JP2004185146A - Sales business promotion method, system, program and recording medium - Google Patents

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順也 山本
Atsushi Hasegawa
長谷川  篤
Toshiaki Nobata
利彰 野畑
Shusuke Nakato
秀典 中藤
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To smoothly promote a sales business according to a customer's needs or the attribute of a commodity regardless of experience or the like. <P>SOLUTION: This method comprises steps of acquiring the customer information of a customer that is an object of sales; selecting two or more recommended commodities for the customer on the basis of the customer information; extracting a sales flow of every recommended commodity from a commodity flow database; extracting a linkage flow of sales business from one recommended commodity to the other recommended commodity from a linkage flow database; and successively outputting the sales flow according to the one recommended commodity, the linkage flow and the sales flow according to the other recommended commodity to an output interface. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、セールス業務推進方法、システム、プログラム、ならびに記録媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】
顧客の属性または要望等にマッチした商品の情報を確実に顧客に提供することに着目した、セールス業務の支援方法が種々提案されている。従来のセールス業務の支援形態としては、例えば、金融機関のテラーが窓口に訪れる顧客に商品の推奨や説明を行う際に使用する商品情報の説明冊子が各営業店に展開され、テラーはこの説明冊子の情報をもとに商品説明や推奨を行うといった形態があった。この場合、商品を推奨する顧客については金融機関の本部にて対象顧客一覧を作成して営業店に展開され、来客時対応の参考情報とされる。
【0003】
また同様に、金融機関の営業店の取引端末装置などにおいて、取引処理と同時に顧客へセールス商品などを即座に提示することを目的として、例えば、顧客の取引処理を行う取引処理システムと顧客に情報を提供する情報提供システムを相互接続し、その一方のシステムもしくは両方のシステムに、顧客ごとにセールス情報を格納した顧客データベースを備え、前記取引処理システムもしくは情報提供システムの端末装置からの検索要求を契機に、前記顧客データベースから当該顧客に対応するセールス情報を検索して前記端末装置に出力することを特徴とする総合情報処理システムなどが提案されている(特許文献1参照)。
【0004】
【特許文献1】
特開2002−99734号公報
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら従来手法には改善点が存在した。すなわち、商品情報を顧客に提供することに主眼が置かれる一方で、セールス業務を実際に行うセールス担当者に対する情報提供が満足なものではなかった点である。また、たとえ情報提供を行うとしても、例えば単に商品情報がセールス担当者に提示されるだけであった。
【0006】
しかし、セールス担当者にとって商品情報はもちろん必要となるが、もとの資料さえあれば誰しも利用して説明できる商品情報よりも、顧客への商品の推奨や契約勧誘等に伴う顧客との円滑なコミュニケーションや動作の情報がより必要とされる。
【0007】
例えば、新商品がセールス内容に追加された場合、セールス担当者らは事前に商品情報の学習が必要となる上、顧客との会話内容等を様々に想定して考慮しておく必要がある。しかし、取り扱う商品は多岐に亘ることが一般的であり、多くの商品毎に商品情報を学び、しかもそれらの組合せに応じて変化するであろう顧客とのコミュニケーション内容を考慮することは非常に煩雑で困難が伴った。
【0008】
このような問題点は、セールス業務について充分な知識と経験を積んだセールス担当者であっても考慮すべき問題であるし、十分な知識と経験を積んでない者には尚更大きな問題として存在していた。つまり自ずとセールス業務の内容や程度に、セールス担当者の経験等により差異が生じることにつながっていた。
【0009】
そこで本発明はこのような経緯に基づいてなされたもので、経験等に関わらず顧客ニーズや商品属性に応じた円滑なセールス業務を推進可能とするセールス業務推進方法、システム、プログラム、ならびに記録媒体を提供することを目的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する本発明のセールス業務推進方法は、顧客に対するセールス業務をコンピュータにより推進する方法であって、前記コンピュータが、セールス対象となる顧客の顧客情報を、入力インターフェイスより受付けるか、顧客の属性に応じて顧客データベースより抽出して取得するステップと、前記取得した顧客情報に基づいて、顧客への推奨商品を2つ以上選定するステップと、前記選定した推奨商品毎のセールスフローを、商品毎のセールスフローを格納した商品フローデータベースより抽出するステップと、前記選定した1の推奨商品から他の推奨商品へのセールス業務の連携フローを、各商品間に定めた連携フローを格納した連携フローデータベースより抽出するステップと、前記選定した1の推奨商品に応じたセールスフロー、前記連携フロー、および前記他の推奨商品に応じたセールスフローを出力インターフェイスに順次出力するステップと、を含むことを特徴とする。
【0011】
また、顧客に対するセールス業務を推進するシステムであって、セールス対象となる顧客の顧客情報を、入力インターフェイスより受付けるか、顧客の属性に応じて顧客データベースより抽出して取得する手段と、前記取得した顧客情報に基づいて、顧客への推奨商品を2つ以上選定する手段と、前記選定した推奨商品毎のセールスフローを、商品毎のセールスフローを格納した商品フローデータベースより抽出する手段と、前記選定した1の推奨商品から他の推奨商品へのセールス業務の連携フローを、各商品間に定めた連携フローを格納した連携フローデータベースより抽出する手段と、前記選定した1の推奨商品に応じたセールスフローおよび前記他の推奨商品に応じたセールスフローを前記連携フローにより組み合わせたシナリオを生成する手段と、前記シナリオに則って前記セールスフローおよび連携フローを出力インターフェイスに順次出力する手段と、を含むことを特徴とするセールス業務推進システムにかかる。
【0012】
更に、顧客に対するセールス業務を推進する方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、セールス対象となる顧客の顧客情報を、入力インターフェイスより受付けるか、顧客の属性に応じて顧客データベースより抽出して取得するステップと、前記取得した顧客情報に基づいて、顧客への推奨商品を2つ以上選定するステップと、前記選定した推奨商品毎のセールスフローを、商品毎のセールスフローを格納した商品フローデータベースより抽出するステップと、前記選定した1の推奨商品から他の推奨商品へのセールス業務の連携フローを、各商品間に定めた連携フローを格納した連携フローデータベースより抽出するステップと、前記選定した1の推奨商品に応じたセールスフローおよび前記他の推奨商品に応じたセールスフローを前記連携フローにより組み合わせたシナリオを生成するステップと、前記シナリオに則って前記セールスフローおよび連携フローを出力インターフェイスに順次出力するステップと、を含むことを特徴とするセールス業務推進プログラムにかかる。このプログラムは、前記各ステップの動作を行うためのコードから構成されている。
【0013】
また、前記セールス業務推進プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体にかかる。
【0014】
その他、本願が開示する課題、及びその解決方法は、発明の実施の形態の欄及び図面により明らかにされる。
【0015】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。図1は本実施形態におけるセールス業務推進システムを含むネットワーク構成を示す図である。セールス業務推進システム100(以下、システム100)は、センタサーバ101(以下、サーバ101)と、当該サーバ101が備えるデータベース群110(処理フローデータベース111、顧客情報&履歴データベース115、画面データデータベース120、キャラクターデータベース125)とから構成されている。またシステム100は、例えばLAN等の社内ネットワーク125により、営業店ワークフローセンタサーバ130、顧客情報管理システム131、その他業務支援システム132、ファイナンシャルプランニングシステム133と結ばれ、本実施形態のセールス業務推進方法に伴うワークフロー管理やその他の管理業務等を処理に適宜付加できる構成となっている。そのため、各システム間の同期やデータ授受等を管理可能なシステム連携機能107を備えている。
【0016】
このようなサーバ101は、例えば金融機関の本部が管理運営するものである。この金融機関本部は複数の営業店を統括しており、当該営業店のテラー(セールス担当者)に対する顧客へのセールス業務推進を図るものとする。本発明ではテラーに対して単に商品知識等を提示するといった従来の営業支援手法に留まらず、例えば実際に窓口を訪れた顧客とのコミュニケーション(会話等)内容の具体的指示や動作についてまで、状況に応じて順次的確に提示する。これによりセールス業務の推進を図る。
【0017】
ここでは、このような商品説明や顧客との会話内容等を順序立てて構成した情報をフロー(セールスフロー)と称する。このフローは例えば経験や知識の豊富なテラーの情報に基づいて商品毎に予め作成されている。そして前記データベース群110を構成する処理フローデータベース111のうち、商品フローデータベース112に格納されている。また、各商品のフロー間を連携するためのシナリオ連携フロー(連携フロー)が同様に作成され、シナリオ連携データベース113に格納されている。
【0018】
これらフローは、顧客に説明あるいは推奨される商品に合わせて、サーバ101のシナリオ精製機能102、画面精製機能103、履歴管理機能104、顧客情報登録機能105らにより、前記処理フローデータベース111から抽出される。この抽出に際しては、顧客情報&履歴データベース115や顧客から得た情報をポイントテーブル108に商品毎に照合して各商品毎の推奨程度を算定し、例えば総ポイントの上位から少なくとも2つ以上の商品を推奨商品として選定する。
【0019】
また、抽出された各フローは一連のフローをなすシナリオとして結びつけられる。シナリオとして形成された一連のフローに基づいて、画面データデータベース120より画面精製機能103が対応する画面データを抽出・構成し画面データを精製する。この画面データは、例えば処理フロー制御機能106によりネットワーク135を通じて営業端末140(以下、端末)に提供されることとなる。つまりこの端末140を閲覧しながら顧客に対応しているテラーに対し、商品説明をはじめ、顧客とのコミュニケーション内容や各種動作などの明確かつ具体的な指示情報が提供される。この指示の表示方法としては、文字情報として出力することが想定できるが、それに加えて、当該指示の属性あるいはテラーの権限等に応じてキャラクターデータベース125からキャラクターイメージを抽出し、フローに併せて出力すると好適である。
【0020】
前記端末140は、専用回線あるいはインターネット等のネットワーク135を介してサーバ101と結ばれている。また、店内ネットワーク145等を通じて営業店ワークフローサーバ144と結ばれる。上記したように端末140は、システム100から送られてくる前記シナリオや各種フローを受けて、これをクライアントシステム141のディスプレイ等に出力する。つまり、システム100の出力インターフェイスとして機能する。他方、テラーからの問いかけに対する顧客からの回答などを受付ける入力インターフェイスとしても機能する。更に、ローンや預貯金等の各種算定やシミュレーションを行う勘定系システム142を備え、これをシステム連携機能143により適宜利用可能とする。
【0021】
次に、データベース群110を構成する各データベースについて説明する。図2は本実施形態における商品フローデータベースの構成例を示す図である。処理フローデータベース111を構成する商品フローデータベース112は、図示するように、例えば商品毎にフローを格納するフォルダ200を統合するツリー構造201をとる。フォルダ200のうち、例えばマイカーローンに着目すると、一般向けフロー210、個人向けキャンペーンフロー220とが存在する。
【0022】
これらフロー210、220は、端末140において提示される情報(セールス行動情報)をセールス業務の流れに則して時系列的に配列したものである。マイカーローンのセールス業務を行うに際しては、顧客に対する商品確認から始まって、借入れ金額や返済期間等の情報取得、返済シミュレーション、そして契約といった手順を踏むことになる。
【0023】
また、図1で示したシナリオ連携フローデータベース113には、各商品毎のフローを結びつける連携フローが格納されている。特にデータの構成例としては図示しないが、構成形態としては前記商品毎のフローと同様である。但し、商品毎のセールス業務をスムーズに結びつけて、テラーが例えば顧客に違和感等を与えずにセールス業務を実行できるような顧客とのコミュニケーションの手順および内容から構成されている。商品間を結ぶべく、商品のペア毎に連携フローが定義されている。
【0024】
図3は本実施形態におけるヒアリング項目連携情報を示す図であり、図4は本実施形態における履歴データを示す図である。テラーが顧客からヒアリングして取得した情報(或いはテラーの指示入力)は、顧客情報&履歴データベース115の顧客情報データベース116或いは商品履歴データベース117、118に格納される。このとき、同じ情報を利用する他商品についても例えば顧客情報として蓄積する。その商品間での情報のリンキングが当該ヒアリング項目連携情報300に記述され、例えば顧客情報&履歴データベース115に格納されている。つまり、ある商品に関して取得した顧客情報は、同じ情報を利用する他の商品に関しても共有され、その蓄積程度あるいは商品取引の進捗程度が顧客情報データベース116や商品履歴データベース117、118において更新される。
【0025】
図4で示す履歴データは、口座番号や取引日といった顧客属性をキーとして、商品名、商品に関して行われる取引処理の項目毎の画面要素の名称、ステータス、および更新日から構成される。上記した顧客情報の蓄積程度あるいは商品取引の進捗程度の更新とは、ここでいうステータスを更新することとなる。つまり、未実施ならステータスを“0”、一週間以上前に実施済みなら“1”、関連取引で実施なら“2”、一週間以内や直前に実施済みなら“3”といった適用を行う。これら履歴データは、前記商品履歴データベース117、118に生成・格納されている。
【0026】
前記顧客情報データベース116は、顧客情報を格納するものであり、例えば顧客IDをキーに、取引用の個人情報や口座情報、取引情報、ポイント数などを関連付けした構造を採用できる。なお、前記ポイント数は、顧客情報をポイントテーブル(図10参照)において商品毎に照合し算定したものであり、後述するセールス対象となる推奨商品の選定根拠となる。また、顧客情報データベース116あるいは商品履歴データベース117、118に格納される顧客情報としては、商品についての顧客情報の蓄積程度、商品取引の進捗程度、顧客からの商品選択指示の有無、商品について予め定めた推奨程度の少なくともいずれかの情報が含まれるとする。
【0027】
サーバ101は画面精製機能103を用いて、端末140に提供する画面データを精製する。この際に画面を構成するデータが抽出されるのが画面データデータベース120である。図5は本実施形態における基本画面データベース121の構成例を示す図である。基本画面は、商品のフロー毎に定められた商品画面パターン501、「説明・質問に対する想定顧客回答」や「次画面へ」といった基本メニューボタン502、「詳細情報の表示」や「シミュレーションの実行」といった特殊メニューボタン503、「顧客への質問事項」や「商品説明」といったコメント/質問事項情報504、「テラーへの指示」や「画面操作方法指示」といった操作情報505から構成される。
【0028】
また、上記のような商品毎のフローに則した基本的な画面だけでなく、本実施形態においては、フロー間を連携する連携フローを利用する。この場合、当該連携フローに則したシナリオ連携用の画面を精製する。図6は本実施形態におけるシナリオ連携画面データベース1の構成例を示す図である。この図で示す画面データは、例えば「マイカーローン」のフローから「住宅ローン」のフローへ連携を図る場合といった連携パターンを示す連携画面パターン情報601をキーに、メニューボタン602、コメント/質問内容情報603、操作情報604から構成される。この画面データから構成される画面では、例えば推奨したい商品に対する顧客の意思が不明である場合などに、当該商品に対する興味を喚起するコミュニケーション内容(顧客との会話の話題など)が提示されることとなる。
【0029】
一方、推奨したい商品に対する顧客の意思がある程度明確である場合などには、例えば連携する商品に共通するコミュニケーション内容を提示することとなる。図7は本実施形態におけるシナリオ連携画面データベース2の構成例を示す図である。この場合、顧客の興味傾向を前提条件情報701とし、これに関連づけて、フローの内容と手順を時系列的に図示した画面フロー702、顧客情報の取得に応じた基本画面データ703、メニューボタン704、コメント/質問内容情報705、操作情報706を設定している。
【0030】
前記した顧客情報のうち、例えば基本的な情報の収集に際しては、基本情報収集用の画面を提示する。図8は本実施形態における基本情報収集画面データベース(ヒアリング画面データベース123)の構成例を示す図である。特に推奨する商品がない場合や、新規顧客であるために当該顧客の顧客情報が少ない場合には、セールスに必要な基本的な情報を収集する。基本情報収集画面データベース123は、商品のフロー毎に定められた商品画面パターン801、メニューボタン802、収集済みか否かのフラグを立てる履歴情報803、更新日804、「・・・は分かりますか?」といった基本的な情報を確認したり問いかけるコメント/質問内容情報805、操作情報806、収集した情報をリンキングさせて更新させる先の他商品やシステムを示す更新顧客情報807から構成される。
【0031】
顧客から情報が収集されて推奨した商品について取引の進捗程度が高まると契約に向けた最終段階に近づく。図9は本実施形態における相談業務終了処理画面データベース(契約確認画面データベース124)の構成例を示す図である。このデータベースにおいては、上記同様の商品画面パターン901、基本メニューボタン902、商品取引についての進捗情報903、「以上の内容でご契約よろしいでしょうか?」といったコメント/質問内容情報904、操作情報905から構成される。
【0032】
上述してきたような各種の画面データは、サーバ101の画面精製機能103により、各フローに合わせて抽出される。そして、1つの画面として構成されて処理フロー制御機能106等によりネットワーク135を介してテラーの端末140に提供される。図11は本実施形態における画面構成例を示す図である。この図で示す画面1100は、例えば、キャラクターイメージエリア1101、メッセージ&アクションエリア1110、状況表示エリア1120、およびナビゲーションエリア1130から構成される。
【0033】
キャラクターイメージエリア1101は、キャラクターイメージ1102を表示する領域である。キャラクターイメージは、顧客との会話内容や動作指示の情報(セールス行動情報)の属性に応じて設定されるものであり、前記属性毎にキャラクターイメージを格納したキャラクターデータベース125より抽出される。そして該当するフローまたは連携フローと併せて出力される。データとしては動画像でも静止画像でも、実写像でもアニメーション像でもよい。
【0034】
図12は本実施形態におけるキャラクターデータベース125の構成例を示す図である。ここで示すように、当該データベース125は、例えばIDを付したイメージデータ1201をキーとして、テラーの職位たる担当者職位1201、業務権限1203、セールス行動情報の属性1204、および表情情報1205から構成される。サーバ101の画面精製機能103は、テラーの職位や担当した業務の軽重を権限とみなしてキャラクターイメージの選定を行う。また、商品説明時や会話時等といった前記属性に応じてこの選定を行う。このような選定にあわせてキャラクターの表情をパターン変化させるとしてもよい。
【0035】
例えば、テラーの職位がグループリーダーまでだとイメージキャラクターが女性となり、課長以上だと男性となるといった設定を行うことが出来、その表情も商品説明時には冷静な表情のタイプに、会話時にはにこやかな表情のタイプにといった設定を行うことも出来る。また、イメージキャラクターを実際のテラーの上長等と対応付けして設定すれば、例えば、当該キャラクターイメージに対応する上長の端末へ、緊急時等の対応要求通知を発信することも出来る。
【0036】
一方、メッセージ&アクションエリア1110は、前記した画面データデータベース120において格納されているコメント/質問内容や操作情報といったセールス行動情報が抽出され、表示される領域である。そのために、動作指示を表示するアクションメッセージエリア1111および会話や質問内容といったコミュニケーションの助言を示すアドバイスエリア1112が含まれている。なお、ここで表示されるセールス行動情報は、セールス行動情報と画面データとの対応関係を定めたテーブル(対応画面データテーブル)に照合され、前記セールス行動情報に関連する画面データの出力形態を変化させるとすれば好適である。図11においてアドバイスエリア1112から矢印で結んだ斜線領域がこの出力形態をさせた画面データの例である。
【0037】
状況表示エリア1120は、例えば現在セールス業務中の商品名を示す状況エリア1121や、そのフローを示すフローエリア1122からなる。他方、ナビゲーションエリア1130は、例えば現在の画面が何の商品のどの取引手順に対応したものなのかといった説明表示を行う画面説明エリア1131、商品の取引内容を表示する取引情報エリア1132、テラーが顧客の回答などに合わせて選択するメニューボタンエリア1133、および顧客情報エリア1134から構成される。
【0038】
なお、前記システム100を構成するサーバ101、データベース群110らは、本発明のセールス業務推進方法を実行する金融機関等の企業が独立に備える場合だけに限定されず、例えば、提携する金融グループ全体で共同運営する、或いは営業店毎に個別に運営するなどとしてもよい。
【0039】
また、当該サーバ101は、ファイヤウォールサーバとして外部からの不正進入を抑止したり、WWWサーバとして機能するものでもあるし、データ通信相手とのコミュニケーションを図るメールサーバとしても機能可能なものとできる。
【0040】
更に、前記データベース群110を構成する処理フローデータベース111、顧客情報&履歴データベース115、画面データデータベース120、およびキャラクターデータベース125は、システム100に一体に備わっている例だけでなく、別の装置に付帯しながらもネットワークを介して一体に稼動するとしてもよい。
【0041】
また、サーバ101、データベース群110または各データベース111、115、120、125、営業店ワークフローサーバ130、各種システム131、132、133、および端末140らをそれぞれつなぐネットワークに関しては、専用回線やインターネットの他に、WAN(Wide Area Network)、LAN、電灯線ネットワーク、無線ネットワーク、公衆回線網、携帯電話網など様々なネットワークを採用することも出来る。また、VPNなど仮想専用ネットワーク技術を用いれば、インターネットを採用した際にセキュリティ性を高めた通信が確立され好適である。
更に、端末140あるいはクライアントシステム141は、各端末が必要とする演算処理能力や通信機能、入出力機能を備えてさえいれば、ネットワーク接続可能なコンピュータチップを備えるいずれの機器でもよい。
【0042】
図13は本実施形態におけるセールス業務推進方法の実際手順を示す図である。また、図14〜32は処理に伴う画面例を各々示す。以下、本発明のセールス業務推進方法の実際手順について図14〜32の画面例と合わせて説明する。なお、以下で説明するサーバ101の各種の動作は、サーバ101の備えるROMに格納されたプログラムによって実現される。そして、このプログラムは、以下に説明される各種の動作を行うためのコードから構成されている。
【0043】
前記営業店の窓口を顧客が訪れた場合、担当のテラーは端末140を利用するとする。この時、サーバ101は前記画面データデータベース120より基本となる画面のデータを抽出し端末140に配信している。図14は本実施形態における基本メニュー画面を示す図である。図14において示すように、メッセージ&アクションエリア1110には、そのアクションメッセージエリア1111に例えばメニュー中よりの処理選択を実行する処理内容が示され、また、アドバイスエリア1112には現時点で行うべき処理について具体的なメッセージが表示される。
【0044】
前記顧客が金融機関ロビーに備え付けのロビー相談端末等において、所定の相談を既に行った上で窓口を訪ねたとすると、当該ロビー相談端末での入力事項や履歴が顧客情報&履歴データベース115に反映されている。そこで、サーバ101は、当該データベース115より顧客のロビー相談端末での相談内容や過去の取引履歴等を認識し、これをキャンペーン中の推進商品(推奨商品)の情報と合わせて状況エリア1121に表示する画面構成を行っている。
【0045】
ここではまだ実際の処理が開始される前であるから、ナビゲーションエリア1130には表示がなされない。他方、状況表示エリア1120には、基本メニューとしてセールス業務推進システム(図中ではセールスシステム)の起動や勘定系取引の起動を選択可能な画面構成をなす。他に、基本顧客情報1401を画面トップに示すが、現時点では確定していないため例えば性別の表示となる。また、前記したようにサーバ101は顧客情報管理システム131、ファイナンシャルプランニングシステム133、勘定系システム142など他のシステムと連携してその機能を利用することができる。但し、他のシステムと連携せずにこの処理を実行してもよい。そこで、連携システム表示エリア1402を画面構成に含めて、現在連携中の他のシステムについても示すこととする。
【0046】
顧客が窓口を訪れてテラーによるセールス業務が開始される訳であるから、テラーは当該画面の基本メニューから、「セールスシステム起動」を選択する。これにより処理開始画面がサーバ101より端末140に配信される。図15は本実施形態における処理開始画面1500を示す図である。前記サーバ101は、まず所定の顧客に関する取引内容の確認と顧客情報や履歴情報の取得を実行する(ステップ100、101)。
【0047】
ここでは、セールス対象となる顧客の顧客情報を、テラーの端末140を入力インターフェイスとして受付けるか、或いは顧客の属性に応じて前記顧客情報&履歴データベース115より抽出して取得することになる。ここで取得して取引内容の確認に供される情報としては、顧客の意思が明確な取引有無の情報(例:金融機関のロビー備え付けの相談端末における取引予約など)や、そこでの取引科目の設定情報(例:ローンや投信など)があげられる。また、当該顧客に関する取引履歴(前回来店時、他システムにおける情報取得状況、直前取引状況)も含まれる。
【0048】
例えば顧客がロビーでの受付順に従って窓口前で自らの順番が到来するのを待っているとする。この際にサーバ101側では、既に当該顧客についてロビー相談端末を通じてある程度収集した情報を前記顧客情報&履歴データベース115より認識していることから、顧客の氏名や顧客ランク(例:金融機関での優遇度)、年齢、性別といった基本顧客情報1401を画面1500の構成に含める。また、どの商品について相談を受付けることになるのかを、状況表示エリア1120における表示に含める。
【0049】
前記顧客がローン商品に興味を持っており、またその中でもマイカーローンについて相談を受けたいと考えているとする。この情報は、前記状況表示エリア1120において、セールス商品切替欄1501で示される。この顧客はマイカーローンについて相談を受けたいと考えているため、当該切替欄1501の現在商品欄1502には「マイカーローン」の表示がなされる。
【0050】
そして、本発明のもとではこの顧客が相談を受けようと現在考える商品に金融機関が推奨したい商品を連携させ、その両商品についてセールス業務の推進を行うことになる。つまり、当初からの顧客の要望に応じた商品と金融機関側の推奨商品との少なくとも2つの商品について、サーバ101からテラーの端末140にセールス業務を円滑に行う情報が提供される。連携させる推奨商品の選定処理については後述する。
【0051】
現在商品欄1502の商品、つまりマイカーローンについては、ナビゲーションエリア1130の取引情報エリア1132で、情報が示される。ここでは、例えば該当顧客について顧客情報&履歴データベース115より抽出したマイカーローンの取引進捗の程度が示される。また、マイカーローンの借入金額や期間等の前提情報も示される。
【0052】
取引内容や顧客に関する情報が取得され、顧客が窓口に到着したならば、サーバ101は取引開始ボタン1505のクリック動作を受けて次に特殊処理判定を実行する(ステップ102)。ここでは、3パターンの処理内容が設定されている。1つは、前記ステップ100または101においてサーバ101が認識した顧客の取引予約が、例えば金融機関側のキャンペーン商品に関するものであったならば当該商品を推奨商品の1つとして選定するものである。1つは、顧客の意思が明確な商品が選定(テラーが端末140から入力)された場合、当該商品を推奨商品の1つとして選定するものである。1つは、セールスとは直接関係ない取引の場合、各々固定の処理フローにより画面を精製(顧客にプレゼントを渡したり、一般的な相談をもちかけられた場合の処理)するものである。
【0053】
ここで例えば、前記顧客の誕生日データとサーバ101のカレンダーデータとを照合したところ、今日が顧客の誕生日であったと判明したとする。図16は本実施形態におけるプレゼント贈呈画面を示す図である。サーバ101はこのような状況に対し、アドバイスエリア1112において「いらっしゃいませ、お誕生日おめでとうござます。・・・」などといったテラーが顧客へ述べる文言を提示する。また、これに伴う動作として、アクションメッセージエリア1111において「顧客に誕生日のプレゼントを渡し、・・・」などといった動作指示を示す。このとき、フローエリア1122では当該プレゼントの手交手順を示す。プレゼント手渡し完了ボタン1601のクリックを受けたサーバ101は、商品説明に処理を進める。
【0054】
この商品説明から以降、テラーが行うセールス業務については、本発明のセールス業務推進方法により精製されたシナリオに沿ったものとなる。つまり、顧客が希望等した商品と金融機関側が推す商品とについてセールス業務を円滑ならしめる連携が図られる。このシナリオに則ってサーバ101から提示された顧客との会話内容や行動に従うことで、当該テラーは例えば経験豊かな優れたテラーと同等のセールス業務を遂行しうる。以下に、推奨商品の選定手順について説明しておく。
【0055】
サーバ101は、取得している顧客情報に基づいて、顧客への推奨商品を2つ以上選定する。例えば、前記したように既に顧客がロビーの端末等で取引を希望する商品(実際にセールスを進めている場合も含む)を主、金融機関側(システム100)が推奨したい商品を副とする。
【0056】
そこで既に述べたように、顧客情報(例:商品についての顧客情報の蓄積程度、商品取引の進捗程度、顧客からの商品選択指示の有無、商品について予め定めた推奨程度)を、前記ポイントテーブル108に照合し、当該顧客情報を構成する各情報のポイントを商品毎に算定する。算定したポイントは商品毎に合算し、総ポイントを算定しておく。そしてこの総ポイントの上位から少なくとも2つ以上の商品を推奨商品として選定する。
【0057】
この選定処理において、一番優先度の高い(ポイントの多い)商品を推奨商品1として決定する(ステップ104)。或いは、顧客の取引意思が明確である商品を推奨商品1とする。ここで決定した推奨商品については、処理フローデータベース111の商品フローデータベース112よりフローを抽出する(ステップ105)。また、前記総ポイントが2番目の商品を推奨商品2として決定する(ステップ106)。この商品についても、推奨商品1と同様に、フローを商品フローデータベース112より抽出しておく(ステップ107)。
【0058】
推奨商品1および2が選定されたならば、推奨商品1から推奨商品2へのセールス業務の連携フローを、シナリオ連携フローデータベース113より抽出する。そして、推奨商品1に応じたフローおよび推奨商品2に応じたフローの間をこの連携フローにより組み合わせて、一連のフローとするシナリオを精製する(ステップ108)。図13で示すように、推奨商品1のマイカーローンと、推奨商品2の住宅ローンとの間を、連携フローにより結び、一連のフローとしている。フロー間の連携がなったならば、顧客の意思確認用処理フロー(例:契約意思の有無を確認するフローなど)を各商品フローの最後に連結し、商品毎のセールス業務の完結処理を付加する(ステップ109)。
【0059】
以上のようにシナリオは精製されるが、再精製される状況も想定できる。例えば、推奨商品1のフローに従ってセールスを進め、顧客から情報が収集されていく上で、同じ情報を利用する他商品のフローも合わせて進捗していく際に、推奨商品2以上に情報収集が進んだ他商品がでてきた場合(他商品が推奨商品2を前記総ポイントにおいて上回った場合など)には、当該他商品を新たな推奨商品2としてシナリオを再精製する。また、顧客の明確な意思によってテラーが推奨商品1または2となる商品を変更した場合や、推奨商品1のフロー終了前に業務が保留扱い(例:顧客が資料持ち帰り等)となった場合なども同様にシナリオの再精製が想定できる。
【0060】
完成したシナリオについては、サーバ101が当該シナリオを構成する各フローおよび連携フローに含まれる情報の属性に応じて、前記画面データデータベース120より画面データを抽出し、端末140への提供画面を精製する(ステップ110)。サーバ101の画面精製機能103は、各商品に該当する基本画面データベース121より選定する。そしてこの基本画面データに履歴データ(図4参照)のステータス情報に基づいて選択した、コメントとメニューボタンをセットする。また、前記したように、キャラクターイメージをキャラクターデータベース125より抽出し、該当するフローまたは連携フローと併せてセットする。こうして精製された画面の実際例については既に図11および図14〜16において示したので詳細は省略する。
【0061】
このように、推奨商品1および2が選定され、それに応じたフローらを連携フローにより結びつけて一連をなしたシナリオが完成したならば、このシナリオに沿ったセールス業務の推進に資する情報提供がサーバ101から端末140に行われる。そこで、サーバ101は前記精製した画面をネットワーク135を通じて端末140に配信する。そしてテラーが顧客とのコミュニケーションをフローに従って行って得た回答などを入力として受付ける(ステップ111)。
【0062】
ここでは、前記テラーが、前記アクションメッセージエリア1111やアドバイスエリア1112に表示されるシナリオやフローに基づいた指示コメントに従って、顧客に商品情報の説明や情報収集用の会話・質問を行って、そこで顧客の回答を得る。そして、得られた顧客の回答に近い選択肢を前記メニューボタンエリア1133のメニューボタン中から選択する。この選択処理がサーバ101に返されることとなる。こうして新しい顧客情報が入手できた場合は、顧客情報&履歴データベース115に格納されて、最新の情報に更新がなされる(ステップ112、113)。
【0063】
また、フローまたは連携フローに応じてなされた顧客の回答、或いはテラーの指示入力について担当するテラーでは対応出来ない状況が生じると認識された場合などに、前記キャラクターイメージに対応する担当者(例:テラーの上長)の端末へ対応要求通知をサーバ101が発信するとしてもよい。
【0064】
推奨商品の選定とシナリオおよび画面の精製、ならびにその出力等について述べたが、以降にて図17〜32の画面例を参照して実際の端末140における出力形態を説明することとする。図17は本実施形態における進捗度確認画面1700を示す図である。ここでは、マイカーローンに関するセールス進捗度を確認するため、アドバイスエリア1112においてロビー相談端末の利用を顧客に確認する指示が出される。そこで例えばロビー相談端末を利用して商品内容を理解済みであるとすれば、該当ボタン1701のクリックを受けて画面を次画面へと遷移させる。
【0065】
図18は本実施形態における商品説明画面1800を示す図である。ここでは、ロビー相談端末での顧客の入力情報に基づき、マイカーローンのキャンぺーに関する顧客との会話内容がアドバイスエリア1112に示される。顧客が車の買い替えを予定している旨のボタン1801のクリックを受けたサーバ101は、次画面に遷移を行う。
【0066】
図19は本実施形態におけるシミュレーション確認画面1を示す図である。当該画面1900においては、アドバイスエリア1112にてマイカーローンの返済シミュレーションの実行有無を確認する指示が出される。そこで例えば顧客がシミュレーションは実行済みだが結果について理解していないと判断された場合、テラーによるボタン1901のクリックを受けたサーバ101は次画面への遷移を行う。
【0067】
図20は本実施形態におけるシミュレーション確認画面2を示す図である。ここで、シミュレーション以外にもキャッシュフロー表の紹介を顧客にすすめる指示をアドバイスエリア1112に表示させる。例えばこれによりマイカーローンの返済シミュレーションから派生したキャッシュフロー表、キャッシュフロー表から派生する生活費の認識処理、そしてそこに含まれる家賃等の住居費から住宅ローンの話題を提起する処理といった具合に、一連の自然なフローを以後実行する。つまり、マイカーローンから住宅ローンへ連携するシナリオがサーバ101により用意されているのである。
【0068】
図21は本実施形態における質問開始画面を示す図である。サーバ101はこの画面2100において顧客に対する情報収集を開始する。アドバイスエリア1112においては、質問に対する回答のお願いを指示している。そこでテラーが顧客の反応を見て、以降もマイカーローンのフローを進めるのか否かメニューボタン2101にてサーバ101に送信する。このままマイカーローンに関するフローを進めた場合、サーバ101は図22に示すマイカーローン情報事前ヒアリング画面1を端末140に配信する。
【0069】
この画面2200では、アドバイスエリア1112にて例えば顧客の勤続年数や年収などベースとなる経済状況を把握する問いを行う指示が示される。以後も、同様の画面構成にて、例えば家族構成や年間教育費、毎月の生活費、そして住居費等を顧客に問う指示がなされる。ここで顧客からの情報は、他の商品についても有用であれば顧客情報&履歴データベース115において該当商品に関連づけて格納される。或いは共有データとされる。
【0070】
図23は本実施形態における住宅ローンセールスのきっかけ画面を示す図である。本実施形態におけるシナリオにおいては、前記住居費の問いに対する顧客に回答に含まれる住宅ローンにまつわる情報に基づいて、顧客に対する話題を住宅ローンに関するものへと遷移させる。そこでこの画面2300で示すように、アドバイスエリア1112にて、住宅ローンの他行からの借り替え可能性を問う指示を示すこととなる。このような指示に従って、以降、他社の住宅ローンに関する情報(利用期間、金利など)を収集する会話内容がシナリオにそって端末140に配信される。
【0071】
図24は本実施形態における他行住宅ローン借換推奨画面を示す図である。収集した情報に基づいて例えば当該金融機関における住宅ローン商品が有利であると判断されれば、サーバ101は本画面2400のアドバイスエリア1112においてローンの借換を勧誘する会話を提示する。そこで、以降、また他社の住宅ローンに関する情報(残高など)を収集する会話内容がシナリオにそって端末140に配信される。
【0072】
図25は本実施形態における他行住宅ローン(借換)借入条件確認画面を示す図である。他社の住宅ローンについての情報が取得できたならば、サーバ101は例えば勘定系システム142やファイナンシャルプランニングシステム133などと連携して借換後の借入条件を算定する。そしてその算定内容を顧客に提示する指示をアドバイスエリア1112に表示する。
【0073】
図26は本実施形態におけるマイカーローン情報事前ヒアリング画面2を示す図である。前画面にて住宅ローンについての基礎的な情報を収集したならば、再びマイカーローンについての情報収集に戻り、例えばマイカー購入用の資金を確認する指示をアドバイスエリア1112に表示する。またサーバ101は、図27で示すようにマイカーローンの借入条件の確認を顧客に行う表示を実行する。
【0074】
図28は本実施形態におけるマイカーローン&住宅ローン返済シミュレーション結果画面を示す図であり、図29は本実施形態におけるマイカーローン&住宅ローン返済資金計画画面を示す図である。上記のようにマイカーローンおよび住宅ローンについて情報を収集したサーバ101は、例えば勘定系システム142と連携してローンシミュレーションを実行する。その実行結果は、画面2800におけるナビゲーションエリア1130で表示する。他方、キャッシュフロー表についても同様に、勘定系システム142やファイナンシャルプランニングシステム133と連携して算定し、ナビゲーションエリア1130で表示する。
【0075】
図30は本実施形態における他行住宅ローンご検討内容の確認画面を示す図である。前記シミュレーションの結果は例えば顧客情報&履歴データベース115において顧客毎に格納される。またここで格納されたデータは顧客毎のWebページで提供するとしてもよい。顧客にはシミュレーション結果などの相談結果を考慮してもらうため情報の持ち帰りや前記Webページでの閲覧を提案する。従ってその旨を顧客に提示するべくアドバイスエリア1112に指示が表示される。
【0076】
図31は本実施形態における契約処理開始画面を示す図である。前記顧客が前記シミュレーション結果などの相談内容を考慮して例えばマイカーローンの契約を決断したとする。この場合、契約処理についても本実施形態のセールス業務推進方法を適用できる。そこで、画面3100のアドバイスエリア1112において、契約処理の開始通知とその対象商品の確認を顧客に行うべくテラーへの指示が表示される。テラーはこの指示に従って契約処理を進め、契約に必要な書類の取得や確認を実行していく。
【0077】
図32は本実施形態における契約書出力処理画面を示す図である。顧客との契約処理が適正に進んだのであれば、前記マイカーローンに関する取引内容をナビゲーションエリア1130に表示する。テラーはこの内容を顧客に提示あるいは適宜な媒体に出力して認識させる。また、サーバ101は、契約書の印刷をテラーに指示するべくアドバイスエリア1112にその旨を表示する。
【0078】
以上で、マイカーローンに端を発し、住宅ローンに至る商品説明と推奨、ならびに契約処理に到達する一連のフローをシナリオに則ってサーバ101が実行した例を示した。上記処理はサーバ101が全て実行するとしてもよいが、端末140と処理を分担して一体に機能するとしてもよい。或いは端末140が十分な演算能力等を有するものとすれば、この端末140に全機能を集約して処理を行うとしても良い。
【0079】
本発明の実施の形態によれば、次の効果を奏する。
【0080】
本発明のセールス業務推進方法等によれば、経験等に関わらず顧客ニーズや商品属性に応じた円滑なセールス業務が推進可能となる。すなわち本発明のセールス業務推進システムを利用するセールス担当者は、出力インターフェイスの画面に随時表示される質問事項等を顧客に説明して顧客の回答を取得する一方で、当該回答に応じた商品の推奨や説明に関する顧客とのコミュニケーション内容(会話内容、動作内容など)の指示をシステム側より提示され、経験等の影響を受けにくい円滑なセールス業務を遂行可能となる。また、新商品がセールス内容に追加された場合や、取り扱う商品が多岐に亘っている場合であっても、セールス担当者らには十分な商品情報や顧客との会話内容等が確実に提供される。
【0081】
以上、本発明の実施の形態について、その実施の形態に基づき具体的に説明したが、これに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。
【0082】
【発明の効果】
本発明によれば、経験等に関わらず顧客ニーズや商品属性に応じた円滑なセールス業務を推進可能とする。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施形態におけるセールス業務推進システムを含むネットワーク構成を示す図である。
【図2】本実施形態における商品フローデータベースの構成例を示す図である。
【図3】本実施形態におけるヒアリング項目連携情報を示す図である。
【図4】本実施形態における履歴データを示す図である。
【図5】本実施形態における基本画面データベースの構成例を示す図である。
【図6】本実施形態におけるシナリオ連携画面データベース1の構成例を示す図である。
【図7】本実施形態におけるシナリオ連携画面データベース2の構成例を示す図である。
【図8】本実施形態における基本情報収集画面データベースの構成例を示す図である。
【図9】本実施形態における相談業務終了処理画面データベースの構成例を示す図である。
【図10】本実施形態におけるポイントテーブルの構成例を示す図である。
【図11】本実施形態における画面構成例を示す図である。
【図12】本実施形態におけるキャラクターデータベースの構成例を示す図である。
【図13】本実施形態におけるセールス業務推進方法の実際手順を示す図である。
【図14】本実施形態における基本メニュー画面を示す図である。
【図15】本実施形態における処理開始画面を示す図である。
【図16】本実施形態におけるプレゼント贈呈画面を示す図である。
【図17】本実施形態における進捗度確認画面を示す図である。
【図18】本実施形態における商品説明画面を示す図である。
【図19】本実施形態におけるシミュレーション確認画面1を示す図である。
【図20】本実施形態におけるシミュレーション確認画面2を示す図である。
【図21】本実施形態における質問開始画面を示す図である。
【図22】本実施形態におけるマイカーローン情報事前ヒアリング画面1を示す図である。
【図23】本実施形態における住宅ローンセールスのきっかけ画面を示す図である。
【図24】本実施形態における他行住宅ローン借換推奨画面を示す図である。
【図25】本実施形態における他行住宅ローン(借換)借入条件確認画面を示す図である。
【図26】本実施形態におけるマイカーローン情報事前ヒアリング画面2を示す図である。
【図27】本実施形態におけるマイカーローン情報事前ヒアリング画面3を示す図である。
【図28】本実施形態におけるマイカーローン&住宅ローン返済シミュレーション結果画面を示す図である。
【図29】本実施形態におけるマイカーローン&住宅ローン返済資金計画画面を示す図である。
【図30】本実施形態における他行住宅ローンご検討内容の確認画面を示す図である。
【図31】本実施形態における契約処理開始画面を示す図である。
【図32】本実施形態における契約書出力処理画面を示す図である。
【符号の説明】
100 セールス業務推進システム、システム
101 センタサーバ、サーバ
102 シナリオ精製機能
103 画面精製機能
104 履歴管理機能
105 顧客情報登録機能
106 処理フロー制御機能
107 システム連携機能
108 ポイントテーブル
110 データベース群
111 処理フローデータベース
115 顧客情報&履歴データベース
120 画面データデータベース
140 窓口端末、端末
141 クライアントシステム 例
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a sales business promotion method, a system, a program, and a recording medium.
[0002]
[Prior art]
Various sales business support methods have been proposed that focus on providing the customer with information on products that match the customer's attributes or needs. As a conventional sales business support form, for example, a booklet on product information used by a teller of a financial institution to recommend or explain a product to a customer who visits a counter is developed at each branch, and the teller explains this explanation There was a form in which product explanations and recommendations were made based on information in booklets. In this case, for a customer who recommends a product, a list of target customers is created at the headquarters of the financial institution, and the list is developed at the sales office, and is used as reference information for dealing with customers.
[0003]
Similarly, in a transaction terminal device of a branch of a financial institution, for example, a transaction processing system for performing transaction processing of a customer and an Are connected to each other, and one or both systems are provided with a customer database storing sales information for each customer, and a search request from a terminal device of the transaction processing system or the information providing system is provided. At the moment, there has been proposed a general information processing system or the like, characterized in that sales information corresponding to the customer is retrieved from the customer database and output to the terminal device (see Patent Document 1).
[0004]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-99734
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, there was an improvement in the conventional method. In other words, while the main focus is on providing product information to customers, providing information to sales representatives who actually perform sales operations has not been satisfactory. Further, even if information is provided, for example, product information is merely presented to a sales person.
[0006]
However, sales representatives need product information as a matter of course, but rather than product information that can be explained by anyone with the original materials, it is more likely that sales representatives will recommend products to customers and solicit contracts. More information on smooth communication and movement is needed.
[0007]
For example, when a new product is added to the sales content, the sales person needs to learn the product information in advance, and also needs to consider the content of conversation with the customer in various ways. However, it is common to handle a wide variety of products, and it is very complicated to learn product information for each product and to consider the content of communication with customers that will change depending on the combination of the products. With difficulties.
[0008]
These issues are issues that should be considered, even for salespeople with sufficient knowledge and experience in sales operations, and even more so for those who do not have sufficient knowledge and experience. I was In other words, the content and degree of the sales business naturally differed due to the experience of the sales staff.
[0009]
Accordingly, the present invention has been made based on such circumstances, and a sales business promotion method, system, program, and recording medium capable of promoting smooth sales business according to customer needs and product attributes regardless of experience or the like. The purpose is to provide.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The sales business promotion method of the present invention that achieves the above object is a method of promoting sales business for a customer by a computer, wherein the computer accepts customer information of a customer to be sold from an input interface, or Extracting and acquiring from the customer database according to the attribute, selecting two or more recommended products to the customer based on the acquired customer information, and executing a sales flow for each of the selected recommended products. A step of extracting each sales flow from a product flow database storing the sales flow, and a cooperation flow of a sales operation from the selected one recommended product to another recommended product, which stores a cooperation flow determined between the products. Extracting from the database and sales according to the selected one recommended product Low, characterized in that it comprises the steps of: sequentially outputting sales flow to the output interface in accordance with the linkage flow, and the other recommended products.
[0011]
A system for promoting sales operations for the customer, a means for receiving customer information of the customer to be sold from an input interface or extracting and acquiring the customer information from a customer database according to the attribute of the customer; A means for selecting two or more recommended products to the customer based on the customer information; a means for extracting a sales flow for each of the selected recommended products from a product flow database storing a sales flow for each product; Means for extracting a cooperative flow of sales business from one recommended product to another recommended product from a cooperative flow database storing a cooperative flow defined between the products, and a sales process according to the selected one recommended product The scenario that combines the flow and the sales flow according to the other recommended product by the linked flow Means for forming, according to the sales business propulsion system characterized in that it comprises, means for sequentially output to the output interface the sales flow and linkage flow in accordance with the scenario.
[0012]
Further, a program for causing a computer to execute a method of promoting sales business for a customer, wherein customer information of a customer to be sold is received from an input interface or extracted from a customer database according to a customer attribute. A step of obtaining, a step of selecting two or more recommended products to the customer based on the obtained customer information, and a sales flow for each of the selected recommended products, a product flow database storing a sales flow for each product. Extracting from the selected one recommended product to another recommended product a sales business cooperation flow from a cooperation flow database storing a cooperation flow defined between the products; and 1. Sales flow according to the recommended product and sales according to the other recommended products Generating a scenario in combination by the linkage flow to Sufuro, according to the sales business promotion program characterized by comprising the steps of sequentially output to the output interface the sales flow and linkage flow in accordance with the scenario. This program is composed of codes for performing the operations of the above steps.
[0013]
The present invention also relates to a computer-readable recording medium on which the sales business promotion program is recorded.
[0014]
In addition, the problems disclosed by the present application and the solution thereof will be clarified by the description of the embodiments of the invention and the drawings.
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a network configuration including a sales business promotion system according to the present embodiment. The sales business promotion system 100 (hereinafter, system 100) includes a center server 101 (hereinafter, server 101) and a database group 110 (a processing flow database 111, a customer information & history database 115, a screen data database 120, And a character database 125). The system 100 is connected to the sales office workflow center server 130, the customer information management system 131, the other business support system 132, and the financial planning system 133 via an in-house network 125 such as a LAN, for example. The configuration is such that the accompanying workflow management and other management tasks can be added to the processing as appropriate. For this reason, the system is provided with a system cooperation function 107 capable of managing synchronization between systems, data transfer, and the like.
[0016]
Such a server 101 is managed and operated by the headquarters of a financial institution, for example. This financial institution headquarters supervises a plurality of sales offices and intends to promote sales operations for customers to the tellers (sales staff) of the business offices. In the present invention, the present invention is not limited to the conventional sales support method of merely presenting product knowledge and the like to the teller, but also includes, for example, specific instructions and actions of communication (conversation, etc.) with customers who have actually visited the counter. Is presented sequentially and accurately. This will promote sales operations.
[0017]
Here, such information in which the description of the product, the content of conversation with the customer, and the like are arranged in order is referred to as a flow (sales flow). This flow is created in advance for each product based on, for example, information of a teller who has rich experience and knowledge. And it is stored in the commodity flow database 112 among the processing flow databases 111 constituting the database group 110. In addition, a scenario cooperation flow (cooperation flow) for coordinating the flows of the respective products is similarly created and stored in the scenario cooperation database 113.
[0018]
These flows are extracted from the processing flow database 111 by the scenario refining function 102, the screen refining function 103, the history management function 104, and the customer information registering function 105 of the server 101 according to the product explained or recommended to the customer. You. At the time of this extraction, the information obtained from the customer information & history database 115 and the customer is checked against the point table 108 for each product to calculate the degree of recommendation for each product, and, for example, at least two or more products from the top of the total points Is selected as a recommended product.
[0019]
Also, each extracted flow is linked as a scenario that forms a series of flows. Based on a series of flows formed as a scenario, the screen refining function 103 extracts and configures the corresponding screen data from the screen data database 120 and refines the screen data. This screen data is provided to the sales terminal 140 (hereinafter, terminal) through the network 135 by the processing flow control function 106, for example. In other words, clear and specific instruction information such as product description, communication contents with the customer, various operations, and the like are provided to the teller corresponding to the customer while browsing the terminal 140. As a display method of the instruction, it can be assumed that the instruction is output as character information. In addition, a character image is extracted from the character database 125 according to the attribute of the instruction or the authority of the teller, and is output together with the flow. Then, it is preferable.
[0020]
The terminal 140 is connected to the server 101 via a dedicated line or a network 135 such as the Internet. Further, it is connected to the sales office workflow server 144 through the in-store network 145 and the like. As described above, the terminal 140 receives the scenarios and various flows sent from the system 100 and outputs them to the display or the like of the client system 141. That is, it functions as an output interface of the system 100. On the other hand, it also functions as an input interface for receiving answers from customers to questions from tellers. Further, an accounting system 142 for performing various calculations and simulations of loans, deposits, and the like is provided, and can be appropriately used by the system cooperation function 143.
[0021]
Next, each database constituting the database group 110 will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration example of a product flow database according to the present embodiment. As shown in the figure, the product flow database 112 constituting the processing flow database 111 has, for example, a tree structure 201 for integrating folders 200 for storing flows for each product. Focusing on, for example, a car loan among the folders 200, a general flow 210 and an individual campaign flow 220 exist.
[0022]
In these flows 210 and 220, information (sales behavior information) presented at the terminal 140 is arranged in time series in accordance with the flow of sales operations. In carrying out the sales business of a car loan, the procedure from the confirmation of the product to the customer, the acquisition of information such as the borrowing amount and the repayment period, the repayment simulation, and the contract are performed.
[0023]
In addition, the scenario cooperation flow database 113 shown in FIG. 1 stores a cooperation flow that links flows for each product. In particular, although a data configuration example is not shown, the configuration form is the same as the flow for each product. However, it is composed of communication procedures and contents with the customer so that the sales operations can be smoothly linked to each other so that the teller can execute the sales operation without giving the customer an uncomfortable feeling. In order to connect the products, a cooperation flow is defined for each product pair.
[0024]
FIG. 3 is a diagram illustrating the hearing item cooperation information in the present embodiment, and FIG. 4 is a diagram illustrating the history data in the present embodiment. Information acquired by the teller by hearing from the customer (or input of the teller's instruction) is stored in the customer information database 116 or the product history databases 117 and 118 of the customer information & history database 115. At this time, other products using the same information are also stored as customer information, for example. The linking of information between the products is described in the hearing item cooperation information 300, and is stored in, for example, the customer information & history database 115. That is, the customer information obtained for a certain product is shared with other products using the same information, and the degree of accumulation or progress of the product transaction is updated in the customer information database 116 and the product history databases 117 and 118.
[0025]
The history data shown in FIG. 4 includes a product name, a name of a screen element for each item of transaction processing performed on the product, a status, and an update date, using customer attributes such as an account number and a transaction date as keys. Updating the degree of accumulation of customer information or the degree of progress of merchandise transaction means updating the status referred to here. In other words, the status is "0" if not implemented, "1" if implemented one week or more ago, "2" if implemented in a related transaction, and "3" if implemented within one week or immediately before. These history data are generated and stored in the product history databases 117 and 118.
[0026]
The customer information database 116 stores customer information. For example, the customer information database 116 can adopt a structure in which personal information for transaction, account information, transaction information, the number of points, and the like are associated with a customer ID as a key. The number of points is calculated by collating customer information for each product in a point table (see FIG. 10), and serves as a basis for selecting a recommended product to be sold, which will be described later. The customer information stored in the customer information database 116 or the product history databases 117 and 118 includes, for example, the degree of accumulation of customer information on the product, the progress of the product transaction, the presence or absence of a product selection instruction from the customer, and the product in advance. It is assumed that the information includes at least one of the recommended levels.
[0027]
The server 101 uses the screen refinement function 103 to refine screen data to be provided to the terminal 140. At this time, the screen data database 120 extracts data constituting the screen. FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of the basic screen database 121 according to the present embodiment. The basic screen includes a product screen pattern 501 defined for each product flow, basic menu buttons 502 such as “expected customer answer to explanation / question” and “to the next screen”, “display of detailed information”, and “execution of simulation”. Special menu button 503, comment / question information 504 such as "question to customer" and "description of product", and operation information 505 such as "instruction to teller" and "screen operation method instruction".
[0028]
Further, in the present embodiment, not only a basic screen conforming to the flow for each product as described above, but also a cooperative flow for cooperating between flows is used. In this case, a screen for scenario cooperation according to the cooperation flow is refined. FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration example of the scenario cooperation screen database 1 in the present embodiment. The screen data shown in this figure is composed of menu button 602, comment / question content information, using as a key, link screen pattern information 601 indicating a link pattern such as when linking from the flow of “my car loan” to the flow of “home loan”. 603 and operation information 604. On the screen composed of the screen data, for example, when the customer's intention for the product to be recommended is unknown, communication contents (topics of conversation with the customer, etc.) that stimulate interest in the product are presented. Become.
[0029]
On the other hand, when the customer's intention for the product to be recommended is clear to some extent, for example, the communication content common to the cooperating products is presented. FIG. 7 is a diagram illustrating a configuration example of the scenario cooperation screen database 2 in the present embodiment. In this case, the customer's interest tendency is set as precondition information 701, and in association therewith, a screen flow 702 illustrating the contents and procedure of the flow in chronological order, basic screen data 703 corresponding to the acquisition of customer information, a menu button 704 , Comment / question content information 705, and operation information 706 are set.
[0030]
For example, when collecting basic information from the customer information described above, a screen for collecting basic information is presented. FIG. 8 is a diagram illustrating a configuration example of the basic information collection screen database (hearing screen database 123) in the present embodiment. When there is no particularly recommended product or when the customer information of the customer is small because it is a new customer, basic information necessary for sales is collected. The basic information collection screen database 123 includes a product screen pattern 801 defined for each product flow, a menu button 802, history information 803 for setting a flag as to whether or not the product has been collected, an update date 804, and "... ?????????????????????????????????? This is the information about the customer and the other products and systems to which the collected information is linked and updated.
[0031]
When information is gathered from the customer and the progress of the transaction on the recommended product increases, the final stage of the contract is approached. FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of the consultation service end processing screen database (contract confirmation screen database 124) according to the present embodiment. In this database, a product screen pattern 901 similar to the above, a basic menu button 902, progress information 903 on product transactions, comment / question content information 904 such as "Are you sure you want to make a contract with the above content?", And operation information 905 Be composed.
[0032]
The various screen data described above is extracted by the screen refining function 103 of the server 101 in accordance with each flow. Then, it is configured as one screen and provided to the terminal 140 of the teller via the network 135 by the processing flow control function 106 or the like. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a screen configuration according to the present embodiment. The screen 1100 shown in this figure includes, for example, a character image area 1101, a message & action area 1110, a status display area 1120, and a navigation area 1130.
[0033]
Character image area 1101 is an area where character image 1102 is displayed. The character image is set according to the attributes of the content of the conversation with the customer and the information of the operation instruction (sales behavior information), and is extracted from the character database 125 storing the character image for each attribute. Then, it is output together with the corresponding flow or cooperation flow. The data may be a moving image, a still image, a real image, or an animation image.
[0034]
FIG. 12 is a diagram illustrating a configuration example of the character database 125 according to the present embodiment. As shown here, the database 125 includes, for example, image data 1201 to which an ID is attached as a key, a position 1201 of a person in charge of a teller, a business authority 1203, an attribute 1204 of sales behavior information, and expression information 1205. You. The screen refining function 103 of the server 101 selects a character image by regarding the position of the teller and the weight of the task in charge as authority. Also, this selection is made according to the attribute such as at the time of explaining a product or at the time of talking. The expression of the character may be changed in pattern in accordance with such selection.
[0035]
For example, if the position of the teller is up to the group leader, the image character can be set to be female, and if it is higher than the section manager, it can be set to be male, and the expression can be a cool expression type when explaining the product, and a smiling expression when talking You can also make settings such as Further, if the image character is set in association with the superior of the actual teller, for example, a response request notification in an emergency or the like can be transmitted to the superior terminal corresponding to the character image.
[0036]
On the other hand, the message & action area 1110 is an area where the sales behavior information such as the comment / question content and the operation information stored in the screen data database 120 is extracted and displayed. For this purpose, an action message area 1111 for displaying an operation instruction and an advice area 1112 for giving advice on communication such as conversation and questions are included. The sales behavior information displayed here is checked against a table (corresponding screen data table) that defines the correspondence between the sales behavior information and the screen data, and changes the output form of the screen data related to the sales behavior information. If so, it is preferable. In FIG. 11, a hatched area connected by an arrow from the advice area 1112 is an example of screen data in this output form.
[0037]
The status display area 1120 includes, for example, a status area 1121 indicating the name of a product currently in sales, and a flow area 1122 indicating the flow of the product. On the other hand, the navigation area 1130 includes, for example, a screen description area 1131 for displaying the current screen corresponding to which transaction procedure of what product, a transaction information area 1132 for displaying the transaction content of the product, and And a customer information area 1134.
[0038]
It should be noted that the server 101 and the database group 110 constituting the system 100 are not limited to the case in which a company such as a financial institution that executes the sales business promotion method of the present invention is independently provided. It may be operated jointly with each other, or operated individually for each branch.
[0039]
Further, the server 101 can function as a firewall server for preventing unauthorized entry from the outside and function as a WWW server, or can function as a mail server for communicating with a data communication partner.
[0040]
Further, the processing flow database 111, the customer information & history database 115, the screen data database 120, and the character database 125, which constitute the database group 110, are provided not only in the case where the system 100 is integrally provided but also in another device. However, they may be operated integrally via a network.
[0041]
The network connecting the server 101, the database group 110 or each of the databases 111, 115, 120, and 125, the branch workflow server 130, the various systems 131, 132, and 133, and the terminal 140 is connected to a dedicated line or the Internet. In addition, various networks such as a WAN (Wide Area Network), a LAN, a power line network, a wireless network, a public line network, and a mobile phone network can be adopted. Further, if a virtual private network technology such as VPN is used, communication with enhanced security is established when the Internet is adopted, which is preferable.
Further, the terminal 140 or the client system 141 may be any device having a computer chip that can be connected to a network, as long as the terminal has the arithmetic processing capability, communication function, and input / output function required by each terminal.
[0042]
FIG. 13 is a diagram showing the actual procedure of the sales business promotion method in the present embodiment. 14 to 32 show screen examples accompanying the processing. Hereinafter, the actual procedure of the sales business promotion method of the present invention will be described with reference to the screen examples of FIGS. Note that various operations of the server 101 described below are realized by programs stored in a ROM included in the server 101. This program is composed of codes for performing various operations described below.
[0043]
When the customer visits the counter of the sales office, the teller in charge uses the terminal 140. At this time, the server 101 extracts basic screen data from the screen data database 120 and distributes it to the terminal 140. FIG. 14 is a diagram showing a basic menu screen in the present embodiment. As shown in FIG. 14, in the message & action area 1110, the action message area 1111 shows, for example, the processing content for executing the processing selection from the menu, and the advice area 1112 shows the processing to be performed at the present time. A specific message is displayed.
[0044]
If the customer visits the counter after having given a predetermined consultation at a lobby consultation terminal or the like provided in the lobby of the financial institution, the input items and history at the lobby consultation terminal are reflected in the customer information & history database 115. ing. Therefore, the server 101 recognizes the consultation contents at the lobby consultation terminal of the customer, the past transaction history, and the like from the database 115 and displays them in the status area 1121 together with the information of the promotion products (recommended products) during the campaign. Screen configuration to be performed.
[0045]
Here, before the actual processing is started, no display is made in the navigation area 1130. On the other hand, the status display area 1120 has a screen configuration that allows selection of activation of a sales business promotion system (sales system in the figure) or activation of accounting transactions as a basic menu. In addition, the basic customer information 1401 is shown at the top of the screen. Further, as described above, the server 101 can use its functions in cooperation with other systems such as the customer information management system 131, the financial planning system 133, and the accounting system 142. However, this process may be executed without cooperation with another system. Therefore, other systems currently cooperating are also shown by including the cooperating system display area 1402 in the screen configuration.
[0046]
Since the customer visits the counter and the sales operation by the teller is started, the teller selects “start sales system” from the basic menu on the screen. As a result, the processing start screen is distributed from the server 101 to the terminal 140. FIG. 15 is a diagram illustrating a processing start screen 1500 according to the present embodiment. The server 101 first confirms transaction contents relating to a predetermined customer and acquires customer information and history information (steps 100 and 101).
[0047]
Here, the customer information of the customer to be sold is received by using the terminal 140 of the teller as an input interface, or is extracted and acquired from the customer information & history database 115 according to the attribute of the customer. The information obtained here and used for confirmation of the transaction content includes information on the presence or absence of a transaction in which the customer's intention is clear (for example, a transaction reservation at a consultation terminal provided in the lobby of a financial institution), and information on a transaction subject there. Setting information (eg, loans and investment trusts). Further, the transaction history of the customer (the last visit, the information acquisition status in another system, the last transaction status) is also included.
[0048]
For example, suppose that a customer is waiting in front of a counter according to the order of reception in the lobby to arrive at his / her turn. At this time, since the server 101 already recognizes information collected to some extent about the customer through the lobby consultation terminal from the customer information & history database 115, the name and rank of the customer (eg, preferential treatment at financial institutions) Basic customer information 1401 such as degree, age, and gender is included in the configuration of the screen 1500. In addition, which product is to be consulted is included in the display in the status display area 1120.
[0049]
Assume that the customer is interested in a loan product, and among them, wants to consult about a car loan. This information is shown in the sales item switching column 1501 in the status display area 1120. Since this customer wants to receive a consultation on the my car loan, "my car loan" is displayed in the current product column 1502 of the switching column 1501.
[0050]
Then, under the present invention, the product which the financial institution wishes to recommend is linked to the product which the customer is currently considering to consult and the sales business is promoted for both products. In other words, the server 101 provides the terminal 140 of the teller with information for smoothly performing sales operations for at least two products, a product that meets the customer's request from the beginning and a product that is recommended by the financial institution. The process of selecting a recommended product to be linked will be described later.
[0051]
Information on the product in the current product column 1502, that is, the car loan, is shown in the transaction information area 1132 of the navigation area 1130. Here, for example, the degree of transaction progress of the my car loan extracted from the customer information & history database 115 for the customer is shown. In addition, premise information such as the borrowed amount and the period of the car loan is also shown.
[0052]
When information on the transaction contents and the customer is obtained and the customer arrives at the counter, the server 101 receives a click operation of the transaction start button 1505 and then executes a special process determination (step 102). Here, processing contents of three patterns are set. One is that if the customer's transaction reservation recognized by the server 101 in step 100 or 101 is related to, for example, a campaign product on the financial institution side, the product is selected as one of the recommended products. One is that, when a product with clear customer intention is selected (a teller inputs from the terminal 140), the product is selected as one of the recommended products. First, in the case of a transaction that is not directly related to sales, the screen is refined by a fixed processing flow (processing when a present is given to a customer or general consultation is given).
[0053]
Here, it is assumed that, for example, when the birthday data of the customer is compared with the calendar data of the server 101, it is determined that today is the birthday of the customer. FIG. 16 is a diagram illustrating a present presenting screen according to the present embodiment. In response to such a situation, the server 101 presents words described by the teller to the customer, such as "Welcome, happy birthday ...." in the advice area 1112. As an accompanying operation, an operation instruction such as "Pass a birthday present to a customer ..." in the action message area 1111 is shown. At this time, the flow area 1122 shows the procedure of handing the present. The server 101 that has received the click of the present handing complete button 1601 proceeds to the description of the product.
[0054]
After this description of the product, the sales business performed by the teller follows the scenario refined by the sales business promotion method of the present invention. In other words, cooperation that facilitates the sales operation of the product desired by the customer and the product recommended by the financial institution is achieved. By following the conversation contents and actions with the customer presented from the server 101 in accordance with this scenario, the teller can perform sales operations equivalent to, for example, an experienced and excellent teller. The procedure for selecting a recommended product will be described below.
[0055]
The server 101 selects two or more recommended products for the customer based on the acquired customer information. For example, as described above, the product that the customer already wants to trade at the lobby terminal or the like (including the case where the customer is actually conducting sales) is the main product, and the product that the financial institution side (system 100) wants to recommend is the secondary product.
[0056]
Therefore, as already described, the customer information (eg, the degree of accumulation of customer information on the product, the progress of the product transaction, the presence or absence of a product selection instruction from the customer, the recommended degree of the product in advance) is stored in the point table 108. Then, the points of each piece of information constituting the customer information are calculated for each product. The calculated points are added up for each product to calculate the total points. Then, at least two or more products from the top of the total points are selected as recommended products.
[0057]
In this selection process, the product with the highest priority (most points) is determined as the recommended product 1 (step 104). Alternatively, a product for which a customer's transaction intention is clear is referred to as a recommended product 1. For the recommended product determined here, a flow is extracted from the product flow database 112 of the processing flow database 111 (step 105). Further, the product having the second total point is determined as the recommended product 2 (step 106). For this product as well, the flow is extracted from the product flow database 112 as in the case of the recommended product 1 (step 107).
[0058]
When the recommended products 1 and 2 are selected, a sales cooperation flow from the recommended product 1 to the recommended product 2 is extracted from the scenario cooperation flow database 113. Then, the flow according to the recommended product 1 and the flow according to the recommended product 2 are combined by this cooperation flow to refine a scenario as a series of flows (step 108). As shown in FIG. 13, the private car loan of the recommended product 1 and the mortgage of the recommended product 2 are linked by a cooperative flow to form a series of flows. If there is a link between the flows, the processing flow for confirming the customer's intention (eg, flow for confirming whether or not there is a contract intention) is connected to the end of each product flow, and the complete processing of sales operations for each product is added. (Step 109).
[0059]
Although the scenario is refined as described above, a situation in which the scenario is refined can also be assumed. For example, when the sales proceeds in accordance with the flow of the recommended product 1 and information is collected from the customer, and when the flow of other products using the same information also progresses, information collection is performed for the recommended product 2 or more. When an advanced other product comes out (for example, when the other product exceeds the recommended product 2 in the total points), the scenario is re-refined with the other product as a new recommended product 2. In addition, if the teller changes the product that becomes the recommended product 1 or 2 due to the customer's clear intention, or if the business is put on hold before the flow of the recommended product 1 is completed (for example, the customer brings back the data etc.) Similarly, it can be assumed that the scenario is refined.
[0060]
For the completed scenario, the server 101 extracts screen data from the screen data database 120 and refines a screen provided to the terminal 140 according to the attributes of information included in each flow constituting the scenario and the cooperation flow. (Step 110). The screen refining function 103 of the server 101 selects from the basic screen database 121 corresponding to each product. Then, a comment and a menu button selected based on the status information of the history data (see FIG. 4) are set in the basic screen data. Further, as described above, the character image is extracted from the character database 125 and set together with the corresponding flow or the cooperation flow. Actual examples of the screen thus refined have already been shown in FIG. 11 and FIGS.
[0061]
As described above, when the recommended products 1 and 2 are selected, and a series of scenarios is completed by linking the flows according to the selected products by the cooperation flow, the information provision that contributes to the promotion of the sales business in accordance with the scenarios is provided by the server. This is performed from 101 to the terminal 140. Therefore, the server 101 distributes the refined screen to the terminal 140 via the network 135. Then, an answer or the like obtained by the teller communicating with the customer according to the flow is received as an input (step 111).
[0062]
Here, the teller gives a description of product information and a conversation / question for information collection to the customer in accordance with an instruction comment based on a scenario or a flow displayed in the action message area 1111 or the advice area 1112. Get the answer. Then, an option close to the obtained customer's answer is selected from the menu buttons in the menu button area 1133. This selection process is returned to the server 101. When new customer information is obtained in this way, it is stored in the customer information & history database 115 and updated to the latest information (steps 112 and 113).
[0063]
Further, when it is recognized that a situation occurs that cannot be handled by a customer who responds to the flow or the cooperative flow, or a teller who is in charge of teller's instruction input, etc., a person in charge corresponding to the character image (for example, The server 101 may transmit a correspondence request notification to the terminal of the teller).
[0064]
The selection of recommended products, the refinement of scenarios and screens, the output thereof, and the like have been described. Hereinafter, the output form of the actual terminal 140 will be described with reference to screen examples shown in FIGS. FIG. 17 is a diagram showing a progress confirmation screen 1700 in the present embodiment. Here, in order to confirm the degree of sales progress regarding the car loan, an instruction is issued to the customer in the advice area 1112 to confirm the use of the lobby consultation terminal. Therefore, for example, if it is assumed that the contents of the product have been understood using the lobby consultation terminal, the screen is changed to the next screen in response to the click of the corresponding button 1701.
[0065]
FIG. 18 is a diagram showing a product description screen 1800 in the present embodiment. Here, the content of the conversation with the customer regarding the car loan campaign is displayed in the advice area 1112 based on the input information of the customer at the lobby consultation terminal. The server 101 that has received the click on the button 1801 indicating that the customer is planning to buy a new car makes a transition to the next screen.
[0066]
FIG. 19 is a diagram showing a simulation confirmation screen 1 in the present embodiment. On the screen 1900, an instruction is issued in the advice area 1112 to confirm whether or not to execute the repayment simulation of the car loan. Therefore, for example, when it is determined that the customer has executed the simulation but does not understand the result, the server 101 that has received the click of the button 1901 by the teller makes a transition to the next screen.
[0067]
FIG. 20 is a diagram showing a simulation confirmation screen 2 in the present embodiment. Here, in addition to the simulation, an instruction for recommending a customer to introduce a cash flow table is displayed in the advice area 1112. For example, a cash flow table derived from a simulation of repayment of a car loan, a process for recognizing living expenses derived from the cash flow table, and a process for raising the topic of a mortgage loan from housing costs such as rent included in it. Is executed thereafter. That is, a scenario in which the car loan is linked to the home loan is prepared by the server 101.
[0068]
FIG. 21 is a diagram showing a question start screen in the present embodiment. The server 101 starts collecting information for the customer on this screen 2100. In the advice area 1112, a request for an answer to a question is given. Then, the teller sees the response of the customer, and transmits to the server 101 with the menu button 2101 whether or not to proceed with the flow of the car loan. When the flow relating to the my car loan proceeds as it is, the server 101 delivers the my car loan information preliminary hearing screen 1 shown in FIG.
[0069]
The screen 2200 shows an instruction in the advice area 1112 to ask a question to grasp the base economic situation such as the length of service and annual income of the customer. Thereafter, an instruction to ask the customer about the family structure, the annual educational expenses, the monthly living expenses, the housing expenses, and the like is made on the same screen composition. Here, the information from the customer is stored in the customer information & history database 115 in association with the corresponding product if it is useful for other products. Alternatively, the data is shared data.
[0070]
FIG. 23 is a diagram showing a home loan sales trigger screen in the present embodiment. In the scenario according to the present embodiment, the topic for the customer is shifted to the one related to the mortgage based on the information about the mortgage included in the answer to the question about the housing cost. Therefore, as shown on this screen 2300, an instruction for asking the possibility of refinancing from another bank of the mortgage is displayed in the advice area 1112. In accordance with such an instruction, a conversation content for collecting information (such as a use period and an interest rate) on a mortgage of another company is distributed to the terminal 140 according to the scenario.
[0071]
FIG. 24 is a view showing a screen for recommending refinancing of a home loan of another bank in the present embodiment. For example, if it is determined based on the collected information that the mortgage product in the financial institution is advantageous, the server 101 presents a conversation inviting a refinancing of the loan in the advice area 1112 of the screen 2400. Then, thereafter, the conversation contents for collecting information (such as balance) on the mortgage of another company are distributed to the terminal 140 according to the scenario.
[0072]
FIG. 25 is a diagram showing a screen for confirming the borrowing conditions of another home loan (refinancing) in this embodiment. If information on the mortgage of another company can be obtained, the server 101 calculates the borrowing conditions after refinancing in cooperation with, for example, the accounting system 142 and the financial planning system 133. Then, an instruction to present the calculated content to the customer is displayed in the advice area 1112.
[0073]
FIG. 26 is a diagram showing a my car loan information preliminary hearing screen 2 in the present embodiment. After collecting basic information about the mortgage on the previous screen, the process returns to collecting information on the my car loan again, and displays, for example, an instruction for confirming the fund for purchasing the my car in the advice area 1112. In addition, the server 101 executes a display for confirming the borrowing conditions of the car loan to the customer as shown in FIG.
[0074]
FIG. 28 is a diagram showing a my car loan & mortgage repayment simulation result screen in this embodiment, and FIG. 29 is a diagram showing a my car loan & mortgage repayment fund planning screen in this embodiment. The server 101 that has collected information on the car loan and the mortgage as described above executes a loan simulation in cooperation with, for example, the accounting system 142. The execution result is displayed in the navigation area 1130 on the screen 2800. On the other hand, the cash flow table is similarly calculated in cooperation with the accounting system 142 and the financial planning system 133, and displayed in the navigation area 1130.
[0075]
FIG. 30 is a diagram showing a confirmation screen for examining the contents of examination of a mortgage loan from another bank in this embodiment. The result of the simulation is stored for each customer in the customer information & history database 115, for example. The data stored here may be provided on a Web page for each customer. In order to have the customer consider the consultation result such as the simulation result, the customer proposes to take out the information or browse the information on the Web page. Therefore, an instruction is displayed in the advice area 1112 to present the fact to the customer.
[0076]
FIG. 31 is a diagram showing a contract processing start screen in the present embodiment. Assume that the customer decides on a contract for a car loan, for example, in consideration of the contents of the consultation such as the simulation result. In this case, the sales business promotion method of the present embodiment can be applied to contract processing. Therefore, in the advice area 1112 of the screen 3100, an instruction to the teller is displayed to notify the customer of the start of the contract processing and check the target product. The teller proceeds with the contract according to these instructions, and obtains and confirms documents necessary for the contract.
[0077]
FIG. 32 is a diagram showing a contract output processing screen according to the present embodiment. If the contract processing with the customer has proceeded properly, the contents of the transaction relating to the car loan are displayed in the navigation area 1130. The teller presents this content to the customer or outputs it to an appropriate medium for recognition. Further, the server 101 displays the fact in the advice area 1112 to instruct the teller to print the contract.
[0078]
As described above, an example has been described in which the server 101 executes a series of flows, starting from the my car loan and arriving at the mortgage, describing and recommending the product, and arriving at the contract processing in accordance with the scenario. The server 101 may execute all of the above processing, or may share the processing with the terminal 140 and function integrally. Alternatively, if the terminal 140 has a sufficient calculation capability or the like, the processing may be performed by integrating all the functions in the terminal 140.
[0079]
According to the embodiment of the present invention, the following effects can be obtained.
[0080]
According to the sales business promotion method and the like of the present invention, a smooth sales business can be promoted according to customer needs and product attributes regardless of experience or the like. That is, the sales person using the sales business promotion system of the present invention obtains the customer's answer while explaining the question items and the like displayed on the screen of the output interface to the customer at any time, and obtains the customer's answer. Instructions of communication contents (conversation contents, operation contents, etc.) with the customer regarding the recommendation and explanation are presented from the system side, and it is possible to perform a smooth sales operation which is hardly affected by experience and the like. Even when new products are added to the sales content or when the products handled are diverse, sales representatives are surely provided with sufficient product information and contents of conversations with customers. You.
[0081]
As described above, the embodiment of the present invention has been specifically described based on the embodiment. However, the present invention is not limited to the embodiment, and can be variously modified without departing from the gist of the invention.
[0082]
【The invention's effect】
According to the present invention, it is possible to promote smooth sales operations according to customer needs and product attributes regardless of experience.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a network configuration including a sales business promotion system according to an embodiment.
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration example of a product flow database according to the embodiment.
FIG. 3 is a diagram illustrating hearing item cooperation information in the present embodiment.
FIG. 4 is a diagram showing history data in the embodiment.
FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of a basic screen database according to the present embodiment.
FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration example of a scenario cooperation screen database 1 according to the present embodiment.
FIG. 7 is a diagram showing a configuration example of a scenario cooperation screen database 2 in the embodiment.
FIG. 8 is a diagram illustrating a configuration example of a basic information collection screen database according to the present embodiment.
FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of a consultation service end processing screen database according to the embodiment;
FIG. 10 is a diagram illustrating a configuration example of a point table according to the present embodiment.
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a screen configuration according to the present embodiment.
FIG. 12 is a diagram illustrating a configuration example of a character database according to the present embodiment.
FIG. 13 is a diagram showing an actual procedure of a sales operation promotion method in the embodiment.
FIG. 14 is a diagram showing a basic menu screen in the embodiment.
FIG. 15 is a diagram illustrating a processing start screen according to the present embodiment.
FIG. 16 is a diagram showing a present presenting screen according to the embodiment.
FIG. 17 is a diagram illustrating a progress confirmation screen according to the present embodiment.
FIG. 18 is a diagram illustrating a product description screen according to the present embodiment.
FIG. 19 is a diagram showing a simulation confirmation screen 1 in the embodiment.
FIG. 20 is a diagram showing a simulation confirmation screen 2 in the present embodiment.
FIG. 21 is a diagram showing a question start screen in the present embodiment.
FIG. 22 is a diagram showing a my car loan information pre-hearing screen 1 in the embodiment.
FIG. 23 is a diagram showing a home loan sales trigger screen in the present embodiment.
FIG. 24 is a diagram showing another-bank mortgage refinancing recommendation screen in the present embodiment.
FIG. 25 is a view showing a screen for confirming the borrowing conditions of another home mortgage (refinancing) in the embodiment.
FIG. 26 is a diagram showing a my car loan information pre-hearing screen 2 in the embodiment.
FIG. 27 is a diagram showing a my car loan information pre-hearing screen 3 in the embodiment.
FIG. 28 is a diagram showing a my car loan & mortgage repayment simulation result screen in the present embodiment.
FIG. 29 is a diagram showing a my car loan & mortgage repayment fund planning screen in the present embodiment.
FIG. 30 is a view showing a confirmation screen for examining the contents of examination of a mortgage loan from another bank in this embodiment.
FIG. 31 is a diagram showing a contract processing start screen in the embodiment.
FIG. 32 is a diagram showing a contract output processing screen according to the embodiment.
[Explanation of symbols]
100 Sales business promotion system, system
101 Center server, server
102 Scenario refining function
103 Screen refining function
104 History management function
105 Customer information registration function
106 Processing flow control function
107 System Linkage Function
108 point table
110 databases
111 processing flow database
115 Customer Information & History Database
120 Screen data database
140 Counter terminal, terminal
141 client system example

Claims (13)

顧客に対するセールス業務をコンピュータにより推進する方法であって、前記コンピュータが、
セールス対象となる顧客の顧客情報を、入力インターフェイスより受付けるか、顧客の属性に応じて顧客データベースより抽出して取得するステップと、
前記取得した顧客情報に基づいて、顧客への推奨商品を2つ以上選定するステップと、
前記選定した推奨商品毎のセールスフローを、商品毎のセールスフローを格納した商品フローデータベースより抽出するステップと、
前記選定した1の推奨商品から他の推奨商品へのセールス業務の連携フローを、各商品間に定めた連携フローを格納した連携フローデータベースより抽出するステップと、
前記選定した1の推奨商品に応じたセールスフロー、前記連携フロー、および前記他の推奨商品に応じたセールスフローを出力インターフェイスに順次出力するステップと、
を含むことを特徴とするセールス業務推進方法。
A method for promoting sales business to a customer by a computer, wherein the computer comprises:
Accepting customer information of the customer to be sold from the input interface or extracting and acquiring the customer information from the customer database according to the attribute of the customer;
Selecting two or more recommended products to the customer based on the acquired customer information;
Extracting the sales flow for each of the selected recommended products from a product flow database storing sales flows for each product;
Extracting a cooperation flow of the sales business from the selected one recommended product to another recommended product from a cooperation flow database storing a cooperation flow defined between the products;
Sequentially outputting to the output interface the sales flow according to the selected one recommended product, the cooperation flow, and the sales flow according to the other recommended product,
Sales promotion method characterized by including.
前記選定した1の推奨商品に応じたセールスフローおよび前記他の推奨商品に応じたセールスフローの間を前記連携フローにより組み合わせて、一連のフローとするシナリオを生成するステップと、
前記シナリオに則って前記セールスフローおよび連携フローを出力インターフェイスに順次出力するステップと、
を含むことを特徴とする請求項1に記載のセールス業務推進方法。
Generating a scenario as a series of flows by combining the sales flow according to the selected one recommended product and the sales flow according to the other recommended product by the cooperation flow,
Sequentially outputting the sales flow and the cooperation flow to an output interface according to the scenario,
The sales business promotion method according to claim 1, further comprising:
前記顧客情報が、商品についての顧客情報の蓄積程度、商品取引の進捗程度、顧客からの商品選択指示の有無、商品について予め定めた推奨程度の少なくともいずれかの情報を含むものとし、
顧客への推奨商品を2つ以上選定する前記ステップが、
顧客情報を構成する前記各情報に応じたポイントが定められたポイントテーブルに、前記取得した顧客情報を照合して、当該顧客情報を構成する各情報のポイントを商品毎に算定するステップと、
前記算定した各情報のポイントを商品毎に合算し、総ポイントを算定するステップと、
前記総ポイントの上位から少なくとも2つ以上の商品を推奨商品として選定するステップと、
を含むことを特徴とする請求項1または2に記載のセールス業務推進方法。
The customer information shall include at least one of information on the degree of accumulation of customer information on the product, the progress of the product transaction, the presence or absence of a product selection instruction from the customer, and the recommended degree predetermined for the product,
The step of selecting two or more recommended products for the customer includes:
A step of comparing the obtained customer information with a point table in which points corresponding to the respective information constituting the customer information are determined, and calculating the points of the respective information constituting the customer information for each product;
Summing the calculated information points for each product, and calculating the total points;
Selecting at least two or more products from the top of the total points as recommended products;
The sales business promotion method according to claim 1 or 2, further comprising:
前記セールスフローおよび前記連携フローの出力に応じてなされた顧客の回答、或いはセールス担当者の指示入力を、入力インターフェイスより取得するステップと、
前記取得した顧客の回答或いはセールス担当者の指示入力を、前記顧客情報として前記ポイントの算定処理に反映させるステップと、
前記反映の結果、前記総ポイントの順位が変化した場合、これに応じて推奨商品の選定変更を実行するステップと、
変更された推奨商品にあわせてセールスフローおよび連携フローの再抽出を行うステップと、
を含むことを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載のセールス業務推進方法。
A step of acquiring, from an input interface, a response of a customer made according to the output of the sales flow and the cooperation flow, or an instruction input of a salesperson,
Reflecting the obtained customer's response or sales clerk's instruction input as the customer information in the point calculation process;
As a result of the reflection, when the ranking of the total points has changed, executing a selection change of recommended products accordingly,
Re-extracting the sales flow and coordination flow according to the changed recommended product;
The sales business promotion method according to any one of claims 1 to 3, further comprising:
前記セールスフローまたは前記連携フローの出力に応じてなされた顧客の回答、或いはセールス担当者の指示入力を、入力インターフェイスより取得して、同じ情報を利用する他商品についても顧客情報として顧客データベースに蓄積し、該当商品に関する顧客情報の蓄積程度あるいは商品取引の進捗程度を更新することを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載のセールス業務推進方法。Obtain the customer's answer or the sales person's instruction input made in response to the output of the sales flow or the cooperation flow from the input interface, and accumulate in the customer database as customer information for other products using the same information. The sales business promotion method according to any one of claims 1 to 4, wherein the degree of accumulation of customer information or the degree of progress of the commodity transaction is updated. 前記セールスフローまたは連携フローが、セールスする商品の説明内容、顧客との会話内容、セールス担当者への動作指示内容の少なくともいずれかのセールス行動情報を含む画面データから構成されることを特徴とする請求項1〜5のいずれかに記載のセールス業務推進方法。The sales flow or the cooperation flow is constituted by screen data including at least one of sales description information of description contents of a product to be sold, conversation contents with a customer, and operation instruction contents to a sales person. The sales business promotion method according to claim 1. 前記セールス行動情報の少なくともいずれかの情報の属性に応じたキャラクターイメージを、前記属性毎にキャラクターイメージを格納したキャラクターデータベースより抽出し、該当する前記セールスフローまたは連携フローと併せて出力インターフェイスに出力することを特徴とする請求項6に記載のセールス業務推進方法。A character image corresponding to at least one of the attributes of the sales behavior information is extracted from a character database storing a character image for each attribute and output to an output interface together with the corresponding sales flow or cooperation flow. The sales business promotion method according to claim 6, wherein: 前記コンピュータの利用者またはそのセールス業務内容に応じた権限情報を入力インターフェイスまたは認証処理により取得するステップと、
取得した権限情報を、権限情報とキャラクターイメージとの対応関係を定めた権限対応テーブルに照合し、該当キャラクターイメージを認識するステップと、
認識した該当キャラクターイメージを前記キャラクターデータベースより抽出するステップと、
抽出したキャラクターイメージを、セールスフローまたは連携フローと併せて出力インターフェイスに出力するステップと、
を含むことを特徴とする請求項6または7に記載のセールス業務推進方法。
Acquiring authority information according to the user of the computer or the sales business content by an input interface or an authentication process,
Collating the acquired authority information with an authority correspondence table that defines the correspondence between the authority information and the character image, and recognizing the corresponding character image;
Extracting the recognized corresponding character image from the character database;
Outputting the extracted character image to the output interface together with the sales flow or the cooperation flow;
8. The sales business promotion method according to claim 6, further comprising:
前記セールスフローまたは前記連携フローの出力に応じてなされた顧客の回答、或いはセールス担当者の指示入力の取得状況を入力インターフェイスを介して認識するステップと、
認識した前記取得状況に応じて、出力中のキャラクターイメージに対応する担当者の端末へ対応要求通知を発信するステップと、
を含むことを特徴とする請求項6〜8のいずれかに記載のセールス業務推進方法。
A step of recognizing, via an input interface, a customer's answer made in response to the output of the sales flow or the cooperation flow, or an acquisition state of an instruction input of a sales person,
Transmitting a correspondence request notification to a terminal of a person in charge corresponding to the character image being output, according to the recognized acquisition state;
The sales business promotion method according to any one of claims 6 to 8, comprising:
前記セールス行動情報の少なくともいずれかの情報を出力インターフェイスへ出力するに伴って、
当該出力するセールス行動情報を、セールス行動情報と前記出力インターフェイスにおける画面データとの対応関係を定めた対応画面データテーブルに照合し、前記セールス行動情報に関連する画面データの出力形態を変化させることを特徴とする請求項6〜9のいずれかに記載のセールス業務推進方法。
Along with outputting at least one of the sales behavior information to the output interface,
The sales behavior information to be output is compared with a corresponding screen data table that defines the correspondence between the sales behavior information and the screen data in the output interface, and the output form of the screen data related to the sales behavior information is changed. The sales business promotion method according to any one of claims 6 to 9, wherein:
顧客に対するセールス業務を推進するシステムであって、セールス対象となる顧客の顧客情報を、入力インターフェイスより受付けるか、顧客の属性に応じて顧客データベースより抽出して取得する手段と、
前記取得した顧客情報に基づいて、顧客への推奨商品を2つ以上選定する手段と、
前記選定した推奨商品毎のセールスフローを、商品毎のセールスフローを格納した商品フローデータベースより抽出する手段と、
前記選定した1の推奨商品から他の推奨商品へのセールス業務の連携フローを、各商品間に定めた連携フローを格納した連携フローデータベースより抽出する手段と、
前記選定した1の推奨商品に応じたセールスフローおよび前記他の推奨商品に応じたセールスフローを前記連携フローにより組み合わせたシナリオを生成する手段と、
前記シナリオに則って前記セールスフローおよび連携フローを出力インターフェイスに順次出力する手段と、
を含むことを特徴とするセールス業務推進システム。
A system for promoting sales business for a customer, a means for receiving customer information of a customer to be sold from an input interface or extracting and acquiring the customer information from a customer database according to a customer attribute;
Means for selecting two or more recommended products to the customer based on the acquired customer information;
Means for extracting a sales flow for each of the selected recommended products from a product flow database storing sales flows for each product;
Means for extracting a cooperative flow of the sales business from the selected one recommended product to another recommended product from a cooperative flow database storing a cooperative flow defined between the products;
Means for generating a scenario in which the sales flow according to the selected one recommended product and the sales flow according to the other recommended product are combined by the cooperation flow,
Means for sequentially outputting the sales flow and the cooperation flow to an output interface according to the scenario,
Sales business promotion system characterized by including.
顧客に対するセールス業務を推進する方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
セールス対象となる顧客の顧客情報を、入力インターフェイスより受付けるか、顧客の属性に応じて顧客データベースより抽出して取得するステップと、
前記取得した顧客情報に基づいて、顧客への推奨商品を2つ以上選定するステップと、
前記選定した推奨商品毎のセールスフローを、商品毎のセールスフローを格納した商品フローデータベースより抽出するステップと、
前記選定した1の推奨商品から他の推奨商品へのセールス業務の連携フローを、各商品間に定めた連携フローを格納した連携フローデータベースより抽出するステップと、
前記選定した1の推奨商品に応じたセールスフローおよび前記他の推奨商品に応じたセールスフローを前記連携フローにより組み合わせたシナリオを生成するステップと、
前記シナリオに則って前記セールスフローおよび連携フローを出力インターフェイスに順次出力するステップと、
を含むことを特徴とするセールス業務推進プログラム。
A program that causes a computer to execute a method of driving sales to a customer,
Accepting customer information of the customer to be sold from the input interface or extracting and acquiring the customer information from the customer database according to the attribute of the customer;
Selecting two or more recommended products to the customer based on the acquired customer information;
Extracting the sales flow for each of the selected recommended products from a product flow database storing sales flows for each product;
Extracting a cooperation flow of the sales business from the selected one recommended product to another recommended product from a cooperation flow database storing a cooperation flow defined between the products;
Generating a scenario in which a sales flow according to the selected one recommended product and a sales flow according to the other recommended product are combined by the cooperation flow;
Sequentially outputting the sales flow and the cooperation flow to an output interface according to the scenario,
Sales business promotion program characterized by including.
請求項12に記載のセールス業務推進プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。A computer-readable recording medium on which the sales promotion program according to claim 12 is recorded.
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