JP2004200969A - Image input output apparatus, data management method for image input output apparatus, and program thereof - Google Patents

Image input output apparatus, data management method for image input output apparatus, and program thereof Download PDF

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JP2004200969A JP2002366292A JP2002366292A JP2004200969A JP 2004200969 A JP2004200969 A JP 2004200969A JP 2002366292 A JP2002366292 A JP 2002366292A JP 2002366292 A JP2002366292 A JP 2002366292A JP 2004200969 A JP2004200969 A JP 2004200969A
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Naoko Sato
直子 佐藤
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Fujifilm Business Innovation Corp
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Fuji Xerox Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a data management method for an image input output apparatus such as a composite machine connected to a network for facilitating distribution of data. <P>SOLUTION: The data management method includes: a confidential box information storage step for registering and storing a data format to confidential box management information associated with a confidential box; and a format conversion step for referencing the confidential box management information when the confidential box is designated as a data storage destination and converting data into data with the data format associated with the confidential box. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続される画像入出力装置、画像入出力装置におけるデータ管理方法及びそのプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来からコピー(複写)機能、スキャナ(読取)機能、プリンタ(画像形成)機能、ファックス機能等の複数の機能を備えた複合機が普及している。このような複合機の中には大容量のハードディスクを備え、そのハードディスクの記憶領域の一部を特定のユーザに割り当ててプリントデータ、スキャンデータ、ファックスデータ、文書データ等の各種のデータを格納及び保持することを可能としたストレージ機能を有するものがある(以下、ユーザ毎に割り当てられた記憶領域を親展ボックスと呼ぶ)。親展ボックスに保持されたデータは適宜読み出すことができ、印刷物としてプリントしたり、ファックスで送信したり、他の情報機器で利用したりすることが可能である。
【0003】
特開平11−103367号公報には、複数の端末により共用される画像入力装置において、読み取られた画像情報を格納し、この格納された画像情報に対応付けてユーザの識別符号を設定しておき、端末からユーザ識別符号が付けられた画像情報への問合せがあった場合にその画像情報の格納状況を通知する技術が開示されている。
【0004】
さらに、複数のユーザ識別情報を1つグループ情報としてまとめ、格納された画像情報に対応付けてグループアクセス可能であることを示す共用フラグを設定し、その共用フラグを用いて画像情報の格納状況を通知する技術も開示されている。
【0005】
【特許文献1】
特開平11−103367号公報
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ユーザ毎に割り振られた親展ボックスには各々ユーザ名や暗証番号又はパスワードが設定されており、複合機等で読み取られたデータを複数のユーザに配布しようとする場合に、ユーザ所有の親展ボックスに一旦データを格納しておき、そのデータをユーザ自身がコンピュータ端末から取り出してメールに添付して送信したり、共有のファイルサーバや共有のフォルダに改めて格納してデータが格納された旨を他のユーザに連絡したりする必要があった。
【0007】
また、データの送信先となるユーザによって受け取りたいデータフォーマットの形式が違う場合があり、データを送信するユーザがデータフォーマット変換してから送信したり、データを受信したユーザがデータフォーマットを変換してから利用する必要があった。そのため、送信先のユーザが処理・閲覧可能なデータフォーマットをデータを送信しようとするユーザ自身が各自認識しておく必要があったり、ユーザ自身がデータフォーマットを変換する手間がかかる問題があった。
【0008】
本発明は、上記従来技術の問題を鑑み、上記課題の少なくとも1つを解決すべく、ネットワークで接続された画像入出力装置においてグループのメンバ各々が所望するデータフォーマットでデータの送信及び受信を可能にする画像入出力装置、画像入出力装置におけるデータ管理方法及びそのプログラムを提供することを目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するための本発明は、データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置であって、親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶手段を含み、データの格納先として親展ボックスが指定された場合に、前記親展ボックス管理情報を参照して、前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットをデータの変換処理に供することを特徴とする。
【0010】
また、上記課題を解決するための本発明の第2の形態は、データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置であって、親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶手段と、親展ボックスをグループのメンバとしてグループ管理情報に登録及び保持する手段であって、グループと当該グループのメンバとなる親展ボックスとを関連付けて登録及び保持するグループ情報記憶手段とを含み、データの格納先としてグループが指定された場合に、前記グループ管理情報を参照して前記指定されたグループに関連付けられた親展ボックスを抽出し、前記親展ボックス管理情報を参照して、前記抽出された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットをデータの変換処理に供することを特徴とする。
【0011】
また、上記課題を解決するための本発明の第3の形態は、データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理方法であって、親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、データの格納先として親展ボックスが指定された場合に、前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程とを含むことを特徴とする。
【0012】
また、上記課題を解決するための本発明の第4の形態は、データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理方法であって、親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、親展ボックスをグループのメンバとしてグループ管理情報に登録及び保持する工程であって、グループと当該グループのメンバとなる親展ボックスとを関連付けて登録及び保持するグループ情報記憶工程と、データの格納先としてグループが指定された場合に、前記グループ管理情報を参照して前記指定されたグループに関連付けられた親展ボックスを抽出する親展ボックス取得工程と、前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程とを含むことを特徴とする。
【0013】
また、上記課題を解決するための本発明の第5の形態は、データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理プログラムであって、コンピュータに、親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、データの格納先として親展ボックスが指定された場合に、前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程とを含む処理を実行させることを特徴とする。
【0014】
また、上記課題を解決するための本発明の第6の形態は、データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理プログラムであって、コンピュータに、親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、親展ボックスをグループのメンバとしてグループ管理情報に登録及び保持する工程であって、グループと当該グループのメンバとなる親展ボックスとを関連付けて登録及び保持するグループ情報記憶工程と、データの格納先としてグループが指定された場合に、前記グループ管理情報を参照して前記指定されたグループに関連付けられた親展ボックスを抽出する親展ボックス取得工程と、前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程とを含む処理を実行させることを特徴とする。
【0015】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について、図を参照して詳細に説明する。
【0016】
<装置構成>
本発明の実施の形態における画像入出力装置100は、図1のように、制御部10、記憶部12、操作部14、画像読取部16、画像処理部18、画像形成部20、ネットワークインターフェース22、ファックス通信部24から基本的に構成される。各部はバス26によって互いに情報伝達可能に接続される。
【0017】
画像入出力装置100aは、図2のように、ネットワークインターフェース22によって装置外部のネットワーク200と接続され、ネットワーク200を介して画像入出力装置100bや通信機器102等の他の情報処理機器と通信可能に接続される。また、ファックス通信部24によって装置外部の公衆回線202と接続され、公衆回線202を介して他のファックス機器104と送受信可能に接続される。
【0018】
制御部10は、記憶部12に格納されたプログラムを実行し、操作部14等からの入力を受けて、画像の読み取り、画像データへの処理、画像データの送受信、画像の形成等の各処理に対する制御を行う。
【0019】
記憶部12は、ROM、RAM、ハードディスク等の一般的な記憶装置から構成され、制御部10で実行されるプログラムや各種のデータを格納及び保持する。この記憶部12の一部はユーザ毎に割り当てられた記憶領域となっており、その記憶領域が親展ボックスとなる。
【0020】
操作部14は、ディスプレイ等の表示装置及びタッチパネル、操作パネル等の入力装置から構成され、ユーザに対しての情報の提示やユーザからの指示の入力を受け付ける。
【0021】
画像読取部16は、原稿をスキャンして画像データとして読み取り、記憶部12に格納する。画像読取部16は、一般的なスキャナの構成によって実現することができる。画像処理部18は、記憶部12に格納された画像データの編集や加工を行う。画像形成部20は、画像データを印刷媒体上に画像形成する。画像形成部20は、一般的なプリンタの構成によって実現することができる。
【0022】
<親展ボックス管理情報の登録処理>
以下、本実施の形態の画像入出力装置における親展ボックス管理情報の登録処理について説明する。
【0023】
本実施の形態における親展ボックス管理情報の登録処理は、図3に示すフローチャートで示される各工程をプログラム化して記憶部12に格納し、そのプログラムを制御部10によって実行することによって行われる。
【0024】
ステップS10では、ユーザが操作部14から親展ボックス管理情報の登録処理を起動する指示を入力すると、親展ボックス情報登録画面300が操作部14に表示される。図4に、親展ボックス情報登録画面300の一例を示す。
【0025】
ステップS12では、ユーザは登録しようとする親展ボックスの管理情報としてユーザ名、メールアドレス、パスワード及び指定フォーマットの入力を行う。親展ボックス管理情報は、親展ボックス情報登録画面300を通じて操作部14を用いて入力される。
【0026】
例えば、図4に示す親展ボックス情報登録画面300の例では、ユーザ名をユーザ名入力部30、メールアドレスをメールアドレス入力部32、パスワードをパスワード入力部34にそれぞれ入力する。
【0027】
また、親展ボックスを利用するユーザが処理及び閲覧が可能なデータのデータフォーマットを指定フォーマット入力部36に入力する。このとき、スクロールボタン38によって、あらかじめ準備された複数のデータフォーマットの中からいずれか1つをユーザに選択させる方法を採ることも好適である。
【0028】
ステップS14では、親展ボックス管理情報の入力が終了したか否かが判断される。親展ボックス管理情報の入力が正しく行われたならば、処理はステップS16に移行される。一方、親展ボックス管理情報の入力が正しく行われていなければ、処理はステップS12に戻される。
【0029】
例えば、図4に示す親展ボックス情報登録画面300の例では、親展ボックス管理情報の入力が正しく行われていればユーザは登録ボタン40によって、入力が正しく行われていなければユーザはキャンセルボタン42によって、処理を選択できるようにすることが好適である。
【0030】
ステップS16では、入力された親展ボックス管理情報を記憶部12に登録する。親展ボックス管理情報は、図5の例のように、登録番号、ユーザ名、メールアドレス、パスワード及び指定フォーマットを関連付けて登録される。また、親展ボックス管理情報には、後に説明するグループ名も関連付けて登録することができる。
【0031】
例えば、図5の例の登録番号2の親展ボックス管理情報には、ユーザ名“nao”、メールアドレス“nao@bbb......”、パスワード“*****”及び指定フォーマット“pdf”が関連付けて登録されている。その他、ユーザ名“sato”、“fish”及び“raku”で示される親展ボックスも登録されている。
【0032】
入力された親展ボックス管理情報が登録されると、親展ボックス管理情報の登録処理が終了される。
【0033】
<グループ管理情報の登録処理>
以下、本実施の形態の画像入出力装置におけるグループ管理情報の登録処理について説明する。
【0034】
本実施の形態におけるグループ管理情報の登録処理は、図6に示すフローチャートで示される各工程をプログラム化して記憶部12に格納し、そのプログラムを制御部10によって実行することによって行われる。
【0035】
ステップS18では、ユーザが操作部14からグループ情報登録処理の起動の指示を入力すると、グループ情報登録画面302が操作部14に表示される。図7に、グループ情報登録画面302の例を示す。
【0036】
ステップS20では、ユーザはグループ名、グループメンバの情報を含むグループ管理情報の入力を行う。グループ管理情報は、図7に例示するグループ情報登録画面302を通じて操作部14を用いて行われる。
【0037】
画像入出力装置の制御部10は、記憶部12の親展ボックス管理情報を参照し、登録されている親展ボックスをグループ情報登録画面302に表示させる。
【0038】
例えば、図7に示すグループ情報登録画面302の例では、親展ボックス参照ボタン48によって登録されている親展ボックスがグループメンバ表示部46に列挙される。ユーザは、列挙された親展ボックス群からグループに登録する親展ボックスを選択することができる。また、ユーザはグループ名入力部44に登録しようとするグループの名前を入力する。
【0039】
ステップS22では、操作部14にグループ管理情報の登録を終了するか否かが判断される。グループ管理情報の入力をさらに続ける場合にはステップS20に処理を戻し、グループ管理情報の入力を終了する場合にはステップS24に処理を進める。
【0040】
例えば、図7に示すグループ情報登録画面302の例では、グループ管理情報の入力を続ける場合にはキャンセルボタン52によって、入力を終了する場合には登録ボタン50によって、ユーザが処理を選択することができるようにすることが好適である。
【0041】
以上のグループ管理情報の入力処理は本実施の形態における一例であり、これに限られるものではなく、グループ管理情報の入力が容易となるユーザインターフェースを用いた入力処理であれば良い。
【0042】
ステップS24では、入力されたグループ管理情報の変更登録を行う。グループ管理情報として、図8に示すように、画像入出力装置の記憶部12にグループ名及びグループメンバが関連付けて登録される。グループ名には、入力されたグループの名前が登録される。グループメンバには、そのグループに属するものとして選択された親展ボックスの登録番号が登録される。
【0043】
例えば、図8に示すグループ管理情報の登録番号2のグループの例では、グループ名“Work”に親展ボックスの登録番号1,3及び4がメンバとして登録されている。ここで、図5に示した親展ボックス管理情報の例では、登録番号1,3及び4の親展ボックスはユーザ名“sato”、“fish”及び“raku”に相当するものとなる。
【0044】
ステップS26では、各画像入出力装置のグループ管理情報の登録が正常に終了したか否かが判断される。グループ管理情報の登録が正常に終了していれば、ステップS28に処理が移行される。一方、グループ管理情報の登録が正常に終了していなければ、処理はステップS36に移行され、登録ができない旨が操作部14に表示され、処理が終了する。
【0045】
ステップS28では、グループ管理情報に登録されたメンバが確認される。
【0046】
例えば、図8に示したグループ管理情報の登録番号2のグループの例では、メンバとして登録番号1,3及び4の親展ボックスが確認される。
【0047】
ステップS30では、ステップS28で確認された親展ボックスに対応する親展ボックス管理情報にグループ名を登録する。
【0048】
例えば、ステップS28で示した登録番号2のグループのメンバは登録番号1,3及び4であったことから、図5に示した親展ボックス管理情報の例においては、まず登録番号1で示されるユーザ名“sato”に関連付けてグループ名“Work”が登録される。
【0049】
ステップS32では、親展ボックス管理情報へのグループ名の登録が正常に終了したか否かが判断される。グループ名の登録が正常に終了していれば、処理はステップS34に移行される。グループ名の登録が正常に終了していなければ、処理はステップS36に移行され、登録ができない旨が操作部14に表示され、処理が終了する。
【0050】
ステップS34では、確認された親展ボックス全てについて登録が完了したか否かが判断される。全ての親展ボックスについて登録が完了していれば、処理はステップS38に移行される。一方、全ての親展ボックスについて登録が完了していなければ、処理はステップS28に戻され、次の親展ボックスに対するグループ名の登録処理が行われる。
【0051】
例えば、登録番号2のグループのメンバで未登録の親展ボックスは登録番号3及び4であったことから、ステップS28からS32の工程が繰り返され、登録番号3及び4で示されるユーザ名“fish”及び“raku”に関連付けてグループ名“Work”が登録される。ここで、図5の親展ボックス管理情報の例では、ユーザ名“fish”及び“raku”の親展ボックスには既にグループ名“Group”が登録されているので、1つの親展ボックスに“Group”及び“Work”の2つのグループ名が関連付けて登録されることとなる。
【0052】
ステップS38では、グループ管理情報及び親展ボックス管理情報への登録が正常に終了したことを示す登録終了画面が操作部14に表示される。これにより処理が終了する。
【0053】
<画像データに対する処理>
次に、画像入出力装置において、画像データを読み取る際の処理について説明する。本実施の形態における画像入出力装置では、ユーザが指定したグループに属するメンバの親展ボックスに読み取った画像データを格納することができる。
【0054】
本実施の形態における画像データの読み取り及び格納処理は、図9に示すフローチャートで示される各工程をプログラム化して記憶部12に格納し、そのプログラムを制御部10によって実行することによって行われる。
【0055】
ステップS40では、ユーザが画像入出力装置の操作部14から画像データの読取処理の起動を指示する。ユーザは、ネットワークに接続されている画像入出力装置のいずれからも読取処理の起動を指示することができる。
【0056】
ステップS42では、画像入出力装置の制御部10は、読取処理の条件入力画面304を操作部14に表示させる。ユーザは、条件入力画面304から読取条件の設定を行い、読み取った画像データを格納する格納先を指定する。
【0057】
図10に、読取処理の条件入力画面304の一例を示す。条件入力画面304では、読取処理における解像度、原稿の種類、画像の種類、原稿サイズ及びファイル名を入力することができる。これらの読取処理の条件は、図10のように、選択ボタン54により、あらかじめ定められた条件の中から適切な条件を選択させることも好適である。また、読取条件の設定忘れを防ぐために、あらかじめ基準となる条件を設定しておき、ユーザが必要に応じてこれらの条件を変更するようにすることも好適である。
【0058】
ステップS44では、読み取った画像データの格納先の入力を行う。例えば、図10の条件入力画面304において、ユーザは操作部14を用いて、親展ボックス参照ボタン56又はグループ参照ボタン58により親展ボックス又はグループのリストを表示させ、そのリストから格納先となる親展ボックス又はグループを選択させる方法を採ることが好適である。
【0059】
ステップS46では、親展ボックス参照ボタン56又はグループ参照ボタン58の入力を受けて、制御部10は、選択が親展ボックスである場合にはステップS48に処理を移行し、選択がグループである場合にはステップS52に処理を移行する。
【0060】
ステップS48では、画像入出力装置の記憶部12に登録されている親展ボックス管理情報から親展ボックスのリストを取得し、その親展ボックスのリストを操作部14に表示する。
【0061】
ステップS50では、ユーザは、親展ボックスのリストの中から画像データの格納先となる親展ボックスの選択を行う。
【0062】
一方、グループ参照ボタン58が選択された場合には、ステップS52において、読取処理機の記憶部12に登録されているグループ管理情報からグループのリストを取得する。
【0063】
ステップS54では、取得されたグループのリストを操作部14に表示し、続くステップS56で、ユーザにグループのリストの中から画像データの格納先となるグループの選択をさせる。
【0064】
図8に示したグループ管理情報を例にとると、例えば図11のようにグループ選択用のリスト306が操作部14に表示される。すなわち、グループ管理情報に登録されたグループ名及びメンバを示す親展ボックスの登録番号が列挙して表示される。例えば、グループ名“Group”には親展ボックスの登録番号3及び4が関連付けられ、グループ名“work”には親展ボックスの登録番号1,3及び4が関連付けて表示される。
【0065】
ステップS56では、ユーザは、グループのリストの中から画像データの格納先となるグループの選択を行う。このとき、図11のグループ選択用リスト306のリスト表示部に表示された各グループを指定することによってグループの選択ができるように処理することが好適である。格納先となるグループの選択が終わると、決定ボタン64により選択を決定させる。ここで、グループの選択に誤りがあった場合には、キャンセルボタン66により選択の解除をすることも好適である。
【0066】
ステップS58では、原稿からの画像データの読み取りの開始の指示を受け付ける。ユーザは、読取処理の条件及び画像データの格納先の入力が終わると、画像データの読み取り開始を指示する。
【0067】
例えば、図10に示した条件入力画面304において、スキャンボタン60により読取処理の開始を指示することができる。一方、読取処理の条件及び画像データの格納先の入力に間違いがあった場合には、キャンセルボタン62により入力をやり直すことを可能とすることも好適である。
【0068】
読取処理の開始が指示されると、ステップS60において、画像データの格納先が指定されているか否かが判断される。格納先が指定されていない場合には、処理をステップS44に戻す。一方、格納先が指定されている場合には、処理をステップS62に移行させる。
【0069】
ステップS62では、画像入出力装置の画像読取部16によって原稿の画像データが読み取られる。読み取られた原稿の画像データは記憶部12に一時的に保管される。
【0070】
ステップS64では、画像データの格納先として親展ボックスが選択されているのか、グループが選択されているのかが判断される。親展ボックスが選択されている場合には、処理はステップS66に移行される。グループが選択されている場合には、処理はステップS70に移行される。
【0071】
ステップS66では、記憶部12の親展ボックス管理情報が参照され、選択された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットが調査される。制御部10は、読み取った画像データをそのデータフォーマットに変換する。
【0072】
ステップS68では、変換された画像データを選択された親展ボックスに格納する。その後、処理はステップS76に移行される。
【0073】
例えば、画像データの格納先として親展ボックス“nao”が指定された場合、図5に示した親展ボックス管理情報の例では、ユーザ名“nao”で示される登録番号2の親展ボックスに画像データが格納される。このとき、ユーザ名“nao”に関連付けられたpdf形式に画像データが変換されて、格納される。
【0074】
ステップS70では、記憶部12のグループ管理情報が参照され、選択されたグループのメンバ及びデータフォーマットが調査される。
【0075】
ステップS72では、読み取った画像データを選択されたグループのメンバ各々に関連付けられたデータフォーマットに変換する。
【0076】
ステップS74では、選択されたグループのメンバである親展ボックスに、それぞれのメンバに関連付けられたデータフォーマットに変換された画像データを格納する。
【0077】
例えば、画像データの格納先としてグループ名“Work”が指定された場合、図8に示したグループ管理情報の例では、グループ名“Work”に関連付けられた登録番号1,3及び4で示されるメンバ“sato”,“fish”及び“raku”に画像データが格納される。このとき、図5に示した親展ボックス管理情報のデータフォーマットに基づいて、メンバ“sato”の親展ボックスにはxdw形式に変換された画像データが、メンバ“fish”の親展ボックスにはpdf形式に変換された画像データが、メンバ“raku”の親展ボックスにはtiff形式に変換された画像データがそれぞれ格納される。
【0078】
ステップS76では、読取処理が正常に終了したことを示す表示を操作部14に示す。
【0079】
また、親展ボックス管理情報にユーザのメールアドレスが登録されている場合には、画像データが格納された旨を各ユーザに送信することも好適である。
【0080】
本実施の形態では、原稿から読み取った画像データの処理及び格納について説明したが、これに限られるものではない。例えば、コンピュータなどからプリンタに画像データのプリントを行う際に画像データをグループの親展ボックスに格納しておく場合や、ファックスから画像データを送信する際に画像データをグループの親展ボックスに格納しておく場合にも同様に処理することができる。
【0081】
また、グループに属するメンバ全員の親展ボックスに画像データを格納せず、画像データの格納情報のみを格納しておき、各メンバが画像データにアクセスする際に、画像データの格納情報に基づいて実際に画像データが格納された記憶領域から画像データを読みだして利用可能とすることもできる。これにより、複数の親展ボックスに同一の画像データを格納することによる記憶領域の無駄な使用を避けることができる。
【0082】
以上のように、本発明によれば、画像データが送信先となるグループに属するメンバが処理・閲覧可能なデータフォーマットに自動的に変換されて親展ボックスに格納されるため、ユーザはデータフォーマットの変換を認識する必要がなくなり、ユーザ自身がデータフォーマットの変換処理をする必要もなくなる。
【0083】
また、ユーザ自身がグループに属するメンバ各々に画像データを送付する必要がなくなり、画像データの配布作業を容易にすることができる。
【0084】
【発明の効果】
本発明によれば、ユーザによる画像データの処理及び転送の作業の負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態における画像入出力装置の構成を示すブロック図である。
【図2】本発明の実施の形態におけるネットワークの接続態様を示す図である。
【図3】本発明の実施の形態における親展ボックス管理情報の登録処理のフローチャートを示す図である。
【図4】親展ボックス情報登録画面の一例を示す図である。
【図5】親展ボックス管理情報の登録内容を説明する図である。
【図6】本発明の実施の形態におけるグループ管理情報の登録処理のフローチャートを示す図である。
【図7】グループ情報登録画面の一例を示す図である。
【図8】グループ管理情報の登録内容を説明する図である。
【図9】本発明の実施の形態における画像データの読取処理のフローチャートを示す図である。
【図10】読取処理における条件入力画面の一例を示す図である。
【図11】グループ選択用リストの一例を示す図である。
【符号の説明】
10 制御部、12 記憶部、14 操作部、16 画像読取部、18 画像処理部、20 画像形成部、22 ネットワークインターフェース、24 ファックス通信部、26 バス、30 ユーザ名入力部、32 メールアドレス入力部、34 パスワード入力部、36 指定フォーマット入力部、38 スクロールボタン、40 登録ボタン、42 キャンセルボタン、44 グループ名入力部、46 グループメンバ表示部、48 親展ボックス参照ボタン、50 登録ボタン、52 キャンセルボタン、54 選択ボタン、56 親展ボックス参照ボタン、58 グループ参照ボタン、60 スキャンボタン、62 キャンセルボタン、64 決定ボタン、66 キャンセルボタン、100,100a,100b 画像入出力装置、102 通信機器、104 ファックス機器、200 ネットワーク、202 公衆回線、300 親展ボックス情報登録画面、302グループ情報登録画面、304 条件入力画面、306 グループ選択用リスト。
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image input / output device connected to a network, a data management method in the image input / output device, and a program therefor.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art A multifunction peripheral having a plurality of functions such as a copy (copy) function, a scanner (reading) function, a printer (image forming) function, and a facsimile function has been widely used. Such a multifunction device includes a large-capacity hard disk, and a part of the storage area of the hard disk is allocated to a specific user to store various data such as print data, scan data, fax data, and document data. Some storage devices have a storage function that can hold the data (hereinafter, a storage area allocated to each user is referred to as a confidential box). The data held in the confidential box can be read out as appropriate, and can be printed as a printed matter, transmitted by facsimile, or used by another information device.
[0003]
Japanese Patent Application Laid-Open No. H11-103367 discloses that an image input device shared by a plurality of terminals stores read image information and sets a user identification code in association with the stored image information. Also, there is disclosed a technique of notifying the storage status of image information when a terminal makes an inquiry to image information with a user identification code.
[0004]
Further, a plurality of pieces of user identification information are collected as one group information, a shared flag indicating that the group can be accessed is set in association with the stored image information, and the storage status of the image information is determined using the shared flag. Notification techniques are also disclosed.
[0005]
[Patent Document 1]
JP-A-11-103367
[Problems to be solved by the invention]
However, a confidential box assigned to each user is set with a user name, a password, or a password. When data read by a multifunction device or the like is to be distributed to a plurality of users, a confidential box owned by the user is required. Once the data is stored in the box, the user can extract the data from the computer terminal and attach it to an e-mail and send it, or store it again in a shared file server or shared folder to confirm that the data has been stored We had to contact other users.
[0007]
In addition, the format of the data format to be received may be different depending on the user to which the data is to be transmitted.The user who transmits the data converts the data format and then transmits the data, or the user who receives the data converts the data format. It was necessary to use from. For this reason, there is a problem in that each user who wants to transmit data needs to recognize a data format that can be processed and browsed by the user at the transmission destination, and it takes time and effort to convert the data format by himself.
[0008]
The present invention has been made in view of the above-mentioned problems of the related art, and in order to solve at least one of the above-mentioned problems, each of members of a group can transmit and receive data in a desired data format in an image input / output device connected via a network. It is an object of the present invention to provide an image input / output device, a data management method in the image input / output device, and a program therefor.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The present invention for solving the above problem is an image input / output device having a confidential box which is a storage area for storing data, wherein the confidential box registers and holds a data format in the confidential box management information in association with the confidential box. Including an information storage means, when a confidential box is specified as a data storage destination, referring to the confidential box management information and subjecting the data format associated with the specified confidential box to data conversion processing It is characterized by.
[0010]
According to a second aspect of the present invention, there is provided an image input / output apparatus having a confidential box which is a storage area for storing data. Means for registering and holding a confidential box information in a group, and means for registering and holding a confidential box as a member of a group in group management information, and registering and holding a group and a confidential box which is a member of the group in association with each other And a group information storage unit, wherein when a group is specified as a data storage destination, the confidential box associated with the specified group is extracted by referring to the group management information, and the confidential box management information is extracted. With reference to the data format associated with the extracted confidential box, Wherein subjecting the conversion of data.
[0011]
According to a third aspect of the present invention, there is provided a data management method for an image input / output device having a confidential box which is a storage area for storing data, wherein a data format is associated with the confidential box. A confidential box information storage step of registering and holding the confidential box management information, and, when a confidential box is specified as a data storage destination, associating data with the specified confidential box with reference to the confidential box management information And a format conversion step of converting the data into a data format obtained.
[0012]
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a data management method for an image input / output device having a confidential box which is a storage area for storing data, wherein a data format is associated with the confidential box. A confidential box information storing step of registering and holding the confidential box management information in the confidential box management information, and a step of registering and holding the confidential box in the group management information as a group member. A group information storing step of registering and holding, and a confidential box obtaining step of extracting a confidential box associated with the specified group by referring to the group management information when a group is specified as a data storage destination; The data is referred to the confidential box management information with reference to the confidential box management information. Characterized in that it comprises a format conversion step of converting the data format associated with the scan.
[0013]
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a data management program for an image input / output device having a confidential box, which is a storage area for storing data. A confidential box information storing step of registering and holding a data format in the confidential box management information; and, when a confidential box is specified as a data storage destination, referring to the confidential box management information, the data is stored in the specified confidential box. And a format conversion step of converting the data into a data format associated with the box.
[0014]
According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a data management program for an image input / output device having a confidential box, which is a storage area for storing data. A confidential box information storing step of registering and holding the data format in the confidential box management information; and a step of registering and holding the confidential box in the group management information as a member of the group. And a confidential box for extracting and registering a confidential box associated with the specified group with reference to the group management information when a group is specified as a data storage destination. Acquisition step, referring to the confidential box management information, Possible to execute the processing including a format conversion step of converting the data format associated with serial designated confidential box characterized.
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0016]
<Apparatus configuration>
The image input / output device 100 according to the embodiment of the present invention includes a control unit 10, a storage unit 12, an operation unit 14, an image reading unit 16, an image processing unit 18, an image forming unit 20, a network interface 22, as shown in FIG. And a fax communication unit 24. Each unit is connected to each other by a bus 26 so that information can be transmitted.
[0017]
As shown in FIG. 2, the image input / output device 100a is connected to a network 200 outside the device by a network interface 22, and can communicate with other information processing devices such as the image input / output device 100b and the communication device 102 via the network 200. Connected to. The fax communication unit 24 is connected to a public line 202 outside the apparatus, and is connected via the public line 202 to other fax machines 104 so as to be able to transmit and receive.
[0018]
The control unit 10 executes a program stored in the storage unit 12, receives an input from the operation unit 14 or the like, and performs processing such as reading an image, processing image data, transmitting and receiving image data, and forming an image. Is controlled.
[0019]
The storage unit 12 includes a general storage device such as a ROM, a RAM, and a hard disk, and stores and holds a program executed by the control unit 10 and various data. A part of the storage unit 12 is a storage area assigned to each user, and the storage area is a confidential box.
[0020]
The operation unit 14 includes a display device such as a display, and an input device such as a touch panel and an operation panel, and accepts presentation of information to the user and input of an instruction from the user.
[0021]
The image reading unit 16 scans a document, reads the document as image data, and stores the image data in the storage unit 12. The image reading unit 16 can be realized by a general configuration of a scanner. The image processing unit 18 edits and processes image data stored in the storage unit 12. The image forming section 20 forms an image of the image data on a print medium. The image forming unit 20 can be realized by a general printer configuration.
[0022]
<Registration process of confidential box management information>
Hereinafter, registration processing of confidential box management information in the image input / output device of the present embodiment will be described.
[0023]
The process of registering the confidential box management information in the present embodiment is performed by programming each process shown in the flowchart shown in FIG. 3 into the storage unit 12, and executing the program by the control unit 10.
[0024]
In step S10, when the user inputs an instruction to start the confidential box management information registration process from the operation unit 14, a confidential box information registration screen 300 is displayed on the operation unit 14. FIG. 4 shows an example of a confidential box information registration screen 300.
[0025]
In step S12, the user inputs a user name, a mail address, a password, and a designated format as management information of the confidential box to be registered. The confidential box management information is input using the operation unit 14 through the confidential box information registration screen 300.
[0026]
For example, in the example of the confidential box information registration screen 300 shown in FIG. 4, the user name is input to the user name input unit 30, the mail address is input to the mail address input unit 32, and the password is input to the password input unit 34.
[0027]
In addition, the user of the confidential box inputs a data format of data that can be processed and browsed into the designated format input unit 36. At this time, it is also preferable to employ a method in which the user selects one of a plurality of data formats prepared in advance by using the scroll button 38.
[0028]
In step S14, it is determined whether the input of the confidential box management information has been completed. If the confidential box management information has been correctly input, the process proceeds to step S16. On the other hand, if the confidential box management information has not been correctly input, the process returns to step S12.
[0029]
For example, in the example of the confidential box information registration screen 300 shown in FIG. 4, if the confidential box management information is correctly input, the user clicks the registration button 40. If the input is not correctly performed, the user clicks the cancel button 42. , Processing can be selected.
[0030]
In step S16, the input confidential box management information is registered in the storage unit 12. The confidential box management information is registered in association with a registration number, a user name, a mail address, a password, and a designated format, as in the example of FIG. In addition, the confidential box management information can also be registered in association with a group name described later.
[0031]
For example, the confidential box management information of the registration number 2 in the example of FIG. 5 includes the user name “nao”, the mail address “nao @ bbb ...”, the password “****” and the designated format “ pdf "are registered in association with each other. In addition, confidential boxes indicated by user names “sato”, “fish”, and “raku” are also registered.
[0032]
When the input confidential box management information is registered, the registration processing of the confidential box management information ends.
[0033]
<Group management information registration process>
Hereinafter, the registration processing of the group management information in the image input / output device of the present embodiment will be described.
[0034]
The process of registering group management information in the present embodiment is performed by programming each process shown in the flowchart shown in FIG. 6 into the storage unit 12 and executing the program by the control unit 10.
[0035]
In step S18, when the user inputs an instruction to start the group information registration process from the operation unit 14, a group information registration screen 302 is displayed on the operation unit 14. FIG. 7 shows an example of the group information registration screen 302.
[0036]
In step S20, the user inputs group management information including group name and group member information. The group management information is performed using the operation unit 14 through the group information registration screen 302 illustrated in FIG.
[0037]
The control unit 10 of the image input / output device refers to the confidential box management information in the storage unit 12 and displays the registered confidential box on the group information registration screen 302.
[0038]
For example, in the example of the group information registration screen 302 shown in FIG. 7, the confidential boxes registered by the confidential box reference button 48 are listed in the group member display section 46. The user can select a confidential box to be registered in the group from the listed confidential box group. Further, the user inputs the name of the group to be registered in the group name input section 44.
[0039]
In step S22, it is determined whether to end the registration of the group management information in the operation unit 14. When the input of the group management information is further continued, the process returns to step S20, and when the input of the group management information is completed, the process proceeds to step S24.
[0040]
For example, in the example of the group information registration screen 302 shown in FIG. 7, the user can select a process by using the cancel button 52 when inputting the group management information is continued or by using the registration button 50 when ending inputting. It is preferable to be able to do so.
[0041]
The input processing of the group management information described above is an example in the present embodiment, and is not limited thereto, and may be any input processing using a user interface that facilitates input of the group management information.
[0042]
In step S24, change registration of the input group management information is performed. As shown in FIG. 8, a group name and a group member are registered in the storage unit 12 of the image input / output device in association with each other as group management information. In the group name, the name of the input group is registered. The registration number of the confidential box selected as belonging to the group is registered in the group member.
[0043]
For example, in the example of the group with the registration number 2 of the group management information shown in FIG. 8, the registration numbers 1, 3, and 4 of the confidential box are registered as members in the group name “Work”. Here, in the example of the confidential box management information shown in FIG. 5, the confidential boxes with registration numbers 1, 3 and 4 correspond to the user names “sato”, “fish” and “raku”.
[0044]
In step S26, it is determined whether the registration of the group management information of each image input / output device has been completed normally. If the registration of the group management information has been completed normally, the process proceeds to step S28. On the other hand, if the registration of the group management information has not been normally completed, the process proceeds to step S36, a message indicating that registration is not possible is displayed on the operation unit 14, and the process ends.
[0045]
In step S28, the members registered in the group management information are confirmed.
[0046]
For example, in the example of the group of the registration number 2 of the group management information shown in FIG. 8, the confidential boxes of the registration numbers 1, 3 and 4 are confirmed as members.
[0047]
In step S30, the group name is registered in the confidential box management information corresponding to the confidential box confirmed in step S28.
[0048]
For example, since the members of the group of registration number 2 shown in step S28 are registration numbers 1, 3, and 4, in the example of the confidential box management information shown in FIG. The group name “Work” is registered in association with the name “sato”.
[0049]
In step S32, it is determined whether registration of the group name in the confidential box management information has been completed normally. If the registration of the group name has been completed normally, the process proceeds to step S34. If the registration of the group name has not been completed normally, the process proceeds to step S36, a message indicating that registration is not possible is displayed on the operation unit 14, and the process ends.
[0050]
In step S34, it is determined whether registration has been completed for all confirmed confidential boxes. If registration has been completed for all confidential boxes, the process proceeds to step S38. On the other hand, if the registration has not been completed for all the confidential boxes, the process returns to step S28, and the group name registration processing for the next confidential box is performed.
[0051]
For example, since the unregistered confidential boxes of the members of the group with the registration number 2 have the registration numbers 3 and 4, the steps S28 to S32 are repeated, and the user name “fish” indicated by the registration numbers 3 and 4 is repeated. The group name “Work” is registered in association with “raku”. Here, in the example of the confidential box management information in FIG. 5, since the group name “Group” is already registered in the confidential box with the user names “fish” and “raku”, “Group” and “Group” are registered in one confidential box. The two group names “Work” are registered in association with each other.
[0052]
In step S38, a registration end screen indicating that registration to the group management information and the confidential box management information has been normally completed is displayed on the operation unit 14. This ends the processing.
[0053]
<Process on image data>
Next, a process for reading image data in the image input / output device will be described. In the image input / output device according to the present embodiment, the read image data can be stored in the confidential box of a member belonging to the group specified by the user.
[0054]
The reading and storing processing of the image data in the present embodiment is performed by programming each process shown in the flowchart shown in FIG. 9 and storing it in the storage unit 12, and executing the program by the control unit 10.
[0055]
In step S40, the user instructs starting of the image data reading process from the operation unit 14 of the image input / output device. The user can issue an instruction to start the reading process from any of the image input / output devices connected to the network.
[0056]
In step S42, the control unit 10 of the image input / output device causes the operation unit 14 to display a condition input screen 304 for the reading process. The user sets reading conditions from the condition input screen 304 and specifies a storage location for storing the read image data.
[0057]
FIG. 10 shows an example of the read condition input screen 304. On the condition input screen 304, a resolution, a document type, an image type, a document size, and a file name in the reading process can be input. As for the conditions of these reading processes, as shown in FIG. 10, it is also preferable that an appropriate condition is selected from predetermined conditions by the selection button 54. Further, in order to prevent forgetting to set the reading conditions, it is also preferable to set conditions serving as references in advance, and to allow the user to change these conditions as necessary.
[0058]
In step S44, the storage destination of the read image data is input. For example, on the condition input screen 304 of FIG. 10, the user uses the operation unit 14 to display a list of confidential boxes or groups using the confidential box reference button 56 or the group reference button 58, and from the list, the confidential box to be a storage destination Alternatively, it is preferable to adopt a method of selecting a group.
[0059]
In step S46, upon receiving an input of the confidential box reference button 56 or the group reference button 58, the control unit 10 shifts the processing to step S48 when the selection is a confidential box, and when the selection is a group, The process moves to step S52.
[0060]
In step S48, a confidential box list is acquired from the confidential box management information registered in the storage unit 12 of the image input / output device, and the confidential box list is displayed on the operation unit 14.
[0061]
In step S50, the user selects a confidential box as a storage destination of image data from the list of confidential boxes.
[0062]
On the other hand, when the group reference button 58 is selected, in step S52, a group list is acquired from the group management information registered in the storage unit 12 of the reading processor.
[0063]
In step S54, the acquired list of groups is displayed on the operation unit 14, and in step S56, the user is caused to select a group to store image data from the group list.
[0064]
Taking the group management information shown in FIG. 8 as an example, a list 306 for group selection is displayed on the operation unit 14, for example, as shown in FIG. That is, the group name registered in the group management information and the registration number of the confidential box indicating the member are listed and displayed. For example, the registration numbers 3 and 4 of the confidential box are associated with the group name “Group”, and the registration numbers 1, 3 and 4 of the confidential box are displayed with the group name “work”.
[0065]
In step S56, the user selects a group to store image data from the group list. At this time, it is preferable to perform processing so that a group can be selected by designating each group displayed in the list display section of the group selection list 306 in FIG. When the selection of the group to be stored is completed, the selection is determined by the determination button 64. Here, if there is an error in the selection of a group, it is also preferable to cancel the selection using the cancel button 66.
[0066]
In step S58, an instruction to start reading image data from the document is accepted. When the user completes inputting the conditions of the reading process and the storage location of the image data, the user instructs to start reading the image data.
[0067]
For example, in the condition input screen 304 shown in FIG. 10, the start of the reading process can be instructed by the scan button 60. On the other hand, when there is an error in the input of the reading process conditions and the storage destination of the image data, it is also preferable that the input can be performed again by the cancel button 62.
[0068]
When the start of the reading process is instructed, it is determined in step S60 whether or not the storage location of the image data has been designated. If no storage destination is specified, the process returns to step S44. On the other hand, if the storage destination is specified, the process proceeds to step S62.
[0069]
In step S62, image data of the document is read by the image reading unit 16 of the image input / output device. The read image data of the document is temporarily stored in the storage unit 12.
[0070]
In step S64, it is determined whether the confidential box or the group is selected as the storage destination of the image data. If the confidential box has been selected, the process proceeds to step S66. If a group has been selected, the process proceeds to step S70.
[0071]
In step S66, the confidential box management information in the storage unit 12 is referred to, and the data format associated with the selected confidential box is checked. The control unit 10 converts the read image data into the data format.
[0072]
In step S68, the converted image data is stored in the selected confidential box. Thereafter, the process proceeds to step S76.
[0073]
For example, when the confidential box “nao” is specified as the storage destination of the image data, in the example of the confidential box management information illustrated in FIG. 5, the image data is stored in the confidential box of the registration number 2 indicated by the user name “nao”. Is stored. At this time, the image data is converted and stored in the pdf format associated with the user name “nao”.
[0074]
In step S70, the group management information in the storage unit 12 is referred to, and the members of the selected group and the data format are checked.
[0075]
In step S72, the read image data is converted into a data format associated with each of the members of the selected group.
[0076]
In step S74, the confidential box, which is a member of the selected group, stores the image data converted into the data format associated with each member.
[0077]
For example, when the group name “Work” is specified as the storage destination of the image data, in the example of the group management information shown in FIG. 8, the registration numbers 1, 3, and 4 associated with the group name “Work” are shown. Image data is stored in the members “sato”, “fish”, and “raku”. At this time, based on the data format of the confidential box management information shown in FIG. 5, the confidential box of the member “sato” has the image data converted into the xdw format, and the confidential box of the member “fish” has the pdf in the confidential box. The converted image data is stored in the confidential box of the member “raku” in the tiff format.
[0078]
In step S76, a display indicating that the reading process has been completed normally is displayed on the operation unit 14.
[0079]
When the mail address of the user is registered in the confidential box management information, it is also preferable to transmit to each user that the image data is stored.
[0080]
In the present embodiment, processing and storage of image data read from a document have been described, but the present invention is not limited to this. For example, when printing image data from a computer or the like to a printer, store the image data in the confidential box of the group, or when sending image data from a fax, store the image data in the confidential box of the group. The same processing can be applied to the case where it is set.
[0081]
Also, the image data is not stored in the confidential box of all members belonging to the group, but only the storage information of the image data is stored, and when each member accesses the image data, the actual information is stored based on the storage information of the image data. The image data can be read out from a storage area in which the image data is stored, and can be used. As a result, it is possible to avoid useless use of the storage area caused by storing the same image data in a plurality of confidential boxes.
[0082]
As described above, according to the present invention, a user belonging to a group to which image data is transmitted is automatically converted into a data format that can be processed and viewed and stored in the confidential box. There is no need to recognize the conversion, and there is no need for the user himself to perform the data format conversion process.
[0083]
Further, it is not necessary for the user himself to send the image data to each of the members belonging to the group, so that the work of distributing the image data can be facilitated.
[0084]
【The invention's effect】
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the burden of the process of image data processing and transfer work by a user can be reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of an image input / output device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a network connection mode according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing a flowchart of registration processing of confidential box management information in the embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a confidential box information registration screen.
FIG. 5 is a diagram illustrating registered contents of confidential box management information.
FIG. 6 is a diagram showing a flowchart of a registration process of group management information in the embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing an example of a group information registration screen.
FIG. 8 is a diagram illustrating registered contents of group management information.
FIG. 9 is a diagram illustrating a flowchart of image data reading processing according to the embodiment of the present invention.
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a condition input screen in a reading process.
FIG. 11 illustrates an example of a group selection list.
[Explanation of symbols]
10 control unit, 12 storage unit, 14 operation unit, 16 image reading unit, 18 image processing unit, 20 image forming unit, 22 network interface, 24 fax communication unit, 26 bus, 30 user name input unit, 32 mail address input unit , 34 password input section, 36 designated format input section, 38 scroll button, 40 registration button, 42 cancel button, 44 group name input section, 46 group member display section, 48 confidential box reference button, 50 registration button, 52 cancel button, 54 selection button, 56 confidential box reference button, 58 group reference button, 60 scan button, 62 cancel button, 64 decision button, 66 cancel button, 100, 100a, 100b image input / output device, 102 communication device, 104 fax device , 200 network, 202 public line, 300 confidential box information registration screen, 302 group information registration screen, 304 condition input screen, 306 group selection list.

Claims (6)

データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置であって、
親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶手段を含み、
データの格納先として親展ボックスが指定された場合に、
前記親展ボックス管理情報を参照して、前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットをデータの変換処理に供することを特徴とする画像入出力装置。
An image input / output device having a confidential box that is a storage area for storing data,
A confidential box information storage unit that registers and retains a data format in the confidential box management information in association with the confidential box,
When the Mailbox is specified as the data storage destination,
An image input / output apparatus, wherein a data format associated with the designated confidential box is subjected to data conversion processing with reference to the confidential box management information.
データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置であって、
親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶手段と、
親展ボックスをグループのメンバとしてグループ管理情報に登録及び保持する手段であって、グループと当該グループのメンバとなる親展ボックスとを関連付けて登録及び保持するグループ情報記憶手段と、
を含み、
データの格納先としてグループが指定された場合に、
前記グループ管理情報を参照して前記指定されたグループに関連付けられた親展ボックスを抽出し、
前記親展ボックス管理情報を参照して、前記抽出された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットをデータの変換処理に供することを特徴とする画像入出力装置。
An image input / output device having a confidential box that is a storage area for storing data,
Confidential box information storage means for registering and holding a data format in confidential box management information in association with a confidential box;
Group information storage means for registering and holding the confidential box in the group management information as a member of the group, and registering and holding the group and the confidential box as a member of the group in association with each other;
Including
If a group is specified as the data storage destination,
Extracting a confidential box associated with the specified group with reference to the group management information,
An image input / output device, which refers to the confidential box management information and provides a data format associated with the extracted confidential box to data conversion processing.
データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理方法であって、
親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、
データの格納先として親展ボックスが指定された場合に、前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程と、
を含むことを特徴とするデータ管理方法。
A data management method for an image input / output device having a confidential box which is a storage area for storing data,
A confidential box information storage step of registering and holding a data format in the confidential box management information in association with the confidential box;
When a confidential box is specified as a data storage destination, a format conversion step of converting data into a data format associated with the specified confidential box by referring to the confidential box management information;
A data management method comprising:
データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理方法であって、
親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、
親展ボックスをグループのメンバとしてグループ管理情報に登録及び保持する工程であって、グループと当該グループのメンバとなる親展ボックスとを関連付けて登録及び保持するグループ情報記憶工程と、
データの格納先としてグループが指定された場合に、前記グループ管理情報を参照して前記指定されたグループに関連付けられた親展ボックスを抽出する親展ボックス取得工程と、
前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程と、
を含むことを特徴とするデータ管理方法。
A data management method for an image input / output device having a confidential box which is a storage area for storing data,
A confidential box information storage step of registering and holding a data format in the confidential box management information in association with the confidential box;
A group information storage step of registering and holding the confidential box in the group management information as a member of the group, and registering and holding the confidential box as a member of the group in association with the confidential box;
When a group is specified as a data storage destination, a confidential box obtaining step of extracting a confidential box associated with the specified group by referring to the group management information;
With reference to the confidential box management information, a format conversion step of converting data into a data format associated with the specified confidential box,
A data management method comprising:
データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理プログラムであって、
コンピュータに、
親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、
データの格納先として親展ボックスが指定された場合に、前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程と、
を含む処理を実行させることを特徴とするデータ管理プログラム。
A data management program for an image input / output device having a confidential box as a storage area for storing data,
On the computer,
A confidential box information storage step of registering and holding a data format in the confidential box management information in association with the confidential box;
When a confidential box is specified as a data storage destination, a format conversion step of converting data into a data format associated with the specified confidential box by referring to the confidential box management information;
A data management program for executing processing including:
データを格納する記憶領域である親展ボックスを有する画像入出力装置のデータ管理プログラムであって、
コンピュータに、
親展ボックスに関連付けてデータフォーマットを親展ボックス管理情報に登録及び保持する親展ボックス情報記憶工程と、
親展ボックスをグループのメンバとしてグループ管理情報に登録及び保持する工程であって、グループと当該グループのメンバとなる親展ボックスとを関連付けて登録及び保持するグループ情報記憶工程と、
データの格納先としてグループが指定された場合に、前記グループ管理情報を参照して前記指定されたグループに関連付けられた親展ボックスを抽出する親展ボックス取得工程と、
前記親展ボックス管理情報を参照して、データを前記指定された親展ボックスに関連付けられたデータフォーマットに変換するフォーマット変換工程と、
を含む処理を実行させることを特徴とするデータ管理プログラム。
A data management program for an image input / output device having a confidential box as a storage area for storing data,
On the computer,
A confidential box information storage step of registering and holding a data format in the confidential box management information in association with the confidential box;
A group information storage step of registering and holding the confidential box in the group management information as a member of the group, and registering and holding the confidential box as a member of the group in association with the confidential box;
When a group is specified as a data storage destination, a confidential box obtaining step of extracting a confidential box associated with the specified group by referring to the group management information;
With reference to the confidential box management information, a format conversion step of converting data into a data format associated with the specified confidential box,
A data management program for executing processing including:
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2007083725A (en) * 2005-09-22 2007-04-05 Toshiba Corp Image forming process of image forming device
JP2009252124A (en) * 2008-04-10 2009-10-29 Kyocera Mita Corp Image forming system and image forming apparatus
JP2011035563A (en) * 2009-07-30 2011-02-17 Kyocera Mita Corp Image forming apparatus

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