JP2004102804A

JP2004102804A - Approval system and method

Info

Publication number: JP2004102804A
Application number: JP2002265602A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Hibara; 桧原　啓
Original assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Current assignee: NEC Solution Innovators Ltd
Priority date: 2002-09-11
Filing date: 2002-09-11
Publication date: 2004-04-02

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an approval system and a method for uniformly managing an approval practice and achieving an easy operation. <P>SOLUTION: An approval request terminal 101 transmits approval request data to a work flow server 104, and the work flow server 104 transmits the approval request data and approver information to an approval server 401. The approval server 401 stores information on an originator work flow server together with the approval request data and the approver information, and analyzes the approver information to inform it to an approval terminal 402. The approval terminal 402 accesses the approval server 401, to read the the approval request data to approve and transmit it as the approved data to the approval server 401. The approval server 401 stores the approved data and transmits it to an originator work flow server 102, and the originator work flow server 102 stores the approved data. The approval request terminal 101 recognizes the approved data stored into the originator work flow server 102. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、承認方式および承認方法に関し、特に承認サーバによる一元管理を行う承認方式および承認方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
社内の各種業務をシステム化した結果、業務数分のワークフローシステムが社内に存在すという状況が多く発生している。これらのワークフローに対して承認行為を行う権限を有する承認者は、承認行為を行う際に、各々のワークフローシステムに対して承認操作を行う必要がある。
【０００３】
従来の承認方式ついて、ワークフローシステムを例に、図２を用いて説明する。図２は、従来の社内ワークフローシステムの構築例である。
【０００４】
図２において、ワークフローシステム５、ワークフローシステム６、ワークフローシステム７はそれぞれ独立したワークフローシステムである。
【０００５】
ワークフローシステム５は、承認要求を行う承認要求端末１０１と、要求された承認データを蓄積・管理するワークフローサーバ１０２と承認行為を行う承認端末１０３から構成される。
【０００６】
ワークフローシステム６は、承認要求を行う承認要求端末２０１と、要求された承認データを蓄積・管理するワークフローサーバ２０２と承認行為を行う承認端末２０３から構成される。
【０００７】
ワークフローシステム７は、承認要求を行う承認要求端末３０１と、要求された承認データを蓄積・管理するワークフローサーバ３０２と承認行為を行う承認端末３０３から構成される。
【０００８】
ワークフローシステム５において、承認要求から承認行為が行われるまでの操作の流れは以下の通りとなる。
（１）承認要求者１００が承認要求端末１０１を操作して、承認データを発行する。
（２）ワークフローサーバ１０２は承認データを蓄積する。
（３）承認者４００が承認端末１０３を操作して、承認データをワークフローサーバ１０２から呼び出す。
（４）承認者４００は承認端末１０３を操作して、承認データの内容を確認した後に、承認行為を行い、承認データを返送する。
（５）ワークフローサーバ１０２は承認済データを蓄積する。
（６）承認要求者１００は、承認要求端末１０１を操作して、ワークフローサーバ１０２に蓄積された承認済データを読み出す。
【０００９】
ワークフローシステム６、７においても、ワークフローシステム５と同様の手順で、承認要求から承認済データの読み出しまでを行う。
【００１０】
このように、承認者４００は、全ての承認行為を行うためには、承認端末１０３、２０３、３０３を使用して、各々の端末からそれぞれワークフローサーバ１０２、２０２、３０２の各々のサーバから承認データの蓄積状態、承認データの読み出し、承認行為を行っている。
【００１１】
また、従来の承認方式として、各管理業務を行う管理システムの承認者を一元管理しているものもある（例えば、特許文献１参照。）。
【００１２】
【特許文献１】
特開２００１−２２９３１３号公報（第４−５頁、図１）
【００１３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来の技術では、ワークフローに対して承認行為を行う権限を有する承認者は、承認行為を行う際に各々のワークフローシステムに対して承認操作を行う必要があるため、操作が非常に煩雑になるという問題点があった。
【００１４】
本発明の目的は、上記の問題点を解決し、承認行為を一元的に管理する承認サーバにより承認要求とそれに対する承認行為を一元化し、操作の簡便性を図る承認方式および承認方法を提供することにある。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
本願第１の発明の承認方式は、承認要求データを作成してサブシステムサーバに送信し、サブシステムサーバから承認済データを受信する複数の承認要求端末と、前記承認要求端末から承認要求データを受信して承認前データとして登録すると共に前記承認要求データと前記承認要求データに関する承認者情報とを承認サーバに送信し、承認サーバから受信した承認済データを登録すると共に承認要求端末に送信する複数のサブシステムサーバと、前記サブシステムサーバから前記承認要求データと前記承認者情報とを受信して前記承認要求データと前記承認者情報とを送信してきた送信元サブシステムサーバ情報と共に蓄積し前記承認要求データが存在する旨を承認端末に通知し、承認端末から受信した承認済データを蓄積すると共に送信元サブシステムサーバに送信する承認サーバと、前記承認サーバにアクセスして蓄積された前記承認要求データを読み出して確認し承認した後に承認済データとして前記承認サーバに送信する承認端末と、を備える。
【００１６】
本願第２の発明の承認方式は、第１の発明において前記サブシステムサーバは前記承認要求データに対する承認者情報を格納する承認者情報データベースを有する。
【００１７】
本願第３の発明の承認方式は、第１または第２の発明において前記サブシステムサーバはワークフローを管理するワークフローサーバであることを特徴とする。
【００１８】
本願第４の発明の承認方法は、承認要求者は承認要求端末を操作して承認要求データをワークフローサーバに送信し、前記ワークフローサーバは前記承認要求データを受信し、受信した前記承認要求データに関する承認者情報を取得し、前記承認要求データと前記承認者情報とを承認サーバに送信し、前記承認サーバは前記承認要求データと前記承認者情報とを受信し、前記承認要求データと前記承認者情報とを送信してきた送信元ワークフローサーバ情報と前記承認要求データと前記承認者情報とを蓄積し、前記承認者情報を解析して承認要求データが存在する旨を承認端末を通して承認者に通知し、前記承認者は前記承認端末を使用して前記承認サーバにアクセスして蓄積された前記承認要求データを読み出し、内容を確認して承認した後に承認済データとして前記承認サーバに送信し、前記承認サーバは受信した承認済データを蓄積すると共に送信元ワークフローサーバに送信し、前記送信元ワークフローサーバは受信した承認済データを蓄積し、前記承認要求者は前記承認要求端末を操作して前記ワークフローサーバに蓄積された承認済データを読み出し確認する、ことを特徴とする。
【００１９】
本願第５の発明の承認方法は、第４の発明において前記承認サーバは前記承認者の前記承認端末からのアクセスに対して認証を行い、前記承認者に対応する承認要求データを前記承認端末に送信することを特徴とする。
【００２０】
本願第６発明の承認方法は、第４または第５の発明において前記ワークフローサーバは前記承認要求データを送信してきた送信元承認要求端末情報を蓄積し、前記承認済データを受信したときに前記承認済データが存在する旨を前記承認要求端末を通して承認要求者に通知することを特徴とする。
【００２１】
【発明の実施の形態】
本発明は、会社業務において発生する数々の承認行為を含むサブシステムを、承認サーバにより一元化する方式を提供する。
【００２２】
本発明の実施の形態の構成について、図面を用いて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施の形態の構成を示す図である。
【００２３】
図１を参照すると、本発明の実施の形態であるワークフローシステム４は、ワークフローシステム１と、ワークフローシステム２と、ワークフローシステム３と、承認サーバ４０１と、承認端末４０２と、を備えている。本例では、サブシステムとなるワークフローシステムとして３個のワークフローシステム（ワークフローシステム１〜３）を設けているが、特に個数の制約はない。
【００２４】
ワークフローシステム１は、サブシステムとして独立したワークフローシステムであり、承認要求者１００が承認要求を行う承認要求端末１０１と、ワークフローを管理し要求された承認データを蓄積・管理するワークフローサーバ１０４と、を含む。
【００２５】
ワークフローシステム２は、サブシステムとして独立したワークフローシステムであり、承認要求者２００が承認要求を行う承認要求端末２０１と、ワークフローを管理し要求された承認データを蓄積・管理するワークフローサーバ２０４と、を含む。
【００２６】
ワークフローシステム３は、サブシステムとして独立したワークフローシステムであり、承認要求者３００が承認要求を行う承認要求端末３０１と、ワークフローを管理し要求された承認データを蓄積・管理するワークフローサーバ３０４と、を含む。
【００２７】
承認サーバ４０１は、ワークフローシステム１〜３に係わる承認データを一元的に蓄積・管理する情報処理装置である。
【００２８】
承認端末４０２は、承認者４００が承認行為を行う装置である。なお、承認者が複数の場合には、各承認者に対応して複数の承認端末が存在してもよい。
【００２９】
ワークフローサーバ１０４、２０４、３０４は、承認要求者が承認要求を行う承認要求データに対する承認者に関する承認者情報を登録した承認者情報データデースを有している。ワークフローサーバ１０４、２０４、３０４は、承認要求端末から受信した承認要求データで承認者情報データデースを検索して承認者情報を取得する。
【００３０】
承認サーバ４０１は、承認者と承認端末との対応を示す承認端末対応表を有している。承認サーバ４０１は、承認端末対応表を参照して承認者の承認端末に通知を行う。
【００３１】
次に、本発明の実施の形態の動作について、図１を用いて詳細に説明する。
【００３２】
ワークフローシステム４における承認要求から承認行為が行われるまでの動作の流れについて説明する。
【００３３】
１．ワークフローシステム１から承認要求があった場合の動作
（１−１）承認要求者１００が承認要求端末１０１を操作して、承認要求データを発行する。
（１−２）ワークフローサーバ１０４は承認要求データを受信すると、承認前データとして登録すると共に、受信した承認要求データに承認者情報を添付して承認サーバに転送する。
（１−３）承認サーバ４０１は承認要求データと承認者情報と転送元ワークフローサーバ情報とを蓄積すると共に、承認者情報を解析し、承認要求データが存在する旨を承認端末４０２を通して承認者４００に通知する。
（１−４）承認者４００は、承認端末４０２を使用して蓄積された承認要求データを読み出し、内容を確認して承認した後に承認済データとして承認サーバ４０１に送信する。
（１−５）承認サーバ４０１は、受信した承認済データを転送元ワークフローサーバであるワークフローサーバ１０４に転送する。
（１−６）ワークフローサーバ１０４は承認済データを登録する。
（１−７）承認要求者１００は、承認要求端末１０１を操作して、ワークフローサーバ１０４に蓄積された承認済データを読み出し確認する。
【００３４】
２．ワークフローシステム２あるいはワークフローシステム３から承認要求があった場合の動作
ワークフローシステム２あるいはワークフローシステム３から承認要求があった場合においても、上述のワークフローシステム１と同様の手順で、承認要求から承認行為までが行われる。
【００３５】
３．ワークフローシステム１とワークフローシステム２とワークフローシステム３とから承認要求があり承認者が全て同一の場合の動作
（３−１）ワークフローシステム１、２、３からの承認要求データと承認者情報は、それぞれワークフローサーバ１０４、２０４、３０４から承認サーバ４０１に転送される。
（３−２）承認サーバ４０１は承認要求データと承認者情報と転送元ワークフローサーバ情報とを蓄積すると共に、承認者情報を解析し、承認要求データが存在する旨を承認端末４０２を通して承認者４００に通知する。
（３−３）承認者４００は、承認端末４０２を使用して蓄積された承認要求データを一括して読み出し、内容を確認し承認した後に承認済データとして承認サーバ４０１に送信する。
（３−４）承認サーバ４０１は、受信した承認済データを対応する転送元ワークフローサーバであるワークフローサーバ１０４、２０４、３０４に転送する。
（３−５）承認要求者１００、２００，３００は、承認要求端末１０１、２０１、３０１を操作して、ワークフローサーバ１０４、２０４、３０４に蓄積された承認済データを読み出し確認する。
【００３６】
４．ワークフローシステム１とワークフローシステム２とワークフローシステム３とから承認要求があり承認者が異なる場合の動作
（４−１）ワークフローシステム１、２、３からの承認要求データと承認者情報は、それぞれワークフローサーバ１０４、２０４、３０４から承認サーバ４０１に転送される。
（４−２）承認サーバ４０１は承認要求データと承認者情報と転送元ワークフローサーバ情報とを蓄積すると共に、承認者情報を解析し、承認要求データが存在する旨を各承認者が属する各承認端末に通知する。
（４−３）各承認者は、自分が属する承認端末を使用して自分宛に蓄積された承認要求データを一括して読み出す。このとき、承認サーバ４０１は承認者からのアクセスに対して認証を行い、承認者に対応する承認要求データを承認端末に送付する。各承認者は、内容を確認し承認した後に承認済データとして承認サーバ４０１に送信する。
（４−４）承認サーバ４０１は、受信した承認済データを対応する転送元ワークフローサーバであるワークフローサーバ１０４、２０４、３０４に転送する。
（４−５）承認要求者１００、２００，３００は、承認要求端末１０１、２０１，３０１を操作して、ワークフローサーバ１０４、２０４，３０４に蓄積された承認済データを読み出す。
【００３７】
このように、承認者は承認端末を使用することで各ワークフローシステムに係わる全ての承認行為を行うことができ、承認要求データの蓄積状態、承認要求データの読み出し、承認行為等を簡便な操作で行うことができるという効果を生じる。
【００３８】
上述の実施の形態では、サブシステムにワークフローシステムを例にして説明したが、サブシステムはワークフローシステムに限るものではなく、他の実施の形態として、サブシステムは文書管理システムや帳票発行システム等でもよい。
【００３９】
また、上述の実施の形態では、承認要求データに対する承認者に関する承認者情報を登録した承認者情報データベースをワークフローサーバに備えたが、他の実施の形態として、承認者情報データベースを承認サーバに備えるようにしてもよい。
【００４０】
また、上述の実施の形態では、承認要求端末から適宜ワークフローサーバにアクセスすることで承認済データがワークフローサーバに蓄積されたことを知るが、他の実施の形態として、ワークフローサーバが承認要求データを送信してきた送信元承認要求端末情報を蓄積するようにし、ワークフローサーバが承認サーバから承認済データを受信したときに承認済データが存在する旨を承認要求端末に通知するようにしてもよい。
【００４１】
【発明の効果】
本発明の効果は、承認者の操作が簡便となることである。
【００４２】
その理由は、各サブシステムからの承認要求を承認サーバにより一元的に管理するようにし、承認者は承認端末を使用することで各サブシステムからの承認要求データの蓄積状態、承認要求データの読み出し、承認行為を行うことができるからである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の構成を示す図
【図２】従来システムの構成を示す図
【符号の説明】
１　　ワークフローシステム
２　　ワークフローシステム
３　　ワークフローシステム
４　　ワークフローシステム
５　　ワークフローシステム
６　　ワークフローシステム
７　　ワークフローシステム
１００　　承認要求者
１０１　　承認要求端末
１０２　　ワークフローサーバ
１０３　　承認端末
１０４　　ワークフローサーバ
２００　　承認要求者
２０１　　承認要求端末
２０２　　ワークフローサーバ
２０３　　承認端末
２０４　　ワークフローサーバ
３００　　承認要求者
３０１　　承認要求端末
３０２　　ワークフローサーバ
３０３　　承認端末
３０４　　ワークフローサーバ
４００　　承認者
４０１　　承認サーバ
４０２　　承認端末[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an approval method and an approval method, and more particularly, to an approval method and an approval method for performing centralized management by an approval server.
[0002]
[Prior art]
As a result of systematizing various internal tasks, there are many situations in which there are workflow systems for the number of tasks in the company. An approver who has the authority to approve these workflows needs to perform an approval operation on each workflow system when performing the approval action.
[0003]
A conventional approval method will be described using a workflow system as an example with reference to FIG. FIG. 2 is a configuration example of a conventional in-house workflow system.
[0004]
In FIG. 2, a workflow system 5, a workflow system 6, and a workflow system 7 are independent workflow systems.
[0005]
The workflow system 5 includes an approval request terminal 101 for making an approval request, a workflow server 102 for storing and managing requested approval data, and an approval terminal 103 for performing an approval action.
[0006]
The workflow system 6 includes an approval request terminal 201 for making an approval request, a workflow server 202 for storing and managing the requested approval data, and an approval terminal 203 for performing an approval action.
[0007]
The workflow system 7 includes an approval request terminal 301 for making an approval request, a workflow server 302 for storing and managing requested approval data, and an approval terminal 303 for performing an approval operation.
[0008]
In the workflow system 5, the flow of operations from the approval request to the approval action is as follows.
(1) The approval requester 100 operates the approval request terminal 101 to issue approval data.
(2) The workflow server 102 stores the approval data.
(3) The approver 400 operates the approval terminal 103 to call out approval data from the workflow server 102.
(4) The approver 400 operates the approval terminal 103, confirms the contents of the approval data, performs an approval act, and returns the approval data.
(5) The workflow server 102 stores the approved data.
(6) The approval requester 100 operates the approval request terminal 101 to read the approved data stored in the workflow server 102.
[0009]
In the workflow systems 6 and 7, the process from the approval request to the reading of the approved data is performed in the same procedure as the workflow system 5.
[0010]
As described above, the approver 400 uses the approval terminals 103, 203, and 303 to perform all approval actions, and from each terminal, the approval data from each of the workflow servers 102, 202, and 302. , Read the approval data, and perform the approval act.
[0011]
In addition, as a conventional approval method, there is a method in which an approver of a management system that performs each management task is centrally managed (for example, see Patent Document 1).
[0012]
[Patent Document 1]
JP 2001-229313 A (page 4-5, FIG. 1)
[0013]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above-described conventional technology, an approver who has the authority to perform an approval operation on a workflow needs to perform an approval operation on each workflow system when performing an approval operation. There was a problem that it became complicated.
[0014]
An object of the present invention is to solve the above problems and provide an approval method and an approval method for simplifying operation by unifying an approval request and an approval action for the approval request by an approval server that integrally manages the approval actions. It is in.
[0015]
[Means for Solving the Problems]
The approval method according to the first aspect of the present invention includes a plurality of approval request terminals that create and transmit approval request data to a subsystem server and receive approved data from the subsystem server; Receive and register as pre-approval data, transmit the approval request data and approver information on the approval request data to the approval server, register the approved data received from the approval server, and transmit to the approval request terminal And the approval server receives the approval request data and the approver information from the subsystem server, and stores the approval request data and the approver information together with the source subsystem server information that has transmitted the approval request data and the approver information. Notifies the approval terminal that the requested data exists, stores and sends the approved data received from the approval terminal Comprising a authorization server to be sent to the sub-system server, and a authorization terminal which sends to the authorization server as approved data after the authorized to access the server to check by reading the accumulated the approval request data has been approved.
[0016]
In an approval method according to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the subsystem server has an approver information database for storing approver information for the approval request data.
[0017]
A third aspect of the present invention is the approval method according to the first or second aspect, wherein the subsystem server is a workflow server that manages a workflow.
[0018]
According to the approval method of the fourth invention of the present application, the approval requester operates an approval request terminal to transmit approval request data to a workflow server, and the workflow server receives the approval request data, and receives the approval request data. Acquiring approver information, transmitting the approval request data and the approver information to an approval server, the approval server receiving the approval request data and the approver information, the approval request data and the approver Accumulates the sender workflow server information, the approval request data, and the approver information that transmitted the information, analyzes the approver information, and notifies the approver through the approval terminal that the approval request data exists. The approver accesses the approval server using the approval terminal, reads out the accumulated approval request data, confirms the content, and approves. To the approval server as approved data, the approval server stores the received approved data and sends it to the source workflow server, and the source workflow server stores the received approved data and The requester operates the approval request terminal to read and confirm the approved data stored in the workflow server.
[0019]
In an approval method according to a fifth aspect of the present invention, in the fourth aspect, the approval server authenticates the access of the approver from the approval terminal, and sends approval request data corresponding to the approver to the approval terminal. It is characterized by transmitting.
[0020]
In the approval method according to a sixth aspect of the present invention, in the fourth or fifth aspect, the workflow server accumulates source approval request terminal information that has transmitted the approval request data, and performs the approval when the approved data is received. In addition, the approval requester is notified through the approval request terminal that existing data exists.
[0021]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
The present invention provides a system in which subsystems including a number of approval actions that occur in company operations are centralized by an approval server.
[0022]
The configuration of the embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an embodiment of the present invention.
[0023]
Referring to FIG. 1, a workflow system 4 according to an embodiment of the present invention includes a workflow system 1, a workflow system 2, a workflow system 3, an approval server 401, and an approval terminal 402. In this example, three workflow systems (workflow systems 1 to 3) are provided as workflow systems serving as subsystems, but there is no particular limitation on the number.
[0024]
The workflow system 1 is an independent workflow system as a subsystem, and includes an approval request terminal 101 to which an approval requester 100 issues an approval request, and a workflow server 104 that manages a workflow and accumulates and manages requested approval data. Including.
[0025]
The workflow system 2 is an independent workflow system as a subsystem, and includes an approval request terminal 201 for an approval requester 200 to make an approval request, and a workflow server 204 for managing a workflow and accumulating and managing requested approval data. Including.
[0026]
The workflow system 3 is an independent workflow system as a subsystem, and includes an approval request terminal 301 to which an approval requester 300 issues an approval request, and a workflow server 304 that manages the workflow and stores and manages the requested approval data. Including.
[0027]
The approval server 401 is an information processing device that accumulates and manages approval data related to the workflow systems 1 to 3 in a centralized manner.
[0028]
The approval terminal 402 is a device in which the approver 400 performs an approval act. If there are a plurality of approvers, there may be a plurality of approval terminals corresponding to each approver.
[0029]
The workflow servers 104, 204, and 304 have an approver information data database in which approver information on the approver is registered for the approval request data for which the approval requester makes an approval request. The workflow servers 104, 204, and 304 retrieve the approver information data database from the approval request data received from the approval request terminal and acquire approver information.
[0030]
The approval server 401 has an approval terminal correspondence table indicating the correspondence between the approver and the approval terminal. The approval server 401 notifies the approval terminal of the approver with reference to the approval terminal correspondence table.
[0031]
Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIG.
[0032]
An operation flow from the approval request to the approval operation in the workflow system 4 will be described.
[0033]
1. Operation when Approval Request is Received from Workflow System 1 (1-1) The approval requester 100 operates the approval request terminal 101 to issue approval request data.
(1-2) Upon receiving the approval request data, the workflow server 104 registers the data as pre-approval data, attaches the approver information to the received approval request data, and transfers it to the approval server.
(1-3) The approval server 401 accumulates approval request data, approver information, and transfer source workflow server information, analyzes the approver information, and notifies the approver 400 via the approval terminal 402 that the approval request data exists. Notify
(1-4) The approver 400 reads out the accumulated approval request data using the approval terminal 402, checks the contents, approves the contents, and transmits the data to the approval server 401 as approved data.
(1-5) The approval server 401 transfers the received approved data to the workflow server 104 that is the transfer source workflow server.
(1-6) The workflow server 104 registers the approved data.
(1-7) The approval requester 100 operates the approval request terminal 101 to read and confirm the approved data accumulated in the workflow server 104.
[0034]
2. Operation when there is an Approval Request from the Workflow System 2 or the Workflow System 3 Even when there is an approval request from the workflow system 2 or the workflow system 3, the procedure from the approval request to the approval action is performed in the same procedure as the above-mentioned workflow system 1. Is performed.
[0035]
3. Operation when an approval request is issued from the workflow system 1, the workflow system 2, and the workflow system 3 and the approvers are all the same (3-1) The approval request data and the approver information from the workflow systems 1, 2, and 3, respectively. The data is transferred from the workflow servers 104, 204, 304 to the approval server 401.
(3-2) The approval server 401 stores the approval request data, the approver information, and the transfer source workflow server information, analyzes the approver information, and notifies the approver 400 via the approval terminal 402 that the approval request data exists. Notify
(3-3) The approver 400 collectively reads out the accumulated approval request data using the approval terminal 402, checks the contents, approves the contents, and transmits the approved data to the approval server 401 as approved data.
(3-4) The approval server 401 transfers the received approved data to the corresponding workflow servers 104, 204, and 304, which are transfer source workflow servers.
(3-5) The approval requesters 100, 200, and 300 operate the approval request terminals 101, 201, and 301 to read and confirm the approved data stored in the workflow servers 104, 204, and 304.
[0036]
4. Operation when Approval is Requested from Workflow System 1, Workflow System 2, and Workflow System 3 and Approvers Are Different (4-1) Approval request data and approver information from workflow systems 1, 2, and 3 are stored in a workflow server, respectively. The data is transferred to the approval server 401 from 104, 204 and 304.
(4-2) The approval server 401 accumulates the approval request data, the approver information, and the transfer source workflow server information, analyzes the approver information, and determines that the approval request data exists in each approval to which each approver belongs. Notify the terminal.
(4-3) Each approver uses the approval terminal to which he or she belongs and collectively reads out the approval request data stored therein. At this time, the approval server 401 authenticates the access from the approver, and sends approval request data corresponding to the approver to the approval terminal. Each approver confirms the contents, approves them, and sends them to the approval server 401 as approved data.
(4-4) The approval server 401 transfers the received approved data to the corresponding workflow servers 104, 204, and 304, which are transfer source workflow servers.
(4-5) The approval requesters 100, 200, and 300 operate the approval request terminals 101, 201, and 301 to read the approved data stored in the workflow servers 104, 204, and 304.
[0037]
In this way, the approver can perform all approval actions related to each workflow system by using the approval terminal, and can perform the accumulation state of the approval request data, read out the approval request data, the approval action, etc. by simple operations. The effect is that it can be performed.
[0038]
In the above-described embodiment, the workflow system has been described as an example of the subsystem, but the subsystem is not limited to the workflow system. As another embodiment, the subsystem may be a document management system, a form issuing system, or the like. Good.
[0039]
Further, in the above-described embodiment, the approver information database in which the approver information on the approver for the approval request data is registered is provided in the workflow server. However, as another embodiment, the approver information database is provided in the approval server. You may do so.
[0040]
In the above-described embodiment, the approval request terminal accesses the workflow server as appropriate to know that the approved data has been stored in the workflow server. However, as another embodiment, the workflow server transmits the approval request data to the workflow server. The transmitted source approval request terminal information may be stored, and when the workflow server receives the approved data from the approval server, the workflow server may notify the approval request terminal that the approved data exists.
[0041]
【The invention's effect】
An effect of the present invention is that the operation of the approver is simplified.
[0042]
The reason is that the approval request from each subsystem is centrally managed by the approval server, and the approver uses the approval terminal to read the accumulation status of the approval request data from each subsystem and read the approval request data. This is because an approval act can be performed.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an embodiment of the present invention. FIG. 2 is a diagram showing a configuration of a conventional system.
Reference Signs List 1 workflow system 2 workflow system 3 workflow system 4 workflow system 5 workflow system 6 workflow system 7 workflow system 100 approval requester 101 approval request terminal 102 workflow server 103 approval terminal 104 workflow server 200 approval requester 201 approval request terminal 202 workflow server 203 Approval terminal 204 Workflow server 300 Approval requester 301 Approval request terminal 302 Workflow server 303 Approval terminal 304 Workflow server 400 Approver 401 Approval server 402 Approval terminal

Claims

A plurality of approval request terminals for generating approval request data and transmitting the data to the subsystem server and receiving approved data from the subsystem server;
Receiving the approval request data from the approval request terminal and registering it as pre-approval data, transmitting the approval request data and approver information on the approval request data to an approval server, and registering the approved data received from the approval server A plurality of subsystem servers for sending to the approval request terminal
Receiving the approval request data and the approver information from the subsystem server, storing the approval request data and the approver information together with the source subsystem server information that has transmitted the approval request data, and indicating that the approval request data exists. To the approval terminal, accumulates the approved data received from the approval terminal, and transmits the data to the transmission source subsystem server; and
An approval terminal that accesses the approval server, reads out the accumulated approval request data, confirms and approves the approval request data, and transmits the approval request data to the approval server as approved data;
An approval method comprising:

2. The approval method according to claim 1, wherein the subsystem server has an approver information database for storing approver information for the approval request data.

3. The approval method according to claim 1, wherein the subsystem server is a workflow server that manages a workflow.

The approval requester operates the approval request terminal to send approval request data to the workflow server,
The workflow server receives the approval request data, acquires approver information about the received approval request data, transmits the approval request data and the approver information to an approval server,
The approval server receives the approval request data and the approver information, and accumulates the source workflow server information that has transmitted the approval request data and the approver information, the approval request data, and the approver information. Analyzing the approver information and notifying the approver through the approval terminal that there is approval request data,
The approver accesses the approval server using the approval terminal to read out the accumulated approval request data, confirms the content, and after approval, transmits the approved request data to the approval server,
The approval server accumulates the received approved data and sends it to the source workflow server,
The transmission source workflow server stores the received approved data,
The approval requester operates the approval request terminal to read and confirm the approved data stored in the workflow server,
An approval method characterized by that:

5. The approval method according to claim 4, wherein the approval server authenticates the access of the approver from the approval terminal and transmits approval request data corresponding to the approver to the approval terminal.

The workflow server stores source approval request terminal information that has transmitted the approval request data, and notifies the approval requester through the approval request terminal that the approved data exists when the approved data is received. 6. The approval method according to claim 4, wherein the approval is performed.