JP2004236005A - Image communication apparatus - Google Patents

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JP2004236005A
JP2004236005A JP2003022497A JP2003022497A JP2004236005A JP 2004236005 A JP2004236005 A JP 2004236005A JP 2003022497 A JP2003022497 A JP 2003022497A JP 2003022497 A JP2003022497 A JP 2003022497A JP 2004236005 A JP2004236005 A JP 2004236005A
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Masafumi Eguchi
政史 江口
Yoshifumi Tanimoto
好史 谷本
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Murata Machinery Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image communication apparatus whose convenience is improved by making it possible to perform printing/transfer processing about all divided image mail including divided image information obtained by dividing image information for a plurality of pages in a page unit in a prescribed order. <P>SOLUTION: Whether performing printing/transfer processing (to perform processing after a standby) after making a standby until receiving all of the divided image mail is decided (S31). In performing the processing after a standby (YES in S31), whether having received all of the divided image mail is decided (S35). When all of the divided image mail is received (YES in S35), printing/transfer processing about the divided image mail is performed in a job number order indicating an order of the printing/transfer processing (S36). <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像情報を含む電子メールを受信する画像通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
インターネットファクシミリ装置又はパーソナルコンピュータ等の画像通信装置は、画像情報を含む電子メールを受信する。このような画像通信装置は、受信した電子メールに記載又は添付されている画像情報を用いて、記録媒体（例えば用紙）に画像を形成して排出したり、前記画像情報を、所定の転送先（例えば前記電子メールに記載されているファクシミリ番号を有するファクシミリ装置）へ転送（この場合、ファクシミリ送信。以下、ＦＡＸ送信と言う）したりする。
【０００３】
従来の電子メール機能付ファクシミリ装置のような画像通信装置は、通信回線網又はメールサーバ等の制限によって、１ページ分の原稿に対応する大きいデータサイズの画像情報を含む電子メールが送受信できない場合、前記画像情報を複数に分割してなる小さいデータサイズの画像情報を含む電子メールを送受信する（例えば、特許文献１参照）。
このとき、画像通信装置は、１ページ分の画像情報を分割して複数通で送信された電子メールを全て受信し、受信した各電子メールに含まれる画像情報を合成して１ページ分の画像を出力する。また、画像通信装置は、複数通の電子メールの内、未着の電子メールに関するデータを出力する。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１０−３２２５０６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、複数ページ分の画像情報をページ単位で分割してなる分割画像情報の内、一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信し、他の分割画像情報を含む１又は複数の分割画像メールを全て受信した場合に、受信した全ての分割画像メールに関する印刷／転送処理を、所定の順番で（例えば、元の画像情報のページ順に）行なう画像通信装置は開示されていない。
また、一の分割画像情報を含む分割画像メール（以下、一の分割画像メールと言う）を受信し、他の分割画像情報を含む１又は複数の分割画像メール（以下、残りの分割画像メールと言う）を全部は受信していない場合、即ち未着の分割画像メールがある場合、分割画像メールの未着を、所定の報知先（例えば分割画像メールの送信元）へ報知する画像通信装置は開示されていない。
【０００６】
更に、画像通信装置は、一の分割画像メールを受信してから、残りの分割画像メールを全て受信するまで、既に受信した分割画像メールを、例えば内蔵する記憶手段に記憶しておく必要がある。このため、画像通信装置は、受信した分割画像メールのデータサイズ（又はデータサイズの合計）が記憶手段の記憶容量を超過した場合、新たな分割画像メール、又は分割されていない画像情報を含む電子メール（以下、通常メールと言う）を受信して、記憶手段に記憶させることができないという問題があった。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、複数ページ分の画像情報をページ単位で分割してなる分割画像情報を含む全ての分割画像メールを受信してから、該分割画像メールに関する印刷／転送処理を所定の順番で行なうことにより、より利便性を向上できる画像通信装置を提供することを目的とする。
本発明の他の目的は、未着の分割画像メールがある場合、未着の分割画像メールがあることを報知することにより、未着の分割画像メールがある場合の利便性を向上できる画像通信装置を提供することにある。
本発明の更に他の目的は、未着の分割画像メールがある場合であっても、受信した分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なったり、前記分割画像メールを削除したりすることにより、記憶手段の空き容量を確保でき、更に利便性を向上できる画像通信装置を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る画像通信装置は、画像情報を複数に分割してなる分割画像情報の内、一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信する画像通信装置において、一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信した場合、他の分割画像情報を含む１又は複数の分割画像メールを全て受信したか否かを判定する受信状況判定手段と、前記分割画像メールを全て受信したと判定したときに、受信した全ての分割画像メールに関する印刷／転送処理を所定の順番で行なう手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
第１発明にあっては、Ｍページ分（ＭはＭ＞１の自然数）の画像情報を複数に分割してなる該複数の分割画像情報の内、一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信する。この場合、分割画像情報は、１ページ分の画像情報を分割してなる画像情報を含んでいない。即ち、分割画像情報は、ページ単位で分割されており、Ｍページ分の画像情報の内のＮページ分（Ｎは１≦Ｎ＜Ｍの自然数）の画像情報を含んでいる。
また、各分割画像メールは、該分割画像メールが、複数の分割画像情報の内、何れの分割画像情報を含んでいるかを示す分割データを含んでいる。該分割データは、例えば、ページ番号及び全ページ数である。
画像通信装置は、受信した分割画像メールを、例えば内蔵する記憶手段に記憶しておく。
【００１０】
受信状況判定手段は、一の分割画像メールを受信した場合に、残りの分割画像メールを全て受信したか否かを判定する。このとき、受信状況判定手段は、例えば、記憶手段に記憶してある分割画像メールの分割データを参照し、全ページ数分のページ番号が記憶されているときに残りの分割画像メールを全て受信したと判定する。
【００１１】
残りの分割画像メールを全て受信した場合、画像通信装置は、受信した全ての分割画像メールに関する印刷／転送処理を所定の順番で行なう。例えば、印刷処理として、受信した全ての分割画像メールに含まれる分割画像情報をページ番号順に用いて、用紙に画像を形成して排出する処理を行なう。また、転送処理として、前記分割画像情報をページ番号順に用いてＦＡＸ送信したり、前記分割画像情報をページ番号順にＪＰＥＧファイル又はＨＴＭＬ等に変換して他の画像通信装置へ（例えば、ＷｅｂコンテンツとしてＷｅｂサーバへ）送信したり、前記分割画像メールを他の画像通信装置へ、受信した順番に送信したりする処理を行なう。
【００１２】
第２発明に係る画像通信装置は、一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信した場合、他の分割画像情報を含む１又は複数の分割画像メールを全て受信してから印刷／転送処理を行なうか、又は前記分割画像メールの受信状況にかかわらず印刷／転送処理を行なうかを判定する手段と、受信状況にかかわらず印刷／転送処理を行なうと判定したとき、順次受信した分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なう手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
第２発明にあっては、一の分割画像メールを受信した場合に、残りの分割画像メールを全て受信してから印刷／転送処理を行なう（即ち、全て受信するまで待機してからの印刷／転送処理。以下、待機後処理と言う）か、又は残りの分割画像メールの受信状況にかかわらず印刷／転送処理を行なう（即ち、全て受信するまで待機しない印刷／転送処理。以下、逐次処理と言う）かを判定する。
【００１４】
この場合、例えば、一の分割画像メールを受信してから所定の時間が経過しても残りの分割画像メールに未着の分割画像メールがあるとき、一の分割画像メールを受信した時点で記憶手段の空き容量が所定の容量以下であるとき、受信した分割画像メールに逐次処理を行なうよう命令する命令情報が含まれているとき、又は、逐次処理を行なうよう予めユーザによって命令されているとき等に、逐次処理を行なうと判定する。
この場合、画像通信装置は、残りの分割画像メールを全て受信したか否かにかかわらず、受信した分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なう。このとき、印刷／転送処理が行なわれる順番は、受信した順番、又は既に受信している分割画像メールに含まれるページ番号順等である。
【００１５】
このような画像通信装置は、印刷／転送処理の終了後、記憶手段に記憶してある分割画像メールを削除することによって、同一の分割画像メールによって記憶手段が長時間使用されたり、新たな分割画像メールが記憶できなかったりすることを防止して、記憶手段を効率的に使用する。また、画像通信装置は、受信した分割画像メールに含まれている命令情報又はユーザの命令等に応じた処理を行なう。
なお、受信した分割画像メールに関する転送処理として、例えば、所定のファクシミリ番号を有するファクシミリ装置へＦＡＸ送信を行なう場合は、待機後処理を行なうよう構成してあることが望ましい。このとき、全ての分割画像情報を有する完全な画像情報を、ページ番号の順にかつ連続的にＦＡＸ送信できるため、順番がバラバラの画像情報をＦＡＸ送信したり、転送先のファクシミリ装置を何度も発呼して断続的にＦＡＸ送信したりすることを防止できる。
【００１６】
第３発明に係る画像通信装置は、前記受信状況判定手段が、他の分割画像情報を含む１若しくは複数の分割画像メールの一部又は全部を受信していないと判定した場合、既に受信している分割画像メールを処理するメール処理手段を備えることを特徴とする。
【００１７】
第３発明にあっては、受信状況判定手段が、一の分割画像メールを受信した場合に、残りの分割画像メールを全て受信したか否かを判定し、例えば、記憶手段に全ページ数分のページ番号が記憶されていないときに、残りの分割画像メールの一部又は全部をまだ受信していない（残りの分割画像メールが未着である）と判定する。この場合、更に、既に受信している分割画像メールの内、最も受信時刻が古い分割画像メールを受信してから所定の時間が経過したとき、又は、記憶手段の空き容量が所定の容量以下であるとき等に、メール処理手段は、既に受信している分割画像メールを処理する。
例えば、メール処理手段は、既に受信して装置内部の記憶手段に記憶してある分割画像メールを、該記憶手段から装置外部の記憶手段又は記録媒体等へ移動させて、新たな分割画像メール又は通常メールを記憶すべき記憶手段の空き容量を確保する。
【００１８】
なお、分割画像メールに関する転送処理を行なうよう命令する命令情報が該分割メールに含まれている場合、画像通信装置は、メール処理手段が、既に着信している分割画像メールの転送処理を行なわず、該分割画像メールを削除するよう構成されていても良い。この場合、未着の分割画像メールがあることを、送信元又は画像通信装置のユーザに報知すれば良く、転送先のユーザに報知する必要がない。
【００１９】
第４発明に係る画像通信装置は、前記メール処理手段は、既に受信している分割画像メールを削除するよう構成してあることを特徴とする。
【００２０】
第４発明にあっては、全ての分割画像メールを受信していないため、メール処理手段が、既に受信して記憶手段に記憶してある分割画像メールを削除して、新たな分割画像メール又は通常メールを記憶すべき記憶手段の空き容量を確保し、また、無駄な印刷／転送処理を行なわないようにする。
【００２１】
第５発明に係る画像通信装置は、前記メール処理手段は、既に受信している分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なうよう構成してあることを特徴とする。
【００２２】
第５発明にあっては、全ての分割画像メールを受信していなくても、メール処理手段が、既に受信して記憶手段に記憶してある分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なう。この場合、印刷／転送処理が行なわれる順番は、例えば、前記分割画像メールに含まれるページ番号順である。
また、印刷／転送処理の終了後、前記分割画像メールを削除する場合、メール処理手段は、新たな分割画像メール又は通常メールを記憶すべき記憶手段の空き容量を確保する。
【００２３】
第６発明に係る画像通信装置は、前記受信状況判定手段が、他の分割画像情報を含む１若しくは複数の分割画像メールの一部又は全部を受信していないと判定した場合、前記分割画像メールの一部又は全部を受信していないことを報知する報知手段を備えることを特徴とする。
【００２４】
第６発明にあっては、受信状況判定手段が、一の分割画像メールを受信した場合に、残りの分割画像メールを全て受信したか否かを判定し、例えば、記憶手段に全ページ数分のページ番号が記憶されていないときに、残りの分割画像メールの一部又は全部をまだ受信していない（残りの分割画像メールが未着である）と判定する。この場合、既に受信している分割画像メールの内、最も受信時刻が古い分割画像メールを受信してから所定の時間が経過したとき、又は、記憶手段の空き容量が所定の容量以下であるとき等に、報知手段は、残りの分割画像メールが未着であることを報知する。
例えば、メール処理手段は、残りの分割画像メールが未着であることを報知する内容の文字情報を、画像通信装置に備えられた表示手段に表示させる。この場合、画像通信装置は、該画像通信装置のユーザに、分割画像メールの未着に対する注意を促す。
【００２５】
なお、第３発明又は第５発明のメール処理手段を備える画像通信装置は、メール処理手段が、分割画像メールに関する転送処理を行なった場合、報知手段が、少なくとも転送先に、残りの分割画像メールが未着であることを報知するよう構成されていることが望ましい。
この場合、前記画像通信装置にて全ての分割画像メールに関する転送処理が行なわれないため、転送先の装置は、元の画像情報の一部に相当する分割画像情報しか得ることができないが、転送先の装置のユーザは、画像通信装置からの報知により、例えば、画像通信装置のユーザ又は送信元の装置のユーザに対して、残部の画像情報又は完全な画像情報の再送を依頼することができる。
【００２６】
第７発明に係る画像通信装置は、前記報知手段は、前記分割画像メールの一部又は全部を受信していないことを報知する報知メールを作成する手段と、作成した報知メールを所定の報知先へ送信する手段とを備えることを特徴とする。
【００２７】
第７発明にあっては、メール処理手段が、報知メールとして、残りの分割画像メールが未着であることを報知する情報を含んでいる電子メールを作成し、作成した報知メールを所定の報知先へ送信する。所定の報知先は、予め装置に設定してあるメールアドレス（例えば、画像通信装置のユーザが所有している携帯電話機のメールアドレス）であっても良く、また、受信した分割画像メールの送信元のメールアドレスであっても良く、更に、受信した分割画像メールに報知先として記載されているメールアドレスであっても良い。
このようにして、画像通信装置は、所定の報知先に対応するユーザに、分割画像メールの未着に対する注意を促す。
【００２８】
第８発明に係る画像通信装置は、前記報知手段は、前記分割画像メールの一部又は全部を受信していないことを報知する報知画像を記録媒体に形成して排出する手段を有することを特徴とする。
【００２９】
第８発明にあっては、メール処理手段が、用紙又はプラスチックシート等の記録媒体に、報知画像として、残りの分割画像メールが未着であることを報知する画像を形成し、報知画像が形成された記録媒体を排出する。
このようにして、画像通信装置は、該画像通信装置のユーザに、分割画像メールの未着に対する注意を促す。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は、本発明に係る画像通信装置１を備える画像通信システムの構成を示す説明図である。
本実施の形態においては、画像通信装置１（受信側の画像通信装置）として、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）４及び電話回線Ｐに接続されており、固有のメールアドレス及びＦＡＸ番号を有するインターネットファクシミリ装置を例示する。
【００３１】
また、本実施の形態においては、分割画像メールに関する印刷処理として、分割画像メールに含まれる分割画像情報を用い、用紙に画像を形成して排出する処理を例示し、また、分割画像メールに関する転送処理として、分割画像メールに含まれる分割画像情報を用い、分割画像メールに含まれるＦＡＸ番号を有するファクシミリ装置へＦＡＸ送信を行なう処理を例示する。また、本実施の形態においては、分割画像メールに関する印刷処理を行なうか転送処理を行なうか、及び、待機後処理を行なう（分割画像メールを全て受信してから印刷／転送処理を行なう）か逐次処理を行なう（分割画像メールを受信する都度、印刷／転送処理を行なう）かを画像通信装置１に命令する命令情報が、分割画像メールに含ませてある場合を例示する。
【００３２】
また、本実施の形態においては、送信側の画像通信装置として、ＬＡＮ４に接続されており、固有のメールアドレスを有するパーソナルコンピュータ（以下、パソコンと言う）３を例示し、更に、転送先の画像通信装置として、電話回線Ｐに接続されており、固有のＦＡＸ番号を有するファクシミリ装置（以下、ＦＡＸ装置）５を例示する。また、ＬＡＮ４がインターネットに接続されている場合、該インターネットに接続されているパソコン又はインターネットファクシミリ装置が送信側又は転送先の画像通信装置として用いられても良い。
【００３３】
画像通信装置１及びＦＡＸ装置５は、ファクシミリ通信用の画像情報を、ＩＴＵ（国際電気通信連合）−Ｔ勧告Ｔ．３０の標準通信規格の手順に従って送受信するよう構成されている。
また、画像通信装置１及びパソコン３は、所定のプロトコル（例えばＳＭＴＰ）に従って、電子メールを送受信するよう構成されている。更に、ＬＡＮ４には、前記プロトコルに従って電子メールの送受信を行なうよう構成されているメールサーバ６が接続されている。この場合、例えば、宛先として画像通信装置１のメールアドレスを含む電子メール（例えば分割画像メール）がパソコン３から送信されたとき、送信された電子メールは、メールサーバ６を介して画像通信装置１に着信する。
【００３４】
画像通信装置１に着信する（画像通信装置１が受信する）電子メールは、通常メール、分割画像メール（図２参照）、及び後述する命令通知メール等であり、画像通信装置１が送信する電子メールは、報知メール（図３参照）及び通常メール等である。
通常メールは、テキスト形式の画像情報を、添付ファイルとして含んでいる。該画像情報は、分割されていない画像情報を所定の符号化方式で符号化してなるファクシミリ通信用の画像情報（以下、ＦＡＸ画像情報と言う）を、ＭＩＭＥのｂａｓｅ６４のような公知の技術を用いてテキスト形式に変換してなる画像情報（以下、テキスト画像情報と言う）である。また、通常メールは、宛先である画像通信装置１のメールアドレス及びＦＡＸ画像情報の符号化方式等を、メールヘッダ又はメッセージ本体として含んでいる。
【００３５】
図２は、画像通信装置１が受信する分割画像メールのメールヘッダの一例を示す模式図である。
分割画像メールは、図２に示すように、「Ｔｏ」ヘッダ行に、宛先（この場合、画像通信装置１）のメールアドレスを含み、「Ｆｒｏｍ」ヘッダ行に、送信元（この場合、パソコン３）のメールアドレスを含み、「Ｓｕｂｊｅｃｔ 」ヘッダ行の「；」で区切られた３個のフィールドに、後述するジョブ名、ジョブ番号及びジョブ数、並びにページ番号及びページ数を夫々含んでいる。
また、図示はしないが、分割画像メールは、テキスト分割画像情報を添付ファイルとして含んでいる。該テキスト分割画像情報は、複数ページ分の画像情報をページ単位に分割してなる複数の分割画像情報の内、一の分割画像情報を、所定の符号化方式で符号化してファクシミリ通信用のＦＡＸ分割画像情報となし、該ＦＡＸ分割画像情報を、更にテキスト形式に変換してなる。
【００３６】
「Ｓｕｂｊｅｃｔ 」ヘッダ行に含まれているジョブ名は、例えば図中の「ＡＢＣ１２３」であり、前記複数ページ分の画像情報（分割画像メールが含んでいるテキスト分割画像情報の元の画像情報）を識別するための情報である。
また、「Ｓｕｂｊｅｃｔ 」ヘッダ行に含まれているジョブ番号及びジョブ数は、例えば図中の「Ｊ００１／００３」である。ジョブ数（図中の「００３」）は、元の画像情報を印刷／転送処理するための複数（この場合は３個）のジョブの個数であり、元の画像情報を分割した個数に等しい。また、ジョブ番号（図中の「Ｊ００１」）は、各ジョブを識別し、更に、ジョブの順番を示している。図中の「Ｊ００１／００３」の場合、分割画像メールが、３個のジョブの内、１個目のジョブのテキスト分割画像情報を含んでいることを示している。
【００３７】
「Ｓｕｂｊｅｃｔ 」ヘッダ行に含まれているページ番号及びページ数は、例えば図中の「Ｐ００１＿００２／００７」である。ページ番号及びページ数は、分割画像メールが含んでいるテキスト分割画像情報のページ番号及び全ページ数である。図中の「Ｐ００１＿００２／００７」の場合、分割画像メールが、全７ページの内、１〜２ページ目のテキスト分割画像情報を含んでいることを示している。
更に、図示はしないが、分割画像メールは、ＦＡＸ分割画像情報の符号化方式、分割画像メールに含まれるテキスト分割画像情報を用いて印刷処理を行なうか転送処理を行なうかを示す命令情報、転送処理を行なう場合の転送先（この場合、ＦＡＸ装置５）のＦＡＸ番号、及び待機後処理を行なうか逐次処理を行なうかを示す命令情報等を、メールヘッダ又はメッセージ本体として含んでいる。
【００３８】
このような分割画像メールの内、一の分割画像メール（例えば、ジョブ数が３でありジョブ番号がＪ００１の分割画像メール）を受信し、残りの分割画像メール（この場合Ｊ００２，Ｊ００３の分割画像メール）の内、一部又は全部を受信しなかった場合、画像通信装置１は、報知メールを送信したり、後述する報知画像を用紙に形成して出力したりする（図４参照）。
なお、各種命令情報及び転送先のＦＡＸ番号等、複数の分割画像メール夫々に共通する情報は、全ての分割画像メールに含まれていても良く、例えばジョブ番号Ｊ００１の分割画像メールのみに含まれていても良い。
【００３９】
命令通知メールは、宛先である画像通信装置１のメールアドレス、送信元であるパソコン３のメールアドレス、該命令通知メールに対応する分割画像メールを識別する情報（例えばジョブ名）、前記分割画像メールのメール処理、報知画像及び報知メール等に関する設定情報を、メールヘッダ又はメッセージ本体として含んでいる。このような命令通知メールは、対応する分割画像メールが前記設定情報を含まない場合に、前記分割画像メールと同時的にパソコン３から送信される。
【００４０】
図３は、画像通信装置１が送信する報知メールの一例を示す模式図である。
報知メールは、図３に示すように、「Ｔｏ」ヘッダ行に、報知先（例えばパソコン３）のメールアドレスを含み、「Ｆｒｏｍ」ヘッダ行に、画像通信装置１のメールアドレスを含み、「Ｓｕｂｊｅｃｔ 」ヘッダ行に、該電子メールが、分割画像情報の一部が未着であることを報知する電子メールであることを示す情報（図中「分割画像メール未着のお知らせ）を含んでいる。
また、報知メールは、分割画像メールが未着であることを報知する情報をメッセージ本体として含んでいる。該情報は、分割画像メールの送信元のメールアドレス、ジョブ名、未着のジョブ番号（及びページ番号）、及び着信した分割画像メールのメール処理状況（削除したのか、印刷／転送処理を行なったのか）等で構成されている。
【００４１】
図３では、転送処理を行なうべき分割画像メール（ジョブ名はＡＢＣ１２３。ジョブ数は３）の内、ジョブ番号Ｊ００２の分割画像メール（全７ページ中３〜４ページ目のテキスト分割画像情報を含む分割画像メール）が未着であり、着信した分割画像メールに関する転送処理を行なわず、該分割画像メールを削除したことを報知する内容を例示している。
【００４２】
図４は、画像通信装置１が用紙に形成して排出する報知画像の一例を示す模式図である。
報知画像は、図４に示すように、分割画像メールが未着であることを報知する画像を有する。該画像は、分割画像メールの送信元のメールアドレス、ジョブ名、未着のジョブ番号（及びページ番号）、着信した分割画像メールのメール処理状況（削除したのか、印刷／転送処理を行なったのか）、及び報知メールの送信状況（送信したか否か、及び送信した場合の報知先のメールアドレス）等で構成されている。
【００４３】
図４では、印刷処理を行なうべき分割画像メール（ジョブ名ｐｒｉｎｔ。ジョブ数４）の内、ジョブ番号Ｊ００４の分割画像メール（全８ページ中８ページ目のテキスト分割画像情報を含む分割画像メール）が未着であり、また、着信した分割画像メールに関する印刷処理を行ない、報知メールをｕｓｅｒ＠ａａ．ｃｏ．ｊｐ宛に送信したことを報知する内容を例示している。
【００４４】
図５は、画像通信装置１の構成を示すブロック図である。
図中１０は、画像通信装置１の主制御部であるＣＰＵであり、ＣＰＵ１０は、バスを介して、装置の動作状態又はユーザに対する入力指示等を表示する表示部１３、及び表示部１３を見ながらユーザが画像通信装置１を操作するための各種ファンクションキーを備える操作部１４等の装置各部に接続されている。
ＣＰＵ１０は、ＲＯＭ１１に格納された制御プログラムに従って装置各部を制御し、このとき発生するデータ又は外部から入力されるデータ等をＲＡＭ１２に一時記憶して、各種処理を実行する。
【００４５】
ＣＰＵ１０は、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）２１を用いて回線制御を行ない、モデム２０を用いて、電話回線Ｐを介したＦＡＸ画像情報の送受信を行なう。また、ＣＰＵ１０は、画像通信装置１とＬＡＮ４とを接続するインターフェイスであるＬＡＮＩ／Ｆ２２を介して、電子メールの送受信を行なう。
また、ＣＰＵ１０は、タイマ２３を用いて時刻又は経過時間等を計測する。
【００４６】
読取部１５は、例えば光源及びＣＣＤ等を用いてなる光学読取方式のスキャナ装置で構成されている。
ＣＰＵ１０は、画像通信装置１にセットされた原稿を読取部１５で読み取ってなる画像情報を生成し、ＣＯＤＥＣ（符号化・復号器）１９で符号化してＦＡＸ画像情報となす。
画像メモリ１６は、例えばＤＲＡＭを用いてなり、ＣＰＵ１０に制御されて、画像情報又はＦＡＸ画像情報等を記憶する。
記録部１７は、例えばドラム状の感光体及び転写チャージャ等を用いてなる電子写真方式のプリンタ装置で構成されており、ＣＰＵ１０に制御されて、記録部１７にて、トナーを用いて用紙に画像を形成し、画像が形成された用紙を排出する。
【００４７】
画像通信装置１は、ハードディスクを用いてなり、ＬＡＮＩ／Ｆ２２を介して受信した電子メール（通常メール、分割画像メール、及び命令通知メール等）を記憶するメール記憶部２４を備える。
また、ＲＡＭ１２の記憶領域の一部は設定情報記憶部１２１であり、他の一部は実行情報記憶部１２２である。設定情報記憶部１２１は、後述するキーワードと分割画像メールのメール処理に関する設定情報とを記憶している（図６参照）。実行情報記憶部１２２は、分割画像メールの識別情報及び該分割画像メールのメール処理に関する設定情報等を記憶している（図７参照）。
【００４８】
電話回線Ｐを介してモデム２０及びＮＣＵ２１でＦＡＸ画像情報を受信した場合、ＣＰＵ１０は、受信したＦＡＸ画像情報をＣＯＤＥＣ１９で復号してなる画像情報を、画像メモリ１６に記憶させる。更に、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６から画像情報を読み出し、読み出した画像情報を用いて、記録部１７で用紙に画像を形成し、該用紙を排出する。
【００４９】
ＣＰＵ１０は、操作部１４を用いた宛先及び送信開始命令の入力を受け付け、入力された宛先がメールアドレスである場合、画像メモリ１６に記憶させたＦＡＸ画像情報を、電子メール変換部１８でテキスト画像情報に変換し、更に、変換したテキスト画像情報に、入力されたメールアドレス及び符号化方法等を含むメールヘッダ及びメッセージ本体を付加して通常メールを生成する。最後に、ＣＰＵ１０は、ＬＡＮＩ／Ｆ２２を介し、前記メールアドレスを有するインターネットファクシミリ装置へ、生成した通常メールを送信する。
【００５０】
また、入力された宛先がＦＡＸ番号である場合、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６に記憶させたＦＡＸ画像情報を、モデム２０及びＮＣＵ２１を用いて、入力されたＦＡＸ番号を有するファクシミリ装置へ送信する。
【００５１】
本実施の形態においては、電子メールを受信した場合、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールが通常メールであるか分割画像メールであるか命令通知メールであるかを判定し、通常メールである場合は、受信した通常メールをメール記憶部２４に記憶させ、記憶させた通常メールに含まれているテキスト画像情報を画像情報に変換し、前記通常メールに含まれている命令情報に従って、変換した画像情報を用いた印刷／転送処理を行なう。
また、受信した電子メールが命令通知メールである場合、ＣＰＵ１０は、受信した命令通知メールをメール記憶部２４に記憶させる。
【００５２】
更に、受信した電子メールが分割画像メールである場合、ＣＰＵ１０は、受信した分割画像メールをメール記憶部２４に記憶させ、また、該分割画像メールに関連付けられた命令通知メールをメール記憶部２４に記憶してあるか否かを判定する。命令通知メールを記憶してあるとき、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに含まれている命令情報、及び記憶してある命令通知メールに含まれている設定情報等とメール記憶部２４における分割画像メールの保存場所とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる。命令通知メールを記憶していないとき、ＣＰＵ１０は、受信した分割画像メールに設定情報が含まれているか否かを判定する。
【００５３】
受信した分割画像メールに設定情報が含まれている場合、ＣＰＵ１０は、受信した分割画像メールに含まれている命令情報及び設定情報等とメール記憶部２４における分割画像メールの保存場所とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる。
受信した分割画像メールに設定情報が含まれていない場合、ＣＰＵ１０は、受信した分割画像メールに所定のキーワードが含まれているか否かを判定する。
【００５４】
図６は、ＲＡＭ１２の設定情報記憶部１２１に記憶される情報のテーブルの一例を示す模式図である。
設定情報記憶部１２１においては、所定のキーワードに関連付けて、メール処理、経過時間、報知画像出力の有無、並びに、報知メールの送信の有無及び報知メールの報知先等の設定情報が記憶されている。
キーワードは、送信元（送信元のメールアドレス）又はジョブ名であり、送信元及びジョブ名の欄が夫々空欄である場合、空欄の送信元及びジョブ名に関連付けて記憶されている設定情報は、デフォルトの設定情報である。
以上のような設定情報は、例えば、ユーザによって操作部１４から入力されて、ＲＡＭ１２の設定情報記憶部１２１に記憶される。
【００５５】
ＣＰＵ１０は、受信した分割画像メールに、送信元のメールアドレス又はジョブ名として、設定情報記憶部１２１に記憶されているキーワードが含まれているとき、前記分割画像メールに含まれている命令情報、及び前記キーワードに関連付けて設定情報記憶部１２１に記憶されている設定情報等と、メール記憶部２４における分割画像メールの保存場所とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる。また、受信した分割画像メールにキーワードが含まれていないとき、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに含まれている命令情報、及び設定情報記憶部１２１に記憶されているデフォルトの設定情報等と、メール記憶部２４における分割画像メールの保存場所とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる。
【００５６】
メール処理は、待機後処理を行なう場合であって、設定情報記憶部１２１に記憶されている経過時間以内に、又はメール記憶部２４の空き容量が設定情報記憶部１２１に記憶されている所定の容量（不図示）以下になるまでに、全ての分割画像メールが受信されなかったときに、既に受信されてメール記憶部２４に記憶してある分割画像メールをどのように処理するかを示す情報である。メール処理が「印刷」の場合、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに含まれているテキスト分割画像情報を用いて印刷処理を行ない、次いで、該分割画像メールをメール記憶部２４から消去する。「転送」の場合、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに含まれているテキスト分割画像情報とＦＡＸ番号とを用いて転送処理を行ない、次いで、該分割画像メールをメール記憶部２４から消去する。「削除」の場合、ＣＰＵ１０は、印刷／転送処理を行なわずに前記分割画像メールをメール記憶部２４から消去する。
【００５７】
報知画像出力の有無は、メール処理を行なった場合に、報知画像を出力するか否かを示す情報であり、報知メールの送信の有無は、メール処理を行なった場合に、報知メールを送信するか否かを示す情報であり、報知メールの報知先は、報知メールを送信するときの該報知メールの宛先を示す情報（例えば「送信元」）又はメールアドレスである。
なお、送信元のメールアドレス又はジョブ名以外の情報をキーワードとしても良い。また、キーワードの代わりに、例えば分割画像メールのデータサイズのような、分割画像メールに関連する情報を用いても良い。
【００５８】
図７は、ＲＡＭ１２の実行情報記憶部１２２に記憶される情報のテーブルの一例を示す模式図である。
実行情報記憶部１２２においては、分割画像メールを識別する識別情報に関連付けて、保存場所、及び設定情報等が記憶されている。
分割画像メールの識別情報は、分割画像メールに含まれている送信元（送信元のメールアドレス）、ジョブ名、ジョブ番号、ジョブ数、ページ番号（不図示）、ページ数（不図示）、印刷／転送（分割画像メールに関する印刷処理を行なうか転送処理を行なうかを示す命令情報、待機後処理を行なうか逐次処理を行なうかを示す命令情報）、転送処理を行なう場合の転送先（転送先のＦＡＸ番号）、及び、受信時刻（不図示）等の情報である。
【００５９】
保存場所は、受信した分割画像メールのメール記憶部２４における保存場所である。
設定情報は、メール処理、経過時間、報知画像出力の有無、並びに報知メールの送信の有無及び報知メールの報知先等である。
報知メールの送信の有無及び報知メールの報知先は、複数受信された分割画像メールの内、一の分割画像メールの識別情報のみに関連付けて記憶しておくことにより、受信した分割画像メールの個数に等しい個数の報知メールを送信してしまうことを防止している。
【００６０】
図８及び図９は、画像通信装置１の電子メール受信処理の手順を示すフローチャートである。
ＣＰＵ１０は、ＬＡＮＩ／Ｆ２２を介して電子メールを受信したか否かを判定し（Ｓ１１）、受信していない場合（Ｓ１１でＮＯ）、電子メールを受信するまで待機する。
電子メールを受信した場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールをメール記憶部２４に記憶させ（Ｓ１２）、該電子メールの種類を判定する（Ｓ１３）。この場合、ＣＰＵ１０は、該電子メールに含まれるメールヘッダ又はメッセージ本体を調査し、該電子メールが通常メールであるか命令通知メールであるか分割画像メールであるかを判定する。
【００６１】
Ｓ１１で受信してＳ１２でメール記憶部２４に記憶させた電子メールが、命令通知メールである場合（Ｓ１３で命令通知メール）、ＣＰＵ１０は、処理をＳ１１へ戻す。
Ｓ１１で受信してＳ１２でメール記憶部２４に記憶させた電子メールが、通常メールである場合（Ｓ１３で通常メール）、ＣＰＵ１０は、該通常メールに関する印刷／転送処理を行ない（Ｓ１４）、該印刷／転送処理の終了後、メール記憶部２４に記憶されている通常メールを削除して（Ｓ１５）、処理をＳ１１へ戻す。
【００６２】
通常メールに関する印刷／転送処理を行なう場合、ＣＰＵ１０は、通常メールをＲＡＭ１２に記憶させ、記憶させた通常メールに含まれているメールヘッダ及びメッセージ本体とテキスト画像情報とを分離させ、分離させたメールヘッダ及び／又はメッセージ本体を調査して、該通常メールに関する印刷処理を行なうのか転送処理を行なうのかを示す命令情報を検出する。
印刷処理を行なうという命令情報を検出したとき、ＣＰＵ１０は、分離させたテキスト画像情報を電子メール変換部１８でＦＡＸ画像情報に変換させ、変換させたＦＡＸ画像情報をＣＯＤＥＣ１９で復号して画像情報となし、画像メモリ１６に記憶させる。
次いで、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６から画像情報を読み出して、読み出した画像情報を用い、記録部１７で用紙に画像を形成して排出する。
【００６３】
転送処理を行なうという命令情報を検出したとき、ＣＰＵ１０は、分離させたテキスト画像情報を電子メール変換部１８でＦＡＸ画像情報に変換させ、変換させたＦＡＸ画像情報を画像メモリ１６に記憶させる。次いで、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６からＦＡＸ画像情報を読み出し、メールヘッダ及び／又はメッセージ本体から転送先のＦＡＸ番号を読み出して、読み出したＦＡＸ画像情報及びＦＡＸ番号を用い、ＮＣＵ２１を用いて回線制御を行ない、モデム２０を用いて、電話回線Ｐを介したＦＡＸ送信を行なう。
【００６４】
Ｓ１１で受信してＳ１２でメール記憶部２４に記憶させた電子メールが、分割画像メールである場合（Ｓ１３で分割画像メール）、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに関連付けられた命令通知メールがメール記憶部２４に記憶されているか否かを判定する（Ｓ１６）。この場合、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールとメール記憶部２４に記憶されている各命令通知メールとのメールヘッダ及び／又はメッセージ本体を比較して、前記分割画像メールに含まれている送信元のメールアドレス及びジョブ名等と等しい送信元のメールアドレス及びジョブ名等を含む命令通知メールがメール記憶部２４に記憶されているか否かを判定する。
【００６５】
前記分割画像メールに関連付けられた命令通知メールがメール記憶部２４に記憶されている場合（Ｓ１６でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに含まれている識別情報と、前記命令通知メールに含まれている設定情報、メール記憶部２４における分割画像メールの保存場所、及び受信時刻等とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる（Ｓ１７）。
【００６６】
前記分割画像メールに関連付けられた命令通知メールがメール記憶部２４に記憶されていない場合（Ｓ１６でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに設定情報が含まれているか否かを判定する（Ｓ１８）。
前記分割画像メールに設定情報が含まれている場合（Ｓ１８でＹＥＳ）、前記分割画像メールに含まれている識別情報と、前記分割画像メールに含まれている設定情報、メール記憶部２４における分割画像メールの保存場所、及び受信時刻等とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる（Ｓ１９）。
【００６７】
前記分割画像メールに設定情報が含まれていない場合（Ｓ１８でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールの送信元又はジョブ名として、所定のキーワードが含まれているか否かを判定する（Ｓ２１）。
前記分割画像メールに所定のキーワードが含まれている場合（Ｓ２１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに含まれている識別情報と、前記キーワードに関連付けて設定情報記憶部１２１に記憶されている設定情報、メール記憶部２４における分割画像メールの保存場所、及び受信時刻等とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる（Ｓ２２）。
【００６８】
前記分割画像メールに所定のキーワードが含まれていない場合（Ｓ２１でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに含まれている識別情報と、設定情報記憶部１２１に記憶されているデフォルトの設定情報、メール記憶部２４における分割画像メールの保存場所、及び受信時刻等とを関連付けて、図７に示すように実行情報記憶部１２２に記憶させる（Ｓ２３）。
【００６９】
Ｓ１７、Ｓ１９、Ｓ２２又はＳ２３の処理の終了後、ＣＰＵ１０は、分割画像メールの待機後処理を行なうか否かを判別する（Ｓ３１）。この場合、ＣＰＵ１０は、分割画像メールのメールヘッダ及び／又はメッセージ本体を調査して、分割画像メールの待機後処理を行なうか逐次処理を行なうのかを示す命令情報を検出する。
待機後処理を行なわない場合（Ｓ３１でＮＯ）、即ち分割画像メールに逐次処理を行なうという命令情報が含まれている場合、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なう（Ｓ３２）。
【００７０】
分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なう場合、ＣＰＵ１０は、分割画像メールをＲＡＭ１２に記憶させ、記憶させた分割画像メールに含まれているメールヘッダ及びメッセージ本体とテキスト画像情報とを分離させ、また、実行情報記憶部１２２に記憶されている該分割画像メールに関する印刷処理を行なうのか転送処理を行なうのかを示す命令情報を検出する。
印刷処理を行なうという命令情報を検出したとき、ＣＰＵ１０は、分離させたテキスト画像情報を電子メール変換部１８でＦＡＸ画像情報に変換させ、変換させたＦＡＸ画像情報をＣＯＤＥＣ１９で復号して画像情報となし、画像メモリ１６に記憶させる。
次いで、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６から画像情報を読み出して、読み出した画像情報を用い、記録部１７で用紙に画像を形成して排出する。
【００７１】
転送処理を行なうという命令情報を検出したとき、ＣＰＵ１０は、分離させたテキスト画像情報を電子メール変換部１８でＦＡＸ画像情報に変換させ、変換させたＦＡＸ画像情報を画像メモリ１６に記憶させる。次いで、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６からＦＡＸ画像情報を読み出し、実行情報記憶部１２２から転送先のＦＡＸ番号を読み出して、読み出したＦＡＸ画像情報及びＦＡＸ番号を用い、ＮＣＵ２１を用いて回線制御を行ない、モデム２０を用いて、電話回線Ｐを介したＦＡＸ送信を行なう。
【００７２】
Ｓ３２の印刷／転送処理の終了後、前記分割画像メールをメール記憶部２４から削除し（Ｓ３３）、前記分割画像メールの残りの分割画像メールを全て受信しているか否かを判定する（Ｓ３４）。この場合、ＣＰＵ１０は、実行情報記憶部１２２に記憶されている識別情報を調査し、ジョブ数に等しいジョブ番号が揃っているか否かを調査することによって、残りの分割画像メールを全て受信したか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ１０は、受信状況判定手段として機能する。
全て受信した場合（Ｓ３４でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、メール記憶部２４に記憶されている前記分割画像メールに関連付けられた命令通知メールを削除し、更に、実行情報記憶部１２２に記憶されている前記分割画像メールの識別情報及び設定情報等を消去して、処理をＳ１１へ戻す。
【００７３】
待機後処理を行なう場合（Ｓ３１でＹＥＳ）、即ち、前記分割画像メールに待機後処理を行なうという命令情報が含まれている場合、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールの残りの分割画像メールを全て受信しているか否かを判定する（Ｓ３５）。この場合、ＣＰＵ１０は、実行情報記憶部１２２に記憶されている識別情報を調査し、ジョブ数に等しいジョブ番号が揃っているか否かを判定することによって、残りの分割画像メールを全て受信してメール記憶部２４に記憶してあるか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ１０は、受信状況判定手段として機能する。
全て受信している場合（Ｓ３５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、前記分割画像メールに関連付けられた全ての分割画像メールに関する印刷／転送処理をジョブ番号順に行なう（Ｓ３６）。
【００７４】
全ての分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なう場合、ＣＰＵ１０は、実行情報記憶部１２２に記憶されている各分割画像メールのジョブ番号を調査し、ジョブ番号の順に、分割画像メールをＲＡＭ１２に記憶させ、記憶させた分割画像メールに含まれているメールヘッダ及びメッセージ本体とテキスト画像情報とを分離させ、また、実行情報記憶部１２２に記憶されている該分割画像メールに関する印刷処理を行なうのか転送処理を行なうのかを示す命令情報を検出する。
【００７５】
印刷処理を行なうという命令情報を検出したとき、ＣＰＵ１０は、分離させたテキスト画像情報を電子メール変換部１８でＦＡＸ画像情報に変換させ、変換させたＦＡＸ画像情報をＣＯＤＥＣ１９で復号して画像情報となし、画像メモリ１６に記憶させる。
次いで、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６から画像情報を読み出して、読み出した画像情報を用い、記録部１７で用紙に画像を形成して排出する。
残りの分割画像メールに対しても、ＣＰＵ１０は、同様にして印刷処理を行なう。
【００７６】
転送処理を行なうという命令情報を検出したとき、ＣＰＵ１０は、分離させたテキスト画像情報を電子メール変換部１８でＦＡＸ画像情報に変換させ、変換させたＦＡＸ画像情報を画像メモリ１６に記憶させる。次いで、ＣＰＵ１０は、画像メモリ１６からＦＡＸ画像情報を読み出し、実行情報記憶部１２２から転送先のＦＡＸ番号を読み出して、読み出したＦＡＸ画像情報及びＦＡＸ番号を用い、ＮＣＵ２１を用いて回線制御を行ない、モデム２０を用いて、電話回線Ｐを介したＦＡＸ送信を行なう。
残りの分割画像メールに対しても、ＣＰＵ１０は、同様にして転送処理を行なう。
【００７７】
最後に、ＣＰＵ１０は、前記全ての分割画像メールをメール記憶部２４から削除し（Ｓ３７）、また、メール記憶部２４に記憶されている前記分割画像メールに関連付けられた命令通知メールを削除し、更に、実行情報記憶部１２２に記憶されている前記分割画像メールの識別情報及び設定情報等を消去して、処理をＳ１１へ戻す。
【００７８】
Ｓ３４又はＳ３５で、全ての分割画像メールを受信しているわけではないと判定した場合、即ち、残りの分割画像メールの内、一部又は全部を受信していないと判定した場合（Ｓ３４又はＳ３５でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、タイマ２３を用いて、実行情報記憶部１２２に記憶されている受信時刻から、実行情報記憶部１２２に記憶されている経過時間以上の時間が経過したか否かを判定し（Ｓ３８）、経過していない場合は（Ｓ３８でＮＯ）、メール記憶部２４の空き容量が所定の容量以下であるか否かを判定して（Ｓ３９）、空き容量が所定の容量を超過している場合は（Ｓ３９でＮＯ）、処理をＳ１１へ戻す。
【００７９】
実行情報記憶部１２２に記憶されている受信時刻から、実行情報記憶部１２２に記憶されている経過時間以上の時間が経過した場合（Ｓ３８でＹＥＳ）、又は、メール記憶部２４の空き容量が所定の容量以下である場合（Ｓ３９でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、メール処理及び報知処理を行なうサブルーチン（図１０参照）を実行し（Ｓ４０）、処理をＳ１１へ戻す。
なお、命令通知メールが分割画像メールより遅れて着信した場合、先に着信した分割画像メールに関する印刷／転送処理が開始されていなければ、実行情報記憶部１２２に記憶されている前記分割画像メールの設定情報を、遅れて着信した命令通知メールに含まれている設定情報に書き換えても良い。
【００８０】
図１０は、画像通信装置１のメール処理及び報知処理の手順を示すサブルーチンのフローチャートである。ただし、Ｓ３１にて逐次処理を行なった場合（Ｓ３１でＮＯだった場合）は、Ｓ３２にて印刷／転送処理を行ないＳ３３にて分割画像メールを削除しているため、後述するＳ５６及びＳ５７にて印刷／転送処理を行なったりＳ５８にて分割画像メールを削除を削除することはない。
ＣＰＵ１０は、実行情報記憶部１２２を調査して、報知画像出力の有無が「有」か「無」かを判定することによって、報知画像を出力するか否かを判定し（Ｓ５０）、出力する場合は（Ｓ５０でＹＥＳ）、図４のような報知画像の画像情報を作成し（Ｓ５１）、作成した画像情報を用いて報知画像を用紙に形成して排出する（Ｓ５２）。
【００８１】
Ｓ５２の処理の終了後、又は、報知画像を出力しない場合（Ｓ５０でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、実行情報記憶部１２２を調査して、報知メールの送信の有無が「有」か「無」かを判定することによって、報知メールを送信するか否かを判定し（Ｓ５３）、送信する場合は（Ｓ５３でＹＥＳ）、実行情報記憶部１２２に記憶されている報知メールの報知先のメールアドレスを含む図３のような報知メールを作成し（Ｓ５４）、作成した報知メールを送信する（Ｓ５５）。
【００８２】
Ｓ５５の処理の終了後、又は、報知メールを送信しない場合（Ｓ５３でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、実行情報記憶部１２２を調査して、既に受信してメール記憶部２４に記憶してある分割画像メールに関する印刷処理又は転送処理を行なうか否かを判定し（Ｓ５６）、印刷／転送処理を行なう場合は（Ｓ５６でＹＥＳ）、前記分割画像メールに関する印刷／転送処理を、Ｓ３６で行なった印刷／転送処理と同様にして、ジョブ番号順に行なう（Ｓ５７）。
【００８３】
Ｓ５７の処理の終了後、又は、印刷／転送処理を行なわない場合（Ｓ５６でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、メール記憶部２４に記憶されている分割画像メールを削除し（Ｓ５８）、また、メール記憶部２４に記憶されている前記分割画像メールに関連付けられた命令通知メールを削除し、更に、実行情報記憶部１２２に記憶されている前記分割画像メールの識別情報及び設定情報等を消去して、本サブルーチンを終了する。
【００８４】
以上のような画像通信装置１は、ページ単位で画像情報を分割してなる分割画像情報を含む小さいデータサイズの分割画像メールを受信する。このため、画像通信装置１は、通信回線網又はメールサーバ等の制限によって、大きいデータサイズの通常メールが送受信できない場合であっても、電子メールを用いた画像情報の受信を行なうことができる。
また、画像通信装置１は、分割画像メールを受信した場合に、受信した分割画像メールに含まれている命令情報と、命令通知メールに含まれている設定情報、前記分割画像メールに含まれている設定情報、前記分割画像メールに含まれているキーワードに応じた設定情報、又はデフォルトの設定情報とに応じて、前記分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なったり、メール処理を行なったり、報知処理を行なったりする。このため、分割画像メールを送信するパソコン３のユーザ、又は画像通信装置１のユーザの利便性を向上している。
【００８５】
また、画像通信装置１は、待機後処理を行なう場合、全ての分割画像メールを受信してから、各分割画像メールに含まれるジョブ番号順に、印刷／転送処理を行なうため、分割画像情報を用いて用紙に画像を形成するときは元の画像情報のページ順に用紙を排出し、分割画像情報を用いてＦＡＸ送信を行なうときは受信側のＦＡＸ装置５が元の画像情報のページ順に分割画像情報を受信する。
また、画像通信装置１は、逐次処理を行なう場合、分割画像メールを受信する都度、印刷／転送処理を行なうため、未着の分割画像メールがあるときでも印刷／転送処理を行ない、また、同一の分割画像メールによってメール記憶部２４が長時間使用されたり、メール記憶部２４の空き容量不足で新たな分割画像メール又は通常画像メールが記憶できなかったりすることを防止している。
【００８６】
また、未着の分割画像メールがある場合、分割画像メールを受信してから所定の時間が経過したとき、又は、分割画像メールを受信することによってメール記憶部２４の空き容量が所定の容量以下になったとき、画像通信装置１は、メール処理及び／又は報知処理を行なう。このため、画像通信装置１は、未着の分割画像メールがある場合であっても印刷／転送処理を行ない、また、メール記憶部２４を効率的に使用することができる。
【００８７】
また、画像通信装置１は、報知処理を行なう場合、報知画像を用紙に形成して排出することによって、画像処理装置１のユーザに分割メールの未着を報知し、所定の報知先としてパソコン３へ報知メールを送信することによって送信元のユーザに分割メールの未着を報知し、所定の報知先として画像通信装置１のユーザ（例えば画像通信装置１の管理者）が所有する通信機器へ報知メールを送信することによって前記ユーザ（この場合、管理者）に分割メールの未着を報知する。
【００８８】
なお、分割画像メールに関する印刷処理を行なう場合、一の分割画像メールに関する印刷処理中に、該分割画像メールとは無関係の分割画像メール（以下、他の分割画像メールと言う）を受信したとき、印刷処理中の分割画像メールに関係している分割画像メール（残りの分割画像メール）に関する印刷処理が終了するまでは、他の分割画像メールに関する印刷処理を行なわないよう構成しても良い。
【００８９】
また、分割画像メールに関する印刷処理を行なう場合、一の分割画像メールに関する印刷処理中に、他の分割画像メールを受信したとき、受信した他の分割画像メールに関する印刷処理を割り込ませるか否かを判定し、割り込ませる場合は、印刷処理中の分割画像メールに関する印刷処理の終了後、又は、印刷処理中の分割画像メールに関する印刷処理を一時中断した後、受信した他の分割画像メールに関する印刷処理を行なうよう構成しても良い。
この場合、受信した他の分割画像メールに、割り込みを行なうよう命令する命令情報が含まれているとき、印刷処理中の分割画像メールに関する印刷処理の終了までに長時間を要するとき、又は、他の分割画像メールに関する印刷処理が短時間で終了するとき等に、印刷処理を割り込ませると判定する。
【００９０】
また、通常メールを受信した場合であって、分割画像メールに関する印刷／転送処理を開始していないときは、優先的に通常メールに関する印刷／転送処理を行なうよう構成しても良い。
更に、転送処理としては、ＦＡＸ送信を行なうのみならず、電子メール（ＳＭＴＰ／ＰＯＰ）、ＨＴＴＰ、又はＦＴＰ等、様々なプロトコルを利用して転送処理を行なうよう構成しても良い。
【００９１】
【発明の効果】
本発明の画像通信装置によれば、通信回線網又はメールサーバ等の制限によって、大きいデータサイズの通常メールが送受信できない場合、ページ単位で画像情報を分割してなる分割画像情報を含む小さいデータサイズの分割画像メールを送受信することにより、通信回線網又はメールサーバ等の制限があっても、電子メールを用いた画像情報の送受信を行なうことができる。
また、画像通信装置は、全ての分割画像メールを受信してから該分割画像メールに関する印刷／転送処理を所定の順番で行なう（待機後処理を行なう）。これにより、例えば、画像が形成された複数枚の用紙を、ユーザが手動でページ番号順に並べかえる必要がなく、更に、用紙に画像を形成するような印刷のみならず、ＦＡＸ送信のような転送も、装置が自動的に所定の順番で行なうことができるため、本発明の画像通信装置は、より利便性を向上することができる。
【００９２】
また、待機後処理を行なうか、残りの分割画像メールの受信状況にかかわらず印刷／転送処理を行なう（逐次処理を行なう）かを判定することにより、逐次処理を行なう場合は、同一の分割画像メールによって記憶手段が長時間使用されたり、空き容量不足で新たな分割画像メール又は通常画像メールが記憶できなかったりすることを防止できる。
このようにして、本発明の画像通信装置は、未着の分割画像メールがある場合であっても印刷／転送処理を行なうことができ、また、記憶手段を効率的に使用することができる。
【００９３】
更に、装置が受け付けた命令情報又は記憶手段の空き容量等等に応じて、待機後処理を行なったり逐次処理を行なったりすることにより、より利便性を向上することができる。また、命令情報としては、受信した分割画像メール若しくは命令通知メール（即ち分割画像メールの処理に関する情報を含む電子メール）に含まれた命令情報、受信した分割画像メールに関する所定の情報（送信元又はデータサイズ等）に対応する命令情報、又は画像通信装置のユーザが設定した命令情報等を用いることができる。
【００９４】
また、未着の分割画像メールがある場合に、既に受信している分割画像メールを削除することにより、画像通信装置は、記憶手段の空き容量を確保することができ、また、全ての分割画像メール（分割画像情報）が揃っておらず、元の画像情報を完全に復元できない分割画像メールに関する無駄な印刷／転送処理を行なうことを防止できる。
また、未着の分割画像メールがある場合に、既に受信している分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なったりすることにより、画像通信装置は、受信した分割画像メールに関する印刷／転送処理だけでも行なうことができる。
更に、複数のメール処理手段を備えており、装置が受け付けた命令情報に応じて、既に受信した分割画像メールに対する削除を行なったり、印刷／転送処理を行なったりすることにより、より利便性を向上することができる。
【００９５】
また、未着の分割画像メールがある場合に、未着の分割画像メールがあることを報知する報知メールを送信したり、報知画像を形成された記録媒体を排出したりすることにより、適宜のユーザに対し、未着の分割画像メールがあること、即ち完全な画像情報を得られなかったことを報知できる。この場合、例えば、画像通信装置のユーザは送信元のユーザへ問い合わせることができ、送信元のユーザは分割画像メールを再送することができる等、未着の分割画像メールがあることを報知されたユーザが、適切に対処することができる。
また、複数の報知手段を備え、装置が受け付けた命令情報に応じて、報知メールを送信したり、報知画像を形成された記録媒体を排出したりすることにより、より利便性を向上することができる。
【００９６】
更に、受信した分割画像メール又は命令通知メールに含まれた報知先、受信した分割画像メールに関する所定の情報に対応する報知先、あるいは画像通信装置のユーザが設定した報知先等に対して、未着の分割画像メールがある場合の報知を行なうことにより、より利便性を向上することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る画像通信装置を備える画像通信システムの構成を示す説明図である。
【図２】本発明に係る画像通信装置が受信する分割画像メールのメールヘッダの一例を示す模式図である。
【図３】本発明に係る画像通信装置が送信する報知メールの一例を示す模式図である。
【図４】本発明に係る画像通信装置が用紙に形成して排出する報知画像の一例を示す模式図である。
【図５】本発明に係る画像通信装置の構成を示すブロック図である。
【図６】本発明に係る画像通信装置が備えるＲＡＭの設定情報記憶部に記憶される情報のテーブルの一例を示す模式図である。
【図７】本発明に係る画像通信装置が備えるＲＡＭの実行情報記憶部に記憶される情報のテーブルの一例を示す模式図である。
【図８】本発明に係る画像通信装置の電子メール受信処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明に係る画像通信装置の電子メール受信処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明に係る画像通信装置のメール処理及び報知処理の手順を示すサブルーチンのフローチャートである。
【符号の説明】
１ 画像通信装置
１０ ＣＰＵ
１１ ＲＯＭ
１２ ＲＡＭ
１２１ 設定情報記憶部
１２２ 実行情報記憶部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ 電子メール変換部
１９ ＣＯＤＥＣ
２０ モデム
２１ ＮＣＵ
２２ ＬＡＮＩ／Ｆ
２４ メール記憶部[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image communication device that receives an electronic mail including image information.
[0002]
[Prior art]
An image communication device such as an Internet facsimile device or a personal computer receives an electronic mail including image information. Such an image communication apparatus forms and discharges an image on a recording medium (for example, paper) using image information described or attached to a received e-mail, or transmits the image information to a predetermined transfer destination. (For example, a facsimile machine having a facsimile number described in the electronic mail) (in this case, facsimile transmission; hereinafter, referred to as facsimile transmission).
[0003]
A conventional image communication apparatus such as a facsimile apparatus with an e-mail function cannot transmit or receive an e-mail including image information of a large data size corresponding to a document of one page due to a limitation of a communication network or a mail server. An e-mail including image information of a small data size obtained by dividing the image information into a plurality of pieces is transmitted and received (for example, see Patent Document 1).
At this time, the image communication apparatus divides the image information for one page, receives all the e-mails transmitted in a plurality of mails, combines the image information included in each received e-mail, and synthesizes the image information for one page. Is output. Further, the image communication device outputs data relating to an unarrived e-mail among a plurality of e-mails.
[0004]
[Patent Document 1]
JP-A-10-322506
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, among divided image information obtained by dividing image information for a plurality of pages in page units, a divided image mail including one divided image information is received, and one or more divided image mails including other divided image information are received. No image communication apparatus is disclosed which performs print / transfer processing for all received divided image mails in a predetermined order (for example, in the order of pages of the original image information) when all of the received divided image mails are received.
Also, a divided image mail including one divided image information (hereinafter, referred to as one divided image mail) is received, and one or more divided image mails including other divided image information (hereinafter, referred to as remaining divided image mails). Is not received, that is, when there is an undelivered divided image mail, the image communication device that notifies the non-arrival of the divided image mail to a predetermined notification destination (for example, the transmission source of the divided image mail) Not disclosed.
[0006]
Further, the image communication device needs to store the already received divided image mail in, for example, a built-in storage unit from receiving one divided image mail to receiving all the remaining divided image mails. . For this reason, when the data size (or the total data size) of the received divided image mail exceeds the storage capacity of the storage unit, the image communication apparatus transmits a new divided image mail or an electronic mail including undivided image information. There has been a problem that a mail (hereinafter, referred to as a normal mail) cannot be received and stored in the storage unit.
[0007]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and receives all divided image mails including divided image information obtained by dividing image information for a plurality of pages in page units, and then performs the processing on the divided image mails. An object of the present invention is to provide an image communication apparatus that can improve convenience by performing printing / transfer processing in a predetermined order.
Another object of the present invention is to provide an image communication which can improve the convenience when there is an unarrived divided image mail by notifying that there is an unarrived divided image mail when there is an unarrived divided image mail. It is to provide a device.
Still another object of the present invention is to perform printing / forwarding processing on a received divided image mail or to delete the divided image mail even when there is an unarrived divided image mail. It is an object of the present invention to provide an image communication apparatus which can secure the free space of the means and can further improve the convenience.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
An image communication apparatus according to a first aspect of the present invention is an image communication apparatus for receiving a divided image mail including one piece of divided image information among divided image information obtained by dividing image information into a plurality of pieces of image information. When a divided image mail is received, a reception status determining unit that determines whether all the one or more divided image mails including other divided image information have been received, and when it is determined that all the divided image mails have been received Means for performing print / transfer processing for all received divided image mails in a predetermined order.
[0009]
According to the first aspect, a divided image mail including one piece of divided image information among a plurality of divided image information obtained by dividing image information for M pages (M is a natural number of M> 1) into a plurality of pieces. Receive. In this case, the divided image information does not include image information obtained by dividing one page of image information. That is, the divided image information is divided on a page basis, and includes image information of N pages (N is a natural number of 1 ≦ N <M) among the image information of M pages.
Further, each divided image mail includes divided data indicating which of the plurality of divided image information the divided image mail includes. The division data is, for example, a page number and the total number of pages.
The image communication device stores the received divided image mail in, for example, a built-in storage unit.
[0010]
The receiving status determination means determines whether all the remaining divided image mails have been received when one divided image mail has been received. At this time, for example, the reception status determination unit refers to the divided data of the divided image mail stored in the storage unit, and receives all the remaining divided image mails when the page numbers for all the pages are stored. It is determined that it has been done.
[0011]
When all of the remaining divided image mails have been received, the image communication apparatus performs print / transfer processing on all of the received divided image mails in a predetermined order. For example, as a printing process, a process of forming an image on a sheet and discharging the same using the divided image information included in all the received divided image mails in the order of page numbers is performed. As a transfer process, the divided image information is transmitted by facsimile using the page numbers in order, or the divided image information is converted into a JPEG file or HTML in the page numbers in order to another image communication apparatus (for example, as Web contents). (A web server) or a process of transmitting the divided image mail to another image communication apparatus in the order of reception.
[0012]
The image communication apparatus according to the second invention, when receiving a divided image mail including one piece of divided image information, performs a print / transfer process after receiving one or more divided image mails including other divided image information. Means for determining whether to perform the printing / transferring process irrespective of the reception status of the divided image mail, and determining whether to perform the printing / transferring process irrespective of the reception status. Means for performing a print / transfer process.
[0013]
According to the second aspect, when one divided image mail is received, the print / transfer processing is performed after all the remaining divided image mails are received (that is, the print / transfer process is performed after waiting until all the divided image mails are received). Transfer processing, hereinafter referred to as post-standby processing), or print / transfer processing is performed irrespective of the reception status of the remaining divided image mails (that is, print / transfer processing that does not wait until all the divided image mails are received. J).
[0014]
In this case, for example, if there is an undelivered divided image mail in the remaining divided image mails even after a predetermined time has elapsed after receiving one divided image mail, it is stored when the one divided image mail is received. When the free space of the means is equal to or less than a predetermined capacity, when the received divided image mail includes instruction information for performing the sequential processing, or when the user has previously instructed to perform the sequential processing. For example, it is determined that the sequential processing is performed.
In this case, the image communication apparatus performs the print / transfer process on the received divided image mail regardless of whether or not all the remaining divided image mails have been received. At this time, the order in which the print / transfer processing is performed is, for example, the order of reception, or the order of page numbers included in the already received divided image mail.
[0015]
In such an image communication apparatus, after the print / transfer processing is completed, the divided image mail stored in the storage unit is deleted, so that the storage unit can be used for a long time by the same divided image mail, or a new divided image mail can be used. It is possible to prevent the image mail from being unable to be stored and to efficiently use the storage unit. Further, the image communication apparatus performs a process according to the command information included in the received divided image mail or the command of the user.
As a transfer process for the received divided image mail, for example, when performing a facsimile transmission to a facsimile apparatus having a predetermined facsimile number, it is preferable to perform a post-standby process. At this time, since the complete image information including all the divided image information can be faxed continuously in the order of the page numbers, the image information in the random order can be faxed, or the destination facsimile apparatus can be repeatedly transmitted. It is possible to prevent intermittent fax transmission by calling.
[0016]
The image communication device according to a third aspect of the present invention is configured such that when the reception status determination unit determines that part or all of one or a plurality of divided image mails including other divided image information has not been received, the reception status determination unit has already received the one or more divided image mails. And a mail processing unit for processing the divided image mail.
[0017]
According to the third aspect, the reception status determining means determines whether or not all the remaining divided image mails have been received when one divided image mail has been received. When the page number is not stored, it is determined that part or all of the remaining divided image mail has not been received yet (the remaining divided image mail has not arrived). In this case, when a predetermined time has elapsed after receiving the oldest divided image mail among the already received divided image mails, or when the free space of the storage unit is equal to or less than the predetermined capacity. In some cases, the mail processing means processes the already received divided image mail.
For example, the mail processing means moves the divided image mail that has already been received and stored in the storage means inside the apparatus from the storage means to a storage means or a recording medium outside the apparatus, and adds a new divided image mail or The free space of the storage means for storing the normal mail is secured.
[0018]
Note that, in the case where instruction information for instructing to perform a transfer process regarding the divided image mail is included in the divided mail, the image communication device determines that the mail processing unit does not perform the transfer process of the already received divided image mail. , The divided image mail may be deleted. In this case, it is sufficient to notify the sender or the user of the image communication apparatus that there is an unarrived divided image mail, and it is not necessary to notify the transfer destination user.
[0019]
An image communication apparatus according to a fourth aspect is characterized in that the mail processing means is configured to delete the already received divided image mail.
[0020]
In the fourth aspect, since not all the divided image mails have been received, the mail processing means deletes the divided image mails already received and stored in the storage means, and replaces the new divided image mails or The free space of the storage means for storing the normal mail is secured, and unnecessary printing / transfer processing is not performed.
[0021]
An image communication apparatus according to a fifth aspect is characterized in that the mail processing means is configured to perform a print / transfer process for a divided image mail that has already been received.
[0022]
According to the fifth aspect, even if all the divided image mails have not been received, the mail processing means performs the print / transfer processing on the divided image mails already received and stored in the storage means. In this case, the order in which the print / transfer processing is performed is, for example, the order of the page numbers included in the divided image mail.
Further, when the divided image mail is deleted after the print / transfer process is completed, the mail processing unit secures a free space in the storage unit for storing the new divided image mail or the normal mail.
[0023]
The image communication device according to a sixth aspect of the present invention is the image communication device, wherein the reception status determination unit determines that the partial image mail has not been partially or entirely received including one or more divided image mails including other divided image information. And a notifying unit for notifying that part or all of the information has not been received.
[0024]
According to the sixth aspect, when one reception of the divided image mail is received, the reception status determination means determines whether or not all the remaining divided image mails have been received. When the page number is not stored, it is determined that part or all of the remaining divided image mail has not been received yet (the remaining divided image mail has not arrived). In this case, when a predetermined time has elapsed after receiving the oldest divided image mail among the divided image mails already received, or when the free space of the storage unit is equal to or less than the predetermined capacity. For example, the notifying unit notifies that the remaining divided image mail has not arrived.
For example, the mail processing means causes the display means provided in the image communication apparatus to display character information of a content notifying that the remaining divided image mail has not arrived. In this case, the image communication apparatus prompts the user of the image communication apparatus to pay attention to the non-arrival of the divided image mail.
[0025]
In the image communication apparatus provided with the mail processing means of the third invention or the fifth invention, when the mail processing means has performed the transfer processing relating to the divided image mail, the notification means at least transmits the remaining divided image mail to the transfer destination. Is desirably configured so as to notify that the user has not arrived.
In this case, since the image communication apparatus does not perform the transfer processing for all the divided image mails, the transfer destination apparatus can obtain only the divided image information corresponding to a part of the original image information. The user of the previous device can request, for example, the user of the image communication device or the user of the transmission source device to retransmit the remaining image information or complete image information by the notification from the image communication device. .
[0026]
An image communication apparatus according to a seventh aspect of the present invention is the image communication device, wherein the notifying means generates a notifying mail notifying that some or all of the divided image mail has not been received, and transmits the generated notifying mail to a predetermined notifying destination. Means for transmitting to
[0027]
According to the seventh aspect, the mail processing means creates, as the notification mail, an electronic mail including information notifying that the remaining divided image mail has not arrived, and transmits the generated notification mail to a predetermined notification. Send to destination. The predetermined notification destination may be a mail address preset in the apparatus (for example, a mail address of a mobile phone owned by a user of the image communication apparatus), or a source of the received divided image mail. Or a mail address described as a notification destination in the received divided image mail.
In this way, the image communication device urges the user corresponding to the predetermined notification destination to pay attention to the non-arrival of the divided image mail.
[0028]
An image communication apparatus according to an eighth aspect of the present invention is characterized in that the notifying means has a means for forming a notifying image notifying that some or all of the divided image mail has not been received on a recording medium and discharging the same. And
[0029]
In the eighth invention, the mail processing means forms an image notifying that the remaining divided image mail has not arrived as a notification image on a recording medium such as a sheet of paper or a plastic sheet, and the notification image is formed. The discharged recording medium is discharged.
In this way, the image communication device prompts the user of the image communication device to pay attention to the non-arrival of the divided image mail.
[0030]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing the embodiments.
FIG. 1 is an explanatory diagram illustrating a configuration of an image communication system including an image communication device 1 according to the present invention.
In the present embodiment, an Internet facsimile apparatus connected to a LAN (Local Area Network) 4 and a telephone line P as an image communication apparatus 1 (image communication apparatus on a receiving side) and having a unique mail address and a fax number. Is exemplified.
[0031]
Also, in the present embodiment, as the printing process for the divided image mail, a process of forming an image on a sheet using the divided image information included in the divided image mail and discharging the paper is exemplified. As a process, a process of performing FAX transmission to a facsimile apparatus having a FAX number included in the divided image mail using the divided image information included in the divided image mail will be exemplified. Further, in the present embodiment, whether to perform print processing or transfer processing regarding the divided image mail, and whether to perform post-standby processing (perform print / transfer processing after receiving all of the divided image mail), sequentially A case where instruction information for instructing the image communication apparatus 1 to perform processing (perform print / transfer processing each time a divided image mail is received) is included in the divided image mail will be exemplified.
[0032]
In the present embodiment, a personal computer (hereinafter, referred to as a personal computer) 3 connected to the LAN 4 and having a unique mail address is exemplified as the image communication device on the transmission side. As a communication device, a facsimile device (hereinafter referred to as a facsimile device) 5 connected to the telephone line P and having a unique facsimile number is exemplified. When the LAN 4 is connected to the Internet, a personal computer or an Internet facsimile device connected to the Internet may be used as the image communication device on the transmission side or the transfer destination.
[0033]
The image communication device 1 and the FAX device 5 transmit image information for facsimile communication to ITU (International Telecommunication Union) -T Recommendation T. It is configured to transmit and receive according to the procedures of 30 standard communication standards.
Further, the image communication device 1 and the personal computer 3 are configured to transmit and receive an electronic mail according to a predetermined protocol (for example, SMTP). Further, the LAN 4 is connected to a mail server 6 configured to transmit and receive e-mails according to the protocol. In this case, for example, when an electronic mail (for example, a divided image mail) including the mail address of the image communication device 1 as a destination is transmitted from the personal computer 3, the transmitted electronic mail is transmitted to the image communication device 1 via the mail server 6. Incoming call.
[0034]
The e-mails that arrive at the image communication device 1 (received by the image communication device 1) are a normal mail, a divided image mail (see FIG. 2), a command notification mail described later, and the like. The mail is a notification mail (see FIG. 3) and a normal mail.
Normally, an e-mail includes textual image information as an attached file. As the image information, image information for facsimile communication (hereinafter, referred to as FAX image information) obtained by encoding undivided image information by a predetermined encoding method is obtained by using a known technique such as MIME base64. Image information (hereinafter referred to as text image information) converted into a text format. Further, the normal mail includes a mail address of the image communication apparatus 1 as a destination, an encoding method of FAX image information, and the like as a mail header or a message body.
[0035]
FIG. 2 is a schematic diagram illustrating an example of a mail header of a divided image mail received by the image communication device 1.
As shown in FIG. 2, the divided image mail includes the mail address of the destination (the image communication device 1 in this case) in the “To” header line, and the sender (in this case, the personal computer 3) in the “From” header line. ), And three fields separated by “;” in the “Subject” header line include a job name, a job number and the number of jobs, and a page number and the number of pages to be described later.
Although not shown, the divided image mail includes text divided image information as an attached file. The text division image information is a facsimile communication facsimile communication system that encodes one division image information among a plurality of division image information obtained by dividing image information for a plurality of pages into page units by a predetermined encoding method. The FAX divided image information is further converted into a text format.
[0036]
The job name included in the “Subject” header line is, for example, “ABC123” in the figure, and the image information of the plurality of pages (the original image information of the text divided image information included in the divided image mail) is described. This is information for identification.
The job number and the number of jobs included in the “Subject” header line are, for example, “J001 / 003” in the figure. The number of jobs (“003” in the figure) is the number of a plurality of (in this case, three) jobs for printing / transferring the original image information, and is equal to the number of divided original image information. The job number (“J001” in the figure) identifies each job, and further indicates the order of the jobs. In the case of “J001 / 003” in the figure, it indicates that the divided image mail includes text divided image information of the first job among the three jobs.
[0037]
The page number and the number of pages included in the “Subject” header row are, for example, “P001 — 002/007” in the figure. The page number and the number of pages are the page number and the total number of pages of the text divided image information included in the divided image mail. In the case of “P001 — 002/007” in the figure, it indicates that the divided image mail includes text divided image information of the first and second pages out of all seven pages.
Further, although not shown, the divided image mail is composed of an encoding method of FAX divided image information, command information indicating whether to perform print processing or transfer processing using text divided image information included in the divided image mail, A FAX number of a transfer destination (in this case, the FAX device 5) for performing the processing, command information indicating whether to perform post-standby processing or sequential processing, and the like are included as a mail header or a message body.
[0038]
Among such divided image mails, one divided image mail (for example, a divided image mail with a job number of 3 and a job number of J001) is received, and the remaining divided image mails (in this case, divided images of J002 and J003) If some or all of the mails are not received, the image communication device 1 transmits a notification mail or forms a notification image described later on a sheet and outputs it (see FIG. 4).
Note that information common to each of the plurality of divided image mails, such as various instruction information and a fax number of a transfer destination, may be included in all the divided image mails. For example, only the divided image mail with the job number J001 is included. May be.
[0039]
The command notification mail is a mail address of the image communication apparatus 1 as a destination, a mail address of the personal computer 3 as a transmission source, information (for example, a job name) for identifying a divided image mail corresponding to the command notification mail, and the divided image mail. The setting information regarding the mail processing, the notification image, the notification mail, and the like is included as a mail header or a message body. Such a command notification mail is transmitted from the personal computer 3 simultaneously with the divided image mail when the corresponding divided image mail does not include the setting information.
[0040]
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating an example of a notification mail transmitted by the image communication device 1.
As shown in FIG. 3, the notification mail includes the mail address of the notification destination (for example, the personal computer 3) in the “To” header line, the mail address of the image communication device 1 in the “From” header line, and “Subject”. The header line includes information indicating that the electronic mail is an electronic mail notifying that a part of the divided image information has not arrived (“Notification of non-arrival of divided image mail” in the figure).
The notification mail includes, as a message body, information for notifying that the divided image mail has not arrived. The information includes the source mail address, job name, unarrived job number (and page number) of the divided image mail, and the mail processing status of the received divided image mail (whether it was deleted or printed / forwarded. ).
[0041]
In FIG. 3, among the divided image mails to be transferred (job name is ABC123; number of jobs is 3), the divided image mail of job number J002 (including text divided image information of the third to fourth pages out of seven pages is included) In this example, the notification that the divided image mail has not been received, that the incoming divided image mail has not been transferred, and that the divided image mail has been deleted is notified.
[0042]
FIG. 4 is a schematic diagram illustrating an example of a notification image formed on a sheet and discharged by the image communication device 1.
As shown in FIG. 4, the notification image has an image for notifying that the divided image mail has not arrived. For the image, the mail address of the sender of the divided image mail, the job name, the job number (and page number) of the unarrived mail, the mail processing status of the received divided image mail (whether it was deleted or whether the print / forward processing was performed) ), And the transmission status of the notification mail (whether or not the notification was transmitted, and the notification destination mail address when the notification mail was transmitted).
[0043]
In FIG. 4, among the divided image mails to be subjected to the printing process (job name print; number of jobs: 4), the divided image mail of job number J004 (the divided image mail including the text divided image information of the eighth page of all eight pages) Has not arrived, print processing for the received divided image mail is performed, and the notification mail is sent to user @ aa. co. The example of the content of notifying that the message has been transmitted to jp is shown.
[0044]
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of the image communication device 1.
In the figure, reference numeral 10 denotes a CPU which is a main control unit of the image communication apparatus 1. The CPU 10 displays, via a bus, a display unit 13 which displays an operation state of the apparatus or an input instruction to a user, and a display unit 13. It is connected to various parts of the apparatus such as an operation unit 14 having various function keys for the user to operate the image communication apparatus 1.
The CPU 10 controls each unit of the apparatus according to a control program stored in the ROM 11, temporarily stores data generated at this time or data input from the outside in the RAM 12, and executes various processes.
[0045]
The CPU 10 performs line control using an NCU (network control unit) 21, and transmits and receives FAX image information via the telephone line P using a modem 20. The CPU 10 sends and receives e-mails via the LAN I / F 22 which is an interface connecting the image communication device 1 and the LAN 4.
Further, the CPU 10 measures the time or the elapsed time using the timer 23.
[0046]
The reading unit 15 is configured by an optical reading type scanner device using, for example, a light source and a CCD.
The CPU 10 generates image information obtained by reading a document set on the image communication device 1 by the reading unit 15 and encodes the image information by a CODEC (encoding / decoding device) 19 to generate FAX image information.
The image memory 16 includes, for example, a DRAM and is controlled by the CPU 10 to store image information or FAX image information.
The recording unit 17 is configured by an electrophotographic printer device using, for example, a drum-shaped photoconductor and a transfer charger, and is controlled by the CPU 10 so that the recording unit 17 uses a toner to print an image on paper. Is formed, and the sheet on which the image is formed is discharged.
[0047]
The image communication device 1 includes a mail storage unit 24 that uses a hard disk and stores electronic mail (normal mail, divided image mail, command notification mail, and the like) received via the LAN I / F 22.
A part of the storage area of the RAM 12 is the setting information storage unit 121, and the other part is the execution information storage unit 122. The setting information storage unit 121 stores keywords to be described later and setting information relating to mail processing of the divided image mail (see FIG. 6). The execution information storage unit 122 stores identification information of the divided image mail, setting information regarding mail processing of the divided image mail, and the like (see FIG. 7).
[0048]
When the FAX image information is received by the modem 20 and the NCU 21 via the telephone line P, the CPU 10 causes the image memory 16 to store the image information obtained by decoding the received FAX image information by the CODEC 19. Further, the CPU 10 reads out image information from the image memory 16, forms an image on a sheet by the recording unit 17 using the read out image information, and discharges the sheet.
[0049]
The CPU 10 receives the input of the destination and the transmission start command using the operation unit 14, and if the input destination is a mail address, the FAX image information stored in the image memory 16 is converted into a text image by the e-mail conversion unit 18. The information is converted into information, and a mail header and a message body including the input mail address and the encoding method are added to the converted text image information to generate a normal mail. Finally, the CPU 10 transmits the generated normal mail to the Internet facsimile machine having the mail address via the LAN I / F 22.
[0050]
If the input destination is a FAX number, the CPU 10 transmits the FAX image information stored in the image memory 16 to the facsimile machine having the input FAX number using the modem 20 and the NCU 21.
[0051]
In the present embodiment, when an e-mail is received, the CPU 10 determines whether the received e-mail is a normal mail, a divided image mail, or a command notification mail. The received normal mail is stored in the mail storage unit 24, the text image information included in the stored normal mail is converted into image information, and the converted image information is converted according to the command information included in the normal mail. The used printing / transfer processing is performed.
If the received e-mail is a command notification mail, the CPU 10 causes the mail storage unit 24 to store the received command notification mail.
[0052]
Further, when the received e-mail is a divided image mail, the CPU 10 stores the received divided image mail in the mail storage unit 24, and stores a command notification mail associated with the divided image mail in the mail storage unit 24. It is determined whether or not it is stored. When the instruction notification mail is stored, the CPU 10 sends the instruction information included in the divided image mail, the setting information included in the stored instruction notification mail, and the divided image mail in the mail storage unit 24. Is stored in the execution information storage unit 122 as shown in FIG. When the instruction notification mail is not stored, the CPU 10 determines whether the received divided image mail includes the setting information.
[0053]
When the setting information is included in the received divided image mail, the CPU 10 associates the instruction information, the setting information, and the like included in the received divided image mail with the storage location of the divided image mail in the mail storage unit 24. 7 is stored in the execution information storage unit 122 as shown in FIG.
When the setting information is not included in the received divided image mail, the CPU 10 determines whether or not the received divided image mail includes a predetermined keyword.
[0054]
FIG. 6 is a schematic diagram illustrating an example of a table of information stored in the setting information storage unit 121 of the RAM 12.
The setting information storage unit 121 stores setting information such as mail processing, elapsed time, presence / absence of notification image output, presence / absence of notification mail transmission, notification destination of the notification mail, and the like in association with a predetermined keyword. .
The keyword is the transmission source (mail address of the transmission source) or the job name. If the fields of the transmission source and the job name are blank, respectively, the setting information stored in association with the blank transmission source and the job name is This is the default setting information.
The setting information as described above is input by the user from the operation unit 14 and stored in the setting information storage unit 121 of the RAM 12, for example.
[0055]
When the received divided image mail includes the keyword stored in the setting information storage unit 121 as the mail address or the job name of the transmission source, the command information included in the divided image mail, The setting information and the like stored in the setting information storage unit 121 in association with the keyword and the storage location of the divided image mail in the mail storage unit 24 are stored in the execution information storage unit 122 as shown in FIG. Let it. When the keyword is not included in the received divided image mail, the CPU 10 sends the instruction information included in the divided image mail, the default setting information stored in the setting information storage unit 121, and the like to the mail. The execution information storage unit 122 stores the divided image mail in the storage unit 24 in association with the storage location of the divided image mail as shown in FIG.
[0056]
The mail process is a case where post-standby processing is performed, and the free space of the mail storage unit 24 is stored within the setting information storage unit 121 within a predetermined time stored within the setting information storage unit 121. Information indicating how to process the divided image mail already received and stored in the mail storage unit 24 when all the divided image mails have not been received before the capacity (not shown) or less. It is. When the mail process is “print”, the CPU 10 performs a print process using the text divided image information included in the divided image mail, and then deletes the divided image mail from the mail storage unit 24. In the case of "transfer", the CPU 10 performs a transfer process using the text division image information and the FAX number included in the division image mail, and then deletes the division image mail from the mail storage unit 24. In the case of "delete", the CPU 10 deletes the divided image mail from the mail storage unit 24 without performing the print / transfer process.
[0057]
The presence or absence of a notification image is information indicating whether or not a notification image is output when mail processing is performed. The presence or absence of transmission of a notification mail is transmitted when notification processing is performed. The notification destination of the notification mail is information indicating the destination of the notification mail at the time of transmitting the notification mail (for example, “transmission source”) or a mail address.
Note that information other than the sender's mail address or job name may be used as the keyword. Further, information relating to the divided image mail, such as the data size of the divided image mail, may be used instead of the keyword.
[0058]
FIG. 7 is a schematic diagram illustrating an example of a table of information stored in the execution information storage unit 122 of the RAM 12.
The execution information storage unit 122 stores a storage location, setting information, and the like in association with identification information for identifying the divided image mail.
The identification information of the divided image mail includes the sender (mail address of the sender), job name, job number, number of jobs, page number (not shown), page number (not shown), and printing included in the divided image mail. / Transfer (instruction information indicating whether to perform print processing or transfer processing regarding divided image mail, instruction information indicating whether to perform post-standby processing or sequential processing), a transfer destination (transfer destination) when performing transfer processing FAX number), and reception time (not shown).
[0059]
The storage location is a storage location in the mail storage unit 24 of the received divided image mail.
The setting information includes mail processing, elapsed time, presence / absence of notification image output, presence / absence of transmission of notification mail, notification destination of notification mail, and the like.
The presence / absence of transmission of the notification mail and the notification destination of the notification mail are stored in association with only the identification information of one of the received divided image mails. This prevents the sending of notification mails equal in number to the notification mail.
[0060]
FIG. 8 and FIG. 9 are flowcharts showing the procedure of the e-mail receiving process of the image communication device 1.
The CPU 10 determines whether an e-mail has been received via the LAN I / F 22 (S11), and if not received (NO in S11), waits until an e-mail is received.
If an e-mail has been received (YES in S11), the CPU 10 stores the received e-mail in the mail storage unit 24 (S12), and determines the type of the e-mail (S13). In this case, the CPU 10 checks the mail header or the message body included in the electronic mail, and determines whether the electronic mail is a normal mail, a command notification mail, or a divided image mail.
[0061]
If the e-mail received in S11 and stored in the mail storage unit 24 in S12 is a command notification mail (command notification mail in S13), the CPU 10 returns the processing to S11.
If the e-mail received in S11 and stored in the mail storage unit 24 in S12 is a normal mail (normal mail in S13), the CPU 10 performs a print / transfer process for the normal mail (S14), After the end of the / transfer process, the normal mail stored in the mail storage unit 24 is deleted (S15), and the process returns to S11.
[0062]
When performing print / transfer processing on a normal mail, the CPU 10 stores the normal mail in the RAM 12, separates the mail header and the message body included in the stored normal mail from the text image information, and separates the separated mail. By examining the header and / or the message body, command information indicating whether to perform the printing process or the forwarding process for the normal mail is detected.
When detecting the instruction information to perform the printing process, the CPU 10 converts the separated text image information into FAX image information by the e-mail conversion unit 18, decodes the converted FAX image information by the CODEC 19, and None, stored in image memory 16.
Next, the CPU 10 reads out the image information from the image memory 16, uses the read out image information, forms an image on a sheet in the recording unit 17, and discharges the image.
[0063]
When detecting the instruction information to perform the transfer process, the CPU 10 converts the separated text image information into FAX image information by the e-mail conversion unit 18 and stores the converted FAX image information in the image memory 16. Next, the CPU 10 reads the FAX image information from the image memory 16, reads the FAX number of the transfer destination from the mail header and / or the message body, uses the read FAX image information and the FAX number, and performs line control using the NCU 21. The fax transmission is performed via the telephone line P using the modem 20.
[0064]
If the electronic mail received in S11 and stored in the mail storage unit 24 in S12 is a divided image mail (divided image mail in S13), the CPU 10 stores the instruction notification mail associated with the divided image mail in the mail. It is determined whether or not it is stored in the unit 24 (S16). In this case, the CPU 10 compares the mail header and / or the message body of the divided image mail with each of the instruction notification mails stored in the mail storage unit 24, and determines the source of the sender included in the divided image mail. It is determined whether or not the command notification mail including the mail address of the sender, the job name, and the like equal to the mail address and the job name is stored in the mail storage unit 24.
[0065]
If the command notification mail associated with the divided image mail is stored in the mail storage unit 24 (YES in S16), the CPU 10 determines the identification information included in the divided image mail and the identification information included in the command notification mail. The setting information, the storage location of the divided image mail in the mail storage unit 24, the reception time, and the like are stored in the execution information storage unit 122 as shown in FIG. 7 (S17).
[0066]
When the command notification mail associated with the divided image mail is not stored in the mail storage unit 24 (NO in S16), the CPU 10 determines whether the setting information is included in the divided image mail (S18). ).
When the setting information is included in the divided image mail (YES in S18), the identification information included in the divided image mail, the setting information included in the divided image mail, and the division in the mail storage unit 24 The storage location of the image mail and the reception time are associated with each other and stored in the execution information storage unit 122 as shown in FIG. 7 (S19).
[0067]
When the setting information is not included in the divided image mail (NO in S18), the CPU 10 determines whether a predetermined keyword is included as a transmission source or a job name of the divided image mail (S21). .
When the predetermined keyword is included in the divided image mail (YES in S21), the CPU 10 stores the identification information included in the divided image mail and the setting information storage unit 121 in association with the keyword. The associated setting information, the storage location of the divided image mail in the mail storage unit 24, the reception time, and the like are stored in the execution information storage unit 122 as shown in FIG. 7 (S22).
[0068]
When the predetermined keyword is not included in the divided image mail (NO in S21), the CPU 10 determines the identification information included in the divided image mail and the default setting information stored in the setting information storage unit 121. The storage location of the divided image mail in the mail storage unit 24, the reception time, and the like are stored in the execution information storage unit 122 as shown in FIG. 7 (S23).
[0069]
After the end of the processing of S17, S19, S22 or S23, the CPU 10 determines whether or not to execute the post-standby processing of the divided image mail (S31). In this case, the CPU 10 checks the mail header and / or the message body of the divided image mail, and detects instruction information indicating whether to perform post-standby processing or sequential processing of the divided image mail.
If the post-standby process is not to be performed (NO in S31), that is, if the divided image mail includes instruction information to perform sequential processing, CPU 10 performs a print / transfer process for the divided image mail (S32).
[0070]
When performing the print / transfer process for the divided image mail, the CPU 10 stores the divided image mail in the RAM 12, separates the mail header and the message body included in the stored divided image mail from the text image information, and The command information indicating whether to perform the printing process or the forwarding process for the divided image mail stored in the execution information storage unit 122 is detected.
When detecting the instruction information to perform the printing process, the CPU 10 converts the separated text image information into FAX image information by the e-mail conversion unit 18, decodes the converted FAX image information by the CODEC 19, and None, stored in image memory 16.
Next, the CPU 10 reads out the image information from the image memory 16, uses the read out image information, forms an image on a sheet in the recording unit 17, and discharges the image.
[0071]
When detecting the instruction information to perform the transfer process, the CPU 10 converts the separated text image information into FAX image information by the e-mail conversion unit 18 and stores the converted FAX image information in the image memory 16. Next, the CPU 10 reads out the FAX image information from the image memory 16, reads out the FAX number of the transfer destination from the execution information storage unit 122, performs the line control using the NCU 21 by using the read out FAX image information and the FAX number, FAX transmission via the telephone line P is performed using the modem 20.
[0072]
After the print / transfer process of S32 is completed, the divided image mail is deleted from the mail storage unit 24 (S33), and it is determined whether or not all the remaining divided image mails of the divided image mail have been received (S34). . In this case, the CPU 10 checks the identification information stored in the execution information storage unit 122 and checks whether or not all job numbers equal to the number of jobs have been prepared. Determine whether or not. At this time, the CPU 10 functions as a reception status determination unit.
If all of them have been received (YES in S34), the CPU 10 deletes the command notification mail associated with the divided image mail stored in the mail storage unit 24, and further deletes the instruction notification mail stored in the execution information storage unit 122. The identification information and the setting information of the divided image mail are deleted, and the process returns to S11.
[0073]
When the post-standby processing is performed (YES in S31), that is, when the divided image mail includes instruction information to perform the post-standby processing, the CPU 10 receives all the remaining divided image mails of the divided image mail. It is determined whether or not it has been performed (S35). In this case, the CPU 10 checks the identification information stored in the execution information storage unit 122 and determines whether or not the job numbers equal to the number of jobs are complete, thereby receiving all the remaining divided image mails. It is determined whether or not it is stored in the mail storage unit 24. At this time, the CPU 10 functions as a reception status determination unit.
If all the images have been received (YES in S35), the CPU 10 performs the print / transfer process on all the divided image mails associated with the divided image mail in the order of the job numbers (S36).
[0074]
When performing the print / transfer process for all the divided image mails, the CPU 10 checks the job number of each divided image mail stored in the execution information storage unit 122 and stores the divided image mails in the RAM 12 in the order of the job numbers. Then, the mail header and the message body included in the stored divided image mail are separated from the text image information, and the print processing for the divided image mail stored in the execution information storage unit 122 is performed or transferred. Instruction information indicating whether to perform processing is detected.
[0075]
When detecting the instruction information to perform the printing process, the CPU 10 converts the separated text image information into FAX image information by the e-mail conversion unit 18, decodes the converted FAX image information by the CODEC 19, and None, stored in image memory 16.
Next, the CPU 10 reads out the image information from the image memory 16, uses the read out image information, forms an image on a sheet in the recording unit 17, and discharges the image.
The CPU 10 performs a printing process on the remaining divided image mails in the same manner.
[0076]
When detecting the instruction information to perform the transfer process, the CPU 10 converts the separated text image information into FAX image information by the e-mail conversion unit 18 and stores the converted FAX image information in the image memory 16. Next, the CPU 10 reads out the FAX image information from the image memory 16, reads out the FAX number of the transfer destination from the execution information storage unit 122, performs the line control using the NCU 21 by using the read out FAX image information and the FAX number, FAX transmission via the telephone line P is performed using the modem 20.
The CPU 10 similarly performs the transfer process on the remaining divided image mails.
[0077]
Finally, the CPU 10 deletes all the divided image mails from the mail storage unit 24 (S37), and deletes the instruction notification mail stored in the mail storage unit 24 and associated with the divided image mails, Further, the identification information and the setting information of the divided image mail stored in the execution information storage unit 122 are deleted, and the process returns to S11.
[0078]
In S34 or S35, when it is determined that not all the divided image mails have been received, that is, when it is determined that some or all of the remaining divided image mails have not been received (S34 or S35) NO), the CPU 10 uses the timer 23 to determine whether or not a time equal to or greater than the elapsed time stored in the execution information storage unit 122 has elapsed from the reception time stored in the execution information storage unit 122. If the elapsed time has not elapsed (NO in S38), it is determined whether the free space of the mail storage unit 24 is equal to or smaller than a predetermined capacity (S39), and the free space exceeds the predetermined capacity. If so (NO in S39), the process returns to S11.
[0079]
When a time equal to or longer than the elapsed time stored in the execution information storage unit 122 has elapsed from the reception time stored in the execution information storage unit 122 (YES in S38), or the free space of the mail storage unit If the capacity is less than or equal to (YES in S39), the CPU 10 executes a subroutine (see FIG. 10) for performing mail processing and notification processing (S40), and returns the processing to S11.
If the instruction notification mail arrives later than the divided image mail, and if the print / transfer process for the previously arrived divided image mail has not been started, the divided image mail stored in the execution information storage unit 122 is displayed. The setting information may be rewritten to the setting information included in the instruction notification mail received late.
[0080]
FIG. 10 is a flowchart of a subroutine showing a procedure of a mail process and a notification process of the image communication device 1. However, when the sequential processing is performed in S31 (in the case of NO in S31), the print / transfer processing is performed in S32 and the divided image mail is deleted in S33, and therefore, in S56 and S57 described later. The print / transfer process is not performed, and the deletion of the divided image mail is not deleted in S58.
The CPU 10 checks the execution information storage unit 122 to determine whether or not to output a notification image, and determines whether or not to output a notification image (S50), and outputs the notification image. In this case (YES in S50), image information of the notification image as shown in FIG. 4 is created (S51), and the notification image is formed on a sheet using the created image information and discharged (S52).
[0081]
After the process of S52 is completed, or when the notification image is not output (NO in S50), the CPU 10 checks the execution information storage unit 122 to determine whether the transmission of the notification mail is “Yes” or “No”. By the determination, it is determined whether or not the notification mail is to be transmitted (S53). If the notification mail is to be transmitted (YES in S53), the notification mail address including the notification destination of the notification mail stored in the execution information storage unit 122 is included. The notification mail as shown in FIG. 3 is created (S54), and the created notification mail is transmitted (S55).
[0082]
After the process of S55 is completed, or when the notification mail is not transmitted (NO in S53), the CPU 10 checks the execution information storage unit 122, and receives the divided image mail already received and stored in the mail storage unit 24. It is determined whether or not to perform the print / transfer process for the divided image mail (S56). If the print / transfer process is to be performed (YES in S56), the print / transfer process for the divided image mail performed in S36 is performed. Similar to the processing, the processing is performed in the order of the job number (S57).
[0083]
After the process of S57 is completed, or when the print / transfer process is not performed (NO in S56), the CPU 10 deletes the divided image mail stored in the mail storage unit 24 (S58), and furthermore, the mail storage unit. 24, the command notification mail associated with the divided image mail stored in the execution information storage unit 122 is deleted, and the identification information and the setting information of the divided image mail stored in the execution information storage unit 122 are deleted. End the subroutine.
[0084]
The image communication device 1 as described above receives a divided image mail of a small data size including divided image information obtained by dividing image information in page units. For this reason, the image communication device 1 can receive image information using an electronic mail even when a normal mail having a large data size cannot be transmitted or received due to a limitation of a communication network or a mail server.
Further, when receiving the divided image mail, the image communication device 1 sets the command information included in the received divided image mail, the setting information included in the instruction notification mail, and the command information included in the divided image mail. Print / transfer processing, mail processing, and notification of the divided image mail in accordance with the setting information, the setting information corresponding to the keyword included in the divided image mail, or the default setting information. Processing. Therefore, the convenience of the user of the personal computer 3 transmitting the divided image mail or the user of the image communication apparatus 1 is improved.
[0085]
Further, when performing post-standby processing, the image communication apparatus 1 uses the divided image information to perform print / transfer processing in the order of job numbers included in each divided image mail after receiving all the divided image mails. When forming an image on a sheet, the sheet is ejected in the order of the page of the original image information, and when performing the facsimile transmission using the divided image information, the FAX device 5 on the receiving side transmits the divided image information in the page order of the original image information To receive.
In addition, when performing sequential processing, the image communication apparatus 1 performs print / transfer processing each time a divided image mail is received. Therefore, the image communication apparatus 1 performs print / transfer processing even when there is an unarrived divided image mail. This prevents the mail storage unit 24 from being used for a long time by the divided image mail, or from being unable to store a new divided image mail or normal image mail due to insufficient free space in the mail storage unit 24.
[0086]
When there is an undelivered divided image mail, when a predetermined time has elapsed after receiving the divided image mail, or when receiving the divided image mail, the free space of the mail storage unit 24 becomes equal to or less than the predetermined capacity. , The image communication device 1 performs a mail process and / or a notification process. Therefore, the image communication device 1 can perform the print / transfer process even when there is an unarrived divided image mail, and can use the mail storage unit 24 efficiently.
[0087]
Further, when performing the notification processing, the image communication apparatus 1 notifies the user of the image processing apparatus 1 of the non-arrival of the divided mail by forming the notification image on a sheet and discharging the same, and the personal computer 3 as a predetermined notification destination. Notify the sender user of the non-arrival of the divided mail by transmitting the notification mail to the communication device owned by the user of the image communication apparatus 1 (for example, the administrator of the image communication apparatus 1) as a predetermined notification destination. The user (in this case, the administrator) is notified of the non-arrival of the divided mail by transmitting the mail.
[0088]
In the case of performing the print processing on the divided image mail, when a divided image mail irrelevant to the divided image mail (hereinafter, referred to as another divided image mail) is received during the print processing on one divided image mail, Until the printing process for the divided image mails related to the divided image mail being printed (the remaining divided image mails) is completed, the printing process for the other divided image mails may not be performed.
[0089]
Also, when performing print processing relating to a divided image mail, during the print processing relating to one divided image mail, when another divided image mail is received, it is determined whether to interrupt the print processing relating to the received other divided image mail. If it is determined and interrupted, after the printing process for the divided image mail being printed is completed, or after the printing process for the divided image mail being printed is temporarily suspended, the printing process for the other received divided image mail is performed. May be performed.
In this case, when the received other divided image mail includes instruction information for instructing to perform an interrupt, when it takes a long time to complete the printing process for the divided image mail being printed, or It is determined that the print process is to be interrupted, for example, when the print process for the divided image mail ends in a short time.
[0090]
Further, when the normal mail is received and the print / transfer process for the divided image mail is not started, the print / forward process for the normal mail may be preferentially performed.
Further, as the transfer processing, not only FAX transmission but also transfer processing using various protocols such as electronic mail (SMTP / POP), HTTP, or FTP may be performed.
[0091]
【The invention's effect】
According to the image communication apparatus of the present invention, when normal mail having a large data size cannot be transmitted / received due to a limitation of a communication line network or a mail server, a small data size including divided image information obtained by dividing image information in page units By transmitting and receiving the divided image mail, image information can be transmitted and received using electronic mail even if there are restrictions on the communication network or the mail server.
After receiving all the divided image mails, the image communication apparatus performs the print / transfer processing on the divided image mails in a predetermined order (performs post-standby processing). Accordingly, for example, the user does not need to manually rearrange the plurality of sheets on which images are formed in the order of page numbers. Further, not only printing such as forming an image on a sheet but also transfer such as facsimile transmission is possible. Also, the image communication apparatus of the present invention can further improve convenience because the apparatus can automatically perform the processing in a predetermined order.
[0092]
If it is determined whether to perform post-standby processing or to perform print / transfer processing (perform sequential processing) irrespective of the reception status of the remaining divided image mails, the same divided image is used when performing sequential processing. It is possible to prevent the storage means from being used for a long time by mail, or from being unable to store a new divided image mail or normal image mail due to insufficient free space.
In this way, the image communication apparatus of the present invention can perform the print / transfer process even when there is an unarrived divided image mail, and can use the storage means efficiently.
[0093]
Further, by performing post-standby processing or performing sequential processing according to the instruction information received by the apparatus, the free space of the storage means, and the like, the convenience can be further improved. Further, the command information includes command information included in the received divided image mail or command notification mail (that is, an e-mail including information relating to processing of the divided image mail), predetermined information regarding the received divided image mail (source or Command information corresponding to the data size, etc., or command information set by the user of the image communication apparatus.
[0094]
Also, when there is an unarrived divided image mail, by deleting the already received divided image mail, the image communication apparatus can secure the free space of the storage unit, It is possible to prevent a wasteful printing / transfer process for a divided image mail in which mails (divided image information) are not prepared and original image information cannot be completely restored.
Further, when there is an undelivered divided image mail, the image communication apparatus performs printing / forwarding processing on the already received divided image mail by performing printing / forwarding processing on the already received divided image mail. Can do it.
Furthermore, a plurality of mail processing means are provided, and the convenience is further improved by deleting the already received divided image mail or performing print / transfer processing in accordance with the command information received by the apparatus. can do.
[0095]
Further, when there is an unarrived divided image mail, an appropriate notification is transmitted by notifying that there is an unarrived divided image mail or by discharging the recording medium on which the notification image is formed. The user can be notified that there is an unarrived divided image mail, that is, that complete image information could not be obtained. In this case, for example, the user of the image communication device can be inquired of the user of the transmission source, and the user of the transmission source can be resent the divided image mail. The user can take appropriate action.
In addition, it is possible to further improve convenience by providing a plurality of notification means and transmitting a notification mail or discharging a recording medium on which a notification image is formed in accordance with command information received by the apparatus. it can.
[0096]
Furthermore, the notification destination included in the received divided image mail or the command notification mail, the notification destination corresponding to the predetermined information regarding the received divided image mail, or the notification destination set by the user of the image communication apparatus, etc. The present invention has an excellent effect, for example, by providing notification when there is a divided image mail of arrival, thereby improving convenience.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an explanatory diagram illustrating a configuration of an image communication system including an image communication device according to the present invention.
FIG. 2 is a schematic diagram showing an example of a mail header of a divided image mail received by the image communication device according to the present invention.
FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of a notification mail transmitted by the image communication device according to the present invention.
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of a notification image formed on a sheet and discharged by the image communication apparatus according to the present invention.
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of an image communication device according to the present invention.
FIG. 6 is a schematic diagram illustrating an example of a table of information stored in a setting information storage unit of a RAM included in the image communication device according to the present invention.
FIG. 7 is a schematic diagram illustrating an example of a table of information stored in an execution information storage unit of a RAM included in the image communication device according to the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing a procedure of an e-mail receiving process of the image communication apparatus according to the present invention.
FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure of an e-mail receiving process of the image communication apparatus according to the present invention.
FIG. 10 is a flowchart of a subroutine showing a procedure of mail processing and notification processing of the image communication device according to the present invention.
[Explanation of symbols]
1 Image communication device
10 CPU
11 ROM
12 RAM
121 setting information storage unit
122 execution information storage unit
16 Image memory
17 Recorder
18 E-mail converter
19 CODEC
20 Modem
21 NCU
22 LAN I / F
24 Mail storage

Claims (8)

画像情報を複数に分割してなる分割画像情報の内、一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信する画像通信装置において、
一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信した場合、他の分割画像情報を含む１又は複数の分割画像メールを全て受信したか否かを判定する受信状況判定手段と、
前記分割画像メールを全て受信したと判定したときに、受信した全ての分割画像メールに関する印刷／転送処理を所定の順番で行なう手段とを備えることを特徴とする画像通信装置。Among the divided image information obtained by dividing the image information into a plurality of pieces, in an image communication device that receives a divided image mail including one piece of divided image information,
When receiving a divided image mail including one piece of divided image information, a reception status determining unit that determines whether or not all one or more divided image mails including other divided image information have been received;
Means for performing printing / transfer processing for all of the received divided image mails in a predetermined order when it is determined that all of the divided image mails have been received. 一の分割画像情報を含む分割画像メールを受信した場合、他の分割画像情報を含む１又は複数の分割画像メールを全て受信してから印刷／転送処理を行なうか、又は前記分割画像メールの受信状況にかかわらず印刷／転送処理を行なうかを判定する手段と、
受信状況にかかわらず印刷／転送処理を行なうと判定したとき、順次受信した分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なう手段とを備えることを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。When a divided image mail containing one piece of divided image information is received, one or more divided image mails containing other divided image information are all received before the print / transfer processing is performed, or the reception of the divided image mail is performed. Means for determining whether to perform print / transfer processing regardless of the situation;
2. The image communication apparatus according to claim 1, further comprising: means for performing a print / transfer process for the sequentially received divided image mails when it is determined that the print / transfer process is performed regardless of a reception state. 前記受信状況判定手段が、他の分割画像情報を含む１若しくは複数の分割画像メールの一部又は全部を受信していないと判定した場合、既に受信している分割画像メールを処理するメール処理手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。A mail processing unit configured to process the already received divided image mail when the reception status determining unit determines that some or all of the one or more divided image mails including other divided image information have not been received; The image communication device according to claim 1, further comprising: 前記メール処理手段は、既に受信している分割画像メールを削除するよう構成してあることを特徴とする請求項３に記載の画像通信装置。4. The image communication apparatus according to claim 3, wherein the mail processing unit is configured to delete the already received divided image mail. 前記メール処理手段は、既に受信している分割画像メールに関する印刷／転送処理を行なうよう構成してあることを特徴とする請求項３に記載の画像通信装置。4. The image communication apparatus according to claim 3, wherein the mail processing unit is configured to perform a print / transfer process regarding a divided image mail that has already been received. 前記受信状況判定手段が、他の分割画像情報を含む１若しくは複数の分割画像メールの一部又は全部を受信していないと判定した場合、前記分割画像メールの一部又は全部を受信していないことを報知する報知手段を備えることを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載の画像通信装置。If the reception status determination unit determines that some or all of the one or more divided image mails including the other divided image information have not been received, some or all of the divided image mails have not been received. The image communication device according to claim 1, further comprising a notification unit that notifies the user of the fact. 前記報知手段は、前記分割画像メールの一部又は全部を受信していないことを報知する報知メールを作成する手段と、
作成した報知メールを所定の報知先へ送信する手段とを備えることを特徴とする請求項６に記載の画像通信装置。The notifying unit is a unit that creates a notification mail that notifies that part or all of the divided image mail has not been received,
The image communication apparatus according to claim 6, further comprising: means for transmitting the created notification mail to a predetermined notification destination. 前記報知手段は、前記分割画像メールの一部又は全部を受信していないことを報知する報知画像を記録媒体に形成して排出する手段を有することを特徴とする請求項６に記載の画像通信装置。7. The image communication apparatus according to claim 6, wherein the notification unit includes a unit configured to form a notification image for notifying that some or all of the divided image mail has not been received on a recording medium and to discharge the notification image. apparatus.
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