JP2004078506A - 出退勤監視システム - Google Patents

Abstract

【課題】従業員の出退勤状況をインターネットにより容易に把握することができ、勤務時間を自動集計して管理コストの削減を可能とする出退勤監視システムを提供すること
【解決手段】インターネット網を介してクライアント端末１１、１２から、各従業員の出退勤状況を監視することを可能にする出退勤監視システムは、従業員を識別するための識別符号が形成されたタイムカードを挿脱することが可能で、挿入された前記タイムカードの前記識別符号を表すデジタル信号を送信することができる少なくとも１個の送信機３１〜３３と、送信機３１〜３３から送出された前記デジタル信号を受け取って、個々の従業員の出退勤状況を表すウェブページをクライアント端末１１、１２に掲載するサーバ２とを具備する。
【選択図】　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、従業員の出退勤状況をインターネットにより容易に把握することができ、管理コストの削減を可能とする出退勤監視システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、従業員の出退勤状況を管理するためにタイムレコーダが使用されてきた。しかし、このタイムレコーダによる管理システムにあっては、各従業員の出退勤状況を把握するための集計作業に多量の集計用紙が必要であり、出退勤の集計作業がきわめて面倒であった。また、不定場所勤務形態での従業者の勤務状況が遠隔で確認することが困難であった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
この発明はこうした従来の課題を解決するために提案されたものであり、この発明の目的は、従業員の出退勤状況をインターネットにより容易にリアルタイムで把握することができ、勤務時間を自動集計して管理コストの削減を可能とする出退勤監視システムを提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するため、請求項１の発明は、
インターネット網を介してクライアント端末から、各従業員の出退勤状況を監視することを可能にする出退勤監視システムであって、
従業員を識別するための識別符号が形成されたタイムカードを挿脱することが可能で、挿入された前記タイムカードの前記識別符号を表すデジタル信号を送信することができる少なくとも１個の送信機と、
前記送信機から送出された前記デジタル信号を受け取って蓄積する受信サーバーと、個々の従業員の出退勤状況を表すウェブページを前記クライアント端末に掲載するサーバと、
を具備することを特徴とする出退勤監視システム、
を提供する。
【０００５】
請求項２の発明は、前記送信機のそれぞれがＰＨＳ通信網を介して前記サーバと接続されることを特徴とする。
請求項３の発明は、前記サーバが、前記送信機から前記デジタル信号を受け取って蓄積する受信サーバと、当該受信サーバに蓄積されたデータを参照して前記ウェブページを前記クライアント端末に掲載するためのウェブ・サーバとを備えることを特徴とする。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、この発明にかかる出退勤監視システムを若干の実施の形態を用いて具体的に説明する。図１は、この発明にかかる出退勤監視システムの構成の一例を概略的に示している。この出退勤監視システムは、企業の支社に勤務する従業員の出退勤状況を本社からインターネット網を介して把握することができるようにしたシステムで、本社に置かれた２個のクライアント端末１１、１２がインターネット網を介してサーバ２に接続され、サーバ２はＰＨＳ通信網を介して支社に設置された送信機３１、３２、３３と接続される。つまり、送信機３１は支社Ａに、送信機３２は支社Ｂに、送信機３３は支社Ｃにそれぞれ配置されている。なお、クライアント端末の台数は任意であり、また、送信機は各支社の適宜の場所に少なくとも１台設置すればよい。
【０００７】
それぞれの従業員には、各自を識別するための符号が付されたタイムカードが用意されており、出勤時及び退勤時に従業員が自己のタイムカードを所定の送信機３１〜３３に差し込むと、その送信機から、当該従業員の識別符号と出勤または退勤を表す符号とをパケット化したデジタル信号がＰＨＳ通信網を介してサーバ２へ送信され、サーバ２内の適宜のメモリに記憶される。
【０００８】
サーバ２は送信機３１〜３３から送られてくるパケット信号を受信して所定の加工を行い、データベースに蓄積する受信サーバ２１と、受信サーバ２１に蓄積されたデータを参照して、各種の情報を掲載したウェブ・ページを立ち上げて、全従業員の出退勤状況をクライアント端末から閲覧することができるようにするウェブ・サーバ２２とを備えている。以下、ウェブ・サーバ２２が立ち上げたウェブ・ページを単に「Ｗｅｂページ」と呼ぶことにする。それぞれのクライアント端末１１、１２はブラウザを搭載した通常のデスクトップ型またはラップトップ型のコンピュータであり、必要に応じてブラウザを立ち上げてＷｅｂページを閲覧して従業員の出退勤状況を把握するとともに、必要に応じてＷｅｂページにデータを書き込んでサーバ２に蓄積させる。
【０００９】
図２は、それぞれの従業員に対して用意されるタイムカード４の一例を示している。それぞれのタイムカード４には、そのタイムカードを使用する従業員の氏名を記載する欄４１と、その従業員を識別するために形成された一義的な識別符号４２と、マーカー４３とを有する。識別符号４２はパンチ穴または両面印刷された識別符号の組み合わせで表され、割り当てられた識別符号に応じて、３行４列の１２個のビット位置のうち所望のビット位置にパンチ穴または両面印刷された識別符号が形成される。このように、図２においては識別符号４２は１２ビットであり、識別符号４２のパンチ穴または両面印刷された識別符号は識別すべき従業員の数に応じて決めることができる。マーカー４３は、タイムカード４がいずれかの送信機に所定の位置まで挿入されたことを検出するために設けられ、この検出に応じて識別符号４２の読み取りが開始される。タイムカード４の材質は適宜の剛性があれば任意のものでよく、例えばプラスチックでよい。
【００１０】
送信機３１〜３３はいずれも同一の構成を有しており、図３の（イ）及び（ロ）はそのうちの送信機３１の構成を概略的に示す図である。送信機３１は、図２に示すタイムカード４が挿入されたとき、そこに記録された識別符号４２を読み取り、読み取った識別符号４２を表すパケット・データをサーバ２の受信サーバ部２１へ向けて送信する。具体的には、図３の（イ）に示すように、送信機３１の側面にタイムカード４の挿入口３１１が設けられ、前面には、装置作動期間に点灯する電源ランプ３１２、タイムカード４が挿入口３１１に適正に挿入されたことを示す受付ランプ３１３、挿入口３１１に挿入されたタイムカード４が読み取り不可能であるときに点灯する読み取り不可ランプ３１４、従業員が出勤時に押す出勤ボタン３１５及び従業員が退勤時に押す退勤ボタン３１６が設けられている。出勤ボタン３１５及び退勤ボタン３１６の内部にはそれぞれＬＥＤが設けられ、それらのボタンが押されたときに点灯する。
【００１１】
図３の（ロ）は、送信機３１の内部構成を示すブロック図であり、従業員は出勤時であれば出勤ボタン３１５を、退勤時であれば退勤ボタン３１６を押す。これに応じて、送信機３１内の符号読み取り部３１８（後述する）は押された方のボタンの内部のＬＥＤを点灯させる。そこで、従業員が挿入口３１１から自己のタイムカード４を挿入すると、カード検出部３１７はタイムカード４に形成されたマーカー４３が検出されたか否かを判定する。マーカー４３が検出されたとき、タイムカード４は送信機３１に適切に挿入されたことになり、カード検出部３１７は受付ランプ３１３を点灯させる。一方、マーカー４３が検出されないときには、タイムカード４は適切に挿入されなかったものと判定し、読み取り不可ランプ３１４を点灯させてタイムカード４の再挿入を促す。
【００１２】
こうして、タイムカード４が適切に挿入されてカード検出部３１７が受付ランプ３１３を点灯させたのを確認してから、従業員は送信機３１からタイムカード４を抜き出す。これに応じて、符号読み取り部３１８はタイムカード４の符号領域４２に形成された識別符号４２の読み取りを開始する。符号読み取り部３１８は、パンチ穴の組み合わせからなる識別符号４２を読み取ることができるよう、識別符号４２の各ビットに対応する位置に発光器と受光器との組み合わせをそれぞれ設けた光学読み取り装置を有する。これにより、タイムカード４が適正に挿入されたとき、パンチ穴がどこに形成されているかに応じて、パンチ穴が形成されたビット位置の受光器はハイの信号を、パンチ穴が形成されていないビット位置の受光器はローの信号を出力し、こうして０と１との組み合わせとして、識別符号４２に対応する識別信号が生成される。
【００１３】
さらに、符号読み取り部３１８は、出勤ボタン３１５と退勤ボタン３１６のいずれが押されたかに応じて、押された方のボタンがどれであるかを表すボタン信号を識別信号と組み合わせて出退勤デジタル信号を生成し、次段の通信部３１９へ送る。通信部３１９は、出退勤デジタル信号を受け取ると、それをパケット化し、ＰＨＳ通信網を介してサーバ２にダイアルして受信サーバ２１へ送信する。
【００１４】
図４は、送信機３１〜３３のそれぞれで行われる処理手順を表すフロー図である。ステップＳ１において、従業員が出勤ボタン３１５または退勤ボタン３１６を押すと、ステップＳ２において、出勤ボタン内または退勤ボタン内のＬＥＤが発光して出勤ボタン３１５を緑色に、退勤ボタン３１６を黄色に点灯させる。これを確認して従業員がステップＳ３でタイムカードを送信機に挿入すると、ステップＳ４において、送信機のカード検出部３１７はタイムカード４の受付が完了したか、すなわちタイムカード４が適正に挿入されたか否かを判定する。
【００１５】
タイムカード４が適正に挿入されていると判定されたときには、ステップＳ５においてカード検出部３１７は受付ランプ３１３を例えば緑色に点灯させる。一方、タイムカード４が適正に挿入されなくて読み取りができないと判定されたときには、ステップＳ６においてカード検出部３１７は読み取り不可ランプ３１４を例えば赤色に点灯させる。なお、ステップＳ５及びＳ６においては、ランプの点灯の代わりに、ブザーを作動させてカード検出部３１７の判定結果を音響的に知らせるようにしてもよい。
【００１６】
ステップＳ５の後、従業員はステップＳ７において送信機からタイムカード４を抜き出すと、識別符号が読み取られ、点灯していたランプが消されて、ステップＳ８においてＰＨＳ発振制御動作へ移行し、符号読み取り部３１８は、識別符号を読み取り、従業員出退勤デジタル信号を通信部３１９へ送る。そこで、通信部３１９は従業員出退勤デジタル信号をパケット化してサーバ２に対して送信する。サーバ２への送信は、ステップＳ７の動作が完了して受付ランプ３１３が点灯してから１０〜２０秒後に完了する（が、ＰＨＳ電波状況により完了までの時間は変わる）。点灯していたランプが消され、送信機の動作が終了する。
【００１７】
なお、それぞれの送信機３１〜３３の通信部３１９は、電波強度を検出してサーバ２との間で正常な交信が可能かどうかを検知する機能を有することが望ましい。これにより、正常に交信ができないほど電波強度が低い場合には送信機３１〜３３の読み取り不可ボタン３１４を点滅させ、タイムカード４の読み取りを行わないようにすることができる。また、通信部３１９は、何らかの事情でサーバ２と接続できないことを検知したときにリダイヤルする機能を持つことが望ましい。
【００１８】
ここで、図５を用いてサーバ２の構成について説明する。前述の通り、サーバ２は受信サーバ２１とウェブ・サーバ２２とを有しており、ウェブ・サーバ２２は、いずれかのクライアント端末１１、１２がブラウザを起動してウェブ・サーバ２２にアクセスしたときにそのクライアント端末にＷｅｂページを掲載するようプログラムされている。このＷｅｂページにより、それぞれのクライアント端末１１、１２は定期的にまたは必要に応じて従業員の出退勤状況を把握することができ、また、Ｗｅｂページの所要の個所にクライアント端末１１、１２からデータを書き込むことにより、所要のデータをサーバ２に新規登録しまたは既存のデータを修正することができる。
【００１９】
これを実現するため、サーバ２内の受信サーバ２１には、送信機３１〜３３から受け取ったデータを受信して所要の処理を行う手段、クライアント端末１１、１２から書き込まれたデータを管理するための手段、及び各種のデータベース（ＤＢ）が設けられ、ウェブ・サーバ２２は受信サーバ２１内のＤＢに蓄積されたデータを適宜参照することができる。
【００２０】
受信部２１１は、送信機３１〜３３から送信されたデジタル信号を受信して復号し、各従業員の出勤時間及び退勤時間を表すデータを出力する。これを受けて、データ処理部２１２は誰の出勤時間または退勤時間を表すデータであるかを判定して出退勤ＤＢ２１３の所定の個所に書き込む。また、データ処理部２１２は、出退勤ＤＢ２１３の内容を参照して、定期的にまたは要求に応じて、出退勤状況に関するデータを自動集計し、出退勤ＤＢ２１３の所定の領域に書き込むようプログラムされている。
【００２１】
出退勤ＤＢ２１３は、従業員毎に出勤日や休日における出勤時間と退勤時間を表すデータや、出退勤状況を表すデータを自動集計した結果を蓄積するためのＤＢである。出退勤ＤＢ２１３におけるデータの蓄積形式は任意であり、例えば、送信機３１〜３３が各支店に設置されている場合に対応して、各支店と一対一対応に出退勤ＤＢ２１３の領域を設定し、各領域に、その支店の従業員の出退勤データを蓄積するようにしてもよい。そこで、いずれかのクライアント端末１１、１２が従業員の出退勤状況を確認するためにウェブ・サーバ２２にアクセスすると、ウェブ・サーバ２２は受信サーバ２１内の出退勤ＤＢ２１３を参照して、Ｗｅｂページに、各従業員の所定期間における出退勤状況、休暇日数、残業時間数等のデータや、部署や支社を単位としたこの種データを掲載する。
【００２２】
一方、クライアント端末１１、１２からＷｅｂページに書き込まれてサーバ２に送られてきたデータは、データ管理部２１４で、どういう種類のデータであるかを判定され、マスター登録ＤＢ２１５の所定の個所にに蓄積される。
【００２３】
マスター登録ＤＢ２１５は、クライアント端末１１、１２からＷｅｂページに書き込まれたデータを蓄積しておくためのＤＢで、例えば、就業時間や休憩時間に関するデータ、各従業員がどの支店、部署に属するかのデータ、各従業員の役職や身分に関するデータ、タイムシフトに関するデータ等、各種のデータを蓄積する。そこで、いずれかのクライアント端末１１、１２がＷｅｂページを閲覧してマスタ登録ＤＢ２１５への書き込みを選択すると、ウェブ・サーバ２２はマスター登録ＤＢ２１５を参照して、Ｗｅｂページにアクセスしてきたクライアント端末１１、１２にマスタ登録の画面を表示させる。図６は、マスタ登録の画面の一例を示している。そこで、クライアント端末のユーザーは、基本情報、グループ、区分、タイムシート、社員等のページのうちの所要のページを選択し、表示された画面の所要の個所にデータを書き込むことにより、データをマスター登録ＤＢ２１５の所定の個所に蓄積し、またはデータの修正を行う。
【００２４】
例えば、基本情報のページには、図６に示すように、勤務開始時間、勤務終了時間、就労時間単位、休憩時間、残業開始時間、残業区切り単位時間等を入力することができ、社員登録のページには、各従業員に割り当てられた番号、タイムカード番号、氏名、所属グループ名、入社日、パスワード等が入力できる。
【００２５】
このようにして、受信サーバ２１内のＤＢには所要のデータが蓄積されるので、いずれかのクライアント端末がブラウザを起動してＷｅｂページを閲覧し、従業員出退勤状況のページを選択すると、ウェブ・サーバ２２は受信サーバ２１内の出退勤ＤＢ２１３およびマスター登録ＤＢ２１５を参照して、Ｗｅｂページにクライアント端末から要求された情報を掲載する。
【００２６】
以上、この発明に係る出退勤監視システムの実施の形態について説明したが、この発明はこの実施の形態に限定されるものではない。例えば、送信機とサーバとの間の接続はＰＨＳ通信網で行うとしたが、これに代えて、ＩＳＤＮを使用してもよいし、通常はＰＨＳ通信網で接続していて、電界強度等の問題で接続が困難になったときにＰＨＳ通信網からＩＳＤＮへ切り替えるようにすることも可能である。
【００２７】
また、この発明に係るシステムをこれまでは出退勤の監視を行うものとして説明してきたが、送信機を特定の部屋の出入り口に設置し、識別番号の読み取り結果を出入り口の開錠と連動させることにより、その部屋への出入りを監視することに使用することも可能である。
【００２８】
【発明の効果】
以上、この発明に係る出退勤監視システムの一つの実施の形態を説明したところから理解されるように、この発明は、
（１）従業員の出退勤状況をインターネットを介して簡単に確認することができる、
（２）サーバで従業員の出退勤状況に関するデータを自動集計するので、これまでのマニュアルによる煩雑な集計作業を廃止することができる、
（３）送信機とサーバとの間をＰＨＳ通信網で接続したので、通信コストを抑えることができる、
（４）設置が容易である、
等の格別の効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明に係る出退勤監視システムの構成の概要を示す図である。
【図２】図１の出退勤監視システムで使用するタイムカードを示す図である。
【図３】（イ）は図１の出退勤監視システムで使用される送信機の外観を示す図であり、（ロ）は該送信機の構成を示すブロック図である。
【図４】図１の出退勤開始システムの動作を説明するためのフロー図である。
【図５】図１の出退勤システムにおけるサーバを説明するための図である。
【図６】図１の出退勤監視システムにおいてクライアント端末に表示されるマスター登録画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１１、１２：クライアント端末、　２：サーバ、　３１〜３３：送信機、　４２：識別符号、　４３：マーカー、　３１１：カード挿入口、　３１２：電源ランプ、　３１３：受付ランプ、　３１４：読み取り不可ランプ、　３１５：出勤ボタン、　３１６：退勤ボタン

Claims (3)

1. インターネット網を介してクライアント端末から、各従業員の出退勤状況を監視することを可能にする出退勤監視システムであって、
   従業員を識別するための識別符号が形成されたタイムカードを挿脱することが可能で、挿入された前記タイムカードの前記識別符号を表すデジタル信号を送信することができる少なくとも１個の送信機と、
   前記送信機から送出された前記デジタル信号を受け取って蓄積する受信サーバーと、個々の従業員の出退勤状況を表すウェブページを前記クライアント端末に掲載するサーバと、
   を具備することを特徴とする出退勤監視システム。
2. 前記送信機のそれぞれがＰＨＳ通信網を介して前記サーバと接続されることを特徴とする、請求項１記載の出退勤監視システム。
3. 前記サーバが、前記送信機から前記デジタル信号を受け取って蓄積する受信サーバと、当該受信サーバに蓄積されたデータを参照して前記ウェブページを前記クライアント端末に掲載するためのウェブ・サーバとを備えることを特徴とする、請求項１または２記載の出退勤監視システム。

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