JP2003150567A - 重複スケジュール表示システム - Google Patents

重複スケジュール表示システム

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JP2003150567A
JP2003150567A JP2001350926A JP2001350926A JP2003150567A JP 2003150567 A JP2003150567 A JP 2003150567A JP 2001350926 A JP2001350926 A JP 2001350926A JP 2001350926 A JP2001350926 A JP 2001350926A JP 2003150567 A JP2003150567 A JP 2003150567A
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Ryosuke Hatano
亮介 波多野
Tetsuhiko Mori
森  哲彦
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Hitachi Ltd
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Hitachi Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザにとって重要なスケジュールを容易に確
認する。 【解決手段】時間帯が重複してスケジュールが登録され
ている場合、現在時刻とスケジュールの開始時刻から最
前面に表示する最適なスケジュールを判定し、および、
ユーザが設定したルール情報に従って、ユーザにとって
より重要なスケジュールを最前面に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、スケジュール管理
システムに関し、特に重複するスケジュールの表示形式
に関する。
【0002】
【従来の技術】スケジュール管理システムは、スケジュ
ールを入力、表示する機能を有したものであり、スケジ
ュールの共有化、且つスケジュール管理を容易にするシ
ステムである。
【0003】スケジュールは開始時刻と終了時刻のデー
タを持ち、その開始時刻と終了時刻を結ぶ時間帯を帯状
にディスプレイ等の出力装置に表示することにより、そ
れぞれのスケジュールをグラフィカルに確認することが
できる。
【0004】会社でのスケジュール管理システムの使用
においては、スケジュールが重複することは頻繁に発生
するが、その重複したスケジュールをグラフィカルに表
示する手段として、特開平10−187624号公報記
載のように重複スケジュールを重複していないスケジュ
ールと区別して表示するシステムや、特開平10−34
55号公報記載のように重複するスケジュールの重なり
の順序を変更、保存し、それに従って表示するシステム
が存在する。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】前述のシステムでは重
複したスケジュールを表示する場合、特開平10−18
7624号では、重複しているスケジュールの時刻の重
なっている時間帯を明示するまでであり、必要なスケジ
ュールを最前面に表示することが無い。よって、スケジ
ュールを示すグラフィックインジケータからはスケジュ
ールが重複している時間帯のみ確認できるが、必要なス
ケジュールの開始時刻、あるいは終了時刻を確認するこ
とが出来ない。また、特開平10−3455号では、ス
ケジュールの重なりの順序を変更することや保持するこ
とはできるが、最初の表示順序はスケジュールを参照し
た時刻に関係なく開始時刻の早いスケジュールを最前面
に表示するようになっている。よって、開始時刻が迫っ
ている次のスケジュールの様な、ユーザがスケジュール
を参照したその時点でユーザにとって最も必要とされる
スケジュールや重要なスケジュールを最前面に表示する
とは限らない。重複している次のスケジュール、もしく
は別のスケジュールを参照したい場合には、一旦重複し
ているスケジュールをリストアップし、そのリストから
表示させたいスケジュールを選択し、再描画しなければ
ならない。もしくは、ユーザが各重複スケジュールに対
して、それぞれ表示操作を行い、表示する重複スケジュ
ールの表示順を決定、保存し、再描画することで参照し
たいスケジュールを最前面に表示させる必要がある。
【0006】本発明の目的は、時間帯が重複しているス
ケジュールにおいて、現在時刻とスケジュールの開始時
刻から最前面に表示する最適なスケジュールを判定し、
および、ユーザが設定したルール情報に従って、ユーザ
にとってより重要なスケジュールを最前面に表示するこ
とで、従来技術のような操作を省略でき、重要なスケジ
ュールを容易に確認できるシステムを提供することにあ
る。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明に関わるスケジュ
ール管理システムは、スケジュールを表示する際、まず
スケジュールが格納されたデータベースから各スケジュ
ールの時刻データを参照し、スケジュールの重複判定を
行う。時間帯が重複していないスケジュールは単体のス
ケジュールとして帯状に表示する。時間帯が重複してス
ケジュールが登録されている場合は、現在時刻とそれぞ
れのスケジュールの開始時刻から最前面に表示する最適
なスケジュールを決定する。また、予め設定されたルー
ル情報に基づき、ユーザにとって重要度が高いスケジュ
ールを最前面に表示する最適なスケジュールとして決定
する。最前面に表示するスケジュールが決まったら、ス
ケジュール表示処理により、そのスケジュールを重複ス
ケジュールの最前面に帯状に表示する。その他の重要度
の低いスケジュールは、重複しているスケジュールの中
で、最も早い開始時刻から最も遅い終了時刻を範囲と
し、重複スケジュール全体として帯状に、最前面に表示
したスケジュールの背後もしくは並列に表示する。ま
た、最前面に表示するスケジュールを決定する際に参照
するルール情報をユーザが自由に設定できる手段を有
し、表示順序を決定する要素の一覧から優先するものを
選択させる。さらに、重複スケジュールには重複スケジ
ュールマークを付加し、そのマークを操作することによ
り重複スケジュールリストを表示する。重複スケジュー
ルリストの中からスケジュールを選択すると、そのスケ
ジュールの詳細を別画面に表示し、最前面にないスケジ
ュールの内容を確認することができる。
【0008】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図を
用いて説明する。
【0009】図1は本発明のシステム構成図であり、図
2は本発明をスケジュール管理システムに適用した場合
の重複スケジュールに対する処理手順を示すフローチャ
ート、図3はある日付における登録スケジュール内容
例、図4〜図11はスケジュール管理システムの画面イ
メージ図、図12はルール情報のテーブルレイアウト
例、図13はルール情報を適用した場合のスケジュール
管理システムの画面イメージ、図14はルール情報設定
画面イメージ図である。
【0010】まず、システム構成について説明する。図
1においては、1はスケジュール管理システムを利用す
るディスプレイ、キーボード、マウス等により構成され
る入出力端末、2は1の端末と3のスケジュール管理処
理装置を結ぶネットワークインフラ、3は利用者の要求
によってスケジュール管理処理を行う装置、4はスケジ
ュール表示ルールに関するデータを格納するデータベー
ス、5はスケジュールを格納するデータベースである。
また、スケジュール管理処理装置3は31〜35の手段
を有し、31はスケジュールをネットワーク2を通じて
端末1に表示する手段、32は重複したスケジュールを
判定する手段、33は端末1でのデータの登録に関する
手段、34はデータベース4からスケジュール表示ルー
ルを参照し、最前面に表示するスケジュールを判定する
手段、35はデータベース5からスケジュールを読み込
む手段である。
【0011】また、本発明の実施形態では、入出力端末
1は1台しか示されていないが、勿論、実際にはこれ以
上の端末機がスケジュール管理処理装置3と結ばれてい
ることは云うまでもない。
【0012】次に、図1のスケジュール管理処理装置3
において、31〜35で行われる処理をフローチャート
として表した図2を用いて、スケジュールの時刻データ
やルール情報に基づき、適切なスケジュールを最前面に
表示する方法を説明する。まず301において図1のス
ケジュール管理処理装置3の35の手段によりスケジュ
ールをデータベース5から読み込む。次に302におい
てスケジュール管理処理装置3の32の手段により、読
み込んだスケジュールの時刻データによりスケジュール
が重複しているかどうか判定する。重複スケジュールが
無い場合は304の処理へ移り、図1の端末1に単体の
スケジュールとして帯状に表示する。重複スケジュール
が存在した場合は303の処理へ移り、ルール情報を図
1のデータベース4から読み込み、305において図1
のスケジュール管理処理装置3の33、34の手段によ
り、現在時刻とそのスケジュールの開始時刻の比較、も
しくはルール情報の内容により最前面に表示するスケジ
ュールかどうか判定する。読み込んだスケジュールが最
前面に表示するスケジュールでない場合は308の処理
へ移り、そのスケジュールは図1の端末1に、重複して
いるスケジュールの中で最も早い開始時刻から最も遅い
終了時刻を範囲とした重複スケジュール全体として帯状
にグレー表示する。最前面に表示するスケジュールの場
合は306の処理へ移り、図1の端末1に最前面のスケ
ジュールとして、グレー表示されている重複スケジュー
ル全体の前もしくは並列に帯状に表示する。その後30
7の処理で、重複スケジュールに重複スケジュールマー
クを表示する。
【0013】次に、本発明におけるスケジュール管理シ
ステムの具体的な使用例を説明する。
【0014】まず、図3〜図11を用いて、重複スケジ
ュールの表示例を説明する。
【0015】図3は2001年8月7日における登録ス
ケジュール具体例で、登録されている各スケジュールの
詳細とその時間帯を示す。これらのスケジュールは図1
のデータベース5に格納されている。
【0016】図4、図5は、図3で示すスケジュールが
登録されている時、重複したスケジュールの表示におい
て、図4は8時30分時点、図5は14時30分時点で
の画面表示イメージで、現在時刻によって最前面に表示
するスケジュールが変わるようすを示したものである。
【0017】詳細を説明すると、図4の101はスケジ
ュール表示画面のイメージ例であり、日付や時刻でスケ
ジュール表示枠が構成されている。102はスケジュー
ルを帯状の印で表示したスケジュールラベルであり、1
03は最前面重複スケジュールを帯状の印で表示したス
ケジュールラベル、104は重複スケジュールマーク、
105は重複スケジュール全体を帯状の印でグレー表示
したスケジュールラベルである。重複していないスケジ
ュールは、スケジュール表示枠101の中にスケジュー
ルラベル102のように表示される。重複スケジュール
は、重複スケジュール全体は105のようにグレー表示
し、最前面重複スケジュールのみ103のように重複ス
ケジュール全体105の上に1つだけ表示する。また、
重複スケジュールには104のように重複スケジュール
マークが付加される。
【0018】重複したスケジュールを表示する際、開始
時刻が現在時刻以降、且つ開始時刻が最も早いスケジュ
ールを最前面に表示するスケジュールと判定する場合、
図4では現在時刻が8:30なので、“ミーティング”スケ
ジュールが最前面表示スケジュールと判定され、最前面
に表示される。図5は現在時刻が14:30の例で、同条件
下の場合は最前面表示スケジュールは“顧客会議”スケ
ジュールとなり、106のように表示される。
【0019】図6〜図8は、重複したスケジュールを、
重複スケジュールマークを操作することにより重複スケ
ジュールリストとして表示し、そのリストの中からスケ
ジュールを選択すると、そのスケジュールの詳細を表示
するようすを示した画面イメージである。
【0020】図6は図4の重複スケジュールマーク10
4を操作し、重複スケジュールリスト107を表示させ
た例である。
【0021】図7は、表示させた重複スケジュールリス
ト107から、“製品発表会”スケジュール108を選
択した例であり、図8はその“製品発表会”スケジュー
ル108の詳細データ内容を表示した画面イメージであ
る。
【0022】図9〜図11では、重複したスケジュール
を帯状に表示する際の、図4〜図7以外の表示パターン
を示す。
【0023】図4〜図7では、重複スケジュール全体の
表示はスケジュール単体表示とは区別し、重複スケジュ
ールマークは最前面スケジュールラベルに付加していた
が、図9は重複スケジュール全体をスケジュール単体と
同様に表示し、重複スケジュールマークを最前面スケジ
ュールラベルに付加する例、図10は重複スケジュール
全体の表示はスケジュール単体表示とは区別し、重複ス
ケジュールマークを重複スケジュール全体のスケジュー
ルラベルに付加する例、図11は重複スケジュール全体
をスケジュール単体と同様に表示し、重複スケジュール
マークを重複スケジュール全体のスケジュールラベルに
付加する例である。
【0024】次に、図12、図13を用いて、重複スケ
ジュール表示ルールに関する具体例について説明する。
【0025】図12は、図1のデータベース4に格納さ
れている重複スケジュール表示ルールの具体的なテーブ
ルレイアウト例である。また、図13は、その表示ルー
ルにより最前面に表示されるスケジュールが変わるよう
すを示した画面イメージである。
【0026】図12の401は表示ルールを定義したデ
ータテーブル例であり、スケジュールの種類402と画
面表示・非表示を定めたデータ403から構成される。
この例ではスケジュールの種類として、“通常スケジュ
ール”、“受信予約スケジュール”があり、“通常スケ
ジュール”は自分が登録したスケジュールで、“受信予
約スケジュール”は他人から登録されたスケジュールで
ある。“受信予約スケジュール”はさらに、スケジュー
ル確認の回答内容によって、“承認”、“非承認”、
“保留”、“未読”、“取り消し”に分類される。
【0027】重複スケジュールの回答内容が図3のよう
な場合、図12のルールに基づきスケジュール表示を行
うと、現在時刻が8:30で、“ミーティング”スケジュー
ルが最も現在時刻に近いスケジュールであるが、回答内
容501から回答が“非承認”となっており、表示ルー
ルでは“非承認”回答は非表示なので最前面表示スケジ
ュールとはならない。次に開始時刻が近い“製品発表
会”スケジュールの回答は“承認”であり、表示ルール
条件を満たしているので、“製品発表会”スケジュール
が最前面スケジュールと判定され、図13のように“製
品発表会”スケジュール112が最前面に表示される。
【0028】次に、図14を用いて、重複スケジュール
の表示ルールを設定する具体例について説明する。
【0029】図14は、重複スケジュール表示ルールを
設定する場合の画面イメージである。
【0030】重複スケジュールの表示ルール設定を行う
画面イメージ例を113のように示す。114〜118
はチェック項目であり、116〜118のチェック項目
は115がチェックされている時のみ活性化され、11
6、117で表示対象条件を選択し、118は表示を優
先したいスケジュールの種類を選択する。114がチェ
ックされている場合は、重複しているスケジュールの中
で開始時刻の最も早いスケジュールを最前面に表示す
る。115がチェックされている場合は、116〜11
8でチェックされている条件を満たしたスケジュールの
中で開始時刻が最も早いスケジュールを最前面に表示す
る。具体的な活用例を挙げると、自分のスケジュールを
確認する際に常に次のスケジュールを最前面に表示し、
過去のスケジュールを表示させたくない場合は、11
5、117にチェックを入れ、118で適当なスケジュ
ールを選択する。他人のスケジュールを確認する際にそ
の人の現在のスケジュールも確認したい場合は、11
5、116にチェックを入れ、118で適当なスケジュ
ールを選択する。このような用途に応じた設定を行うこ
とで、スケジュールを確認する者にとって必要なスケジ
ュールのみを容易に確認できるようになる。
【0031】
【発明の効果】本発明は、以上説明したように構成され
ているので、時間帯が重複してスケジュールが登録され
ている場合、現在時刻とスケジュールの開始時刻から最
前面に表示する最適なスケジュールを判定し、および、
ユーザが設定したルール情報に従って、ユーザにとって
より重要なスケジュールを最前面に表示することが可能
となる。そのため、従来技術のような操作を省略でき、
ユーザにとって重要なスケジュールを容易に確認するこ
とができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】スケジュール管理システムの概略構成図。
【図2】重複スケジュールに対する処理手順を示すフロ
ーチャート。
【図3】重複スケジュール詳細。
【図4】重複スケジュール表示画面イメージ。
【図5】重複スケジュール表示画面イメージ。
【図6】重複スケジュールリスト表示画面イメージ。
【図7】重複スケジュールリスト表示画面イメージ。
【図8】スケジュール詳細画面イメージ。
【図9】その他重複スケジュール表示画面イメージ1。
【図10】その他重複スケジュール表示画面イメージ
2。
【図11】その他重複スケジュール表示画面イメージ
3。
【図12】スケジュール表示ルール定義テーブルレイア
ウト例。
【図13】スケジュール表示ルールを反映した重複スケ
ジュール表示画面イメージ。
【図14】スケジュール表示ルール設定画面イメージ。
【符号の説明】
1…入出力端末、2…ネットワークインフラ、3…スケ
ジュール管理処理装置、4…スケジュール表示ルールデ
ータベース、5…スケジュールデータベース、31…ス
ケジュール表示手段、32…重複スケジュール判定手
段、33…入力データ判定手段、34…スケジュール表
示ルール判定手段、35…スケジュール読み込み手段、
101…スケジュール表示画面イメージ、102…非重
複スケジュールラベル、103…ミーティングスケジュ
ールラベル、104…重複スケジュールマーク、105
…重複スケジュール全体のスケジュールラベル、106
…顧客会議スケジュールラベル、107…重複スケジュ
ールリスト、108…製品発表会スケジュール、109
…重複スケジュール全体のスケジュールラベル、110
…重複スケジュール全体のスケジュールラベル、111
…重複スケジュール全体のスケジュールラベル、112
…製品発表会スケジュールラベル、113…重複スケジ
ュール表示ルール設定画面イメージ、114…最前面表
示スケジュール設定チェック項目、115…最前面表示
スケジュール設定チェック項目、116…表示対象スケ
ジュール設定チェック項目、117…表示対象スケジュ
ール設定チェック項目、118…優先表示スケジュール
設定チェック項目、401…スケジュール表示ルールデ
ータテーブル例、402…スケジュールの種類、403
…画面表示・非表示設定、501…回答内容。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 5B019 HD01 HD20 KA04 5E501 AA02 AC23 AC35 BA03 BA06 CA02 CB02 CB09 EB05 FA13 FA14 FB28

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 スケジュールを表示するスケジュール管
    理システムであり、スケジュールを設定する手段と、そ
    のスケジュールを保存する手段と、スケジュールを帯状
    に表示する手段と、複数のスケジュールがある時間帯に
    重複する場合に、現在時刻とスケジュールの開始時刻か
    ら最前面に表示するスケジュールを決定する手段と、ス
    ケジュールを表示する際のルール情報を定義する手段
    と、そのルール情報を保存する手段と、定義したルール
    情報に従いスケジュールを帯状に表示する手段と、重複
    しているスケジュールの中で、最も早い開始時刻から最
    も遅い終了時刻を範囲とし、重複スケジュールとして帯
    状に表示する手段を有する重複スケジュール表示システ
    ム。
  2. 【請求項2】 請求項1に記載のシステムにおいて、保
    存されたルール情報をユーザが変更する手段を有するシ
    ステム。
  3. 【請求項3】 請求項1に記載のシステムにおいて、重
    複したスケジュールには重複マークが付加されており、
    そのマークを操作することによって、重複しているスケ
    ジュールの一覧を表示する手段と、その一覧の中から選
    択したスケジュールの詳細を表示する手段を有するシス
    テム。
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