JP2003140829A - 会議支援装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明では、会議における利便性を向上さ
せ、セキュリティにも配慮した会議支援装置を提供す
る。 【解決手段】 会議支援装置１の制御部１２が会議資料
の提供のための処理を実行し、投影部１１を用いて投影
している。また、この制御部１２は、ネットワークを介
して接続された、会議参加者の情報機器３を認証し、情
報機器３から受信される操作指示に応じて、会議資料の
提供状態を変更し、会議資料の修正やマウスポインタの
移動制御等を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、会議の場で会議資
料の提示に用いられる会議支援装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、企業においてもパーソナルコンピ
ュータが普及し、業務上の資料をパーソナルコンピュー
タを用いて作成するケースが増えている。また、この資
料は、いわゆるプレゼンテーションソフトウエアを用い
て会議の場でスクリーン等に投影されて会議参加者の閲
覧に供されることもある。

【０００３】このように、資料をプレゼンテーションで
も使おうとする場合、パーソナルコンピュータとプロジ
ェクタのような投影装置とを会議の場に持ち込んで、パ
ーソナルコンピュータを操作しながら、会議資料に関す
る説明をする必要がある。この操作を簡便にするため、
プロジェクタによっては、当該プロジェクタに対して行
われた指示をパーソナルコンピュータへ伝達する機能を
備えたものがある。例えば、プロジェクタのリモートコ
ントローラにポインティングデバイスと、クリック用の
ボタンとを備えて、これらに対する操作の内容をパーソ
ナルコンピュータのマウスポートへの信号に変換して出
力するものがある。これを用いれば、プロジェクタの投
影画面を見ながらそのリモートコントローラを操作して
パーソナルコンピュータへの指示を行うことができ、パ
ーソナルコンピュータ上で動作するプレゼンテーション
ソフトウエアに「次のスライドを表示する」ように指示
する際に便利である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のプロジェクタ等では、プレゼンテーションのよう
に、一人の発表者がリモートコントローラを操作する場
合には便利であるが、会議参加者の各々が会議資料を巡
って議論を交わすような現場では使い勝手が悪い。例え
ば会議資料上の各部分をマウスポインタ指し示しながら
複数の参加者が議論をする場合、それぞれの参加者がマ
ウスポインタを移動するには、リモートコントローラを
参加者間で回しながら議論を進める必要がある。このよ
うに上記従来のプロジェクタ等は、プレゼンテーション
には便利であっても、会議用の資料を提示する用途には
不向きであった。

【０００５】そこで複数の参加者によってマウスポイン
タを移動できるように複数のリモートコントローラを用
意したり、プレゼンテーションソフトウエアを動作させ
ているパーソナルコンピュータが、マウスポインタを制
御する指示を例えばネットワークを介して、複数の参加
者から受付けることができるようにしてもよい。しか
し、このようにすれば、マウスポインタの制御指示が一
斉に行われた場合に、マウスポインタの動きが錯綜して
しまう。また、ネットワークを介して指示を受付けるよ
うにすると、会議に参加していなくても、マウスポイン
タの制御ができてしまうなど、セキュリティ上問題があ
る。

【０００６】本発明は上記実情に鑑みて為されたもの
で、会議における利便性を向上でき、セキュリティに配
慮した会議支援装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、会議の場で利用される会議支援
装置であって、会議資料を会議参加者に提示する手段
と、会議参加者を認証する手段と、前記認証された会議
参加者からの操作を受け付けて、当該操作の内容に応じ
て前記会議資料の提示状態を変更する手段と、を含むこ
とを特徴としている。

【０００８】またここで、前記会議参加者を認証する手
段が、会議参加者のうち、少なくとも一人を議長として
認証し、前記会議資料の提示状態の変更を行う手段は、
前記議長により許可された会議参加者からの操作によっ
てのみ、当該変更を行うことも好ましい。

【０００９】さらに、前記会議資料を会議参加者に提示
する手段は、会議資料とともに当該会議資料の一部を指
し示すポインタ画像を表示し、前記会議資料の提示状態
を変更する手段は、会議参加者からの操作内容に応じ
て、当該ポインタ画像の表示位置を変更することも好ま
しい。

【００１０】さらに、ネットワークを介して会議資料に
関する情報を送受する手段、を備え、他の会議支援装置
と同期して会議資料の提供、変更を行うことも好まし
い。また、前記会議資料を提示する手段は、会議資料を
投影するプロジェクタであることも好ましい。さらに、
会議の場に準備され、会議資料を表示可能に設定された
電子機器に対し、会議資料に関する情報をネットワーク
を介して配信する手段と、を含むことも好ましい。

【００１１】また、上記従来例の問題点を解決するため
の本発明は、会議支援プログラムであって、会議の場で
利用され、表示装置に接続され、会議資料を前記表示装
置により表示させるコンピュータに、会議参加者を認証
する手順と、認証された会議参加者からの操作を受け付
けて、当該操作の内容に応じて前記会議資料の提示状態
の変更を行う手順と、を実行させることを特徴としてい
る。

【００１２】また、上記従来例の問題点を解決するため
の本発明は、会議の場で利用され、表示装置に接続さ
れ、会議資料を前記表示装置により表示させるコンピュ
ータを用い、会議参加者を認証する工程と、認証された
会議参加者からの操作を受け付けて、当該操作の内容に
応じて前記会議資料の提示状態の変更を行う工程と、を
実行させることを特徴としている。

【００１３】

【発明の実施の形態】［第１の実施の形態］本発明の第
１の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
本実施の形態に係る会議支援装置１は、図１に示すよう
に、会議資料を提示する手段としての投影部１１と、参
加者を認証する手段及び会議資料の提示状態を変更する
手段としての制御部１２とを備えている。制御部１２
は、コンピュータであり、ＣＰＵ２１と、記憶部２２
と、ストレージ２３と、通信部２４と、投影制御部２５
と、操作部２６とを一つの筐体内に含んでなる。この会
議支援装置１は、ネットワークを介して会議参加者側に
配置される情報機器３と通信可能に接続されている。

【００１４】投影部１１は、一般的なプロジェクタであ
り、制御部１２から入力される指示に従い、映像の投影
を行う。制御部１２のＣＰＵ２１は、ストレージ２３に
格納されているプログラムに従って動作し、会議資料の
提示処理と情報機器３との通信処理とを基本的に実行し
ている。これらの各処理については、後に詳しく述べ
る。

【００１５】記憶部２２は、ＣＰＵ２１のワークメモリ
として動作している。ストレージ２３は、ハードディス
クや各種のメモリデバイスなどであり、ＣＰＵ２１によ
って実行されるプログラムや当該プログラムで利用され
る種々のデータ（例えば会議資料のデータ）を格納して
いる。通信部２４は、ネットワークを介して情報機器３
との通信を行う。具体的にこの通信部２４は、通常のイ
ーサネット（登録商標）に対するインタフェースを含ん
でもよいし、Bluetooth（商標）のような無線通信イン
タフェースを含んでもよい。さらに公衆回線網に接続さ
れるものを含んでもよい。投影制御部２５は、ＣＰＵ２
１から入力される指示に基づき、投影部１１に会議資料
を提示させる。

【００１６】操作部２６は、ディスプレイと入力装置と
を含む。具体的にこの操作部２６は、液晶表示ディスプ
レイと、このディスプレイにオーバーレイされたタッチ
パネルとを含み、タッチパネルにてなされたユーザによ
る操作内容をＣＰＵ２１に出力する。

【００１７】ここでＣＰＵ２１の処理動作について、会
議の準備の段階での処理と、会議の場での処理とにわけ
て説明する。

【００１８】［会議準備段階での処理］ＣＰＵ２１は、
ネットワークを介して会議資料（プレゼンテーション用
アプリケーションのデータなど）のデータのアップロー
ド要求を受けて、当該会議資料データを記憶部２２に格
納する。また、ＣＰＵ２１は、情報機器３側からネット
ワークを介して、または操作部２６にて行われた操作に
より、会議参加者の登録要求を受けて、会議参加者のユ
ーザ名及びパスワードを関連づけて記憶部２２にユーザ
データベースとして登録する。ＣＰＵ２１はまた、少な
くとも１人のユーザに対して議長である旨を設定すべき
指示を受けて、ユーザデータベース上の当該ユーザに議
長であることを示すフラグを設定する。従って記憶部２
２に登録されるユーザデータベースは、図２に示すよう
に、ユーザ名（Ｕ）とパスワード（Ｐ）と議長であるか
否かを示すフラグ（役割を示す情報；Ｆ）とを関連づけ
たものとなる。

【００１９】またここでユーザ名及びパスワードの登録
に際しては、ストレージ２３に事前に蓄積された「アド
レス帳」から選択して行うことができるようにしておく
ことが好ましい。つまり、ストレージ２３に事前に会議
に参加する可能性のあるユーザのユーザ名及びパスワー
ドを「アドレス帳」として登録しておき、登録者は、こ
の「アドレス帳」から会議参加者を選択して、ユーザデ
ータベースへの登録を行う。

【００２０】［会議の場での処理］会議が開始される
と、ＣＰＵ２１に対してストレージ２３に格納されてい
る遠隔制御用サーバ及びＷｅｂサーバの起動が指示さ
れ、会議支援装置１が遠隔制御可能なサーバとして動作
するようになる。各会議参加者は、ノートパソコンやＰ
ＤＡ（Personal Digital Assistant）のような情報機器
３を会議の場に持込んでいる場合には、これら情報機器
３をネットワークに接続し、会議支援装置１との通信が
可能になるよう設定する。ここで遠隔制御用サーバとし
ては、ｐｃＡｎｙｗｈｅｒｅ（登録商標）やＶＮＣ（Vi
rtual Network Computing；商標）などがある。これら
のアプリケーションは、ＣＰＵ２１が投影制御部２５に
投影させる画面と同期した画面内容を遠隔操作クライア
ントに配信するものであるが、その動作については広く
知られているのでその詳細な説明を省略する。

【００２１】ＣＰＵ２１は、ユーザ側の情報機器３上の
Ｗｅｂクライアントからネットワークを介して事前に定
められたログイン用Ｗｅｂページへのアクセスを受ける
と、ユーザ名とパスワードとを入力するように求める認
証ページをアクセス元の情報機器３へ配信する。そし
て、この認証ページ上のフォームを利用して受信される
ユーザ名及びパスワードを、ストレージ２３に格納した
ユーザデータベース内の情報と照合する処理（認証処
理）を実行し、認証がされれば（登録されていれば）、
その情報機器３に会議資料を提供するページ（資料提供
ページ）を配信する。また、ＣＰＵ２１はユーザ側の遠
隔制御用クライアントからネットワークを介して遠隔制
御のためのアクセスを受けると、遠隔制御用サーバの動
作としてユーザ名とパスワードとを入力するように求
め、ユーザ名とパスワードとを受信して認証処理を実行
し、認証がされたときに遠隔制御用の画面表示を送信す
る。この認証処理により、本発明の会議参加者を認証す
る手段が実現される。

【００２２】ＣＰＵ２１は、ユーザ側の情報機器３から
ユーザ名及びパスワードを受信したときに、情報機器３
のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）と、性状
（すなわちノートパソコンであるかＰＤＡであるかの別
（マシン情報）や動作しているオペレーティングシステ
ムに関する情報、さらにはアクセスに用いているクライ
アント（例えばＷｅｂクライアント）の名称やバージョ
ン情報等）を取得し、該当するユーザのユーザ名に関連
づけて記憶部２２に参加中ユーザ情報として格納する。

【００２３】［会議資料の提示］ここでＣＰＵ２１によ
る会議資料の提示の処理についてより具体的に説明す
る。ＣＰＵ２１は、遠隔制御クライアントからの指示操
作を受けて、当該指示された会議資料を記憶部２２から
読み出して、その提示を開始する。この会議資料の提示
の処理は、ＣＰＵ２１により実行される一般的なプレゼ
ンテーションソフトウエアの処理として行われる。

【００２４】つまりＣＰＵ２１は、通常のコンピュータ
ではディスプレイに表示する画面のデータ（各アプリケ
ーションのウインドウやマウスポインタ等）を、投影制
御部２５に出力し、投影制御部２５により投影部１１を
制御させて、当該画面の内容をスクリーンなどに投影さ
せる。これにより指示され、提示の対象となった会議資
料の投影が行われる。さらにＣＰＵ２１は、Ｗｅｂサー
バを用いてこの画面の内容を配信することで、情報機器
３上で動作するＷｅｂクライアント側に会議資料を提供
する。また、ＣＰＵ２１は、遠隔制御用サーバにより、
上記投影制御部２５に出力する画面のデータと同じデー
タを情報機器３上で動作する遠隔制御クライアントへ配
信し、これによっても会議資料の提供を行う。以下の説
明では、このように画面内容をスクリーンに投影させる
とともに、Ｗｅｂサーバにより当該画面の内容を配信
し、さらに遠隔制御用サーバを用いてスクリーンに投影
した画面内容と同じものを遠隔制御用クライアントに配
信することを「表示する」と略記する。

【００２５】会議参加者は、投影制御部２５によりスク
リーン等に投影された画面を見ることで、会議資料の提
供を受け、またＷｅｂクライアントに配信された画面を
見ることで会議資料を参照する。同様に、遠隔操作クラ
イアントを利用している会議参加者は、遠隔操作用の画
面（投影される画面に同期する）を見ることで会議資料
を参照できる。これらの処理により、本発明の会議資料
を提示する手段が実現される。

【００２６】ＣＰＵ２１は、さらに遠隔制御クライアン
トからの指示に応じて、提示の対象となった会議資料の
内容を更新し、またはマウスポインタ（マウスの動きに
従って表示位置の移動する矢印等の画像；本発明のポイ
ンタ画像に相当する）を動作させる。すなわち、会議の
場において発言者（発表者）は、遠隔操作クライアント
を起動して、情報機器３を操作し、遠隔操作クライアン
トを用いてＣＰＵ２１の動作を制御する。

【００２７】［操作権］本実施の形態において特徴的な
ことは、この遠隔操作クライアントを用いた操作が、複
数の会議参加者から一斉になされることのないよう、議
長により操作の権利が設定されることである。具体的に
ＣＰＵ２１は、認証処理の際に、議長である旨のフラグ
（Ｆ）の設定されたユーザであれば、そのユーザの情報
機器３を議長の情報機器３と認識する。例えば記憶部２
２の参加中ユーザ情報のうち、当該議長の情報機器３の
ネットワークアドレスに関連づけて議長フラグを設定し
ておく。そして、当該ネットワークアドレスから到来し
た指示を議長の指示として認識するのである。

【００２８】ＣＰＵ２１は、議長からの指示に応じて、
記憶部２２に格納されている参加中ユーザ情報を参照
し、ユーザ名のリストを表示する。議長は、このリスト
の中から操作権を与えるべき参加者を少なくとも１名選
択指示する。するとＣＰＵ２１は、参加中ユーザ情報の
うち、当該参加者のネットワークアドレスに関連づけて
操作権フラグを設定する。

【００２９】ＣＰＵ２１は、ネットワークを介して受信
される情報を分析する処理（ネットワーク通信の処理）
を行っており、いずれかの情報機器３上で動作する遠隔
操作用クライアントから遠隔操作の指示を受けると、図
３に示す処理を開始し、当該指示の送信元となった情報
機器３のネットワークアドレスを取得し（Ｓ１）、記憶
部２２に格納されている参加中ユーザ情報から当該ネッ
トワークアドレスを検索できるか否かを調べる（Ｓ
２）。つまりこれは、会議参加者からの指示であるか否
かを調べている。ここで、ネットワークアドレスが検索
できなければ（Ｎｏであれば）、認証されていないユー
ザからの不正アクセスであると考えられるので、当該受
信した操作の指示を破棄して（Ｓ３）、処理を終了す
る。

【００３０】一方、処理Ｓ２において、ネットワークア
ドレスが検索されると（Ｙｅｓであると）、当該ネット
ワークアドレスに議長フラグが関連づけられているか否
かを調べ（Ｓ４）、議長フラグが関連づけられていれば
（Ｙｅｓならば）、遠隔操作用サーバに受信した遠隔操
作の指示を出力して（Ｓ５）、処理を終了する。また、
処理Ｓ４において議長フラグが関連づけられていなけれ
ば（Ｎｏならば）、処理Ｓ２において検索されたネット
ワークアドレスに操作権フラグが設定されているか否か
を調べ（Ｓ６）、操作権フラグが設定されていれば（Ｙ
ｅｓならば）、操作権があるとして処理Ｓ５へ移行して
処理を続ける。また、処理Ｓ６において、操作権フラグ
が設定されていなければ（Ｎｏならば）、処理Ｓ３へ移
行して操作の指示を破棄し、処理を終了する。

【００３１】またＣＰＵ２１は、議長からの指示に応じ
て、操作権を剥奪する処理を行う。具体的にＣＰＵ２１
は、操作権フラグが関連づけられているユーザを参加中
ユーザ情報から検索して、その一覧を表示する。そして
議長から当該一覧に示されたユーザの少なくとも１人を
指定して操作権を剥奪する指示が受信されると、当該指
定されたユーザの操作権フラグを参加中ユーザ情報から
削除する。

【００３２】さらにＣＰＵ２１は、操作権が与えられて
いるユーザから最後に操作指示があった時刻を時計（不
図示）から取得して記憶しておき、現在時刻と当該最後
に操作指示があった時刻とを所定のタイミング（例えば
定期的なタイミング）で比較して、当該２つの時刻の差
が所定のしきい値を超えている場合に、当該ユーザに与
えられている操作権を剥奪する処理を行うこととするの
も好ましい。これによると、議長が削除しなくても、操
作完了後一定の期間が経過したときに操作権が失われる
ので、議長の手間が省かれる。

【００３３】またここでは、議長が操作権を設定するも
のとしたが、いずれかのユーザが操作を開始したとき
に、他のユーザに操作権が与えられていなければ、当該
操作を開始したユーザに操作権を設定するようにしても
よい。このようにすると、先に操作を開始したユーザが
操作権を獲得することとなり、議長の負担が軽減され
る。

【００３４】さらに、ＣＰＵ２１は、現在どのユーザに
操作権が与えられているかを示す表示を行うことも好ま
しい。また上記図３の処理Ｓ５において、遠隔操作用サ
ーバに出力した指示操作の内容を、当該指示操作を行っ
たユーザのユーザ名と、時刻とに関連づけてログとして
ストレージ２３に蓄積することとするのも好ましい。

【００３５】［動作］このように本実施の形態による
と、会議前に会議資料をストレージ２３に受付けてお
き、会議の場にて、会議参加者が当該場に持込んでいる
情報機器３を認証する。そして会議中は、議長の指示ま
たは所定の条件により操作権を得たユーザが会議資料へ
の書き込みやマウスポインタの操作などを行うことがで
き、これらの操作内容に応じて、会議支援装置１が会議
資料の内容を変更し、又はマウスポインタを移動させる
ことで会議資料の表示状態（提供状態）が変更される。

【００３６】すなわち、会議参加者は、スクリーンに投
影された会議資料を見ることになるが、この投影内容
は、ユーザからの操作に応じて変更される。例えばユー
ザが会議資料上の文字列を修正すれば、その修正状態が
スクリーンに投影される。また、ユーザが会議資料上で
マウスポインタを動かせば、そのマウスポインタの動き
がスクリーンに投影される。

【００３７】さらにこの会議資料（及びマウスポイン
タ）の表示は、Ｗｅｂサーバや遠隔操作用サーバを介し
て各参加者の情報機器３へ配信され、情報機器３を持込
んだ参加者は当該情報機器３のディスプレイ等を参照し
ても会議資料を同じように見ることができる。

【００３８】また、ここまでの説明では、会議支援装置
１のＣＰＵ２１は、情報機器３の性状によらずに同じ画
面を提供するようにしていたが、認証処理の際に取得し
た、情報機器３の性状の情報に基づき、各性状に合わせ
て複数の画面データを生成し、各情報機器３に当該情報
機器３の性状に合致した画面データを配信するようにし
てもよい。例えば、ＰＤＡであれば小さめのモノクロ表
示画面を備えるのが一般的であるので、その小さい画面
に合わせて縮小処理し、モノクロに変換した画面データ
を生成して配信する。この配信は各情報機器３の性状ご
とにＷｅｂページを生成することで行うことができる。

【００３９】さらに、会議支援装置１と各情報機器３と
の間のネットワークのトラフィックを軽減するために
は、変化が生じた部分のみを配信し、情報機器３側で当
該変化が生じた部分のみを書換えるなどの処理を行わせ
ることが好ましい。また、画面データに対して所定の圧
縮処理を行ってから配信し、情報機器３側でこれを伸長
して表示するようにしてもよい。

【００４０】［第２の実施の形態］また、ここまでの説
明は会議支援装置１を単独で用い、一つの会議の場に会
議参加者が集合して会議を行う場合を例としていたが、
近年遠隔会議として複数の会議の場にて一斉に会議が行
われる場合もあるので、以下かかる場合に対応した本発
明の第２の実施の形態に係る会議支援装置について説明
する。

【００４１】本実施の形態の会議支援装置１は、図４に
示すように、ネットワークを介して情報機器３と接続さ
れている点は上記第１の実施の形態に係るものと同様で
あるが、さらに、ネットワークを介して他の会議支援装
置１とも相互に通信可能に接続されている。

【００４２】この会議支援装置１は、図１に示した第１
の実施の形態に係る会議支援装置１と同様の構成を備
え、また同様の処理を処理を行うが、ＣＰＵ２１が上記
の動作に加えて、他の会議支援装置１へ会議資料に係る
情報を転送する処理と、他の会議支援装置１から転送さ
れた会議資料に係る情報を表示する処理と、会議参加者
による操作内容を相互に送受する処理とを行う点が異な
る。

【００４３】具体的にＣＰＵ２１は、遠隔会議で連携し
て利用される他の会議支援装置１のネットワークアドレ
スの指定を受けて、記憶部２２にネットワークアドレス
のリストを連携装置情報として記憶する。また、ＣＰＵ
２１は、会議資料を保持して、その表示画面の画面デー
タを配信する会議支援装置１を指定する指示を受けて
（どの会議支援装置１が主（マスタ）となるかの指定を
受けて）、記憶部２２に記憶したネットワークアドレス
のうち、マスタとして指定された会議支援装置１に対応
するネットワークアドレスにマスタであることを示すフ
ラグを関連づけて記憶する。

【００４４】遠隔会議で連携する各会議支援装置１のそ
れぞれのＣＰＵ２１は、それぞれの記憶部２２に記憶さ
れた連携装置情報のネットワークアドレスのリストを参
照し、また通信部２４に設定されたネットワークアドレ
スを参照して、自己がマスタとなっているか否かを認識
する。ここでマスタとなっている場合には、ＣＰＵ２１
は、第１の実施の形態の会議支援装置１のＣＰＵ２１と
同様の処理を基本的に行う。また、本実施の形態におい
て特徴的なことは、このマスタとなった会議支援装置１
のＣＰＵ２１が、画面データを表示するときに、スクリ
ーンへの投影と情報機器３への配信だけでなく、連携装
置情報を参照して、マスタとして設定されていない、他
の会議支援装置１に対して画面データをネットワークを
介して配信することである。

【００４５】これにより、会議資料の表示内容が連携す
る各会議支援装置１に配信される。また、マスタとなっ
ていない会議支援装置１のＣＰＵ２１は、ネットワーク
を介して画面データの配信を受けると、記憶部２２に格
納されている連携装置情報を参照し、当該画面データの
配信元のネットワークアドレスにマスタであることを示
すフラグが関連づけられているか否かを判断する。そし
て、当該フラグが関連づけられていなければ、受信した
画面データを破棄する。

【００４６】また、マスタであることを示すフラグが関
連づけられていれば、連携する装置のうち、マスタとし
て指定された会議支援装置１から配信された画面データ
であるので、これを表示する処理を行う。

【００４７】［動作］本実施の形態では、マスタとして
設定された会議支援装置１が、会議の際に連携する他の
会議支援装置１に対して、会議資料に関連する画面デー
タ（会議資料とマウスポインタとを含んだ画像の情報）
をネットワークを介して転送する。そして、マスタ以外
の会議支援装置１がこの画面データを受信して、表示す
る。

【００４８】一方、会議参加者が使用する情報機器３
は、ネットワークを介してマスタとなった会議支援装置
１により認証を受けて、マスタとなった会議支援装置１
に直接に、操作指示を送信する。また、マスタとなった
会議支援装置１から直接にＷｅｂページや遠隔操作用ク
ライアントへの画面データの配信を受けることとなる。

【００４９】［ネットワークによる拡張性］また、第
１，第２の実施の形態に係る会議支援装置１は、ネット
ワークを介してスキャナ等から会議資料の画像データを
受信して、これを会議資料としてストレージ２３に蓄積
して提供処理に供する。また、ＣＰＵ２１は、指示によ
り、このようにしてスキャナ等からネットワークを介し
て送信された会議資料の画像データを記憶部２２に格納
して、そのまま表示（投影及び配信）する、いわば「疑
似ＯＨＰモード」ともいうべき処理を行ってもよい。

【００５０】［リモートコントローラを利用する例］さ
らにここまでの第１、第２の実施の形態に係る会議支援
装置では、例えばマウスポインタの操作は、遠隔操作用
クライアントをインストールした情報機器３によって行
うこととしていたが、情報機器３を持込まない会議参加
者にも配慮して、通常のリモートコントローラによって
もマウスポインタの制御操作やクリック操作をＣＰＵ２
１に伝達して、ＣＰＵ２１の会議資料の提供状態を変更
させるようにするのも好ましい。この場合は、操作部２
６にマウスの接続ポート（例えばＵＳＢ（Universal Se
rial Bus）ポート）を設けて、当該接続ポートにマウス
等を接続して制御できるようにしておけばよい。

【００５１】［レーザポインタの動きに連動させる構
成］ここで、マウスの接続ポートを備えていれば、マウ
ス等を接続して操作を行うことができるという点では利
便性が高い。しかしパネルディスカッションのように、
発表者が席から離れて壇上にいるような場合、マウスを
動かすために席に戻ったり、壇上に情報機器３を携帯し
て行き、そこで使用するとすれば不便である。そこで、
壇上の発表者が容易にマウス操作を行うことができるよ
うに、図５に示すアダプタ装置４をこのマウス接続ポー
トに接続する。

【００５２】アダプタ装置４は、会議支援装置１の投影
部１１が画像を投影するスクリーンを撮像する撮像部４
１と、制御部４２と、出力インタフェース４３とを含ん
でなる。撮像部４１は、スクリーンの画像撮像するＣＣ
Ｄ（Charge Coupled Device）カメラ等であり、撮像結
果としての撮像信号を所定のタイミングごとに制御部４
２に出力する。

【００５３】制御部４２は、通常時のレーザポインタの
色として事前に設定された第１色情報と、クリック時の
レーザポインタの色として事前に設定された第２色情報
とを保持する。制御部４２は、撮像信号が入力される
と、当初は、その撮像信号から上記予め設定された第１
色情報と同じ色情報を含む画像部分を抽出してスクリー
ン上の当該画像部分の位置を記憶する。また、制御部４
２は、当該位置を記憶した後は、次のタイミングで入力
される撮像信号から、再び予め設定された第１色情報を
含む画像部分を抽出し、スクリーン上の当該画像部分の
新たな位置と、前回記憶した画像部分の位置とを比較し
て移動方向と移動距離とをベクトル情報として算出し、
このベクトル情報を出力インタフェース４３に出力す
る。そして制御部４２は、上記画像部分の新たな位置を
記憶する。すなわち、この制御部４２は、スクリーン上
の所定色（レーザポインタの色）部分の移動方向及び移
動距離を出力しているのである。

【００５４】この制御部４２は、さらに、スクリーン上
で第１色情報と同じ色情報を含む画像部分が抽出できな
ければ、第２色情報と同じ色情報を含む画像部分を検索
し、かかる画像部分が検索されると、当該画像部分の位
置情報とクリックが行われたことを示す信号とを出力イ
ンタフェース４３に出力する。

【００５５】出力インタフェース４３は、会議支援装置
１のマウス接続ポートに接続され、ベクトル情報の入力
を受けて、当該ベクトル情報に含まれている移動方向及
び移動距離の情報に基づき、マウスポインタを移動させ
るマウス信号を出力する。また、この出力インタフェー
ス４３は、制御部４２から位置情報とともにクリックが
行われたことを示す信号の入力を受けると、当該位置情
報で示される位置にてクリックがなされたことを表すマ
ウス信号を出力する。ここでマウス信号とは、マウスが
移動されたときやクリックがされたときに出力する信号
を意味する。つまり、このアダプタ装置４は、疑似的な
マウスとして動作する。

【００５６】発表者が用いるレーザポインタ５は、図６
に示すように、略筒状をなし、長手方向の一方の端部に
レーザ発光部５１を備え、胴体上にクリックボタン５２
を少なくとも１つ備えている。このレーザポインタ５
は、発光制御部５３を内蔵している。図６では、図面左
側を円筒の中心軸で破断した状態を図示している。

【００５７】レーザ発光部５１は、第１の波長のレーザ
光を発する第１発光部と、第２の波長のレーザ光を発す
る第２発光部とを含み、発光制御部５３からの指示によ
り、第１発光部と第２発光部との発光状態を制御する。

【００５８】発光制御部５３は、通常の状態ではレーザ
発光部５１に対し、第１発光部を発光させる指示を出力
する。また、この発光制御部５３は、クリックボタン５
２が押下されたことを検出すると、クリックボタン５２
が押下されている間、第１発光部の発光を停止し、第２
発光部を発光させる指示が出力し、クリックボタン５２
が元へ戻ると、第２発光部の発光を停止して、通常の状
態に戻って、第１発光部を発光させる指示を出力する。

【００５９】すなわち、このレーザポインタ５は、クリ
ックボタン５２が押下されていないときには第１の波長
のレーザ光を投射し、クリックボタン５２が押下されて
いる間は、第２の波長のレーザ光を投射する。そこでア
ダプタ装置４の制御部４２には、この第１の波長の色を
上記第１色情報として設定し、第２の波長の色を第２色
情報として設定しておく。

【００６０】このようにすると、クリックボタン５２を
押下せずに、スクリーン上でレーザポインタ５が投射す
るレーザ光（第１の波長のレーザ光）を動かすと、アダ
プタ装置４が当該動きに合わせてマウスポインタを制御
するマウス信号を出力し、会議支援装置１がこのマウス
信号の入力を受けて、マウスポインタの位置を動かしな
がら表示する。

【００６１】また、レーザポインタ５のクリックボタン
５２を押下すると、レーザポインタ５が投射するレーザ
光の波長は、第２の波長となり、アダプタ装置４がこれ
を検出して、当該押下した位置でクリックがされたこと
を示すマウス信号を会議支援装置１に出力する。そして
会議支援装置１のＣＰＵ２１がこのクリックの指示に応
じて動作する。

【００６２】なお、ここでは、レーザポインタ５が投射
するレーザ光の波長を異らせてクリックをしたことをア
ダプタ装置４に伝達しているが、投射するレーザ光の形
状（スクリーンに映っている、レーザ光により照された
部分の形状）を通常時とクリックしたときとによって異
らせ、アダプタ装置４がこの形状を検出してクリックが
されたか否かを検出するようにしてもよい。この処理
は、画像照合の技術を利用して実現することができる。
なお、この場合には当該レーザ光の形状の相似形を認識
できるようにしておくことが好ましい。スクリーンとレ
ーザポインタ５との距離、及びスクリーンとアダプタ装
置４の撮像部４１との距離によってレーザ光の形状の大
きさが相似的に変形するからである。この場合、レーザ
発光部５１は、第１の形状のレーザ光を投射する第１発
光部と、第２の形状のレーザ光を投射する第２発光部と
を備えて、上記の発光制御部５３により同様に制御を受
けるようにしておけばよい。

【００６３】さらに、アダプタ装置４に無線受信部を備
えておき、レーザポインタ５は、クリックボタン５２が
押下されたときには、所定の無線信号を送信するように
しておくことも好ましい。つまり、アダプタ装置４は、
この所定の無線信号を受信したときにクリックがされた
ことを示すマウス信号を出力するのである。このよう
に、無線による場合には、レーザ発光部５１は、単一の
発光部を備えるだけでよく、必ずしも互いに異なる２つ
の波長をそれぞれ発光する発光部を備えている必要はな
い。

【００６４】また、ここまでの説明では、アダプタ装置
４と、会議支援装置１とは別体の装置として説明した
が、これらを一つの筐体内に収納してもよい。

【００６５】

【発明の効果】本発明によれば、会議の場で利用され、
会議資料を会議参加者に提示し、会議参加者を認証し、
認証された会議参加者からの操作を受け付けて、当該操
作の内容に応じて会議資料の提示状態を変更する会議支
援装置としているので、会議における利便性を向上でき
る。また、セキュリティの向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１の実施の形態に係る会議支援装
置の構成及び接続状態を表すブロック図である。

【図２】 ユーザデータベースの一例を表す説明図であ
る。

【図３】 ＣＰＵ２１の処理の一部の例を表すフローチ
ャート図である。

【図４】 本発明の第２の実施の形態に係る会議支援装
置の接続状態を表す構成ブロック図である。

【図５】 アダプタ装置４の構成ブロック図である。

【図６】 レーザポインタ５の構成を表す側面図であ
る。

【符号の説明】

１ 会議支援装置、３ 情報機器、４ アダプタ装置、
５ レーザポインタ、１１ 投影部、１２ 制御部、２
１ ＣＰＵ、２２ 記憶部、２３ ストレージ、２４
通信部、２５ 投影制御部、２６ 操作部、４１ 撮像
部、４２ 制御部、４３ 出力インタフェース、５１
レーザ発光部、５２ クリックボタン、５３ 発光制御
部。

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 会議の場で利用される会議支援装置であ
   って、 会議資料を会議参加者に提示する手段と、 会議参加者を認証する手段と、 前記認証された会議参加者からの操作を受け付けて、当
   該操作の内容に応じて前記会議資料の提示状態を変更す
   る手段と、 を含むことを特徴とする会議支援装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の会議支援装置であっ
   て、 前記会議参加者を認証する手段が、会議参加者のうち、
   少なくとも一人を議長として認証し、 前記会議資料の提示状態の変更を行う手段は、前記議長
   により許可された会議参加者からの操作によってのみ、
   当該変更を行うことを特徴とする会議支援装置。
3. 【請求項３】 請求項１または２に記載の会議支援装置
   であって、 前記会議資料を会議参加者に提示する手段は、会議資料
   とともに当該会議資料の一部を指し示すポインタ画像を
   表示し、 前記会議資料の提示状態を変更する手段は、会議参加者
   からの操作内容に応じて、当該ポインタ画像の表示位置
   を変更することを特徴とする会議支援装置。
4. 【請求項４】 請求項１から３のいずれかに記載の会議
   支援装置において、 ネットワークを介して会議資料に関する情報を送受する
   手段、をさらに備え、 他の会議支援装置と同期して会議資料の提示、及びその
   状態の変更を行うことを特徴とする会議支援装置。
5. 【請求項５】 請求項１から４のいずれかに記載の会議
   支援装置であって、前記会議資料を提示する手段は、会
   議資料を投影するプロジェクタであることを特徴とする
   会議支援装置。
6. 【請求項６】 請求項１から５のいずれかに記載の会議
   支援装置であって、会議の場に準備され、会議資料を表
   示可能に設定された電子機器に対し、会議資料に関する
   情報をネットワークを介して配信する手段と、 を含むことを特徴とする会議支援装置。
7. 【請求項７】 会議の場で利用され、表示装置に接続さ
   れ、会議資料を前記表示装置により表示させるコンピュ
   ータに、 会議参加者を認証する手順と、 認証された会議参加者からの操作を受け付けて、当該操
   作の内容に応じて前記会議資料の提示状態の変更を行う
   手順と、 を実行させることを特徴とする会議支援プログラム。
8. 【請求項８】 会議の場で利用され、表示装置に接続さ
   れ、会議資料を前記表示装置により表示させるコンピュ
   ータを用い、 会議参加者を認証する工程と、 認証された会議参加者からの操作を受け付けて、当該操
   作の内容に応じて前記会議資料の提示状態の変更を行う
   工程と、 を実行させることを特徴とする会議支援方法。