JP2003122685A - Electronic notification system - Google Patents

Electronic notification system

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Publication number
JP2003122685A
JP2003122685A JP2002222560A JP2002222560A JP2003122685A JP 2003122685 A JP2003122685 A JP 2003122685A JP 2002222560 A JP2002222560 A JP 2002222560A JP 2002222560 A JP2002222560 A JP 2002222560A JP 2003122685 A JP2003122685 A JP 2003122685A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
information
notification
recipient
receiver
connection destination
Prior art date
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Pending
Application number
JP2002222560A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hitoyasu Norifune
人保 乗船
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
JAPAN NICHE INDUSTRY CORP
Original Assignee
JAPAN NICHE INDUSTRY CORP
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by JAPAN NICHE INDUSTRY CORP filed Critical JAPAN NICHE INDUSTRY CORP
Priority to JP2002222560A priority Critical patent/JP2003122685A/en
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Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic notification system for surely confirming whether or not a receiver has read an electronic mail at the time of transmitting the electronic mail, and for receiving replies by arranging them at need. SOLUTION: A mail reading page including notification information is prepared corresponding to a temporary connection destination, and information indicating that the notification information is present and preliminary notification including the temporary connection destination are transmitted to a receiver, and the receiver reads the reading page by connecting to the temporary connection destination. Then, status information is prepared for every receiver according to the connection of the receiver, and it is confirmed that the notification information has been read by the receiver.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は電子通知システムに
関し、例えばeメール等を送信した時に受信者がこれを
読んだか否かを確実に確認できるようにしたシステムに
関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic notification system, and more particularly, to a system capable of surely confirming whether a recipient has read e-mail or the like when sending the e-mail.

【0002】[0002]

【従来の技術】最近、電子通信技術の飛躍的な発達に伴
い、パーソナルコンピュータ(以下、単にパソコン又は
PCともいう)や携帯端末等の電子機器がユーザに広く
普及し、又インターネット回線等の通信基盤が広く整備
されるようになった結果、従来の郵便や電話に代え、e
メール等の電子通知システムがよく利用されるようにな
ってきた。
2. Description of the Related Art Recently, with the rapid development of electronic communication technology, electronic devices such as personal computers (hereinafter also simply referred to as personal computers or PCs) and portable terminals have become widespread among users, and communication such as internet lines has been made. As a result of the widespread maintenance of the base, instead of conventional mail and telephone, e
Electronic notification systems such as e-mails have become popular.

【0003】例えば、eメールを送信する場合、送信者
が自分のPCや携帯端末を予め契約したプロバイダのサ
ーバに接続し、受信者のアドレスを指定してメールを送
信すると、そのプロバイダのサーバからインターネット
上の適切な経路を経て受信者が登録したプロバイダのサ
ーバにメールが送信されて一時的に格納され、受信者が
自分のPCや携帯端末を予め登録したプロバイダのサー
バに接続すると、自分宛てのメールを読むことができる
ようになっている。
For example, when sending an e-mail, the sender connects his or her PC or mobile terminal to a server of a provider who has a contract with the user, specifies the address of the recipient, and sends the mail. An email is sent to the server of the provider registered by the recipient via an appropriate route on the Internet and temporarily stored, and when the recipient connects his or her PC or mobile terminal to the server of the provider who has registered in advance, it is addressed to himself. You can read your email.

【0004】また、同一内容のeメールを予め登録した
多数の受信者に同時に配信できるようにしたシステムも
実用化されている。
Further, a system has been put into practical use in which e-mails having the same content can be simultaneously delivered to a large number of pre-registered recipients.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の電子通
知システムでは送信者側のサーバと受信者側のサーバと
の間でメールを送受信するプロトコルは確立されるが、
受信者がメールを読んだか否かの応答を自動的に返すよ
うにはなっておらず、送信者はメールを送信した相手方
がメールを読んだか否かを確認できず、メールを送りっ
ぱなしにしなければならないことがあった。勿論、受信
者からの返信メールによってメールを読んだことを確認
することもできるが、多数の返信メールが個別に送信さ
れ、しかも返信メールが時間的にばらばらに送信されて
くるので、確認の整理が非常に煩雑になる。
However, although the conventional electronic notification system establishes a protocol for transmitting and receiving mail between the server on the sender side and the server on the receiver side,
Since the recipient does not automatically reply whether or not the email was read, the sender cannot confirm whether the other party who sent the email has read the email and keeps sending the email. There was something I had to do. Of course, you can confirm that you have read the mail by the reply mail from the recipient, but since many reply mails are sent individually and the reply mails are sent in a timely manner, the confirmation is organized. Becomes very complicated.

【0006】また、従来の電子通知システムではメール
によって回答を求めると、同様にメールによって多数の
受信者から個別に回答が返信され、しかも回答メールが
時間的にばらばらに送信されてくるので、回答の整理が
非常に煩雑になるという問題もあった。
Further, in the conventional electronic notification system, when an answer is sought by e-mail, similarly many e-mails send individual replies to the replies, and the reply e-mails are sent in a timely manner. There was also a problem that the arrangement of the items became very complicated.

【0007】本発明はかかる問題点に鑑み、eメール等
を送信した時に受信者がこれを読んだか否かを確実に確
認でき、さらには必要に応じて回答も整理して受け取る
ことのできるようにした電子通知システムを提供するこ
とを課題とする。
In view of such a problem, the present invention makes it possible to surely confirm whether or not a recipient has read an e-mail or the like when sending an e-mail or the like, and further, to arrange and receive answers as necessary. It is an object to provide an electronic notification system according to the above.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】そこで、本発明に係る電
子通知システムは、情報送信者側端末、情報受信者側端
末及び主装置の間を回線を介して接続し、情報送信者か
らの通知情報を情報受信者に送信して情報受信者が通知
情報を読んだか否かを確認できるようにした電子通知シ
ステムであって、情報受信者側端末の接続先を含む受信
者情報を登録する受信者登録手段と、情報送信者の求め
に応じて通知情報を少なくとも含む閲覧ページを一時接
続先に対応して作成する閲覧ページ作成手段と、上記情
報送信者からの通知情報があることを示す情報と上記作
成した一時接続先の情報とを少なくとも含む予通知情報
を上記受信者登録手段に登録された情報受信者側端末の
接続先に送信する予通知手段と、上記予通知情報に含ま
れる上記一時接続先に接続して上記閲覧ページを閲覧す
る通知情報閲覧手段と、該通知情報閲覧手段の上記一時
接続先への接続から情報受信者が通知情報を読んだこと
を確認するステータス確認手段と、上記ステータス確認
手段における確認情報を少なくとも含むステータス情報
を情報受信者毎に作成するステータス情報作成手段と、
を備えたことを特徴とする。
Therefore, in the electronic notification system according to the present invention, the information sender side terminal, the information receiver side terminal, and the main device are connected via a line to notify from the information sender. An electronic notification system capable of transmitting information to an information receiver and confirming whether the information receiver has read the notification information, wherein the receiver information including the connection destination of the information receiver side terminal is registered. Information registering means, browsing page creating means for creating a browsing page including at least notification information in response to a request from the information sender corresponding to the temporary connection destination, and information indicating that there is notification information from the information sender And pre-notification means for transmitting the pre-notification information including at least the created information of the temporary connection destination to the connection destination of the information receiver side terminal registered in the receiver registration means, and the pre-notification information included in the pre-notification information. Temporary connection And a status confirmation unit for confirming that the information receiver has read the notification information from the connection of the notification information browsing unit to the temporary connection destination, and the status. Status information creating means for creating status information including at least confirmation information in the confirmation means for each information recipient,
It is characterized by having.

【0009】本発明の1つの特徴は通知情報を送信する
際には通知情報を含む閲覧ページを一時接続先に対応し
て作成し、情報受信者の端末には一時接続先を含む予通
知を送信し、情報受信者が予通知に含まれる一時接続先
に接続して閲覧ページを閲覧することによって通知情報
を見る一方、その一時接続先への接続から通知情報を見
たことを確認するようにした点にある。
One feature of the present invention is that when transmitting notification information, a browsing page including the notification information is created corresponding to the temporary connection destination, and a preliminary notification including the temporary connection destination is provided to the terminal of the information receiver. Send and send the information to the notification recipient by viewing the browsing page by connecting to the temporary connection destination included in the preliminary notification, while confirming that the information recipient has seen the notification information from the connection to the temporary connection destination. It is in the point that I made it.

【0010】これにより、多数の受信者にメールを送信
した場合にもメールが送りっぱなしになるということは
なく、多数の各受信者がメールを読んだか否かを簡単に
確認できる。
As a result, even if a mail is sent to a large number of recipients, the mail will not be left alone, and it is possible to easily confirm whether or not each of the large number of recipients read the mail.

【0011】しかも、一時接続先への接続によって受信
者がメールを読んだことを自動的に確認するので、受信
者の個別の返信メールによって確認する場合に比して確
認が非常に簡単にできる。
Moreover, since it is automatically confirmed that the recipient has read the mail by connecting to the temporary connection destination, the confirmation can be performed very easily as compared with the case of confirming by the individual reply mail of the recipient. .

【0012】本発明の特徴の1つが閲覧ページを利用す
るという点にあることから、閲覧ページに質問事項と回
答欄を設けておくと、情報受信者からの回答も同時に得
ることができ、従来のシステムのように回答を個別に受
け取る必要もなくなる。
Since one of the features of the present invention is that the browsing page is used, if the inquiry page and the answer column are provided on the browsing page, the answer from the information receiver can be obtained at the same time. There is no need to receive individual answers as in the system.

【0013】即ち、閲覧ページ作成手段が質問事項及び
回答欄を更に含む閲覧ページを作成し、通知情報閲覧手
段が回答欄に回答する手段を更に備え、ステータス確認
手段が上記回答欄への回答から情報受信者の回答があっ
たこと及び回答内容をさらに確認するようになすのがよ
い。
That is, the browsing page creating means prepares a browsing page further including a question item and an answer column, the notification information browsing means further comprises means for answering the answer column, and the status confirming means from the response to the answer column. It is preferable to further confirm that the information recipient has answered and the content of the response.

【0014】また、予め登録された受信者に予通知を行
うようにしたが、登録された複数の受信者の中から希望
の受信者を選択して予通知を行うようにしてもよい。即
ち、予通知手段が受信者登録手段に登録されている受信
者から選択した受信者に予通知を行うようになしてもよ
い。
Although the pre-notification is made to the pre-registered recipient, the pre-notification may be made by selecting a desired recipient from a plurality of pre-registered recipients. That is, the preliminary notification means may perform preliminary notification to the recipient selected from the recipients registered in the recipient registration means.

【0015】また、本発明の電子通知システムにおける
主装置も新規である。即ち、本発明に係る電子通知シス
テムの主装置は、情報送信者側端末及び情報受信者側端
末に回線を介して接続され、情報送信者からの通知情報
を情報受信者に送信して情報受信者が通知情報を読んだ
か否かを確認できるようにした電子通知システムの主装
置であって、情報受信者側端末の接続先を含む受信者情
報を登録する受信者登録手段と、情報送信者の求めに応
じて通知情報を含む閲覧ページを一時接続先に対応して
作成する閲覧ページ作成手段と、上記情報送信者からの
通知情報があることを示す情報と上記作成した一時接続
先の情報とを少なくとも含む予通知情報を上記受信者登
録手段に登録された情報受信者側端末の接続先に送信す
る予通知手段と、受信者側端末が上記予通知情報に含ま
れる上記一時接続先に接続されて上記閲覧ページが閲覧
された時に該接続から情報受信者が通知情報を読んだこ
とを確認するステータス確認手段と、上記ステータス確
認手段における確認情報を少なくとも含むステータス情
報を情報受信者毎に作成するステータス情報作成手段
と、を備えたことを特徴とする。
The main device in the electronic notification system of the present invention is also novel. That is, the main device of the electronic notification system according to the present invention is connected to the information sender side terminal and the information receiver side terminal via a line, and sends the notification information from the information sender to the information receiver to receive the information. A main unit of an electronic notification system capable of confirming whether a person has read the notification information, the receiver registration means for registering the receiver information including the connection destination of the information receiver side terminal, and the information sender Browsing page creating means for creating a browsing page including notification information corresponding to the request of the temporary connection destination, information indicating that there is notification information from the information sender, and the temporary connection destination information created above And a preliminary notification means for transmitting the preliminary notification information including at least to the connection destination of the information receiver side terminal registered in the receiver registration means, and the receiver side terminal for the temporary connection destination included in the preliminary notification information. Connected above Status confirmation means for confirming that the information recipient has read the notification information from the connection when the page is browsed, and status information creation for producing status information including at least confirmation information in the status confirmation means for each information recipient Means and are provided.

【0016】この主装置においても閲覧ページ作成手段
が質問事項及び回答欄を更に含む閲覧ページを作成し、
通知情報閲覧手段が回答欄に回答する手段を更に備え、
ステータス確認手段が上記回答欄への回答から情報受信
者の回答があったことをさらに確認するようになすのが
よい。また、予通知手段が受信者登録手段に登録されて
いる受信者の中から選択した受信者に予通知を行うよう
になしてもよい。
In this main device as well, the browsing page creating means creates a browsing page further including a question item and an answer column,
The notification information browsing means further comprises means for answering in the answer column,
It is preferable that the status confirmation means further confirms that there is a response from the information receiver from the response in the response column. Further, the preliminary notification means may perform preliminary notification to the recipient selected from the recipients registered in the recipient registration means.

【0017】送信者側及び受信者側の端末はラップトッ
プ型、ノート型あるいはパーム型のパーソナルコンピュ
ータでもよく、携帯電話やPHS型の携帯端末でもよ
い。但し、携帯端末を用いる場合には携帯端末における
データ処理容量との関係で、送信するデータ量を制限す
るのがよい。この場合、情報送信者が作成した通知情報
を自動的に所定の容量内に要約する機能を搭載するよう
にしてもよい。
The terminal on the sender side and the terminal on the receiver side may be a laptop type, notebook type or palm type personal computer, and may be a mobile phone or a PHS type mobile terminal. However, when using a mobile terminal, it is preferable to limit the amount of data to be transmitted in relation to the data processing capacity of the mobile terminal. In this case, a function of automatically summarizing the notification information created by the information sender within a predetermined capacity may be installed.

【0018】ここで、受信者登録手段は公知の記憶手
段、例えばハードディスクドライブ(HDD)等で構築
できる。また、閲覧ページ作成手段、ステータス確認手
段及びステータス情報作成手段は例えばマイクロ演算処
理ユニット(MPU)や中央演算処理ユニット(CP
U)等が構築できる。さらに、予通知手段及び通知情報
閲覧手段はMPUやCPUとモデムその他の通信装置と
で構築することができる。
Here, the receiver registration means can be constructed by a known storage means such as a hard disk drive (HDD). The browsing page creating means, the status confirming means, and the status information creating means are, for example, a micro arithmetic processing unit (MPU) or a central arithmetic processing unit (CP).
U) etc. can be constructed. Furthermore, the preliminary notification means and the notification information browsing means can be constructed by an MPU or CPU and a modem or other communication device.

【0019】また、公知のサーバに電子通知プログラム
をインストールすることによって本発明に係る電子通知
システムの主たる部分を構築することができる。
The main part of the electronic notification system according to the present invention can be constructed by installing the electronic notification program in a known server.

【0020】本発明によれば、コンピュータを、情報送
信者からの通知情報を情報受信者に送信して情報受信者
が通知情報を読んだか否かを確認できるようにした電子
通知システムの主装置として機能させるためのプログラ
ムであって、上記コンピュータを、情報受信者側端末の
接続先を含む受信者情報を登録する受信者登録手段、情
報送信者の求めに応じて通知情報を含む閲覧ページを一
時接続先に対応して作成する閲覧ページ作成手段、上記
情報送信者からの通知情報があることを示す情報と上記
作成した一時接続先の情報とを少なくとも含む予通知情
報を上記受信者登録手段に登録された情報受信者側端末
の接続先に送信する予通知手段、受信者側端末が上記予
通知情報に含まれる上記一時接続先に接続されて上記閲
覧ページが閲覧された時に該接続から情報受信者が通知
情報を読んだことを確認するステータス確認手段、及び
上記ステータス確認手段における確認情報を少なくとも
含むステータス情報を情報受信者毎に作成するステータ
ス情報作成手段、として機能させるようになしたことを
特徴とする電子通知プログラムを提供することができ
る。
According to the present invention, the main device of the electronic notification system, which enables the computer to send the notification information from the information sender to the information receiver to confirm whether the information receiver has read the notification information or not. A program for causing the computer to function as a recipient registration means for registering recipient information including a connection destination of an information recipient terminal, and a browsing page including notification information at the request of the information sender. Browsing page creating means created corresponding to the temporary connection destination, preliminary notification information including at least information indicating that there is notification information from the information sender and the created temporary connection destination information, the recipient registration means The pre-notification means for transmitting to the connection destination of the information receiver side terminal registered in, the receiver side terminal is connected to the temporary connection destination included in the preliminary notification information and the browsing page is browsed. Function as status confirmation means for confirming that the information receiver has read the notification information from the connection at the time of connection, and status information creation means for creating status information including at least confirmation information in the status confirmation means for each information receiver It is possible to provide an electronic notification program characterized by the above.

【0021】この電子通知プログラムには、コンピュー
タを、閲覧ページ作成手段が更に質問事項及び回答欄を
更に含む閲覧ページを作成し、ステータス確認手段が受
信者側端末による回答欄への回答から情報受信者の回答
があったこと及び伊藤内容をさらに確認するように機能
させるためのプログラムを更に備えるのがよい。また、
コンピュータを、予通知手段が受信者登録手段に登録さ
れている受信者から選択した受信者に予通知を行うよう
に機能させるためのプログラムを更に備えるのがよい。
In this electronic notification program, the browsing page creating means creates a browsing page further including a question item and an answer column, and the status confirmation means receives information from the reply to the answer column by the receiver side terminal. It is better to have a program to make it function to further confirm the person's response and Ito's contents. Also,
It is preferable that the computer further includes a program for causing the preliminary notification means to perform preliminary notification to a recipient selected from the recipients registered in the recipient registration means.

【0022】また、本発明によれば、コンピュータを、
情報送信者からの通知情報を情報受信者に送信して情報
受信者が通知情報を読んだか否かを確認できるようにし
た電子通知システムの主装置として機能させるプログラ
ムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体であっ
て、上記コンピュータを、情報受信者側端末の接続先を
含む受信者情報を登録する受信者登録手段、情報送信者
の求めに応じて通知情報を含む閲覧ページを一時接続先
に対応して作成する閲覧ページ作成手段、上記情報送信
者からの通知情報があることを示す情報と上記作成した
一時接続先の情報とを少なくとも含む予通知情報を上記
受信者登録手段に登録された情報受信者側端末の接続先
に送信する予通知手段、受信者側端末が上記予通知情報
に含まれる上記一時接続先に接続されて上記閲覧ページ
が閲覧された時に該接続から情報受信者が通知情報を読
んだことを確認するステータス確認手段、及び上記ステ
ータス確認手段における確認情報を少なくとも含むステ
ータス情報を情報受信者毎に作成するステータス情報作
成手段、として機能させるための電子通知プログラムを
記録したことを特徴とする記録媒体を提供することがで
きる。
Further, according to the present invention, a computer is
A computer-readable record that records a program that functions as a main device of an electronic notification system that transmits notification information from an information sender to an information receiver so that the information receiver can confirm whether or not the information receiver has read the notification information. The medium is the above-mentioned computer, the receiver registration means for registering the receiver information including the connection destination of the information receiver side terminal, the browsing page including the notification information at the request of the information sender as the temporary connection destination Information to be registered by the recipient registration means, which includes at least the information indicating that there is notification information from the information sender and the created temporary connection destination information. A preliminary notification means for transmitting to the connection destination of the receiver side terminal, the receiver side terminal is connected to the temporary connection destination included in the preliminary notification information when the browsing page is browsed. For functioning as status confirmation means for confirming that the information receiver has read the notification information from the following, and status information generation means for generating status information including at least confirmation information in the status confirmation means for each information receiver. A recording medium having an electronic notification program recorded therein can be provided.

【0023】この記録媒体には、コンピュータを、閲覧
ページ作成手段が更に質問事項及び回答欄を更に含む閲
覧ページを作成し、ステータス確認手段が受信者側端末
による回答欄への回答から情報受信者の回答があったこ
と及び回答内容をさらに確認するように機能させるため
のプログラムが更に記録されているのがよい。また、コ
ンピュータを、予通知手段が受信者登録手段に登録され
ている受信者から選択した受信者に予通知を行うように
機能させるためのプログラムを更に記録されているのが
好ましい。
In this recording medium, a computer is used to create a browsing page in which the browsing page creating means further includes a question item and an answer column, and the status confirming means creates a browsing page from the answer to the answer column by the receiver side terminal to the information receiver. It is preferable that a program is further recorded for functioning so as to further confirm that there is a response of and the content of the response. Further, it is preferable that a program is further recorded for causing the computer to function so as to perform the preliminary notification to the recipient selected by the preliminary notification means from the recipients registered in the recipient registration means.

【0024】[0024]

【発明の実施の形態】以下、本発明を具体例に基づいて
詳細に説明する。図1ないし図17は本発明に係る電子
通知システムの好ましい実施形態を示す。本例のシステ
ムは図1に示されるように、主装置(以下、単にサーバ
ともいう)10、送信者側端末(以下、単に送信者PC
ともいう)20、1又は複数の受信者側端末(以下、単
に受信者PCともいう)30、これら三者の間を接続す
るネットワーク回線40から構成されている。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The present invention will be described in detail below with reference to specific examples. 1 to 17 show a preferred embodiment of an electronic notification system according to the present invention. As shown in FIG. 1, the system of this example includes a main device (hereinafter also simply referred to as a server) 10, a sender side terminal (hereinafter simply referred to as a sender PC).
20), one or a plurality of receiver side terminals (hereinafter, also simply referred to as a receiver PC) 30, and a network line 40 connecting these three parties.

【0025】図2はサーバ10及び送信者PC20のハ
ード構成の例を示す。図において、サーバ10は機能的
にはウェブサーバ、メールサーバ及びデータベースサー
バからなり、CPU11、RAM12、HDドライブ1
3、CD−ROMドライブ14、CRT等の表示装置1
5、キーボードやマウス等の入力装置16、及びLAN
ボードやモデム等の通信装置17から構成されている。
FIG. 2 shows an example of the hardware configuration of the server 10 and the sender PC 20. In the figure, a server 10 is functionally composed of a web server, a mail server, and a database server, and has a CPU 11, a RAM 12, and an HD drive 1.
3, CD-ROM drive 14, display device 1 such as CRT
5, input device 16 such as keyboard and mouse, and LAN
It is composed of a communication device 17 such as a board and a modem.

【0026】HDドライブ13によって駆動されるハー
ドディスクには登録された複数の会員(送信者及び受信
者)には属するグループの情報が例えば図4に示される
ように付与され、各会員の氏名、住所、生年月日、電話
番号、会員用の識別番号及びパスワード、その他の個人
情報及びメールアドレスが登録され、又メール入力用そ
の他の閲覧ページ、予通知用ページ、メール閲覧用ペー
ジ、ステータス作成ページ、その他のメール通知に必要
な様式が登録されている。
The hard disk driven by the HD drive 13 is provided with information of groups belonging to a plurality of registered members (senders and receivers) as shown in FIG. 4, and the name and address of each member. , Date of birth, telephone number, identification number and password for members, other personal information and e-mail address are registered, and other browsing pages for entering mail, pre-notification page, e-mail browsing page, status creation page, Other forms required for email notification are registered.

【0027】CPU11は会員から接続要求があると、
メール入力用のページを送信者PC20に送信し、メー
ル及び必要な場合には質問事項が入力され、送信すべき
グループが選択されると、メール内容、質問事項及び回
答欄を含むメール閲覧ページを質問番号と暗号化された
会員のパスワードとで作成された一時的な接続先(UR
L)に対応して、従って各受信者会員毎に作成する。例
えば、1つのメール閲覧用ページをコピーすることによ
って各会員毎に作成することができる。
When the CPU 11 requests a connection from the member,
Send a page for inputting mail to the sender PC 20, enter the mail and questions if necessary, and select the group to send, then open the mail browsing page including the mail content, questions and answer fields. Temporary connection (UR) created with the question number and encrypted member password
Corresponding to L), therefore, create for each recipient member. For example, it can be created for each member by copying one mail browsing page.

【0028】また、CPU11は選択されたグループに
属する受信者会員にメールがあることを示す情報及び上
記URLを含む予通知を送信し、受信者会員が上記UR
Lに接続要求を行うと、受信者PC30にメール閲覧ペ
ージを送信するとともに、会員がメールを読んだ状態で
あることを確認する。
Further, the CPU 11 sends a preliminary notice including information indicating that there is a mail to the recipient member belonging to the selected group and the URL, and the recipient member makes the UR.
When a connection request is made to L, the mail browsing page is transmitted to the recipient PC 30, and it is confirmed that the member has read the mail.

【0029】さらに、CPU11は会員がメール閲覧ペ
ージの回答欄に回答を入力し、送信してくると、回答が
あった状態であることを確認するとともに、回答を整理
して回答ページを作成するとともに、会員毎のステータ
ス情報を作成する。
Further, when the member inputs and sends an answer in the answer column of the mail browsing page, the CPU 11 confirms that the answer has been given and organizes the answer to create an answer page. At the same time, create status information for each member.

【0030】また、CPU11は送信者会員から要求が
あると、作成した回答ページ及び作成したステータス情
報を送信者会員に送信するようになっている。
When the sender member makes a request, the CPU 11 sends the created answer page and the created status information to the sender member.

【0031】送信者PC20は基本的にはサーバ10と
同じハード構成を有し、CPU21、RAM22、HD
ドライブ23、CD−ROMドライブ24、CRT等の
表示装置25、キーボードやマウス等の入力装置26及
びLANボードやモデム等の通信装置27から構成され
ている。
The sender PC 20 basically has the same hardware configuration as the server 10, and includes a CPU 21, a RAM 22 and an HD.
A drive 23, a CD-ROM drive 24, a display device 25 such as a CRT, an input device 26 such as a keyboard and a mouse, and a communication device 27 such as a LAN board and a modem.

【0032】CPU21はサーバ10に対して接続要求
を行ない、送信されてきた各種情報、例えば予通知及び
メール閲覧ページを表示装置25に表示する。
The CPU 21 makes a connection request to the server 10 and displays various kinds of transmitted information, such as a preliminary notice and a mail browsing page, on the display device 25.

【0033】また、受信者PC30は基本的にはサーバ
10と同じハード構成を有し、CPU、RAM、HDド
ライブ、CD−ROMドライブ、CRT等の表示装置、
キーボードやマウス等の入力装置及びLANボードやモ
デム等の通信装置から構成され、CPUはサーバ10か
ら予通知が送信されてくると、それを表示装置に表示
し、表示されたURLに接続し、メール閲覧ページが送
信されてくるとそれを表示し、メール閲覧ページの回答
欄に回答を入力するとそれをサーバ10に送信するよう
になっている。
The recipient PC 30 basically has the same hardware configuration as the server 10, and has a display device such as a CPU, RAM, HD drive, CD-ROM drive, and CRT.
It is composed of an input device such as a keyboard and a mouse and a communication device such as a LAN board and a modem. When the preliminary notification is transmitted from the server 10, the CPU displays it on the display device and connects to the displayed URL, When a mail browsing page is sent, it is displayed, and when an answer is entered in the answer column of the mail browsing page, it is sent to the server 10.

【0034】図3は本例の電子通知システムにおける機
能ブロックを示す。サーバ10は機能的には受信者登録
手段100、様式記憶手段110、様式送受手段12
0、予通知手段130、閲覧ページ作成手段140、ス
テータス確認手段150及びステータス作成手段160
から構成されている。
FIG. 3 shows functional blocks in the electronic notification system of this example. Functionally, the server 10 has a recipient registration means 100, a form storage means 110, and a form transmission / reception means 12.
0, preliminary notification means 130, browsing page creation means 140, status confirmation means 150, and status creation means 160
It consists of

【0035】受信者登録手段100はHDドライブ1
3、その他の記憶装置によって実現される機能であっ
て、グループ名とグループに属する会員の氏名、メール
を配信すべき複数の会員(送信者及び受信者)の氏名、
住所、生年月日、電話番号、会員用の識別番号及びパス
ワード、その他の個人情報及びメールアドレスを登録し
ている。
The receiver registration means 100 is the HD drive 1
3. Other functions realized by the storage device, the group name and the names of members belonging to the group, the names of a plurality of members (senders and receivers) to whom the mail should be delivered,
Address, date of birth, telephone number, identification number and password for members, other personal information and email address are registered.

【0036】様式記憶手段110はHDドライブ13、
その他の記憶装置によって実現される機能であって、メ
ール入力用その他の閲覧ページ、予通知用ページ、メー
ル閲覧用ページ、ステータス作成ページ、その他のメー
ル通知に必要な様式を記憶している。
The format storage means 110 is the HD drive 13,
It is a function realized by another storage device, and stores other browsing pages for inputting mail, pre-notification page, mail browsing page, status creation page, and other formats necessary for mail notification.

【0037】様式送受手段120はCPU11及び通信
装置17によって実現される機能であって、会員からメ
ール送信の要求があると、メール入力ページを読み出し
て送信し、入力された情報が送信されてくると、送信す
べき会員の情報を予通知手段130に与えるとともに、
メール閲覧ページを閲覧ページ作成手段140に与える
とともに、ステータス作成ページをステータス作成手段
160に与えるようになっている。
The form transmission / reception means 120 is a function realized by the CPU 11 and the communication device 17. When a member requests a mail transmission, the mail input page is read and transmitted, and the inputted information is transmitted. And gives the member information to be transmitted to the preliminary notification means 130,
The mail browsing page is provided to the browsing page creating means 140, and the status creating page is provided to the status creating means 160.

【0038】予通知手段30はCPU11及び通信装置
17によって実現される機能であって、送信すべき会員
の情報を受信者登録手段100から読み出すとともに、
予通知ページに送信者会員からのメールがあることを示
す情報と閲覧ページ作成手段130で作成されたURL
とを含む予通知を選択された各会員に送信するようにな
っている。
The advance notification means 30 is a function realized by the CPU 11 and the communication device 17, and reads out information of members to be transmitted from the recipient registration means 100, and
Information indicating that there is an email from the sender member on the preliminary notification page and the URL created by the browsing page creating means 130
A reminder including and is sent to each selected member.

【0039】閲覧ページ作成手段140はCPU11に
よって実現される機能であって、メール入力ページに入
力された情報からメッセージ、質問事項及び必要な場合
には回答欄を有するメール閲覧ページを各受信者会員に
対応するURL毎に作成するようになっている。例え
ば、1つのメール閲覧ページを作成し、これをコピーす
ることによって送信すべき会員数に応じたメール閲覧ペ
ージを作成することができる。
The browsing page creating means 140 is a function realized by the CPU 11, and displays a mail browsing page having a message, a question and an answer column if necessary from the information entered in the mail input page for each recipient member. Is created for each URL corresponding to. For example, one mail browsing page can be created, and by copying this, a mail browsing page can be created according to the number of members to be transmitted.

【0040】ステータス確認手段150はCPU11に
よって実現される機能であって、受信者会員がURLを
指定して接続してきた時に受信者会員がメールを読んだ
状態であることを確認し、受信者会員が質問事項に回答
してきた時に回答があった状態及び回答内容を確認する
ようになっている。
The status confirmation means 150 is a function realized by the CPU 11, and confirms that the recipient member has read the mail when the recipient member specifies and specifies the URL to connect, and When the person answers the question, the state of the answer and the content of the answer are confirmed.

【0041】ステータス作成手段160はCPU11に
よって実現される機能であって、会員からの回答ページ
を作成するとともに、受信者会員がメールを読んだか否
かのステータス、質問事項に回答してきたか否かのステ
ータス及び回答内容を含むステータス情報ページを作成
するようになっている。
The status creating means 160 is a function realized by the CPU 11, creates an answer page from the member, and determines whether the recipient member has read the mail and has answered the questions. It is designed to create a status information page that includes the status and the contents of the response.

【0042】送信者PC20は機能的にはメール送信手
段200及びステータス受信手段210から構成され
る。
The sender PC 20 is functionally composed of a mail transmitting means 200 and a status receiving means 210.

【0043】メール送信手段200はCPU21、入力
装置26及び通信装置28によって実現される機能であ
って、受信したメール入力ページにメールや質問事項を
入力し、サーバ10に送信するようになっている。
The mail sending means 200 is a function realized by the CPU 21, the input device 26 and the communication device 28, and is adapted to input mails and questions to the received mail input page and send them to the server 10. .

【0044】ステータス受信手段210はCPU21、
表示装置25及び通信装置28によって実現される機能
であって、サーバ10に対してステータス情報ページ及
び回答ページを要求し、受信した各ページを表示するよ
うになっている。
The status receiving means 210 is a CPU 21,
This is a function realized by the display device 25 and the communication device 28, and requests the server 10 for a status information page and a response page and displays each received page.

【0045】受信者PC30は機能的には通知情報閲覧
手段300から構成される。通知情報閲覧手段300は
CPU、入力装置、表示装置及び通信装置によって実現
される機能であって、サーバ10から予通知を受ける
と、それを表示し、表示されたURLに接続してメール
閲覧ページを表示し、回答欄等に必要な回答を入力して
サーバ10に送信するようになっている。
The recipient PC 30 is functionally composed of the notification information browsing means 300. The notification information browsing means 300 is a function realized by the CPU, the input device, the display device, and the communication device. When the preliminary notification is received from the server 10, the notification information browsing means 300 displays it and connects to the displayed URL to connect to the mail browsing page. Is displayed, the required answer is entered in the answer column, etc., and the answer is sent to the server 10.

【0046】電子通知プログラムは例えばCD−ROM
その他の記録媒体に圧縮して記録されており、これをサ
ーバ10のCD−ROMドライブ13に挿入し、オペレ
ータが入力装置16を用いて指示を与えると、CD−R
OM中のインストールプログラムが実行され、CD−R
OMから読出されたプログラムソフトがサーバ10のハ
ードディスク等に実行可能な状態に展開される。
The electronic notification program is, for example, a CD-ROM
It is compressed and recorded on another recording medium. When this is inserted into the CD-ROM drive 13 of the server 10 and the operator gives an instruction using the input device 16, the CD-R
The installation program in OM is executed, and CD-R
The program software read from the OM is developed in the hard disk of the server 10 or the like in an executable state.

【0047】また、特定のサーバに電子通知プログラム
を圧縮して格納し、その特定サーバから本例のサーバ1
0のハードディスクにダウンロードし、実行可能な状態
に展開することもできる。
Further, the electronic notification program is compressed and stored in a specific server, and the specified server is used to store the electronic notification program.
It is also possible to download it to the hard disk of No. 0 and develop it in an executable state.

【0048】サーバ10においてプログラムの実行が指
示されると、ハードディスク等に展開されたプログラム
の一部又は全部がハードディスク等から読出され、CP
U11によって実行される。
When the server 10 is instructed to execute the program, a part or all of the program developed on the hard disk or the like is read from the hard disk or the like, and the CP
It is executed by U11.

【0049】図6は本例の電子通知システムにおける制
御処理のフローチャートを示す。ある会員が送信者PC
20を起動し、識別情報及びパスワードを入力し、サー
バ10のURLを指定して接続要求を行うと(ステップ
S200)、サーバ10は会員の本人性を確認し、メー
ル入力ページを読み出して送信者PC20に送信し(ス
テップS100)、送信者PC20にはメール入力ペー
ジが表示されるので、そのページを利用して会員はメー
ル入力を行うことができる(ステップS210、S22
0)。
FIG. 6 shows a flow chart of control processing in the electronic notification system of this example. A member is a sender PC
When 20 is started, the identification information and password are input, the URL of the server 10 is specified and a connection request is made (step S200), the server 10 confirms the identity of the member, reads the mail input page, and sends the sender. The mail is sent to the PC 20 (step S100), and the mail input page is displayed on the sender PC 20, so that the member can use the page to input the mail (steps S210, S22).
0).

【0050】即ち、送信者PC20にはまず図7に示さ
れるページが表示される。このページには中央に送信者
会員がメール送信しようとするグループ、左欄に「会員
名」が表示される欄、その下側に「メール送信」「メー
ル一覧」「最近の5件」「メンバー一覧」「グループ一
覧」「プロフィール」「ヘルプ」「ログアウト」の各指
示を行う項目欄が設けられている。そこで、ページに表
示された適当なグループの空欄にマウスのカーソルを移
動させてクリックしてチェックを入れると、メール送信
すべきグループが選択される。
That is, the page shown in FIG. 7 is first displayed on the sender PC 20. On this page, the group that the sender member tries to send mail to in the center, "Member name" is displayed in the left column, and "Send mail", "Mail list", "Recent 5", and "Member" below Item fields for instructing each of “list”, “group list”, “profile”, “help”, and “logout” are provided. So, if you move the mouse cursor to the blank space of the appropriate group displayed on the page and click to check it, the group to which the mail should be sent is selected.

【0051】グループが選択されると、「次へ」のボタ
ンをクリックし、図8に示されるページを表示する。こ
のページには中央に「送信のみ」「閲覧確認する」「質
問形式(一回だけ回答する)」「質問形式(何回でも回
答する)」の各項目が表示されているので、適当な項目
の空欄にチェックを入れると、どのような種類のメール
を送信するかを選択できるようになっている。
When the group is selected, the "Next" button is clicked to display the page shown in FIG. In this page, each item of "send only", "confirm browsing", "question form (answer only once)", and "question form (answer any number of times)" is displayed in the center. You can select what kind of email you want to send by checking the blank box.

【0052】例えば、メール送信のみを選択すると、図
9に示されるページが表示される。このページには件名
及びメール内容を入力する欄が設けられているので、適
宜入力することができ、その内容及び送信相手は図10
に示される確認画面で確認することができる。
For example, if only mail transmission is selected, the page shown in FIG. 9 is displayed. This page is provided with fields for entering the subject and email contents, so you can enter them as appropriate.
It can be confirmed on the confirmation screen shown in.

【0053】また、質問形式を選択すると(一回だけ回
答又は何度でも回答のいずれでもよい)、図11に示さ
れるページが表示される。このページでは「質問数」と
プルダウンメニューとが配置されているので、プルダウ
ンメニューを操作して質問数を選択する。
When the question form is selected (either one-time answer or many-time answer may be selected), the page shown in FIG. 11 is displayed. Since the "number of questions" and a pull-down menu are arranged on this page, the number of questions is selected by operating the pull-down menu.

【0054】次に、図12に示されるページを表示す
る。このページには質問内容の欄と種類「自由回答」
「選択式」、及び選択枝の欄が配置されているので、質
問内容の欄に質問事項を入力し、種類を選択する。選択
式を選択した場合には図13の中央上段に示されるよう
に複数の選択枝A〜Cに選択すべき回答を入力する。他
方、自由回答を選択した場合には図13の中央下段に示
されるように、選択枝の蘭は空欄にしておく。
Next, the page shown in FIG. 12 is displayed. On this page, the question content column and type "free answer"
Since the fields of "selection type" and selection branch are arranged, the question items are entered in the question content column and the type is selected. When the selection formula is selected, the answers to be selected are input to the plurality of selection branches A to C as shown in the upper center of FIG. On the other hand, when the free answer is selected, the orchid of the selection branch is left blank as shown in the lower center of FIG.

【0055】こうしてメール入力が済み、これがサーバ
10に送信されると、サーバ10では図5に示されるよ
うに、メールテーブル、質問テーブル、受信者リートテ
ーブル、返答テーブルにデータが格納される。メールテ
ーブルにはメールの件名、メール内容、メールの種類、
送信者、送信時間等のメールの基本データが格納され
る。受信者テーブルにはメールを受信すべき会員数nだ
け会員毎のデータが格納される。例えば、メールを閲覧
の有無、閲覧時間、「質問形式」のメールの場合には回
答時間等である。質問テーブルにはメールの種類が「質
問形式」の場合には質問数mに応じて質問内容が1レコ
ードずつ格納される。返答テーブルにはメールの種類が
「質問形式」の場合には受信者が質問に対してどのよう
に回答したかを質問数分だけ回答内容が格納されるよう
になっている。
When the mail has been input and transmitted to the server 10 in this manner, the server 10 stores the data in the mail table, the question table, the recipient REIT table, and the reply table as shown in FIG. In the email table, the email subject, email content, email type,
Basic mail data such as sender and transmission time is stored. The recipient table stores data for each member by the number n of members who should receive the mail. For example, the presence / absence of browsing of an email, the browsing time, and the response time in the case of a “question form” email. In the question table, when the type of mail is “question format”, the content of the question is stored record by record according to the number of questions m. In the reply table, when the type of mail is "question format", the answer contents are stored as many as the number of questions about how the recipient answers the question.

【0056】こうしてメール入力が済み、テーブルが作
成されると、図15に示すメール閲覧ページが受信者会
員数だけのURL(一時的な接続先)に対応して作成さ
れる(ステップS110)。このURLはサーバのUR
Lと、受信者会員数及び暗号化したパスワードを用いて
会員毎に作成することができる。
When the mail is input and the table is created in this way, the mail browsing page shown in FIG. 15 is created corresponding to the URLs (temporary connection destinations) of the number of recipient members (step S110). This URL is the server UR
It can be created for each member by using L, the number of recipient members, and the encrypted password.

【0057】次に、会員宛てのメールがあることを示す
情報及び上記URLを含む予通情報が作成されて複数の
各会員の受信者PC30のメールアドレスに向けて送信
される(ステップS120)。
Next, the information indicating that there is a mail addressed to the member and the preliminary information including the above URL are created and transmitted to the mail addresses of the recipient PCs 30 of each of the plurality of members (step S120).

【0058】受信者PC30では予通知メールを受信す
ると、図14に示されるように、メールを記録したUR
Lが表示されるので、そのURLに接続すると(ステッ
プS300)、サーバ10から例えば図15に示される
メール閲覧ページが送信され(ステップS140)、受
信者PC30にはメール閲覧ページが表示される(ステ
ップS310)。
When the recipient PC 30 receives the preliminary notification mail, as shown in FIG. 14, the UR which recorded the mail
Since L is displayed, when the URL is connected (step S300), the server 10 transmits the mail browsing page shown in FIG. 15 (step S140), and the recipient PC 30 displays the mail browsing page (step S140). Step S310).

【0059】また、受信者PC30がURLに接続して
くると、そのデータが返答テーブルに格納され(ステッ
プS130)、これによって会員がメールを読んだか否
かのステータスが確認できることとなる。
When the recipient's PC 30 connects to the URL, the data is stored in the response table (step S130), and the status of whether the member has read the mail can be confirmed by this.

【0060】受信者会員がメール閲覧ページに回答を入
力する、例えば選択枝を選択しあるいは回答欄に自由回
答を入力してサーバ10に送信すると、返答テーブルに
はその内容に応じたデータが格納され(ステップS15
0、S160)、これによって回答があったか否かのス
テータスが確認できることとなる。
When the recipient member inputs an answer on the mail browsing page, for example, selects a choice or inputs a free answer in the answer column and sends it to the server 10, data corresponding to the content is stored in the reply table. (Step S15
0, S160), whereby the status of whether or not there is a reply can be confirmed.

【0061】送信者会員がサーバ10に接続し、図7に
示されるページの「最近の5件」のうちから、所望の
「件名」を選択すると、図16に示されるようなステー
タス情報を含むページが作成されてサーバ10から送信
され(ステップS170),これが送信者PC20に表
示される(ステップS240)。
When the sender member connects to the server 10 and selects a desired "subject name" from the "recent 5" on the page shown in FIG. 7, the status information as shown in FIG. 16 is included. A page is created and transmitted from the server 10 (step S170), and this is displayed on the sender PC 20 (step S240).

【0062】このページには送信メールの情報の他、メ
ールを送信した会員のステータス情報が含まれているの
で、回答があった会員の「詳細」ボタンをクリックする
と、図17に示されるような回答ページが作成されてサ
ーバ10から送信され、送信者PC20に表示されるの
で、回答内容を確認することができる。
Since this page includes the status information of the member who sent the mail in addition to the information of the sent mail, clicking the "Details" button of the member who responded will result in a message as shown in FIG. Since the answer page is created and transmitted from the server 10 and displayed on the sender PC 20, the answer content can be confirmed.

【0063】なお、「未読」「既読」「回答済み」の各
ステータスに応じて再度メールを送信する督促メール機
能を搭載するようにしてもよく、又回答結果を自動集計
する集計機能、グラフで表示するグラフ描画機能を搭載
するようにしてもよい。
It should be noted that a dunning mail function for sending an e-mail again according to each status of "unread", "read", and "answered" may be installed, or a totaling function for automatically totaling reply results, a graph You may make it equipped with the graph drawing function displayed by.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】 本発明に係る電子通知システムの好ましい実
施形態における概略構成を示す図である。
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration in a preferred embodiment of an electronic notification system according to the present invention.

【図2】 上記実施形態におけるサーバ及び送信者PC
の基本的な構成を示す図である。
FIG. 2 is a server and a sender PC in the above embodiment
It is a figure which shows the basic composition of.

【図3】 上記実施形態における制御処理を示す機能ブ
ロック図である。
FIG. 3 is a functional block diagram showing control processing in the embodiment.

【図4】 上記実施形態における会員登録の状況を茂木
的に示す図である。
FIG. 4 is a diagram showing the status of member registration in the above embodiment in a Mogi style.

【図5】 上記実施形態における格納状況を模式的に示
す図である。
FIG. 5 is a diagram schematically showing a storage situation in the above embodiment.

【図6】 上記実施形態における制御処理を示すフロー
チャート図である。
FIG. 6 is a flowchart showing a control process in the above embodiment.

【図7】 上記実施形態における表示画面の例を示す図
である。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【図8】 上記実施形態における表示画面の例を示す図
である。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【図9】 上記実施形態における表示画面の例を示す図
である。
FIG. 9 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【図10】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 10 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【図11】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 11 is a diagram showing an example of a display screen in the embodiment.

【図12】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 12 is a diagram showing an example of a display screen in the embodiment.

【図13】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 13 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【図14】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 14 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【図15】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 15 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【図16】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 16 is a diagram showing an example of a display screen in the embodiment.

【図17】 上記実施形態における表示画面の例を示す
図である。
FIG. 17 is a diagram showing an example of a display screen in the above embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 サーバ(主装置) 20 送信者側端末 30 受信者側端末 40 ネットワーク回線 100 受信者登録手段 130 予通知手段 140 閲覧ページ作成手段 150 ステータス確認手段 160 ステータス作成手段 300 通知情報閲覧手段 10 servers (main device) 20 Sender terminal 30 Receiver terminal 40 network lines 100 Recipient registration means 130 Pre-notification means 140 Browsing page creation method 150 Status confirmation means 160 Status creation means 300 Notification information browsing means

Claims (12)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 情報送信者側端末、情報受信者側端末及
び主装置の間を回線を介して接続し、情報送信者からの
通知情報を情報受信者に送信して情報受信者が通知情報
を読んだか否かを確認できるようにした電子通知システ
ムであって、 情報受信者側端末の接続先を含む受信者情報を登録する
受信者登録手段と、 情報送信者の求めに応じて通知情報を少なくとも含む閲
覧ページを一時接続先に対応して作成する閲覧ページ作
成手段と、 上記情報送信者からの通知情報があることを示す情報と
上記作成した一時接続先の情報とを少なくとも含む予通
知情報を上記受信者登録手段に登録された情報受信者側
端末の接続先に送信する予通知手段と、 上記予通知情報に含まれる上記一時接続先に接続して上
記閲覧ページを閲覧する通知情報閲覧手段と、 該通知情報閲覧手段の上記一時接続先への接続から情報
受信者が通知情報を読んだことを確認するステータス確
認手段と、 上記ステータス確認手段における確認情報を少なくとも
含むステータス情報を情報受信者毎に作成するステータ
ス情報作成手段と、を備えたことを特徴とする電子通知
システム。
1. An information sender side terminal, an information receiver side terminal, and a main device are connected via a line, and notification information from the information sender is transmitted to the information receiver, and the information receiver receives the notification information. An electronic notification system that enables you to check whether or not you have read, and a recipient registration means for registering recipient information including the connection destination of the information recipient terminal, and notification information at the request of the information sender. Browsing page creating means for creating a browsing page including at least a temporary connection destination, a preliminary notification including at least information indicating that there is notification information from the information sender and the created temporary connection destination information Preliminary notification means for transmitting information to the connection destination of the information receiver terminal registered in the receiver registration means, and notification information for browsing the browsing page by connecting to the temporary connection destination included in the preliminary notification information Browsing method , Status confirmation means for confirming that the information receiver has read the notification information from the connection of the notification information browsing means to the temporary connection destination, and status information including at least the confirmation information in the status confirmation means for each information receiver An electronic notification system comprising: a status information creating unit created in.
【請求項2】 上記閲覧ページ作成手段が質問事項及び
回答欄を更に含む閲覧ページを作成し、 上記通知情報閲覧手段が上記回答欄に回答する手段を更
に備え、 上記ステータス確認手段が上記回答欄への回答から情報
受信者の回答があったこと及び回答内容をさらに確認す
るようになした請求項1記載の電子通知システム。
2. The browsing page creating means creates a browsing page further including a question item and an answer column, the notification information browsing means further comprises means for answering the answer column, and the status confirmation means is the answer column. 2. The electronic notification system according to claim 1, wherein the response of the information receiver is received from the response to and the content of the response is further confirmed.
【請求項3】 上記予通知手段が上記受信者登録手段に
登録されている受信者から選択した受信者に予通知を行
うようになした請求項1記載の電子通知システム。
3. The electronic notification system according to claim 1, wherein the preliminary notification means performs preliminary notification to a recipient selected from the recipients registered in the recipient registration means.
【請求項4】 情報送信者側端末及び情報受信者側端末
に回線を介して接続され、情報送信者からの通知情報を
情報受信者に送信して情報受信者が通知情報を読んだか
否かを確認できるようにした電子通知システムの主装置
であって、 情報受信者側端末の接続先を含む受信者情報を登録する
受信者登録手段と、 情報送信者の求めに応じて通知情報を含む閲覧ページを
一時接続先に対応して作成する閲覧ページ作成手段と、 上記情報送信者からの通知情報があることを示す情報と
上記作成した一時接続先の情報とを少なくとも含む予通
知情報を上記受信者登録手段に登録された情報受信者側
端末の接続先に送信する予通知手段と、 受信者側端末が上記予通知情報に含まれる上記一時接続
先に接続されて上記閲覧ページが閲覧された時に該接続
から情報受信者が通知情報を読んだことを確認するステ
ータス確認手段と、 上記ステータス確認手段における確認情報を少なくとも
含むステータス情報を情報受信者毎に作成するステータ
ス情報作成手段と、を備えたことを特徴とする電子通知
システムの主装置。
4. Whether or not the information receiver is connected to the information sender terminal and the information receiver terminal via a line, sends notification information from the information sender to the information receiver, and the information receiver reads the notification information. A main unit of an electronic notification system capable of confirming information, including receiver registration means for registering receiver information including the connection destination of the information receiver terminal, and notification information at the request of the information sender. Browse page creating means for creating a browse page corresponding to a temporary connection destination, preliminary notification information including at least information indicating that there is notification information from the information sender and the created temporary connection destination information. The pre-notification means for transmitting to the connection destination of the information recipient side terminal registered in the recipient registration means, and the recipient side terminal is connected to the temporary connection destination included in the pre-notification information and the browsing page is browsed. Connection when A status confirmation means for confirming that the information receiver has read the notification information, and a status information generation means for generating status information including at least the confirmation information in the status confirmation means for each information receiver. The main unit of the characteristic electronic notification system.
【請求項5】 上記閲覧ページ作成手段が質問事項及び
回答欄を更に含む閲覧ページを作成し、 上記ステータス確認手段が受信者側端末による上記回答
欄への回答から情報受信者の回答があったこと及び回答
内容をさらに確認するようになした請求項4記載の電子
通知システムの主装置。
5. The browsing page creating means creates a browsing page further including a question item and an answer column, and the status confirming means responds to the information recipient from the answer to the answer column by the receiver side terminal. 5. The main unit of the electronic notification system according to claim 4, wherein the contents and reply contents are further confirmed.
【請求項6】 上記予通知手段が上記受信者登録手段に
登録されている受信者から選択した受信者に予通知を行
うようになした請求項4記載の電子通知システムの主装
置。
6. The main unit of the electronic notification system according to claim 4, wherein the preliminary notification means performs preliminary notification to a recipient selected from the recipients registered in the recipient registration means.
【請求項7】 コンピュータを、情報送信者からの通知
情報を情報受信者に送信して情報受信者が通知情報を読
んだか否かを確認できるようにした電子通知システムの
主装置として機能させるプログラムであって、 上記コンピュータを、 情報受信者側端末の接続先を含む受信者情報を登録する
受信者登録手段、 情報送信者の求めに応じて通知情報を含む閲覧ページを
一時接続先に対応して作成する閲覧ページ作成手段、 上記情報送信者からの通知情報があることを示す情報と
上記作成した一時接続先の情報とを少なくとも含む予通
知情報を上記受信者登録手段に登録された情報受信者側
端末の接続先に送信する予通知手段、 受信者側端末が上記予通知情報に含まれる上記一時接続
先に接続されて上記閲覧ページが閲覧された時に該接続
から情報受信者が通知情報を読んだことを確認するステ
ータス確認手段、及び上記ステータス確認手段における
確認情報を少なくとも含むステータス情報を情報受信者
毎に作成するステータス情報作成手段、 として機能させるようになしたことを特徴とする電子通
知プログラム。
7. A program for causing a computer to function as a main device of an electronic notification system, which enables notification information from an information sender to be sent to the information receiver so that the information receiver can confirm whether or not the information information has been read. In the above computer, the receiver registration means for registering the recipient information including the connection destination of the information receiver terminal, the browsing page including the notification information at the request of the information sender as the temporary connection destination. A browsing page creating means for creating the information, the preliminary notification information including at least the information indicating that there is the notification information from the information sender and the created temporary connection destination information received by the recipient registration means. Pre-notification means for transmitting to the connection destination of the person-side terminal, when the recipient side terminal is connected to the temporary connection destination included in the pre-notification information and the browsing page is browsed, It has become possible to function as status confirmation means for confirming that the information recipient has read the notification information, and status information creation means for creating status information including at least the confirmation information in the status confirmation means for each information recipient. An electronic notification program characterized in that
【請求項8】 上記コンピュータを、上記閲覧ページ作
成手段が更に質問事項及び回答欄を更に含む閲覧ページ
を作成し、上記ステータス確認手段が受信者側端末によ
る上記回答欄への回答から情報受信者の回答があったこ
と及び回答内容をさらに確認するように機能させるため
のプログラムを更に備えた請求項7記載の電子通知プロ
グラム。
8. The computer, wherein the browsing page creating means further creates a browsing page further including a question item and an answer column, and the status confirming means makes the information recipient from the response to the answer column by the receiver side terminal. 8. The electronic notification program according to claim 7, further comprising a program for causing the function to further confirm that the response has been received and the content of the response.
【請求項9】 上記コンピュータを、上記予通知手段が
上記受信者登録手段に登録されている受信者から選択し
た受信者に予通知を行うように機能させるためのプログ
ラムを更に備えた請求項7又は8記載の電子通知プログ
ラム。
9. The program according to claim 7, further comprising a program for causing the computer to function to perform a preliminary notification to a recipient selected by the preliminary notification means from the recipients registered in the recipient registration means. Alternatively, the electronic notification program described in 8.
【請求項10】 コンピュータを、情報送信者からの通
知情報を情報受信者に送信して情報受信者が通知情報を
読んだか否かを確認できるようにした電子通知システム
の主装置として機能させるためのプログラムを記録した
コンピュータ読取可能な記録媒体であって、 上記コンピュータを、 情報受信者側端末の接続先を含む受信者情報を登録する
受信者登録手段、 情報送信者の求めに応じて通知情報を含む閲覧ページを
一時接続先に対応して作成する閲覧ページ作成手段、 上記情報送信者からの通知情報があることを示す情報と
上記作成した一時接続先の情報とを少なくとも含む予通
知情報を上記受信者登録手段に登録された情報受信者側
端末の接続先に送信する予通知手段、 受信者側端末が上記予通知情報に含まれる上記一時接続
先に接続して上記閲覧ページを閲覧した時に該接続から
情報受信者が通知情報を読んだことを確認するステータ
ス確認手段、及び上記ステータス確認手段における確認
情報を少なくとも含むステータス情報を情報受信者毎に
作成するステータス情報作成手段、 として機能させるための電子通知プログラムを記録した
ことを特徴とする記録媒体。
10. A function of a computer as a main device of an electronic notification system, which transmits notification information from an information sender to an information receiver so that the information receiver can confirm whether or not the information information has been read. A computer-readable recording medium storing the program of the above, wherein the computer is a recipient registration means for registering recipient information including a connection destination of an information recipient terminal, and notification information at the request of the information sender. Browsing page creation means for creating a browsing page including a temporary connection destination, and preliminary notification information including at least information indicating that there is notification information from the information sender and the created temporary connection destination information. Pre-notification means for transmitting to the connection destination of the information recipient side terminal registered in the recipient registration means, and the recipient side terminal connecting to the temporary connection destination included in the preliminary notification information. Then, a status confirmation means for confirming that the information receiver has read the notification information from the connection when the browsing page is browsed, and status information including at least the confirmation information in the status confirmation means are created for each information recipient. A recording medium characterized in that an electronic notification program for functioning as status information creating means is recorded.
【請求項11】 上記コンピュータを、上記閲覧ページ
作成手段が更に質問事項及び回答欄を更に含む閲覧ペー
ジを作成し、上記ステータス確認手段が受信者側端末に
よる上記回答欄への回答から情報受信者の回答があった
こと及び回答内容をさらに確認するように機能させるた
めのプログラムを更に記録した請求項10記載の記録媒
体。
11. The computer, wherein the browsing page creating means further creates a browsing page further including a question item and an answer column, and the status confirming means creates information pages from the response from the recipient terminal to the answer column. 11. The recording medium according to claim 10, further recording a program for functioning so as to further confirm that there is a reply and the contents of the reply.
【請求項12】 上記コンピュータを、上記閲覧ページ
作成手段が更に質問事項及び回答欄を更に含む閲覧ペー
ジを作成し、上記ステータス確認手段が受信者側端末に
よる上記回答欄への回答から情報受信者の回答があった
ことをさらに確認するように機能させるためのプログラ
ムを更に記録した請求項10又は11記載の記録媒体。
12. The computer, wherein the browsing page creating unit further creates a browsing page further including a question item and an answer column, and the status confirmation unit causes the information recipient to respond to the answer column from the recipient terminal. 12. The recording medium according to claim 10 or 11, further recording a program for causing the function to further confirm that the response is received.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100944698B1 (en) * 2007-03-19 2010-02-26 후지쯔 가부시끼가이샤 Information processing device, information processing method and information processing program

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