JP2004199140A - Point management system, point management server and point management program - Google Patents

Point management system, point management server and point management program Download PDF

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JP2004199140A JP2002363631A JP2002363631A JP2004199140A JP 2004199140 A JP2004199140 A JP 2004199140A JP 2002363631 A JP2002363631 A JP 2002363631A JP 2002363631 A JP2002363631 A JP 2002363631A JP 2004199140 A JP2004199140 A JP 2004199140A
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point management
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Keisuke Matsui
啓亮 松井
Seigo Matsui
聖吾 松井
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LINAC CO Ltd
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LINAC CO Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To perform point management by inexpensive facility investment without applying any point card to a customer. <P>SOLUTION: This point management system is provided with a store terminal 1 set in a store, a point management server 2 connected through a communication network 4 to a store terminal 1 for managing the customer information of the store and a customer terminal owned by the customer, and connected through the communication network to the point management server 2. The store terminal 1 transmits customer specification information for specifying a customer inputted through an input device 11 and a price paid by the customer to the point management server 2. The point management server 2 is provided with an auxiliary storage device 24 for storing the customer information including the accumulating totals of the point by making it correspond to the customer specification information. The points equivalent to the received price are calculated, and the calculated points are added to the corresponding accumulating totals of the points of the customer, and the acquired accumulating totals of the points are transmitted to the customer terminal owned by the customer so that the points can be applied to the customer. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、店舗において顧客が支払った代金に応じて、その顧客に付与するポイントを管理する技術に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、飲食店、CDショップ、美容院などの店舗では、顧客が商品を購入する毎に、支払った代金に応じたポイントを与え、そのポイントが一定の値に達すると、商品の割引やプレゼントを与えるなどの特典を付与するサービスがしばしば実施されている。このようなサービスでは、顧客にポイントカードを付与し、このポイントカードにスタンプを押印していくことにより、顧客に付与したポイントを管理するのが一般的である。
【0003】
また、最近では、ポイントカードとして磁気カードを用いたポイント管理システムも実用化されている。このポイント管理システムは、店頭に設置され、この磁気カードに記録された顧客ID等を読み取る磁気カードリーダと、この磁気カードリーダと通信回線を介して接続され、顧客に付与したポイントの累計等を記憶するポイント管理装置とから構成されている。そして、顧客が商品を購入すると、ポイント管理装置は、顧客が支払った代金に相当するポイントを算出し、算出したポイントをメモリに記憶させることで顧客に付与したポイントを管理している。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ポイントカードを用いてポイント管理を行う場合、商品等を購入する際、ポイントカードを持参しなければポイントが付与されないため、顧客は、ポイントカードを紛失したり家に忘れたりしないように、ポイントカードを管理する必要があり、大きな負担となっている。また、紛失や持ち忘れを防止するために、ポイントカードを常に財布の中に携帯して管理することもしばしば行われるが、このような管理形態では、複数の店舗からポイントカードが付与されてポイントカードの枚数が増大すると財布が嵩むという問題が発生する。
【0005】
また、磁気カードを用いたポイント管理システムでは、店主は磁気カードリーダを購入あるいはレンタルしなければならず、設備投資に多くの資金を要するという問題がある。
【0006】
本発明は上記課題を解決するためになされたものであり、顧客にポイントカードを付与することなく、低コストの設備投資でポイント管理を行うことができるポイント管理システム、ポイント管理サーバ及びポイント管理プログラムを提供することを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るポイント管理システムは、店舗に設置された店舗端末と、前記店舗端末と通信可能に接続され、前記店舗の顧客情報を管理するポイント管理サーバと、顧客によって所持され、前記ポイント管理サーバと通信可能に接続された顧客端末とを備えるポイント管理システムであって、前記店舗端末は、オペレータの操作指令を受け付ける入力手段と、前記入力手段を介して入力される顧客を特定するための顧客特定情報及びその顧客が支払った代金を前記ポイント管理サーバに送信する送信手段とを備え、前記ポイント管理サーバは、顧客が支払った代金に応じて当該顧客に付与されるポイントを算出するポイント算出手段と、前記ポイントの累計を含む顧客情報を前記顧客特定情報と対応づけて記憶する顧客情報記憶手段と、顧客のポイントの累計を前記顧客情報記憶手段から読み出し、読み出したポイントの累計に、前記ポイント算出手段が算出したポイントを加算して得られたポイントの累計を当該顧客の顧客端末に送信することで当該顧客にポイントを付与するポイント付与手段とを備えることを特徴とする。
【0008】
この構成によれば、店舗端末は、オペレータが入力手段を介して入力した顧客を特定するための顧客特定情報及び顧客が商品を購入するために支払った代金をポイント管理サーバに送信する。顧客特定情報及び代金を受信したポイント管理サーバは、その代金に応じたポイントを算出する。そして、算出したポイントを、顧客情報記憶手段に記憶された対応する顧客のポイントの累計に加算して得られたポイントの累計を顧客端末に送信する。すなわち、どの顧客にどれだけのポイントを付与したかの管理をポイント管理サーバを用いて行うため、従来のポイント管理システムのように顧客にポイントカードを用いなくても、ポイントの管理を行うことができる。また、従来の磁気カードを用いたポイント管理システムのように磁気カードリーダが不要となるため、設備投資に要する費用の低減を図ることができる。
【0009】
また、前記顧客情報は、複数の店舗の顧客情報を含み、前記ポイント管理サーバは、前記複数の店舗のネットワークアドレスを記憶する店舗情報記憶手段と、前記顧客端末から複数の店舗のうちのいずれかのネットワークアドレス宛てに送信された電子メールに含まれる送信者のネットワークアドレスを、対応する店舗の顧客情報に記憶させることで新たな顧客登録を行う顧客登録手段とを備えることが好ましい。この構成によれば、顧客は直接店舗に訪れなくともその店舗の顧客として登録される。
【0010】
また、前記顧客端末は、前記ポイント管理サーバにメールアドレスを通知するための電子メールを所定時刻に送信するメール送信アダプタを備えることが好ましい。この構成によれば、メール送信アダプタによって、顧客端末からポイント管理サーバに対して自動的に電子メールが送信されるため、顧客自らが顧客端末を操作してポイント管理サーバに電子メールを送信しなくとも、顧客登録が行われる。したがって、店舗は、より多くの電子メールを受信することとなり、より多くの顧客を獲得することができる。
【0011】
また、前記ポイント管理サーバは、前記顧客端末から電子メールを受信したとき、前記顧客端末にアンケートを送信するアンケート送信手段を備えることが好ましい。この構成によれば、顧客端末からの電子メールを受信すると、ポイント管理サーバは、自動的にアンケートを送信するため、電子メールの送信者に対して別途アンケートを送付する手間を省くことができる。また、店側はアンケートの回答結果から、顧客層や顧客のニーズを知ることができ、店舗の経営戦略を立案する際の指針にすることができる。
【0012】
また、前記ポイント管理サーバは、前記店舗端末から特定の顧客の顧客情報の閲覧及び当該顧客が所持する顧客端末への前記顧客情報の送信が要求されたとき、前記店舗端末及び前記顧客端末に対して前記顧客情報を送信する顧客情報送信手段を備えることが好ましい。この構成によれば、顧客は、自らが所持する顧客端末から、自分が現在所持するポイントの累計等を知ることができる。
【0013】
また、本発明に係るポイント管理サーバは、店舗に設置された店舗端末及び顧客が所持する顧客端末と通信ネットワークを介して接続され、前記店舗の顧客情報を管理するポイント管理サーバであって、前記店舗端末から送信された顧客を特定するための顧客特定情報及びその顧客が支払った代金を受信する受信手段と、顧客が支払った代金に応じて顧客に付与されるポイントを算出するポイント算出手段と、前記ポイントの累計を含む顧客情報を前記顧客特定情報と対応づけて記憶する顧客情報記憶手段と、顧客のポイントの累計を前記顧客情報記憶手段から読み出し、読み出したポイントの累計に、前記ポイント算出手段が算出したポイントを加算して得られたポイントの累計を当該顧客の顧客端末に送信することで当該顧客にポイントを付与するポイント付与手段とを備えることを特徴とする。
【0014】
この構成によれば、ポイント管理システムに用いられるポイント管理サーバを提供することができる。
【0015】
また、本発明に係るポイント管理プログラムは、店舗に設置された店舗端末及び顧客が所持する顧客端末と通信ネットワークを介して接続され、前記店舗の顧客情報を管理するポイント管理プログラムであって、前記店舗端末から送信された顧客を特定するための顧客特定情報及びその顧客が支払った代金を受信する受信手段、顧客が支払った代金に応じて顧客に付与されるポイントを算出するポイント算出手段、前記ポイントの累計を含む顧客情報を前記顧客特定情報と対応づけて記憶する顧客情報記憶手段、顧客のポイントの累計を前記顧客情報記憶手段から読み出し、読み出したポイントの累計に、前記ポイント算出手段が算出したポイントを加算して得られたポイントの累計を当該顧客の顧客端末に送信することで当該顧客にポイントを付与するポイント付与手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする。この構成によれば、ポイント管理システムに用いられるポイント管理プログラムを提供することができる。
【0016】
【発明の実施の形態】
図1は、本発明に係るポイント管理システムの一の実施形態を示す全体構成図である。本ポイント管理システムは、n(nは自然数)個の店舗のそれぞれに設置された店舗端末1と、各店舗の顧客情報を管理するポイント管理サーバ2と、それぞれ異なる顧客によって所持されるm(mは自然数)個の顧客端末3とを備えている。店舗端末1、ポイント管理サーバ2及び顧客端末3は、それぞれインターネット等の通信ネットワーク4を介して通信可能に接続されている。
【0017】
店舗端末1は、入力装置11、ROM(リードオンリーメモリ)12、CPU(中央演算処理装置)13、RAM(ランダムアクセスメモリ)14、補助記憶装置15、表示装置16、記録媒体駆動装置17及び通信インターフェース18を備えるパーソナルコンピュータによって構成されている。各ブロックは内部のバスに接続され、このバスを介して種々のデータが各ブロック間で入出力され、CPU13の制御の下、種々の処理が実行される。なお、店舗端末1としては、店舗管理サーバ2に対して種々のデータを入力することができる入力部と、店舗管理サーバ2で処理された種々のデータを表示することができる表示部を備える装置であれば何でもよい。また、POSシステムに用いられるレジを使用してもよい。
【0018】
入力装置11は、キーボード、マウス等から構成され、オペレータが操作指示等を入力するために用いられる。ROM12には、システムプログラム等が予め記憶される。補助記憶装置15は、ハードディスクドライブ等から構成され、パーソナルコンピュータを店舗端末として機能させる店舗端末プログラムを記憶している。
【0019】
RAM14は、CPU13の作業領域等として用いられる。表示装置16は、CRT(陰極線管)又は液晶表示装置等から構成され、CPU13の制御の下、種々の画面を表示する。
【0020】
なお、店舗端末プログラムは、店舗端末プログラムがCD−ROM、フレキシブルディスク等の記録媒体に記憶されている場合は、この記録媒体を記録媒体駆動装置17に装填してインストールすることにより、補助記憶装置15に格納してもよい。また、店舗端末プログラムがWEBサーバに記憶されている場合は、店舗端末プログラムを通信ネットワークを介してダウンロードすることにより補助記憶装置15に格納してもよい。
【0021】
通信インターフェース18は、CPU13によって処理された種々のデータを通信可能なデータに変換し、通信ネットワーク4に送信するとともに、通信ネットワーク4から送信された種々のデータをCPU13が処理可能なデータに変換してCPU13に導く。
【0022】
ポイント管理サーバ2は、CPU21、ROM22、RAM23、補助記憶装置24、通信インターフェース25及び記録媒体駆動装置26を備えたコンピュータで構成されている。補助記憶装置24にはコンピュータをポイント管理サーバとして機能させるポイント管理プログラムが記憶されており、CPU21は、このポイント管理プログラムを実行することで、送信手段、ポイント算出手段、ポイント付与手段、顧客情報送信手段、顧客登録手段、アンケート送信手段及び顧客情報送信手段として機能する。なお、ポイント管理プログラムは、CD−ROM、フレキシブルディスク等の記録媒体に記録されており、この記録媒体を記録媒体駆動装置26に装填してインストールすることにより、ポイント管理プログラムを補助記憶装置24に格納させる。あるいは、ポイント管理プログラムがWEBサーバ等に記憶されている場合は、ポイント管理プログラムを通信ネットワーク4を介してダウンロードすることにより補助記憶装置24に格納してもよい。ROM22、RAM23及び通信インターフェース25は、店舗端末1と同一の機能を有するため、説明を省略する。各ブロックは内部のバスに接続され、このバスを介して種々のデータが各ブロック間で入出力され、CPU21の制御の下、種々の処理が実行される。
【0023】
補助記憶装置24には、店舗情報テーブル及び顧客情報テーブルが記憶されている。図2は、補助記憶装置24が記憶する店舗情報テーブルの一例を示した図である。図2に示すように店舗情報テーブルには、店舗ID、店舗名、顧客情報インデックス、メールアドレスのフィールドが含まれている。店舗名のフィールドには、本ポイントシステムを利用する店舗の名称が記憶されている。店舗IDのフィールドには、各店舗に対応するコード名が記憶されており、このコード名は、異なる店舗間で同一のコードが付与されないような記号等で表されている。顧客情報インデックスのフィールドには、各店舗が所有する顧客情報を記憶する顧客情報テーブルを示すインデックスが記載されている。メールアドレスのフィールドには、各店舗の電子メールアドレスが記憶されている。
【0024】
図3は、補助記憶装置24が記憶する顧客情報テーブルの一例を示した図である。図3に示すように、顧客情報テーブルは、複数の顧客情報テーブルから構成され、各顧客情報テーブルには、顧客ID、顧客名、メールアドレス、電話番号、ポイントの累計、利用金額の累計、ポイント還元額、電子メールの送信希望等のフィールドから構成されている。また、各顧客情報テーブルには、インデックス(顧客情報インデックス)が付与されており、このインデックスは、図2に示す店舗情報テーブルの顧客情報インデックスと対応づけられている。顧客名のフィールドには、そのテーブルに対応する店舗に顧客登録された顧客名が記憶されている。顧客IDのフィールドには、各顧客を特定するためのコード名が記憶されており、このコード名は、異なる顧客間で同一のコードが付与されないような記号等で表されている。本実施形態では、コード名としては、その顧客が所持する顧客端末3の電話番号の下4桁の数値が採用されている。メールアドレスのフィールドには、顧客が所持する顧客端末3の電子メールアドレスが記憶されている。電話番号のフィールドには、顧客が所持する顧客端末3の電話番号が記憶されている。ポイントの累計のフィールドには、顧客が付与されたポイントの累計(蓄積ポイント)が記憶されている。利用金額の累計のフィールドには、顧客がその店舗に支払った金額の累計が記憶されている。ポイント還元額のフィールドには、ポイントを元に、その顧客に還元された金額の累計が記憶されている。電子メールの送信希望のフィールドには、その顧客が店舗からの電子メールの送信を希望しているか否かの情報が記憶されている。
【0025】
さらに、顧客情報テーブルには、顧客の年齢、職業、性別、生年月日、趣味、既婚の有無、メール送信の希望有無等のフィールドが含まれている(図略)。
【0026】
顧客端末3は、液晶パネルからなる表示部、電話番号等を入力するための複数のボタンからなる入力部、顧客端末3を制御するCPU、顧客端末3の制御プログラムを記録するROM、CPUの作業領域として用いられるRAM、アンテナ等を含み、CPUが処理した種々のデータを無線信号に変換し、出力する通信インターフェース等を備える携帯電話によって構成されている。また、携帯電話の底面の端子には、ポイント管理サーバ2に対して自動的にメールを送信するためのアダプタを取り付けてもよい。
【0027】
図4は、本ポイント管理システムにおいて、顧客を店舗に登録する処理を示したフローチャートである。まず、ステップS1において、顧客端末3は、顧客の指示にしたがって、ポイント管理サーバ2に対して電子メールを送信する。この電子メールのあて先には、顧客が顧客登録を希望する店舗の電子メールアドレスが記載されている。また、この電子メールは、送信先のアドレスのみ記載され、本文が記載されていないいわゆる空メールであってもよい。なお、顧客端末3が顧客登録用のアダプタを備えている場合は、顧客は顧客登録を行うための電子メールの送信作業を行わなくとも、顧客が所持する顧客端末3の電話番号の下4桁の数値が記載された空メールが自動的に作成され、ポイント管理サーバ2に対して送信される。この顧客登録用のアダプタは、各店舗に用意されており、顧客はこのアダプタを自分の携帯電話の外部接続端子(充電用の接続端子)に接続すると、接続したときに、空メールが店舗管理サーバ2に送信されるようになっている。なお、空メールには、顧客端末3の電話番号の下4桁に限定されず、電話番号の全ての数字を挿入してもよい。
【0028】
ステップS2において、ポイント管理サーバ2は、補助記憶装置24に記憶された顧客情報テーブルを参照し、この電子メールの送信者が、既に顧客登録が終了済みであるか否かを判断する。詳細には、受信した電子メールのあて先として記載された電子メールアドレスから、補助記憶装置24に記憶された店舗情報テーブルを参照し、その店舗に対応する顧客情報テーブルを特定する。そして、特定した顧客情報テーブル内に、その顧客のメールアドレスと同一のメールアドレスが存在するかを検索し、同一のメールアドレスが存在すれば、その顧客は、既に登録済みであるとして顧客登録を行わない。一方、顧客情報テーブルに同一のメールアドレスが存在しなければ、その顧客は未登録であるとし、顧客情報テーブルに新たなレコードを追加する。この場合、新たに追加されたレコードには、顧客の電子メールアドレスが記載されている。
【0029】
なお、顧客登録用のアダプタが接続された顧客端末3から電子メールが送信された場合、その電子メールには、顧客端末3の電話番号が記載されているため、この電話番号の下4桁の数値を、追加したレコードの顧客IDのフィールドに記載し、この顧客の顧客IDとする。
【0030】
ステップS3において、ポイント管理サーバ2は、電子メールを送信した顧客端末3に対して、アンケートを含む電子メールを送信する。このアンケートには、顧客名、顧客のメールアドレス、顧客端末3の電話番号、年齢、性別、職業及び生年月日等の情報を記載するフィールドが含まれている。アンケートを受信した顧客は、このアンケートの空欄に、自己の情報を記入することにより、アンケートの回答を作成する。このアンケートには店舗独自の項目を加えてもよい。
【0031】
ステップS4において、顧客端末3は、作成されたアンケートの回答をポイント管理サーバ2に送信する。
【0032】
ステップS5において、ポイント管理サーバ2は、アンケートの回答を受信すると、ステップ2で追加されたレコードに対して、顧客が所持する顧客端末3の電話番号の下4桁の数値を顧客IDのフィールドに記載するとともに受信したアンケートの回答に記載された種々の回答を追加されたレコードの対応するフィールドに書き込む。なお、顧客登録用のアダプタが接続された顧客端末3から電子メールが送信された場合は、顧客IDのフィールドは既に顧客IDが記載されているため、本ステップにおいて、顧客IDの記載は行われない。以上で顧客の店舗への登録が終了する。
【0033】
図5は、顧客にポイントを付与する処理を示したフローチャートである。
【0034】
ステップS8において、店舗端末1は、ポイント管理サーバ2を遠隔的に利用させるためにポイント管理サーバ2が提供するシステム利用URL(uniform resource locators)にアクセスする。
【0035】
ステップS9において、ポイント管理サーバ2は、店舗端末1に対してパスワードの入力を要求し、店舗端末1の操作者がポイント管理サーバ2を利用する権限を有する者であるか否かの認証を行う。操作者がポイント管理サーバ2を利用する権限を有する場合(ステップS9でYES)、ポイント管理サーバ2は、店舗端末1からのシステムの利用を許諾する。これにより、店舗端末1からポイント管理サーバ2が記憶する顧客情報を利用することができる。一方、操作者がポイント管理サーバ2を利用する権限を有さない場合(ステップS9でNO)、再度、店舗端末1に対してパスワードの入力を要求する。
【0036】
ステップS10において、顧客が店舗において、商品等を購入すると、店舗端末1は、店員等によって、顧客を特定するための顧客特定情報(会員番号)が入力される。本実施形態では、その顧客が所持する顧客端末3の電話番号の下4桁の数値が会員番号とされる。入力された会員番号は、ポイント管理サーバ2に送信される。図6は、店舗端末1において、会員番号を入力する際に表示される画面の一例を示した図である。店員は、この図の中央上部にあるフィールド6Aに顧客の会員番号を入力して、ポイント管理サーバ2に会員番号を送信する。
【0037】
ステップS11において、ポイント管理サーバ2は、会員番号を受信すると、その店舗に対応する顧客情報テーブルを参照し、受信した会員番号を有する顧客のレコード(顧客情報)を抽出し、抽出した顧客情報を店舗端末1に送信する。
【0038】
ステップS12において、店舗端末1は、顧客情報を受信すると、その顧客情報を表示装置16に表示する。図7は、店舗端末1がポイント管理サーバ2から顧客情報を受信した際に表示される画面の一例を示した図である。図7では、顧客の電話番号、氏名及び誕生日等が表示されている。
【0039】
ステップS13において、店舗端末1は、顧客が支払った代金の入力が行われる。入力された代金は、ポイント管理サーバ2に送信される。図8は、店員が代金を入力する際に店舗端末1に表示される画面の一例を示した図である。図8では、顧客の氏名を表示する「お客様氏名」、顧客のポイントの累計を示す「蓄積ポイント」、現在所持するポイントの有効期限を示す「ポイント有効期限」及び顧客が支払った金額を入力するための利用金額フィールド8A等が表示されている。店員は、利用金額のフィールド8Aに顧客が支払った金額を入力し、画面下部にあるOKボタンをクリックすると、入力した金額がポイント管理サーバ2に送信される。このとき、店員は、その顧客がポイントの現金への還元の希望の有無を聞き、この情報もあわせて送信する。
【0040】
ステップS14において、ポイント管理サーバ2は、その顧客がポイントの現金への還元を希望しない場合(ステップS14でNO)、その顧客が支払った代金に相当するポイントを算出する(ステップS15)。支払った代金に相当するポイントは、支払った代金に所定のポイント換算率を乗算することにより算出される。このポイント換算率は、店舗独自のポイント換算率を設定することが可能である。
【0041】
ステップS16において、ポイント管理サーバ2は、顧客情報テーブルに記憶されたその顧客のポイントの累計にステップS15で算出したポイントを加算し、ポイントの累計を書き換える。
【0042】
一方、その顧客がポイントの現金への還元を希望する顧客である場合(ステップS14でYES)、ポイント管理サーバ2は、ステップS13で入力された代金を、顧客情報テーブルのポイント還元額のフィールドに加算し、このフィールドを書き換える(ステップS17)。
【0043】
ステップ18において、ポイント管理サーバ2は、ステップS16で得られたポイントの累計をポイントを付与した顧客が所持する顧客端末3に送信する。これによって、顧客は自分が所持するポイントを知ることができる。また、ポイントの現金への還元を希望しない顧客に対しては、現金に還元された金額を顧客端末3に送信する。この場合、店舗端末1は、顧客端末3に来店を感謝する旨の電子メールを送信してもよい。以上でポイントの付与処理を終了する。
【0044】
図9は、店舗端末1がポイント管理サーバ2に接続する処理を示したフローチャートである。
【0045】
ステップS21において、店舗端末1は、ポイント管理サーバ2を遠隔的に利用させるためにポイント管理サーバ2が提供するシステム利用URL(uniform resource locators)にアクセスする。
【0046】
ステップS22において、ポイント管理サーバ2は、店舗端末1に対してパスワードの入力を要求し、店舗端末1の操作者がポイント管理サーバ2を利用する権限を有する者であるか否かの認証を行う。操作者がポイント管理サーバ2を利用する権限を有する場合(ステップS22でYES)、ポイント管理サーバ2は、店舗端末1からのシステムの利用を許諾する。これにより、店舗端末1からポイント管理サーバ2が記憶する顧客情報を利用することができる。一方、操作者がポイント管理サーバ2を利用する権限を有さない場合(ステップS22でNO)、再度、店舗端末1に対してパスワードの入力を要求する。
【0047】
ステップS23において、店舗端末1に所定の条件が入力されると、その条件を満たす全ての顧客が抽出される。所定の条件としては、会員番号、年齢、性別、趣味、職業等、顧客情報テーブルのフィールドに記載されている項目を条件とすることができる。さらには、「先月5回以上来店して、平均消費金額が5000円以上、男性で2ヶ月以内に登録してくれた顧客」というような、複雑な条件を満たす顧客も抽出することができる。ポイント管理サーバ2は、その条件を満たす顧客の顧客名を一覧表示する顧客リストを店舗端末1に送信する。
【0048】
ステップS24において、店舗端末1は、受信した顧客リストを表示装置16に表示する。そして、顧客リストの中から特定の顧客が選択されると、ポイント管理サーバ2は、選択された顧客の顧客情報をポイント管理サーバ2に送信する。店舗端末1は、受信した顧客情報を表示装置16に表示する。
【0049】
ステップS25において、店舗端末1にメールの作成が要求されると、店舗端末1は、メール作成用の画面を表示装置16に表示する。図10は、メール作成用の画面の一例を示した図である。この画面には、店舗のメールアドレスを記載するフィールド10A、メールの題名を記載するフィールド10B、メール本文を記載するフィールド10C、メールの送信時間を指定するフィールド10D、メールの送信日時を入力するフィールド10E等が表示されている。また、これらのフィールドの下には、このメールを送信する顧客リスト10Fが表示されている。この顧客リストは、上記ステップS23で所定の条件を入力することにより、抽出された顧客である。顧客リストには、各顧客に対してメールを送信するか否かを選択するチェックボックス10Gが表示されている。このチェックボックス10Gにチェックマークが入れられた顧客のみにメールが送信されることとなる。
【0050】
また、上記フィールドに記載された事項以外にメール本文に追加したい事項がある場合、挿入タグのボックス10Hから所定の事項を選択し、タグボタン10Iをクリックすると、選択された事項がメール本文中に挿入される。ボックス10Hから選択できる事項としては、顧客の氏名、顧客が所有するポイントの累計、クーポンの発行、蓄積ポイント等の情報を記入することができる。例えば、ポイントの累計のタグが選択された場合、メール本文には、メールの送信者がそれぞれ所有するポイントがメール送信者それぞれのメール本文に挿入されるようになっている。このこのタグに記入する情報は、顧客毎に異なる情報を記載することも可能である。画面中央部のOKボタンがクリックされると、メールの送信時間及び送信日時を指定するフィールドに記載された時刻に、作成されたメールが、選択した顧客に送信される。なお、顧客情報テーブルにメールの送信を希望しないことが記載された顧客に対しては、メールは送信されない。
【0051】
ポイント管理サーバ2は、顧客情報テーブルを参照することにより、顧客の誕生日を抽出する機能を有している。また、メールを送信する時間についても自由に設定することができる。そのため、誕生日の10日前の朝10時にメールを送信するというようなことを自動的に行うことができる。
【0052】
以上説明したように、本ポイント管理システムによれば、顧客に付与するポイントの管理をポイント管理サーバ2で行うため、顧客にポイントカードを付与しなくとも、ポイントの管理を行うことができる。
【0053】
また、ポイント管理サーバ2が顧客情報を一括して管理しているため、グループチェーンを構成する店舗間で顧客情報を共有することも可能である。
【0054】
なお、本ポイント管理システムは以下の態様を採用することができる。
【0055】
(1)上記図4に示すフローチャートでは、顧客端末3から電子メールを送信して顧客登録を行っているが、これに限定されず、店舗端末1からポイント管理サーバ2に接続し、ポイント管理サーバ2に直接情報を書き込むことにより、顧客登録を行ってもよい。
【0056】
(2)上記図5に示すフローチャートでは、顧客がポイントの利用を希望する場合、ポイントの加算のみを行っていたが、これに限定されず、ポイントの加算に加えて、ステップS17で示す処理、すなわち支払った代金を利用金額のフィールドに加算する処理を行ってもよい。
【0057】
(3)上記図9に示すフローチャートでは、店舗端末1がポイント管理サーバ2のシステムURLにアクセスする態様を示したが、これに限定されず、顧客端末3がポイント管理サーバ2のシステムURLにアクセスしてもよい。
【0058】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、どの顧客にどれだけのポイントを付与したかの管理をポイント管理サーバを用いて行うため、顧客にポイントカードを付与することなくポイントの管理を行うことができる。また、磁気カードリーダが不要となるため、設備投資に要する費用の低減を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るポイント管理システムの一の実施形態を示す全体構成図である。
【図2】補助記憶装置が記憶する店舗情報テーブルの一例を示した図である。
【図3】補助記憶装置が記憶する顧客情報テーブルの一例を示した図である。
【図4】本ポイント管理システムにおいて、顧客を店舗に登録する処理を示したフローチャートである。
【図5】本ポイント管理システムにおいて、顧客にポイントを付与する処理を示したフローチャートである。
【図6】店舗端末において、会員番号を入力する際に表示される画面の一例を示した図である。
【図7】店舗端末がポイント管理サーバから顧客情報を受信した際に表示される画面の一例を示した図である。
【図8】店員が代金を入力する際に店舗端末に表示される画面の一例を示した図である。
【図9】店舗端末がポイント管理サーバに接続する処理を示したフローチャートである。
【図10】メール作成用の画面の一例を示した図である。
【符号の説明】
1 店舗端末
2 ポイント管理サーバ
3 顧客端末
4 通信ネットワーク
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a technology for managing points given to a customer in a store according to the price paid by the customer.
[0002]
[Prior art]
In recent years, stores such as restaurants, CD shops, and beauty salons give points according to the price paid each time a customer purchases a product, and when the point reaches a certain value, discounts and gifts for the product are given. Services for giving benefits, such as giving, are often implemented. In such a service, a point card is generally given to a customer, and a stamp is stamped on the point card to manage the points given to the customer.
[0003]
Recently, a point management system using a magnetic card as a point card has been put to practical use. This point management system is installed at a store and reads a customer ID or the like recorded on the magnetic card. The magnetic card reader is connected to the magnetic card reader via a communication line, and stores a total of points given to the customer. And a point management device for storing. When a customer purchases a product, the point management device calculates points corresponding to the price paid by the customer, and stores the calculated points in a memory to manage the points given to the customer.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, when performing point management using a point card, when purchasing products etc., points will not be given unless the point card is brought, so the customer should not lose the point card or forget it at home, It is necessary to manage loyalty cards, which is a heavy burden. Also, in order to prevent loss and forgetting, loyalty cards are often always carried in a wallet and managed. However, in such a management form, loyalty cards are given from a plurality of stores. As the number of cards increases, a problem arises in that the wallet increases.
[0005]
Further, in the point management system using the magnetic card, there is a problem that the shopkeeper has to purchase or rent a magnetic card reader, which requires a large amount of capital investment.
[0006]
The present invention has been made to solve the above problems, and a point management system, a point management server, and a point management program capable of performing point management with low-cost capital investment without giving a point card to a customer. The purpose is to provide.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
A point management system according to the present invention includes a store terminal installed in a store, a point management server communicably connected to the store terminal, and managing customer information of the store, and a point management server owned by a customer. And a customer terminal communicably connected to the shop terminal, wherein the shop terminal is an input unit for receiving an operation command from an operator, and a customer for specifying the customer input via the input unit. Transmitting means for transmitting the specific information and the price paid by the customer to the point management server, wherein the point management server calculates points to be given to the customer according to the price paid by the customer Customer information storage means for storing customer information including the total of the points in association with the customer identification information; The total point is read from the customer information storage means, and the total point obtained by adding the point calculated by the point calculation means to the total number of read points is transmitted to the customer terminal of the customer. And a point giving means for giving a point.
[0008]
According to this configuration, the store terminal transmits the customer identification information for identifying the customer input by the operator via the input unit and the price paid by the customer for purchasing the product to the point management server. The point management server that has received the customer specifying information and the price calculates points according to the price. Then, the calculated points are added to the total points of the corresponding customers stored in the customer information storage means, and the total points obtained are transmitted to the customer terminal. That is, since the point management server manages how many points are given to which customers, it is possible to manage the points without using a point card for the customers as in the conventional point management system. it can. Further, since a magnetic card reader is not required unlike a conventional point management system using a magnetic card, it is possible to reduce costs required for capital investment.
[0009]
In addition, the customer information includes customer information of a plurality of stores, the point management server stores information of a network of the plurality of stores, a store information storage unit, and any one of the plurality of stores from the customer terminal. Customer registration means for registering a new customer by storing the sender's network address contained in the e-mail sent to the network address of the sender in the customer information of the corresponding store. According to this configuration, the customer is registered as a customer of the store without directly visiting the store.
[0010]
Further, it is preferable that the customer terminal includes a mail transmission adapter that transmits an e-mail for notifying a mail address to the point management server at a predetermined time. According to this configuration, since the e-mail is automatically transmitted from the customer terminal to the point management server by the mail transmission adapter, the customer does not operate the customer terminal and transmit the e-mail to the point management server. In both cases, customer registration is performed. Therefore, the store receives more e-mails and can acquire more customers.
[0011]
Further, it is preferable that the point management server includes a questionnaire transmitting unit that transmits a questionnaire to the customer terminal when receiving an e-mail from the customer terminal. According to this configuration, when receiving the e-mail from the customer terminal, the point management server automatically transmits the questionnaire, so that it is not necessary to separately send the questionnaire to the sender of the e-mail. In addition, the store can know the customer group and the needs of the customer from the result of the questionnaire, and can use it as a guideline when planning the business strategy of the store.
[0012]
Further, when the point management server is requested to browse the customer information of a specific customer from the shop terminal and transmit the customer information to the customer terminal owned by the customer, the point management server sends the customer information to the shop terminal and the customer terminal. It is preferable to include customer information transmitting means for transmitting the customer information. According to this configuration, the customer can know the accumulated points and the like currently owned by the customer from the customer terminal owned by the customer.
[0013]
The point management server according to the present invention is a point management server connected to a store terminal installed in a store and a customer terminal owned by a customer via a communication network to manage customer information of the store, Receiving means for receiving customer identification information for identifying the customer transmitted from the store terminal and the price paid by the customer, and point calculation means for calculating points given to the customer according to the price paid by the customer; Customer information storage means for storing customer information including the total of the points in association with the customer identification information; and reading the total of customer points from the customer information storage means, and calculating the points in the total of the read points. By transmitting the total points obtained by adding the points calculated by the means to the customer terminal of the customer, the points are given to the customer. Characterized in that it comprises a point assigning means for assigning.
[0014]
According to this configuration, a point management server used in the point management system can be provided.
[0015]
The point management program according to the present invention is a point management program that is connected via a communication network to a store terminal installed in a store and a customer terminal owned by a customer, and manages customer information of the store. Receiving means for receiving customer identification information for identifying the customer transmitted from the store terminal and the price paid by the customer, point calculation means for calculating points given to the customer according to the price paid by the customer, A customer information storage unit for storing customer information including a total of points in association with the customer identification information; a total of customer points read from the customer information storage unit; and the total of the read points is calculated by the point calculation unit. By transmitting the total points obtained by adding the added points to the customer terminal of the customer, And characterized by causing a computer to function as a point providing means for providing a. According to this configuration, a point management program used in the point management system can be provided.
[0016]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is an overall configuration diagram showing one embodiment of a point management system according to the present invention. This point management system includes a store terminal 1 installed in each of n (n is a natural number) stores, a point management server 2 for managing customer information of each store, and m (m Is a natural number) of customer terminals 3. The store terminal 1, the point management server 2, and the customer terminal 3 are communicably connected to each other via a communication network 4 such as the Internet.
[0017]
The store terminal 1 includes an input device 11, a ROM (read only memory) 12, a CPU (central processing unit) 13, a RAM (random access memory) 14, an auxiliary storage device 15, a display device 16, a recording medium drive device 17, and a communication device. It is constituted by a personal computer having an interface 18. Each block is connected to an internal bus, and various data is input / output between the blocks via the bus, and various processes are executed under the control of the CPU 13. The store terminal 1 includes an input unit that can input various data to the store management server 2 and a display unit that can display various data processed by the store management server 2. Anything is fine. Further, a cash register used in the POS system may be used.
[0018]
The input device 11 includes a keyboard, a mouse, and the like, and is used by an operator to input operation instructions and the like. The ROM 12 stores a system program and the like in advance. The auxiliary storage device 15 is configured by a hard disk drive or the like, and stores a store terminal program that causes a personal computer to function as a store terminal.
[0019]
The RAM 14 is used as a work area of the CPU 13 and the like. The display device 16 includes a CRT (cathode ray tube) or a liquid crystal display device, and displays various screens under the control of the CPU 13.
[0020]
When the store terminal program is stored in a recording medium such as a CD-ROM or a flexible disk, the store terminal program is loaded into the recording medium driving device 17 and installed. 15 may be stored. When the store terminal program is stored in the web server, the store terminal program may be stored in the auxiliary storage device 15 by downloading the program through a communication network.
[0021]
The communication interface 18 converts various data processed by the CPU 13 into communicable data, transmits the data to the communication network 4, and converts various data transmitted from the communication network 4 into data that can be processed by the CPU 13. To the CPU 13.
[0022]
The point management server 2 includes a computer including a CPU 21, a ROM 22, a RAM 23, an auxiliary storage device 24, a communication interface 25, and a recording medium driving device 26. A point management program that causes a computer to function as a point management server is stored in the auxiliary storage device 24, and the CPU 21 executes the point management program to transmit a point, a point calculation unit, a point giving unit, and a customer information transmission. It functions as means, customer registration means, questionnaire transmission means and customer information transmission means. The point management program is recorded on a recording medium such as a CD-ROM or a flexible disk, and the recording medium is loaded into the recording medium driving device 26 and installed, so that the point management program is stored in the auxiliary storage device 24. Store. Alternatively, when the point management program is stored in a web server or the like, the point management program may be downloaded to the auxiliary storage device 24 via the communication network 4. The ROM 22, the RAM 23, and the communication interface 25 have the same functions as those of the store terminal 1, and thus the description is omitted. Each block is connected to an internal bus, and various data is input / output between the blocks via the bus, and various processes are executed under the control of the CPU 21.
[0023]
The auxiliary storage device 24 stores a store information table and a customer information table. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a store information table stored in the auxiliary storage device 24. As shown in FIG. 2, the store information table includes fields of a store ID, a store name, a customer information index, and a mail address. The store name field stores the name of the store using the point system. A code name corresponding to each store is stored in the store ID field, and the code name is represented by a symbol or the like so that the same code is not assigned between different stores. In the field of customer information index, an index indicating a customer information table storing customer information owned by each store is described. The e-mail address of each store is stored in the e-mail address field.
[0024]
FIG. 3 is a diagram showing an example of the customer information table stored in the auxiliary storage device 24. As shown in FIG. 3, the customer information table includes a plurality of customer information tables. Each customer information table includes a customer ID, a customer name, an e-mail address, a telephone number, a total of points, a total of usage amounts, and points. It is composed of fields such as a return amount and a desire to send an e-mail. Each customer information table is provided with an index (customer information index), and this index is associated with the customer information index in the store information table shown in FIG. The customer name field stores a customer name registered as a customer at the store corresponding to the table. A code name for specifying each customer is stored in the field of the customer ID, and this code name is represented by a symbol or the like such that the same code is not assigned to different customers. In the present embodiment, as the code name, the last four digits of the telephone number of the customer terminal 3 owned by the customer are adopted. The email address field stores the email address of the customer terminal 3 owned by the customer. The telephone number field stores the telephone number of the customer terminal 3 owned by the customer. In the point total field, the total points accumulated by the customer (accumulated points) are stored. In the field of the total usage amount, the total amount paid by the customer to the store is stored. In the field of the point redemption amount, the total amount of the amount redeemed to the customer based on the points is stored. In the field of e-mail transmission request, information as to whether or not the customer wants to transmit e-mail from the store is stored.
[0025]
Further, the customer information table includes fields such as the customer's age, occupation, gender, date of birth, hobby, marriage status, e-mail transmission status, and the like (not shown).
[0026]
The customer terminal 3 includes a display unit including a liquid crystal panel, an input unit including a plurality of buttons for inputting a telephone number and the like, a CPU for controlling the customer terminal 3, a ROM for recording a control program for the customer terminal 3, and operations of the CPU. The mobile phone includes a RAM, an antenna, and the like used as an area, and a mobile phone including a communication interface that converts various data processed by the CPU into a radio signal and outputs the signal. Further, an adapter for automatically sending an e-mail to the point management server 2 may be attached to a terminal on the bottom of the mobile phone.
[0027]
FIG. 4 is a flowchart showing processing for registering a customer in a store in the point management system. First, in step S1, the customer terminal 3 sends an e-mail to the point management server 2 according to a customer's instruction. The destination of this e-mail contains the e-mail address of the store where the customer wants to register the customer. In addition, this e-mail may be a so-called empty mail in which only the address of the transmission destination is described and the body is not described. If the customer terminal 3 has an adapter for customer registration, the customer does not need to send an e-mail for registering the customer, and the last four digits of the telephone number of the customer terminal 3 owned by the customer can be used. An empty mail in which the numerical value of is described is automatically created and transmitted to the point management server 2. This customer registration adapter is provided at each store, and when the customer connects this adapter to the external connection terminal (charging connection terminal) of his or her mobile phone, the empty mail is sent to the store management when connected. The data is transmitted to the server 2. Note that the empty mail is not limited to the last four digits of the telephone number of the customer terminal 3, and all numbers of the telephone number may be inserted.
[0028]
In step S2, the point management server 2 refers to the customer information table stored in the auxiliary storage device 24, and determines whether or not the sender of the e-mail has already completed customer registration. In detail, the customer information table corresponding to the store is specified by referring to the store information table stored in the auxiliary storage device 24 from the e-mail address described as the destination of the received e-mail. Then, the specified customer information table is searched for the same mail address as the mail address of the customer. If the same mail address exists, the customer is registered as a registered person. Not performed. On the other hand, if the same mail address does not exist in the customer information table, it is determined that the customer has not been registered, and a new record is added to the customer information table. In this case, the newly added record contains the e-mail address of the customer.
[0029]
When an e-mail is transmitted from the customer terminal 3 to which the adapter for customer registration is connected, the e-mail contains the telephone number of the customer terminal 3. The numerical value is described in the customer ID field of the added record, and is used as the customer ID of this customer.
[0030]
In step S3, the point management server 2 sends an e-mail including a questionnaire to the customer terminal 3 that sent the e-mail. This questionnaire includes fields for describing information such as the customer name, the customer's e-mail address, the telephone number of the customer terminal 3, age, gender, occupation, and date of birth. The customer who has received the questionnaire prepares a response to the questionnaire by entering his or her information in the blanks of the questionnaire. Store-specific items may be added to this questionnaire.
[0031]
In step S4, the customer terminal 3 transmits the created questionnaire answer to the point management server 2.
[0032]
In step S5, when the point management server 2 receives the answer to the questionnaire, the lower four digits of the telephone number of the customer terminal 3 possessed by the customer are entered in the customer ID field for the record added in step 2. The various responses described and described in the received questionnaire responses are written in the corresponding fields of the added record. When an e-mail is transmitted from the customer terminal 3 to which the customer registration adapter is connected, the customer ID is already described in the customer ID field. Absent. This completes the registration of the customer with the store.
[0033]
FIG. 5 is a flowchart showing a process of giving points to a customer.
[0034]
In step S8, the store terminal 1 accesses a system use URL (uniform resource locators) provided by the point management server 2 to remotely use the point management server 2.
[0035]
In step S9, the point management server 2 requests the shop terminal 1 to input a password, and authenticates whether the operator of the shop terminal 1 is a person who has authority to use the point management server 2. . If the operator has the authority to use the point management server 2 (YES in step S9), the point management server 2 permits the use of the system from the shop terminal 1. Thereby, the customer information stored in the point management server 2 can be used from the shop terminal 1. On the other hand, if the operator does not have authority to use the point management server 2 (NO in step S9), the operator requests the store terminal 1 to input a password again.
[0036]
In step S10, when a customer purchases a product or the like at a store, customer identification information (member number) for identifying the customer is input to the store terminal 1 by a clerk or the like. In the present embodiment, the last four digits of the telephone number of the customer terminal 3 owned by the customer are used as the member number. The input member number is transmitted to the point management server 2. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a screen displayed when the member number is input in the store terminal 1. The clerk enters the customer's member number in the field 6A at the upper center of the figure and transmits the member number to the point management server 2.
[0037]
In step S11, when receiving the member number, the point management server 2 refers to the customer information table corresponding to the store, extracts a record (customer information) of the customer having the received member number, and extracts the extracted customer information. The data is transmitted to the store terminal 1.
[0038]
In step S12, when the shop terminal 1 receives the customer information, the shop terminal 1 displays the customer information on the display device 16. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a screen displayed when the shop terminal 1 receives the customer information from the point management server 2. In FIG. 7, the telephone number, name, birthday, etc. of the customer are displayed.
[0039]
In step S13, the store terminal 1 inputs the price paid by the customer. The input price is transmitted to the point management server 2. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a screen displayed on the shop terminal 1 when a clerk inputs a price. In FIG. 8, "customer name" indicating the name of the customer, "accumulated points" indicating the cumulative number of points of the customer, "point expiration date" indicating the expiration date of the points currently held, and the amount paid by the customer are input. Field 8A and the like are displayed. The clerk inputs the amount paid by the customer in the usage amount field 8A, and clicks an OK button at the bottom of the screen. The input amount is transmitted to the point management server 2. At this time, the clerk asks the customer whether he / she wants to return the points to cash, and transmits this information together.
[0040]
In step S14, when the customer does not wish to return the points to cash (NO in step S14), the point management server 2 calculates points corresponding to the price paid by the customer (step S15). The points corresponding to the paid price are calculated by multiplying the paid price by a predetermined point conversion rate. As the point conversion rate, it is possible to set a point conversion rate unique to the store.
[0041]
In step S16, the point management server 2 adds the points calculated in step S15 to the total points of the customer stored in the customer information table, and rewrites the total points.
[0042]
On the other hand, if the customer is a customer who wants to redeem points for cash (YES in step S14), the point management server 2 stores the price input in step S13 in the field of the point redemption amount in the customer information table. This field is added and this field is rewritten (step S17).
[0043]
In step 18, the point management server 2 transmits the total of the points obtained in step S16 to the customer terminal 3 owned by the customer to whom the points have been given. Thus, the customer can know the points owned by the customer. For customers who do not wish to redeem points for cash, the cash amount returned to the customer terminal 3 is transmitted. In this case, the shop terminal 1 may send an e-mail to the customer terminal 3 to thank the customer for visiting the shop. This is the end of the point giving process.
[0044]
FIG. 9 is a flowchart showing a process in which the shop terminal 1 connects to the point management server 2.
[0045]
In step S21, the shop terminal 1 accesses a system use URL (uniform resource locators) provided by the point management server 2 to remotely use the point management server 2.
[0046]
In step S22, the point management server 2 requests the shop terminal 1 to input a password, and authenticates whether the operator of the shop terminal 1 is a person who has authority to use the point management server 2. . If the operator has the authority to use the point management server 2 (YES in step S22), the point management server 2 permits the use of the system from the shop terminal 1. Thereby, the customer information stored in the point management server 2 can be used from the shop terminal 1. On the other hand, if the operator does not have authority to use the point management server 2 (NO in step S22), the operator requests the store terminal 1 to input a password again.
[0047]
In step S23, when a predetermined condition is input to the shop terminal 1, all customers who satisfy the condition are extracted. The predetermined condition may be an item described in a field of the customer information table, such as a member number, age, gender, hobby, occupation, or the like. Further, it is possible to extract customers who meet complicated conditions such as "customers who visited the store five or more times last month, average consumption amount is 5,000 yen or more, and men registered within two months". The point management server 2 transmits to the store terminal 1 a customer list displaying a list of customer names of customers who satisfy the conditions.
[0048]
In step S24, the shop terminal 1 displays the received customer list on the display device 16. Then, when a specific customer is selected from the customer list, the point management server 2 transmits customer information of the selected customer to the point management server 2. The shop terminal 1 displays the received customer information on the display device 16.
[0049]
In step S <b> 25, when the creation of a mail is requested to the shop terminal 1, the shop terminal 1 displays a screen for creating a mail on the display device 16. FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen for creating a mail. On this screen, a field 10A for entering the mail address of the store, a field 10B for entering the title of the e-mail, a field 10C for entering the e-mail text, a field 10D for specifying the e-mail transmission time, and a field for inputting the e-mail transmission date and time 10E and the like are displayed. Below these fields, a customer list 10F for sending this mail is displayed. This customer list is the customers extracted by inputting predetermined conditions in step S23. In the customer list, a check box 10G for selecting whether to send an e-mail to each customer is displayed. The e-mail will be sent only to the customer whose check box 10G is checked.
[0050]
If there is an item to be added to the mail body other than the items described in the above fields, select a predetermined item from the insertion tag box 10H and click the tag button 10I, and the selected item is added to the mail body. Inserted. As items that can be selected from the box 10H, information such as the name of the customer, the total number of points owned by the customer, issuance of coupons, and accumulated points can be entered. For example, when the tag of the total points is selected, the points owned by the sender of the mail are inserted into the mail body of each mail sender in the mail body. The information to be entered in this tag can be different for each customer. When the OK button at the center of the screen is clicked, the created mail is transmitted to the selected customer at the time described in the fields for specifying the transmission time and the transmission date and time of the mail. It should be noted that no e-mail is sent to a customer whose mailing request is described in the customer information table.
[0051]
The point management server 2 has a function of extracting a customer's birthday by referring to the customer information table. In addition, the time for sending an e-mail can be freely set. Therefore, it is possible to automatically send an e-mail at 10:00 in the morning, for example, 10 days before the birthday.
[0052]
As described above, according to the present point management system, the points to be given to the customer are managed by the point management server 2, so that the points can be managed without giving the customer a point card.
[0053]
Further, since the point management server 2 collectively manages the customer information, it is possible to share the customer information between the stores constituting the group chain.
[0054]
The point management system can adopt the following modes.
[0055]
(1) In the flowchart shown in FIG. 4, the customer terminal 3 transmits the e-mail to register the customer, but the present invention is not limited to this. The store terminal 1 connects to the point management server 2, and the point management server The customer registration may be performed by directly writing the information in the second information.
[0056]
(2) In the flowchart shown in FIG. 5, when the customer desires to use the points, only the addition of the points is performed. However, the present invention is not limited to this. That is, a process of adding the paid price to the usage amount field may be performed.
[0057]
(3) In the flowchart shown in FIG. 9, the mode in which the shop terminal 1 accesses the system URL of the point management server 2 is shown, but the present invention is not limited to this, and the customer terminal 3 accesses the system URL of the point management server 2. May be.
[0058]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, since the management of how many points are given to which customers is performed using the point management server, the points can be managed without giving the customer a point card. Can be. Further, since a magnetic card reader is not required, the cost required for capital investment can be reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall configuration diagram showing one embodiment of a point management system according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing an example of a store information table stored in an auxiliary storage device.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a customer information table stored in an auxiliary storage device.
FIG. 4 is a flowchart showing a process of registering a customer in a store in the point management system.
FIG. 5 is a flowchart showing a process of giving points to a customer in the point management system.
FIG. 6 is a diagram showing an example of a screen displayed when a member number is input in the store terminal.
FIG. 7 is a diagram showing an example of a screen displayed when a store terminal receives customer information from a point management server.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a screen displayed on a store terminal when a clerk inputs a price.
FIG. 9 is a flowchart showing a process in which a store terminal connects to a point management server.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen for creating a mail.
[Explanation of symbols]
1 store terminal
2 point management server
3 Customer terminal
4 Communication network

Claims (7)

店舗に設置された店舗端末と、前記店舗端末と通信可能に接続され、前記店舗の顧客情報を管理するポイント管理サーバと、顧客によって所持され、前記ポイント管理サーバと通信可能に接続された顧客端末とを備えるポイント管理システムであって、
前記店舗端末は、
オペレータの操作指令を受け付ける入力手段と、
前記入力手段を介して入力される顧客を特定するための顧客特定情報及びその顧客が支払った代金を前記ポイント管理サーバに送信する送信手段とを備え、
前記ポイント管理サーバは、
顧客が支払った代金に応じて当該顧客に付与されるポイントを算出するポイント算出手段と、
前記ポイントの累計を含む顧客情報を前記顧客特定情報と対応づけて記憶する顧客情報記憶手段と、
顧客のポイントの累計を前記顧客情報記憶手段から読み出し、読み出したポイントの累計に、前記ポイント算出手段が算出したポイントを加算して得られたポイントの累計を当該顧客の顧客端末に送信することで当該顧客にポイントを付与するポイント付与手段とを備えることを特徴とするポイント管理システム。
A store terminal installed in a store, a point management server communicably connected to the store terminal and managing customer information of the store, and a customer terminal owned by the customer and communicably connected to the point management server. A point management system comprising:
The store terminal,
Input means for receiving an operation command from an operator;
Transmission means for transmitting to the point management server the customer identification information for specifying the customer input via the input means and the price paid by the customer,
The point management server,
Point calculation means for calculating points given to the customer according to the price paid by the customer;
Customer information storage means for storing customer information including the total of the points in association with the customer identification information,
By reading the total of the points of the customer from the customer information storage means and adding the points calculated by the point calculation means to the total of the read points, and transmitting the total of the points obtained to the customer terminal of the customer. A point management system, comprising: a point giving means for giving points to the customer.
前記顧客情報は、複数の店舗の顧客情報を含み、
前記ポイント管理サーバは、前記複数の店舗のネットワークアドレスを記憶する店舗情報記憶手段と、
前記顧客端末から複数の店舗のうちのいずれかのネットワークアドレス宛てに送信された電子メールに含まれる送信者のネットワークアドレスを、対応する店舗の顧客情報に記憶させることで新たな顧客登録を行う顧客登録手段とを備えることを特徴とする請求項1記載のポイント管理システム。
The customer information includes customer information of a plurality of stores,
The point management server, store information storage means for storing the network address of the plurality of stores,
A customer who makes a new customer registration by storing the sender's network address contained in an e-mail sent from the customer terminal to one of a plurality of network addresses of a plurality of stores in the customer information of the corresponding store The point management system according to claim 1, further comprising a registration unit.
前記顧客端末は、前記ポイント管理サーバにメールアドレスを通知するための電子メールを所定時刻に送信するメール送信アダプタを備えることを特徴とする請求項1又は2記載のポイント管理システム。3. The point management system according to claim 1, wherein the customer terminal includes a mail transmission adapter that transmits an e-mail for notifying a mail address to the point management server at a predetermined time. 4. 前記ポイント管理サーバは、前記顧客端末から電子メールを受信したとき、前記顧客端末にアンケートを送信するアンケート送信手段を備えることを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載のポイント管理システム。The point management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the point management server includes a questionnaire transmission unit that transmits a questionnaire to the customer terminal when receiving an e-mail from the customer terminal. 前記ポイント管理サーバは、前記店舗端末から特定の顧客の顧客情報の閲覧及び当該顧客が所持する顧客端末への前記顧客情報の送信が要求されたとき、前記店舗端末及び前記顧客端末に対して前記顧客情報を送信する顧客情報送信手段を備えることを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載のポイント管理システム。The point management server, when a request for browsing customer information of a specific customer from the shop terminal and transmission of the customer information to a customer terminal owned by the customer is requested, the shop terminal and the customer terminal The point management system according to any one of claims 1 to 4, further comprising customer information transmission means for transmitting customer information. 店舗に設置された店舗端末及び顧客が所持する顧客端末と通信ネットワークを介して接続され、前記店舗の顧客情報を管理するポイント管理サーバであって、
前記店舗端末から送信された顧客を特定するための顧客特定情報及びその顧客が支払った代金を受信する受信手段と、
顧客が支払った代金に応じて顧客に付与されるポイントを算出するポイント算出手段と、
前記ポイントの累計を含む顧客情報を前記顧客特定情報と対応づけて記憶する顧客情報記憶手段と、
顧客のポイントの累計を前記顧客情報記憶手段から読み出し、読み出したポイントの累計に、前記ポイント算出手段が算出したポイントを加算して得られたポイントの累計を当該顧客の顧客端末に送信することで当該顧客にポイントを付与するポイント付与手段とを備えることを特徴とするポイント管理サーバ。
A point management server connected to a store terminal installed in the store and a customer terminal owned by the customer via a communication network, and managing customer information of the store,
Receiving means for receiving customer identification information for identifying the customer transmitted from the store terminal and the price paid by the customer,
Point calculation means for calculating points given to the customer according to the price paid by the customer,
Customer information storage means for storing customer information including the total of the points in association with the customer identification information,
By reading the total of the points of the customer from the customer information storage means, and adding the points calculated by the point calculation means to the total of the read points, and transmitting the total of the points obtained to the customer terminal of the customer. A point management server, comprising: point providing means for providing points to the customer.
店舗に設置された店舗端末及び顧客が所持する顧客端末と通信ネットワークを介して接続され、前記店舗の顧客情報を管理するポイント管理プログラムであって、
前記店舗端末から送信された顧客を特定するための顧客特定情報及びその顧客が支払った代金を受信する受信手段、
顧客が支払った代金に応じて顧客に付与されるポイントを算出するポイント算出手段、
前記ポイントの累計を含む顧客情報を前記顧客特定情報と対応づけて記憶する顧客情報記憶手段、
顧客のポイントの累計を前記顧客情報記憶手段から読み出し、読み出したポイントの累計に、前記ポイント算出手段が算出したポイントを加算して得られたポイントの累計を当該顧客の顧客端末に送信することで当該顧客にポイントを付与するポイント付与手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするポイント管理プログラム。
A point management program that is connected via a communication network to a store terminal installed in the store and a customer terminal owned by the customer, and manages customer information of the store,
Receiving means for receiving customer identification information for identifying the customer transmitted from the store terminal and the price paid by the customer,
Point calculation means for calculating points to be given to the customer according to the price paid by the customer,
Customer information storage means for storing customer information including the total of the points in association with the customer identification information,
By reading the total of the points of the customer from the customer information storage means, and adding the points calculated by the point calculation means to the total of the read points, and transmitting the total of the points obtained to the customer terminal of the customer. A point management program for causing a computer to function as point giving means for giving points to the customer.
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