JP2003186809A - Method for sending electronic mail, and program - Google Patents
Method for sending electronic mail, and programInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール送信方法
およびプログラムに関し、特に文書作成ツールによって
作成した文書を簡易に送信する電子メール送信方法およ
びプログラムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail sending method and program, and more particularly to an electronic mail sending method and program for easily sending a document created by a document creation tool.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、文書作成ツール（たとえば、ワー
プロソフトや表計算ソフトなど）で作成した文書を送信
する場合には、メールツールを利用して作成したメール
本文に上記の文書を添付して送信している。すなわち、
文書を作成した後、メールツールを起動してその文書を
添付文書として選択し送信する処理操作を行うことが必
要である。2. Description of the Related Art Conventionally, when sending a document created by a document creation tool (for example, word processing software or spreadsheet software), the above-mentioned document should be attached to the mail body created by using the mail tool. I am sending. That is,
After creating a document, it is necessary to start the mail tool, select the document as an attached document, and perform a processing operation to send it.
【０００３】たとえば、ウィンドウズ（登録商標）で提
供されるインターネットメールで文書を送信する場合に
は、アウトルックなどのメールツールでメール本文を作
成した後、送信する文書をメールの添付文書として選択
する必要がある。For example, when sending a document by Internet mail provided by Windows (registered trademark), it is necessary to create a mail body with a mail tool such as Outlook and then select the document to be sent as an attached document of the mail. There is.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】上記のように、従来の
電子メール送信方法では、送付する文書を文書作成ツー
ルによって作成した後、メールツールを起動し上記の文
書をメールの添付文書として指定し、送信しなければな
らない。As described above, in the conventional electronic mail transmission method, after the document to be sent is created by the document creation tool, the mail tool is activated and the above document is designated as the attached document of the mail. , Must be sent.
【０００５】したがって、アプリケーションソフトウェ
アの起動を繰り返し、さらに当該文書を添付文書とする
ことが必要であり、処理操作が繁雑になり操作ミスも発
生し易いという欠点がある。Therefore, it is necessary to repeatedly activate the application software and further make the document an attached document, which has a drawback that the processing operation becomes complicated and an operation error is likely to occur.
【０００６】本発明の目的は、上記のような欠点を改善
するために、文書作成ツールによる文書の作成に引き続
いて、その文書の送信処理操作を簡易に行うことができ
る電子メール送信方法およびプログラムを提供すること
にある。特に、ＯＬＥ２に対応する文書作成ツールで作
成した文書をインターネットメールで簡易に送信する手
段を提供する。In order to remedy the above-mentioned drawbacks, an object of the present invention is to provide an electronic mail transmitting method and program capable of easily performing a document transmission processing operation subsequent to the production of a document by a document preparation tool. To provide. In particular, it provides a means for easily transmitting a document created by a document creation tool corresponding to OLE2 by Internet mail.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本発明の電子メール送信
方法は、任意の文書作成ツールによって文書を作成し、
前記文書にメール送信ツールを埋め込み、前記メール送
信ツールを起動してメール送信ウィンドウを表示し、前
記メール送信ウィンドウに前記文書の送信先アドレスを
含む送信情報を入力して送信を指示し、前記文書を前記
送信情報の添付文書として前記送信先アドレスに送信す
ることを特徴とする。The electronic mail transmission method of the present invention creates a document by an arbitrary document creation tool,
The mail transmission tool is embedded in the document, the mail transmission tool is activated to display the mail transmission window, the transmission information including the transmission destination address of the document is input to the mail transmission window to instruct the transmission, and the document is transmitted. Is transmitted to the destination address as an attached document of the transmission information.
【０００８】さらに、本発明の電子メール送信方法にお
いて、前記メール送信ウィンドウは、前記送信情報とし
て少なくともメールタイトル，メール本文，および送信
先アドレスを入力するそれぞれのエリアを備えることを
特徴とする。Further, in the electronic mail transmitting method of the present invention, the mail transmitting window is provided with respective areas for inputting at least a mail title, a mail body, and a destination address as the transmission information.
【０００９】さらに、本発明の電子メール送信方法にお
いて、前記文書に埋め込むメール送信ツールは、指定さ
れた送信先アドレスに前記文書を送信し、さらに送信前
の前記文書を保存することを特徴とする。Further, in the electronic mail transmitting method of the present invention, the mail transmitting tool to be embedded in the document transmits the document to a designated destination address and further saves the document before transmission. .
【００１０】さらに、本発明の電子メール送信方法にお
いて、前記文書を作成する文書作成ツールは、ＯＬＥ２
対応のアプリケーションソフトウェアであることを特徴
とする。Further, in the electronic mail transmission method of the present invention, the document creation tool for creating the document is OLE2.
It is characterized by corresponding application software.
【００１１】また、本発明の電子メール送信プログラム
は、任意の文書作成ツールによって文書を作成し、前記
文書にメール送信ツールを埋め込み、前記メール送信ツ
ールを起動してメール送信ウィンドウを表示し、前記メ
ール送信ウィンドウに前記文書の送信先アドレスを含む
送信情報を入力して送信を指示し、前記文書を前記送信
情報の添付文書として前記送信先アドレスに送信するこ
とを特徴とする。Also, the electronic mail transmission program of the present invention creates a document by an arbitrary document creation tool, embeds the mail transmission tool in the document, activates the mail transmission tool to display a mail transmission window, and The transmission information including the transmission destination address of the document is input to the mail transmission window to instruct the transmission, and the document is transmitted to the transmission destination address as an attached document of the transmission information.
【００１２】さらに、本発明の電子メール送信プログラ
ムにおいて、前記メール送信ウィンドウは、前記送信情
報として少なくともメールタイトル，メール本文，およ
び送信先アドレスを入力するそれぞれのエリアを備える
ことを特徴とする。Further, in the electronic mail transmission program of the present invention, the mail transmission window is provided with respective areas for inputting at least a mail title, a mail text, and a destination address as the transmission information.
【００１３】さらに、本発明の電子メール送信プログラ
ムにおいて、前記文書に埋め込むメール送信ツールは、
指定された送信先アドレスに前記文書を送信し、さらに
送信前の前記文書を保存することを特徴とする。Further, in the electronic mail transmission program of the present invention, the mail transmission tool to be embedded in the document is
It is characterized in that the document is transmitted to a designated destination address and the document before transmission is stored.
【００１４】さらに、本発明の電子メール送信プログラ
ムにおいて、前記文書を作成する文書作成ツールは、Ｏ
ＬＥ２対応のアプリケーションソフトウェアであること
を特徴とする。Further, in the electronic mail transmission program of the present invention, the document creation tool for creating the document is O
The application software is compatible with LE2.
【００１５】すなわち、本発明によれば、ワープロソフ
トや表計算ソフト（文書作成ツール）で作成した文書
に、その文書を保存するとともにそれをインターネット
メールで送信するコンポーネントオブジェクトサーバ
（メール送信ツール）を埋め込むことにより、上記の文
書を簡易に送信することができる。そして、受信側では
その文書をメールの添付文書として受信し、従来と同様
の操作により閲読することができる。That is, according to the present invention, a component object server (mail transmission tool) for storing the document in a document created by word processing software or spreadsheet software (document creation tool) and sending it by Internet mail is provided. By embedding, the above document can be easily transmitted. Then, the receiving side can receive the document as an attached document of the mail and read it by the same operation as the conventional one.
【００１６】[0016]
【発明の実施の形態】以下、本発明について図面を参照
しながら説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION The present invention will be described below with reference to the drawings.
【００１７】図１は本発明の動作を示す流れ図である。
同図において、本発明による電子メール送信方法は、任
意の文書作成ツールによって文書を作成し（１１）、前
記文書にメール送信ツールを埋め込み（Ｆ１，１２，１
３）、前記メール送信ツールを起動してメール送信ウィ
ンドウを表示し（１４，１５）、前記メール送信ウィン
ドウに前記文書の送信先アドレスを含む送信情報を入力
して送信を指示し（１６）、前記文書を前記送信情報の
添付文書として前記送信先アドレスに送信する（１８）
ようにして実現される。FIG. 1 is a flow chart showing the operation of the present invention.
In the figure, the electronic mail transmission method according to the present invention creates a document by an arbitrary document creation tool (11) and embeds the mail transmission tool in the document (F1, 12, 1).
3), start the mail transmission tool to display a mail transmission window (14, 15), input transmission information including the destination address of the document in the mail transmission window, and instruct transmission (16), The document is transmitted to the destination address as an attached document of the transmission information (18)
Is realized in this way.
【００１８】また、上記のメール送信ツールは、上記の
ように指定された送信先アドレスに前記文書を送信する
とともに、送信前の前記文書を保存する（１７，Ｆ
２）。Further, the mail sending tool sends the document to the destination address designated as described above and saves the document before sending (17, F).
2).
【００１９】次に、上記の電子メール送信方法の動作手
順について説明する。Next, the operation procedure of the above electronic mail transmission method will be described.
【００２０】まず、インターネットメールを使用するこ
とができる環境において、ＯＬＥ２対応の文書作成ツー
ル（ワード，エクセル，一太郎など）で文書を作成する
（１１）。First, in an environment in which Internet mail can be used, a document is created using a document creation tool compatible with OLE2 (Word, Excel, Ichitaro, etc.) (11).
【００２１】そして、上記の文書作成ツールが備えてい
るオブジェクト挿入機能を用いて、コンポーネントオブ
ジェクトサーバ（メール送信ツール。以下、オブジェク
トという。）を文書に埋め込み、ＯＬＥ２対応文書を生
成する（１２，１３）。図２はメール送信ツール（オブ
ジェクト）１３１が埋め込まれたＯＬＥ対応文書１３を
示す。The component object server (mail transmission tool; hereinafter referred to as an object) is embedded in the document by using the object insertion function provided in the document creation tool to generate an OLE2-compatible document (12, 13). ). FIG. 2 shows the OLE-compatible document 13 in which the mail transmission tool (object) 131 is embedded.
【００２２】次に、文書に埋め込まれたオブジェクトを
ダブルクリックして文書送信ウィンドウを表示する（１
４，１５）。Next, double-click the object embedded in the document to display the document transmission window (1
4, 15).
【００２３】文書送信ウィンドウ１５は、図３に示すよ
うに、メールタイトル１５１，メール本文１５２，送信
先アドレス１５３，送信ボタン１５０を備えており、利
用者はメールタイトル，メール本文，送信先アドレスな
どの送信情報を設定し、送信ボタンを押下する（１
６）。As shown in FIG. 3, the document transmission window 15 is provided with a mail title 151, a mail body 152, a destination address 153, and a send button 150. The user can send a mail title, a mail body, a destination address, etc. Set the send information of and press the send button (1
6).
【００２４】すると、オブジェクトは文書作成ツールの
保存機能を呼び出し、作成したＯＬＥ２対応文書を保存
する（１７）。Then, the object calls the save function of the document creation tool to save the created OLE2-compatible document (17).
【００２５】さらに、オブジェクトは上記の文書送信ウ
ィンドウで設定された送信情報に基づいてメールを作成
し、そのメールに上記のＯＬＥ２対応文書を添付して送
信する（１８）。Further, the object creates a mail based on the transmission information set in the above document transmission window, attaches the above OLE2-compatible document to the mail, and transmits it (18).
【００２６】受信者は既存のメールツールにより、上記
のメールを添付文書付きのメールとして受け取ることが
できる。The recipient can receive the above mail as a mail with an attached document by using the existing mail tool.
【００２７】[0027]
【発明の効果】以上、詳細に説明したように、本発明に
よれば、送信する文書にメール送信ツールを埋め込み、
そのメール送信ツールの動作により生成されたメールに
上記の文書を添付して送信するので、従来のように文書
作成後にメールツールを起動して添付文書付きメールを
作成し送信する必要がない。したがって、繁雑な手間を
除き、簡易な操作で文書を送信できるという効果があ
る。As described above in detail, according to the present invention, a mail transmission tool is embedded in a document to be transmitted,
Since the above-mentioned document is attached and sent to the mail generated by the operation of the mail sending tool, it is not necessary to start the mail tool after creating the document to create and send the mail with attached document as in the conventional case. Therefore, there is an effect that the document can be transmitted by a simple operation without complicated labor.
【図１】本発明の動作を示す流れ図。FIG. 1 is a flowchart showing the operation of the present invention.
【図２】文書にコンポーネントオブジェクトサーバの埋
め込みを示す説明図。FIG. 2 is an explanatory diagram showing embedding of a component object server in a document.
【図３】文書送信ウィンドウを示す説明図。FIG. 3 is an explanatory diagram showing a document transmission window.
１１〜１８ 動作の手順を示すステップ 11-18 Steps showing operation procedure
Claims (8)
成し、前記文書にメール送信ツールを埋め込み、前記メ
ール送信ツールを起動してメール送信ウィンドウを表示
し、前記メール送信ウィンドウに前記文書の送信先アド
レスを含む送信情報を入力して送信を指示し、前記文書
を前記送信情報の添付文書として前記送信先アドレスに
送信することを特徴とする電子メール送信方法。1. A document is created by an arbitrary document creation tool, a mail sending tool is embedded in the document, the mail sending tool is activated to display a mail sending window, and a destination of the document is sent to the mail sending window. An electronic mail transmitting method comprising inputting transmission information including an address to instruct transmission, and transmitting the document as an attached document of the transmission information to the destination address.
いて、前記メール送信ウィンドウは、前記送信情報とし
て少なくともメールタイトル，メール本文，および送信
先アドレスを入力するそれぞれのエリアを備えることを
特徴とする電子メール送信方法。2. The electronic mail transmitting method according to claim 1, wherein the mail transmitting window has respective areas for inputting at least a mail title, a mail body, and a destination address as the transmission information. How to send email.
信方法において、前記文書に埋め込むメール送信ツール
は、指定された送信先アドレスに前記文書を送信し、さ
らに送信前の前記文書を保存することを特徴とする電子
メール送信方法。3. The electronic mail transmission method according to claim 1, wherein the mail transmission tool to be embedded in the document transmits the document to a designated destination address, and further saves the document before transmission. An e-mail transmission method characterized in that
ル送信方法において、前記文書を作成する文書作成ツー
ルは、ＯＬＥ２対応のアプリケーションソフトウェアで
あることを特徴とする電子メール送信方法。4. The electronic mail transmission method according to claim 1, 2, or 3, wherein the document creation tool for creating the document is OLE2-compatible application software.
成し、前記文書にメール送信ツールを埋め込み、前記メ
ール送信ツールを起動してメール送信ウィンドウを表示
し、前記メール送信ウィンドウに前記文書の送信先アド
レスを含む送信情報を入力して送信を指示し、前記文書
を前記送信情報の添付文書として前記送信先アドレスに
送信することを特徴とする電子メール送信プログラム。5. A document is created by an arbitrary document creation tool, a mail sending tool is embedded in the document, the mail sending tool is activated to display a mail sending window, and the destination of the document is sent to the mail sending window. An electronic mail transmission program, characterized in that transmission information including an address is input to instruct the transmission, and the document is transmitted to the transmission destination address as an attached document of the transmission information.
ムにおいて、前記メール送信ウィンドウは、前記送信情
報として少なくともメールタイトル，メール本文，およ
び送信先アドレスを入力するそれぞれのエリアを備える
ことを特徴とする電子メール送信プログラム。6. The electronic mail transmission program according to claim 5, wherein the mail transmission window has respective areas for inputting at least a mail title, a mail text, and a destination address as the transmission information. E-mail sending program.
信プログラムにおいて、前記文書に埋め込むメール送信
ツールは、指定された送信先アドレスに前記文書を送信
し、さらに送信前の前記文書を保存することを特徴とす
る電子メール送信プログラム。7. The electronic mail transmission program according to claim 5, wherein the mail transmission tool to be embedded in the document transmits the document to a designated destination address and further saves the document before transmission. An e-mail transmission program characterized by the following.
ル送信プログラムにおいて、前記文書を作成する文書作
成ツールは、ＯＬＥ２対応のアプリケーションソフトウ
ェアであることを特徴とする電子メール送信プログラ
ム。8. The electronic mail transmission program according to claim 5, 6, or 7, wherein the document creation tool for creating the document is OLE2-compatible application software.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001387892A JP2003186809A (en) | 2001-12-20 | 2001-12-20 | Method for sending electronic mail, and program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001387892A JP2003186809A (en) | 2001-12-20 | 2001-12-20 | Method for sending electronic mail, and program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003186809A true JP2003186809A (en) | 2003-07-04 |
Family
ID=27596585
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001387892A Pending JP2003186809A (en) | 2001-12-20 | 2001-12-20 | Method for sending electronic mail, and program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003186809A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005182595A (en) * | 2003-12-22 | 2005-07-07 | Ricoh Co Ltd | Data structure of document file, recording medium, document file transfer method, document file reception program, document file reception method, and information processor |
-
2001
- 2001-12-20 JP JP2001387892A patent/JP2003186809A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005182595A (en) * | 2003-12-22 | 2005-07-07 | Ricoh Co Ltd | Data structure of document file, recording medium, document file transfer method, document file reception program, document file reception method, and information processor |
| JP4571400B2 (en) * | 2003-12-22 | 2010-10-27 | 株式会社リコー | Document file, recording medium, document file transfer method, and information processing apparatus |
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