JP2004021369A - Sales planning management system, sales planning management method, and sales planning management program - Google Patents

Sales planning management system, sales planning management method, and sales planning management program Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To precisely and automatically prepare a sales forecast of merchandise for each person in charge of sales by integrating data for a plurality of departments. <P>SOLUTION: A database device 40 stores sales results information 21 and master information 22 from a sales management system 100, and budget work out information from the terminal 20 of a sales department manager and the terminals 30 of whole company managers in a sales results/master database 410, and transmits distribution data 16 for each person in charge of sales through a network 50 to a terminal 10 of a person in charge of sales. The terminal 10 prepares planning original data 11 from the distribution data 16, and prepares sales forecast information 12 including the sales forecast quantities of merchandise and sales planning information 13 including the sales planning quantities of merchandise, and transmits it to the database device 40. The database device 40 stores the sales planning information 13 in a sales planning database 420 to make it displayable from the terminal 10. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、販売計画管理システム、販売計画管理方法、および、販売計画管理プログラムに関し、特に、販売予測数量を自動計算する販売計画管理システム、販売計画管理方法、および、販売計画管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の技術としては、「特開平７−２３０４４２号公報」記載の技術が存在する。この技術は、「サーバと、クライアントと、マスタファイル（営業先関連および請負者関連マスタ）、および、データファイル（営業計画関連、営業活動関連、営業実績関連ファイル）からなるデータベースを備え、データファイルの各ファイルのデータを入力、処理しながらこのデータを次のファイルへと順次引き渡し、営業者行動予定の作成、売り上げ予測、受注者等の営業関連事務処理を行う」システムである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来の技術の第１の問題点は、１つの部門内に関する処理しかできないことである。
【０００４】
その理由は、部門間のデータを統合する手段を備えていないからである。
【０００５】
第２の問題点は、販売予測数量の計算が精緻でないことである。
【０００６】
その理由は、過去数ヶ月の販売数量に基づいていないからである。
【０００７】
本発明の目的は、複数の部門にまたがるデータを総合し、セールス担当者毎の商品の販売予測を精緻に自動作成することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１の販売計画管理システムは、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを備え、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記販売部門管理者端末と、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成し、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出し、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成し、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成し、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記セールス担当者端末と、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成し、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信し、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納し、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末から販売計画データを表示可能にする前記データベース装置と、を有することを特徴とする。
【０００９】
本発明の第２の販売計画管理システムは、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを備え、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記販売部門管理者端末と、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記全社管理者端末と、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成し、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出し、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成し、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成し、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記セールス担当者端末と、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成し、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信し、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納し、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にする前記データベース装置と、を有することを特徴とする。
【００１０】
本発明の第３の販売計画管理システムは、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを備え、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記販売部門管理者端末と、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記全社管理者端末と、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成し、計画元データから過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出し、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成し、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成し、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記セールス担当者端末と、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報、前記全社管理者端末からの販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成し、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信し、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納し、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にする前記データベース装置と、を有することを特徴とする。
【００１１】
本発明の第１の販売計画管理方法は、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１の手順と、前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２の手順と、前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末から販売計画データを表示可能させる第３の手順と、を含むことを特徴とする。
【００１２】
本発明の第２の販売計画管理方法は、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１の手順と、前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２の手順と、前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３の手順と、前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４の手順と、を含むことを特徴とする。
【００１３】
本発明の第３の販売計画管理方法は、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１の手順と、前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２の手順と、前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３の手順と、前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報、前記全社管理者端末からの販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４の手順と、を含むことを特徴とする。
【００１４】
本発明の第１の販売計画管理プログラムは、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１のプログラムと、前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２のプログラムと、前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末から販売計画データを表示可能させる第３のプログラムと、を含むことを特徴とする。
【００１５】
本発明の第２の販売計画管理プログラムは、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１のプログラムと、前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２のプログラムと、前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３のプログラムと、前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４のプログラムと、を含むことを特徴とする。
【００１６】
本発明の第３の販売計画管理プログラムは、１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１のプログラムと、前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２のプログラムと、前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３のプログラムと、前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報、前記全社管理者端末からの販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応するセールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４のプログラムと、を含むことを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の第１の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明の第１の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【００１９】
図１を参照すると、本発明の第１の実施の形態は、１以上のセールス担当者端末１０と、１以上の販売部門管理者端末２０と、全社管理者端末３０と、データベース装置４０と、これらを相互に接続するイントラネット等の通信ネットワーク５０と、販売実績情報２１、および、マスタ情報２２を格納する販売管理システム１００と、データベース装置４０に接続される実績・マスタデータベース４１０と、データベース装置４０に接続される販売計画データベース４２０とから構成される。
【００２０】
セールス担当者端末１０は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。セールス担当者端末１０は、データベース装置４０の実績・マスタデータベース４１０、販売計画データベース４２０にアクセスする機能を持つ。
【００２１】
マスタ情報２２は、たとえば、得意先コードや得意先名称など得意先マスタに関する情報や、販売商品の商品コードや名称、価格情報、商品グループコードなど商品マスタに関する情報であり、商品グループコードに紐付けされた商品グループ名称などの関連情報を含む。
【００２２】
セールス担当者端末１０は、さらに、セールス担当者が策定した得意先商品単位の販売計画情報１３をネットワーク５０を介してデータベース装置４０に送信する機能を備える。
【００２３】
販売部門管理者端末２０は、たとえば、セールス担当者を管轄する販売部門管理者により使用されるパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。販売部門管理者端末２０は、販売部門管理者の操作により必要とする情報を、必要としている集計のレベルで、データベース装置４０の販売計画データベース４２０に格納された販売計画情報１３、または、実績・マスタデータベース４１０に格納された販売実績情報２１、マスタ情報２２を参照し、ネットワーク５０を介して表示する機能を備える。
【００２４】
集計のレベルとしては、たとえば、得意先単位や、商品単位、セールス単位、グループ、係、課などの組織部門単位などである。また、販売予算をセールス毎の予算として配分する機能を有している。
【００２５】
全社管理者端末３０は、たとえば、経営者や販売部門全体を管理する本社スタッフにより使用され、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。全社管理者端末３０も、販売部門管理者端末２０と同じく操作者の必要とする情報を、必要としている集計のレベルで表示する機能を備える。また、全社販売予算を販売部門毎の予算として配分する機能を有している。
【００２６】
データベース装置４０は、ワークステーション、サーバ等の情報処理装置から構成される。データベース装置４０は、セールス担当者端末１０から送信されてくる販売計画情報１３を格納する販売計画データベース４２０、および、販売管理システム１００から取得される伝票明細毎の販売実績情報２１、マスタ情報２２を格納する実績・マスタデータベース４１０と接続されている。また、データベース装置４０は、ネットワーク５０を介してセールス担当者端末１０、販売部門管理者端末２０、全社管理者端末３０から与えられた条件にしたがって、保管情報を抽出、集計し、要求先に返信する機能も備える。さらに、データベース装置４０は、不要となった情報を自動削除する機能も備える。
【００２７】
次に、本発明の第１の実施の形態の動作について図面を参照して説明する。
【００２８】
図２は、本発明の第１の実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【００２９】
図３は、情報、データの内容を示す説明図である。
【００３０】
図４は、情報、データの内容を示す説明図である。
【００３１】
図２を参照すると、データベース装置４０は、販売管理システム１００から販売実績情報２１、および、マスタ情報２２を実績・マスタデータベース４１０に格納する（図２ステップＤ１）。
【００３２】
販売実績情報２１は、図３（ａ）に示すように、たとえば、得意先コード、商品コード、年月、販売実績金額、販売実績数量、販売単価等を含む。マスタ情報２２は、得意先マスタ、組織マスタ、担当者マスタ、商品マスタからなる。得意先マスタ（図３（ｂ））は、たとえば、得意先コード、名称、組織コード、担当者コード（担当する）等を含む。組織マスタは、たとえば、組織コード、名称等を含む。担当者マスタ（図３（ｄ））は、たとえば、担当者コード、名称、組織コード等を含む。商品マスタ（図３（ｅ））は、たとえば、商品コード、名称、価格、商品グループコード等を含む。
【００３３】
この取り込みは、販売管理システム１００の状態によって、数分間隔〜１日１回までの範囲で設定することができる。
【００３４】
また、販売予算（販売目標）については、全社管理者端末３０が、会社全体の販売予算を販売部門毎に配分し、ネットワーク５０を介し、販売部門毎の予算の策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納する（図２ステップＣ１）。販売部門毎の予算の策定情報は、図３（ｇ）に示すように、たとえば、組織コード、年月、策定計画金額等を含む。
【００３５】
さらに、販売部門管理者端末２０が、販売計画データベース４２０に格納された販売部門毎の予算の策定情報に基づいてセールス担当毎の販売予算を配分し、ネットワーク５０を介し、セールス担当毎の予算の策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納する（図２ステップＢ１）。セールス担当毎の予算の策定情報は、図３（ｆ）に示すように、たとえば、担当者コード、年月、策定計画金額等を含む。
【００３６】
次に、データベース装置４０は、実績・マスタデータベース４１０内のセールス担当毎の予算の策定情報、実績・マスタデータベース４１０内の販売管理システム１００からの販売実績情報２１、マスタ情報２２をセールス担当毎に振り分けし、振り分けデータ１６（セールス担当毎の販売実績ファイル、セールス担当毎の得意先ファイル、セールス担当毎の策定情報ファイル、共通の商品ファイル、組織ファイル）を作成する（図２ステップＤ２）。セールス担当毎の販売実績ファイル、セールス担当毎の得意先ファイル、セールス担当毎の策定情報ファイル、共通の商品ファイル、組織ファイルは、たとえば、それぞれ、図４（ａ）、図４（ｂ）、図４（ｃ）、図４（ｄ）、図４（ｅ）に示す内容を含む。
【００３７】
次に、振り分けの処理について詳細に説明する。
【００３８】
まず、データベース装置４０は、実績・マスタデータベース４１０から担当者マスタを１レコード読み込み、その担当者コード、組織コードを取得する。データベース装置４０は、取得した組織コード、担当者コードを利用して、組織コード、担当者コード別にデータを格納するフォルダを作成する。さらに、取得した担当者コードをキーとして、実績・マスタデータベース４１０内のマスタ情報２２の得意先マスタ、セールス担当毎の予算の策定情報を検索し、該当する得意先情報を作成済みの対応するフォルダ内の得意先ファイル、セールス担当毎の予算の策定情報ファイルに格納する。
【００３９】
また、データベース装置４０は、格納した得意先情報の得意先コードをキーとして、実績・マスタデータベース４１０内の販売実績情報２１を検索し、該当する販売実績情報２１を取得し、作成済みの対応するフォルダ内の販売実績ファイルに格納する。データベース装置４０は、この処理を繰り返して、１得意先分の処理が終了したら、次の得意先を処理し、得意先ファイル、販売実績ファイルに追加していく。
【００４０】
データベース装置４０は、１セールス担当者分が完了したら、次のセールス担当者に対しても同様な処理を行い、全担当者分の振り分けを実施する。
【００４１】
また、データベース装置４０は、実績・マスタデータベース４１０から商品マスタを読み出し、担当者で共通の商品ファイルとして共通フォルダ内に作成する。全担当者分を作成する場合に比べて処理時間の大幅な短縮とデータベース装置４０のディスク資源の節約が達成できる。
【００４２】
次に、セールス担当者端末１０は、各セールス担当者の指示により、ネットワーク５０を介して、データベース装置４０から対応する振り分けデータ１６を読み出し、振り分けデータ１６に基づいて計画元データ１１を作成する（図２ステップＡ１）。
【００４３】
計画元データ１１には、図３（ｈ）に示すように、得意先コード、商品コード（セールス担当者が販売するすべての商品の）、商品グループコード、担当者コード、販売単価（セールス担当者が販売するすべての商品の）、策定計画金額、販売実績金額（セールス担当者が販売するすべての商品）、販売実績数量（セールス担当者が販売するすべての商品の）等が含まれる。
【００４４】
次に、セールス担当者端末１０は、計画元データ１１に基づいて、販売予測の自動計算を行い、計画元データ１１に販売予測金額、販売予測数量を追加した販売予測情報１２を作成する（図２ステップＡ２）。販売予測情報１２には、図３（ｉ）に示すように、得意先コード、商品コード（セールス担当者が販売するすべての商品の）、商品グループコード、担当者コード、販売予測金額、販売予測数量、策定計画金額等が含まれる。
【００４５】
次に、販売予測の自動計算の処理について詳細に説明する。
【００４６】
図５は、販売予測の自動計算の動作を示すフローチャートである。
【００４７】
図６は、販売予測の自動計算の動作を示すフローチャートである。
【００４８】
セールス担当者端末１０は、計画元データ１１の１レコードを読み込み、販売実績数量の内、前月から数えて過去１２ヶ月分のデータを用い、自動計算を行い、販売予測数量を算出し、販売予測数量に販売単価を積算して販売予測金額を算出する。
【００４９】
図５を参照すると、まず、セールス担当者端末１０は、前月から過去３カ月間の販売実績数量の合計が、‘０’以下の場合は（図５ステップＳ１／ＹＥＳ）、過去６ヶ月の販売実績数量の合計が、‘０’以下なら（図５ステップＳ２／ＹＥＳ）、販売が停止していると判定し、販売予測数量に‘０’をセットし（図５ステップＳ３）処理を完了する。過去６ヶ月の月別販売実績数量（図３フォーマット５）の合計が‘０’以下でない場合は（図５ステップＳ２／ＮＯ）、販売停止、他社製品に敗退、販売忘れなどの理由で商品の販売が停滞している警告を表すために、販売予測数量に‘−１’をセットし（図５ステップＳ４）、処理を完了する。
【００５０】
この‘−１’は、セールス担当者端末１０の画面上に警告表示を行うためのものであり、販売予測金額の計算や、販売計画金額の計算には、‘０’を用いる。
【００５１】
前月から過去３カ月間の販売実績数量の合計が、‘０’以下でない場合は（図５ステップＳ１／ＮＯ）、過去２ヶ月間の販売実績数量の合計が、‘０’以下であれば（図５ステップＳ５／ＹＥＳ）、当月も販売はできないと判断し、販売予測数量に‘０’をセットし（図５ステップＳ６）、処理を完了する。
【００５２】
過去２ヶ月間の販売実績数量の合計が、‘０’以下でなければ（図５ステップＳ５／ＮＯ）、過去１ヶ月の販売実績数量が、‘０’以下であれば（図５ステップＳ７／ＹＥＳ）、２ヶ月前には販売されていることになり、３、４、５ヶ月前の販売数量を調べる。すなわち、３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下で、かつ、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でなければ（図５ステップＳ８／ＹＥＳ）、販売予測数量に２ヶ月前の販売実績数量をセットする（図５ステップＳ９）。
【００５３】
３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でないか、または、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であれば（図５ステップＳ８／ＮＯ）、３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でなく、かつ、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であり、かつ、５ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でなければ（図５ステップＳ１０／ＹＥＳ）、販売予測数量に２ヶ月前の販売実績数量をセットし（図５ステップＳ９）、処理を完了する。それ以外は（図５ステップＳ１０／ＮＯ）、販売予測数量に‘０’をセットし（図５ステップＳ１１）、処理を完了する。
【００５４】
過去１ヶ月の販売実績数量が、‘０’以下でなければ（図５ステップＳ７／ＮＯ）、２ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であれば（図５ステップＳ１２／ＹＥＳ）、３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下、または、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であれば（図５ステップＳ１３／ＹＥＳ）、販売予測数量に‘０’をセットし（図５ステップＳ１４）、処理を完了する。それ以外は（図５ステップＳ１３／ＮＯ）、販売予測数量に１ヶ月前の販売実績数量をセットし（図５ステップＳ１５）、終了する。
【００５５】
２ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でなければ（図５ステップＳ１２／ＮＯ）、３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であり、かつ、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でなければ（図６ステップＳ１６／ＹＥＳ）、５ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であれば（図６ステップＳ１７／ＹＥＳ）、販売予測数量に１ヶ月前の販売実績数量をセットし（図６ステップＳ１８）、終了する。それ以外は（図６ステップＳ１７／ＮＯ）、販売予測数量に‘０’をセットし（図６ステップＳ１９）、終了する。
【００５６】
３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でないか、または、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であれば（図６ステップＳ１６／ＮＯ）、３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でなく、かつ、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下でなければ（図６ステップＳ２０／ＹＥＳ）、１ヶ月前の販売実績数量＝３ヶ月前の販売実績数量で、かつ、２ヶ月前の販売実績数量＝４ヶ月前の販売実績数量であれば（図６ステップＳ２１／ＹＥＳ）、販売予測数量に２ヶ月前の販売実績数量をセットし（図６ステップＳ２２）、終了する。それ以外は（図６ステップＳ２１／ＮＯ）、販売予測数量に１ヶ月前の販売実績数量をセットし（図６ステップＳ２３）、終了する。
【００５７】
３ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下か、または、４ヶ月前の販売実績数量が‘０’以下であれば（図６ステップＳ２０／ＮＯ）、販売予測数量に１ヶ月前の販売実績数量をセットし（図６ステップＳ２３）、終了する。
【００５８】
これらは、すべての商品に対して実施される。また、販売予測金額は、各商品の単価×各商品の販売予測数量の合計である。
【００５９】
以上の動作は、１例であり、予測の元となる販売実績を週単位または日単位にすることで、週別または日別の販売予測をすること等も可能である。
【００６０】
次に、セールス担当者端末１０は、セールス担当者の指示にしたがい、組織コード、入力された販売計画数量、販売計画金額を販売予測情報１２に追加した販売計画情報１３を作成する（図２ステップＡ３）。販売計画情報１３には、図３（ｊ）に示すように、年月、得意先コード、商品コード（セールス担当者が販売するすべての商品の）、商品グループコード、担当者コード、組織コード、販売予測金額、販売予測数量、策定計画金額等、販売計画数量、販売計画金額等が含まれる。
【００６１】
次に、セールス担当者端末１０は、ネットワーク５０を介し、作成した販売計画情報１３をデータベース装置４０に送信する（図２ステップＡ４）。
【００６２】
データベース装置４０は、ネットワーク５０を介し、セールス担当者端末１０販売計画情報１３を受信すると（図２ステップＤ３）、販売計画情報１３を販売計画データベース４２０に格納する（図２ステップＤ４）。
【００６３】
セールス担当者端末１０は、セールス担当者からの指示により、データベース装置４０にアクセスし、実績・マスタデータベース４１０、販売計画データベース４２０から情報を収集する（図２ステップＡ５）。また、販売部門管理者端末２０は、販売部門管理者からの指示により、データベース装置４０にアクセスし、実績・マスタデータベース４１０、販売計画データベース４２０から情報を収集する（図２ステップＢ２）。また、全社管理者端末３０は、全社管理者からの指示により、データベース装置４０にアクセスし、実績・マスタデータベース４１０、販売計画データベース４２０から情報を収集する（図２ステップＣ２）。
【００６４】
これらは、たとえば、セールス担当者端末１０、販売部門管理者端末２０、全社管理者端末３０上のウェブブラウザ等により実現される。ウェブブラウザの画面に組織コード、または、担当者コード等の識別情報、照会条件が入力され、検索ボタンが押下されると、ネットワーク５０を介し、データベース装置４０に識別情報、照会条件付きの照会要求が送出される。
【００６５】
データベース装置４０は、照会要求を受信すると、識別情報、照会条件に基づいて、実績・マスタデータベース４１０、販売計画データベース４２０から、情報を取り出し、表形式にし、照会元のセールス担当者端末１０、販売部門管理者端末２０、または、全社管理者端末３０にネットワーク５０を介し情報を送信する（図２ステップＤ５）。
【００６６】
照会元のセールス担当者端末１０、販売部門管理者端末２０、または、全社管理者端末３０は、データベース装置４０から情報を受信する、画面に表示する（図２ステップＡ４、Ｂ２、Ｃ２）。
【００６７】
また、ステップＡ１〜ステップＡ５のすべての動作を、ウェブブラウザで実現することも可能である。
【００６８】
次に、本発明の第２の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００６９】
本発明の第２の実施の形態は、販売部門管理者端末２０に、セールス担当者毎の予算策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納させ（図２ステップＢ１）、販売計画データベース４２０から販売計画データを読み出し表示させる（図２ステップＢ２）第１の手順と、
全社管理者端末３０に、販売部門毎の予算策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納させ（図２ステップＣ１）、販売計画データベース４２０から販売計画データ１３を読み出し表示させる（図２ステップＣ２）第２の手順と、
セールス担当者端末１０に、データベース装置４０からの振り分けデータ１６に基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データ１１を作成させ（図２ステップＡ１）、計画元データ１１から過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報１２を作成させ（図２ステップＡ２）、販売予測情報１２から入力された販売計画数量を含む販売計画情報１３を作成させ（図２ステップＡ３）、作成した販売計画情報１３をデータベース装置４０に送信させ（図２ステップＡ４）、販売計画データベース４２０から販売計画データを読み出し表示させる（図２ステップＡ５）第３の手順と、
データベース装置４０に、販売管理システム１００からの販売実績情報２１、マスタ情報２２、販売部門管理者端末２０からの予算策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納させ（図２ステップＤ１）、実績・マスタデータベース４１０の内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータ１６を作成させ（図２ステップＤ２９、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータ１６に対応するセールス担当者端末１０に送信させ、セールス担当者端末１０からの販売計画情報１３を販売計画データとして販売計画データベース４２０に格納させ（Ｄ２ステップＤ４）、セールス担当者端末１０、販売部門管理者端末２０、全社管理者端末３０から販売計画データを表示可能にさせる（図２ステップＤ５）第４の手順とを含む方法である。
【００７０】
次に、本発明の第３の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００７１】
本発明の第３の実施の形態は、販売部門管理者端末２０に、セールス担当者毎の予算策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納させ（図２ステップＢ１）、販売計画データベース４２０から販売計画データを読み出し表示させる（図２ステップＢ２）第１のプログラムと、
全社管理者端末３０に、販売部門毎の予算策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納させ（図２ステップＣ１）、販売計画データベース４２０から販売計画データ１３を読み出し表示させる（図２ステップＣ２）第２のプログラムと、
セールス担当者端末１０に、データベース装置４０からの振り分けデータ１６に基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データ１１を作成させ（図２ステップＡ１）、計画元データ１１から過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報１２を作成させ（図２ステップＡ２）、販売予測情報１２から入力された販売計画数量を含む販売計画情報１３を作成させ（図２ステップＡ３）、作成した販売計画情報１３をデータベース装置４０に送信させ（図２ステップＡ４）、販売計画データベース４２０から販売計画データを読み出し表示させる（図２ステップＡ５）第３のプログラムと、
データベース装置４０に、販売管理システム１００からの販売実績情報２１、マスタ情報２２、販売部門管理者端末２０からの予算策定情報を実績・マスタデータベース４１０に格納させ（図２ステップＤ１）、実績・マスタデータベース４１０の内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータ１６を作成させ（図２ステップＤ２９、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータ１６に対応するセールス担当者端末１０に送信させ、セールス担当者端末１０からの販売計画情報１３を販売計画データとして販売計画データベース４２０に格納させ（Ｄ２ステップＤ４）、セールス担当者端末１０、販売部門管理者端末２０、全社管理者端末３０から販売計画データを表示可能にさせる（図２ステップＤ５）第４のプログラムとからなるプログラムである。
【００７２】
【発明の効果】
本発明の第１の効果は、セールス担当者が販売計画を策定する際の作業負荷を大幅に減らせることである。
【００７３】
その理由は、過去の商品の販売数量から、商品単位の販売予測を自動計算するからである。
【００７４】
第２の効果は、販売計画の精度が大幅に向上することである。
【００７５】
その理由は、過去数ヶ月の商品の販売実績数量に基づいて、販売予測数量を算出するからである。
【００７６】
第３の効果は、セールス担当者、販売部門管理者、全社管理者が、容易に販売計画を閲覧できることである。
【００７７】
その理由は、セールス担当者の端末、販売部門管理者の端末、全社管理者の端末からネットワークを介して販売計画のデータベースの内容を表示できるからである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【図３】情報、データの内容を示す説明図である。
【図４】情報、データの内容を示す説明図である。
【図５】販売計画の自動計算の動作を示すフローチャートである。
【図６】販売計画の自動計算の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０　　セールス担当者端末
２０　　販売部門管理者端末
１１　　計画元データ
１２　　販売予測情報
１３　　販売計画情報
１６　　振り分けデータ
２１　　販売実績情報
２２　　マスタ情報
３０　　全社管理者端末
４０　　データベース装置
１００　　販売管理システム
４１０　　実績・マスタデータベース
４２０　　販売計画データベース[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a sales plan management system, a sales plan management method, and a sales plan management program, and more particularly, to a sales plan management system, a sales plan management method, and a sales plan management program that automatically calculate a predicted sales quantity.
[0002]
[Prior art]
As a conventional technique, there is a technique described in “JP-A-7-230442”. This technology includes a database consisting of a server, a client, a master file (business-related and contractor-related masters), and a data file (business planning-related, business activity-related, and business performance-related files). While sequentially inputting and processing the data of each file, the data is sequentially transferred to the next file, and the sales-related business processes such as the creation of the salesperson's action schedule, the sales forecast, and the order receiving party are performed. "
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
The first problem of the above-described conventional technique is that processing can be performed only in one department.
[0004]
The reason is that there is no means for integrating data between departments.
[0005]
The second problem is that the calculation of the predicted sales quantity is not precise.
[0006]
The reason is that it is not based on sales volume in the past months.
[0007]
An object of the present invention is to synthesize data spanning a plurality of departments and to automatically and precisely create a sales forecast of a product for each salesperson.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
A first sales plan management system of the present invention includes one or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a database device having a performance / master database and a sales plan database, a sales management system, A network for connecting the sales representative terminal, the sales department administrator terminal, and the database device, storing budget planning information for each sales representative in the results / master database, and executing sales plan data from the sales plan database. The sales department manager terminal for reading and displaying the sales data, and planning source data including the sales performance quantity of the product in the past certain month based on the sorting data from the database device, and the sales performance in the past certain month from the planning source data. Calculate the estimated sales volume of the product based on the quantity, and calculate the sales It creates forecast information, creates sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information, transmits the created sales plan information to the database device, reads and displays sales plan data from the sales plan database. The sales representative terminal, sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal is stored in the performance / master database, based on the contents of the performance / master database To create distribution data for each sales representative, transmit the created distribution data for each sales representative to the sales representative terminal corresponding to the created distribution data, and use the sales plan information from the sales representative terminal as sales plan data. Stored in the sales plan database, the sales representative terminal, the sales department administrator And having a said database apparatus that can display sales planning data from the end.
[0009]
A second sales plan management system according to the present invention includes a database device having at least one sales representative terminal, at least one sales department administrator terminal, a company-wide administrator terminal, a performance / master database, and a sales plan database. , A sales management system, and a network for connecting the sales representative terminal, the sales department manager terminal, the company-wide manager terminal, and the database device, and the sales / management budget setting information for each sales rep. The sales department manager terminal that reads and displays sales plan data from the sales plan database, and stores budget planning information for each sales department in the results / master database, and stores sales plan data from the sales plan database. The company-wide administrator terminal to be read and displayed, and the sorting data from the database device. Based on the data, the planning source data including the actual sales volume of the product for the past certain month is created, and the estimated sales volume of the product is calculated from the planning source data based on the sales actual volume of the past certain month, and the calculated sales of the product Create sales forecast information including the forecast quantity, create sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information, send the created sales plan information to the database device, and execute the sales plan from the sales plan database. The sales clerk terminal for reading and displaying data, sales performance information from the sales management system, master information, and budget planning information from the sales department manager terminal are stored in the performance / master database, and the performance / master Create distribution data for each sales rep based on the contents of the database, and create the distribution data for each sales rep. To the sales representative terminal corresponding to the sales representative terminal, store the sales plan information from the sales representative terminal in the sales plan database as sales plan data, the sales representative terminal, the sales department manager terminal, The database device that enables display of sales plan data from a company-wide administrator terminal.
[0010]
A third sales plan management system according to the present invention includes a database device having one or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a company-wide manager terminal, a performance / master database, and a sales plan database. , A sales management system, and a network for connecting the sales representative terminal, the sales department manager terminal, the company-wide manager terminal, and the database device, and the sales / management budget setting information for each sales rep. The sales department manager terminal that reads and displays sales plan data from the sales plan database, and stores budget planning information for each sales department in the results / master database, and stores sales plan data from the sales plan database. The company-wide administrator terminal to be read and displayed, and the sorting data from the database device. Based on the data, the planning source data including the actual sales volume of the product for the past certain month is created, and based on the sales data for the past certain month and whether the sales volume for the month is 0 or less based on the planning source data The sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product, and the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information. To the database device, read the sales plan data from the sales plan database, and display the sales plan data, sales performance information from the sales management system, master information, budget planning from the sales department manager terminal Information and budgeting information for each sales department from the company-wide administrator terminal are stored in the results / master database, and the results / master database is stored. Create distribution data for each salesperson based on the contents of the above, send to the salesperson terminal corresponding to the created distribution data for each salesperson, sales plan information from the salesperson terminal The sales plan terminal stores the sales plan data as the sales plan database, the sales representative terminal, the sales department manager terminal, and the database device capable of displaying the sales plan data from the company-wide manager terminal. I do.
[0011]
A first sales plan management method according to the present invention includes a database device having one or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a performance / master database, a sales plan database, a sales management system, Using the salesperson terminal, the sales department administrator terminal, and a network connecting the database device, the sales department administrator terminal stores budget planning information for each salesperson in the performance / master database. A first procedure for reading and displaying sales plan data from the sales plan database, and planning source data including sales actual quantities of products for the past certain month based on the sorting data from the database device, on the sales person terminal. Is created, and the sales forecast quantity of the product is The sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the calculated product is created, the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created, and the created sales plan information is transmitted to the database device. And a second procedure for reading and displaying sales plan data from the sales plan database, and the database device stores sales result information from the sales management system, master information, and budget planning information from the sales department manager terminal. Stored in the performance / master database, created distribution data for each sales rep based on the contents of the performance / master database, and transmitted to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep. The sales plan information from the sales person terminal as the sales plan data. It is stored in the sales plan database, the sales representative terminal, characterized in that it comprises a third procedure for enabling display the sales plan data from the sales department manager terminal.
[0012]
A second sales plan management method according to the present invention includes a database device having at least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a performance / master database, and a sales plan database. Using a sales management system and the sales person terminal, the sales person terminal, the company-wide terminal, and a network connecting the database device, the sales person terminal is provided for each sales person. A first procedure for storing budget planning information in the performance / master database, reading and displaying sales plan data from the sales plan database, and storing the budget planning information for each sales department in the company-wide manager terminal in the performance / master A second procedure for storing the data in the database and reading and displaying the sales plan data from the sales plan database; The sales rep terminal creates planning source data including the actual sales volume of the product in the past certain month based on the distribution data from the database device. The sales forecast quantity is calculated, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the calculated product is created, the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created, and the created sales plan information is stored in the database. A third procedure of transmitting the sales plan data from the sales plan database to the apparatus, transmitting and displaying the sales plan data from the sales plan database, and providing the database apparatus with sales performance information and master information from the sales management system and a budget from the sales department manager terminal. The formulation information is stored in the results / master database, and based on the contents of the results / master database. To create distribution data for each sales representative, transmit the created distribution data for each sales representative to the sales representative terminal corresponding to the created distribution data, and use the sales plan information from the sales representative terminal as sales plan data. And a fourth procedure for storing the sales plan data in the sales plan database and displaying the sales plan data from the sales representative terminal, the sales department manager terminal, and the company-wide manager terminal.
[0013]
A third sales plan management method according to the present invention includes a database device having at least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a performance / master database, and a sales plan database. Using a sales management system and the sales person terminal, the sales person terminal, the company-wide terminal, and a network connecting the database device, the sales person terminal is provided for each sales person. A first procedure for storing budget planning information in the performance / master database, reading and displaying sales plan data from the sales plan database, and storing the budget planning information for each sales department in the company-wide manager terminal in the performance / master A second procedure for storing the data in the database and reading and displaying the sales plan data from the sales plan database; The sales rep terminal creates planning source data including the actual sales volume of the product in the past certain month based on the distribution data from the database device. Based on whether the actual sales quantity is 0 or less, the sales forecast quantity of the product is calculated, sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product is created, and the sales plan quantity input from the sales forecast information is included. A third procedure for creating sales plan information, transmitting the created sales plan information to the database device, reading and displaying sales plan data from the sales plan database, and providing the database device with sales from the sales management system. Performance information, master information, budget planning information from the sales department administrator terminal, sales department from the company-wide administrator terminal The budgeting information for each sales representative is stored in the results / master database, and the distribution data for each sales rep is created based on the contents of the results / master database, and the created distribution data for each sales rep is corresponded. The sales rep terminal is transmitted, the sales plan information from the sales rep terminal is stored as the sales plan data in the sales plan database, the sales rep terminal, the sales department manager terminal, the company manager terminal And a fourth procedure for enabling the display of the sales plan data.
[0014]
A first sales plan management program of the present invention includes one or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a database device having a performance / master database and a sales plan database, a sales management system, Using the salesperson terminal, the sales department administrator terminal, and a network connecting the database device, the sales department administrator terminal stores budget planning information for each salesperson in the performance / master database. A first program for reading and displaying sales plan data from the sales plan database, and planning source data including sales actual quantity of a product in the past certain month based on the sorting data from the database device on the sales person terminal. From the planning source data based on the actual sales volume in the past month. The sales forecast quantity is calculated, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the calculated product is created, the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created, and the created sales plan information is stored in the database. A second program to be transmitted to the device and read and display the sales plan data from the sales plan database; and sales performance information and master information from the sales management system and budget from the sales department manager terminal to the database device. The planning information is stored in the performance / master database, the distribution data for each sales person is created based on the contents of the performance / master database, and the sales staff corresponding to the created distribution data for each sales person is created. And send the sales plan information from the sales representative terminal to the sales It is stored in the sales plan database as data, the sales representative terminal, characterized in that it comprises a third program for enabling display the sales plan data from the sales department manager terminal.
[0015]
A second sales plan management program according to the present invention includes a database device having at least one sales representative terminal, at least one sales department administrator terminal, a company-wide administrator terminal, a performance / master database, and a sales plan database. Using a sales management system and the sales person terminal, the sales person terminal, the company-wide terminal, and a network connecting the database device, the sales person terminal is provided for each sales person. A first program for storing budget planning information in the performance / master database and reading and displaying sales plan data from the sales plan database; and storing the budget planning information for each sales department in the company-wide manager terminal in the performance / master database. A storage plan database for reading and displaying sales plan data from the sales plan database; The program and the sales representative terminal cause the sales rep terminal to create planning source data including the actual sales volume for the past certain month of the product based on the distribution data from the database device, and from the planning source data to the sales actual volume for the past certain month. Based on the sales forecast quantity of the product based on the calculated sales forecast information, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product is created, and the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created. A third program for transmitting information to the database device, reading and displaying sales plan data from the sales plan database, and providing the database device with sales performance information, master information, and sales department manager from the sales management system. The budgeting information from the terminal is stored in the result / master database, and the result / master The distribution data for each sales rep is created based on the contents of the database and transmitted to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep, and sales plan information from the sales rep terminal is generated. And a fourth program that allows the sales representative terminal, the sales department administrator terminal, and the company-wide administrator terminal to display sales plan data. Features.
[0016]
A third sales plan management program according to the present invention includes one or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a company-wide manager terminal, and a database device having a performance / master database and a sales plan database. Using a sales management system and the sales person terminal, the sales person terminal, the company-wide terminal, and a network connecting the database device, the sales person terminal is provided for each sales person. A first program for storing budget planning information in the performance / master database and reading and displaying sales plan data from the sales plan database; and storing the budget planning information for each sales department in the company-wide manager terminal in the performance / master database. A storage plan database for reading and displaying sales plan data from the sales plan database; The program and the sales representative terminal, based on the distribution data from the database device, to create planning source data including the actual sales volume of the past certain month of the product, from the planning source data sales actual quantity of the past certain month, Further, the sales forecast quantity of the product is calculated based on whether or not the actual sales volume per month is 0 or less, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product is created, and the sales input from the sales forecast information is generated. A third program for creating sales plan information including a planned quantity, transmitting the created sales plan information to the database device, and reading and displaying sales plan data from the sales plan database; Sales performance information from the system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal, The budgeting information for each sales department from the administrator terminal is stored in the performance / master database, and distribution data for each salesperson is created based on the contents of the performance / master database. The sales representative terminal corresponding to each distribution data is transmitted, the sales plan information from the sales representative terminal is stored in the sales plan database as sales plan data, the sales representative terminal, the sales department manager terminal And a fourth program for enabling the sales plan data to be displayed from the company-wide manager terminal.
[0017]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Next, a first embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0018]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of the first exemplary embodiment of the present invention.
[0019]
Referring to FIG. 1, a first embodiment of the present invention includes one or more sales representative terminals 10, one or more sales department manager terminals 20, a company manager terminal 30, a database device 40, A communication network 50 such as an intranet for connecting these, a sales management system 100 storing the sales performance information 21 and the master information 22, a performance / master database 410 connected to the database device 40, a database device 40 And a sales plan database 420 connected to the
[0020]
The sales representative terminal 10 is an information processing device such as a personal computer. The sales representative terminal 10 has a function of accessing the performance / master database 410 and the sales plan database 420 of the database device 40.
[0021]
The master information 22 is, for example, information on a customer master such as a customer code and a customer name, and information on a product master such as a product code and a name of a sold product, price information, and a product group code. Related information such as the product group name that was created.
[0022]
The salesperson terminal 10 further has a function of transmitting the sales plan information 13 for each customer product, which is formulated by the salesperson, to the database device 40 via the network 50.
[0023]
The sales department manager terminal 20 is, for example, an information processing device such as a personal computer used by a sales department manager who supervises a sales person. The sales department manager terminal 20 stores the information required by the operation of the sales department manager at the required aggregation level, in the sales plan information 13 stored in the sales plan database 420 of the database device 40, or in the sales plan information 13. A function of referring to the sales record information 21 and the master information 22 stored in the master database 410 and displaying the information via the network 50 is provided.
[0024]
The aggregation level is, for example, a customer unit, a product unit, a sales unit, an organizational unit such as a group, a section, a section, or the like. It also has a function of allocating a sales budget as a budget for each sales.
[0025]
The company manager terminal 30 is used by, for example, a manager or a head office staff who manages the entire sales department, and is an information processing device such as a personal computer. The company-wide administrator terminal 30 also has a function of displaying information required by the operator at a required aggregation level, similarly to the sales department administrator terminal 20. In addition, it has a function of allocating a company-wide sales budget as a budget for each sales department.
[0026]
The database device 40 includes an information processing device such as a workstation or a server. The database device 40 stores the sales plan database 420 storing the sales plan information 13 transmitted from the sales representative terminal 10, and the sales result information 21 and the master information 22 for each slip description obtained from the sales management system 100. It is connected to the results / master database 410 to be stored. Further, the database device 40 extracts and totals storage information according to the conditions given from the sales representative terminal 10, the sales department manager terminal 20, and the company-wide manager terminal 30 via the network 50, and replies to the request destination. It also has a function to do. Further, the database device 40 has a function of automatically deleting unnecessary information.
[0027]
Next, the operation of the first exemplary embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0028]
FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the first embodiment of the present invention.
[0029]
FIG. 3 is an explanatory diagram showing the contents of information and data.
[0030]
FIG. 4 is an explanatory diagram showing the contents of information and data.
[0031]
Referring to FIG. 2, the database device 40 stores the sales result information 21 and the master information 22 from the sales management system 100 in the result / master database 410 (step D1 in FIG. 2).
[0032]
As shown in FIG. 3A, the sales result information 21 includes, for example, a customer code, a product code, a date, a sales amount, a sales amount, and a unit price. The master information 22 includes a customer master, an organization master, a person in charge master, and a product master. The customer master (FIG. 3B) includes, for example, a customer code, a name, an organization code, a person in charge code (in charge), and the like. The organization master includes, for example, an organization code, a name, and the like. The person in charge master (FIG. 3D) includes, for example, a person in charge code, a name, an organization code, and the like. The product master (FIG. 3E) includes, for example, a product code, a name, a price, a product group code, and the like.
[0033]
Depending on the state of the sales management system 100, this capture can be set in a range from several minutes to once a day.
[0034]
As for the sales budget (sales target), the company-wide manager terminal 30 distributes the sales budget of the entire company to each sales department, and outputs budget formulation information for each sales department via the network 50 to the actual / master database 410. (Step C1 in FIG. 2). As shown in FIG. 3 (g), the budget formulation information for each sales department includes, for example, an organization code, a year, a month, and a planned price.
[0035]
Further, the sales department manager terminal 20 allocates a sales budget for each sales representative based on the budget formulation information for each sales department stored in the sales plan database 420, and distributes the budget for each sales representative via the network 50. The formulation information is stored in the performance / master database 410 (FIG. 2, step B1). As shown in FIG. 3 (f), the budget formulation information for each sales representative includes, for example, a person-in-charge code, a year and a month, and a planned price.
[0036]
Next, the database device 40 compiles budget planning information for each sales clerk in the performance / master database 410, sales performance information 21 and master information 22 from the sales management system 100 in the performance / master database 410 for each sales clerk. The distribution is performed, and distribution data 16 (a sales result file for each sales representative, a customer file for each sales representative, a planning information file for each sales representative, a common product file, and an organization file) are created (step D2 in FIG. 2). The sales result file for each sales representative, the customer file for each sales representative, the development information file for each sales representative, the common product file, and the organization file are, for example, respectively shown in FIGS. 4 (a), 4 (b) and 4 (b). 4 (c), FIG. 4 (d), and FIG. 4 (e).
[0037]
Next, the distribution process will be described in detail.
[0038]
First, the database device 40 reads one record of the person in charge from the record / master database 410, and acquires the person in charge code and the organization code. The database device 40 uses the acquired organization code and person-in-charge code to create a folder for storing data for each organization code and person-in-charge code. Further, using the acquired person-in-charge code as a key, a search is made for the customer master of the master information 22 in the results / master database 410, and the budget formulation information for each sales person, and a corresponding folder in which the corresponding customer information has been created. In the customer file and the budget information file for each sales representative.
[0039]
Further, the database device 40 searches the sales performance information 21 in the performance / master database 410 using the customer code of the stored customer information as a key, acquires the corresponding sales performance information 21, and creates the corresponding sales performance information 21. Store in the sales record file in the folder. The database device 40 repeats this process, and when the process for one customer is completed, processes the next customer and adds it to the customer file and the sales record file.
[0040]
When one salesperson has been completed, the database device 40 performs the same processing for the next salesperson, and performs distribution for all the salespersons.
[0041]
Further, the database device 40 reads out the product master from the performance / master database 410 and creates the product master in a common folder as a common product file for the person in charge. Compared to the case where all the persons in charge are created, the processing time can be significantly reduced and the disk resources of the database device 40 can be saved.
[0042]
Next, the sales representative terminal 10 reads the corresponding distribution data 16 from the database device 40 via the network 50 according to the instruction of each sales representative, and creates the planning source data 11 based on the distribution data 16 ( FIG. 2 step A1).
[0043]
As shown in FIG. 3 (h), the planning source data 11 includes a customer code, a product code (of all products sold by a salesperson), a product group code, a clerk code, and a sales unit price (salesperson). , The planned amount, the actual sales amount (all the products sold by the salesperson), the actual sales volume (of all the products sold by the salesperson), and the like.
[0044]
Next, the sales representative terminal 10 automatically calculates a sales forecast based on the plan source data 11 and creates sales forecast information 12 in which the sales forecast amount and the sales forecast quantity are added to the plan source data 11 (FIG. 2 steps A2). As shown in FIG. 3 (i), the sales forecast information 12 includes a customer code, a product code (of all products sold by a salesperson), a product group code, a salesperson code, a sales forecast amount, and a sales forecast. Includes quantity, plan cost, etc.
[0045]
Next, the processing of automatic calculation of sales prediction will be described in detail.
[0046]
FIG. 5 is a flowchart showing the operation of automatic calculation of sales prediction.
[0047]
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of automatic calculation of sales prediction.
[0048]
The sales representative terminal 10 reads one record of the planning source data 11, performs an automatic calculation using the data of the past 12 months counted from the previous month out of the actual sales quantity, calculates the sales forecast quantity, and calculates the sales forecast. The sales price is calculated by adding the sales unit price to the quantity.
[0049]
Referring to FIG. 5, first, when the total sales volume for the past three months from the previous month is equal to or less than “0” (step S1 / YES in FIG. 5), the sales representative terminal 10 first sells the past six months. If the total of the actual quantities is equal to or less than "0" (step S2 / YES in FIG. 5), it is determined that the sales are stopped, and "0" is set to the predicted sales quantity (step S3 in FIG. 5) to complete the processing. . If the total of the monthly actual sales volume (format 5 in FIG. 3) for the past 6 months is not less than “0” (step S2 / NO in FIG. 5), the product is sold due to suspension of sales, loss to another company's product, or forgetting to sell. Is set to "-1" in the sales forecast quantity to indicate a stagnant warning (step S4 in FIG. 5), and the process is completed.
[0050]
This "-1" is for displaying a warning on the screen of the sales representative terminal 10, and "0" is used for calculating the predicted sales amount and the sales plan amount.
[0051]
If the total sales volume for the past three months from the previous month is not less than '0' (step S1 / NO in FIG. 5), if the total sales volume for the past two months is '0' or less ( (Step S5 / YES in FIG. 5), it is determined that sales are not possible in the current month, "0" is set in the predicted sales quantity (step S6 in FIG. 5), and the process is completed.
[0052]
If the total sales volume for the past two months is not less than '0' (step S5 / NO in FIG. 5), if the sales volume for the past month is '0' or less (step S7 / FIG. 5) YES) It means that it was sold two months ago, and the sales volume 3, 4, 5 months ago is checked. That is, if the actual sales volume three months ago is not equal to or less than “0” and the actual sales volume four months ago is not equal to or less than “0” (step S8 / YES in FIG. 5), the estimated sales volume two months ago is added. The actual sales quantity is set (step S9 in FIG. 5).
[0053]
If the actual sales volume three months ago is not equal to or less than '0', or if the actual sales volume four months ago is' 0 'or less (step S8 / NO in FIG. 5), the actual sales volume three months ago is' If it is not 0 or less and the actual sales volume four months ago is not more than '0' and the actual sales volume five months ago is not '0' or less (step S10 / YES in FIG. 5), the sales are performed. The actual sales quantity two months ago is set to the predicted quantity (step S9 in FIG. 5), and the process is completed. Otherwise (step S10 / NO in FIG. 5), “0” is set to the predicted sales quantity (step S11 in FIG. 5), and the process is completed.
[0054]
If the actual sales quantity in the past month is not equal to or less than '0' (step S7 / NO in FIG. 5), if the actual sales quantity two months ago is equal to or less than '0' (step S12 / YES in FIG. 5), 3 If the sales record quantity of the previous month is '0' or less, or the sales record quantity of the previous 4 months is '0' or less (step S13 / YES in FIG. 5), the sales forecast quantity is set to '0' (FIG. 5). 5 Step S14), the process is completed. Otherwise (step S13 / NO in FIG. 5), the actual sales quantity one month ago is set in the predicted sales quantity (step S15 in FIG. 5), and the process ends.
[0055]
If the actual sales volume two months ago is not equal to or less than "0" (step S12 / NO in FIG. 5), the actual sales volume three months ago is equal to or less than "0" and the actual sales volume four months ago is "0" If it is not less than 0 (step S16 / YES in FIG. 6), if the actual sales volume five months ago is less than or equal to “0” (step S17 / YES in FIG. 6), the sales actual volume one month ago is added to the predicted sales volume. Is set (step S18 in FIG. 6), and the process ends. Otherwise (step S17 / NO in FIG. 6), “0” is set to the predicted sales quantity (step S19 in FIG. 6), and the process ends.
[0056]
If the actual sales volume three months ago is not equal to or less than '0', or if the actual sales volume four months ago is' 0 'or less (step S16 / NO in FIG. 6), the actual sales volume three months ago is' If it is not 0 or less and the actual sales volume four months ago is not equal to or less than '0' (step S20 / YES in FIG. 6), the actual sales volume one month ago = the actual sales volume three months ago, and If the actual sales quantity two months ago = the actual sales quantity four months ago (step S21 / YES in FIG. 6), the sales actual quantity two months ago is set to the sales forecast quantity (step S22 in FIG. 6), and the process ends. I do. Otherwise (NO in step S21 in FIG. 6), the actual sales quantity one month ago is set in the predicted sales quantity (step S23 in FIG. 6), and the process ends.
[0057]
If the actual sales volume three months ago is '0' or less, or the actual sales volume four months ago is '0' or less (step S20 / NO in FIG. 6), the sales performance one month ago is added to the predicted sales volume. The quantity is set (step S23 in FIG. 6), and the process ends.
[0058]
These are implemented for all products. The predicted sales amount is the sum of the unit price of each product × the predicted sales volume of each product.
[0059]
The above operation is an example, and it is also possible to make weekly or daily sales forecasts by setting the sales results as the basis of the forecast on a weekly or daily basis.
[0060]
Next, the sales person terminal 10 creates sales plan information 13 in which the organization code, the input sales plan quantity, and the sales plan amount are added to the sales forecast information 12 according to the instructions of the sales person (step in FIG. 2). A3). As shown in FIG. 3 (j), the sales plan information 13 includes a date, a customer code, a product code (of all products sold by a sales person), a product group code, a person in charge code, an organization code, The sales forecast amount, the sales forecast amount, the planned plan amount, the sales plan amount, the sales plan amount, and the like are included.
[0061]
Next, the sales representative terminal 10 transmits the created sales plan information 13 to the database device 40 via the network 50 (step A4 in FIG. 2).
[0062]
Upon receiving the sales plan information 13 of the sales representative terminal 10 via the network 50 (step D3 in FIG. 2), the database device 40 stores the sales plan information 13 in the sales plan database 420 (step D4 in FIG. 2).
[0063]
The sales representative terminal 10 accesses the database device 40 and collects information from the performance / master database 410 and the sales plan database 420 according to the instruction from the sales representative (step A5 in FIG. 2). Further, the sales department manager terminal 20 accesses the database device 40 and collects information from the performance / master database 410 and the sales plan database 420 according to an instruction from the sales department manager (step B2 in FIG. 2). Further, the company-wide manager terminal 30 accesses the database device 40 according to an instruction from the company-wide manager, and collects information from the performance / master database 410 and the sales plan database 420 (step C2 in FIG. 2).
[0064]
These are realized by, for example, a web browser on the sales representative terminal 10, the sales department manager terminal 20, the company-wide manager terminal 30, and the like. When identification information such as an organization code or a person-in-charge code and an inquiry condition are input on the screen of the web browser and a search button is pressed, an inquiry request with identification information and an inquiry condition is sent to the database device 40 via the network 50. Is sent.
[0065]
Upon receiving the inquiry request, the database device 40 retrieves the information from the performance / master database 410 and the sales plan database 420 based on the identification information and the inquiry condition, puts the information into a table format, and sells the sales representative terminal 10 as the inquiry source. The information is transmitted to the section manager terminal 20 or the company manager terminal 30 via the network 50 (step D5 in FIG. 2).
[0066]
The sales representative terminal 10, the sales department manager terminal 20, or the company manager terminal 30 of the inquiry source receives the information from the database device 40 and displays the information on the screen (steps A4, B2, C2 in FIG. 2).
[0067]
Further, all the operations of Step A1 to Step A5 can be realized by a web browser.
[0068]
Next, a second embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0069]
According to the second embodiment of the present invention, the sales department manager terminal 20 stores budget planning information for each sales person in the performance / master database 410 (FIG. 2, step B1). A first procedure for reading and displaying data (step B2 in FIG. 2);
The company manager terminal 30 stores budget formulation information for each sales department in the performance / master database 410 (step C1 in FIG. 2), reads and displays the sales plan data 13 from the sales plan database 420 (step C2 in FIG. 2). 2 steps,
The sales representative terminal 10 creates the planning source data 11 including the actual sales volume of the product in the past fixed month based on the sorting data 16 from the database device 40 (step A1 in FIG. 2), The sales forecast quantity of the product is calculated based on the monthly sales performance quantity and whether the monthly sales performance quantity is 0 or less, and sales forecast information 12 including the calculated sales forecast quantity of the product is created (FIG. 2 step A2), the sales plan information 13 including the sales plan quantity input from the sales forecast information 12 is created (step A3 in FIG. 2), and the created sales plan information 13 is transmitted to the database device 40 (step A4 in FIG. 2). ), The sales plan data is read out from the sales plan database 420 and displayed (step A5 in FIG. 2);
The database device 40 stores the sales result information 21 and the master information 22 from the sales management system 100 and the budget formulation information from the sales department manager terminal 20 in the result / master database 410 (step D1 in FIG. 2). Based on the contents of the database 410, the distribution data 16 for each sales clerk is created (step D29 in FIG. 2, transmitted to the sales clerk terminal 10 corresponding to the created distribution data 16 for each sales clerk. The sales plan information 13 from the customer terminal 10 is stored as sales plan data in the sales plan database 420 (D2 step D4), and the sales plan data is transmitted from the sales person terminal 10, the sales department manager terminal 20, and the company-wide manager terminal 30. And making the display possible (FIG. 2, step D5). That.
[0070]
Next, a third embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0071]
According to the third embodiment of the present invention, the sales department manager terminal 20 stores budget planning information for each sales person in the performance / master database 410 (step B1 in FIG. 2). A first program for reading and displaying data (step B2 in FIG. 2);
The company manager terminal 30 stores budget formulation information for each sales department in the performance / master database 410 (step C1 in FIG. 2), reads and displays the sales plan data 13 from the sales plan database 420 (step C2 in FIG. 2). 2 programs,
The sales representative terminal 10 creates the planning source data 11 including the actual sales volume of the product in the past fixed month based on the sorting data 16 from the database device 40 (step A1 in FIG. 2), The sales forecast quantity of the product is calculated based on the monthly sales performance quantity and whether the monthly sales performance quantity is 0 or less, and sales forecast information 12 including the calculated sales forecast quantity of the product is created (FIG. 2 step A2), the sales plan information 13 including the sales plan quantity input from the sales forecast information 12 is created (step A3 in FIG. 2), and the created sales plan information 13 is transmitted to the database device 40 (step A4 in FIG. 2). ), Read out the sales plan data from the sales plan database 420 and display it (step A5 in FIG. 2);
The database device 40 stores the sales result information 21 and the master information 22 from the sales management system 100 and the budget formulation information from the sales department manager terminal 20 in the result / master database 410 (step D1 in FIG. 2). Based on the contents of the database 410, the distribution data 16 for each sales clerk is created (step D29 in FIG. 2, transmitted to the sales clerk terminal 10 corresponding to the created distribution data 16 for each sales clerk. The sales plan information 13 from the customer terminal 10 is stored as sales plan data in the sales plan database 420 (D2 step D4), and the sales plan data is transmitted from the sales person terminal 10, the sales department manager terminal 20, and the company-wide manager terminal 30. The display is made possible (step D5 in FIG. 2). Is a program.
[0072]
【The invention's effect】
A first advantage of the present invention is that a sales person can significantly reduce the workload when formulating a sales plan.
[0073]
The reason is that the sales forecast for each product is automatically calculated from the past sales volume of the product.
[0074]
The second effect is that the accuracy of the sales plan is greatly improved.
[0075]
The reason is that the estimated sales quantity is calculated based on the actual sales quantity of the product in the past months.
[0076]
A third effect is that the sales manager, the sales department manager, and the company-wide manager can easily browse the sales plan.
[0077]
The reason is that the contents of the database of the sales plan can be displayed via the network from the terminal of the sales person, the terminal of the sales department administrator, or the terminal of the company-wide administrator.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a first exemplary embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart illustrating an operation of the first exemplary embodiment of the present invention.
FIG. 3 is an explanatory diagram showing the contents of information and data.
FIG. 4 is an explanatory diagram showing the contents of information and data.
FIG. 5 is a flowchart showing an operation of automatic calculation of a sales plan.
FIG. 6 is a flowchart showing an operation of automatic calculation of a sales plan.
[Explanation of symbols]
10. Sales representative terminal
20 Sales department administrator terminal
11 Planning source data
12 Sales forecast information
13 Sales plan information
16 Sorting data
21 Sales information
22 Master information
30 Company-wide administrator terminal
40 Database device
100 sales management system
410 Results / Master Database
420 Sales Planning Database

Claims (9)

１以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを備え、
セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記販売部門管理者端末と、
前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成し、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出し、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成し、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成し、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記セールス担当者端末と、
前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成し、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信し、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納し、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末から販売計画データを表示可能にする前記データベース装置と、を有することを特徴とする販売計画管理システム。One or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a database device having a performance / master database and a sales plan database, a sales management system, the sales staff terminal, and the sales department manager terminal A network connecting the database device,
The sales department manager terminal that stores budget planning information for each sales person in the performance / master database, reads and displays sales plan data from the sales plan database,
Based on the distribution data from the database device, create planning source data including the actual sales volume of the product in the past certain month, and calculate the sales forecast quantity of the product from the planning source data based on the sales performance volume in the past certain month. Creating sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product, creating sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information, transmitting the created sales plan information to the database device, Said sales representative terminal for reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
Sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal is stored in the performance / master database, based on the contents of the performance / master database for each sales person Create distribution data, send to the sales representative terminal corresponding to the created distribution data for each sales representative, store the sales plan information from the sales representative terminal as sales plan data in the sales plan database A sales plan management system, comprising: the sales person terminal; and the database device that enables display of sales plan data from the sales department manager terminal. １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを備え、
セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記販売部門管理者端末と、
販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記全社管理者端末と、
前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成し、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出し、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成し、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成し、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記セールス担当者端末と、
前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成し、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信し、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納し、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にする前記データベース装置と、
を有することを特徴とする販売計画管理システム。At least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a database device having a performance / master database, and a sales plan database; a sales management system; The sales department administrator terminal, the company-wide administrator terminal, a network connecting the database device,
The sales department manager terminal that stores budget planning information for each sales person in the performance / master database, reads and displays sales plan data from the sales plan database,
The company manager terminal for storing budget planning information for each sales department in the performance / master database, reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
Based on the distribution data from the database device, create planning source data including the actual sales volume of the product in the past certain month, and calculate the sales forecast quantity of the product from the planning source data based on the sales performance volume in the past certain month. Creating sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product, creating sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information, transmitting the created sales plan information to the database device, Said sales representative terminal for reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
Sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal is stored in the performance / master database, based on the contents of the performance / master database for each sales person Create distribution data, send to the sales representative terminal corresponding to the created distribution data for each sales representative, store the sales plan information from the sales representative terminal as sales plan data in the sales plan database , The sales representative terminal, the sales department manager terminal, the database device that can display sales plan data from the company manager terminal,
A sales plan management system comprising: １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを備え、
セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記販売部門管理者端末と、
販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記全社管理者端末と、
前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成し、計画元データから過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出し、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成し、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成し、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信し、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示する前記セールス担当者端末と、
前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報、前記全社管理者端末からの販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納し、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成し、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信し、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納し、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にする前記データベース装置と、
を有することを特徴とする販売計画管理システム。At least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a database device having a performance / master database, and a sales plan database; a sales management system; The sales department administrator terminal, the company-wide administrator terminal, a network connecting the database device,
The sales department manager terminal that stores budget planning information for each sales person in the performance / master database, reads and displays sales plan data from the sales plan database,
The company manager terminal for storing budget planning information for each sales department in the performance / master database, reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
Based on the distribution data from the database device, create planning source data including the actual sales volume of the product in the past constant month, and calculate the sales actual volume in the past fixed month and the monthly sales actual volume from the planning source data to 0 or less. The sales forecast quantity of the product is calculated based on whether or not the sales forecast information is generated, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product is generated, and the sales planning information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is generated. Transmitting the created sales plan information to the database device, and reading and displaying sales plan data from the sales plan database;
The sales result information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal, budget planning information for each sales department from the company-wide manager terminal are stored in the performance / master database, Create distribution data for each sales rep based on the results and the contents of the master database, send the created distribution data for each sales rep to the sales rep terminal corresponding to the distribution data for each sales rep, and The sales plan terminal stores sales plan information as sales plan data in the sales plan database, the sales person terminal, the sales department administrator terminal, and the database device enabling display of sales plan data from the company-wide administrator terminal,
A sales plan management system comprising: １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、
前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１の手順と、
前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２の手順と、
前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末から販売計画データを表示可能させる第３の手順と、
を含むことを特徴とする販売計画管理方法。One or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a database device having a performance / master database and a sales plan database, a sales management system, the sales staff terminal, and the sales department manager terminal Using a network connecting the database device,
A first procedure for causing the sales department manager terminal to store budget planning information for each sales representative in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
The sales representative terminal causes the sales person terminal to create planning source data including the actual sales volume for the past certain month of the product based on the distribution data from the database device, and based on the sales actual quantity for the past certain month from the planning source data, The sales forecast information is calculated, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the calculated product is created, the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created, and the created sales plan information is described above. A second procedure for transmitting to a database device, reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
In the database device, sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal is stored in the performance / master database, based on the contents of the performance / master database The distribution data for each sales rep is created and transmitted to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep, and the sales plan information from the sales rep terminal is used as the sales plan data for the sales. A third procedure for storing the sales plan data in the plan database and displaying the sales plan data from the sales representative terminal and the sales department manager terminal;
A sales plan management method comprising: １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、
前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１の手順と、
前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２の手順と、
前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３の手順と、
前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４の手順と、
を含むことを特徴とする販売計画管理方法。At least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a database device having a performance / master database, and a sales plan database; a sales management system; Using the sales department administrator terminal, the company-wide administrator terminal, and a network connecting the database device,
A first procedure for causing the sales department manager terminal to store budget planning information for each sales representative in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
A second procedure in which the company administrator terminal stores budget planning information for each sales department in the performance / master database, reads and displays sales plan data from the sales plan database,
The sales representative terminal causes the sales person terminal to create planning source data including the actual sales volume for the past certain month of the product based on the distribution data from the database device, and based on the sales actual quantity for the past certain month from the planning source data, The sales forecast information is calculated, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the calculated product is created, the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created, and the created sales plan information is described above. A third procedure for transmitting to the database device, reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
In the database device, sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal is stored in the performance / master database, based on the contents of the performance / master database The distribution data for each sales rep is created and transmitted to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep, and the sales plan information from the sales rep terminal is used as the sales plan data for the sales. A fourth procedure for storing the sales plan data in the plan database and displaying the sales plan data from the sales representative terminal, the sales department manager terminal, and the company-wide manager terminal;
A sales plan management method comprising: １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、
前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１の手順と、
前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２の手順と、
前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３の手順と、
前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報、前記全社管理者端末からの販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４の手順と、
を含むことを特徴とする販売計画管理方法。At least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a database device having a performance / master database, and a sales plan database; a sales management system; Using the sales department administrator terminal, the company-wide administrator terminal, and a network connecting the database device,
A first procedure for causing the sales department manager terminal to store budget planning information for each sales representative in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
A second procedure in which the company administrator terminal stores budget planning information for each sales department in the performance / master database, reads and displays sales plan data from the sales plan database,
The sales representative terminal causes the sales representative terminal to create planning source data including the actual sales volume for the past certain month of the product based on the distribution data from the database device, and from the planning source data, the sales actual volume for the past certain month, and The sales forecast quantity of the product is calculated based on whether the actual sales quantity of the product is 0 or less, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product is created, and the sales plan quantity input from the sales forecast information is calculated. A third procedure for creating sales plan information including the sales plan information, transmitting the created sales plan information to the database device, reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
The database device stores sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal, and budget planning information for each sales department from the companywide manager terminal in the performance / master database. To make the distribution data for each sales rep based on the contents of the results / master database, and to transmit to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep, A fourth step of storing sales plan information from the terminal in charge as sales plan data in the sales plan database, and displaying the sales plan data from the sales representative terminal, the sales department manager terminal, and the company manager terminal. Steps and
A sales plan management method comprising: １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、
前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１のプログラムと、
前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２のプログラムと、
前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末から販売計画データを表示可能させる第３のプログラムと、
を含むことを特徴とする販売計画管理プログラム。One or more sales staff terminals, one or more sales department manager terminals, a database device having a performance / master database and a sales plan database, a sales management system, the sales staff terminal, and the sales department manager terminal Using a network connecting the database device,
A first program for causing the sales department manager terminal to store budget planning information for each sales representative in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
The sales representative terminal causes the sales person terminal to create planning source data including the actual sales volume for the past certain month of the product based on the distribution data from the database device, and based on the sales actual quantity for the past certain month from the planning source data, The sales forecast information is calculated, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the calculated product is created, the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created, and the created sales plan information is described above. A second program to be transmitted to a database device and read and display sales plan data from the sales plan database;
In the database device, sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal is stored in the performance / master database, based on the contents of the performance / master database The distribution data for each sales rep is created and transmitted to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep, and the sales plan information from the sales rep terminal is used as the sales plan data for the sales. A third program that is stored in a plan database, and that enables sales plan data to be displayed from the sales representative terminal and the sales department manager terminal;
A sales plan management program characterized by including: １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、
前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１のプログラムと、
前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２のプログラムと、
前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量に基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３のプログラムと、
前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応する前記セールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４のプログラムと、
を含むことを特徴とする販売計画管理プログラム。At least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a database device having a performance / master database, and a sales plan database; a sales management system; Using the sales department administrator terminal, the company-wide administrator terminal, and a network connecting the database device,
A first program for causing the sales department manager terminal to store budget planning information for each sales representative in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
A second program that causes the company manager terminal to store budget planning information for each sales department in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
The sales representative terminal causes the sales person terminal to create planning source data including the actual sales volume for the past certain month of the product based on the distribution data from the database device, and based on the sales actual quantity for the past certain month from the planning source data, The sales forecast information is calculated, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the calculated product is created, the sales plan information including the sales plan quantity input from the sales forecast information is created, and the created sales plan information is described above. A third program to be transmitted to a database device and read and display sales plan data from the sales plan database;
In the database device, sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal is stored in the performance / master database, based on the contents of the performance / master database The distribution data for each sales rep is created and transmitted to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep, and the sales plan information from the sales rep terminal is used as the sales plan data for the sales. A fourth program that is stored in a plan database, and enables sales plan data to be displayed from the sales representative terminal, the sales department manager terminal, and the company-wide manager terminal;
A sales plan management program characterized by including: １以上のセールス担当者端末と、１以上の販売部門管理者端末と、全社管理者端末と、実績・マスタデータベース、販売計画データベースを持つデータベース装置と、販売管理システムと、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末、前記データベース装置を接続するネットワークとを利用し、
前記販売部門管理者端末に、セールス担当者毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第１のプログラムと、
前記全社管理者端末に、販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第２のプログラムと、
前記セールス担当者端末に、前記データベース装置からの振り分けデータに基づいて商品の過去一定月の販売実績数量を含む計画元データを作成させ、計画元データから過去一定月の販売実績数量、および、月間の販売実績数量が０以下であるかどうかに基づいて商品の販売予測数量を算出させ、算出した商品の販売予測数量を含む販売予測情報を作成させ、販売予測情報から入力された販売計画数量を含む販売計画情報を作成させ、作成した販売計画情報を前記データベース装置に送信させ、前記販売計画データベースから販売計画データを読み出し表示させる第３のプログラムと、
前記データベース装置に、前記販売管理システムからの販売実績情報、マスタ情報、前記販売部門管理者端末からの予算策定情報、前記全社管理者端末からの販売部門毎の予算策定情報を前記実績・マスタデータベースに格納させ、前記実績・マスタデータベースの内容に基づいて各セールス担当者毎の振り分けデータを作成させ、作成した各セールス担当者毎の振り分けデータに対応するセールス担当者端末に送信させ、前記セールス担当者端末からの販売計画情報を販売計画データとして前記販売計画データベースに格納させ、前記セールス担当者端末、前記販売部門管理者端末、前記全社管理者端末から販売計画データを表示可能にさせる第４のプログラムと、
を含むことを特徴とする販売計画管理プログラム。At least one sales representative terminal, at least one sales department manager terminal, a company-wide manager terminal, a database device having a performance / master database, and a sales plan database; a sales management system; Using the sales department administrator terminal, the company-wide administrator terminal, and a network connecting the database device,
A first program for causing the sales department manager terminal to store budget planning information for each sales representative in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
A second program that causes the company manager terminal to store budget planning information for each sales department in the performance / master database, read and display sales plan data from the sales plan database,
The sales representative terminal causes the sales representative terminal to create planning source data including the actual sales volume for the past certain month of the product based on the distribution data from the database device, and from the planning source data, the sales actual volume for the past certain month, and The sales forecast quantity of the product is calculated based on whether the actual sales quantity of the product is 0 or less, the sales forecast information including the calculated sales forecast quantity of the product is created, and the sales plan quantity input from the sales forecast information is calculated. A third program for generating sales plan information including the sales plan information, transmitting the generated sales plan information to the database device, reading and displaying sales plan data from the sales plan database,
The database device stores sales performance information from the sales management system, master information, budget planning information from the sales department manager terminal, and budget planning information for each sales department from the companywide manager terminal in the performance / master database. The sales representative is made to create distribution data for each sales rep based on the contents of the results / master database, and transmitted to the sales rep terminal corresponding to the created distribution data for each sales rep. A fourth method that stores the sales plan information from the sales person terminal in the sales plan database as sales plan data, and enables the sales person terminal, the sales department manager terminal, and the company manager terminal to display the sales plan data. Program and
A sales plan management program characterized by including:
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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CN110276627A (en) * 2018-03-16 2019-09-24 江苏融成嘉益信息科技有限公司 A kind of market level ground effect analysis system
CN110490529A (en) * 2019-08-29 2019-11-22 浪潮软件集团有限公司 A kind of cigarette distribution management method and system

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