JP2004160892A - Documents set and method, apparatus, and program for information processing - Google Patents

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JP2004160892A JP2002331121A JP2002331121A JP2004160892A JP 2004160892 A JP2004160892 A JP 2004160892A JP 2002331121 A JP2002331121 A JP 2002331121A JP 2002331121 A JP2002331121 A JP 2002331121A JP 2004160892 A JP2004160892 A JP 2004160892A
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Kaname Onishi
要 大西
Kazuhiro Inoue
和博 井上
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Orient Corp
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To save resources by attaching a seal of a sum or a bar code by the number of possible sums and sticking an applicable item on a payment form in money storage by the payment form. <P>SOLUTION: A seal set 2 includes a group of a bar code seal and a sum seal by the number of possible sums. An applicant 4 pays an examination fee at a convenience store 5 by a payment form 3 on which a seal of a sum corresponding to his own examination pattern and mails an application slip 6 separately to a university 1. Specific and common identification information which does not overlap another document set is indicated on the payment form 3 and the application slip 6 by seals of previous printing, a bar code, etc. The identification information on the payment form 3 side is scanned by a bar code scanner 52, included in payment data, and sent to the system 10 of the university. By the identification information of the mailed application slip 6 and the payment data from the convenience store 5, the identity of the payer and the applicant and the agreement between the application contents and the storage sum can be verified easily. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、払込用紙による金銭収納において、金額やバーコードのシールをあり得る金額の数だけ添付し、該当するものを払込用紙に貼付させることにより、資源を節約する技術に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
近年増加しているコンビニエンスストア(以下「コンビニ」と呼ぶ)は、24時間営業や品揃えの多様さに加え、携帯電話料金やその他の公共料金などについて金銭収納のサービス(以下「コンビニ収納」と呼ぶ)も提供している。このコンビニ収納では、ネットワーク化されたPOSレジ端末やそれに接続されたバーコードリーダといった商品販売用の情報処理システムを活かし、バーコードリーダによる情報入力で作業効率化を実現している。
【0003】
このようなコンビニ収納の典型例としては、料金を最終的に収受する企業等の依頼者が、収納すべき金額が確定した後で、金額と、この金額に応じたバーコードを表示した払込用紙を顧客などの支払者に送付し、顧客がその払込用紙を金銭と共にコンビニ店頭に持参するものである。その応用例も各種提案されている(特許文献1参照)。
【0004】
ところで、大学や資格試験の受験料、専門大学・予備校・通信販売等の前払い金といった対象については、払込用紙の作成時点では、入金額が幾通りも考えられ、事前に料金が特定できない場合も多い。例えば、大学入学試験申込において、受験料としての必要金額は、公募推薦又は一般の別、受験する学部や科目、それらの数といった受験パターンによって大きく変動する。このように事前に金額が確定しない場合は、従来では、異なった金額やバーコードを表示した払込用紙を、あり得る金額と同じ種類の数だけ作成して支払者に全部交付し、支払者がその中から該当するものだけを選択して使用し、残りは処分していた。
【0005】
【特許文献1】
特開2002−133101
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記のような従来技術では、多数の払込用紙を全員にそれぞれ交付していたので、人件費、用紙、印刷、郵送のコストといった経営上の資源だけでなく、該当する用紙以外は使われず廃棄され、環境資源上の無駄に生じる問題があった。また、従来では、全く同一の払込用紙やそのセットを、不特定多数に交付していたため、実際に入金があってもそれがどの志願者のものかは特定できない問題点があった。しかも、志願者ごとに受験料の金額が異なることともあいまって、入金確認や金額相違などに関するトラブルのおそれもあった。
【0007】
例えば、従来、大学受験については、受験料の払込用紙を含む要項一式を、書店店頭や大学窓口などで志願者へ交付する。そして、志願者全員が同一の払込用紙を用いて入金した入金額が、コンビニ等からそのまま大学へ送金され、一方、これと並行して、各志願者が郵送などにより志願票を大学へ送る。この場合、大学側が、それぞれの入金額がどの受験希望者からの入金なのか、また特定の志願者が正しい金額の受験料を確かに支払っているかどうか、効率的に照合したり確認する手段は無かった。
【0008】
この点について、事実上、コンビニ等が収納日付印等の受領印を志願票にも押印し、大学がこの印を信じて運用する例も提案されているが、手作業に依存するものであり、確実性と効率性は不十分であった。
【0009】
また、大学受験料のコンビニ収納に関しては、次の実験が提案されている。この実験では、支払者が所定のコンビニ店舗に供えた多機能端末機を操作して大学等を特定すると、その端末機から該当金額のバーコード付き書面がプリント出力され、支払者がこの書面を受付カウンターに提出すると、店員がPOSレジ端末のバーコードリーダで書面をスキャンして情報が入力され、振込額の支払が受け付けられる。
【0010】
しかし、このような従来例でも、多機能端末機を操作しなければならない煩わしさや手間、書面としての品質や体裁上の限界、不特定多数の出入する場所で多機能端末を操作して大学名を選択する場合のプライバシー上の懸念といった問題があった。
【0011】
本発明は、上記のような従来技術の問題点を解決するために提案されたもので、その目的は、払込用紙による金銭収納において、金額やバーコードのシールをあり得る金額の数だけ添付し、該当するものを払込用紙に貼付させることにより、資源を節約する技術すなわち書類セット、情報処理方法、装置及びプログラムを提供することである。また、本発明の他の目的は、払込用紙又はシールに支払者の識別情報を予め表示することで、支払者と入金との照合を容易にする技術を提供することである。
【0012】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するため、請求項1の書類セットは、払込用紙と、前記払込用紙の所定位置に貼付するための金額及びバーコードの一又は二以上の各シールを含むシール組を、あり得る各金額に対応して同数含むシールセットと、を備えたことを特徴とする。
【0013】
この態様では、支払者がシールセットのなかから、支払う金額に合ったシール組を選んでその金額及びバーコードのシールを払込用紙に貼る。その払込用紙を提示されたコンビニ店舗等では、用紙に貼られたシールのバーコードをバーコードリーダで読み取ると共に金銭を収納する。このため、あり得る支払金額が多彩な場合でも、その種類分のシールを添付すれば払込用紙は一枚で済むので、人件費、デザイン、用紙、製版、印刷、封入、保管費用、送料、管理等の経営コストや環境負荷が大幅に削減される。
【0014】
請求項2の発明は、請求項1記載の書類セットにおいて、同じ前記シール組に含まれる各シールには、共通のデザインが施されたことを特徴とする。
【0015】
この態様では、同じ金額のシール組を構成する各シールは同じ外観なので、1枚の払込用紙に貼った際、異なる組のものが混入すれば一見して目立つため誰でも気づきやすく、トラブルが効果的に未然防止される。なお、共通のデザインとしては、厚さ手触り光沢などの紙質、特徴的フォントやそのサイズ、地色や文字色、模様や地模様、これらの組合せなど自由である。
【0016】
請求項3の発明は、請求項1又は2記載の書類セットにおいて、前記書類セットは、前記払込用紙と、前記シールセットに加え、さらに申込用紙を含み、書類セットごとに固有の識別情報が、前記払込用紙に貼るためのバーコードのシール、及び、前記申込用紙に貼るためのシールとして前記シールセットに含まれることを特徴とする。
【0017】
請求項4の発明は、請求項1から3のいずれかに記載の書類セットにおいて、前記払込用紙は、払込人用受取書部分を備え、前記払込人用受取書部分は、金額シール貼付欄と、受領印押印欄を備え、前記金額シール貼付欄と前記受領印押印欄は、前記払込人用受取書部分とそれに貼付された金額シールとの間に受領印が割印する位置関係であることを特徴とする。
【0018】
この態様では、払込書類のうち、払込人用受取書部分とそれに貼付された金額シールとの間で受領印が割印となるので、その受取書は、支払後により高額な金額シールに貼り替えらたものではなく、シール通りの金額に係る真正なものであることの確認が容易になり、変造等の不正やトラブルが防止される。
【0019】
請求項5の発明は、申込用紙と、あり得る金額ごとに金額及びそれに対応するバーコードが表示された複数の払込用紙と、を含む書類セットにおいて、書類セットごとに固有の識別情報が、前記申込用紙に予め表示され、前記払込用紙に少なくともバーコードに含まれる情報として予め表示されたことを特徴とする。
【0020】
これらの態様では、書類セットごとに異なる固有の識別情報を、大学受験志願票などの申込用紙にはバーコードやアラビア数字として、また払込用紙にはバーコードとして、予め印字表示するか、または双方に貼るためのシールとしてシールセットに含める。このため、大学などの収受側では、志願票等の申込書類における申込内容と、コンビニ等から提供される入金データにおける入金額とを、申込書類側と入金データ側双方の識別情報をたよりに照合でき、受験希望者が正しい受験料を入金しているのかどうかのチェックが容易になる。
【0021】
請求項6の情報処理装置は、コンピュータの制御処理によって、収納金額と、その収納時に払込用紙からスキャンされた識別情報と、を案件ごとに含む入金データを受け取って記憶する手段と、与えられた申込書類から、マークシート読取、光学文字認識又はバーコード読取の少なくともいずれかにより、申込内容と識別情報を読み取って記憶する手段と、読み取られた前記申込内容に基いて収納されるべき必要金額を判断する手段と、前記デジタル情報に含まれる前記識別情報と、読み取られた前記識別情報との照合により、前記申込書類ごとにその前記収納金額と前記必要金額とが一致するか否かを判断しその結果を外部へ出力し、又は次の処理へ引き渡す手段と、を実現したことを特徴とする。
【0022】
請求項7の情報処理方法は、請求項6の発明を方法という見方からとらえたもので、コンピュータが、収納金額と、その収納時に払込用紙からスキャンされた識別情報と、を案件ごとに含む入金データを受け取って記憶し、与えられた申込書類から、マークシート読取、光学文字認識又はバーコード読取の少なくともいずれかにより、申込内容と識別情報を読み取って記憶し、読み取られた前記申込内容に基いて収納されるべき必要金額を判断し、前記デジタル情報に含まれる前記識別情報と、読み取られた前記識別情報との照合により、前記申込書類ごとにその前記収納金額と前記必要金額とが一致するか否かを判断しその結果を外部へ出力し、又は次の処理へ引き渡すことを特徴とする。
【0023】
請求項8の情報処理プログラムは、請求項6,7の発明を方法という見方から捉えたもので、コンピュータを制御することにより、そのコンピュータに、収納金額と、その収納時に払込用紙からスキャンされた識別情報と、を案件ごとに含む入金データを受け取らせて記憶させ、与えられた申込書類から、マークシート読取、光学文字認識又はバーコード読取の少なくともいずれかにより、申込内容と識別情報を読み取らせて記憶させ、読み取られた前記申込内容に基いて収納されるべき必要金額を判断させ、前記デジタル情報に含まれる前記識別情報と、読み取られた前記識別情報との照合により、前記申込書類ごとにその前記収納金額と前記必要金額とが一致するか否かを判断させるとともにその結果を外部へ出力させ、又は次の処理へ引き渡させることを特徴とする。
【0024】
これらの態様では、大学事務局などの金銭収受側において、申込書類からOCR等で自動読取する申込内容から必要金額を計算し、識別情報を頼りに、コンビニ等から与えられる収納金の情報と突き合わせる処理を全てコンピュータやプログラムにより自動化できるので、事務の大幅な効率化・精度向上が図られる。
【0025】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態(以下「本実施形態」と呼ぶ)について、添付の図面を参照して具体的に説明する。なお、本実施形態のうち情報処理に係る部分は、コンピュータをソフトウェアで制御することにより実現できるが、この場合のハードウェアやソフトウェアの具体的構成態様は各種考えられるので、そのような部分については、情報処理に関する各機能を実現する仮想的回路ブロックを用いて説明する。
【0026】
〔1.概略〕
本実施形態は、本発明の書類セットである大学受験要項一式を用いて、コンビニで受験料を収納する例で、あわせてそれに関する情報処理方法、装置及びプログラムを示すものである。まず、本実施形態の概略を示すが、この概略は本実施形態のさらに一部のみを示すもので、本発明の範囲を限定するものではない。
【0027】
まず、図1に示す大学1の提供する書類セット中、シールセット2には、バーコードシールと金額シールの組が、あり得る金額の数だけ含まれ(図2)、払込用紙3(図3)にはそれらの貼付欄R1,R2がある。志願者4は(図1)、自分の受験パターンに合った金額のシールを貼った払込用紙3をコンビニ5に持参して受験料を払い、別に志願票6は大学1へ郵送する。
【0028】
払込用紙3と志願票6には、事前の印字やバーコード等のシールにより、他の書類セットとは重複しない固有の識別情報が共通して表示され、払込用紙3側の識別情報はコンビニ5のバーコードスキャナ52でスキャンされ、入金データに含まれて大学1の(コンピュータ)システム10へ送られる。大学1では、郵送された志願票6と、コンビニ5からの入金データの両方に同じ識別情報があるので、支払者と志願者の同一性と、申込内容と収納金額の一致とを、容易に検証できる。以下、より詳細に説明する。
【0029】
〔2.書類セット〕
まず、受験料の収受側である大学1が、書類セットとして、大学入学試験要項一式を用意し、受験料の支払側である受験志望者に書店店頭や大学窓口などで無償又は有償で交付する。この書類セットは、申込用紙である志願票6と、払込用紙3(図3)と、シールセット(図2)を含む。なお、志願票6は志願者の住所氏名、出身高校、志望学部等を記入するもので、その具体的形式は自由である。
【0030】
〔2−1.払込用紙〕
このうち払込用紙3は、銀行用とコンビニ用など複数種類を添付してもよいが、本実施形態では1種類ごとに1枚で足りる。そして、1枚の払込用紙3は、図3に示すように、A片31、B片32、C片33の部分に、ミシン目により切り分け可能なように構成される。これらA片31、B片32、C片33のいずれにも、金額シールの貼付欄R1が設けられ、C片33には、バーコードシール貼付欄R2も設けられる。その他、各片31〜33には、依頼人記入欄など、他の必要な記載事項が表示される。
【0031】
また、このうちA片31は払込人用受取書部分であり、金額シール貼付欄R1に加え、受領印押印欄R3を備え、金額シール貼付欄R1と受領印押印欄R3の位置関係は重複し、すなわち、払込人用受取書部分であるA片31とそれに貼付された金額シールとの間に受領印が割印する位置関係となっている。
【0032】
〔2−2.シールセット〕
次に、シールセット2(図2)は、あり得る各金額の種類と同数のシール組をセットしたもので、個々のシール組は、払込用紙の所定位置に貼付するための金額及びそれに対応するバーコードの一又は二以上の各シール片である。一例として、図2の例では、一つのシール組S1は、アラビア数字を使った3片の金額シール21(各A,B,C片用)に加え、バーコードシール22として、UCC/EAN−128規格のいわゆる1段バーコード1枚を加え計4枚である。なお、異なるシール組間で共通のシール片は適宜省略してもよい。
【0033】
また、一つのシール組を構成するバーコードシールと金額シールは一体型とし、台紙20から剥がした後又は剥がしながら、各片をミシン目で切離して個々の欄に貼付する構成が望ましい。これは、1枚の払込用紙3の各欄に対し、同一金額のシールを確実に使用させるためであり、異なる金額のシールを混ぜて誤使用させないためである。また、A片31、B片32、C片33にまたがる横長のシール一枚に金額と1段バーコードを全部印字したものを、一つのシール組としてもよい。この場合、払込用紙のミシン目に合わせた位置で、シールの側にもミシン目を入れることが望ましい。
【0034】
また、シールセット2は、シール組の数や、シール組ごとのシールの数に応じて、台紙1ページ分でもよいし、複数ページ分の台紙が折畳まれたり綴じ合わされたもの(図2)でもよい。さらに、同じシール組に含まれる各シールには、共通のデザインを施す事が望ましい。なお、共通のデザインとしては、厚さ手触り光沢などの紙質、特徴的フォントやそのサイズ、地色や文字色、模様や地模様、これらの組合せなど自由である。
【0035】
なお、書類セットの具体的形式は自由であり、例えば志願票と各払込用紙は一体に作成し、使用時にミシン目で切り離すようにすれば、印刷等の作成や、封筒出し入れなど取扱い上の効率がよい。
【0036】
〔2−3.識別情報〕
また、書類セットごとに固有の志願者番号などの識別情報が、予め決定(採番)されており、払込用紙3と志願票6について、レーザービームプリンタ出力などにより例えばアラビア数字やバーコードなどで予め印字表示しておくか、又は貼付用シールとしてシールセットに含める。払込用紙3と志願票6のどちらを印字表示にし、どちらをシールにするかの組合せは自由である。シールにする場合は、レーザービームプリンタ等による払込用紙や申込用紙に対する事前の個別印字出力が不要となるので、書類セット作成時の時間やコストが節約できる。
【0037】
識別情報は、より具体的な例としては、払込用紙3のC片33に貼るバーコードシールの少なくとも一部に、複数桁の数字等の情報として含めることが考えられる。
【0038】
図2の例では、識別情報である志願者番号「1234565」は、バーコードシール22のバーコードが表す40桁位程度の情報のうち、一部の桁に含まれる。この場合、台紙20(又はシールの使わない部分)には、その識別情報(23)を明瞭に表示することが望ましい。
【0039】
〔3.シールの貼付〕
上記のような書類セットを入手した志願者4は、センター試験併願、推薦試験、一般試験などの受験方法や志望学部、受験科目などを選定することにより、受験料の金額を確定させる。続いて、支払うべき金額と一致するシール組の金額及びバーコードの各シール21,22を選んで台紙20から剥がし、払込用紙A片31、B片32、C片33の各所定部分R1,R2に貼付する。
【0040】
例えば、A片31、B片32、C片33の金額欄R1に金額シール21を貼り、C片33にはさらにバーコード貼付欄R2にバーコードシール22も貼付し、図4の状態とする。
【0041】
〔4.バーコードスキャンと払込〕
そして、志願者4は、上記のようにシールを貼付した払込用紙3を、指定の提携コンビニ店舗レジカウンターに提出し、入金額及び、必要な収納手数料を入金する。この際、店員は、払込用紙に貼付されているシール22上のバーコードを、POSレジ端末51のバーコードリーダ52に読み取らせ、志願者4から当該金銭を受領する。
【0042】
なお、例えば払込者控えのA片31に貼られた金額シール21と取扱店保存のC片33に貼られたバーコードシール22が相違するような場合も顧客とのトラブルは、次のような対応により最小限に回避される。すなわち、まず、C片33のバーコード情報を優先して収納することとし、例えば「A片とC片の金額が相違した場合、A片の受取書は無効とする」などの旨を払込用紙に明記しておく。
【0043】
また、収納時に通常A片31、B片32、C片33に収納日付印53(図1)が押印され、払込用紙のうち顧客控えとなるA片31ではこの収納日付印が受領印の役割を果たすが、A片31のレイアウト上、受領印がA片31表面と金額シール21とにまたがる割印となるよう(図3)、押印欄と金額シール貼付欄R1を互いに重なる位置に設けられている。これにより、そのA片31は、支払後により高額な金額シールに貼り替えらたものではなく、シール通りの金額に係る真正なものであることの確認が容易になり、変造等の不正やトラブルが防止される。
【0044】
コンビニのPOSレジ端末51における上記のような収納が行われると、バーコードリーダ52で読み取られた情報をもとに、コンビニ本部7及び提携先信販会社8の情報処理システム70,80を経て最終的に、日時、金額、識別情報を含む入金データが、通信ネットワークや磁気テープ等の記録媒体などにより、収受側である大学のシステム10に提供される。
【0045】
〔5.志願票の発送と大学での情報処理〕
一方、申込用紙である志願票6には、志願者4が氏名、住所、電話番号など所定事項を記入のうえ、大学1に発送する。この志願票6には、バーコード22に含まれるものと同じ志願者番号などの識別情報が表示又は貼付されているので、志願票6を受け取った大学側では志願者4を特定し、コンビニからの入金データとマッチングすることが容易である。
【0046】
すなわち、大学のシステム10は、プログラムの作用により、図1に示す以下の各ブロックの機能を果たす。すなわち、入金データ格納部11は、コンビニ5での収納金額と、その収納時に払込用紙からスキャンされた識別情報と、を案件ごとに含む入金データを受け取って記憶する。一方、読取処理部12及び申込内容判断部13は、申込書類である志願票6から、マークシート読取、光学文字認識(OCR)又はバーコード読取の少なくともいずれかにより、申込内容と識別情報を読み取り、志願データ格納部14に記憶する。
【0047】
また、金額計算部15は、志願票6から読み取られた申込内容に基いて収納されるべき必要金額を判断する。さらに、照合処理部16は、入金データ格納部11中の入金データに含まれる識別情報と、志願票6から読み取られ志願データ格納部14に格納されている識別情報との照合により、志願票6ごとにその収納金額と必要金額とが一致するか否かを判断し、その結果を他の処理部17へ引き渡す。
【0048】
他の処理部17は、例えば、コンビニでの入金と正しく一致した志願票6については受験票を志願者に郵送する指示を出力し、そうでない志願票6については入金督促や無効通知などを志願者に郵送する指示を出力するが、実際の具体的な処理内容は自由であり、実施者の事情に応じて変形実施すればよい。
【0049】
〔6.効果〕
以上のように、本実施形態では、支払者がシールセットのなかから、支払う金額に合ったシール組を選んでその金額及びバーコードのシールを払込用紙に貼り、その払込用紙を提示されたコンビニ店舗等では、用紙に貼られたシールのバーコードをバーコードリーダで読み取ると共に金銭を収納する。このため、あり得る支払金額が多彩な場合でも、その種類分のシールを添付すれば払込用紙は一枚で済むので、人件費、デザイン、用紙、製版、印刷、封入、保管費用、送料、管理等の経営コストや環境負荷が大幅に削減される。
【0050】
特に、本実施形態では、同じ金額のシール組を構成する各シールは同じ外観なので、1枚の払込用紙に貼った際、異なる組のものが混入すれば一見して目立つため誰でも気づきやすく、トラブルが効果的に未然防止される。
【0051】
また、本実施形態では、書類セットごとに異なる固有の識別情報を、大学受験志願票などの申込用紙にはバーコードやアラビア数字として、また払込用紙にはバーコードとして、予め印字表示するか、または双方に貼るためのシールとしてシールセットに含める。このため、大学などの収受側では、志願票等の申込書類における申込内容と、コンビニ等から提供される入金データにおける入金額とを、申込書類側と入金データ側双方の識別情報をたよりに照合でき、受験希望者が正しい受験料を入金しているのかどうかのチェックが容易になる。
【0052】
特に、本実施形態では、大学事務局などの金銭収受側において、申込書類からOCR等で自動読取する申込内容から必要金額を計算し、識別情報を頼りに、コンビニ等から与えられる収納金の情報と突き合わせる処理を全てコンピュータとプログラムにより自動化できるので、事務の大幅な効率化・精度向上が図られる。
【0053】
〔7.他の実施形態〕
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、次に例示するような他の実施形態も含むものである。例えば、バーコードは、1段バーコードに代えて、図5に示すようにJANコードの4段(バーコードシール221〜224)や、その他に3段などを適宜利用可能である。このような場合の払込用紙の例を図6に、シール貼付後の払込用紙の状態を図7に示す。
【0054】
また、この例では、識別情報が例えば4枚1組のJANコードシールの一つを占有する場合は、そのバーコードだけは払込用紙C片33に事前に印字表示しておき、シール組ごとのバーコードシールは3枚ずつとしてもよい。さらにバーコードの種類も2次元バーコードなど選択自由である。
【0055】
また、払込用紙のレイアウトも自由であり、銀行指定欄の有無、郵便振替口座指定欄の有無、サイズ、形状、色彩など、どのように組合せでレイアウトデザインしてもよい。また、識別情報を用いることは必須ではなく、さらに識別情報を用いる場合も、識別情報を申込書類や払込用紙に予め印字表示しておくか否か、また、シールセットと併用するか否かも自由である。
【0056】
例えば、あり得る金額ごとに金額及びそれに対応するバーコードが表示された複数の払込用紙を含む書類セットにおいて、書類セットごとに固有の識別情報を、レーザービームプリンタ出力などにより、申込用紙に予め表示したり、少なくともバーコードに含まれる情報として払込用紙に予め表示してもよい。こうすれば、支払者がシールを貼る手間を減らせる。
【0057】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、払込用紙による金銭収納において、金額やバーコードのシールをあり得る金額の数だけ添付し、該当するものを払込用紙に貼付させることにより、資源を節約する技術すなわち書類セット、情報処理方法、装置及びプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の概略を概念的に示すブロック図。
【図2】本発明の実施形態において、1段バーコードを用いたシールセットの一部を示す図。
【図3】本発明の実施形態において、1段バーコードを用いる払込用紙の一例を示す図。
【図4】図3の払込用紙にシールを貼付した状態を示す図。
【図5】本発明の実施形態において、JANコード(4段)を用いたシールセットの一部を示す図。
【図6】本発明の実施形態において、JANコード(4段)を用いる払込用紙の一例を示す図。
【図7】図6の払込用紙にシールを貼付した状態を示す図。
【符号の説明】
1…大学
2…シールセット
3…払込用紙
4…志願者
5…コンビニエンスストア
6…志願票
7…コンビニ本部
8…信販会社
10,70,80…コンピュータシステム
11…入金データ格納部
12…読取処理部
13…申込内容判断部
14…志願データ格納部
15…金額計算部
16…照合処理部
17…他の処理部
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a technology for saving resources by attaching money amounts and bar code stickers as many as possible in money storage in a payment sheet and attaching the corresponding items to the payment sheet.
[0002]
[Prior art]
Convenience stores (hereinafter referred to as “convenience stores”), which have been increasing in recent years, are open 24 hours and offer a wide variety of products, as well as money storage services for mobile phone charges and other public utilities (hereinafter “convenience store”). Call). In this convenience store storage, a work efficiency is realized by inputting information using a barcode reader, utilizing an information processing system for selling products such as a networked POS register terminal and a barcode reader connected thereto.
[0003]
As a typical example of such convenience store storage, a requester such as a company that finally receives the fee, after determining the amount to be stored, a payment sheet displaying the amount and a bar code corresponding to the amount. Is sent to a payer such as a customer, and the customer brings the payment form with the money to a convenience store. Various application examples have been proposed (see Patent Document 1).
[0004]
By the way, for objects such as university and qualification examination fees, and prepayments for specialized colleges, preparatory schools, mail-order sales, etc., at the time of preparation of the payment form, there are many possible deposit amounts, and there are cases where the fee can not be specified in advance. Many. For example, in an application for a university entrance examination, the required amount as an examination fee greatly varies depending on an examination pattern such as the number of such faculties and subjects to be examined, whether it is a public offering recommendation or general. If the amount is not determined in advance in this way, conventionally, payment papers displaying different amounts and barcodes are created in the same type as the possible amount and issued to the payer, and the payer is provided with the same amount. Only the relevant ones were selected and used, and the rest were discarded.
[0005]
[Patent Document 1]
JP 2002-133101A
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the prior art as described above, a large number of payment papers are issued to all, so that not only management resources such as labor costs, paper, printing, and mailing costs, but also other than the applicable papers are used. There was a problem that it was discarded and wasted on environmental resources. Further, in the past, since exactly the same payment paper and its set were issued to an unspecified large number, there was a problem that it was not possible to specify which applicant belongs to even if the payment was actually made. In addition to the fact that the amount of the examination fee differs for each applicant, there was also a risk of problems such as payment confirmation and a difference in amount.
[0007]
For example, conventionally, for a university entrance examination, a set of essential items including an examination fee payment form is issued to a candidate at a bookstore or at a university counter. Then, the deposit amount paid by all the applicants using the same payment form is remitted to the university from a convenience store or the like, and in parallel with this, each applicant sends the application slip to the university by mail or the like. In this case, there is no way for the university to efficiently collate or check which applicant's deposit is from which candidate, and whether a particular applicant is sure to pay the correct amount of exam fee. There was no.
[0008]
In this regard, it has been proposed that a convenience store, etc., effectively stamps the receipt such as the storage date stamp on the application form and that the university believes this mark and operates it, but it depends on manual work. However, certainty and efficiency were insufficient.
[0009]
The following experiments have been proposed for storing college entrance fees at convenience stores. In this experiment, when the payer operated a multi-function terminal provided at a predetermined convenience store to identify a university, etc., a document with a barcode of the corresponding amount was printed out from the terminal, and the payer printed this document. After submitting to the reception counter, the clerk scans the document with a bar code reader of the POS cash register terminal, inputs information, and receives payment of the transfer amount.
[0010]
However, even in such a conventional example, the inconvenience and labor required to operate the multi-function terminal, the limit in terms of the quality of the document and the appearance, the operation of the multi-function terminal in an unspecified number of places to enter and exit, and the university name There was a problem of privacy concerns when choosing.
[0011]
The present invention has been proposed in order to solve the problems of the prior art as described above. The purpose of the present invention is to attach a number of money or a barcode seal to a money storage using a payment sheet as many as possible. It is an object of the present invention to provide a technology for saving resources by attaching a corresponding item to a payment sheet, that is, a document set, an information processing method, an apparatus and a program. Further, another object of the present invention is to provide a technique for facilitating the collation between the payer and the payment by displaying the payer's identification information on a payment sheet or a sticker in advance.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the document set according to claim 1 includes a pay sheet, a seal set including one or more stickers of one or more bar codes and a bar code to be attached to a predetermined position of the pay sheet. And a seal set including the same number corresponding to each amount to be obtained.
[0013]
In this embodiment, the payer selects a seal set corresponding to the amount to be paid from the set of stickers, and affixes the amount and a bar code sticker to the payment sheet. At the convenience store where the payment paper is presented, the bar code on the sticker affixed to the paper is read by a bar code reader and the money is stored. For this reason, even if the possible payment amounts are various, if you attach a sticker of that type, you only need to pay one sheet of paper, so labor costs, design, paper, plate making, printing, enclosing, storage costs, shipping costs, management Management costs and environmental impacts are greatly reduced.
[0014]
According to a second aspect of the present invention, in the document set according to the first aspect, a common design is applied to each seal included in the same seal set.
[0015]
In this embodiment, since the stickers constituting the same amount of the seal set have the same appearance, when sticking on one piece of payment paper, if a different set is mixed, the stickers stand out at a glance, so that anybody can easily notice and trouble is effective. Is prevented beforehand. In addition, as the common design, the paper quality such as the thickness touch gloss, the characteristic font and its size, the ground color and the character color, the pattern and the ground pattern, and a combination thereof can be freely selected.
[0016]
The invention according to claim 3 is the document set according to claim 1 or 2, wherein the document set further includes an application sheet in addition to the payment sheet and the seal set, and the unique identification information for each document set is: It is included in the sticker set as a sticker of a bar code to be stuck on the payment sheet and a sticker to be stuck on the application sheet.
[0017]
According to a fourth aspect of the present invention, in the document set according to any one of the first to third aspects, the payout sheet includes a payer's receipt section, and the payer's receipt section includes a money amount sticker attachment field. , A receipt seal stamp field, wherein the amount seal sticking field and the receipt seal seal field are a positional relationship in which a receipt seal is marked between the payer's receipt part and the money seal affixed thereto. Features.
[0018]
In this aspect, the receipt stamp is marked between the payer's receipt portion of the payment document and the amount sticker attached thereto, so that the receipt is replaced with a higher amount sticker after payment. Instead, it is easy to confirm that the amount is genuine with respect to the amount shown on the seal, and fraud and trouble such as falsification are prevented.
[0019]
According to a fifth aspect of the present invention, in a document set including an application form and a plurality of payout sheets on which a possible amount and a corresponding bar code are displayed for each possible amount, the identification information unique to each document set includes It is displayed in advance on an application form, and is displayed in advance on the payment form as at least information contained in a barcode.
[0020]
In these embodiments, unique identification information that differs for each document set is printed and displayed in advance as a barcode or Arabic numeral on an application form such as a college entrance application form, or as a barcode on a payment form, or both. Include it in the seal set as a sticker to stick to For this reason, the receiving side such as a university collates the application content in application documents such as application slips with the deposit amount in the deposit data provided by convenience stores, etc., based on the identification information of both the application documents and the deposit data side. This makes it easier to check whether the applicant has paid the correct exam fee.
[0021]
According to a sixth aspect of the present invention, the information processing apparatus is provided with means for receiving and storing payment data including, for each case, a storage amount and identification information scanned from a payment sheet at the time of storage by the control process of the computer. A means for reading and storing the application content and identification information from the application document by at least one of mark sheet reading, optical character recognition, and bar code reading, and determining a necessary amount to be stored based on the read application content. Means, and comparing the identification information included in the digital information with the read identification information to determine whether or not the stored amount matches the required amount for each application document. Means for outputting the result to the outside or delivering the result to the next processing.
[0022]
The information processing method according to claim 7 is a method in which the invention according to claim 6 is viewed from the viewpoint of a method, and the computer receives a deposit including a storage amount and identification information scanned from a payment sheet at the time of storage. Receiving and storing data, from a given application document, reading and storing the application contents and identification information by at least one of mark sheet reading, optical character recognition and bar code reading, based on the read application contents The required amount to be stored is determined, and by comparing the identification information included in the digital information with the read identification information, whether the stored amount matches the required amount for each application document. It is characterized in that it is judged whether or not it is, and the result is output to the outside or transferred to the next processing.
[0023]
The information processing program according to claim 8 captures the invention according to claims 6 and 7 from the viewpoint of a method. By controlling a computer, the computer reads the stored money amount and the payment paper at the time of storage. Receiving and storing payment information including identification information for each case, and reading the application content and identification information from a given application document by at least one of mark sheet reading, optical character recognition, and bar code reading. The required amount to be stored is determined based on the read application content, and the identification information included in the digital information is compared with the read identification information. Determine whether the stored amount matches the required amount and output the result to the outside, or proceed to the next process. And characterized in that passed come.
[0024]
In these embodiments, the money receiving side such as the university office calculates the required amount from the application content automatically read by the OCR or the like from the application document, and matches the information on the amount of money provided from a convenience store or the like, relying on the identification information. Since the entire process can be automated by a computer or a program, the efficiency of office work can be greatly improved and accuracy can be improved.
[0025]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, an embodiment of the present invention (hereinafter, referred to as “the present embodiment”) will be specifically described with reference to the accompanying drawings. The part related to the information processing in the present embodiment can be realized by controlling the computer by software, but in this case, various concrete configurations of hardware and software are conceivable. A description will be given using virtual circuit blocks that realize functions of information processing.
[0026]
[1. Outline)
The present embodiment is an example in which an examination fee is stored in a convenience store using a set of university examination requirements, which is a set of documents of the present invention, and also shows an information processing method, apparatus, and program related thereto. First, the outline of the present embodiment will be described. However, the outline shows only a part of the present embodiment, and does not limit the scope of the present invention.
[0027]
First, in the document set provided by the university 1 shown in FIG. 1, the seal set 2 includes a set of a bar code seal and a money amount sticker as many as possible (FIG. 2), and a payment sheet 3 (FIG. 3). ) Includes those attachment fields R1 and R2. The applicant 4 (FIG. 1) brings the payment form 3 on which a sticker with an amount suitable for his / her examination pattern is stuck to the convenience store 5 to pay the examination fee, and mails the application form 6 to the university 1 separately.
[0028]
On the payment sheet 3 and the application form 6, unique identification information which is not duplicated with other document sets is displayed in common by stickers such as preprinting and bar codes, and the identification information on the payment sheet 3 side is a convenience store 5 Is scanned by the barcode scanner 52 of the university, and is included in the deposit data and sent to the (computer) system 10 of the university 1. In the university 1, since the same identification information is included in both the mailed application slip 6 and the payment data from the convenience store 5, the identity of the payer and the applicant and the matching between the application content and the stored amount can be easily determined. Can be verified. Hereinafter, this will be described in more detail.
[0029]
[2. Document set)
First, University 1, which is the receiving side of the examination fee, prepares a set of university entrance examination guidelines as a document set and distributes it to applicants who are the paying side of the examination fee at a bookstore or at a university counter for free or for a fee. . This document set includes an application form 6 as an application form, a payment form 3 (FIG. 3), and a seal set (FIG. 2). The application form 6 is for filling in the applicant's address, name, high school, desired faculty, etc., and its specific format is arbitrary.
[0030]
[2-1. Payment paper)
Of these, a plurality of types of payment paper 3 may be attached, such as for a bank and a convenience store, but in the present embodiment, one sheet is sufficient for each type. Then, as shown in FIG. 3, one payment sheet 3 is configured so that it can be cut into perforations A, B 32 and C 33 by perforations. Each of the A piece 31, the B piece 32, and the C piece 33 is provided with a sticker R1 for attaching a price sticker, and the C piece 33 is also provided with a bar code sticker R2. In addition, in each of the pieces 31 to 33, other necessary items to be described, such as a client entry column, are displayed.
[0031]
In addition, the A piece 31 is a payer's receipt section, and includes a receipt seal stamping field R3 in addition to the money amount sticking field R1, and the positional relationship between the money amount sticking field R1 and the receipt stamp sealing field R3 overlaps. That is, there is a positional relationship in which the receipt stamp is marked between the A piece 31 which is the payer's receipt and the amount sticker attached thereto.
[0032]
[2-2. Seal set)
Next, the seal set 2 (FIG. 2) is a set of the same number of seal sets as the types of each possible amount of money, and each seal set corresponds to the amount to be attached to a predetermined position on the payment sheet and the corresponding amount. One or two or more barcode seals. As an example, in the example of FIG. 2, one seal set S <b> 1 includes UCC / EAN- as a bar code seal 22 in addition to three money amount stickers 21 (for each of A, B, and C pieces) using Arabic numerals. The total number is four, including one so-called one-stage barcode of the 128 standard. Note that a common seal piece between different seal sets may be omitted as appropriate.
[0033]
Further, it is preferable that the bar code seal and the price seal constituting one seal set are integrated, and after peeling off from the mount 20 or while peeling off, each piece is cut off at a perforation and affixed to each column. This is to ensure that the same amount of sticker is used for each column of one payment sheet 3 and that different amounts of sticker are not mixed and misused. Further, a sheet in which the amount and the first-stage barcode are all printed on one horizontally long sticker extending over the A-piece 31, the B-piece 32, and the C-piece 33 may be used as one seal set. In this case, it is desirable to make a perforation on the side of the seal at a position corresponding to the perforation of the payment sheet.
[0034]
Further, the seal set 2 may be one mount sheet or a plurality of pages of the mount sheet folded or bound according to the number of seal sets and the number of seals for each seal set (FIG. 2). May be. Furthermore, it is desirable to apply a common design to each seal included in the same seal set. In addition, as the common design, the paper quality such as the thickness touch gloss, the characteristic font and its size, the ground color and the character color, the pattern and the ground pattern, and a combination thereof can be freely selected.
[0035]
The specific format of the document set is free.For example, if the application form and each payment form are made in one piece and separated at the perforation when used, the efficiency of handling such as making prints and putting in and taking out envelopes can be improved. Is good.
[0036]
[2-3. Identification information)
Further, identification information such as a unique applicant number for each document set is determined (numbered) in advance, and the payment sheet 3 and the application slip 6 are output by a laser beam printer or the like using, for example, Arabic numerals or bar codes. It is printed and displayed in advance or included in the seal set as a sticker for sticking. Any combination of the payment paper 3 and the application form 6 to be printed and displayed and the seal to be used is arbitrary. In the case of using a sticker, it is not necessary to output individual printouts on payment papers or application papers using a laser beam printer or the like in advance, so that time and cost when creating a document set can be saved.
[0037]
As a more specific example, it is conceivable that the identification information is included as information such as a plurality of digits in at least a part of a barcode sticker attached to the C piece 33 of the payment sheet 3.
[0038]
In the example of FIG. 2, the applicant number “1234565” as the identification information is included in some of the information of about 40 digits represented by the barcode on the barcode seal 22. In this case, it is desirable that the identification information (23) be clearly displayed on the backing sheet 20 (or a portion where no seal is used).
[0039]
[3. Pasting a seal)
The applicant 4 who has obtained the above-mentioned document set determines the amount of the examination fee by selecting an examination method such as a joint application for a center examination, a recommendation examination, a general examination, a desired faculty, an examination subject, and the like. Subsequently, the amount of the sticker set corresponding to the amount to be paid and the stickers 21 and 22 of the barcode are selected and peeled off from the backing sheet 20, and the predetermined portions R1 and R2 of the payment sheets A 31, B 32 and C 33 are selected. Affix to
[0040]
For example, the money amount sticker 21 is attached to the money amount column R1 of the A piece 31, the B piece 32, and the C piece 33, and the bar code sticker 22 is further attached to the bar code attachment column R2 to the C piece 33, and the state of FIG. 4 is obtained. .
[0041]
[4. (Barcode scanning and payment)
Then, the applicant 4 submits the payment sheet 3 with the sticker as described above to a designated affiliated convenience store cashier counter, and deposits a deposit amount and a necessary storage fee. At this time, the clerk causes the barcode reader 52 of the POS cash register terminal 51 to read the barcode on the sticker 22 attached to the payment sheet, and receives the money from the applicant 4.
[0042]
In addition, for example, even when the price sticker 21 affixed to the A piece 31 of the payer's copy and the barcode seal 22 affixed to the C piece 33 stored at the dealer are different, the trouble with the customer is as follows. Avoided to a minimum by taking action. That is, first, the barcode information of the C-piece 33 is stored with priority, and for example, a statement such as “If the amount of the A-piece and the C-piece are different, the receipt of the A-piece will be invalid” Please specify.
[0043]
During storage, the storage date stamp 53 (FIG. 1) is usually stamped on the A-piece 31, B-piece 32, and C-piece 33. In the A-piece 31, which is a customer's copy of the payment paper, the storage date stamp serves as a receipt stamp. However, on the layout of the A piece 31, the stamping field and the money amount sticking field R 1 are provided at positions overlapping each other so that the receipt mark becomes a tally that straddles the surface of the A piece 31 and the money amount sticker 21 (FIG. 3). I have. As a result, it is easy to confirm that the A-piece 31 is genuine pertaining to the amount indicated on the seal, instead of being replaced with a higher-price sticker after payment, and it is possible to confirm that the A-piece 31 is fraudulent or troublesome, such as falsification. Is prevented.
[0044]
When the above-described storage at the POS cash register terminal 51 of the convenience store is performed, based on the information read by the barcode reader 52, the final information is passed through the information processing systems 70 and 80 of the convenience store headquarters 7 and the affiliated credit company 8. Payment data including the date and time, the amount of money, and identification information is provided to the system 10 of the university on the receiving side via a communication network or a recording medium such as a magnetic tape.
[0045]
[5. Application form and information processing at university)
On the other hand, the applicant 4 fills out the application form 6, which is a request form, with predetermined items such as name, address, and telephone number, and sends it to the university 1. Since the same identification information such as the applicant number included in the barcode 22 is displayed or affixed to the application form 6, the university receiving the application form 6 specifies the applicant 4 and sends it to the convenience store. It is easy to match with the deposit data.
[0046]
That is, the university system 10 performs the functions of the following blocks shown in FIG. 1 by the action of the program. That is, the payment data storage unit 11 receives and stores the payment data including the amount of money stored in the convenience store 5 and the identification information scanned from the payment sheet at the time of storing the money for each case. On the other hand, the reading processing unit 12 and the application content judging unit 13 read the application content and identification information from the application form 6, which is an application document, by at least one of mark sheet reading, optical character recognition (OCR), and bar code reading, It is stored in the application data storage unit 14.
[0047]
In addition, the amount calculator 15 determines the necessary amount to be stored based on the application content read from the application form 6. Further, the collation processing unit 16 compares the identification information included in the deposit data in the deposit data storage unit 11 with the identification information read from the application slip 6 and stored in the application data storage unit 14, to thereby obtain the application form 6. For each case, it is determined whether or not the stored amount matches the required amount, and the result is transferred to another processing unit 17.
[0048]
The other processing unit 17 outputs, for example, an instruction for mailing an examination ticket to the applicant for the application slip 6 that correctly matches the payment at the convenience store, and for the application slip 6 that does not correspond to the payment, prompts for a payment reminder or invalidation notification. An instruction for mailing is sent to the user, but the actual specific processing content is arbitrary, and may be modified according to the circumstances of the implementer.
[0049]
[6. effect〕
As described above, in the present embodiment, the payer selects a seal set corresponding to the amount to be paid from the set of stickers, affixes the amount and the barcode sticker to the payment sheet, and displays the payment sheet at the convenience store where the payment sheet is presented. In stores and the like, a bar code on a sticker attached to a sheet is read by a bar code reader and money is stored. For this reason, even if the possible payment amounts are various, if you attach a sticker of that type, you only need to pay one sheet of paper, so labor costs, design, paper, plate making, printing, enclosing, storage costs, shipping costs, management Management costs and environmental impacts are greatly reduced.
[0050]
In particular, in the present embodiment, since the stickers constituting the same amount of the seal set have the same appearance, when pasted on one piece of payment paper, if a different set is mixed, it becomes noticeable at first glance, so that anyone can easily notice, Trouble is effectively prevented.
[0051]
In the present embodiment, unique identification information different for each document set is printed or displayed in advance as a barcode or Arabic numeral on an application form such as a college entrance application form, and as a barcode on a payment form. Or, it is included in the seal set as a sticker to be attached to both sides. For this reason, the receiving side such as a university collates the application content in application documents such as application slips with the deposit amount in the deposit data provided by convenience stores, etc., based on the identification information of both the application documents and the deposit data side. This makes it easier to check whether the applicant has paid the correct exam fee.
[0052]
In particular, in the present embodiment, on the money collecting side such as the university office, the necessary amount is calculated from the application content automatically read by the OCR or the like from the application document, and the information on the amount of money given from a convenience store or the like is relied on identification information. Since the process of matching can be automated by a computer and a program, the efficiency and accuracy of office work can be greatly improved.
[0053]
[7. Other embodiments]
The present invention is not limited to the above embodiment, but includes other embodiments as exemplified below. For example, as the barcode, instead of the one-stage barcode, four stages of the JAN code (barcode seals 221 to 224) as shown in FIG. FIG. 6 shows an example of a payment sheet in such a case, and FIG. 7 shows a state of the payment sheet after stickers are attached.
[0054]
Further, in this example, when the identification information occupies one of a set of four JAN code stickers, for example, only the bar code is printed and displayed in advance on the payment paper C piece 33, and The number of barcode seals may be three. Further, the type of barcode can be freely selected, such as a two-dimensional barcode.
[0055]
The layout of the payment paper is also free, and the layout design may be made in any combination such as the presence or absence of a bank designation column, the presence or absence of a postal transfer account designation column, size, shape, and color. In addition, it is not essential to use the identification information, and in the case of using the identification information, whether or not the identification information is printed and displayed in advance on an application document or a payment sheet, and whether or not to use the identification information together with a seal set are freely determined. It is.
[0056]
For example, in a document set including a plurality of payment sheets in which the amount of money and the corresponding barcode are displayed for each possible amount of money, unique identification information for each document set is displayed in advance on an application form by a laser beam printer output or the like. Alternatively, the information may be displayed on a payment sheet in advance as at least information included in the barcode. In this way, the payer can save time in sticking the sticker.
[0057]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, resources can be saved by attaching the amount of money or a barcode seal to a possible number of moneys and attaching the corresponding items to the payment paper in money storage by the payment paper. Technology, that is, a document set, an information processing method, an apparatus, and a program can be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram conceptually showing the outline of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a part of a seal set using a single-stage barcode in the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a payment sheet using a single-stage barcode in the embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a view showing a state in which a sticker is attached to the payment sheet of FIG. 3;
FIG. 5 is a diagram showing a part of a seal set using a JAN code (four steps) in the embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a view showing an example of a payment sheet using a JAN code (four steps) in the embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a view showing a state in which a sticker is attached to the payment sheet of FIG. 6;
[Explanation of symbols]
1. University
2. Seal set
3: Payment paper
4. Applicant
5. Convenience store
6… Application form
7. Convenience store headquarters
8 ... Credit company
10, 70, 80 ... computer system
11 ... Bank data storage
12 reading processing unit
13… Application content judgment section
14: Application data storage
15 ... Amount calculation unit
16 ... Collation processing unit
17 Other processing units

Claims (8)

払込用紙と、
前記払込用紙の所定位置に貼付するための金額及びバーコードの一又は二以上の各シールを含むシール組を、あり得る各金額に対応して同数含むシールセットと、
を含むことを特徴とする書類セット。
Payment paper,
A seal set including one or two or more stickers of one or more amounts and a bar code to be attached to a predetermined position of the payment sheet, a seal set including the same number corresponding to each possible amount,
A document set comprising:
同じ前記シール組に含まれる各シールには、共通のデザインが施されたことを特徴とする請求項1記載の書類セット。The document set according to claim 1, wherein a common design is applied to each seal included in the same seal set. 前記書類セットは、前記払込用紙と、前記シールセットに加え、さらに申込用紙を含み、
書類セットごとに固有の識別情報が、前記払込用紙に貼るためのバーコードのシール、及び、前記申込用紙に貼るためのシールとして前記シールセットに含まれることを特徴とする請求項1又は2記載の書類セット。
The document set includes an application form in addition to the payment form and the seal set,
3. The sticker set according to claim 1, wherein identification information unique to each document set is included as a sticker of a barcode for sticking on the payment sheet and a sticker for sticking on the application sheet. Papers set.
前記払込用紙は、払込人用受取書部分を備え、
前記払込人用受取書部分は、金額シール貼付欄と、受領印押印欄を備え、
前記金額シール貼付欄と前記受領印押印欄は、前記払込人用受取書部分とそれに貼付された金額シールとの間に受領印が割印する位置関係であることを特徴とする請求項1から3のいずれかに記載の書類セット。
The payment sheet includes a payer receipt section,
The payer's receipt section includes an amount sticker affixing field and a receiving seal stamping field,
The said amount sticker sticking column and the said receipt seal stamp column are the positional relationship which a receiving stamp marks between said payer's receipt part and the amount sticker stuck on it. Document set described in any of.
申込用紙と、あり得る金額ごとに金額及びそれに対応するバーコードが表示された複数の払込用紙と、を含む書類セットにおいて、
書類セットごとに固有の識別情報が、前記申込用紙に予め表示され、前記払込用紙に少なくともバーコードに含まれる情報として予め表示されたことを特徴とする書類セット。
In a document set that includes an application form and a plurality of payment forms displaying the amount and barcode corresponding to each possible amount,
A document set, wherein unique identification information for each document set is displayed in advance on the application form, and is displayed in advance on the payment form as information included in at least a barcode.
コンピュータの制御処理によって、
収納金額と、その収納時に払込用紙からスキャンされた識別情報と、を案件ごとに含む入金データを受け取って記憶する手段と、
与えられた申込書類から、マークシート読取、光学文字認識又はバーコード読取の少なくともいずれかにより、申込内容と識別情報を読み取って記憶する手段と、
読み取られた前記申込内容に基いて収納されるべき必要金額を判断する手段と、
前記デジタル情報に含まれる前記識別情報と、読み取られた前記識別情報との照合により、前記申込書類ごとにその前記収納金額と前記必要金額とが一致するか否かを判断しその結果を外部へ出力し、又は次の処理へ引き渡す手段と、
を実現したことを特徴とする情報処理装置。
By computer control processing,
Means for receiving and storing payment data including a storage amount and identification information scanned from the payment sheet at the time of storage for each case;
Means for reading and storing the application content and identification information from a given application document by at least one of mark sheet reading, optical character recognition, and bar code reading;
Means for determining a required amount to be stored based on the read application content;
By comparing the identification information included in the digital information with the read identification information, it is determined whether or not the stored amount matches the required amount for each application document, and the result is sent to the outside. Means for outputting or handing over to the next processing;
An information processing apparatus characterized by realizing:
コンピュータが、
収納金額と、その収納時に払込用紙からスキャンされた識別情報と、を案件ごとに含む入金データを受け取って記憶し、
与えられた申込書類から、マークシート読取、光学文字認識又はバーコード読取の少なくともいずれかにより、申込内容と識別情報を読み取って記憶し、
読み取られた前記申込内容に基いて収納されるべき必要金額を判断し、
前記デジタル情報に含まれる前記識別情報と、読み取られた前記識別情報との照合により、前記申込書類ごとにその前記収納金額と前記必要金額とが一致するか否かを判断しその結果を外部へ出力し、又は次の処理へ引き渡すことを特徴とする情報処理方法。
Computer
Receiving and storing payment data including the amount of money stored and identification information scanned from the payment paper at the time of storage for each case,
From the given application document, read and store the application content and identification information by at least one of mark sheet reading, optical character recognition and bar code reading,
Determine the required amount to be stored based on the read application content,
By comparing the identification information included in the digital information with the read identification information, it is determined whether or not the stored amount matches the required amount for each of the application documents, and the result is sent to the outside. An information processing method for outputting or delivering to a next process.
コンピュータを制御することにより、そのコンピュータに、収納金額と、その収納時に払込用紙からスキャンされた識別情報と、を案件ごとに含む入金データを受け取らせて記憶させ、
与えられた申込書類から、マークシート読取、光学文字認識又はバーコード読取の少なくともいずれかにより、申込内容と識別情報を読み取らせて記憶させ、
読み取られた前記申込内容に基いて収納されるべき必要金額を判断させ、
前記デジタル情報に含まれる前記識別情報と、読み取られた前記識別情報との照合により、前記申込書類ごとにその前記収納金額と前記必要金額とが一致するか否かを判断させるとともにその結果を外部へ出力させ、又は次の処理へ引き渡させることを特徴とする情報処理プログラム。
By controlling the computer, the computer is made to receive and store the payment data including the storage amount and the identification information scanned from the payment sheet at the time of storage, for each case,
From the given application document, read and store the application content and identification information by at least one of mark sheet reading, optical character recognition, and bar code reading,
Determine the required amount to be stored based on the read application content,
By comparing the identification information included in the digital information with the read identification information, it is determined whether or not the stored amount matches the required amount for each of the application documents, and the result is externally determined. An information processing program characterized in that the information processing program is output to a computer or passed to a next process.
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