JP2003208449A - Device for preparing addressee list, print system using the same, and method of preparing addressee list using the device - Google Patents

Device for preparing addressee list, print system using the same, and method of preparing addressee list using the device

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JP2003208449A
JP2003208449A JP2002005358A JP2002005358A JP2003208449A JP 2003208449 A JP2003208449 A JP 2003208449A JP 2002005358 A JP2002005358 A JP 2002005358A JP 2002005358 A JP2002005358 A JP 2002005358A JP 2003208449 A JP2003208449 A JP 2003208449A
Authority
JP
Japan
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information
destination
character information
name
address
Prior art date
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Pending
Application number
JP2002005358A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Kojiro Iizuka
浩二郎 飯塚
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Seiko Epson Corp
Original Assignee
Seiko Epson Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Seiko Epson Corp filed Critical Seiko Epson Corp
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Publication of JP2003208449A publication Critical patent/JP2003208449A/en
Pending legal-status Critical Current

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  • Character Discrimination (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To easily prepare or update an addressee list written with information about an addressee. <P>SOLUTION: An address and a name of the addressee are read as an image data from a scanner. An area where the image data is converted into character information is extracted, and a category such as the 'name' and the 'address' are assigned to the area (step S22), and converted into the character information (step S26). The obtained character information is processed by prescribed information processing (step S28). The addressee list is completed by repeating the operations hereinbefore. <P>COPYRIGHT: (C)2003,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、リスト作成装置及
びこれを用いたハガキ印刷システムに関するものであ
る。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a list creating apparatus and a postcard printing system using the list creating apparatus.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、年賀状や季節の便りなどを送付す
る場合には、送付先の名前や住所などをプリンタで印刷
することが行われている。このとき、ユーザは、パソコ
ンを用いて印刷する送付先の名前や住所などのデータを
電子データとして入力する必要がある。
2. Description of the Related Art Conventionally, when sending a New Year's card or a letter of the season, the name and address of the recipient are printed by a printer. At this time, the user needs to input data such as the name and address of the destination to be printed using a personal computer as electronic data.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、送付先
のデータは、キーボードなどの入力手段を介してユーザ
が1つ1つ入力するため、その入力が面倒であった。特
に、年賀状の印刷に用いるなど多数の送付先について一
度に入力する必要がある場合には、入力に多大な時間が
かかり大変であった。
However, since the user inputs the destination data one by one through the input means such as the keyboard, the input is troublesome. In particular, when it is necessary to input a large number of destinations at once, such as when printing a New Year's card, it takes a lot of time to input, which is difficult.

【0004】また、送付先の住所が変更となった場合に
は、その住所の送付先のデータを探して変更しなければ
ならず、これまた面倒であった。本発明は、上述の問題
に鑑みてなされ、その目的は、送付先についての情報が
記載された送付先リストを容易に、作成又は更新するこ
とのできる送付先リスト作成装置、これを用いた印刷シ
ステム及び送付先リスト作成方法を提供することにあ
る。
Further, when the address of the delivery destination is changed, the data of the delivery destination of the address must be searched for and changed, which is also troublesome. The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a destination list creation apparatus capable of easily creating or updating a destination list in which information about destinations is described, and printing using the same. It is to provide a system and a destination list creation method.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
めに、請求項1に記載の発明は、記録媒体から読み取ら
れた名前及びアドレスを含む画像から少なくとも前記名
前の文字情報及び前記アドレスの文字情報を判別する文
字情報判別手段と、前記判別された前記名前の文字情報
及び前記アドレスの文字情報を、名前のカテゴリ及びア
ドレスのカテゴリに属する前記送付先の情報であるとし
て相互に関連付けて記録する記録手段と、前記記録手段
に記録された文字情報から送付先リストを作成するリス
ト作成手段とを備えたことを要旨とする。
In order to solve the above-mentioned problems, the invention according to claim 1 provides at least character information of the name and the address from an image including the name and the address read from a recording medium. Character information discriminating means for discriminating character information, and the character information of the discriminated name and the character information of the discriminated address are recorded as being correlated with each other as the name category and the destination information belonging to the address category. The gist of the present invention is to provide a recording means for performing the above, and a list creating means for creating a destination list from the character information recorded in the recording means.

【0006】請求項2に記載の発明は、請求項1に記載
の送付先リスト作成装置において、前記文字情報判別手
段が、前記画像の情報から前記送付先に関する他の文字
情報を判別した場合には、前記記録手段がこの他の文字
情報を前記送付先の情報であるとして前記名前の文字情
報及び前記アドレスの文字情報に関連付けて記録するこ
とを要旨とする。
According to a second aspect of the present invention, in the destination list creating apparatus according to the first aspect, when the character information discriminating means discriminates other character information relating to the destination from the information of the image. Is characterized in that the recording means records the other character information as the information of the destination in association with the character information of the name and the character information of the address.

【0007】請求項3に記載の発明は、請求項1又は2
に記載の送付先リスト作成装置において、前記画像の情
報に同一カテゴリに対応する文字情報が複数含まれてい
る場合には、各文字情報を前記同一カテゴリは含まない
複数のグループに分類し、同一グループ内において各カ
テゴリを相互に関連付けて前記記録手段に記憶させたこ
とを要旨とする。
The invention according to claim 3 is the invention according to claim 1 or 2.
In the destination list creating apparatus described in, when the image information includes a plurality of character information corresponding to the same category, each character information is classified into a plurality of groups not including the same category, The gist is that each category in the group is associated with each other and stored in the recording means.

【0008】請求項4に記載の発明は、請求項1〜3の
いずれか1つに記載の送付先リスト作成装置において、
前記記録手段が、ユーザの名前及びアドレスを少なくと
も含む差出人情報を記録しているとともに、前記文字情
報判別手段が、前記記録手段に記録されている前記差出
人情報と同一の文字情報を判別した場合には、該文字情
報を前記記録手段に記録しないことを要旨とする。
According to a fourth aspect of the present invention, in the destination list creating apparatus according to any one of the first to third aspects,
When the recording means records sender information including at least the name and address of the user, and the character information determination means determines the same character information as the sender information recorded in the recording means. The gist is that the character information is not recorded in the recording means.

【0009】請求項5に記載の発明は、請求項1〜4の
いずれか1つに記載の送付先リスト作成装置において、
前記文字情報判別手段により新たに判別された文字情報
が、前記記録手段に既に記録されている前記送付先の情
報と異なる場合には、この異なる情報を前記送付先リス
トの送付先情報として追加又は変更する内容自動変更手
段を設けたことを要旨とする。
According to a fifth aspect of the present invention, in the destination list creating apparatus according to any one of the first to fourth aspects,
When the character information newly discriminated by the character information discriminating means is different from the information of the destination already recorded in the recording means, this different information is added as the destination information of the destination list or The gist is that an automatic content change means is provided.

【0010】請求項6に記載の発明は、請求項1〜5の
いずれか1つに記載の送付先リスト作成装置において、
ユーザの操作に応じて発生する変更要求信号を受信した
場合に、前記送付先リストに送付先の情報を追加、削除
又は変更する内容手動変更手段を設けたことを要旨とす
る。
According to a sixth aspect of the present invention, there is provided the destination list creating apparatus according to any one of the first to fifth aspects.
It is a gist to provide a content manual changing means for adding, deleting, or changing the information of the destination in the destination list when the change request signal generated in response to the user's operation is received.

【0011】請求項7に記載の発明は、請求項6に記載
の送付先リスト作成装置において、前記内容手動変更手
段は、所定のID番号及びパスワードが前記変更要求信
号とともに受信した場合にのみ行えるようにしたことを
要旨とする。
According to a seventh aspect of the present invention, in the destination list creating apparatus according to the sixth aspect, the content manual change means can be executed only when a predetermined ID number and password are received together with the change request signal. The point is to do so.

【0012】請求項8に記載の発明は、請求項1〜7の
いずれか1つに記載の送付先リスト作成装置と、該送付
先リスト作成装置により作成された送付先リストに基づ
き印刷情報を作成する印刷情報作成手段と、前記印刷情
報に基づいて印刷記録媒体に印刷を行う印刷手段とを備
えたことを特徴とすることを要旨とする。
The invention according to claim 8 provides the delivery list creating apparatus according to any one of claims 1 to 7 and print information based on the delivery list created by the delivery list creating apparatus. A gist of the present invention is that it is provided with a print information creating unit for creating and a printing unit for printing on a print recording medium based on the print information.

【0013】請求項9に記載の発明は、請求項8に記載
の印刷システムにおいて、前記送付先リストから選択さ
れた送付先を受信する送付先選択受信手段を更に備える
とともに、前記印刷情報作成手段が、前記選択された送
付先についての前記記録手段に記憶されている情報に基
づいて前記印刷情報を作成することを要旨とする。
According to a ninth aspect of the present invention, in the printing system according to the eighth aspect, the print information creating means is further provided with a destination selection receiving means for receiving a destination selected from the destination list. However, the gist is to create the print information based on the information stored in the recording means for the selected destination.

【0014】請求項10に記載の発明は、記録媒体から
送付先の名前及びアドレスを含む画像を取得する取得段
階と、取得した画像の情報に基づいて少なくとも前記名
前の文字情報及び前記アドレスの文字情報を判別する判
別段階と、前記判別された前記名前の文字情報及び前記
アドレスの文字情報が名前のカテゴリ及びアドレスのカ
テゴリに属する前記送付先の情報であるとして相互に関
連付けて記録手段に記録される記録段階とを備えたこと
を要旨とする。
According to a tenth aspect of the present invention, an acquiring step of acquiring an image including a name and an address of a destination from a recording medium, and at least character information of the name and a character of the address based on the acquired image information. A determination step of determining information, and the determined character information of the name and the determined character information of the address are recorded in the recording means in association with each other as the name category and the destination information belonging to the address category. The summary is that it has a recording stage.

【0015】請求項11に記載の発明は、請求項10に
記載の送付先リスト作成方法において、前記名前及びア
ドレス以外の前記送付先の他の情報を前記画像の情報か
ら取得する段階と、該取得した他の情報を前記送付先の
情報として前記送付先リストに記憶する段階とを更に備
えたことを要旨とする。
According to an eleventh aspect of the present invention, in the method of creating a destination list according to the tenth aspect, a step of obtaining other information of the destination other than the name and address from the information of the image, The method further comprises the step of storing the acquired other information in the destination list as the destination information.

【0016】請求項12に記載の発明は、請求項10又
は11に記載の送付先リスト作成方法において、前記取
得した画像の情報に一カテゴリに対応する文字情報が複
数含まれている場合には、同一のカテゴリは含まない複
数のグループとして関連付けを行って、前記記録段階を
行うことを要旨とする。
According to a twelfth aspect of the present invention, in the method of creating a destination list according to the tenth or eleventh aspect, when the acquired image information includes a plurality of character information corresponding to one category, The main point is to perform the recording step by associating a plurality of groups that do not include the same category.

【0017】請求項13に記載の発明は、請求項10〜
12のいずれか1つに記載の送付先リスト作成方法にお
いて、前記判別段階により判別された文字情報が、前記
記録段階で記録されているユーザに関する差出人情報と
同一であるか否かを判別する段階を更に備えたことを要
旨とする。
The invention according to claim 13 is the invention according to claim 10
In the destination list creating method described in any one of 12, a step of determining whether the character information determined in the determining step is the same as the sender information regarding the user recorded in the recording step. The point is that it is further equipped.

【0018】請求項14に記載の発明は、請求項10〜
13のいずれか1つに記載の送付先リスト作成方法にお
いて、前記判別手段により判別された文字情報が、前記
記録手段に記録された前記送付先の情報と異なる場合に
は、この異なる情報を前記送付先リストの送付先の情報
として追加又は変更する自動変更段階を更に設けたこと
を要旨とする。
The invention according to claim 14 is the invention according to claim 10
In the delivery destination list creation method described in any one of 13 above, when the character information determined by the determination means is different from the delivery destination information recorded in the recording means, the different information is added to the The point is that an automatic change step is added to add or change the information of the recipients in the recipient list.

【0019】請求項15に記載の発明は、請求項10〜
14のいずれか1つに記載の送付先リスト作成方法にお
いて、前記ユーザの操作に応じて発生する変更要求信号
に応じて送付先の情報を前記送付先リストに追加、削除
又は変更する手動変更段階を更に設けたことを要旨とす
る。
The invention as set forth in claim 15 is based on claim 10.
In the method of creating a destination list according to any one of 14, a manual change step of adding, deleting or changing destination information in the destination list in response to a change request signal generated in response to an operation by the user. It is the gist to further provide.

【0020】(作用)請求項1及び10に記載の発明に
よれば、送付先の名前及びアドレスの情報を画像として
読み取った後、この画像から送付先の名前やアドレスに
ついての文字情報を判別し、更にこの文字情報からユー
ザの送付先のリストを作成した。送付先の名前及びアド
レスの情報が記載された記録媒体としてはユーザがその
送付先から受け取ったハガキや封筒などに記載されてい
る。従って、受け取った記録媒体から送付先の名前・ア
ドレスを電子データとして取得することができるので、
ユーザは、送付先のデータを手入力する必要がない。す
なわち、ユーザは手間や時間をかけずに送付先リストを
電子データとして容易に作成することができるととも
に、送付先リストの送付先情報を更新することが容易に
行うことができる。なお、名前とは、氏名だけでなく会
社や団体などの名称も含み、アドレスとは、住所だけで
なく会社や団体などの所在地も含む。
(Operation) According to the invention described in claims 1 and 10, after the information of the name and address of the destination is read as an image, the character information about the name and address of the destination is discriminated from this image. Furthermore, a list of destinations of users was created from this character information. The recording medium in which the information of the name and address of the destination is written is described in a postcard, an envelope or the like received by the user from the destination. Therefore, the name and address of the destination can be obtained as electronic data from the received recording medium.
The user does not need to manually input the destination data. That is, the user can easily create the delivery destination list as electronic data without spending time and effort, and can easily update the delivery destination information of the delivery destination list. The name includes not only the name but also the name of the company or organization, and the address includes not only the address but also the location of the company or organization.

【0021】請求項2及び11に記載の発明によれば、
名前及びアドレス以外についての送付先の情報を文字情
報判別手段が判別した場合には、この送付先の情報が、
名前及びアドレスの文字情報に関連付けて記録手段に記
録されるので、送付先リストには、送付先の名前及びア
ドレス以外の情報も記載される。従って、作成された送
付先リストは、送付先についての個人情報のデータベー
スとすることができ、個人情報の管理が行い易い。
According to the invention described in claims 2 and 11,
When the character information determination means determines the destination information other than the name and address, the destination information is
Since it is recorded in the recording means in association with the character information of the name and address, information other than the name and address of the destination is also described in the destination list. Therefore, the created destination list can be used as a database of personal information about destinations, and personal information can be easily managed.

【0022】請求項3及び12に記載の発明によれば、
同一カテゴリを含まない複数のグループとして関連付け
て文字情報が記憶される。従って、画像がユーザに関す
る情報、すなわち差出人情報を含み、差出人情報が送付
先情報と同様に文字情報として読み取られた場合であっ
ても、必要な送付先情報のみをより間違えなく取得する
ことができる。
According to the invention described in claims 3 and 12,
Character information is stored in association with a plurality of groups that do not include the same category. Therefore, even when the image includes information about the user, that is, sender information, and the sender information is read as text information similar to the recipient information, only the necessary recipient information can be acquired more accurately. .

【0023】請求項4及び13に記載の発明によれば、
記憶されているユーザの情報と同一の文字情報を判別し
た場合には、該文字情報を記録しないので、送付先リス
トとしてユーザの情報が含まれないようにすることがで
き、誤ってユーザ自身に送付する可能性をより低くする
ことができる。
According to the invention described in claims 4 and 13,
When the same character information as the stored user information is determined, the character information is not recorded, so that it is possible to prevent the user information from being included in the destination list, and to prevent the user from mistakenly identifying it. The possibility of sending it can be made lower.

【0024】請求項5及び14に記載の発明によれば、
新たに判別された文字情報が記録されている情報と異な
る場合には、この異なる情報を送付先リストの送付先情
報として追加、削除又は変更する。従って、送付先のア
ドレスが変更された場合にはそれらの変更を容易に行う
ことができ、また今まで知らなかった送付先に関する情
報を得た場合にはそれらの追加を容易に行うことができ
る。
According to the invention described in claims 5 and 14,
When the newly discriminated character information is different from the recorded information, this different information is added, deleted or changed as the destination information of the destination list. Therefore, when the destination address is changed, those changes can be easily performed, and when the information about the destination which has not been known until now is obtained, the addition can be easily performed. .

【0025】請求項6及び15に記載の発明によれば、
変更要求信号を受信した場合に、すなわちユーザにより
直接、送付先情報を追加、削除又は変更をすることがで
きる。そのため、文字情報判別手段による文字情報の判
別が正しく行われなかった場合には、その文字情報を容
易にユーザが直すことができる。
According to the invention described in claims 6 and 15,
When the change request signal is received, that is, the user can directly add, delete or change the destination information. Therefore, when the character information is not correctly discriminated by the character information discriminating means, the user can easily correct the character information.

【0026】請求項7に記載の発明によれば、ユーザの
操作により発生される変更要求信号とともにID番号及
びパスワードが受信された場合にのみ送付先リストの送
付先情報を追加、削除又は変更することができる。従っ
て、他人が間違えてユーザの送付先リストの送付先情報
を追加、削除又は変更することがなく、作成した送付先
リストを間違いなく保存することができる。
According to the invention described in claim 7, the destination information of the destination list is added, deleted or changed only when the ID number and the password are received together with the change request signal generated by the operation of the user. be able to. Therefore, the created recipient list can be surely saved without another person mistakenly adding, deleting, or changing the recipient information of the recipient list of the user.

【0027】請求項8に記載の発明によれば、上述した
送付先リスト作成装置により作成した送付先リストに基
づいて作成された印刷情報により印刷が行われる。その
ため、送付先のデータをキーボードなどを用いて電子デ
ータとして入力する必要がなく、手間や時間をかけずに
印刷を行うことができる。
According to the invention described in claim 8, printing is performed by the print information created based on the destination list created by the above-mentioned destination list creation device. Therefore, it is not necessary to input the destination data as electronic data using a keyboard or the like, and it is possible to perform printing without labor and time.

【0028】請求項9に記載の発明によれば、送付先リ
ストから印刷する送付先を選択して印刷することができ
るので、多数の送付先を1つの送付先リストとして作成
してもよく、送付先の管理が容易となる。
According to the invention described in claim 9, since it is possible to select and print the destinations to be printed from the destination list, a large number of destinations may be created as one destination list, The management of the destination becomes easy.

【0029】[0029]

【発明の実施の形態】(第1実施形態)以下、本発明を
具体化した印刷システムの第1実施形態を図1〜図15
に従って説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS (First Embodiment) A first embodiment of a printing system embodying the present invention will be described below with reference to FIGS.
Follow the instructions below.

【0030】本実施形態の印刷システムは、コンピュー
タ11と、画像情報読み取り手段としてのスキャナ12
と、印刷手段としてのプリンタ13とを備えている。ま
た、コンピュータ11とスキャナ12とにより、送付先
リスト作成装置が構成されている。
The printing system of this embodiment comprises a computer 11 and a scanner 12 as an image information reading means.
And a printer 13 as a printing unit. Further, the computer 11 and the scanner 12 constitute a destination list creation device.

【0031】コンピュータ11は、画像情報読み取り手
段、文字情報判別手段、記録手段、リスト作成手段、受
信手段、内容自動変更手段、内容手動変更手段、印刷情
報作成手段及び送付先選択受信手段として機能する。同
コンピュータ11は、スキャナ12とプリンタ13とが
ケーブルK1,K2を介してそれぞれ接続されている。
同コンピュータ11は、キーボード14及びマウス15
を備え、これらが操作されることにより文字入力や設定
変更などが行われる。また、同コンピュータ11はモニ
タ16を備え、ユーザはこのモニタ16を介して変更や
入力などの確認及び印刷プレビューなどを見ることがで
きる。
The computer 11 functions as an image information reading unit, a character information discriminating unit, a recording unit, a list creating unit, a receiving unit, an automatic content changing unit, a manual content changing unit, a print information creating unit, and a destination selection receiving unit. . In the computer 11, a scanner 12 and a printer 13 are connected via cables K1 and K2, respectively.
The computer 11 includes a keyboard 14 and a mouse 15.
Is provided, and by operating these, character input and setting changes are performed. Further, the computer 11 includes a monitor 16 through which the user can confirm changes and inputs and can view print previews.

【0032】スキャナ12は、フラットベッドスキャナ
であって、上面に透明な載置板20が設けられた本体2
1と、本体21に一端部が固定された抑え蓋22とから
構成されている。抑え蓋22が開くことにより前記載置
板20が露出されて、この載置板20上に画像が記録媒
体としての受理ハガキPが載置され、また抑え蓋22が
閉じることにより受理ハガキPが押さえられて固定され
る。本体21内には、前記載置板20の幅方向(図1の
紙面直交方向)に延びるキャリッジ23が配置されてい
る。このキャリッジ23は同本体21内に配設されたガ
イド軸24にガイドされ、同本体21内に配設されたベ
ルト25を介して駆動モータ26により図1の左右方向
に移動可能にされている。キャリッジ23内には、スキ
ャナ12の幅方向に延びる光源27と、複数のミラー2
8と、集光レンズ29と、撮像素子(CCD)30とが
配設されている。光源27は、載置板20に載置された
受理ハガキPに光を照射している。複数のミラー28
は、受理ハガキPで反射された光源27の光Lの光路を
変更して集光レンズ29に導く。集光レンズ29は、導
かれた光を集光させて撮像素子30に入射させる。撮像
素子30は、入射された光の強弱に応じた大きさの出力
信号をコンピュータ11に送信する。
The scanner 12 is a flatbed scanner, and has a transparent mounting plate 20 on the upper surface of the main body 2.
1 and a holding lid 22 whose one end is fixed to the main body 21. When the holding cover 22 is opened, the placing plate 20 is exposed, the receiving postcard P as an image recording medium is placed on the placing plate 20, and when the holding cover 22 is closed, the receiving postcard P is removed. It is pressed and fixed. In the main body 21, a carriage 23 extending in the width direction of the mounting plate 20 (direction orthogonal to the paper surface of FIG. 1) is arranged. The carriage 23 is guided by a guide shaft 24 arranged in the main body 21, and is movable by a drive motor 26 in the left-right direction in FIG. 1 via a belt 25 arranged in the main body 21. . In the carriage 23, a light source 27 extending in the width direction of the scanner 12 and a plurality of mirrors 2 are provided.
8, a condenser lens 29, and an image pickup device (CCD) 30 are arranged. The light source 27 irradiates the receiving postcard P mounted on the mounting plate 20 with light. Multiple mirrors 28
Changes the optical path of the light L of the light source 27 reflected by the acceptance postcard P and guides it to the condenser lens 29. The condenser lens 29 condenses the guided light and makes it enter the image pickup device 30. The image sensor 30 transmits an output signal having a magnitude corresponding to the intensity of incident light to the computer 11.

【0033】一方、プリンタ13は、給紙トレイ31及
び排紙トレイ32を備えるとともに、内部にキャリッジ
33を備えている。同キャリッジ33は、ガイド軸34
に嵌合され、キャリッジモータ33aにより駆動される
タイミングベルト35に固着されて、主走査方向(図1
の紙面直交方向)に往復移動可能とされている。キャリ
ッジ33は、シアン、マゼンタ、イエロ、ブラックの各
色のインクを別々に収容したインクカートリッジ36を
備え、その下面には印刷ヘッド37を有している。この
印刷ヘッド37は、図2に示す圧電素子37aの伸縮に
よってインクを印刷記録媒体としての印刷ハガキC上に
吐出させる。また、キャリッジ33の下方にはプラテン
39が配設されている。従って、前記キャリッジ33
は、その移動時に、インクカートリッジ36から供給さ
れるインクが印刷ヘッド37から吐出されて、プラテン
39上にある印刷ハガキCの上面に印刷を行う。
On the other hand, the printer 13 includes a paper feed tray 31 and a paper discharge tray 32, and a carriage 33 inside. The carriage 33 has a guide shaft 34
Is fixed to the timing belt 35 driven by the carriage motor 33a, and is fastened in the main scanning direction (see FIG.
It is possible to reciprocate in the direction orthogonal to the paper surface). The carriage 33 includes an ink cartridge 36 that separately stores inks of cyan, magenta, yellow, and black, and has a print head 37 on its lower surface. The print head 37 ejects ink onto the print postcard C as a print recording medium by expansion and contraction of the piezoelectric element 37a shown in FIG. A platen 39 is arranged below the carriage 33. Therefore, the carriage 33
During the movement, the ink supplied from the ink cartridge 36 is ejected from the print head 37 to print on the upper surface of the printing postcard C on the platen 39.

【0034】また、プリンタ13内において、キャリッ
ジ33より給紙トレイ31側及び排紙トレイ32側に
は、複数の紙送りローラ40が配設されている。これら
紙送りローラ40は図2に示す紙送りモータ40aによ
って適宜駆動されることにより、プリンタ13では給紙
トレイ31から印刷ハガキCが導入されるとともに、印
刷ハガキCが副走査方向(図1の右方から左方)に搬送
されて印刷が行われ、そして印刷された印刷ハガキCが
排紙トレイ32に排出される。
In the printer 13, a plurality of paper feed rollers 40 are provided on the paper feed tray 31 side and the paper discharge tray 32 side of the carriage 33. These paper feed rollers 40 are appropriately driven by the paper feed motor 40a shown in FIG. 2, so that the printing postcard C is introduced from the paper feed tray 31 in the printer 13 and the printing postcard C is moved in the sub-scanning direction (see FIG. 1). Printing is performed by being conveyed from right to left), and the printed printing postcard C is discharged to the paper discharge tray 32.

【0035】次に、本実施形態の印刷システムの電気的
構成について図2を参照して説明する。コンピュータ1
1は、図示しないRAM及びROMと、図2に示される
CPU41とを備えている。更に、コンピュータ11
は、プログラム記憶部42と、差出人・送付先リスト記
憶部43とを備えている。
Next, the electrical configuration of the printing system of this embodiment will be described with reference to FIG. Computer 1
1 includes a RAM and a ROM (not shown) and a CPU 41 shown in FIG. Furthermore, the computer 11
Includes a program storage unit 42 and a sender / destination list storage unit 43.

【0036】プログラム記憶部42は、図4に示すよう
に、スキャナドライバ用プログラムと、送付先リスト作
成アプリケーションプログラムと、送付先印刷アプリケ
ーションプログラムと、プリンタドライバ用プログラム
とを記憶している。
As shown in FIG. 4, the program storage section 42 stores a scanner driver program, a delivery destination list creation application program, a delivery destination printing application program, and a printer driver program.

【0037】スキャナドライバ用プログラムは、前記ス
キャナ12を駆動させて受理ハガキPをスキャニング
し、受理ハガキPの画像情報を得るものである。また、
送付先リスト作成アプリケーションプログラムは、前記
スキャナドライバ用プログラムにより得られた画像情報
を文字情報に変換し、この文字情報から送付先リストを
作成するものである。
The scanner driver program drives the scanner 12 to scan the acceptance postcard P and obtain image information of the acceptance postcard P. Also,
The destination list creation application program converts the image information obtained by the scanner driver program into character information and creates a destination list from the character information.

【0038】送付先印刷アプリケーションプログラム
は、送付先リスト作成アプリケージョンプログラムで作
成された送付先の情報及びユーザの指示に基づいて、ハ
ガキに印刷する印刷データを作成するためのものであ
る。また、プリンタドライバ用プログラムは、作成され
た印刷データをプリンタ13で処理可能な中間画像デー
タ(シアン、マゼンタ、イエロ、ブラックの各色につい
て多値化された信号からなるデータ)に変換するプログ
ラムである。
The destination print application program is for creating print data to be printed on a postcard based on the destination information created by the destination list creation application program and the user's instruction. The printer driver program is a program that converts the created print data into intermediate image data (data consisting of multi-valued signals for each color of cyan, magenta, yellow, and black) that can be processed by the printer 13. .

【0039】差出人・送付先リスト記憶部43には、ユ
ーザに関する差出人情報と、前記送付先リスト作成プロ
グラムにより作成された送付先情報とが記憶されてい
る。差出人情報及び送付先情報は、図3に示すように、
郵便番号データ45、アドレスデータ46、肩書きや所
属部署など名前に付ける付属名データ47、名前データ
48、電話番号データ49、ファクス番号データ50、
電子メールアドレスデータ51及び送付先についてのメ
モデータ52をそれぞれ有している。なお、図3におい
て、メモデータ52に差出人と記載されているのが差出
人情報であり、残りの情報が送付先情報である。
The sender / destination list storage unit 43 stores sender information about users and destination information created by the sending list creation program. The sender information and the destination information are as shown in FIG.
Postal code data 45, address data 46, attached name data 47 such as titles and departments, name data 48, telephone number data 49, fax number data 50,
It has electronic mail address data 51 and memo data 52 about the destination. In FIG. 3, the sender information is described in the memo data 52 as the sender information, and the remaining information is the destination information.

【0040】一方、スキャナ12は、図示しないROM
及びRAMと、図2に示すCPU55とを備えている。
更に、このCPU55は、駆動モータ26を駆動させる
駆動回路56と、光源27を発光させる発光回路57に
接続されている。駆動回路56及び発光回路57は、コ
ンピュータ11からの信号に基づいて駆動モータ26及
び光源27をそれぞれ駆動させる。また、CPU55に
は、撮像素子30からの出力信号が供給され、この信号
を入力インターフェイス58を介してコンピュータ11
に送信する。従って、スキャナ12は、光源27を発光
させ、かつ前記駆動モータ26を駆動してキャリッジ2
3を移動させて、載置板20に載置された受理ハガキP
の画像を端から端までスキャニングする。このとき撮像
素子30にて得られた出力信号は、コンピュータ11に
送信される。
On the other hand, the scanner 12 is a ROM (not shown).
And a RAM and a CPU 55 shown in FIG.
Further, the CPU 55 is connected to a drive circuit 56 for driving the drive motor 26 and a light emitting circuit 57 for causing the light source 27 to emit light. The drive circuit 56 and the light emitting circuit 57 drive the drive motor 26 and the light source 27, respectively, based on the signal from the computer 11. An output signal from the image pickup device 30 is supplied to the CPU 55, and this signal is sent to the computer 11 via the input interface 58.
Send to. Therefore, the scanner 12 causes the light source 27 to emit light and drives the drive motor 26 to drive the carriage 2.
3 is moved to receive the postcard P placed on the placing plate 20.
Scan the image from edge to edge. The output signal obtained by the image pickup device 30 at this time is transmitted to the computer 11.

【0041】プリンタ13は、図示しないROM及びR
AMと、図2のCPU60を備え,入出力インターフェ
ース59を介してコンピュータ11に接続されている。
このCPU60は、送りモータ駆動回路61、移動モー
タ駆動回路62及びヘッド駆動回路63に接続されてい
る。送りモータ駆動回路61は前記紙送りモータ40a
を、移動モータ駆動回路62は前記キャリッジ33を移
動させる前記キャリッジモータ33aを、ヘッド駆動回
路63は圧電素子37aを、それぞれCPU60からの
制御信号に基づいて駆動させる。
The printer 13 includes a ROM and an R (not shown).
The AM and the CPU 60 of FIG. 2 are provided, and are connected to the computer 11 via the input / output interface 59.
The CPU 60 is connected to the feed motor drive circuit 61, the moving motor drive circuit 62, and the head drive circuit 63. The feed motor drive circuit 61 is the paper feed motor 40a.
The moving motor drive circuit 62 drives the carriage motor 33a for moving the carriage 33, and the head drive circuit 63 drives the piezoelectric element 37a based on a control signal from the CPU 60.

【0042】次に、本実施形態の印刷システムの作用に
ついて、図5〜図15を参照して説明する。 (送付先リストの作成)まず、ユーザは、キーボード1
4及びマウス15を介して送付先リスト作成アプリケー
ションプログラムを起動させる。これによりコンピュー
タ11は、送付先アプリケーションプログラムが起動さ
れて、図6及び図7に従う処理を行って送付先リストを
作成する。
Next, the operation of the printing system of this embodiment will be described with reference to FIGS. (Creation of destination list) First, the user uses the keyboard 1
The destination list creation application program is started via the mouse 4 and the mouse 15. As a result, the computer 11 starts up the destination application program and performs the processing according to FIGS. 6 and 7 to create the destination list.

【0043】この送付先リスト作成処理動作において、
まず、コンピュータ11は、ユーザに対して、差出人と
なる本人(ユーザ)の名前やアドレスなどの差出人情報
を入力するように促す。これによりユーザ(差出人)の
郵便番号データ45、アドレスデータ46及び名前デー
タ48などが入力されると(ステップS10)、コンピ
ュータ11は、図3に示すように、これらのユーザに関
する情報を(メモデータ52に差出人とした)差出人情
報として差出人・送付先リスト記憶部43に記憶する
(ステップS11)。
In this destination list creation processing operation,
First, the computer 11 prompts the user to input sender information such as the name and address of the sender (user) who is the sender. As a result, when the postal code data 45, the address data 46, the name data 48, and the like of the user (sender) are input (step S10), the computer 11 outputs information about these users (memo data) as shown in FIG. It is stored in the sender / destination list storage unit 43 as sender information (assumed to be the sender in 52) (step S11).

【0044】次に、コンピュータ11は、スキャナドラ
イバ用プログラムを起動させる(ステップS12)。こ
れにより、まず、コンピュータ11は、モニタ16に図
8に示すように、取り込み処理画面AGを表示させる
(ステップS13)。なお、この取り込み処理画面AG
では、スキャニングについての原稿サイズなどの詳細設
定領域65が左側に、後述するスキャニングされた結果
についてのプレビュー画面66が右側に表示される。ま
た、取り込み処理画面AGの詳細設定画面には、プレビ
ューボタン67と取り込みボタン68とが表示されてい
る。
Next, the computer 11 activates the scanner driver program (step S12). Thereby, first, the computer 11 causes the monitor 16 to display the capture processing screen AG as shown in FIG. 8 (step S13). In addition, this capture processing screen AG
Then, a detailed setting area 65 such as a document size for scanning is displayed on the left side, and a preview screen 66 for a scanning result described later is displayed on the right side. A preview button 67 and a capture button 68 are displayed on the detailed setting screen of the capture processing screen AG.

【0045】そして、ユーザは、ユーザが過去に受け取
った受理ハガキPを、送付先のアドレス及び名前などが
記載された面をスキャナ12の載置板20側に向けて、
送付先から送付されたハガキの受理ハガキPを載置させ
る。
Then, the user directs the acceptance postcard P received by the user in the past with the surface on which the address and name of the destination are written facing the platen 20 side of the scanner 12.
Place the acceptance postcard P of the postcard sent from the destination.

【0046】次に、ユーザにより図8の取り込み処理画
面AGのプレビューボタン67がマウス15によりクリ
ックされると、コンピュータ11は、スキャナ12によ
りプレビュー画像の取り込み処理を行う(ステップS1
4)。
Next, when the user clicks the preview button 67 of the capture processing screen AG in FIG. 8 with the mouse 15, the computer 11 causes the scanner 12 to capture the preview image (step S1).
4).

【0047】この取り込み処理は、図5に示すように、
コンピュータ11は、まず、スキャナ12に駆動信号を
送信する(ステップS141)。スキャナ12は、この
駆動信号に基づいて、光源27を発光させながら駆動モ
ータ26を駆動してキャリッジ23を移動させる(ステ
ップS142)。このとき、光源27からの光は載置板
20上にあるハガキの受理ハガキPを照射し、ハガキの
受理ハガキPにより反射される。受理ハガキPに反射さ
れた光は、ミラー28及び集光レンズ29を介して撮像
素子30に入射される。撮像素子30では、受光量に応
じた大きさの出力信号をキャリッジ23の移動に従って
次々にコンピュータ11に送信する(ステップS14
3)。そして、スキャナ12が受理ハガキPの全領域を
スキャニングしたと判断すると(ステップS144にて
YES)、スキャナ12はコンピュータ11に対してス
キャニング終了信号を送信する(ステップS145)。
そして、スキャナ12は、光源27の発光を停止させ、
キャリッジ23をスキャニングが開始される前の元の位
置に移動させる(ステップS146)。一方、スキャナ
12からの終了信号を受信したコンピュータ11は、ス
キャナ12の撮像素子30から送信された出力信号か
ら、その受理ハガキPのプレビュー画像を形成する(ス
テップS147)。
This fetching process, as shown in FIG.
The computer 11 first transmits a drive signal to the scanner 12 (step S141). Based on the drive signal, the scanner 12 drives the drive motor 26 while moving the light source 27 to move the carriage 23 (step S142). At this time, the light from the light source 27 irradiates the postcard reception postcard P on the mounting plate 20, and is reflected by the postcard reception postcard P. The light reflected by the acceptance postcard P is incident on the image sensor 30 via the mirror 28 and the condenser lens 29. In the image pickup device 30, the output signal having a magnitude corresponding to the amount of received light is transmitted to the computer 11 one after another as the carriage 23 moves (step S14).
3). When it is determined that the scanner 12 has scanned the entire area of the received postcard P (YES in step S144), the scanner 12 sends a scanning end signal to the computer 11 (step S145).
Then, the scanner 12 stops the light emission of the light source 27,
The carriage 23 is moved to the original position before scanning is started (step S146). On the other hand, the computer 11, which has received the end signal from the scanner 12, forms a preview image of the received postcard P from the output signal transmitted from the image sensor 30 of the scanner 12 (step S147).

【0048】そして、得られたプレビュー画像は図8に
示すように取り込み処理画面AGの右側に表示される
(図6におけるステップS15)。ユーザがこのプレビ
ュー画像で良いと判断した場合には、取り込みボタン6
8がクリックされる。これにより、コンピュータ11
は、プレビュー画像を取得した処理(上記ステップS1
41〜S147)とほぼ同様な処理により画像の取り込
みを行う(ステップS17)。そして、コンピュータ1
1は、取り込まれた画像を、図9に示すように、取り込
み画面SGの表示部69に表示させる(ステップS1
8)。
Then, the obtained preview image is displayed on the right side of the import processing screen AG as shown in FIG. 8 (step S15 in FIG. 6). When the user determines that this preview image is acceptable, the capture button 6
8 is clicked. As a result, the computer 11
Is the process of acquiring the preview image (step S1 above).
An image is captured by a process substantially similar to steps 41 to S147) (step S17). And computer 1
1, the captured image is displayed on the display unit 69 of the capture screen SG as shown in FIG. 9 (step S1).
8).

【0049】取り込み画面SGは、画像の表示された表
示部69の上部に「ファイル」操作処理や「編集」処理
を行うためのメニューバーと、リスト作成ボタンRBを
始めとして画面のズーム、変換領域の自動抽出などの処
理を指定するツールバーとが表示されているとともに、
カテゴリ表示部70が表示されている。カテゴリ表示部
70には、領域番号70aと、この領域番号70aに付
属する2つのプルダウンメニュー70bが表示されてい
る。プルダウンメニュー70bには、図10に示すよう
に、空欄71、住所72、名前73、電話番号74、フ
ァクス番号75、電子メールアドレス76及び郵便番号
77といった各カテゴリの項目が選択可能となってい
る。
The capture screen SG has a menu bar for performing "file" operation processing and "edit" processing on the upper portion of the display unit 69 on which an image is displayed, and a zoom and conversion area of the screen including a list creation button RB. While the toolbar for specifying the processing such as automatic extraction of is displayed,
The category display unit 70 is displayed. The category display unit 70 displays an area number 70a and two pull-down menus 70b attached to the area number 70a. In the pull-down menu 70b, as shown in FIG. 10, blank categories 71, addresses 72, names 73, telephone numbers 74, fax numbers 75, email addresses 76, and postal codes 77 can be selected. .

【0050】コンピュータ11は、次に、ユーザの指示
に基づいて、得られた画像のうち文字データに変換でき
ると判断できる変換領域80〜85を自動検出し(図6
のステップS19)、図9の表示部69においてその領
域を囲む。このとき、例えば変換領域80〜85がすべ
て抽出されなかったり複数のカテゴリを付する領域が一
体化されて検出されたりして、領域を修正する場合(ス
テップS20にてNO)には、ユーザがマウス15を用
いて範囲指定することにより、変換領域80〜85が抽
出される(ステップS21)。
Next, the computer 11 automatically detects conversion areas 80 to 85 in the obtained image, which can be determined to be convertible to character data, based on the user's instruction (see FIG. 6).
Step S19), the area is surrounded on the display unit 69 of FIG. At this time, for example, when the conversion areas 80 to 85 are not all extracted or the areas to which a plurality of categories are added are integrally detected and the area is corrected (NO in step S20), the user The conversion areas 80 to 85 are extracted by designating the range using the mouse 15 (step S21).

【0051】次に、コンピュータ11は、各変換領域8
0〜85がハガキのどの位置にあるかを検出し、予め記
憶しているデータに基づいて各変換領域80〜85に記
載されている内容がどのようなカテゴリであるかを認識
する。すなわち、コンピュータ11は、図9に示すよう
に、ハガキの上側に位置する変換領域80はユーザ(読
み取り受理ハガキPであるハガキの宛先人)の郵便番
号、ハガキの最右側に位置する変換領域81は同ユーザ
のアドレス、この変換領域81の左隣の変換領域82は
ユーザの名前であると認識する。更に、コンピュータ1
1は、ハガキの最左側に位置する変換領域83は送付先
(印刷ハガキCの差出人)の名前、変換領域83の右隣
となる変換領域84は同送付先のアドレス、変換領域8
3,84の下方に位置する変換領域85は同送付先の郵
便番号であると認識する。
Next, the computer 11 uses the conversion areas 8
The positions of the postcards 0 to 85 are detected, and the category of the contents described in the respective conversion areas 80 to 85 is recognized based on the data stored in advance. That is, in the computer 11, as shown in FIG. 9, the conversion area 80 located on the upper side of the postcard is the postal code of the user (the recipient of the postcard that is the read acceptance postcard P) and the conversion area 81 located on the rightmost side of the postcard. Is the address of the same user, and the conversion area 82 on the left of this conversion area 81 is recognized as the user's name. Furthermore, computer 1
1, the conversion area 83 located on the leftmost side of the postcard is the name of the destination (sender of the print postcard C), the conversion area 84 to the right of the conversion area 83 is the address of the destination, and the conversion area 8
The conversion area 85 located below 3, 84 is recognized as the postal code of the same destination.

【0052】すなわち、コンピュータ11は、各変換領
域80〜85に「名前」、「アドレス」、「郵便番号」
といったカテゴリを付すとともに、同一カテゴリを含ま
ないように差出人情報、宛先人情報といったグループ化
を行う。
That is, the computer 11 assigns "name", "address", and "zip code" to the respective conversion areas 80 to 85.
In addition to such categories, sender information and recipient information are grouped so that the same categories are not included.

【0053】また、変換領域80〜85は、図8のカテ
ゴリ表示部70の領域1〜6に対応しており、対応する
領域のプルダウンメニュー70bに付されたカテゴリが
表示される。すなわち、図11に示すように、変換領域
80に対応する領域1のプルダウンメニュー70bには
郵便番号77が、変換領域81に対応する領域2のプル
ダウンメニュー70bには住所72が、変換領域82に
対応する領域3のプルダウンメニュー70bには名前7
3が表示される。更に、各変換領域83,84,85に
対応する領域4,5,6のプルダウンメニュー70bに
は、名前73、住所72、郵便番号77がそれぞれ表示
される(ステップS24)。
Further, the conversion areas 80 to 85 correspond to the areas 1 to 6 of the category display section 70 in FIG. 8, and the categories attached to the pull-down menu 70b of the corresponding areas are displayed. That is, as shown in FIG. 11, the zip code 77 is in the pull-down menu 70 b of the area 1 corresponding to the conversion area 80, the address 72 is in the pull-down menu 70 b of the area 2 corresponding to the conversion area 81, and the conversion area 82 is in the conversion area 82. In the pull-down menu 70b of the corresponding area 3, the name 7
3 is displayed. Further, the names 73, addresses 72, and postal codes 77 are displayed in the pull-down menus 70b of the areas 4, 5, 6 corresponding to the conversion areas 83, 84, 85, respectively (step S24).

【0054】そして、ユーザが、コンピュータが自動的
に各変換領域80〜85に付したカテゴリが間違ってい
る場合(ステップS24にてNO)には、手動で新たに
各変換領域にカテゴリを付す。すなわち、ユーザは、各
変換領域80〜85に対応するプルダウンメニュー70
bから正しいカテゴリを選択して表示させる(ステップ
S25)。
Then, when the user makes a mistake in the category automatically assigned to each conversion area 80 to 85 by the computer (NO in step S24), a new category is manually added to each conversion area. That is, the user uses the pull-down menu 70 corresponding to each conversion area 80-85.
The correct category is selected from b and displayed (step S25).

【0055】次に、コンピュータ11が、取り込み画面
SGのリスト作成ボタンRBがクリックされたと判断す
ると、各変換領域80〜85に表示されている画像情報
をテキストデータの文字情報に変換する(ステップ2
6)。そして、コンピュータ11は、それぞれのカテゴ
リに属する情報であると認識して、各文字情報を取得す
る(ステップS27)。すなわち、送付先情報について
のグループにおいては、変換領域83の文字情報の「佐
々○○吉」が「名前」のカテゴリを有するとして、変換
領域84の文字情報の「東京都三鷹市上連雀△〜○△〜
□」が「住所」のカテゴリを有するとして、変換領域8
5の文字情報の「181−0012」が「郵便番号」の
カテゴリを有するとして取得される。更に、差出人情報
についてのグループにおいては、変換領域81の文字情
報の「164−0001」が「郵便番号」のカテゴリを
有するとして、変換領域82の文字情報の「東京都中野
区中野△△〜○△〜□△」が「住所」のカテゴリを有す
るとして、変換領域83の文字情報の「○川□宏」が
「名前」のカテゴリを有するとして取得される。
Next, when the computer 11 determines that the list creation button RB on the capture screen SG is clicked, the image information displayed in each of the conversion areas 80 to 85 is converted into character information of text data (step 2).
6). Then, the computer 11 recognizes that the information belongs to each category, and acquires each character information (step S27). That is, in the group of the destination information, it is assumed that the character information “Sasa XX” in the conversion area 83 has the category “name”, and the character information “Mikami City Kamirenjaku Δ- ○ in Tokyo” in the conversion area 84 has a category of “name”. △ 〜
Assuming that "□" has the category of "address", the conversion area 8
The character information “181-0012” of No. 5 is acquired as having the category of “zip code”. Further, in the group of sender information, it is assumed that the character information “164-0001” in the conversion area 81 has the category of “zip code”, and the character information “Nakano ΔΔ˜ ○ in Nakano-ku, Tokyo” of the conversion area 82 is assumed. It is acquired that “Δ to □ Δ” has the category of “address” and that the character information of the conversion area 83, “Hiro Hirokawa”, has the category of “name”.

【0056】次に、コンピュータ11は、各カテゴリが
付された状態で取得した文字情報に基づいて、差出人・
送付先リスト記憶部43に追加又は更新する情報を選択
する情報記憶処理を行う(ステップS28)。
Next, the computer 11 determines the sender / sender based on the character information acquired in the state where each category is attached.
Information storage processing for selecting information to be added or updated in the destination list storage unit 43 is performed (step S28).

【0057】この情報記憶処理においてコンピュータ1
1は、図12に示すように、取得した文字情報から、一
のグループを選択する。すなわち差出人グループ又は送
付先グループの情報のいずれかを選択する(ステップS
280)。そして、「名前」とされた文字情報(送付先
のグループが選択された場合には「佐々○○吉」を、差
出人・送付先リスト記憶部43に名前データ48として
既に記憶されている文字情報と比較する。このとき、コ
ンピュータ11が、「名前」の文字情報が差出人の名前
データ48と同じであると判断した場合(ステップS2
81にてYES)には、後述するステップS291を行
う。
In this information storing process, the computer 1
As shown in FIG. 12, 1 selects one group from the acquired character information. That is, either sender group information or destination group information is selected (step S
280). Then, the character information designated as "name" (when the destination group is selected, "Sasa ○○ kichi" is used as the character information already stored as name data 48 in the sender / destination list storage unit 43). At this time, when the computer 11 determines that the character information of “name” is the same as the sender's name data 48 (step S2)
If YES in step 81, step S291 described later is performed.

【0058】また、コンピュータ11が、「名前」のカ
テゴリを有する取得した文字情報が、差出人の名前デー
タ48と同じではないと判断した場合(ステップS28
1にてNO)には、差出人・送付先リスト記憶部43に
既に記憶されている送付先情報の名前データ48と同じ
であるか否かを判断する(ステップS282)。そし
て、コンピュータ11は、取得した「名前」のカテゴリ
を有する文字情報が、差出人・送付先リスト記憶部43
に記憶されていないと判断した場合(ステップS282
にてNO)には、その文字情報を含んだグループのすべ
ての文字情報を新たな送付先として差出人・送付先リス
ト記憶部43に記憶する(ステップS283)。すなわ
ち「佐々○○吉」が差出人・送付先リスト記憶部43の
名前データ48に記憶されていない場合(ステップS2
82にてNO)には、この名前(佐々○○吉)の一グル
ープ(送付先情報についてのグループ)に属する「住
所」のカテゴリの文字情報(東京都三鷹市上連雀△〜○
△〜□)及び「郵便番号」のカテゴリの文字情報(18
1−0012)をそれぞれ対応する差出人・送付先リス
ト記憶部43のアドレスデータ46及び郵便番号データ
45に、送付先(佐々○○吉)の情報であるとして記憶
する(ステップS283)。
When the computer 11 determines that the acquired character information having the category of "name" is not the same as the sender's name data 48 (step S28).
If the answer is NO in 1), it is determined whether or not it is the same as the name data 48 of the destination information already stored in the sender / destination list storage unit 43 (step S282). Then, in the computer 11, the acquired character information having the category of “name” is stored in the sender / destination list storage unit 43.
If it is not stored in (step S282)
If NO), all the character information of the group including the character information is stored in the sender / destination list storage unit 43 as a new destination (step S283). That is, when "Sasa ◯ kichi" is not stored in the name data 48 of the sender / destination list storage unit 43 (step S2).
In 82, NO) indicates that the character information (Kamirenjaku, Mitaka City, Tokyo) of the "address" category that belongs to one group (group for destination information) of this name (Sasaki ○○ Kichi).
△ to □) and “Postal Code” category text information (18
1-0012) is stored in the address data 46 and the postal code data 45 of the corresponding sender / destination list storage unit 43 as the information of the destination (Sakichi ◯◯) (step S283).

【0059】一方、コンピュータ11は、画像から取得
した名前のデータと、差出人・送付先リスト記憶部43
に既に記憶されている名前データ48とが同一の場合
(ステップS282にてYES)には、画像から取得し
た名前以外のカテゴリに対応するデータが、差出人・送
付先リスト記憶部43にあるか否かを判断する(ステッ
プS284)。すなわち、画像から取得した「住所」及
び「郵便番号」のカテゴリの文字情報に対応するアドレ
スデータ46、郵便番号データ45が差出人・送付先リ
スト記憶部43に記憶されているか否かを判断する(ス
テップS282)。このとき、画像から取得した文字情
報の名前以外のカテゴリに対応するデータがすべてある
場合(ステップS284にてNO)には、ステップS2
84を行わずに、すぐにステップS285の処理を行
う。
On the other hand, the computer 11 stores the name data acquired from the image and the sender / destination list storage unit 43.
If the same as the name data 48 already stored in (in step S282: YES), the sender / destination list storage unit 43 determines whether data corresponding to a category other than the name acquired from the image exists in the sender / destination list storage unit 43. It is determined (step S284). That is, it is determined whether or not the address data 46 and the postal code data 45 corresponding to the character information of the categories of “address” and “postal code” acquired from the image are stored in the sender / destination list storage unit 43 ( Step S282). At this time, if there is all data corresponding to a category other than the name of the character information acquired from the image (NO in step S284), step S2
The process of step S285 is immediately performed without performing 84.

【0060】選択したグループにおける名前以外のカテ
ゴリに対応するデータが差出人・送付先リスト記憶部4
3に記憶されていないものが少なくとも一つある場合
(ステップS284にてYES)には、差出人・送付先
リスト記憶部43に記憶されていないデータに対応する
文字情報を、そのカテゴリに対応する差出人・送付先リ
スト記憶部43のデータとして記憶する(ステップS2
85)。すなわち、取得した「住所」のカテゴリの文字
情報(東京都三鷹市上連雀△〜○△〜□)と、「郵便番
号」のカテゴリの文字情報(181−0012)とに相
当する郵便番号データ45及びアドレスデータ46が差
出人・送付先リスト記憶部43に記録されていなかった
場合(ステップS284にてYES)には、これらを差
出人・送付先リスト記憶部43に記録する(ステップS
285)。また、取得した「住所」のカテゴリの文字情
報及び「郵便番号」のカテゴリの文字情報の一方のみし
か差出人・送付先リスト記憶部43に記録されていなか
った場合(ステップS284にてYES)には、他方を
差出人・送付先リスト記憶部43に記録する(ステップ
S285)。
Data corresponding to categories other than names in the selected group is sent / destination list storage unit 4
If there is at least one that is not stored in 3 (YES in step S284), the character information corresponding to the data that is not stored in the sender / destination list storage unit 43 is set to the sender corresponding to the category. Stored as data in the destination list storage unit 43 (step S2
85). That is, the postal code data 45 corresponding to the acquired character information of the "address" category (Kamirenjaku, Mitaka-shi, Tokyo Δ ~ ○ △ ~ □) and the character information of the "zip code" category (181-0012), and If the address data 46 is not recorded in the sender / destination list storage unit 43 (YES in step S284), these are recorded in the sender / destination list storage unit 43 (step S).
285). If only one of the acquired character information of the "address" category and the acquired character information of the "zip code" category is recorded in the sender / destination list storage unit 43 (YES in step S284). , The other is recorded in the sender / destination list storage unit 43 (step S285).

【0061】次に、コンピュータ11は、選択したグル
ープにおける名前以外のカテゴリの文字情報に対応する
データが差出人・送付先リスト記憶部43に記憶されて
いるか否かを判断する(ステップS286)。コンピュ
ータ11は、取得した文字情報に対応するデータが差出
人・送付先リスト記憶部43に記憶されていると判断し
た場合(ステップS286にてYES)には、ステップ
S287の判断を行う。すなわち、取得した「住所」の
カテゴリの文字情報及び「郵便番号」のカテゴリの文字
情報の両方ともが差出人・送付先リスト記憶部43に記
憶されていた場合には、ステップS287の処理を行
う。
Next, the computer 11 determines whether or not the data corresponding to the character information of the category other than the name in the selected group is stored in the sender / destination list storage unit 43 (step S286). When the computer 11 determines that the data corresponding to the acquired character information is stored in the sender / destination list storage unit 43 (YES in step S286), the computer 11 determines in step S287. That is, when both the acquired character information of the "address" category and the acquired character information of the "zip code" category are stored in the sender / destination list storage unit 43, the process of step S287 is performed.

【0062】ステップS287においては、取得したカ
テゴリの文字情報と、各カテゴリに対応する差出人・送
付先リスト記憶部43に記憶されているデータとが同一
か否かを判断する。すなわち、コンピュータ11は、
「住所」のカテゴリの文字情報(東京都三鷹市上連雀△
〜○△〜□)が差出人・送付先リスト記憶部43のアド
レスデータ46と、「郵便番号」のカテゴリの文字情報
(181−0012)が差出人・送付先リスト記憶部4
3の郵便番号データ45と同一であるか判断される(ス
テップS287)。
In step S287, it is determined whether the character information of the acquired category and the data stored in the sender / destination list storage unit 43 corresponding to each category are the same. That is, the computer 11
Character information of the "Address" category (Kamirenjaku, Mitaka City, Tokyo △
~ ○ △ ~ □) is the address data 46 of the sender / destination list storage unit 43 and the character information (181-0012) of the category of "zip code" is the sender / destination list storage unit 4
It is determined whether or not it is the same as the postal code data 45 of No. 3 (step S287).

【0063】コンピュータ11は、「郵便番号」のカテ
ゴリの文字情報と郵便番号データ45、「住所」のカテ
ゴリの文字情報とアドレスデータ46とが同一でないと
判断した場合(ステップS287にてNO)の場合に
は、取得したデータを更新するか否かのメッセージをモ
ニタ16に表示し(ステップS288)、ユーザにデー
タを更新するか否かを促す。コンピュータ11は、ユー
ザによるキーボード14やマウス15の操作に基づいて
データを更新する旨の変更要求信号を発生(受信)した
場合(ステップS289にてYES)には、差出人・送
付先リスト記憶部43に記憶されている文字情報に代え
て取得した文字情報を保存し文字情報を更新する(ステ
ップS290)。
If the computer 11 determines that the character information of the "postal code" category and the postal code data 45 are not the same as the character information of the "address" category and the address data 46 (NO in step S287). In this case, a message asking whether to update the acquired data is displayed on the monitor 16 (step S288) to prompt the user to update the data. When the computer 11 generates (receives) a change request signal for updating the data based on the operation of the keyboard 14 or the mouse 15 by the user (YES in step S289), the sender / destination list storage unit 43. The acquired character information is stored in place of the character information stored in (1) and the character information is updated (step S290).

【0064】次に、コンピュータ11は、取得した文字
情報のうち「名前」のカテゴリが付された情報が他にあ
るか、すなわち上記ステップS280で選択されなかっ
た他のグループがあるか否かを判断する(ステップS2
91)。そして、他のグループがある場合(ステップS
291にてYES)には、その他の情報について上記ス
テップS280以降の処理を行い、他のグループがない
場合(ステップS291にてNO)には、情報記憶処理
が終了する。
Next, the computer 11 determines whether or not there is other information to which the category of "name" is added in the acquired character information, that is, whether or not there is another group not selected in step S280. Judge (step S2
91). If there is another group (step S
If YES in step 291, the processing from step S280 is performed on other information, and if there is no other group (NO in step S291), the information storage processing ends.

【0065】以上のようにして、送付先についての情報
が取得されると、コンピュータ11は、他のハガキにつ
いて送付先情報を更に取得するか否かをユーザに促す。
このとき、コンピュータ11は、ユーザが他のハガキに
ついても送付先情報を取得する場合(図7のステップS
29にてYES)には、上記ステップS13〜S28の
処理を繰り返して行う。
When the information about the destination is acquired as described above, the computer 11 prompts the user to further acquire the destination information for other postcards.
At this time, the computer 11 acquires the destination information for the other postcards by the user (step S in FIG. 7).
If YES, the process of steps S13 to S28 is repeated.

【0066】一方、コンピュータ11は、ユーザが他の
ハガキについて送付先情報を取得しないと判断した場合
(ステップS29にてNO)は、コンピュータ11は、
次に、作成した送付先情報を表示し(ステップS3
0)、例えば文字変換などのミスのために送付先情報の
データを修正する必要があるか否かをユーザに確認させ
る。そして、修正する必要がない場合(ステップS31
にてNO)又は修正がありユーザにより送付先情報が修
正された場合(ステップS32)には、送付先情報デー
タの作成が終了する。
On the other hand, when the computer 11 determines that the user does not acquire the destination information for other postcards (NO in step S29), the computer 11
Next, the created destination information is displayed (step S3
0), let the user confirm whether or not the data of the destination information needs to be corrected due to an error such as character conversion. Then, when there is no need to correct (step S31
If NO) or there is a correction and the destination information is corrected by the user (step S32), the creation of the destination information data ends.

【0067】(送付先印刷処理)次に、ユーザが前記ス
テップS11〜ステップS32を経て作成された送付先
リストを用いて印刷を行う場合について図13〜図15
に従って説明する。
(Destination Printing Process) Next, a case where the user prints using the destination list created through steps S11 to S32 will be described with reference to FIGS.
Follow the instructions below.

【0068】まず、ユーザにより送付先印刷アプリケー
ションプログラムが起動されると、コンピュータ11
は、差出人・送付先リスト記憶部43からこれに記憶さ
れている送付先情報を取得する(図13のステップS4
1)。そして、取得した送付先情報、すなわち送付先の
郵便番号データ45、アドレスデータ46、付属名デー
タ47、名前データ48、電話番号データ49、ファク
ス番号データ50、電子メールアドレスデータ51及び
メモデータ52を図14に示す送付先情報編集フォーム
FAに挿入した状態でモニタ16に表示する(ステップ
S42)。そして、ユーザが送付先情報編集フォームF
A上でキーボード14及びマウス15を操作することに
より、送付先情報についての編集が行われる(ステップ
S43)。また、送付先情報編集フォームFAの各送付
先には印刷識別欄86が表示されており,ユーザがハガ
キを印刷したい場合には、その印刷したい送付先の同印
刷識別欄86にチェック印の印刷識別子を付す。
First, when the destination print application program is started by the user, the computer 11
Acquires the destination information stored in the sender / destination list storage unit 43 (step S4 in FIG. 13).
1). Then, the acquired delivery destination information, that is, the delivery destination zip code data 45, address data 46, attached name data 47, name data 48, telephone number data 49, fax number data 50, e-mail address data 51, and memo data 52 are stored. It is displayed on the monitor 16 while being inserted in the destination information editing form FA shown in FIG. 14 (step S42). Then, the user sends the destination information edit form F
By operating the keyboard 14 and the mouse 15 on A, the destination information is edited (step S43). Further, a print identification column 86 is displayed at each destination of the destination information editing form FA, and when the user wants to print a postcard, a check mark is printed in the same print identification column 86 of the destination to be printed. Attach an identifier.

【0069】更に、送付先情報編集フォームFAには、
差出人情報を編集するための差出人情報編集ボタンSB
と、印刷を行うための印刷実行ボタンPBと、送付先情
報編集フォームFAにおける編集を終了するための編集
終了ボタンEBとが表示されている。差出人情報編集ボ
タンSBはユーザによりクリックされると、コンピュー
タ11は、差出人・送付先リスト記憶部43に記憶され
ているユーザの郵便番号データ45やアドレスデータ4
6などの差出人情報を表示させて、ユーザによりそれら
の情報が編集可能とされる。
Further, in the destination information editing form FA,
Edit sender information button SB to edit sender information
A print execution button PB for printing and an edit end button EB for ending editing in the destination information editing form FA are displayed. When the sender information edit button SB is clicked by the user, the computer 11 causes the computer 11 to store the user's zip code data 45 and address data 4 stored in the sender / destination list storage unit 43.
The sender information such as 6 is displayed, and the information can be edited by the user.

【0070】送付先情報編集フォームFAの印刷実行ボ
タンPBがユーザによりクリックされると(ステップS
44にてYES)、コンピュータ11は、印刷識別子が
付された送付先情報から印刷する郵便番号データ45、
アドレスデータ46、付属名データ47、名前データ4
8を取得する(ステップS45)。なお、送付先が印刷
される表面に差出人の住所や名前などの差出人情報が印
刷される場合には、この印刷情報には、これらの差出人
情報が含まれる。
When the user clicks the print execution button PB of the destination information editing form FA (step S
(YES at 44), the computer 11 causes the postal code data 45 to be printed from the destination information with the print identifier,
Address data 46, attached name data 47, name data 4
8 is acquired (step S45). When sender information such as the sender's address and name is printed on the surface on which the destination is printed, the sender information is included in the print information.

【0071】次に、コンピュータ11は、印刷実行処理
(ステップS46)を行う。この印刷実行処理動作にお
いてコンピュータ11は、取得した送付先情報、すなわ
ち印刷識別欄86に印刷識別子が付された送付先情報か
ら印刷ハガキCの表面に印刷する表面用の印刷情報を作
成する(図15のステップS461)。そして、コンピ
ュータ11は、プリンタドライバ用プログラムに従って
この印刷情報を中間処理データに変換し、この変換した
中間処理データをプリンタ13のCPU60に送信する
(ステップS462)。プリンタ13では、この中間処
理データを一時的にRAMに格納した後、このデータに
基づいて、送りモータ駆動回路61、移動モータ駆動回
路62、ヘッド駆動回路63を駆動させて、印刷ハガキ
Cに送付先情報が(差出人情報が印刷される場合には差
出人情報も)印刷される(ステップS463)。そし
て、プリンタ13において印刷が終了すると、プリンタ
13のCPU60は、印刷終了信号をコンピュータ11
に送信する(ステップS464)。
Next, the computer 11 performs a print execution process (step S46). In this print execution processing operation, the computer 11 creates print information for the front surface to be printed on the front surface of the print postcard C from the acquired destination information, that is, the destination information in which the print identifier is attached to the print identification field 86 (Fig. 15 step S461). Then, the computer 11 converts the print information into intermediate processing data according to the printer driver program, and transmits the converted intermediate processing data to the CPU 60 of the printer 13 (step S462). In the printer 13, after the intermediate processing data is temporarily stored in the RAM, the feed motor drive circuit 61, the moving motor drive circuit 62, and the head drive circuit 63 are driven based on the data, and are sent to the print postcard C. The destination information (and the sender information when the sender information is printed) is printed (step S463). When the printer 13 finishes printing, the CPU 60 of the printer 13 sends a print end signal to the computer 11.
(Step S464).

【0072】また、コンピュータ11は、送付先情報編
集フォームFAの編集終了ボタンEBがユーザによりク
リックされたと判断すると(図13のステップS47に
てYES)、終了時の送付先情報を差出人・送付先リス
ト記憶部43に記憶し(ステップS48)、これにより
送付先印刷処理が終了する。
When the computer 11 determines that the edit end button EB of the destination information edit form FA has been clicked by the user (YES in step S47 in FIG. 13), the sender information at the time of termination is set as the sender / destination. The list is stored in the list storage unit 43 (step S48), and the destination printing process is completed.

【0073】本実施形態の印刷システムによれば、以下
のような効果を得ることができる。 (1)本実施形態では、スキャナ12によりハガキの受
理ハガキPから画像を読み取った(ステップS17)
後、この読み取った画像を、名前やアドレスといったカ
テゴリと対応付けて文字情報に変換する(ステップS2
6)。そして、カテゴリが付されて変換された文字情報
を送付先情報として差出人・送付先リスト記憶部43に
順次記憶させて、送付先リストを作成する。従って、ユ
ーザが送付先から受け取ったハガキである受理ハガキP
からその送付先の名前及びアドレスといった送付先情報
の電子データを得ることができる。そのため、ユーザは
手間や時間をかけて電子データを入力する必要がなく、
容易に送付先リストを電子データとして得ることがで
き、また、送付先情報の更新も容易に行える。
According to the printing system of this embodiment, the following effects can be obtained. (1) In the present embodiment, the scanner 12 reads an image from the acceptance postcard P of the postcard (step S17).
Then, the read image is converted into character information in association with categories such as name and address (step S2).
6). Then, the character information converted by adding the categories is sequentially stored in the sender / destination list storage unit 43 as destination information to create a destination list. Therefore, the acceptance postcard P that is the postcard that the user received from the destination.
Can obtain electronic data of destination information such as the name and address of the destination. Therefore, the user does not have to enter the electronic data with time and effort,
The destination list can be easily obtained as electronic data, and the destination information can be easily updated.

【0074】(2)本実施形態では、画像情報に同一カ
テゴリを付した文字情報が複数含まれている場合、すな
わち2以上の「名前」のカテゴリ、「住所」のカテゴリ
及び「郵便番号」のカテゴリがあった場合には、同一カ
テゴリを含まないように、すなわち「名前」のカテゴリ
を有する文字情報、「住所」のカテゴリを有する文字情
報、「郵便番号」のカテゴリを有する文字情報をそれぞ
れ1つずつ含むようにグループ化を行った。従って、画
像から得られた文字情報において、差出人情報が含まれ
ていても必要な送付先情報のみをより間違えなく取得す
ることができるとともに、複数の名前やアドレスなどが
あっても各送付先に対して別々の送付先情報を取得する
ことができる。
(2) In this embodiment, when the image information includes a plurality of character information with the same category, that is, two or more "name" categories, "address" categories and "zip codes" are included. If there is a category, the same category should not be included, that is, the character information having the category of "name", the character information having the category of "address", and the character information having the category of "zip code" are 1 Grouped to include each one. Therefore, in the text information obtained from the image, even if the sender information is included, only the necessary destination information can be acquired more accurately, and even if there are multiple names and addresses, each destination can be acquired. It is possible to obtain different destination information for each.

【0075】(3)本実施形態では、コンピュータ11
は変換領域80〜85の受理ハガキP上の位置から判断
して、名前、住所、郵便番号といったカテゴリを各変換
領域80〜85に対応付けた。従って、ユーザが、すべ
ての変換領域80〜85についてカテゴリを手動で付け
る必要がなく、ユーザの手間をより低減することができ
る。
(3) In this embodiment, the computer 11
Judging from the positions of the conversion areas 80 to 85 on the reception postcard P, the categories such as name, address, and zip code are associated with the conversion areas 80 to 85. Therefore, the user does not need to manually attach the categories to all the conversion areas 80 to 85, and the user's labor can be further reduced.

【0076】(4)本実施形態では、変換領域80〜8
5に自動的に付されたカテゴリが正しく付されていない
場合には、ユーザがプルダウンメニュー70bで正しい
カテゴリを付した(ステップS25)。従って、名前や
アドレスなどが対応するデータとは異なるデータとして
差出人・送付先リスト記憶部43に保存されることが少
ない。
(4) In this embodiment, the conversion areas 80 to 8
If the category automatically assigned to 5 is not correctly assigned, the user assigned the correct category in the pull-down menu 70b (step S25). Therefore, the sender / destination list storage unit 43 is rarely stored as data whose name and address are different from the corresponding data.

【0077】(5)本実施形態では、取得した名前のカ
テゴリを有する文字情報(佐々○○吉)に対応する名前
データ48がない場合や郵便番号のカテゴリを有する文
字情報(181−0012)に対応する郵便番号データ
45がない場合には、これらを差出人・送付先リスト記
憶部43の名前データ48、郵便番号データ45のそれ
ぞれに記憶する(ステップS283,S285)。従っ
て、送付先のアドレスが変更された場合や、今まで知ら
なかった送付先の情報、例えば電子メールアドレスやフ
ァクス番号などを自動的に電子データとして得ることが
できるとともに、これらの変更を容易に行うことができ
る。
(5) In the present embodiment, when there is no name data 48 corresponding to the character information (Sasaki) that has the acquired name category, or when the character information (181-0012) has the zip code category. If there is no corresponding postal code data 45, these are stored in the name data 48 and the postal code data 45 of the sender / destination list storage unit 43 (steps S283 and S285). Therefore, when the address of the destination is changed, or information of the destination that has not been known until now, such as e-mail address and fax number, can be automatically obtained as electronic data, and these changes can be made easily. It can be carried out.

【0078】(6)本実施形態では、画像から変換され
た文字情報に(ステップS11にて入力した)差出人情
報が含まれている場合(ステップS281にてYES)
には、コンピュータ11はその情報を差出人情報である
として差出人・送付先リスト記憶部43に記憶しない。
差出人情報が送付先情報として紛れて記憶されることが
なく、誤って自分に対して送付する可能性を低くするこ
とができるとともに、ユーザの差出人情報が自動的に更
新されることもない。
(6) In this embodiment, when the sender information (input in step S11) is included in the character information converted from the image (YES in step S281).
In other words, the computer 11 does not store the information in the sender / destination list storage unit 43 as sender information.
The sender information is not erroneously stored as the destination information, the possibility of accidentally sending to the user can be reduced, and the sender information of the user is not automatically updated.

【0079】(7)本実施形態では、コンピュータ11
は、取得した文字情報が有するカテゴリに対応するデー
タが差出人・送付先リスト記憶部43に記憶されてお
り、それらのデータが異なる場合には、ユーザにその情
報を更新するか否かの判断を促し、ユーザの指示により
変更要求信号を発生(受信)した場合(ステップS28
9)にのみ、データを更新した(ステップS290)。
従って、文字情報の判別間違いやカテゴリの付け間違い
などにより間違った送付先の情報が取得された場合に
は、ユーザがその更新を行わないように容易にできるの
で、間違った送付先情報が差出人・送付先リスト記憶部
43に記憶されることがほとんどない。
(7) In this embodiment, the computer 11
Stores the data corresponding to the category of the acquired character information in the sender / destination list storage unit 43, and if the data is different, asks the user whether to update the information. When the change request signal is generated (received) by the user's instruction (step S28)
The data was updated only in 9) (step S290).
Therefore, if the wrong destination information is acquired due to a mistake in identifying character information or a wrong category, it is easy for the user not to update it, so the wrong destination information can be It is rarely stored in the destination list storage unit 43.

【0080】(8)本実施形態では、送付先情報の取得
が終了すると(ステップS29にてNO)、コンピュー
タ11はモニタ16に送付先リストを表示して(ステッ
プS31)、ユーザに対して送付先リストのチェックを
行うように促した。この場合、スキャナ12から画像が
読み込まれてから作成された送付リストが表示されるま
で(ステップS17〜S30)は即座に行われるため、
送付先のデータを読み込ませた受理ハガキPがユーザの
手元にある。そのため、ユーザは手元にある受理ハガキ
Pに基づいて送付先リストのチェックを、手間少なく容
易に行うことができるので、より間違いのない送付先情
報が記載された送付先リストを作成することができる。
(8) In this embodiment, when the acquisition of the destination information is completed (NO in step S29), the computer 11 displays the destination list on the monitor 16 (step S31) and sends it to the user. I urged to check the destination list. In this case, the process from reading the image from the scanner 12 to displaying the created sending list (steps S17 to S30) is immediately performed,
The user has the acceptance postcard P in which the destination data is read. Therefore, the user can easily check the destination list based on the received postcard P at hand, and can easily create a destination list in which more accurate destination information is described. .

【0081】(9)本実施形態では、ステップS11〜
ステップS32の処理を行って作成された送付先の電子
データを用いて、コンピュータ11がハガキの送付先の
印刷情報を作成し、この印刷情報に基づいてプリンタ1
3に印刷を行うようにした。従って、印刷を行うために
送付先のデータをキーボード14などを用いて電子デー
タとして入力する必要がなく、手間や時間をかけずに送
付先の印刷を行うことができる。
(9) In this embodiment, steps S11 to S11.
The computer 11 creates print information of the destination of the postcard using the electronic data of the destination created by performing the process of step S32, and the printer 1 based on the print information.
Printing was performed on 3. Therefore, it is not necessary to input the destination data as electronic data using the keyboard 14 or the like for printing, and the destination printing can be performed without time and effort.

【0082】(10)本実施形態では、印刷識別子が付
された送付先に対して印刷を行うようにしたので、この
送付先リストから送付先を選択してその送付先印刷する
ことができる。従って、送付先情報を1つのリストとし
て管理することができ、送付先の管理が容易となる。
(10) In the present embodiment, since the printing is performed to the destination to which the print identifier is attached, the destination can be selected from the destination list and the destination can be printed. Therefore, the destination information can be managed as one list, and the destinations can be easily managed.

【0083】(第2の実施形態)以下、本発明を具体化
した印刷システムの第2の実施形態を図16〜図21に
従って説明する。なお、本実施形態において、上記実施
形態と同様な部分については同一の符号を付し、その詳
細な説明は省略する。
(Second Embodiment) A second embodiment of the printing system embodying the present invention will be described below with reference to FIGS. In the present embodiment, the same parts as those in the above embodiment are designated by the same reference numerals, and detailed description thereof will be omitted.

【0084】本実施形態の印刷システムにおいては、図
17に示すように、管理センタSCにある管理コンピュ
ータ90がインターネットIを介してユーザの家Hなど
にあるコンピュータ端末91と接続されている。コンピ
ュータ端末91は、上記コンピュータ11と同様に、キ
ーボード14、マウス15及びモニタ16を備えてい
る。
In the printing system of this embodiment, as shown in FIG. 17, the management computer 90 in the management center SC is connected via the Internet I to the computer terminal 91 in the user's house H or the like. The computer terminal 91 includes a keyboard 14, a mouse 15 and a monitor 16, like the computer 11.

【0085】一方、管理コンピュータ90は、店舗SH
にある端末機92とネットワークNを介して接続されて
いる。端末機92は、タッチパネルなどの表示操作盤9
2aを備え、ユーザによる同表示操作盤92aの操作に
よってユーザのID番号やパスワードなどの所定事項が
入力されると、この所定事項が管理コンピュータ90に
送信される。また、端末機92は、情報を一時的に記憶
する記憶部93を有しているとともに、スキャナ12を
備えている。本実施形態のスキャナ12は、抑え蓋22
にソータSTを備え、複数の受理ハガキPを連続して読
み取れるようになっている。
On the other hand, the management computer 90 determines that the store SH
Is connected to a terminal device 92 located in. The terminal 92 is a display operation panel 9 such as a touch panel.
2a is provided, and when a user inputs a predetermined item such as an ID number or a password by operating the display operation panel 92a, the predetermined item is transmitted to the management computer 90. Further, the terminal device 92 has a storage unit 93 for temporarily storing information and also has the scanner 12. The scanner 12 according to the present embodiment has a holding lid 22.
Further, a sorter ST is provided so that a plurality of accepted postcards P can be continuously read.

【0086】管理コンピュータ90は、データ受信記憶
部94、プログラム記憶部95、番地・地名対応記憶部
96、利用者情報管理記憶部97、送付先リスト管理記
憶部98及び裏面情報記憶部99を備えている。
The management computer 90 comprises a data reception storage section 94, a program storage section 95, an address / place name correspondence storage section 96, a user information management storage section 97, a destination list management storage section 98, and a back side information storage section 99. ing.

【0087】データ受信記憶部94は、店舗SHのスキ
ャナ12の端末機92から送信された画像データを一時
的に記憶する記憶部である。プログラム記憶部95は、
上記第1実施形態の送付先リスト作成アプリケーション
プログラムと送付先印刷アプリケーションプログラムと
プリンタドライバ用プログラムとを記憶している。更
に、番地・地名対応記憶部96は、郵便番号及び地名に
対応するアドレス情報を備えており、例えば郵便番号が
164−0001であれば住所は東京都中野区中野1丁
目〜6丁目であるとか、郵便番号が045であれば横浜
市であるといった情報が記憶されている。
The data reception storage unit 94 is a storage unit for temporarily storing the image data transmitted from the terminal 92 of the scanner 12 of the store SH. The program storage unit 95
The destination list creating application program, the destination printing application program, and the printer driver program of the first embodiment are stored. Further, the address / place name correspondence storage unit 96 has address information corresponding to postal codes and place names. For example, if the postal code is 164-0001, the address is 1 to 6 Nakano, Nakano-ku, Tokyo. If the postal code is 045, the information that the city is Yokohama is stored.

【0088】利用者情報管理記憶部97は、ユーザに関
する各種情報が記憶されており、ユーザの郵便番号、ア
ドレス、名前、電話番号、ファクス番号、電子メールア
ドレスなどの利用者情報の他に、課金情報についての情
報が記憶されている。なお、この課金情報は、口座落と
しにするか又は請求書を発行するかなどの引き落とし方
法や課金時に使用されるカード番号や口座番号などの番
号情報などである。
The user information management storage unit 97 stores various kinds of information regarding the user, and in addition to the user information such as the user's zip code, address, name, telephone number, fax number, electronic mail address, etc. Information about information is stored. The billing information includes a debit method such as whether to debit the account or issue a bill, and number information such as a card number and an account number used at the time of billing.

【0089】送付先リスト管理記憶部98は、送付先リ
スト作成プログラムにより作成された送付先情報が、利
用者毎に記憶されている。すなわち、送付先リスト管理
記憶部98は、図3に示すように、送付先の郵便番号デ
ータ45、アドレスデータ46、肩書きや所属部署など
名前に付ける付属名データ47、名前データ48、電話
番号データ49、ファクス番号データ50、電子メール
アドレスデータ51及び送付先についてのメモデータ5
2などの送付先情報が記憶されている。なお、本実施形
態の送付先リスト管理記憶部98は、図3の差出人・送
付先リスト記憶部43と異なり差出人情報は記憶されて
いない。
The destination list management storage section 98 stores the destination information created by the destination list creation program for each user. That is, as shown in FIG. 3, the destination list management storage unit 98 stores the postal code data 45 of the destination, address data 46, attached name data 47 such as titles and departments, name data 48, telephone number data. 49, fax number data 50, e-mail address data 51, and memo data 5 about the destination.
Destination information such as 2 is stored. Note that the sender list management storage unit 98 of the present embodiment does not store sender information, unlike the sender / destination list storage unit 43 of FIG.

【0090】裏面情報記憶部99は、利用者が管理セン
タSCのプリンタ13においてハガキの両面を印刷する
場合に、コンピュータ端末91で編集され送信されたハ
ガキの裏面に印刷する画像やメッセージなどの裏面情報
を記憶している。
The back side information storage section 99 is a back side of images and messages to be printed on the back side of the postcard edited and transmitted by the computer terminal 91 when the user prints both sides of the postcard on the printer 13 of the management center SC. It stores information.

【0091】また、管理コンピュータ90は、プリンタ
13を備えており、作成した印刷情報を印刷ハガキCに
印刷することができる。次に、本実施形態の印刷システ
ムの作用について、図16、図18〜図21を参照して
説明する。
Further, the management computer 90 is equipped with the printer 13 and can print the created print information on the print postcard C. Next, the operation of the printing system of this embodiment will be described with reference to FIGS. 16 and 18 to 21.

【0092】まず、ユーザは本実施形態の印刷システム
を用いて送付先リストを作成したいとした場合には、図
16に示すような処理を行って、印刷システムの利用の
申し込みが行われる。すなわち、ユーザがコンピュータ
端末91を管理コンピュータ90とインターネットIを
介して接続させると、管理コンピュータ90は、申し込
み画面のデータを送信し(ステップS61)、モニタ1
6に申し込み画面を表示させて(ステップS62)、ユ
ーザに利用者情報の入力を促す。
First, when the user wants to create a destination list using the printing system of this embodiment, the user performs the process shown in FIG. 16 to apply for using the printing system. That is, when the user connects the computer terminal 91 to the management computer 90 via the Internet I, the management computer 90 transmits the data of the application screen (step S61) and the monitor 1
The application screen is displayed on 6 (step S62), and the user is prompted to enter user information.

【0093】コンピュータ端末91は、ユーザがこの申
し込み画面においてユーザの利用者情報と、引き落とし
方法やクレジットカード番号などの課金情報と、任意の
パスワードとを記載し終えたと判断すると、これら利用
者情報、課金情報及びパスワードを管理コンピュータ9
0に送信する(ステップS63)。管理コンピュータ9
0は、このユーザに対してID番号を付与し(ステップ
S64)、このID番号と、送信された利用者情報、課
金情報及びパスワードとを利用者情報管理記憶部97に
記憶する(ステップS65)。次に、管理コンピュータ
90は、ユーザのID番号をコンピュータ端末91に送
信して(ステップS66)、モニタ16に表示させる
(ステップS67)。
When the computer terminal 91 determines that the user has described the user information of the user, the billing information such as the withdrawal method and the credit card number, and the arbitrary password on this application screen, the user information, Management computer 9 for billing information and password
0 (step S63). Management computer 9
0 gives an ID number to this user (step S64), and stores this ID number and the transmitted user information, billing information and password in the user information management storage unit 97 (step S65). . Next, the management computer 90 transmits the ID number of the user to the computer terminal 91 (step S66) and displays it on the monitor 16 (step S67).

【0094】(送付先リスト作成処理)本実施形態にお
いて、送付先リストは図18及び図19に従って作成さ
れる。まず、各送付先情報を管理コンピュータ90に送
信するために、各送付先の名前やアドレスが記載された
ハガキを店舗SHに持参したユーザは、店舗SHのスキ
ャナ12のソータSTに複数のハガキの受理ハガキPを
載置する。そして、ユーザは、端末機92の表示操作盤
92aを操作して、ID番号及びパスワードを入力す
る。端末機92は、ID番号及びパスワードが入力され
たと判断すると、これら入力されたID番号及びパスワ
ードを管理コンピュータ90に送信する(ステップS7
1)。管理コンピュータ90は、受信したID番号及び
パスワードに対応する利用者情報が利用者情報管理記憶
部97に記憶されているか、すなわちID番号及びパス
ワードが正しいかを判断する(ステップS72)。な
お、管理コンピュータ90は、受信したID番号及びパ
スワードが正しくないと判断した場合(ステップS72
にてNO)には、その旨を端末機92の表示操作盤92
aに表示させて、ユーザに再入力を促す。一方、管理コ
ンピュータ90は、ID番号及びパスワードが正しいと
判断すると(ステップS72にてYES)、読み取り開
始信号を端末機92に送信する(ステップS73)。こ
れにより、端末機92はスキャナ12に駆動信号を与え
る(ステップS74)。
(Destination List Creation Process) In this embodiment, the destination list is created according to FIGS. 18 and 19. First, in order to send each destination information to the management computer 90, the user who brought the postcard with the name and address of each destination to the store SH, stores a plurality of postcards in the sorter ST of the scanner 12 of the store SH. Place the acceptance postcard P. Then, the user operates the display operation panel 92a of the terminal device 92 to input the ID number and the password. When the terminal 92 determines that the ID number and password are input, the terminal 92 transmits the input ID number and password to the management computer 90 (step S7).
1). The management computer 90 determines whether the user information corresponding to the received ID number and password is stored in the user information management storage unit 97, that is, whether the ID number and password are correct (step S72). The management computer 90 determines that the received ID number and password are incorrect (step S72).
No.), to that effect, the display operation panel 92 of the terminal device 92
It is displayed on a and prompts the user to re-input. On the other hand, when the management computer 90 determines that the ID number and the password are correct (YES in step S72), it sends a reading start signal to the terminal device 92 (step S73). As a result, the terminal 92 gives a drive signal to the scanner 12 (step S74).

【0095】スキャナ12は、端末機92の駆動信号を
受信すると、まず、ソータSTの駆動モータを駆動して
(ステップS75)、受理ハガキPをソータSTから1
枚、載置板20に載置させる。そして、受理ハガキPが
載置板20に載置されると、光源27が発光しながらキ
ャリッジ23が移動して(ステップS76)、撮像素子
30から出力信号が端末機92に送信される(ステップ
S77)。そして、スキャナ12は、1枚の受理ハガキ
Pについて全領域がスキャニングされていないと判断さ
れている間は(ステップS78にてNO)、このステッ
プS76,S77の処理が繰り返して行われる。そし
て、スキャナ12は、1枚の受理ハガキPについて全領
域がスキャニングされたと判断すると(ステップS78
にてYES)、受理ハガキPの1枚の画像、すなわち1
画像の取り込みが終了したという1画像終了信号を端末
機92に送信する(ステップS79)。
When the scanner 12 receives the drive signal of the terminal device 92, it first drives the drive motor of the sorter ST (step S75) to set the acceptance postcard P to 1 from the sorter ST.
One piece is placed on the placing plate 20. Then, when the reception postcard P is placed on the placing plate 20, the carriage 23 moves while the light source 27 emits light (step S76), and an output signal is transmitted from the image pickup device 30 to the terminal device 92 (step S76). S77). Then, the scanner 12 repeats the processing of steps S76 and S77 while it is determined that the entire area of one reception postcard P is not scanned (NO in step S78). Then, the scanner 12 determines that the entire area of one acceptance postcard P has been scanned (step S78).
YES), one image of the acceptance postcard P, that is, 1
A one-image end signal indicating that the image acquisition is completed is transmitted to the terminal 92 (step S79).

【0096】次に、スキャナ12は、ソータSTに載置
された受理ハガキPがすべてスキャニングされたか否か
を判断する(ステップS80)。すべての受理ハガキP
がスキャニングされていない場合(ステップS80にて
NO)には、再びソータSTの駆動モータを駆動して
(ステップS75)、スキャナ12の載置板20に載置
していた受理ハガキPを排出し、新たな受理ハガキPを
1枚、載置板20に載置する。そして、スキャナ12
は、再びステップS75〜S79の処理を行う。
Next, the scanner 12 determines whether or not all the received postcards P placed on the sorter ST have been scanned (step S80). All accepted postcards P
If is not scanned (NO in step S80), the drive motor of the sorter ST is driven again (step S75), and the received postcard P placed on the placing plate 20 of the scanner 12 is discharged. Then, one new acceptance postcard P is placed on the placing plate 20. And the scanner 12
Performs the processing of steps S75 to S79 again.

【0097】一方、スキャナ12は、すべての受理ハガ
キPがスキャニングされた場合(ステップS80にてY
ES)には、スキャニング終了信号を端末機92に送信
する(ステップS81)。
On the other hand, the scanner 12 scans all the received postcards P (Y in step S80).
A scanning end signal is transmitted to the terminal 92 (step S81).

【0098】スキャニング終了信号を受信した端末機9
2は、撮像素子30からの出力信号及び1画像終了信号
に基づいて複数の受理ハガキPに対応する複数の画像を
形成する(ステップS82)。次に、端末機92は、ス
テップS82で形成した画像と、ステップS71で入力
されたID番号及びパスワードを管理コンピュータ90
に送信する(ステップS83)。
Terminal 9 receiving the scanning end signal
2 forms a plurality of images corresponding to the plurality of received postcards P based on the output signal from the image sensor 30 and the one-image end signal (step S82). Next, the terminal 92 receives the image formed in step S82 and the ID number and password input in step S71 from the management computer 90.
(Step S83).

【0099】管理コンピュータ90では、ID番号及び
パスワードに基づいて既に特定したユーザの画像である
と認識し、この画像の情報をデータ受信記憶部94に一
時的に記憶させる(ステップS84)。
The management computer 90 recognizes the image of the user already specified based on the ID number and the password, and temporarily stores the information of this image in the data reception storage section 94 (step S84).

【0100】図19に示すように、次に、管理コンピュ
ータ90は、データ受信記憶部94に一時的に記憶した
複数の画像からまず未処理画像を1つ選択し(ステップ
S85)、選択された画像について文字に変換可能と判
断する変換領域を自動抽出する(ステップS86)。そ
して、管理コンピュータ90は、この変換領域の画像情
報をテキストデータの文字情報に変換する(ステップS
87)。続けて、管理コンピュータ90は、変換された
文字情報から数字の列を検出する(ステップS88)。
次に、管理コンピュータ90は、検出された数字の列に
おけるハイフンの位置やその列の数字の数、「TEL」
及び「FAX」などの言葉や郵便番号マークなどに基づ
いて、その数字の列が、郵便番号、電話番号、ファクス
番号又はその他の番号であるかを判別する。そして、管
理コンピュータ90が郵便番号、電話番号、ファクス番
号であると判断した場合には、それぞれ「郵便番号」、
「電話番号」又は「ファクス番号」のカテゴリを付けて
その文字情報を取得する(ステップS89)。
As shown in FIG. 19, next, the management computer 90 first selects one unprocessed image from the plurality of images temporarily stored in the data reception storage section 94 (step S85), and the selection is made. A conversion area for determining that the image can be converted into characters is automatically extracted (step S86). Then, the management computer 90 converts the image information in this conversion area into character information of text data (step S).
87). Subsequently, the management computer 90 detects a string of numbers from the converted character information (step S88).
Next, the management computer 90 determines the position of the hyphen in the detected sequence of numbers and the number of numbers in that sequence, “TEL”.
Based on the words such as “FAX” and the zip code, it is determined whether the string of numbers is a zip code, a telephone number, a fax number, or another number. When the management computer 90 determines that the postal code, the telephone number, and the fax number, the "postal code",
The category of "telephone number" or "fax number" is added to acquire the character information (step S89).

【0101】次に、管理コンピュータ90は、電子メー
ルアドレスがあるか否かを判断して、ある場合にはその
文字情報を取得する(ステップS90)。すなわち、管
理コンピュータ90は、英数字の中から「.com」、「c
o.jp 」、「ne.jp 」の英字列や「@」などの特定の文
字列を検出して、その文字列を電子メールアドレスであ
ると認識し、「電子メールアドレス」のカテゴリを付け
てその文字情報を取得する。
Next, the management computer 90 judges whether or not there is an electronic mail address, and if there is, acquires the character information (step S90). That is, the management computer 90 selects ".com" or "c" from among alphanumeric characters.
Detects a specific character string such as "o.jp", "ne.jp" or "@", recognizes that character string as an e-mail address, and assigns the category "e-mail address". Get the character information.

【0102】次に、管理コンピュータ90は、都道府県
名、ハイフン、「の」、「ノ」、「市」、「区」「丁
目」、「番地」「号」、「室」、「ビル」、「階」など
が多数使用されている文字列を検出し、アドレス(住所
又は所在地)であると認識する。すなわち、この文字列
を「アドレス」のカテゴリを付けて、その文字情報を取
得する(ステップS91)。そして、管理コンピュータ
90は、先に認識した電話番号又はファクス番号の市外
局番や郵便番号及びその文字の変換情報から、そのアド
レスについての地名などの文字情報の修正を行う(ステ
ップS92)。
Next, the management computer 90 displays the prefecture name, hyphen, "no", "no", "city", "ward""chome","streetaddress""go","room","building". , Character strings in which many "floors" and the like are used are recognized and recognized as addresses (addresses or locations). That is, this character string is attached to the category of "address" and the character information is acquired (step S91). Then, the management computer 90 corrects the character information such as the place name of the address from the area code or postal code of the recognized telephone number or fax number and the conversion information of the character (step S92).

【0103】更に、管理コンピュータ90は、「アドレ
ス」のカテゴリにこの住所のすぐ次にある文字列を名前
データ48であると判断して、この「名前」のカテゴリ
を付して文字情報を取得する(ステップS93)。
Further, the management computer 90 determines that the character string immediately following this address in the "address" category is the name data 48, and adds the "name" category to obtain character information. Yes (step S93).

【0104】そして、管理コンピュータ90は、上記ス
テップS89〜S93により取得した文字情報を送付先
リスト管理記憶部98に記憶する(ステップS94)。
このとき管理コンピュータ90は、図12を参照して説
明した上記第1実施形態におけるコンピュータ11のス
テップS280〜S291と同様な情報記憶処理が行わ
れる。ただし、本実施形態の情報記憶処理のステップS
281においては、利用者情報管理記憶部97に記憶さ
れている利用者情報に基づいて取得した文字情報が差出
人情報であるか否かを判断する。また、本実施形態の情
報記憶処理においては、上記第1実施形態のステップS
288,S289の処理は行われずに、ステップS28
7にてNOであった場合には、すぐにステップS290
の処理が行われて情報が更新される。
Then, the management computer 90 stores the character information acquired in steps S89 to S93 in the destination list management storage section 98 (step S94).
At this time, the management computer 90 performs the same information storage processing as steps S280 to S291 of the computer 11 in the first embodiment described with reference to FIG. However, step S of the information storage processing of the present embodiment
At 281, it is determined whether the character information acquired based on the user information stored in the user information management storage unit 97 is sender information. In addition, in the information storage processing of the present embodiment, step S of the first embodiment described above.
The processing of 288 and S289 is not performed, and step S28 is performed.
If NO in step S290, immediately step S290.
The processing is performed and the information is updated.

【0105】次に、文字情報を記憶した管理コンピュー
タ90は、取得した全画像から情報を取得したか否かを
判断する(ステップS95)。このとき、管理コンピュ
ータ90は、全画像から情報を取得していない場合、す
なわちまだ未処理画像がある場合(ステップS95にて
YES)には、上記ステップS85〜S94の処理を繰
り返して行う。また、管理コンピュータ90が全画像か
ら情報を取得したと判断した場合(ステップS95にて
YES)には、送付先リスト作成処理が終了する。
Next, the management computer 90 storing the character information judges whether or not the information is acquired from all the acquired images (step S95). At this time, the management computer 90 repeats the processes of steps S85 to S94 when information has not been acquired from all the images, that is, when there is an unprocessed image (YES in step S95). If the management computer 90 determines that the information has been acquired from all the images (YES in step S95), the destination list creation process ends.

【0106】(送付先印刷処理)その後、ユーザがハガ
キを印刷したいとして、コンピュータ端末91を管理コ
ンピュータ90に接続すると、図20に示すように送付
先印刷処理が行われる。この送付先印刷処理動作におい
て、まず、管理コンピュータ90は、ユーザにID番号
及びパスワードを入力させるためのアクセス画面のデー
タをコンピュータ端末91に送信し(ステップS10
1)、コンピュータ端末91は受信したデータに基づい
てモニタ16にアクセス画面を表示させる。そして、コ
ンピュータ端末91は、ユーザの操作に基づいてアクセ
ス画面にID番号及びパスワードが入力されたと判断す
ると、このID番号及びパスワードを管理コンピュータ
90に送信する(ステップS102)。管理コンピュー
タ90は、送信されたID番号及びパスワードと利用者
情報管理記憶部97に記憶された情報とからユーザを特
定し(ステップS103)、このユーザの送付先情報を
送付先リスト管理記憶部98から取得する(ステップS
104)。そして、管理コンピュータ90は、取得した
送付先情報を挿入した上記図14の送付先情報編集フォ
ームFAと、図21に示す裏面情報編集フォームFRと
をコンピュータ端末91に送信する(ステップS10
5)。コンピュータ端末91は、この裏面情報編集フォ
ームFR及び送付先情報編集フォームFAを表示する。
(Destination Printing Process) After that, when the user wants to print a postcard and connects the computer terminal 91 to the management computer 90, the destination printing process is performed as shown in FIG. In this destination print processing operation, first, the management computer 90 transmits the data of the access screen for the user to input the ID number and the password to the computer terminal 91 (step S10).
1), the computer terminal 91 displays an access screen on the monitor 16 based on the received data. Then, when the computer terminal 91 determines that the ID number and the password are input on the access screen based on the operation of the user, the computer terminal 91 transmits the ID number and the password to the management computer 90 (step S102). The management computer 90 identifies the user from the transmitted ID number and password and the information stored in the user information management storage unit 97 (step S103), and sets the destination information of this user to the destination list management storage unit 98. Get from (step S
104). Then, the management computer 90 transmits the destination information editing form FA of FIG. 14 in which the acquired destination information is inserted and the back surface information editing form FR shown in FIG. 21 to the computer terminal 91 (step S10).
5). The computer terminal 91 displays the back surface information edit form FR and the destination information edit form FA.

【0107】この裏面情報編集フォームFRは、図21
に示すようにハガキに印刷したい画像を読み込むか否か
のラジオボタン100、読み込む画像のファイル名を入
力する画像名入力欄101、同画像の挿入位置を決める
設定入力欄102及び文面を入力する文面入力欄103
とが表示されている。また、この裏面情報編集フォーム
FRには、編集途中でどのように表示されるかを見るた
めのプレビュー画面PGを更新するプレビュー更新ボタ
ン104及び編集終了ボタン105が表示されている。
この裏面情報編集フォームFRにおいて、ラジオボタン
100の一方が選択されたり、上記各入力欄101〜1
03に値や文字を入力されたりすることにより裏面情報
が編集される(図20のステップS106)。
This back side information editing form FR is shown in FIG.
, A radio button 100 for reading an image to be printed on a postcard, an image name input field 101 for inputting the file name of the image to be read, a setting input field 102 for determining the insertion position of the image, and a text for inputting the text. Input field 103
And are displayed. Further, the back side information edit form FR displays a preview update button 104 and an edit end button 105 for updating the preview screen PG for checking how the information is displayed during editing.
In this back surface information editing form FR, one of the radio buttons 100 is selected, or each of the input fields 101 to 1 described above.
The back surface information is edited by inputting a value or character in 03 (step S106 in FIG. 20).

【0108】そして、コンピュータ端末91が、ユーザ
のキーボード14及びマウス15の操作に基づいて送付
先情報及び裏面情報の編集が終了したと判断すると(ス
テップS106)、これら送付先情報及び裏面情報を管
理コンピュータ90に送信する(ステップS107)。
管理コンピュータ90は、受信した送付先情報及び裏面
情報をそれぞれ送付先リスト管理記憶部98及び裏面情
報記憶部99に記憶して(ステップS108)、送付先
情報及び裏面情報を更新する。次に、管理コンピュータ
90は、プレビュー画面PGのデータを作成して、コン
ピュータ端末91に送信する(ステップS109)。コ
ンピュータ端末91は、受信したデータに基づいてモニ
タ16にプレビュー画面PGを表示する(ステップS1
10)。
When the computer terminal 91 judges that the editing of the destination information and the back side information is completed based on the operation of the keyboard 14 and the mouse 15 by the user (step S106), the destination information and the back side information are managed. It is transmitted to the computer 90 (step S107).
The management computer 90 stores the received delivery destination information and back side information in the delivery destination list management storage unit 98 and back side information storage unit 99 (step S108), and updates the delivery destination information and back side information. Next, the management computer 90 creates data of the preview screen PG and sends it to the computer terminal 91 (step S109). The computer terminal 91 displays the preview screen PG on the monitor 16 based on the received data (step S1).
10).

【0109】ユーザがモニタ16のプレビュー画面PG
を見て再編集したいとした場合(ステップS111にて
NO)には、裏面情報が再編集され、すなわち上述した
ステップS106以降の処理が繰り返して行われる。ま
た、ユーザがプレビュー画面PGに表示された裏面情報
で印刷したいと思った場合(ステップS111にてYE
S)には、ユーザのキーボード14又はマウス15の操
作によりコンピュータ端末91から管理コンピュータ9
0に印刷実行信号が送信される(ステップS112)。
The user selects a preview screen PG on the monitor 16.
When the user wants to re-edit by looking at (NO in step S111), the back surface information is re-edited, that is, the processing of step S106 and subsequent steps described above is repeatedly performed. If the user wants to print with the back side information displayed on the preview screen PG (YES in step S111)
In S), the computer terminal 91 to the management computer 9 are operated by the user operating the keyboard 14 or the mouse 15.
A print execution signal is transmitted to 0 (step S112).

【0110】この印刷実行信号を受信した管理コンピュ
ータ90は、印刷実行処理を行う(ステップS11
3)。この印刷実行処理動作において管理コンピュータ
90は、上記図15で示した印刷実行処理と同様な処理
を行う。すなわち、送付先リスト管理記憶部98及び裏
面情報記憶部99に記憶している送付先情報及び裏面情
報に基づいて印刷情報データを作成し、このデータを中
間処理データに変換してプリンタ13に送信する。そし
て、プリンタ13では印刷ハガキCに対しての印刷が行
われ、印刷が終了したならば、印刷終了信号を管理コン
ピュータ90に送信する。
The management computer 90 which receives this print execution signal performs print execution processing (step S11).
3). In this print execution processing operation, the management computer 90 performs the same processing as the print execution processing shown in FIG. That is, print information data is created based on the destination information and the back surface information stored in the destination list management storage unit 98 and the back surface information storage unit 99, and this data is converted into intermediate processing data and transmitted to the printer 13. To do. Then, the printer 13 prints on the print postcard C, and when the printing is completed, a print end signal is transmitted to the management computer 90.

【0111】印刷ハガキCが印刷されて投函されると、
管理コンピュータ90はコンピュータ端末91に送付済
み通知を知らせるメールを送信するとともに(ステップ
S114)、ユーザに対して課金処理を行う(ステップ
S115)。この課金処理においては、利用者情報管理
記憶部97に記憶されているユーザの課金情報に基づい
て、送付先リスト作成費用及びハガキ送付費用に関する
請求書の発行や銀行口座からの代金の引き落としなどが
行われる。
When the printing postcard C is printed and posted,
The management computer 90 sends an email notifying the delivery completion notice to the computer terminal 91 (step S114), and also charges the user (step S115). In this billing process, based on the billing information of the user stored in the user information management storage unit 97, it is possible to issue a bill for the destination list creation cost and the postcard delivery cost, and to debit the bank account. Done.

【0112】従って、本実施形態の印刷システムによれ
ば、上記(1)〜(3)、(5)、(6)、(9)及び
(10)に記載の効果に加えて、以下のような効果を得
ることができる。
Therefore, according to the printing system of this embodiment, in addition to the effects described in the above (1) to (3), (5), (6), (9) and (10), It is possible to obtain various effects.

【0113】(11)本実施形態では、店舗SHにある
スキャナ12により取得した画像データを管理コンピュ
ータ90に送信し、管理コンピュータ90において送付
先リストを作成した。そのため、ユーザがスキャナ12
を有していなくても、送付先情報の電子データを容易に
作成することができる。また、同様にして送付先情報の
電子データを容易に更新することができる。
(11) In this embodiment, the image data acquired by the scanner 12 in the store SH is transmitted to the management computer 90, and the management computer 90 creates a destination list. Therefore, the user can
It is possible to easily create electronic data of the destination information even if it does not have. Similarly, the electronic data of the destination information can be easily updated.

【0114】(12)本実施形態では、ユーザの指示に
応じて、管理コンピュータ90が備えるプリンタ13に
より印刷をすることができ、またその印刷する送付先・
裏面の情報を用意に編集することができる。
(12) In the present embodiment, printing can be performed by the printer 13 included in the management computer 90 in accordance with a user's instruction, and the destination for printing
You can easily edit the information on the back side.

【0115】(13)本実施形態では、名前及びアドレ
ス以外についての送付先の情報を文字情報に変換した
(ステップS87)後、変換した文字情報から「名前」
のカテゴリや「アドレス」のカテゴリを各変換領域に付
した(ステップS89からS93)。従って、得られた
文字情報に基づいてカテゴリが付されるので、横書きや
縦書きなどいろいろな形式で送付先が記載されていて
も、カテゴリを自動的に間違え少なく付すことができ、
送付先情報を取得することができる。
(13) In the present embodiment, after the destination information other than the name and address is converted into character information (step S87), the converted character information is converted into "name".
And the category of "address" are attached to each conversion area (steps S89 to S93). Therefore, since the category is attached based on the obtained character information, even if the destination is described in various formats such as horizontal writing and vertical writing, it is possible to automatically add the category with less mistakes,
You can get the destination information.

【0116】(14)本実施形態では、郵便番号や電話
番号などを判別した(ステップS89)後、これら郵便
番号及び電話番号から送付先のアドレスを特定して、画
像データを変換した文字情報を修正した(ステップS9
2)。従って、より正確な文字情報を得ることができ
る。
(14) In this embodiment, after the postal code, telephone number, etc. are discriminated (step S89), the destination address is specified from these postal code and telephone number, and the character information obtained by converting the image data is obtained. Modified (Step S9
2). Therefore, more accurate character information can be obtained.

【0117】(15)本実施形態では、ユーザがID番
号及びパスワードを送信して(ステップS102)、ユ
ーザが特定できた場合にのみ送付先情報をコンピュータ
端末91に送信して(ステップS105)ユーザが閲覧
できるようにした。従って、送付先情報は、正しいID
番号及びパスワードが送信されなければ見ることができ
ず、すなわち第三者により送付先情報が容易に閲覧され
ることがないので、送付先情報を第三者に知られること
がない。
(15) In this embodiment, the user sends the ID number and password (step S102), and sends the destination information to the computer terminal 91 only when the user can be specified (step S105). Can be browsed. Therefore, the destination information is the correct ID
If the number and password are not transmitted, they cannot be viewed, that is, the destination information is not easily viewed by a third party, so the third party cannot know the destination information.

【0118】(16)本実施形態では、ユーザがID番
号及びパスワードとともに画像が管理コンピュータ90
に送信された場合(ステップS83)にのみ、送付先情
報を更新するようにした。従って、他人が間違えてユー
ザの送付先リストを追加、削除又は変更することがな
く、作成した送付先リストを保存することができる。
(16) In this embodiment, the image is displayed on the management computer 90 by the user together with the ID number and password.
The destination information is updated only when the information is sent to the user (step S83). Therefore, it is possible to save the created destination list without another person mistakenly adding, deleting, or changing the destination list of the user.

【0119】(17)本実施形態では、管理コンピュー
タ90は、印刷ハガキCを印刷して送付した後に、その
印刷ハガキCを差し出したユーザに対して、送付済みを
知らせる電子メールを送信した(ステップS114)。
従って、ユーザは、印刷ハガキCが送付されたか否かを
確実に知ることができ、ハガキ印刷システムの信頼性を
高めることができる。
(17) In this embodiment, the management computer 90 prints and sends the print postcard C, and then sends an e-mail notifying the user of the print postcard C that the print postcard C has been sent (step S1). S114).
Therefore, the user can surely know whether or not the print postcard C has been sent, and the reliability of the postcard printing system can be improved.

【0120】(変更例)なお、本実施形態は以下のよう
に変更してもよい。 ○上記各実施形態では、ユーザが受信したハガキをスキ
ャナ12で読み込んで送付先リストを作成したが、ハガ
キ以外の封筒や送り先伝票、その他送付先の名前やアド
レス等の情報が記載された記録媒体であれば、何でもよ
い。なお、ハガキには、官製ハガキ、クリスマスカード
などが含まれている。
(Modification) The present embodiment may be modified as follows. In each of the above-described embodiments, the postcard received by the user is read by the scanner 12 to create the destination list. However, a recording medium in which envelopes other than the postcard, destination slips, and other information such as the name and address of the destination are described. Anything will do. The postcards include officially made postcards and Christmas cards.

【0121】○上記各実施形態では、差出人情報はキー
ボード14により入力するようにしたが、この差出人情
報を送付先情報とともに画像情報として取り込んで、デ
ータ入力を省略するようにしてもよい。
In each of the above embodiments, the sender information is input by the keyboard 14, but the sender information may be captured as image information together with the destination information, and the data input may be omitted.

【0122】○上記第1実施形態では、印刷ハガキCの
送付先を印刷するとして説明したが、送付先を印刷する
ものであればどのようなものであってもよく、例えばラ
ベルシール、封筒又は包装紙などであってもよい。
In the first embodiment described above, the delivery destination of the print postcard C is printed, but any delivery destination may be printed, such as a label sticker, an envelope, or It may be wrapping paper or the like.

【0123】○上記第1実施形態では抽出された変換領
域に対して各カテゴリを付した後に画像情報を文字情報
に変換し、上記第2実施形態では、文字情報に変換した
後に、変換領域にある文字情報に各カテゴリを付すよう
にした。この代わりに、上記第1実施形態において、文
字認識した後に、各カテゴリを付すようにしてもよい
し、上記第2実施形態において、カテゴリを付した後に
文字認識をするようにしてもよい。すなわち、文字認識
する処理とカテゴリを付す処理とはどちらが先に行われ
てもよい。
In the first embodiment, the image information is converted into character information after each category is added to the extracted conversion area, and in the second embodiment, after conversion into character information, the converted area is converted into character information. Each category is added to certain text information. Instead, in the first embodiment, each category may be added after the character recognition, or in the second embodiment, the character recognition may be performed after the category is added. That is, either the character recognition processing or the category addition processing may be performed first.

【0124】○上記第1実施形態では、パスワードやI
D番号を入力しなくても、送付先リストの閲覧や変更な
どを行うことができたが、上記第2実施形態と同様に、
パスワードやID番号を入力した場合にのみ送付先リス
トの閲覧や変更などが行えるようにしてもよい。
In the first embodiment, the password and I
Although it was possible to view or change the destination list without inputting the D number, as in the second embodiment,
The destination list may be viewed or changed only when the password or ID number is input.

【0125】○上記第2実施形態では、スキャナ12で
読み取った受理ハガキPのハガキの画像情報を店舗SH
の端末機92からネットワークNを介して管理コンピュ
ータ90に送信した。この代わりに、店舗SHの端末機
92がインターネットIを介してコンピュータ端末91
に接続され、このコンピュータ端末91がプログラム記
憶部42を備えるようにして、コンピュータ端末91に
おいて送付先リストを作成するようにしてもよい。
In the second embodiment, the image information of the postcard of the acceptance postcard P read by the scanner 12 is stored in the store SH.
From the terminal 92 to the management computer 90 via the network N. Instead of this, the terminal 92 of the store SH uses the computer terminal 91 via the Internet I.
The computer terminal 91 may be provided with the program storage unit 42 so that the computer terminal 91 creates a destination list.

【0126】○上記第2実施形態では、管理センタSC
のプリンタ13により印刷ハガキCを印刷するようにし
たが、家Hのコンピュータ端末91がプリンタ13を備
えている場合には、この家Hのプリンタ13で印刷ハガ
キCを印刷するようにしてもよい。
In the second embodiment, the management center SC
Although the print postcard C is printed by the printer 13 of FIG. 7, when the computer terminal 91 of the house H includes the printer 13, the print postcard C may be printed by the printer 13 of the house H. .

【0127】○上記第2実施形態では、コンピュータ端
末91からユーザがシステムの利用を申し込むとして説
明したが、端末機92の表示操作盤92aをユーザが操
作して、端末機92からシステムの利用を申し込むよう
にしてもよい。
In the above-described second embodiment, the user requests from the computer terminal 91 to use the system, but the user operates the display operation panel 92a of the terminal 92 to use the system from the terminal 92. You may apply.

【0128】次に、上記実施形態から把握できる技術的
思想について、それらの効果とともに以下に記載する。 (a)請求項11〜16のいずれか1つに記載の送付先
リスト作成方法により作成された送付先リストに基づい
て印刷情報を作成する段階と、この印刷情報に基づいて
印刷手段により印刷を行わせる段階とを備えたことを特
徴とする印刷システムの印刷方法。
Next, the technical ideas that can be understood from the above embodiment will be described below together with their effects. (A) A step of creating print information based on the destination list created by the destination list creation method according to any one of claims 11 to 16, and printing by the printing means based on the print information. A printing method of a printing system, comprising:

【0129】従って、この(a)に記載の発明によれ
ば、請求項8と同様な効果を得ることができる。
Therefore, according to the invention described in (a), it is possible to obtain the same effect as that of the eighth aspect.

【0130】[0130]

【発明の効果】本発明によれば、ユーザが受け取った記
録媒体から送付先の名前・アドレスを電子データとして
取得することができるので、ユーザは、送付先のデータ
を手入力する必要がない。すなわち、ユーザは手間や時
間をかけずに送付先リストを電子データで得ることがで
きるので、容易に送付先リストを作成することもでき
る。また、送付先リストの送付先情報を更新することも
容易に行うことができる。
According to the present invention, since the name and address of the destination can be acquired as electronic data from the recording medium received by the user, the user does not need to manually input the destination data. That is, since the user can obtain the destination list as electronic data without taking time and effort, the destination list can be easily created. Further, it is possible to easily update the destination information of the destination list.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】第1実施形態における印刷システムの構成概略
図。
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a printing system according to a first embodiment.

【図2】同印刷システムの電気的構成を示すブロック
図。
FIG. 2 is a block diagram showing an electrical configuration of the printing system.

【図3】送付先リストのデータ構成図。FIG. 3 is a data configuration diagram of a destination list.

【図4】プログラム記憶部に記憶されている情報の構成
図。
FIG. 4 is a configuration diagram of information stored in a program storage unit.

【図5】画面の取り込み処理を示す流れ図。FIG. 5 is a flowchart showing a screen capture process.

【図6】第1実施形態における送付先リスト作成処理を
示す前半の流れ図。
FIG. 6 is a flow chart of the first half showing a destination list creation process in the first embodiment.

【図7】同後半の流れ図。FIG. 7 is a flowchart of the latter half.

【図8】画像取り込み処理の操作画面の説明図。FIG. 8 is an explanatory diagram of an operation screen for image capture processing.

【図9】取り込んだ画像の処理操作を行う画面の説明
図。
FIG. 9 is an explanatory diagram of a screen for performing a processing operation of a captured image.

【図10】同画面のプルダウンメニューの項目の説明
図。
FIG. 10 is an explanatory diagram of items of a pull-down menu on the same screen.

【図11】取り込んだ画像にカテゴリが付された状態の
画面の説明図。
FIG. 11 is an explanatory diagram of a screen in which a category is added to the captured image.

【図12】取得した文字情報を送付先リストとして記憶
させる情報記憶処理の流れ図。
FIG. 12 is a flowchart of information storage processing for storing the acquired character information as a destination list.

【図13】第1実施形態におけるハガキ印刷処理を示す
流れ図。
FIG. 13 is a flowchart showing a postcard printing process according to the first embodiment.

【図14】送付先情報を編集するための編集用の画面の
説明図。
FIG. 14 is an explanatory diagram of an editing screen for editing destination information.

【図15】図13における印刷実行処理を示す流れ図。FIG. 15 is a flowchart showing print execution processing in FIG.

【図16】第2実施形態における印刷システムの申し込
み処理を示す流れ図。
FIG. 16 is a flowchart showing application processing for the printing system according to the second embodiment.

【図17】第2実施形態における印刷システムの構成概
略図。
FIG. 17 is a schematic configuration diagram of a printing system according to a second embodiment.

【図18】第2実施形態における送付先リスト作成処理
を示す前半の流れ図。
FIG. 18 is a first half flow chart showing a destination list creation process in the second embodiment.

【図19】同後半の流れ図。FIG. 19 is a flowchart of the latter half.

【図20】第2実施形態におけるハガキ印刷処理を示す
流れ図。
FIG. 20 is a flowchart showing a postcard printing process according to the second embodiment.

【図21】第2実施形態における裏面情報を編集するた
めの編集用の画面の説明図。
FIG. 21 is an explanatory diagram of an editing screen for editing back surface information according to the second embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

I ネットワークとしてのインターネット C 印刷記録媒体としてのハガキ P 記録媒体としての原稿 11 画像情報読み取り手段、文字情報判別手段、記録
手段、リスト作成手段、受信手段、内容自動変更手段、
内容手動変更手段、印刷情報作成手段、送付先選択受信
手段としてのコンピュータ 13 印刷手段 46 アドレス 48 名前 90 文字情報判別手段、記録手段、リスト作成手段、
受信手段、内容自動変更手段、内容手動変更手段、印刷
情報作成手段、送付先選択受信手段としての管理コンピ
ュータ
I Internet C as network C Postcard as print recording medium Document 11 as recording medium Image information reading means, character information discriminating means, recording means, list creating means, receiving means, automatic content changing means,
Computer 13 as contents manual changing means, print information creating means, destination selection receiving means, printing means 46 address 48 name 90 character information discriminating means, recording means, list creating means,
Management computer as receiving means, automatic content changing means, manual content changing means, print information creating means, destination selection receiving means

Claims (15)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 記録媒体から読み取られた名前及びアド
レスを含む画像から少なくとも前記名前の文字情報及び
前記アドレスの文字情報を判別する文字情報判別手段
と、 前記判別された前記名前の文字情報及び前記アドレスの
文字情報を、名前のカテゴリ及びアドレスのカテゴリに
属する前記送付先の情報であるとして相互に関連付けて
記録する記録手段と、 前記記録手段に記録された文字情報から送付先リストを
作成するリスト作成手段とを備えたことを特徴とする送
付先リスト作成装置。
1. A character information discriminating means for discriminating at least character information of the name and character information of the address from an image including a name and an address read from a recording medium, and the character information of the discriminated name and the character information. Recording means for mutually recording the character information of the address as the information of the destination belonging to the category of the name and the category of the address, and a list for creating a destination list from the character information recorded in the recording means A destination list creating apparatus comprising: a creating unit.
【請求項2】 前記文字情報判別手段が、前記画像の情
報から前記送付先に関する他の文字情報を判別した場合
には、前記記録手段がこの他の文字情報を前記送付先の
情報であるとして前記名前の文字情報及び前記アドレス
の文字情報に関連付けて記録することを特徴とする請求
項1に記載の送付先リスト作成装置。
2. When the character information discriminating unit discriminates other character information relating to the destination from the image information, the recording unit determines that the other character information is the destination information. The destination list creating apparatus according to claim 1, wherein the destination list creating apparatus records the name information and the address information in association with each other.
【請求項3】 前記画像の情報に同一カテゴリに対応す
る文字情報が複数含まれている場合には、各文字情報を
前記同一カテゴリは含まない複数のグループに分類し、 同一グループ内において各カテゴリを相互に関連付けて
前記記録手段に記憶させたことを特徴とする請求項1又
は2に記載の送付先リスト作成装置。
3. When the information of the image includes a plurality of character information corresponding to the same category, each character information is classified into a plurality of groups not including the same category, and each category is included in the same group. 3. The destination list creating apparatus according to claim 1, wherein the destinations are associated with each other and stored in the recording means.
【請求項4】 前記記録手段が、ユーザの名前及びアド
レスを少なくとも含む差出人情報を記録しているととも
に、 前記文字情報判別手段が、前記記録手段に記録されてい
る前記差出人情報と同一の文字情報を判別した場合に
は、該文字情報を前記記録手段に記録しないことを特徴
とする請求項1〜3のいずれか1つに記載の送付先リス
ト作成装置。
4. The recording means records sender information including at least a user's name and address, and the character information discriminating means stores the same character information as the sender information recorded in the recording means. The destination list creating apparatus according to claim 1, wherein the character information is not recorded in the recording unit when the determination is made.
【請求項5】 前記文字情報判別手段により新たに判別
された文字情報が、前記記録手段に既に記録されている
前記送付先の情報と異なる場合には、 この異なる情報を前記送付先リストの送付先情報として
追加又は変更する内容自動変更手段を設けたことを特徴
とする請求項1〜4のいずれか1つに記載の送付先リス
ト作成装置。
5. When the character information newly discriminated by the character information discriminating means is different from the information of the destination already recorded in the recording means, the different information is transmitted to the destination list. 5. The delivery destination list creation apparatus according to claim 1, further comprising automatic content changing means for adding or changing the destination information.
【請求項6】 ユーザの操作に応じて発生する変更要求
信号を受信した場合に、前記送付先リストに送付先の情
報を追加、削除又は変更する内容手動変更手段を設けた
ことを特徴とする請求項1〜5のいずれか1つに記載の
送付先リスト作成装置。
6. A content manual change means for adding, deleting, or changing information of a destination in the destination list when a change request signal generated in response to a user operation is received. The delivery destination list creation device according to claim 1.
【請求項7】 前記内容手動変更手段は、所定のID番
号及びパスワードが前記変更要求信号とともに受信した
場合にのみ行えるようにしたことを特徴とする請求項6
に記載の送付先リスト作成装置。
7. The manual content changing means can perform the operation only when a predetermined ID number and password are received together with the change request signal.
Destination list creation device described in.
【請求項8】 請求項1〜7のいずれか1つに記載の送
付先リスト作成装置と、 該送付先リスト作成装置により作成された送付先リスト
に基づき印刷情報を作成する印刷情報作成手段と、 前記印刷情報に基づいて印刷記録媒体に印刷を行う印刷
手段とを備えたことを特徴とする印刷システム。
8. A delivery list creating apparatus according to claim 1, and print information creating means for creating print information based on the delivery list created by the delivery list creating apparatus. A printing system for printing on a print recording medium based on the print information.
【請求項9】 前記送付先リストから選択された送付先
を受信する送付先選択受信手段を更に備えるとともに、 前記印刷情報作成手段が、前記選択された送付先につい
ての前記記録手段に記憶されている情報に基づいて前記
印刷情報を作成することを特徴とする請求項8に記載の
印刷システム。
9. The printer further comprises destination selection receiving means for receiving destinations selected from the destination list, and the print information creating means is stored in the recording means for the selected destinations. 9. The printing system according to claim 8, wherein the print information is created based on existing information.
【請求項10】 記録媒体から送付先の名前及びアドレ
スを含む画像を取得する取得段階と、 取得した画像の情報に基づいて少なくとも前記名前の文
字情報及び前記アドレスの文字情報を判別する判別段階
と、 前記判別された前記名前の文字情報及び前記アドレスの
文字情報が名前のカテゴリ及びアドレスのカテゴリに属
する前記送付先の情報であるとして相互に関連付けて記
録手段に記録される記録段階とを備えたことを特徴とす
る送付先リスト作成方法。
10. An acquisition step of acquiring an image including a name and an address of a destination from a recording medium, and a determination step of determining at least character information of the name and character information of the address based on information of the acquired image. A recording step in which the determined character information of the name and the determined character information of the address are recorded in the recording means in association with each other as the information of the destination belonging to the category of the name and the category of the address. A method for creating a destination list characterized by the following.
【請求項11】 前記名前及びアドレス以外の前記送付
先の他の情報を前記画像の情報から取得する段階と、 該取得した他の情報を前記送付先の情報として前記送付
先リストに記憶する段階とを更に備えたことを特徴とす
る請求項10に記載の送付先リスト作成方法。
11. A step of obtaining other information of the destination other than the name and address from the information of the image, and a step of storing the obtained other information as information of the destination in the destination list. The destination list creating method according to claim 10, further comprising:
【請求項12】 前記取得した画像の情報に一カテゴリ
に対応する文字情報が複数含まれている場合には、同一
のカテゴリは含まない複数のグループとして関連付けを
行って、前記記録段階を行うことを特徴とする請求項1
0又は11に記載の送付先リスト作成方法。
12. When the information of the acquired image includes a plurality of character information corresponding to one category, the recording step is performed by associating as a plurality of groups not including the same category. Claim 1 characterized by the above-mentioned.
A method of creating a destination list described in 0 or 11.
【請求項13】 前記判別段階により判別された文字情
報が、前記記録段階で記録されているユーザに関する差
出人情報と同一であるか否かを判別する段階を更に備え
たことを特徴とする請求項10〜12のいずれか1つに
記載の送付先リスト作成方法。
13. The method according to claim 13, further comprising the step of determining whether or not the character information determined in the determining step is the same as the sender information regarding the user recorded in the recording step. The method of creating a destination list according to any one of 10 to 12.
【請求項14】 前記判別段階により判別された文字情
報が、前記記録段階で記録された前記送付先の情報と異
なる場合には、この異なる情報を前記送付先リストの送
付先の情報として追加又は変更する自動変更段階を更に
設けたことを特徴とする請求項10〜13のいずれか1
つに記載の送付先リスト作成方法。
14. If the character information discriminated in the discriminating step is different from the destination information recorded in the recording step, this different information is added as destination information in the destination list or 14. An automatic changing step for changing is further provided, according to any one of claims 10 to 13.
How to make a list of recipients described in.
【請求項15】 前記ユーザの操作に応じて発生する変
更要求信号に応じて送付先の情報を前記送付先リストに
追加、削除又は変更する手動変更段階を更に設けたこと
を特徴とする請求項10〜14のいずれか1つに記載の
送付先リスト作成方法。
15. A manual change step of adding, deleting or changing destination information to the destination list in response to a change request signal generated in response to an operation of the user. The destination list creation method described in any one of 10 to 14.
JP2002005358A 2002-01-11 2002-01-11 Device for preparing addressee list, print system using the same, and method of preparing addressee list using the device Pending JP2003208449A (en)

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