JP2004048165A - Communication apparatus - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication apparatus which suitably reports communication results of a facsimile communication. <P>SOLUTION: When the apparatus is instructed to make a direct facsimile transmission, and transmit PC facsimile communication functions, it reports the transmission result to a previously registered electronic mail address using an electronic mail, and stores transmission image information accessible by a user at any time in own terminal. Thus, such effect is obtained that a retransmitting operation, etc. can be suitably made in the event of a transmission error, without consuming resources at a user or at a network (mail server, etc.). <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置、および、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワークまたはインターネットに接続され、電子メールを用いて画情報通信を行う機能と、公衆網に接続され、公衆網を介してファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用され、このネットワークファクシミリ装置を利用したファクシミリ通信システムも実用されている。また、このようなネットワークファクシミリ装置において、電子メールを用いて画情報を通信するための電子メール通信機能に関する技術勧告は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７が適用される。
【０００３】
また、このようなネットワークファクシミリ装置において、通信結果を、ユーザへ通知する方法としては、例えば、特開２００１−２６５６７５号公報や特開２００１−２８５５６１号公報に開示されているもののように、電子メールを用いる方法が提案されている。また、送信エラー発生に伴う画情報の再送に態様できるように、送信画情報のデータファイルを、通信結果を通知する電子メールに添付するようにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来装置には、次のような不都合を生じていた。
【０００５】
すなわち、ユーザが受信する電子メールには、送信画情報のデータファイルが添付されているため、ユーザ側のデータ蓄積手段の容量を圧迫するとともに、メールサーバのトラフィック等を増やすという不具合を生じていた。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ通信の通信結果を適切に通知することができるようにした通信装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知するようにしたものである。
【０００８】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知するとともに、上記蓄積した送信画情報を消去する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知するようにしたものである。
【０００９】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信するようにしたものである。
【００１０】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とするようにしたものである。
【００１１】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報を消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ電子メールを用いて送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とするようにしたものである。
【００１２】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信し、上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とするようにしたものである。
【００１３】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知するようにしたものである。
【００１４】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知するとともに、上記蓄積した送信画情報を消去する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知するようにしたものである。
【００１５】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信するようにしたものである。
【００１６】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とするようにしたものである。
【００１７】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報を消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ電子メールを用いて送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とするようにしたものである。
【００１８】
また、原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信し、上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とするようにしたものである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２１】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２２】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００２３】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００２４】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２６】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２７】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２８】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２９】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００３０】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００３１】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３２】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３３】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３４】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３５】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００３６】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３７】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３８】
磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２９は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３０は、ＣＲＴ画面表示装置２９の表示内容を制御するためのものである。
【００３９】
キーボード装置３１は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３２は、ＣＲＴ画面表示装置２９の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３３は、キーボード装置３１および画面指示装置３２の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００４０】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、表示制御部３０、および、入力制御部３３は、内部バス３４に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３４を介して行われる。
【００４１】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ　Ｍａｉｌ　Ｔｒａｎｓｆｅｒ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４２】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００４３】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ　ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ　Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００４４】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介し、ファクシミリ通信により他のグループ３ファクシミリ装置へ送信する（直接）ファクシミリ通信機能、読み取った原稿画像をローカルエリアネットワークＬＡＮを介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ、ピア・ツー・ピアの通信プロトコル等により送信するネットワークスキャナ機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送する受信転送機能を備えている。
【００４５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ネットワークを介し、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎからピア・ツー・ピアの通信プロトコルでファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づき、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いて他のグループ３ファクシミリ装置へ発呼し、受信したファクシミリ送信情報に含まれる送信画像データを送信するＰＣファクシミリ通信機能を備えている。
【００４６】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００４７】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００４８】
また、電子メールで運ばれるファクシミリ画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それをＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、したがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置される。
【００４９】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ファクシミリ通信機能のファクシミリ送信を行った場合、その送信結果を、電子メールを用いて、送信ユーザ等へ通知するようにしている。
【００５０】
その通知の際には、図４（ａ）に示したようなアドレス変換テーブルが参照される。このアドレス変換テーブルは、複数のアドレス変換情報をまとめたものであり、そのアドレス変換情報は、同図（ｂ）に示すように、当該ユーザに登録されているユーザコード、通知先の電子メールアドレスをあらわす転送先アドレス、および、当該ユーザの識別名をあらわすユーザ名称からなる。
【００５１】
また、ＰＣファクシミリ通信機能に関し、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信されるファクシミリ送信データのフォーマットの一例を図５（ａ）に示す。
【００５２】
この送信データフォーマットは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）をあらわす宛先ファクシミリ番号、ユーザに登録されているユーザコード、送信結果を通知する言語を表す送信結果言語コード、および、送信画情報の各ページの情報（ページ情報＃１〜ページ情報＃ｍ）からなる。
【００５３】
また、送信画情報の各ページの情報（ページ情報）は、同図（ｂ）に示すように、解像度（線密度）、用紙サイズ、符号化方式、および、１ページ分の画情報データ（符号化された画像データ）からなる。
【００５４】
以上の構成で、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし、操作表示部７を直接操作して、ファクシミリ送信を指令する直接送信時には、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）とともに、自分のユーザコードを入力する。
【００５５】
ユーザにより、送信開始が指令されると、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取るとともに、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する。
【００５６】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する。
【００５７】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００５８】
送信動作を終了すると、そのときの送信結果を通知する電子メールを作成する。このとき、ユーザコードに対応してアドレス変換情報に登録されている転送先アドレスを取り出し、送信動作が正常終了している場合には、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００５９】
一方、送信動作がエラー終了している場合には、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００６０】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、接続要求され、図５（ａ）に示したような送信データフォーマットのデータを受信すると、所定のＰＣファクシミリ通信動作（送信動作）を行う。
【００６１】
この場合、受信した送信データは、画像蓄積装置９に一旦蓄積する。その際、送信画情報は、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換する。
【００６２】
次いで、網制御装置１１を用いて受信した宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する。
【００６３】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００６４】
送信動作を終了すると、そのときの送信結果を通知する電子メールを作成する。このとき、ユーザコードに対応してアドレス変換情報に登録されている転送先アドレスを取り出し、送信結果に対応した送信結果通知メール（図６，７参照）を作成して、その転送先アドレスへ送信する。
【００６５】
また、これらの送信結果通知メールに、画像確認のために表記したＵＲＬは、画像蓄積装置９に蓄積したＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへアクセスするためのＵＲＬである。
【００６６】
この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ＨＴＴＰサーバ機能を備え、ＨＴＴＰプロトコルを使用して、情報を提供する。したがって、ユーザ側では、ＷＷＷブラウザを利用して、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスすることで、送信画情報を参照することができる。
【００６７】
図８は、正常送信の送信結果通知メールを受信したユーザが、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスした際に、ＷＷＷブラウザの画面に表示される画面（ファクシミリ送信確認画面）の一例を示している。
【００６８】
このファクシミリ送信確認画面では、送信結果の内容（送信結果通知メールの内容とほぼ同一）と、送信画像の１ページ目の画像、および、当該送信画情報に対するユーザの指示を入力するためのボタン「ＯＫ」、「再送」、「消去」がそれぞれ配置されている。
【００６９】
ここで、「宛先ファクシミリ番号」の表示欄ＲＩは、テキストの入力ボックスになっており、最初は、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が配置される。
【００７０】
この表示欄ＲＩの内容は、ＷＷＷブラウザ側で適宜に変更することができる。したがって、例えば、同一画情報を、別の宛先へ送信したい場合には、この表示欄ＲＩの内容を適宜に変更し、ボタン「再送」を押す操作を行う。
【００７１】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、表示欄ＲＩの宛先へ、同一画情報を送信する指令を行ったこととなる。
【００７２】
また、ボタン「ＯＫ」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信確認を行ったと判断し、対応する処理（例えば、画情報の消去等）を行う。また、ボタン「消去」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、当該画情報の消去が指令されたと判断し、画情報を消去する。
【００７３】
図９は、送信エラーの送信結果通知メールを受信したユーザが、送信結果通知メールに表記されているＵＲＬへアクセスした際に、ＷＷＷブラウザの画面に表示される画面（ファクシミリ送信確認画面）の一例を示している。
【００７４】
このファクシミリ送信確認画面では、送信結果の内容（送信結果通知メールの内容とほぼ同一）と、送信画像の１ページ目の画像、および、当該送信画情報に対するユーザの指示を入力するためのボタン「ＯＫ」、「再送」、「消去」がそれぞれ配置されている。
【００７５】
ここで、「宛先ファクシミリ番号」の表示欄ＲＩは、テキストの入力ボックスになっており、最初は、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が配置される。
【００７６】
この表示欄ＲＩの内容は、ＷＷＷブラウザ側で適宜に変更することができる。したがって、例えば、同一画情報を、別の宛先へ送信したい場合には、この表示欄ＲＩの内容を送信を希望する別の宛先のファクシミリ番号（電話番号）に変更し、ボタン「再送」を押す操作を行う。
【００７７】
これにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、表示欄ＲＩの宛先へ、同一画情報を送信する指令を行ったこととなる。それにより、この場合は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、表示欄ＲＩに記入された宛先へ発呼し、同一の画情報を送信する送信動作を行う。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、この送信動作では、ユーザコードは同一のものを適用し、上述と同様な、送信結果通知動作を行う。
【００７８】
また、ボタン「ＯＫ」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信確認を行ったと判断し、対応する処理（例えば、画情報の消去等）を行う。また、ボタン「消去」を押す操作をした場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、当該画情報の消去が指令されたと判断し、画情報を消去する。
【００７９】
このようにして、本実施例では、直接ファクシミリ送信が指令された場合、および、ＰＣファクシミリ通信機能の送信が指令された場合、送信結果を、あらかじめ登録されている電子メールアドレスへ、電子メールを用いて通知するとともに、自端末に送信画情報を蓄積し、ユーザが適宜にアクセスできるようにしているので、送信エラー発生時の再送動作等を、ユーザ側のリソース、あるいは、ネットワーク側のリソース（メールサーバ等）を消費せずに、適切に行うことができる。
【００８０】
図１０は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【００８１】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理１０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理１０２）。
【００８２】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断１０３のＮＯループ）、判断１０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理１０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理１０５）。
【００８３】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理１０６）。
【００８４】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００８５】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【００８６】
また、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理１０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断１０９）。
【００８７】
判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理１１０）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理１１１）、処理１１０で作成した電子メールを送信し（処理１１２）、このときの動作を終了する。
【００８８】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断１０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理１１３）、処理１１１へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【００８９】
図１１は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【００９０】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断２０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理２０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０３）。
【００９１】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理２０４）。
【００９２】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【００９３】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断２０５）、判断２０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【００９４】
また、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理２０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断２０７）。
【００９５】
判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理２０８）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理２０９）、処理２０８で作成した電子メールを送信し（処理２１０）、このときの動作を終了する。
【００９６】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断２０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理２１１）、処理２０９へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【００９７】
図１２は、送信確認画面の表示について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【００９８】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号（ＨＴＴＰのポート番号；通常は、８０）に接続要求があるかどうかを監視しており（判断３０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断３０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに対して接続応答し、データを受信する（処理３０２）。
【００９９】
次いで、受信要求されたファイルを検索し（処理３０３）、見つかったかどうかを調べる（判断３０４）。判断３０４の結果がＮＯになるときには、要求ファイルなしを応答して（処理３０５）、この動作を終了する。
【０１００】
また、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、要求されたファイルを読み出して、要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信する（処理３０６）。そして、同一のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、ボタン「ＯＫ」のオン操作、ボタン「再送」のオン操作、ボタン「消去」のオン操作のいずれかを受信するまで待つ（判断３０７，３０８，３０９のＮＯループ）。
【０１０１】
ボタン「ＯＫ」のオン操作を受信して、判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、そのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎとの接続を終了して（処理３１０）、このときの動作を終了する。
【０１０２】
ボタン「再送」のオン操作を受信して、判断３０８の結果がＹＥＳになるときには、上述した表示欄ＲＩの内容を再送先として取得して、その要求ファイルの識別情報、元の送信ジョブのユーザコード（ある場合）、および、再送先のファクシミリ番号を指定した状態で所定の再送処理を起動し（処理３１１）、このときの動作を終了する。
【０１０３】
ボタン「消去」のオン操作を受信して、判断３０９の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されたファイルを画像蓄積装置９より消去して（処理３１２）、このときの動作を終了する。
【０１０４】
図１３は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う再送処理の一例を示している。
【０１０５】
まず、起動時に指定される宛先ファクシミリ番号、ユーザコード、および、ファイル番号（画情報の指定のための情報）を保存し（処理３５２）、網制御装置１１を用いて、保存した宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、指定されたファイル番号の画情報をを送信する（処理３５３）。
【０１０６】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１０７】
送信動作を終了すると、そのときに起動時にユーザコードが指定されているかどうかを調べ（判断３５４）、判断３５４の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１０８】
また、判断３５４の結果がＹＥＳになるときには、そのときに保存しているユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理３５５）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断３５６）。
【０１０９】
判断３５６の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メール（この場合、再送動作である旨の表示を含むことができる）を作成し（処理３５７）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理３５８）、処理３５７で作成した電子メールを送信し（処理３５９）、このときの動作を終了する。
【０１１０】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断３５６の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メール（この場合、再送動作である旨の表示を含むことができる）を作成し（処理３６０）、処理３５８へ移行し、それ以降の処理を実行する。
【０１１１】
ところで、上述した実施例では、ファクシミリ送信が正常終了した場合でも、送信画情報の全ページを保存しているが、ファクシミリ送信が正常終了した場合には、確認用の１ページ目の画像のみを保存するようにすることもできる。ただし、この場合には、正常終了の場合には、他の宛先への再送動作を行うことはできない。
【０１１２】
また、この場合のファクシミリ送信確認画面の一例を図１４を示す。この場合、「宛先ファクシミリ番号」には、そのファクシミリ送信で適用されたファクシミリ番号（電話番号）が固定的に配置される。また、このファクシミリ送信確認画面には、再送指示のためのボタン「再送」は表示されない。
【０１１３】
また、この場合であっても、ファクシミリ送信がエラー終了した場合には、上述した実施例と同様に、全ページを保存するとともに、ファクシミリ送信確認画面は、図７と同様の内容を用いる。
【０１１４】
図１５は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【０１１５】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理４０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理４０２）。
【０１１６】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断４０３のＮＯループ）、判断４０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理４０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理４０５）。
【０１１７】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理４０６）。
【０１１８】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１１９】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断４０７）、判断４０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１２０】
また、判断４０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理４０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断４０９）。
【０１２１】
判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理４１０）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に１ページ目の画像データを保存し（処理４１１）、処理４１０で作成した電子メールを送信し（処理４１２）、このときの動作を終了する。
【０１２２】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断４０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理４１３）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理４１４）、処理４１２へ移行し、処理４１３で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１２３】
図１６は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【０１２４】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断５０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断５０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理５０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０３）。
【０１２５】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理５０４）。
【０１２６】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１２７】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断５０５）、判断５０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１２８】
また、判断５０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理５０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断５０７）。
【０１２９】
判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図６に示すような送信結果通知メールを作成し（処理５０８）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、確認画面用に全ページの画像データを保存し（処理５０９）、処理５０８で作成した電子メールを送信し（処理５１０）、このときの動作を終了する。
【０１３０】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断５０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理５１１）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理５１２）、処理５１０へ移行し、処理５１１で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１３１】
このようにして、本実施例では、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面で使用する１ページ目の画情報のみを蓄積するようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができる。
【０１３２】
ところで、上述した実施例では、ファクシミリ送信が正常終了した場合でも、ファクシミリ送信確認画面へアクセスするためのＵＲＬ情報をユーザへ通知するようにしているが、ファクシミリ送信が正常終了した場合には、その事実のみを通知すれば足りる場合がある。
【０１３３】
その場合には、例えば、送信結果通知メールとして、図１７に示すように、ＵＲＬ情報を除いたものを用いる。
【０１３４】
また、この場合であっても、ファクシミリ送信がエラー終了した場合には、上述した実施例と同様の動作を行う。
【０１３５】
図１８は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示している。
【０１３６】
まず、ユーザが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャナ５へ送信原稿をセットし（処理６０１）、操作表示部７を直接操作して、ユーザは、宛先の電話番号（ファクシミリ番号）、自分のユーザコード、および、それ以外の適宜なパラメータ（読取濃度や線密度等）を入力する（処理６０２）。
【０１３７】
次いで、ユーザがスタートキーを押して、送信の開始を指令するまで待ち（判断６０３のＮＯループ）、判断６０３の結果がＹＥＳになると、ユーザにより、送信開始が指令されたと判断し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５にセットされた送信原稿の各ページを読み取り（処理６０４）、読み取って得た画像データを符号化複号化部８で所定の符号化方式で符号化圧縮し、ＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０５）。
【０１３８】
次いで、網制御装置１１を用いて指定された宛先の電話番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理６０６）。
【０１３９】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１４０】
送信動作を終了すると、その送信指令時にユーザコードが入力されているかどうかを調べ（判断６０７）、判断６０７の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１４１】
また、判断６０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理６０８）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断６０９）。
【０１４２】
判断６０９の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理６１０）、そのときの送信動作にかかる画情報を全て消去し（処理６１１）、処理６１０で作成した電子メールを送信し（処理６１２）、このときの動作を終了する。
【０１４３】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断６０９の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理６１３）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理６１４）、処理６１２へ移行し、処理６１３で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１４４】
図１９は、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示している。
【０１４５】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、あらかじめ設定されているポート番号に接続要求があるかどうかを監視しており（判断７０１のＮＯループ）、接続要求を受信して、判断７０１の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎよりファクシミリ送信データを受信し（処理７０２）、受信した送信画像データをＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データに変換し画像蓄積装置９に蓄積する（処理７０３）。
【０１４６】
次いで、網制御装置１１を用いて、受信したファクシミリ送信データに含まれる宛先ファクシミリ番号へ発呼し、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ通信動作を行って、画像蓄積装置９に蓄積した送信画情報を送信する（処理７０４）。
【０１４７】
このとき、相手端末で受信可能な態様に、送信画情報を適宜に変換する。例えば、用紙サイズ、解像度、および、符号化方式等である。
【０１４８】
送信動作を終了すると、そのときに受信したファクシミリ送信データにユーザコードが含まれているかどうかを調べ（判断７０５）、判断７０５の結果がＮＯになるときには、その時点で、このときの動作を終了する。
【０１４９】
また、判断７０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザコードに対応した転送先アドレスを、アドレス変換テーブルを参照して取得し（処理７０６）、そのときの送信動作が正常終了したかどうかを調べる（判断７０７）。
【０１５０】
判断７０７の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図１７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理７０８）、そのときの送信動作にかかる画情報を全て消去し（処理７０９）、処理７０８で作成した電子メールを送信し（処理７１０）、このときの動作を終了する。
【０１５１】
また、送信動作がエラー終了した場合で、判断７０７の結果がＮＯになるときには、例えば、図７に示すような送信結果通知メールを作成し（処理７１１）、その送信結果メールに表記したＵＲＬに対応したファイル名で、全ページの画像データを保存し（処理７１２）、処理７１０へ移行し、処理７１１で作成した電子メールを送信して、このときの動作を終了する。
【０１５２】
このようにして、本実施例では、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面を表示させないようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができる。
【０１５３】
なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置に本発明を適用しているが、本発明は、いわゆるネットワークスキャナ機能を備えた通信装置、例えば、ローカルエリアネットワークに接続する機能を有する単独のスキャナ装置、ローカルエリアネットワークに接続する機能を有する複写装置装置（いわゆる、ＭＦＰ装置）等にも、同様にして適用することができる。
【０１５４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、直接ファクシミリ送信が指令された場合、および、ＰＣファクシミリ通信機能の送信が指令された場合、送信結果を、あらかじめ登録されている電子メールアドレスへ、電子メールを用いて通知するとともに、自端末に送信画情報を蓄積し、ユーザが適宜にアクセスできるようにしているので、送信エラー発生時の再送動作等を、ユーザ側のリソース、あるいは、ネットワーク側のリソース（メールサーバ等）を消費せずに、適切に行うことができるという効果を得る。
【０１５５】
また、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面で使用する１ページ目の画情報のみを蓄積するようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置を有効に活用することができるという効果も得る。
【０１５６】
また、送信動作が正常終了した場合には、ファクシミリ送信確認画面を表示させないようにしているので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの画像蓄積装置９を有効に活用することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】アドレス変換テーブルおよびアドレス変換情報の一例を示した概略図。
【図５】ファクシミリ送信データのフォーマットの一例を示した概略図。
【図６】正常送信の場合の送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図７】送信エラーの場合の送信結果通知メールの一例を示した概略図。
【図８】ファクシミリ送信確認画面（正常終了）の一例を示した概略図。
【図９】ファクシミリ送信確認画面（エラー送信）の一例を示した概略図。
【図１０】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の一例を示したフローチャート。
【図１１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の一例を示したフローチャート。
【図１２】送信確認画面の表示について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図１３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う再送処理の一例を示したフローチャート。
【図１４】ファクシミリ送信確認画面のさらに他の例を示した概略図。
【図１５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理の他の例を示したフローチャート。
【図１６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理の他の例を示したフローチャート。
【図１７】正常送信の場合の送信結果通知メールの他の例を示した概略図。
【図１８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う直接ファクシミリ送信時の処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行うＰＣファクシミリ通信の送信時処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ　ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ　ワークステーション装置[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention provides a scanner function for reading a document image, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, A communication device having a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function for image data read by the scanner function, and a scanner function for reading a document image; A facsimile communication function for performing facsimile communication using a network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and an image read by the scanner function. For data, a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, receiving facsimile transmission information via a network, and based on the received facsimile transmission information, The present invention relates to a communication apparatus having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the function or the network facsimile communication function.
[0002]
[Prior art]
In recent years, a function of performing image information communication using e-mail connected to a local area network or the Internet, and a function of facsimile communication using a predetermined facsimile transmission procedure between a facsimile apparatus connected to a public network and a public network. A network facsimile apparatus having a function of exchanging data has been put into practical use, and a facsimile communication system using this network facsimile apparatus has also been put into practical use. Further, in such a network facsimile apparatus, a technical recommendation relating to an electronic mail communication function for communicating image information using electronic mail is described in ITU-T Recommendation T.40. 37 applies.
[0003]
In such a network facsimile apparatus, as a method of notifying a user of a communication result, for example, an electronic mail such as that disclosed in JP-A-2001-265675 or JP-A-2001-285561 is used. Has been proposed. Also, a data file of transmission image information is attached to an e-mail notifying of a communication result so that the image information can be retransmitted due to the occurrence of a transmission error.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, such a conventional apparatus has the following disadvantages.
[0005]
That is, since the data file of the transmission image information is attached to the e-mail received by the user, the capacity of the data storage means on the user side is reduced and the traffic of the mail server is increased. .
[0006]
The present invention has been made in view of such circumstances, and has as its object to provide a communication device capable of appropriately notifying a communication result of facsimile communication.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The present invention provides a scanner function for reading a document image, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, A facsimile transmission using the direct facsimile communication function in a communication device having a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function for image data read by the scanner function When performing the operation, the transmission image information is accumulated, and the transmission result and the URL information for accessing the accumulated transmission image information are notified to the designated e-mail address by using the e-mail. It was done.
[0008]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function is performed in a communication device having a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication function or the facsimile communication using the network facsimile communication function. When performing the transmission, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, the transmission result is notified to the designated e-mail address using an e-mail, and the accumulated transmission image information is transmitted. Erase while sending If the result is an error, the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are notified to the specified e-mail address by e-mail. .
[0009]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function is performed in a communication device having a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication function or the facsimile communication using the network facsimile communication function. At the time of the transmission, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is a normal end, other pages are deleted except the first page of the accumulated transmission image information, and the e-mail address is designated. The transmission result and the And, while notifying the URL information for accessing the stored transmission image information, if the transmission result is an error end, the transmission result is transmitted to the designated e-mail address using the e-mail, and URL information for accessing the stored transmission image information is transmitted.
[0010]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function is performed in a communication device having a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication function or the facsimile communication using the network facsimile communication function. When performing the transmission, the transmission image information is accumulated, and the transmission result and the URL information for accessing the accumulated transmission image information are notified to the designated e-mail address by e-mail, and the stored Access sent image information When the scan request is are those so as to enable retransmission the transmission image information.
[0011]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function is performed in a communication device having a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication function or the facsimile communication using the network facsimile communication function. At the time of transmission, the transmitted image information is stored, and if the transmission result is normally completed, the stored transmitted image information is deleted, and the transmission result is notified to the designated e-mail address by e-mail. On the other hand, In the case of termination, the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are notified to the designated e-mail address by e-mail, and the access request to the stored transmission image information is notified. When the transmission is performed, the transmission image information can be retransmitted.
[0012]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function is performed in a communication device having a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication function or the facsimile communication using the network facsimile communication function. At the time of the transmission, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is a normal end, other pages are deleted except the first page of the accumulated transmission image information, and the e-mail address is designated. The transmission result and the And, while notifying the URL information for accessing the stored transmission image information, if the transmission result is an error end, the transmission result is transmitted to the designated e-mail address using the e-mail, and URL information for accessing the stored transmission image information is transmitted, and when an access request to the stored transmission image information is made, the transmission image information can be retransmitted.
[0013]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, receiving facsimile transmission information via a network, and receiving the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function based on the direct facsimile communication function or When performing a facsimile transmission operation using the PC facsimile communication function, the transmission image information is stored, and the transmission result and the stored transmission image information are accessed by using an e-mail to a specified e-mail address. Is notified of URL information.
[0014]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, receiving facsimile transmission information via a network, and receiving the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function based on the direct facsimile communication function or When performing a facsimile transmission operation using the PC facsimile communication function, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, the transmission result is transmitted to the designated e-mail address using the e-mail. While notifying and deleting the stored transmission image information, if the transmission result is an error end, the transmission result and the stored transmission image are transmitted to the designated e-mail address by using an e-mail. The URL information for accessing the information is notified.
[0015]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, receiving facsimile transmission information via a network, and receiving the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function based on the direct facsimile communication function or When performing a facsimile transmission operation using the PC facsimile communication function, the transmitted image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, other pages are saved except the first page of the accumulated transmitted image information. When the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are notified to the designated e-mail address by e-mail, the transmission result is an error end. The transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are transmitted to the designated e-mail address by using an e-mail.
[0016]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, receiving facsimile transmission information via a network, and receiving the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function based on the direct facsimile communication function or When performing a facsimile transmission operation using the PC facsimile communication function, the transmission image information is stored, and the transmission result and the stored transmission image information are accessed by using an e-mail to a specified e-mail address. URL information is transmitted, and when an access request is made to the stored transmission image information, the transmission image information can be retransmitted.
[0017]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, receiving facsimile transmission information via a network, and receiving the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function based on the direct facsimile communication function or When performing a facsimile transmission operation using the PC facsimile communication function, the transmitted image information is stored, and if the transmission result is normally completed, the stored transmitted image information is deleted, and the specified e-mail address is deleted. When the transmission result is notified using an e-mail and the transmission result ends in an error, the transmission result and the stored transmission image information are accessed by using an e-mail to a specified e-mail address. URL information for transmitting the transmitted image information, and when an access request is made to the stored transmitted image information, the transmitted image information can be retransmitted.
[0018]
A scanner function for reading a document image; a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network; a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail; For the image data read by the function, a direct facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, receiving facsimile transmission information via a network, and receiving the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function based on the direct facsimile communication function or When performing a facsimile transmission operation using the PC facsimile communication function, the transmitted image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, other pages are saved except the first page of the accumulated transmitted image information. While erasing and notifying the specified e-mail address of the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information by using an e-mail, while the transmission result is an error end, When the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are transmitted to the designated e-mail address by using the electronic mail, and an access request is made to the stored transmission image information, , So that the transmission image information can be retransmitted.
[0019]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0020]
FIG. 1 shows a network system according to an embodiment of the present invention.
[0021]
In the figure, a plurality of workstation devices WS1 to WSn, a mail server device SM, and a network facsimile device FX are connected to a local area network LAN, and also connected to the Internet via a router device RT. . Therefore, the workstation devices WS1 to WSn, the mail server device SM, and the network facsimile device FX can exchange data with other appropriate terminal devices via the Internet.
[0022]
Here, the mail server device SM provides a well-known electronic mail collection and distribution service to users using the workstation devices WS1 to WSn connected to the local area network LAN and to the network network facsimile device FX. Is provided.
[0023]
The local area network LAN is connected to the Internet via the router device RT, whereby the workstation devices WS1 to WSn, the mail server device SM, and the network facsimile device FX are connected to another local area network or the like. Various types of data can be exchanged with a host device or the like connected to the server.
[0024]
The workstation devices WS1 to WSn include various programs such as facsimile application software for creating and displaying facsimile image information and various software for exchanging various data via a local area network LAN. Have been introduced and are used by specific users. Here, the specific user may be one or more users.
[0025]
The network facsimile machine FX is connected to an analog public telephone network PSTN for exchanging image information and various reports as electronic mail, and is connected to a group 3 facsimile using the public network as a transmission path. A transmission function for transmitting image information according to a transmission procedure is provided.
[0026]
FIG. 2 shows a configuration example of the network facsimile machine FX.
[0027]
In FIG. 1, a system control unit 1 performs various control processes such as a control process of each unit of the network facsimile machine FX and a facsimile transmission control procedure process. The parameter memory 3 stores a control processing program to be executed and various data necessary for executing the processing program, and constitutes a work area of the system control unit 1. The parameter memory 3 is unique to the network facsimile machine FX. The clock circuit 4 outputs current time information.
[0028]
The scanner 5 is for reading a document image at a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image at a predetermined resolution, and the operation display unit 7 operates the network facsimile machine FX. And consists of various operation keys and various indicators.
[0029]
The encoding / decoding unit 8 encodes and compresses the image signal and decodes the encoded and compressed image information into the original image signal. The image storage device 9 encodes and compresses the image signal. This is for storing a large number of image information in the closed state.
[0030]
The group 3 facsimile modem 10 is for realizing the modem function of the group 3 facsimile, and is a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging a transmission procedure signal, and mainly for exchanging image information. It has a high-speed modem function (V.17 modem, V.34 modem, V.29 modem, V.27ter modem, etc.).
[0031]
The network control device 11 is for connecting the network facsimile machine FX to the analog public switched telephone network PSTN, and has an automatic transmission / reception function.
[0032]
The local area network interface circuit 12 is for connecting the network facsimile machine FX to the local area network LAN. The local area network transmission control unit 13 communicates with other data terminal devices via the local area network LAN. It is for executing communication control processing of various predetermined protocol suites for exchanging various kinds of data between them.
[0033]
These are a system control unit 1, a system memory 2, a parameter memory 3, a clock circuit 4, a scanner 5, a plotter 6, an operation display unit 7, an encoding / decoding unit 8, an image storage device 9, a group 3 facsimile modem 10, a network The control device 11 and the local area network transmission control unit 13 are connected to an internal bus 14, and data exchange between these elements is mainly performed through the internal bus 14.
[0034]
Data exchange between the network control device 11 and the group 3 facsimile modem 10 is directly performed.
[0035]
FIG. 3 shows a configuration example of the workstation device WS (WS1 to WSn).
[0036]
In FIG. 1, a CPU (Central Processing Unit) 21 controls the operation of the workstation WS, and a ROM (Read Only Memory) 22 stores programs executed by the CPU 21 at the time of startup, necessary data, and the like. (Random access memory) 23 is for configuring a work area of the CPU 21 and the like.
[0037]
The character generator 24 is for generating display data of graphic characters, the clock circuit 25 is for outputting current date and time information, and the local area network interface circuit 26 is for controlling the workstation WS. The local area network transmission control unit 27 is for connecting to a local area network LAN. The local area network transmission control unit 27 performs various predetermined data exchanges with other data terminal devices via the local area network LAN. This is for executing communication control processing of the protocol suite.
[0038]
The magnetic disk device 28 is for storing various data such as various application programs, work data, file data, image information data, etc. The CRT screen display device 29 is for operating this workstation device WS. The display control unit 30 is for controlling the display contents of the CRT screen display device 29.
[0039]
The keyboard device 31 is for performing various key operations on the workstation device WS, and the screen instruction device 32 is for performing an operation operation such as instructing an arbitrary point on the CRT screen display device 29. The input control unit 33 is for taking in input information of the keyboard device 31 and the screen instruction device 32, and the like.
[0040]
The CPU 21, ROM 22, RAM 23, character generator 24, clock circuit 25, local area network transmission control unit 27, magnetic disk device 28, display control unit 30, and input control unit 33 are connected to an internal bus 34. The exchange of data between these elements is mainly performed via the internal bus 34.
[0041]
Here, in the present embodiment, basically, data exchange between terminals connected to the local area network LAN is performed by a transmission protocol up to a transport layer called TCP / IP, and a further protocol. This is performed by applying a combination with a communication protocol of an upper layer (so-called protocol suite). For example, when exchanging e-mail data, a communication protocol called SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is applied as a communication protocol of an upper layer.
[0042]
Further, as a protocol applied by each terminal to the mail server device SM for confirming reception of an e-mail addressed to the user and for requesting acquisition, an POP (Post Office Protocol) or the like can be applied.
[0043]
Communication protocols such as TCP / IP, SMTP, and POP, and the data format and data structure of electronic mail are specified by RFC documents issued by the IETF. For example, TCP is RFC 793, IP is RFC 793, SMTP is RFC 821, and e-mail formats are RFC 822, RFC 1521, and RFC 1522 (MIME (Multi-Pose Mail Extension) format).
[0044]
Further, the network facsimile apparatus FX transmits (reads) the read document image to another group 3 facsimile apparatus by facsimile communication via the analog public network PSTN (direct), and transmits the read document image to the local area network LAN. A network scanner function for transmitting to the workstation devices WS1 to WSn via a peer-to-peer communication protocol, etc., and image information received from another group 3 facsimile device via the analog PSTN PSTN at that time. It has a receiving and forwarding function of forwarding to the user corresponding to the designated sub-address using electronic mail.
[0045]
Further, the network facsimile apparatus FX receives facsimile transmission information from the workstation apparatuses WS1 to WSn using a peer-to-peer communication protocol via a network, and based on the received facsimile transmission information, establishes an analog public switched telephone network PSTN. It has a PC facsimile communication function of transmitting a call to another group 3 facsimile apparatus and transmitting transmission image data included in the received facsimile transmission information.
[0046]
Further, the network facsimile apparatus FX extracts the image information arranged in the body information from the electronic mail received to the terminal itself, and records and outputs the image information.
[0047]
Here, the facsimile image information is binary data, and the electronic mail cannot directly include the binary data. Therefore, a predetermined conversion method (for example, a Base64 encoding method) is applied to the readable information (7-bit data). It is included in the e-mail after being converted to a character code. Such a format of the body information of the electronic mail is called a MIME format.
[0048]
The facsimile image information carried by e-mail is obtained by compressing the original image data by MH encoding and converting it to a TIFF-F format. Therefore, as the MIME encoded data, the TIFF-F data Are converted to MIME.
[0049]
In the present embodiment, when the network facsimile machine FX performs facsimile transmission of the facsimile communication function, the transmission result is notified to a transmission user or the like using an electronic mail.
[0050]
At the time of the notification, an address conversion table as shown in FIG. The address conversion table is a collection of a plurality of pieces of address conversion information. The address conversion information includes, as shown in FIG. 2B, a user code registered for the user and an e-mail address of a notification destination. And a user name representing the identification name of the user.
[0051]
FIG. 5A shows an example of the format of facsimile transmission data transmitted from the workstation devices WS1 to WSn to the network facsimile device FX with respect to the PC facsimile communication function.
[0052]
The transmission data format includes a destination facsimile number indicating a destination telephone number (facsimile number), a user code registered in the user, a transmission result language code indicating a language for notifying a transmission result, and each page of transmission image information. (Page information # 1 to page information #m).
[0053]
As shown in FIG. 3B, the information (page information) of each page of the transmission image information includes a resolution (line density), a paper size, an encoding method, and image information data (code Image data).
[0054]
With the above configuration, when the user sets a document to be transmitted to the scanner 5 of the network facsimile machine FX and directly operates the operation display unit 7 to instruct facsimile transmission, the user must input the destination telephone number (facsimile transmission). Enter your user code together with the number).
[0055]
When a transmission start is instructed by the user, the network facsimile machine FX reads each page of the transmission original set on the scanner 5 and encodes the read image data into a predetermined code by the coding / decoding section 8. The image data is converted into image data in TIFF-F format by encoding and compression, and the obtained image information is stored in the image storage device 9.
[0056]
Next, a call is made to the designated telephone number using the network control device 11, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the partner terminal, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted. I do.
[0057]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0058]
When the transmission operation is completed, an e-mail notifying the transmission result at that time is created. At this time, the transfer destination address registered in the address conversion information corresponding to the user code is extracted, and if the transmission operation has been completed normally, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 6 is created. To the transfer destination address.
[0059]
On the other hand, if the transmission operation has ended in an error, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 is created and transmitted to the transfer destination address.
[0060]
Further, when the network facsimile device FX receives a connection request from the workstation devices WS1 to WSn and receives data in a transmission data format as shown in FIG. 5A, the network facsimile device FX performs a predetermined PC facsimile communication operation (transmission operation). Do.
[0061]
In this case, the received transmission data is temporarily stored in the image storage device 9. At this time, the transmission image information is converted into image data in TIFF-F format.
[0062]
Next, a call is made to the destination facsimile number received using the network control device 11, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the partner terminal, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted.
[0063]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0064]
When the transmission operation is completed, an e-mail notifying the transmission result at that time is created. At this time, the transfer destination address registered in the address conversion information corresponding to the user code is extracted, a transmission result notification mail (see FIGS. 6 and 7) corresponding to the transmission result is created, and transmitted to the transfer destination address. I do.
[0065]
The URL described in the transmission result notification mail for image confirmation is a URL for accessing the image data in the TIFF-F format stored in the image storage device 9.
[0066]
In this case, the network facsimile machine FX has an HTTP server function and provides information using the HTTP protocol. Therefore, the user can refer to the transmission image information by accessing the URL described in the transmission result notification mail using the WWW browser.
[0067]
FIG. 8 is an example of a screen (facsimile transmission confirmation screen) displayed on the screen of the WWW browser when the user who has received the transmission result notification mail of the normal transmission accesses the URL described in the transmission result notification mail. Is shown.
[0068]
On this facsimile transmission confirmation screen, a button "" for inputting the content of the transmission result (substantially the same as the content of the transmission result notification mail), the image of the first page of the transmission image, and the user's instruction for the transmission image information is displayed. “OK”, “retransmission”, and “erase” are arranged.
[0069]
Here, the display field RI of “destination facsimile number” is a text input box, and initially, a facsimile number (telephone number) applied in the facsimile transmission is arranged.
[0070]
The contents of the display field RI can be appropriately changed on the WWW browser side. Therefore, for example, when the same image information is to be transmitted to another destination, the content of the display field RI is appropriately changed, and an operation of pressing the button “Resend” is performed.
[0071]
As a result, the network facsimile machine FX has been instructed to transmit the same image information to the destination in the display field RI.
[0072]
Further, when an operation of pressing the button “OK” is performed, the network facsimile machine FX determines that transmission confirmation has been performed, and performs a corresponding process (for example, erasing image information). In addition, when the operation of pressing the button “delete” is performed, the network facsimile machine FX determines that the deletion of the image information has been instructed, and deletes the image information.
[0073]
FIG. 9 is an example of a screen (facsimile transmission confirmation screen) displayed on the screen of the WWW browser when the user who has received the transmission result notification mail of the transmission error accesses the URL described in the transmission result notification mail. Is shown.
[0074]
On this facsimile transmission confirmation screen, a button "" for inputting the content of the transmission result (substantially the same as the content of the transmission result notification mail), the image of the first page of the transmission image, and the user's instruction for the transmission image information is displayed. “OK”, “retransmission”, and “erase” are arranged.
[0075]
Here, the display field RI of “destination facsimile number” is a text input box, and initially, a facsimile number (telephone number) applied in the facsimile transmission is arranged.
[0076]
The contents of the display field RI can be appropriately changed on the WWW browser side. Therefore, for example, when the same image information is to be transmitted to another destination, the content of the display field RI is changed to the facsimile number (telephone number) of another destination to which transmission is desired, and the button "Resend" is pressed. Perform the operation.
[0077]
As a result, the network facsimile machine FX has been instructed to transmit the same image information to the destination in the display field RI. Thus, in this case, the network facsimile machine FX performs a transmission operation of calling the destination entered in the display field RI and transmitting the same image information. In this transmission operation, the network facsimile apparatus FX applies the same user code and performs the same transmission result notification operation as described above.
[0078]
Further, when an operation of pressing the button “OK” is performed, the network facsimile machine FX determines that transmission confirmation has been performed, and performs a corresponding process (for example, erasing image information). In addition, when the operation of pressing the button “delete” is performed, the network facsimile machine FX determines that the deletion of the image information has been instructed, and deletes the image information.
[0079]
In this manner, in the present embodiment, when direct facsimile transmission is instructed, and when transmission of the PC facsimile communication function is instructed, an e-mail is sent to a pre-registered e-mail address. The transmission information is stored in the terminal itself, and the user can appropriately access the information. Therefore, the retransmission operation or the like when a transmission error occurs can be performed by the user side resource or the network side resource ( It can be performed appropriately without consuming a mail server.
[0080]
FIG. 10 shows an example of a process at the time of direct facsimile transmission performed by the network facsimile machine FX in this case.
[0081]
First, the user sets a document to be transmitted on the scanner 5 of the network facsimile machine FX (process 101), directly operates the operation display unit 7, and the user enters the destination telephone number (facsimile number), his / her user code, Then, other appropriate parameters (read density, linear density, etc.) are input (process 102).
[0082]
Next, the user presses the start key and waits until a command to start transmission is made (NO loop in decision 103). If the result of decision 103 is YES, it is determined that transmission start has been commanded by the user, and the network facsimile machine FX Scans each page of the transmission original set on the scanner 5 (process 104), encodes and compresses the image data obtained by the reading in the encoding / decoding section 8 according to a predetermined encoding method, and converts the image data into a TIFF-F format. Is converted into the image data and stored in the image storage device 9 (process 105).
[0083]
Next, a call is made to the designated telephone number using the network control device 11, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the partner terminal, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted. (Step 106).
[0084]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0085]
Upon completion of the transmission operation, it is checked whether or not a user code has been input at the time of the transmission instruction (decision 107). If the result of decision 107 is NO, the operation at that time is terminated at that time.
[0086]
When the result of the determination 107 is YES, the transfer destination address corresponding to the user code input at that time is obtained by referring to the address conversion table (process 108), and the transmission operation at that time ends normally. It is checked whether or not it has been performed (decision 109).
[0087]
When the result of the determination 109 is YES, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 6 is created (step 110), and a file name corresponding to the URL described in the transmission result mail is used for the confirmation screen. The image data of the page is saved (step 111), the e-mail created in step 110 is transmitted (step 112), and the operation at this time ends.
[0088]
If the transmission operation ends with an error and the result of determination 109 is NO, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 is created (step 113), and the process proceeds to step 111. Execute the process.
[0089]
FIG. 11 shows an example of a transmission process of PC facsimile communication performed by the network facsimile machine FX in this case.
[0090]
First, one of the workstation devices WS1 to WSn monitors whether a connection request is present at a preset port number (NO loop of decision 201), and receives the connection request. If the result is YES, facsimile transmission data is received from the workstation devices WS1 to WSn (process 202), the received transmission image data is converted into TIFF-F format image data, and is stored in the image storage device 9 (processing 202). 203).
[0091]
Next, using the network control device 11, a call is made to the destination facsimile number included in the received facsimile transmission data, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the destination terminal, and the image data is stored in the image storage device 9. The transmission image information is transmitted (process 204).
[0092]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0093]
Upon completion of the transmission operation, it is checked whether or not the facsimile transmission data received at that time contains a user code (decision 205). If the result of decision 205 is NO, the operation at this time is terminated at that time I do.
[0094]
When the result of the determination 205 is YES, the transfer destination address corresponding to the user code input at that time is obtained by referring to the address conversion table (process 206), and the transmission operation at that time is normally completed. It is checked whether or not it has been performed (decision 207).
[0095]
If the result of the determination 207 is YES, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 6 is created (process 208), and a file name corresponding to the URL described in the transmission result mail is used for the confirmation screen. The image data of the page is saved (process 209), the e-mail created in process 208 is transmitted (process 210), and the operation at this time ends.
[0096]
If the transmission operation ends in error and the result of the determination 207 is NO, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 is created (step 211), and the process proceeds to step 209. Execute the process.
[0097]
FIG. 12 shows an example of processing of the network facsimile machine FX for displaying the transmission confirmation screen.
[0098]
First, one of the workstation devices WS1 to WSn monitors whether or not there is a connection request for a preset port number (HTTP port number; usually 80) (NO loop in decision 301). When the connection request is received and the result of determination 301 is YES, a connection response is made to the workstation devices WS1 to WSn and data is received (process 302).
[0099]
Next, the file requested to be received is searched (process 303), and it is checked whether or not the file is found (determination 304). When the result of the determination 304 is NO, a response that there is no request file is returned (process 305), and this operation ends.
[0100]
When the result of determination 304 is YES, the requested file is read and transmitted to the requesting workstation device WS1-WSn (process 306). Then, it waits until one of the ON operation of the button "OK", the ON operation of the button "Resend", and the ON operation of the button "Erase" is received from the same workstation device WS1 to WSn (decisions 307, 308, 309). NO loop).
[0101]
When the ON operation of the button "OK" is received and the result of determination 307 is YES, the connection with the workstation device WS1 to WSn is terminated (process 310), and the operation at this time is terminated.
[0102]
When the ON operation of the button “Resend” is received and the result of the determination 308 is YES, the content of the above-mentioned display field RI is acquired as the resend destination, the identification information of the requested file, the user of the original send job, A predetermined retransmission process is started with the code (if any) and the facsimile number of the retransmission destination specified (process 311), and the operation at this time is ended.
[0103]
When the ON operation of the button “delete” is received and the result of determination 309 is YES, the file requested at that time is deleted from the image storage device 9 (process 312), and the operation at this time is ended. .
[0104]
FIG. 13 shows an example of a retransmission process performed by the network facsimile machine FX.
[0105]
First, a destination facsimile number, a user code, and a file number (information for designating image information) specified at the time of activation are stored (process 352), and the destination facsimile number is stored by using the network control device 11. A call is made, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the partner terminal, and image information of the designated file number is transmitted (process 353).
[0106]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0107]
When the transmission operation is completed, it is checked whether or not a user code is designated at the time of activation (decision 354). If the result of the decision 354 is NO, the operation at this time is terminated.
[0108]
When the result of the determination 354 is YES, the transfer destination address corresponding to the user code stored at that time is obtained by referring to the address conversion table (processing 355), and the transmission operation at that time is normal. It is checked whether the process has been completed (decision 356).
[0109]
When the result of the determination 356 is YES, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 6 (in this case, an indication that the operation is a retransmission operation can be included) is created (process 357), and the transmission result The image data of all pages is saved for the confirmation screen with the file name corresponding to the URL described in the mail (process 358), the e-mail created in process 357 is transmitted (process 359), and the operation at this time ends. I do.
[0110]
Further, when the transmission operation ends in error and the result of the determination 356 is NO, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 (in this case, an indication that the operation is a retransmission operation can be included) Is created (process 360), the process proceeds to process 358, and the subsequent processes are executed.
[0111]
By the way, in the above-described embodiment, all the pages of the transmission image information are stored even when the facsimile transmission is normally completed. However, when the facsimile transmission is normally completed, only the image of the first page for confirmation is stored. You can also save it. However, in this case, in the case of normal termination, retransmission to another destination cannot be performed.
[0112]
FIG. 14 shows an example of a facsimile transmission confirmation screen in this case. In this case, in the “destination facsimile number”, the facsimile number (telephone number) applied in the facsimile transmission is fixedly arranged. In addition, the facsimile transmission confirmation screen does not display the button “retransmission” for instructing retransmission.
[0113]
Also in this case, if the facsimile transmission ends in error, all pages are saved and the facsimile transmission confirmation screen uses the same contents as in FIG. 7 as in the above-described embodiment.
[0114]
FIG. 15 shows an example of a process at the time of direct facsimile transmission performed by the network facsimile machine FX in this case.
[0115]
First, the user sets a document to be transmitted on the scanner 5 of the network facsimile machine FX (process 401), directly operates the operation display unit 7, and the user enters the destination telephone number (facsimile number), his / her user code, Then, other appropriate parameters (read density, linear density, etc.) are input (process 402).
[0116]
Next, the user presses the start key and waits until a command to start transmission is made (NO loop in decision 403). If the result of decision 403 is YES, it is determined that transmission has been commanded by the user, and the network facsimile machine FX Scans each page of the transmission original set on the scanner 5 (process 404), encodes and compresses the image data obtained by the reading in the encoding / decoding section 8 according to a predetermined encoding method, and converts the image data into a TIFF-F format. The image data is converted into image data and stored in the image storage device 9 (process 405).
[0117]
Next, a call is made to the designated telephone number using the network control device 11, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the partner terminal, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted. (Step 406).
[0118]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0119]
When the transmission operation is completed, it is checked whether or not a user code has been input at the time of the transmission instruction (decision 407). When the result of the decision 407 is NO, the operation at this time is terminated at that time.
[0120]
When the result of determination 407 is YES, the transfer destination address corresponding to the user code input at that time is obtained by referring to the address conversion table (process 408), and the transmission operation at that time ends normally. It is checked whether or not it has been performed (decision 409).
[0121]
When the result of the determination 409 is YES, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 6 is created (process 410), and a file name corresponding to the URL described in the transmission result mail is set to 1 for the confirmation screen. The image data of the page is stored (process 411), the e-mail created in process 410 is transmitted (process 412), and the operation at this time ends.
[0122]
If the transmission operation ends in error and the result of the determination 409 is NO, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 is created (process 413), and the URL indicated in the transmission result mail is stored in the URL. The image data of all pages is saved with the corresponding file name (process 414), the process proceeds to process 412, the e-mail created in process 413 is transmitted, and the operation at this time ends.
[0123]
FIG. 16 shows an example of a PC facsimile communication transmission process performed by the network facsimile machine FX in this case.
[0124]
First, one of the workstation devices WS1 to WSn monitors whether there is a connection request at a preset port number (NO loop of decision 501), and receives the connection request. When the result is YES, facsimile transmission data is received from the workstation devices WS1 to WSn (process 502), the received transmission image data is converted into TIFF-F format image data, and is stored in the image storage device 9 (processing 502). 503).
[0125]
Next, using the network control device 11, a call is made to the destination facsimile number included in the received facsimile transmission data, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the destination terminal, and the image data is stored in the image storage device 9. The transmission image information is transmitted (process 504).
[0126]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0127]
When the transmission operation is completed, it is checked whether or not the facsimile transmission data received at that time contains a user code (decision 505). If the result of the decision 505 is NO, the operation at this time is terminated at that time I do.
[0128]
If the result of determination 505 is YES, the transfer destination address corresponding to the user code input at that time is obtained by referring to the address conversion table (process 506), and the transmission operation at that time ends normally. It is checked whether or not it has been performed (determination 507).
[0129]
When the result of the determination 507 is YES, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 6 is created (process 508), and a file name corresponding to the URL described in the transmission result mail is used for the confirmation screen. The image data of the page is saved (process 509), the e-mail created in process 508 is transmitted (process 510), and the operation at this time ends.
[0130]
If the transmission operation ends with an error and the result of the determination 507 is NO, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 is created (process 511), and the URL indicated in the transmission result mail is entered. The image data of all pages is saved with the corresponding file name (process 512), the process proceeds to process 510, and the e-mail created in process 511 is transmitted, and the operation at this time ends.
[0131]
In this manner, in the present embodiment, when the transmission operation is completed normally, only the image information of the first page used on the facsimile transmission confirmation screen is stored, so that the image storage of the network facsimile apparatus FX is performed. The device 9 can be used effectively.
[0132]
By the way, in the above-described embodiment, even when the facsimile transmission ends normally, the URL information for accessing the facsimile transmission confirmation screen is notified to the user. However, when the facsimile transmission ends normally, In some cases, it is sufficient to report only the facts.
[0133]
In that case, for example, as shown in FIG. 17, the transmission result notification mail excluding the URL information is used.
[0134]
Even in this case, if the facsimile transmission ends in error, the same operation as in the above-described embodiment is performed.
[0135]
FIG. 18 shows an example of a process at the time of direct facsimile transmission performed by the network facsimile machine FX in this case.
[0136]
First, the user sets a document to be transmitted on the scanner 5 of the network facsimile machine FX (process 601), and directly operates the operation display unit 7, and the user enters the destination telephone number (facsimile number), his / her own user code, Then, other appropriate parameters (read density, linear density, etc.) are input (process 602).
[0137]
Next, the user presses the start key and waits until a command to start transmission is made (NO loop in decision 603). If the result of decision 603 is YES, it is determined that transmission start has been commanded by the user, and the network facsimile machine FX Scans each page of the transmission original set on the scanner 5 (process 604), encodes and compresses the image data obtained by the reading in the encoding / decoding section 8 according to a predetermined encoding method, and converts the image data into a TIFF-F format. The image data is converted into image data and stored in the image storage device 9 (process 605).
[0138]
Next, a call is made to the designated telephone number using the network control device 11, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the partner terminal, and the transmission image information stored in the image storage device 9 is transmitted. (Step 606).
[0139]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0140]
When the transmission operation is completed, it is checked whether or not a user code has been input at the time of the transmission instruction (decision 607). If the result of decision 607 is NO, the operation at this time is terminated at that time.
[0141]
If the result of the determination 607 is YES, the transfer destination address corresponding to the user code input at that time is obtained by referring to the address conversion table (process 608), and the transmission operation at that time ends normally. It is checked whether or not it has been performed (determination 609).
[0142]
If the result of determination 609 is YES, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 17 is created (step 610), and all image information relating to the transmission operation at that time is deleted (step 611), and step 610 is executed. The e-mail created in (1) is transmitted (process 612), and the operation at this time is terminated.
[0143]
When the transmission operation ends in error and the result of the determination 609 is NO, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 is created (process 613), and the URL indicated in the transmission result mail is stored in the URL. The image data of all pages is saved with the corresponding file name (process 614), the process proceeds to process 612, the e-mail created in process 613 is transmitted, and the operation at this time ends.
[0144]
FIG. 19 shows an example of a PC facsimile communication transmission process performed by the network facsimile machine FX in this case.
[0145]
First, one of the workstation devices WS1 to WSn monitors whether there is a connection request at a preset port number (NO loop of decision 701), and receives the connection request. When the result is YES, facsimile transmission data is received from the workstation devices WS1 to WSn (process 702), the received transmission image data is converted into TIFF-F format image data, and stored in the image storage device 9 (process). 703).
[0146]
Next, using the network control device 11, a call is made to the destination facsimile number included in the received facsimile transmission data, a predetermined group 3 facsimile communication operation is performed with the destination terminal, and the image data is stored in the image storage device 9. The transmission image information is transmitted (process 704).
[0147]
At this time, the transmission image information is appropriately converted into a form that can be received by the partner terminal. For example, paper size, resolution, encoding method, and the like.
[0148]
When the transmission operation is completed, it is checked whether or not the facsimile transmission data received at that time contains a user code (decision 705). If the result of decision 705 is NO, the operation at this time is terminated at that time I do.
[0149]
If the result of determination 705 is YES, the transfer destination address corresponding to the user code input at that time is acquired with reference to the address conversion table (processing 706), and the transmission operation at that time ends normally. It is checked whether or not it has been performed (determination 707).
[0150]
When the result of the determination 707 is YES, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 17 is created (step 708), all image information relating to the transmission operation at that time is deleted (step 709), and the step 708 is executed. The e-mail created in step (1) is transmitted (step 710), and the operation at this time ends.
[0151]
When the transmission operation ends in error and the result of the determination 707 is NO, for example, a transmission result notification mail as shown in FIG. 7 is created (process 711), and the URL indicated in the transmission result mail is added to the URL. The image data of all pages is saved with the corresponding file name (process 712), the process proceeds to process 710, the e-mail created in process 711 is transmitted, and the operation at this time is ended.
[0152]
In this manner, in this embodiment, when the transmission operation is completed normally, the facsimile transmission confirmation screen is not displayed, so that the image storage device 9 of the network facsimile device FX can be effectively used. .
[0153]
In the above-described embodiment, the present invention is applied to a network facsimile apparatus. However, the present invention is applied to a communication apparatus having a so-called network scanner function, for example, a single scanner apparatus having a function of connecting to a local area network. The present invention can be similarly applied to a copying apparatus (so-called MFP apparatus) having a function of connecting to a local area network.
[0154]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when direct facsimile transmission is instructed, and when transmission of the PC facsimile communication function is instructed, the transmission result is transmitted to an e-mail address registered in advance. In addition to notifying using e-mail and storing transmission image information in its own terminal so that the user can access it appropriately, retransmission operation etc. at the time of transmission error occurrence can be performed by user side resources or network side. The effect is obtained that the processing can be performed appropriately without consuming resources (such as a mail server).
[0155]
Further, when the transmission operation is completed normally, only the image information of the first page used on the facsimile transmission confirmation screen is stored, so that the image storage device of the network facsimile device FX can be effectively utilized. It also has the effect of being able to
[0156]
Further, since the facsimile transmission confirmation screen is not displayed when the transmission operation is completed normally, the effect that the image storage device 9 of the network facsimile machine FX can be used effectively can be obtained.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a network system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile machine FX.
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration example of a workstation device WS (WS1 to WSn).
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of an address conversion table and address conversion information.
FIG. 5 is a schematic diagram showing an example of a format of facsimile transmission data.
FIG. 6 is a schematic diagram showing an example of a transmission result notification mail in the case of normal transmission.
FIG. 7 is a schematic diagram showing an example of a transmission result notification mail in the case of a transmission error.
FIG. 8 is a schematic diagram showing an example of a facsimile transmission confirmation screen (normal termination).
FIG. 9 is a schematic diagram showing an example of a facsimile transmission confirmation screen (error transmission).
FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of processing at the time of direct facsimile transmission performed by the network facsimile machine FX.
FIG. 11 is a flowchart showing an example of processing at the time of transmission of PC facsimile communication performed by the network facsimile apparatus FX.
FIG. 12 is a flowchart showing an example of processing of the network facsimile machine FX for displaying a transmission confirmation screen.
FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of a retransmission process performed by the network facsimile machine FX.
FIG. 14 is a schematic diagram showing still another example of the facsimile transmission confirmation screen.
FIG. 15 is a flowchart illustrating another example of a process at the time of direct facsimile transmission performed by the network facsimile machine FX.
FIG. 16 is a flowchart illustrating another example of a process at the time of transmission of PC facsimile communication performed by the network facsimile machine FX.
FIG. 17 is a schematic diagram showing another example of a transmission result notification mail in the case of normal transmission.
FIG. 18 is a flowchart showing still another example of the processing at the time of direct facsimile transmission performed by the network facsimile apparatus FX.
FIG. 19 is a flowchart showing still another example of a process at the time of transmission of PC facsimile communication performed by the network facsimile machine FX.
[Explanation of symbols]
FX network facsimile machine
WS, WS1-WSn workstation device

Claims (12)

原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知することを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, in a communication device having a direct facsimile communication function to perform facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function, the transmission image information is stored, and the transmission result and the stored transmission image information are accessed by using an e-mail to a specified e-mail address. A communication device for notifying URL information for performing the communication. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知するとともに、上記蓄積した送信画情報を消去する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知することを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, in a communication device having a direct facsimile communication function to perform facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the above direct facsimile communication function, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, the transmission result is transmitted to the designated e-mail address using the e-mail. And the stored transmission image information is deleted. If the transmission result is an error, the transmission result and the stored transmission information are transmitted to the specified e-mail address by using an e-mail. A communication device for notifying URL information for accessing image information. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信することを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, in a communication device having a direct facsimile communication function to perform facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function is performed, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, other pages except for the first page of the accumulated transmission image information are stored. To the designated e-mail address, using an e-mail to notify the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information. Is a communication device for transmitting a transmission result and URL information for accessing the stored transmission image information to a designated electronic mail address by using an electronic mail. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、
上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とすることを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, in a communication device having a direct facsimile communication function to perform facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function, the transmission image information is stored, and the transmission result and the stored transmission image information are accessed by using an e-mail to a specified e-mail address. Notification of URL information for
When an access request is made to the stored transmission image information, the transmission image information can be retransmitted. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報を消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ電子メールを用いて送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、
上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とすることを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, in a communication device having a direct facsimile communication function to perform facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function, the transmitted image information is stored, and if the transmission result is normally completed, the stored transmitted image information is deleted, and the designated e-mail address To the transmission result using an e-mail, if the transmission result ends in an error, the transmission result using the e-mail to the specified e-mail address and the transmitted transmission image information Notify URL information for access,
When an access request is made to the stored transmission image information, the transmission image information can be retransmitted. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信し、
上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とすることを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, in a communication device having a direct facsimile communication function to perform facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function is performed, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, other pages except for the first page of the accumulated transmission image information are stored. To the designated e-mail address, using an e-mail to notify the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information. Transmits the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information to the designated e-mail address by e-mail,
When an access request is made to the stored transmission image information, the transmission image information can be retransmitted. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知することを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, and receiving the facsimile transmission information via the network, based on the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function or the PC facsimile communication function, the transmission image information is accumulated, the transmission result is transmitted to the designated e-mail address using the e-mail, and the transmission result is stored. A communication device for notifying URL information for accessing transmission image information. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知するとともに、上記蓄積した送信画情報を消去する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知することを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, and receiving the facsimile transmission information via the network, based on the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function or the PC facsimile communication function, the transmission image information is accumulated, and when the transmission result is normally completed, the e-mail is transmitted to the specified e-mail address. While notifying the transmission result, and deleting the stored transmission image information, if the transmission result is an error end, to the specified e-mail address, using the e-mail, the transmission result, and A communication device for notifying URL information for accessing the stored transmission image information. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信することを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, and receiving the facsimile transmission information via the network, based on the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function or the PC facsimile communication function, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, the first page of the accumulated transmission image information is stored. The other pages are deleted and the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are notified to the specified e-mail address by e-mail, while the transmission result is A communication device for transmitting a transmission result and URL information for accessing the stored transmission image information to a designated e-mail address using an e-mail when an error has occurred. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、
上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とすることを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, and receiving the facsimile transmission information via the network, based on the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function or the PC facsimile communication function, the transmission image information is accumulated, the transmission result is transmitted to the designated e-mail address using the e-mail, and the transmission result is stored. Notify the URL information for accessing the transmission image information,
When an access request is made to the stored transmission image information, the transmission image information can be retransmitted. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報を消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ電子メールを用いて送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知し、
上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とすることを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, and receiving the facsimile transmission information via the network, based on the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function or the PC facsimile communication function, the transmission image information is stored, and if the transmission result is normally completed, the stored transmission image information is deleted and designated. The transmission result is notified to the specified e-mail address by using the e-mail, and if the transmission result is an error, the transmission result is transmitted to the specified e-mail address by using the e-mail and Notify the URL information for accessing the transmitted image information,
When an access request is made to the stored transmission image information, the transmission image information can be retransmitted. 原稿画像を読みとるスキャナ機能と、公衆回線網を使用してファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークへ接続し、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能と、上記スキャナ機能により読みとって得た画像データについて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行う直接ファクシミリ通信機能と、ネットワークを介してファクシミリ送信情報を受信し、その受信したファクシミリ送信情報に基づいて、上記ファクシミリ通信機能または上記ネットワークファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ通信を行うＰＣファクシミリ通信機能を備えた通信装置において、
上記直接ファクシミリ通信機能またはＰＣファクシミリ通信機能を用いたファクシミリ送信動作を行う際、その送信画情報を蓄積し、その送信結果が正常終了の場合には、上記蓄積した送信画情報の１ページ目を残して他のページを消去し、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を通知する一方、その送信結果がエラー終了の場合には、指定された電子メールアドレスへ、電子メールを用いて、送信結果、および、上記蓄積した送信画情報へアクセスするためのＵＲＬ情報を送信し、
上記蓄積した送信画情報へアクセス要求がされたときには、当該送信画情報を再送可能とすることを特徴とする通信装置。A scanner function for reading original images, a facsimile communication function for performing facsimile communication using a public line network, a network facsimile communication function for connecting to a network and exchanging facsimile image information using e-mail, and the scanner function described above. For the image data obtained by reading, a direct facsimile communication function for performing the facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function, and receiving the facsimile transmission information via the network, based on the received facsimile transmission information A communication device having a PC facsimile communication function for performing facsimile communication using the facsimile communication function or the network facsimile communication function,
When performing the facsimile transmission operation using the direct facsimile communication function or the PC facsimile communication function, the transmission image information is accumulated, and if the transmission result is normally completed, the first page of the accumulated transmission image information is stored. The other pages are deleted and the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are notified to the specified e-mail address by e-mail, while the transmission result is In the case of an error end, the transmission result and the URL information for accessing the stored transmission image information are transmitted to the designated e-mail address by using an e-mail,
When an access request is made to the stored transmission image information, the transmission image information can be retransmitted.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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US9124750B2 (en) 2013-11-28 2015-09-01 Konica Minolta, Inc. Image processing apparatus, and function executed method and function executed program in the apparatus
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