JP2003216519A

JP2003216519A - 電子データ転送プログラム

Info

Publication number: JP2003216519A
Application number: JP2002016711A
Authority: JP
Inventors: Masaya Hashimoto; 昌也橋本; Kaitaku Ozawa; 開拓小澤; Kimie Mishima; 希美枝三島
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 2002-01-25
Filing date: 2002-01-25
Publication date: 2003-07-31

Abstract

(57)【要約】【課題】ユーザの作業効率がよく、ネットワークトラ
フィックを減少させることができる電子データ転送プロ
グラムを提供する。【解決手段】ユーザがＢ地区からＡ地区へ移動する
と、ユーザに伴って移動する位置検出装置２がその移動
を検知し、転送指示装置３へ情報を送信する。転送指示
装置３はＢ地区のファイルサーバ７の電子データをＡ地
区のファイルサーバ６へ転送させる命令を作成し、ファ
イルサーバ７へ送信する。これにより、ユーザの最寄り
の位置にあるファイルサーバに電子データが移動するこ
ととなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子データ転送
プログラムに関し、特に複数のサーバがネットワークに
より接続された環境において、ユーザの位置を特定して
ユーザの位置に近いサーバにデータを自動的に転送させ
ることができる電子データ転送プログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ネットワークにサーバを接続
し、データを保存し、保存されたデータを必要なときに
取出すという技術が広く知られている。また、複数のサ
ーバがネットワークに接続された環境において、遠くの
ファイルサーバの電子データを開いたり、編集したりす
るとファイルへのアクセス時間が、最寄のファイルサー
バ上のファイルへのアクセス時間に比べて大きくなり、
作業効率が悪くなる。さらに、ネットワークのトラフィ
ックも増加するという問題がある。

【０００３】そこで、ユーザがネットワークに接続され
たパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という。）を
操作して、自分の位置の遠くにあるサーバから、電子デ
ータを近くのサーバに手作業で転送させることが行なわ
れている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ようにユーザが手作業でデータを転送することは、作業
の効率が悪いという問題がある。また、電子データの転
送が完了するまでは目的の電子データをユーザは編集す
ることができないため、電子データのデータ量が大きい
とデータの転送に時間がかかり、作業効率が悪化すると
いう問題がある。

【０００５】この発明は上述の問題点を解決するために
なされたものであり、ユーザの作業効率がよく、ネット
ワークトラフィックを減少させることができる電子デー
タ転送プログラムを提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
この発明のある局面に従うと、電子データ転送プログラ
ムは、ユーザの位置を特定する位置特定ステップと、複
数のサーバの中から、位置特定ステップにより特定され
た位置に近いサーバを選択する選択ステップと、所定の
電子データを選択ステップで選択されたサーバに自動的
に転送させるよう指示する指示ステップとをコンピュー
タに実行させる。

【０００７】好ましくは選択ステップは、所定の位置と
最寄りのサーバとを予め対応付けて記録したリストに基
づいて選択を行なう。

【０００８】好ましくは指示ステップは、転送する電子
データを示すリストを作成し、当該リストに記載されて
いる電子データのみの転送指示を行なう。

【０００９】好ましくは指示ステップは、予め設定され
たフォルダに格納されている電子データのみの転送指示
を行なう。

【００１０】好ましくは電子データ転送プログラムは、
所定の電子データを保存していないサーバに、当該所定
の電子データへのショートカットを作成させる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好ましい実施の形
態について図面を参照しながら説明する。

【００１２】図１は、本発明の実施の形態の１つにおけ
る、ネットワークファイルサーバシステムの構成を示す
図である。

【００１３】図を参照して、ネットワークファイルサー
バシステムは、ネットワーク１により接続された転送指
示装置３と、ファイルサーバ６〜８とから構成される。
また、ユーザは、自己の位置を自動で特定することがで
き、その特定された位置を通信手段５により転送指示装
置３へ通知することができる位置検出装置２を携帯す
る。位置検出装置２としては、携帯電話、ＰＨＳ、ＰＤ
Ａ、ＧＰＳ装置などユーザが通常携帯する装置であり、
通信機能を備えたものを用いることができる。

【００１４】また、ファイルサーバ６〜８は、それぞれ
異なる位置である、Ａ〜Ｃ地区にあるものとする。ま
た、Ａ〜Ｃ地区のそれぞれには、Ａ〜Ｃ事業所があるも
のとする。

【００１５】ネットワークファイルサーバシステムは、
位置検出装置２でユーザの所在を確認して、ユーザの所
在が変化するごとに、ユーザの位置の最寄りのファイル
サーバに所定の電子データを自動的にアップロードす
る。自動的にアップロードする電子データ群をＦＩＬＥ
Ｓ１とすると、ユーザがＢ事業所（Ｂ地区）にいるとき
には、Ｂ事業所のファイルサーバ７に、ＦＩＬＥＳ１が
転送され、保管される。ユーザがＡ事業所（Ａ地区）に
移動したとき、位置検出装置２はその移動を検知して、
Ｂ事業所のファイルサーバ７に記録されたＦＩＬＥＳ１
をＡ事業所のファイルサーバ６に移動させる。こうする
ことで、常にユーザの最寄りのファイルサーバに頻繁に
使用する電子データが保管されることになる。これによ
り、ユーザが遠くのファイルサーバのデータをネットワ
ーク経由で編集する必要がなくなる。これにより、ネッ
トワークファイルサーバシステムにおいてユーザの作業
効率がよくなり、かつネットワークトラフィックを減少
させることが可能となる。

【００１６】また、ユーザのファイルサーバへのアクセ
スを監視して、転送対象となっている電子データの中で
使用されなかったものは次回から転送されない。また、
ユーザの最寄りのファイルサーバ以外のファイルサーバ
にある電子データへユーザがアクセスしたときには、こ
の電子データも転送対象として次回からＦＩＬＥＳ１に
含められる。

【００１７】たとえば、図１においてユーザ（位置検出
装置２）が、Ｂ地区からＡ地区へ移動したことを想定す
る。このとき、ユーザの位置を位置検出装置２により検
出して、ユーザの移動が確認されると、予め設定されて
いる電子データが最寄りのファイルサーバ６へ自動的に
転送される。

【００１８】図２は、ファイルサーバ６〜８、または転
送指示装置３のハードウェア構成を示すブロック図であ
る。

【００１９】図を参照して、ファイルサーバ６〜８また
は転送指示装置３は基本的には一般のコンピュータのハ
ードウェア構成を有する。すなわち、装置全体の制御を
行なうＣＰＵ２５１と、ネットワーク１へ接続するため
のＬＡＮカード２５５と、データを一時的に記憶するＲ
ＡＭ２５９と、プログラムやデータなどを記憶するＲＯ
Ｍ２６１と、マウスやキーボードなどにより構成される
入力部２６４と、ディスプレイなどにより構成される表
示部２５７と、大容量の記憶装置であるハードディスク
ドライブ２６３とを備えている。

【００２０】図３は、位置検出装置２のハードウェア構
成を示すブロック図である。図を参照して、位置検出装
置２は、装置全体の制御を行なうＣＰＵ３０１と、通信
手段５を介した通信を行なうための通信部３０５と、液
晶ディスプレイなどにより構成される表示部３０３と、
ユーザの位置を検出する位置検出部３０７と、データを
一時的に保存するＲＡＭ３１１と、プログラムやデータ
などを記録するＲＯＭ３１３と、キーなどにより構成さ
れる入力部３０９とを備えている。

【００２１】図４は、転送指示装置３の機能ブロック図
である。図を参照して、転送指示装置３は、ネットワー
ク１と結合するためのネットワークインターフェイス３
３と、位置検出装置２の検出結果を通信手段５を通して
受信するための位置検出結果受信部３２と、転送指示装
置３の動作を制御する動作制御部３１と、データを管理
する記憶装置３４とから構成されている。

【００２２】また、記憶装置３４には、ユーザの位置３
６、ファイルの存在する位置を示すファイル位置３７、
ファイルサーバの場所を示すリスト３５、転送する電子
データを示すリスト３８、新規リスト３９が記憶され
る。

【００２３】リスト３５は、位置（地域）とその位置に
対する最寄りのファイルサーバとを対応付けて記録した
リストである。また、リスト３８は転送するファイルを
特定するためのリストである。

【００２４】ユーザの位置検出装置２の検出結果を転送
指示装置３が受信すると、動作制御部３１は、受信した
ユーザの位置と記憶装置３４に記録されているユーザ位
置３６とを比較する。比較の結果、一致していればユー
ザは移動していないと判断して、それ以降の処理は行な
わない。比較の結果、一致していなければ、ユーザは移
動していると判断して、電子データの転送を行なう動作
を開始する。具体的には、ユーザが移動していると判断
されると、動作制御部３１は、ユーザ位置３６を更新す
る。次に、ユーザ位置３６とファイルサーバの場所を示
すリスト３５とを利用して、ユーザの最寄りのファイル
サーバを選出する。

【００２５】動作制御部３１は最寄りのファイルサーバ
を選出すると、転送する電子データを示すリスト３８に
記述されている電子データをユーザの最寄りのファイル
サーバへ転送する命令を作成し、ファイル位置３７に記
憶されているファイルサーバに命令を行なう。命令を受
取ったファイルサーバは、その命令通りにユーザの最寄
りのファイルサーバへ電子データを転送する。

【００２６】図５は、ファイルサーバ６〜８の１つの機
能ブロック図である。図を参照して、ファイルサーバ
は、電子データを記憶する電子データ記憶装置６１と、
ファイルへ４のアクセスを管理するファイルアクセス監
視部６２と、ネットワーク１と結合するためのネットワ
ークインターフェイス６３とを備えている。電子データ
記憶装置６１には電子データの具体例であるファイル４
が記録される。

【００２７】ユーザがファイルサーバの電子データにア
クセスしたとき、ファイルアクセス監視部６２は、アク
セスしているユーザがデータ転送サービスを利用してい
るユーザであるかどうかを判断する。利用しているユー
ザであれば、ネットワーク１を介して転送指示装置３へ
どの電子データへユーザがアクセスしたかを通知する。

【００２８】転送指示装置３が通知を受取ると、動作制
御部３１は、使用された電子データを新規リスト３９に
追加する。また、ユーザが移動したことを転送指示装置
３が知得したときには、新規リスト３９の内容をリスト
３８に上書きし、新規リスト３９をクリアする。この操
作により、転送対象となっている電子データの中で使用
されなかったものがリスト３８から除外されていく。

【００２９】また、ユーザが転送対象である電子データ
を保管していないファイルサーバへアクセスを行なった
ときには、ファイルサーバのファイルアクセス監視部６
２は、アクセスしているユーザがデータ転送サービスを
利用しているユーザであるかどうかを判断し、利用して
いるユーザであればネットワーク１を通して転送指示装
置３へどの電子データへアクセスが行なわれたかを連絡
する。連絡が行なわれると、転送指示装置３は、動作制
御部３１を用いて使用された電子データを新規リスト３
９に追加する。この操作により、ユーザが使用した電子
データが転送対象とされる。

【００３０】このような処理により、直前に使用された
電子データのみがリスト３８に記録されることとなり、
直前に使用された電子データのみをユーザの最寄りのフ
ァイルサーバに転送することができる。

【００３１】図６は、転送指示装置３の動作を示すフロ
ーチャートである。図を参照して、ステップＳ１０１で
位置検出装置２からユーザの位置を受信したのであれ
ば、ステップＳ１０３で記憶装置３４内のユーザ位置３
６と受信された情報とを比較することで、ユーザが移動
したか否かを判定する。ＮＯであれば、ステップＳ１１
５でファイルサーバのファイルアクセス監視部６２から
アクセスされた電子データの通知があったかが判定さ
れ、ＮＯであればステップＳ１０１へ戻り、ＹＥＳであ
ればステップＳ１１７で連絡された電子データを新規リ
スト３９に追加し、ステップＳ１０１へ戻る。

【００３２】ステップＳ１０３でＹＥＳであれば、ステ
ップＳ１０５で記憶装置３４内のリスト３５を参照する
ことで、ユーザの位置の最寄りのファイルサーバを選出
する。

【００３３】ステップＳ１０７で新規リスト３９を、転
送する電子データを示すリスト３８に上書きし、ステッ
プＳ１０９で新規リスト３９をクリアする。

【００３４】ステップＳ１１１でリスト３８に示されて
いる電子データを、ステップＳ１０５で選出された最寄
りのファイルサーバへ転送する命令を作成する。ステッ
プＳ１１３で記憶装置３４内のファイル位置３７を参照
することで、リスト３８に示されている電子データを管
理しているファイルサーバを認識し、当該ファイルサー
バへデータの転送命令を送信し、ステップＳ１０１へ戻
る。

【００３５】図７は、データを転送するファイルサーバ
（図１においてはファイルサーバ７）が行なう処理を示
すフローチャートである。

【００３６】図を参照して、ステップＳ２０１で電子デ
ータ転送指示命令を受信したかが判定され、ＹＥＳであ
ればステップＳ２０３で転送命令を実行する。また、ス
テップＳ２０５でユーザが電子データへアクセスを行な
ったかが判定され、ＹＥＳであればステップＳ２０７で
使用された電子データを転送指示装置３へ連絡する。

【００３７】図８は、ユーザの最寄りの位置のファイル
サーバ以外のファイルサーバ（図１においてはファイル
サーバ８）が実行する処理を示すフローチャートであ
る。

【００３８】図を参照して、ステップＳ３０１でユーザ
がファイルサーバ内の電子データへアクセスしたかが判
定され、ＹＥＳであれば使用された電子データが転送指
示装置３へ連絡される。

【００３９】このようにして、本実施の形態によると、
ユーザが現在いる地域から、最寄りのファイルサーバが
変わる地域へと移動したとき、ユーザが移動した地域が
特定された時点で、予め設定されている電子データが当
該地域のファイルサーバへと転送される。したがって、
ユーザがＰＣにログインした時点では電子データの転送
も完了しており、ユーザがすぐに電子データを開いた
り、編集する作業を開始することができる。また、最寄
りのファイルサーバに電子データがあるため、アクセス
時間を最小に抑えることができ、かつネットワークトラ
フィックを軽減させることができる。

【００４０】［変形例１］なお、上述の実施の形態にお
いては、リスト３８により直前に使用された電子データ
のみを転送の対象としたが、ユーザのすべての電子デー
タ（またはユーザが指定する電子データ）を電子データ
の使用の有無にかかわらず転送の対象としてもよい。

【００４１】図９は、そのように電子データの使用の有
無にかかわらずデータを転送の対象とする場合の転送指
示装置３の処理を示すフローチャートである。

【００４２】図を参照して、ステップＳ４０１でユーザ
の位置を位置検出装置２によって検出する。ステップＳ
４０３でユーザが移動しているかが判定され、ＹＥＳで
あればユーザの最寄りのサーバがリスト３５より選出さ
れる。その後、ステップＳ４０７で選出されたサーバに
ファイルを転送する指示がなされ、ステップＳ４０１へ
戻る。

【００４３】［変形例２］また、上述の実施の形態にお
いては、場所（地域）と最寄りのファイルサーバとを記
録したリスト３５に基づいてファイルサーバを選出する
ようにしたが、ユーザの位置を特定する位置検出装置２
により検出された場所からファイルサーバの場所までの
距離を算出して、距離の最も近いファイルサーバを選出
するようにしてもよい。

【００４４】すなわち、ファイルサーバの位置情報を予
め登録しておいて（たとえば経度、緯度情報などして登
録する）、すべてのファイルサーバとユーザとの間の距
離を算出して、その算出結果の最小となるファイルサー
バを選出するのである。

【００４５】［変形例３］また、転送させるデータをユ
ーザに選択させるようにしてもよい。すなわち、特定の
フォルダ内にある電子データをユーザの移動に伴い転送
させる電子データとし、ユーザは転送させたい電子デー
タを当該フォルダ内に保存するものである。

【００４６】［変形例４］また、本実施の形態によると
ユーザの移動に伴い電子データがサーバ間を移動する
が、電子データを保持していないサーバに対しては、デ
ータが転送されたサーバの電子データへのショートカッ
トを作成させるようにすると、ユーザが当該ショートカ
ットから電子データへアクセスすることができ、利便性
が向上する。すなわち、元々ファイルがあったサーバに
はショートカットを残しておくことで、ユーザのアクセ
スの便宜を図るものである。

【００４７】［変形例５］また、上述の実施の形態にお
いては位置検出装置２が携帯電話、ＰＨＳ、ＰＤＡ、Ｇ
ＰＳなどを含んでおり、それによりユーザの位置を検出
することとしていたが、ユーザが各地域においてログイ
ンしたＰＣのＩＰアドレスからユーザの位置を特定する
ようにしてもよい。また、ユーザがログインしているＰ
ＣのＩＰアドレスとこのＩＰアドレスのＰＣの所在地を
リストとして、記憶装置３４に記憶させておき、当該リ
ストを用いてユーザがログインしているＰＣのＩＰアド
レスからユーザの位置を特定するようにしてもよい。リ
ストの例として、たとえば以下のようなものが挙げられ
る。

【００４８】１５１．１７．１４０．１０１Ａ事業所１５１．１７．１４１．１００Ｂ事業所なお、上述のフローチャートの処理をコンピュータに実
行させるプログラムを提供することも可能であるし、プ
ログラムをコンピュータ読取可能な記録媒体に記録して
提供することも可能である。

【００４９】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の１つにおけるネットワ
ークファイルサーバシステムの構成を示す図である。

【図２】転送指示装置またはファイルサーバのハード
ウェア構成を示すブロック図である。

【図３】位置検出装置のハードウェア構成を示すブロ
ック図である。

【図４】転送指示装置の機能ブロック図である。

【図５】ファイルサーバの機能ブロック図である。

【図６】転送指示装置での処理を示すフローチャート
である。

【図７】データを転送するファイルサーバでの処理を
示すフローチャートである。

【図８】ユーザの最寄りのサーバ以外のサーバでの処
理を示すフローチャートである。

【図９】転送指示装置の他の処理例を示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１ネットワーク、２位置検出装置、３転送指示装
置、４ファイル（電子データ）、５通信手段、６
Ａ地区のファイルサーバ、７Ｂ地区のファイルサー
バ、８Ｃ地区のファイルサーバ、３１動作制御部、
３２位置検出結果受信部、３３ネットワークインタ
ーフェイス、３４記憶装置、３５サーバの場所を示
すリスト、３６ユーザ位置、３７ファイル位置、３
８転送するデータを示すリスト、３９新規リスト、
６１電子データ記憶装置、６２ファイルアクセス監視
部、６３ネットワークインターフェイス。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者三島希美枝大阪市中央区安土町二丁目３番13号大阪国際ビルミノルタ株式会社内Ｆターム(参考） 5B082 HA05

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ユーザの位置を特定する位置特定ステッ
プと、複数のサーバの中から、前記位置特定ステップにより特
定された位置に近いサーバを選択する選択ステップと、所定の電子データを前記選択ステップで選択されたサー
バに自動的に転送させるよう指示する指示ステップとを
コンピュータに実行させる、電子データ転送プログラ
ム。
【請求項２】前記選択ステップは、所定の位置と最寄
りのサーバとを予め対応付けて記録したリストに基づい
て選択を行なう、請求項１に記載の電子データ転送プロ
グラム。
【請求項３】前記指示ステップは、転送する電子デー
タを示すリストを作成し、当該リストに記載されている
電子データのみの転送指示を行なう、請求項１または２
に記載の電子データ転送プログラム。
【請求項４】前記指示ステップは、予め設定されたフ
ォルダに格納されている電子データのみの転送指示を行
なう、請求項１〜３のいずれかに記載の電子データ転送
プログラム。
【請求項５】前記所定の電子データを保存していない
サーバに、当該所定の電子データへのショートカットを
作成させる、請求項１〜４のいずれかに記載の電子デー
タ転送プログラム。