを更新して前記複数部門設定画面１５に戻り、「更新」ボタン１６ｉを押すことにより前記複数部門設定画面１５に戻らずにテーブルデータを更新し、「キャンセル」ボタン１６ｈを押すことにより、「更新」ボタン１６ｉを押した後のテーブルデータの変更の内容を全て無効にして複数部門設定画面１５に戻る。
【００５６】また、複数部門設定画面１５で「新規」ボタン１５ｇを押した場合に表示されるテーブル編集／新規登録画面１６では、テーブル名表示／編集ボックス１６ａには新規に自動的につけられるテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、登録部門リスト１６ｂには最初なにも表示されておらず、登録部リスト１６ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１６ｃで複写部数を入力し、「追加」ボタン１６ｆを押すことにより、新たに追加された部門名が表示される。
【００５７】図１６に示されるジョブ続行確認画面１７は、画像形成装置１の操作部１ｂに表示される画面であり、「出力」ボタン１７ａを押すことにより情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータにて、あらかじめ登録された部門コードと一致しない部門コードを除いてジョブを続行し、「ジョブキャンセル」ボタン１７ｂを押すことによりジョブを中断する。
【００５８】ここで、画像形成装置１の処理部１ａ及び情報処理装置２、３の制御部２ａ、３ａにおける、複数部門配布機能を実行した際の処理フローを示す。
【００５９】図１７は情報処理装置２、３の画像データ送信によるプリンタ動作における情報処理装置２、３の制御部２ａ、３ａの処理フローを示す。
【００６０】図１７において、Ｓ１０は情報処理装置２、３にて、ユーザにより複数部門配布機能が選択されたことを示す。
【００６１】Ｓ１１においては、画像形成装置１からテーブルデータを読み出すことを示す。
【００６２】Ｓ１２においては、読み出したテーブルデータを元にユーザが複数部門配布機能の設定を行い、テーブルデータを更新したことを示す。
【００６３】Ｓ１３においては、更新したテーブルデータを画像データに付加して画像形成装置１に送信したことを示す。
【００６４】図１８は前記図１７の処理フローに続き、情報処理装置２、３からテーブルデータを付加した画像データが送信されてきた場合における画像形成装置１の処理部１ａの処理フローを示す。
【００６５】Ｓ１４においては、情報処理装置２、３からテーブルデータを付加した画像データが送信されたことを示す。
【００６６】Ｓ１５においては、情報格納部１ｂから、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを読み出すことを示す。
【００６７】Ｓ１６においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータが情報格納部１ｂに格納されたテーブルデータと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ２１へ進む。一致していないと判断した時、Ｓ１７に進む。
【００６８】Ｓ１７においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータに登録された部門コードがあらかじめ登録されていた部門コードと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ２０に進む。一致していないと判断した時、Ｓ１８に進む。
【００６９】Ｓ１８においては、一致していない部門コードを除いて処理を続行するかどうかをユーザに問い合わせる。続行すると判断した時、Ｓ２０に進む。続行しないと判断した時、Ｓ１９に進む。
【００７０】Ｓ１９においては、処理を中止してプリント動作を行わないことを示す。
【００７１】Ｓ２０においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータを元に、あらかじめ登録された部門コードと一致しない部門コードを除いて、情報格納部１ｂに格納されたテーブルデータを更新する。
【００７２】Ｓ２１においては、テーブルデータに登録されている配布先部門コード及び複写部数値より、総複写部数を算出して画像形成し、各部門コードのカウンタを更新する。
【００７３】
【発明の効果】
請求項１、２の発明によれば、複数の部門コード及び部門コードに対応する複写部数を一度に設定することができ、画像形成後、入力された部門コードに対応するカウンタをそれぞれ更新できるとともに、入力された部門コード及び複写部数をテーブルデータとして登録して格納することにより、それ以降のジョブにおいても登録したテーブルデータを選択して使用することができる。
【００７４】請求項３によれば、操作部においてテーブルデータの確認、編集及び更新をすることができる。
【００７５】請求項４、５によれば、情報処理装置から複数部門複写機能を行うことができる。
【００７６】請求項６によれば、テーブルデータから部門コードを削除することなく、対応する部門への配布を一時的に中止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図である。
【図２】画像形成装置の操作部を示す図である。
【図３】部門コード入力画面を示す図である。
【図４】基本画面を示す図である。
【図５】機能リスト画面を示す図である。
【図６】部門リスト呼び出し確認画面を示す図である。
【図７】新規にテーブルを追加する画面を示す図である。
【図８】テーブルを選択する画面を示す図である。
【図９】複写部数を変更する画面を示す図である。
【図１０】テーブルデータの編集及び新規追加をする画面を示す図である。
【図１１】新しい部門を追加する画面を示す図である。
【図１２】入力された部門コードが未登録であることを警告する画面を示す図である。
【図１３】複写動作における複数部門配布機能の処理フローを示す図である。
【図１４】情報処理装置にて複数部門配布を設定する画面を示す図である。
【図１５】情報処理装置にてテーブルの編集及び新規登録する画面を示す図である。
【図１６】ジョブ続行を確認する画面を示す図である。
【図１７】プリンタ動作における複数部門配布機能の情報処理装置側の処理フローを示す図である。
【図１８】プリンタ動作における複数部門配布機能の画像形成装置側の処理フローを示す図である。
【符号の説明】１……部門管理機能付き画像形成装置システム、２、３……情報処理装置、４……操作部（画像形成装置）、５……操作キー（操作部）、６……基本画面（操作部）、７……機能リスト画面（操作部）、８……部門リスト呼び出し確認画面（操作部）、９……新規テーブル追加画面（操作部）、１０……テーブル選択画面（操作部）、１１……部数変更画面（操作部）、１２……テーブルデータ編集／新規追加画面（操作部）、１３……新部門追加画面（操作部）、１４（操作部）……部門コード未登録警告画面、１５……複数部門設定画面（情報処理装置）、１６……テーブル編集／新規登録画面（情報処理装置）、１７……ジョブ続行確認画面（操作部）[0001]
[Industrial applications]
The present invention relates to an image forming apparatus such as a copying machine having a department management function.
[0002]
[Prior art]
In a conventional copier having a department management function, when a department code is used as an input, when copying a plurality of copies for distribution to a plurality of departments, each department code is input, the number of copies is set, and copying is performed. Must be repeated from the beginning by the number of departments to distribute. In order to solve such a problem, for example, Japanese Patent Laid-Open Publication No. Hei 10-222031, etc., operate the input of the department code and the number of copies for all departments that distribute the same copy at once, and There is disclosed an image forming apparatus which makes copies of copies and counts the number of copies in each department.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, even in the image forming apparatus described above, for example, if the user inputs a plurality of department codes and the number of copies at one time and wants to distribute the same copy to the same department from the next time, the same as the previous time is performed again. The operation of repeating the input of the department code and the number of copies is wasted, and the operability is not sufficiently improved. Similarly, when printing from an information processing device connected via a communication line such as a network, only one department code can be input with the function of designating the department management function in the conventional information processing device. If you want to perform the same printing for multiple departments, change the printer driver settings and resend the job each time you enter the department codes for the number of departments, or print the recording paper once printed. It is necessary to make a copy in the image forming apparatus, and there is no change in the troublesome operation of the user.
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to register and store, as table data, a department to which recorded paper is distributed and the number of copies for each department. An object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of performing copying and counting for each section by selecting table data.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
According to a first aspect of the present invention, in an image forming apparatus with a department management function having at least a printer function and a copy function, a department code input unit for inputting a department code and a department code input by the department code input unit are registered. Department code registration means, department management means for counting and managing the number of recorded images for each department, multiple department copy setting means for setting a plurality of department codes and the number of copies for each of the plurality of department codes, and the multiple department copy Table data registration means for registering the department code set by the setting means and the number of copies corresponding to the department code in table data, and table data storage for storing the table data registered by the table data registration means in a nonvolatile memory Means and copies for the number of copies set by the multi-segment copy setting means. A plurality of department codes and a plurality of department codes by providing an image recording means for performing the image recording means and a counter updating means for updating the counter corresponding to the department code by the number of recordings after executing the image recording means. The number of copies to be copied can be set at once, and after image formation, the counter corresponding to the input department code can be updated, and the input department code and number of copies can be registered as table data.
According to a second aspect of the present invention, in the image forming apparatus, the image forming apparatus further comprises table selecting means for reading the table data from the table data storing means and selecting table data for performing multi-section copy setting. By providing the image recording means and the counter updating means using the selected table data, it is possible to read out the registered multiple department copy settings and use them again.
According to a third aspect of the present invention, in the image forming apparatus, department name display means for displaying a department name and the number of copies registered in the table data selected by the table selecting means, and the department name display Means for changing the number of copies displayed by the means, means for changing the number of copies, means for adding a section code registered by the means for registering section code to the table data, and means for adding section codes to the table data; By providing an operation unit including a table data updating unit that updates the number of copies and the added department code, the operation unit can confirm, edit, and update the table data.
According to a fourth aspect of the present invention, an information processing apparatus which is connected to the image forming apparatus via a communication line and transmits image data to perform a printer function is provided from the image forming apparatus via the communication line. The data is read out, the table data is updated by the table selection unit, the department name display unit, the number of copies change unit, the department code addition unit, and the table data update unit, and the updated table data is sent to the image forming apparatus. By transmitting the image data in addition to the image data, it is possible to perform a plurality of department copy settings from the information processing apparatus.
According to a fifth aspect of the present invention, in the image forming apparatus, the image recording means and the counter updating means are performed using table data transmitted from the image forming apparatus via a communication line. By updating the table data stored by the table data storage means based on the data, the table data transmitted from the information processing device can be used.
According to a sixth aspect of the present invention, in the image forming apparatus, when "0" is input by the copy number changing means, the table data updating means is performed, and "0" is set by the counter updating means. By not updating the count to the department where the input has been made, the distribution to the corresponding department can be temporarily stopped without deleting the department code from the table data.
[0011]
【Example】
Hereinafter, a copying machine which is an example of the image forming apparatus of the present invention will be described.
[0012]
[First Embodiment] FIG. 1 is a block diagram showing a system of an image forming apparatus with a department management function according to the present invention. The image forming apparatus 1 includes a control unit 1a, an information storage unit 1b, and an operation unit 4. The control unit 1a is connected to the control units 2a and 3a of the information processing devices 2 and 3 via the communication line 16. Each of the information processing devices 2 and 3 has control units 2a and 3a and operation units 2b and 3b.
More specifically, the control unit 1a of the image forming apparatus creates table data for the department code input from the operation unit 4 and the set number of copies for each department code, and stores the table data in the information storage unit 1b. After the image formation, the counter is updated by the number of recording sheets calculated from the set number of copies of each department code. Further, it reads out the table data stored in the information storage unit 1b and transmits it to the operation unit 4. The operation unit 4 displays a table name, a department name, and the number of copies from the table data, and receives each input from the user.
FIG. 2 shows the operation unit 4 of the image forming apparatus 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 2, the operation unit 4 includes a key operation unit 5 including various keys such as a ten key 5a, a start key 5b, and a stop key 5c, and a display unit 4a positioned adjacent to the key operation unit 5. have. The display unit 4a has a touch panel arranged on the upper surface of the display surface of the liquid crystal display device. Such an operation unit 4 is configured such that the image forming apparatus 1 performs a copy operation under desired conditions when an operator operates a key displayed on the panel surface of the touch panel or the key operation unit 5. .
FIG. 4 shows a basic screen 6 displayed on the display section 4a of the operation section 4. The basic screen 6 is displayed immediately after the power of the image forming apparatus 1 is turned on, or when there is no key operation and document setting for a predetermined time. This is a screen displayed after a department code is input from the department code input screen 4b of FIG. 3 which is displayed at the time of key operation and document setting from the auto clear state in which the mode shifts to the energy saving mode. At the bottom of the basic screen 6, in addition to a "basic" tab 6a indicating the basic screen 6, tabs of a "user function" tab 6b, a "function list" tab 6c, and a "program" tab 6d are displayed. . Pressing the "user function" tab 6b displays a user function screen (not shown), and pressing the "function list" tab 6c displays a function list screen 7 shown in FIG. When the "program" tab 6d is pressed, a program setting screen (not shown) for registering a combination of a series of functions for moving the image forming apparatus is displayed.
On the function list screen 7 shown in FIG. 5, a function selection key 7a for "distribution of a plurality of departments" is displayed. The function selection key 7a is displayed only when a department code is input on the department code input screen 6a shown in FIG. 3, that is, only when the department management function is enabled in the image forming apparatus.
FIG. 6 shows a section list call confirmation screen 8, which is displayed when the "multiple section distribution" key is pressed on the function list screen 7 shown in FIG. The department list call confirmation screen 8 displays a "new input" button 8a, a "call" button 8b, and a "return" button 8c.
FIG. 7 shows a multiple department distribution setting screen, which is displayed when the "new input" button 8a and the "call" button 8b are pressed on the department list call screen 8 shown in FIG.
Here, an operation for setting the multiple department distribution function using the operation unit 1a of the image forming apparatus 1 will be described.
That is, when the department management function is enabled in the image forming apparatus 1, the mode is switched to the energy saving mode immediately after the power of the image forming apparatus 1 is turned on, or when there is no key operation and document setting for a predetermined time. In the section code input screen 6a of FIG. 3 displayed when a key operation and a document setting are performed from the state, the basic screen 6 shown in FIG. Tab 6d, the function list screen 7 shown in FIG. 5 is displayed. When the "multiple section distribution" key is pressed on the function list screen 7, the department list call confirmation screen 8 shown in FIG. 6 is displayed. You.
When the "new input" button 8a is pressed on the section list call confirmation screen 8 shown in FIG. 6, a new table addition screen 9 shown in FIG. 7 is displayed.
When the "call" button 8b is pressed on the section list call confirmation screen 8, a table selection screen 10 shown in FIG. 8 is displayed.
When the "return" button 8c is pressed on the section list call confirmation screen 8, the screen returns to the function list screen 7 shown in FIG.
In the new table addition screen 9 shown in FIG. 7, a new department code is entered in the new department code entry box 9d, the number of copies is entered in the copy number setting box 9e, and an "add" button 91 is pressed, or By selecting the list displayed in the registered section name display list 9h, inputting the number of copies of the selected section in the selected section copy number setting box 9j, and pressing an “Add” button 9l, the input section name (automatic (Displayed in the section name display 9g) and the number of copies are registered in the registered section name / copy number display list 9b. The table name / total number of copies 9a displays the automatically registered table name and the total number of copies of the registered department. The registered department name / copy number is displayed by the registered department name / copy number display list scroll button 9c. The copy number display list 9b is scroll-displayed.
The copy number in the copy number setting box 9e is also determined by the copy number scroll button 9f, and the copy number in the selected section copy number setting box 9j is also determined by the selected section copy number scroll button 9k. By operating the registered department name display list scroll button 9i, all registered department names displayed in the department name / copy number display list 9h can be confirmed.
When the "end" button 9n is pressed on the new table addition screen 9, the setting for executing the copy department distribution using the table data registered above is performed, and the function list screen 7 shown in FIG. By pressing the "Return" button 9m, all the above settings are invalidated and the screen returns to the function list screen 7.
On the table selection screen 10 shown in FIG. 8, by selecting a table in the table name list 10a and pressing the "OK" button 10e, the setting for executing the copy department distribution using the selected table data is made. Then, the screen returns to the function list screen 7 shown in FIG. 5, and the above setting is invalidated by pressing the “return” button 9 k to return to the function list screen 7. By operating the table name list scroll button 10b, all table names displayed in the table name list 10a can be confirmed. A department name registered in the table selected in the table name list 10a is displayed in the department name list 10c, and all department names registered in the table are operated by operating the department name list scroll button 10d. Can be confirmed. Pressing the "number of copies" button 10g displays the number of copies change screen 11 shown in FIG. 9, and pressing the "edit" button 10h or the "new" button 10i causes the editing / addition of table data shown in FIG. Screen 12 is displayed.
When the "copy change" button 10g is pressed on the table selection screen 10, a copy number change screen 11 shown in FIG. 9 is displayed. On the copy number change screen 11, the user selects a department name whose copy number is to be changed from the department name list 11a, inputs the number of copies in the copy number setting box 11c, and presses the "OK" button 11e to display the selected department name. The number of copies is changed to return to the table selection screen 10, and the "update" button 11g is pressed to change the number of copies of the selected section name without returning to the table selection screen 10. By operating the department name list scroll button 11b, all the department names displayed on the department name list 11a can be confirmed. The copy number of the copy number input box 11c is also determined by the copy number scroll button 11d. By pressing the "return" button 11f, all the settings after pressing the "update" button 11g are invalidated, and the screen returns to the table selection screen 10.
On the table data edit / new addition screen 12 shown in FIG. 10 which is displayed when the "edit" button 10h is pressed on the table selection screen 10, the table name to be edited from the table name display / change box 12a is displayed. Is displayed, and the table name can be changed, and the department names registered in the table are displayed in the department name list 12b. The department name is selected in the registered department name list 12d, the number of copies is input in the copy number setting box 12f, and the selected department and the number of copies are added to the table data by pressing the "Add" button 12i, and the department name list is displayed. 12b.
By pressing the "OK" button 12h on the table data edit / new addition screen 12, the table data is updated and the screen returns to the table selection screen 10. By pressing the "return" button 12j, the screen returns to the table selection screen 10 without updating the table data. In addition, by pressing the “add new department” button 12k, a new department addition screen 13 shown in FIG. 11 is displayed. By operating the registered department name list scroll button 12e, all the department names displayed in the department name list 12b can be confirmed. By using the section name list scroll button 12c, all registered section names displayed on the registered section name list 12d can be confirmed. The copy number in the copy number setting box 12f is also determined by the copy number scroll button 12g.
In the table data edit / new addition screen 12 shown in FIG. 10 which is displayed when the "new" button 10i is pressed on the table selection screen 10, a table name display / change box 12a is newly automatically displayed. A table name that can be assigned is displayed, and the table name can be changed. Nothing is displayed in the department name list 12b at first, and a department name is selected from the registered department name list 12d, and a copy number setting box is displayed. By inputting the number of copies at 12f and pressing an "add" button 12i, a newly added department name is displayed.
On the new department addition screen 13 shown in FIG. 11, which is displayed when the "new department addition" button 12k is pressed on the table data edit / new addition screen 12, a new department code is entered from the department code input box 13a. The department code to be entered is entered, and a department name that is newly automatically given is displayed in the department name display / change box 13b, and the department name can be changed. When the "enter" button 13c is pressed, if the department code entered from the department code input box 13a matches the previously registered department code, the entered department code is newly registered and the table data editing / Returning to the new addition screen 12, if they do not match, the section code unregistered warning screen 14 shown in FIG. 12 is displayed. By pressing the "return" button 13d, the screen returns to the table data edit / new addition screen 12 without registering the department code.
On the section code unregistered warning screen 14 shown in FIG. 12, a warning that the inputted section code does not match the previously registered section code is displayed, and by pressing a "return" button 14a, It returns to the new section addition screen 13.
Here, a processing flow when the multiple section distribution function is executed in the processing section 1a of the image forming apparatus 1 will be described.
FIG. 13 shows a processing flow of the control unit 1a of the image forming apparatus 1 when executing the multiple department distribution function in the copying operation.
In FIG. 13, S1 indicates that the user has selected the multiple department distribution function in the image forming apparatus 1.
In step S2, the table data in which the distribution destination department code and the copy copy numerical value corresponding to the department code stored in the information storage unit 1b of the image forming apparatus 1 are called in the multiple department distribution function. Ask the user if it is. When it is determined that the table data is not to be read, the process proceeds to S3. When it is determined that the table data is to be read, the process proceeds to S6.
In S3, the user inputs a distribution destination department code and a copy copy value corresponding to the department code, and the data is registered as new table data.
In S4, it is determined whether or not the department code input by the user matches a previously registered department code. When it is determined that they match, the process proceeds to S5. When it is determined that they do not match, a message indicating that they do not match is displayed, and the process proceeds to S3.
In S5, it is determined whether or not the input of the distribution department code and the copy copy value corresponding to the department code has been completed. When it is determined that the process has been completed, the process proceeds to S9. When it is determined that the processing has not been completed, the process proceeds to S3.
In S6, the table data in which the distribution department code and the copy copy numerical value corresponding to the department code are registered from the information storage unit 1b of the image forming apparatus 1, and transmitted to the display unit 1c.
In S7, the table data is changed by setting the multi-distribution function by the user, and the table data is updated.
In S8, the updated table data is stored in the information storage section 1b of the image forming apparatus 1.
In step S9, a total copied partial image is formed based on the number of department codes and the number of copies registered in the selected table, and a counter for the total number of copies calculated from the number of copies for each department code. To update.
[0045]
[Second Embodiment] A second embodiment will be described below. This embodiment has the same specifications with respect to the block diagram showing the system of the image forming apparatus with the department management function of FIG. 1 in the first embodiment.
More specifically, the control units 2a and 3a of the information processing apparatuses 2 and 3 receive table data from the control unit 1a of the image forming apparatus via the communication line 11 and transmit the table data to the operation units 2b and 3b. Further, it creates image data, adds the created image data to the table data updated by the operation units 2b and 3b, and transmits the created image data to the control unit 1a of the image forming apparatus 1 via the communication line 11. The control unit 1a of the image forming apparatus 1 updates the image formation and the counter of each department code with the department code and the number of copies in the table data transmitted from the control units 2a and 3a of the information processing devices 2 and 3, and updates the information storage unit. The table data stored in 1b is updated.
FIG. 14 shows a multi-distribution distribution setting screen 15 displayed on the operation units 2b and 3b of the information processing devices 2 and 3. Displayed when is called.
FIG. 16 shows a warning screen 17 displayed on the display unit 4a of the operation unit 4 of the image forming apparatus 1. The warning screen 17 is registered in the table data transmitted from the information processing apparatuses 2 and 3. This is displayed when any of the codes is not registered in the information storage unit 1b of the image forming apparatus 1 in advance.
FIG. 11 shows a processing flow of the control units 2a and 3a of the information processing apparatuses 2 and 3 and the control unit 1a of the image forming apparatus 1 in a printer operation by transmitting image data from the information processing apparatus.
Here, an operation for setting the multiple copy distribution function using the operation units 2a and 3a of the information processing apparatuses 2 and 3 will be described.
In the case where the image data is transmitted to the image forming apparatus 1 via the printer driver on the application by the information processing apparatuses 2 and 3 to form the image data, the image data is displayed by the operation of displaying the settings of the printer driver. By pressing the multiple department distribution tab 15a on the printer driver setting screen (not shown), the multiple department setting screen 15 shown in FIG. 14 is displayed.
The table name to be set is selected from the table selection list box 15b on the multiple section setting screen 15 shown in FIG. 14, and the section names registered in the selected table are displayed in the section name list box 15c. By pressing the "OK" button 15h, the table data selected is set to be transmitted to the image forming apparatus 1 together with the image data.
Further, a table name is selected from the table selection list box 15b, the department names registered in the selected table are displayed in the department name list box 15c, and a department name in the department name list box 15c is selected. By inputting the number of copies in the copy number setting box 15d and pressing an "update" button 15c, the number of copies of the selected department name is changed. By pressing the "cancel" button 15i, the setting of the number of copies after pressing the "update" button 15c is invalidated, and the driver setting is completed.
By pressing an "edit" button 15f on the multiple section setting screen 15, a table editing / new registration screen 16 shown in FIG. 15 for editing the table selected from the table selection list box 15b is displayed. . By pressing the "new" button 15g, a table edit / new registration screen 16 for registering a new table is displayed.
On the table edit / new registration screen 16 shown in FIG. 15 which is displayed when the "edit" button 15f is pressed on the multiple section setting screen 15, the table name to be edited is displayed in the table name display / edit box 16a. The displayed section name is changeable, and the registered section name list 16b displays the section names registered in the table. Select the department name in the registered department name list 16b, enter the number of copies in the copy number setting box 16c, select the department name list displayed in the department name list 16d, and press the "Add" button 16f to select. The registered department name is registered in the table, and the selected department name is deleted from the table by selecting the department name in the registered department name list 16b and pressing the "delete" button 16e. In this case, pressing the "OK" button 16g updates the table data and returns to the multiple department setting screen 15, and pressing the "update" button 16i updates the table data without returning to the multiple department setting screen 15. Then, by pressing the "cancel" button 16h, all the contents of the change of the table data after pressing the "update" button 16i are invalidated, and the screen returns to the multiple department setting screen 15.
On the table edit / new registration screen 16 displayed when the "new" button 15g is pressed on the multi-segment setting screen 15, the table name display / edit box 16a has a table name which is newly automatically given. Is displayed and the table name can be changed. Nothing is displayed in the registered section list 16b at first. Select the department name in the registered section list 16d, and enter the number of copies in the copy number setting box 16c. By pressing the "add" button 16f, the newly added department name is displayed.
The job continuation confirmation screen 17 shown in FIG. 16 is a screen displayed on the operation unit 1b of the image forming apparatus 1, and is transmitted from the information processing apparatuses 2 and 3 by pressing an "output" button 17a. The job is continued except for the department code that does not match the department code registered in advance in the table data, and the job is interrupted by pressing the “job cancel” button 17b.
Here, a processing flow when the multiple section distribution function is executed in the processing section 1a of the image forming apparatus 1 and the control sections 2a and 3a of the information processing apparatuses 2 and 3 will be described.
FIG. 17 shows a processing flow of the control units 2a and 3a of the information processing apparatuses 2 and 3 in the printer operation by the image data transmission of the information processing apparatuses 2 and 3.
In FIG. 17, S10 indicates that the user has selected the multiple section distribution function in the information processing apparatuses 2 and 3.
In step S11, table data is read from the image forming apparatus 1.
In step S12, it is indicated that the user has set the multiple department distribution function based on the read table data and updated the table data.
In step S13, the updated table data is added to the image data and transmitted to the image forming apparatus 1.
FIG. 18 shows a processing flow of the processing section 1a of the image forming apparatus 1 in a case where image data to which table data is added is transmitted from the information processing apparatuses 2 and 3, following the processing flow of FIG.
In step S14, it is indicated that the image data to which the table data has been added has been transmitted from the information processing apparatuses 2 and 3.
In step S15, the table data in which the distribution destination department code and the copy copy numerical value corresponding to the department code are registered is read from the information storage unit 1b.
In S16, it is determined whether or not the table data transmitted from the information processing devices 2 and 3 matches the table data stored in the information storage unit 1b. When it is determined that they match, the process proceeds to S21. When it is determined that they do not match, the process proceeds to S17.
In S17, it is determined whether or not the department code registered in the table data transmitted from the information processing devices 2 and 3 matches a previously registered department code. When it is determined that they match, the process proceeds to S20. When it is determined that they do not match, the process proceeds to S18.
In S18, the user is inquired whether or not to continue the process except for the department code that does not match. When it is determined to continue, the process proceeds to S20. When it is determined not to continue, the process proceeds to S19.
In step S19, it is indicated that the processing is stopped and the printing operation is not performed.
In S20, the table data stored in the information storage unit 1b is updated based on the table data transmitted from the information processing devices 2 and 3, except for the department code that does not match the department code registered in advance. I do.
In S21, the total number of copies is calculated from the distribution department code and the number of copies registered in the table data to form an image, and the counter of each department code is updated.
[0073]
【The invention's effect】
According to the first and second aspects of the invention, a plurality of department codes and the number of copies corresponding to the department codes can be set at one time, and after image formation, the counters corresponding to the input department codes can be updated, respectively. By registering and storing the input department code and number of copies as table data, the registered table data can be selected and used in subsequent jobs.
According to the third aspect, it is possible to confirm, edit, and update the table data on the operation unit.
According to the fourth and fifth aspects, the multi-segment copying function can be performed from the information processing apparatus.
According to the sixth aspect, distribution to the corresponding department can be temporarily stopped without deleting the department code from the table data.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a system of an image forming apparatus with a department management function according to the present invention.
FIG. 2 illustrates an operation unit of the image forming apparatus.
FIG. 3 is a diagram showing a department code input screen.
FIG. 4 is a diagram showing a basic screen.
FIG. 5 is a diagram showing a function list screen.
FIG. 6 is a diagram showing a department list call confirmation screen.
FIG. 7 is a diagram showing a screen for adding a new table.
FIG. 8 is a diagram showing a screen for selecting a table.
FIG. 9 is a diagram showing a screen for changing the number of copies.
FIG. 10 is a diagram showing a screen for editing and newly adding table data.
FIG. 11 is a diagram showing a screen for adding a new section.
FIG. 12 is a diagram showing a screen that warns that the input department code has not been registered.
FIG. 13 is a diagram showing a processing flow of a multiple department distribution function in a copying operation.
FIG. 14 is a diagram illustrating a screen for setting distribution of a plurality of departments in the information processing apparatus.
FIG. 15 is a diagram showing a screen for editing and newly registering a table in the information processing apparatus.
FIG. 16 illustrates a screen for confirming job continuation.
FIG. 17 is a diagram illustrating a processing flow on the information processing apparatus side of the multiple department distribution function in the printer operation.
FIG. 18 is a diagram illustrating a processing flow on the image forming apparatus side of the multiple department distribution function in the printer operation.
[Description of Symbols] 1 ... Image forming apparatus system with department management function, 2, 3 ... Information processing apparatus, 4 ... Operation unit (image forming apparatus), 5 ... Operation keys (operation unit), 6 ... Basic screen (operation section), 7: Function list screen (operation section), 8: Department list call confirmation screen (operation section), 9: New table addition screen (operation section), 10: Table selection screen (operation section) Operation section), 11: Number of copies change screen (operation section), 12: Table data edit / new addition screen (operation section), 13: New section addition screen (operation section), 14 (operation section): section Code non-registration warning screen, 15: multiple department setting screen (information processing device), 16: table editing / new registration screen (information processing device), 17: job continuation confirmation screen (operation unit)

Claims

In an image forming apparatus with a department management function having at least a printer function and a copy function, a department code input unit for inputting a department code, a department code registration unit for registering a department code input by the department code input unit, A department management means for counting and managing the number of recordings for each department, a plurality of department code setting means for setting a plurality of department codes and the number of copies for each of the plurality of department codes, and a department set by the plurality of department copy setting means Table data registration means for registering a code and the number of copies corresponding to the department code in table data; table data storage means for storing the table data registered by the table data registration means in a non-volatile memory; Image recording means for copying the number of copies set by the setting means; Wherein after executing the image recording unit, the counter updating unit a counter corresponding to the department code for each of the recording number of sheets updated, metropolitan department management function image forming apparatus characterized by comprising a.

The image forming apparatus further comprises: a table selecting unit that reads table data from the table data storing unit and selects table data for performing the multi-segment copy setting. The image forming apparatus uses the table data selected by the table selecting unit to generate the image. An image forming apparatus with a department management function, which performs a recording unit and the counter updating unit.

In the image forming apparatus, department name display means for displaying a department name and the number of copies corresponding to the department code registered in the table data selected by the table selection means, and the number of copies displayed by the department name display means Means for changing the number of copies, department code adding means for adding the department code registered by the department code registration means to the table data, and the number of copies changed in the table data and the added department code. An image forming apparatus with a department management function, comprising: an operation unit including: a table data updating unit that updates and stores the table data in a nonvolatile memory.

In an information processing apparatus connected to the image forming apparatus via a communication line and transmitting image data to perform a printer function, table data reading means for reading the table data from the image forming apparatus via the communication line, The table data is updated by the table selecting means, the department name displaying means, the number of copies changing means, the department code adding means, and the table data updating means, and the updated table data is added to image data to form the image. An information processing device for transmitting to an apparatus.

The image forming apparatus performs the image recording unit and the counter updating unit using table data transmitted from the information processing device via the communication circuit, and performs the table data storing unit based on the transmitted table data. An image forming apparatus with a department management function, wherein the table data stored in the image forming apparatus is updated.

In the image forming apparatus, when “0” is input by the copy number changing unit, the table data updating unit is performed, and the count of the counter updating unit is transmitted to the department in which “0” is input. An image forming apparatus with a department management function, wherein updating is not performed.