JP2004030203A - System, method and program for outsourcing of e-mail distribution - Google Patents

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Hiroshi Otsuka
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To allow a mail receiver to receive only an e-mail from a company he likes and to allow the company transmitting e-mails to obtain marketing information via the e-mails. <P>SOLUTION: The mail distribution outsourcing system consists of a company terminal 2, a customer terminal 3 used by a customer registering private information such as an e-mail address, a communication line 4 such as an Internet for connecting the customer terminal 3 and the company terminal 2 with each other, and an information processing terminal 5 equipped with a customer database regarding the private information of the customer for e-mail distributing information to the customer terminal 3 when receiving an e-mail distribution request from the company. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、メール配信アウトソーシングシステム,メール配信アウトソーシング方法及びメール配信アウトソーシングプログラムに関し、顧客(メール受信者)にとっては、インターネットなどの通信回線を利用して指定した企業からの情報(電子メール)だけを受信でき、情報を自らメール配信していた企業にとっては、メール配信業務をメール配信アウトソーシング会社に委託できるとともに、メール配信アウトソーシング会社からマーケティング情報を入手できるメール配信アウトソーシングのシステム,その方法及びそのプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、インターネットの普及とともに、顧客に対する広告などの情報提供の手段として、ダイレクトメールによる情報提供が行われるようになってきた。
また、顧客に広告などの情報を提供する企業が、関心のある顧客を選出してダイレクトメールを配信するダイレクトメールシステムなど様々な技術が開発されている。
【0003】
例えば、特開2002−24125号公報において、広告主が、個々の顧客にあった広告をタイミング良く打つことができるダイレクトメールシステムの技術が提案されている。
このシステムは、図10に示すように、広告会社Aによる管理組織A’により管理・運営されている。この管理組織A’は、インターネット100に接続されているサーバ102を有している。
【0004】
このシステムでは、まず、広告主Xからは、電子メールによる広告のダイレクトメールの送付依頼をクライアント110で受け付け、一方、顧客Yからは所定の広告を送って欲しい旨の受理希望を顧客側のクライアント120で受け付けるようになっている。
そして、サーバ102では、これら双方から受け付けた広告依頼と受理希望の結びつけをして、結びついた顧客の携帯電話130にその広告のダイレクトメールを電子メールで送る構成としてある。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記ダイレクトメールシステムの技術は、各広告主(企業など)の希望にマッチする顧客を選出してメール配信を行うことができるものの、顧客にとっては、メール配信を行う広告主を指定することができなかった。
このため、特定の企業からダイレクトメールがあることを期待して登録した顧客にとっては、希望する企業からダイレクトメールが配信されなかったり、情報の提供を希望していない企業からたくさんのメールが配信される場合があり、顧客の要望に的確に応えることができないといった問題があった。
【0006】
また、各顧客に電子メールを配信する企業にとっては、顧客管理やメール配信管理を行うワークステーション・サーバ等の情報処理装置の調達や、これらの装置にかかる保守作業などのインフラ環境を整備する必要があるが、技術が急速に進歩している通信・情報処理技術に対応して行くことは容易でなく、結果的に、上述のような従来システムでは、効率良く電子メールを配信することができないといった問題があった。
【0007】
さらに、メール配信を行う企業では、広告効率を向上させたり、マーケティングを効率良く行うために、ダイレクトメールをより有効に活用したいといった要求があるが、上述の従来システムでは、希望しない企業からダイレクトメールを配信された顧客が、ダイレクトメールを開封しないで消去してしまうこともあり、このような要請に応えることが困難であった。
【0008】
本発明は、上記の問題を解決すべくなされたものであり、顧客にとっては、インターネットなどの通信回線を利用して指定した企業からの情報だけを受信でき、情報を自らメール配信していた企業にとっては、メール配信業務をメール配信アウトソーシング会社に委託できるとともに、メール配信アウトソーシング会社からマーケティング情報を入手できるメール配信アウトソーシングシステム,メール配信アウトソーシング方法及びメール配信アウトソーシングプログラムの提供を目的としている。
【0009】
【課題を解決するための手段】
この目的を達成するため、本発明の請求項1記載のメール配信アウトソーシングシステムは、顧客へ提供する情報のメール配信業務を委託した企業が使用する企業端末と、メール配信される前記情報を提供する前記企業を指定するとともに、メールアドレスを含む個人情報を登録する前記顧客が使用する顧客端末と、前記顧客端末及び前記企業端末を相互に接続する通信回線と、この通信回線を介して前記企業端末及び前記顧客端末と相互に接続するとともに、前記顧客の個人情報に関する顧客データベースを備え、前記企業からメール配信業務を委託されたメール配信アウトソーシング会社が使用する情報処理端末とを具備した構成としてある。
【0010】
このようにすると、メールは、アウトソーシング会社の情報処理端末を介して、指定した企業からのメール配信を希望する顧客に配信される。
これにより、顧客は、希望する企業からの情報だけを受信することができ、希望しない企業などからたくさんの電子メールが配信されるといった不具合を防止することができる。
また、電子メールを自ら配信していた企業にとっては、メール配信業務をメール配信アウトソーシング会社に委託できるので、効率良く電子メールを配信することができる。
【0011】
また、請求項2記載の発明は、上記請求項1記載のメール配信アウトソーシングシステムにおいて、前記企業端末及び/又は前記情報処理端末が、前記通信回線上に、前記顧客の個人情報を登録するホームページを掲載した構成としてある。
このようにすると、ホームページを利用して容易に個人情報を登録することができる。また、このホームページは、企業が掲載したホームページであってもよく、顧客にとってアクセス手段が増え好都合である。
【0012】
また、請求項3記載の発明は、上記請求項1又は2記載のメール配信アウトソーシングシステムにおいて、前記情報処理端末が、前記企業ごとに、登録された前記個人情報と、購買履歴情報を含む付随情報を管理する構成としてある。
このようにすると、顧客の個人情報や付随情報は、各企業単位で管理されるので、自社に関する情報を効率良く利用することができる。
【0013】
また、請求項4記載の発明は、上記請求項1〜3のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステムにおいて、前記情報処理端末が、前記顧客ごとに、登録された前記個人情報と、購買履歴情報を含む付随情報を管理する構成としてある。
このようにすると、個人情報や付随情報は、各顧客単位で管理されるので、顧客に関する情報を効率良く利用することができる。
【0014】
また、請求項5記載の発明は、上記請求項1〜4のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステムにおいて、前記情報処理端末が、前記個人情報及び/又は前記付随情報にもとづいて、前記情報をメール配信する前記顧客を選出する構成としてある。
このようにすると、付随情報を活用して、例えば、企業の持つ顧客情報と過去の購買履歴を関連付けて顧客のニーズを予測して、メール配信を行う顧客を選択することができるので、より効果的なメール配信を行うことができる。
【0015】
また、請求項6記載の発明は、上記請求項1〜5のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステムにおいて、前記情報処理端末が、前記情報を前記顧客端末にメール配信した後、前記顧客がメール配信された前記情報のURL(ユニフォーム リソース ロケータ)をクリックした回数をカウントし、このカウント結果をマーケティング情報として集計する構成としてある。
このようにすると、企業は、メール配信された電子メールからマーケティング情報を得ることができ、マーケティングを精度良く行うことができる。
【0016】
また、請求項7記載の発明は、上記請求項1〜6のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステムにおいて、前記情報のメール配信料及び/又は前記個人情報の登録料を有料とした構成としてある。
このようにすると、情報を提供する企業は、情報を提供することで利益を得ることができ、また、顧客にとっても、有用な情報を確実に得ることができる。
【0017】
また、本発明の請求項8記載のメール配信アウトソーシング方法は、顧客へ情報を提供する企業が、通信回線を介して前記情報を前記顧客へメール配信する業務を、メール配信アウトソーシング会社に委託する段階と、前記顧客が、メール配信される前記情報を提供する前記企業を指定するとともに、メールアドレスを含む個人情報を前記企業及び/又は前記メール配信アウトソーシング会社に登録する段階と、前記メール配信アウトソーシング会社が、前記顧客の個人情報に関する顧客データベースを備えた情報処理端末から、前記通信回線を介して、前記情報を前記顧客の顧客端末にメール配信する段階とを有する方法としてある。
【0018】
このように、本発明は、メール配信アウトソーシング方法としても有効であり、情報提供を希望しない企業などからたくさんの電子メールが配信されるといった不具合を防止することができ、顧客及び企業の双方にとって好適である。
【0019】
また、本発明の請求項9記載のメール配信アウトソーシングプログラムは、通信回線を介して企業の情報をメール配信する、メール配信業務を委託されたメール配信アウトソーシング会社の情報処理端末に、前記通信回線上に、前記企業の情報を提供する旨のホームページを掲載する手順と、前記企業の情報提供を受けたい顧客の登録及び前記情報を提供する企業の指定を受け付け、前記顧客の個人情報に関する顧客データベースを作成する手順と、前記企業からのメール配信依頼を受けると、登録された前記顧客の顧客端末に前記情報をメール配信する手順とを実行させる構成としてある。
【0020】
このように、本発明は、メール配信アウトソーシングプログラムとしても有効であり、企業が、メール配信を行うための情報処理端末を所有していなくても、アウトソーシング会社の情報処理端末にプログラムを実行させることができるので、効率良くメール配信したり、マーケティングを行うことができる。
【0021】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。
まず、本発明のメール配信アウトソーシングシステムの実施形態について、図面を参照して説明する。
【0022】
[メール配信アウトソーシングシステム]
図1は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムの実施形態の基本構成を説明するための概略ブロック図を示している。
同図において、メール配信アウトソーシングシステム1は、企業端末2,顧客端末3,通信回線4及び情報処理端末5とで構成してある。
【0023】
企業端末2は、顧客に情報を提供する企業が使用する端末であり、インターネットなどの通信回線4と接続してあり、通信回線4を介して、顧客端末3や情報処理端末5と接続されている。
なお、本発明では、情報を提供するものを企業とし、情報の提供を受けるものを顧客としてあるが、これに限定されるものではなく、例えば、サッカーチーム同好会がチーム状況などの情報を提供し、サッカーファンが情報の提供を受けてもよいことは勿論である。
【0024】
また、上記情報は、通常、商品やサービスに関する宣伝情報であるが、これに限定されるものではなく、顧客が有料でも必要とする情報(例えば、各種占いや予想,各種教育,ビジネスレポートなど)としてもよい。かかる場合には、情報の配信料及び/又は個人情報の登録料を有料とすることにより、情報の提供者は収入を得ることができる。
【0025】
また、企業端末2が、通信回線4上にホームページを掲載していると、顧客によっては、情報処理端末5が掲載したホームページにアクセスしないで、企業端末2が掲載したホームページにアクセスして情報提供を希望する旨の通信を行うことも想定される。
このような場合には、企業端末2は、顧客の個人情報を情報処理端末5に登録するとよく、このようにすることにより、企業端末2の代りに情報処理端末5が情報を配信することができる。
つまり、顧客にとっては、企業端末2又は情報処理端末5が掲載したホームページを介して、個人情報を登録することができるので、より利用しやすくなる。
【0026】
情報処理端末5は、企業から委託されてメール配信業務を行うメール配信アウトソーシング会社が使用する、ワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、通信回線4を介して企業端末2や顧客端末3と接続されている。
情報処理端末5は、図2に示すように、ホームページ掲載機能51、顧客データベース管理機能52、電子メール配信機能53、クリック計測機能54、及び購買履歴一時保持機能55を有する構成としてある。
【0027】
情報処理端末5は、通信回線4上にホームページを掲載してある。
このホームページは、図示してないが、メール配信される情報や情報を提供する企業名などが表示されており、情報提供を希望する顧客が、希望する情報や企業名を入力すると、氏名やメールアドレスなどの個人情報の入力を促して登録を受け付けたり、登録している顧客の登録の解除を受け付ける。
【0028】
ここで、顧客は、情報を提供する企業を指定することができるので、指定していない企業からの情報はメール配信されず、勝手に電子メールが送られてきて困るといった不具合を解消することができる。
なお、希望する情報だけを指定し、情報提供を希望する企業を指定しなくてもよく、また、情報提供を希望する企業だけを指定し、希望する情報を指定しなくてもよい。
【0029】
情報処理端末5は、顧客データベース管理機能として、情報提供を希望して登録した顧客の氏名やメールアドレスなどの個人情報をデータベース化して管理する。
ここで、情報処理端末5は、各企業ごとに個人情報や付随情報をデータベース化してあり、情報処理端末5が掲載したホームページから得た個人情報の他に、企業が有している個人情報をも含めて一つのデータベースとして管理しているので、自社に関する情報を効率良く利用することができる。
なお、企業が有している個人情報のなかに、企業が通信回線4上に掲載したホームページにアクセスして情報提供を希望した顧客や、店頭で商品等を購入したとき会員として登録した顧客などの個人情報を含めるものとする。
【0030】
また、顧客データベースに格納する情報は、顧客の氏名やメールアドレス等の情報に限定されるものではなく、例えば、購買履歴に関する情報などの付随情報を含めてもよく、このようにすることにより、企業は、購買履歴などを参考にして、メール配信を行う顧客をより効果的に選出することができる。
さらに、情報処理端末5は、メール配信業務を委託している企業に向けて、通信回線4上に顧客情報設定画面を掲載してあり、企業は、この顧客情報設定画面を介して、独自に入手した顧客の個人情報や付随情報を顧客データベースに容易に設定登録することができる。
【0031】
情報処理端末5は、メール配信機能として、企業からの情報を顧客データベースに登録された顧客端末3にメール配信する。
ここで、情報処理端末5は、メール配信業務を委託している企業に向けて、通信回線4上にメール配信設定画面を掲載しており、企業は、このメール配信設定画面を介して、顧客データベースに設定登録してある顧客のなかから、例えば、顧客が住んでいる地域や購買履歴などの情報にもとづいて、メール配信する顧客を選出することができる。
なお、情報処理端末5は、顧客データベースに設定登録してある顧客端末3の全てに情報をメール配信してもよいことは勿論である。
【0032】
顧客端末3は、通信回線4を介して、企業端末2や情報処理端末5と接続されたパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。
顧客は、顧客端末3を介して、情報処理端末5が通信回線4上に提供しているホームページにアクセスし、情報提供を希望する企業を指定し、自己の個人情報を登録する。また、顧客は、情報の提供を希望しなくなったときは、同様にホームページにアクセスし、登録を解除する。
【0033】
次に、上記構成のメール配信アウトソーシングシステム1の動作について説明する。
メール配信アウトソーシング会社は、情報処理端末5が、メール配信業務を委託する企業に向けて、通信回線4上にホームページを掲載している。
そして、顧客に情報を提供する企業は、メール配信アウトソーシング会社とメール配信業務の委託契約を結ぶことにより、メール配信業務をメール配信アウトソーシング会社に委託する。
【0034】
次に、情報処理端末5は、情報の提供を希望する顧客に向けて通信回線4上に掲載したホームページに、新たにメール配信業務の委託契約を結んだ企業及びこの企業が提供する情報を追加し、ホームページにアクセスする顧客に紹介する。希望する企業からの情報提供を受けたい顧客は、自分の顧客端末3を介して、情報処理端末5や企業端末2が通信回線4上に掲載しているホームページにアクセスし、図示してないが、希望する情報や情報提供を希望する企業を入力する。そして、顧客は、ホームページにある情報提供を受けるための登録/解除画面(図3参照)を開いて、登録枠41に自分のメールアドレスを入力し、登録ボタンをクリックする。
【0035】
続いて、ホームページは、詳細情報画面(図4参照)を表示し、顧客に住所や氏名などの詳細な個人情報を、住所枠43や氏名枠44などに入力させる。
ここで、個人情報は、住所や氏名に限定されるものではなく、例えば、年齢,既婚の有無,生年月日などを含めてもよい。また、付随情報は、購買履歴情報などを含めてもよい。
【0036】
上記入力が完了すると、ホームページは、入力された個人情報を情報処理端末5や企業端末2に送信する。例えば、個人情報が企業端末2に送信されると、企業端末2は、送信された個人情報を記憶するとともに、通信回線4を介してこの個人情報を情報処理端末5に送信し、情報処理端末5は、送信された個人情報を企業ごとに管理される顧客データベースに格納する。
【0037】
次に、企業は、企業端末2を介して、情報処理端末5が通信回線4上に掲載しているホームページにアクセスし、電子メールの配信先選出指定画面(図5参照)を開き、メール配信を行う顧客を選出する。
ここで、企業は、顧客を選出する条件、すなわち、配信先を絞り込む情報を配信先選出指定画面に入力すると、情報処理端末5が顧客データベースを検索して該当する顧客を選出する。
また、顧客を選出する条件として、例えば、図5に示すように、顧客の住所(都道府県名)や生年月日、過去の購買履歴などを、住所・生年月日枠61および購買履歴枠62などに入力する。
【0038】
なお、購買履歴情報は、企業が運営するサイトへの訪問履歴の情報や、サイト上又はリアルな店舗での販売履歴の情報などを含むものとする。
つまり、メール配信に関して、企業は、企業端末2を使い通信回線4を通じて、情報処理端末5にある顧客データベースと企業の持つ過去の顧客別売上履歴情報にもとづいてメールの配信先を選出し、情報を顧客へメール配信する。
また、メール配信する情報量を限定することにより、メールの開封率を向上させることができる。
【0039】
また、企業は、メール配信設定画面(図6参照)を開き、配信開始時間や配信するメールの内容を、配信開始時間枠63やメール内容枠64に入力することができる。
そして、企業端末2からメール配信の指示を受けた情報処理端末5は、入力された配信開始時間に、入力されたメール内容を、選出された配信先に電子メール配信装置を使ってメール配信する。
【0040】
次に、情報を受け取った顧客は、顧客端末3でメール内容を確認し、必要な情報のURLをクリックする。
ここで、情報処理端末5は、配信した電子メールが返送されていないか、あるいは、電子メールが開かれたかを確認する。
【0041】
また、情報処理端末5は、配信した電子メールのURL(ユニフォーム リソース ロケータ)がクリックされた回数を計測するクリック計測機能53を有しており、通信回線4を介して顧客端末3でクリックされた回数やクリックした顧客を計測する(図7参照)。
そして、例えば、約1週間の集計期間を経た後、企業は、企業端末2を使って情報処理端末5が計測したクリック計測結果(図8参照)を表示又は印刷することで、メール内容の有効性を確認することができる。
さらに、URLのクリック計測結果を分析することで最も効果的なメール配信のスケジュール計画の立案に役立てることができ、これら一連の電子メールマーケティング環境を一つのパッケージとし、これをアウトソースすることができる。
【0042】
次に、顧客は、情報提供を必要としなくなったとき、顧客端末3を介して、上述した情報提供を受けるための登録/解除画面(図3参照)を開いて、解除枠42に自分の解除したいメールアドレスを入力し、解除ボタンをクリックする。
そして、情報処理端末5は、顧客端末3から解除ボタン信号を入力すると、情報提供を必要としない顧客端末3へメール配信を行うことを中止する。
なお、情報処理端末5は、解除ボタン信号を入力した際、直ちに、顧客の個人情報を全て顧客データベースよりその記録を抹消するが、これに限定されるものではなく、一定期間保管しその後消去してもよい。
【0043】
また、情報処理端末5は、メール配信業務を委託した企業に対し、月ごとのEメール配信数、および顧客データベースに登録されている顧客数等にもとづいて、レンタル費用を計算し企業に費用を請求する。
【0044】
このように、本実施形態のメール配信アウトソーシングシステム1は、情報処理端末5が、企業端末2又は顧客端末3から登録される顧客の個人情報を受け取り、企業端末2が要求する条件に該当する顧客を選出し、この顧客に情報をメール配信することができる。
【0045】
なお、本実施形態では、顧客は、企業が通信回線4に掲載したホームページにアクセスして、情報提供の登録を行っているが、これに限定されるものではなく、例えば、情報処理端末5が通信回線4に掲載したホームページにアクセスして、情報提供の登録を行ってもよい。
また、情報処理端末5は、過去に購入した商品の組み合わせなどから顧客のニーズを予測し、顧客が次に購入するであろう商品に関する情報をメール配信してもよく、このようにすることにより、商品購入の確率を高めることができる。
【0046】
さらに、付随情報は、顧客の購買履歴情報に限定されるものではなく、例えば、顧客のライフステージ情報などを含めてもよく、このようにすることにより、顧客が必要をしていると予測される、保険や不動産などの情報をタイミング良くメール配信でき、いろいろな企業がもつ顧客情報を効果的に使用したメール配信を行うことができる。
ここで、情報処理端末5が、顧客ごとに、登録された個人情報と、購買履歴情報などの付随情報を管理する構成とするとよく、このようにすると、個人情報や付随情報は、各顧客単位で管理されるので、顧客に関する情報を効率良く利用することができる。
【0047】
[メール配信アウトソーシング方法]
続いて、上記のように構成されたメール配信アウトソーシングシステムを稼働させるメール配信アウトソーシング方法について、図面を参照して説明する。
図9は、本発明に係るメール配信アウトソーシング方法のメール配信を説明するための概略タイムチャート図を示している。
【0048】
同図において、まず、顧客へ情報を提供する企業が、インターネット等の通信回線4を介して情報をメール配信する業務を、メール配信アウトソーシング会社に委託する(ステップS1)。
続いて、顧客が、メール配信する情報を提供する企業を指定して、メールアドレス等の個人情報を企業又はメール配信アウトソーシング会社に登録し、情報処理端末5がこの個人情報を顧客データベース(DB)に登録する(ステップS2)。
【0049】
次に、企業が、メール配信の配信先を選出する選出指定および電子メールの配信設定を行い(ステップS3)、メール配信アウトソーシング会社が、企業からのメール配信依頼を受けると、顧客の個人情報等に関する顧客データベースを備えた情報処理端末5から、通信回線4を介して、情報を顧客の顧客端末3に電子メール(DM)としてメール配信する(ステップS4)。
【0050】
次に、顧客が、電子メールのURLをクリックすると、情報処理端末5が、クリック回数を計測してクリック結果を集計する(ステップS5)。
続いて、企業は、企業端末2にこのクリック結果を表示し(ステップS6)、メール内容の有効性を確認することができる。
なお、企業が営業活動などにより得た顧客情報などは、情報処理端末5に送信され、情報処理端末5が顧客データベースに登録する(ステップS7)。
また、顧客が情報提供を必要としなくなったとき、自己の個人情報を解除すると、情報処理端末5が顧客データベースを削除する(ステップS8)。
【0051】
上記のように、本発明におけるメール配信アウトソーシング方法によれば、顧客は、情報提供を希望する企業を指定することができるので、希望しない企業などからたくさんのメールが配信されるといった不具合を防止することができる。
【0052】
[メール配信アウトソーシングプログラム]
また、本発明は、メール配信アウトソーシングプログラムとしても有効であり、本発明におけるメール配信アウトソーシングプログラムは、上述した情報処理端末5に各処理を実行させる。
【0053】
つまり、メール配信アウトソーシングプログラムは、企業の情報をインターネット等の通信回線4を介してメール配信する、メール配信業務を委託されたメール配信アウトソーシング会社の情報処理端末5に、通信回線4上に、企業の情報を提供する旨のホームページを掲載する手順と、企業の情報の提供を受けたい顧客の登録を受け付け、顧客の個人情報等に関する顧客データベースを作成する手順と、企業からのメール配信依頼を受けると、登録された顧客の顧客端末3に情報をメール配信する手順とを実行させる構成としてある。
【0054】
このように、本発明は、メール配信アウトソーシングプログラムとしても有効であり、顧客は、情報提供を希望する企業を指定することができるので、希望しない企業などからたくさんのメールが配信されるといった不具合を防止することができる。
【0055】
なお、メール配信アウトソーシングを実現するためのメール配信アウトソーシングプログラムは、コンピュータのROMに記憶される他、コンピュータ読み取り可能な記録媒体、例えば、外部記憶装置及び可搬記録媒体等に格納することができる。
ここで、外部記憶装置とは、磁気ディスク等の記録媒体を内蔵し、情報処理端末5に外部接続される記憶増設装置をいう。一方、可搬記録媒体とは、記録媒体駆動装置(ドライブ装置)に装着でき、かつ、持ち運び可能な記録媒体であって、たとえば、CD−ROM、フレキシブルディスク、メモリカード、光磁気ディスク等をいう。
【0056】
そして、記録媒体に記憶されたプログラムは、コンピュータのRAMにロードされて、CPUにより実行される。この実行により、上述した本実施形態の情報処理端末5の機能が実現される。
さらに、コンピュータで電子メールサービスプログラムをロードする場合、他のコンピュータで保有された電子メールサービスプログラムを、通信回線を利用して自己の有するRAMや外部記憶装置にダウンロードすることもできる。このダウンロードされた電子メールサービスプログラムも、CPUにより実行され、本実施形態における情報処理端末5のポイント情報の自動送信処理を実現する。
【0057】
また、上記メール配信アウトソーシングプログラムは、情報処理端末5に使用されているコンピュータのROMに記憶される他、コンピュータ読み取り可能な記録媒体、例えば、外部記憶装置及び可搬記録媒体等に格納することができる。
【0058】
なお、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムにおいて、上述した顧客が、企業端末又は情報処理端末が掲載したホームページを介して、個人情報を登録するシステム,情報処理端末が、企業ごとに、登録された個人情報および購買履歴情報などの付随情報を管理するシステム,情報処理端末が、顧客データベース及び/又は付随情報にもとづいて、情報をメール配信する顧客を選出するシステム,情報処理端末が、情報を顧客端末にメール配信した後、顧客がメール配信された情報のURL(ユニフォーム リソース ロケータ)をクリックした回数をカウントし、このカウント結果をマーケティング情報として集計するシングシステム,及び情報の配信料及び/又は個人情報の登録料を有料としたシステムは、それぞれ単独で実施することができるとともに、これらの組み合わせとしても実施することができ、それぞれの効果を発揮することができることは勿論である。
【0059】
また、メール配信アウトソーシングシステムとして説明したが、メール配信アウトソーシング方法及びメール配信アウトソーシングプログラムとしても、同様の効果を発揮できることは勿論である。
【0060】
【発明の効果】
以上のように、本発明におけるメール配信アウトソーシングシステム,メール配信アウトソーシング方法及びメール配信アウトソーシングプログラムによれば、メール受信者にとっては、希望する企業からの電子メールだけを受信でき、電子メールを送信していた企業にとっては、電子メールを介してマーケティング情報を入手できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】図1は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムの実施形態の基本構成を説明するための概略ブロック図を示している。
【図2】図2は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムの情報処理端末の基本機能を説明するための概略図を示している。
【図3】図3は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムの登録/解除画面を説明するための概略図を示している。
【図4】図4は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムの詳細情報画面を説明するための概略図を示している。
【図5】図5は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムの配信先選出指定画面を説明するための概略図を示している。
【図6】図6は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムのメール配信設定画面を説明するための概略図を示している。
【図7】図7は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムのクロック計測設定画面を説明するための概略図を示している。
【図8】図8は、本発明に係るメール配信アウトソーシングシステムの計測結果画面を説明するための概略図を示している。
【図9】図9は、本発明に係るメール配信アウトソーシング方法のメール配信を説明するための概略タイムチャート図を示している。
【図10】図10は、従来例に係るダイレクトメールシステムを説明するための概略ブロック図を示している。
【符号の説明】
1 メール配信アウトソーシングシステム
2 企業端末
3 顧客端末
4 通信回線
5 情報処理端末
41 登録枠
42 解除枠
43 住所枠
44 氏名枠
51 ホームページ掲載機能
52 顧客データベース管理機能
53 電子メール配信機能
54 クリック計測機能
55 購買履歴一時保持機能
61 住所・生年月日枠
62 購買履歴枠
63 配信開始時間枠
64 メール内容枠
100 インターネット
102 サーバ
110,120 クライアント
130 携帯電話
A 広告会社
A’ 管理組織
X 広告主
Y 顧客
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a mail delivery outsourcing system, a mail delivery outsourcing method, and a mail delivery outsourcing program. For a customer (mail recipient), only information (e-mail) from a designated company using a communication line such as the Internet is used. For a company that has been able to receive and distribute information by mail, it relates to a mail delivery outsourcing system, a method and a program thereof that can outsource mail delivery to a mail delivery outsourcing company and obtain marketing information from the mail delivery outsourcing company. .
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, with the spread of the Internet, information has been provided by direct mail as a means of providing information such as advertisements to customers.
In addition, various technologies such as a direct mail system in which a company that provides information such as advertisements to customers selects interested customers and distributes direct mails have been developed.
[0003]
For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-24125 proposes a technique of a direct mail system in which an advertiser can hit an advertisement suitable for an individual customer with good timing.
This system is managed and operated by a management organization A 'by an advertising company A, as shown in FIG. This management organization A ′ has a server 102 connected to the Internet 100.
[0004]
In this system, first, an advertiser X receives a direct mail transmission request of an advertisement by e-mail at a client 110, while a client Y receives a request from a customer Y to request that a predetermined advertisement be transmitted. At 120, it accepts.
Then, the server 102 is configured to link the advertisement request received from both of them with the request for reception, and to send a direct mail of the advertisement to the mobile phone 130 of the connected customer by e-mail.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, although the direct mail system technology described above can select a customer that matches the wishes of each advertiser (such as a company) and deliver the mail, it is necessary for the customer to specify the advertiser that performs the mail delivery. Could not.
As a result, customers who register with the expectation of direct mail from a particular company will not receive direct mail from the desired company, or will receive many emails from companies that do not wish to provide information. In some cases, it is not possible to accurately respond to customer requests.
[0006]
In addition, for companies that deliver e-mail to each customer, it is necessary to procure information processing devices such as workstations and servers that perform customer management and mail distribution management, and to maintain an infrastructure environment such as maintenance work for these devices. However, it is not easy to keep up with the communication and information processing technology, which is advancing rapidly, and as a result, the conventional system as described above cannot efficiently deliver e-mail. There was a problem.
[0007]
In addition, companies that deliver mail require users to use direct mail more effectively in order to improve advertising efficiency and perform marketing more efficiently. In some cases, the customer who has received the e-mail deletes the direct mail without opening it, making it difficult to respond to such a request.
[0008]
The present invention has been made in order to solve the above-mentioned problem. For a customer, a company that can receive only information from a designated company using a communication line such as the Internet and distribute the information by mail by itself. It is an object of the present invention to provide a mail delivery outsourcing system, a mail delivery outsourcing method, and a mail delivery outsourcing program that can outsource a mail delivery business to a mail delivery outsourcing company and obtain marketing information from the mail delivery outsourcing company.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve this object, a mail delivery outsourcing system according to claim 1 of the present invention provides a company terminal used by a company entrusted with a mail delivery business of information to be provided to a customer, and the information to be delivered by mail. A customer terminal used by the customer for registering personal information including a mail address while specifying the company, a communication line interconnecting the customer terminal and the company terminal, and the company terminal via the communication line And an information processing terminal that is interconnected with the customer terminal, has a customer database relating to the personal information of the customer, and is used by a mail delivery outsourcing company entrusted with mail delivery from the company.
[0010]
In this way, the mail is distributed to the customer who wants to distribute the mail from the designated company via the information processing terminal of the outsourcing company.
As a result, the customer can receive only the information from the desired company, and can prevent a trouble that many e-mails are delivered from the undesired company and the like.
In addition, for a company that has delivered an e-mail by itself, the e-mail can be efficiently delivered because the e-mail delivery business can be outsourced to a mail delivery outsourcing company.
[0011]
According to a second aspect of the present invention, in the mail delivery outsourcing system according to the first aspect, the company terminal and / or the information processing terminal establishes a home page for registering personal information of the customer on the communication line. There is a configuration that has been posted.
In this way, personal information can be easily registered using the homepage. Further, this homepage may be a homepage posted by a company, and it is convenient for customers to increase access means.
[0012]
According to a third aspect of the present invention, in the mail delivery outsourcing system according to the first or second aspect, the information processing terminal includes, for each of the companies, the registered personal information and accompanying information including purchase history information. Is managed.
In this way, the personal information and the accompanying information of the customer are managed in each company, so that the information on the company can be used efficiently.
[0013]
According to a fourth aspect of the present invention, in the mail delivery outsourcing system according to any one of the first to third aspects, the information processing terminal includes, for each customer, the registered personal information and purchase history information. It is configured to manage accompanying information including
In this way, the personal information and the accompanying information are managed on a customer-by-customer basis, so that information on the customer can be used efficiently.
[0014]
According to a fifth aspect of the present invention, in the mail delivery outsourcing system according to any one of the first to fourth aspects, the information processing terminal transmits the information based on the personal information and / or the accompanying information. It is configured to select the customer for mail distribution.
By doing so, it is possible to use the accompanying information, for example, to associate the customer information possessed by the company with the past purchase history, predict customer needs, and select a customer to be delivered by e-mail. E-mail distribution can be performed.
[0015]
According to a sixth aspect of the present invention, in the mail delivery outsourcing system according to any one of the first to fifth aspects, after the information processing terminal distributes the information to the customer terminal by an email, the customer sends the email to the customer terminal. The number of clicks on the URL (uniform resource locator) of the distributed information is counted, and the count result is totaled as marketing information.
In this way, the company can obtain marketing information from the e-mail distributed by e-mail, and can perform marketing with high accuracy.
[0016]
According to a seventh aspect of the present invention, in the mail distribution outsourcing system according to any one of the first to sixth aspects, a mail distribution fee for the information and / or a registration fee for the personal information are charged. .
In this way, a company that provides information can make a profit by providing information, and can surely obtain useful information for customers.
[0017]
Further, in the mail delivery outsourcing method according to claim 8 of the present invention, the company providing information to the customer outsources the task of delivering the information to the customer via a communication line to a mail delivery outsourcing company. Registering personal information including a mail address with the company and / or the mail delivery outsourcing company while the customer designates the company that provides the information to be mailed; From an information processing terminal provided with a customer database relating to the personal information of the customer by mail via the communication line to the customer terminal of the customer.
[0018]
As described above, the present invention is also effective as a mail distribution outsourcing method, and can prevent a problem that a large number of e-mails are distributed from a company or the like who does not want to provide information, which is suitable for both customers and companies. It is.
[0019]
The mail delivery outsourcing program according to the ninth aspect of the present invention provides an information processing terminal of a mail delivery outsourcing company entrusted with mail delivery business, which distributes company information via a communication line. A procedure for posting a homepage for providing information on the company, accepting registration of a customer who wants to provide information on the company and designation of a company providing the information, and storing a customer database relating to personal information of the customer. It is configured to execute a creating procedure and a procedure of, when receiving a mail distribution request from the company, distributing the information to the customer terminal of the registered customer by mail.
[0020]
As described above, the present invention is also effective as a mail distribution outsourcing program, and allows a company to execute a program on an information processing terminal of an outsourcing company even if the company does not own an information processing terminal for performing mail distribution. It is possible to efficiently distribute e-mails and perform marketing.
[0021]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
First, an embodiment of a mail delivery outsourcing system of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0022]
[Mail delivery outsourcing system]
FIG. 1 is a schematic block diagram for explaining a basic configuration of an embodiment of a mail delivery outsourcing system according to the present invention.
In FIG. 1, a mail delivery outsourcing system 1 includes a corporate terminal 2, a customer terminal 3, a communication line 4, and an information processing terminal 5.
[0023]
The company terminal 2 is a terminal used by a company that provides information to customers, is connected to a communication line 4 such as the Internet, and is connected to the customer terminal 3 and the information processing terminal 5 via the communication line 4. I have.
In the present invention, a company that provides information is a company and a customer that receives information is a customer. However, the present invention is not limited to this. For example, a soccer team club provides information such as team status. It goes without saying that the soccer fan may be provided with the information.
[0024]
In addition, the above information is usually advertising information on a product or service, but is not limited to this. Information required by a customer even for a fee (for example, various fortune-telling and forecasting, various education, business report, etc.) It may be. In such a case, the information provider can earn income by charging a fee for distributing information and / or a registration fee for personal information.
[0025]
Further, if the company terminal 2 posts a home page on the communication line 4, some customers do not access the home page posted by the information processing terminal 5, but access the home page posted by the company terminal 2 to provide information. It is also conceivable to perform communication indicating that the user wishes to perform the communication.
In such a case, the enterprise terminal 2 may register the customer's personal information in the information processing terminal 5, and by doing so, the information processing terminal 5 can distribute the information instead of the enterprise terminal 2. it can.
In other words, the customer can register personal information via the home page posted on the company terminal 2 or the information processing terminal 5, so that the customer can use the personal information more easily.
[0026]
The information processing terminal 5 is an information processing device such as a workstation server used by a mail distribution outsourcing company that performs a mail distribution business entrusted by a company, and communicates with the company terminal 2 and the customer terminal 3 via the communication line 4. It is connected.
As shown in FIG. 2, the information processing terminal 5 has a homepage posting function 51, a customer database management function 52, an e-mail distribution function 53, a click measurement function 54, and a purchase history temporary holding function 55.
[0027]
The information processing terminal 5 has a home page on the communication line 4.
Although not shown, this home page displays information to be delivered by e-mail and the name of the company that provides the information. When a customer who wants to provide information inputs the desired information or company name, the name and e-mail are displayed. It prompts for the input of personal information such as an address and accepts registration, or accepts cancellation of registration of a registered customer.
[0028]
Here, since the customer can specify the company that provides the information, the information from the unspecified company is not delivered by e-mail, and it is possible to solve the problem that the e-mail is sent without permission and it is troublesome it can.
Note that it is not necessary to specify only desired information and not a company that wants to provide information, or to specify only a company that wants to provide information and not to specify desired information.
[0029]
The information processing terminal 5 stores and manages personal information such as the name and e-mail address of a customer who has registered for information provision as a customer database management function.
Here, the information processing terminal 5 has a database of personal information and accompanying information for each company, and in addition to the personal information obtained from the home page posted by the information processing terminal 5, stores the personal information possessed by the company. Since the information is managed as a single database, the information about the company can be used efficiently.
In addition, among the personal information possessed by the company, a customer who wishes to provide information by accessing the homepage posted on the communication line 4 by the company or a customer who registered as a member when purchasing products etc. at the store, etc. Personal information.
[0030]
Further, the information stored in the customer database is not limited to information such as the name and e-mail address of the customer, and may include, for example, accompanying information such as information regarding a purchase history. A company can more effectively select a customer for mail distribution by referring to a purchase history and the like.
Further, the information processing terminal 5 publishes a customer information setting screen on the communication line 4 for the company outsourcing the mail distribution business. The obtained personal information and accompanying information of the customer can be easily set and registered in the customer database.
[0031]
The information processing terminal 5 distributes mail from a company to the customer terminal 3 registered in the customer database as a mail distribution function.
Here, the information processing terminal 5 publishes a mail delivery setting screen on the communication line 4 for a company to which the mail delivery business is outsourced. From among the customers set and registered in the database, it is possible to select a customer for mail distribution based on information such as the region where the customer lives and the purchase history.
Note that the information processing terminal 5 may, of course, distribute information to all the customer terminals 3 set and registered in the customer database by mail.
[0032]
The customer terminal 3 is an information processing device such as a personal computer connected to the enterprise terminal 2 or the information processing terminal 5 via the communication line 4.
The customer accesses a home page provided by the information processing terminal 5 on the communication line 4 via the customer terminal 3, specifies a company that wants to provide information, and registers his / her personal information. When the customer no longer wishes to provide information, the customer similarly accesses the website and cancels the registration.
[0033]
Next, the operation of the mail delivery outsourcing system 1 having the above configuration will be described.
In the mail distribution outsourcing company, the information processing terminal 5 publishes a homepage on the communication line 4 for a company outsourcing the mail distribution business.
Then, the company that provides the information to the customer outsources the mail distribution business to the mail distribution outsourcing company by concluding a mail distribution business outsourcing contract with the mail distribution outsourcing company.
[0034]
Next, the information processing terminal 5 adds, to the homepage posted on the communication line 4 for a customer who wants to provide information, a company that has newly consigned a mail distribution business and information provided by this company. And introduce it to customers who access the homepage. A customer who wants to receive information provision from a desired company accesses a home page posted on the communication line 4 by the information processing terminal 5 or the company terminal 2 via his / her own customer terminal 3 and not shown. Enter the information you want and the company you want to provide. Then, the customer opens a registration / cancellation screen (see FIG. 3) for receiving information provision on the homepage, inputs his / her mail address in the registration frame 41, and clicks a registration button.
[0035]
Subsequently, the home page displays a detailed information screen (see FIG. 4), and prompts the customer to input detailed personal information such as an address and a name into an address frame 43, a name frame 44, and the like.
Here, the personal information is not limited to the address or name, but may include, for example, age, marriage status, date of birth, and the like. Further, the accompanying information may include purchase history information and the like.
[0036]
When the input is completed, the homepage transmits the input personal information to the information processing terminal 5 or the company terminal 2. For example, when personal information is transmitted to the enterprise terminal 2, the enterprise terminal 2 stores the transmitted personal information and transmits the personal information to the information processing terminal 5 via the communication line 4, and Reference numeral 5 stores the transmitted personal information in a customer database managed for each company.
[0037]
Next, the company accesses the home page posted on the communication line 4 by the information processing terminal 5 via the company terminal 2, opens the e-mail distribution destination selection designation screen (see FIG. 5), and distributes the e-mail. Elect a customer to do.
Here, when the company inputs conditions for selecting a customer, that is, information for narrowing down the distribution destination, on the distribution destination selection designation screen, the information processing terminal 5 searches the customer database and selects the relevant customer.
As conditions for selecting a customer, for example, as shown in FIG. 5, the customer's address (prefecture / prefecture name), date of birth, past purchase history, and the like are stored in an address / birth date frame 61 and a purchase history frame 62. Enter in, for example.
[0038]
Note that the purchase history information includes information on a visit history to a site operated by a company, information on a sales history on the site or at a real store, and the like.
In other words, regarding the mail distribution, the company selects the mail delivery destination based on the customer database in the information processing terminal 5 and the past sales history information for each customer possessed by the company through the communication line 4 using the company terminal 2, Email to customers.
Further, by limiting the amount of information to be distributed by e-mail, the opening rate of e-mail can be improved.
[0039]
Further, the company can open the mail distribution setting screen (see FIG. 6) and input the distribution start time and the contents of the mail to be distributed in the distribution start time frame 63 and the mail content frame 64.
Then, the information processing terminal 5 receiving the mail distribution instruction from the corporate terminal 2 distributes the input mail content to the selected distribution destination by using the electronic mail distribution device at the input distribution start time. .
[0040]
Next, the customer who has received the information checks the mail content on the customer terminal 3 and clicks the URL of the necessary information.
Here, the information processing terminal 5 confirms whether the delivered e-mail has not been returned or the e-mail has been opened.
[0041]
Further, the information processing terminal 5 has a click measurement function 53 for measuring the number of times the URL (uniform resource locator) of the delivered e-mail is clicked, and is clicked on the customer terminal 3 via the communication line 4. The number of times and the customer who clicked are measured (see FIG. 7).
Then, for example, after a tally period of about one week, the company displays or prints the click measurement result (see FIG. 8) measured by the information processing terminal 5 using the company terminal 2, thereby validating the mail content. Sex can be confirmed.
Further, by analyzing the click measurement results of the URL, it is possible to use the most effective e-mail delivery schedule planning. This series of e-mail marketing environments can be packaged and outsourced. .
[0042]
Next, when the customer no longer needs to provide the information, the customer opens the registration / cancellation screen (see FIG. 3) for receiving the above-described information via the customer terminal 3 and displays his / her own cancellation in the cancellation frame 42. Enter the desired e-mail address and click the release button.
When the information processing terminal 5 inputs the release button signal from the customer terminal 3, the information processing terminal 5 stops performing mail distribution to the customer terminal 3 that does not need to provide information.
Note that the information processing terminal 5 immediately deletes the record of all the customer's personal information from the customer database when the cancel button signal is input, but is not limited to this. May be.
[0043]
In addition, the information processing terminal 5 calculates the rental cost to the company outsourced to the mail distribution business based on the number of e-mail distributions per month, the number of customers registered in the customer database, and the like, and allocates the cost to the company. Claim.
[0044]
As described above, according to the mail delivery outsourcing system 1 of the present embodiment, the information processing terminal 5 receives the personal information of the customer registered from the company terminal 2 or the customer terminal 3, , And the information can be mailed to this customer.
[0045]
In the present embodiment, the customer accesses the home page posted on the communication line 4 by the company to register information provision. However, the present invention is not limited to this. The homepage posted on the communication line 4 may be accessed to register information provision.
In addition, the information processing terminal 5 may predict customer needs from a combination of products purchased in the past or the like, and may distribute information on products that the customer will purchase next by e-mail. Thus, the probability of purchasing a product can be increased.
[0046]
Further, the accompanying information is not limited to the customer's purchase history information, and may include, for example, the customer's life stage information. In this way, it is predicted that the customer needs the information. In addition, information such as insurance, real estate, etc. can be delivered by e-mail with good timing, and e-mail delivery using customer information of various companies can be performed effectively.
Here, it is preferable that the information processing terminal 5 manages the registered personal information and the accompanying information such as the purchase history information for each customer. In this case, the personal information and the accompanying information are stored for each customer. , Information about the customer can be used efficiently.
[0047]
[E-mail delivery outsourcing method]
Next, a mail delivery outsourcing method for operating the mail delivery outsourcing system configured as described above will be described with reference to the drawings.
FIG. 9 is a schematic time chart for explaining the mail delivery of the mail delivery outsourcing method according to the present invention.
[0048]
In the figure, first, a company that provides information to a customer outsources a task of distributing information by mail via a communication line 4 such as the Internet to a mail distribution outsourcing company (step S1).
Subsequently, the customer specifies a company that provides information to be delivered by mail, registers personal information such as a mail address in the company or a mail delivery outsourcing company, and the information processing terminal 5 stores the personal information in a customer database (DB). (Step S2).
[0049]
Next, the company performs selection designation for selecting a delivery destination of mail delivery and e-mail delivery setting (step S3). When the mail delivery outsourcing company receives a mail delivery request from the company, the company receives personal information of the customer. From the information processing terminal 5 provided with the customer database, the information is distributed to the customer terminal 3 of the customer by e-mail (DM) via the communication line 4 (step S4).
[0050]
Next, when the customer clicks the URL of the email, the information processing terminal 5 counts the number of clicks and totals the click results (step S5).
Subsequently, the company displays this click result on the company terminal 2 (step S6), and can confirm the validity of the mail content.
Note that customer information and the like obtained by the company through business activities are transmitted to the information processing terminal 5, and the information processing terminal 5 registers it in the customer database (step S7).
Further, when the customer no longer needs to provide the information and releases his / her personal information, the information processing terminal 5 deletes the customer database (step S8).
[0051]
As described above, according to the mail delivery outsourcing method of the present invention, a customer can specify a company that wants to provide information, thereby preventing a problem that many mails are delivered from a company that does not want to provide information. be able to.
[0052]
[E-mail delivery outsourcing program]
The present invention is also effective as a mail delivery outsourcing program, and the mail delivery outsourcing program of the present invention causes the information processing terminal 5 to execute each process.
[0053]
In other words, the mail delivery outsourcing program distributes the information of the company via the communication line 4 such as the Internet to the information processing terminal 5 of the mail delivery outsourcing company entrusted with the mail delivery business. Of posting a home page that provides information about the company, accepting registration of customers who want to receive company information, creating a customer database on customer personal information, etc., and receiving mail distribution requests from the company And a procedure for distributing information by mail to the customer terminal 3 of the registered customer.
[0054]
As described above, the present invention is also effective as an e-mail distribution outsourcing program. Since a customer can specify a company that wants to provide information, a problem that a large number of e-mails are distributed from a company that does not want to provide the information can be obtained. Can be prevented.
[0055]
The mail delivery outsourcing program for implementing mail delivery outsourcing can be stored in a computer-readable recording medium, such as an external storage device and a portable recording medium, in addition to being stored in the ROM of the computer.
Here, the external storage device refers to a storage expansion device having a built-in recording medium such as a magnetic disk and externally connected to the information processing terminal 5. On the other hand, a portable recording medium is a recording medium that can be mounted on a recording medium drive (drive device) and is portable, and includes, for example, a CD-ROM, a flexible disk, a memory card, and a magneto-optical disk. .
[0056]
Then, the program stored in the recording medium is loaded into the RAM of the computer and executed by the CPU. By this execution, the function of the information processing terminal 5 of the present embodiment described above is realized.
Further, when the electronic mail service program is loaded by a computer, the electronic mail service program held by another computer can be downloaded to its own RAM or external storage device using a communication line. The downloaded e-mail service program is also executed by the CPU to realize the automatic transmission processing of the point information of the information processing terminal 5 in the present embodiment.
[0057]
In addition, the mail delivery outsourcing program is stored in a ROM of a computer used in the information processing terminal 5 and may be stored in a computer-readable recording medium such as an external storage device and a portable recording medium. it can.
[0058]
In the mail distribution outsourcing system according to the present invention, a system in which the above-mentioned customer registers personal information via a company terminal or a home page posted by the information processing terminal, and an information processing terminal are registered for each company. A system that manages accompanying information such as personal information and purchase history information; an information processing terminal selects a customer to whom information is to be delivered by mail based on a customer database and / or accompanying information; After delivering the mail to the terminal, count the number of times the customer clicks on the URL (Uniform Resource Locator) of the mailed information, and sing system that aggregates the count result as marketing information, and information distribution fee and / or personal information Systems that charge information registration fees are implemented independently. It is possible to, these can also be implemented as a combination, it is of course possible to exert their effects.
[0059]
Also, the mail delivery outsourcing system has been described, but it goes without saying that a mail delivery outsourcing method and a mail delivery outsourcing program can exert the same effect.
[0060]
【The invention's effect】
As described above, according to the mail delivery outsourcing system, the mail delivery outsourcing method, and the mail delivery outsourcing program of the present invention, the mail recipient can receive only the e-mail from the desired company and transmit the e-mail. Companies can get marketing information via email.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic block diagram for explaining a basic configuration of an embodiment of a mail delivery outsourcing system according to the present invention.
FIG. 2 is a schematic diagram for explaining a basic function of an information processing terminal of the mail delivery outsourcing system according to the present invention.
FIG. 3 is a schematic diagram for explaining a registration / cancellation screen of the mail delivery outsourcing system according to the present invention.
FIG. 4 is a schematic diagram for explaining a detailed information screen of the mail delivery outsourcing system according to the present invention.
FIG. 5 is a schematic diagram for explaining a distribution destination selection designation screen of the mail distribution outsourcing system according to the present invention.
FIG. 6 is a schematic diagram for explaining a mail delivery setting screen of the mail delivery outsourcing system according to the present invention.
FIG. 7 is a schematic diagram for explaining a clock measurement setting screen of the mail delivery outsourcing system according to the present invention.
FIG. 8 is a schematic diagram for explaining a measurement result screen of the mail delivery outsourcing system according to the present invention.
FIG. 9 is a schematic time chart for explaining mail delivery in the mail delivery outsourcing method according to the present invention.
FIG. 10 is a schematic block diagram for explaining a direct mail system according to a conventional example.
[Explanation of symbols]
1 Mail delivery outsourcing system
2 Corporate terminal
3 Customer terminal
4 Communication line
5 Information processing terminal
41 Registration Frame
42 Release frame
43 Address frame
44 Name frame
51 Website posting function
52 Customer database management function
53 E-mail distribution function
54 Click measurement function
55 Purchase History Temporary Holding Function
61 Address / Date of Birth
62 Purchase History Frame
63 Distribution start time frame
64 Email Content Frame
100 Internet
102 server
110,120 clients
130 mobile phone
A Advertising company
A 'Management organization
X advertiser
Y Customer

Claims (9)

顧客へ提供する情報のメール配信業務を委託した企業が使用する企業端末と、
メール配信される前記情報を提供する前記企業を指定するとともに、メールアドレスを含む個人情報を登録する前記顧客が使用する顧客端末と、
前記顧客端末及び前記企業端末を相互に接続する通信回線と、
この通信回線を介して前記企業端末及び前記顧客端末と相互に接続するとともに、前記顧客の個人情報に関する顧客データベースを備え、前記企業からメール配信業務を委託されたメール配信アウトソーシング会社が使用する情報処理端末と
を具備したことを特徴とするメール配信アウトソーシングシステム。
A corporate terminal used by a company that outsources the mail distribution of information to be provided to customers;
A customer terminal used by the customer to register the personal information including an email address, while specifying the company that provides the information to be mailed,
A communication line for interconnecting the customer terminal and the enterprise terminal;
An information processing system that is interconnected with the enterprise terminal and the customer terminal via the communication line, has a customer database relating to the personal information of the customer, and is used by a mail distribution outsourcing company entrusted with mail distribution business from the company. A mail delivery outsourcing system comprising a terminal.
前記企業端末及び/又は前記情報処理端末が、前記通信回線上に、前記顧客の個人情報を登録するホームページを掲載したことを特徴とする請求項1記載のメール配信アウトソーシングシステム。2. The mail delivery outsourcing system according to claim 1, wherein the company terminal and / or the information processing terminal post a homepage for registering the customer's personal information on the communication line. 前記情報処理端末が、前記企業ごとに、登録された前記個人情報と、購買履歴情報を含む付随情報を管理することを特徴とする請求項1又は2記載のメール配信アウトソーシングシステム。3. The mail delivery outsourcing system according to claim 1, wherein the information processing terminal manages the registered personal information and accompanying information including purchase history information for each of the companies. 前記情報処理端末が、前記顧客ごとに、登録された前記個人情報と、購買履歴情報を含む付随情報を管理することを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステム。The mail delivery outsourcing system according to any one of claims 1 to 3, wherein the information processing terminal manages the registered personal information and accompanying information including purchase history information for each customer. 前記情報処理端末が、前記個人情報及び/又は前記付随情報にもとづいて、前記情報をメール配信する前記顧客を選出することを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステム。The mail delivery outsourcing system according to any one of claims 1 to 4, wherein the information processing terminal selects the customer who delivers the information by mail based on the personal information and / or the accompanying information. . 前記情報処理端末が、前記情報を前記顧客端末にメール配信した後、前記顧客がメール配信された前記情報のURL(ユニフォーム リソース ロケータ)をクリックした回数をカウントし、このカウント結果をマーケティング情報として集計することを特徴とする請求項1〜5のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステム。The information processing terminal counts the number of times the customer clicks on a URL (uniform resource locator) of the mailed information after mailing the information to the customer terminal, and tallies the count result as marketing information. The mail delivery outsourcing system according to any one of claims 1 to 5, wherein: 前記情報のメール配信料及び/又は前記個人情報の登録料を有料としたことを特徴とする請求項1〜6のいずれかに記載のメール配信アウトソーシングシステム。The mail delivery outsourcing system according to any one of claims 1 to 6, wherein a mail delivery fee for the information and / or a registration fee for the personal information are charged. 顧客へ情報を提供する企業が、通信回線を介して前記情報を前記顧客へメール配信する業務を、メール配信アウトソーシング会社に委託する段階と、
前記顧客が、メール配信される前記情報を提供する前記企業を指定するとともに、メールアドレスを含む個人情報を前記企業及び/又は前記メール配信アウトソーシング会社に登録する段階と、
前記メール配信アウトソーシング会社が、前記顧客の個人情報に関する顧客データベースを備えた情報処理端末から、前記通信回線を介して、前記情報を前記顧客の顧客端末にメール配信する段階と
を有することを特徴とするメール配信アウトソーシング方法。
A company that provides information to the customer, outsourcing the task of delivering the information to the customer via a communication line by mail, to a mail delivery outsourcing company,
The customer specifying the company that provides the information to be mailed, and registering personal information including a mail address with the company and / or the mail delivery outsourcing company;
The mail distribution outsourcing company mails the information to the customer terminal of the customer from the information processing terminal provided with a customer database relating to the personal information of the customer via the communication line. Email delivery outsourcing method to do.
通信回線を介して企業の情報をメール配信する、メール配信業務を委託されたメール配信アウトソーシング会社の情報処理端末に、
前記通信回線上に、前記企業の情報を提供する旨のホームページを掲載する手順と、
前記企業の情報提供を受けたい顧客の登録及び前記情報を提供する企業の指定を受け付け、前記顧客の個人情報に関する顧客データベースを作成する手順と、前記企業からのメール配信依頼を受けると、登録された前記顧客の顧客端末に前記情報をメール配信する手順と
を実行させるためのメール配信アウトソーシングプログラム。
E-mail distribution of company information via a communication line, to an information processing terminal of a mail distribution outsourcing company entrusted with mail distribution business,
On the communication line, a step of posting a home page to provide information of the company,
Registration of a customer who wants to receive the information of the company and designation of the company that provides the information, a procedure for creating a customer database related to the personal information of the customer, and registration of a mail distribution request from the company are registered. A mail delivery outsourcing program for causing the customer terminal of the customer to deliver the information by mail.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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