【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は金融機関における手形・小切手データのデータベースへの入力方法及び手形・小切手データのデータベースへの入力方式に関し、特に、イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダーを用いて手形・小切手のイメージをコンピュータに取り込み、手形・小切手を期日管理する際のコンピュータへのデータ入力を容易にする手形・小切手データのデータベースへの入力方法及び手形・小切手データのデータベースへの入力方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】
手形は振出人が金額、支払期日などを書き込んで振り出され、手形の受取人はこの手形を支払場所として記載されている金融機関に呈示することによって、手形金額の支払いを受ける。しかし受取人が直接支払金融機関に出向くのはたいへんであるため、通常、自分の取引金融機関に取立委任する。委任を受けた金融機関は、支払期日に支払金融機関からその分のお金を取り立てて、受取人（金融機関に取立依頼したので、以下依頼人とする）の預金口座に入金する。取立委任された金融機関（手形を受入たので、以下受入金融機関とする。同様に受け入れた支店を受入支店とする）は、他の金融機関がその手形の支払場所となっている場合、支払金融機関が同一地域なら手形交換で決済を行い、支払金融機関が他地域なら手形を支払金融機関に郵送し取立を行う。
【０００３】
手形の取立処理を行い、依頼人の預金口座に入金するために手形を管理することを手形の「期日管理」と呼ぶ。通常、金融機関には期日管理を行う専門の部署があり、受入支店は受け入れた手形をその部署に送付し、期日管理を委託する。期日管理を行うために、先ず手形の情報をデータベースに登録する。登録する手形のデータ項目は支払地の支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、支払人名、手形小切手番号、依頼人番号、受入金融機関番号、受入支店番号、入金科目、入金口座番号、手形種類、支払期日、取立番号、金額である。ここで依頼人番号とは受入金融機関が自金融機関に口座を持っている人を管理するために割り当てた番号である。入金科目、入金口座番号は依頼人の預金口座の科目、口座番号である。手形種類とは代金取立手形、商業手形（割引手形）、担保手形等の種別である。取立番号とは受入金融機関が受け入れた手形に割り当てた番号である。
【０００４】
図５は金融機関が受け入れた手形を示すものである。この図５において、ａは手形小切手番号、ｂは支払交換所番号および支払交換所名および支払金融機関番号および支払支店番号、ｃは支払期日、ｄは支払地、ｅは支払銀行および支払支店、ｆは振出日、ｇは振出地住所、ｈは支払人名、ｉは金額の記入欄、ｊはカタカナの支払人名、ｋはＭＩＣＲ（注）印字欄であり、支払交換所番号、支払銀行番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号が印字してある。
【０００５】
（注）ＭＩＣＲ：Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｉｎｋ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ。手形・小切手の下縁（クリアバンド）に磁気インクで印字された機械処理用の数字・記号列で、銀行交付の小切手用紙や手形用紙には、支払交換所番号・支払金融機関番号・支払支店番号・支払口座番号・手形小切手番号があらかじめ印字されている。
【０００６】
ＭＩＣＲ印字欄は、従来はＭＩＣＲリーダーを用いて支払交換所番号・支払金融機関番号・支払支店番号・支払口座番号・手形小切手番号を読み取り、それ以外の項目は手形の現物を見ながらコンピュータに入力していた。
【０００７】
また、このとき、オペレータは、ＭＩＣＲ印字欄の項目と手形・小切手の各部位に記載された項目とを目視によって比較し、確認していた。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した従来の手形・小切手のデータ入力方法には次のような問題点があった。
【０００９】
コンピュータに手形・小切手のデータ入力するときには、支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号がＭＩＣＲ印字されており、ＭＩＣＲリーダーで読取ることによって、コンピュータに自動入力することができる。しかし、その他の項目は手形・小切手の現物を見ながらコンピュータに入力する必要があった。手形・小切手は有価証券であるため、データ入力するオペレータは常に手形・小切手の紛失、盗難、汚損への細心の注意を払っており、心身への疲労を感じている点である。また、手形・小切手のデータ入力するには、手形・小切手のどの部位にどの項目が記載されているかという、知識・経験が必要であり、熟練したオペレータでないと入力が難しいという点である。
【００１０】
また、ＭＩＣＲ印字欄は、機械処理用の数字・記号列であって、最も重要な情報であるため印字ミスなどの誤りがあってはならない。しかし、従来は、オペレータが目視によって確認していたため、見逃しの可能性もあり、またオペレータの負担が増大するという問題があった。
【００１１】
本発明の目的は以上の問題点を解決するため、手形・小切手のイメージに対してＯＣＲ処理した結果に対して、ディスプレイに表示されたイメージを確認しながらの補正入力だけで済むようにした手形・小切手のデータ入力方法及び手形・小切手のデータ入力方式を提供することにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本願の第１の発明は、手形・小切手データのデータベースへの入力方法において、予め用意した読み取り装置によって前記手形・小切手の裏表両面のイメージとＭＩＣＲ文字の読み取りを行い、読み取った前記ＭＩＣＲ文字から予め決められた第一の情報を識別し、読み取った前記イメージから予め決められた第二の情報を識別し、その後、前記イメージデータと前記第一の情報と前記第二の情報を前記データベースへ保存することを特徴とする。
【００１３】
本願の第２の発明は、第１の発明の前記読み取り装置は、前記イメージをスキャンするスキャナーと前記ＭＩＣＲ文字を読みとるＭＩＣＲリーダーを備えたイメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダーであることを特徴とする。
【００１４】
本願の第３の発明は、第１の発明の前記第一の情報が支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号を含んだ情報であることを特徴とする。
【００１５】
本願の第４の発明は、第１の発明の前記第二の情報が手形小切手番号、支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払期日、支払銀行、支払支店、支払人名、金額、カナ支払人名を含んだ情報であることを特徴とする。
【００１６】
本願の第５の発明は、第１の発明の前記第二の情報が前記イメージのＯＣＲ処理によって得られることを特徴とする。
【００１７】
本願の第６の発明は、第１の発明の前記データベースにおける前記手形・小切手データの前記第一の情報と前記第二の情報との各々のデータを示す入力ボックスと前記イメージデータとを予め用意したデータ入力画面に表示し、前記入力ボックスに表示されたデータの補正入力を受け付けることを特徴とする。
【００１８】
本願の第７の発明は、第１の発明の前記データベースにおける前記手形・小切手データの前記第一の情報と前記第二の情報との各々のデータを示す入力ボックスと前記イメージデータとを受入支店毎に予め用意したデータ入力画面に表示し、前記入力ボックスに表示されたデータの補正入力を受け付けるとともに前記受入支店の区切りの場合、その受入支店の入力した前記手形・小切手の枚数・金額の合計を前記データ入力画面に表示し、該合計表示に対する了解入力が成されない限り次の前記受入支店への入力操作を禁止することを特徴とする。
【００１９】
本願の第８の発明は、第６又は７の発明で表示された前記第一の情報と前記第二の情報の内同じ項目の前記入力ボックスのデータが異なる場合は、その入力ボックスを赤表示することを特徴とする。
【００２０】
本願の第９の発明は、手形・小切手データのデータベースへの入力方式において、前記手形・小切手の裏表両面のイメージとＭＩＣＲ文字の読み取りを行う読み取り装置と、読み取った前記ＭＩＣＲ文字から予め決められた第一の情報を識別し読み取った前記イメージから予め決められた第二の情報を識別し、前記イメージデータと前記第一の情報と前記第二の情報を前記データベースへ保存する手形管理サーバを含んで構成されることを特徴とする。
【００２１】
本願の第１０の発明は、第９の発明の前記読み取り装置は、前記イメージをスキャンするスキャナーと前記ＭＩＣＲ文字を読みとるＭＩＣＲリーダーを備えたイメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダーであることを特徴とする。
【００２２】
本願の第１１の発明は、第９の発明の前記第一の情報が支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号を含んだ情報であることを特徴とする。
【００２３】
本願の第１２の発明は、第９の発明の前記第二の情報が手形小切手番号、支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払期日、支払銀行、支払支店、支払人名、金額、カナ支払人名を含んだ情報であることを特徴とする。
【００２４】
本願の第１３の発明は、第９の発明の前記第二の情報が前記イメージのＯＣＲ処理によって得られることを特徴とする。
【００２５】
本願の第１４の発明は、第９の発明の前記データベースにおける前記手形・小切手データの前記第一の情報と前記第二の情報との各々のデータを示す入力ボックスと前記イメージデータとを表示するデータ入力画面と、前記入力ボックスに表示されたデータの補正入力を受け付ける前記手形管理サーバを含んで構成されることを特徴とする。
【００２６】
本願の第１５の発明は、第９の発明の前記データベースにおける前記手形・小切手データの前記第一の情報と前記第二の情報との各々のデータを示す入力ボックスと前記イメージデータとを受入支店毎に表示するデータ入力画面と、前記入力ボックスに表示されたデータの補正入力を受け付けるとともに前記受入支店の区切りの場合、その受入支店の入力した前記手形・小切手の枚数・金額の合計を前記データ入力画面に表示する前記手形管理サーバを含んで構成されることを特徴とする。
【００２７】
本願の第１６の発明は、第１４又は１５の発明で表示された前記第一の情報と前記第二の情報の内同じ項目の前記入力ボックスのデータが異なる場合は、その入力ボックスを赤表示し、該合計表示に対する了解入力が成されない限り次の前記受入支店への入力操作を禁止する前記手形管理サーバを含んで構成されることを特徴とする。
【００２８】
「作用」
本発明は、金融機関においてイメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダーを用いて手形・小切手のイメージをコンピュータに取り込み、手形・小切手を期日管理する際のコンピュータへのデータ入力の容易にする方式を提供するものである。
【００２９】
まず、イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダーを用いて手形の両面イメージとＭＩＣＲを読み取り、手形のイメージをＯＣＲソフト（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒソフト：光学的文字読取ソフト）で処理することにより、従来コンピュータに手で入力していた項目を自動認識・入力する。
【００３０】
先ずはじめにイメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダーを用いて手形・小切手のイメージの事前取り込みを行う。図１において、イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー１で対象となる手形・小切手の両面イメージとＭＩＣＲ文字を読み取る。イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー１で読み取ったイメージをＯＣＲソフトで図５のａ〜ｊの各項目を認識し、手形の両面イメージとａ〜ｊの各項目のＯＣＲ認識結果を手形管理サーバー２の手形・小切手データベース２４に蓄積する。また、読み取ったＭＩＣＲ文字から支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号を識別し、手形管理サーバー２の手形・小切手データベース２４に蓄積する。
【００３１】
対象となる手形・小切手のイメージとＭＩＣＲ文字の事前取り込みが終了したら、手形・小切手データベース２４にさらに必要項目の追加入力とＯＣＲ認識結果の補正を行う。ここで追加入力項目とは、依頼人番号、手形種類、取立番号である。これらの項目は手形の受入支店が手形を期日管理する部署に送付する際に、手形の表面の空いている場所に手書きしたりするもので、ＯＣＲ処理することが困難な項目である。
【００３２】
手形管理サーバ２のディスプレイ装置２２に手形・小切手の両面イメージを表示し、表示されたイメージを見ながらＯＣＲ結果の確認と追加入力を行う。また、支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、手形小切手番号に関しては、ディスプレイ装置２２にＯＣＲとＭＩＣＲのそれぞれで認識した結果を表示する。認識結果が違う場合は赤色で表示し補正入力を促す。
【００３３】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００３４】
図１は、本発明の一実施の形態を示すブロック図である。
【００３５】
図１を参照すると、本実施の形態は、イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー１と、手形管理サーバ２とを含む。イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー１は手形・小切手の表裏両面のイメージをスキャンする機能と、手形・小切手のＭＩＣＲ文字を読み取る機能を有する。手形管理サーバ２は手形管理サーバ本体２１とディスプレイ装置２２とディスク装置２３を含む。ディスク装置２３には手形・小切手データベース２４を含む。手形管理サーバ２１はイメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー１によって読み取った手形・小切手のイメージに対するＯＣＲソフトの機能を有する。手形・小切手データベース２４の項目は両面イメージ、支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号、依頼人番号、受入金融機関番号、受入支店番号、入金科目、入金口座番号、支払人名、カナ支払人名、手形種類、支払期日、取立番号、金額とＭＩＣＲ文字から認識した支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号である。
【００３６】
次に、本発明の実施の形態の動作について図面を参照して説明する。
【００３７】
手形・小切手のイメージ処理によるデータ入力はイメージ、ＭＩＣＲ文字の事前取込処理と、手形・小切手データベースへの不足項目の入力とＯＣＲ認識結果補正処理の２つの処理がある。
【００３８】
まず事前取込処理について図１、図２、図５を参照して説明する。対象となる手形・小切手をイメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー１にセットすると、イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー１に未読の手形・小切手がなくなるまで、手形・小切手の裏表両面のイメージスキャンとＭＩＣＲ文字の読み取りを繰り返す（図２のステップＡ２、Ａ３）。読み取ったイメージとＭＩＣＲ文字は順次、手形管理サーバ２へ送信される（図２のステップＡ４）。ＭＩＣＲ文字は数字・記号の文字列データであるので、データを識別する必要がある。手形管理サーバ本体２１はＭＩＣＲ文字から支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号を識別する（図２のステップＡ５）。また、イメージは図５のａ〜ｊに対してＯＣＲソフトで処理を行う（図２のステップＡ６）。その後、イメージデータとＭＩＣＲ文字から認識した支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号と、イメージのＯＣＲによって認識した手形小切手番号、支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払期日、支払銀行、支払支店、支払人名、金額、カナ支払人名を手形・小切手データベース２４へ保存する（図２のステップＡ７）。
【００３９】
以上で事前取込処理は終了である。次に、図１、図３を参照して、入力処理の説明をする。
【００４０】
入力処理を開始するとデータ入力画面がディスプレイ装置２２に表示される（図３のステップＢ２）。データ入力画面には事前取込処理で取り込んだ手形・小切手の両面イメージと手形・小切手データベース２４に対応する入力ボックスを表示し（図３のステップＢ４）、手形・小切手データベース２４の内容を初期表示する（図３のステップＢ５）。支払交換所番号、支払金融機関番号、支払支店番号、支払口座番号、手形小切手番号の入力ボックスはそれぞれ２つずつ表示され、１つは事前取込処理でＭＩＣＲ文字から識別したデータが初期表示され、もう１つにはＯＣＲ認識されたデータが初期表示する。ここで、ＭＩＣＲ文字から識別したデータとＯＣＲ認識されたデータが違う場合、その入力ボックスを赤表示し、ディスプレイ装置２３に表示したイメージを確認し、正しいデータの入力を促す。その他の項目についても、表示されたイメージを確認し、各入力ボックスに初期表示されたデータが正しいか確認する。間違っていれば補正入力を促す（図３のステップＢ６）。また、依頼人番号、手形種類、取立番号についてはＯＣＲ処理を行っていないので、ディスプレイ装置２２に表示された手形・小切手のイメージを確認しながら入力する。全ての入力ボックスにデータを入力すると、手形・小切手データベース２４に入力データを保存する（図３のステップＢ７）。データ入力画面には次の手形・小切手イメージが表示される。この処理は未入力の手形・小切手データがなくなるまで繰り返す（図３のステップＢ３）。
【００４１】
次に、本発明の他の実施の形態について図１、図４を参照して説明する。
【００４２】
図４を参照すると、本実施の形態は入力処理において、受入支店の合計金額をチェックする点が図３と異なる。図４のステップＣ１からステップＣ７までは、図３のステップＢ１からステップＢ７までとほぼ同じ手順である。違う点はＣ３、Ｃ４で未入力の手形・小切手がある場合に手形・小切手のイメージと入力ボックスの表示順番が、受入支店順であることである。受入支店順に表示するには事前取込処理時に受入支店順に手形・小切手を読み取らせる必要がある。
【００４３】
ステップＣ７にてデータを手形・小切手データベース２４に保存した後に、その手形・小切手が受入支店の区切りかどうかをチェックする（図４のステップＣ８）。区切りでないならばステップＣ３に戻り次の手形・小切手データの入力画面になる。受入支店の区切りの場合、その受入支店の入力した枚数・金額の合計をディスプレイ装置２２に表示する（図４のステップＣ９）。受入支店から「期日管理」を行う部署に手形・小切手が送られてくるときに、合計枚数と合計金額を書いた伝票を同封してもらう。その伝票の合計枚数・金額と、表示された合計枚数・金額が合っているかをオペレータが確認する（図４のステップＣ１０）。合っていれば引き続き次の受入支店の手形・小切手データの入力に移る。合っていない場合、入力した画面をディスプレイ装置２２に再表示し、金額入力が間違っていないか確認・修正する（図４のステップ１１）。受入支店毎の合計枚数・金額が合わないと次の受入支店のデータ入力に移れない。本実施例により、金額の入力ミスの防止ができる。また、入力ミスが受入支店毎に発見できるため、入力修正が容易である。
【００４４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明は、手形・小切手の現物を扱うのは事前取込処理だけであること、また今までは手形・小切手の現物を１枚１枚見ながら行っていた煩雑なデータ入力処理が、手形・小切手のイメージに対してＯＣＲ処理した結果に対して、ディスプレイに表示されたイメージを確認しながらの補正入力だけで済むようにしたことにより、手形・小切手データ入力の効率化、正確性の向上ができる効果がある。また、ＯＣＲ処理中にＭＩＣＲ印字欄の正確性の確認機能を設けたことにより、同印字欄の信頼性の向上を容易に達成できる効果もある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態を示すブロック図である。
【図２】本発明の事前取込処理の一実施の形態を示す動作フロー図である。
【図３】本発明の入力処理の一実施の形態を示す動作フロー図である。
【図４】本発明の入力処理の他の実施の形態を示す動作フロー図である。
【図５】約束手形の見本図である。
【符号の説明】
１ イメージスキャナー付きＭＩＣＲリーダー
２ 手形管理サーバ
２１ 手形管理サーバ本体
２２ ディスプレイ装置
２３ ディスク装置
２４ 手形・小切手データベース[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method of inputting bills and checks data into a database and a method of inputting bills and checks data into a database at a financial institution, and more particularly, to capture an image of a bill or check into a computer using a MICR reader with an image scanner. The present invention relates to a method of inputting bills and checks data to a database and a method of inputting bills and checks data to a database for facilitating data input to a computer when managing a check due date.
[0002]
[Prior art]
The draft is drawn by the drawer by writing the amount, due date, and the like, and the recipient of the bill receives the bill by presenting the bill to the financial institution described as the place of payment. However, it is difficult for the payee to go directly to the paying financial institution. The delegated financial institution collects the money from the paying financial institution on the due date and deposits it in the deposit account of the recipient (because the collection was requested to the financial institution, hereafter referred to as the client). The financial institution entrusted with the collection (because the bill has been accepted, hereafter referred to as the accepting financial institution; the branch that has also accepted it as the accepting branch) will make payment if another financial institution is the place of payment for the bill. If the financial institution is in the same area, the settlement is made by clearing the bill. If the paying financial institution is in another area, the bill is mailed to the paying financial institution to collect it.
[0003]
Managing bills for collecting bills and depositing the bills into the client's deposit account is referred to as "due date management" of bills. Usually, a financial institution has a specialized department that manages the due date, and the receiving branch sends the accepted bills to that department and entrusts the due date management. In order to manage the due date, the information of the bill is first registered in a database. The data items of the bill to be registered are the clearing house number of the place of payment, the paying financial institution number, the paying branch number, the paying account number, the payer name, the bill check number, the client number, the receiving financial institution number, the receiving branch number, and the payment item. , Deposit account number, bill type, payment date, collection number, and amount. Here, the client number is a number assigned by the accepting financial institution to manage a person who has an account at the own financial institution. The deposit account and deposit account number are the account and account number of the deposit account of the client. The bill type is a type such as a collection bill, a commercial bill (discount bill), a collateral bill, and the like. The collection number is the number assigned to the bill accepted by the receiving financial institution.
[0004]
FIG. 5 shows a bill accepted by a financial institution. In FIG. 5, a is the bill check number, b is the clearing house number and the clearing house name and the paying financial institution number and the paying branch number, c is the due date, d is the paying place, e is the paying bank and paying branch, f is the date of withdrawal, g is the address of the place of departure, h is the name of the payer, i is the column for entering the amount of money, j is the name of the payer of Katakana, k is the MICR (note) printing column, Payment branch number, payment account number and bill check number are printed.
[0005]
(Note) MICR: Magnetic Ink Character Recognition. A series of numbers and symbols for machine processing printed on the lower edge (clear band) of bills and checks with magnetic ink. For check paper and bills issued by banks, payment exchange numbers, payment financial institution numbers, payment branches The number, payment account number and bill check number are printed in advance.
[0006]
Conventionally, the MICR printing column reads the clearinghouse number, paying financial institution number, paying branch number, paying account number and bill check number using the MICR reader, and input the other items to the computer while looking at the actual bill. Was.
[0007]
At this time, the operator visually checked the items in the MICR print column and the items described in each part of the bill / check and confirmed them.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-mentioned conventional bill / check data input method has the following problems.
[0009]
When entering bill / check data into the computer, the payment exchange number, payment financial institution number, payment branch number, payment account number, and check number are printed in MICR and automatically read into the computer by reading with the MICR reader. can do. However, other items had to be input to the computer while looking at the actual bills and checks. Since bills and checks are securities, the operator who inputs data always pays close attention to loss, theft, and fouling of bills and checks, and feels physical and mental fatigue. Further, in order to input data of a bill or a check, knowledge and experience of which part is described in which part of the bill or the check is required, and it is difficult to input the data unless a skilled operator.
[0010]
The MICR print column is a string of numbers and symbols for machine processing and is the most important information, so there must be no errors such as printing errors. However, there has been a problem that, conventionally, the operator has visually checked the information, and there is a possibility that the operator may miss it, and the burden on the operator increases.
[0011]
An object of the present invention is to solve the above-mentioned problems by printing only the correction input while checking the image displayed on the display with respect to the result of OCR processing on the image of the bill or check. To provide a check data input method and a bill / check data input method.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
According to a first aspect of the present invention, in a method for inputting bill / check data into a database, images of both sides of the bill / check and MICR characters are read by a reading device prepared in advance, and the MICR characters read in advance are read from the read MICR characters. Identify predetermined first information, identify predetermined second information from the read image, and then store the image data, the first information, and the second information in the database. It is characterized by doing.
[0013]
According to a second invention of the present application, the reading device according to the first invention is a MICR reader with an image scanner including a scanner for scanning the image and a MICR reader for reading the MICR characters.
[0014]
The third invention of the present application is characterized in that the first information of the first invention is information including a clearinghouse number, a paying financial institution number, a paying branch number, a paying account number, and a bill check number. I do.
[0015]
According to a fourth invention of the present application, the second information of the first invention is that the bill check number, the payment exchange number, the paying financial institution number, the payment branch number, the payment due date, the payment bank, the payment branch, the payer name, and the amount of money. , The information including the name of the payer.
[0016]
A fifth invention of the present application is characterized in that the second information of the first invention is obtained by OCR processing of the image.
[0017]
According to a sixth aspect of the present invention, an input box indicating each of the first information and the second information of the bill and check data in the database of the first aspect and the image data are prepared in advance. The data input screen is displayed on the data input screen, and a correction input of the data displayed in the input box is received.
[0018]
A seventh invention of the present application is a receiving branch which receives an input box indicating each of the first information and the second information of the bill and check data in the database of the first invention and the image data. In each case, the data is displayed on a data input screen prepared in advance, and the correction input of the data displayed in the input box is received, and in the case of the division of the receiving branch, the total number of bills and checks input by the receiving branch Is displayed on the data input screen, and the input operation to the next receiving branch is prohibited unless an acknowledgment input for the total display is made.
[0019]
According to an eighth aspect of the present invention, when the data of the input box of the same item in the first information and the second information displayed in the sixth or seventh aspect is different, the input box is displayed in red. It is characterized by doing.
[0020]
According to a ninth aspect of the present invention, in a method of inputting bill / check data to a database, a reading device for reading images on both sides of the bill / check and MICR characters and a MICR character read in advance are determined. A bill management server for identifying first information and identifying predetermined second information from the read image and storing the image data, the first information and the second information in the database; It is characterized by comprising.
[0021]
A tenth invention of the present application is the reading device according to the ninth invention, wherein the reading device is a MICR reader with an image scanner including a scanner for scanning the image and a MICR reader for reading the MICR characters.
[0022]
The eleventh invention of the present application is characterized in that the first information of the ninth invention is information including a payment exchange number, a payment financial institution number, a payment branch number, a payment account number, and a bill check number. I do.
[0023]
The twelfth invention of the present application is the communication device according to the ninth invention, wherein the second information is a bill check number, a payment clearinghouse number, a paying financial institution number, a payment branch number, a payment due date, a payment bank, a payment branch, a payer name, and an amount. , The information including the name of the payer.
[0024]
A thirteenth invention of the present application is characterized in that the second information of the ninth invention is obtained by OCR processing of the image.
[0025]
A fourteenth invention of the present application displays an input box indicating the data of the first information and the second information of the bill / check data in the database of the ninth invention, and the image data. It is characterized by including a data input screen and the bill management server for receiving a correction input of data displayed in the input box.
[0026]
A fifteenth invention of the present application is a receiving branch which receives an input box indicating each of the first information and the second information of the bill / check data in the database of the ninth invention and the image data. A data input screen to be displayed every time, and a correction input of the data displayed in the input box is received and, in the case of the division of the receiving branch, the total of the number of bills / checks input by the receiving branch and the total amount of the data are displayed as the data. It is characterized by including the bill management server displayed on the input screen.
[0027]
A sixteenth invention of the present application is the display device of the fourteenth or fifteenth invention, wherein when the input box data of the same item in the first information and the second information is different, the input box is displayed in red. The bill management server is characterized in that the bill management server is configured to prohibit an input operation to the next accepting branch unless an input for understanding the total display is made.
[0028]
"Action"
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention provides a method for capturing images of bills and checks into a computer at a financial institution using an MICR reader with an image scanner, and facilitating data input to the computer when managing the date of the bills and checks. .
[0029]
First, both sides of the bill and the MICR are read using a MICR reader with an image scanner, and the bill image is processed by OCR software (Optical Character Reader software: optical character reading software), and then manually input to a conventional computer. Automatically recognize and enter the item that was used.
[0030]
First, images of bills and checks are pre-fetched using a MICR reader with an image scanner. In FIG. 1, a MICR reader 1 with an image scanner reads both sides of an image of a target bill / check and MICR characters. The image read by the MICR reader 1 with an image scanner is recognized by the OCR software for each item of a to j in FIG. 5, and both sides of the bill and the OCR recognition result of each item of a to j are printed by the bill management server 2. It is stored in the check database 24. Further, it identifies a clearinghouse number, a paying financial institution number, a paying branch number, a paying account number, and a bill check number from the read MICR characters, and accumulates them in the bill / check database 24 of the bill management server 2.
[0031]
When the image of the target bill / check and the MICR character have been pre-fetched, additional necessary items are further input to the bill / check database 24 and the OCR recognition result is corrected. Here, the additional input items are a client number, a bill type, and a collection number. These items are handwritten in a vacant place on the surface of the bill when the bill receiving branch sends the bill to the department that manages the due date, and it is difficult to perform the OCR process.
[0032]
A two-sided image of the bill and the check is displayed on the display device 22 of the bill management server 2, and the OCR result is confirmed and additional input is performed while viewing the displayed image. As for the clearinghouse number, the paying financial institution number, the paying branch number, and the bill check number, the results recognized by the OCR and the MICR are displayed on the display device 22. If the recognition result is different, it is displayed in red to urge the user to enter a correction.
[0033]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0034]
FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention.
[0035]
Referring to FIG. 1, the present embodiment includes a MICR reader 1 with an image scanner and a bill management server 2. The MICR reader 1 with an image scanner has a function of scanning images on both sides of a bill / check and a function of reading MICR characters on a bill / check. The bill management server 2 includes a bill management server main body 21, a display device 22, and a disk device 23. The disk device 23 includes a bill / check database 24. The bill management server 21 has an OCR software function for the image of the bill / check read by the MICR reader 1 with an image scanner. Items in the bill / check database 24 are double-sided image, payment exchange number, paying financial institution number, paying branch number, paying account number, bill check number, client number, accepting financial institution number, accepting branch number, deposit item, deposit Account number, payer name, Kana payer name, bill type, payment date, collection number, payment exchange number recognized from the amount and MICR characters, payment financial institution number, payment branch number, payment account number, and bill check number.
[0036]
Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0037]
There are two types of data input by image processing of bills and checks: pre-fetching of images and MICR characters, input of missing items to the database of bills and checks, and OCR recognition result correction processing.
[0038]
First, the pre-fetching process will be described with reference to FIGS. 1, 2, and 5. When the target bill / check is set in the MICR reader 1 with an image scanner, the image scanning of both sides of the bill / check and reading of the MICR character are repeated until the MICR reader 1 with the image scanner has no unread bills / checks. Steps A2 and A3 in FIG. 2). The read image and the MICR character are sequentially transmitted to the bill management server 2 (step A4 in FIG. 2). Since MICR characters are character string data of numbers and symbols, it is necessary to identify the data. The bill management server main body 21 identifies a clearing house number, a paying financial institution number, a paying branch number, a paying account number, and a bill check number from the MICR characters (step A5 in FIG. 2). The image is processed by the OCR software for a to j in FIG. 5 (step A6 in FIG. 2). Thereafter, the clearinghouse number, paying financial institution number, paying branch number, paying account number, bill check number recognized from the image data and the MICR characters, the bill check number recognized by the OCR of the image, the clearing house number, the payment finance The institution number, payment branch number, payment date, payment bank, payment branch, payer name, amount, and kana payer name are stored in the bill / check database 24 (step A7 in FIG. 2).
[0039]
This is the end of the prefetching process. Next, the input processing will be described with reference to FIGS.
[0040]
When the input process is started, a data input screen is displayed on the display device 22 (Step B2 in FIG. 3). On the data entry screen, both sides of the image of the bill / check and the input box corresponding to the database 24 are displayed (step B4 in FIG. 3), and the contents of the bill / check database 24 are initially displayed. (Step B5 in FIG. 3). The input boxes for the payment exchange number, payment financial institution number, payment branch number, payment account number, and check number are each displayed twice. One is initially displayed with the data identified from the MICR characters in the pre-fetching process. On the other hand, data that has been OCR-recognized is initially displayed. Here, if the data identified from the MICR character is different from the data recognized by the OCR, the input box is displayed in red, the image displayed on the display device 23 is confirmed, and the input of the correct data is prompted. For other items, check the displayed image and confirm that the data initially displayed in each input box is correct. If incorrect, a correction input is prompted (step B6 in FIG. 3). Further, since the OCR process is not performed for the client number, bill type, and collection number, the user inputs the bill while checking the bill / check image displayed on the display device 22. When the data is entered in all the input boxes, the input data is stored in the bill / check database 24 (step B7 in FIG. 3). The next bill / check image is displayed on the data entry screen. This process is repeated until there is no unentered bill / check data (step B3 in FIG. 3).
[0041]
Next, another embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
[0042]
Referring to FIG. 4, the present embodiment differs from FIG. 3 in that the total amount of the receiving branch is checked in the input processing. Steps C1 to C7 in FIG. 4 are almost the same procedure as steps B1 to B7 in FIG. The difference is that when there are unentered bills / checks at C3 and C4, the image order of the bills / checks and the display of the input boxes are in the order of the receiving branch. In order to display in the order of the receiving branch, it is necessary to read bills and checks in the order of the receiving branch during the prefetching process.
[0043]
After storing the data in the bill / check database 24 in step C7, it is checked whether the bill / check is a delimiter of the receiving branch (step C8 in FIG. 4). If not, the process returns to step C3, and the screen for inputting the next bill / check data is displayed. In the case of the division of the receiving branch, the total of the number and the amount of money input by the receiving branch is displayed on the display device 22 (step C9 in FIG. 4). When bills and checks are sent from the receiving branch to the department that performs "date management," a slip describing the total number and total amount is enclosed. The operator checks whether the total number and the amount of the slip match the displayed total number and the amount (step C10 in FIG. 4). If they match, the process proceeds to the input of the bill / check data of the next receiving branch. If not, the input screen is redisplayed on the display device 22 to check and correct whether the input of the amount is correct (step 11 in FIG. 4). If the total number and the amount of money for each receiving branch do not match, it is not possible to proceed to data input for the next receiving branch. According to this embodiment, it is possible to prevent a mistake in inputting the amount. Further, since an input error can be found for each receiving branch, input correction is easy.
[0044]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the actual bills and checks are handled only by the pre-fetching process, and complicated data which has been performed while viewing the actual bills and checks one by one has been used. Efficient bill / check data entry by inputting only the correction input while checking the image displayed on the display against the result of OCR processing of the bill / check image There is an effect that accuracy can be improved. Further, by providing a function for confirming the accuracy of the MICR print column during the OCR process, there is an effect that the reliability of the print column can be easily improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an operation flowchart showing an embodiment of a prefetching process according to the present invention.
FIG. 3 is an operation flowchart showing an embodiment of the input processing of the present invention.
FIG. 4 is an operation flowchart showing another embodiment of the input processing of the present invention.
FIG. 5 is a sample diagram of a promissory note.
[Explanation of symbols]
1 MICR reader with image scanner 2 Bill management server 21 Bill management server main body 22 Display device 23 Disk device 24 Bill / check database
