JP2004013416A - Apparatus and method for document processing - Google Patents

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JP2004013416A
JP2004013416A JP2002164417A JP2002164417A JP2004013416A JP 2004013416 A JP2004013416 A JP 2004013416A JP 2002164417 A JP2002164417 A JP 2002164417A JP 2002164417 A JP2002164417 A JP 2002164417A JP 2004013416 A JP2004013416 A JP 2004013416A
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JP
Japan
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document
annotation
attached data
list
attached
Prior art date
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Pending
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JP2002164417A
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Japanese (ja)
Inventor
Yoji Kudo
工藤　庸ニ
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an apparatus and a method for document processing which can easily use annotations attached to a document as an index list by displaying a list of the annotations. <P>SOLUTION: The document processing apparatus is equipped with a control part 1, a display part 2, an input part 3, a display control part 4, a document control part 5, an annotation control part 6, a document storage part 7, an annotation control part 6, and an annotation list processing part 11. Here, the annotation list processing part 11 manages a plurality of annotations 10 stored in the annotation storage part 9 and generates an annotation list. Further, when an annotation 10 or data regarding the annotation 10 are altered, the contents of the annotation list are altered according to the alteration. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書処理装置および方法に関し、特に、文書に添付したアノテーションを一覧表示することで、容易にインデックスリストとして使用することができる文書処理装置および方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書をディスプレイ画面に表示し、表示された文書の作成、更新および閲覧等の処理を行う文書処理装置では、文書にはページという概念が存在し、ページが厚みをもって表現されている。
【０００３】
そして、文書のページの厚み部分に付箋等のアノテーション（注釈）を表示される等の現実の世界に即した表現がされていて、アノテーションを操作することで、所望のページを容易に表示することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、文書に多数のアノテーションが添付されている場合、アノテーションが重複し、この重複した部分のアノテーションが添付されているページへの移動や、アノテーションに書き込まれたテキストの内容を一瞥して確認することは困難であった。
【０００５】
そこで、本発明は、文書に添付したアノテーションを一覧表示することで、容易にインデックスリストとして使用することができる文書処理装置および方法を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、文書を表示する表示手段を具備する文書処理装置において、前記表示手段で表示された文書に貼り付ける添付データを生成する添付データ生成手段と、前記添付データ生成手段で生成した添付データを記憶する添付データ記憶手段と、前記表示手段で文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示する表示制御手段と、前記添付データ記憶手段に記憶された添付データを一覧表示する添付データ一覧処理手段とを具備することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記添付データはリンク情報を含み、前記添付データ一覧処理手段で一覧表示された添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記添付データ一覧処理手段は、前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項４の発明は、文書を表示する文書処理方法において、前記文書に貼り付ける添付データを生成し、該生成した添付データを記憶し、前記文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示し、記憶された前記添付データを一覧表示することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記添付データはリンク情報を含み、一覧表示された前記添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項６の発明は、請求項４の発明において、前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新することを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係わる文書処理装置および方法の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明に係わる文書処理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【００１４】
図１に示すように、本発明に係わる文書処理装置は制御部１、表示部２、入力部３、表示制御部４、文書制御部５、アノテーション制御部６、文書記憶部７、アノテーション記憶部９、アノテーション一覧処理部１１を具備して構成される。
【００１５】
ここで、制御部１はＣＰＵ等から構成されており、制御部１は本発明に係わる文書処理装置の全体を制御する。
【００１６】
また、表示部２はディスプレイ装置等から構成されており、表示部２は入力された文書のページの束や文書に添付されたアノテーションを表示する。
【００１７】
また、入力部３はマウスやキーボード等の入力装置から構成されており、ユーザは入力部３から文書の処理やアノテーションの処理の指示を入力する。
【００１８】
また、表示制御部４は、入力部３からの入力に基づき、文書制御部５に文書記憶部７から表示すべき文書８を読み出す指示を出し、また、アノテーション制御部６にアノテーション記憶部９から表示すべきアノテーション１０を読み出す指示を出し、読み出した文書８のページの束および文書８に添付されたアノテーション１０を表示部２に表示させる。更に、入力部３からの入力に基づき、アノテーション一覧処理部１１からアノテーション一覧を読み出し、読み出したアノテーション一覧を表示部２に表示させる。
【００１９】
また、文書制御部５は、表示制御部４からの指示に基づいて表示すべき文書８と文書８に関するデータとを文書記憶部７から読み出す。なお、文書８に関するデータとは、文書の総ページ数、各ページのサイズや各ページの記述内容等である。
【００２０】
また、アノテーション制御部６は、表示制御部４からの指示に基づいて表示すべきアノテーション１０とアノテーション１０に関するデータとをアノテーション記憶部９から読み出す。なお、アノテーション１０に関するデータとは、各アノテーションの添付位置、各アノテーションの大きさや各アノテーションの記述内容等である。
【００２１】
また、文書記憶部７は読み出し可能なメモリ等から構成されており、文書記憶部７には複数の文書８とそれら複数の文書８に関するデータとが記憶されている。
【００２２】
また、アノテーション記憶部９は読み出し可能なメモリ等から構成されており、アノテーション記憶部９には複数のアノテーション１０とそれら複数のアノテーション１０に関するデータとが記憶されている。
【００２３】
また、アノテーション一覧処理部１１は、アノテーション記憶部９に記憶された複数のアノテーション１０を管理するとともに、アノテーション一覧を作成する。更に、アノテーション１０やアノテーション１０に関するデータに変更が加えられると、加えられた変更に基づいてアノテーション一覧の内容を変更する。
【００２４】
次に、上記で説明した本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で処理されるアノテーション一覧について詳細に説明する。
【００２５】
図２は、本発明に係わる文書処理装置が具備する表示部２の表示例を示す図である。
【００２６】
図２に示すように、表示部２には文書８のページの束と文書８に添付されたアノテーション１０である付箋１２とが現実の世界に即した表現で表示されていて、文書８の各ページには付箋１２が添付されている。例えば、最前列のページには「要約」という文字が書き込まれた付箋１２が添付され、２列目のページには「請求項１〜請求項１１」という文字が書き込まれた付箋１２が添付されている。
【００２７】
ここで、ユーザが入力部３であるマウス等で付箋を操作（クリック等）することで、操作した付箋１２が添付されたページを表示することができる。
【００２８】
しかし、３列目のページに添付された付箋１２は２列目のページに添付された「請求項１〜請求項１２」という文字が書き込まれた付箋１２に隠れてしまい、１８列目のページに添付された付箋１２は７列目のページに添付された「実施例始」という文字が書き込まれた付箋１２に隠れてしまい、２０列目のページに添付された付箋１２は１９列目のページに添付された「図１、図２」という文字が書き込まれた付箋１２に隠れてしまい、更に、２１列目のページに添付された付箋１２は２０列目のページに添付された付箋１２に隠れてしまっている。従って、付箋１２に書き込まれた文字の内容の確認が困難になり、更に、付箋１２の表示領域も小さくなるため、マウス等で操作することが困難になる。
【００２９】
そこで、「アノテーション（Ｐ）」１３をマウス等で操作すると、アノテーションメニュー１４が表示され、アノテーションメニュー１４内に表示された「アノテーション一覧」１５をマウス等で操作すると、アノテーション一覧が表示される。
【００３０】
図３は、図２に示す表示部２の表示例において、アノテーション一覧１６を表示した際の図である。
【００３１】
図３に示すように、表示部２には文書８のページの束と文書８に添付されたアノテーション１０である付箋１２とともに、アノテーション一覧１６が表示されている。そして、アノテーション一覧１６の表示はリスト表示部１７と表示オプション部１８とから構成されている。
【００３２】
ここで、リスト表示部１７には、各アノテーション１０に関するデータが表示され、例えば、アノテーションの形状の種類、添付されている文書のページおよびアノテーションに書き込まれた文字の内容が表示される。そして、アノテーション一覧１６のリスト表示部１７から、図２に示す表示部２の表示例において確認が困難だった３、１８、２０、２１ページ目に添付された付箋１２に書き込まれたテキストの内容を容易に確認することができる。
【００３３】
また、表示オプション部１８は、リスト表示部１７に表示させるアノテーションの種類をチェックボックスで選択することができる。例えば、図３では、「付箋（Ｓ）」のチェックボックス１９にチェックされているため、リスト表示部１７には付箋１２に関するデータが表示されている。
【００３４】
ここで、ユーザがリスト表示部１７に表示された付箋１２に関するデータの項目をマウス等で操作（クリック等）することで、操作した付箋１２が添付されたページを表示することができる。なお、リスト表示部１７に表示されたリンクに関するデータの項目をマウス等で操作した際には、リンクを操作した際と同様の動作（つまり、設定されているリンク先を表示する）をさせることができる。
【００３５】
また、文書８にアノテーション１０が新たに追加された際には、追加されたアノテーション１０に関するデータがアノテーション一覧１６に追加され、文書８に添付されたアノテーション１０が削除された際には、削除されたアノテーション１０に関するデータがアノテーション一覧１６から削除される。更に、文書８に添付されたアノテーション１０に関するデータ（例えば、形状の種類、添付されている文書のページ、書き込まれた文字の内容等）が変更された際には、アノテーション一覧１６のリスト表示部１７に表示されるアノテーション１０に関するデータも変更される。
【００３６】
次に、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３７】
アノテーション一覧の表示の要求がある場合（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、アノテーション一覧を表示し（ステップＳ４０２）、アノテーション一覧のリスト表示部に表示されているアノテーションに関するデータの項目が操作等されると（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、操作等されたアノテーションが添付されている文書のページ若しくは設定されているリンク先を表示し（ステップＳ４０４）、アノテーション一覧をクローズし（ステップＳ４０５）、処理手順を終了する。
【００３８】
また、アノテーション一覧のリスト表示部に表示されているアノテーションに関するデータの項目が操作等されずに（ステップＳ４０３でＮＯ）、クローズ要求がある場合（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、アノテーション一覧をクローズし（ステップＳ４０５）、処理手順を終了する。なお、クローズ要求がない場合（ステップＳ４０６でＮＯ）、ステップＳ４０３に戻る。
【００３９】
次に、アノテーションが変更された際に、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順について図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４０】
アノテーションに変更が生じると（ステップＳ５０１でＹＥＳ）、アノテーション一覧のリスト表示部に表示される内容を変更し（ステップＳ５０２）、処理手順を終了する。なお、アノテーションの変更とは、アノテーションの追加、アノテーションの削除またはアノテーションに関するデータの変更であり、これらの変更が生じると、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部は直ぐにアノテーション一覧のリスト表示部に表示される内容を変更する。
【００４１】
なお、上記実施例では、文書に添付された付箋を一覧にする一例にして説明してきたが、本発明に係わる文書処理装置では、文書に書き込んだ線、図形および文字を一覧にすることもできる。
【００４２】
その場合、図３に示す表示オプション部１８の「線＋図形＋文字（Ｘ）」のチェックボックスにチェックすることで、リスト表示部１７に線、図形および文字に関するデータを表示させる。そして、リスト表示部１７に表示された線、図形および文字に関するデータの項目をマウス等で操作することで、操作した線、図形および文字が添付されたページを表示する。
【００４３】
なお、上記実施例では、文書に添付されるアノテーションとして付箋を一例にして説明してきたが、文書に付加される他の情報にも適用可能である。例えば、ユーザが文書の内容を確認した際に、文書上の任意の位置に付加するユーザ毎の「承認印」や「署名」等の情報にも適用可能である。文書に付加された「承認印」や「署名」情報の文書内の位置、種類、承認や署名を行ったユーザ名等の情報を管理し、上記実施例における付箋と同様に「承認印一覧」や「署名一覧」画面を表示することで、文書内にどのような承認印や署名が付加されているかが一目で参照でき、さらに一覧画面に表示された所望の承認印や署名にアクセスすることにより、承認印や署名が付加されたページの内容を参照する作業を容易にすることができる。
【００４４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、アノテーションの一覧を作成して表示することで、容易にハイパーテキストのリストとして利用することが可能になるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係わる文書処理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係わる文書処理装置が具備する表示部２の表示例を示す図である。
【図３】図２に示す表示部２の表示例において、アノテーション一覧１６を表示した際の図である。
【図４】本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順を示すフローチャートである。
【図５】アノテーションが変更された際に、本発明に係わる文書処理装置のアノテーション一覧処理部１１で行われる処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　　制御部
２　　表示部
３　　入力部
４　　表示制御部
５　　文書制御部
６　　アノテーション制御部
７　　文書記憶部
８　　文書
９　　アノテーション記憶部
１０　　アノテーション
１１　　アノテーション一覧処理部
１２　　付箋
１３　　「アノテーション（Ｐ）」
１４　　アノテーションメニュー
１５　　「アノテーション一覧」
１６　　アノテーション一覧
１７　　リスト表示部
１８　　表示オプション部
１９　　「付箋（Ｓ）」のチェックボックス[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a document processing apparatus and method, and more particularly, to a document processing apparatus and method that can easily be used as an index list by displaying a list of annotations attached to a document.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in a document processing apparatus that displays a document on a display screen and performs processes such as creation, update, and browsing of the displayed document, the document has a concept of a page, and the page is expressed with a thickness.
[0003]
An expression such as a sticky note is displayed on a thick portion of the page of the document, and the expression according to the real world is displayed. By operating the annotation, a desired page can be easily displayed. Can be.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, if the document has a large number of annotations, the annotations will be duplicated, and you will see at a glance the content of the text that is written in the annotations and navigate to the page where the duplicated annotation is attached It was difficult.
[0005]
Therefore, an object of the present invention is to provide a document processing apparatus and method that can easily be used as an index list by displaying a list of annotations attached to a document.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 is a document processing apparatus including a display unit for displaying a document, wherein an attached data generating unit for generating attached data to be attached to the document displayed on the display unit; An attached data storage unit for storing attached data generated by the attached data generating unit; a display control unit for pasting the attached data to the document when displaying the document on the display unit; and displaying the attached data. And an attached data list processing means for displaying a list of attached data stored in the storage means.
[0007]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the attached data includes link information, and when the attached data listed in the attached data list processing means is selected, the attached data is set to the selected attached data. The link is moved to the specified link destination.
[0008]
According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the attached data list processing means updates the content of the attached data displayed in a list based on the update of the content of the attached data. .
[0009]
According to a fourth aspect of the present invention, in the document processing method for displaying a document, attached data to be attached to the document is generated, the generated attached data is stored, and the document is displayed when the document is displayed. The attached data is pasted and displayed, and the stored attached data is displayed in a list.
[0010]
According to a fifth aspect of the present invention, in the fourth aspect of the present invention, the attached data includes link information, and when the attached data displayed in a list is selected, the attached data is moved to a link destination set in the selected attached data. It is characterized by doing.
[0011]
According to a sixth aspect of the present invention, in the fourth aspect of the present invention, the contents of the attached data to be displayed in a list are updated based on the update of the contents of the attached data.
[0012]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of a document processing apparatus and method according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0013]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of a configuration of a document processing apparatus according to the present invention.
[0014]
As shown in FIG. 1, a document processing apparatus according to the present invention includes a control unit 1, a display unit 2, an input unit 3, a display control unit 4, a document control unit 5, an annotation control unit 6, a document storage unit 7, an annotation storage unit. 9. An annotation list processing unit 11 is provided.
[0015]
Here, the control unit 1 includes a CPU and the like, and the control unit 1 controls the entire document processing apparatus according to the present invention.
[0016]
The display unit 2 includes a display device or the like, and the display unit 2 displays a bundle of pages of an input document and annotations attached to the document.
[0017]
The input unit 3 includes an input device such as a mouse or a keyboard, and a user inputs an instruction for document processing or annotation processing from the input unit 3.
[0018]
Further, the display control unit 4 issues an instruction to read the document 8 to be displayed from the document storage unit 7 to the document control unit 5 based on the input from the input unit 3, and sends the instruction control unit 6 from the annotation storage unit 9 to the annotation control unit 6. An instruction to read the annotation 10 to be displayed is issued, and the display unit 2 displays the read bundle of pages of the document 8 and the annotation 10 attached to the document 8. Further, based on the input from the input unit 3, the annotation list is read from the annotation list processing unit 11, and the read annotation list is displayed on the display unit 2.
[0019]
Further, the document control unit 5 reads out the document 8 to be displayed and data relating to the document 8 from the document storage unit 7 based on an instruction from the display control unit 4. The data relating to the document 8 includes the total number of pages of the document, the size of each page, the description content of each page, and the like.
[0020]
Further, the annotation control unit 6 reads out the annotation 10 to be displayed and the data related to the annotation 10 from the annotation storage unit 9 based on the instruction from the display control unit 4. Note that the data on the annotation 10 includes the attachment position of each annotation, the size of each annotation, the description content of each annotation, and the like.
[0021]
The document storage unit 7 is configured by a readable memory or the like, and the document storage unit 7 stores a plurality of documents 8 and data related to the plurality of documents 8.
[0022]
The annotation storage unit 9 includes a readable memory or the like, and the annotation storage unit 9 stores a plurality of annotations 10 and data related to the plurality of annotations 10.
[0023]
Further, the annotation list processing unit 11 manages the plurality of annotations 10 stored in the annotation storage unit 9 and creates an annotation list. Further, when a change is made to the annotation 10 or data related to the annotation 10, the contents of the annotation list are changed based on the change.
[0024]
Next, the annotation list processed by the annotation list processing unit 11 of the document processing apparatus according to the present invention described above will be described in detail.
[0025]
FIG. 2 is a view showing a display example of the display unit 2 provided in the document processing apparatus according to the present invention.
[0026]
As shown in FIG. 2, a bundle of pages of the document 8 and a tag 12 which is an annotation 10 attached to the document 8 are displayed on the display unit 2 in an expression according to the real world. A sticky note 12 is attached to the page. For example, a tag 12 with the letters "Summary" is attached to the page in the front row, and a tag 12 with the letters "Claim 1 to Claim 11" is attached to the page in the second row. ing.
[0027]
Here, when the user operates (clicks, etc.) the tag with the mouse or the like as the input unit 3, the page to which the operated tag 12 is attached can be displayed.
[0028]
However, the tag 12 attached to the page in the third column is hidden by the tag 12 in which the characters “Claims 1 to 12” are written, which is attached to the page in the second column, The tag 12 attached to the page 20 is hidden by the tag 12 written with the word "starting example" attached to the page in the seventh column, and the tag 12 attached to the page in the column 20 is The tag 12 attached to the page is hidden by the tag 12 in which the characters “FIGS. 1 and 2” are written, and the tag 12 attached to the page in the 21st column is the tag 12 attached to the page in the 20th column. Has been hidden in. Therefore, it is difficult to confirm the contents of the characters written on the tag 12, and the display area of the tag 12 is also small, so that it is difficult to operate with the mouse or the like.
[0029]
Therefore, when the “Annotation (P)” 13 is operated with a mouse or the like, an annotation menu 14 is displayed. When the “Annotation list” 15 displayed in the annotation menu 14 is operated with a mouse or the like, an annotation list is displayed.
[0030]
FIG. 3 is a diagram when the annotation list 16 is displayed in the display example of the display unit 2 shown in FIG.
[0031]
As shown in FIG. 3, an annotation list 16 is displayed on the display unit 2 together with a bundle of pages of the document 8 and a tag 12 which is an annotation 10 attached to the document 8. The display of the annotation list 16 is composed of a list display section 17 and a display option section 18.
[0032]
Here, the list display unit 17 displays data relating to each annotation 10, for example, the type of the shape of the annotation, the page of the attached document, and the contents of the characters written in the annotation. Then, from the list display section 17 of the annotation list 16, the contents of the text written on the tag 12 attached to the third, 18, 20 and 21 pages which were difficult to confirm in the display example of the display section 2 shown in FIG. Can be easily confirmed.
[0033]
The display option unit 18 can select the type of annotation to be displayed on the list display unit 17 by a check box. For example, in FIG. 3, since the check box 19 of “sticky note (S)” is checked, the data related to the sticky note 12 is displayed on the list display unit 17.
[0034]
Here, when the user operates (clicks, etc.) the data item on the tag 12 displayed on the list display unit 17 with a mouse or the like, a page to which the operated tag 12 is attached can be displayed. When a data item related to a link displayed on the list display unit 17 is operated with a mouse or the like, the same operation as when the link is operated (that is, the set link destination is displayed) is performed. Can be.
[0035]
Further, when the annotation 10 is newly added to the document 8, data relating to the added annotation 10 is added to the annotation list 16, and when the annotation 10 attached to the document 8 is deleted, the data is deleted. The data relating to the annotation 10 is deleted from the annotation list 16. Further, when data related to the annotation 10 attached to the document 8 (for example, the type of the shape, the page of the attached document, the content of the written character, etc.) is changed, the list display section of the annotation list 16 is displayed. The data related to the annotation 10 displayed at 17 is also changed.
[0036]
Next, a processing procedure performed by the annotation list processing unit 11 of the document processing apparatus according to the present invention will be described with reference to a flowchart shown in FIG.
[0037]
When there is a request to display the annotation list (YES in step S401), the annotation list is displayed (step S402), and when an item of data related to the annotation displayed in the annotation list display unit is operated (step S401). (YES in S403), the page of the document to which the operated annotation is attached or the set link destination is displayed (step S404), the annotation list is closed (step S405), and the processing procedure ends.
[0038]
Further, if the item of the data related to the annotation displayed on the list display section of the annotation list is not operated (NO in step S403) and there is a close request (YES in step S406), the annotation list is closed (step S406). S405), the processing procedure ends. If there is no close request (NO in step S406), the process returns to step S403.
[0039]
Next, the processing procedure performed by the annotation list processing unit 11 of the document processing apparatus according to the present invention when the annotation is changed will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
[0040]
When a change occurs in the annotation (YES in step S501), the content displayed on the list display section of the annotation list is changed (step S502), and the processing procedure ends. It should be noted that the change of the annotation is the addition of the annotation, the deletion of the annotation, or the change of the data relating to the annotation. Change the content displayed in the section.
[0041]
In the above-described embodiment, an example has been described in which the tag attached to the document is listed. However, the document processing device according to the present invention can also list the lines, figures, and characters written in the document. .
[0042]
In this case, by checking the check box of “line + graphic + character (X)” in the display option section 18 shown in FIG. 3, the data related to the line, graphic and character is displayed on the list display section 17. Then, by operating the items of the data related to the lines, figures and characters displayed on the list display section 17 with a mouse or the like, a page to which the operated lines, figures and characters are attached is displayed.
[0043]
In the above-described embodiment, the tag has been described as an example of the annotation attached to the document. However, the present invention can be applied to other information added to the document. For example, the present invention can be applied to information such as an “approval seal” and a “signature” for each user added to an arbitrary position on the document when the user confirms the content of the document. It manages information such as the position and type in the document of the "approval seal" and "signature" information added to the document, and the name of the user who performed the approval and signature. Or by displaying the "Signature List" screen, you can see at a glance what kind of approval mark or signature has been added to the document, and access the desired approval mark or signature displayed on the list screen. Thereby, the work of referring to the contents of the page to which the approval seal or the signature is added can be facilitated.
[0044]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, by creating and displaying a list of annotations, it is possible to easily use a list of hypertexts.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of a configuration of a document processing apparatus according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a display example of a display unit 2 provided in the document processing apparatus according to the present invention.
FIG. 3 is a diagram when an annotation list 16 is displayed in the display example of the display unit 2 shown in FIG. 2;
FIG. 4 is a flowchart illustrating a processing procedure performed by the annotation list processing unit 11 of the document processing apparatus according to the present invention.
FIG. 5 is a flowchart illustrating a processing procedure performed by the annotation list processing unit 11 of the document processing apparatus according to the present invention when an annotation is changed.
[Explanation of symbols]
REFERENCE SIGNS LIST 1 control unit 2 display unit 3 input unit 4 display control unit 5 document control unit 6 annotation control unit 7 document storage unit 8 document 9 annotation storage unit 10 annotation 11 annotation list processing unit 12 tag 13 “annotation (P)”
14 Annotation menu 15 “Annotation list”
16 Annotation list 17 List display section 18 Display option section 19 Check box of “Sticky (S)”

Claims (6)

文書を表示する表示手段を具備する文書処理装置において、
前記表示手段で表示された文書に貼り付ける添付データを生成する添付データ生成手段と、
前記添付データ生成手段で生成した添付データを記憶する添付データ記憶手段と、
前記表示手段で文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示する表示制御手段と、
前記添付データ記憶手段に記憶された添付データを一覧表示する添付データ一覧処理手段と
を具備することを特徴とする文書処理装置。In a document processing apparatus having a display unit for displaying a document,
Attached data generating means for generating attached data to be attached to the document displayed by the display means,
Attached data storage means for storing the attached data generated by the attached data generation means,
When displaying a document on the display means, display control means for pasting the attached data to the document and displaying the attached data;
A document processing apparatus comprising: an attached data list processing means for displaying a list of attached data stored in the attached data storage means. 前記添付データはリンク情報を含み、
前記添付データ一覧処理手段で一覧表示された添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。The attached data includes link information,
2. The document processing apparatus according to claim 1, wherein when the attached data list processing means selects the attached data displayed in a list, the attached data is moved to a link destination set in the selected attached data. 前記添付データ一覧処理手段は、
前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新する
ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。The attached data list processing means,
2. The document processing apparatus according to claim 1, wherein the content of the attached data displayed in a list is updated based on the update of the content of the attached data. 文書を表示する文書処理方法において、
前記文書に貼り付ける添付データを生成し、
該生成した添付データを記憶し、
前記文書を表示する際に、該文書に前記添付データを貼り付けて表示し、
記憶された前記添付データを一覧表示する
ことを特徴とする文書処理方法。In a document processing method for displaying a document,
Generate attached data to be pasted on the document,
Storing the generated attached data,
When displaying the document, paste and display the attached data on the document,
A document processing method, wherein a list of the stored attached data is displayed. 前記添付データはリンク情報を含み、
一覧表示された前記添付データを選択すると、該選択された添付データに設定されたリンク先に移動する
ことを特徴とする請求項４記載の文書処理方法。The attached data includes link information,
5. The document processing method according to claim 4, wherein, when the attached data displayed in the list is selected, the attached data is moved to a link destination set in the selected attached data. 前記添付データの内容の更新に基づき、一覧表示する該添付データの内容を更新する
ことを特徴とする請求項４記載の文書処理方法。5. The document processing method according to claim 4, wherein the content of the attached data displayed in a list is updated based on the update of the content of the attached data.
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